SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 1/8
22/09/2013
R
KA
W AL
FSSR
NO. RUJUKAN
N AN
D
O
KU
M EN
TE
PROSEDUR PENGANJURAN PAMERAN PK.UiTM.FSSR.(O).26
Disemak oleh
Diluluskan oleh
LI
Disediakan oleh
SA
T/tangan
Nama
Mohd Fuad Md Arif
Dr. Arba’iyah Ab Aziz
Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Md Zain (A.I.S)
Jawatan
Pensyarah Kanan
Timbalan Dekan Akademik
Dekan
Tarikh
12/01/2016
12/01/2016
12/01/2016
1
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 2/8
22/09/2013
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
W AL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
HALAMAN DIPINDA No. Para
Muka surat
18.05.2015
02/01
-
1
12.01.2016
02/02
Hadapan
12.01.2016
02/02
Hadapan
Ringkasan Pindaan
R
No. Keluaran/ Pindaan
Diluluskan
TE
Tarikh
KA
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan .
SA
LI
N AN
D
O
KU
M EN
Penukaran nama pegawai menyemak dan pegawai meluluskan. Tarikh baru dan Tandatangan digital dimasukkan Nama pegawai menyediakan dikemas kini
2
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 3/8
KANDUNGAN
22/09/2013
MUKASURAT
Objektif
4
2.
Skop
3
Dokumen Rujukan
4
Definisi
5.
Singkatan
6.
Tanggungjawab dan Tindakan
7.
Rekod Kualiti
8
Lampiran
W AL
1.
4
6 6 6 7 7
SA
LI
N AN
D
O
KU
M EN
TE
R
KA
4
3
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 4/8
22/09/2013
1.0 OBJEKTIF
W AL
Prosedur ini bertujuan sebagai garis panduan bagi merancang dan menganjurkan pameran dengan sistematik serta dapat dilaksanakan dengan sempurna
KA
dan jayanya.
R
2.0 SKOP
TE
Prosedur ini digunapakai oleh Dekan, Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri), Timbalan Pendaftar, Penolong Bendahari Zon 12, Kurator GESTURZ dan
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
O
No. Rujukan 3.1 MK.UiTM.FSSR.01
Jenis Manual Kualiti
Perkara 7.0
Penzahiran Produk
3.3
Perkara 7.5
Kawalan Proses
D
3.2
SA
LI
N AN
Bil 3.1
KU
penganjuran pameran tersebut.
M EN
Ahli Jawatankuasa Induk dan Kecil Pameran FSSR bagi melaksanakan proses
4
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
:
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 5/8
22/09/2013
Pameran merujuk kepada aktiviti yang dianjurkan secara berkala bagi tujuan memperagakan hasil karya/produk pensyarah Fakulti Seni Lukis & Seni Reka mengikut bidang kepakaran masing-masing. Pensyarah yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Jaringan Industri) untuk membantu Dekan dalam tugas-tugas pentadbiran berkaitan dengan bidang penyelidikan dan jaringan industrit.
KA
DEFINISI Pameran
NO. KELUARAN
Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri)
:
4.3
Timbalan Pendaftar Kanan
:
Pegawai Pentadbiran tertinggi di Fakulti Seni Lukis & Seni Reka yang dilantik bagi mewakili Pendaftar UiTM.
4.4
Penolong Bendahari Zon 12
:
Pegawai Kewangan tertinggi yang mengurus urusan kewangan di Fakulti Seni Lukis & Seni Reka yang dilantik bagi mewakili Bendahari UiTM
4.5
Kurator GESTURZ
:
4.6
Kurator Pameran
:
4.7
Ahli Jawatankuasa Induk
:
Ahli Jawatankuasa Kecil
:
TE
M EN
KU
O
D
LI
SA
4.8
R
4.2
N AN
4.0 4.1
: PK. UiTM.FSSR(0).26
W AL
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
Staf pentadbiran yang mengetuai Galeri Seni Tuanku Nur Zahirah Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk menjalankan kerja-kerja kuratorial pameran. Pensyarah / Staf yang dilantik sebagai Ahli Jawatan Kuasa Induk untuk melaksanakan dan menjayakan penganjuran pameran. Pensyarah / Staf yang dilantik sebagai Ahli Jawatan Kuasa Kecil untuk membantu AJK Induk melaksanakan dan menjayakan penganjuran pameran.
5
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
NO. RUJUKAN
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 6/8
22/09/2013
W AL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
5.0 SINGKATAN FSSR
:
Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
5.2
GESTURZ
:
Galeri Seni Tuanku Nur Zahirah
5.3
D
:
Dekan
5.4
TD (PJI)
:
Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri)
5.6
TPK
5.7
PB Zon 12
5.8
AJK
M EN
TE
R
KA
5.1
Timbalan Pendaftar Kanan
:
Penolong Bendahari Zon 12
KU
:
Ahli Jawatankuasa
SA
LI
N AN
D
O
:
6
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 7/8
22/09/2013
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
W AL
6.0
NO. RUJUKAN
:
Melantik Ahli Jawatankuasa Induk dan Ahli Jawatankuasa Kecil Pameran, meluluskan kertas kerja dan bajet.
TD (PJM)
:
Mempengerusikan Jawatan Kuasa dan memastikan penganjuran pameran berjalan dengan lancar dan sempurna.
TE
R
KA
D
:
Menyediakan kertas kerja / bajet / surat lantikan / jemputan. (Setiausaha Pameran)
PB Zon 12
:
Menyempurnakan proses perolehan dan pembayaran yang berkaitan dengan penganjuran pameran.
Kurator GESTURZ
:
Kurator Pameran
:
KU
M EN
TPK
Merancang dan menjalankan kerja-kerja pameran dengan lancar dan sempurna.
O D
SA
LI
AJK Kecil
N AN
AJK Induk
Bertindak sebagai sekretariat pameran. kuratorial
:
Merancang dan melaksanakan program yang berkaitan dengan tugas yang telah dipertanggungjawabkan dengan lancar dan sempurna.
:
Membantu AJK Induk menjayakan segala perancangan berkaitan dengan penganjuran dengan lancar dan sempurna.
7
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL PROSEDUR KUALITI OPERASI
PENGANJURAN PAMERAN
FSSR
: PK. UiTM.FSSR(0).26
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 8/8
Jenis Rekod
Rujukan
7.1
Rekod Tempahan Bilik Pameran
Lokasi
Secara Atas Talian
Tempoh 5
M EN
TE
R
Bil
W AL
REKOD KUALITI
22/09/2013
KA
7.0
NO. RUJUKAN
8.0 LAMPIRAN Carta Alir
Lampiran 1
SA
LI
N AN
D
O
KU
8.1
8
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL CARTA ALIR PROSEDUR PENGANJURAN PAMERAN TINDAKAN
CARTA ALIR
PROSES KERJA
REKOD
Keluarkan Surat Lantikan AJK Induk
Surat Lantikan
D/TD (Penyelidikan & Jaringan Industri)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Induk
Mesyuarat 1 Agenda:
Minit Mesyuarat
AJK Induk / AJK Kecil
Promosi kepada Pensyarah Tarikh Akhir Penghantaran Karya
Mesyuarat 2 Agenda:
LI
AJK / Kurator Pameran
Penghantaran karya /produk untuk tujuan penerbitan katalog
TD (Penyelidikan & Jaringan Industri)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Induk
Mesyuarat 3 Agenda:
SA
Laman Sesawang FSSR e-Mail Poster Minit Mesyuarat
D
O
KU
M EN
TE
R
KA
Perlantikan AJK (Bidang Tugas) Tarikh Pameran Penetapan Konsep/Tema Pameran Bajet Promosi VVIP
N AN
TD (Penyelidikan & Jaringan Industri)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Induk
W AL
Dekan
Borang Penyertaan Borang Penerimaan Karya/Produk
Minit Mesyuarat
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL AJK / Kurator Pameran
Proses pendokumentasian
Borang Senarai karya/produk
Proses rekabentuk katalog dan lain-lain
Dummy
TD (Penyelidikan & Jaringan Masyarakat)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Induk
Mesyuarat 4
Minit Mesyuarat
AJK/Kurator ILHAM
Proses penerbitan katalog
AJK / Kurator Pameran
TE
R
KA
W AL
Agenda:
Mesyuarat Akhir
M EN
D/TD (Penyelidikan & Jaringan Masyarakat)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Induk
Minit Mesyuarat
Agenda:
SA
LI
N AN
Warga FSSR
D
O
KU
Persiapan Akhir
Pameran
Tamat
Katalog
