Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2013 om uur

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2013 om 20.00 uur. Aanwezig:

Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Bemong Maurice, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Leysen Sylvain, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, Vranken Guillaume, leden Peters Albert, secretaris

Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting Vanuit de sp.a-fractie wenst men bij het verslag van de openbare zitting van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 januari 2013 de toevoeging van een clausule waarbij deze fractie haar principieel ongenoegen wenst te formuleren rond het in leven roepen van de functie van ondervoorzitter. Algemene diensten 2. Goedkeuring deontologische code voor personeel DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op art.106 tot en met art.111 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de bepalingen inzake deontologische code voor personeelsleden van het OCMW; Gelet op het feit dat het managementteam de deontologische code, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, heeft besproken tijdens de vergadering van 16 juli 2012; Gelet op het positief advies van het managementteam; Overwegende dat de raad ter zitting vier amendementen op de ontwerptekst indient. Amendement 1: toevoeging op blz 4 van de ontwerptekst: U onthoudt zich in contacten met elkaar, met burgers of met mandatarissen van intimidatie, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel contact. Amendement 1 wordt unaniem goedgekeurd. Amendement 2: toevoeging op blz 7 van de ontwerptekst: Zo is het ondermeer onverenigbaar om rechtstreeks leiding te geven aan echtgenoot of partner. Amendement 2 wordt unaniem goedgekeurd. Amendement 3: schrapping op blz 8 van de ontwerptekst: Als u naast uw werk als ambtenaar nog andere vergoede functies wilt vervullen of zaken wilt doen, vraagt en verkrijgt u daarvoor eerst toelating van het Vast Bureau van het OCMW. 1

Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd 28.01.2013

Amendement 3 wordt unaniem goedgekeurd. Amendement 4: toevoeging op blz 8 van de ontwerptekst: Als de directe chef betrokken is bij de inbreuk gebeurt de melding bij de secretaris of een lid van het M-team, is deze evenwel betrokken partij, dan meldt het personeelslid de inbreuk aan de voorzitter die de deontologische commissie samenroept. Amendement 4 wordt unaniem goedgekeurd. Overwegende dat de raad beslist over het geheel van de tekst: goedgekeurd met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De bij dit besluit gevoegde deontologische code voor personeel is goedgekeurd. Art. 2: De deontologische code wordt bekend gemaakt via de geëigende communicatiekanalen. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters

de voorzitter get. Erik Ver Berne

3. Goedkeuring deontologische code voor mandatarissen DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op art.50 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de bepalingen inzake deontologische code voor mandatarissen van het OCMW; Overwegende dat het managementteam een positief advies geeft over de deontologische voor mandatarissen, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de raad ter zitting een amendement op de ontwerptekst indient; Amendement: toevoeging op blz 2 van de ontwerptekst: De bestuurlijke integriteit noopt de mandataris, die echtgenoot of partner is van een personeelslid, tot grote terughoudendheid. Indien dit personeelslid een leidinggevende bevoegdheid heeft, zal de mandataris zich zeker onthouden van elk individueel bezoek aan de betrokken dienst. Dit amendement wordt unaniem goedgekeurd; Overwegende dat de raad beslist over het geheel van de tekst:

2


goedgekeurd met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De bij dit besluit gevoegde deontologische code voor mandatarissen is goedgekeurd. Art. 2: De deontologische code wordt bekend gemaakt via de geëigende communicatiekanalen. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


4. Beslissing delegatie bevoegdheden naar de ondervoorzitter DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn 9 januari 2013 houdende de aanstelling van een ondervoorzitter; Gelet op artikel 59 van het OCMW-decreet waarbij de voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met behoud van artikel 164, binnen de grenzen, bepaald door de raad voor maatschappelijk welzijn, bij besluit bepaalde van zijn bevoegdheden kan toevertrouwen aan de ondervoorzitter; Gelet op het feit dat de bevoegdheden, vermeld in artikel 95, derde lid, en artikel 184 niet kunnen worden overgedragen; Overwegende dat de raad de bevoegdheden van de ondervoorzitter wenst vast te leggen in het huishoudelijk reglement; Overwegende dat de raad beslist met: 9 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Bemong Maurice, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) 1 stem tegen (Vranken Guillaume) 1 stem onthouding (Leysen Sylvain) BESLUIT: Artikel 1: de raad gaat ermee akkoord dat de voorzitter de volgende bevoegdheden aan de ondervoorzitter delegeert met ingang van heden: - vervanging van de voorzitter bij afwezigheid; - de zorg voor het archief; - het afnemen van de eed van het personeel. Art. 2: deze bevoegdheden worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. 3


Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


5. Beslissing inzake aanpassing van het huishoudelijk reglement DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op artikel 49 van het decreet dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen over de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2009 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van het OCMW; Overwegende dat op 9 januari 2013 een nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd geïnstalleerd; Overwegende dat voor de nieuwe raad een aanpassing van het gangbare huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van het OCMW noodzakelijk is; Overwegende het ontwerp van huishoudelijk reglement; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: het huishoudelijk reglement, gevoegd bij dit besluit, wordt met ingang van heden goedgekeurd. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


6. Beslissing Dagelijks Bestuur DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, meer bepaald art. 52, 10° en artikel 161, §1 waarin staat dat de raad voor maatschappelijk welzijn de inhoud van het begrip dagelijks bestuur vastlegt; 4


Overwegende dat de secretaris niet bevoegd kan worden gemaakt voor aangelegenheden die de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn of het vast bureau blijven; Overwegende dat ingevolge het in voege trede van het OCMW decreet de raad bevoegd is om het begrip ‘dagelijks bestuur’ met inbegrip van het begrip ‘dagelijks personeelsbeheer’ te definiëren; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn een belangrijk deel van de dagelijkse werking kan toevertrouwen aan het Vast Bureau en aan de secretaris om te zorgen voor een goede werking van de OCMW diensten; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De raad beslist dat volgende beslissingen vallen onder dagelijks bestuur en gedelegeerd worden naar het vast bureau: -

Beslissing tot overheidsopdrachten (goederen, diensten en werken) van het exploitatiebudget met een waarde tussen 5.500 euro en 12.500 euro, excl BTW Beslissing tot overheidsopdrachten van het investeringsbudget met een waarde tussen 5.500 euro en 12.500 euro, excl BTW

Art. 2: De raad beslist dat volgende beslissingen vallen onder dagelijks bestuur en gedelegeerd worden naar de secretaris: -

Beslissing tot overheidsopdrachten (goederen, diensten en werken) van het exploitatiebudget met een waarde lager dan 5500 euro, excl BTW Beslissing tot overheidsopdrachten van het investeringsbudget met een waarde lager dan 5500 euro, excl BTW Beslissingen tot overheidsopdrachten van het exploitatiebudget of investeringsbudget met een waarde hoger dan 2500 euro zullen steeds genomen worden via een notuul ‘beslissing secretaris’. Deze beslissingen worden nadien ter kennisname voorgelegd aan het Vast Bureau.

Art. 3: De raad beslist dat volgende beslissingen vallen onder dagelijks personeelsbeheer en gedelegeerd worden naar de secretaris: - Goedkeuren van voorafgeplande afwezigheden (loopbaanonderbreking, vrijwillige vierdagenweek, …) zoals opgesomd in de rechtspositieregeling titel 8 hoofdstuk VII, IX, X, XI, XIV en XV en in het administratief statuut titel 6,7 en 11 - Goedkeuren verlof voor verminderde prestaties zoals opgesomd in het administratief statuut titel 6 - Goedkeuren van aanvragen voor dienstvrijstelling zoals opgesomd in de rechtspositieregeling titel 8 hoofdstuk XVI - Goedkeuren van individuele vormingsaanvragen indien ze passen binnen het vormingsplan (zie rechtspositieregeling inzake het vormingsreglement titel 2 hoofdstuk IX) - Goedkeuren van vormingsaanvragen op dienstniveau indien ze passen binnen het vormingsplan (zie rechtspositieregeling inzake het vormingsreglement titel 2 hoofdstuk IX) - Goedkeuren van vormingsaanvragen op organisatieniveau indien ze passen binnen het vormingsplan (zie rechtspositieregeling inzake het vormingsreglement titel 2 hoofdstuk IX) 5


-

Individuele weddevaststellingen en bepaling van anciënniteiten De individuele toekenning van een vergoeding voor verplaatsingskosten Aanpassing van bestaande functiebeschrijvingen Bijvoegsels en aanpassingen aan individuele arbeidsovereenkomsten die geen budgettaire weerslag hebben vb. veranderingen aan uurroosters Goedkeuren aanvragen tot schoolstage Tijdelijke aanstellingen met een maximum duur van twee maanden (ziekte, einde loopbaan, …) Invulling van sociale tewerkstellingsplaatsen voor zover het voorzien is in het budget Goedkeuren van contractverlengingen van maximum twee maanden Afnemen van alle eedafleggingen behalve voor functies op A-niveau en de leidinggevende functies op niveau A en B.

Art. 4: Dit besluit treedt in werking vanaf heden. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


7. Beslissing inzake vastleggen van de bevoegdheden van het Vast Bureau DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald art. 60, art. 62, Art. 65 en art. 66 betreffende het vast bureau; Gelet op ons besluit van 9 januari 2013 tot oprichting van een vast bureau; Gelet op art. 27 §1 van de OCMW-wet dat bepaalt dat de raad bepaalde welomschreven bevoegdheden kan overdragen aan het vast bureau; Overwegende dat de raad deze bevoegdheden wenst vast te leggen; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad gaat ermee akkoord volgende bevoegdheden over te dragen aan het Vast Bureau: a) Algemeen Beleid de interne werking van alle diensten en instellingen, onverminderd de specifieke bevoegdheden van de bijzondere comités; dossiers die principieel ter bespreking worden voorgelegd met het oog op voorlegging ervan aan de raad ter goedkeuring. het overleg tussen het OCMW en de instellingen en diensten voor maatschappelijk werk die op het grondgebied van de gemeente aanwezig zijn en het overleg met de overige erkende dienstverlenende instellingen en organisaties; 6


b) Dagelijks personeelsbeheer - de organisatie van alle aanwervings- en bevorderingsexamens volgens de algemene regels vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, tenzij de voorwaarden voor het begeven van bepaalde functies een andere procedure opleggen; - bevoegdheden inzake personeelsaangelegenheden zoals bepaald in de rechtspositieregeling uitgezonderd de bevoegdheden die worden gedelegeerd aan de secretaris in de beslissing rond dagelijks personeelsbeheer; - beslissingen inzake interne personeelsmobiliteit zoals beschreven in de rechtspositieregeling titel 2 hoofdstuk XIII; - goedkeuren politiek verlof, educatief verlof, vakbondsverlof en verlof voor opdracht zoals beschreven in de rechtspositieregeling titel 2 hoofdstuk IX, titel 8 hoofdstukken VIII, XII, XIII; - goedkeuren beslissingen inzake disponibiliteitstelling zoals beschreven in de rechtspositieregeling titel 8 hoofdstuk VI; - het toestaan van belangrijke afwijkingen op de vigerende verlofreglementering zoals beschreven in de rechtspositieregeling titel 8; - de beslissingen aangaande de aangelegenheden inzake veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de werkplaatsen alsook de veiligheidsproblemen van de verschillende diensten en instellingen; - het voorafgaand onderzoek van de dossiers in tuchtzaken waarvoor de raad bevoegd is (organieke wet, OCMW decreet, gemeentedecreet) - de aanwerving en de interimaire vervangingen met een duur langer dan 2 maanden van personeelsleden binnen de perken van de personeelsformatie en met gehele of gedeeltelijke afwijking op de vastgestelde aanwervingsvoorwaarden, overeenkomstig art. 102 en 103 van het OCMW decreet; - de organisatie van een regelmatig overleg met de erkende vakbonden van het overheidspersoneel, volgens de van kracht zijnde wettelijke bepalingen. - Goedkeuren van vormingsaanvragen (individuele vormingsaanvragen, aanvragen op dienstniveau en aanvragen op organisatieniveau) die niet kaderen binnen het vormingsplan (zie rechtspositieregeling inzake het vormingsreglement titel 2 hoofdstuk IX); Voor iedere beslissing inzake personeelsaangelegenheden, die een welbepaalde dienst of instelling van het OCMW aanbelangt, dient vooraf het advies ingewonnen te worden van de verantwoordelijke van bedoelde dienst of instelling, alsook van de OCMW-secretaris. c) Inzake beheer van het patrimonium - het vervreemden van roerende zaken, van schuldvorderingen, titels of andere roerende waarden die aan het OCMW toebehoren; - de verkoop van afval, van afbraakmateriaal en van niet meer gebruikte of achtergelaten voorwerpen; - het huren van roerende en onroerende goederen en vaststellen van de huurprijzen; d) Algemene bevoegdheid in noodsituaties Het vast bureau kan de opdracht hebben om ingeval van ramp, noodsituaties of onvoorziene gebeurtenissen onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen te treffen met het oog op de bescherming van alle personen en goederen die aan de zorgen van het OCMW zijn toevertrouwd (bejaarden, zieken, kinderen, gerechtigden op steun). Deze beslissingen moeten aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter bekrachtiging worden voorgelegd, en dit op de eerst volgende vergadering. e) Inzake overheidsopdrachten Het vast bureau heeft de bevoegdheid te beslissen inzake overheidsopdrachten voor zover het bedrag tussen 5.500 euro en 12.500 euro excl. BTW ligt. 7


Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


8. Beslissing inzake vastleggen van de bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald art. 65 en art. 66 betreffende de bijzondere comités; Gelet op ons besluit van 9 januari 2013 tot oprichting van een bijzonder comité voor de sociale dienst; Gelet op art. 27 §1 van de OCMW- wet dat bepaalt dat de raad bepaalde welomschreven bevoegdheden kan overdragen aan het bijzonder comité sociale dienst; Overwegende dat de raad de bevoegdheden van het bijzonder comité voor de sociale dienst wenst vast te leggen; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De raad gaat ermee akkoord volgende bevoegdheden over te dragen aan het bijzonder comité voor de sociale dienst: -

-

het toekennen van de individuele maatschappelijke dienstverlening aan personen en gezinnen zoals die omschreven is in de artikels 57 tot 60 van de OCMW-wet en in de wet van 26.05.2002 tot het recht op maatschappelijke integratie; bekrachtigen van dringende steunen verleend door de voorzitter; het vaststellen van de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening en het bepalen van de bijdrage van de onderhoudsplichtigen (art. 97 tot 104 van de OCMW-wet), binnen de grenzen van de algemene criteria die door de raad voor maatschappelijk welzijn dienaangaande zijn vastgelegd; het aanstellen van personeel in het kader van artikel 60 §7 van de OCMW-wet; bespreking van beleidsmaatregelen en concrete initiatieven inzake sociaal beleid en maatschappelijke dienstverlening; advies verlenen aan de raad voor maatschappelijk welzijn omtrent de werking van de sociale dienst van het OCMW en de criteria die als basis dienen voor de hulpverlening en de terugvordering.

Aldus beslist in zitting op datum als hierboven.

8


Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


9. Beslissing inzake vastleggen van de bevoegdheden van het Bijzonder Comité Ouderenzorg DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn meer bepaald art. 65 en art. 66 betreffende de bijzondere comités; Gelet op ons besluit van 9 januari 2013 tot oprichting van een bijzonder comité ouderenzorg; Gelet op art. 27 §1 van de OCMW- wet dat bepaalt dat de raad bepaalde welomschreven bevoegdheden kan overdragen aan het bijzonder comité ouderenzorg; Overwegende dat de raad deze bevoegdheden wenst vast te leggen; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel – De raad gaat ermee akkoord volgende bevoegdheden over te dragen aan het bijzonder comité ouderenzorg: -

-

Bevestiging inzake opname van : residenten in woon- en zorgcentrum Heyvis residenten in het centrum voor kortverblijf bezoekers dagverzorgingscentra ‘De Linde’ en ‘De Moerbei’ Beslissingen inzake toekennen, schorsen of afschaffen van dienstverlening inzake thuiszorgdiensten.

-

-

Beslissingen inzake toekennen, schorsen of afschaffen van mantelzorgtoelage. Formuleren van adviezen inzake veiligheidsbeleid in de diensten en instellingen en beslissingen dienaangaande voor zover niet uitdrukkelijk aan de raad voorbehouden. Bespreking van aangelegenheden inzake de werking, het beleid en het beheer van de instellingen en diensten in de meest ruime zin en beslissingen dienaangaande voor zover niet uitdrukkelijk aan de Raad voorbehouden. Bespreking van beleidsmaatregelen en concrete initiatieven inzake ouderenbeleid.

Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters 9

de voorzitter get. Erik Ver Berne Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd 28.01.2013

10. Goedkeuring afsprakennota tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Managementteam DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2008 houdende de goedkeuring van de afsprakennota van het managementteam; Gelet op artikel 86, §2 van het OCMW-decreet dat verplichting oplegt aan de secretaris om ten minste na iedere algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn, mede namens het managementteam, een afsprakennota te sluiten met de raad voor maatschappelijk welzijn over de wijze waarop hij en de overige leden van het managementteam met de raad voor maatschappelijk welzijn, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en, in voorkomend geval, de ondervoorzitter, het vast bureau of de bijzondere comités samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren, en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie. Overwegende het gunstig advies van het managementteam van 8 januari 2013 op de voorliggende nota; Overwegende dat op 9 januari 2013 een nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd geïnstalleerd; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: de afsprakennota tussen de raad voor maatschappelijk welzijn managementteam, gevoegd bij dit besluit, wordt met ingang van heden goedgekeurd.

en

het

Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


11. Beslissing verkiezing van de vertegenwoordiger van het OCMW in de lokale adviescommissie DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur;

10


Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 inzake samenstelling en werking van de Lokale Adviescommissie omtrent een minimale levering van elektriciteit, gas en water; Gelet op het ministerieel besluit inzake de openbare dienstverplichtingen; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 1 afgevaardigde dient aan te duiden voor de Lokale Adviescommissie; Gelet op het feit dat de nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd geïnstalleerd op 9 januari 2013; Overwegende dat er een nieuwe afgevaardigde dient aangeduid te worden om het OCMW te vertegenwoordigen in de Lokale Adviescommissie; Gelet op de kandidatuur van raadslid Miranda Gerets en als haar plaatsvervanger raadslid Tonny Stappers; De Raad gaat over tot geheime stemming: Aantal stembrieven: 11 Aantal geldige stemmen: 11 Mevrouw Miranda Gerets bekomt 11 stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist om raadslid Miranda Gerets als afgevaardigde aan te duiden om het OCMW te vertegenwoordigen in de Lokale Adviescommissie. Art. 2: De Raad beslist om raadslid Tonny Stappers aan te duiden als plaatsvervanger. Art. 3: De Raad stelt de Lokale Adviescommissie van deze beslissing schriftelijk in kennis. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


12. Beslissing verkiezing van de vertegenwoordigers van het OCMW in het Sociaal Bedrijvencentrum DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; 11


Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat het OCMW, ingevolge beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 1 april 2004, met de vzw Sociaal Bedrijvencentrum een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten; Gelet op de statuten van de vzw Sociaal Bedrijvencentrum, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 april 2005; Gelet op titel II ‘Lidmaatschap’ van deze statuten; Overwegende dat het OCMW een vertegenwoordiging van 5 leden, waaronder mandatarissen volgens het proportioneel stelsel en de secretaris van het OCMW, verwerft;

drie

Overwegende dat de heer Albert Peters, secretaris van het OCMW, en de heer Tjeu Nijsten, verantwoordelijke privaat patrimoniumbeheer, reeds deel uitmaken van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur van de vzw Sociaal Bedrijvencentrum; Gelet op het feit dat er een nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd geïnstalleerd op 9 januari 2013; Overwegende dat er 3 nieuwe afgevaardigden aangeduid dienen te worden in de Algemene vergadering en de Raad van Bestuur van de vzw Sociaal Bedrijvencentrum; Overwegende de kandidaturen van raadsleden Maurice Bemong, Cevdet Er en Bernd Smeets; De Raad gaat over tot geheime stemming: Aantal stembrieven: 11 Aantal geldige stemmen: 11 De heer Maurice Bemong bekomt 9 stemmen en 2 onthoudingen De heer Cevdet Er bekomt 11 stemmen De heer Bernd Smeets bekomt 11 stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist om raadsleden Maurice Bemong, Cevdet Er en Bernd Smeets als afgevaardigden aan te duiden om het OCMW te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van de vzw Sociaal Bedrijvencentrum. Art. 2: De Raad stelt de vzw Sociaal Bedrijvencentrum van deze beslissing schriftelijk in kennis. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


13. Beslissing verkiezing van de vertegenwoordigers van het OCMW in het Sociaal Verhuurkantoor DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zoals tot op heden gewijzigd; 12


Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat het OCMW op 30 november 2011 met de vzw Sociaal Verhuurkantoor Maasland een nieuwe samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten; Gelet op artikel 7 ‘vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur’ van deze samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat door het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst het OCMW een vertegenwoordiging heeft van twee leden in de Algemene vergadering en de Raad van Bestuur; Gelet op het feit dat er een nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd geïnstalleerd op 9 januari 2013; Overwegende dat er nieuwe afgevaardigden aangeduid dienen te worden in de Algemene vergadering en de Raad van Bestuur van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Maasland; Overwegende de kandidaturen van raadslid Nancy Dexters en voorzitter Erik Ver Berne als afgevaardigden; Overwegende de bijkomende kandidatuur van de heer Daan Deckers, toekomstig raadslid van het OCMW overeenkomstig het verkiezingsbesluit van de OCMW-raadsleden door de gemeenteraad van Maasmechelen, in opvolging van de heer Giel Vranken; De Raad gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van twee vertegenwoordigers: Aantal stembrieven: 11 Aantal geldige stemmen: 11 De heer Daan Deckers bekomt 2 stemmen Raadslid Nancy Dexters bekomt 10 stemmen Voorzitter Erik Ver Berne bekomt 10 stemmen BESLUIT:

Artikel 1: De Raad beslist om raadslid Nancy Dexters en voorzitter Erik Ver Berne als afgevaardigden aan te duiden om het OCMW te vertegenwoordigen in de Algemene vergadering en de Raad van Bestuur van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Maasland. Art. 2: De Raad stelt de vzw Sociaal Verhuurkantoor Maasland van deze beslissing schriftelijk in kennis. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters

13



14. Beslissing verkiezing van de vertegenwoordigers van het OCMW in het Centrum voor Basiseducatie DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van de Centra Basiseducatie van 12 juli 1990, artikel 4 § 3, dat een vertegenwoordiging van het OCMW eist van de gemeente waar het Centrum voor Basiseducatie gevestigd is; Gelet op het feit dat er een nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd geïnstalleerd op 9 januari 2013; Overwegende dat er een nieuwe afgevaardigde aangeduid dient te worden voor de Algemene vergadering van het Centrum voor Basiseducatie Maasland; Overwegende de kandidatuur van raadslid Diego Ciarlo; De Raad gaat over tot geheime stemming Aantal stembrieven: 11 Aantal geldige stemmen: 11 De heer Diego Ciarlo bekomt 11 stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist raadslid Diego Ciarlo aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Centrum Basiseducatie Maasland vzw. Art. 2: Deze beslissing over te maken aan Centrum Basiseducatie Maasland vzw, Paul Nicoulaan 29 bus 4 te 3630 Maasmechelen. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


15. Beslissing mandatering provincie om in naam van het OCMW Maasmechelen op te treden bij de gunning en uitvoering van de opdracht levering energie DE RAAD: Gelet op de wet van 29 april 1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van elektriciteit met ingang van 01.07.2003 volledig vrij dienen te zijn; 14


Gelet op de wet van 29 april 1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van aardgas met ingang van 01.07.2003 volledig vrij dienen te zijn; Gelet op het feit dat de bestaande contracten voor levering van aardgas en elektriciteit aflopen op 30 juni 2013; Gelet op het feit dat om deze reden nieuwe leverancier(s) van aardgas en elektriciteit dienen te worden aangesteld; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976, inzonderheid art. 84, betreffende de openbare centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals gewijzigd; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en inzonderheid art. 19 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het besluit van de Provincieraad van 20 juni 2012 waarbij deze stelt dat het provinciebestuur van Limburg als opdrachtencentrale optreedt voor de procedure tot aanstelling van een leverancier voor aardgas en elektriciteit; Gelet op het bijzonder bestek, bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen en de administratieve en technische contractuele bepalingen; Gelet op de verbruiken voor het dienstjaar 2011 zoals opgegeven door EDF-Luminus; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het prijsvoordeel dat redelijkerwijze kan worden bekomen bij een verhoogd volumeaanbod; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: het provinciebestuur van Limburg wordt gemandateerd om in naam van het OCMW Maasmechelen bij de gunning en uitvoering van de opdracht op te treden;. Art. 2: bijgaand bijzonder bestek “levering van energie (gas, elektriciteit) aan de provinciale instellingen, stads- en gemeentebesturen, OCMW’s, kerkfabrieken, politiezones, vzw’s, intergemeentelijke verenigingen, gehandicaptenvoorzieningen en woonvoorzieningen”, opgesteld door het provinciebestuur van Limburg, wordt goedgekeurd; Art. 3: in geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht is het bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Art. 4: de lijst met afnamepunten maakt onlosmakelijk deel uit van het bijzonder bestek. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven.

15


Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters 16.


Beslissing aanduiden leverancier kantoormateriaal

DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de principiële beslissing van de Raad van 22 oktober 2012 inzake heraanbesteding dossier kantoormateriaal, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning; Overwegende dat een offerte werd gevraagd aan de firma’s Buro Market (Brussel), Buro Studio (Maasmechelen), Officeplus (Genk), Lyreco (Vottem) en Interoffice (Tongeren); Overwegende dat enkel Officeplus, Lyreco en Interoffice een offerte hebben ingediend; Overwegende dat de drie offertes rekenkundig werden nagezien en in orde bevonden; dat voor ontbrekende artikelen in de offerte van Interoffice bijkomende informatie werd opgevraagd; Overwegende dat zowel Lyreco en Officeplus de kans kregen een correcte prijs aan te bieden voor de artikelen waar te hoge eenheidsprijzen werden aangeboden (materiële fout – prijzen van oververpakkingen werden aangeboden); Overwegende dat aan Lyreco werd gevraagd een aantal verbeteringen aan te brengen aangezien deze kandidaat alternatieve merken had aangeboden onder de omschrijving van een merkartikel; Overwegende dat Officeplus garandeert dat de gevraagde merken ook allemaal effectief zullen geleverd worden; dat voor het kopieerpapier een kwaliteit papier kon worden gevonden die vergelijkbaar is met het papier dat momenteel wordt geleverd door Interoffice en dit aan een lagere prijs dan de aanvankelijk aangeboden prijs in de offerte; Overwegende dat geen onderhandelingen meer werd gevoerd met leverancier Interoffice omdat de service van deze firma de laatste maanden zwaar te wensen overlaat; dat een tijdig doorgegeven bestelling van agenda’s vergeten werd; dat er nauwelijks werd gereageerd op onze herinneringen; dat de firma geen enkele inspanning heeft gedaan om deze bestelling vooralsnog klantvriendelijk af te werken; Overwegende dat Interoffice herhaaldelijk alternatieve producten levert, andere dan de oorspronkelijk overeengekomen merken maar toch aan de afgesproken prijzen; dat dit herhaaldelijk werd aangekaart met de zaakvoerder, de heer Freson; dat dit probleem zich heeft blijven voordoen; 16


Overwegende dat na het invoeren van verbeteringen en aanpassingen in de vergelijkende tabel de firma Officeplus de laagste offerte heeft ingediend; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1: de opdracht voor levering van kantoormateriaal met ingang van 01.01.2013 toe te wijzen (onderhandelingsprocedure, art. 17, §2, 1a) aan de firma Officeplus, Henry Fordlaan 18 te 3600 Genk; de opdracht geldt voor de duur van één jaar; ze kan nadien stijlzwijgend verlengd worden, maximaal tweemaal, telkens voor een periode van één jaar onder dezelfde voorwaarden; Art. 2: enkel voor de artikelen kopieerpapier en inkcartridges kunnen de prijzen worden aangepast bij het begin van elk nieuw jaar mits staving van de gevraagde aanpassing middels documenten van de fabrikanten; de gevraagde prijsverhoging mag niet groter zijn dan de door de fabrikant gevraagde verhoging. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


17. Principiële beslissing inzake heraanbesteding dossier controlegeneesheer en akkoord samenwerking met gemeente Maasmechelen DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 19 dat een gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen en diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toestaat; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de beslissing van de Raad van 21 april 2010 waarbij de firma Medilim werd aangeduid als geneeskundige controledienst; Overwegende dat het lastenboek bepaalde dat ‘de opdracht zou worden gegund voor één jaar, nadien maximaal te verlengen, maximaal 2x voor telkens een periode van één jaar’; dat in de beslissing zelf werd genotuleerd dat ‘de opdracht wordt gegund voor één jaar, nadien jaarlijks stilzwijgend te verlengen”; Overwegende dat de Raad van oordeel is dat de bepaling van het bestek moet worden nageleefd zodat het contract eindigt op 30.06.2013; 17


Overwegende dat de gemeente Maasmechelen vragende partij is om een gezamenlijke aanbestedingsprocedure te organiseren voor gemeente en OCMW waarbij het OCMW als aankoopcentrale zal optreden; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: principieel akkoord te gaan met de heraanbesteding van dit dossier; Art. 2: . principieel ermee akkoord te gaan dat de nieuwe procedure wordt gevoerd in samenwerking met de gemeente Maasmechelen waarbij het OCMW als aankoopcentrale zal optreden; Art. 3: een mandaatsbesluit te vragen aan de gemeente Maasmechelen om in haar naam te mogen optreden bij de gunning van dit dossier; Art. 4: een ontwerp-lastenboek te laten voorbereiden door de personeelsdiensten van OCMW en gemeente; dit ontwerp en de gunningswijze zal op een later tijdstip ter goedkeuring aan de Raad worden voorgelegd.. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


18. Beslissing aanduiding afgevaardigde buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders 'Eigen Haard is Goud Waard' DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het verzoek van 7 januari 2013 voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van “nv Eigen haard is goud waard” op 30 januari 2013; Overwegende dat het OCMW aandeelhouder is van 122 aandelen ter waarde van 2,84 euro/aandeel zijnde in het totaal 302,56 euro ingetekend kapitaal; Overwegende dat voor deze vergadering een afgevaardigde moet aangeduid worden; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen;

18


BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist om de heer Erik Ver Berne, voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, aan te duiden als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van de “nv Eigen haard is goud waard” op 30 januari 2013 in kasteel Vilain XIIII te Maasmechelen met volgende agenda: “Vereffening Eigen Haard is Goud Waard.” Art. 2: De afgevaardigde wordt gemachtigd deel te nemen aan elke beraadslaging en stemming over de agenda; de afgevaardigde mag eveneens optreden bij een volgende algemene vergadering met dezelfde agenda, zo de eerste vergadering het gestelde doel niet bereikt. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


19. Beslissing overeenkomst met de NMBS betreffende bulkbiljetten DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 december 2011 inzake afsluiten van een Overeenkomst met de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen (NMBS) inzake aankoop treinbiljetten; Overwegende dat bovenvermelde overeenkomst eindigt op 31 december 2012; Overwegende het schrijven van de NMBS van 15 januari 2013 waarin zij voorstellen om een nieuw contract af te sluiten voor 2013; Overwegende het voorstel van contract, gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de prijs van een enkel biljet 2de klas voor één reiziger € 8,70 (incl. BTW) en € 16,60 (incl. BTW) voor een heen- en terugbiljet 2de klas voor één reiziger bedraagt; Overwegende dat de bulkbiljetten veel gebruikt worden om de reiskosten van asielzoekers ten laste te nemen en voor dienstverplaatsingen van eigen personeel; Overwegende dat er middelen voorzien zijn voor aankoop bulkbiljetten op het budget van het Lokaal Opvanginitiatief – “6082550/832/01 specifieke werkingskosten”; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn akkoord wenst te gaan met het afsluiten van een overeenkomst met de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen inzake bulkbiljetten; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen;

19


BESLUIT: Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met het afsluiten van een overeenkomst 2013-AZAI met de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen, Hallepoortlaan 40 te 1060 Brussel, gevoegd als bijlage bij dit besluit. Art. 2: Het bulkcontract gaat in op 1 januari 2013 en eindigt op 31 december 2013. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


20. Kennisgeving stand van zaken lopende selectieprocedures DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de lopende selectieprocedures inzake centrumleider dienstencentrum, afdelingshoofd sociale dienst en hoofdcoördinator algemeen maatschappelijk werk; Gelet op de vraag naar de stand van zaken in deze selectieprocedures; Overwegende dat de schriftelijke proeven voor deze functies inmiddels achter de rug zijn; Overwegende dat de mondelinge proeven voor deze functies als volgt ingepland werden: -afdelingshoofd Sociale Dienst: 24/1/2013 vanaf 17u30 -hoofdcoördinator algemeen maatschappelijk werk: 28/1/2013 vanaf 9u00 -centrumleider: 1/2/2013 vanaf 9u00 Overwegende dat, na het beëindigen van de selectieprocedures, aan de Raad een beslissing tot aanstelling zal voorgelegd worden; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad beslist kennis te nemen van de stand van zaken in de lopende selectieprocedures van afdelingshoofd sociale dienst, hoofdcoördinator algemeen maatschappelijk werk en centrumleider. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters

20



21.

Toelichting bij de werking van het OCMW

De werking van het OCMW wordt toegelicht aan de hand van een presentatie die ter zitting wordt getoond. Woonzorgcentrum 22. Beslissing rekeningen verblijfswaarborg voor het WZC Heyvis DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat het OCMW binnen het kader van zijn maatschappelijk doel een aantal diensten en tussenkomsten dient te verlenen aan uitkeringsgerechtigden van een sociale toelage, aan opgenomen of begeleide personen; Overwegende dat de reglementering bepaalt dat rusthuizen in hun huishoudelijk reglement mogen vermelden dat hun bewoners een verblijfswaarborg storten die enkel mag gebruikt worden om de bepalingen van de overeenkomst tussen de instelling en de bewoner uit te voeren; Overwegende dat in het reglement van orde van het WZC Heyvis vermeldt staat dat de bejaarde die niet in het systeem I zit, bij opname een waarborg dient te storten ten bedrage van 30 keer de dagprijs; Overwegende dat het OCMW het beheer hiervan wenst te standaardiseren en vergemakkelijken; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn kennis neemt van de specifieke werkingsvoorwaarden van het product “ rekeningen verblijfswaarborg”; zoals omschreven in de bijgevoegde nota; Overwegende dat voor het gekozen product “ rekeningen verblijfswaarborg” een groeperingsrekening dient geopend te worden door het OCMW, op naam van en beheerd door het OCMW; Overwegende dat er individuele pandrekeningen verblijfswaarborgen dienen geopend te worden op naam van de bewoner; Overwegende dat de individuele pandrekeningen verblijfswaarborgen op een eenvoudige manier kunnen geopend worden; Overwegende dat de bewoner de waarborg ( 30 keer de dagprijs) stort op de individuele pandrekening verblijfswaarborgen; deze geblokkeerde spaarrekening wordt in pand gegeven in het voordeel van het OCMW , waardoor het OCMW beschermd is tegenover eventuele andere schuldeisers van de bewoner; Overwegende dat bestaande verblijfswaarborgen die geopend werden onder het systeem I kunnen getransfereerd worden naar het nieuwe systeem van verblijfswaarborgen;

21


Overwegende dat de pandrekening “verblijfswaarborg” zowel voor de instelling als voor de bewoner gratis is; er zijn geen openings- noch beheerskosten op verschuldigd, de verrichtingen worden gratis geboekt en er worden geen portkosten aangerekend voor de verzending van de rekeningsuittreksels; Overwegende dat de instelling een beheersvergoeding van momenteel 0.30% op de tegoeden van de pandrekening ontvangt; Belfuis stort die vergoeding ieder jaar in januari op de groeperingsrekening, de beheersvergoeding kan op ieder ogenblik gewijzigd worden; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wenst akkoord te gaan om gebruik te maken van het product van Belfius Bank “ rekeningen verblijfswaarborgen” ; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord om tot het product “rekeningen verblijfswaarborgen” van Belfius Bank, met maatschappelijke zetel te Brussel, Pachecolaan 44 toe te treden en te gebruiken. Art. 2: Voor dit product dient een groeperingsrekening geopend te worden met het oog op het beheren van het gekozen systeem. Art. 3: De heer Bart Tulleners, financieel beheerder en mevrouw Wendy Janssen, boekhouder, aan te stellen om de groeperingsrekening “ verblijfswaarborg” te openen en te beheren. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 25 februari 2013. de secretaris

22

de voorzitter


Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2013 om uur

Recommend Documents