SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 1/11
KA
W AL
FSSR
No. Rujukan
KU
M EN
TE
R
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO PK.UiTM.FSSR.(O).07
Disemak oleh
LI
Nama
N AN
T/tangan
SA
Jawatan Tarikh
Diluluskan oleh
D
O
Disediakan oleh
Zuraidy Abd Rahim
Dr. Arba’iyah Ab. Aziz
Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S)
Koordinator Program Industri Seramik
Timbalan Dekan (Akademik)
Dekan
12/01/2016
12/01/2016
12/01/2016
1
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 2/11
W AL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
KA
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini
R
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di
TE
dalamnya.
Ogos 2013
No. Pindaan
No. Para
Muka Surat
1
4
5
Bentuk Pindaan
Diluluskan
Penukaran Ketua Program ke Koordinator Program
KU
Tarikh
M EN
HALAMAN DIPINDA
Ogos 2013
1
SA
Ogos 2013 Mei 2015 Mei 2015
1
D
1
N AN
2013
LI
Ogos
O
Timbalan Dekan dispesifikan sebagai
1
7
kepada Timbalan Dekan (Akademik). Penambahan RP – Resource Person/Pegawai Sumber dan juga P – Pensyarah
1
10
1
11
Tindakan 7 – 12 Pensyarah telah diubah mengikut kesesuaian semasa Tempoh simpanan bagi rekod kualiti telah dipendekkan menjadi 3-5 tahun Penukaran nama Prof. Madya
2
5
1
Hamidin Abdullah kepada Dr. Arba’iyah Ab. Aziz Penukaran nama Prof. Dr. Mustaffa
2
5
1
Halabi Hj. Azahari kepada Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S) 2
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
2015 Mei 2015 Mei 2015 Mei 2015 Mei 2015 2015
12/1/16
: 3/11
Ejaan system dibetulkan kepada
5
2
9
8
2
2
11
2
3
11
2
9
11
2
1
2
10
Lampiran Pembatalan ‘ayat dan pengesahan’
2
10
Lampiran
11
Lampiran Penambahan ayat untuk pengesahan
2
SA
Mei
Muka Surat
2
sistem
R
sokongan
KA
Ejaan SokPngan dibetulkan kepada Ejaan REKPD dibetulkan kepada Rekod
TE
Mei
: 22/09/2013
Ejaan ReKPd dibetulkan kepada
M EN
2015
Tarikh Kuatkuasa
Rekod
Ejaan ReKPd dibetulkan kepada Rekod
KU
Mei
: 02
Lampiran Penambahan ruangan Tindakan
O
2015
No. Pindaan
D
Mei
: 02
2
N AN
2015
No. Keluaran
2
LI
Mei
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
Hadapan
Penambahan satu ruang untuk ruangan ke Pra JAF untuk semakan
Tarikh baru dan Tanda tangan digital dimasukkan
3
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 4/11
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
MUKA SURAT
KA
KANDUNGAN
TE
R
1. Objektif
M EN
2. SKPP
KU
3. Dokumen Rujukan
D
N AN
5. Singkatan
O
4. Definisi
6. Tanggungjawab dan Tindakan
SA
LI
7. Rekod Kualiti 8. Lampiran
5 5 5
6-7 8 9-10 11 11
4
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 5/11
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
Prosedur
ini
disediakan
untuk
memastikan
KA
1. OBJEKTIF
urusan
pengendalian
R
pengajaran studio dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut
TE
tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan
M EN
kualiti Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka (FSSR).
KU
2. SKPP
Prosedur ini digunapakai oleh setiap jabatan di fakulti untuk memastikan
O
pengendalian pengajaran studio dapat dilaksanakan oleh semua staf
N AN
D
FSSR.
3. RUJUKAN
UiTM-FSSR.01
Manual Kualiti
3.2
DS.UiTM.FSSR.09
Buku Peraturan Akademik
3.3
DS.UiTM.FSSR.09
Fail Kursus
SA
LI
3.1
5
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 6/11
DEFINISI 4.1
Pelajar
KA
4.
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
Program
Pengajian
yang
TE
mengikuti
R
Pelajar ialah individu yang mendaftar dengan Universiti untuk ditawarkan
setelah
4.2
M EN
membayar yuran pengajian dan mendaftar kursus. Program Pengajian
Program Pengajian ialah program akademik yang telah
KU
ditetapkan oleh Universiti bagi penganugerahan Diploma/
4.3
D
O
Sarjana Muda. Semester
N AN
Semester ialah sesi pengajian yang ditetapkan oleh Universiti
LI
seperti yang telah digariskan oleh Kementerian.
SA
4.4
Koordinator Program
Koordinator Program ialah staf akademik yand dilantik oleh Dekan / Rektor Kampus untuk mengetuai sesebuah Program Pengajian.
4.5
Projek Tugasan rekabentuk 2 Dimensi (2D) atau 3 Dimensi (3D) mengikut kesesuaian kursus.
6
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
4.6
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 7/11
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
Studio
KA
Satu ruang menjalani kerja-kerja amali untuk menghasilkan
4.7
TE
R
rekabentuk 2 Dimensi (2D) atau 3 Dimensi (3D). Bengkel
M EN
Ruang kerja untuk menjalankan proses pengeluaran sesuatu
SA
LI
N AN
D
O
KU
rekabentuk 2 Dimensi (2D) atau 3 Dimensi (3D).
7
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 8/11
KA
SINGKATAN - Universiti Teknologi MARA
FSSR
- Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
R
UiTM
TE
5.
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
- Timbalan Dekan (Akademik)
M EN
TD (A)
- Koordinator Program
RP
- Resource Person (Pegawai Sumber)
PS
- Pensyarah
O D
- Staf Sokongan
SA
LI
N AN
SS
KU
KP
8
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 9/11
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
6.1
Pengendalian Pembelajaran Studio
TE
R
6.
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
KA
PROSEDUR KUALITI OPERASI
TINDAKAN
M EN
TANGGUNGJAWAB 1.
Melantik pensyarah untuk mengajar subjek berkenaan.
2.
Menyerahkan Fail Kursus (silabus, format skema kerja, skema penilaian, permarkahan, jadual waktu kuliah, senarai nama).
3.
Memberi penerangan pengendalian pengajaran pensyarah.
4.
Serahkan senarai nama pelajar dan kumpulan pelajar yang mengikut mendaftar berkenaan.
5.
Pastikan kondisi studio dan prasarana studio dalam keadaan baik dan sempurna.
6.
Sediakan peralatan pengajaran dan pembelajaran studio yang diperlukan sebelum semester bermula.
7.
Sediakan skema kursus.
8.
Memberikan taklimat projek, kaedah penilaian dan pemarkahan.
9.
Penilaian berterusan bagi projek-projek yang
SA
LI
N AN
D
O
KU
KP
SS
P
dan panduan studio kepada
9
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 10/11
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
kaedah
KA
sedang dilaksanakan mengikut penilaian yang telah ditetapkan.
TE
R
10. Masukkan markah ke system RES (Rawscore dan LE15)
SA
LI
N AN
D
O
KU
M EN
11. Bawa keputusan ke mesyuarat peringkat jabatan bagi mengesahkan keputusan markah penilaian projek yang diberikan.
10
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 11/11
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN PENGAJARAN STUDIO DIPLOMA / SARJANA MUDA
FSSR
No. Rujukan
Rujukan
Lokasi
Tempoh Simpanan
Jabatan
3-5 tahun
R
Jenis/Rekod
TE
Bil.
KA
7. REKOD KUALITI
Laporan Penilaian Fail Pensyarah/Jabatan Projek
7.2
Fail Kursus
Fail Pensyarah
3-5 tahun
7.3
Fail Portfolio Pengajaran
Fail Pensyarah
3-5 tahun
N AN
LAMPIRAN 8.1
Carta Alir
8.2
Senarai Kelas
8.3
Senarai Tugasan Projek
8.4
Rekod Kemajuan Pelajar
8.5
Panduan Penyediaan Laporan oleh Pelajar
8.6
Borang Penilaian Akhir
8.7
Borang LE15 (HEA/RA/PP-2000-4)
SA
LI
8.
D
O
KU
M EN
7.1
11
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
Carta Alir Prosedur Pengendalian Pengajaran Studio (0).07 Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Tindakan
Melantik Pensyarah dan penyerahan dokumen fail kursus pengajaran
SS
Pastikan kondisi studio & prasarana baik serta sempurna.Sediakan peralatan pengajaran sebelum semester bermula.
RP/PS
Sediakan Skema Kursus,Tugasan,Taklimat Projek dan Kaedah penilaian dan Pemarkahan
PS
Penilaian berterusan Pelajar
PS
Penilaian Akhir Tugasan projek
PS
Masukkan markah ke sistem RES (Rawscore dan LE15) dan cetak validasi markah
KU
M EN
TE
R
KA
KO
Mesyuarat Pemarkahan Jabatan
LI
SA
Ko
N AN
D
O
Ko/PS
Ko
W AL
Pengendalian Pengajaran Studio
Ke Pra JAF untuk semakan
Bawa ke Mesyuarat JAF untuk pengesahan
Tamat
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 1 / 12
TE
R
KA
W AL
FSSR
No. Rujukan
N AN
D
O
KU
M EN
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH PK.UiTM.FSSR.(O).07
Disemak oleh
Diluluskan oleh
Mohd Fairus Yusoff
Dr. Arba’iyah Ab. Aziz
Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S)
Jawatan
Pensyarah
Timbalan Dekan (Akademik)
Dekan
Tarikh
12/01/2016
12/01/2016
12/01/2016
SA
LI
Disediakan oleh
T/Tangan Nama
1
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
FSSR
No. Rujukan
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 2 / 12
W AL
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan yang dinyatakan di dalamnya.
No.
Muka
Para
Surat
Bentuk Pindaan
TE
Tarikh
R
MUKA SURAT DIPINDA
KA
dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan
Tarikh Diluluskan
M EN
Penukaran dari Jawatankuasa Pengurusan Akademik dan 2
5
Pentadbiran kepada
Jawatankuasa Akademik Fakulti
KU
Ogos 2013
6
2
7
SA
LI
Ogos 2013
1
N AN
Ogos 2013
D
O
(JAF) dan Pengurusan
Ogos 2013
3
7
Ogos 2013
4
7
Pentadbiran Akademik. ‘dan’ pada Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka ditukar kepada ‘&’. Penambahan ‘Akademik’ (A) kepada Timbalan Dekan (TD). Penukaran dari ‘Ketua Program’ kepada Koordinator Program (KP). Melupuskan singkatan PE/PTD (Pegawai Eksekutif Penilaian). Penambahan ‘Resource
Ogos 2013
8
7
Person/Pegawai Sumber’ (RP).
2
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
Ogos 2013
11
7
Ogos 2013
12
7
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 3 / 12
Penambahan Jawatankuasa Ruang dan Fasiliti (JKRF). Penambahan Jawatankuasa Keberadaan Pensyarah (JKBP).
KA
FSSR
No. Rujukan
W AL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
Penukaran nama Prof. Madya 1
Hamidin Abdullah kepada Dr.
R
5
TE
Mei 2015
Arba’iyah Ab. Aziz.
Mei 2015
5
M EN
Penukaran nama Prof. Dr.
Mustaffa Halabi Hj. Azahari
1
kepada Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Tarikh dan Tanda tangan digital
O
dimasukkan
SA
LI
N AN
D
12/01/2016
KU
Md. Zain (A.I.S).
3
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 4 / 12
KA
W AL
FSSR
No. Rujukan
MUKA SURAT
R
KANDUNGAN Objektif
2.
Skop
3.
Dokumen Rujukan
4.
Definisi
5.
Singkatan
6.
Tanggungjawab dan Tindakan
7.
Rekod Kualiti
M EN KU O D
N AN
LI
SA
8.
TE
1.
Lampiran
5 5 5 6 7
8 - 10 11 12
4
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
1.
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 5 / 12
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
FSSR
No. Rujukan
OBJEKTIF dilaksanakan
dengan
teratur
dan
lancar
mengikut
tugas
yang
R
dapat
KA
Prosedur ini disedia untuk memastikan urusan pengendalian dan pemantauan kuliah
SKOP
M EN
2.
TE
dipertanggungjawabkan mengikut Sistem Kualiti FSSR.
Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) dan Pengurusan
Pentadbiran
Akademik
untuk
memastikan
pengendalian
dan
DOKUMEN RUJUKAN
N AN
MK.UiTM.FSSR.01
D
3.
O
KU
pemantauan kuliah dapat dilaksanakan oleh Staf Akademik FSSR.
Manual Kualiti Penzahiran produk
Seksyen 6.0
Pengurusan Sumber
Seksyen 8.0
Pengukuran, Analisis dan Penambahbaikan
SA
LI
Seksyen 7.0
PK.UiTM.FSSR.(P).11
Sistem Pengurusan Prosedur Pengendalian dan Penyelenggaraan Dokumen serta Peralatan.
5
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 6 / 12
DEFINISI
KA
4.
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
FSSR
No. Rujukan
: Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
Perancangan Kuliah
: Ringkasan aktiviti pengajaran bagi satu semester.
Kuliah
: Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan
TE
R
FSSR
M EN
dengan kursus yang ditugaskan dalam bentuk teori di bilik kuliah. Perancangan
: Ringkasan aktiviti pengajaran dan pembelajaran bagi
KU
studio/makmal/bengkel satu semester dalam bentuk amali di studio/makmal/bengkel.
: Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan
SA
LI
Bengkel
N AN
D
O
Studio
dengan kursus yang ditugaskan dalam bentuk praktikal di studio.
: Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan kursus yang ditugaskan dalam bentuk praktikal di bengkel.
Bahan Kuliah
: Nota pengajaran yang digunakan.
Bahan dan peralatan
: Nota, bahan dan peralatan bantuan pengajaran dan
studio
pembelajaran yang digunakan di studio.
6
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
FSSR
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 7 / 12
SINGKATAN :
Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
D
:
Dekan
TD (A)
:
Timbalan Dekan (Akademik)
KP
:
Koordinator Program
TP
:
Timbalan Pendaftar
PE (A)
:
Pegawai Eksekutif (Akademik)
PJWK
:
Penyelaras Jadual Waktu Kuliah
RP
:
Resource Person (Pensyarah Sumber)
PS
:
D
O
KU
M EN
TE
R
KA
FSSR
Pensyarah
N AN
5.
No. Rujukan
W AL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
:
Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan
JKRF
:
Jawatankuasa Ruang dan Fasiliti
JPA
:
Jawatankuasa Pemantauan Akademik
SA
LI
MKSP
7
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
FSSR
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 8 / 12
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Proses Pengendalian Kuliah
TE
R
6.1
KA
6.
No. Rujukan
W AL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
TINDAKAN
1.
KP
M EN
TANGGUNGJAWAB
Rancang
dan
sediakan
senarai
ATP
KU
Pensyarah dan Jadual Waktu Kuliah secara individu dan jabatan (Lampiran 1).
N AN
D
O
2.
3.
SA
KP/PJWK
Timbalan Dekan (Akademik). Sediakan ruang dan makmal/bengkel/studio,
LI
JKRF
Mohon pengesahan dan kelulusan Dekan/
kelengkapan ruang bilik
kuliah
dan
auditorium. 4.
Pamerkan
jadual
waktu
kuliah
bersama
(common) dan juga jadual waktu jabatan di premis jabatan masing-masing dan juga di ruang foyer jabatan (Lampiran 2).
8
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
5.
KP/RP/PS
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 9 / 12
Sediakan fail kursus untuk kursus yang perlu diajar
pada
semester
berikut (Lampiran 3).
W AL
FSSR
No. Rujukan
berkenaan
seperti
KA
a. Surat Lantikan Mengajar
b. Jadual Waktu Pensyarah
TE
R
c. Maklumat Kursus
d. Skima Pengajaran
M EN
e. Bahan-bahan Pengajaran dan Pembelajaran
f. Penilaian Kerja Kursus/Rubrik
KU
g. Soalan/Ujian/Tugasan/Kertas Projek
N AN
D
O
h. Senarai Pelajar/Borang Kedatangan
SA PS
Borang Maklumbalas Pelajar (Ent-Exit dan SuFO.
6.
Edarkan senarai kelas kepada pensyarah untuk rujukan dan semakan (Lampiran 4).
LI
PE(A)
i.
Syarahan/Kehadiran Pelajar.
7.
Laksanakan Pengajaran Kuliah mengikut tempoh yang telah ditetapkan untuk satu semester.
8.
Pastikan kehadiran pelajar ke kuliah dipantau dengan mengisi Borang Kehadiran Pelajar (Lampiran 5). 9
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
9.
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 10 / 12
Laksanakan Penilaian Kerja Kursus (Lampiran
W AL
FSSR
No. Rujukan
6).
10. Serahkan Penilaian Kerja Kursus pertengahan
KA
tahun kepada KP untuk tujuan rekod.
11. Dapatkan maklumbalas pelajar untuk menilai
TE
R
pengajaran pensyarah (Lampiran 7). 12. Pemantauan perjalanan kuliah yang
M EN
JPA
dikendalikan oleh pensyarah (Lampiran 8).
13. Kaji semula pengajaran dan pembelajaran
KU
TD(A)/KP/RP/Ps/
pensyarah ( cth : Penilaian Pencapaian dan Prestasi Pelajar, Skima Kerja, Penilaian Kursus atau Kurikulum Program, Bahan Pengajaran dan sebagainya).
14. Semak dan kemaskini Fail Kursus dari masa ke semasa sesuai dengan keadaan dan keperluan kurikulum sediada.
SA
LI
N AN
D
O
MKSP
10
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 11 / 12
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
FSSR
No. Rujukan
Jenis Rekod
7.1
Portfolio Pengajaran
No. Rujukan
M EN
Bil
TE
R
KA
7. REKOD KUALITI
500-FSSR
Lokasi
Pensyarah
(HEP.11/4)
Fail Kursus
100-FSSR
KU
7.2
O
(PTD.36/3/2)
Pensyarah dan Koordinator
3–5 Tahun
D
Program 500-FSSR
Pentadbiran
(ATP)
(PT.11/4)
dan
N AN
3–5 Tahun
Amanah Tugas Pensyarah
Koordinator
3–5 Tahun
Program
SA
LI
7.3
Tempoh
11
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI
: PK.UiTM.FSSR.(O).07
No. Keluaran
: 02
No. Pindaan
: 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat
: 12 / 12
W AL
PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH
FSSR
No. Rujukan
KA
8. LAMPIRAN
TE
R
8.1 ATP/Jadual Waktu Kuliah
M EN
8.2 Fail Kursus
O
8.4 Penilaian Kerja Kursus
KU
8.3 Senarai Kelas
N AN
D
8.5 Penilaian Pelajar (SuFO) 8.6 Pemantauan pensyarah
SA
LI
8.7 Carta alir proses pengendalian kuliah
12
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN KULIAH TINDAKAN
CARTA ALIR
PROSES KERJA
RUJUKAN
Mula Penyediaan senarai pelajar berdaftar.
Senarai pelajar berdaftar FSSR : Program & Kursus
KP
Penentuan dan pelantikan pensyarah setiap kursus.
Senarai pensyarah mengikut kursus
TD (A), KP, ICRESS, (AJK)
Penyediaan Jadual Waktu Kuliah (staf).
Jadual Waktu Kuliah
AJK RUANG DAN FASILITI
Penyediaan keperluan ruang & Jadual Penggunaan peralatan. Ruang & Peralatan
KP
Pengedaran Jadual Waktu Kuliah
RP/PS
Penerangan Silabus & Skima Kerja.
KA
R
TE
M EN
KU
SA
KP, RP, PS
D, JAF
Silabus Kursus, Skima kerja dan i-Learn Nota kuliah, alat bantuan mengajar & Fail Kursus Pengajaran
Pemantauan perjalanan kuliah.
Jadual kerja mingguan, senarai kedatangan pelajar, skima kerja, borang penilaian.
Kaji dan cadang penambahbaikan silabus
Semakan kurikulum
Pengesahan cadangan penambahbaikan
Pengesahan Jawatankuasa Akademik Fakulti
D N AN
LI
KP, JPA
Jadual Waktu Kuliah
Penyampaian kuliah
O
PS
W AL
TP/PE(A)
TAMAT