Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 22 MEI 2014 Aanwezig:
Verontschuldigd:
Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, De Wilde Marnic, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester Vande Meirssche Luc, Abbeel Marleen, Raadsleden
Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00.
Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 24 APRIL 2014 De raad, Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 24 april 2014 goed te keuren. PUNT 2 :SERVICEFLATS BOERENKRIJGHOF EN DE ZILVERBERK: ERKENNING ALS ASSISTENTIEWONINGEN De raad, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de groepen van assistentiewoningen van 12 oktober 2012; Gelet op de voorliggende tekst van de VVSG: “Assistentiewoningen: erkennen of aanmelden?” Gelet op het feit dat de erkenningen van beide serviceflatgebouwen, Boerenkrijghof en Zilverberk verlopen op 31/12/2014; Gelet op het feit dat een erkenning als groep van assistentiewoningen, zes maand voor het einde van de erkenning als serviceflatgebouw dient aangevraagd te worden; Gelet op het feit dat volgende voordelen zijn verbonden aan een erkenning als groep van assistentiewoningen: Vrijstelling van de BTW voor diensten en leveringen van goederen. Een verlaging van het BTW-tarief naar 6% op infrastructuurwerkzaamheden. Vrijstelling van onroerende voorheffing Er geldt geen huurwetgeving, maar mensen kunnen wel in aanmerking komen voor een huursubsidie als ze aan de voorwaarden voldoen. Een erkenning kan beschouwd worden als een kwaliteitslabel. Gelet op het feit dat we er binnen de erkende groep van assistentiewoningen voor dienen te zorgen dat de dienstverlening een “recht” wordt; Gelet op het feit dat er hiervoor minstens crisiszorg en overbruggingszorg aanwezig dient te zijn; Gelet op het feit dat voor deze extra kosten geen subsidies zijn voorzien;
1/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het feit dat er een woonassistent aangeduid dient te worden die minsten 1 maal per week fysiek in de gebouwen aanwezig dient te zijn, en dat deze woonassistent zal aangeduid worden uit de reeds aanwezige maatschappelijk werkers uit de cel thuis- en ouderenzorg; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: Het voorstel om voor de bestaande serviceflats Boerenkrijghof en Zilverberk, een aanvraag tot erkenning als groep van assistentiewoningen te doen, met de daaraan gekoppelde voorwaarden, principieel goed te keuren.
PUNT 3 :BESLISSING TOT BEGRENZING VAN HET BEDRAG TOT TUSSENKOMST VOOR BEHOEFTIGEN IN ANDERE ERKENDE WOONZORGCENTRA, ERKENDE SERVICEFLATS OF ERKENDE ASSISTENTIEWONINGEN De raad, Gelet op het meerjarenplan en het budget Gelet op de vaststelling van de dagprijzen van het woonzorgcentrum Ter Meere en serviceflats De Zilverberk en Boerenkrijghof Gelet op de beslissing van heden om de serviceflats om te zetten naar erkende assistentiewoningen Gelet op het feit dat het OCMW zuinig moet omspringen met de beschikbare middelen Gelet op het feit dat het OCMW aanvragen krijgt van andere woonzorgcentra en serviceflats om tussen te komen voor behoeftigen en dat het aangewezen is hier een algemene richtlijn voor te beslissen om de kosten te beheersen. Gelet op de bespreking in het managementteam en het voorstel van het managementteam om de 1. tussenkomsten voor behoeftigen in andere erkende WZC te beperken tot de dagprijs in het eigen woonzorgcentrum Ter Meere, vermeerderd met de medische kosten en het wettelijk zakgeld 2. tussenkomsten voor behoeftigen in andere erkende serviceflats of erkende assistentiewoningen te beperken tot de dagprijs van onze eigen serviceflats (type dakappartement). Indien er tussenkomst wordt gevraagd voor andere kosten dan de dagprijs, dan geldt het financieel referentiekader Gelet op de vraag van de raadsleden om ons voorstel en de beslissing van heden te melden op de arrondissementele vergadering; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: tussenkomsten voor behoeftigen in andere WZC te beperken tot de dagprijs in het eigen woonzorgcentrum Ter Meere, vermeerderd met de medische kosten en het wettelijk zakgeld ART. 2: tussenkomsten voor behoeftigen in andere erkende serviceflats of erkende assistentiewoningen te beperken tot de dagprijs van onze eigen serviceflats (type dakappartement). Indien er tussenkomst wordt gevraagd voor andere kosten dan de dagprijs, dan geldt het financieel referentiekader.
PUNT 4 :VASTSTELLING DEFINITIE DAGELIJKS BESTUUR, BUDGETHOUDERSCHAP, DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER, DELEGATIE AAN SECRETARIS. 2/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
De raad, Gelet op het OCMW-decreet, inzonderheid op artikel 52, 85 en 161 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW Gelet op de beslissing in de raad van 1 april 2010 houdende vaststelling budgethouderschap en definitie van dagelijks bestuur Gelet op Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en uitvoeringsbesluiten Gelet op de beleidsdomeinen, beleidsvelden en beleidsitems, vastgesteld door de raad Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad Gelet op het feit dat aanvullend op bovenvermelde wetgevingen en reglementen het aangewezen is de definitie over dagelijks bestuur en de beslissingen over het budgethouderschap hervast te stellen en aan te passen aan de huidige situatie Gelet op het feit dat de definitie van dagelijks personeelsbeheer nog niet was vastgesteld. Gelet op de opmerking uit de organisatiestudie van A&S om vervangingen en aanstellingen van knelpuntberoepen te delegeren aan de secretaris om de werking vlot te laten verlopen. Gelet op de mogelijkheid voorzien in art 162§4 van het OCMW-decreet om de goedkeuring van de te betalen bedragen toe te vertrouwen aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kan die bevoegdheid niet delegeren.; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: de definitie van dagelijks bestuur als volgt te bepalen: Onder dagelijks bestuur wordt verstaan de beheersdaden die geboekt worden op het exploitatiebudget of die in normale omstandigheden het lokaal bestuur niet voor meer dan een jaar binden. De gewone leveringen en diensten die onder deze omschrijving vallen zijn zaken van dagelijks bestuur. Toekennen van leefloon en alle andere vormen van maatschappelijke dienstverlening vallen ook niet onder de definitie van dagelijks bestuur. (Definitie conform artikel 52 °10) Investeringen of aankopen, die voorzien zijn in het budget en beperkt zijn tot 2500 euro en gerealiseerd of geleverd worden in hetzelfde financiële boekjaar , behoren ook tot het dagelijks bestuur. Op voorstel van de financieel beheerder kan het vast bureau achteraf beslissen deze aankopen al dan niet als investering te beschouwen en aan te wenden op het investeringsbudget. ART. 2: de organisatie van het budgethouderschap (via delegatie) opnieuw vast te stellen als volgt met ingang van heden en met behoud van de delegatie aan het vast bureau en het BCSD in het huishoudelijk reglement van de raad: 1. De raad is hoofdbudgethouder voor alle zaken die niet gedelegeerd zijn. 2. conform art 161 §1 worden de zaken van dagelijks bestuur, zoals bepaald in artikel 1, gedelegeerd aan de secretaris als budgethouder. De secretaris deelt mee dat de zaken van dagelijks bestuur als volgt zullen verder gedelegeerd worden. 1.1.5. Beleidsitems
3/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
BItem
Omschr. BItem
Budgethouder
001000
Overdrachten tussen bestuurlijke niveaus
Hilde Van der Jeugt
003000
Financiële aangelegenheden
Hilde Van der Jeugt
004000
Openbare schuld
Hilde Van der Jeugt
005000
Patrimonium zonder maatschappelijk doel
Hilde Van der Jeugt
009000
Overige algemene financiering
Hilde Van der Jeugt
010000
Politieke organen
Hilde Van der Jeugt
011000
Secretariaat
Hilde Van der Jeugt
011100
Fiscale en financiële diensten
Iris Dekeyzer
011200
Personeelsdienst en vorming
Hilde Van der Jeugt
011300
Archief
Hilde Van der Jeugt
011901
ICT
Hilde Van der Jeugt
019000
Overig algemeen bestuur
Hilde Van der Jeugt
090010
Sociale bijstand
Liesbet Cooreman
090020
Politieke vluchtelingen
Liesbet Cooreman
090100
Voorschotten
Liesbet Cooreman
090300
Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers
Liesbet Cooreman
090401
Art. 60 §7
Liesbet Cooreman
090402
Wep+
Liesbet Cooreman
090500
Juridische dienst
Liesbet Cooreman
090900
Overige verrichtingen inzake sociaal beleid
Liesbet Cooreman
092000
Werkloosheid
Liesbet Cooreman
093000
Sociale huisvesting
Liesbet Cooreman
094300
Gezinshulp
Liesbet Cooreman
094600
Thuisbezorgde maaltijden
Liesbet Cooreman
094900
Overige gezinshulp
Liesbet Cooreman
095201
De Zilverberk
Liesbet Cooreman
095202
Boerenkrijghof
Liesbet Cooreman
095300
WZC Ter Meere
Freddy Schollaert
095301
Centrale keuken
Freddy Schollaert
844700
Technische dienst
Raf Maes
|
fax: 09 326 97 57
Bij afwezigheid van meer dan vijf dagen van de persoon aan wie gedelegeerd wordt, komt dit terug toe aan de secretaris of wnd secretaris; Toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten binnen het dagelijks bestuur is de verantwoordelijkheid van de budgethouder. 3. Conform artikel 162§2 duidt de raad, boven op het dagelijks bestuur, ook budgethouders aan per beleidsitem. De budgethouder is hierdoor bevoegd voor het opvolgen van de doelstellingen binnen het meerjarenplan, gekoppeld aan het beleidsitem evenals voor het opvolgen van alle inkomende en uitgaande facturen binnen het exploitatiebudget, exclusief de lonen en patronale bijdragen van het personeel. De gunningsprocedures voor de zaken die het dagelijks bestuur 4/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
overstijgen en binnen het exploitatiebudget, doordat ze het OCMW binden voor meer dan één jaar, worden door de raad of bij delegatie door het vast bureau gevoerd. De budgethouder is gemachtigd de maandelijkse facturen die hieruit voortvloeien te ondertekenen. 1.1.5. Beleidsitems BItem
Omschr. BItem
Budgethouder
001000
Overdrachten tussen bestuurlijke niveaus
Hilde Van der Jeugt
003000
Financiële aangelegenheden
Hilde Van der Jeugt
004000
Openbare schuld
Hilde Van der Jeugt
005000
Patrimonium zonder maatschappelijk doel
Hilde Van der Jeugt
009000
Overige algemene financiering
Hilde Van der Jeugt
010000
Politieke organen
Hilde Van der Jeugt
011000
Secretariaat
Hilde Van der Jeugt
011100
Fiscale en financiële diensten
Iris Dekeyzer
011200
Personeelsdienst en vorming
Hilde Van der Jeugt
011300
Archief
Hilde Van der Jeugt
011901
ICT
Hilde Van der Jeugt
019000
Overig algemeen bestuur
Hilde Van der Jeugt
090010
Sociale bijstand
Liesbet Cooreman
090020
Politieke vluchtelingen
Liesbet Cooreman
090100
Voorschotten
Liesbet Cooreman
090300
Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers
Liesbet Cooreman
090401
Art. 60 §7
Liesbet Cooreman
090402
Wep+
Liesbet Cooreman
090500
Juridische dienst
Liesbet Cooreman
090900
Overige verrichtingen inzake sociaal beleid
Liesbet Cooreman
092000
Werkloosheid
Liesbet Cooreman
093000
Sociale huisvesting
Liesbet Cooreman
094300
Gezinshulp
Liesbet Cooreman
094600
Thuisbezorgde maaltijden
Liesbet Cooreman
094900
Overige gezinshulp
Liesbet Cooreman
095201
De Zilverberk
Liesbet Cooreman
095202
Boerenkrijghof
Liesbet Cooreman
095300
WZC Ter Meere
Freddy Schollaert
095301
Centrale keuken
Freddy Schollaert
844700
Technische dienst
Raf Maes
ART. 3: onder dagelijks personeelsbeheer wordt verstaan 1. Het aansturen van de personeelsdienst met het oog op een correct en tijdig verlonen van de personeelsleden en het vervullen van de volledige personeelsadministratie. 2. Samen met de personeelsdienst zorgen voor het uitvoeren van de doelstellingen in het meerjarenplan die betrekking hebben op het personeelsbeleid 5/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
3. Het opvolgen van de rechtspositieregeling en de daarin aan de secretaris opgedragen taken, zijnde (niet-limitatieve lijst): a. Het vervullen van het secretariaat van de selectiecommissies b. Selecties van tijdelijke vervangingen ter advies aan het vast bureau c. Afnemen eedafleggingen personeelsleden d. Passende maatregelen nemen om het functioneren van personeelsleden te verbeteren e. Interne organisatie van de evaluaties f. Aanwijzing van de evaluatoren g. Beslissing over het gevolg van de evaluatie, met uitzondering van het ontslag h. Beslissing in beroep over de evaluatie i. Vrijstelling verlenen aan verplichte vormingsactiviteiten j. Vaststelling individuele jaarsalarissen van de personeelsleden k. Vaststelling duur van de in aanmerking komende diensten (anciënniteit) l. Verlenen van toelating voor dienstreizen m. Toekennen van alle verloven n. Vastleggen van de dienstvrijstellingen voor de zomerkermissen. De secretaris kan onder haar verantwoordelijkheid deze taken delegeren aan de leidinggevenden. 4. Goedkeuren vorming conform de procedure vorming 5. Ondertekenen van alle attesten/formulieren over personeelsleden en/of personeelsaangelegenheden 6. Inwilligen stageaanvragen en vrijwilligerswerk 7. Vaststellen van de functiebeschrijvingen (conform RPR-besluit VL Reg) 8. Beheer en aansturen van het controlesysteem mbt ziekteverzuim. ART. 4: geen aanstellingsbevoegdheid aan de secretaris te delegeren, zodat het vast bureau de volledige bevoegdheid als aanstellende overheid behoudt. ART. 5 : de goedkeuring van de te betalen bedragen toe te vertrouwen aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor de facturen die tot het budgethouderschap van de raad behoren
PUNT 5 :GUNNING RENOVATIE KEUKENS EN VESTIAIREKASTEN SERVICEFLATS DE ZILVERBERK EN BOERENKRIJGHOF De raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de principiële beslissing van 27 februari 2014 tot uitvoering van de opdracht en keuze van de open aanbesteding; Gelet op de bekendmaking van de opdracht op 4 maart 2014 in het Bulletin der Aanbestedingen; Gelet op het bestek opgemaakt door de heer Lauwaert Stefan Gelet op het proces-verbaal van de opening van de offertes dd. 14/4/2014 6/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het feit dat er 9 offertes binnenkwamen zoals hierna omschreven: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Radeca NV De Laere NV Keukens Modern BVBA Goetinck NV Deholi NV Six BVBA BVBA Elektro varia NOVO IB Timmermans Interieur
Meerbos 4 Nijverheidslaan 32 Warandestraat 6 Monnikenwerve 187 Centrum Zuid 2607 Schardouw 31 Oostrozebekestraat 75 Industriepark 15 Industrieweg Zuid 1358
9260 Wichelen 8560 Gullegem 9240 Zele 8000 Brugge 3530 Houthalen 8870 Izegem 8770 Ingelmunster 9820 Merelbeke 3520 Zonhoven
keukens € 286.678,70 € 337.999,02 € 365.956,26 € 368.763,40 € 256.215,82 € 262.255,64 € 279.403,70 € 221.146,53 € 220.754,26
vestiairekasten € 137.282,51 € 98.182,50 € 119.091,00 € 87.874,00 € 71.053,81 € 116.268,22 € 94.634,89 € 75.113,30 € 102.516,84
totaal € 423.961,21 € 436.181,52 € 485.047,26 € 456.637,40 € 327.269,63 € 378.523,86 € 374.038,59 € 296.259,83 € 323.271,10
Gelet op het proces-verbaal van de extra openingszitting van 24/4/2014 met 1 offerte van 10 Pol Cattebeke bvba Waterven,10 8501 Heule € 287.414,44 ; € 114.149,81; € 402.564,25 Gelet op het gunningsverslag van 14 mei 2014 dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt Overwegende dat de motivering en het besluit van het bovenvermelde gunningsverslag geheel wordt onderschreven; Gelet op de meerjarenplanning en het budget, waarin wel budget werd voorzien voor de renovatie keukens, maar niet voor de vestiairekasten; dat uit de aanbesteding ook blijkt dat er op heden niet kan overgegaan worden tot het aanbesteden van de vestiairekasten, maar wel van de keukens; dat een budgetwijziging nodig zal zijn indien de raad opteert deze werken toch te laten uitvoeren. Gelet op het feit dat de raad stelt dat er op de gestanddoeningstermijn moet gelet worden; dat er op tijd zal moeten verlengd worden; Gelet op het feit dat de raad de vestiairekasten ook wil laten uitvoeren, dat hiervoor een budgetwijziging voor 50.000 euro nodig is; Gelet op het
Stemresultaat: BESLUIT:
verleende visum met nummer 2014-7;
Unaniem
ARTIKEL 1: De opdracht keukenrenovatie serviceflats Boerenkrijghof en De Zilverberk wordt gegund aan Timmermans Interieur bvba, Industriewerf Zuid 1358, 3520 Zonhoven voor een bedrag van 217.574,26 (incl. 6% BTW). ART. 2: de opdracht renovatie vestiairekasten serviceflats Boerenkrijghof en De Zilverberk wordt voorlopig niet gegund. Er dient eerst overgegaan te worden tot budgetwijziging. PUNT 6 :PRINCIPIËLE BESLISSING TOT OPRICHTING VAN EEN PUBLIEKRECHTELIJKE VERENIGING BINNEN HET ARRONDISSEMENT DENDERMONDE De raad, Gelet op ons besluit de projectwerking “sociale kruidenier “ verder te zetten, dit in samenwerking met OCMW Laarne, Buggenhout en Waasmunster; Overwegende dat voor het project sociale kruidenier/’ t Fitkot/ Praatje Slaatje een projectsubsidie van € 100.000 werd bekomen; 7/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
dat een afzonderlijke juridische structuur onder de vorm van vereniging titel VIII, hoofdstuk I, van het OCMW decreet van 19 december 2008 het project beheersbaar maakt waarbij financiële transparantie kan worden geboden zodat co- financiering en sponsoring van andere private- en publieke actoren mede mogelijk worden gemaakt; dat principieel akkoord wordt gegaan om een vereniging titel VIII, hoofdstuk I, van het OCMW decreet van 19 december 2008 op te richten bestaande uit OCMW Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster; Dat bovendien de mogelijkheid wordt gecreëerd dat alle OCMW’s van het arrondissement Dendermonde kunnen instappen; Dat de publiekrechterlijke vereniging als maatschappelijk doel vooropstelt om gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tot die tot doel hebben de deelnemende OCMW’s in hun opdracht te ondersteunen; Overwegende dat binnen de vereniging gewaakt wordt over een evenredige participatie over de aangesloten besturen, ongeacht het inwonersaantal van de betreffende gemeente; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: Principieel akkoord te gaan tot oprichting van een vereniging titel VIII, hoofdstuk I, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bestaande uit OCMW Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster. ART. 2: De publiekrechterlijke vereniging heeft tot doel om voor de deelnemende OCMW’s gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tot doel hebben de deelnemende OCMW’s in hun opdracht te ondersteunen. ART. 3: Aan alle OCMW’s van het arrondissement Dendermonde wordt de mogelijkheid geboden om in de vereniging in te stappen, maar minimum vier OCMW’s dienen zich te engageren om dit op te starten. ART. 4: Het principe van evenredige participatie over de aangesloten besturen wordt gehanteerd, ongeacht het inwonersaantal van de betreffende gemeente. ART. 5: Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.
PUNT 7 :GOEDKEURING INFORMATIEVEILIGHEIDSBELEID EN VEILIGHEIDSPLAN De raad, Gelet op het feit dat het OCMW Berlare aangesloten is op het netwerk van de Kruispuntbank; Gelet op de opgelegde na te streven veiligheidsdoelstellingen vastgelegd in de minimale normen van de Kruispuntbank 2011; 8/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op norm 5.1 van de minimale veiligheidsnormen dat stelt dat het OCMW “over een formeel, geactualiseerd en door de Directie goedgekeurd beleid voor informatieveiligheid moet beschikken”; Gelet op norm 6.1 dat o.a. stelt dat het OCMW “in het bezit moet zijn van een veiligheidsplan dat door de verantwoordelijke instantie van de betrokken instelling werd goedgekeurd.” Gelet op het ontwerp van het informatieveiligheidsbeleid in bijlage; Gelet op het ontwerp van het veiligheidsplan in bijlage Gelet op de bespreking en goedkeuring op het MAT van 7 mei 2014; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: Het informatieveiligheidsbeleid, versie1- mei 2014, voor het OCMW Berlare goed te keuren ART. 2: Het veiligheidsplan 2014-2017 goed te keuren
PUNT 8 :ARBEIDSREGLEMENT : GEDEELTELIJKE HERVASTSTELLING De raad, Gelet op het goedgekeurde arbeidsreglement in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22/11/2012 en 13/03/2013 dat definitief in voege ging op 01/05/2013; Gelet op het feit dat het keukenpersoneel voortaan met een 0,5 VTE minder werkt; Gelet op het feit dat hiervoor een aanpassing van het uurrooster noodzakelijk is; Gelet op het feit dat deze nieuwe uurroosters werden uitgehangen op de site; dat binnen de nieuwe uurroosters rekening werd gehouden met ieders wensen; Gelet op het feit dat de wijziging van deze uurroosters werd besproken op het hoog overlegcomité dd. 4 april 2014; Gelet op het feit dat geen opmerkingen genoteerd werden binnen de voorziene wettelijke termijn en dat dit als een eenparig gunstig advies wordt beschouwd; Gelet dan ook op het voorstel voorliggende nieuwe uurroosters voor het keukenpersoneel goed te keuren; Gelet op de verzoening over het arbeidsreglement van 24 oktober 2013, waarvan verslag werd opgemaakt door de algemene directie Toezicht op de Sociale Wetten; dat hierin werd bepaald dat de uurroosters voor de interieurverzorging van de Vlindertuin zouden worden ingevoerd na een proefperiode van 6 maanden (tot einde april 2014) indien de partijen geen opmerkingen ter zake doen. De regeling kan dan als permanent worden beschouwd; dat het dus aangewezen is ook deze uurroosters nu definitief toe te voegen aan het arbeidsreglement Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: Het arbeidsreglement dat in voege ging op 01/05/2013 gedeeltelijk hervast te stellen en de nieuwe uurroosters voor het keukenpersoneel en de interieurverzorging Vlindertuin goed te keuren met ingang van heden.
De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 21 u 15. 9/10
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris
Gunther Cooreman Voorzitter
10/10
