Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Unit KKP, Bahagian Keselamatan Pejabat Pendaftar Tel. : 07-4537143 Fax : 07-4536035 4536035 Keselamatan.uthm.edu.my
MANUAL KUALITI UKKP-MK-00
MENGURUS KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Disediakan Oleh
Disemak Oleh
Disahkan Oleh
………………………………………………….. ………………………………………………….. Ketua Unit KKP Ketua Bahagian Keselamatan
………………………………………………… Ketua Jabatan
Nama : MD YAZID TAIB Jawatan : Pen. Pemeriksa Kilang dan Jentera Tarikh : 05.04.2011
Nama : YUSOFF BIN ROMLI Jawatan : Ketua Keselamatan
Nama : SULAM BIN HAMID Jawatan : Pendaftar
Tarikh :
Tarikh :
Unit KKP, Bahagian Keselamatan, Pejabat Pendaftar UTHM
1
SENARAI EDARAN No Salinan Terkawal
Pemegang Dokumen
DAFTAR PINDAAN BIL
PINDAAN
TARIKH
HALAMAN
KETERANGAN RINGKAS PINDAAN
3
SENARAI KANDUNGAN TAJUK Senarai Edaran Daftar Pindaan Senarai Kandungan Manual Kualiti Bahagian 1 – Pengenalan 1.1 Pendahuluan 1.2 Skop Sistem Pengurusan Kualiti 1.3 Objektif Manual 1.4 Kandungan Manual Bahagian 2 – Maklumat Organisasi 2.1 Latarbelakang Unit KKP 2.2 Fungsi Unit KKP 2.3 Struktur Organanisasi 2.4 Senarai Perkhidmatan Bahagian 3 – Strategi Pelaksanaan Sistem Kualiti Unit KKP 3.1 Skop Perlaksanaan 3.2 Visi Unit KKP 3.3 Misi Unit KKP 3.4 Strategi Unit KKP 3.5 Dasar Kualiti Unit KKP 3.6 Objektif Kualiti Unit KKP Bahagian 4 – Perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti 4.1 Keperluan Am 4.2 Keperluan Dokumentasi Bahagian 5 – Tanggungjawab Ketua Unit KKP 5.1 Komitmen Ketua Unit KKP 5.2 Fokus Pelanggan 5.3 Dasar Kualiti Unit KKP
HALAMAN
5.4 Perancangan 5.5 Tanggungjawab, Kuasa dan Komunikasi 5.6 Mesyuarat Kaji Semula / Penambahbaikan Pengurusan Bahagian 6 – Pengurusan Sumber 6.1 Peruntukan dan Pengagihan Sumber 6.2 Perancangan Sumber Manusia 6.3 Perancangan Infrastruktur 6.4 Persekitaran Kerja Bahagian 7 – Proses Penyampaian Perkhidmatan Unit KKP 7.1 Perancangan Penyampaian Perkhidmatan 7.2 Proses-Proses Berkaitan Dengan Pelanggan 7.3 Pengubalan Piawaian / Garispanduan / Tata amalan 7.4 Perolahan 7.5 Proses Penyediaan Pemberitahuan Perkhidmatan 7.6 Kawalan Ke Atas Peralatan Pengukuran dan Pemantauan Bahagian 8 – Penilaian, Penganalisaan dan Penambahbaikan 8.1 Gambaran Umum 8.2 Pemantauan dan Penilaian 8.3 Kawalan Terhadap Pekhidtaman Yang Tidak Menepati Sasaran Yang Ditetapkan 8.4 Analisa Data / Maklumbalas 8.5 Penambahbaikan
5
BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.1
PENDAHULUAN Manual kualiti berasaskan kepada keperluan MS ISO 9001:2008 bagi memastikan kerja yang dilakukan secara sistematik dan memenuhi keperluan pelanggan yang optimum. Ianya mengandungi Dasar Kualiti, Objektif Kualiti, Penerangan Ringkas
Mengenai
Sistem
Kualiti
dan
Prinsip-prinsip
asas
Perkhidmatan
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PKKP) yang merangkumi Penggubalan Piawaian, Promosi dan Khidmat Nasihat, Penguatkuasaan untuk memandu ke arah memenuhi kehendak standard MS ISO 9001:2000.
Sistem kualiti ini
diperlengkapkan lagi dengan dokumen Prosedur Kualiti, Arahan Kerja dan Dokumen Sokongan yang berkaitan dengannya seperti format borang, Akta dan Peraturan-peraturan di bawahnya dan Pekeliling / Peraturan-Peraturan yang diguna pakai oleh Universiti.
1.2
SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI DAN PERSIJILAN.
Skop sistem pengurusan Kualiti dan persijilan MS ISO 9001:2008 adalah merangkumi Penggubalan Piawaian, Promosi dan Khidmat Nasihat dan Penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Akta Kilang dan Jentera, 1967 Seksyen Validasi Proses Penyediaan dan Penyampaian Perkhidmatan Kepada Pelanggan tidak berkaitan kerana perkhidmatan Unit KKP tidak memerlukan proses validasi. Semua perkhidmatan Unit KKP boleh dinilai atau dipantau.
1.3
OBJEKTIF MANUAL INI ADALAH
a.
Menerangkan mengenai organisasi, fungsi dan aktiviti yang dijalankan oleh Unit KKP
b.
Menjelaskan secara ringkas sistem kualiti yang dilaksanakan; dan
c.
Menggariskan dasar, prinsip-prinsip asas dan tatacara kerja yang sistematik
bagi
setiap
aktiviti-aktiviti
yang
dilaksanakan
dalam
Penggubalan Piawaian, Promosi dan Khidmat Nasihat, Penguatkuasaan.
1.4
1.5
KANDUNGAN MANUAL
Bahagian 1 -
Pengenalan Kepada Manual
Bahagian 2 -
Maklumat Organisasi
Bahagian 3 -
Strategi Pelaksanaan Sistem Kualiti Unit KKP UTHM.
Bahagian 4 -
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti
Bahagian 5 -
Tanggungjawab Ketua Unit KKP UTHM
Bahagian 6 -
Pengurusan Sumber
Bahagian 7 -
Proses Penyampaian Perkhidmatan Unit KKP UTHM
Bahagian 8 -
Penilaian, Penganalisisan Dan Penambahbaikan
Manual kualiti ini hanya boleh digunakan setelah diluluskan oleh Pendaftar Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. Ia adalah dokumen terkawal dan hanya diedarkan kepada pegawai-pegawai seperti dalam edaran Manual Kualiti berkenaan bertanggungjawab menyimpan dan mengemaskinikan Manual Kualiti ini mengikut arahan pengemaskinian yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.
1.6
Mana-mana bahagian daripada dokumen ini tidak boleh dikeluarkan /diubah tanpa kebenaran pihak yang meluluskan dokumen.
7
1.7
Sebarang cadangan pindaan/penambahan ke atas Manual Kualiti hendaklah dibuat
menggunakan
borang
cadangan
pindaan
Dokumen
Kualiti
yang
dikemukakan kepada Ketua Unit KKP / Ketua Keselamatan untuk kelulusan Pendaftar Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.
1.8
Rekod pindaan / penambahan yang menunjukkan jenis dan tarikh pindaan perlu dikemaskini setiap kali pindaan / penambahan dibuat.
Rekod pindaan /
penambahan yang telah dikemaskini dan pindaan / penambahan yang diluluskan diedarkan kepada pegawai-pegawai di dalam senarai edaran Manual Kualiti masing-masing, rekod pindaan / tambahan baru dan perkara yang telah dipinda / ditambah yang diedarkan.
BAHAGIAN 2 – MAKLUMAT ORGANISASI
2.1
Latarbelakang Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Unit KKP)
UTHM
Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan) Universiti Tun Hussein Onn Malaysia ditubuhkan berasaskan keputusan Mesyuarat Eksekutif Bil. 9/2005 yang memutuskan untuk mewujudkan satu Unit bagi mengenalpasti, menasihati dan mengurus keperluan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Akta Kilang dan Jentera dalam memastikan, setakat yang praktik Keselamatan, Kesihatan dan kebajikan Pekerjaan. Unit ini dinamakan Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Unit KKP) dan diletakan di bawah Bahagian Keselamatan, Pejabat Pendaftar yang diselia oleh Ketua Keselamatan yang juga dilantik sebagai Setiausaha Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Pada peringkat awal penubuhannya, seorang pembantu keselamatan (KP 17) iaitu En. Yazid bin Othman dan seorang seorang pengawal keselamatan (KP 11) iaitu Pn. Salbiah binti Ibrahim telah tempatkan di Unit KKP untuk menggalas tanggungjawab untuk melakukan kerja-kerja penguatkuasaan di unit tersebut.
Pada tahun 2007,
EncikHanafi bin Hamzah (Penolong Pegawai Tadbir) telah
ditempatkan di Unit KKP yang memangku tugas sebagai Ketua Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Pada tahun 2008, Encik Md Yazid bin Taib telah ditempatkan di Unit KKP untuk mengalas tugas sebagai Ketua Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Sebagai penambahbaikan kepada mutu perkhidmatan, pada tahun 2009 Encik Hanafi bin Hamzah dipindahkan ke Unit Perjawatan dan Perkhidmatan (Bukan Akademik) dan Encik Yazid bin Othman dipindahkan ke Unit Tugas Am yang digantikan oleh Encik Razid bin Hj. Kasaok. Pada tahun 2011, Encik Borhanuddin bin Ali (Juruteknik Awam) telah menggantikan En. Razid bin Hj. Kasok yang berpindah ke Seksyen Latihan dan Kaunter. 9
2.2
Fungsi Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Unit KKP) UTHM
Unit
Keselamatan
dan
Kesihatan
Pekerjaan
(Unit
KKP)
UTHM
dipertanggungjawabkan oleh Universiti untuk melihat, menjaga dan mempromosikan aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang ditetapkan di dalam akta dan peraturan-peraturan dibuat dibawah :-
a. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA 1994) b. Akta Kilang dan Jentera 1967 (FMA 1987) c. Akta Pelesenan Atom 1984 (Akta 304) d. Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
2.3
Visi, Misi, Moto Dan Logo Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
2.3.1 VISI Menjadi Unit yang dinamik, keatif dan inovatif dalam meneraju Universiti dan warganya untuk menghargai dan mengamalkan budaya kerja yang selamat, sihat dan sejahtera kearah meningkatkan kualiti hidup semasa bekerja dan Menjadikan Universiti Tempat Yang Selamat, Sihat dan Sejahtera Kepada Semua Warga dan Pelanggannya Seiring Dengan Aspirasi Universiti Untuk Menjadi Penanda Aras Dari Semua Sudut.
2.3.2 MISI Unit KKP bertanggungjawab setakat yang praktik memastikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia dan Membudaya / Menjati Dirikan Keselamatan dan Kesihatan Kepada Semua Warga Dan Pelanggan Universiti melalui penguatkuasaan Undangan-Undang Berkaitan KKP Dan
Peraturan-Peraturan
Di
Bawahnya
Dengan
Effektif
Dan
Bijaksana
sertaMempromosi dan Pembangunan Sumber Manusia dan Ilmuan Berkaitan KKP Secara Holistik.
2.3.3 MOTO
2.3.3.1 Moto :“Bekerja Bekerja Dengan Selamat&Sihat”
2.3.3.2 Logo Bagi Moto :
2.3.4 LOGO
Logo Unit Keselamatan dan Kesihatan
memaparkan memaparkandua logo UTHM yang disatukan
dengan penambahan logo robotik lebah dan “safety start here”. Maksud perlambangan :
Merah – Berani Biru – Kerjasama Merah Jampu Jampu– Dinamik 11
Perak – Kualiti/Prestij Rehal – Wadah Ilmu Proton – Sains dan teknologi Buku – Ilmu Mortar Board – Peringkat Pengajian Bentuk Bulat – Kemantapan dan berkaitan dengan ciri-ciri global Perisai – Keyakinan Robotik Lebah– Penguatkuasa Berintegriti dan Berinovasi “Safety Start Here”- Peneraju / Pemimpin
Konsep keseluruhan logo ini melambangkan Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan sebagai pengerak dan pengukuatkuasa bagi aspek Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia yang sentiasa meletakan prefesionalisma dan integriti dalam setiap tanggungjawab yang telah diberikan disamping berganding bahu dengan cendikawan dan teknologi yang terdapat di Universiti kearah mewujudkan persekitaran dan budaya kerja yang mengutamakan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dalam pekerjaan dan kehidupan harian.
2.4
Struktur Organisasi
2.4.1
Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan mempunyai tiga seksyen iaitu : a) Seksyen Keselamatan sinaran, kimia dan biologi b) Seksyen Keselamatan Kilang dan Jentera c) Seksyen Keselamatan Persekitaran
2.4.1
Manakala seksyen latihan dan memainkan peranan bagi pengurus aspek latihan, promosi, jalinan kerjasama dengan agensi luar berkaitan keselamatan.
2.3.3 Carta Organisasi Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjan (UNIT KKP) UTHM PENDAFTAR
KETUA KESELAMATAN
KETUA UNIT KKP
SEKSYEN KESELAMATAN KILANG & JENTERA
SEKSYEN KESELAMATAN SINARAN, KIMIA DAN BIOLOGI
SEKSYEN KESELAMATAN & KESIHATAN PERSEKITARAN
Unit KKP, Bahagian Keselamatan, Pejabat Pendaftar UTHM
SEKSYEN KESELAMATAN KEBAKARAN & LATIHAN
13
2.4
SENARAI PERKHIDMATAN YANG DIBERIKAN a. Seksyen Kilang dan Jentera 2.4.1
Menasihati pengurusan Universiti atau mana mana-mana mana orang yang bertanggungjawab sesebuah tempat kerja mengenai keperluan perundangan (Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Akta Kilang dan Jentera 1987) dan langkah langkah-langkah yang ang diperlu diambil bagi memastikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan semua warga Universiti.
2.4.2
Membuat pemeriksaan tempat kerja di bawah tanggungjawab Universiti untuk memastikkan loji dan proses kerja bebas daripada risiko keselamatan dan kesihatan pekerjaan .
2.4.3
Menjadi Urusetia untuk menyiasat apa apa-apa apa kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan yang berlaku di dalam kawasan dibawah tanggungjawab Universiti.
2.4.4
Menjadi urusetia bagi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Universiti dan membantu Ketua Keselamatan yang menjadi Setiausaha untuk menjalankan semua fungsinya seperti yang ditetapkan di Peraturan-Peraturan Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1996.
2.4.5
Memungut, menganalisa dan menyelenggara statistic mengenai apaapa apa kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan.
2.4.6
Mengenalpasti, merancang dan menjadi urusetia kepada aktiviti berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan melibat melibatkan kan staf dan warga Universiti seperti kursus, latihan, bengkel, syarahan dan sebagainya.
2.4.5
Mengenalpasti dan memilih jurulatih / penceramah dan perserta bagi kursus, latihan, bengkel, syarahan dan aktiviti promosi berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di dalam kawasan Universiti.
2.4.8
Mengenalpasti dan menyediakan bahan hebahan, brosour, template, garispanduan, tata amalan untuk kegunaan Univesiti
Unit KKP, Bahagian Keselamatan, Pejabat Pendaftar UTHM
14
b. Seksyen Keselamatan Sinaran, Kimia dan Biologi 2.4.9
Menggariskan satu program perlindungan sinaran untuk pengendalian, penstoran, penggunaan dan pengangkutan radas penyinaran, bahan radioaktif, bahan nuklear dan benda-benda ditetapkan.
2.4.10 Mengatur program pengawasan perubatan pekerja sinaran 2.4.11 Pengkelasan kawasan kerja kepada kawasan "kawalan", "seliaan" dan bersih". 2.4.12 Menandakan makmal-makmal dan kawasan kerja yang lain. 2.4.13 Mengatur khidmat pengawasan kakitangan untuk semua pekerja yang bekerja di dalam sesuatu kawasan kawalan, pengeluaran dan pemulangan lencana filem atau TLD; pemeriksaan dos-dos yang direkodkan untuk mengawasi praktis-praktis kerja yang boleh diterima, memastikan dos-dos adalah serendah mungkin yang boleh dicapai dan setiap orang sedar akan keputusannya. 2.4.14 Memastikan yang peralatan pengawasan tertakluk kepada ujian yang biasa 2.4.15 Menasihatkan pemegang lesen mengenai periantikan pekerja lain, seperti ahli radiografi yang diluluskan atau pembantu ahli radiografi yang diluluskan memberi arahan kepada pekerja akan tugas-tugas mereka. 2.4.16 Menetapkan prosedur berurusan dengan sebarang keadaan luar biasa ataudedahan luar biasa yang mungkin timbul; 2.4.17 Merancangkan arahan dan latihan yang memadai untuk semua kakitangan yang terdedah kepada sinaran mengion; 2.4.18 Menjadi urusetia bagi Jawatankuasa Keselamatan Sinaran Universiti (JKSU). 2.4.19 Memastikan perkara berikut : a) Syarat-syarat yang dilampirkan kepada setiap lesen yang dikeluarkan dibaca, difahami dan difahami oleh pemegang lesennya. b) Semua orang yang bekerja di bawah kawalannya mempunyai pengetahuan yang cukup terhadap kehendak Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 dan perundangan subsidiari yang dibuat di bawahnya.
15
c) Setiap operasi yang melibatkan penggunaan sinaran mengion dilaksanakan oleh PPS atau di bawah penyeliaannya. d) Kesemua pemegang lesen dan pekerja mereka sedar akan bahaya berkaitan dengan peralatan yang mereka gunakan dan sedar sepenuhnya mengenai tindakan berjaga-jaga yang perlu diambil. e) Kesemua pekerja yang bekerja di kawasan kawalan dibekalkan dengan alat-alat pengawasan kakitangan untuk merekod dos yang diterima. f) Tanda-tanda amaran sinaran yang sesuai boleh didapati, dipaparkan bila perlu, dan dialihkan bila tidak diperlukan lagi. g) Kemudahan penstoran telah disediakan, dan digunakan untuk penstoran bahan radioaktif, bahan nuklear atau benda-benda ditetapkan. h) Peralatan pemonitoran sinaran yang sesuai dan memadai boleh didapati, berada dalam keadaan kerja yang baik dan telah ditentukurkan terhadap jenis dan kualiti sinaran yang digunakan. Mungkin adalah perlu untuk mempunyai kedua-dua meter kadar dos dan meter pengawasan kontaminasi. i)
Kesemua keadaan luar biasa atau dedahan luar biasa hendaklah disiasat,jika ia sebenarnya atau berkemungkinan memberi dedahan tak perlu ataukontaminasi kepada orang. Keadaan luar biasa ini hendaklah dilaporkandalam masa 24 jam kepada pihak berkuasa berkenaan dan satu rekodkhusus mengenainya hendaklah disediakan dan dikemukakan kepadapihak berkuasa berkenaan dalam masa 30 hari selepas berlakunyakejadian itu.
j)
Pengangkutan bahan radioaktif, bahan nuklear atau benda-benda ditetapkan dilaksanakan menurut arahan Lembaga dan lain-lain peraturan berhubung dengan pengangkutan bahan radioaktif, bahan nuklear atau benda-benda ditetapkan yang bersesuaian di Malaysia.
k) Kesemua rekod-rekod yang berikut diselenggara, disimpan dan dijaga dengan baik : i)
Pengawasan perubatan yang dilaksanakan berkaitan dengansejarah dedahan sinaran untuk semua pekerja;
ii)
Rekod dedahan pekerja;
iii)
Senarai dan lokasi radas penyinaran, bahan radioaktif, bahan nuklear dan benda ditetapkan;
iv)
Rekod ujian penyenggaraan peralatan
v)
Rekod ujian tentukuran peralatan pemonitoran
vi)
Rekod dan laporan lain yang difikirkan perlu oleh pihak berkuasa berkenaan.
l)
Mengetahui, Memahami dan melaksanakan arahan-arahan lain daripada pihak berkuasa berkenaandari semasa ke semasa.
l)
Penghadkan jangka masa dedahan., jarak dan perisaian adalah digunakan dalam kawasan di mana bahaya sinaran luar mungkin wujud.Ini akan melibatkan, di mana bersesuaian, apron getah plumbum, sarung tangan, kaca plumbum, konkrit, dan lain-lain.
m) Kajian semula terhadap semua program kerja yang dicadangkan (termasuk projek baru atau perubahan kepada projek yang sedia ada), dilaksanakan untuk memastikan darjah kesungguhan atau kemungkinan bahaya yang mungkin wujud serta menentukan yang langkah keselamatan diperkenalkan dan dipraktikkan. n) Untuk bahan radioaktif tak terkedap, satu prosedur kerja diwujudkan yang tidak mungkin menyebabkan kontaminasi. Ini meliputi penggunaan kemudahan makmal yang sesuai dan pakaian perlindungan. o) Tinjauan keselamatan radiologi dilaksanakan dan keputusannya dibawa ke pengetahuan pemegang lesen, orang-orang lain yang bertanggungjawab dan jawatankuasa perlindungan sinaran. i)
Pergerakan punca;
ii)
Tarikh dan masa suatu punca dikeluarkan;
iii)
Tarikh dan masa punca dipulangkan; dan
iv)
Sebarang keadaan luarbi.asa (contoh-pemulangan bekas punca yang rosak).
17
p) Satu prosedur untuk pelupusan apa-apa sisa radioaktif diwujudkan dan dipatuhi. Prosedur ini hendaklah dikemukakan untuk kelulusan, kepada pihak berkuasa berkenaan. 2.4.20 Mengurus pelupusan sisa kimia, sisa biologi dan sisa dan peralatan sinaran 2.4.21 Membuat pemeriksaan terhadap makmal-makmal di bawah tanggungawab Universiti dari aspek prosedur kerja, penggunaan, pengendalian dan pengstoran bahan kimia. 2.4.22 Menyedia, menyelenggara dan memastikan peraturan, prosedur, garispanduan, maklumat, tanda amaran dan apa-apa berkaitan keselamatan makmal sentiasa terkini dan digunapakai oleh semua yang berada di makmal-makmal Universiti. 2.4.23 Mengenalpasti, menghantar dan menyimpan rekod perubatan bagi staf yang berpontensi untuk mendapat penyakit pekerjaan dan keracunan pekerjaan akibat persekitaran dan pengendalian bahan kimia. 2.5
PELANGGAN
Pelangan-Pelanggan Unit KKP terdiri daripada : a) b) c) d) e) f) g)
Lembaga Pengarah UTHM Pekerja UTHM Pelajar dan tetamu UTHM Kontraktor-kontraktor yang berkhidmatan di UTHM Orang awam Agensi Kerajaan Pertubuhan Bukan kerajaan
2.6 PAKAIAN SERAGAM STAF 2.6.1 Bil. 1.
2. 3.
PENOLONG PEGAWAI SAINS / PEGAWAI SAINS / PEGAWAI SINARAN Pakaian Seragam
Gambar
Jacket berwana HITAM bersulam logo `UTHM’ dan `UKKP’ di hadapan kiri baju dan `KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN’ di sebelah belakang baju. 2 butang berlogo UTHM di bahu dan 2 `Coler Dot’ berlogo UTHM Memakai pakaian yang telah digariskan kepada staf Universiti. Dua pasang kot makmal berwarna putih yang digunakan semasa kerja-kerja di makmal
19
2.6.2PENOLONG PEMERIKSA KILANG DAN JENTERA / PEMERIKSA KILANG DAN JENTERA Bil. 1.
2. 3.
4. 5.
Pakaian Seragam Jacket berwana hijau gelap bersulam logo `UTHM’ dan `UKKP’ di hadapan kiri baju dan `KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN’ di sebelah belakang baju. 2 butang berlogo UTHM di bahu dan 2 `Coler Dot’ berlogo UTHM Baju Kemeja, Bertali leher , Berseluar `Trak Sut’ dan Bertali Pinggang 2 Pasang Kasut Keselamatan -> Sepasang Jenis `haft cut’ -> Sepasang Jenis `long cut’ Taq Nama ( Jenis Magnet) Topi Keselamatan
Gambar
2.6.3 JURUTEKNIK Bil. 1.
Pakaian Seragam
Gambar
Jacket Juruteknik Berwana Biru Laut Bersulam logo `UTHM’ dan `UKKP’ dihadapan kiri baju dan `KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN’ di sebelah belakang baju.
2.
T-Shirt Inner Dua Pasang
3.
Berseluar `Trak sut’ Dan Bertali Pinggang
4.
2 pasang Kasut Keselamatan -> sepasang Jenis `haft cut’ -> Sepasang Jenis `long cut’
5.
Topi Keselamatan
2.6.4 PENOLONG PEGAWAI PERSEKITARAN / PEGAWAI PEGAWAI PESEKITARAN Bil. 1.
2.
Pakaian Seragam
Gambar
Jacket berwana Hitam gelap bersulam logo `UTHM’ dan `UKKP’ di hadapan kiri baju dan `KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN’ di sebelah belakang baju. 2 butang berlogo UTHM di bahu dan 2 `Coler Dot’ berlogo UTHM Baju Kemeja, Bertali leher , Berseluar `Trak Sut’ dan Bertali Pinggang dan berkasut kulit
21
BAHAGIAN 3 - Strategi
Pelaksanaan Sistem Kualiti Unit KKP
3.1 SKOP PERLAKSANAAN
Skop pelaksanaan di Unit KKP berasaskan Standard MS ISO 9001 : 2000 yang merangkumi proses Penggubalan Piawaian, Promosi dan Khidmat Nasihat, Penguatkuasaan Keselamatan dan Kesihatan di tempat kerja. 3.2 VISI UNIT KKP UTHM Menjadi Unit yang dinamik, keatif dan inovatif dalam meneraju Universiti dan warga untuk menghargai dan mengamalkan budaya kerja yang selamat, sihat dan sejahtera kearah meningkatkan kualiti hidup semasa bekerja. 3.3 MISI UNIT KKP UTHM Unit KKP bertanggungjawab setakat yang praktik memastikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. Bagi mencapat misi tersebut, pemantapan penguatkuasaan, pembangunan dan penghebahan piawaian , promosi, penggalakan dan khidmat nasihat berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan perlu diperkasakan dengan :-
a) Membangunkan sebuah organisasi yang bertenaga, bersemangat, memandang ke depan, berentregriti dan sentiasa dinamik seiring dengan kemajuan teknologi dan perubahan persekitaran dan cabaran; b) Mewujudkan dan menyelenggara sekumpulan tenaga profesional danberdaya saing yang dinamik; c) Mentaksir Perundangan dan membangunkan modul, kod tataamalan, garispanduan, brosour, template yang menyeluruh dan berkesan yang menyediakan asas sesuai untuk pengaturan-diri, kerjasama dan usahasama; d) Menjalankan penguatkuasaan yang berterusan, kreatif, strategik dan berkesan
e) Menggalakkan penglibatan dan usahasama daripada warga Universiti, pelanggan dan masyarakat umum menyertai secara aktif dalam usaha membentuk budaya kerja selamat dan sihat. f) Menggunakan teknologi, invovasi, pendekatan yang kreatif dan teknik yang bersesuaian bagi melaksanakan setiap tugasan harian.
3.4
Strategi Unit KKP 3.4.1 Meningkatkat tahap keselamatan di pejabat, makmal, bengkel, kawasan pembinaan dan persekitaran Universiti. 3.4.2 Menyediakan buku, jurnal, garispanduan, peraturan Kod tataamalan, brosour, tempelate dan hebahan kepada warga, pelanggan dan kontraktor seiring dengan perundangan Negara. 3.4.3 Memperluaskan kaedah promosi dan pendidikan bagi membudayakan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan melalui teknologi maklumat. 3.4.4 Mengintegrasikan pendidikan dalam bidang Keselamatan dan Kesihatan pekerjaan peringkat Diploma, Ijazah, Sarjana dan Doktor Falsafah. 3.4.5 Mempromosikan pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan (OSHAS 18001) untuk digunapakai sebagai salah sebuah sistem pengurusan Universiti.
3.5
Perancangan Tahunan Ia bergantung kepada pelan akviti yang dipersetujui oleh Pengurusi dan Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Universiti.
23
3.6
Carta Alir Pengurusan Di Unit KKP
Pengurusan Sumber
Perumusan Piawaian
• Perolehan dan Pengurusan Sumber Manusia • Perancangan Perlaksanaan Latihan • Perolehan (Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja) • Penyelenggaraan dan Penentukuran Peralatan Pemeriksaan
• Penggubalan Piawaian ( Peraturan, Tataamalan Industri, Perintah KP & Garis panduan) •Semakan dan Penambahbaikan Piawaian • Penerbitan dan hebahan
Perancangan UnitKKP • Kajian Semula Perlaksanaan Bagi Tahun Sebelumnya • Perancangan Tahunan • Penyediaan Anggaran Belanjawan Tahunan
Promosi dan Khidmat Nasihat
• Program Promosi, Taklimat, Ceramah, Penganjuran Aktiviti Khidmat Nasihat
Penguatkuasaan
• Higen −Rujuk lampiran tambahan 1
• Major Hazard −Rujuk lampiran tambahan 1
• Keselamatan −Rujuk lampiran tambahan 1
Penilaian dan Penambahbaikan Berterusan • Pemantauan dan Pengukuran Kepuasan Hati Pelanggan • Tindakan Pembetulan, Pencegahan dan Penambahbaikan • Audit Kualiti Dalaman
Unit KKP, Bahagian Keselamatan, Pejabat Pendaftar UTHM
24
BAHAGIAN 4 – PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI 4.1 Keperluan Am Bagi memastikan pelaksanaan system pengurusan kualiti mencapai standard yang telah ditetapkan, Unit keselamatan dan kesihatan Pekerjaan (UKKP) telah menyemak , mengkaji, mendukumen, melaksana laksana dan menyenggara sistem pengurusan kualiti
dan meningkatkan keberkesa keberkesanannya nannya secara berterusan melalui tindakantindakan tindakan yang berikut : 4.1.1 Mengenalpasti proses proses-proses proses yang ada dalam sistem pengurusan kualiti dan pelaksanaanya di dalam organisasi organisasi; 4.1.2 Mengenalpasti, menyemak dan Menentukan turutan dan hubungkait bungkait di antara proses kerja dengan mengambil kira aktivitiaktiviti aktiviti di Unit KKP seperti dalam klosa 3.6 ; 4.1.3 Mengenalpasti, menyemak , m meneliti dan menentukan enentukan kriteria dan kaedah bagi men menilai keberkesanan operasi dan kawalan awalan ke atas proses-proses oses kerja bagi setiap aktiviti; 4.1.4 Mengenalpasti, menyemak meneliti dan m memastikan emastikan sumber sumb dan maklumat yang perlu disediakan ediakan untuk melaksanaan dan memantauan setiap proses kerja kerja; 4.1.5 Memantau dan menilai setiap proses kerja; dan 4.1.6 Membuat penambahbaikan dan dantindakan-tindakan tindakan yang perlu bagi memastikan pencapaian matlamat yang dirancang dan membuat penambahbaikan yang berterusan ke atas setiap proses kerja.
4.2
Keperluan Dokumentasi 4.2.1
Keperluan Am
Dokumen Kualiti Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Unit KKP) mengandungi :
Unit KKP, Bahagian Keselamatan, Pejabat Pendaftar UTHM
25
a)
Penyataan Dasar Kualiti dan Objektif Kualiti
b)
Manual Kualiti
c)
Prosedur-prosedur yang perlu di dokumenkan mengikut ISO9001:2000;
d)
Dokumen-dokumen yang diperlukan bagi memastikan
perancangan, operasi dan kawalan ke atas proses dijalankan dengan berkesan e)
Rekod-rekod yang diperlukan oleh ISO9001:2000.
4.2.2 Manual Kualiti
Manual Kualiti Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Unit KKP) telah diwujudkan dan diselenggara secara berperingkat yang mengandungi : a) Skop sistem pengurusan kualiti; b) Rujukan kepada prosedur yang diwujudkan untuk sistem pengurusan kualiti Jabatan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan ; c) Penyataan dan kaitan antara proses-proses.
4.2.3 Kawalan Dokumen Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Unit KKP) mengawal semua dokumen yang diwujudkan dan rekod dalam sistem pengurusan kualiti mengikut struktur seperti berikut : Hikaraki Kawalan Ketat
Longgar
Jenis Dokumen
Penerangan Dokumen
Manual Kualiti (Peringkat 1)
• •
Prosedur (Peringkat 11) Arahan kerja & Dokumen Sokongan (Peringkat 111) Rekod Kualiti (Peringkat 1V)
•
4.2.3.1
• •
Dasar dan objektif kualiti Sistem kualiti mengikut elemenelemen model yang dipilih dan polisi mengenainya Proses-proses yang dijalankan bagi pelaksaan sistem kualiti Kaedah sesuatu kerja dilaksanakan Rekod berkenaan kerja yang telah dilaksanakan
Prosedur kawalan dokumen meliputi
a) Sebelum diedarkan kepada pemegang dokumen, Manual Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja mesti mendapat kelulusan seperti dinyatakan di bawah : Dokumen Kualiti Manual Kualiti
Disediakan Ketua Unit
Prosedur Kerja
Ketua Unit
Arahan Kerja
Ketua Unit
Disemak Ketua Bahagian
Diluluskan Ketua Jabatan Ketua Bahagian Ketua Bahagian
b) Satu senarai induk dokumen kualiti diwujudkan seperti lampiran 2 c) Dokumen kualiti akan dikaji dan dikemas kini di mana yang perlu serta mendapat kelulusan mereka yang berkenaan (seperti dinyatakan di dalam jadual di atas) sebelum diedarkan;
27
