SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02

PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA (KEPUJIAN)

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

1 /11

KA

W AL

FSSR

PROSEDUR KUALITI OPERASI

Disediakan

Disemak

Diluluskan

Muhammad Yusuf Masod

Dr. Arba’iyah Ab. Aziz

Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S)

Koordinator Program Teknologi Percetakan

Timbalan Dekan (Akademik)

Dekan

12/01/2016

12/01/2016

12/01/2016

SA

LI

Tandatangan

N AN

D

O

KU

M EN

TE

R

PROSEDUR PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA (KEPUJIAN) PK.UiTM.FSSR.(O).15

Nama

Jawatan

Tarikh

1


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

2 /11

W AL

FSSR


REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini

KA

sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di

R

dalamnya. No.

No.

Muka

Pindaan

Para

Surat

Bentuk Pindaan

Diluluskan

M EN

Tarikh

TE

MUKA SURAT DIPINDA

Penukaran tajuk dari Prosedur Pengendalian Tesis/Projek

-

1

KU

1

1

-

-

2

5

Pengendalian Penulisan Tesis ditukarkan kepada Penulisan Akademik Penasihat ditukarkan kepada Penyelia Definisi struktur, terutamanya

SA Ogos 2013

kepada Prosedur Akademik.

LI

Ogos 2013

1

N AN

Ogos 2013

D

O

Ogos 2013

dari segi jumlah perkataan Tesis kepada jumlah Penulisan 1

3

5

Akademik. Dari 5,000 – 10,000 patah perkataan hanya ke maksimum 5,000 patah perkataan.

2


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

3 /11

W AL

FSSR


Penggunaan istilah Ketua Ogos 2013

1

1

6

Program ditukar kepada

KA

Koordinator Program

R

Istilah Koordinator Jabatan

1

1

8

kepada Resource Person / Pegawai Sumber. Tindakan

M EN

Ogos 2013

TE

Pengajian Liberal ditukar

nombor 9 di prosedur asal

1

-

9 dan 11

02

SA

12/01/2016

1

LI

Ogos 2013

N AN

D

O

Ogos 2013

KU

telah dilupuskan.

1

11

Penggunaan software TURNITIN. Dimasukkan ke dalam tindakan prosedur ini. Bahagian lampiran. Kod THE471 ditukar kepada kod THE676. Borang LE15 ditukar kepada Sistem RES

hadapan

Tarikh baru dan Tanda tangan digital dimasukkan.

3


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

4 /11

TE

R

KA

W AL

FSSR


KU

1. Objektif

N AN

5. Singkatan

D

3. Dokumen Rujukan

O

2. Skop 4. Definisi

MUKA SURAT

M EN

KANDUNGAN

6. Tanggungjawab dan Tindakan

6 6 6 7 8 9 - 11 12

8. Lampiran

12

SA

LI

7. Rekod Kualiti

4


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

5 /11

W AL

FSSR


ini

bertujuan

untuk

memastikan

urusan

pengendalian

R

Prosedur

KA

1. OBJEKTIF

TE

Penulisan Akademik dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggung jawabkan untuk memenuhi Sistem

M EN

Kualiti Fakulti.

KU

2. SKOP

O

Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Pentadbiran Fakulti bagi

D

mengenalpasti pengendalian Penulisan Akademik dapat dilaksanakan

N AN

oleh semua staf akademik fakulti.

3. RUJUKAN

-

Manual Kualiti

Seksyen 7.0

-

Penzahiran produk

Seksyen 6.0

-

Pengurusan Sumber

Seksyen 8.0

-

Pengukuran, analisis dan

SA

LI

MK.UiTM. FSSR.01

penambahbaikan Sistem Pengurusan DS.UiTM.FSSR.11

-

Buku Panduan Penyediaan Penulisan Akademik

5


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

6 /11

W AL

FSSR


R

KA

4. DEFINISI : Fakulti Seni Lukis & Seni Reka

Penyelia

: Semua pensyarah jabatan layak menjadi penyelia

M EN

TE

FSSR

Penulisan Akademik pelajar. Penyelia mestilah dilantik oleh Koordinator Program / Penyelaras Penulisan

KU

Akademik bagi setiap pelajar mengikut kesesuaian Penyelia

O

tajuk.

dan

menyelia

bertanggungjawab pelajar

dalam

untuk proses

D

menasihat

adalah

N AN

penghasilan Penulisan Akademik.

: Penulisan Akademik dalam bidang Seni Lukis & Seni

Akademik

Reka dengan jumlah perkataan sebanyak 5,000 (tidak

SA

LI

Penulisan

termasuk nota kaki) bagi membuktikan keupayaan seseorang

pelajar

mencari,

menyusun

serta

membincangkan fakta-fakta secara teoritikal, kritis, berkesan dan bersistematik. Penulisan Akademik ini hendaklah mengandungi bahagian pendahuluan, teks dan penutup.

6


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

7 /11

W AL

FSSR


R

KA

5. SINGKATAN :

Fakulti Seni Lukis & Seni Reka

TP

:

Timbalan Pendaftar

Ko

:

Koordinator Program

PylPA

:

Penyelaras Penulisan Akademik

PE (A)

:

O

KU

M EN

TE

FSSR

SA

LI

N AN

D

Pegawai Eksekutif (Akademik)

7


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

8 /11

W AL

FSSR


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Pengendalian Penulisan Akademik sarjana muda (kepujian)

KA

6.1

TINDAKAN

Ko/PylPA

1.

TE

R

TANGGUNGJAWAB

Menerima senarai tajuk Penulisan Akademik

2.

M EN

daripada pelajar

Meluluskan tajuk yang dicadangkan oleh pelajar. Tentukan tarikh akhir penyerahan

KU

tajuk Penulisan Akademik.

4.

LI SA

Tentukan penyelia Penulisan Akademik mengikut kesesuaian tajuk atau bidang. Senaraikan tajuk Penulisan Akademik pelajar serta tetapkan penyelia Penulisan Akademik

N AN

D

O

3.

bagi setiap pelajar dalam borang senarai tajuk Penulisan Akademik. 5.

Pamerkan senarai tajuk Penulisan Akademik di papan kenyataan Jabatan bagi kemudahan pelajar. Koordinator wajar mengenalpasti pertindihan tajuk seperti tindakan nombor 4.

6.

Para pelajar dikehendaki mendaftar ke dalam software TURNITIN dengan penyelia masingmasing.

7.

Menetapkan tarikh penghantaran Penulisan Akademik. 8


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

9 /11

W AL

FSSR


8.

Mendapatkan markah Penulisan Akademik dari penyelia/pensyarah dan menyerahkan

TE

R

KA

kepada Pejabat Akademik FSSR.

9.

Penyelaras memberi taklimat mengenai

M EN

prosedur, penulisan, penyelidikan dan penyeliaan Penulisan Akademik kepada para

KU

pelajar.

10.

SA

Penyelia memastikan setiap pelajar membuat temu janji untuk berbincang mengenai penyediaan Penulisan Akademik sehingga ke peringkat teks akhir.

11.

LI

N AN

D

O

PylPA

Membuat ulasan dalam Borang Ulasan Kemajuan.

12.

Membuat penilaian dan permarkahan Penulisan Akademik yang telah diserahkan oleh pelajar.

13.

Menyerahkan markah kepada Koordinator Kursus dengan mengisi borang-borang dalam Sistem RES.

PL

14.

Menghantar cadangan tajuk Penulisan 9


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

10 /11

W AL

FSSR


Akademik kepada Koordinator Kursus. 15.

Mengikuti kelas taklimat yang diberikan oleh Berbincang dengan penyelia mengenai tajuk

R

16.

KA

Resource Person.

TE

cadangan dan penyediaan Penulisan Akademik.

Menyiapkan proposal Penulisan Akademik

M EN

17.

dan menghantar kepada penyelia.

18.

Menulis deraf Penulisan Akademik mengikut

KU

tajuk yang dipersetujui.

SA

LI

N AN

D

O

19.

Pelajar menyiapkan Penulisan Akademik dan mengesahkan peratusan Similarity Index dari Turnitin dan mencetak keputusan untuk disahkan oleh penyelia.

20.

Penulisan Akademik yang telah dijilid perlu diserahkan bersama keputusan Similarity Indes kepada Koordinator Program / Penyelaras Penulisan Akademik.

10


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FSSR.(0).15

No. Keluaran

:

02


No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

11 /11

W AL

FSSR


7. REKOD KUALITI

Panduan Penulisan

Penulisan Akademik

Akademik

Tempoh

Simpanan

Setiap

TE

Pengendalian

Lokasi

KA

Rujukan

Jabatan yang menyediakan Penulisam

3 – 5 Tahun

Akademik FSSR

8. LAMPIRAN

D

O

KU

M EN

7.1

Jenis/Rekod

R

Bil.

Maklumat Kursus THE 676

8.2

Skima Kerja THE 676

8.3

Borang Pendaftaran Kursus.

8.4

Borang Senarai Tajuk Penulisan Akademik

8.5

Borang Ulasan Kemajuan

8.6

Borang Penilaian Penulisan Akademik

8.7

Borang Penambahan/Pengguguran Kursus.

8.8

Buku Prosedur Penulisan Akademik FSSR.

8.9

Contoh Kertas Cadangan Penulisan Akademik.

8.10

Contoh Penyeliaan Penulisan Akademik Jabatan

8.11

Contoh Keputusan Similarity Index dari TURNITIN.

8.12

Sistem RES

SA

LI

N AN

8.1

11

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA (KEPUJIAN) TINDAKAN

CARTA ALIR

PROSES KERJA

REKOD

Pengendalian Penulisan Akademik Sarjana Muda (Kepujian) Pelajar mendaftar mengikut program

Borang pendaftaran kursus

PL

Memberikan cadangan tajuk Penulisan Akademik oleh pelajar kepada KP.

Ko/PylPA

Kelulusan cadangan tajuk dan mendaftar pelajar yang diselia dalam TURNITIN.

Pengesahan dari KP

Ko/PylPA

Perlantikan penyelia mengikut bidang.

Surat pelantikan Penyelia dari KP

Perbincangan pelajar dengan penyelia

Laporan / jadual kerja pelajar mingguan

Mengusulkan kertas cadangan penulisan akademik

Kertas Cadangan Penulisan Akademik

W AL

TP,Ko

M EN

TE

R

KA

Cadangan tajuk (proposal)

O

KU

Pl/PylPA

N AN YA

TIDAK

SA

LI

PylPA

D

PL/PylPA

PL

Cadangan tajuk penulisan Pengesahan dari akademik diterima penyelia Pelajar menjalankan penyelidikan

A

Laporan perkembangan penulisan akademik

TINDAKAN

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSES KERJA REKPD

CARTA ALIR A

PL

Penyediaan deraf penulisan akademik

Laporan / jadual kerja pelajar mingguan

Semakan teks

Laporan penyelia

W AL

PL/PylPA

Pengendalian Penulisan Akademik Sarjana Muda

Kekemasan dan jilid mengikut spesifikasi yang ditetapkan. Semak Similarity Index dari TURNITIN

Kelulusan dari penyelia. Keputusan Similarity Index dari TURNITIN.

TE

R

KA

PL

Hantar penulisan akademik kepada penyelaras jabatan

Borang penghantaran dan penerimaan penulisan akademik

Penyelaras serahkan penulisan akademik kepada penyelia dan pemeriksa kedua

Laporan / jadual kerja pelajar mingguan dan Borang pemarkahan

Pengumpulan dan pengiraan markah. Dimasukkan ke dalam system RES

Salinan bercetak keputusan / markah dari RES.

Membentangkan laporan keseluruhan markah ke peringkat JAF dan disahkan di dalam JAF.

Laporan pembentangan markah Penulisan Akademik.

M EN

PL

N AN

SA

Ko

LI

PylPA

D

O

KU

PylPA

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

Recommend Documents