Kortemark, 2 december 2008
Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 30 november 2008
1. AANWEZIGHEDEN Vanwege de jeugdverenigingen:
Cd&V jongeren: Adelheid Beuselinck Chiro Spartok: Nele Depuydt Chiro Zarren: Karel Dewaele JH De Meeuwe: Elien Hoornaert JH De Meeuwe: Mieke Depuydt JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe KLJ Kortemark: Joke Verduyn KLJ Kortemark: Charlotte Vergote Scouts Kortemark: Brecht Sabbe Scouts Kortemark: Kevin Vanhoutte Scouts Kortemark: Jochim Mergaert Troubadours: Lies Coudron Onafhankelijk: Wouter Crombez (voorzitter) Wouter Verscheure (ondervoorzitter) Waarnemend: Schepen van jeugd: Marc Vanderhaeghe Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris) Afwezig met kennisgeving: Chiro Zarren: Elien Ronse Onafhankelijk: Sofie Declerck Onafhankelijk: Bernard Dewilde Afwezig: JH De Kanapee: Vicky Coussens KAJ Zarren-Werken: Carmen Claeys Open Kamp Houtland: Karel-Lodewijk Decleir Spelenderwijs Werken: Annie Debergh 2. WELKOM Vandaag is het de laatste vergadering van de Kortemarkse jeugdraad voor het jaar 2008. Op deze laatste vergadering wensen wij iedereen veel vriendschap en vrede met Kerstmis en voor 2009 het beste het mooiste wat er is. 3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG In het verslag van de vorige vergadering van de Kortemarkse jeugdraad, zondag 12 oktober 2008, stond Adelheid Beuselinck genoteerd bij de afwezigen, niettegenstaande Adelheid was verontschuldigd. Hierbij dus de rechtzetting. Verslag jeugdraad 30 november 2008
1
4. KASVERSLAG De stand van de rekening werd overlopen. 5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Uit het college van 13 oktober 2008: - De vraag van Chiro Zarren voor het organiseren van Aspicafé in hun lokaal werd goedgekeurd. Uit het college van 20 oktober 2008: - De brief van het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen i.v.m. Verantwoordingsnota 2007 werd ter kennisgeving meegedeeld aan het college. De verantwoordingsnota 2007 werd goedgekeurd. Een subsidie ten bedrage van 2.584,38 euro werd toegekend als saldo van het subsidiebedrag voor 2007. - Het verslag van de vergadering van de Kortemarkse jeugdraad van zondag 12 oktober 2008 werd ter kennisgeving meegedeeld aan het college. Uit het college van 27 oktober 2008: - Goedkeuring ‘aanvraag van een subsidie voor eenmalige infrastructuurwerken aan verenigingslokalen’ tussen het gemeentebestuur van Kortemark , Jeugdhuis De Zunne en Agentschap sociaal cultureel werk voor jeugd en volwassenen Afdeling Jeugd werd goedgekeurd en aangevraagd. Uit het college van 3 november 2008: - Geen agendapunten. Uit het college van 17 november 2008: - Aanvraag fuif jeugdhuis De Kanapee werd goedgekeurd. - Aanvraag gebruik Chiroheem voor reünie oud-leiding Chiro Zarren werd eveneens goedgekeurd. Uit het college van 24 november 2008: - Geen agendapunten 6. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST Vandaag maakten we onze kalender op voor 2009. De vergaderingen zullen doorgaan op: - Zondag 25 januari 2009 - Zondag 22 februari 2009 - Zondag 22 maart 2009 - Zondag 3 mei 2009 - Zondag 31 mei 2009 - Zondag 14 juni 2009 - Zondag 20 september 2009 - Zondag 18 oktober 2009 - Zondag 15 november 2009 - Zondag 20 december 2009 Volgende datum staat ook al vast: - Zaterdag 16 mei 2009: Speelstraat Deluxe In de vorige vergadering werd er gevraagd door jeugdhuis De Meeuwe of je mede verantwoordelijk bent wanneer iemand het rookverbod negeert in het jeugdhuis. Het komt er op neer dat het in alle openbare gelegenheden verboden is te roken. Uitzondering hierop is de horeca, die aan speciale eisen moet voldoen zoals het aanbrengen van een afzuiginstallatie. Openbare gelegenheden zijn alle plaatsen waar de toegang niet beperkt is tot de privé sfeer. Dus ook de jeugdhuizen zijn openbare ruimten.
Verslag jeugdraad 30 november 2008
2
Het is vrij eenvoudig om aan deze regel te voldoen. Het is in alle lokalen van jeugdverenigingen verboden om te roken. Dus, als je een sigaret of andere rookwaar wilt opsteken, dan moet je dat buiten doen. Uitzondering op deze regel zijn jeugdhuizen die aan een aantal criteria voldoen. De vraag werd gesteld aan de stafmedewerker van wet- en regelgeving van steunpunt jeugd. Het volgende antwoord kwam binnen:
Ieder jaar wordt er een evaluatie gemaakt van de kopieservice van de jeugddienst. Vorig jaar werden er in het totaal 34.166 kopieën genomen voor de jeugdwerkinitiatieven. Dit jaar 65.069 kopieën: - Chiro Zarren:15.683 kopieën. - Chiro Spartok: 6.160 kopieën. - Green Forward:2.708 kopieën. - Het werkt: 0 kopieën - Jong Cd&V: 0 kopieën. - JH De Kanapee: 105 kopieën. - JH De Meeuwe: 18.485 kopieën. - JH De Zunne: 296 kopieën. - Kinderclub Werken: 75 kopieën. - KAJ Zarren: 0 kopieën. - KLJ Kortemark: 1.000 kopieën - Scouts Kortemark: 18.444 kopieën. - Troubadours: 2.113 kopieën. In vergelijking met vorig jaar werden er meer kopieën genomen door Chiro Zarren, Scouts Kortemark en Jeugdhuis De Meeuwe. Alle drie hebben ze een ongeveer een 10.000 kopieën meer genomen dan vorig jaar. Reden voor de jeugdverenigingen zijn de meerdere activiteiten en infoboekjes die gerealiseerd werden. Voor het jeugdhuis kwam het door de nieuwe opstart, Verslag jeugdraad 30 november 2008
3
toen werden er een 5000 boekjes gekopieerd voor een bus aan bus bedeling met de melding van de nieuwe frisse start en opening van het jeugdhuis. 7. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN Beheerraad bibliotheek: geen berichten. Cultuurraad: geen berichten. Gecoro: geen berichten. Lokaal Drugoverleg Kortemark: geen berichten. Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: geen berichten. Milieuraad: geen berichten. Provinciale jeugdraad: Verslag van de vergadering van de provinciale jeugdraa 13 oktober 2008. Sportraad: verslag van de vergadering van de raad van bestuur gehouden op zondag 19 oktober 2008. Stuurgroep speelpleinwerking: geen berichten. Vlaamse jeugdraad: geen berichten 8. AANVRAAG FUIVEN Jaarlijks mogen er 12 fuiven doorgaan in de ontmoetingscentra De Kouter of Hansam, met een maximum van 2 fuiven per maand. In de maand april is er nog mogelijkheid tot het organiseren van een fuif. De fuif zou doorgaan in OC De Kouter op zaterdag 26 april 2008. Bij deze vragen zij ook 100 meter nadar afsluitingen, de toestemming tot het plaatsen van publiciteitspanelen en 15 extra podiumelementen. >
AANVRAAG FUIF JEUGDHUIS DE KANAPEE
Jeugdhuis De Kanapee heeft een aanvraag ingediend om een fuif te organiseren op zaterdag 20 december 2008 in ontmoetingscentrum De Kouter. Het aanvraagformulier kwam binnen op 29 oktober 2008 op de jeugddienst en werd bij hoogdringendheid al besproken in het college van burgemeester en schepenen. Het aanvraagformulier was wel op tijd binnen (ten vroegste 10 maand en ten laatste 1 maand voor de fuifdatum), maar om alle formaliteiten (opstellen dossier, aanvragen zaal, nadars en plaatsen publiciteitspanelen, advies brandweercommandant…) op tijd in orde te krijgen werd het al voorgelegd aan het college. Bijkomende vragen: - Gebruik van 100 meter nadarafsluitingen - Plaatsen publiciteitspanelen langs gemeentelijke wegen Advies: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de goedkeuring van de fuif ten voordele van Jeugdhuis De Kanapee op zaterdag in ontmoetingscentrum De Kouter en de bijkomende vragen van de Jeugdhuis De Kanapee. >
AANVRAAG FUIF SCOUTS KORTEMARK
Scouts Kortemark heeft ook een aanvraag ingediend om een fuif te organiseren op zaterdag 11 april 2009: ‘Lightning’, in ontmoetingscentrum De Kouter. Het aanvraagformulier kwam binnen op de jeugddienst op 12 november 2008. Bijkomende vragen: - Gebruik van 100 meter nadarafsluitingen - Gebruik mobiel podium, 15 elementen - Plaatsen Publiciteitspanelen langs gemeentelijke wegen Advies: Verslag jeugdraad 30 november 2008
4
De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de goedkeuring van de fuif ten voordele van Scouts Kortemark op zaterdag in ontmoetingscentrum De Kouter en de bijkomende vragen van Scouts van Kortemark. 9. EVALUATIE OCCASIONELE ACTIVITEIT OPTREDENS ‘NOVOROCK’ De optredens waren een succes wat betreft voorbereiding, het klaarzetten, de medewerking de avond zelf, de afbraak en de opkuis. De opkomst was jammer genoeg ‘nihil’. We hadden maar 26 betalende jongeren. We overlopen het kasverslag van de activiteit en we constateren dat we met een financiële kater zitten. Gelukkig hebben we momenteel alle onkosten kunnen betalen. Oorzaak? Deze activiteit georganiseerd door de Kortemarkse jeugdraad i.s.m. de provincie van WestVlaanderen was in de eerste plaats bedoeld voor de jongeren, vooral jeugdhuisbezoekers. De jeugdhuizen, De Kanapee en De Zunne waren gesloten. Jeugdhuis De Meeuwe was wel open, maar de jongeren van het jeugdhuis en Chiro Spartok waren aanwezig op de optredens. In de randgemeenten waren er veel fuiven, Torhout Chiro fuif, Koekelare Q-party, Lichtervelde een fuif, enz… Zelfs in Gent ging er een mega Techno fuif door. Er was dus een overaanbod. Iets misgelopen in de reclame? De jeugddienst zorgde voor het maken van de affiches en flyers. Deze werden verspreid in de vergadering van de Kortemarkse jeugdraad aan alle leden. Er werden zelfs affiches opgestuurd naar alle jeugdhuizen in de omtrek. De jeugddienst plaatste het op de website van de Kortemarkse jeugdraad. Het werd tweemaal vermeld op de maandelijkse nieuwsbrief en een drietal spammails werden rondgestuurd naar alle jongeren van Kortemark. Het was eveneens terug te vinden op facebook en netlog. De pers werd ingelicht en het verscheen in verschillende kranten. Toch moet we vernemen dat er weinig mensen en/of jongeren op de hoogte waren van de optredens? Waarschijnlijk een fout geslopen in het uithangen van de affiches en verdelen van de flyers? De Kortemarkse jeugdraad beslist om jaarlijks maar een reuze occasionele activiteit meer te organiseren, nl. Speelstraat Deluxe. Er is in de streek (gemeente, deelgemeenten en randgemeenten) een overaanbod aan activiteiten in het weekend voor de kinderen en jongeren (fuiven, optredens, workshops, circusvoorstellingen, enz…). Een speelstraat is in de omgeving een unicum en niet haalbaar om door één jeugdwerkinitiatief of vereniging te organiseren. Advies: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies om jaarlijks maar één reuze occasionele activiteit te organiseren, nl. Speelstraat Deluxe, om het jeugdwerk aan te zetten om verder te kijken dan hun eigen vereniging en mee te werken aan een breed jeugdbeleid.
10.UITLEENDIENST KORTEMARKSE JEUGDRAAD Vaststelling prijzen verhuur nieuw materiaal uitleendienst. Voorstel: - Twee versterkers 2x300 watt met twee boxen: 20,00 euro/twee dagen/versterker - Dubbele cd-speler: 2,50 euro/twee dagen - Overhead Projector: 2,50 euro/twee dagen - Mengpaneel micro ondersteuning: 2,50 euro/twee dagen Advies:
Verslag jeugdraad 30 november 2008
5
De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies om de huurprijs van de twee versterkers met twee boxen te bepalen op € 20,00 per 2 dagen per versterker, de huurprijs van de dubbele cd-speler te bepalen op € 2,50 euro per 2 dagen, de huurprijs van de overhead projector te bepalen op 2,50 euro per 2 dagen en het mengpaneel voor micro ondersteuning te bepalen op 2,50 euro per twee dagen. De Kortemarkse jeugdraad stelt voor om het spelmateriaal ‘set badminton’, een 40-tal badmintonracketjes en pluimpjes te schenken aan de speelpleinwerking. Dit materiaal wordt zelden of liever nooit verhuurd. Advies: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies om de 40-tal badmintonracketjes met pluimpjes te schenken aan de speelpleinwerking. Er wordt ook voorgesteld één globale prijs te gebruiken voor alle gezelschapsspelen, nl. 2,50 euro/spel/week i.p.v. twee prijzen te hanteren. Advies: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies om de prijs van alle gezelschapsspelen te bepalen op 2,50 euro euro/spel/week. Aanpassingen in het reglement naar aanleiding van het nieuw reserveringsprogramma voor de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad: In de buurt en randgemeenten wonen ook mensen die actief zijn in het verenigingsleven te Kortemark. Daar zij niet gedomicilieerd zijn te Kortemark kunnen zij volgens het reglement geen gebruik maken van de uitleendienst, daarom stelt de Kortemarkse jeugdraad voor artikel 2 aan te passen: - Art. 2: Andere verenigingen en onafhankelijke personen, gedomicilieerd te Kortemark, kunnen ook een beroep doen op de uitleendienst op voorwaarde dat het ontleende materiaal niet wordt gebruikt voor commerciële doeleinden of persoonlijk verrijkende activiteiten, maar de erkende jeugdwerkinitiatieven van de gemeente krijgen voorrang. Dat betekent dat de ‘andere’ verenigingen en ‘onafhankelijken’ pas een maand voor de geplande ontleningdatum zekerheid krijgen over de mogelijke ontlening. De manier van aanvragen is veranderd. Dit gebeurt niet meer met de aanvraagformulieren maar nu via de telefoon, fax of mail: - Art. 3: De aanvragen moeten aan de hand van de daartoe bestemde formulieren telefonisch, met fax of via mail gericht worden aan de gemeentelijke jeugddienst. Aanvraagformulieren kunnen te allen tijde bekomen worden op de jeugddienst of gedownload van de site www.jeugdkortemark.be . Advies: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies om artikel 2 en 3 uit het reglement ondersteuning B9: uitleendienst/spelotheek aan te passen . Naar aanleiding van het aanpassen van het reglement en het beschikbare materiaal van de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad dient de infofolder van de uitleendienst aangepast en herdrukt te worden. De jeugddienst zal tegen de volgende vergadering een nieuwe proefdruk voorleggen. Het volgende dient zeker aangepast te worden: - Pagina 4: schrappen van ‘gedomicilieerd te Kortemark’. - Pagina 7: schrappen van ‘Bij schriftelijke aanvraag wordt voorrang genomen in volgorde van de ontvangstdatum. De uitleendienst stuurt een schriftelijke bevestiging Verslag jeugdraad 30 november 2008
6
-
-
op.’ En vervangen door: Er wordt voorrang genomen in volgorde van de ontvangstdatum en tijd. De uitleendienst kan een bevestiging doorfaxen of doormailen. Bij het aanbod van de uitleendienst moeten bij ‘geluidsmateriaal’ volgende items toegevoegd worden: o Twee versterkers o Dubbele cd-speler o Mengpaneel voor micro ondersteuning Toevoegen onder beeldmateriaal: o Projector voor slides Verwijderen bij spelmateriaal: o Badmintonmateriaal. Pagina 17: schrappen van ‘€ 5,00 per spel per week voor de spelen met een rode sticker, spelen waarvan de aankoopprijs gelijk of hoger is dan € 35,00.’ Pagina 18: fout in het drukwerk bij het spel 31. Carcasonne
Advies: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies om een nieuwe folder uitleendienst 2009-2010 te maken en te drukken in 200 exemplaren .
11.SUBSIDIEVERDELING 2008 Indien het jeugdbeleidsplan voldoet aan de vereisten van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, krijgen de gemeente- en de provinciebesturen van de Vlaamse overheid een subsidiebedrag voor de uitvoering ervan. Deze subsidies worden de "trekkingsrechten" genoemd. Het trekkingsrecht voor Kortemark, een bedrag van 30.404,84 euro, is berekend op basis van de nieuwe verdeling die in het decreet is opgenomen na de tweede decreetwijziging. Het vermelde trekkingsrecht wordt nog onder voorbehoud meegedeeld. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen moet de verantwoordingsnota 2008 immers worden aanvaard door de afdeling Jeugd. Uit dit document moet blijken hoeveel subsidiabele uitgaven de gemeentebesturen uiteindelijk hebben gerealiseerd. Aan de hand van deze subsidie wordt het bedrag verdeeld over alle erkende jeugdwerkinitiatieven van Kortemark: BEDRAG ONTVANGEN
€
30.404,8 4
PROCENTUELE VERDELING 7611/465-02 761/465-01 (28%) (72%) €
8.513,36 €
21.891,48
VERDELING DIRECTE SUBSIDIES + ONDERSTEUNING % BEKOMEN BEDRAG cat 4: speelpleinwerking 28 8.513,36 € cat 1: jeugdhuizen 4 1.216,19 € cat 2: jeugdverenigingen 13 3.952,63 € Subsidie huur en energie 16 4.864,77 € Subsidie kadervorming 7 2.128,34 € Subsidie project/start 7 2.128,34 € Subsidie personenvervoer 7 2.128,34 € Subsidie investering lokaal 9 2.736,44 € Verslag jeugdraad 30 november 2008
7
Subsidie duurzaam materiaal TOTAAL
9 100
2.736,44 € 30.404,84 €
Binnengekomen subsidiedossiers: - Chiro Spartok - Chiro Zarren - Jong Cd&V - Jeugdhuis De Kanapee - Jeugdhuis De Meeuwe - Jeugdhuis De Zunne - KAJ-Zarren - KLJ-Kortemark - Scouts Kortemark - Spelenderwijs Werken - Troubadours Proficiat! Dit jaar waren voor de eerste keer alle dossiers op tijd binnen. KADERVORMING 2008 Wat betreft kadervorming, gelieve mee te delen aan alle jongeren die een cursus kadervorming in het jeugdwerk volgden, dat ze de aanvraag moeten richten tot de jeugddienst. Het is niet voldoende het bewijs van deelname bij het subsidiedossier te voegen. De aanvraagformulieren subsidiekadervorming 2008 werden overlopen. De formulieren die nu nog binnenkomen worden in rekening gebracht voor 2009. Evaluatie: Aantal aanvragen: 2006 20 personen 2007 11 personen 2008 18 personen
Totaal bedrag uitbetaling: 852,85 euro 509,55 euro 710,00 euro
Advies: Unaniem positief advies voor de uitbetaling van een subsidie voor gevolgde kadervorming voor 18 personen die een reglementaire aanvraag indienden (overzicht in bijlage).
KAMPVERVOER 2008 Subsidie kampvervoer wordt betaald van de rekening van de Kortemarkse jeugdraad. Er wordt ieder jaar 500,00 euro voorzien, indien een tekort op deze post wordt er procentueel uitbetaald. Dit jaar twee aanvragen binnengekomen van de Troubadours en Chiro Zarren. Het voorziene bedrag is ontoereikend en wordt procentueel verdeeld. Eind februari wordt het bedrag uitbetaald. Advies: Unaniem positief advies voor de uitbetaling van subsidies voor kampvervoer voor de Troubadours en Chiro Zarren.
PROJECTSUBSIDIE 2008 Verslag jeugdraad 30 november 2008
8
Er werd één project ingediend, nl. startsubsidie voor jeugdhuis De Meeuwe. Deze werd goedgekeurd. Een bepaald initiatief mag maximaal 50% van de totale projectsubsidiesom bedragen. Hier was er een overschot en het resterende bedrag werd forfaitair verdeeld. Advies: Unaniem positief advies voor de uitbetaling van de project –en startsubsidies voor Jeugdhuis De Meeuwe.
SUBSIDIE VERDELING 2008 OPMERKINGEN: Chiro Spartok - Het reglement i.v.m. ‘medewerking initiatieven van de jeugdraad/jeugddienst’ werd vorig jaar aangepast naar 30 punten (voorbereiding) en 10 punten (actie) per persoon. Hierdoor verdient Chiro Spartok i.p.v. 70 punten, 100 punten. - Er werden twee aanvraagformulieren personenvervoer ingevuld maar geen bewijsstukken binnengebracht met het dossier. Gisteren, zaterdag 29 november 2008, werden de go-passen binnengebracht van het kampvervoer. Jammer genoeg te laat. De Kortemarkse jeugdraad adviseert wel dit personenvervoer goed te keuren in het dossier van volgend jaar. Chiro Zarren - Geen opmerkingen Jong Cd&V - Geen opmerkingen. KAJ Zarren Niemand aanwezig om het dossier te verdedigen - Het subsidiedossier was niet volledig. Vorig jaar werd er geen subsidiedossier ingediend, dit jaar werd er enkel een ingevuld blad van de werkingstoelage binnengebracht, niettegenstaande de vereniging als enige een voorgekauwde subsidiemap kreeg van de jeugddienst (waar is die map met het nodige bewijsmateriaal?). De map werd eveneens samen met de twee verantwoordelijken overlopen. - Geen bewijs van het aantal betalende en verzekerde leden (het aantal van 10 leden werd echter goedgekeurd) - De uren werking werden niet goedgekeurd, men vulde 13 uren in. We weten dat de KAJ twee dagen werking heeft. We veronderstellen dat er per dag 3 uur jeugdwerking wordt gegeven, komt op 6 uur. - Er werd aangekruist dat er een website bestaat, maar het webadres werd niet meegedeeld, na wat Googlen vonden we een weblog bij Skynet. - Daar Carmen een aanvraag kadervorming had ingediend konden we aannemen dat er 1 persoon een cursus gevolgd had. - Het aantal deelnemers van het kamp (ledenlijst?) en het aantal nachten (?) hebben wij het raden naar. We veronderstellen dat de 10 leden een weekje op kamp waren (5 nachten), komt op 10 punten. - Zo te zien heeft KAJ Zarren geen energiefacturen (water, electriciteit, gas,…) of onkosten gemaakt van ‘duurzaam materiaal’ en geen investeringen gedaan in hun lokaal. KLJ Kortemark - Er werden twee aanvragen ingediend voor het personenvervoer, maar we vonden drie facturen terug in het subsidiedossier. Het vervoer naar Kortrijk Pottelberg Fuif werd niet goedgekeurd. Troubadours Verslag jeugdraad 30 november 2008
9
-
i.v.m. personenvervoer werden er geen bewijsstukken binnengebracht van de ingelegde bus naar Gullegem.
Scouts Kortemark - de punten bij medewerking jeugdraad/jeugddienst werden niet ingevuld, recht aan 120 punten. - De activiteit 50 jaar scouts werd tweemaal ingevuld, één keer bij organisaties van manifestaties ter bevordering van het maatschappelijk werk en één keer bij organisatie van een activiteit ter bevordering van de samenwerking tussen jeugdverenigingen en/of jeugdhuizen. Deze activiteit werd maar één keer goedgekeurd. - Bij aantal gediplomeerde/gevormde leiders worden enkel de cursussen animator in het jeugdwerk, hoofdanimator en instructeur goedgekeurd. Groepsleidingcongressen en herfstontmoetingen horen hier niet thuis. - Van heel wat aanvragen van personenvervoer werden geen bewijsstukken binnengebracht, van heel wat bewijsstukken werden geen aanvragen binnengebracht en van de ingediende aanvragen waren deze meestal te laat ingediend. Hier moet er wat meer aandacht aan besteed worden. - Investering duurzaam materiaal betreft spelmateriaal, kampeermateriaal, audio-visueel materiaal. Alle kleine aankopen in de stock zoals borstels, trekkers, vloerzeep,spanbandjes, gasdarm,… horen niet in de lijst van duurzaam materiaal. Spelenderwijs - De workshops van 4, 5 en 6 februari 2008 waren georganiseerd door de cultuurdienst. Dit kadert niet onder medewerking initiatieven van de jeugdraad/jeugddienst. - Het kleuterturnen en de 2 danslessen waren geen activiteiten met andere jeugdverenigingen en/of jeugdhuizen, kunnen we jammer genoeg niet goedkeuren. - Er werden 3 bewijsstukken van personenvervoer binnengebracht, maar er werden er maar 2 aangevraagd. Er werd geen aanvraag ingediend voor het vervoer naar Gullegem. JH Kanapee - Het jeugdhuis blijft hoge energiefacturen krijgen. Vorig jaar hadden ze een totaal bedrag aan facturen van gas en elektriciteit van 3.868,44 euro. Dit jaar terug een bedrag van 3.390,44 euro. Aan elektriciteit betalen ze een gemiddelde van 130 euro per maand en voor gas een gemiddelde van146 euro per maand bij twee verschillende leveranciers? - Het huren van diensten bij Uninet International NV horen niet onder de subsidie ‘huur en energie’. Uit het reglement: Met huur wordt bedoelt het huren van lokalen waar effectief de werking doorgaat. Er kunnen geen huurkosten ingediend worden voor het huren van lokalen (of tenten) en elektrische apparatuur voor activiteiten met een winstgevend karakter. JH Meeuwe - De factuurbedragen voor duurzaam materiaal en investering lokaal moeten minstens 125,00 euro bedragen. Er zitten veel kleine facturen tussen van kleine aankopen die niet werden goedgekeurd. - Jeugdhuis de Meeuwe vraagt bij subsidie duurzaam materiaal ook de aankoop van cd’s t.b.v. 157,64 euro terug. Jammer genoeg keuren wij dat niet goed. Jeugdhuis De Zunne heeft vroeger in het subsidiedossier van 2006 ook een aanvraag ingediend voor de aankoop van cd’s bij duurzaam materiaal. Toen hebben wij dat eveneens niet goedgekeurd. JH Zunne - Geen opmerkingen 12.BEZOEK JEUGDLOKALEN
Verslag jeugdraad 30 november 2008
10
Zaterdag 29 november 2008 werd er een bezoek gebracht aan alle jeugdlokalen. Volgende algemene opmerkingen werden gemaakt of gegeven: - Brandblussers moeten op een bereikbare plaats uithangen, er mag niets voor de brandblussers gestockeerd staan. - De pictogrammen van de brandblussers en nooduitgangen moeten duidelijk zichtbaar uithangen. - Op alle deuren moeten er stickers voorzien zijn van rookverbod. Alle uit te voeren herstellingen werden doorgegeven aan de technische dienst. 13.VARIA Vraag van Scouts Kortemark: Wat gebeurt er met de materiaalhokken van het jeugddorp wanneer de tennis uitbreid? 14. POST -
JC-Weetje nr.4 2008, driemaandelijkse uitgave van Jeugd, Cultuur en Wetenschap vzw. Vlaamse Stichting Verkeerskunde, zichtbaarheidscampagne voor jeugdverenigingen. Stad & Landschap, 5de jaargang, magazine voor ontwerp, inrichting en beheer van de open ruimte. Streetlife, collection 2008-2009 Missio, op inleefreis naar Burkina Faso 20-45-70 Viering E.H. G.Dochy, viering 45 jaar priesterwijding Crejaksie, zin in actie, word monitor en ontdek… Kinderrechtenorganisatie, de ombudsdienst van het kinderrechtencommissariaat zoekt samen met u naar een oplossing K 30 vragen en antwoorden over kinderrechten Provinciaal Noord-Zuid Centrum, November-december 2008 Kick! Het enige speelpleinvakblad in Vlaanderen, jaargang 33, oktober-novemberdecember 2008 Formaat, jeugdhuiswerk Vlaanderen, bestelformulier 2009 publicaties Formaat vzw West-vlaanderen jongt, nummer 118, november 2008 Prov.West-Vl. , bouwstenen voor vrijwilligerswerk Jeugd en seksualiteit vzw, vormingen en publicaties Kom op tegen Kanker JINT, infogids voor jongeren met buitenlandse plannen, aanplakken en wegwezen editie ‘08 Hujo, driemaandelijks lekker ledenblad van Humanistische Jongeren vzw, december 2008 – januari – februari 2009, jaargang 2 Sportief, wintervakanties 2009, paassportkampen 2009
Volgende vergadering: Zondag 25 januari 2009 om 10 u Jeugddienst Kortemark, Ichtegemstraat 2a te Kortemark
Verslag jeugdraad 30 november 2008
11
