Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 6 AUGUSTUS 2015 Aanwezig:
Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Roels Anneleen, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris
Verontschuldigd:
Van Hauwermeiren Tom, Raadslid Gabriels Katja, Burgemeester
Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00.
Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 18 juni 2015 De raad, Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 18 juni 2015 goed te keuren. PUNT 2 :Beleids- en Beheerscyclus: goedkeuring waarderingsregels De raad, Gelet op het OCMW-decreet van 19/12/2008 zoals gewijzigd tot op heden; Gelet meer bepaald op de artikel 52 inzake bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW’s zoals gewijzigd tot op heden; Gelet meer bepaald op artikel 140 inzake de bevoegdheid van de raad voor Maatschappelijk Welzijn ter bepaling van de regels die gelden voor de waardering van de inventaris van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bestuur van welke aard dan ook, de vorming en de aanpassing van afschrijvingen en voorzieningen voor risico’s en kosten en de herwaarderingen ( kort waarderingsregels); Overwegend het positief advies van het managementteam op 1/07/2015; Overwegende het voorstel van waarderingsregels; Gelet op de opmerking van de Raad om volgende vragen voor te leggen aan de financieel beheerder, Wat is het verschil tussen NOB en BBC-balans waarnaar onder punt 3 verwezen wordt? De Raad vraagt dit toe te lichten samen met de jaarrekening; vraag aan ontvanger; wat is verschil tussen NOB en BBC-balans waarnaar onder punt 3 verwezen wordt: graag toelichten samen met de jaarrekening Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
1/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Artikel 1 Stelt de regels die gelden voor de waardering van de inventaris van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bestuur van welke aard dan ook, de vorming en de aanpassing van afschrijvingen en voorzieningen voor risico’s en kosten en de herwaarderingen als volgt vast: Waarderingsregels Waarderingsregels helpen om de financiële rapportering beter te begrijpen. Ze geven een beeld van de belangrijkste waarderingsprincipes toegepast in de boekhouding van de organisatie. Ze gaan ervan uit dat het bestuur zijn activiteiten zal voortzetten, en zijn van het ene boekjaar op het andere identiek tenzij ze niet langer aanleiding geven tot een waar en getrouw beeld. In dat geval zal het bestuur de waarderingsregels aanpassen. Elk jaar opnieuw worden de waarderingsregels consequent en volledig onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar toegepast. 1. Algemene principes Investering of exploitatie Alle vermogensbestanddelen worden uitgedrukt en gewaardeerd aan hun gebruikswaarde. De gebruikswaarde van een activum stemt overeen met de toekomstige economische voordelen of het dienstverleningspotentieel dat het activum voor het bestuur zal opleveren. Alle vermogensbestanddelen worden afzonderlijk gewaardeerd en voor dat bedrag in de balans opgenomen, na aftrek van de desbetreffende afschrijvingen en waardeverminderingen. In aansluiting op voorgaande opteert het bestuur ervoor om individuele roerende inrichtingen van minder dan 2.500 € die geen deel uitmaken van een ruimer ‘project’, niet als investering te beschouwen, maar op te nemen in het exploitatieresultaat. Voor verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen wordt dit bedrag verhoogd tot 7.500 €. Aanschaffingswaarde Het bestuur hanteert als algemene regel dat elk actiefbestanddeel gewaardeerd wordt tegen aanschaffingswaarde en neemt voor dat bedrag de bestanddelen op in de balans, onder aftrek van de gecumuleerde afschrijvingen en waardeverminderingen. In sommige gevallen kan het actief ook worden geherwaardeerd. Op deze algemene regel zijn hieronder afwijkingen bepaald. Met de aanschaffingswaarde wordt bedoeld de aanschaffingsprijs (aankoopprijs + bijkomende kosten), de ruilwaarde, de vervaardigingsprijs (aanschaffingsprijs grondstoffen….)+ rechtstreekse productiekosten), de schenkingswaarde (marktwaarde van de goederen op het moment van de schenking of datum van het openvallen van de nalatenschap + belastingen en kosten) of de inbrengwaarde. Afschrijvingen en waardeverminderingen Afschrijvingen drukken de slijtage uit van het actief met een beperkte gebruiksduur. Het afschrijvingsbedrag wordt per financieel boekjaar bepaald door het verschil tussen de boekhoudkundige waarde en de restwaarde te delen door de resterende gebruiksduur, uitgedrukt in jaren. Ten minste aan het einde van elk financieel boekjaar wordt de restwaarde en de gebruiksduur van de activa opnieuw geëvalueerd. Het bestuur opteert ervoor de initiële afschrijvingsduur voor de diverse categorieën van activa te bepalen zoals opgenomen in bijgevoegde tabel. Het bestuur boekt waardeverminderingen op de aanschaffingswaarde van actiefbestanddelen om rekening te houden met (al dan niet als definitief aan te merken) ontwaardingen van activa bij de afsluiting van het boekjaar. Waardeverminderingen zijn correcties op de aanschaffingswaarde die niet voortvloeien uit het hun waarschijnlijke nuttigheids- of gebruiksduur (bv. naar aanleiding van een schadegeval). Dit houdt in dat waardeverminderingen zowel mogelijk zijn voor activa met een beperkte (gebouwen) als een onbeperkte levensduur (gronden). Waardeverminderingen blijven niet behouden als de boekhoudkundige waarde van het activum daardoor op het einde van het boekjaar lager is dan de gebruikswaarde. In dat geval worden de waardeverminderingen teruggenomen.
2/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Herwaarderingen Sommige activa kunnen worden geherwaardeerd om hun boekwaarde in overeenstemming te brengen met een marktwaarde. Herwaardering is enkel toegestaan voor financiële vaste activa en overige materiële vaste activa. Bij de herwaardering van een actief, wordt de volledige categorie waartoe dat actief behoort, geherwaardeerd. De overige materiële vaste activa met beperkte gebruiksduur worden op basis van deze geherwaardeerde waarde afgeschreven. 2.
Afwijkingen en specifieke waarderingsregels
Geldbeleggingen en liquide middelen Het bestuur waardeert de liquide middelen en de geldbeleggingen, tegen de nominale waarde. De aandelen en de vastrentende effecten worden bij verwerving geboekt en gewaardeerd tegen de aanschaffingswaarde. Het bestuur past op de liquide middelen en geldbeleggingen waardeverminderingen toe als blijkt dat de realisatiewaarde op de datum van de jaarafsluiting lager is dan de aanschaffingswaarde. Er zullen bovendien aanvullende waardeverminderingen geboekt worden om rekening te houden met de evolutie van hun realisatie- of marktwaarde of met de risico’s die inherent zijn aan de aard van de producten in kwestie of van de uitgevoerde activiteit. Vorderingen op korte termijn Vorderingen worden in de balans weergegeven tegen de nominale waarde. In geval er onzekerheid bestaat over de invorderbaarheid van bepaalde vorderingen, worden deze overgeboekt naar de dubieuze debiteuren. Op de dubieuze debiteuren worden waardeverminderingen geboekt in functie van de ouderdom van de vordering, zijnde: Ouder dan 1 jaar – jonger dan 2 jaar: 20 % Ouder dan 2 jaar – jonger dan 3 jaar: 40 % Ouder dan 3 jaar – jonger dan 4 jaar: 60 % Ouder dan 4 jaar – jonger dan 5 jaar: 80 % Ouder dan 5 jaar: 100 % Het bestuur opteert ervoor om ook de waardeverminderingen toe te passen als hun realisatiewaarde op de datum van de afsluiting lager is dan hun boekhoudkundige waarde. Voorraden De voorraden die het bestuur heeft verworven naar aanleiding van een ruiltransactie, waardeert ze tegen de aanschaffingswaarde of de marktwaarde op de balansdatum als die lager is. De waardering tegen een lagere marktwaarde, zal niet worden behouden als de marktwaarde achteraf hoger is dan de lagere waarde waartegen de voorraad werd gewaardeerd. De voorraden die verworven zijn door niet-ruiltransacties, worden gewaardeerd tegen de marktwaarde op de datum van de verwerving. Deze zullen echter niet worden gewaardeerd indien ze gratis of tegen een symbolische prijs worden verdeeld of verbruikt worden in het productieproces van goederen die gratis of tegen een symbolische prijs worden verdeeld. Het bestuur opteert ervoor om initieel geen voorraden uit te drukken. In afwijking zal geopteerd worden voor de FIFO-waardering (waardering voorraden aan de ‘recentste’ aankoopprijzen). Financieel vaste activa Belangen of aandelen in rechtspersonen worden in de boekhouding opgenomen tegen hun aanschaffingswaarde. De aanschaffingswaarde van belangen of aandelen, ontvangen als vergoeding voor inbrengen die niet bestaan in contanten of die voortkomen uit de omzetting van vorderingen, stemt overeen met de conventionele waarde van de ingebrachte goederen en waarden of van de omgezette vorderingen. Als de conventionele waarde echter lager is dan de marktwaarde van de ingebrachte goederen en waarden of van de omgezette vorderingen, wordt de aanschaffingswaarde geherwaardeerd tot de hogere marktwaarde.
3/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Er worden waardeverminderingen toegepast op de belangen en de aandelen die onder de financiële vaste activa zijn opgenomen in geval van duurzame minderwaarde of ontwaarding, verantwoord door de toestand, de rentabiliteit of de vooruitzichten van de entiteit waarin de belangen of de aandelen worden aangehouden. Het bestuur zal ook op de vorderingen, inclusief de vastrentende effecten, die in de financiële vaste activa zijn opgenomen waardeverminderingen toepassen als er voor het geheel of een gedeelte van de vordering onzekerheid bestaat over de betaling ervan op de vervaldag. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden onderverdeeld in drie categorieën. De gemeenschapsgoederen zijn de roerende goederen en onroerende activa die worden aangewend binnen het ‘maatschappelijk doel’ van de organisatie, los van enige bedrijfseconomische activiteit. De bedrijfsmatige activa worden aangewend binnen een bedrijfsmatige context, dat betekent waar een bepaald rendement of zekere productiviteit kan worden gekoppeld aan de aangewende activa. De diensten verbonden aan deze activa worden aangeboden aan concurrentiële tarieven, die beogen zoveel als mogelijk de kosten verbonden aan deze diensten te dekken. De overige activa worden voor geen van vorige doeleinden aangewend, maar worden aangehouden als ‘(on)roerende reserve’. Deze activa zijn niet nuttig bij het functioneren van het bestuur, en kunnen mogelijks in de toekomst worden gerealiseerd ter financiering van andere investeringen. Tot het erfgoed behoren de activa met historische, artistiek, wetenschappelijke, …. waarde. Erfgoed zal in veel gevallen weinig economische voordelen opleveren of weinig dienstpotentieel inhouden. Deze hebben dus in principe geen gebruikswaarde. Daarom zal op de aanschafwaarde van deze activa een waardevermindering worden toegepast om de boekhoudkundige waarde terug te brengen tot 1 €. Indien het actief dat behoort tot het erfgoed wordt ingezet voor de uitvoering van het ‘maatschappelijk doel’, kan dat actief toch een gebruikswaarde hebben. Dat actief wordt dan niet afgeschreven, maar de waarde kan worden aangepast door het uitdrukken van waardeverminderingen. Overige zakelijke rechten op onroerende goederen betreft de andere zakelijke rechten die het bestuur bezit op een onroerend goed als de vergoedingen bij aanvang van het contract werden vooruitbetaald (geactiveerde eenmalige vergoeding). Deze activa worden afgeschreven over de looptijd van de overeenkomst, tenzij de economische gebruiksduur van het actief waarop het zakelijk recht betrekking heeft, korter is. De gebruiksrechten voor materiële vaste activa waarover het bestuur beschikt op grond van leasing of gelijkaardige overeenkomsten (bv. erfpacht) worden onder de activa opgenomen voor het gedeelte van de volgens de overeenkomst te storten termijnen, dat strekt tot de wedersamenstelling van de kapitaalwaarde van het goed waarop de overeenkomst betrekking heeft. De overeenkomstige schuld aan de passiefzijde waardeert het bestuur ieder jaar ten bedrage van het gedeelte van de in de volgende boekjaren te storten termijnen, dat strekt tot de wedersamenstelling van de kapitaalwaarde van het goed waarop de overeenkomst betrekking heeft. De duur van de afschrijfperiode wordt geregeld door IAS 17 en IPSAS 13: indien het redelijk zeker is dat het geleasede actief overgenomen wordt bij het verstrijken van de leaseperiode (lichten van de aankoopoptie), zal het actief worden afgeschreven over de normale gebruiksduur van soortgelijke activa (die in volle eigendom zijn). Indien het niet redelijk zeker is dat het actief wordt overgenomen bij het verstrijken van de leaseperiode (aankoopoptie wordt niet gelicht), wordt het actief afgeschreven over de leaseperiode, tenzij de (economische) gebruiksduur korter is. Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa worden gewaardeerd aan aanschafwaarde, tenzij deze niet verworven zijn van derden. In dat geval worden ze gewaardeerd tegen de vervaardigingsprijs, als die niet hoger is dan een voorzichtige raming van de gebruikswaarde of van het toekomstige rendement of nut voor het bestuur van die vaste activa. Vorderingen op lange termijn Vorderingen worden in de balans weergegeven tegen de nominale waarde. Indien de inning van deze vorderingen twijfelachtig is, worden deze overgeboekt naar de post dubieuze debiteuren. Op dubieuze debiteuren worden correcties geboekt aan de hand van waardeverminderingen, om aan te duiden welk bedrag waarschijnlijk nog zal geïnd worden. 4/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Schulden De schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Netto-actief De ontvangen investeringssubsidies en schenkingen worden geleidelijk in resultaat genomen (verrekend) volgens hetzelfde ritme als de afschrijvingen of de waardeverminderingen op de vaste activa waardoor deze werden verkregen. Zolang een investering in uitvoering is en dus nog niet wordt afgeschreven, wordt de investeringssubsidies nog niet verrekend. De voorzieningen worden stelselmatig gevormd voor bestaande verplichtingen die zeker zijn op balansdatum en waarvan de omvang betrouwbaar kan worden bepaald. Ze worden niet gevormd voor ‘waarschijnlijke’ verplichtingen en worden niet gehandhaafd als ze op het einde van het financieel boekjaar hoger zijn dan wat vereist is op basis van een actuele beoordeling van de risico’s en kosten voor het bestuur. 3.
Bijzondere bepalingen bij de overgang naar BBC (beginbalans)
De balansstructuur van BBC is volledig anders dan deze van de NOB (nieuwe OCMW-boekhouding). De beginbalans van BBC stemt dus zeker niet overeen met de eindbalans van NOB, maar is daar uiteraard wel op gebaseerd. Bij de conversie naar BBC en de opmaak van de beginbalans heeft het bestuur geopteerd voor de toepassing van het continuïteitsprincipe. Dat houdt in dat de bestaande inventarisbestanddelen werden geconverteerd naar de respectievelijke rubrieken in BBC, op basis de bestaande (historische) aanschafwaarde. De afschrijvingstermijnen werden vervangen door de termijnen bepaald in bijlage, waardoor de resterende gebruiksduur, de netto-boekwaarde en het jaarlijks afschrijvingsbedrag van de activa verandert. Hierbij werd uitgegaan van een restwaarde gelijk aan 0. Bestaande activa met een boekwaarde gelijk aan 0, of die niet konden geïndividualiseerd worden, werden mogelijks niet opgenomen in de beginbalans. Dit geldt ook voor de corresponderende investeringssubsidies. Materiële en immateriële vaste activa Volledig afgeschreven immateriële activa werden niet overgenomen naar de BBC-omgeving. Dit geldt ook voor afgeschreven niet individualiseerbare roerende materiële activa. Voor het bepalen van de historische aanschafwaarde wordt het herwaarderingsbedrag van de terreinen mee opgenomen in de aanschafwaarde. Voor de gebouwen wordt het herwaarderingsbedrag niet mee opgenomen in de aanschafwaarde. De activa die behoren tot het erfgoed worden pro memorie in de beginbalans opgenomen (aan 1 €). Netto-actief De ontvangen investeringssubsidies en schenkingen werden geconverteerd voor zover het corresponderende actief werd geconverteerd. De verrekeningstermijn werd aangepast aan de afschrijvingstermijn van het corresponderende actief. De voorzieningen voor risico’s en kosten werden opnieuw geëvalueerd. 4.
Afschrijvingstermijnen
Materiële vaste activa
afschrijvingstermijn
Terreinen
5/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Deze rubriek bevat naast de onbebouwde terreinen ook de waterlopen en kunst(bouw)werken.
-
De (afschrijfbare) aanleg en uitrusting op terreinen (bv. verharding, omheining, …) wordt opgenomen onder de rubriek 'bebouwde terreinen'.
15 jaar
Gebouwen
33 jaar
Onderhoudswerken aan gebouwen die niet worden opgenomen in de exploitatie, worden over een kortere termijn afgeschreven. Deze termijn hangt af van de aard van het onderhoudswerk en de impact op de gebruikswaarde van het gebouw.
15 jaar
Overige onroerende infrastructuur Onder overige onroerende infrastructuur worden onder meer het rioleringsnet, de openbare verlichting, nutsleidingen en kunst(bouw)werken opgenomen.
33 jaar
Onderhoudswerken aan overige onroerende infrastructuur die niet worden opgenomen in de exploitatie, worden over een kortere termijn afgeschreven. Deze termijn hangt af van de aard van het onderhoudswerken en de impact op de gebruikswaarde van de infrastructuur.
15 jaar
Installaties, machines en uitrusting Onder de installaties, machines en uitrusting wordt onder meer opgenomen werkmateriaal (boormachines, grasmachines, hakselaars, reanimatietoestellen, keukengerei, diepvriezers, koelkasten, uitrusting van woonzorgcentra, …)
10 jaar
Meubilair Onder meubilair wordt onder meer opgenomen kasten, stoelen, banken, bureaus, in de mate dat ze niet onroerend door bestemming zijn.
10 jaar
Kantooruitrusting Onder kantooruitrusting wordt onder meer opgenomen faxtoestellen, kopieermachines, papiervernietigers, tv's, dvd-spelers, …
5 jaar
Gezien de snelle veroudering en technologische evolutie in het informaticamaterieel wordt deze rubriek over een kortere termijn afgeschreven. Informaticamateriaal bevat onder meer computers, computerschermen, beamers, laptops, …
3 jaar
6/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Rollend materiaal Rollend materiaal bevat onder meer fietsen, vrachtwagens, brandweerwagens, tractoren en andere voertuigen en hun toebehoren. Personenwagens en bestelwagens
5 jaar
Gespecialiseerde voertuigen Gespecialiseerde voertuigen – tweedehands bv. Marktwagens,…
10 jaar 3 jaar
Immateriële vaste activa
afschrijvingstermijn
Kosten van onderzoek en ontwikkeling Concessies, octrooien, soortgelijke rechten.
licenties,
5 jaar knowhow,
merken
en
5 jaar
Goodwill
5 jaar
Plannen en studies
5 jaar
PUNT 3 :VIPA - voorstel tot éénmalige uitbetaling subsidie: kennisname De raad, Gelet op de mail d.d. 4/02/2015 aan de secretaris betreffende de mogelijkheid tot een éénmalige uitbetaling van het openstaand kapitaalsaldo van de VIPA-gebruikstoelage; Gelet op het feit dat wordt voorgesteld om de éénmalige uitbetaling aan te wenden om over te gaan tot vervroegde terugbetaling van de leningen, die werden aangegaan voor de bouw van het woonzorgcentrum en dat het VIPA in beperkte mate zal tussenkomen in een eventuele herbeleggingsvergoeding; Gelet op het feit dat dit voorstel tevens afhankelijk is van de mogelijkheid tot vervroegde terugbetaling van de leningen die werden aangegaan voor de bouw van het woonzorgcentrum en Belfius Bank NV in haar mail d.d. 4/03/2015 heeft laten weten tegen welke voorwaarden dit kon; Gelet op het feit dat de wederbeleggingsvergoeding aanzienlijk is; Gelet op de berekeningen die werden gemaakt en ter beschikking worden gesteld aan de Raad; Gelet op het feit dat de Raad op 19/02/2015 voorstelde een vrijblijvende interesse kenbaar te maken, maar toen reeds besliste dat op basis van de toen gekende gegevens het voorgestelde systeem niet interessant was; 7/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het voorstel van het MAT niet in te gaan op het voorgestelde systeem van éénmalige uitbetaling van de alternatieve financiering; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De raad beslist om niet in te gaan op de éénmalige subsidiebetaling en formeel kenbaar te maken geen interesse te vertonen voor de éénmalige subsidiebetaling.
PUNT 4 :Telefooncentrale De Zilverberk: intrekking vorige beslissing en hergunning De raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; inzonderheid art. 26§1,1°alinea; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; inzonderheid art. 105§1, 2° Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de besprekingen op het MAT tot uitvoering van de opdracht en voorstel van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningsprocedure; Gelet op het feit dat wij momenteel een oproepsysteem aanbieden in de assistentiewoningen De Zilverberk, dat bestaat uit twee systemen. Er is een systeem met spraakcommunicatie naar het WZC vanop een CAVEO-toestel van Televic maar deze werkt enkel via een vaste telefoonlijn. Aangezien niet alle bewoners een vaste telefoonlijn wensen omdat zij een mobiel toestel hebben, werkt dit systeem niet bij elke bewoner. De andere groep bewoners doet zijn oproepen nog via het oude systeem, zonder spraakcommunicatie. Op het moment dat er via dit systeem een oproep binnenkomt in het WZC weten zij niet vanuit welke flat deze oproep komt en zijn ze verplicht zich ter plaatse te begeven en wordt er bij dringende gevallen veel tijd verloren. Dit systeem is dus ontoereikend, waardoor de installatie van een telefooncentrale noodzakelijk is, zodat wij elke bewoner een toereikend oproepsysteem kunnen aanbieden. Hiervoor kunnen de reeds aangekochte CAVEO-tostellen gebruikt worden; Gelet op het feit dat de volgende leveranciers werden aangeschreven; PC Center, Mercatorstraat 154n, 9100 Sint-Niklaas, www.pccenter.be Nextel, Koralenhoeve 15, 2160 Wommelgem, www.nextel.be Hexacom, Ottergemsesteenweg Zuid 731, 9000 Gent, www.hexacom.be Gelet op het feit dat er van elke aangeschreven leverancier prijzen zijn binnengekomen; Gelet op het gunningsverslag d.d. 08/06/2015 dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt Overwegende dat de motivering en het besluit van het bovenvermelde gunningsverslag geheel wordt onderschreven; Gelet op de vraag van de raad om de mogelijkheid te bekijken om de bestaande nummers tijdelijk automatisch te laten overschakelen op het nieuwe nummer; Gelet op het feit dat de sociale dienst zal instaan de bewoners te begeleiden bij het opzeggen van hun telefoonabonnement;
8/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op de goedkeuring tot huur van een telefooncentrale voor de groep van assistentiewoningen De Zilverberk op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 18 juni 2015; Gelet op het feit dat op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 18 juni 2015 de huur van een telefooncentrale werd toegewezen aan Hexacom; Gelet op het feit dat Hexacom een extra servicetarief of verborgen kost van 550€ (excl.BTW) per jaar aanrekent voor een onderhoudscontract (materiaal-,verplaatsing en uurkosten) zonder dit in hun offerte op te nemen; Gelet op het feit dat op basis van deze informatie een nieuwe prijsvergelijking diende gemaakt te worden; Gelet op het feit dat na een nieuwe prijsvergelijking de totaalprijs van Nextel op 5 jaar goedkoper is en bij Nextel het onderhoudscontract inbegrepen is in de huurprijs van de telefooncentrale; Gelet op de voorliggende prijsvergelijking; Gelet op het Stemresultaat: BESLUIT:
verleende visum met nummer 2015-007; Unaniem
ARTIKEL 1: De beslissing van vorige zitting, aangaande de gunning van de telefooncentrale aan de firma Hexacom in te trekken. ART 2: De opdracht te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ART.3: De opdracht “huren van een telefooncentrale De Zilverberk” wordt gegund aan Nextel, Koralenhoeve 15,2160 Wommelgem voor een bedrag van 10337,33€ (incl. BTW) huurprijs voor 5 jaar incl 25 telefoon toestellen en installatiekosten. 152,15€ (incl. BTW) per maand voor de huur van de telefooncentrale + huur van 25 toestellen. 1078,11€ (incl. BTW) voor de huur van een inkiesreeks van 30 vaste nummers op 5 jaar. ART.4: bij Proximus 2 ISDN-lijnen aan te vragen en te huren. De telefoongesprekken te laten verlopen via het raamcontract van de Vlaamse Overheid (telefonie) 5523,40€ (incl. BTW) voor de huur van 2 ISDN-lijnen op 5 jaar. ART.5: aan de bewoners van de assistentiewoningen bij gebruik van de telefoon voor externe gesprekken de vastgestelde abonnementskost aan te rekenen, evenals de gesprekskosten. PUNT 5 :Vlaamse energielening: samenwerking met VZW BEA De raad, Gelet op het feit dat de bestaande werking van het F.R.G.E. en de lokale entiteiten van kracht was tot 31 december 2014, aangezien de Vlaamse Overheid sinds 1 juli 2014 officieel bevoegd is voor de F.R.G.E.lening; Gelet op het feit dat vanaf 1 januari 2015 de F.R.G.E.-lening gewijzigd is naar de Vlaamse Energielening, waarmee werken kunnen gefinancierd worden waardoor energie bespaard wordt in woningen; Gelet op het feit dat vzw BEA (‘beheer energie Aalst’) een lokale entiteit is, erkend door het Fonds ter Reductie van de Globale energiekost (F.R.G.E.) en zodoende goedkope leningen voor energiebesparende maatregelen verstrekt;
9/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het feit dat de burgers de energielening enkel kan aanvragen bij een Lokale Entiteit in de gemeente; Gelet op het feit dat door de stopzetting van de werking van het F.R.G.E. en de lokale entiteiten de burgers van Berlare op dit ogenblik geen energielening kunne aanvragen; Gelet op het feit dat Berlare deze dienstverlening voor hun burgers zo snel opnieuw wil opstarten; Gelet op het feit dat Berlare, voor het verstrekken van de Vlaamse Energielening beroep wenst te doen op vzw BEA, die sinds 2011 expertise heeft opgebouwd; Gelet op de voorliggende samenwerkingsovereenkomst; Gelet op het feit dat deze samenwerkingsovereenkomst voor onbepaalde duur is; Gelet op de specifieke verbintenissen door het OCMW Berlare: Tussen het OCMW Berlare en vzw BEA wordt overleg gepleegd teneinde tot een gecoördineerde aanpak te komen, gezien de ervaring van het OCMW met mensen uit de doelgroepen en de daaruit voortvloeiende ervaring met het energievraagstuk Het OCMW verbindt zich er toe de dossiers die in aanmerking komen voor een sociale lening aan te reiken aan vzw BEA en het OCMW voert hierbij het sociaal onderzoek en doet in het kader hiervan een huisbezoek; De dossiers dienen ter goedkeuring op het Bijzonder Comité voor de sociale dienst gebracht te worden Het OCMW geeft advies ten aanzien van de kredietaanvraag bij vzw BEA door een particulier. Het OCMW gaat na of de kredietaanvraag verantwoord is, rekening houdend met de financiële situatie van de particulier Indien er zich problemen stellen met de terugbetaling van de sociale lening door de particulier dienen zij verplicht een budgetbegeleiding- of beheer te aanvaarden van het OCMW. Dit wordt reeds vermeld in de kredietovereenkomst. Het OCMW is niet verantwoordelijk voor het slagen van deze vorm van schuldhulpverlening Gelet op de opmerking van de Raad dat alle gemeenten van het vroegere werkingsgebied van DDS overwegen om nu deze overeenkomst met vzw BEA aan te gaan; BEA staat voor 'beheer energie Aalst' Alle gemeenten van het vroegere werkingsgebied van DDS overwegen nu om deze overeenkomst met de vzw BEA aan te gaan. Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: De voorliggende samenwerkingsovereenkomst met vzw BEA goed te keuren met de daaraan gekoppelde engagementen vanuit het OCMW Berlare
DRINGEND 1 :Beslissing tot capaciteitsverhoging LOI De raad, Gelet op het feit dat het OCMW momenteel beschikt over twee woningen voor asielzoekers binnen het LOI; dat deze woningen gericht zijn op de opvang van gezinnen Gelet op het feit dat er ook werd beslist bij de afbouw van het LOI om een aantal plaatsen als bufferplaats te behouden Gelet op het feit dat het OCMW ook inspeelde op de vraag van de federale overheid om mee te werken aan het resettlementprogramma Gelet op de nieuwsberichten van de laatste week, waaruit blijkt dat er terug meer nood is aan opvangcapaciteit voor vluchtelingen Gelet op de huidige vraag via mail van Fedasil om aan te geven of het OCMW in zijn gemeente nog mogelijkheden ziet om de capaciteit van het LOI uit te breiden en dat dit in principe voor 3 augustus 10/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
moest gebeuren; dat wij laten weten hebben dat de raad op 6 augustus hierover een beslissing zou nemen. Gelet op het feit dat het nog niet zeker is dat hierop ook beroep zal worden gedaan door de federale overheid, aangezien dit afhankelijk is van het aanbod dat zij krijgen. Gehoord het voorstel om voor Baron Tibbautstraat 41, waar het LOI een capaciteit heeft van 4 personen, nogmaals te melden dat dit een huisvesting kan zijn voor 6 personen Gehoord het voorstel om ook voor Baron Tibbautstraat 43 terug een terbeschikkingsstellingscontract met de regie der Gebouwen af te sluiten, waardoor dit opnieuw als LOI zou kunnen fungeren voor een gezin van 6 personen. Gelet op het feit dat het terbeschikkingsstellingscontract het voordeel geeft dat dit op korte termijn beschikbaar is, maar ook op korte termijn terug kan opgezegd worden. Gelet op het feit dat er op heden nog geen contact is opgenomen met de regie der gebouwen om dit ook aan te vragen. Gelet op de informatie die deze week verscheen in M-weter (de digitale nieuwsbrief van VVSG)
Het regeerakkoord voorziet dat er een nieuw opvangmodel komt waarin collectieve opvang de regel wordt en individuele opvang enerzijds maatwerk voor specifieke groepen asielzoekers moet bieden en anderzijds voor de uitstroom van de bewoners met een positieve beslissing moet instaat (de zgn. transitopvang in de LOI). Dit nieuwe opvangmodel zal een efficiënter beheer van het opvangnetwerk eenvoudiger maken, beter aansluiten bij de kortere behandelingsduur van een asielaanvraag door het CGVS en toelaten om meer in te zetten op de toewijzing van de meest aangepaste opvangplaats van bij het indienen van de asielaanvraag. Voor de LOI betekent dit nieuwe opvangmodel concreet dat zij vooral zullen instaan voor: - de opvang van alle bewoners in het opvangnetwerk die een positieve beslissing gekregen hebben (erkenning, subsidiaire bescherming, regularisatie ten gronde, enz. voor zover het een verblijfsrecht van meer dan 3 maanden betreft) met als doel dat zij binnen de 3 maanden het LOI kunnen verlaten voor een eigen woning de transitopvang; - de opvang van asielzoekers die afkomstig zijn uit een land waarvoor er een hoge beschermingsgraad geldt. Voor de definitieve invoering van dit nieuwe opvangmodel worden er twee pilootprojecten uitgevoerd zodat er desgevallend nog bijgestuurd kan worden. Het eerste pilootproject betreft de transitopvang in de LOI. Dat pilootproject startte op 27 april 2015 in een aantal pilootcentra. Intussen heeft Fedasil aangekondigd dat de transitopvang begin september veralgemeend zal worden. Als overgangsmaatregel kunnen de bewoners van de andere (niet piloot) opvangcentra die sinds 13 juni 2015 een positieve beslissing gekregen hebben, vanaf 13 juli 2015 ook naar een LOI gaan als er een aangepaste opvangplaats beschikbaar is. Deze bewoners moeten de LOI binnen de 3 maanden verlaten. Verlengingen van deze termijn zullen slechts zeer uitzonderlijk toegestaan worden (Instructie van Fedasil van 2 juli 2015). Het tweede pilootproject gaat over de opvang van asielzoekers met een hoge kans op een positieve beslissing. Dat pilootproject start met Syrische asielzoekers die na een korte observatiefase van 2 dagen in het Klein Kasteeltje naar de LOI zullen gaan. Bijna al deze Syrische asielzoekers zullen op vrij korte termijn een positieve beslissing krijgen en zullen het LOI dan ook binnen de 3 maanden moeten verlaten. Volgens de VVSG wordt met de transitopvang en de toewijzing van de asielzoekers met een hoge kans op een positieve beslissing de erg moeilijke opdracht om de uitstroom te regelen verplaatst naar de LOI. Een opdracht waarvan het succes bovendien niet alleen bepaald wordt door de inspanningen die het LOI en de bewoner leveren om huisvesting te vinden maar ook door heel wat externe factoren. Daarom heeft de VVSG er van bij de start op aangedrongen dat de termijn van 3 maanden onder redelijke voorwaarden verlengbaar moet zijn. De steun van de VVSG voor dit nieuwe opvangmodel was dan ook gebonden aan het vervullen van deze voorwaarde, wat vandaag niet het geval is. Gelet op de opmerking van de voorzitter, Dhr. Cooreman Gunther, dat de beslissing tot capaciteitsverhoging niet verlieslatend is en gezien de huidige problematiek OCMW Berlare ook zijn steentje dient bij te dragen; Gelet op de opmerkingen van de leden van de Raad die het volmondig eens zijn met de opmerkingen van de voorzitter;
11/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
voorzitter benadrukt dat dit niet verlieslatend is; dat we toch in deze problematiek ook onze steen dienen bij te dragen; de raad is het daar volmondig mee eens. Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: principieel akkoord te gaan om de oude LOI-woning, Baron Tibbautstraat 43 te Overmere
opnieuw “in huur” te nemen via het terbeschikkingsstellingscontract met de regie der gebouwen.. Deze heeft een capaciteit voor een gezin van 6 personen (koppel met 4 kinderen) en zou binnen de 2 maanden kunnen in gebruik genomen worden. ART. 2: principieel akkoord te gaan om voor de huidige LOI-woning, Baron Tibbautstraat 41 te
Overmere de capaciteit te verhogen van 4 naar 6 personen. ( deze woning werd ook met een capaciteit van 6 personen doorgegeven voor ressetlement.) ART. 3: de bovenstaande beslissing mee te delen aan Fedasil. ART. 4: deze beslissing treedt pas in werking na goedkeuring door Fedasil. PUNT 6 :Beslissing tot wijziging rechtspositieregeling De raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder het OCMW-decreet te noemen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag aan de Regering bij dit besluit, hierna afgekort BVR RPR-O; Gelet op wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/10/2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, en latere wijzigingen Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2011 houdende beslissing tot verdeling personeelsgroepen conform artikel 104 OCMW-decreet en aflijnen van de overgangsbepalingen verlofstelsel; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 23 juli 2011 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel en latere wijzigingen Gelet op het feit dat het OCMW nog een inhaalbeweging moest maken wat de gelijkschakeling met de RPR van de gemeente betreft Gelet op het feit dat er ook nieuwe wettelijke aanpassingen dienden te gebeuren bvb voor ouderschapsverlof en diplomavoorwaarden maatschappelijk werker Gelet op het feit dat het OCMW voor de personeelsleden van de bijzondere diensten de inhaalrust op zondag en feestdagen wenst te wijzigen naar het uitbetalen van een toelage, wat de werking van de 12/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
diensten ten goede zou komen; tevens is dit een maatregel waarbij de personeelsleden met de laagste lonen meer inkomen kunnen verwerven. Gelet op de onderhandelingen in het bijzonder onderhandelingscomité van 23 juni 2015, waarvan notulen zijn opgemaakt Gelet op het feit dat de onderhandelingstermijn afliep op 23 juli 2015; dat een protocol met de vakbonden werd afgesloten. Gelet op de opmerkingen van ACV-OD 1/op artikel 9; dat dit echter een wijziging is naar analogie met de RPR van de gemeente en dat het OCMW dit niet eenzijdig kan wijzigen; dat de gemeente niet de intentie heeft om dit aan te passen 2/op artikel 107, tweede lid : dat dit echter een wijziging is naar analogie met de RPR van de gemeente en dat het OCMW dit niet eenzijdig kan wijzigen; dat de gemeente niet de intentie heeft om dit aan te passen aangezien dit de mogelijkheid laat om vorming goed te keuren en enkel de kosten te betalen en geen dienstvrijstelling te verlenen. 3/ op artikel 144: in overleg met de gemeente wordt dit aangepast. d) artikel 144m: de opmerking van ACV-OD is OCMW-specifiek. Het OCMW kan zich vinden in deze opmerking en zal dit aanpassen. 4/ op artikel 184: dit wordt duidelijker geformuleerd. 5/ op bijlage III: Er wordt een lijn toegevoegd waar ook onbetaald verlof (art 285§1,1° wordt vermeld, zodat duidelijk is welke rechten dit creëert; idem voor deeltijdse loopbaanonderbreking; de opmerking wordt gevolgd. Gelet op de bespreking in het managementteam Gelet op het feit dat conform het OCMW-decreet advies van het college van burgemeester en schepenen noodzakelijk is bij het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben of erdoor van de rechtspositieregeling van het gemeentelijk personeel wordt afgeweken; Gelet op het positief advies, bekomen in zitting van …. Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: De rechtspositieregeling in zijn geheel hervast te stellen zoals in bijlage. ART. 2: Conform artikel 255 van het OCMW decreet zal binnen de twintig dagen gelijktijdig een afschrift van deze beslissing, samen met de bijlagen, worden overgemaakt aan het college van Burgemeester en Schepenen en aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent.
PUNT 7 :Hervaststelling van het organogram en de personeelsformatie De raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder het OCMW-decreet te noemen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag aan de Regering bij dit besluit, hierna afgekort BVR RPR-O; 13/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op de bestaande personeelsformatie Gelet op het feit dat met ingang van 1 oktober 2015 geen wepsubsidie meer zal bestaan en deze personeelsleden nodig zijn binnen de gewone werking; dat het OCMW in navolging van de gemeente deze functies wenst op te nemen in de formatie; dat er voor zover mogelijk beroep zal gedaan worden op de tot op heden ongekende nieuwe tewerkstellingsmaatregel. Gelet op het feit dat een aantal personeelsleden de komende jaren met pensioen gaan, waardoor de opportuniteit bestaat om de formatie te herbekijken; Gelet op het feit dat binnen de meerjarenplanning een besparing was vooropgesteld; dat er een samenvoeging is van twee functies op C4-C5 niveau statutair naar 1 nieuwe functie op B-niveau, die ook lid zal zijn van het managementteam; dat dit wordt aangevuld door functies op C1-C3-niveau; dat ook deze functies in de toekomst contractueel zullen zijn Gelet op het feit dat het RIZIV tussenkomt voor 0.6 FTE zorgkundige dementie; dat dit permanent is en bijgevolg ook beter in de formatie wordt ingeschreven. Gelet op volgende wijziging ten opzichte van de vorige formatie: vorige formatie (20150401) kwaliteitscoördinator C4-C5 hoofdadministratief medewerker C4-C5 administratief medewerkers-C verpleegkundige deskundige personeel en organisatiebeheersing B1-B3 weppers nu in de formatie (E-niveau) zorgkundigen - subsidie dementie -onbepaalde duur-C TOTAAL
96,9 -1 -1 0,3 0,2 1 lid van het managementteam 4 0,6 101
Gelet op het vakbondsoverleg van 23 juni 2015; Gelet op het voorstel om de personeelsformatie en het organogram aan te passen waardoor alle gescofuncties vervangen worden door contractuele functies Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: de personeelsformatie vast te stellen en goed te keuren, zoals vermeld in onderstaande tabel :
14/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
formatie met ingang van 1/6/2015 Administratie Secretaris Financieel beheerder OCMW en gemeente Boekhoud(st)er Administratief medewerker financiële dienst deskundige personeel en organisatiebeheersing Administratief medewerker personeelsdienst/secretariaat ICT-verantwoordelijke Totaal uitdovend kader secretaris in functie financieel beheerder in functie Administratief medewerker personeelsdienst/secretariaat Hoofdadministratief medew personeel en ICT Sociale dienst Hoofdmaatschappelijk werker Maatschappelijk werker Welzijn maatschappelijk werker ouderenzorg Administratief medewerker sociaal huis
9290 Berlare
art 104§2 art 104§2 art 104§2 art 104§2 art 104§2 art 104§2
klasse 2 klasse 2 B1-B3 C1-C3 B1-B3 C1-C3
art 104§2 art 104§2 art 104§2 art 104§2
Kl 16 Kl 16 C1-C3 C4-C5
art 104§2 art 104§2 art 104§6 art 104§2
B4-B5 B1-B3 B1-B3 C1-C3
Woonzorgcentrum Ter Meere Directeur woonzorgcentrum Administratief medewerker woonzorgcentrum
art 104§6 A1a-A3a art 104§6 C1-C3
contractueel103§2
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 2,00 0,50 3,00
art 104§2 C1-C3
Technische Dienst Technisch begeleider intern preventieadviseur Technisch medewerker technisch arbeider Totaal ALGEMEEN TOTAAL FORMATIE dienstenchequeonderneming huishoudhulp( gesubsidieerd) - pro memorie: niet in kader EFFECTIEF TOTAAL
tel: 09 326 97 10
Statutair
Totaal uitdovend kader Administratief medewerker sociaal huis
Hoofdverpleegkundige verpleegkundige Hoger onderwijs verpleegkundige hoger beroepsonderwijs Zorgkundige Logistiek medewerker zorg Ergotherapeut Kinesitherapeut animatiecoördinator Animator Interieurverzorg(st)er schoonmaak Totaal uitdovend kader Ziekenhuisassistent(e) Kinesitherapeut interieurverzorg(st)er schoonmaak Zorgkundige Administratief medewerker woonzorgcentrum Kwaliteitscoördinator Centrale Keuken Kok Keukenhulp Totaal uitdovend kader Kok
|
4,50
|
fax: 09 326 97 57
TOT 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 2,00 0,50 0,00 7,50
1,00 1,00 1,00 blokkeert contr admin mdw 1,00 blokkeert deskundige personeel en organisatiebeheersing Statutair contractueel103§2 TOT 1,00 1,00 4,00 4,00 1,00 1,50 2,50 3,00 3,00
2,00
8,50
10,50
1,5 blokkeert contr admin mdw
1,00 2,80
art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6
BV5 3,00 BV1-BV3 3,00 C3-C4 12,20 C1-C2 D1-D3 BV1-BV3 A1a-A3a/BV1-BV3 BV1-BV3 D1-D3 E1-E3 19,20
art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6 art 104§6
C2-C3 BV1-BV3 E1-E3 C1-C2 C1-C3 C4-C5
1,00 0,50 2,00 3,00 1,00 1,00
19,60 6,00 1,50 1,90 1,00 1,50 16,00 50,30
blokkeert verpleegkundige blokkeert contr kine blokkeert contr interieurverzorger blokkeert contractuele zorgkundige blokkeert contractuele admin.mdw
art 104§6 D1-D3 art 104§6 E1-E3
2,50 8,50 11,00
art 104§6 D1-D3
2,00 blokkeert contr kok
art 104§2 C1-C3 art 104§2 D1-D3 art 104§2 E1-E3
1,00 1,00 2,00 26,20
0,50 0,50 74,80
10,00
art 104§6 E1-E3 26,20
1,00 2,80 0,00 3,00 3,00 12,20 19,60 6,00 1,50 1,90 1,00 1,50 16,00 69,50
84,80
0,00 2,50 8,50 11,00
1,00 1,00 0,50 2,50 101,00 10,00 111,00
ART. 2 : het organogram in bijlage goed te keuren.
PUNT 8 :Hulp in Woningnood - Kennisname jaarverslag 2014 en jaarrekening 2014 15/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
De raad, Gelet op het voorliggende jaarverslag 2014 en de jaarrekening 2014 van Hulp in Woningnood; Gelet op de aktename door de Raad in zitting van heden zonder opmerkingen; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: De Raad van Maatschappelijk Welzijn neemt akte van het jaarverslag 2014 en de jaarrekening 2014 van Hulp in Woningnood zonder opmerkingen.
PUNT 9 :Leasing 2 multifunctionele printers via raamcontract Provincie Oost-Vlaanderen De raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid art 3, §1 Gelet op het Besluit van de Bestendige Deputatie van 16/12/2010 van de provincie Oost-Vlaanderen inzake de gunning van het raamcontract Multifunctionals en beheersysteem aan de firma Canon; Gelet op het feit dat binnen dit raamcontract vaste kortingen worden toegepast; Gelet op het feit dat aankopen via de aankoop- en opdrachtencentrale voldoen aan de wet op de overheidsopdrachten; Gelet op het feit dat de gemeenten kunnen gebruik maken van deze opdrachtencentrale; Gelet op de goedkeuring in zitting van 26/10/2011 van het College van Burgemeester en Schepenen van Berlare dat het OCMW Berlare eveneens kan bestellingen plaatsen via dit raamcontract; Gelet op het feit dat er voor Woonzorgcentrum Ter Meere door het vele drukwerk nood is aan een multifunctionele printer met hogere capaciteit en met de mogelijkheid om in kleur af te drukken Gelet op het feit dat er voor het onthaal Sociaal huis nood is aan een multifunctionele printer met hoge capaciteit en met de mogelijkheid om in kleur af te drukken Gelet op het feit dat het huidige onderhoudscontract niet meer kan verlengd worden; dat hierdoor het risico op extra kosten op deze toestellen groot wordt en de bedrijfszekerheid niet kan gegarandeerd worden. Gelet op de offerte binnen het raamcontract van Canon: leasing multifunctioneel toestel voor de maandelijkse kostprijs van 117,80€/maand (excl. BTW); dit voor een Canon IR ADV C5235 voor de balie van het woonzorgcentrum Ter Meere met het omnium onderhoudscontract 0.0034€ per afdruk A4 zwart/wit (excl. BTW) en 0.034€ per afdruk A4 kleur (excl. BTW) en 0.0068€ per afdruk A3 zwart wit (excl. BTW) en 0.068€ per afdruk A3 kleur (excl. BTW) Gelet op het voorstel om in te tekenen voor 1.000 zwart-wit afdrukken en 500 kleurafdrukken per maand. Gelet op de offerte binnen het raamcontract van Canon: leasing multifunctioneel toestel voor de maandelijkse kostprijs van 51,11€/maand (excl. BTW); voor een Canon IR ADV C250i met faxmodule voor de balie van het sociaal huis en het omnium onderhoudscontract 0.0034€ afdruk A4 zwart/wit (excl. BTW) en 0.034€ afdruk A4 kleur (excl. BTW) en 0.0068€ afdruk A3 zwart wit (excl. BTW) en en 0.068€ afdruk A3 kleur (excl. BTW) Gelet op het voorstel om in te tekenen voor 1.000 zwart-wit afdrukken en 500 kleurafdrukken per maand.
16/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het feit dat er een eenmalige kost Reprobel van 391,3€ (excl. BTW) voor IR Adv C5235 en IR Adv C250i voor beide printers bijkomt; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: In te tekenen op het raamcontact Multifunctionals en beheersysteem van de provincie Oost-Vlaanderen voor de huur van een Canon IR ADV C5235i voor het vaste maandelijkse bedrag van 117,80€/maand (excl. BTW) en voor de huur van een Canon IR ADV C250i voor het vaste maandelijkse bedrag van van 51,11€ (excl.BTW) De reprobel vergoeding die eenmalig gefactureerd zal worden bedraagt 391,3€ (excl. BTW) ART.2: Binnen het raamcontact Multifunctionals en beheersysteem van de provincie Oost-Vlaanderen in te tekenen voor een Canon IR ADV C5235i met het omnium onderhoudscontract voor 1000 zwart/wit afdrukken en 500 afdrukken in kleur voor een totale prijs van 20,40€/maand (excl.BTW) en een Canon IR ADV C250i met het omnium onderhoudscontract voor 1000 zwart/wit afdrukken en 500 afdrukken in kleur voor een totale prijs van 20,40€/maand (excl.BTW). Prijs per afdruk zwart/wit A4 = 0,0034€, prijs per afdruk kleur A4 = 0,034€ ART.3: Deze toestellen kunnen geleverd worden als het huidige onderhoudscontract ten einde loopt. (eind oktober2015)
PUNT 10 :Verlenging onderhoudscontracten multifunctionele printers met 1 jaar De raad, Gelet op de beslissing van het vast bureau in zitting van 16 juli 2009 tot aankoop van 5 multifunctionele toestellen van het merk Canon met omniumonderhoudscontracten van 60 maanden; Gelet op het feit dat de onderhoudscontracten van deze 5 toestellen verlopen op 09/10/2015; Gelet op het feit dat deze toestellen nog voldoende capaciteit hebben en nog degelijk functioneren; Gelet op de offerte van Canon om deze onderhoudscontracten onder dezelfde voorwaarden te verlengen met 1 jaar voor de prijs van €9,01/maand (excl. BTW) inclusief 1000 afdrukken zwart/wit , voor extra afdruk zwart/wit 0.009011/afdruk (excl. BTW), Gelet op het voorstel om de onderhoudscontracten te verlengen met 1 jaar met ingang van 09/09/2015; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: Het onderhoudscontract voor volgende multifunctionele toestellen op het eerste en tweede verdiep van het woonzorgcentrum te verlengen met 1 jaar met ingang van 9/9/2015: - Canon 1024 serienummer DRK05788 - Canon 1024 serienummer DRK05786 Voor de prijs van €9,01/maand (incl. BTW)inclusief 1000 afdrukken zwart/wit , en voor extra afdrukken: 0.009011/zwart-wit afdruk (incl. BTW) PUNT 11 :Arbeidsreglement : gedeeltelijke hervaststelling
17/18
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
De raad, Gelet op het goedgekeurde arbeidsreglement in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22/11/2012 en 13/03/2013 dat definitief in voege ging op 01/05/2013; Gelet op de wijziging in zitting van 21/4/2014. Gelet op het project zorg om zorg en de wijzigingen in de uurroosters die hieruit samen met het personeel zijn opgesteld, zodat de late dienst voor iedereen haalbaarder werd. Gelet op de nieuwe reglementering inzake psychosociale risico’s en de verplichte wijziging van het arbeidsreglement. Gelet op de vergadering van het overlegcomité van 23 juni 2015 en het verslag van deze vergadering; Gelet op het feit dat de voorliggende tekst werd aangepast aan de overeengekomen opmerking Gelet op het feit dat de afwezige vakbonden binnen de 14 dagen hun opmerkingen dienen over te maken Gelet op het unaniem gemotiveerd advies. Gelet op het voorliggende gewijzigde arbeidsreglement in bijlage bij dit besluit Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: Het arbeidsreglement te wijzigen en vast te stellen zoals in bijlage, zodat dit in voege kan treden vanaf 1 september 2015. ART.2: deze wijziging over te maken aan het Toezicht Sociale Wetten te Sint-Niklaas, evenals aan alle personeelsleden.
De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om . Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris
Gunther Cooreman Voorzitter
18/18
