VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE JEUGDRAAD D.D. 23 FEBRUARI 2010
* Aanwezige stemgerechtigde jeugdraadsleden: Busschodts Maaike, De Winter Sofie, Koninckx Stan, Mols Jacob, Peeters Hannes, Pelgrims Laura, Puttenaers Candy, Van Reussel Jeffrey, Vermunicht Vincent * Aanwezige waarnemende leden: Discart Evi (dienst Welzijnszaken) * Verontschuldigd: Leflot Anja (schepen), De Paepe Ingrid (waarnemer GROEN!) Locatie: pastorij Hulshout De vergadering start om 20.05 uur. BEHANDELDE PUNTEN:
►► VERSLAG VORIGE VERGADERING Aanvullingen bij het onderdeel i.v.m. security: 1) Iedereen is momenteel vrij in keuze van security, maar degenen die professionele security inhuren, werken allemaal met DMG. Indien er een prijsofferte bij verschillende firma’s wordt opgevraagd, zal DMG waarschijnlijk niet de goedkoopste zijn. Nochtans heeft DMG als grote voordeel dat zij de fuifbezoekers op onze fuiven al kennen en op die manier kunnen zij situaties beter inschatten. 2) Tijdens de overlegvergaderingen in 2008 betreffende het fuifbeleid, werd door de aanwezigen reeds de vraag gesteld of de gemeente eventueel financieel wil en kan tussenkomen bij het inhuren van professionele security (via een subsidiereglement). Vooraleer de jeugdraad eventueel zelf een reglement opstelt met subsidies vanuit het jeugdbeleidsplan, dient deze vraag opnieuw aan de gemeente voorgelegd te worden. Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem goedgekeurd.
►► SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDHUIS Dit punt wordt uitgesteld naar volgende vergadering, aangezien er niemand van het jeugdhuis aanwezig is om een stand van zaken te geven.
►► JEUGDBELEIDSPLAN 2011 – 2013
EVALUATIE HOOFDSTUK JEUGDBELEID - In het huidige jeugdbeleidsplan worden volgende items vermeld onder het hoofdstuk jeugdbeleid: onderwijs, buitenschoolse kinderopvang, vrije tijd (bib, cultuur en sport), verkeer, dienst welzijn/jeugd, ruimte voor de jeugd (speelruimte, sportaccommodatie, fuifruimte) en jeugdinformatie. Het merendeel van deze items zal opnieuw opgenomen worden in het nieuwe beleidsplan, maar de jeugdraad geeft aan dat zeker de items jeugd en cultuur (nieuwe prioriteit), speelbossen en vrije tijd verder uitgewerkt moeten worden. - Bij het onderdeel jeugdinformatie zal bij de 3 scholen in onze gemeente afgetoetst worden of zij nog gebruik wensen te maken van het budget voor aankoop van educatieve spelen (100 euro per school). Desgewenst kunnen zij het gebruiken voor een andere actie onder het item ‘jeugdinformatie’. Ook de aankoop van infobrochures blijft behouden. De dienst Welzijn zal nakijken welk budget hiervoor voorzien moet worden, maar dit zal alleszins niet meer zijn dan de huidige 60 euro die momenteel voorzien is. - De dienst Welzijn wenst in de toekomst tijdens elke kleine schoolvakantie minstens 1 activiteit te organiseren voor kinderen van 6 tot 12 jaar. In het verleden heeft de jeugdraad eveneens beslist om op
jaarbasis ook 2 activiteiten te organiseren voor jongeren van 12 tot 16 jaar. De dienst Welzijn vraagt of de jeugdraad zich ermee akkoord kan verklaren om een deel van het jeugdraadbudget te gebruiken voor de inrichting van deze activiteiten. Er zal steeds een terugkoppeling gebeuren van alle activiteiten via de jeugdraad. De jeugdraad geeft aan hiermee akkoord te gaan. Het budget voor de jeugdraad zal hierdoor omhoog getrokken worden. - In samenspraak met de jeugdraad is beslist om bij de prioriteit ‘jeugd en cultuur’ eveneens de 3 scholen te betrekken. Mogelijks hebben zij voorstellen of projecten die hierbinnen kunnen vallen. De uiteindelijke keuze van de acties en de verdeling van het subsidiebedrag op deze post, zal via de jeugdraad lopen. De dienst Welzijn zal contact opnemen met de 3 scholen. - Onder het item ‘Ruimte voor de jeugd’ halen de jeugdraadsleden nog volgende mogelijke acties aan: inrichting speelbossen, speelplein in Hulshout en Houtvenne, renovatie speelplein Westmeerbeek. Deze aanvullingen zullen worden voorgelegd aan het schepencollege om na te gaan of hier in de toekomst budget voor kan voorzien worden. - Iedereen informeert tegen volgende vergadering nog eens naar aanvullingen vanuit hun eigen vereniging. PRIORITEIT BRANDVEILIGHEID JEUGDLOKALEN
- Het verslag van de rondgang bij de jeugdverenigingen wordt aan de aanwezigen uitgedeeld. Volgende opmerkingen en aanvullingen worden gedaan: * meisjes en jongens Hulshout: de verwarming- en gasinstallatie is net goedgekeurd. Er is een branddeken aanwezig in de keuken. * jongens Hulshout: Anja zou hebben aangegeven dat zij de facturen van Diftar voor de jeugdverenigingen nog eens ging bekijken. Dienst Welzijn doet navraag achter stand van zaken. * meisjes en jongens Hulshout: zij hadden graag dit jaar een informele rondgang van de brandweer gekregen, zodat zij naar volgend jaar toe weten welke werkpunten zij hebben. De dienst Welzijn zal hiervoor navraag doen. - De vragen die in het verslag vermeld staan en waar het schepencollege/betrokken gemeentedienst reeds antwoord op heeft gegeven worden overlopen: * Jongens Hulshout: verwijderen glazen flesjes aan parochiezaal: het is niet mogelijk om een glascontainer te voorzien aan de parochiezaal. Voor verwijdering van de flesjes zullen de verenigingen zelf naar containerpark moeten rijden. * Jongens Hulshout: wijzigen grootte restafvalbakken: hiervoor moeten ze contact opnemen met de milieudienst om de wijziging door te geven. * KLJ: over het verkrijgen van een bijkomend lokaal na de verhuis van chiro Houtvenne: deze vraag wordt meegenomen naar de interne werkgroep cultuur. Er zal een oplijsting worden gemaakt van alle panden en huidig en gewenst gebruik ervan. Pas daarna zal hierover gecommuniceerd worden naar alle betrokkenen. * KLJ: dak materialenhok: er zal nogmaals nazicht gebeuren door technische dienst, maar het is niet meer de bedoeling om het dak te vervangen aangezien de mogelijkheid bestaat dat het hok bij inrichting site Schoolstraat zal vervangen worden. De vereniging kan hier enigszins zelf verantwoordelijkheid in nemen en er voorlopig een zeil over trekken indien het probleem toch blijft aanhouden. * KLJ: vraag i.v.m. openluchtfuif: dit is voor 2010 nog niet aan de orde, zal herbekeken worden voor 2011. * Site Schoolstraat – start bouwwerken: de start en verschillende fases in het bouwproject zullen bepaald worden door de interne werkgroep cultuur. Hun voorstellen zullen gecommuniceerd worden naar de betrokken verenigingen. * Jongens Westmeerbeek: start renovatie parochiezaal: de werken zullen pas starten nadat de nieuwbouwlokalen in de Beekstraat in gebruik zijn genomen. Veel zal dus afhangen van timing vzw Dakanders. - Tijdens de rondgang bij de jeugdverenigingen kreeg de aanwezige leiding de opdracht om een top 3 aan te geven van prioriteiten betreffende brandveiligheid. Dit overzicht van alle verenigingen wordt
rondgedeeld. De gezamenlijke prioriteitenlijst van alle verenigingen is de volgende: 1) Middelen voor detectie, alarm en eerste interventie bij begin van brand (brandblussers, rookmelders, branddeken, …) 2) Subsidies voor brandveiligheid 3) Keuring installaties (gas, elektriciteit, verwarming, …) Algemene informatie over brandveilig gedrag, hoe blussen, … 4) Opmaak evacuatieplan 5) Rondgang brandweer of andere deskundige voor controle gebouw Grondige verbouwingswerken ter bevordering van brandveiligheid De jeugdraad kiest ervoor om een subsidiereglement op te maken, waardoor de verenigingen al zeker de onkosten voor de aankoop van middelen voor detectie en de keuring van installaties via subsidies kunnen terug krijgen. In 2011 zal er een algemene infosessie rond brandveiligheid georganiseerd worden. In 2012 zal in samenspraak met de brandweer bekeken worden of er een evacuatieoefening kan georganiseerd worden (bij voorkeur in alle 3 de deelgemeenten).
►► ACTIVITEIT PAASVAKANTIE De dienst Welzijn wenst tijdens de paasvakantie een activiteit in te richten voor kinderen en jongeren. - Kinderen: (6-12j): wegens gebrek aan begeleiding tijdens de paasvakantie wordt het voorstel gedaan om samen te werken met Hobbyshop Kreatief uit Heist-op-den-Berg. Zij organiseren verschillende creaworkshops aan zeer schappelijke prijs. De jeugdraad gaat akkoord met de workshop ‘keramiek schilderen’. De kostprijs per kind ligt vast op 5 euro + bijkomende kost voor de aankoop van een keramiek beeldje. Er kunnen maximum 20 kinderen deelnemen. De jeugdraad legt per kind 3 euro bij; het beeldje moeten de kinderen zelf betalen. Als tip voor volgende keer stelt de jeugdraad voor om te informeren achter het poppenatelier in Heibergstraat en een hobbygroep in Hulshout die vroeger crea-activiteiten voor kinderen hebben ingericht. Over beide tips is er wel geen zekerheid of deze nog bestaan. - Jongeren: (12-16j): de voorstellen potten bakken; glas graveren en het beeldhouwen van een vogel worden door de jeugdraad afgeketst. Zij stellen voor om toch nog eens rond te kijken achter een andere activiteit en dan eerder in de richting van muziek (djembé, DJ, ...) of graffiti te gaan. De dienst Welzijn haalt wel aan dat deze voorstellen over het algemeen duurder uitvallen en er minder jongeren tegelijkertijd aan kunnen deelnemen. De activiteit voor jongeren zal sowieso verzet worden naar de zomervakantie en één van volgende vergaderingen zal een keuze gemaakt worden in aard activiteit.
►► VARIA - Speelbossen: Houtvenne en Westmeerbeek geven de exacte locatie door van de bossen waarin zij momenteel spelen. * Houtvenne: het bos in de Langestraat is ver weg, dan bij voorkeur toch bos aan de Stekkestraat. Het bos met blauwe cirkel is groot genoeg, maar zeer slijk. Het bos met zwarte cirkel is kleiner, maar droog. * Westmeerbeek: het bos dat door de chiro als speelbos wordt gebruikt is het stuk rechts aan kruispunt Goorstraat – Dennendijk. * Hulshout: vanuit het college wordt de vraag gesteld of de chiro het interessant zou vinden om samen met de gemeente (logistieke ondersteuning) en eventueel milieuraad en andere geïnteresseerden het officiële speelbos op te ruimen. Achteraf kan dan bekeken worden of het speelbos verder kan ingericht worden (bv. aanleg geulen, toestel, rolstoelwandeling, …). De chiro geeft aan dat zij dit eventueel zien zitten voor 1 dag (bij voorkeur op een zondag, wanneer zij activiteit hebben), maar al zeker niet voor meerdere dagen (zij vrezen voor een langere periode geen helpers te zullen vinden). Zij stellen ook voor om desnoods hiervoor samen te werken met Natuurpunt (voor een educatief luik).
Chiro Hulshout vraagt zich eveneens af of er vanaf hun lokaal geen paadje kan aangelegd worden richting speelbos. Nu moeten zij telkens via de Grote Baan passeren met de kinderen. - Plakreglement: Het schepencollege heeft een nieuw ontwerp plakreglement opgesteld naar aanleiding van de opmerkingen van de jeugdraad (in de lijn van plakreglement Herentals). De jeugdraad heeft geen opmerkingen op de praktische werking van het reglement, maar zij hebben wel opmerkingen over de financiële kant van het reglement: * De retributie per affiche is te duur. In vergelijking met andere gemeenten is het verschil groot. bv Herentals vraagt 1 euro per begonnen A1 ruimte en in Heist-op-den-Berg vragen ze voor eigen verenigingen en inwoners 5 euro voor totaal van 10 affiches en 12,5 euro voor nietinwoners en verenigingen (ongeacht de grootte van de affiche). De jeugdraad stelt voor om de bedragen op zijn minst te halveren. Informatief: het merendeel van de jeugdverenigingen gebruikt A2 affiches, dus voor 4 plakborden is dit al 8 euro, wat een zeer groot verschil is met omliggende gemeente, waar tevens meer plakborden beschikbaar zijn. * Een bijkomende motivatie voor de vraag tot halvering van de prijzen is het feit dat het opmaken van een plakreglement een initiatief is van de gemeente. Je zou het kunnen beschouwen als een dienstverlening ten opzichte van de verenigingen (net zoals de gratis ondersteuning bij plaatsing nadars op sommige evenementen van andere verenigingen e.d.). Het is de beslissing van het college geweest om hiermee een properder uitzicht te bekomen en om afval aan de borden te vermijden, daar er omwille van dit reglement enigszins controle is vanuit de technische dienst. De jeugdraad geeft aan dat ze er geen problemen mee hebben om iets te betalen voor het aanplakken van affiches door de gemeente, maar dit moet op zijn minst in verhouding zijn met andere gemeenten. De jeugdraad doet eveneens volgende voorstellen voor bijkomende locaties voor het plaatsen van plakborden: * plakbord tegen muur chiro Houtvenne (momenteel hangt hier nu ook al één); * plakbord tegen muur rechtover kerk Westmeerbeek (hier hing er vroeger ook één); * plakbord op het Vital Celenplein, naast de bushalte aan de lichten. - Oprichting KAJ-afdeling: Op maandag 22.02.2010 had de dienst Welzijn een gesprek met Miranda Coppens die net verhuist is naar Hulshout. Zij wenst in Hulshout een KAJ-afdeling op te richten en vraagt hiervoor enige ondersteuning aan de gemeente. De vraag is reeds doorgegeven aan het schepencollege, maar met Miranda is reeds afgesproken dat zij op de volgende vergadering van de jeugdraad zal worden uitgenodigd om zich te komen voorstellen. - Logo jeugd Hulshout: de balpennen met het nieuwe logo op zijn gearriveerd. Elke jeugdvereniging krijgt een heel pak balpennen mee om uit te delen aan hun leden. Bij de dienst Welzijn zijn er nog verkrijgbaar. De overschot zal verdeeld worden aan loket gemeentehuis en tijdens activiteiten van Jeugd Hulshout. Op de botsballetjes is het wachten tot volgende week. - De subsidiebundel voor 2010 wordt uitgedeeld. Bijkomende formulieren zijn te downloaden via de gemeentelijke website of te verkrijgen bij de dienst Welzijn. - Sleutel: KLJ Houtvenne heeft een nieuwe sleutel voor hun lokalen. De sleutel zal doorgegeven worden aan de technische dienst. - Evenementen: De KLJ vraagt of chiro Hulshout zo snel mogelijk kan laten weten wanneer hun Augustfuif doorgaat, zodat zij zelf hun eigen fuifdata kunnen vastleggen. De vergadering wordt gesloten om 22.10u.
Volgende vergadering: DINSDAG 23 MAART 2010
Bel me, schrijf me, mail me als je in de toekomst niet kan komen, zodat we weten op wie we al dan niet moeten wachten (
[email protected]).
VERMUNICHT VINCENT secretaris
PEETERS HANNES voorzitter
Activiteitenkalender Jeugdverenigingen 2009 Wie ? J + M HH J WMB KLJ JR J + M HH HV
Wat ? Aspifuif @ PZ Hulshout Fuif @ PZ Westmeerbeek Bierfeesten @ PZ Houtvenne Crea-shop ‘Keramiek schilderen’ @ zaal Vloeikens Spaghettidag @ PZ Hulshout Chirofuif @ PZ Houtvenne
Wanneer ? 20 maart 2010 3 april 2010 3 – 4 april 2010 15 april 2010 25 april 2010 07 mei 2010
(WMB: Westmeerbeek, HV: Houtvenne, HH: Hulshout, J: chirojongens, M: chiromeisjes, OL: oud-leiding, JR: Jeugdraad GBS: Gemeenteschool, JV: de 6 jeugdverenigingen samen, JH: Jeugdhuis) – aanvullingen:
[email protected]
