1 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Halaman: 1/5 Menerangkan kaedah membina rekod item bahan terbitan bersiri bercetak yang telah dijilid dan sedia berjilid. Melipu...
6.0 Carta Alir Arahan Kerja Membina Rekod Item Bahan Terbitan Bersiri
ID
Semak butiran bahan pada skrin ‘Holding’
7.4
7.5
Tekan butang ‘Add item’ dan masukan 7.6 butiran
Asingkan bahan mengikut lokasi
7.7 Bahan PPSK
Bahan BS / PPV / BKK Taip dan tampal label
7.8
D
O K
U
M
EN
T
Semak / catatkan no. panggilan
Tamat
7.9
L
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/AK10
Hantar ke PPSK
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/AK10
No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011
PROSEDUR TERPERINCI
K A W A
7.0
No. Semakan: 00
L
ARAHAN KERJA MEMBINA REKOD ITEM BAHAN TERBITAN BERSIRI
Halaman: 3/5
Tindakan
Tanggungjawab
Mula
7.2
Terima Bahan yang Telah Dibuat Identifikasi beserta Borang Log Proses Penjilidan Jurnal (OPR/PSAS/BR02/JUR) daripada PAP.
7.3
Semak Bahan bagi Memastikan Bahan Tersebut telah Dibuat Identifikasi dengan Betul.
T ER
7.1
PP
PP
A K
i. Jika betul, ikut langkah 7.4. ii. Jika tidak betul, kembalikan bahan kepada PAP dan ikut langkah 7.2.
Semak Sistem Virtua Menggunakan ISSN / Judul / Nama Pengarang / Nombor Panggilan. Dapatkan Skrin ‘Holding’ dan Pastikan:
PP
M
EN
T
7.4
ID
Rujuk Garis Panduan Identifikasi dan Melabel Bahan (OPR/PSAS/GP01/ILB).
D
O K
U
7.5
a) ‘volume’ / keluaran bahan adalah betul. b) buang ‘status at bindery’ di ‘tag’ 960 (holding) bagi bahan yang telah dijilid.
Semak / Catat Nombor Panggilan Berpandukan Rekod MARC/ ‘Holding’ di Sudut Kiri Sebelah Bawah Helaian Pertama Bahan.
PP
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/AK10
No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011
7.6
K A W A
L
ARAHAN KERJA MEMBINA REKOD ITEM BAHAN TERBITAN BERSIRI
Halaman: 4/5
Dapatkan Skrin ‘Item Information’ dengan Menekan Butang ‘Add Item’ dan Masukkan Butiran Seperti Berikut, bagi Bahan Berlokasi ‘Main-Serials’:
PP
A K
T ER
a) Units - Pilih “Free text”. - Masukkan vol./no./tahun. b) ‘Circulation Rules’ - Pilih ‘Use Loan Period’: 0. - ‘Allow Request’: pastikan tidak bertanda []. c) ‘Location’ - Pilih lokasi bahan. d) Imbas atau masukkan no. kod palang pada ruang ’Barcode’ dan pastikan ‘Status’ adalah ‘In Process’.
Asingkan Bahan Mengikut Lokasi.
PP
EN
7.7
T
ID
(Rujuk Sistem Virtua). Rujuk lampiran “Item Screen Information” dalam Dasar Pengkatalogan (UPM/PSAS/PB/DR08).
M
7.7.1 Bagi bahan PPSK, hantar kepada PPSK dan ikut langkah 7.9. 7.7.2 Bagi bahan dari BS, PPV dan BKK, ikut langkah 7.8.
D
O K
U
7.8
7.9
Taip dan Tampal Label Nombor Panggilan.
Rujuk Garis Panduan Identifikasi dan Melabel Bahan (OPR/PSAS/GP01/ILB). Tamat.
PP/PAP
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/AK10
No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011
8.0
REKOD KUALITI Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
