Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 2950 – KAPELLEN
6de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 MEI 2013
Aanwezig : Mevrouw Valerie Van Peel
Voorzitter
De dames en heren Inge Wagemans, Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman, Vital Lambert, Ronny Van Thillo, Jef Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen, en Jan Kerremans Leden Mevrouw Paula Verhoeven
Secretaris. AGENDA
Openbare zitting 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Goedkeuring notulen openbare vergadering raad van 18 april 2013 Benoeming vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat m.b.t. de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid d.d. 21 juni 2013 Benoeming vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat m.b.t. de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening d.d. 21 juni 2013 Kennisgeving einde huur appartement, Ertbrandstraat 239 te Kapellen en beslissing inzake vrijgave borg Vaststelling huurovereenkomst voor sociaal appartement nr. 6, Ertbrandstraat 239 te Kapellen Kennisgeving activiteiten in beide dienstencentra
Besloten zitting
Openbare zitting 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING VAN 18 APRIL 2013 De notulen van de openbare raadszitting van 18 april 2013 worden goedgekeurd.
2.
BENOEMING VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN ZIJN MANDAAT M.B.T. DE JAARVERGADERING VAN IGEAN MILIEU & VEILIGHEID DD 21 JUNI 2013 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Notulen OCMW raad 23 mei 2013- blz. 2
Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Gelet op de beslissing d.d. 20 maart 2013 en 8 mei 2013 van de raad van bestuur om de jaarvergadering op 21 juni 2013 te organiseren; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid d.d. 10 mei 2013 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering met volgende dagorde; 1. 2. 3. 4. 5.
Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012 Jaarrekening 2012 Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012 Benoemen van leden van de adviescomités
Overwegend dat volgende documenten eveneens werden verstuurd: - Jaarrekening 2012 met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de ontvangen vergoedingen en presentiegelden in het voorbije boekjaar - Jaarverslag 2012 - Uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 8 mei 2013; BESLUIT Artikel 1 De raad neemt kennis van de dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op 21 juni 2013 in het gemeentehuis van Schelle evenals van alle bijbehorende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. 2. 3. 4.
Kennisname verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 Kennisname verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012 Vaststelling Jaarrekening 2012 Kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012
Artikel 2 Raadslid Lien Van Mechelen, Asterlaan 7 te Kapellen wordt aangesteld om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21 juni 2013 en gemandateerd om deel te nemen aan de bespreking over de agendapunten vermeld in artikel 1 en te beraadslagen en te beslissen en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
3.
BENOEMING VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN ZIJN MANDAAT M.B.T. DE JAARVERGADERING VAN IGEAN DIENSTVERLENING DD 21 JUNI 2013 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Notulen OCMW raad 23 mei 2013- blz. 3
Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Gelet op de beslissingen d.d. 20 maart 2013 en 8 mei 2013 van de raad van bestuur om de jaarvergadering op 21 juni 2013 te organiseren; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening d.d. 10 mei 2013 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering met volgende dagorde; 6. 7. 8. 9.
Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012 Jaarrekening 2012 Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012
Overwegend dat volgende documenten eveneens werden verstuurd: - Jaarrekening 2012 met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de ontvangen vergoedingen en presentiegelden in het voorbije boekjaar - Jaarverslag 2012 - Uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 8 mei 2013; BESLUIT Artikel 1 De raad neemt kennis van de dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op 21 juni 2013 in het gemeentehuis van Schelle evenals van alle bijbehorende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen. 5. 6. 7. 8.
Kennisname verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 Kennisname verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012 Vaststelling Jaarrekening 2012 Kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012
Artikel 2 Raadslid Lien Van Mechelen, Asterlaan 7 te Kapellen wordt aangesteld om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 21 juni 2013 en gemandateerd om deel te nemen aan de bespreking over de agendapunten vermeld in artikel 1 en te beraadslagen en te beslissen en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
4.
KENNISGEVING EINDE HUUR APPARTEMENT, ERTBRANDSTRAAT 239 TE KAPELLEN EN BESLISSING INZAKE VRIJGAVE BORG De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in besloten zitting, Gelet op het raadsbesluit van 13 maart 2001 houdende toewijzing appartement nr. 6 van de sociale appartementen te Putte Kapellen aan het echtpaar Alix-Verschooren Frans en Clementina waarbij de huurwaarborg werd vastgelegd op 26.000 BEF; Overwegende het overlijden Alix Frans in 2002;
Notulen OCMW raad 23 mei 2013- blz. 4
Gelet op het besluit van het BCSD van 6 mei 2013 betr de ten laste neming van de oplegkosten voor de opname van Clementina Verschooren, 98 jaar, in WZC Plantijn vanaf maandag 13 mei 2013; Overwegende de voorwaarden van de plaatsing lastens het OCMW, waarbij alle spaargelden via het systeem I worden beheerd; NEEMT AKTE Van het besluit van het BCSD van 6 mei 2013 betr. de opname in WZC Plantijn van Clementina Verschooren vanaf 13 mei 2013; BESLUIT Enig artikel De huurwaarborg, ten gunste van het OCMW op een geblokkeerde rekening geplaatst; voor de huur van een sociaal appartement, Ertbrandstraat 239 bus 6 wordt vrij gegeven en overgestort op haar rekening via systeem I, beheerd door de financieel beheerder.
5.
VASTSTELLING HUUROVEREENKOMST VOOR SOCIAAL APPARTEMENT NR. 6, ERTBRANDSTRAAT 239 TE KAPELLEN De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 19 december 2000 betreffende de vaststelling model huurcontract sociale appartementen, gewijzigd bij raadsbesluit van 13 maart 2001; Gelet op het raadsbesluit van heden houdende de vaststelling van het einde van de huurovereenkomst van sociaal appartement nr. 6 te Putte Kapellen en de vrijgave van de huurwaarborg; Gelet op het raadsbesluit van heden houdende de bekrachtiging van het besluit van het BCSD van 6 mei 2013 betreffende de toewijzing van sociaal appartement nr. 6; Gelet op de nota van Paula Verhoeven, OCMW secretaris betreffende de vaststelling van de huurovereenkomsten voor de sociale appartementen te Putte Kapellen en de vaststelling van de huur voor appartement, Ertbrandstraat 239 bus 6; Gelet op de gevoerde bespreking, waaruit blijkt dat de eventuele differentiatie van de huurprijzen voor de sociale appartementen in een volgende zitting zal behandeld worden en dat de huurprijs voor appartement nr. 6 dient vastgesteld te worden op € 425,00; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel De huurovereenkomst voor het sociale appartement, Ertbrandstraat 239, nr. 6 wordt als volgt vastgesteld: Voorwerp van de overeenkomst De verhuurder geeft aan de huurder, die ermee instemt, een niet gemeubeld appartement in huur, gelegen te Kapellen, Ertbrandstraat 239 bus 6, bestemd voor private bewoning met uitsluiting van elk professioneel gebruik.
Notulen OCMW raad 23 mei 2013- blz. 5
Het gezin van de huurder bestaat uit één persoon. Geen ander persoon dan het betrokkene, uitdrukkelijk opgenomen in dit contract mag het appartement betrekken, zelfs niet tijdelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar. Deze kan slechts gegeven worden nà een nieuw sociaal en financieel onderzoek waaruit blijkt dat voldaan werd aan de toewijzingscriteria. In voorkomend geval zal een nieuw huurcontract opgesteld worden. De huurder aanvaardt het appartement in de staat waarin het zich thans bevindt. Duur De huur vangt aan op 21 mei 2013. De huurovereenkomst heeft een duur van 9 jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst telkens verlengd voor een periode van 3 jaar tegen dezelfde voorwaarden. Beëindigen overeenkomst Het staat iedere huurder vrij de woning definitief te verlaten mits een opzegtermijn van minstens één maand die aanvangt de eerste dag van de maand volgend op de datum van betekening. Er wordt geen opzeggingsvergoeding gevraagd. De huurder mag niet uit het woningcomplex ontslagen worden tenzij gedragingen die zwaar storend zouden zijn voor de medehuurders of om reden van heirkracht. De huurder wordt eveneens ontslagen wanneer hij zich schuldig maakt aan zware nalatigheid op vlak van zijn verbintenis tot betaling van zijn huur of het aanrichten van ernstige beschadigingen. een andere bewoner, dan deze opgenomen in de oorspronkelijke huurovereenkomst het appartement betrekt. In dit geval wordt niet langer voldaan aan de toewijzingscriteria, tenzij zou blijken dat na een sociaal en financieel onderzoek gebaseerd op de nieuwe situatie de huurder samen met de medebewoner nog voldoet aan de toewijzingscriteria. In voorkomend geval zal een nieuwe huurovereenkomst afgesloten worden. In deze gevallen wordt de overeenkomst beëindigd door een aangetekende brief, met een opzeggingstermijn van minstens één maand, die aanvangt de eerste dag van de maand volgend op de datum van betekening. Aan de betekening van de opzegging dienen minstens twee schriftelijke verwittigingen te zijn vooraf gegaan. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot opzegging. Betrokkene dient de gelegenheid te krijgen vooraf gehoord te worden door de sociale dienst die hiervan een sociaal verslag brengt op raad. De huurder wordt hiervoor schriftelijk uitgenodigd. Indien hij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging zal dit beschouwd worden als een weigering om gehoord te worden en kan de beslissing tot opzegging genomen worden. Het OCMW zal er steeds naar streven om mensen zolang mogelijk in een thuissituatie te laten verblijven. Indien echter naar het oordeel van de geneesheer van de huurder blijkt dat zijn of haar lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand dermate verslechtert en zelfstandig wonen niet langer toelaatbaar is, zal het OCMW. bemiddelen voor een passend verblijf in overleg met de huurder en/of met de kinderen of partner van betrokkene. De bejaarde kan blijven wonen tot een passend verblijf is gevonden. De overeenkomst neemt eveneens een einde op de dag van overlijden van de huurder. In dat geval dient het appartement wel vrijgemaakt te worden binnen de 14 dagen.
Notulen OCMW raad 23 mei 2013- blz. 6
Huurprijs De huurprijs bedraagt € 425,00 per maand. Deze huurprijs kan eenmaal per jaar, op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst, worden aangepast aan de index van de consumptieprijzen (gezondheidsindex) volgens de formule: basishuurprijs x nieuw indexcijfer = aangepaste huurprijs aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die de ondertekening van de huurovereenkomst voorafgaat, te weten april 2013 (basis 1996 – 100) Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die de verjaardag van de inwerkingtreding van de huur voorafgaat (jaarlijkse index maand april) De indexaanpassing vindt slechts plaats op schriftelijk verzoek van de belanghebbende partij en werkt slechts terug tot drie maanden voorafgaand aan het verzoek. De huur wordt betaald voor de 3de dag van de maand waarop hij betrekking heeft en dient gestort te worden op het rekeningnummer BE03-0910 1673 8084 van de verhuurder. De huurder verbindt zich er bij deze uitdrukkelijk toe om aan zijn bankinstelling een domiciliëringsopdracht te geven i.v.m. de betaling van de maandelijkse huurprijs. Huurwaarborg De waarborg bedraagt € 850,00 zijnde twee maanden basishuurprijs. De waarborgrekening werd gestort te worden op geblokkeerde rekennummer op naam van de huurder bij voorkeur bij Belfiusbank. De opgebrachte interest wordt gekapitaliseerd ten voordele van de huurder. Over de waarborgsom, inclusief de gekapitaliseerde interesten, kan alleen worden beschikt na voorlegging van een geschreven akkoord tussen huurder en verhuurder opgemaakt, ten vroegste, nà beëindiging van de huurovereenkomst of van een afschrift van een rechterlijke beslissing. De huurwaarborg kan nooit aangewend worden als huurgeld ! Kosten Ten laste van de huurder zijn alle kosten ingevolge het privéverbruik van water, elektriciteit, verwarming, telefoon, radio en televisie. De huurder staat in voor alle kosten van het onderhoud en de gewone herstellingen in het appartement. De huurder betaalt tevens de bijdrage voor het ruimen van aalputten, huur hydrantenmeter water en gemeenschappelijk waterverbruik, onkosten lift, onderhoud brandblusapparatuur en afzuigsysteem en de kosten betreffende afvalverzameling (1/15 van de kosten). Van deze kosten wordt jaarlijks een afrekening opgemaakt. Voor het onderhoud/schoonmaak van de gemeenschappelijke delen wordt een maandelijkse forfaitaire bijdrage aangerekend van € 9,00 De verhuurder neemt de grote herstellingen van het gebouw ten laste, o.a. dak, ruwbouw, buitenschrijnwerk, lift e.a. Voor gedetailleerde omschrijvingen wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement.
Notulen OCMW raad 23 mei 2013- blz. 7
Plaatsbeschrijving Beide partijen kunnen binnen de maand na intrek en bij het verlaten van het gehuurde appartement verzoeken om een plaatsbeschrijving op te maken. Deze beschrijving wordt gezamenlijk opgemaakt door beide partijen. Verkiezen zij beroep te doen op een deskundige, dan wordt deze gezamenlijk aangewezen. Iedere partij draagt de helft van de kosten. Verzekering De huurder is verplicht zijn inboedel te verzekeren. Bij de verzekering voor de inboedel dient de huurder zich eveneens te verzekeren voor zijn aansprakelijkheid inzake brand- en waterschade aan de inboedel van andere huurders. Deze aansprakelijkheid wordt automatisch gedekt indien de huurder over een verzekeringspolis familiale beschikt. De verhuurder zal de aansprakelijkheid van de huurder inzake brand- en waterschade voor het gebouw verzekeren. Belastingen en Heffingen De huurder neemt voor zijn rekening alle belastingen en heffingen, welke ook hun oorsprong zij, waarmee het gehuurde goed en het gebruik van de meters van gas, elektriciteit en water, belast worden door het Rijk, de provincie, het gewest of de gemeente, met uitzondering van onroerende voorheffing. Alle heffingen en belastingen m.b.t. het genot of gebruik van het gehuurde goed zijn ten laste van de huurder (bv. huisvuilophaling). Onteigening De huurder en verhuurder komen overeen om ingeval van onteigening voor algemeen nut, afstand te doen van eventuele vorderingen tegenover elkaar. Verhuurder en huurder zullen samen hun rechten doen gelden tegenover de onteigende overheid. Veranderingswerken De huurder mag de muren in zijn appartement schilderen of behangen. Er mogen géén schilderwerken uitgevoerd worden aan ramen, deuren, plintwerk en deuromlijstingen dan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder. Vloerbedekking mag uitsluitend los gelegd worden en niet gekleefd. Bij niet toegestane veranderingen is de verhuurder geen enkele vergoeding verschuldigd en mag hij eisen dat het appartement in oorspronkelijke staat wordt hersteld. Bezoek en nazicht door verhuurder De verhuurder heeft recht om tijdens de opzeggingstermijn een bericht van verhuring aan te brengen op de meest zichtbare plaatsen. De huurder moet in de opzeggingstermijn de verhuurder toelaten om het appartement te laten bezichtigen, twee dagen per week tijdens twee opeenvolgende uren. Deze dagen en uren worden in onderling overleg door de partijen vastgesteld. De huurder moet een jaarlijkse controle, op afspraak, van zijn elektrische apparaten toelaten. Speciale bedingen
Notulen OCMW raad 23 mei 2013- blz. 8
De huurder van een appartement op de eerste of tweede verdieping is verplicht te verhuizen mits gebruik van een ladderlift, ten einde beschadigingen te vermijden. Betwistingen Ingeval van betwisting m.b.t. de huurovereenkomst en het huishoudelijk reglement is enkel de vrederechter van Kapellen, zijnde het kanton waar het appartement is gelegen, bevoegd. Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement maakt één geheel uit met de huurovereenkomst. De huurder gaat de verbintenis aan de voorschriften van het huishoudelijk reglement na te leven. Een exemplaar van het reglement wordt tegen ontvangstbewijs dat als akkoordverklaring geldt, aan elke nieuwe huurder overhandigd. Opgemaakt in twee exemplaren, op … 2013, waarvan een voor de huurder en één voor de verhuurder.
De huurder
De verhuurder de secretaris
6.
de voorzitter
KENNISGEVING ACTIVITEITEN IN BEIDE DIENSTENCENTRA De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de inkomsten die de rommelmarkt georganiseerd op 4 mei 2013 door het dienstencentrum ’t Ertbrandje en verleent zijn akkoord om deze inkomsten, € 1.013,01 aan te wenden voor een optreden van de Melando’s in augustus 2013. De prijs voor het optreden bedraagt € 401,25 waarvan € 178,50 kan gerecupereerd worden via subsidiëring.
Besloten zitting
De Secretaris, Paula VERHOEVEN
De Voorzitter, Valerie VAN PEEL
Notulen OCMW raad 23 mei 2013- blz. 9
Openbare zitting ............................................................................... 1 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING VAN 18 APRIL 2013 ......... 1
2.
BENOEMING VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN ZIJN MANDAAT M.B.T. DE JAARVERGADERING VAN IGEAN MILIEU & VEILIGHEID DD 21 JUNI 2013................................................................................................................................................ 1
3.
BENOEMING VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN ZIJN MANDAAT M.B.T. DE JAARVERGADERING VAN IGEAN DIENSTVERLENING DD 21 JUNI 2013................................................................................................................................................ 2
4.
KENNISGEVING EINDE HUUR APPARTEMENT, ERTBRANDSTRAAT 239 TE KAPELLEN EN BESLISSING INZAKE VRIJGAVE BORG................................................ 3
5.
VASTSTELLING HUUROVEREENKOMST VOOR SOCIAAL APPARTEMENT NR. 6, ERTBRANDSTRAAT 239 TE KAPELLEN ............................................................................. 4
6.
KENNISGEVING ACTIVITEITEN IN BEIDE DIENSTENCENTRA ................................. 8
Besloten zitting ................................................................................. 8
