SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
: PK. UiTM.FSSR(0).21
No. Keluaran
: 01
No. Pindaan PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN Tarikh Kuatkuasa INDUSTRI STAF AKADEMIK Muka Surat
: 22/09/2013 : 1/8
KA
W AL
FSSR
: 02
KU
M EN
TE
R
PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN INDUSTRI STAF AKADEMIK PK. UiTM.FSSR.(O).21
Disemak oleh
Diluluskan oleh
Dr. Arbaiyah Abd Aziz
Prof Dr. Hj. D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S)
Penyelaras Latihan Industri FSSR
Timbalan Dekan (Akademik) FSSR
Dekan FSSR
12/01/2016
12/01/2016
12/01/2016
T/Tangan
N AN
D
O
Disediakan oleh
Dr. Sharmiza Abu Hassan
SA
LI
Nama
Jawatan
Tarikh
1
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
: PK. UiTM.FSSR(0).21
No. Keluaran
: 01
FSSR
: 02 : 22/09/2013 : 2/8
W AL
No. Pindaan PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN Tarikh Kuatkuasa INDUSTRI STAF AKADEMIK Muka Surat
KA
REKOD PINDAAN
R
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan
TE
dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
No. Para
Muka Surat
12/01/2016
-
hadapan
Bentuk Pindaan
Tarikh baru dan Tandatangan digital dimasukkan.
Tarikh Diluluskan 12.01.2016
SA
LI
N AN
D
O
KU
Tarikh
M EN
MUKA SURAT DIPINDA
2
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
: PK. UiTM.FSSR(0).21
No. Keluaran
: 01
No. Pindaan PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN Tarikh Kuatkuasa INDUSTRI STAF AKADEMIK Muka Surat
: 22/09/2013 : 3/8
W AL
FSSR
: 02
KANDUNGAN
KA
MUKASURAT
Objektif
2.
Skop
3.
Dokumen Rujukan
4.
Definisi
5.
Singkatan
6.
Tanggungjawab dan Tindakan
7
7.
Rekod Kualiti
8
TE M EN KU O D
N AN
LI
SA
8.
4
R
1.
Lampiran
4 5 5 6
8
3
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK. UiTM.FSSR(0).21
No. Keluaran
: 01
OBJEKTIF
ini membolehkan
: 4/8
penambahan pengalaman, meningkatkan
R
Latihan
: 22/09/2013
KA
Objektif latihan industri ini diadakan;
: 02
W AL
No. Pindaan PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN Tarikh Kuatkuasa INDUSTRI STAF AKADEMIK Muka Surat
FSSR
1.
No. Rujukan
Latihan-latihan sangkutan boleh membawa kepada pengurniaan keahlian
M EN
TE
kecekapan dan profesionalisma dalam pekerjaan.
profesional dalam bidang pengkhususannya. Pengalaman dan pendedahan kepada perkembangan terkini dalam
Pembelajaran secara formal untuk program jangka pendek menerusi
D
O
berbagai bidang.
KU
N AN
kuliah, kursus, latihan amali dan sebagainya yang tidak termasuk di bawah
SKOP
SA
2.
LI
kategori cuti belajar.
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik FSSR untuk menguruskan staf akademik mengikuti skim latihan professional/industri. Prosedur ini dibaca bersama garis panduan GARIS PANDUAN PENGURUSAN SKIM LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI UiTM.
4
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK. UiTM.FSSR(0).21
No. Keluaran
: 01 : 02 : 22/09/2013 : 5/8
W AL
No. Pindaan PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN Tarikh Kuatkuasa INDUSTRI STAF AKADEMIK Muka Surat
FSSR
DOKUMEN RUJUKAN Manual Kualiti (MK.UiTM.FSSR.01)
Garis Panduan Pengurusan Skim Latihan Profesional/Industri UiTM
KA
DEFINISI
M EN
4.
TE
R
3.
No. Rujukan
4.1
Latihan Profesional/Industri
Latihan Profesional/Industri adalah program pertukaran kakitangan yang
KU
boleh menambah pengalaman, meningkatkan kecekapan dan
D
O
profesionalisma dalam pekerjaan.
N AN
Latihan-latihan yang diikuti boleh membawa kepada pengurniaan keahlian profesional dalam bidang pengkhususannya serta menambah pengalaman dan pendedahan kepada perkembangan dan pembangunan
SA
LI
yang terkini dalam berbagai bidang.
4.2
Staf Akademik Pegawai atau penjawat Universiti atau mana-mana orang yang diguna khidmat oleh Universiti sebagai kakitangan akademik.
4.3
Lokasi Agensi Latihan Latihan Profesional boleh dijalankan sama ada di Malaysia atau di luar negara mengikut kesesuaian bidang pengkhususan. 5
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
: PK. UiTM.FSSR(0).21
No. Keluaran
: 01
FSSR
4.4
: 02 : 22/09/2013 : 6/8
W AL
No. Pindaan PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN Tarikh Kuatkuasa INDUSTRI STAF AKADEMIK Muka Surat
Laporan Kemajuan
KA
Laporan kemajuan disediakan oleh kakitangan yang mengikuti skim
R
Latihan Profesional/Industri di Malaysia atau luar negara hendaklah
TE
melaporkan kemajuan kerjanya atau latihannya kepada Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) setiap tiga (3) bulan dengan
SINGKATAN
O
5.
KU
M EN
menggunakan format atau Borang Laporan JKLPS (LP) 2/2008.
:
Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka
MP
:
Mesyuarat Pengurusan Fakulti
:
Timbalan Dekan
N AN
SA
LI
TD
D
FSSR
6
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
: PK. UiTM.FSSR(0).21
No. Keluaran
: 01
No. Pindaan PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN Tarikh Kuatkuasa INDUSTRI STAF AKADEMIK Muka Surat
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
6.1
Pengendalian Latihan Profesional/Industri
: 7/8
KA
6.
: 22/09/2013
W AL
FSSR
: 02
TINDAKAN
R
TANGGUNGJAWAB
Menyempurnakan borang permohonan yang ditentukan oleh JKLPS dan dikemukakan kepada Pendaftar atau urusetia JKLPS melalui Dekan Fakulti / Ketua Pusat / Ketua Bahagian masing-masing tidak kurang dari tiga (3) bulan sebelum memulakan latihan. Menggariskan program Latihan Profesional/Industri yang dicadangkan dan menyatakan tempat di mana program itu akan diikuti. Menyenaraikan implikasi kewangan yang diperlukan dan mengisytiharkan punca-punca kewangan dari luar (jika ada). Telah mendapat persetujuan atau penerimaan daripada tempat latihan yang akan dijalankan. Menilai dan menyokong permohonan ke JPbSM.
N AN
D
O
KU
M EN
TE
Calon/Staf Akademik
SA
LI
Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) FSSR JPBSM Calon Calon Calon
Pihak JPBSM akan mengeluarkan surat kelulusan dan tawaran penempatan. Kelulusan ke luar negara/visa (jika berkenaan) dan menghantar borang perjanjian lengkap dikembalikan ke JPbSM Calon menjalankan latihan. Laporan Kemajuan ke Pejabat Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) setiap 3 bulan. Melapor diri di JPBSM dan menghantar laporan akhir latihan profesional/industri.
7
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK. UiTM.FSSR(0).21
No. Keluaran
: 01
No. Pindaan PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN Tarikh Kuatkuasa INDUSTRI STAF AKADEMIK Muka Surat
: 02 : 22/09/2013
REKOD KUALITI
Bil
Jenis Rekod
7.1
Garisan panduan pengurusan skim latihan profesional UiTM
Lokasi
TE
No. Rujukan
R
7.
KA
W AL
: 8/8
Pentadbiran Am FSSR
Tempoh 3-5 Tahun
KU
M EN
FSSR
LAMPIRAN
Carta Alir Prosedur Permohonan Skim Latihan Profesional/Industri
8.2
Borang Permohonan
8.3
Surat kelulusan dan tawaran penempatan dari JPbSM dan
D
O
8.1
N AN
8.
No. Rujukan
agensi/institusi Borang perjanjian latihan industri/profesional
LI
8.4
Syarat-syarat latihan profesional UiTM
8.6
Laporan kemajuan latihan
8.7
Borang melapor diri setelah tamat latihan di JPbSM
SA
8.5
8
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL Carta Alir Prosedur Pengendalian Latihan industry Staf Akademik
CALON
Proses Kerja Mula – Permohonan mengisi borang KJKLPS
Rekod/AP/PA
CALON
Perakuan FSSR
PPSM
Maklum balas PPSM FSSR
Penel Pembangunan Sumber Maknusia (PPSM)
JKLPS
Keputusan JKLPS
Lulus / tidak tulus
Urusetia JPbSM
Surat Kelulusan
Urusetia JPbSM
Urusetia JPbSM
Kelulusan ke luar negara (Visa)
CALON
Borang Perjanjian lengkap di kembalikan kepada JPbSM
CALON
Laporan kemajuan ke JPbSM
Setiap 3 bulan
CALON
Melapor diri di JPbSM
UiTM
CALON
Laporan akhir latihan Profesional
TAMAT
W AL
90 hari sebellum latihan
KA
Aliran Kerja
Urusetia JPbSM
SA
LI
N AN
D
O
KU
M EN
TE
R
Tanggungjawab
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
Carta Alir Prosedur Penilaian Latihan Praktik Orang yang Bertanggung jawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod/AP/PA
Mula Lawatan P(P) dan Pemantauan
Borang Laporan Pengawasan Pelajar
PLJR/PLP/KP
Tamat Latihan Praktik
Terima Laporan Organisasi, Rekod kehadiran dan Log book
PLJR
Sediakan Laporan Latihan Praktik
Buku Laporan Latihan Praktik
PLP/KP/PLJR
Pembentangan Laporan Pelajar
KA
W AL
P(P), P(O)
TE
R
Laporan Pelajar, Laporan Pengawasan, Log Book, Laporan Kemajuan pelajar
Penyelarasan Gred
KP/PLP/PS
M EN
Terima Borang LE15.Semak dan dilengkapkan oleh Pensyarah
KP/PLP/PS
Borang Penilaian Latihan Praktik Borang LE15
Hantar Borang LE15 pada PE
KU
PS
D
O
PE
SA
LI
N AN
PE/PS
Masukkan markah dan keluarkan senarai validasi Semak senarai validasi kemaskini jika ada pembetulan dan sahkan Tamat
Senarai Validasi
