Verslag van de jaarlijkse vergadering ‘Om en Nabij de Eeuw Clubs’ op 10-01-2015 in Haarlem, Clubhuis Koninklijke HFC, van 11.30 tot 13.30 uur Aanwezig waren: AFC: Maarten Oldenhof AFC: Pieter Scholten ASC: Marcus Rooijakkers Be Quick: Herman Mohrmann Be Quick: Harry Kwast Forward: Ronald Wijnsma Forward: Jan Folkertsma Kampong: wordt vertegenwoordigd door Hans Créton Kon. HFC: Gert-Jan Pruijn Kon. HFC: Jasper ter Braak (bij agendapunt 7) Olympia: Peter Lugthart Olympia: Edo Neefjes PW Enschede: Robert Morsman Quick den Haag: Willem Berkhout Sparta: Mike Vloemans UVV: Harrie Bos Victoria: Cor Winkel Victoria: Ben Hulscher VOC: Akkie Bakker VOC: Daan van der Kooij
1
ONEC-bestuur: Hans Créton ONEC-bestuur: Carel Jansen Afwezig met kennisgeving waren (vertegenwoordigers van): Black Devils: Paul Kortleve (vakantie) HBS: geen mogelijkheid om te komen LAC Frisia: geen mogelijkheid om te komen Hercules: geen mogelijkheid om te komen Robur et Velocitas: geen mogelijkheid om te komen HVV: Tonie Boven (ziek) ONEC-bestuur: Rogier Liefbroer (ziek) ONEC-bestuur: Jan Pieter Ellerbroek (verblijf in het buitenland) Overig: Herman Franken (ziek) Afwezig zonder bericht waren vertegenwoordigers van: Concordia LSC
2
1.
Opening
•
Iets na 11.30 opent de voorzitter de vergadering, onder dankzegging aan de Kon. HFC voor de wederom geboden gastvrijheid.
2.
Mededelingen/ingekomen stukken
•
Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken.
3.
Notulen vergadering 7 september 2013
•
Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de vergadering van 7-9-2013, noch redactioneel, noch inhoudelijk.
4.
Financiën
•
De penningmeester kan vanwege een verblijf in het verre oosten de vergadering helaas niet bijwonen; daarom verzorgt de voorzitter de toelichting.
•
Harrie Bos (UVV) vraagt of de kostenplaatjes van de toernooien nog bij andere agendapunten aan de orde komen. De voorzitter antwoordt dat dat inderdaad het geval zal zijn.
•
Ben Hulscher (Victoria) vraagt of de debiteurenstand intussen verbeterd is. De voorzitter antwoordt dat dat zo is.
•
Mede naar aanleiding van vragen en opmerkingen uit de vergadering constateert de voorzitter dat er enkele redactionele foutjes in het financiële overzicht zijn geslopen. Hij zal de penningmeester vragen die te corrigeren; daarna zal de op deze punten herziene versie aan de contactpersonen worden toegestuurd.
•
In navolging van Walther Kahn (Hercules), die op verzoek van de penningmeester het financiële overzicht (met name de berekening van de bedragen voor de toernooireserve en het vermogen) heeft bekeken, spreekt de vergadering een positief oordeel uit en dankt de penningmeester voor het achterliggende werk.
5.
Terugblik op Kon.HFC-jubileumtoernooi van 6 september 2014, georganiseerd onder auspiciën van ONEC
•
De secretaris licht kort de status van dit toernooi toe. Het betrof een initiatief van Kon. HFC in het kader van het 135-jarige bestaan van de vereniging, die het veteranentoernooi graag wilde organiseren met medewerking en onder auspiciën van ONEC. Daarmee ging het ONEC-bestuur graag akkoord. Jasper ter Braak, hoofdorganisator van het toernooi, zorgde voor sponsoring door BDO (zie ook agendapunt 8).
•
Gert-Jan Pruijn (Kon. HFC) voegt hieraan toe dat Kon. HFC al langer een jaarlijks een toernooi met de ONEC-verenigingen bepleit, en de ONEC-activiteiten ook graag in een breder verband zou zien. Niet alleen tijdens de toernooien zou de
3
ONEC-paraplu gebruikt kunnen worden, maar ONEC-verenigingen zouden ook daarbuiten bij elkaar op bezoek kunnen komen. Handig in dat verband zou een ONEC-toernooi-kalender zijn met ook informatie over jongere teams dan die van de veteranen. Ben Hulscher (Victoria) vindt dit een prima idee dat ook goed aansluit bij de oorspronkelijke doelstelling van ONEC. Ook het bestuur kan zich hierin vinden, en zorgt desgewenst graag voor een voorziening op de ONEC-site om informatie over toernooien te delen. •
Maarten Oldenhof (AFC) brengt naar voren dat hij het toernooi van 6 september erg leuk vond en dat hij zo’n toernooi graag regelmatig zou laten terugkeren. Die mening wordt breed gedeeld.
6.
Correspondentie met de veteranen van PSV (Eindhoven) en van Z.A.C. (Zwolle)
•
De voorzitter licht toe dat vanuit de veteranengelederen van zowel PSV als Z.AC. contact is opgenomen met het bestuur om de mogelijkheden van een wederzijdse kennismaking te verkennen. In beide gevallen kan het bestuur zich een aantal opties voor reacties voorstellen. Het bestuur wil van de contactpersonen graag horen wat voor gedachten men heeft bij deze (en mogelijk toekomstige verzoeken van vergelijkbare aard). Vanuit de vergadering worden verschillende facetten naar voren gebracht, die hieronder puntsgewijs worden aangeduid: —
— — — —
—
7.
Het is mooi als we vanuit ONEC kunnen stimuleren dat er ook elders in het land veteranencompetities komen die vergelijkbaar zijn met de competitie o.l.v. Ben Hulscher in West- en Midden-Nederland. Met name PSV wil daartoe de mogelijkheden in Zuid-Nederland verkennen. Het principe voor de toelating tot ONEC was altijd dat alleen clubs die voor 1900 zijn opgericht, toe kunnen treden. Op die regel zijn in het verleden overigens wel uitzonderingen gemaakt. Het aantal ONEC-verenigingen (nu 21) moet niet te groot worden. Van belang is dat eventuele nieuwe ONEC-verenigingen goed passen bij de cultuur die kenmerkend is voor ONEC. De voorzitter stelt voor dat er een lijstje komt van reserve-deelnemers aan officiële ONEC-toernooien, en dat wordt uitgesproken dat er geen bezwaar tegen bestaat als een ONEC-vereniging die een toernooi organiseert onder auspiciën van ONEC, de genoemde verenigingen als gast voor het eigen toernooi uitgenodigd worden, in eerste instantie zonder verdere wederzijdse verplichtingen. Gert-Jan Pruijn (Kon. HFC) laat in dit verband weten dat hij er geen bezwaar tegen zou hebben als dat bij het eerstvolgende toernooi (september 2015; zie hieronder) het geval zal zijn. De secretaris zal dit punt opnemen met toernooi-organisator Jasper ter Braak (zie ook punt 7 hieronder). Daarna zullen PSV en Z.A.C worden geïnformeerd.
Mogelijkheid tot sponsoring door BDO (BDO-contactpersoon en Kon.HFC veteraan Jasper ter Braak woont de vergadering vanaf 12.45 bij voor een korte toelichting; daarna bespreekt het bestuur dit punt verder met de ONECcontactpersonen)
4
•
Jasper ter Braak (Kon. HFC / BDO) verwijst kort naar het Kon. HFCjubileumtoernooi voor veteranen dat hij in september, samen met twee teamgenoten en gesteund door twintig teambegeleiders, onder auspiciën van ONEC heeft georganiseerd (zie agendapunt 5). Jasper voetbalt al zijn leven lang bij Kon. HFC en hij werkt bij BDO, een accountants- en adviesorganisatie met een sterke positie in het Nederlandse middensegment en dertig kantoren in heel Nederland). Jasper heeft in 2014 de leiding van BDO met succes benaderd als mogelijke sponsor van het toernooi in Haarlem. Dat heeft tot een zeer positieve ervaring bij BDO geleid, en tot de ambitie bij BDO om de komende jaren structureel als sponsor bij ONEC-activiteiten op te treden. Samen met de voorzitter en de secretaris heeft Jasper daarover dit najaar een vruchtbaar gesprek gehad bij BDO. Daar is het gezamenlijke idee ontstaan om de komende vijf jaar elk jaar een toernooi te organiseren, met per toernooi een vaste sponsorbijdrage van BDO. BDO heeft ook de wens uitgesproken het sponsorschap invulling geven in contacten met individuele ONEC-verenigingen; zo is BDO bereid tot financiële bijdragen aan jubileumboeken die ONEC-verenigingen mogelijk willen laten verschijnen. BDO vindt het niet nodig dat de naam BDO deel wordt van de naam van de toernooien. Wel rekent men erop dat tijdens de toernooien en ook op de site de rol van BDO - op een bescheiden manier - zichtbaar wordt gemaakt.
•
Na het vertrek van Jasper uit de vergadering blijkt er veel waardering te zijn voor zijn initiatief en dat van BDO, en wordt steun uitgesproken voor het idee van een jaarlijks toernooi in de komende periode van vijf jaar, met bijdragen van BDO. Daarbij blijkt een duidelijke voorkeur van de vergadering om door te gaan met een jaarlijkse vaste bijdrage per ONEC-vereniging. Dan hoeft er, rekening houdend met de sponsoring van BDO, van de deelnemers waarschijnlijk geen individuele bijdrage gevraagd te worden.
8.
Actuele toernooi-agenda
•
Mede in het licht van wat er bij agendapunt 7 is besproken, zal er in de komende vijf jaar telkens een ONEC-toernooi worden georganiseerd. Bij de beslissing bij welke vereniging in welk jaar het toernooi zal plaatsvinden, zal prioriteit gegeven worden aan verenigingen die het toernooi in het kader van een verenigingsjubileum willen organiseren. Afhankelijk van de hoeveelheid beschikbare velden bij de organiserende vereniging wordt per toernooi besloten of het een 11 tegen 11 of een 7 tegen 7 toernooi wordt. Ook wordt afgesproken dat er parallel aan het hoofdtoernooi (toegankelijk voor spelers van 35 jaar of ouder) steeds ook een kleiner toernooi wordt georganiseerd (altijd 7 tegen 7) voor de oudere veteranen. De leeftijdsgrens voor deelname aan dat kleinere toernooi wordt gesteld op 50 jaar.
•
Voor de komende drie jaar worden de volgende afspraken gemaakt. — — —
2015: Kon. HFC (precieze datum: 5-9-2015); 2016: Olympia Gouda (begin september; Olympia bestaat dan 130 jaar, en beschikt inmiddels over een mooie nieuwe accommodatie; gezien het aantal speelvelden (drie) zal dit een 7 tegen 7 toernooi worden; 2017: Be Quick Groningen (mei of juni; Be Quick bestaat dan 130 jaar; er zijn genoeg (kunst)grasvelden om 11 tegen 11 mogelijk te maken.
5
•
Voor de jaren 2018 en 2019 zullen bij de volgende jaarvergaderingen afspraken worden gemaakt. Vanuit VOC wordt er vast op gewezen dat de eigen vereniging in 2020 125 jaar zal bestaan. Dat is een goede aanleiding om het toernooi dan in Rotterdam te organiseren.
•
Robert Morsman (PW Enschede) laat weten dat PW in 2015 130 jaar zal bestaan. In het kader daarvan wil PW op 29-8-2015 een toernooi organiseren voor studentenelftallen - zoveel mogelijk van ONEC-verenigingen, zodat het toernooi onder auspiciën van ONEC kan worden georganiseerd. Dat idee wordt door de vergadering goed onthaald. De ONEC-verenigingen zullen op afzienbare termijn worden aangeschreven met de vraag of er een studentenelftal kan worden afgevaardigd. Robert Morsman zal in dit kader contact opnemen met het ONECbestuur.
•
Harry Bos (UVV) wijst erop dat het van groot belang is om bij de organisatie van een toernooi vlak voor of aan het begin van een competitie, heel ruim tevoren (ten minste tien maanden) goede afspraken te maken met de KNVB.
9.
Stand van zaken in overleg over de statuten
•
Zoals afgesproken heeft de voorzitter een bezoek gebracht aan Bas Kreugel (Victoria-veteraan en de notaris die de oprichtingsacte van de Stichting ONEC heeft verzorgd). Bas Kreugel adviseerde om de huidige stichtingsvorm te handhaven; die keuze is ook in lijn met de visie die de oprichters van ONEC, onder wie Niek Kreugel (de vader van Bas) op de organisatie hadden. Een goed idee is het wellicht als het bestuur een brief ondertekent waarin verklaard wordt het bestuur direct aftreedt wanneer zou blijken dat er onvoldoende vertrouwen is bij de contactpersonen. Het ONEC-bestuursleden kan zich geheel vinden in het advies van Bas Kreugel, en is ook graag bereid om een verklaring te tekenen zoals hierboven bedoeld. De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord.
10.
Verspreiding ONEC-stickers
•
Er zijn stickers beschikbaar met het ONEC-logo, een qr-code die rechtstreeks verwijst naar de ONEC-site en de tekst "ONEC: Eigentijds verband van traditionele voetbalverenigingen". Verenigingen die daar belangstelling voor hebben, krijgen ter plekke een of meer stickers mee naar huis. Wie na de vergadering nog graag stickers wil ontvangen, kan contact opnemen met de secretaris (
[email protected]).
11.
Communicatie over ONEC
•
Behalve de ONEC-site (www.onec-veteranen.nl), die door de secretaris wordt onderhouden en waarvoor kopij altijd welkom is, is er ook een ONEC-pagina aangemaakt op Facebook (https://www.facebook.com/pages/ONEC/667794549922056?ref=br_tf) waar actuele informatie kan worden geplaatst en gevonden over ONEC en verwante onderwerpen.
6
12.
Rondvraag / sluiting
•
Harry Bos (UVV) wijst erop hoe irritant het is voor verenigingen die een toernooi organiseren als ze geconfronteerd worden met ultra-late afmeldingen. Daar zijn de aanwezigen het geheel mee eens. In de discussie die daarna ontstaat wordt uitgesproken dat het al erg helpt als een vereniging die aan ziet komen dat men wellicht te weinig spelers zal hebben om aan een toernooi mee te kunnen doen, dat enkele weken tevoren vast aan de organisatoren doorgeeft. Ook wordt erop gewezen dat het in het algemeen beter is om met een incomplete spelersgroep te komen - die kan ter plekke altijd wel worden aangevuld met gastspelers - dan helemaal niet te verschijnen.
•
Gert-Jan Pruijn (Kon. HFC) stelt het op prijs als voor communicatie over ONEConderwerpen en over andere veteranen-onderwerpen die niet direct met de competitie te maken hebben, steeds contact wordt opgenomen met het Kon. HFCbestuur. Voor communicatie over alle veteranencompetitiezaken wordt verzocht de contacten met de teamaanvoerders te laten lopen.
•
De secretaris wijst op de aandacht die in de onlangs verschenen Bosatlas van het Culturele Erfgoed wordt besteed aan de oudste nog bestaande voetbalverenigingen van Nederland (zie p. 299 uit de brochure: https://view.publitas.com/noordhoff-atlassen-and-additionals/de-bosatlas-van-hetcultureel-erfgoed/page/10-11).
13.
De volgende jaarvergadering vindt plaats op een zaterdag aan het einde van september 2015; we zijn dan te gast bij Olympia in Gouda.
Na de aanwezigen te hebben bedankt voor hun inbreng en de organisatoren en alle deelnemende verenigingen succes te hebben gewenst bij het Knoepert-toernooi van deze middag (dit jaar voor de zevenenveerstigste keer!), sluit de voorzitter iets na 13.30 uur de vergadering.
7
