SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI

PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN INDUSTRI

: PK. UiTM.FSSR(O).20

No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 1 /11

TE

R

KA

W AL

FSSR

No. Rujukan

N AN

D

O

KU

M EN

PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR PK. UiTM.FSSR.(O).20

Disemak

Diluluskan

Dr. Sharmiza Abu Hassan

Dr. Arba’iyah Ab. Aziz

Prof. Dr. Hj. Dzul’ Haimi Md. Zain

Penyelaras Latihan Industri FSSR

Timbalan Dekan (Akademik)

Dekan

12/01/2016

12/01/2016

12/01/2016

SA

LI

Disediakan

T/Tangan Nama Jawatan Tarikh

1



FSSR

No. Rujukan


No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 2 /11

W AL


REKOD PINDAAN

KA

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di

TE

R

dalamnya.

MUKA SURAT DIPINDA

1.0

4/10

2.0

4/10

20/9/2013

4.1

5/10

20/9/2013

4.3

5/10

20/9/2013

4.5

6/10

20/9/2013

4.6

6/10 7/10 7/10

20/9/2013

4.10

20/9/2013

4.11

20/9/2013

5.0

8/10

20/9/2013

6.0

8/10

18/05/2015

-

1

12/01/2016

Penambahbaikan objektif

N AN

4.7

SA

20/9/2013

LI

20/9/2013

M EN

20/9/2013

Bentuk Pindaan

Penambahbaikan skop `Latihan Praktik’ di ubah kepada `Latihan Industri’ Penambahbaikan definisi latihan industri Penyelaras Latihan Industri – Info berkenaan pelantikan terkini Penambahbaikan berkenaan Penyediaan laporan kemajuan Latihan Industri `Lawatan Pengawasan’ di ubah kepada `Pemantauan’ dan penambahbaikan info `Mesyuarat Pengurusan’ di ubah kepada `Mesyuarat pengendalian Latihan industri’. Info dikemas kini Penambahbaikan berkenaan Penyelia (Pensyarah) & Pensyarah (Industri) Penambahbaikan berkenaan Penyelaras Latihan Industri Penambahbaikan singkatan

KU

Muka Surat

O

No. Para

D

Tarikh

7/10

hadapan

Penambahbaikan Tanggungjawab & Tindakan Penukaran pegawai menyemak dan meluluskan mengikut jawatan terkini Tarikh baru dan Tanda tangan digital dimasukkan.

Tarikh Diluluskan 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 22/09/2013 18/05/2015

2



FSSR


No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 3 /11

W AL


No. Rujukan

KANDUNGAN

KA

MUKA SURAT

Objektif

2.

Skop

3.

Dokumen Rujukan

4.

Definisi

5.

Singkatan

6.

Tanggungjawab dan Tindakan

9

7.

Rekod Kualiti

9

4

4

4

5-7

8

SA

LI

N AN

D

O

KU

M EN

TE

R

1.

8.

Lampiran

10

3



FSSR

1.


No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 4 /11

W AL


No. Rujukan

OBJEKTIF

KA

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengendalian, penilaian dan penyelarasan pemantauan latihan industri dapat dilaksanakan dengan teratur dan

TE

R

lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan berdasarkan sistem kualiti

2.

M EN

FSSR yang terkini.

SKOP

KU

Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik FSSR untuk memastikan

O

pengendalian,penyelarasan, pemantauan dan penilaian Latihan Industri dapat

D

dilaksanakan oleh penyelaras jabatan-jabatan yang dilantik pihak Pengurusan

DOKUMEN RUJUKAN

SA

3.

LI

N AN

Penyelidikan dan Jaringan Industri dan Koordinator Program.

MK.UiTM.FSSR.01

Manual Kualiti Garispanduan Latihan Industri FSSR

4



FSSR

4.


No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 5 /11

W AL


No. Rujukan

DEFINISI Latihan Industri:

KA

4.1

R

Latihan Industri ialah latihan yang perlu dilalui oleh pelajar di

TE

organisasi/syarikat yang berkaitan dengan bidang Seni Lukis dan Seni Reka dalam jangkamasa yang ditetapkan oleh pihak pengurusan fakulti

M EN

untuk mendapatkan pengalaman bekerja sebenar dan mempraktikkan

KU

ilmu yang dipelajari semasa berada di Universiti.

Peraturan dan syarat-syarat latihan Industri:

O

4.2

D

Latihan Industri diwajibkan kepada semua pelajar Sarjana Muda Kepujian

N AN

di FSSR. Ia adalah salah satu daripada keperluan penganugerahan Ijazah Sarjana Muda. Pelajar-pelajar: Menjalani Latihan Industri semasa cuti penghujung semester 04.

ii.

Mendaftar subjek Latihan Industri (IDT 604) pada semester 05.

iii.

Tidak dibenarkan menangguhkan Latihan Industri ke semester lain

SA

LI

i.

sepanjang tempoh

pengajian mereka melainkan mendapat

kebenaran Dekan.

5



FSSR

4.3

No. Rujukan


No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 6 /11

W AL


Penyelaras latihan Industri:

KA

Penyelaras Latihan Industri FSSR dilantik oleh Timbalan Dekan

R

(Penyelidikan dan Jaringan Industri)/ Mesyuarat Pengurusan Fakulti.

TE

Tempoh untuk setiap lantikan adalah untuk jangkamasa 2 tahun. Fakulti berhak untuk melanjutkan tempoh lantikan seseorang pensyarah

M EN

sekiranya terdapat keperluan. Jawatankuasa Latihan Industri terdiri daripada satu atau dua orang wakil pensyarah dari setiap jabatan di

Buku Log

D

O

4.4

KU

FSSR dan diketuai oleh seorang penyelaras.

Setiap pelajar diwajibkan menggunakan buku log yang disediakan oleh

N AN

fakulti untuk mencatat segala aktiviti dan kegiatan harian di organisasi /syarikat.

LI

Pastikan Penyelia (Industri) meneliti serta menandatangani buku log ini

SA

setiap penghujung minggu atau pada jangkamasa yang telah dipersetujui oleh Penyelia berkenaan. Buku Log juga wajib ditunjukkan kepada Penyelaras Latihan Industri / Penyelia (Pensyarah) yang membuat lawatan.

6





No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 7 /11

W AL

FSSR

No. Rujukan

4.5

Penyediaan Laporan Kemajuan Latihan Industri:

KA

Penyediaan laporan mestilah disediakan mengikut format yang telah

R

ditetapkan. Laporan hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Latihan

TE

Industri semasa proses penilaian Latihan Industri. Sesalinan laporan bekaitan hendaklah diserahkan kepada Penyelaras

Pemantauan:

O

4.6

KU

Penyelia Industri.

M EN

Latihan Industri dan satu salinan lagi kepada Industri / Organisasi melalui

D

Pemantauan ke organisasi tempat latihan industry dijalankan oleh penyelia/pensyarah untuk membuat penyelarasan bidang tugas, memberi

N AN

bimbingan, penyeliaan dan membuat penilaian dengan menggunakan Borang Pemantauan Latihan Industri UiTM/IDT604(Bil. 3) ke atas pelajar

SA

LI

serta berjumpa dengan penyelia industri/organisasi.

4.7

Mesyuarat Pengendalian Latihan Industri:

Mesyuarat

fakulti

yang

dipengerusikan

Penyelidikan dan Jaringan Industri.

oleh

Timbalan

Dekan

Ahli-ahli terdiri daripada semua

Penyelaras Latihan Industri dari setiap jabatan di FSSR.

7



FSSR

4.8


No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 8 /11

W AL


No. Rujukan

Panel

KA

Penyelia Latihan Industri jabatan yang menilai pembentangan latihan

Pelajar

M EN

4.9

TE

R

Industri.

Seseorang yang berdaftar dan yang mengikuti apa-apa jenis program pengajian di Universiti sebagaimana yang ditakrif dan diluluskan oleh

Penyelia (Pensyarah / Industri)

N AN

D

4.10

O

KU

Lembaga Pengarah Universiti.

Penyelia (pensyarah) di fakulti yang memantau latihan industri pelajar / Penyelia ( industri ) yang bertanggung jawab ke atas pelajar yang

SA

LI

menjalankan latihan kerja di industri yang di pilih.

4.11

Penyelaras Latihan Industri

Penyelaras yang di lantik untuk mengendali, menyelaras dan menyelia pelajar yang menjalani latihan industri dari setiap jabatan.

8



FSSR

No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 9 /11

KA

SINGKATAN

:

Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka

MPF

:

Mesyuarat Pengurusan Fakulti

TD(PJI)

:

Timbalan Dekan (Penyelidikan dan Jaringan Industri)

PLIn

:

Penyelaras Latihan Industri

P (P)

:

Penyelia (Pensyarah)

P (In)

:

Penyelia (Industri)

PE(PJI)

:

Pegawai Eksekutif (Penyelidikan dan Jaringan Industri )

PL

:

Pelajar

TE

M EN

KU

N AN

Koordinator Kursus

SA

LI

Ko

Koordinator Program

D

KP

R

FSSR

O

5.


W AL


No. Rujukan

9



FSSR

6.

No. Rujukan


No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 10 /11

W AL


TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Pengendalian Latihan Industri

R

KA

6.1

TINDAKAN

TE

TANGGUNGJAWAB

1. Lengkapkan borang permohonan latihan industri keutamaan

PLIn/PE(PJI)

2. Hantar surat permohonan penempatan pelajar kepada organisasi luar

TD

3. Terima jawapan dari organisasi

O

KU

M EN

PLIn/PL

4. Sahkan bilangan pelajar dan penempatan yang akan menjalani latihan Industri

N AN

D

PLIn

5. Tentukan tarikh dengan sokongan Dekan untuk pemantauan pelajar yang akan menjalani latihan Industri

SA

PLIn

LI

PLIn/Dekan

6. Beri taklimat latihan industri

PL/ P(In)

7 Pastikan pelajar mengisi rekod kehadiran latihan industri dan pengisian buku log dengan konsisten dan teratur semasa membuat pemantauan pelajar di industri

10



FSSR

No. Keluaran

: 02

No. Pindaan

: 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat

: 11 /11

REKOD KUALITI

Jenis Rekod

No. Rujukan

7.1

Fail Latihan Industri

100-FSSR (HEA.14/3/4)

8.

LAMPIRAN

Lokasi

Tempoh

Pentadbiran Am FSSR

O

Carta Alir Prosedur Pengendalian Latihan Industri

8.2

Borang Penempatan Latihan Industri

N AN

Surat Permohonan Latihan Industri Surat Jawapan Dari Organisasi

LI

8.4

D

8.1

8.3

5 Tahun

KU

M EN

TE

R

Bil

KA

7.


W AL


No. Rujukan

Borang Pengesahan Dan Penempatan Latihan Industri

8.6

Makluman Panggilan Taklimat Pelajar

8.7

Buku Log

8.8

Borang Kedatangan Latihan Industri

8.9

Borang Laporan Kemajuan Latihan Industri

8.10

Peraturan dan syarat –syarat Latihan Industri

SA

8.5

11


CARTA ALIR PROSES PENGENDALIAN DAN PENILAIAN LATIHAN AMALI PK. UiTM. FSSR. (O). 20 TANGGUNG JAWAB

CARTA ALIR

PROSES KERJA

REKOD/AP/PA

Mula PLA

Beri taklimat kepada pelajar. Kenalpasti organisasi yang bersetuju untuk menawarkan tempat latihan amali.

W AL

PLA

PLA/ TD

KA

Hantar surat permohonan kepada organisasi Pamerkan senarai pelajar yang telah diterima oleh organisasi

KP/ PLA

Tentukan penyelia untuk menyelia dan memantau latihan amali

M EN

TE

R

PLA

Nama organisasi, alamat, jenis kerja dan kriteria pelajar .

Beri taklimat kedua sebelum mula latihan amali

PLA

Selia dan pantau pelajar di tempat latihan amali

KU

PY(P)/ PY(O)

KP

SA

LI

KP

N AN

D

O

KP/PLA

PLA

Beri taklimat kepada pelajar yang telah tamat latihan amali Beri tempoh 2 minggu untuk pelajar siapkan laporan latihan amali

borang laporan latihan praktik

Terima laporan penilaian amali daripada majikan

borang penilaian majikan

Tetapkan tarikh dan masa pembentangan lisan (5 minggu selepas pendaftaran)

PLA

Agihkan laporan pelajar dan majikan untuk dinilai

KP/P/PLA

Hadir sesi pembentangan pada tarikh, masa dan tempat yang telah ditetapkan

P

Buku log/ Borang Kehadiran/ Borang Kemajuan

Menilai laporan dan pembentangan pelajar

Jadual tarikh penilaian pembentangan


Lengkapkan markah penilaian dalam borang yang telah disediakan

P/PLA

Masukkan markah dan keluarkan senarai validasi PLA Semak senarai validasi kemaskini jika ada pembetulan dan sahkan.

SA

LI

N AN

D

O

KU

M EN

TE

R

KA

W AL

TAMAT

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL Carta Alir Prosedur Permohonan Latihan Praktik Luar Negara PK. UiTM. FSSR. (O). 20 Orang yang Bertanggung jawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod/AP/PA

Mula

Kenal pasti organisasi & lokasi Luar negara

Surat Permohonan Pelajar

PLJR/PLP/PE

Permohonan ke Luar negara melaui HEA dan HEP UiTM

Surat Penerimaan Fakulti /Organisasi yg dipilih

PLJR

Permohonan Visa /Personal Insuran

Imigresen & Kedutaan yang terlibat

PLP/KP/PLJR

Pengesahan & Kebenaran FSSR dan HEP,HEA,UiTM

Surat Kebenaran HEA/HEP

KP/PLP/PS

Taklimat Latihan Amali Umum

KP/PLP/PS

Perjumpaan & Amanat Dekan Latihan Amali Luar Negara

M EN

TE

R

KA

W AL

PLJR/PLP/KP

Buku Log/Kehadiran/Borang Kemajuan /Pengesahan Visa/ Surat Penerimaan Organisasi & Insuran pelajar

Pelajar Mula Latihan Amali

KU

PLJR

Hubungi organisasi ,selia dan pantau melalui email/telefon

SA

LI

N AN

D

O

PLP/PS

Tamat

Rekod Laporan/ Industrial Appraisal

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

Recommend Documents