Halaman: 1/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN
1.0
No. Isu: 02 Tarikh: 17/01/2013
TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara kawalan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti, Universiti Putra Malaysia.
2.0
SKOP
DOKUMEN RUJUKAN
TE
3.0
R
KA
W
AL
Prosedur ini merangkumi penghasilan, kelulusan, kawalan edaran, penyelenggaraan dan pelupusan semua dokumen dalam Sistem Pengurusan Kualiti seperti Manual Kualiti, prosedur dan dokumen sokongan termasuk dokumen rujukan dalaman dan luar.
Manual Kualiti Universiti Putra Malaysia
EN
Quality Management Systems – Requirements Garis Panduan Pemberian Kod Dokumen
TERMINOLOGI/SINGKATAN
D
4.0
O
KU
M
MS ISO 9001:2008
TI
UPM/PGR/MK
PGR/GP01/KOD
Tajuk Dokumen
D
AK
Kod Dokumen
Dokumen
: Merujuk kepada Manual Kualiti, Prosedur, Arahan Kerja, Garis Panduan, Borang, Log, Senarai Semak, Senarai Utama, Senarai Edaran, Arahan Tetap, dan Dokumen Rujukan
Dokumen Terkawal
: Manual Kualiti, Prosedur, Arahan Kerja dan Garis Panduan yang terpapar secara online dalam sistem Pengurusan ISO (e-ISO).
Dokumen Tidak Terkawal
: Salinan Keras Manual Kualiti, Prosedur, Arahan Kerja dan Garis Panduan yang dicetak daripada Sistem eISO
e-ISO
: Sistem Pengurusan ISO UPM
Halaman: 2/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN
No. Isu: 02 Tarikh: 17/01/2013
: International Organization for Standardization
Salinan Asal
: Dokumen-dokumen yang dipaparkan pada Sistem eISO
Salinan Lembut
: Dokumen-dokumen yang terdapat secara online dalam Sistem e-ISO di mana kawalannya dibuat secara elektronik. Pengesahan dokumen ini secara tandatangan tidak diperlukan.
Senarai Edaran Dokumen Terkawal
: Senarai penerima Dokumen Terkawal
Senarai Utama Dokumen Terkawal
: Senarai dokumen sistem kualiti yang didaftar dan diterima pakai
Staf
: Staf Universiti Putra Malaysia
BDR
: Bilik Dokumen dan Rekod
BJK UPM
: Bahagian Jaminan Kualiti UPM
JKJK
: Jawatankuasa Jaminan Kualiti
KBJK UPM
: Ketua Bahagian Jaminan Kualiti UPM
W
KA
R
TE
AK
D
TI
EN M KU D
O
PYB
AL
ISO
: Pegawai yang bertanggungjawab (pemilik proses) menyedia dokumen ini sama ada terdiri daripada Ketua PTJ, Ketua Bahagian, Ketua Seksyen, Ketua Unit, atau pegawai lain yang bertanggungjawab .
PKD
: Pegawai Kawalan Dokumen
TPKD PP TPKD PTJ
: Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses : Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Pusat Tanggungjawab
PP
: Peneraju Proses
PT (P/O)
: Pembantu Tadbir (Perkeranian /Operasi)
PTJ
: Pusat Tanggungjawab
TWP
: Timbalan Wakil Pengurusan
WP
: Wakil Pengurusan
Halaman: 3/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN
Tarikh: 17/01/2013
TANGGUNGJAWAB WP dan sesiapa yang terlibat adalah bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan.
O
KU
M
EN
TI
D
AK
TE
R
KA
W
AL
PKD/TPKD PP bertanggungjawab mengawal dan menyelenggara semua dokumen yang digunakan dalam sistem e-ISO. Bagi dokumen yang disediakan dan disimpan dalam bentuk media elektronik, PKD/TPKD PP bertanggungjawab memastikan bahawa: a) pegawai tertentu sahaja yang boleh membuat penyediaan dan pengemaskinian dokumen dengan memakai kata laluan. b) hanya pengguna yang diberi kata laluan sahaja yang boleh mengakses semua dokumen sistem e-ISO. c) Pelajar/orang awam hanya boleh mengakses dokumen tertentu sahaja yang ditetapkan oleh PKD/TPKD PP.
D
5.0
No. Isu: 02
Halaman: 4/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN
Tarikh: 17/01/2013
CARTA ALIR Mula
7.1
Kenal Pasti Kategori Dokumen
7.2
7.3
Dokumen Dalaman?
Tidak
Kawal Penggunaan Dokumen Luaran
W 7.6
TE
R
Serah Borang Pindaan kepada PKD/TPKD PP
7.5
KA
Sediakan Draf Dokumen
AL
Ya
7.7
D
AK
Terima dan Semak Draf Dokumen
Dapatkan Kelulusan Mesyuarat
EN
TI
7.8
7.10
Tidak
O
KU
M
Maklumkan kepada PYB/ Pencadang
D
6.0
No. Isu: 02
Lulus?
7.9
Ya Dapatkan Pengesahan Kelulusan
7.11
Daftar/Kemaskini Senarai Utama Dokumen
7.12
Buat Kawalan Paparan
7.13
Muatnaik Dokumen
Ada Cadangan Pindaan?
7.14
7.15 Ya
Tidak Arkib Dokumen
7.17
7.18 Tamat
Isi/Kumpul Borang untuk 7.16 Diserahkan kepada PKD / TPKD PP
7.4
Halaman: 5/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN
No. Isu: 02 Tarikh: 17/01/2013
7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan
Tanggungjawab
7.1
Mula
7.2
Kenal Pasti Kategori Dokumen
AL
7.2.1 Kenal pasti kategori dan bentuk dokumen. Terdapat dua (2) kategori dokumen iaitu:
WP / TWP PP / PKD / TPKD PP
TE
R
KA
W
a) Dokumen dalaman seperti Manual Kualiti, Prosedur, Arahan Kerja, Garis Panduan, borang, log dan lainlain dokumen yang berkaitan.
Dokumen Dalaman?
TI
7.3
D
AK
b) Dokumen luaran seperti Pekeliling Kerajaan, Piawai (Standard), Akta dan sebagainya.
WP / TWP PP / PKD / TPKD PP
O
Kawal Penggunaan Dokumen Luaran 7.4.1 Kenal pasti dan luluskan pemakaian semua dokumen luaran yang perlu dirujuk dalam Sistem Pengurusan ISO.
WP / TWP PP
7.4.2 Pastikan sebaik sahaja diterima Dokumen Rujukan tersebut, ianya dicap ‘Dokumen Terkawal’. Daftarkan atau kemaskini Senarai Utama Dokumen Rujukan (PGR/SU01/ DOKUMEN 02).
PKD / TPKD PP
7.4.3 Edarkan dokumen rujukan luar yang dikenalpasti dengan kepada TPKD PP dan TPKD PTJ dengan merujuk kepada Senarai Edaran Dokumen Terkawal (PGR/SE01/TERKAWAL).
PKD
7.4.4 Maklumkan kepada staf mengenai Dokumen Rujukan yang terkini, sekiranya perlu.
PKD / TPKD PP / TPKD PTJ
D
7.4
KU
M
EN
7.3.1 Jika ya, ikut Langkah 7.5. 7.3.2 Jika tidak, ikut Langkah 7.4.
Halaman: 6/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001
No. Isu: 02
PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN
Tarikh: 17/01/2013
Tanggungjawab
7.4.5 Simpan Dokumen Luaran di lokasi yang dinyatakan dalam Senarai Utama Dokumen Rujukan (PGR/SU01/ DOKUMEN 02) sebagai bahan rujukan.
PKD / TPKD PP / TPKD PTJ
7.4.6 Pastikan jika ada staf yang memerlukan salinan dan/atau ingin membuat peminjaman dokumen rujukan, permintaan rasmi perlu dibuat kepada PKD / TPKD PP dengan menggunakan Borang Permohonan Dokumen (PGR/BR01/BPD).
PKD / TPKD PP / TPKD PTJ
TE
R
Sediakan Draf Dokumen
daripada
audit,
AK
7.5.1 Sediakan draf dokumen hasil perbincangan dan sebagainya.
PYB PYB
7.5.3 Sediakan header pada setiap muka surat Manual Kualiti, Prosedur dan Arahan Kerja yang mengandungi sekurangkurangnya maklumat berikut: a) Logo UPM b) Nama dan Kod Dokumen c) No. Isu, No. Semakan dan Tarikh Kuatkuasa d) Skop Dokumen Contoh: Pengurusan (PGR) Perkhidmatan Utama (PU) – Pengajian Prasiswazah (PS); Pengajian Siswazah (S); dan Penyelidikan dan Inovasi (PY)
PYB
O
KU
M
EN
TI
D
7.5.2 Sediakan Isi Kandungan Prosedur seperti berikut: 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN 5.0 TANGGUNGJAWAB 6.0 CARTA ALIR 7.0 PROSES TERPERINCI 8.0 REKOD KUALITI 9.0 SEJARAH SEMAKAN
D
7.5
KA
W
AL
Tindakan
Halaman: 7/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN Tindakan
No. Isu: 02 Tarikh: 17/01/2013
Tanggungjawab
W
AL
Sokongan (SOK) – Pengurusan Pelanggan (PEL); Kewangan (KEW); Latihan (LAT); Pengurusan Sumber Manusia (BUM); Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH); Penentukuran dan Verifikasi Peralatan (CAL); Pengurusan dan Keselamatan Makmal (LAB). Operasi Perkhidmatan Sokongan (OPR) – mengikut nama PTJ yang berkaitan. PYB
TE
R
KA
7.5.4 Lengkapkan Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD) dan lampirkan bersama draf dokumen yang telah disediakan untuk dihantar kepada PKD / TPKD PP.
AK
Serah Borang Pindaan kepada PKD/TPKD PP
KU
M
EN
TI
D
7.6.1 Serahkan Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD) yang telah lengkap beserta draf dokumen kepada PKD / TPKD PP mengikut skop dokumen seperti berikut:
O
Skop Dokumen (a) Pengurusan
D
7.6
Diserahkan kepada PKD/TPKD PP PKD
(b) Perkhidmatan Utama: Pengajian Prasiswazah Pengajian Siswazah Penyelidikan dan Inovasi
TPKD Bahagian Akademik TPKD Sekolah Pengajian Siswazah TPKD Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
(c) Sokongan Pengurusan Pelanggan
TPKD Pejabat Naib Canselor
Kewangan
TPKD Pejabat Bendahari
PYB / TPKD PTJ
Halaman: 8/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN Tindakan
No. Isu: 02 Tarikh: 17/01/2013
Tanggungjawab
Diserahkan kepada PKD/TPKD PP
Skop Dokumen
TPKD Pejabat Pendaftar
Latihan Peralatan, Kemudahan Infrastruktur dan Kenderaan
AL
TPKD Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset
W
Peralatan ICT, Sistem dan Perkakasan Komputer
TI
D
Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
TPKD Pejabat Pendaftar
AK
Pengurusan Sumber Manusia
TE
R
KA
TPKD Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi
M
EN
TPKD Pejabat Naib Canselor
TPKD Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
Pengurusan Makmal
TPKD Pejabat Naib Canselor
(d) Operasi Perkhidmatan Sokongan
TPKD bagi setiap operasi PTJ (semua PTJ kecuali Fakulti, Institut, Akademi, dan Pusat Asasi Sains Pertanian)
D
O
KU
Penentukuran dan Penentusahan Peralatan
7.7
Terima dan Semak Draf Dokumen 7.7.1
Terima draf dokumen yang telah lengkap daripada PYB beserta Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD).
PKD / TPKD PP
Halaman: 9/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN Tindakan
No. Isu: 02 Tarikh: 17/01/2013
Tanggungjawab
Semak draf dokumen dan pastikan setiap Prosedur mengandungi perkara-perkara yang ditetapkan pada para 7.5.2.
PKD / TPKD PP
7.7.3
Pastikan dokumen diberi kod mengikut Sistem Kod Dokumen yang terpakai untuk Manual Kualiti, Prosedur, Arahan Kerja, Garis Panduan, dan Borang/Log/Senarai Semakan dengan merujuk kepada Garis Panduan Pemberian Kod Dokumen (PGR/GP01/KOD)
PKD / TPKD PP
Dapatkan Kelulusan Mesyuarat
KA
7.8
W
AL
7.7.2
PKD / TPKD PP
TI
Lulus?
EN
7.9
D
AK
TE
R
Bawa draf dokumen yang telah disediakan pada Mesyuarat JKJK/ Mesyuarat Pengurusan Peneraju Proses/Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan/Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses untuk semakan dan kelulusan.
PKD / TPKD PP
M
7.9.1 Jika ya, ikut langkah 7.11.
Maklumkan kepada PYB/Pencadang
D
7.10
O
KU
7.9.2 Jika tidak, ikut langkah 7.10
Maklumkan keputusan mesyuarat kepada PYB/ Pencadang. 7.11
PKD / TPKD PP
Dapatkan Pengesahan Kelulusan Dapatkan pengesahan kelulusan pada Borang Pengesahan Kelulusan Dokumen (PGR/BR01/LULUS-DOK). Pegawai yang berkuasa meluluskan dokumen adalah seperti berikut:
PKD/TPKD PP
Halaman: 10/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001
No. Isu: 02
PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN Tindakan
Tarikh: 17/01/2013
Tanggungjawab
Manual Kualiti
WP
WP
KA
AK
TE
R
Ketua PTJ bagi setiap Peneraju Proses
WP
D
(contoh: Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) bagi Skop Pengajian Prasiswazah
M
EN
Prosedur, Arahan Kerja , Garis Panduan Skop Perkhidmatan Utama
Ketua Bahagian Jaminan Kualiti
TI
Prosedur, Arahan Kerja, Garis Panduan Skop Pengurusan
AL
Dokumen
Kuasa Melulus/ Meluluskan Semula Naib Canselor
W
Tanggungjawab Menyedia/ Menyemak
D
O
KU
Prosedur, Arahan Kerja, dan Garis Panduan Skop Sokongan
Prosedur, Arahan Kerja, dan Garis Panduan Skop Operasi Perkhidmatan Sokongan
Ketua PTJ bagi setiap Peneraju Proses (kecuali Pejabat Naib Canselor dan Pejabat Pendaftar)
WP
(contoh: TWP PP bagi Skop Pengurusan Pelanggan Ketua PTJ bagi setiap Peneraju Proses (contoh: Pengarah Pusat Islam bagi skop operasi di Pusat Islam
WP
Halaman: 11/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN Tindakan
Tarikh: 17/01/2013
Tanggungjawab
Daftar/Kemaskini Senarai Utama Dokumen 7.12.1 Pastikan Nombor Dokumen, No. Semakan, No. Isu dan Tarikh Kuatkuasa (bagi dokumen baharu) adalah betul. Daftarkan dokumen dalam Senarai Utama Dokumen Terkawal (PGR/SU01/DOKUMEN 01).
PKD / TPKD PP
7.12.2 Pastikan No. Semakan, No. Isu dan Tarikh Kuatkuasa (bagi dokumen pindaan) adalah betul. Kemaskini Senarai Utama Dokumen Terkawal (PGR/SU01/DOKUMEN 01).
PKD / TPKD PP
R
KA
W
AL
7.12
No. Isu: 02
PKD / TPKD PP
KU
M
No. Isu 01 01
EN
TI
D
AK
TE
7.12.3 No. Isu dan No. Semakan adalah dalam bentuk 2 digit di mana No. Isu bermula dengan 01 dan No. Semakan bermula dengan 00. Selepas setiap 10 kali semakan, No. Isu akan bertukar kepada nombor berikutnya dan No. Semakan berpatah balik kepada 00 seperti berikut: No. Semakan 00 01
D
O
01 09 01 10 01 02* 11 00** *No. Isu bertukar kepada nombor berikutnya **No. Semakan berpatah balik kepada 00. 7.13
Buat Kawalan Paparan 7.13.1 Kawal semua softcopy dokumen yang dipaparkan. Terdapat tiga (3) status dokumen iaitu:
PKD
(a) Dokumen Terkawal. Dokumen secara online dalam sistem e-ISO.
PKD
(b) Dokumen Tidak Terkawal. daripada sistem e-ISO.
Dokumen dicetak
PKD / TPKD PP
Halaman: 12/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN Tindakan
No. Isu: 02 Tarikh: 17/01/2013
Tanggungjawab
(c) Dokumen Luput. Dokumen yang diarkib dan disimpan dalam sistem e-ISO.
PKD
7.13.2 Kawalan dokumen yang dipinjam dari BDR/BJK. PKD / TPKD PP
W
AL
(a) Pastikan peminjam melengkapkan Borang Permohonan Dokumen (PGR/BR01/BPD) semasa peminjaman dan pemulangan dokumen.
PKD / TPKD PP
AK
TE
R
KA
(b) Pastikan juga pinjaman tidak melebihi tiga (3) hari bekerja dari tarikh peminjaman. Bagi permohonan yang melebihi tempoh ini, kelulusan WP / TWP diperlukan.
PKD/TPKD PP
EN
TI
D
7.13.3 Kawalan dokumen online (bagi dokumen yang disediakan, dikawal dan dipaparkan secara online). Pastikan perkara berikut:
D
O
KU
M
(a) Kawal dokumen dengan menggunakan kata laluan. Hanya pengguna yang diberi kata laluan terkawal sahaja boleh mengakses semua dokumen sistem eISO. (b) Pelajar/orang awam yang tidak menggunakan katalaluan hanya boleh mengakses dokumendokumen tertentu sahaja yang telah ditetapkan oleh Peneraju Proses. 7.14
Muatnaik Dokumen Muat naik (upload) dokumen secara online dalam sistem e-ISO
7.15
PKD/TPKD PP
PKD/TPKD PP
Ada Cadangan Pindaan? 7.15.1 Jika ya, ikut langkah 7.16. 7.15.2 Jika tidak, ikut langkah 7.17.
PYB/Pencadang
Halaman: 13/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001 PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN Tindakan 7.16
No. Isu: 02 Tarikh: 17/01/2013
Tanggungjawab
Isi/Kumpul Borang untuk Diserahkan Kepada PKD/TPKD PP 7.16.1 Penerimaan Cadangan di PTJ (Bukan Peneraju Proses) Staf
(b) Kumpulkan semua borang yang diterima dan bahagikan mengikut skop proses sebelum dihantar kepada Peneraju Proses.
TPKD PTJ
(c) Serah kepada PKD / TPKD PP yang berkenaan untuk tindakan selanjutnya dan seterusnya ikut langkah 7.7.
TPKD PTJ
AK
TE
R
KA
W
AL
(a) Isi Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD) dan majukan kepada TWP PTJ masing-masing.
TI
D
7.16.2 Penerimaan Cadangan di Peneraju Proses Staf
Arkib Dokumen
O
7.17
KU
M
EN
(a) Isi Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD) dan majukan kepada PKD/TPKD PP masing-masing. Seterusnya ikut langkah 7.7.
D
Kemaskini tarikh mula diarkib pada mana-mana dokumen yang terlibat dalam sistem e-ISO. 7.18
Tamat
PKD
Halaman: 14/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001
No. Isu: 02
PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)
Tanggungjawab Menyelenggara PKD
Tempat dan Tempoh Simpanan BDR 3 Tahun
M
W KA R TE AK D TI
EN
Senarai Utama Dokumen Terkawal (PGR/ SU01/DOKUMEN01) Senarai Utama Dokumen Rujukan (PGR/SU01/DOKUMEN 02) Senarai Edaran Dokumen Terkawal (PGR/SE01/TERKAWAL) Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD) bagi skop Pengurusan yang telah dilengkapkan Borang Permohonan Dokumen (PGR/BR01/BPD) yang telah dilengkapkan Borang Pengesahan Kelulusan Dokumen Terkawal (PGR/BR01/LULUS-DOk) yang telah dilengkapkan Petikan Minit Mesyuarat yang berkaitan bagi kelulusan dokumen skop Pengurusan
AL
Kawalan Dokumen
KU
1.
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/100-4/1
O
Bil
REKOD KUALITI
D
8.0
Tarikh: 17/01/2013
Kuasa Melupus Pendaftar
Halaman: 15/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001
No. Isu: 02
PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)
Tanggungjawab Menyelenggara TPKD PP
Kawalan Dokumen
AL W KA R TE AK D TI
EN M KU
Tempat dan Tempoh Simpanan BDR/BJK Peneraju Proses 3 Tahun
Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (PGR/BR01/CPD) bagi skop Peneraju Proses yang telah dilengkapkan Borang Permohonan Dokumen (PGR/BR01/BPD) yang telah dilengkapkan Petikan Minit Mesyuarat yang berkaitan bagi kelulusan dokumen Surat Menyurat yang berkaitan
O
2.
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(kod PTJ)/100-4/1
D
Bil
Tarikh: 17/01/2013 Kuasa Melupus Ketua PTJ
Halaman: 16/16
PENGURUSAN
No. Semakan: 03
Kod Dokumen: UPM/PGR/P001
No. Isu: 02
PROSEDUR KAWALAN DOKUMEN
Tarikh: 17/01/2013
9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Semakan
No. CPD
Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ diluluskan semula
Tarikh Kuatkuasa
02
00
-
Keluaran Pertama untuk satu persijilan
KBBMPK
WP
03/01/2011
02
01
PGR: 2/2011
Mesyuarat JKJK UPM Kali ke-2
KBJK UPM
WP
23/05/2011
02
02
PGR: 1/2012
Mesyuarat JKJK UPM Kali ke-7
KBJK UPM
WP
30/01/2012
02
03
PGR: 1/2013
Mesyuarat JKJK UPM Kali ke11
WP
17/01/2013
D
O
KU
M
EN
TI
D
AK
TE
R
KA
W
AL
No. Isu
KBJK UPM
