Jabatan Pendaftar
Department of Registrar Rujukan Tarikh
: :
UKM(S)3.6/111/135 Jld. 20 2 Julai 2014
PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BIL. 11/2014
SEPERTI SENARAI EDARAN
Y.Bhg. Prof. Datuk/Prof. Dato’/Prof./Tuan/Puan PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR BAGI PEMILIHAN PENINGKATAN GRED PROFESOR DARI PROFESOR GRED KHAS C (VK7) KE GRED KHAS B (VK6) DAN PROFESOR GRED KHAS B (VK6) KE GRED KHAS A (VK5) Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. Dimaklumkan bahawa untuk memperkemaskan urusan Peningkatan Gred Profesor, pihak pengurusan Universiti bersetuju menambahbaik prosedur Peningkatan Gred Profesor Dari Profesor Gred Khas C (VK7) Ke Gred Khas B (VK6) dan Profesor Gred Khas B (VK6) ke Gred Khas A (VK5) seperti di LAMPIRAN A dan carta alir proses kerja seperti di LAMPIRAN B. Sehubungan itu, sukacita Y.Bhg. Prof. Datuk/Prof. Dato’/Prof./tuan/puan dapat menyampaikan maklumat ini kepada semua staf akademik di bawah pengawasan Y.Bhg. Prof. Datuk/Prof. Dato’/Prof./tuan/puan. Sekian, terima kasih. ‘OPTIMUMKAN SUMBER, MAKSIMUMKAN PRODUKTIVITI’ Yang benar
ASMAHAN MUSA Pengarah Eksekutif Pentadbiran s.k.
>
Naib Canselor
>
Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Akademik dan Antarabangsa)
>
Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Penyelidikan dan Inovasi)
>
Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni)
>
Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Jaringan Industri dan Masyarakat)
SENARAI EDARAN • • • • • • •
Jabatan Canselori Jabatan Pendaftar Jabatan Bendahari Jabatan Perkhidmatan Pelajar Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan Perpustakaan Tun Seri Lanang Pejabat Penasihat Undang-undang
• • • • • • • • • • • • • •
Fakulti Ekonomi dan Pengurusan Fakulti Farmasi Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina Fakulti Pendidikan Fakulti Pengajian Islam Fakulti Pergigian Fakulti Perubatan Fakulti Sains dan Teknologi Fakulti Sains Kesihatan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Fakulti Undang-undang Pusat Perubatan UKM UKM-Graduate School of Business (UKM-GSB)
• • • • • • • • • • • • •
Institut Alam dan Tamadun Melayu (ATMA) Institut Alam Sekitar dan Pembangunan (LESTARI) Institut Biologi Sistem (INBIOSIS) Institut Informatik Visual (IVI) Institut Islam Hadhari (HADHARI) Institut Kajian Etnik (KITA) Institut Kajian Malaysia dan Antarabangsa (IKMAS) Institut Kejuruteraan Mikro dan Nanoelektronik (IMEN) Institut Penyelidikan Tenaga Suria (SERI) Institut Perubahan Iklim (IPI) Institut Perubatan Molekul (UMBI) Institut Selfuel (SELFUEL) Institut Telinga, Pendengaran dan Pertuturan (I-HEARS)
• • • • • • • • • • • • • • • • •
Muzium Warisan Akademik (Muzium UKM) Pejabat Hubungan Antarabangsa (UKM Global) Pejabat Hubungan Industri (PHI) Pejabat Hubungan Universiti-Masyarakat (PHUM) Pejabat Pengurusan Risiko, Kelestarian dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA UKM) Penerbit UKM Pusat Cita Universiti (Citra UKM) Pusat Inovasi Kolaboratif Pusat Islam Pusat Jaminan Kualiti (Kualiti UKM) Pusat Karier Mahasiswa (Karier Siswa) Pusat Kebudayaan Universiti (Pusat Kebudayaan) Pusat Kembangan Pendidikan (PKP) Pusat Kepimpinan Wanita (PKW) Pusat KESATRIA Universiti (KESATRIA) Pusat Kesihatan Universiti (Pusat Kesihatan) Pusat Komunikasi Korporat (PKK)
MS ISO 9001:2008
Cert. No. : AR 5779
Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan Telefon: +603-8921 5150 Faksimili: +603-8925 2882 E-mel:
[email protected] Laman Web: http://www.ukm.my/pendaftar
• • • • • • • • • • • • • •
Pusat Pembangunan Profesional dan Kepimpinan (Talent UKM) Pusat Pemerkasaan Remaja Pusat Pengajaran & Teknologi Pembelajaran Pusat Pengurusan Akademik (Akademik UKM) Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumensi (CRIM) Pusat Pengurusan Siswazah (Siswazah UKM) Pusat PERMATApintar Negara Pusat Siswa & Alumni Pusat Strategi (Strategi-UKM) Pusat Siswa & Alumni Pusat Sukan Universiti (Pusat Sukan) Pusat Teknologi Maklumat (PTM) UKM-CESMED Unit Audit Dalam (UAD)
• • • • • • • • • • • • •
Kolej Dato’ Onn Kolej Tun Hussein Onn Kolej Aminuddin Baki Kolej Ungku Omar Kolej Burhanuddin Helmi Kolej Ibrahim Yaakob Kolej Rahim Kajai Kolej Ibu Zain Kolej Keris Mas Kolej Pendeta Zaaba Perumahan Luar Kampus Kolej Tun Dr. Ismail Kolej Tun Syed Nasir
MS ISO 9001:2008
Cert. No. : AR 5779
Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan Telefon: +603-8921 5150 Faksimili: +603-8925 2882 E-mel:
[email protected] Laman Web: http://www.ukm.my/pendaftar
LAMPIRAN A
PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR BAGI PEMILIHAN PENINGKATAN GRED PROFESOR DARI PROFESOR GRED KHAS C (VK7) KE GRED KHAS B (VK6) DAN PROFESOR GRED KHAS B (VK6) KE GRED KHAS A (VK5)
1.
Jemputan permohonan peningkatan gred akan diiklankan secara dalaman melalui surat atau hebahan e-Warga.
2.
Calon memohon melalui Kedekanan Fakulti/Pusat/Institut, dan Dekan/Pengarah Fakulti/Pusat/Institut juga diminta mengemukakan laporan/ulasan bertulis calon yang memohon.
3.
Calon menyediakan latar diri (curricular vitae) dengan lampiran surat/dokumen yang berkaitan.
4.
Calon menyediakan esei 600 patah perkataan untuk tujuan pertimbangan Jawatankuasa Kesepakaran/Pemilih seperti berikut: 4.1.
Kecemerlangan calon dalam bidang kepakaran berdasarkan 3R (Relevant, Referred, Respected);
dengan
4.2.
Sumbangan dan keterlibatan dalam 6 Keberhasilan Utama (KRA);
4.3.
Perancangan selepas dilantik ke jawatan yang dipohon.
ukuran
pencapaian
5.
Calon perlu mengemukakan maklumat di atas ke Bahagian Sumber Manusia (BSM), Jabatan Pendaftar.
6.
Setiap calon akan melalui proses penilaian 360° daripada:
7.
6.1.
Keseluruhan ahli akademik Fakulti (sekurang-kurangnya mendapat maklum balas 1/3 dari serakanan calon);
6.2.
Profesor Gred A dari Fakulti/Pusat/Institut;
6.3.
3 laporan pakar dari luar dan dalam bidang calon.
Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Kesepakaran peringkat Universiti diadakan dengan keahlian berikut: ●
Pengerusi
: TNC (Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa)
●
Ahli
: : : :
●
Setiausaha
: Timbalan Pengarah, Bahagian Sumber Manusia
2 orang Ahli Senat Gred A atau B Dekan/Pengarah Seorang ahli Fakulti/Institut/Pusat dalam bidang Seorang Profesor luar UKM dalam bidang
MS ISO 9001:2008
Cert. No. : AR 5779
Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan Telefon: +603-8921 5150 Faksimili: +603-8925 2882 E-mel:
[email protected] Laman Web: http://www.ukm.my/pendaftar
7.2.
Terma rujukan Jawatankuasa adalah: i)
Untuk menilai dan memberi pandangan kesesuaian calon ke Gred yang dipohon berasaskan kepada 5 kriteria utama iaitu Pendidikan, Penyelidikan, Sanjungan, Kepimpinan Akademik & Pengurusan dan Khidmat Masyarakat.
ii)
Memberi input kepada Jawatankuasa Pemilih.
iii)
Mengesyorkan perakuan ke Jawatankuasa Pemilih.
8.
Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih diadakan.
9.
Perakuan keputusan Jawatankuasa Pemilih untuk kelulusan Lembaga Pengarah Universiti.
10.
Surat pemakluman/tawaran kepada calon.
MS ISO 9001:2008
Cert. No. : AR 5779
Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan Telefon: +603-8921 5150 Faksimili: +603-8925 2882 E-mel:
[email protected] Laman Web: http://www.ukm.my/pendaftar
Mula
LAMPIRAN B
Iklan dalaman (permohonan terbuka sepanjang tahun)
Kedekanan terima permohonan dan peraku ke BSM
BSM terima & semak
BSM dapatkan penilaian 360 darjah: • Keseluruhan ahli Fakulti • Prof. A dari Fakulti/Pusat/ Institut • 3 laporan pakar dari luar dan dalam bidang calon
BSM atur Mesyuarat J/K Kesepakaran dan peraku keputusan ke J/K Pemilih
Mesyuarat J/K Pemilih
Dapatkan kelulusan LPU
Surat tawaran/keputusan dikeluarkan
Tamat
MS ISO 9001:2008
Cert. No. : AR 5779
Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan Telefon: +603-8921 5150 Faksimili: +603-8925 2882 E-mel:
[email protected] Laman Web: http://www.ukm.my/pendaftar
