OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI) Kod Dokumen: OPR/HEPA/GP003/UPZK GARIS PANDUAN AGIHAN BANTUAN ZAKAT PELAJAR ATAS TALIAN
GARIS PANDUAN AGIHAN BANTUAN ZAKAT PELAJAR ATAS TALIAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1.0
PENGENALAN Pengurusan zakat di Universiti Putra Malaysia (UPM) diurus oleh Unit Pengurusan Zakat dan Kerohanian, Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPM. Pengurusan Zakat di UPM menggunapakai Perjanjian Pelantikan Penolong Amil antara UPM dan Lembaga Zakat Selangor (LZS) berkaitan pengurusan kutipan dan agihan zakat. Tugas utama adalah mengutip dan mengumpul zakat daripada staf UPM menerusi
AL
potongan gaji dan seterusnya mengagih-agihkan dana agihan yang dikembalikan
KA R
TUJUAN
TE
2.0
W
oleh LZS kepada asnaf yang dibenarkan.
Unit Pengurusan Zakat dan Kerohanian ditubuhkan adalah untuk mengurus dan
AK
memanfaat potensi kutipan dan mengagihan dana zakat dengan efisyen, efektif
D
dan berkualiti berdasarkan nilai-nilai terpuji, selaras dengan tuntutan syarak
M
OBJEKTIF AGIHAN ZAKAT
Melaksanakan agihan zakat sepertimana perintah Allah S.W.T.
b.
Menyalurkan agihan zakat dengan lebih efisyen.
c.
Memberi bantuan kepada warga UPM melalui Bantuan Kewangan Individu,
O
KU
a.
D
3.0
EN
TI
untuk mencapai keseimbangan dan kebajikan warga UPM.
Bantuan Tajaan Program dan Bantuan lain-lain.
d.
Mempelbagaikan bentuk agihan zakat sesuai dengan keperluan semasa asnaf.
e.
4.0
Memberi keyakinan kepada pembayar-pembayar zakat.
JAWATANKUASA TABUNG AMANAH ZAKAT UPM Ahli Jawatankuasa Tabung Amanah Zakat UPM terdiri daripada : (i)
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
(ii)
Ketua Pegawai Eksekutif Lembaga Zakat Selangor
(iii)
Pendaftar
(iv)
Bendahari
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUATKUASA
: : :
01 02 30.01.2012
- Pengerusi
1 drpd. 5
(v)
Pengarah Pusat Islam Universiti
(vi)
Ketua Pentadbiran, Pejabat TNC (HEPA)
(vii)
Pakar Rujuk Zakat (Ahli Lantikan)
(viii)
Ketua Bahagian Hal Ehwal Pelajar
(ix)
Yang DiPertua Majlis Perwakilan Pelajar
(x)
Ketua Unit Pengurusan Zakat dan Kerohanian
- Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Agihan : – Pengerusi
(ii)
Wakil Lembaga Zakat Selangor
(iii)
Pendaftar / Wakil
(iv)
Bendahari / Wakil
(v)
Ketua Bahagian Hal Ehwal Pelajar
(vi)
Yang DiPertua Majlis Perwakilan Pelajar
(vii)
Ketua Unit Pengurusan Zakat dan Kerohanian
- Setiausaha
AL
Pengarah Pusat Islam Universiti
5.0
KA
W
(i)
ASNAF ZAKAT
R
Tabung Amanah Zakat UPM melaksanakan pengagihan zakat berdasarkan kepada
TE
perjanjian di antara UPM dengan LZS di mana UPM hanya dibenarkan untuk
AK
mengagihkan zakat kepada lima asnaf sahaja daripada lapan asnaf yang ada
5.1
TI
D
iaitu: FAKIR
Dalam konteks UPM, Asnaf Fakir adalah terdiri daripada pelajar atau
EN
1.
M
kakitangan Muslim yang datang daripada keluarga yang tidak
KU
mempunyai harta atau pendapatan yang halal yang boleh memenuhi
O
keperluan
anggota
keluarganya
termasuk
makanan,
pakaian,
D
tempat tinggal dan keperluan-keperluan lain.
2.
3.
Ciri-ciri keluarga fakir ialah : i.
Pelajar yang kematian bapa atau hilang tempat bergantung.
ii.
Bapa yang tidak ada harta atau pekerjaan.
iii.
Bapa yang tua atau uzur yang tidak mampu bekerja.
Pembiayaan yang dicadangkan kepada mereka daripada wang zakat adalah untuk tujuan-tujuan berikut : i.
Yuran pengajian
ii.
Keperluan sara hidup seperti makan minum, pakaian,sewa tempat kediaman, tambang, pengangkutan dan lain-lain.
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUATKUASA
: : :
01 02 30.01.2012
2 drpd. 5
5.2
MISKIN 1.
Dalam konteks UPM, Asnaf Miskin ialah pelajar atau kakitangan yang datang dari keluarga yang mempunyai harta atau pendapatan yang tidak memenuhi keperluan anggota keluarga sepenuhnya.
2.
Ciri-ciri pelajar miskin ialah : i.
Bapa yang ada harta atau pekerjaan tetapi tidak mencukupi keperluan asasi dan tanggungannya.
3.
ii.
Bapa yang tua atau uzur yang tidak mampu bekerja.
iii.
Pelajar yang ibu dan bapanya bercerai.
Pembiayaan yang dicadangkan kepada pelajar miskin adalah : i.
Yuran pengajian
ii.
Keperluan sara hidup seperti makan minum, pakaian,sewa
MUALLAF
Dalam konteks UPM, muallaf ialah pelajar atau kakitangan yang
KA
1.
W
5.3
AL
tempat kediaman, tambang, pengangkutan dan lain-lain.
R
baru memeluk Islam dan imannya perlu diperkuatkan. Maka dengan
TE
pemberian agihan ini diharapkan dapat menguatkan keimanannya
AK
terhadap Islam serta mendekatkan orang-orang bukan Islam lain
D
kepada Islam.
Pembiayaan untuk asnaf ini adalah meliputi :
TI
2.
Bantuan dan bimbingan kepada pelajar atau kakitangan yang
EN
i.
M
baru memeluk Islam. Pemberian galakan kepada muallaf yang dapat mendekatkan
KU
ii.
O
orang bukan Islam lain kepada Islam.
D
iii.
Program-program untuk pelajar atau kakitangan bukan Islam yang bertujuan mengikis kesalahfahaman terhadap Islam dan mendekatkan diri mereka kepada Islam. Ini diselenggarakan melalui program-program seperti seminar, edaran risalah, diskusi, lawatan ke institusi-institusi tertentu dan lain-lain.
5.4
FISABILILLAH 1.
Dalam konteks UPM, Fi sabilillah ialah apa-apa aktiviti yang menjurus kepada keperluan dan maslahah untuk menegak dan mengembangkan syiar Islam di dalam dan di luar UPM.
2.
Fi sabilillah juga merangkumi segala bentuk usaha yang berbentuk dakwah
Islamiyyah
penghayatan NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUATKUASA
: : :
01 02 30.01.2012
Islam
untuk di
memperkukuh
kalangan
warga
dan Muslim
meningkatkan UPM
seperti 3 drpd. 5
penganjuran
seminar,
ceramah,
kursus,
program
bina
insan,
qiyamullail dan lain-lain dan telah mendapat kelulusan daripada Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPM.
5.5
IBNU SABIL : 1.
Dalam konteks UPM, Ibnu sabil ialah mereka yang kehabisan perbelanjaan
dalam
perjalanan
atau
mereka
yang
hendak
memulakan perjalanan sedangkan ia tidak mempunyai belanja dengan syarat:
2.
i.
Ia mengembara dari negeri tempat tinggalnya.
ii.
Pengembaraan yang diharuskan oleh syarak.
Pembiayaan yang dicadangkan kepada asnaf Ibnu sabil adalah bantuan keperluan kewangan bagi membiayai kos pengangkutan
6.1
SYARAT-SYARAT PERMOHONAN
R
PROSEDUR PERMOHONAN
TE
6.0
KA
W
AL
dan keperluan sara hidup sehingga sampai ke destinasi yang di tuju.
AK
Beragama Islam dan mengikuti pengajian sepenuh masa di UPM sama ada
PANDUAN PERMOHONAN
EN
6.2
TI
D
di peringkat asasi, diploma, ijazah pertama dan sarjana.
Permohonan Bantuan Kewangan Individu
M
1.
perlu
melayari
laman
KU
Pemohon
www.fund4knowledge.upm.edu.my/ezakatputra
dan
sesawang seterusnya
D
O
memajukan dokumen sokongan yang telah disahkan seperti berikut : i. Salinan kad pengenalan / paspot. ii. Salinan kad matrik. iii. Salinan
penyata
gaji/penyata
pencen
pesara/surat
pengesahan pendapatan ketua keluarga. iv. Salinan penyata mini CIMB/salinan muka depan buku Bank CIMB/salinan slip pengesahan nombor akaun CIMB (2 salinan) v. Salinan keputusan peperiksaan terkini (jika berkaitan). vi. Salinan lejar pelajar (jika berkaitan). vii. Salinan surat tawaran praktikal (jika berkaitan).
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUATKUASA
: : :
01 02 30.01.2012
4 drpd. 5
7.0
KELULUSAN PERMOHONAN Kelulusan permohonan hanya boleh dibuat oleh Ketua Bahagian Hal Ehwal Pelajar melalui sokongan oleh Ketua Unit Pengurusan Zakat dan Kerohanian. Setiap pemohon perlu ditemuduga oleh panel yang telah ditetapkan bagi tujuan siasatan.
8.0
HAD KIFAYAH Pihak Pengurusan Tabung Amanah Zakat menggunapakai had kifayah yang dikeluarkan oleh Lembaga Zakat Selangor (www.e-zakat.com.my/kalkulatorkifayah/) sebagai panduan bagi menentukan kelayakan setiap pemohon, di
D
O
KU
M
EN
TI
D
AK
TE
R
KA
W
AL
samping dapatan temuduga yang dijalankan.
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUATKUASA
: : :
01 02 30.01.2012
5 drpd. 5
