1 : PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 1/8 T/tangan Nama PK.UiTM..(O).26 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh Mohd Fuad Md Arif Dr. Arba iyah Ab Azi...
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
HALAMAN DIPINDA No. Para
Muka surat
18.05.2015
02/01
-
1
12.01.2016
02/02
Hadapan
12.01.2016
02/02
Hadapan
Ringkasan Pindaan
R
No. Keluaran/ Pindaan
Diluluskan
TE
Tarikh
KA
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan .
SA
LI
N AN
D
O
KU
M EN
Penukaran nama pegawai menyemak dan pegawai meluluskan. Tarikh baru dan Tandatangan digital dimasukkan Nama pegawai menyediakan dikemas kini
2
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 3/8
KANDUNGAN
22/09/2013
MUKASURAT
Objektif
4
2.
Skop
3
Dokumen Rujukan
4
Definisi
5.
Singkatan
6.
Tanggungjawab dan Tindakan
7.
Rekod Kualiti
8
Lampiran
W AL
1.
4
6 6 6 7 7
SA
LI
N AN
D
O
KU
M EN
TE
R
KA
4
3
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 4/8
22/09/2013
1.0 OBJEKTIF
W AL
Prosedur ini bertujuan sebagai garis panduan bagi merancang dan menganjurkan pameran dengan sistematik serta dapat dilaksanakan dengan sempurna
KA
dan jayanya.
R
2.0 SKOP
TE
Prosedur ini digunapakai oleh Dekan, Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri), Timbalan Pendaftar, Penolong Bendahari Zon 12, Kurator GESTURZ dan
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
O
No. Rujukan 3.1 MK.UiTM.FSSR.01
Jenis Manual Kualiti
Perkara 7.0
Penzahiran Produk
3.3
Perkara 7.5
Kawalan Proses
D
3.2
SA
LI
N AN
Bil 3.1
KU
penganjuran pameran tersebut.
M EN
Ahli Jawatankuasa Induk dan Kecil Pameran FSSR bagi melaksanakan proses
4
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
:
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 5/8
22/09/2013
Pameran merujuk kepada aktiviti yang dianjurkan secara berkala bagi tujuan memperagakan hasil karya/produk pensyarah Fakulti Seni Lukis & Seni Reka mengikut bidang kepakaran masing-masing. Pensyarah yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Jaringan Industri) untuk membantu Dekan dalam tugas-tugas pentadbiran berkaitan dengan bidang penyelidikan dan jaringan industrit.
KA
DEFINISI Pameran
NO. KELUARAN
Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri)
:
4.3
Timbalan Pendaftar Kanan
:
Pegawai Pentadbiran tertinggi di Fakulti Seni Lukis & Seni Reka yang dilantik bagi mewakili Pendaftar UiTM.
4.4
Penolong Bendahari Zon 12
:
Pegawai Kewangan tertinggi yang mengurus urusan kewangan di Fakulti Seni Lukis & Seni Reka yang dilantik bagi mewakili Bendahari UiTM
4.5
Kurator GESTURZ
:
4.6
Kurator Pameran
:
4.7
Ahli Jawatankuasa Induk
:
Ahli Jawatankuasa Kecil
:
TE
M EN
KU
O
D
LI
SA
4.8
R
4.2
N AN
4.0 4.1
: PK. UiTM.FSSR(0).26
W AL
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
Staf pentadbiran yang mengetuai Galeri Seni Tuanku Nur Zahirah Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk menjalankan kerja-kerja kuratorial pameran. Pensyarah / Staf yang dilantik sebagai Ahli Jawatan Kuasa Induk untuk melaksanakan dan menjayakan penganjuran pameran. Pensyarah / Staf yang dilantik sebagai Ahli Jawatan Kuasa Kecil untuk membantu AJK Induk melaksanakan dan menjayakan penganjuran pameran.
5
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 6/8
22/09/2013
W AL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
5.0 SINGKATAN FSSR
:
Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
5.2
GESTURZ
:
Galeri Seni Tuanku Nur Zahirah
5.3
D
:
Dekan
5.4
TD (PJI)
:
Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri)
5.6
TPK
5.7
PB Zon 12
5.8
AJK
M EN
TE
R
KA
5.1
Timbalan Pendaftar Kanan
:
Penolong Bendahari Zon 12
KU
:
Ahli Jawatankuasa
SA
LI
N AN
D
O
:
6
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 7/8
22/09/2013
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
W AL
6.0
NO. RUJUKAN
:
Melantik Ahli Jawatankuasa Induk dan Ahli Jawatankuasa Kecil Pameran, meluluskan kertas kerja dan bajet.
TD (PJM)
:
Mempengerusikan Jawatan Kuasa dan memastikan penganjuran pameran berjalan dengan lancar dan sempurna.
TE
R
KA
D
:
Menyediakan kertas kerja / bajet / surat lantikan / jemputan. (Setiausaha Pameran)
PB Zon 12
:
Menyempurnakan proses perolehan dan pembayaran yang berkaitan dengan penganjuran pameran.
Kurator GESTURZ
:
Kurator Pameran
:
KU
M EN
TPK
Merancang dan menjalankan kerja-kerja pameran dengan lancar dan sempurna.
O D
SA
LI
AJK Kecil
N AN
AJK Induk
Bertindak sebagai sekretariat pameran. kuratorial
:
Merancang dan melaksanakan program yang berkaitan dengan tugas yang telah dipertanggungjawabkan dengan lancar dan sempurna.
:
Membantu AJK Induk menjayakan segala perancangan berkaitan dengan penganjuran dengan lancar dan sempurna.
7
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 8/8
Jenis Rekod
Rujukan
7.1
Rekod Tempahan Bilik Pameran
Lokasi
Secara Atas Talian
Tempoh 5
M EN
TE
R
Bil
W AL
REKOD KUALITI
22/09/2013
KA
7.0
NO. RUJUKAN
8.0 LAMPIRAN Carta Alir
Lampiran 1
SA
LI
N AN
D
O
KU
8.1
8
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL CARTA ALIR PROSEDUR PENGANJURAN PAMERAN TINDAKAN
CARTA ALIR
PROSES KERJA
REKOD
Keluarkan Surat Lantikan AJK Induk
Surat Lantikan
D/TD (Penyelidikan & Jaringan Industri)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Induk
Mesyuarat 1 Agenda:
Minit Mesyuarat
AJK Induk / AJK Kecil
Promosi kepada Pensyarah Tarikh Akhir Penghantaran Karya
Mesyuarat 2 Agenda:
LI
AJK / Kurator Pameran
Penghantaran karya /produk untuk tujuan penerbitan katalog
TD (Penyelidikan & Jaringan Industri)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Induk
