Kortemark, 27 januari 2009
Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 25 januari 2009
1. AANWEZIGHEDEN Vanwege de jeugdverenigingen:
Cd&V jongeren: Adelheid Beuselinck Chiro Spartok: Nele Depuydt JH De Meeuwe: Elien Hoornaert JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe Scouts Kortemark: Brecht Sabbe Scouts Kortemark: Kevin Vanhoutte Scouts Kortemark: Jochim Mergaert Troubadours: Lies Coudron Onafhankelijk: Wouter Crombez (voorzitter) Wouter Verscheure (ondervoorzitter) Waarnemend: Schepen van jeugd: Marc Vanderhaeghe Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris) Afwezig met kennisgeving: Chiro Zarren: Elien Ronse Chiro Zarren: Karel Dewaele KLJ Kortemark: Joke Verduyn KLJ Kortemark: Charlotte Vergote Afwezig: JH De Kanapee: Vicky Coussens KAJ Zarren-Werken: Kelly De Belder Onafhankelijk: Sofie Declerck Open Kamp Houtland: Karel-Lodewijk Decleir Spelenderwijs Werken: Annie Debergh 2. WELKOM De voorzitter verwelkomt iedereen die aanwezig is op de eerste vergadering van het nieuwe werkjaar. Na de vergadering gaan we op het nieuwe jaar klinken op de Nieuwjaarsreceptie van de bevolking die doorgaat te Zarren. Ons onafhankelijk lid, Bernard Dewilde, dient zijn ontslag in. De Kortemarkse jeugdraad bedankt Bernard voor de jarenlange inzet en toewijding. 3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Geen opmerkingen
Verslag jeugdraad 25 januari 2009
1
4. KASVERSLAG De stand van de rekening werd overlopen. De toelage voor 2009 werd nog niet overgemaakt door het gemeentebestuur. Pas wanneer de toelage gestort is wordt het kampvervoer 2008 uitbetaald. 5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Uit het college van 8 december 2008: - Verslag van de vergadering van de Kortemarkse jeugdraad werd ter kennisgeving meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. - De subsidies voor de jeugdwerkinitiatieven werden goedgekeurd. - De subsidies voor kadervorming werden goedgekeurd. - De projectsubsidies werd verdaagd naar het volgende college. - De uitbetaling voor het kampvervoer werd goedgekeurd. - De aanvraag voor de fuif van de Scouts Kortemark werd goedgekeurd. - De aanpassingen voor het reglement van de uitleendienst van Kortemark werd goedgekeurd in staat op de agenda van de gemeenteraad van 26 januari 2009. - De verhuurprijzen van het nieuwe materiaal van de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad liggen voor ter goedkeuring in de gemeenteraad van 26 januari 2009. - Het schenken van het badmintonmateriaal van de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad aan de speelpleinwerking van Kortemark werd goedgekeurd. Uit het college van 15 december 2008: - De evaluatie van de kopieservice 2008 werd ter kennisgeving meegedeeld aan het college. - Het rapport van de controle van de jeugdlokalen werd ook ter kennisgeving meegedeeld. - Ter kennisgeving, er werd een aanvraag ingediend bij agentschap Sociaal- Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen voor eenmalige infrastructuurwerken aan jeugdhuis De Zunne maar de subsidiëring werd niet goedgekeurd. - Brief trekkingsrechten 2008 en verantwoordingsnota 2008 van het agentschap Sociaal – Cultureel werk voor jeugd en volwassenen. We gaan dus een bedrag ontvangen van 30.478,60 euro voor 2008. De verantwoordingsnota moet binnen zijn voor 1 juni 2009, geadviseerd door de Kortemarkse jeugdraad en goedgekeurd door het college. - De uitbetaling van de projectsubsidie werd goedgekeurd. Uit het college van 22 december 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 30 december 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 5 januari 2009: - Geen agendapunten. Uit het college van 12 januari 2009: - Geen agendapunten. Uit het college van 19 januari 2009: - De aanvraag voor het plaatsen van parkeerverbod op de markt van Handzame voor het organiseren van een carwash door Chiro Spartok werd goedgekeurd. - De vraag voor het gebruik van stoelen, tafels en schraagtafels door Chiro Zarren voor hun jaarlijkse kip en ribfestijn in ontmoetingscentrum Albatros en sporthal Albatros werd goedgekeurd. - De doorgang naar de tuin van de buitenschoolse Kinderopvang wordt niet verbreed en verhoogd wegens de hoge kostprijs voor de verbouwing. Voor het onderhoud, verwijderen en/of plaatsen van de nieuwe speeltoestellen zal er ondersteuning zijn van de technische dienst. - De folder kinderopvang en kinderopvang 2009 werd goedgekeurd en wordt gedrukt in 400 exemplaren.
Verslag jeugdraad 25 januari 2009
2
6. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST In het weekend van 10 en 11 januari 2009 organiseerde het gemeentebestuur in samenwerking met de jeugddienst, technische dienst en brandweer een schaatsgebeuren op het wachtbekken te Kortemark en de visvijver te Zarren. Daar we zo kort op de bal moesten spelen was het niet haalbaar voor de Kortemarkse jeugdraad om dit te ondersteunen. We konden in het weekend rekenen op de steun van de jeugdbrandweer en de Chiro van Zarren. Dit was een geslaagd evenement en is zeker voor herhaling vatbaar, natuurlijk zijn we afhankelijk van de weergoden. De provincie van West-Vlaanderen kan alvast de datum en plaats van de West-Vlaamse jeugdsportdag 2009 meegeven. Deze gaat door op zaterdag 18 april 2009 te Ingelmunster. Zoals u weet is de West-Vlaamse jeugdsportdag een sportief-recreatieve dag voor jeugdbewegingen georganiseerd door de Provincie West-Vlaanderen, het Boso en de gemeente Ingelmunster. Op het programma staan ongeveer 40 leuke, avontuurlijke, inspannende en ontspannende sporten. Daarnaast kunnen alle deelnemers namens hun jeugdbeweging meedoen in een competitie van 10 sporten. De tien beste groepen kunnen op het einde van de dag mee strijden voor de ultieme overwinning en tal van leuke prijzen. WTV/FOCUS brengt uitvoerig verslag in een speciale uitzending! Het feestcomité van Kortemark vraagt of de jeugdraad wenst mee te werken aan de organisatie van een ‘Summer Start’. Ze wensen optredens de organiseren in het begin van de zomer op een vrijdag of zaterdagavond. Het zou een soort Rock Rally worden tussen de plaatselijke muziekgroepjes. De winnaar zou dan mogen ‘End Summer’ openen. De inkomsten van dit evenement zouden dan eerlijk verdeeld worden onder het feestcomité en de jeugdraad. Locatie en datum moeten dus nog besproken worden. Indien de Kortemarkse jeugdraad geïnteresseerd is om mee te werken aan dit evenement zal er op een latere datum een vergadering gepland worden. Opmerking Kortemarkse jeugdraad: De jeugdraad is niet geïnteresseerd om mee te werken aan de organisatie ‘Summer Start’. De Kortemarkse jeugdraad heeft in het verleden al optredens georganiseerd voor beginnend muziekgroepjes. In 2005 waren de optredens met de beginnende muziekgroepjes van Büren en Kortemark, hierop was een opkomst van een 100-tal jongeren. In 2008 organiseerde de Kortemarkse jeugdraad Novorock i.s.m. met het provinciebestuur van West-Vlaanderen met Westtalent finalisten… hier kwamen er maar een 26-tal jongeren op af. Eveneens kunnen de leden van de Kortemarkse jeugdraad in de maand juni geen tijd spenderen aan het vergaderen en organiseren van evenementen want dan zitten wij in de examens. In het begin van de zomer zijn er ook overal festivals en fuiven. Er is een overaanbod aan feesten in die periode voor de jongeren. Een aantal jeugdwerkinitiatieven vertrekken begin juli zelfs op kamp. 7. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN Beheerraad bibliotheek: geen berichten. Cultuurraad: op 14 februari 2009 treedt Janez Detd op in ontmoetingscentrum De Kouter VVK 5 euro, ADD 8 euro. Ciné Locale vertoond op 27 februari 2009 de film ‘Gegen die Wand’, op 27 maart 2009 ‘Sex and the city The Movie’ en op 24 april 2009 ‘Loft’. Djembé Kortemark in CC De Beuk tijdens de maanden januari-februari-maart 2009. Gecoro: geen berichten. Lokaal Drugoverleg Kortemark: schrijft een wedstrijd uit waar alle jeugdwerkinitiatieven en scholen kunnen aan deelnemen. De opdracht is het ontwerpen van een logo voor het overleg. Natuurlijk zal de winnaar beloond worden met een prachtig cadeau. Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: geen berichten. Milieuraad: geen berichten. Provinciale jeugdraad: geen berichten. Verslag jeugdraad 25 januari 2009
3
Sportraad: geen berichten. Stuurgroep speelpleinwerking: geen berichten. Vlaamse jeugdraad: geen berichten 8. AFGEVAARDIGDEN KORTEMARKSE JEUGDRAAD De formulieren afgevaardigden Kortemarkse jeugdraad werden uitgedeeld op de vergadering van de Kortemarkse jeugdraad met de vraag om de afgevaardigde voor de Kortemarkse jeugdraad aan te duiden voor 2009. Naar de afwezige jeugdwerkinitiatieven worden de formulieren opgestuurd. 9. HUURCONTRACTEN JEUGDLOKALEN Daar er veel verschuivingen zijn in de besturen van de jeugdwerkinitiatieven werd er in het jeugdbeleidsplan 2008-2010 vermeld dat jaarlijks de huurcontracten te laten ondertekenen door de voorzitter en secretaris van het jeugdwerkinitiatief en de burgemeester en gemeentesecretaris. In het huurcontract staat alle uitleg waarvoor het gemeentebestuur en de jeugdverenigingen moeten instaan. In de overeenkomst staat ook vermeld wat er mag en niet mag met het gratis gebruik van het gemeentelijke lokaal. De nieuwe huurcontracten werden uitgedeeld onder de aanwezigen. De huurcontracten van de afwezige jeugdwerkinitiatieven worden opgestuurd met de post. 10.VERANTWOORDINGSNOTA 2008 Jaarlijks moet het gemeentebestuur een verantwoordingsnota opmaken waarin ze aangeeft welke acties uit het jeugdbeleidsplan heeft uitgevoerd en welke inkomsten en uitgaven er waren. Het gemeentebestuur is verplicht aan de Kortemarkse jeugdraad een advies te vragen over de verantwoordingsnota. Het financiële luik van de verantwoordingsnota 2008 is al afgewerkt. De verantwoording zelf moet nog opgemaakt worden. Tegen de volgende vergadering wordt de verantwoordingsnota voorgelegd. 11.SPEELSTRAAT DELUXE ‘Speelstraat Deluxe’ gaat door op zaterdag 16 mei 2008 in de P.D. Vanhautestraat te Edewalle: Het volgende werd al in orde gebracht: − − − − − − − − − − −
firma (Jeugddienst) = aangevraagd en gereserveerd Uitleendienst = muziekinstallatie, reuze gezelschapsspelen, koffieperculatoren en verlengkabels staan gereserveerd. Preventie en bescherming (Jeugddienst) = documenten in orde Sabam (Jeugddienst) = aangevraagd Advies politie + politiereglement (jeugddienst)= aangevraagd. Verzekering brand en ontploffing (jeugddienst) = is reeds aangevraagd. Ondersteuning Technische dienst (jeugddienst) = aangevraagd + moet nog opnieuw in CBS voor extra hulp voor opruimen op zaterdagavond om 18u30. EHBO = moet nog aangevraagd worden bij het Rode Kruis Brief inlichten bewoners straat (jeugddienst) = voorontwerp is klaar. Affiche (jeugddienst) = er wordt voorgesteld om meer affiches te drukken en te verspreiden, i.p.v. een 50-tal stellen we voor om er een 100-tal te drukken op A3-formaat. Flyers (jeugddienst) = een 1.100 tal flyers zullen worden gekopieerd op de jeugddienst en verspreid aan alle lagere scholen te Kortemark.
Verslag jeugdraad 25 januari 2009
4
− − − − − −
Braadworsten (Feestcomité Edewalle) Tent (Scouts Kortemark) = ze hebben voorlopig nog geen tent, maar als voorzorg werd het ontmoetingscentrum Eddewallehof afgehuurd. Zo moeten er ook geen chemische toiletten gehuurd worden. Snoep (Jeugddienst) = moet nog besteld worden. Drank+koelwagen (Jeugddienst) = aangevraagd bij Rojo. Dit jaar maken we geen gebruik van blik Folder speelstraat (Jeugddienst) = moet niet herdrukt worden, we hebben er nog genoeg over van vorig jaar. Indeling straat: plaats springkastelen en tuinhuisjes moet nog ter plaatse bekeken worden.
Taakverdeling: Bij alle springkastelen moet er permanent toezicht aanwezig zijn. Bij de minigolfbanen hebben we twee personen nodig. Bij de volksspelen is het ook haalbaar met twee personen. Voor bij alle standen (info, drank, snoep en braadworsten) hebben we ook ondersteuning nodig. Eén persoon per stand is voldoende. Dit komt neer op een totaal van een 12–tal personen. 1. Krijtruimte + volksspelen: Karel Dewaele 2. springkasteel Rock ’n Roll: Wouter Crombez + Joke Bekaert 3. springkasteel Multiplay: Nele Depuydt 4. springkasteel Sea-bouncer: Lies Coudron 5. Minigolfbanen + reuze gezelschapsspelen: Elien Ronse 6. snoepstand: Marc Vanderhaeghe + Adelheid Beuselinck 7. drankstand: Sofie en Doris Declerck 8. barbecue: verzorgt door Feestcomité Edewalle 9. springkasteel klim-klauterbaan + Doolhof: Kevin Vanhoutte 10. All-round + bijvullen stroomgeneratoren: Yves Vierstraete 12.AGENDA KORTEMARKSE JEUGDRAAD 2009 We overlopen nog eens onze kalender voor 2009. De vergaderingen zullen doorgaan op: - Zondag 25 januari 2009 - Zondag 22 februari 2009 - Zondag 22 maart 2009 - Zondag 3 mei 2009 - Zondag 14 juni 2009 - Zondag 20 september 2009 - Zondag 18 oktober 2009 - Zondag 15 november 2009 - Zondag 20 december 2009 Speelstraat Deluxe staat vast op: - Zaterdag 16 mei 2009 13.UITLEENDIENST KORTEMARKSE JEUGDRAAD Dit jaar wenst de Kortemarkse jeugdraad een nieuw lichtorgel aan te kopen. De jeugdconsulent zal tegen volgende vergadering enkele voorbeelden en prijzen opzoeken over lichtarmaturen en mixer. 14.VARIA
Verslag jeugdraad 25 januari 2009
5
-
-
-
-
Jeugdhuis De Kanapee vraagt wanneer de technische dienst langs komt om het noodslot van de achterdeur te bekijken en de mogelijkheid van het plaatsen van een extra gasradiator recht tegenover de bar. Ze melden ook wanneer er grote regenval is het water binnenkomt langs de onderkant van de voordeur. Kan er onderaan een tochtborstel voorzien worden? De Scouts van Kortemark vind het onnodig om een drietal parkings te voorzien bij het jeugddorp. Het zal alleen maar voor verwarring zorgen voor de wijkbewoners en de ouders die hun kinderen afzetten. Er is afgesproken dat de kinderen via de parking van het ontmoetingscentrum De Kouter naar het jeugddorp komen. De Troubadours hebben vernomen dat de twee opslagplaatsen van de Scouts en KLJ zullen moeten verhuizen omwille van de uitbreiding van de tennis. Zij vragen of het mogelijk is ook een opslagplaats te voorzien voor de Troubadours? In de volgende vergadering zal de schepen ervoor zorgen dat we de plannen kunnen inkijken en adviseren. De bestekken voor de verbouwingen aan het lokaal van Chiro Spartok moeten ongeveer binnen zijn. De pastoor van Edewalle is akkoord om in zijn tuin een kleine speeltuin te maken voor de kinderen. Enkel voor de zalen Hansam en De Kouter is een jaarcontract ‘met dans’ met de billijke vergoeding afgesloten.
15. POST -
Nieuwsbrief West-Vlaanderen jongt, nummer 119, december 2008 Formaat, jeugdhuiswerk Vlaanderen, voorstelling educatief spelpakket competentiesprit Nieuwsbrief Oranje, jaargang 5, nr4, oktober-november-december 2008 Jongerenmagazine, DzJem, jaargang 7, december 2008-januari-februari 2009 Grint, editie 3, december 2008 Broederlijk Delen, op 6 maart 2009 gaat terug Koffiestop door, dan schenken vrijwilligers koffie aan schoolpoorten, suppermarkten, bedrijven, kerken,… dit met de steun van Oxfam en Colruyt. Meer info op www.koffiestop.be Tijdschrift Danskrant, jaargang 55, nr4 – december 2008 Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor jeugd en volwassenen, Colloquium buitenspelen 13 februari 2009 te Brussel Vormingsbrochure voorjaar 2009, Uit De Marge Steunpunt jeugd, Straffe Kost + aanbod voorjaar 2009 Eurogifts Wervik, korting op aankoop promotiemateriaal Jeugdwerknet, activiteiten en vormingsaanbod voorjaar 2009 Nieuwsbrief West-Vlaanderen jongt, nummper 120, januari 2009 Graffiti aanbod 2009, workshops, ateliers, vorming, informatie, projecten, opdrachten Crefi, info over jeugdwerkatelier, creatief jeugdwerk om de hoek + cursussen kadervorming 2009 GSF Sportief, sportkampen, jeugdsportvakanties 2009 Koning Kevin, vakanties voor kinderen en jongeren 2009 Provincie West-Vlaanderen, Buiten Westen 2009 Berichtenblad Jint, december 2008 Acti-Vak, opleidingen voor animator en hoofdanimator in het jeugdwerk, workshops en activiteiten voor kleuters vanaf 4 jaar Raakpunt, trimestrieel tijdschrift jaargang 2008 nr4, okt-nov-dec 2008 Transparant, driemaandelijks tijdschrift Dropzone, tijdschrift voor lokaal jeugdbeleid, jaargang 17 nr5, december 2008 Sportwest, driemaandelijks tijdschrift, jaargang 2008 nr 142 Provinciaal Noord-Zuid Centrum, Nieuwsbrief Januari-februari 2009 Suaru, driemaandelijkse informatiekrant van Missio en Proma, 9de jaargang, december 2008 - januari – februari 2009 Vlaamse regering Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel ivm Buitenspeeldag 2009 die doorgaat op 1 april 2009.
Verslag jeugdraad 25 januari 2009
6
-
Provincie West-Vlaanderen betreft promotiecampagne vernieuwde website www.vrijwilligerswerk.be + uitdelen briefkaarten voor lokale jeugdverenigingen
Volgende vergadering: Zondag 22 februari 2009 om 10 u Jeugddienst Kortemark, Ichtegemstraat 2a te 8610 Kortemark
Verslag jeugdraad 25 januari 2009
7
