OCMW KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 APRIL 2015.
Openbare zitting 1.
PERSONEEL EN INTERNE ORGANISATIE
1.1.
Personeel Nihil.
1.2.
Interne organisatie Nihil.
2.
MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING
2.1.
Sociale dienst
2.1.1. Goedkeuring jaarverslag sociale dienst 2014. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het jaarverslag van de sociale dienst 2014. Het jaarverslag omvat het volgende: sociale dienst schuldbemiddeling dienst rechtshulp dienst huisvesting dienst plaatsingen lokaal opvanginitiatief asielzoekers arbeidstrajectbegeleiding diverse projecten : Babbelpunt, Twinkeltje, huistaakbegeleiding, samenwerking met Bib Kalmthout, electriciteitscel gemeente Kalmthout, 10 000 stappen, Bring a smile vzw, werelddag van verzet tegen armoede, schenkingen. Mevr. Diana Verdonck, hoofdmaatschappelijkwerker en mevr. Fredelinde Rossaert, maatschappelijk werker dienst schuldbemiddeling lichtten het jaarverslag mondeling toe. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn goedkeuring Op eenvoudig verzoek (via
[email protected] of op 03/620.15.64) kan u inzage krijgen in dit jaarverslag. 2.1.2. Toewijzing opdracht begrafenissen en crematies voor personen ten laste van het OCMW voor de periode 2015-2020. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking voor begrafenissen en crematies voor personen ten laste van het OCMW, alsook de prijsvergelijking van de firma's die hiervoor tijdig een offerte indienden, zijnde: Uitvaartcentrum Hofmans, Dorpsstraat 85 te 2990 Wuustwezel Uitvaarthuis Hensen, Kapellensteenweg 287 te 2920 Kalmthout De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om de opdracht voor begrafenissen en crematies voor personen ten laste van het OCMW voor de periode 2015-2020 toe te wijzen aan Uitvaartcentrum Hofmans, Dorpsstraat 85 te 2990 Wuustwezel en Uitvaarthuis Hensen, Kapellensteenweg 287 te 2920 Kalmthout. Beide firma’s zullen de opdracht begrafenissen en crematies voor personen ten laste van het OCMW voor de periode 2015-2020 in een beurtrolsysteem uitvoeren. 2.2.
Thuisdiensten Nihil.
2.3.
Organisator gezinsopvang
2.3.1. Goedkeuring jaarverslag organisator gezinsopvang 2014 - jaarplanning 2015. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het jaarverslag 2014 en jaarplanning 2015 van de organisator gezinsopvang. Mevr. Ida Pappaert en mevr. Lieve Eggermont, dienstverantwoordelijken en mevr. Patricia Coucheir, diensthoofd maatschappelijke dienstverlening, lichtten het jaarverslag 2014 en de jaarplanning 2015 mondeling toe. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn goedkeuring. Op eenvoudig verzoek (via
[email protected] of op 03/620.15.64) kan u inzage krijgen in dit jaarverslag. 2.3.2 Kennisname tevredenheidsenquête organisator gezinsopvang 2014. De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht kennis te nemen van de tevredenheidsenquête 2014 van de organisator gezinsopvang. Mevr. Ida Pappaert en mevr. Lieve Eggermont, dienstverantwoordelijken en mevr. Patricia Coucheir, diensthoofd maatschappelijke dienstverlening, lichtten de tevredenheidsenquête mondeling toe. 2.4.
Dienstencentrum
2.4.1. Principiële beslissing uitbating nieuw dienstencentrum van WZC St. Vincentius door dienstencentrum De Groten Uitleg. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het voorstel van WZC St. Vincentius betreffende de uitbating van een nieuw dienstencentrum in WZC St. Vincentius door dienstencentrum De Groten Uitleg. WZC St. Vincentius realiseert met behulp van subsidies van het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) een uitbreiding en vervanging van zijn infrastructuur. Naast een woonzorgcentrum, assistentiewoningen, woongelegenheden voor kortverblijf en een dagverzorgingscentrum omvat het project ook een lokaal dienstencentrum (LDC). De ingebruikname van het dienstencentrum is voorzien oktober 2015. WZC St.
Vincentius informeerde bij het OCMW naar een mogelijke samenwerking, i.c. op het vlak van uitbating van het dienstencentrum. Bij een eventuele samenwerking wordt voorgesteld dat het OCMW instaat voor de aanstelling van een 0,5 VTE dienstencentrumleider, welke een verplichte voorwaarde is. Het OCMW ontvangt hiervan de subsidie-enveloppe. WZC St. Vincentius staat in voor de aanwerving van 1 VTE administratief medewerker, alsook alle kosten verbonden aan de goede werking van het dienstencentrum. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn principiële goedkeuring. In een latere zitting zullen de concrete modaliteiten bepaald worden.
2.5.
Strijkatelier Nihil.
2.6.
Projecten Nihil.
2.7.
Varia Nihil.
3.
EXTERNE SAMENWERKING
3.1
Vertegenwoordiging RMW. Nihil.
3.2.
Verslagen. Nihil.
3.3.
Samenwerkingsovereenkomsten.
3.3.1 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst VDAB, OCMW en gemeente Kalmthout. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB, OCMW en gemeente Kalmthout. De raad voor maatschappelijk welzijn nam tijdens zijn zitting dd. 20-10-2014 kennis van een eerste voorstel van de samenwerkingsovereenkomst. Tijdens deze zitting werd beslist om de ontwerpovereenkomst in overleg met de VDAB en het onderwijs aan te passen waardoor het onderwijs een grotere rol krijgt. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan de aangepaste samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB, OCMW en de gemeente Kalmthout. 3.3.2 Goedkeuring engagementsverklaring partner ‘Huis van het Kind Kalmthout’. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de engagementsverklaring partner ‘Huis van het Kind Kalmthout’. In 2014 engageerden het lokaal bestuur van Kalmthout, Kind en Preventie vzw, Kind en Gezin, OLO vzw Openluchtopvoeding Brasschaat, Kraamzorg Landelijke
Thuiszorg Kempen vzw en Landelijke Kinderopvang vzw zich in een samenwerkingsverband tot de opstart van het ‘Huis van het Kind Kalmthout’. Op 2910-2014 werd de aanvraag tot erkenning en subsidiëring goedgekeurd door Kind en Gezin. ‘Huis van het Kind Kalmthout’ wenst door middel van een engagementsverklaring aan zijn partners te vragen om actief te participeren en constructief mee te werken aan de doelstelling van het ‘Huis van het Kind Kalmthout’. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn goedkeuring. 4.
FINANCIËN EN PATRIMONIUM
4.1
Financiën.
4.1.1. Goedkeuring aanpassing waarderingsregels. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het voorstel van de financieel beheerder betreffende de aanpassing van de waarderingsregels. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde tijdens zijn zitting dd. 16-06-2014 de waarderingsregels naar aanleiding van de nieuwe beleids- en beheerscyclus goed. In deze waarderingsregels werd het volgende opgenomen: De restwaarde en de gebruiksduur van een actief moeten ten minste aan het einde van elk financieel boekjaar worden herzien. Herwaardering is enkel toegestaan voor de financiële vaste activa en overige materiële vaste activa. Aangezien het niet logisch is om - behalve in uitzonderlijke gevallen zoals brand - elk jaar een andere restwaarde en gebruiksduur te hebben, wordt dit aangepast in de waarderingsregels. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn goedkeuring.
4.2.
Patrimonium.
4.2.1. Goedkeuring voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het herstellen en isoleren van het dak van het oud gedeelte van het OCMW-gebouw. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het bijzonder bestek en het veiligheids- en gezondheidsplan voor het herstellen en isoleren van het dak van het oud gedeelte van het OCMW-gebouw. Op 19-11-2013 vond er een energie-audit plaats van het OCMW-gebouw. Uit deze audit bleek dat het ongeïsoleerde dak van het oud gedeelte van het OCMW-gebouw een grote verliespost is van warmte en dus bijgevolg van energie. Tevens werd er al enkele jaren opgemerkt dat er een aantal herstellingen aan het dak nodig zijn. Er werd besloten een lastenboek op te maken voor het herstellen en isoleren van het dak van het oud gedeelte van het OCMW-gebouw. Er werd gekozen om de dakwerken op te splitsen in drie percelen, dit om percelen eventueel niet toe te wijzen indien er onvoldoende budget is. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring voor het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor : Perceel één: Herstellingswerken zwaluwdak OCMW-gebouw.
Perceel twee: Isoleren en plaatsen roofing plat dak OCMW-gebouw (oud gedeelte). Perceel drie: Overname dakpannen en koper.
4.2.2 Goedkeuring bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor OCMW Kalmthout met als voorwerp herstellingwerken dak OCMW-gebouw. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het bijzonder bestek en het veiligheids- en gezondheidsplan voor het herstellen en isoleren van het dak van het oud gedeelte van het OCMW-gebouw. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor OCMW Kalmthout met als voorwerp herstellingwerken dak OCMW-gebouw en nam een beslissing betreffende de aan te schrijven aannemers. ____________________________________________________________________
