Kortemark, 23 september 2008
Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 21 september 2008
1. AANWEZIGHEDEN Vanwege de jeugdverenigingen:
Cd&V jongeren: Adelheid Beuselinck Chiro Zarren: Elien Ronse Chiro Spartok: Nele Depuydt JH De Meeuwe: Elien Hoornaert JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe JH De Zunne: Karel Dewaele Scouts Kortemark: Kevin Vanhoutte Troubadours: Lies Coudron Onafhankelijk: Sofie Declerck Wouter Crombez (voorzitter) Wouter Verscheure (ondervoorzitter) Waarnemend: Schepen van jeugd: Marc Vanderhaeghe Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris) Afwezig met kennisgeving: JH De Kanapee: Vicky Coussens Onafhankelijk: Bernard Dewilde Afwezig: KAJ Zarren-Werken: Carmen Claeys KLJ Kortemark: Kenneth Lingier Open Kamp Houtland: Karel-Lodewijk Decleir Jeugdbrandweer Kortemark Spelenderwijs Werken: Annie Debergh 2. WELKOM De nieuwe voorzitter, Wouter Crombez, opent voor de eerste keer de vergadering van de Kortemarkse jeugdraad. 3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Geen opmerkingen. 4. KASVERSLAG De stand van de rekening werd overlopen.
Verslag jeugdraad 21 september 2008
1
5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Uit het college van 2 juni 2008: - Herstelling van de ramen van OC De Kouter en het jeugddorp werden goedgekeurd. - De vraag of het mogelijk was betalingen uit te voeren met debet en creditkaarten via bancontact voor het huurgeld van de uitleendienst van Kortemarkse jeugdraad werd verdaagd. Uit het college van 9 juni 2008: - De overeenkomst tussen het gemeentebestuur en jeugdhuis De Zunne werd goedgekeurd voor de aanvraag van subsidiëring bij Leader. - De aanvraag van jeugdhuis De Kanapee om gebruik te maken van de oude brandweerkazerne werd niet goedgekeurd daar deze momenteel gebruikt wordt als opslagplaats van materiaal van de cultuurdienst en bibliotheek. - De aanvraag van KLJ Kortemark voor het houden van een weekend van 4 tem 6 juli 2008 werd goedgekeurd. - Het verslag van de Kortemarkse jeugdraad van zondag 1 juni 2008 werd ter kennisgeving meegedeeld. - Projectsubsidieaanvraag van Jeugdhuis De Meeuwe werd goedgekeurd. Uit het college van 16 juni 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 23 juni 2008: - Er werd beslist dat er vanaf heden de betaling van huurgelden voor de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad met debet en creditkaarten kan gebeuren. - Het festival van Green Forward werd besproken en goedgekeurd. Uit het college van 30 juni 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 14 juli 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 28 juli 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 11 augustus 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 25 augustus 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 8 september 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 15 september 2008: - Geen agendapunten. Schepen Marc Vanderhaeghe vraagt of het mogelijk is de deuren te sluiten van de jeugdlokalen. Vooral van het jeugddorp wordt er wel eens vergeten een deur te sluiten. Eveneens mogen oude zetels niet buiten blijven staan! Dat is vooral het geval bij jeugdhuis De Zunne, Jeugdhuis De Kanapee en de Scouts Kortemark. Gelieve ook gebroken tuinmeubelen en vuilnis zo vlug mogelijk te verwijderen. 6. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST De volmacht op de bankrekening van de Kortemarkse jeugdraad werd gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van de vertegenwoordiging in de Kortemarkse jeugdraad. De lijst van de verantwoordelijken van de verschillende jeugdverenigingen, leden van de jeugdraad werd overlopen en aangepast naar de huidige situatie. Een tijdje geleden heeft de Kortemarkse jeugdraad gevraagd aan het college of het mogelijk was wegwijzers te plaatsen langs de straten naar de jeugdhuizen, bibliotheek, culturele en ontmoetingscentra. Volgend jaar zal de technische dienst budget voorzien om wegwijzers te plaatsen. Normaal gezien zouden ze dan in 2009 geplaatst worden. Verslag jeugdraad 21 september 2008
2
Regelmatig voert het gemeentebestuur (jeugddienst en technische dienst) controles uit in de verschillende jeugdlokalen. Bij die bezoeken wordt vooral gelet op de nodige uit te voeren herstelling- en onderhoudswerken en op de veiligheid. Daarnaast wordt, volgens de afspraken in het jeugdbeleidsplan 2008-2010, ook gelet op de nodige werken die moeten uitgevoerd worden ten laste van de jeugdvereniging zelf. De laatste officiële bezoeken aan de jeugdlokalen dateren van november 2006. Het gemeentebestuur heeft een schema opgesteld en zal proberen deze zo strikt mogelijk te volgen. Het gemeentebestuur vraagt hierbij om ervoor te zorgen dat er iemand van de vereniging aanwezig is op het afgesproken moment.
9u00 9u30 9u45 10u00 10u30 10u45 11u15 11u30 12u00
Bezoek jeugdlokalen op zaterdag 29 november 2008 Uur Locatie Jeugddorp Kortemark Scouts Jeugddorp Kortemark KLJ Jeugddorp Kortemark Troubadours JH De Kanapee Kortemark JH De Meeuwe Handzame Chiro Handzame Chiro Zarren JH De Zunne Einde
Voor de ontlening van materiaal van de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad dient de ontlener (vereniging of particulier) een geringe huurprijs te betalen. Men krijgt de toestellen pas in bruikleen nadat de huur betaald is. Vroeger kon dat alleen maar met cash geld, vanaf nu kan men het bedrag ook betalen met betaalkaarten (Bancontact/Mister Cash, Proton, Maestro, Mastercard en Visa) op de jeugddienst. Trip Lokaal gaat terug door op zaterdag 13 december 2008 van 9u00 tot 13u00 te Boeverbos Brugge. Wie gaat er die dag mee naar deze Provinciale Trefdag over Lokaal Jeugdbeleid? Inschrijven kan tot 5 december 2008. We overlopen even de acties opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2008-2010: - PA-cursus: daar de opkomst naar de cursus heel mager is, hadden we beslist deze cursus maar tweejaarlijks meer te doen. Dit jaar zal deze dus niet georganiseerd worden. De volgende cursus zal dus doorgaan in het voorjaar van 2009. - Fietsgraveeractie: na de evaluatie van de laatste fietsgraveeractie hebben we overeengekomen deze ook maar tweejaarlijks te organiseren. We herzien onze beslissing en stoppen volledig met fietsgraveeracties daar deze ook in de scholen van Kortemark, de cultuurdienst en eveneens door de Politie georganiseerd worden. De laatste fietsgraveeractie ging door op zaterdag 5 juli 2008 aan het politiebureel. Het is dan ook belachelijk en onnodig dat wij deze actie herhalen in het begin van het schooljaar. We zijn wel nog in het bezit van een 100-tal vlaggetjes die we hebben aangekocht aan 1,90 euro/stuk. - Vormingen: dit jaar hebben we onze taak al vervuld. Er werden reeds twee vormingen georganiseerd: o Zaterdag 10 mei 2008 ‘gemachtigd opzichter’ o Vrijdag 27 juni 2008 ‘onvoorspelbaar’ - Occasionele activiteit: Na de evaluatie van de fuif ‘Everybody is a Moviestar’ stelden we voor om geen fuiven meer te organiseren, maar wel optredens voor de jeugd. Dit jaar gaat dus ‘NovoRock’ door op zaterdag 15 november 2008 in de Gildezaal te Handzame met twee winnaars van West-Talent en één covergroep uit de streek om af te sluiten. - Speelstraat Deluxe: ging door op zaterdag 17 mei 2008 in de Koordhoekstraat te Zarren. We stellen voor om volgend jaar de deelgemeente Edewalle aan te doen op zaterdag 16 mei 2009. - Samenwerking met Milieudienst: Op zaterdag 24 en zondag 25 mei 2008 hielpen we mee met de organisatie ‘Dag van het park’. Zaterdag was er een volksbal en zondag een Geocache wandeling. - Samenwerking met Cultuurdienst: werden er gezamenlijk filmvoorstellingen gegeven op: Verslag jeugdraad 21 september 2008 3
-
-
o Vrijdag 22 februari 2008 Dancer in the dark o Vrijdag 28 maart 2008 To walk again o Vrijdag 25 april 2008 Babel o Vrijdag 23 mei 2008 Dagen zonder lief Verder organiseert de cultuurdienst in de kleine vakanties workshops, toneelvoorstellingen en andere activiteiten voor de jeugd. Jeugdwerksitevanhetjaar: Daar zullen we jaarlijks blijven aan deelnemen. De site zou wel eens mogen worden opgefrist, maar hiervoor zal de webmaster best eens een bijscholing volgen. Drukwerk: o Van de folder uitleendienst werd een nieuwe oplage gedrukt wegens uitputting voorraad. o Van de folder jeugdgids zijn er nog genoeg exemplaren. o Eveneens van de folder speelstraat zijn er nog genoeg oplagen. o De folder sociaal tarief werd al opgemaakt, gedrukt en verspreid. Uitbreiding uitleendienst: De Kortemarkse jeugdraad stelt voor om de uitleendienst verder uit te breiden met een 10-kanaals mixer voor gebruik bij de verhuring van de monitorboxen en draadloze micro en/of micro’s met kabel. Dit toestel kan eveneens aangekoppeld worden aan de PA. De tweedehands apparatuur, dat we kregen van het cultureel centrum (versterkers en boxen), moeten ook in flightcase gemonteerd worden en het defecte materiaal, koffieperculatoren, hersteld. De Kortemarkse jeugdraad stelt voor om één nieuwe koffieperculatoren aan te kopen. De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de aankoop van één 10-kanaals mixer, één koffiepercolator en twee flightcases voor de tweedehandse versterkers voor de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad.
-
-
-
Jeugdlokalen: de ingangen van de jeugdlokalen moeten mogelijk zijn voor rolwagengebruikers. Dat zal bij de controle van de jeugdlokalen bekeken worden. Speelpleinen: de speelpleinen van Kortemark moeten voorzien worden van reglementaire en veilige toestellen volgens de wetgeving. Het speelplein van Kortemark werd al grondig vernieuwd, maar jammer genoeg werd het voorzien van schunnige teksten en graffiti. De technische dienst van Kortemark heeft al opdracht gekregen om deze te proberen te verwijderen. Volgend jaar zullen we kijken om het speelplein te Handzame te vernieuwen. Speelbos: zal dit jaar aangekocht worden. Volgend jaar wordt alles bekeken wat inrichting en verhuring betreft. Repetitielokalen: de mogelijkheid om repetitielokalen te maken wordt bekeken. In jeugdhuis De Zunne, op het eerste verdiep, zal er een lokaal voorzien worden. Eveneens is er misschien een mogelijkheid in een klaslokaal van de oude gemeenteschool te Handzame. JIP-stand: wordt onderhouden. De nieuwe folders zijn al besteld. Volgende week wordt de stand aangevuld met de nieuwe folders. Digitale nieuwsbrieven: worden positief onthaald. We zullen dit maandelijks verder uitwerken.
7. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN Beheerraad bibliotheek: geen berichten. Cultuurraad: geen berichten. Gecoro: geen berichten. Lokaal Drugoverleg Kortemark: Op donderdag 16 oktober 2008 om 19u30 gaat er in OC De Kouter om 19u30 een panelgesprek door over verslaving, alcohol en drugs ‘Het woord aan…een ervaringsdeskundige…een hulpverlener. Ook jouw vragen kunnen aan bod komen, je kan je vragen anoniem richten aan de jeugddienst, OCMW of bij de sociale dienst van de gemeente. Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: geen berichten. Verslag jeugdraad 21 september 2008
4
Milieuraad: geen berichten. Provinciale jeugdraad: Op maandag 29 september 2008 komt het Vast Bureau van de Provinciale Jeugdraad samen. West-Vlaanderen heeft een tekort aan ruimte om te kamperen. De provincie beschikt over 16 provinciedomeinen die als eventueel kampeerterrein kunnen dienen. Bluskampveld (Beernem max. 100 personen), De Gavers (Harelbeke max. 20 personen) en de Palingbeek (Ieper max. 30 personen) worden als proef ter beschikking gesteld aan de jeugdverenigingen. In het najaar zal alles geëvalueerd worden. Vlaamse jeugdraad: Op 22 november 2008 om 14u00 gaat er aan het Centraal Station Klets! 08 door. De Vlaamse jeugdraad wil samen met ons graag doen, durven en denken over allerhande thema's gaande van geluk en zingeving over jongerenculturen en jeugdrecht tot mobiliteit en vrijwilligerswerk. Daarnaast zorgen ze ook voor de nodige fun met een crashcar, de kortste fuif, het jeugddorp met de jeugd(werk)organisaties en het uitdagingenspel “Joeng met schwung” en de verkiezingen van hun nieuwe Algemene Vergadering. Sportraad: geen berichten. Stuurgroep speelpleinwerking: geen berichten. 8. VOORBEREIDINGEN SUBSIDIEDOSSIERS De subsidiedossiers werden eind augustus 2008 opgestuurd naar alle jeugdwerkinitiatieven van Kortemark. De dossiers moeten binnen zijn, ten laatste, op zaterdag 25 oktober 2008. Te laat ingediende dossiers komen niet in aanmerking voor subsidiëring. De subsidies worden uitgerekend in de week van 10 november 2008, verdedigt in de vergadering van de jeugdraad op 7 december 2008, voorgelegd aan het college in de vergadering van 15 december 2008, worden dan uitbetaald in de maand januari 2009. Er wordt voorgesteld een begin en einddatum te gebruiken voor het invullen van de subsidiedossiers. Voorstel van de leden van de Kortemarkse jeugdraad: het subsidiedossier loopt iedere keer vanaf 1 september tem 31 augustus. Dit geld dus ook voor dit jaar! 9. OCCASIONELE ACTIVITEIT OPTREDENS ‘NOVOROCK’ We overlopen de planning en de nog uit te voeren en uitgevoerde taken voor de optredens: 1. 2.
3. 4. 5.
6. 7.
8.
9. 10.
Aandenken en geschenk voor aanwezigen: we hebben nog nekkoorden en badges over van onze vorige activiteiten, we kopen geen nieuwe gadgets aan. De affiches zijn klaar, worden tijdens de vergadering al meegeven aan alle jeugdwerkinitiatieven om uit te handen. We werken dit jaar niet met voorverkoopkaarten daar er met de vorige activiteit amper kaarten werden verkocht. Zo sparen we ook een grote onkost uit. Sabam: werd al aangevraagd. Nadars: er werden een 30-tal dranghekkens aangevraagd bij de technische dienst. Drank wordt besteld bij ROJO: plat water, spuitwater, fruitsap, cola, palm, kriek, jupiler en witte wijn. Prijs: 1,50 euro/drank. De jeugdconsulent zal zorgen voor drie dozen chips zout en paprika die verkocht zullen worden aan 0,75 euro/zakje. Alles te betalen met de zuipkaarten. Bar: Wouter Verscheure zal terug zorgen voor de realisatie van de doorgeeftoog. Groepen: a. Steven H. West-talent finalist (avanthop?/Posthop?/hopperdehop?) b. The Future Dead West-talent finalist (Vermomde psychedelica) c. Flashback Covers 60/70/80 tot heden Zuipkaarten: we zullen terug werken met zuipkaarten, de ondervoorzitter zal de kaarten maken. 0,75 euro/vakje en 20 vakjes op één kaart, maw een kaart ter waarde van 15,00 euro. Wanneer een volledige kaart aangekocht wordt krijgen ze twee bonnetjes extra, maw één gratis consumptie twv 1,50 euro. Pers: de jeugdconsulent en de ondervoorzitter zal zorgen voor de public relations. We overlopen de taakverdeling: a. Ingang + zuipkaarten
Verslag jeugdraad 21 september 2008
5
i. Marc Vanderhaeghe ii. Adelheid Beuselinck iii. Lies Coudron b. Bar + doorgeef bar i. Karel Dewaele ii. Kevin Vanhoutte iii. Sofie Declerck iv. Kristof Vanderhaeghe v. Elien Hoornaert vi. Wouter Crombez vii. Joke Bekaert viii. Elien Ronse c. All Round i. Wouter Verscheure ii. Yves Vierstraete
10.VARIA Het jeugddorp van Kortemark zit al twee weken zonder water. De jeugdverenigingen zijn niet in de mogelijk om de toiletten te onderhouden, hun materiaal af te wassen of water gebruiken voor hun activiteiten. Wanneer zal dat probleem opgelost worden? Kan er een oplossing gezocht worden om het jeugddorp op een andere manier van water te voorzien? 11. POST -
Grint, editie 2 juni 2008 van groep Intro. Jint 2-2008 Nieuws Berichtenblad van Jint Vzw / Juni 2008. West-Vlaanderen Jongt, Nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst, nummer 115, juni 2008. West-Vlaanderen Jongt, Nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst, nummer 116, september 2008. JCWeetje, Jeugd, Cultuur & Wetenschap, nr3 – 2008 driemaandelijkse uitgave. Nieuwsbrief Oranje, driemaandelijks tijdschrift jaargang 5 nummer 2 april-mei-juni 2008. Nieuwsbrief Oranje, driemaandelijks tijdschrift jaargang 5 nummer 3 juli-augustusseptember 2008. Transparant, driemaandelijks tijdschrift van Graffiti jeugddienst vzw, april-mei-juni 2008. Transparant, driemaandelijks tijdschrift van Graffiti jeugddienst vzw, juli-augustusseptember 2008. Djem, jongerenmagazine van jeugd en muziek, jaargang 6 driemaandelijks: juni-juliaugustus 2008. Djem, jongerenmagazine van jeugd en muziek, jaargang 7 driemaandelijks: september-oktober-november 2008. Sportwest, driemaandelijks tijdschrift, jaargang 2008, nr. 141. Jeugd en Vrede, catalogus 2009. Kick! Het enige speelpleinvakblad in Vlaanderen, jaargang 33, juli-augustus-september 2008. Dropzone: Tijdschrift voor lokaal jeugdbeleid, jaargang 17 nr 3 juni 2008. Sportief Wintersportvakanties 2009. VFJ Vereniging personen met een handicap, Svieke Kronkel voor kinderen en jongeren met een handicap Provinciaal Noord-Zuid Centrum, september – oktober 2008. Trip lokaal 2008, provinciale trefdagen over lokaal jeugdbeleid op zaterdag 13 december 2008
Verslag jeugdraad 21 september 2008
6
-
Formaat, trefdag, dé happening voor jeugdhuizen op zaterdag 27 september 2008 te Wevelgem. Formaat, vorming zn opleiding 2008-2009. Hujo, driemandelijks lekker ledenblad van Humanistische Jongeren vzw, septemberoktober-november 2008. Het regionaal centrum voor jongerenculturen ‘Het Entrepot’ organiseert Fest, een seizoensopener op 19-20-21 september te Brugge. Jeugdwerknet.be-vormingsaanbod najaar 2008. Sensoa Vorming – Programma oktober 2008 – juni 2009. Programmaboekje Hujo 2008-2009 laat niet met je … spelen!
Volgende vergadering: Zondag 12 oktober 2008 om 10 u Jeugddienst Kortemark, Ichtegemstraat 2a te Kortemark
Verslag jeugdraad 21 september 2008
7
