SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI

PROSEDUR PENYEDIAAN BAHAN PENGAJARAN DIPLOMA / SARJANA MUDA

: PK.UiTM.FSSR.(O).08

No. Keluaran

: 02

No. Pindaan Tarikh Kuatkuasa

: 02

Muka Surat

: 1/12

: 22/09/2013

W AL

FSSR

No. Rujukan

KU

M EN

TE

R

KA

PROSEDUR PENYEDIAAN BAHAN PENGAJARAN DIPLOMA / SARJANA MUDA PK.UiTM.FSSR.(O).08

Disemak oleh

Diluluskan oleh

Md. Sabri Mohamad

Dr. Arba’iyah Ab. Aziz

Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S)

Koordinator Program Pengajian Budaya Visual

Timbalan Dekan (Akademik)

Dekan

12/01/2016

12/01/2016

12/01/2016

O

Disediakan oleh

N AN

D

Tandatangan

LI

Nama

SA

Jawatan

Tarikh

1



FSSR

No. Rujukan


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 2/12

: 22/09/2013

W AL


KA

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan

R

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan

TE

di dalamnya

MUKA SURAT DIPINDA No.Keluaran

No.

Muka

/ Pindaan

Para

surat

1

1

5

KU

Ogos

O

2013

D N AN

SA

2013

1

Ogos 2013

2

1

Diluluskan

Definisi 4.1 Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus dipermudahkan bagi mendapat pemahaman yang berkesan

6

Nama jawatan Ketua Program ditukar kepada

LI

Ogos

Bentuk Pindaan

M EN

Tarikh

Koordinator Program 1

8

Perubahan Singkatan: Timbalan Dekan (Akademik) (TDA) Koordinator Program (Ko) Amanah Tugas Pensyarah (ATP)

2



FSSR

Ogos

1

1

13

2013

No. Rujukan


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 3/12

Tempoh simpanan

: 22/09/2013

W AL


diselaraskan kepada 3-5

Mei

2

5

1

Penukaran nama Prof.

Madya Hamidin Abdullah

R

2015

KA

tahun

TE

kepada Dr. Arba’iyah Ab. Aziz. 2

5

1

Penukaran nama Prof.

M EN

Mei 2015

Dr. Mustaffa Halabi Hj.

2015 Mei

2

2015

SA

16

2

LI

12/01/20

6

D

2

N AN

Mei

O

KU

Azahari kepada Prof. Dr.

3

8

Hj. D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S) Ejaan Progam dibetulkan kepada Program

11

KO ditukarkan kepada KP

Hadapan

Tarikh baru dan Tanda tangan digital dimasukkan

3



FSSR


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 4/12

MUKA SURAT

KA

KANDUNGAN

R

1. Objektif

TE

2. Skop

M EN

3. Rujukan

O D

5. Singkatan

KU

4. Definisi

N AN

6. Tanggungjawab dan Tindakan

LI

7. Rekod Kualiti

SA

8. Lampiran

: 22/09/2013

W AL


No. Rujukan

5 5 5 6-7 8

9-11 12 13

4




FSSR

No. Rujukan


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 5/12

W AL

1. OBJEKTIF

: 22/09/2013

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan portfolio

KA

pengajaran dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti

TE

R

fakulti.

M EN

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh fakulti untuk memastikan penyediaan

KU

portfolio pengajaran dapat dilaksanakan oleh semua staf akademik.

O

3. RUJUKAN

D

Dokumen Rujukan

MK.UiTM.FSSR.01

Manual Kualiti

3.2

Perkara 7.0

Penzahiran Produk

3.3

Perkara 7.5

Kawalan Proses

SA

LI

N AN

3.1

Dokumen Sokongan PK.UiTM.FSSR.22

Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus

5



FSSR


No. Rujukan


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 6/12

: 22/09/2013

4.1

W AL

4. DEFINISI Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus

KA

Portfolio pengajaran yang dihasilkan oleh seorang pensyarah adalah bertujuan untuk mempamer kompentensi beliau dalam

TE

R

bidang yang diajar.

Kandungan bahan/portfolio pengajaran adalah seperti berikut : vitae;

falsafah

pengajaran,

M EN

Kurikulum

penilaian

keberkesanan

peningkatan

pengajaran,

sumbangan

pengajaran,

aktiviti

kepakaran,

aktiviti

KU

pengajaran,

tanggungjawab

peningkatan pengajaran, sumbangan kepakaran, latihan /

O

seminar / bengkel yang dihadiri dan perlantikan / penghargaan

N AN

D

atau pencapaian.

Kandungan fail kursus pula adalah terdiri daripada surat lantikan, kalendar aktiviti akademik, Kurikulum Kursus (silabus),

SA

LI

Skima Pengajaran, Jadual Waktu Pensyarah, Bahan-Bahan Pengajaran, Kaedah Penilaian Semester, Tajuk-Tajuk Kertas kerja/Tugasan/Kertas Projek, Ringkasan Projek, Borang-borang berkaitan Borang Pendaftaran (Salinan PPI-Biru), Borang Kedatangan Syarahan, Borang Kehadiran Pelajar dan Markah Peperiksaan (Sistem RES), dan Borang Maklumbalas Pelajar.

6



4.2


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 7/12

Dekan

: 22/09/2013

W AL

FSSR


No. Rujukan

Dekan ialah staf akademik yang dilantik oleh Naib Canselor untuk mengetuai sesebuah fakulti / akademik di bawah seksyen

R

Koordinator Program

TE

4.3

KA

8(2) Akta 173.

Koordinator Program ialah kakitangan akademik pensyarah

M EN

yang dilantik oleh Dekan Fakulti untuk mengetuai sesebuah

4.4

Pensyarah

KU

program.

4.5

D

O

Staf akademik yang mengajar pelajar dalam sesuatu kursus. Kuliah

N AN

Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan

LI

kursus yang ditugaskan dalam bentuk teori di bilik kuliah.

SA

4.6

4.7

Skima Kerja

Ringkasan aktiviti pengajaran bagi satu semester. Bahan Kuliah Nota pengajaran yang digunakan.

7



FSSR

No. Rujukan


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 8/12

: 22/09/2013

W AL


5. SINGKATAN -

Universiti Teknologi MARA

D

-

Dekan

TD (A)

-

Timbalan Dekan (Akademik)

KP

-

Koordinator Program

PS

-

Pensyarah

FSSR

-

Fakulti Seni Lukis & Seni Reka

ATP

-

Amanah Tugas Pensyarah

SA

LI

N AN

D

O

KU

M EN

TE

R

KA

UiTM

8



FSSR


No. Rujukan


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 9/12

: 22/09/2013

W AL

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1 Penyediaan Bahan/Portfolio Pengajaran

TINDAKAN

KA

TANGGUNGJAWAB

1. Sediakan ATP dan jadual waktu untuk pensyarah

R

KP

TE

semester berikutnya.

2. Minta semua pensyarah menyediakan portfolio

M EN

pengajaran dan fail kursus.

3. Menyediakan

KU

PS

Portfolio

Pengajaran

dan

Fail

SA

LI

N AN

D

O

Kursus

9



FSSR


No. Rujukan


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 10/12

TINDAKAN

W AL

TANGGUNGJAWAB

: 22/09/2013

a. Skima pengajaran dan kalendar kerja – secara

PS

KA

mingguan berdasarkan kepada topik dan juga

R

bahan rujukan yang digunakan.

TE

b. Jadual waktu pensyarah – kursus-kursus yang telah ditentukan waktu pengajarannya.

M EN

c. Bahan-bahan pengajaran – seperti nota, slaid (Powerpoint) contoh-contoh karya pelajar dan sebagainya.

KU

d. Kaedah penilaian – samada secara penilaian

SA

LI

N AN

D

O

berterusan, penilaian akhir dan peperiksaan akhir.

e. Menyediakan tajuk kertas kerja atau tugasan projek, soalan-soalan untuk ujian kuiz. f. Menyediakan soalan peperiksaan akhir dan skima jawapan - bagi kursus-kursus yang dijalankan secara kuliah. g. Borang-borang akademik yang perlu dilengkapkan seperti borang pendaftaran, borang kedatangan pelajar dan markah peperiksaan, dan borang maklumbalas pelajar.

10



FSSR


No. Keluaran

: 02


: 02

Muka Surat

: 11/12

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 4.

PS

: 22/09/2013

W AL


No. Rujukan

Majukan sesalinan bahan pengajaran kepada

5.

Jika telah mencapai persetujuan, majukan

TE

PS

R

KA

KP untuk semakan dan perbincangan.

sesalinan kepada pihak fakulti untuk simpanan 6.

M EN

dan rujukan fail kursus.

Laksanakan pengajaran dan pembelajaran

KU

mengikut penjadualan perancangan.

7. 8.

Pantau kepatuhan perlaksanaan perancangan pengajaran. Maklumkan kepada pensyarah sebarang perubahan yang perlu dilakukan. a.

SA

LI

RP/P

N AN

D

O

KP

Semak semua bahan-bahan pengajaran yang terkini dan yang berkaitan.

b.

Kemaskini bahan-bahan rujukan.

11



: 02


: 02

Muka Surat

: 12/12

Jenis/ Rekod

7.1

Portfolio pengajaran

7.2

ATP Pensyarah/ Jadual Waktu Pensyarah

7.3

Fail Kursus Mengikut Jabatan

W AL

REKOD KUALITI

: 22/09/2013

Rujukan

Lokasi

Pensyarah

Bilik Gerakan ISO

KA

Bil.

No. Keluaran

3-5 Tahun

Bilik Gerakan ISO FSSR

3-5 tahun

N AN

D

O

KU

DK.UiTM.FSSR.22

Tempoh Simpanan 3-5 Tahun

Pentadbiran Am FSSR

TE

Pensyarah / Fail 500-FSSR (PT.11/4) / 500-FSSR (HEP.11/4)

R

7.


M EN

FSSR


No. Rujukan

LI

8. LAMPIRAN

Carta Alir Prosedur Penyediaan Portfolio Pengajaran

8.2

Portfolio Pengajaran Pensyarah

SA

8.1

12


Carta Alir Prosedur Penyediaan Bahan Pengajaran Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod/AP/PA

Mula

KP

Rancang ATP Pensyarah, serahkan silabus kursus

RP/P

Sediakan Fail Kursus (skima kerja, jadual waktu, nota syarahan, tugasan, handsouts dan kuiz soalan peperiksaan)

KP

Semak dan sahkan

KP/RP

Penerimaan dan pendokumentasian skima kerja pensyarah

RP/PS

Penyediaan keperluan kursus yang telah ditetapkan dalam skima kerja

Bilik kuliah, makmal, perisian

RP/PS

Sediakan bahan penilaian dan pengajaran

Nota, tugasan, manual, soalan ujian dan contoh hasil karya/produk

W AL

Silabus kursus

KA

Jadual waktu pensyarah

M EN

TE

R

Skima kerja pensyarah Fail pensyarah

Mengaplikasikan proses pengajaran dan pembelajaran

Skima kerja pensyarah. Nota, tugasan, manual, soalan, ujian dan contoh hasil karya/produk

Penilaian dan penyemakan semula skima kerja

Contoh hasil kerja pelajar (terbaik) dari penilaian berterusan dan borang senarai semak

Penyerahan dan pendokumentasian skima kerja untuk penilaian peringkat fakulti

Skima kerja

KU

SA

LI

KP/RP/PS

N AN

D

O

PS

P/KP

Jadual waktu pensyarah

Tamat

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

Recommend Documents