VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur Aanwezig Voorzitter: Patrick Carnotensis, Raadsleden: Joël Schoofs, mevrouw Greet Baldewijns, Omer Vanderbeeken, Antoine Goffings, mevrouw Ingrid Moens, mevrouw Chantal L’Hoyes, Johan Feytons en mevrouw Marie – Hubertine Leunen Secretaris: Jean - Bernard Croux Verontschuldigd Danny Deneuker, burgemeester Aanvang van de zitting: 20.00 uur – einde van de officiële zitting: 21.10 uur Alle beslissingen worden eenparig goedgekeurd. OPENBARE ZITTING Beleid en beheer 14.199 Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 30 oktober 2014 Het verslag wordt eenparig goedgekeurd. 14.200 Kennisgeving van de voorlopige erkenning van de vervangingsnieuwbouw WZC Bloesemhof, Graethempoort 3C De vervangingsnieuwbouw van het woonzorgcentrum "Bloesemhof", wordt voorlopig erkend voor de duur van één jaar met ingang van 3 september 2014 onder nummer CE 558 voor maximaal 60 woongelegenheden ( beslissing van de administrateur – generaal van het agentschap zorg en gezondheid van 14 november 2014) 14.201 Kennisgeving van de voorlopige erkenning van de vervangingsnieuwbouw RVT Bloesemhof, Graethempoort 3C De vervangingsnieuwbouw van het RVT "Bloesemhof", wordt voorlopig erkend voor de duur van één jaar met ingang van 3 september 2014 onder nummer VZB 215 voor maximaal 42 woongelegenheden ( beslissing van de administrateur – generaal van het agentschap zorg en gezondheid van 14 november 2014) 14.202 Kennisgeving van de voorlopige erkenning van het CVK verbonden aan het WZC Bloesemhof, Graethempoort 3C Het CVK, verbonden aan het woonzorgcentrum "Bloesemhof", wordt voorlopig erkend voor de duur van één jaar met ingang van 3 september 2014 onder nummer KCE 558 voor maximaal 4 woongelegenheden ( beslissing van de administrateur – generaal van het agentschap zorg en gezondheid van 14 november 2014) 14.203 Kennisgeving van het besluit van de secretaris – generaal van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 22 oktober 2014 houdende toekenning van subsidies lokale armoedebestrijding. In het kader van de omzendbrief WVG204/01 betreffende de subsidiering van lokale armoedebestrijding van mevrouw Ingrid Lieten heeft het OCMW een projectaanvraag kinderarmoede ingediend op 26 mei 2014. Deze aanvraag werd goedgekeurd op 18 juli 2014. Bij besluit van de secretaris – generaal van 22 oktober 2014 wordt een eerste schijf van € 25.000,00 toegekend voor het werkjaar 2014 ( te besteden tot 31/12/2015). Pagina 1 van 9
VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur 14.204 Wijziging van de procedure tot opname in WZC Bloesemhof 1. Bepalen van de KATZ – schaal via twee stappen: Behandelende arts van de kandidaat – bewoner Profielbepaling door de hoofdverpleging, eventueel bijgestaan door een verpleegkundige, en de maatschappelijk werker Bloesemhof Bij consensus van de KATZ – schaal wordt de kandidaat – bewoner ingeschreven op de wachtlijst. Indien er geen consensus is in de KATZ – schaal wordt er overleg gepleegd. Dit overleg kan resulteren in een nieuwe consensus of niet. Bij consensus wordt de kandidaat – bewoner ingeschreven op de wachtlijst. Indien geen consensus wordt de profielbepaling van de hoofdverpleging vastgelegd. 2. Datum van inschrijving Als datum van inschrijving op de wachtlijst wordt vastgelegd de datum waarop het volledige dossier klaar is met alle verantwoordingsstukken. De datum wordt vastgelegd door de secretaris OCMW, bijgestaan door de directeur instellingen. 3. Profielbepaling Profiel CD = 25 punten Profiel C = 20 punten Profiel B = 15 punten Profiel A = 5 punten Profiel O = 0 punten O en A profielen worden niet op de wachtlijst gezet op voorwaarde dat er minstens drie kandidaten met een profiel B, C of Cd zijn
4. Inschrijving in de bevolkingsregisters Borgloon meer dan 1 jaar = 15 punten Borgloon minder dan 1 jaar doch meer dan 6 maanden = 10 punten Borgloon minder dan 6 maanden = 5 punten Kind(eren) van de kandidaat – resident wonende in Borgloon = 5 punten Ingeschreven in een andere gemeente = 0 punten
5. Ingeschreven in woonvoorziening Avondrood Meer dan 1 jaar = 15 punten Minder dan 1 jaar doch meer dan 6 maanden = 10 punten Minder dan 6 maanden = 5 punten (Opgelet: rubriek 5 en 6 en 7 zijn niet combineerbaar) 6. Ingeschreven in buurtwerking in WZC Bloesemhof Ingeschreven in de buurtwerking in WZC Bloesemhof ( minimum 1 dag per week – termijn wordt ononderbroken bedoeld behoudens een tijdelijke ziekenhuisopname) Meer dan 1 jaar = 15 punten Minder dan 1 jaar doch meer dan 6 maanden = 10 punten Minder dan 6 maanden = 5 punten (Opgelet: rubriek 5 en 6 en 7 zijn niet combineerbaar) Pagina 2 van 9
VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur 7. Ingeschreven in centrum voor kortverblijf Bloesemhof Ingeschreven in CVK Bloesemhof Meer dan 2 maanden = 15 punten Minder dan 2 maanden doch meer dan 1 maand = 10 punten Minder dan 1 maand = 5 punten (Opgelet: rubriek 5 en 6 en 7 zijn niet combineerbaar) 8. Aantal maanden op de wachtlijst als effectieve kandidaat Per maand = 1 punt ( maand wordt afgesloten op 16° of 31° dag) 9. Beurt overslaan Wanneer men zijn / haar beurt laat overslaan om welke reden dan ook ( behoudens verblijf in het ziekenhuis met een verbod tot ontslag) wordt de puntenscore met 15 punten verminderd. Na twee weigeringen wordt men geschrapt van de wachtlijst. Indien men opnieuw op de wachtlijst wenst te komen wordt dit beschouwd als een nieuwe inschrijving. 10. Shortlist Er wordt een shortlist opgesteld waarbij de drie volgende kandidaten voor een opname vastliggen. Het gaat hier om de eerste drie kandidaten die voldoen aan de criteria en bevestigd hebben dat ze willen komen bij de volgende lege kamer. Deze shortlist zal op elke Raad van Maatschappelijk Welzijn worden bevestigd zodat de volgende opname gekend is en de kandidaat zich al praktisch en mentaal kan voorbereiden. 11. Actueel houden van wachtlijst Kandidaten die op de wachtlijst komen krijgen hiervan een schriftelijke bevestiging per post. Bij deze brief wordt gevraagd om drie maanden na de datum van inschrijving op de wachtlijst een nieuwe KATZ - schaal in te dienen. Indien dit niet gebeurt, krijgt men een herinnering met de vermelding dat indien er binnen de vermelde termijn geen nieuwe KATZ - schaal wordt binnengebracht men er van uitgaat dat deze bewoner niet meer op de wachtlijst wenst te staan en bijgevolg wordt geschrapt. 12. Bewoners met een diagnose van een geneesheer - specialist van dementie (D - profiel) De kandidaten met een diagnose van dementie hebben een profiel D op de KATZ - schaal en krijgen ook 15 punten zoals een profiel B (zie punt 3). Bewoners met een D - profiel komen apart te staan op de wachtlijst en worden opgenomen in de lijst indien er geen B, C of Cd profielen meer op de wachtlijst staan. 14.205 Minimale levering van aardgas in de winterperiode 2014 - 2015 De komende winterperiode 2014 – 2015 kunnen de OCMW’s opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering van aardgas toekennen aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze hun budgetmeter onvoldoende kunnen opladen en daardoor zonder verwarming dreigen te vallen. De toegekende bedragen kunnen voor maximaal 70% worden gerecupereerd bij de aardgasnetbeheerder. De regeling is van toepassing van 1 december 2014 tot en met 28 februari 2015. 14.206 Intern noodplan van het OCMW en de bijhorende instellingen Het intern noodplan is een uitgewerkt plan om in crisissituaties passend te reageren en zodoende de ongewenste gebeurtenissen en de mogelijke gevolgen ervan te bestrijden en te beperken. Hierin wordt dan ook de organisatie en de procedures beschreven die in noodsituaties moeten gevolgd worden. Het is een bijsturing naar aanleiding van de ingebruikname van het nieuwe WZC. Pagina 3 van 9
VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur Financiën 14.207 Overzichtslijst bestelbons 23/10/2014 – 20/11/2014 Mededeling van de overzichtslijst van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW (2014/685 2014/740) 14.208 Overzichtslijst van alle aanrekeningen 23/10/2014 – 20/11/2014 Mededeling van de overzichtslijst van alle betalingen uitgevoerd door het OCMW ( 2014/2087 2014/2328) Overheidsopdrachten 14.209 Bijzonder bestek voor de levering van aardappelen Goedkeuring wordt gegeven voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van aardappelen aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Everaerts L. en zoon Aspec bvba Aardappelbedrijf Broux Vanlommel & Co nv Java BVBA Frudex bvba
Runkelenstraat 27 Tegelrijstraat 1010-1012 Nieuwveldstraat 23 Vorsterweg 26 Wingepark 10 Kernielerweg 59
3440 Zoutleeuw 3850 Nieuwerkerken 3520 Zonhoven 3980 Tessenderlo 3110 Rotselaar 3840 Borgloon
14.210 Bijzonder bestek voor de levering van brood en gebak Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van brood en gebak aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Wathion Thielen Patisserie Lismont Vrancken Danny Wintmolders Thijs Bakkerij Wiame Vangrootloon bakkerij Brood & banket Milly BVBA Vanleeuw & Co nv Swerten
Tongersesteenweg 353 Tongersesteenweg 10 Stationsstraat 5 St.-Truidersteenweg 384 St.-Truidersteenweg 547 Schurhovenveld 1014 St-.Truidersteenweg 388 Grote Steenweg 69 a Cartuyvelstraat 21
3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3800 Sint -Truiden 3700 Tongeren 3440 Zoutleeuw 3870 Horpmaal
14.211 Bijzonder bestek voor de levering van bureelbenodigdheden Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van bureelbenodigdheden aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Bestuursdrukkerij Schaubroeck Lyreco Interoffice
Steenweg Deinze 154 Rue du Fond des Fourches 20 Luikersteenweg 158 Pagina 4 van 9
9810 Nazareth 4041 Vottem 3700 Tongeren
VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur Fiducial Office Solutions Viking Direct Deroanne Buro Market Drukkerij Ecoprint De Vroede Enveloppen Ecoburotic
Gillebroek 25/1 Schoonmansveld 28 Rue des Nouvelles Technologies 21 Paardenweideweg 1 Vennestraat 8 Laurys Gewatstraat 73A Handelslaan 11
3840 Borgloon 2870 Puurs 4460 Grâce-Hollogne 3511 Kuringen 2830 Willebroek 2560 Nijlen 7850 Edingen
14.212 Bijzonder bestek voor de levering van dranken Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van dranken aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Daniëls drinkmarket nv Eurodrink BVBA Brouwerij Bremans Distri-Drinks Drankenhal Het Karrewiel Thomas Drinks
Hasseltsesteenweg 611 Graethempoort 48 a Eerste Meistraat 17 Naamsesteenweg 385 Winkelstraat 47 bus A Lewastraat 1
3700 Tongeren 3840 Borgloon 3700 Tongeren 3800 Sint-Truiden 3720 Kortessem 3440 Zoutleeuw
14.213 Bijzonder bestek voor de levering van diepvriesproducten Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van diepvriesproducten aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Fibrona nv Java BVBA Verhoeven nv Limbufreez BVBA Bofrost BVBA Van Zon T Vriespunt
Vliegweg 23 Wingepark 10 Walenstraat 88 Fabriekstraat 38 Industriepark Centum-Zuid 2074 Nijverheidspark 42 Romeinse Kassei 110
8020 Oostkamp 3110 Rotselaar 3500 Hasselt 3800 Sint-Truiden 3530 Houthalen 3580 Beringen 3700 Tongeren
14.214 Bijzonder bestek voor de levering van groenten en fruit Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van groenten en fruit aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Smaakatelier BVBA Frudex BVBA Pascy groenten en fruit Java BVBA Clerinx-Adons nv Cornelissen groenten en fruit
St.- Truidersteenweg 485 Kernielerweg 59 Grote Steenweg 133 Wingepark 10 Tongersesteenweg 10 Zavelstraat 67
Pagina 5 van 9
3840 Borgloon 3840 Borgloon 3454 Rummen 3110 Rotselaar 3840 Borgloon 3590 Diepenbeek
VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur 14.215 Bijzonder bestek voor de levering van koffie Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van koffie aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Maes koffie Java BVBA Miko nv Kalimba Rombouts Pelican Rouge Coffee Solutions Mokapi 1881 BVBA Fair Trade Original vzw Jovado nv Gimo koffiebranderij BVBA Nestlé Belgilux nv Franky Dewit
Luikersteenweg 244 F Wingepark 10 Steenweg op Mol 177 Bedrijfsweg 36 Diestersesteenweg 373 Boomsesteenweg 73 Eindhoutseweg 17 A Hoogstraat 35 E Industrieweg 22 Bedrijvenstraat 6 Schurhovenveld 4362 Birminghamstraat 221 Troffelstraat 52
3500 Hasselt 3110 Rotselaar 2300 Turnhout 3620 Lanaken 3510 Kermt 2630 Aarselaar 2431 Laakdal-Veerle 3360 Bierbeek 3620 Lanaken 3800 Sint-Truiden 1070 Brussel 3740 Bilzen
14.216 Bijzonder bestek voor de levering en onderhoud van linnen – en beddengoed Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van en onderhoud van linnen – en beddengoed aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: St. -Joris nv Mireille nv Nova Horecawasserij nv
Emile Beauduinstraat 11 Pastoor Paquaylaan 186 Bosmolenlaan 12 a
3890 Gingelom-Jeuk 3550 Heusden-Zolder 3680 Maaseik
14.217 Bijzonder bestek voor de levering van onderhoudsproducten Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van onderhoudsproducten aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Bielen producten nv Verpa Benelux nv Alpheios Belgium nv Boma Antwerpen Salubris Jamar Industial nv AC - bvba
Walenstraat 65 Nikelaan 27 Gaston Fabrélaan 50 Noorderlaan 131 Industriepark Noord 12 Centum-Zuid 2004 Nieuwpoortlaan 17
3500 Hasselt 2430 Vorst-Laakdal 2610 Wilrijk 2030 Antwerpen 8730 Beernem 3530 Houthalen 3600 Genk
14.218 Bijzonder bestek voor de levering van verpleging – en verzorgingsproducten Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van verpleging – en verzorgingsproducten aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd:
Pagina 6 van 9
VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur
Hartmann nv Ontex nv Arseus Medical nv VF Medicals nv Huckert's International Medeco nv Terumo Europe nv Apotheek Patrona WM supplies AT Medicals
Paul Hartmannlaan 1 Genthof 5 Textielstraat 24 Mgr. Van Waeyenberghlaan Chaussée de Namur 60 Campus Blairon 110 Interleuvenlaan 15 a Stapelstraat 55 Kortrijksestraat 30 Nieuwlandlaan 9
1480 Sint-Renelde 9255 Buggenhout 8790 Waregem 3000 Leuven 1400 Nivelles 2300 Turnhout 3001 Leuven 3800 Sint-Truiden 8520 Kuurne 3200 Aarschot
14.219 Bijzonder bestek voor de levering van vlees Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van vlees aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: De Brucyker Carrefour GB Derwael Jean Claesen-Tournel Viangros B & B Meats BVBA GMG Vleeshandel nv Ok Foods Q-Food Fresty Fresh
Begoniastraat 1 a Markt 3 Wellenstraat 19 St.-Truidersteenweg 423 Verwelkomingsstraat 10 Tiensesteenweg 291 Slachthuisstraat 24 Moerbroek 26 Moortelstraar 21b Industrie Stenenhei Zandbergen 108
9810 Nazareth-Eke 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 1070 Anderlecht 3800 Sint-Truiden 3800 Sint-Truiden 2270 Herenhout 9160 Lokeren 2480 Dessel
14.220 Bijzonder bestek voor de levering van voedingswaren Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van voedingswaren aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Revogan Clerinx-Adons nv Slegers-Soetaerts Carrefour GB Java BVBA Verhoeven nv
Landegemstraat 1 Tongersestraat 10 Tongersesteenweg 375 Markt 3 Wingepark 10 Walenstraat 88
9031 Drongen 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3110 Rotselaar 3500 Hasselt
14.221 Bijzonder bestek voor de levering van zuivelproducten Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van zuivelproducten aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd:
Pagina 7 van 9
VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur
Clerinx-Adons nv Carrefour GB Java BVBA Slegers Soetaerts Fresty Fresh
Tongersestraat 10 Markt 3 Wingepark 10 Tongersesteenweg 375 Industrie Stenenhei Zandbergen 108
3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 2480 Dessel
14.222 Bijzonder bestek voor de schilderwerken Avondrood Goedkeuring wordt gevraagd voor de opstart van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de schilderwerken Avondrood aan het WZC vanaf 1 maart 2015. Volgende firma’s worden uitgenodigd: Paque Johnny bvba Leemans Nico Schilderwerken Muziek Jean-Marie Cremers Danny ASLV Darcis Belgian Paint Company
Tongersesteenweg 352 Kanunnik Darisstraat 6 Tramstraat 5b Nieuwe Steenweg 1A Steenweg 208 Stationstraat 34/12 Overhaamslaan 23
3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3840 Borgloon 3665 As 3570 Alken 3700 Tongeren
Varia 14.223 Verslag van de gebruikersraad WZC Bloesemhof van 6 november 2014 = Kennisgeving van de besproken agendapunten ( algemene informatie over de verhuis naar het nieuwe WZC, animatieaanbod, agenda voor de eindejaarsfestiviteiten, informatie over het centrum voor kortverblijf CVK, varia- vragen over o.a. veiligheid voor dementerenden, gebruik van de cafetaria, uithangen van de menu’s, deelname aan activiteiten buitenshuis, schenking van Maurice Lafosse) 14.224 Schade tijdens filmvoorstelling Curieus in de Kapel eredienst Graethempoort = Mededeling van het schadedossier. Op 17 augustus 2014 heeft er een filmvoorstelling plaatsgevonden in de kerk eredienst Graethempoort door de vzw Curieus i.k.v. zomerprogramma Lossol Borgloon. Er werd schade aangericht waarvan het OCMW niet in kennis werd gesteld. Op 12 november 2014 heeft schepen Lotje Ory dit schadedossier meegedeeld aan het OCMW. GEHEIME ZITTING Dossiers 14.225 tot en met 14.230 Namens het OCMW
Jean - Bernard Croux
Patrick Carnotensis Pagina 8 van 9
VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 november 2014 om 20.00 uur secretaris OCMW
voorzitter OCMW
Pagina 9 van 9
