DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Halaman: 1/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 PROSEDUR PENGURUSAN CUTI

Tarikh: 09/05/2012

1.0 TUJUAN

L

Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan Cuti staf tetap.

W A

2.0 SKOP

T ER

K

A

Prosedur ini meliputi permohonan, penerimaan dan kelulusan Cuti yang merangkumi kategori berikut: i. Cuti Kerana Perkhidmatan (CKP) ii. Cuti Atas Sebab Perubatan (CSP) iii. Cuti Tidak Berekod (CTB) iv. Cuti-Cuti Lain (CCL)

K

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Tajuk Dokumen Cuti

T

ID

Perintah-Perintah Am (Bab C)

A

Nombor Dokumen

EN

Perintah-Perintah Am (Bab G)

M

-

K

U

UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 01

Waktu Bekerja dan Lebih Masa E-Panduan Kemudahan Cuti Arahan Kerja Pengurusan Membawa Baki Cuti Rehat/Pengumpulan GCR Arahan Kerja Pengurusan Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa Gaji


Arahan Kerja Pengurusan Cuti Sakit Staf Tetap


Arahan Kerja Pengurusan Cuti Sakit Staf Kontrak


Arahan Kerja Pengurusan Cuti Bersalin Lebih Awal/Cuti Bersalin

D

O



Halaman: 2/19


Arahan Kerja Pengurusan Cuti Tidak Berekod


Arahan Kerja Pengurusan Cuti-cuti Lain

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 1980

Cuti Tidak Berekod Bagi Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan Perwakilan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984

Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji Di Bawah Perintah-Perintah Am 34 dan 35, Bab ‘C’


Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian

A

K

T ER

K

A

W A

L


Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991

ID

T


Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan


Kadar Cuti Rehat Tahunan Pegawai Perkhidmatan Awam

K

U

M

EN



Pindaan Peraturan Berkaitan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit


Penjelasan Mengenai Perkara Perkhidmatan Dalam Melaksanakan Pemberian Kemudahan Cuti Menjaga Anak


Kemudahan Cuti Menjaga Anak


Kadar Cuti Rehat Tahunan dan Tawaran Opsyen Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam

O D

Tarikh: 09/05/2012


Halaman: 3/19


Tarikh: 09/05/2012

Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikuti Pasangan Mereka Bertugas atau Berkursus di Dalam atau di Luar Negeri

Surat Edaran JPA.(S)TT343 Jld.2(67)bth 26 Mac 2010

Tindakan Tatatertib Ke Atas Pegawai Awam Yang Mengemukakan Sijil Cuti Sakit Palsu atau Meminda Sijil Cuti Sakit

W A

L


Penambahbaikan Dasar Mengenai Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura.


Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam

D

O

K

U

M

EN

T

ID

A

K

T ER

K

A

Surat Edaran: JPA(S)223/8/3 Klt.15 (9) bth 21 Oktober 2010


Halaman: 4/19


Tarikh: 09/05/2012

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN :

Cuti Kerana Perkhidmatan

CSP

:

Cuti Atas Sebab Perubatan

CTB

:

Cuti Tidak Berekod - Cuti Gantian - Cuti Latihan Pasukan Sukarela - Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan - Cuti-cuti Bagi Kursus lain: - Kursus-kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat - Kursus Kesatuan Sekerja Yang Diluluskan oleh Kementerian Sumber Manusia - Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama - Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan - Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas - Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/Sukan - Cuti Tugas Khas (Perubatan) - Cuti Bagi Pegawai Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan - CTB Untuk Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan dan Majlis Bersama Jabatan - Cuti Isteri Bersalin - Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat - CTB Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara - CTB Bagi Tujuan Menghadiri Mahkamah Di Luar Stesyen - Kemudahan Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara - CTB Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ

D

O

K

U

M

EN

T

ID

A

K

T ER

K

A

W A

L

CKP


Halaman: 5/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 Tarikh: 09/05/2012

:

Cuti-Cuti Lain - Cuti Rehat Selepas Berkursus lebih 12 bulan - Cuti Atas Sebab Kecemasan Am seperti banjir, tanah runtuh, jambatan runtuh dll - Cuti Haji - Kemudahan Cuti Menjaga Anak - Cuti Mengikut Pasangan Kerana Berkursus/ Bertugas di Dalam atau di Luar Negara

CR

:

Cuti Rehat

CS

:

Cuti Sakit

CSL

:

Cuti Sakit Lanjutan

CSG

:

Cuti Separuh Gaji

CTG

:

Cuti Tanpa Gaji

CK

:

Cuti Kerantina

CB

:

Cuti Bersalin

CC

:

Cuti Kecederaan

CTKB

:

eIHRAMS

:

e-Cuti

:

Sistem Permohonan Cuti Online

PEND

:

Pejabat Pendaftar

NC

:

Naib Canselor

KB

:

Ketua Bahagian

KS

:

Ketua Seksyen

PTJ

:

Pusat Tanggungjawab

KPTJ

:

Ketua Pusat Tanggungjawab

KJ

:

Ketua Jabatan

PT

:

Pegawai Tadbir (Pejabat Pendaftar)

K T ER K A

ID

T

EN

Cuti Tibi, Kusta dan Barah Sistem Bersepadu Pengurusan Sumber Manusia (Integrated Human Resource Management Systems)

M

U

O D

A

W A

L

CCL

K

PROSEDUR PENGURUSAN CUTI


Halaman: 6/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 PROSEDUR PENGURUSAN CUTI : :

Pegawai Tadbir (Pusat Tanggungjawab) Pegawai Pelulus

PS

:

Pegawai Penyokong

PT(P/O)

:

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar

AKBS

:

Anggota Keselamatan Bertugas Syif

PYM

:

Pegawai yang Melaksana Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pusat Tanggungjawab Setiausaha Pejabat Pusat Tanggungjawab Pembantu Makmal Pembantu Perpustakaan Penolong Pegawai Sains Penolong Pegawai Tadbir Penolong Pengurus Asrama Pegawai Sains

EN

T

ID

A

K

T ER

K

A

W A

L

PT PTJ PL

Tarikh: 09/05/2012

5.0 TANGGUNGJAWAB

K

U

M

Naib Canselor, Pendaftar, Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Ketua Seksyen Pengesahan, Cuti dan Persaraan dan Ketua Pusat Tanggungjawab adalah bertanggungjawab untuk menentukan prosedur ini dilaksanakan.

D

O

Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.


Halaman: 7/19


Tarikh: 09/05/2012

6.0 CARTA ALIR

7.5

Kenalpasti Jenis CSP

Hantar Sijil CS

7.6

Ya

7.8

Laksana Pengurusan CS

Laksana Pengurusan CR

7.7

Tidak Lulus ? Ya

7.11

7.27

7.20

Buat Permohonan CTB

7.24

Buat Permohonan CCL

7.28

7.21

Laksana Pengurusan CTB

7.25

Laksana Pengurusan CCL

7.29

EN

Pemohon Bercuti

7.12

Tidak

Ada Pembatalan ?

Ya

U

Tidak

M

Laksana Pembatalan

D

O

K

Ada Baki CR ?

Tidak

7.13

7.14

Ya

Laksana Pengurusan Membawa Baki CR/Pengumpulan GCR

Hendak Mohon CSG/CTG ?

7.15

7.16

Ya 7.17

Laksana Pengurusan CSG/CTG

Kemaskini Rekod

Tamat

7.30

7.31

7.26

Kenalpasti Jenis CCL

T

7.10

Cuti-Cuti Lain (CCL)

7.23

A

7.9

7.22

Kenalpasti Jenis CTB

K

Mohon Cuti Rehat di sistem e-Cuti

Cuti Tidak Berekod (CTB)

7.19

ID

Isi Borang Cuti

7.18

L

7.3

Cuti Atas Sebab Perubatan (CSP)

Tidak Sistem e-Cuti Berfungsi ?

Kenalpasti Kategori Cuti

A

Kenalpasti Jenis Cuti Kerana Perkhidmatan

7.2

K

7.4

Daftar Maklumat di Sistem e-Cuti

T ER

Cuti Kerana Perkhidmatan (CKP)

7.1

W A

Mula


Halaman: 8/19


Tarikh: 09/05/2012

7.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab

7.1

Mula

7.2

Daftar Maklumat di Sistem e-Cuti

W A

L

Tindakan

K

A

7.2.1 Dapatkan maklumat lapor diri staf daripada kakitangan baharu

PYM

A

K

T ER

7.2.2 Daftar maklumat kakitangan baharu di menu daftar staf pada sistem e-Cuti selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja selepas staf melapor diri di PTJ kecuali anggota keselamatan yang bertugas syif di Bahagian Keselamatan UPM Serdang/Kampus Bintulu. Sediakan Fail Cuti Staf.

PYM

PT PTJ/PYM

7.2.4 Jika ada kesilapan buat pembetulan.

PT PTJ/PYM

M

EN

T

ID

7.2.3 Semak kelayakan CR mengikut gred jawatan. Rujuk : Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002; Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005; Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008.

Kenalpasti Kategori Cuti

D

O

7.3

KB/PT PTJ

K

U

7.2.5 Sahkan maklumat/pembetulan yang dibuat.

7.3.1 Kenalpasti kategori cuti yang hendak di pohon berdasarkan syarat-syarat kelayakan. Rujuk: Perintah-perintah Am Bab C; Pekeliling Perkhidmatan; Surat Pekeliling; E-Panduan Kemudahan Cuti.

Pemohon

7.3.2 Jika Cuti Kerana Perkhidmatan (CKP), ikut langkah 7.4 Jika Cuti Atas Sebab Perubatan (CSP), ikut langkah 7.18

Pemohon


Halaman: 9/19


Tarikh: 09/05/2012

Jika Cuti Tidak Berekod (CTB), ikut langkah 7.22 Jika Cuti-cuti Lain (CCL), ikut langkah 7.26

L

Cuti Kerana Perkhidmatan

W A

7.4

Pemohon

Kenalpasti Jenis Cuti Kerana Perkhidmatan

7.5.1 Kenalpasti jenis cuti kerana perkhidmatan yang hendak di pohon berdasarkan syarat-syarat kelayakan. Rujuk: Perintah-perintah Am Bab C; Pekeliling Perkhidmatan; Surat Pekeliling; E-Panduan Kemudahan Cuti.

Pemohon

7.5.2 Anggota keselamatan di Bahagian Keselamatan UPM Serdang/Kampus Bintulu ikut langkah 7.8.

Pemohon/PYM

Sistem e-Cuti Berfungsi?

U

7.6

M

EN

T

ID

A

K

7.5

T ER

K

A

7.4.1 Buat permohonan cuti yang di kategorikan Cuti Kerana Perkhidmatan seperti berikut: i. Cuti Rehat (CR) – ikut langkah 7.7; ii. Cuti Separuh Gaji (CSG) – ikut langkah 7.16; iii. Cuti Tanpa Gaji (CTG) – ikut langkah 7.16.

Jika ya, ikut langkah 7.7.

Pemohon

7.6.2

Jika tidak, ikut langkah 7.8.

Pemohon

D

O

K

7.6.1


Halaman: 10/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 PROSEDUR PENGURUSAN CUTI Mohon CR di Sistem e-Cuti Pemohon

A

W A

7.7.1 Mohon CR secara online melalui sistem e-Cuti dalam tempoh tiga (3) hari sebelum tarikh cuti bermula. Rujuk: Manual Panduan Pengguna di Sistem e-Cuti - Panduan Cuti on Web (Umum). E-Panduan Kemudahan Cuti.

L

7.7

Tarikh: 09/05/2012

Pemohon

7.7.3 Ikut langkah 7.9.

Pemohon

K A

Isi Borang Cuti

Cetak dan isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 01 (Permohonan Cuti Rehat) melalui capaian laman sesawang Pejabat Pendaftar selewat-lewat tiga (3) hari sebelum tarikh cuti bermula.

7.8.2

Beri kenyataan pada ruangan ulasan jika cuti yang dipohon kurang daripada tempoh tiga (3) hari sebelum tarikh cuti bermula.

ID

7.8.1

Pemohon

Pemohon

U

M

EN

T

7.8

T ER

K

7.7.2 Beri kenyataan pada ruangan ulasan jika cuti yang dipohon kurang daripada tempoh tiga (3) hari sebelum tarikh cuti bermula.

O

K

7.8.3

D

7.9

Semak dan tentukan baki kelayakan cuti untuk diproses bagi tujuan mendapat kelulusan KPTJ/KJ/PS/PL.

PYM

Laksana Pengurusan CR 7.9.1

Laksana Pengurusan CR. Rujuk: E-Panduan Kemudahan Cuti; Manual Panduan Pengguna di sistem e-Cuti.

PT PTJ/PYM/ PS/PL

7.9.2 Semak jumlah baki cuti terkini di sistem e-Cuti semasa tindakan oleh PS/PL sebelum membuat keputusan untuk menyokong atau meluluskan cuti.

KPTJ/KJ/PL/PS


Halaman: 11/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 PROSEDUR PENGURUSAN CUTI 7.10

Tarikh: 09/05/2012

Lulus? Pemohon

L

7.10.1 Jika ya, ikut langkah 7.11

Pemohon

W A

7.10.2 Jika tidak, ikut langkah 7.31.

Pemohon

T ER

K

A

7.10.3 Semak melalui e-mel putra pemberian kelulusan cuti yang dipohon. Jika masih belum mendapat kelulusan, maklumkan kepada Pengawai Penyokong/Pegawai Pelulus.

A

Pemohon Bercuti

ID

7.11

T

7.11.1 Mulakan CR mengikut tarikh yang telah diluluskan.

Pemohon Pemohon

EN

7.11.2 Jika hendak membuat pembatalan, ikut langkah 7.12. Ada Pembatalan?

M

7.12

Pemohon /PYM

K

7.10.4 Semak pemberian kelulusan cuti dengan PYM jika permohonan dibuat melalui borang bagi anggota keselamatan di UPM Serdang/Kampus Bintulu. Rekod dan fail ke dalam Fail Cuti Staf.

U

7.12.1 Jika ya, ikut langkah 7.13.

Pemohon

O

K


Pemohon

D

7.13

Laksana Pembatalan 7.13.1 Buat permohonan pembatalan cuti di sistem e-Cuti. Maklumkan kepada PYM melalui lisan atau bertulis jika sistem e-Cuti tidak berfungsi. Rujuk: Manual Panduan Pengguna di Sistem e-Cuti - Panduan Cuti on Web (Umum).

Pemohon/PYM

7.13.2 Buat catatan pembatalan cuti di borang permohonan cuti rehat dan dapatkan pengesahan daripada PL.

AKBS/PYM


Halaman: 12/19


PYM

PYM

A

7.13.4 Laksana pembatalan melalui sistem e-Cuti. Rujuk: Manual Panduan Pengguna di Sistem e-Cuti - Panduan Cuti on Web (Kerani).

AKBS.

L

cuti

W A

7.13.3 Salinkan pemakluman pembatalan Simpan rekod dalam Fail Cuti Staf.

Tarikh: 09/05/2012

Pemohon/PYM

7.14

T ER

K

7.13.5 Semak penyata cuti dalam sistem e-Cuti untuk pastikan pembatalan telah dilaksanakan. Ada Baki Cuti Rehat?

K

7.14.1 Semak baki cuti rehat di sistem e-Cuti.

A

7.14.2 Jika ya, ikut langkah 7.15.

Pemohon Pemohon

Laksana Pengurusan Membawa Baki CR/Pengumpulan GCR

T

7.15

ID


Pemohon

Pemohon/ PT PTJ/PYM

K

U

M

EN

7.15.1 Buat permohonan untuk membawa baki cuti rehat atau pengumpulan GCR menerusi: i. Sistem e-Cuti; ii. Borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 08 (Borang Permohonan Membawa Baki Cuti Rehat).

D

O

7.15.2 Laksana permohonan mulai 02 Januari sehingga 31 Mac pada setiap tahun. Rujuk: Arahan Kerja Pengurusan Membawa Baki CR/Pengumpulan GCR (UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 01).

Pemohon/PYM


Halaman: 13/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 PROSEDUR PENGURUSAN CUTI 7.16

Tarikh: 09/05/2012

Hendak Mohon CSG/CTG? Pemohon/ PT PTJ/PYM

W A

L

7.16.1 Jika ya, Ikut langkah 7.17.

A

7.16.2 Cetak dan isi borang SOK/BUM/BR01/ B-Cuti 03 (Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan) daripada laman sesawang Pejabat Pendaftar.

T ER

7.17

K

7.16.3 Jika tidak, ikut langkah 7.31. Laksana Pengurusan CSG/CTG

Pemohon

PT PTJ/PYM/ Pemohon

Cuti Atas Sebab Perubatan (CSP)

T

7.18

ID

A

K

7.17.1 Laksana proses pengurusan CSG/CTG. Rujuk: Arahan Kerja Pengurusan Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa Gaji/ Lanjutan (UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 02).

Pemohon/ PT PTJ/PYM

M

EN

7.18.1 Buat permohonan cuti yang di kategorikan Cuti Atas Sebab Perubatan seperti berikut: Cuti Sakit (CS) - ikut Arahan Kerja UPM/SOK/BUM/AK 01/Cuti 03; ii. Cuti Sakit Lanjutan (CSL) - ikut Arahan Kerja UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03; iii. Cuti Kerantina (CK) - ikut Arahan Kerja UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03; iv. Cuti Bersalin (CB) - ikut Arahan Kerja UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 05; v. Cuti Kecederaan (CC) - ikut Arahan Kerja UPM/SOK/BUM/AK 01/Cuti 03; vi. Cuti Tibi, Kusta dan Barah (CTKB) - ikut Arahan Kerja UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03.

D

O

K

U

i.

Pemohon/ PT PTJ/PYM


Halaman: 14/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 PROSEDUR PENGURUSAN CUTI Kenalpasti Jenis CSP Pemohon

Hantar Sijil CS

K

7.20

A

W A

7.19.1 Kenalpasti jenis CSP yang hendak dipohon berdasarkan syarat-syarat kelayakan. Rujuk: Arahan Kerja Pengurusan Cuti Sakit Staf Tetap (UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03)

L

7.19

Tarikh: 09/05/2012

Laksana Pengurusan CS

K

7.21

T ER

7.20.1 Hantar sijil CS ke PTJ untuk mendapatkan kelulusan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja setelah staf kembali bertugas semula daripada bercuti sakit.

PT PTJ/PYM

T

ID

A

7.21.1 Laksana proses pengurusan CS. Rujuk: Arahan Kerja Pengurusan Cuti Sakit Staf Tetap (UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03).

Pemohon/PYM

Cuti Tidak Berekod (CTB)

EN

7.22

M

7.22.1 Buat permohonan cuti yang dikategorikan Cuti Tidak Berekod seperti berikut:

D

O

K

U

i. Cuti Gantian; ii. Cuti Latihan Pasukan Sukarela; iii. Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan; iv. Cuti-cuti Bagi Kursus lain: - Kursus-kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat; - Kursus Kesatuan Sekerja Yang Diluluskan oleh Kementerian Sumber Manusia; v. Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama; vi. Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan; vii. Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas; viii. Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/Sukan; ix. Cuti Tugas Khas (Perubatan);

Pemohon


Halaman: 15/19


Tarikh: 09/05/2012

Kenalpasti Jenis CTB

T

7.23

ID

A

K

T ER

K

A

W A

Cuti Bagi Pegawai Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan; xi. CTB Untuk Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan dan Majlis Bersama Jabatan; xii. Cuti Isteri Bersalin; xiii. Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat; xiv. CTB Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara; xv. CTB Bagi Tujuan Menghadiri Mahkamah Di Luar Stesyen; xvi. Kemudahan Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara; xvii. CTB Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ.

L

x.

Pemohon

K

Buat Permohonan CTB

O

7.24

U

M

EN

7.23.1 Kenalpasti jenis CTB yang hendak dipohon berdasarkan syarat-syarat kelayakan. Rujuk: Arahan Kerja Pengurusan Cuti Tidak Berekod (UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 06). E-Panduan Kemudahan Cuti

Pemohon

D

7.24.1 Buat permohonan CTB yang diperlukan.

7.25

Laksana Pengurusan CTB 7.25.1 Laksana proses pengurusan CTB. Rujuk: Arahan Kerja Pengurusan Cuti Tidak Berekod (UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 06).

PT PTJ/PYM


Halaman: 16/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 PROSEDUR PENGURUSAN CUTI Cuti-Cuti Lain (CCL)

7.27

K

A

Cuti Rehat Selepas Berkursus lebih 12 bulan; Cuti Atas Sebab Kecemasan Am; Cuti Haji; Kemudahan Cuti Menjaga Anak; Cuti Mengikut Pasangan Kerana Berkursus/ Bertugas di Dalam atau di Luar Negara.

T ER

i. ii. iii. iv. v.

Pemohon

W A

7.26.1 Buat permohonan cuti yang dikategorikan Cuti-Cuti Lain seperti berikut:

L

7.26

Tarikh: 09/05/2012

Kenalpasti Jenis CCL

Pemohon

T

ID

A

K

7.27.1 Kenalpasti jenis CCL yang hendak di pohon berdasarkan syarat-syarat kelayakan. Rujuk: Arahan Kerja Cuti-Cuti lain (UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07) E-Panduan Kemudahan Cuti Buat Permohonan CCL

EN

7.28

Pemohon

Laksana Pengurusan CCL

K

7.29

U

M

7.28.1 Buat permohonan CCL yang diperlukan.

D

O

7.29.1 Laksana proses pengurusan CCL. Rujuk: Arahan Kerja Pengurusan Cuti-Cuti Lain (UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07)

PT PTJ/PYM


Halaman: 17/19

No. Semakan: 02 PEJABAT PENDAFTARMANUMBERMANUSIA No. Isu: 02 Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P006 PROSEDUR PENGURUSAN CUTI Kemaskini Rekod dan Cetak Penyata Cuti PYM/PT (P/O)

A

W A

7.30.1 Masukkan kelulusan permohonan Cuti Kerana Perkhidmatan (CKP), Cuti Atas Sebab Perubatan (CSP), Cuti Tidak Berekod (CTB) dan Cuti-Cuti Lain (CCL) ke dalam sistem e-Cuti/e-IHRAMS selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja selepas kelulusan diterima.

L

7.30

Tarikh: 09/05/2012

PYM

7.30.3 Kemaskini minit penyata cuti AKBS di Fail Cuti Staf selewat- lewatnya pada minggu pertama bulan Mac tahun berikutnya.

PYM

ID

Tamat

D

O

K

U

M

EN

T

7.31

A

K

T ER

K

7.30.2 Cetak penyata cuti keseluruhan untuk setiap staf selewat- lewatnya pada minggu pertama bulan Mac tahun berikutnya dan simpan ke dalam Fail Cuti Staf di PTJ.


Halaman: 18/19


Tarikh: 09/05/2012

8.0 REKOD KUALITI Tempat dan Tempoh Simpanan

PT (P/O)

Bilik Rekod Fail Pejabat Pendaftar

Seksyen Pengurusan Rekod dan Data

Sepanjang tempoh perkhidmatan

UPM/(No. Staf)

PYM

PTJ

PTJ

Sepanjang tempoh perkhidmatan

M

e-Cuti Sistem Permohonan Cuti Online (www.putra.upm.edu.my)

D

O

4.

K

U

3.

EN

T

ID

A

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 01 (Permohonan Cuti Rehat) yang lengkap bagi Anggota Keselamatan Bertugas Syif (AKBS) dan permohonan cuti yang diuruskan secara manual jika sistem eCuti tidak berfungsi Rekod arahan pembatalan cuti (Contoh e-mel, memo dll) Penyata cuti yang telah disemak dan disahkan. e-IHRAMS Sistem Bersepadu Pengurusan Sumber Manusia (Integrated Human Resource Management Systems)

K

Fail Cuti Staf

Arkib

K

T ER

2.

Pendaftar

A

Fail Pegawai Surat-surat kelulusan hal-ehwal cuti Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai yang lengkap Borang melapor diri daripada CSG/CTG yang lengkap UPM/CUTI/(No. Staf)

Kuasa Melupus

L

1.

Tanggungjawab Menyelenggara

W A

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod/Alamat IP

Bil

5.

UPM/(kod PTJ/500-9/1 (Pengurusan Hal Ehwal Cuti) UPM/(kod PTJ /500-9/2 (Faedah Gantian Cuti Rehat) UPM/(kod PTJ /100-43/2/7 (Sistem e-Cuti) Manual Panduan Pengguna (www.putra.upm.edu.my)

Pegawai Teknologi Maklumat iDEC

iDEC


iDEC

PYM

PTJ


iDEC

PTJ


Halaman: 19/19


Tarikh: 09/05/2012

9.0 SEJARAH SEMAKAN

00

Keseluruhan

Keluaran Pertama untuk satu pensijilan

02

01

SOK (BUM) 3/2011

Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses

02

02

SOK (BUM) 3/2012

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke-231

K A ID T EN M U K O D

Disahkan Oleh

Tarikh Kuat kuasa

L

02

Disedia/ Disemak Oleh KB Pengurusan Sumber Manusia KB Pengurusan Sumber Manusia KB Pengurusan Sumber Manusia

WP

15/02/2011

WP

08/08/2011

WP

09/05/2012

W A

Kelulusan Mesyuarat

A

No. CPD

K

No. Semakan

T ER

No. Isu

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Recommend Documents