Verslag van de jaarlijkse vergadering ‘Om en Nabij de Eeuw Clubs’ op 26-09-2015 in Gouda, Clubhuis Olympia, van 11.00 tot 13.00 uur Aanwezig waren: AFC: Maarten Oldenhof ASC: Marcus Rooijakkers Be Quick: geen afvaardiging; Be Quick werd vertegenwoordigd door bestuurslid Carel Jansen Black Devils: geen afvaardiging; Black Devils werd vertegenwoordigd door bestuurslid Jan Pieter Ellerbroek Concordia: geen afvaardiging; Concordia werd vertegenwoordigd door bestuurslid Jan Pieter Ellerbroek Forward: Jelle Limburg Forward: Jasper Groothengel Forward: Nijs Wienese Frisia: geen afvaardiging Hercules: Walther Kahn HVV: Tonie Boven Kampong: Floris Schneemann Kampong: Joop Koppen Kon. HFC: geen afvaardiging (Gert-Jan Pruijn moest om privéredenen kort voor de vergadering afzeggen) Olympia: Peter Lugthart Olympia: Edo Neefjes PW Enschede: geen afvaardiging
1
Robur et Velocitas: geen afvaardiging Quick den Haag: Willem Berkhout Sparta: Mike Vloemans Sparta: Michael Wilkes UVV: Harrie Bos Victoria: Frans d’Ollijslager Victoria: Ben Hulscher VOC: Akkie Bakker VOC: Daan van der Kooij ONEC-bestuur: Hans Créton ONEC-bestuur: Carel Jansen ONEC-bestuur: Jan Pieter Ellerbroek (Rogier Liefbroer moest om privéredenen kort voor de vergadering afzeggen) Adviseur: Herman Franken
2
1.
Opening
•
Iets na 11.00 opent voorzitter Hans Créton de vergadering. Direct daarna memoreert hij het overlijden afgelopen jaar van Hercules-coryfee Jan van der Burg, en het overlijden slechts enkele maanden daarna van Annelies van der Burg, de dochter van Jan. Zowel Jan als Annelies waren zeer betrokken bij ONEC, Jan als mede-grondlegger en later adviseur van ONEC, en Annelies als contactpersoon voor Hercules en als medeorganisator van het ONEC-toernooi in 2012. De voorzitter verwoordt het respect en het verdriet van alle aanwezigen. Vervolgens wordt er een minuut stilte gehouden.
2.
Mededelingen/ingekomen stukken
•
Secretaris Carel Jansen deelt mee dat en waarom Rogier Liefbroer en Gert-Jan Pruijn zich te elfder ure hebben moeten afmelden voor deze vergadering.
3.
Notulen vergadering 10 januari 2015
•
Over de notulen van de vergadering van 1 januari-2015 merkt Walther Kahn op dat waar staat dat vertegenwoordigers van Hercules geen mogelijkheid hadden om te komen, dat specifieker geformuleerd had mogen worden: Annelies van der Burg was ziek (overigens zonder dat toen al duidelijk was hoe fataal haar ziekte zou blijken) en Walther Kahn zelf was met vakantie.
4.
Financiën
•
Penningmeester Jan Pieter Ellerbroek geeft toelichting bij de jaarrekening die een ieder heeft ontvangen, en hij memoreert de gewaardeerde inbreng van Walther Kahn bij de totstandkoming van deze jaarrekening. Walther Kahn heeft als enige een redactionele opmerking bij het stuk: waar staat 2014 / 2014 had er 2014 / 2015 moeten staan, en waar sprake is van 1 augustus 2014 is 1 augustus 2015 bedoeld. Die verbeteringen worden door het bestuur overgenomen.
•
Na een korte discussie gaat de vergadering in meerderheid akkoord met het voorstel van de penningmeester met betrekking tot een oninbaar gebleken bijdrage van een van de verenigingen, waar men intern niet duidelijk kon krijgen wie daarvoor de verantwoordelijkheid droeg. De ene helft van dat verlies wordt door ONEC gedragen en de andere helft door de desbetreffende vereniging.
•
De secretaris zal alle contactpersonen via de mail met enige klem verzoeken om glashelder te maken aan wie binnen de ONEC-facturen gericht moeten worden. `
•
In navolging van Walther Kahn (Hercules), die op verzoek van de penningmeester voorafgaand aan de vergadering al het financiële overzicht heeft bekeken (zie hierboven), spreekt de vergadering daar een positief oordeel over uit en dankt de penningmeester voor het achterliggende werk.
5.
Terugblik op het toernooi van 5 september 2015, georganiseerd door Kon. HFC onder auspiciën van ONEC, en financieel mogelijk gemaakt door BDO
3
•
Algemeen bestaat er grote waardering voor de organisatie en de invulling van het toernooi; dank wordt gezegd aan de Kon. HFC en dan met name aan Jasper ter Braak en zijn collega’s die zich hebben ingespannen om dit toernooi tot een succes te maken. Iedereen is er gelukkig mee dat het toernooi ondanks het slechte weer in de daaraan voorafgaande week toch door kon gaan. Dat het daardoor noodzakelijk was dat alle wedstrijden in 7x7-vorm gespeeld werden, vond niemand een probleem. Door een aantal verenigingen werd uitgesproken dat dat wellicht ook de beste vorm zou zijn voor volgende ONEC-toernooien (zie daarover bij punt 8 hieronder).
6.
Sponsorafspraken met BDO: stand van zaken
•
De voorzitter licht toe dat er intussen verdere besprekingen hebben plaatsgevonden met BDO (in de persoon van Jasper ter Braak) over een mogelijk sponsorcontract, en dat zo’n contract nu binnenkort afgesloten kan worden. Het gaat om een jaarlijkse sponsorbijdrage van BDO van 2500 euro, waarmee al begonnen is in 2014. Zoals in de vorige ONEC-vergadering al is gezegd, heeft BDO ook de wens uitgesproken het sponsorschap invulling te geven in contacten met individuele ONEC-verenigingen. BDO rekent erop dat tijdens de toernooien en ook op de ONEC-site de rol van BDO - op een bescheiden manier - zichtbaar wordt gemaakt.
•
In het contract zal worden vastgelegd dat de rol van BDO als sponsor zal worden vermeld in alle ONEC-uitingen die met de ONEC-veteranenvoetbaltoernooien verband houden. Ook wordt vastgelegd dat het ONEC-bestuur bereid is te bemiddelen als BDO een partnership wil aangaan met een van de aangesloten verenigingen of met de besloten veteranenvoetbalcompetitie in west- en middenNederland. De vergadering stemt in met deze gang van zaken.
•
Wel vindt er enige discussie plaats over de consequenties van het aanstaande sponsorschap van BDO voor de spaarregeling voor de ONEC-toernooien (iedere vereniging draagt daar elk jaar 100 euro voor bij), die de komende periode jaarlijks gehouden zullen worden (zie punt 8 hieronder). Die discussie wordt eenstemmig afgerond met de accordering van het volgende voorstel van de penningmeester: –
de spaarregeling van 100 euro per jaar per ONEC-vereniging blijft onverkort gehandhaafd, net als de contributieheffing van 50 euro per jaar;
–
elke ONEC-vereniging krijgt een korting van 100 euro op de bijdrage die bij elk toernooi aan de organiserende vereniging voldaan moet worden. Die 100 euro wordt dan betaald uit de ONEC-middelen.
4
7.
Mogelijke toetreding van belangstellende verenigingen tot ONEC
•
Zoals tijdens de vorige vergadering door het bestuur is gemeld, is vanuit de veteranengelederen van zowel PSV als Z.A.C. contact gezocht met het bestuur om de mogelijkheden van een wederzijdse kennismaking te verkennen. Tijdens de vorige ONEC-vergadering is uitgesproken dat er geen bezwaar tegen zou bestaan als een vereniging die een toernooi organiseert onder auspiciën van ONEC, de genoemde verenigingen als gast voor het eigen toernooi zou uitnodigen, in eerste instantie zonder verdere wederzijdse verplichtingen. Dat is vervolgens ook zo gebeurd voor het toernooi in Haarlem van 5 september 2015. Noch door PSV noch door Z.A.C. is echter op die uitnodiging ingegaan.
•
De vergadering stemt in met het voorzichtig positieve beleid dat het bestuur voor staat tegenover verenigingen die belangstelling uiten voor een ONEClidmaatschap. Over de vraag of een daadwerkelijk verzoek daartoe ook wordt gehonoreerd, zal steeds door het bestuur pas een besluit worden genomen nadat de ONEC-contactpersonen daarover in een jaarvergadering zijn geraadpleegd.
8.
Actuele toernooi-agenda
•
De vergadering stemt ermee in dat er in de komende periode elk jaar een ONECveteranenvoetbaltoernooi zal worden georganiseerd. Afhankelijk van de mogelijkheden en voorkeuren van de organiserende vereniging wordt per toernooi besloten of dat een 11x11 of een 7x7 toernooi wordt. Ook wordt ermee ingestemd dat er steeds parallel aan het hoofdtoernooi (toegankelijk voor spelers van 35 jaar of ouder) ook een kleiner toernooi wordt georganiseerd (altijd 7x7) voor de oudere veteranen. De leeftijdsgrens voor deelname aan dat kleinere toernooi is 50 jaar. Ook wordt afgesproken dat het aan de organiserende vereniging – steeds in overleg met het ONEC-bestuur – wordt overgelaten of het toernooi in de maand mei, dan wel eind augustus/begin september wordt georganiseerd. Als indicatie voor de begroting van een toernooi wordt een totaalbedrag van 5000 euro genoemd, waarvan de komende drie jaren naar verwachting steeds 2500 euro gedekt zal zijn vanuit de sponsorbijdrage van BDO (zie punt 6).
•
Conform de besluitvorming in de vorige jaarvergadering worden voor 2016 en 2017 de volgende afspraken gemaakt: –
2016: Olympia Gouda (begin september); Olympia bestaat dan 130 jaar en beschikt inmiddels over een mooie nieuwe accommodatie; gezien het aantal speelvelden (drie) zal dit een 7x7-toernooi worden;
–
2017: Be Quick Groningen (hoogstwaarschijnlijk in mei); Be Quick bestaat dan 130 jaar; er zijn genoeg (kunst)grasvelden om desgewenst 11x11 mogelijk te maken.
5
•
Onder meer rekening houdend met de wens van een aantal ONEC-verenigingen om het toernooi in het kader van hun verenigingsjubileum te organiseren, worden voor de jaren na 2018 de volgende afspraken gemaakt. –
2018: Sparta (in mei); Sparta bestaat dan 130 jaar;
–
2019: Kampong (hoogstwaarschijnlijk in mei); Kampong had graag haar 115jarige bestaan gevierd met het ONEC-toernooi van 2017, maar nu dat jaar al vergeven is, organiseert men het toernooi graag in 2019;
–
2020: VOC; VOC bestaat dan 125 jaar;
–
2021: Black Devils (op voorstel van Jan Pieter Ellerbroek; Black Devils bestaat dan 100 jaar);
–
2022: ASC; ASC bestaat dan 130 jaar; ASC had graag haar 125-jarige bestaan gevierd met het ONEC-toernooi van 2017, maar nu dat jaar al vergeven is, organiseert men het toernooi graag in 2022.
•
Het met posters en jenever ondersteunde voorstel van Forward om op paaszaterdag 31 maart 2018 het 115-jarige bestaan kracht bij te zetten met een veteranentoernooi waarvoor alle ONEC-verenigingen worden uitgenodigd, wordt met instemming begroet. Wel wordt vastgesteld dat die datum van het toernooi het niet mogelijk maakt dat dat het jaarlijks ONEC-toernooi wordt (dat wordt dat jaar in mei bij Sparta gehouden). Wel staat de vergadering sympathiek tegenover een eventueel subsidieverzoek van Forward (voorzien van een transparante toernooibegroting).
9.
Brief van bestuur met verklaring van bereidheid om af te treden bij onvoldoende vertrouwen van de contactpersonen
•
Zoals afgesproken in de vorige jaarvergadering heeft het bestuur een een conceptbrief geformuleerd waarin verklaard wordt het bestuur direct aftreedt wanneer zou blijken dat er onvoldoende vertrouwen is bij de contactpersonen. Nadat de secretaris de concept-brief heeft voorgelezen, vindt er een korte discussie plaats over de precieze formulering. Men komt uit op de volgende tekst, waarmee alle aanwezigen instemmen: “Hiermee bevestigt het ONEC-bestuur, bestaande uit Hans Créton, Jan Pieter Ellerbroek, Carel Jansen en Rogier Liefbroer, dat het onmiddellijk en als geheel zal aftreden zodra in een vergadering van ONEC-contactpersonen wordt geconstateerd dat er in de meerderheid van de verenigingen die bij ONEC zijn aangesloten, niet langer voldoende vertrouwen in het beleid of het handelen van het ONEC-bestuur bestaat.”
•
Het bestuur zal als geheel zodra mogelijk een brief met deze tekst ondertekenen.
•
Op suggestie van Walther Kahn wordt verder afgesproken dat er in elke jaarvergadering een kascommissie zal worden gekozen die namens de
6
contactpersonen van de aangesloten verenigingen tot taak krijgt de ONECfinanciën te controleren voordat daarover in de volgende jaarvergadering stukken ter goedkeuring worden voorgelegd. Als leden van de eerste kascommissie die deze taak krijgt, worden met algemene instemming benoemd Ben Hulscher en Walther Kahn. 10.
Communicatie over ONEC
•
Ter plekke worden de stickers uitgedeeld die nog beschikbaar waren met het ONEC-logo, een qr-code die rechtstreeks verwijst naar de ONEC-site en de tekst "ONEC: Eigentijds verband van traditionele voetbalverenigingen". De contactpersonen wordt verzocht de stickers aan te brengen op een liefst veel bekeken plaats in het eigen clubhuis en/of elders waar dat effectief kan zijn.
•
Behalve de ONEC-site (www.onec-veteranen.nl), die door de secretaris wordt onderhouden en waarvoor kopij altijd welkom is, wordt er door de penningmeester ook een ONEC-pagina onderhouden op Facebook (https://www.facebook.com/pages/ONEC/667794549922056?ref=br_tf), waar actuele informatie kan worden geplaatst en gevonden over ONEC en verwante onderwerpen.
11.
Rondvraag / sluiting
•
Floris Schneemann uit zijn waardering voor de smakelijke jenever die door de Forward-vertegenwoordigers is uitgeschonken. Daarmee stemt de vergadering graag in.
•
Nadat de aanwezigen zijn bedankt voor hun inbreng en Olympia voor de geboden gastvrijheid, sluit de voorzitter om ongeveer 13.00 uur de vergadering.
7
