VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur Aanwezig Voorzitter: Patrick Carnotensis, Raadsleden: Joël Schoofs, mevrouw Maria Vrancken, mevrouw Greet Baldewijns, Antoine Goffings, mevrouw Ingrid Moens, Johan Feytons. Secretaris: Jean – Bernard Croux Verontschuldigd Raadsleden: Omer Vanderbeeken, mevrouw Chantal L’Hoyes. Burgemeester: Danny Deneuker Aanvang van de zitting: 20.05 uur – einde van de officiële zitting: 22.10 uur Alle beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen. OPENBARE ZITTING Beleid en beheer 13.108 Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 25 april 2013 De raad keurt het verslag goed. 13.109 Opzegging van de intergemeentelijke samenwerking juridische dienst door het OCMW Kortessem = kennisgeving Bij beslissing van de OCMW – raad van 30 april 2013 en in uitvoering van artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst zegt het OCMW Kortessem deze samenwerking op met ingang van 1 januari 2015. Op 4 juni 2013 worden alle 5 OCMW ’s uit de samenwerking ( Borgloon, Gingelom, Kortessem, Nieuwerkerken en Wellen) door ons samengebracht om de bestaande samenwerkingsovereenkomst te evalueren en te overleggen welke OCMW ’s deze overeenkomst willen verlengen na 31 december 2014. 13.110 Controlemechanisme van de evaluatieschaal in WZC Bloesemhof Er wordt uitleg gegeven over de wijze waarop het RIZIV het inschalen van de bewoners van WZC Bloesemhof controleert en eventueel ( financiële) sancties toepast bij het verkeerd gebruik van de KATZ – schaal. Een PowerPoint wordt overgemaakt aan de leden. 13.111 Samenwerkingsovereenkomst OCMW – PWA Borgloon Voor de huisvesting van het PWA, wordt tussen: Het OCMW van Borgloon, vertegenwoordigd door de heren Patrick Carnotensis en Jean - Bernard Croux, handelend in de hoedanigheid van voorzitter OCMW en secretaris OCMW en in uitvoering van de beslissing van de OCMW – raad van 30 mei 2013, hierna de verhuurder genoemd En PWA Borgloon, vertegenwoordigd door de heer Omer Vanderbeeken, voorzitter hierna de huurder genoemd Overeengekomen: Artikel 1 Het OCMW van Borgloon verhuurt het dakappartement 226 voor de huisvesting van de PWA ambtenaar. Eveneens kan het PWA gebruik maken van het vergaderlokaal op het gelijkvloers op basis van afspraken met het OCMW.
Pagina 1 van 9
VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur De huurder erkent dat het appartement en de vaste uitrusting zich in goede staat bevinden en verbindt zich ertoe ze in dezelfde goede staat bij het ontruimen ervan aan het OCMW terug te geven met afgifte van de erbij horende sleutels. Bij het begin en einde van verhuring zal daartoe een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt worden, die bij deze overeenkomst als bijlage gevoegd wordt. De huurder verbindt zich ertoe de eventuele veroorzaakte schade bij zijn vertrek te vergoeden. Wanneer huisvuil wordt achtergelaten in het appartement dat dient opgeruimd te worden door het OCMW of voor de opkuis hiervan moet zorgen, zal hiervoor een forfaitair bedrag van € 125,00 worden aangerekend. Artikel 2 Het lokaal wordt gebruikt in overeenstemming met de doelstellingen zoals opgenomen in de visie van het PWA Borgloon. Er zal geen handel of ambacht in worden uitgeoefend. In geen geval kan het PWA deze bestemming wijzigen of zich beroepen op de stilzwijgende toestemming. Artikel 3 De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar, met ingang op 01/07/2013 om te eindigen op 30/06/2014. Vanaf 01/06/2013 kan de huurder alle initiatieven nemen om het appartement te bemeubelen, te voorzien van de nodige datalijnen enz. Bij gebrek aan opzegging van 3 maanden bij aangetekend schrijven tegen het einde van de verhuurperiode wordt het contract verlengd voor een periode van 1 jaar. Huurder en verhuurder hebben de mogelijkheid de overeenkomst te allen tijde te beëindigen mits een opzegging bij aangetekend schrijven van 3 maanden. In onderling overleg tussen verhuurder en huurder wordt naar een passende verbreking van de overeenkomst gezocht. Artikel 4 De maandelijkse huurprijs bedraagt € 208,33 exclusief lasten en kosten en is te betalen uiterlijk de 1de van de maand op het rekeningnummer BE 90 0910 0098 9732 van het OCMW bij BELFIUS bank. De huurprijs is verbonden aan het gezondheidsindexcijfer, volgens de formule: Aangepaste huurprijs = basishuurprijs x nieuw indexcijfer Aanvangsindexcijfer Hierbij dient men het volgende te verstaan onder: - Basishuurprijs: het bedrag vermeld in artikel 4 van deze overeenkomst - Nieuw indexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand die de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst voorafgaat -·Aanvangsindexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan deze tijdens welke deze huurovereenkomst wordt afgesloten, d.i. juni 2013 De huurprijsaanpassing aan de levensduurte, zoals hierboven omschreven, gebeurt jaarlijks, op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst, d.i. op 01/07. Deze aanpassing dient uitdrukkelijk door de belanghebbende partij te worden gevraagd. Voor kosten en lasten (verbruik water, milieuheffingen, onderhoud van het lokaal om de veertien dagen) betaalt de huurder een maandelijks forfait van € 30,00 uiterlijk op de 1de van de maand. Voor kosten en lasten (elektriciteit en verwarming) betaalt de huurder een provisie van € 75,00 uiterlijk op de 1de van de maand. Op het einde van het jaar wordt een afrekening gemaakt volgens het werkelijke verbruik. De kosten van verwarming en elektriciteit worden afgelezen aan de hand van meters. Gedurende deze verhuurperiode ontvangt het OCMW iedere maand 90 cheques voor tewerkstellingsinitiatieven. Artikel 5
Pagina 2 van 9
VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur De verhuurder verbindt er zich toe het appartement en het vergaderlokaal goed te onderhouden en het bij het einde van de duur terug te geven in de staat zoals blijkt uit de plaatsbeschrijving. Het schoonmaken van het lokaal gebeurt door het OCMW. Artikel 6 De verhuurder verbindt zich ertoe alle herstellingen die krachtens de wet of de gebruiken ten laste van hem of de huurder zijn, te zullen uitvoeren. Uitgezonderd de schade veroorzaakt door kwaad opzet of nalatigheid. Deze is ten laste van de huurder. Artikel 7 Het is de huurder verboden de overeenkomst over te dragen zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van het OCMW. In geen geval zal de huurder zich kunnen beroepen op stilzwijgende toestemming. Het is de huurder eveneens verboden het lokaal in zijn geheel of gedeeltelijk onder te verhuren zonder de voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van het OCMW. Artikel 8 Het OCMW heeft een brandverzekering en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid als eigenaar afgesloten voor het gebouw. De huurder zal een brandverzekering afsluiten voor haar eigen inboedel. Artikel 9 De huurder mag geen enkele wijziging aanbrengen aan het lokaal zonder schriftelijke toestemming van het OCMW. Als het goed toch wijzigt, zonder deze instemming of toelating te hebben bekomen, mag het OCMW, bij het verstrijken van de overeenkomst, hetzij het goed aanvaarden in zijn nieuwe staat zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn aan de huurder, hetzij van deze laatste eisen dat hij het goed opnieuw in zijn oorspronkelijke staat herstelt op zijn eigen kosten. Artikel 10 De keuring van de elektrische leidingen blijft de verantwoordelijkheid van het OCMW. In functie van veiligheidsbezoeken bezorgt het OCMW, na elke keuring, een afschrift van keuringsrapporten aan de huurder. De diensten van het OCMW hebben toegang tot de lokalen in functie van controles en veiligheid. Hieromtrent worden goede afspraken gemaakt tussen de secretaris OCMW en het PWA. Artikel 11 De registratierechten en eventueel de daaraan verbonden geldboeten die zijn verschuldigd op grond van deze overeenkomst, zijn ten laste van het OCMW. Artikel 12 Alle geschillen waartoe deze overeenkomst aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de vrederechter van Borgloon. Partijen komen overeen dat op deze overeenkomst Belgisch recht van toepassing is. Artikel 13 Het houden van huisdieren is verboden. Artikel 14 Alle sommen in het kader van deze overeenkomst verschuldigd door de huurder brengen vanaf hun datum van eisbaarheid en zonder dat dit een uitdrukkelijke ingebrekestelling vereist van rechtswege een verwijlintrest op van 10 % zonder dat dit echter afbreuk doet aan de overige rechten van de verhuurder. Artikel 15 GFT – afval wordt gedeponeerd in de groene container die behoort bij appartement 226. Huishoudelijk afval wordt gedeponeerd in de MOLOK – container. PMD wordt gestockeerd in de daartoe voorzien PMD – zakken. Glas en papier kunnen gestockeerd in de daartoe voorziene gele containers in de kelderruimte. Pagina 3 van 9
VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur Ander afvalstromen worden in onderling overleg met het OCMW geregeld. Financiën 13.112 Aanpassing van de tarieven buurtwerking bij het WZC Naar analogie met de dagprijsaanpassingen in WZC Bloesemhof en WC Avondrood worden de prijzen voor de buurtwerking aangepast. Er zal een prijsaanpassing doorgevoerd worden van 3,98% met ingang van 1 juni 2013. Dagprijs ( 8.00 uur tot 16.30 à 17.00 uur) Dagprijs halve dag zonder middagmaal Dagprijs niet - inwoners( 8.00 uur tot 16.30 à 17.00 uur) Dagprijs halve dag zonder middagmaal – niet inwoners Avondmaal MMC per km
€ 15,39 € 5,72 € 19,70 € 7,28 € 3,38 Wettelijk tarief
13.113 Kwartaalrapport 31 maart 2013 Het kwartaalrapport omvat op 31/03/2013 o.a. de Thesaurietoestand, Uitgaven sociale bijstand, de opvolging factureringen, opvolging werkingskosten. Het exploitatiebudget vertoont een saldo van € 96.150,33 en het investeringsbudget een saldo van € 5.706.119,70. 13.114 Varia – vraag van Belgacom Belgacom vraagt om de bestaande overeenkomst die loopt tot 30/09/2018 te herzien m.b.t. de huurprijs ( per jaar € 1.344,56 minderinkomsten tot 30/09/2018 doch verlenging van het contract tot 2024) De raad gaat niet in op hun voorstel en vraagt de bepalingen van de overeenkomst van 30/06/1997 te respecteren. 13.115 Overzichtslijst bestelbons 18/04/2013 – 22/05/2013 Mededeling van de overzichtslijst van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW ( 2013/258 2013/339). 13.116 Overzichtslijst van alle aanrekeningen 18/04/2013 – 22/05/2013 Mededeling van de overzichtslijst van alle betalingen uitgevoerd door het OCMW ( 2013/854 – 2013/1200). Personeel 13.117 Voorwaarden en modaliteiten vakantiewerk 2013 Gelet op titel VII van de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten; Gelet op de informatie WDC Jurinfo van april 2013; Gelet op de bepalingen van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW; Gelet op het exploitatiebudget 2013;
Pagina 4 van 9
VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur Overwegende dat het noodzakelijk is om gedurende de vakantiemaanden vakantiejobs in te schakelen in de werking van de diensten om het personeel in de mogelijkheid te stellen verlof op te nemen; Overwegende dat het OCMW deze vakantiejobs aanbiedt volgens haar behoeften en noodwendigheden om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen aan de bewoners van WZC Bloesemhof; Overwegende dat de secretaris OCMW deze banen invult ( artikel 41 van het huishoudelijk reglement) in samenspraak met de directeur instellingen en de respectievelijke diensthoofden waarbij rekening gehouden wordt met al dan niet uitgevoerde stages en hun beoordelingen in WZC Bloesemhof, de opleidingen die gevolgd worden en de voorkeur die gegeven wordt aan studenten uit de gemeente; Gelet op de uitslag van de hoofdelijke stemming: Beslissing: Artikel 1 De raad gaat over tot het invoeren van vakantiewerk gedurende de maanden juli en augustus 2013 in overeenstemming met de voorwaarden en modaliteiten zoals opgesomd in de volgende artikelen. Artikel 2 Het maximum aantal uren voor studentenarbeid wordt vastgesteld op 900 uren te verdelen volgens de behoeften van de respectievelijke diensten verpleging & verzorging, keuken, onderhoud en technische dienst Artikel 3 Het uurloon bedraagt: (basis = 13.250 euro/jaar) met index 1,6084 in de salarisschaal E1. * 16 jaar (70%) : € 7,55 * 17 jaar (76%) : € 8,20 * 18jaar (82%) : € 8,85 * 19 jaar (88%) : € 9,50 * 20 jaar (94%) : € 10,14 * 21 jaar en ouder (100%) : € 10,79 Artikel 4 Volgende voorwaarden worden opgelegd: Geen weekend- noch nachtarbeid tenzij de student hier zelf om verzoekt Geen inhoudingen van sociale of fiscale lasten, behalve een solidariteitsbijdrage van 2,71% voor de werknemer - student en 5,42 % voor het OCMW. Een maximum tewerkstellingsduur per student(e) van 25 arbeidsdagen (ongeacht het tewerkstellingsregime) en gedurende de maanden juli – augustus. Een minimum leeftijd van 16 jaar op 1/07/2013. Geen andere studentenjob in 2013 uitgevoerd hebben of het totaal van 25 arbeidsdagen niet overschreden hebben. (zie bijlage aan de overeenkomst) Voor vakantiewerk in de verzorging: een opleiding of ervaring in deze sector is vereist. Studenten die ten minste het 6 de jaar verzorging gedaan hebben en studenten van het 1ste en 2de jaar verpleging krijgen voorrang. (zij hebben meestal ervaring bij het toiletgebeuren) Studenten die al bij ons vakantiewerk of stages gedaan hebben en positief beoordeeld werden krijgen de voorkeur Artikel 5 De uitgaven zullen gefinancierd worden via rekening 62030100-0953-01 en 62030100-0953-04.
Pagina 5 van 9
VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur Overheidsopdracht 13.118 Dossier uitbating kapsalon Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Uitbating kapsalon van het woonzorgcentrum Bloesemhof van het OCMW van Borgloon” een bijzonder bestek met nr. 2013-001 werd opgesteld door directeur instellingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 april 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende personen uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Boerjan Joella, Hamstraat 49 te 3840 Borgloon - Care 4 Hair, Tongersesteenweg 347 a te 3840 Borgloon - Carine, Harenstraat 26 te 3840 Borgloon - Daniels D., Wolfstraat 11 te 3840 Borgloon - Dedrij Kapper, H. Vanveldekestraat 12 c te 3840 Borgloon - Coiffure Elle, Markt 5 te 3840 Borgloon - Gundy, Wildebornstraat 1 b te 3840 Borgloon - Haar Bazaar, Stationsstraat 1 te 3840 Borgloon - Hair in Style, Bergstraat 8 a te 3840 Borgloon - Hairdreams, Stationsstraat 27 a te 3840 Borgloon - Hairmode Nathalie, Oude Truierbaan 45 te 3840 Borgloon - Jasmien, Wellenstraat 6 te 3840 Borgloon - Jeuris Koen, Nieuwstraat 2 a te 3840 Borgloon Pagina 6 van 9
VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur - Linda Coiffure, Tongersesteenweg te 3840 Borgloon - Lydia, Gulden Bodemlaan 33 te 3840 Borgloon - Marie Jeanne, Tongersesteenweg 8 a te 3840 Borgloon - Marie José, Bommershovenstraat 10 te 3840 Borgloon - Nicole, Tramstatie 48 te 3840 Borgloon - Pirlotte Carine, St.-Truidersteenweg 426 te 3840 Borgloon - Sabrina, Kalenberg 7 te 3840 Borgloon - Stefan Coiffure, Gulden Bodemlaan 71 te 3840 Borgloon - Sylvia, Wellenstraat 12 te 3840 Borgloon - Thijs J., Rijkelstraat 2 te 3840 Borgloon - Visa Versa, Sittardstraat 8 c te 3840 Borgloon - Wazian Iris, Jesserenstraat 115 te 3840 Borgloon - Derwael Annick, Lambertusstraat 132 te 3840 Borgloon - Neven-Lagatta Pascale, Bekstraat 39 te 3870 Gutschoven - Janssens Eline, Truierweg 1 te 3803 Wilderen - Hair-Mie, Gansterenstraat 14 te 3730 Hoeselt - Beckers Wendy, Toekomststraat 9/001 te 3800 Sint-Truiden - Kempeneers Evy, Diestersteenweg 17/001 te 3800 Sint-Truiden - Kapster Sofie, Sint-Trudostraat 11 te 3891 Buvingen - Hublau Ramona, Sint-Truidersteenweg 112B te 3840 Borgloon; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 16 mei 2013 om 12.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 14 augustus 2013; Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: - Derwael Annick, Lambertusstraat 132 te 3840 Borgloon (€ 32.251,00 excl. btw of € 39.023,71 incl. 21% btw) - Beckers Wendy, Toekomststraat 9/001 te 3800 Sint-Truiden (€ 18.572,90 excl. btw of € 22.473,21 incl. 21% btw) - Wazian Iris, Jesserenstraat 115 te 3840 Borgloon (€ 23.732,59 excl. btw of € 28.716,43 incl. 21% btw) - Janssens Eline, Truierweg 1 te 3803 Wilderen (€ 27.403,80 excl. btw of € 33.158,60 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 22 mei 2013; Overwegende dat we voorstellen, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Beckers Wendy, Toekomststraat 9/001 te 3800 Sint-Truiden tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 18.572,90 excl. btw of € 22.473,21 incl. 21% btw; Met algemeenheid van stemmen; Beslissing: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 mei 2013 voor de opdracht “Uitbating kapsalon van het woonzorgcentrum Bloesemhof van het OCMW van Borgloon”, opgesteld door directeur instellingen. Artikel 2 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Beckers Wendy, Toekomststraat 9/001 te 3800 Sint Truiden, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 18.572,90 excl. btw of € 22.473,21 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren in overeenstemming met de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-001. Pagina 7 van 9
VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur 13.119 Levering van energie ( gas en elektriciteit) aan het OCMW = kennisgeving De bestendige deputatie heeft op 11 april 2013 de nieuwe raamovereenkomst voor de periode 01/07/2013 – 31/12/2015 goedgekeurd. Volgende bedrijven worden aangeduid als leverancier EDF Luminus voor elektriciteit Lampiris voor aardgas 13.120 Vervanging van de waterontharder wooncentrum Avondrood De bestaande ontharder vertoont enkele zwakke punten, voldoet voorlopig nog, maar er dient rekening gehouden te worden, dat gezien de leeftijd van dit toestel ( bijna 20 jaar), niet meer alle onderdelen beschikbaar zijn. Ter vervanging stellen wij een toestel voor, volgens het type duplex serie 5000. Dit toestel is bovendien veel zuiniger wat betreft spoelwater- en zout verbruik. Kostprijs netto = € 4.027,00 exclusief 6% BTW. Deze aankoop wordt verricht bij EcoWater Systems Benelux – Watrex, Geelseweg 56, 2250 Olen. 13.121 Nieuwbouw WZC Bloesemhof: bijzonder lastenboek perceel 9 “ elektriciteit” Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw rusthuis - perceel 9: Elektriciteitswerken” werd gegund aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 SintTruiden; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 09-006-bstelektriciteitswerken werd opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 689.886,90 excl. btw of € 772.673,33 incl. 12% btw;
Pagina 8 van 9
VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON – 30 mei 2013 om 20.00 uur Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 24 april 2013 om 09.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 21 oktober 2013; Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: - Elektroplan nv, Goormansdijk 20 te 2480 Dessel (€ 762.595,69 excl. btw of € 854.107,17 incl. 12% btw) - Maris Technics bvba, Lochtemanweg 122 te 3550 Heusden-Zolder - Thelmo nv, Genkersteenweg 243 te 3500 Hasselt (€ 848.839,84 excl. btw of € 950.700,62 incl. 12% btw) - Elektriciteitswerken Gielen nv, Schoolstraat 65 te 3620 Lommel (€ 773.280,65 excl. btw of € 866.074,33 incl. 12% btw) Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Elektroplan nv, Goormansdijk 20 te 2480 Dessel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 762.595,69 excl. btw of € 854.107,17 incl. 12% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2011, op artikel 221000 (activiteitencentra 05/2011)-8341; Met algemeenheid van stemmen; Beslissing: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het gunningvoorstel voor de opdracht “Nieuwbouw rusthuis perceel 9: Elektriciteitswerken”, opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint -Truiden. Artikel 2 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Elektroplan nv, Goormansdijk 20 te 2480 Dessel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 762.595,69 excl. btw of € 854.107,17 incl. 12% btw. De uitvoering moet gebeuren in overeenstemming met de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 09-006-bst-elektriciteitswerken. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2011, op artikel 221000 (activiteitencentra 05/2011)-8341. GEHEIME ZITTING Dossiers 13.122 tot en met 13.126
13.127 Varia De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 27/06/2013 om 20.00 uur
Namens het OCMW
Jean – Bernard Croux secretaris OCMW
Patrick Carnotensis voorzitter OCMW Pagina 9 van 9
