VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 31 MEI Openbare zitting

Baron Tibbautstraat 29a

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 31 MEI 2012 Aanwezig:

Verontschuldigd:

Gunther Cooreman, Voorzitter Marleen Lateir, Bart Van Malderen, Ingrid Rogiers, Erna Peelman, Helena Lateir, Marleen Abbeel, Greta Van Boven, Raadsleden Hilde Van der Jeugt, Secretaris Katja Gabriels, Burgemeester wnd. Martha Tackaert, Raadslid

Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 03.

Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 26 APRIL 2012 De raad, Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 26 april 2012 goed te keuren. PUNT 2 :AANVRAAG TOT ERKENNING VOOR ONBEPAALDE DUUR ALS WOONZORGCENTRUM De raad, Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid van 4 maart 2010 tot erkenning van het WZC Ter Meere met ingang van 25 oktober 2009 tot en met 31 oktober 2012 onder het nummer CE 926 voor maximaal 120 woongelegenheden; Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid van 4 maart 2010 tot erkenning van het WZC Ter Meere als rust- en verzorgingstehuis met ingang van 25 oktober 2009 tot en met 31 oktober 2012 onder het nummer VZB 077 voor 79 bedden; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 betreffende de procedures voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 februari 1997 tot vaststelling van de procedures voor de erkenning en sluiting van rust- en verzorgingstehuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen en samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten Gelet op het feit dat er een rechtsgeldige beslissing nodig is om de nodige erkenning aan te vragen om de desbetreffende voorziening uit te baten; Gelet op de vigerende wetgeving terzake ; Stemresultaat: Unaniem 1/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

BESLUIT: ARTIKEL 1: een aanvraag tot verlenging van de erkenning voor onbepaalde duur van het WZC Ter Meere te richten aan het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid – Team Ouderenzorg – Koning Albert II-laan 35 bus 33 te 1030 BRUSSEL

PUNT 3 :VERBINTENIS OM TE VOLDOEN AAN DE BEPALINGEN MBT DE KWALITEIT VAN DE GEZONDHEIDS- EN WELZIJNSVOORZIENINGEN De raad, Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 betreffende de procedures voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 februari 1997 tot vaststelling van de procedures voor de erkenning en sluiting van rust- en verzorgingstehuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen en samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten; Gelet op het decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen; Gele top het Ministerieel Besluit van 10 december 2001 inzake kwaliteitszorg in de rusthuizen, centra voor kortverblijf, serviceflats en woningcomplexen met dienstverlening; Gelet op de beslissing van de raad tot aanvraag van verlening van de erkenning van het WZC Ter Meere; Gelet op het feit dat deze aanvraag ook een verbintenis omvat waarbij het bestuur zich akkoord verklaart om binnen een termijn van één jaar na de datum van de erkenningsbeslissing te voldoen aan de bepalingen over de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:

Unaniem

ARTIKEL 1: In het kader van de aanvraag tot erkenning van het WZC Ter Meere de verbintenis aan te gaan om binnen een termijn van één jaar na de datum van de erkenningsbeslissing te voldoen aan de bepalingen over de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen; PUNT 4 :WELZIJN OP HET WERK: GLOBAAL PREVENTIEPLAN EN JAARACTIEPLAN 2012: GOEDKEURING De raad, Gelet op het globale preventieplan in het kader van de audit welzijn op het werk; Gelet op het feit dat het preventieplan jaarlijks dient geactualiseerd en geconcretiseerd te worden in een jaarlijks actieplan veiligheid; Gelet op het voorliggende jaaractieplan 2012 dat werd opgesteld door de interne en externe preventieadviseur; Gelet op het feit dat het globale preventieplan en jaaractieplan veiligheid 2012 ook op het vakbondsoverleg van 3 mei 2012 werd voorgelegd; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; 2/57


Stemresultaat: BESLUIT:

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Unaniem

ARTIKEL 1: Het globale preventieplan en voorliggende jaaractieplan Welzijn op het werk 2012 van OCMW Berlare goed te keuren zoals vermeld in bijlage.

3/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

GLOBAAL PREVENTIEPLAN 20122015 bedrijf verantwoordelijke datum Datum laatste aanpassing

# 5 5.1 5.1.1 5.1.1.1

5.1.1.2

5.1.1.3 5.1.1.4 5.1.1.5

OCMW BERLARE Gunther Cooreman 31/01/2011 20/02//2012

Risico's en doelstellingen te nemen maatregel Codex Welzijn TITEL I: ORGANISATIESTRUCTUUR Hoofdstuk III: Algemene principes betreffende welzijn Doelstellingen De beleidsverklaring van het kwaliteitshandboek nazien: info betreffende veiligheid opnemen. Risico-Inventarisatie en -evaluatie Risicoanalyse van werkposten/functies, specifieke locaties.

Globaal preventieplan Jaarlijks actieplan Taken van de hiërarchische lijn

prio

1

verantwoordelijke middelen '11 '12 '13 '14 '15 X X X X Werkgever X

De risicoanalyse up-to-date brengen na afwerking van de nieuwe functiebeschrijvingen. Check ook via de nieuwe werkpostfiches die opgemaakt worden in 2011.

2

IPA + EPA

Werkpostfiche administratie opmaken: cfr. andere werkpostfiches in 2011

1

IPA + EPA

X X

X

X

X X X

X

X X

4/57


5.1.1.6

5.1.1.7

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Aan de hiërarchische lijn doelstellingen toewijzen betreffende het welzijn op het werk. Via opleidingsmodule.

3

De hiërarchische lijn informeren over zijn verplichtingen via opleidingsmodule (zie punt 5.1.1.6)

3

Opleiding van de hiërarchische lijn en van de werknemers Een opleiding organiseren voor de hiërarchische lijn. Risico's en preventiemaatregelen die inherent zijn aan de uitgeoefende activiteiten Algemene informatie betreffende risico's en De bestaande onthaalbrochure nakijken welzijn voor alle personeelsleden en aanvullen in functie van welzijn en preventie De opleidingen noteren die aan de werknemers worden gegeven.

5.1.1.8

2

2

X X

WG + IPA + EPA

2

Intern noodplan Het bestaande intern noodplan evalueren in functie van de evacuatieoefeningen: - Aanpassingen actiekaarten - Introductie markering kamerdeuren - Eventueel aanpassing zonemeldingen brandcentrale

5.1.1.9

Werkgever

IPA+EPA

X X

Recht het werk te onderbreken De werknemers informeren over hun recht het werk te onderbreken - De procedure en de lijst van de plaatsen vermelden in de onthaalbrochure. Check bestaande onthaalbrochure

5.1.1.10 Arbeidsongevallen 5.1.1.11 De ongevallen aangeven 5.1.1.12 Jaarverslag van de Dienst Toezicht op het Welzijn

2

X X X X

X X

X X

X X X

X X X

X X

IPA + HR

X X X

X X X X X X

5/57


5.1.2 5.1.2.1

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Hoofdstuk IV: Maatregelen in verband met het gezondheidstoezicht op de werknemers Lijst van de risicoposten Op basis van de risicoanalyse de verschillende lijsten opstellen die zijn vereist door de wetgeving betreffende het gezondheidstoezicht. Lijst opvragen bij de EDPB. De lijsten ieder jaar aanpassen en ze voorleggen aan de arbeidsgeneesheer.

5.1.2.2 5.1.2.3

5.1.2.4

5.1.3 5.1.3.1 5.1.3.2 5.1.3.3

X

X X X X

X X

X X

X X

X

X

2

2

Werkgever

Preventieve medische onderzoeken Onderzoek bij werkhervatting Contacteren van externe dienst voor planning van de onderzoeken bij werkhervatting. (Onderworpen werknemers met 4 opeenvolgende weken afwezigheid)

3

Personeelsdienst

De werknemers informeren van het recht op het vragen van een spontane raadpleging bij de preventieadviseur arbeidsgeneesheer. Opnemen in de onthaalbrochure.

2

IPA + HR

Spontane raadpleging

X X X

X X X X X X X X X X X X

X X

Hoofdstuk V : Maatregelen over psychosociale belasting veroorzaakt door het werk Risicoanalyse Aanduiding gespecialiseerde preventieadviseur en vertrouwenspersoon Specifieke preventiemaatregelen

6/57


|

9290 Berlare

Specifieke preventiemaatregelen

5.2 5.2.1 5.2.1.1 5.2.1.2 5.2.1.3 5.2.1.4 5.2.2 5.2.2.1 5.2.2.2

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Erover waken dat de noodzakelijke maatregelen genomen worden en meer bepaald dat een interne procedure ingevoerd wordt die erop gericht is een persoon die meent slachtoffer te zijn van ongewenst gedrag, enerzijds op te vangen en de nodige informatie te geven en anderzijds een snelle en onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon of de bevoegde preventieadviseur voorzien;

2

Werkgever

Bijhouden van een register met een beperkte toegang (enkel voor de bevoegde personen) wanneer uw personeel in contact komt met derden.

1

Vertrouwenspersoon

TITEL II: ORGANISATORISCHE STRUCTUREN Hoofdstuk I: De interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk Aanstelling van een preventieadviseur Wettelijke documentatie Verslag van de IDPB Identificatiedocument van de IDPB Hoofdstuk IV: De comités voor preventie en bescherming op het werk Vergadering van het CPBW Huishoudelijk reglement Een huishoudelijk reglement opstellen rekening houdend met de verplichtingen die worden opgelegd in de Codex betreffende het welzijn op het werk. Het huishoudelijk reglement voorleggen aan het Comité ter goedkeuring.

5.3 5.3.1

TITEL III: ARBEIDSPLAATSEN Hoofdstuk I: Basiseisen

X X 3

Werkgever

3 X X 7/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

5.3.1.1 Afdeling 1: Veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk 5.3.1.1.1 Opleiding en voorlichting van de werknemers De werknemers moeten geïnformeerd zijn In de brochure betreffende het welzijn op wat de signalering in de onderneming het werk de lijst vermelden van de betreft. belangrijkste signaleringen die in de onderneming worden gebruikt. Check onthaalbrochure. 5.3.1.1.2 5.3.1.2 5.3.2 5.3.2.1 5.3.2.1.1 5.3.2.1.2

Aan te brengen signalering Afdeling 2: Bescherming van de werknemers tegen tabaksrook Hoofdstuk II: Nutsvoorzieningen Afdeling 1: Elektrische Installaties Risicobeoordeling en algemene preventiemaatregelen Werken aan elektrische installaties Aannemers of onderaannemers kunnen in In de procedure 'werken met derden' de contact komen met elektrische installaties informatie opnemen over de niet conforme die niet conform her AREI zijn. elektrische installaties en de te nemen preventiemaatregelen.

X X 2

IPA + HR

2

X

5.3.2.1.3 Eerste en periodieke controles Oplijsting van de periodieke controles: - Contract(en) periodieke onderzoeken/controles - Controle door EDTC - Controles door bevoegde personen 5.3.2.1.4 Bekwaamheid en opleiding van de werknemers en instructies voor de werknemers De werknemers opleiden over de risico's inherent aan het gebruik, de uitbating en het werken aan elektrische installaties. Instructies opstellen

X

1

Technische dienst

X X

1

Werkgever

X X

1

X

8/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Werknemers die belast kunnen worden met werkzaamheden met mogelijk elektrisch risico opleiden tot BA4 of BA5. 5.3.2.1.5 5.3.3 5.3.3.2 5.3.3.2.1

5.4 5.4.1 5.4.1.1

5.4.1.2

5.4.1.3

Documentatie Hoofdstuk IV: Bijzondere arbeidsplaatsen Afdeling 10: Ruimten met risico's voor werknemers door een explosieve atmosfeer Explosieveiligheidsdocument (ATEX) Het ATEX-document opstellen. Check opslag zuurstofflessen en oplaadstations hef- en tilhulpen. TITEL IV: OMGEVINGSFACTOREN EN FYSISCHE AGENTIA Hoofdstuk III: Geluidsomgeving Risicobeoordeling Voer een risicobeoordeling uit naar de blootstelling aan lawaai. Vooral in functie van de activiteiten van de technische dienst en eventueel voor bepaalde keukenactiviteiten.

1

X

2

EDPB

2

IPA + EPA

X X

X

Indien de deskundigheid nodig om deze metingen uit te voeren niet aanwezig is in het bedrijf dient men een beroep te doen op de externe dienst voor preventie en bescherming.

2

X

Een studie (laten) verrichten met als doel te evalueren of het risico lawaai aan de bron kan verminderd worden in functie van de technische mogelijkheden en de beschikbare middelen om het risico te beheersen.

2

X

Algemene maatregelen

Maatregelen bij overschrijding van actiewaarde

9/57


5.4.1.4

5.5 5.5.1

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Ter beschikking stellen van gehoorbescherming voor aan lawaai blootgestelde werknemers en deze motiveren ze te dragen.

1

X

Indien de bovenste actiewaarden overschreden worden, moeten de volgende maatregelen getroffen worden: - Opstellen en uitvoeren van een technisch/organisatorisch programma om de blootstelling aan lawaai tot een minimum te beperken. - Afbakening en signalisatie van de betrokken werkposten, en indien mogelijk, beperkte toegang tot deze werkposten. - Verplicht gebruik van gehoorsbescherming - De werknemers worden onderworpen aan een gezondheidstoezicht met regelmatige controle van het gehoor door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer

1

X

Stel een lijst op van alle werknemers die in aanmerking komen voor het gezondheidstoezicht. Organiseer voor al deze mensen in samenwerking met de externe dienst voor preventie & bescherming op het werk de gezondheidsbeoordelingen en het audiometrisch onderzoek.

1

Gezondheidstoezicht

TITEL V: CHEMISCHE, KANKERVERWEKKENDE, MUTAGENE EN BIOLOGISCHE AGENTIA Hoofdstuk I: Chemische agentia

X

X 10/57


5.5.1.1

5.5.1.2

5.5.1.3

5.5.1.5

5.5.1.6 5.5.1.7 5.5.1.8 5.5.1.9

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Inventaris Chemische Agentia Stel een inventaris op van alle chemische agentia die aanwezig zijn of zouden kunnen zijn in het bedrijf.

2

IPA + verantwoordelijken

X X

X

X

X

Zorg dat van alle chemische agentia het veiligheidsinformatieblad ter beschikking is in de taal van de gebruikers. (MSDS fiches) Actualiseren van de aanwezige fiches.

2

IPA + aankoop

X X

X X

X X

X X

Er dient een goed gedocumenteerde schriftelijke risicobeoordeling door de werkgever te gebeuren.

2

IPA + EPA

De voorgestelde preventiemaatregelen dienen in het globaal preventieplan te worden opgenomen.

2

Voor de aanvang van nieuwe werkzaamheden met chemische agentia moet er voorafgaandelijk een risicobeoordeling uitgevoerd worden.

3

Veiligheidsinformatiebladen

Risicobeoordeling x

x

Nieuwe chemische agentia

Algemene preventiemaatregelen Bijzondere preventiemaatregelen Fysisch-chemische eigenschappen Maatregelen bij incidenten, ongevallen en noodsituaties Stel een noodplan op met procedures die betrekking hebben op de informatie en instructies betreffende de maatregelen in geval van noodsituaties met chemische agentia.

3

5.5.1.10 Waarschuwing en communicatiemiddelen 11/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

5.5.1.13 Informatie en opleiding 5.5.3 Hoofdstuk III: Biologische agentia 5.5.3.1 Risicobeoordeling

5.5.3.2 5.5.3.3 5.5.3.4 5.5.3.5 5.5.3.6 5.5.3.7

5.5.3.8 5.5.3.9

Lijst van de blootgestelde werknemers Lijst van de blootgestelde werknemers

X Voer een risicobeoordeling uit van deze werkzaamheden en bepaal de duur, de mate en de aard van de blootstelling in samenwerking met de arbeidsgeneesheer. Neem de maatregelen die uit de risicobeoordeling voortvloeien. Check via de risicopostenlijst van de EDPB.

1

Zie via risicopostenlijst EDPB.

1

IPA + EPA

X X

2

IPA + EPA

X X

2

Technische dienst

Algemene preventiemaatregelen Bijzondere preventiemaatregelen Hygiënische maatregelen Werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen Informatie en formatie Op basis van de risicopostenlijst en de werkpostfiches. Ook op te nemen in de onthaalbrochure. Gezondheidstoezicht en vaccinatie Legionella Voer het beheersplan uit en noteer alle genomen maatregelen en bijhorende relevante gegevens in een register. Regelmatige temperatuurcontroles.

5.5.4 5.5.4.1

X X

X X X X

X X

X X

Hoofdstuk IV: Bijzondere bepalingen betreffende asbest Asbestinventaris

12/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Stel de asbestinventaris op voor de twee serviceflat gebouwen en alle gebouwen waar werknemers sporadisch tewerkgesteld worden (LOI, SVK, ...)

1

Vooraleer sloopwerken, renovatiewerken uit te voeren, nagaan door destructief onderzoek of er geen asbesthoudend materiaal verborgen aanwezig is. Zo ja moet eerst dit materiaal verwijderd worden, door een erkend asbestverwijderaar, alvorens de sloopwerken aan te vatten.

1

Leg de asbestinventaris voor aan de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer, en de preventieadviseur arbeidsveiligheid. Het advies van de preventieadviseurs moet schriftelijk gegeven worden.

1

De inventaris en de schriftelijke adviezen van arbeidsgeneesheer en preventieadviseur arbeidsveiligheid worden voorgelegd aan het CPBW.

1

De asbestinventaris moet ter beschikking zijn van de inspectie. Het al dan niet aanwezig zijn van een asbestinventaris dient in het jaarverslag te worden opgenomen.

1 1

IPA + EPa

X

X

X

X

X

X

X

X

13/57


5.5.4.2

5.5.4.3

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Bij aanwezigheid van het asbest dient men jaarlijks de risicoanalyse te herhalen, daar door slijtage van het materiaal of wijziging van omgevingsfactoren, ... de kans op het vrijgeven van asbestvezels reëel is. Duid een verantwoordelijke aan voor de jaarlijkse opvolging.

1

De risicobeoordeling dient aan het BOC en aan de betrokken werknemers voor advies te worden voorgelegd.

1

Indien uit de nog op te stellen inventarislijst blijkt dat er asbesthoudende materialen aanwezig zijn dient men een beheersprogramma op te stellen.

1

Alle asbesthoudende materialen dienen te worden voorzien van een pictogram. Jaarlijks dient het beheersprogramma te worden herzien. Stel een verantwoordelijke aan.

1

Beheersplan

Uitvoeren van werkzaamheden aan of in de omgeving van asbesthoudende materialen Asbestinventaris en te nemen preventiemaatregelen tegen ontvangstbewijs overhandigen aan derden die werkzaamheden uitvoeren, om te vermijden dat het asbesthoudend materiaal zou beschadigd worden.

IPA + EPA

1

3

14/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Wanneer beschadiging van het asbesthoudend materiaal niet kan vermeden worden, moet dit eerst verwijderd worden door een erkend verwijderaar. Vraag advies aan uw externe preventiedienst. 5.6 5.6.1 5.6.1.1

5.6.1.2

5.6.1.3 5.6.1.4

5.6.1.5

TITEL VI: ARBEIDSMIDDELEN Hoofdstuk I: Algemene bepalingen Inventaris van de arbeidsmiddelen

X X Een inventaris opstellen die voor elk arbeidsmiddel vermeldt welke documenten in de onderneming beschikbaar zijn en welke documenten nog moeten worden opgesteld of aangevraagd.

2

X X

Uitvoeren van de aankoopprocedure check door de interne preventieadviseur bij aankoop van nieuwe arbeidsmiddelen.

3

X X

Keuze van een nieuw arbeidsmiddel

Opleiding van de werknemers Instructiefiches Opstellen van instructiefiches voor alle Voor de arbeidsmiddelen waarvoor nog arbeidsmiddelen - check bij aankoop nieuwe geen instructiefiches bestaan: opstellen en arbeidsmiddelen ter beschikking stellen van de betrokken werknemers. Bij aankoop nieuwe arbeidsmiddelen: VIK

3

IPA + EPA

X X

X X X X

X X

X X

3

IPA + EPA

X X

X X X X

X X

X X

Verslag van indienststelling Stel voor elk arbeidsmiddel een verslag van indienststelling op.

5.6.1.7

3

Onderhoud van de arbeidsmiddelen

15/57


5.6.2 5.6.2.1 5.6.2.1.1 5.6.2.1.2

5.6.2.1.3 5.6.2.4 5.6.2.5 5.6.2.5.1

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Een schema opstellen voor het preventief onderhoud van de arbeidsmiddelen. Op te nemen in de overzichtslijst van de arbeidsmiddelen.

3

Check bestaande onthaalbrochure: i.v.m. alles wat betrekking heeft op de gezondheid en veiligheid in verband met hun beeldschermwerkpost.

2

Hoofdstuk II: Specifieke bepalingen Afdeling I: Beeldschermen Analyse van de beeldschermwerkposten Voorlichting en opleiding van de werknemers

Gezondheidscontrole Afdeling IV: Werkzitplaatsen en rustzitplaatsen Afdeling V: Arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte Ladders Alle ladders nummeren en er een inventaris van opstellen. Controleren of de ladders voldoen aan de maatstaven van het KB. Een standaardcontrolelijst opstellen voor de inspectie van de ladders + een procedure invoeren voor de controle ervan.

IPA + HR

X X

2

TD

X X

2

Bevoegd persoon

X

2

IPA + EPA

X

Werk- en veiligheidsinstructies opstellen voor het gebruik van de ladders.

2

IPA + EPA

X

De persoon aanstellen die bevoegd is in de onderneming.

2

X X

De aangestelde persoon een opleiding laten volgen.

2

X

5.6.2.5.2 Gebruik van steigers - Opleiding

16/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

De werknemers die de steigers (de)monteren een opleiding laten volgen.

2

X

De werknemers die op de steiger werken een opleiding laten volgen.

2

X

5.6.2.5.3 Documenten die nodig zijn in geval van een steiger De fabrikant vragen om de ontbrekende documenten en/of deze laten opstellen door de bevoegde persoon.

3

X X

Nagaan of de steigers conform het KB zijn.

3

X X

Nieuwe steigers aankopen of de steigers vóór 19/07/2006 in overeenstemming brengen met het KB.

3

X

5.6.2.5.4 Conformiteit van de steigers:

5.7 5.7.1 5.7.1.1 5.7.2 5.7.2.1 5.7.2.2

5.7.2.3

5.7.2.4

TITEL VII: INDIVIDUELE UITRUSTING Hoofdstuk I: Werkkledij Risicoanalyse en -beoordeling - Het dragen van werkkledij Hoofdstuk II: Persoonlijke beschermingsmiddelen Risicoanalyse en -beoordeling - Bepaling van het PBM per functie/werkpost Beoordeling van het aan te kopen PBM Bij ter beschikking stellen van nieuwe PBM - een risiscobeoordeling uitvoeren.

3

Handleidingen, richtlijnen Voor elk PBM dat in de onderneming wordt gebruikt, de handleidingen en de richtlijnen opstellen ten behoeve van de werknemers.

3

X X

Een register opstellen met de PBM's die in de onderneming worden gebruikt.

3

X

Keuze - Aankoop - Bestelling - Ingebruikneming

X

X X

X

X

17/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Bij aankoop nieuwe PBM - advies van de IPA. 5.7.2.5

5.8.2.2

5.8.2.3 5.8.3 5.8.3.1

X

Gebruik van de PBM's De verplichtingen van de werknemers inzake het gebruik van de PBM's vermelden in de onthaalbrochure.

5.8 5.8.1 5.8.1.1 5.8.1.2 5.8.2 5.8.2.1

3

TITEL VIII: BIJZONDERE WERKNEMERSCATEGORIEËN EN WERKSITUATIES Hoofdstuk I: Moederschapsbescherming Risicoanalyse Preventiemaatregelen en gezondheidstoezicht Hoofdstuk II: Jongeren op het werk Risicoanalyse Uitvoeren van een risicoanalyse vooraleer een jongere aan het werk gaat.De analyse moet rekening houden met het feit dat jongeren soms onvoldoende opletten wat betreft veiligheid en dat het ontwikkeling soms nog niet voltooid is.

2

IPA + EPA

X X

X

X

X X

1

Controleren dat de jongeren geen verboden activiteiten uitoefenen. (voor uitzonderingen zie punt 3.8.2.2.). Opmaken algemene werkpostfiche.

1

Controleer of alle voorwaarden vervuld zijn bij de tewerkstelling van jongeren in uw bedrijf.

2

Afwijkingen

Gezondheidstoezicht Hoofdstuk III: Stagiairs Risicoanalyse

18/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Controleer of er een risicoanalyse uitgevoerd werd alvorens de stagair van start gaat. Opmaken van algemene werkpostfiche per functie die door stagiairs kan uitgevoerd worden. 5.8.3.2 5.8.3.3 5.8.5 5.8.5.1 5.8.5.2 5.8.5.3 5.8.6 5.8.6.1

5.8.6.2 5.8.6.3 6 6.1 6.1.1

Uitwisseling van informatie Gezondheidstoezicht Hoofdstuk V: Werknemers belast met het manueel hanteren van lasten Organisatorische maatregelen en risico-evaluatie Informatie en opleiding van de werknemers Gezondheidstoezicht Hoofdstuk VII: Nachtarbeiders en werknemers in ploegendienst Risicoanalyse Alarmering bij noodsituaties in de nacht activering van het principe telefoonketting via andere WZC in de nabije omgeving.

1

1

Werkgever

X X X

Gezondheidstoezicht Eerste en dringende hulpverlening Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk BIJZONDERE BEPALINGEN BETREFFENDE WERKZAAMHEDEN UITGEVOERD DOOR ONDERNEMINGEN VAN BUITENAF OF DOOR UITZENDKRACHTEN Werkzaamheden van werkgevers of zelfstandigen van buitenaf Werken met derden Inventarislijst van uw 'veilige' contractoren. 3 Werkgever Als er werken door een contractor uitgevoerd moeten worden, neem in het contract steeds de verplichtingen van de contractor op het gebied van veiligheid en gezondheid op. Maak een document 'Werken met derden' op en laat deze door alle contractoren ondertekenen.

3

Werkgever

X X X X

19/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Controleer alle contractoren of ze wel degelijk de richtlijnen volgen. Het is aan te raden om dit steekproefs-gewijs te doen en dit aan de hand van een checklist.

3

Alle opdrachtgevers

X

Maak een checklist voor het opvolgen en het registreren van de contractoren. Voor externe vrachtwagenchauffeurs is het aan te raden om enkele beperktere richtlijnen aan de receptie en toegangspoorten uit te hangen. Doe dit in de verschillende landstalen.

3

X

3

X

Volg regelmatig de goede werking van de procedure op. De IPA moet in de procedure o.a. bij voorbereiding van de werkzaamheden betrokken worden. Vermeld in het contract wie het initiatief neemt omtrent het onderzoek bij een arbeidsongeval

3

X

3

X

3

X

7 7.1 7.1.1 7.1.1.1

ARAB Titel II - Algemene bepalingen betreffende de arbeidshygiëne alsmede de veiligheid en de gezondheid van de arbeiders Hoofdstuk I - Bepalingen betreffende de veiligheid van de arbeiders. Afdeling I - Bescherming tegen aanraking met werktuigen en werktuigdelen Schriftelijke instructies betreffende de 3 kledijdracht in de nabijheid van machines opmaken (geen loshangende kledij, geen dassen, geen juwelen, de haren samenbinden). Onthaalbrochure.

X X X X X

7.1.1.2

Afdeling II: Beveiliging tegen weggeslingerde brokken, scherven en andere kwetsende of schadelijke agentia

X

20/57


|

9290 Berlare

Lichtdoorlatende wanden en deuren (draaideuren, schuifdeuren, grote glaspartijen) 7.1.1.5 7.1.1.6.1 7.1.1.6.2 7.1.1.6.4 7.1.1.6.5 7.1.1.6.6 7.1.1.6.7 7.1.1.6.8 7.1.1.6.9 7.1.1.7 7.1.1.8

7.1.1.9

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Een markering voorzien op ooghoogte

3

Werkgever

X

Afdeling IVbis- Arbeidsplaatsen in open lucht Classificatie Uitgangswegen en ontruiming Verwarming van de lokalen Voorkoming van brand Brandbestrijdingsmiddelen Waarschuwing en alarm. Organisatie van de brandbestrijding Informatie van het personeel Plannen Afdeling VI.-Werkzaamheden in de plaatsen waar gevaarlijke gassen kunnen voorhanden zijn Arbeidsplaatsen in open lucht Afgezonderd tewerkgestelde werknemers Er dient nog een uitgebreidere 2 risicoanalyse te gebeuren of er geen andere werkposten zijn waar werknemers alleen werken.

Afdeling X. Voorkomingsbeleid Collectieve beschermingsmiddelen

X

Stel een procedure 'Afzonderlijk tewerkgestelde werknemers' op. Bepaal in deze procedure welke taken nooit door een afzonderlijk tewerkgestelde werknemer mogen uitgevoerd worden. Op te nemen in de werkpostfiche na risicoanalyse.

2

IPA + EPA

X

Bestelbon CBM aanvullen met extra eisen en goedkeuring door de IPA. Bestelprocedure opstellen Attesten opvragen

3

Werkgever

X X

X X X X

X X

X X

3

Werkgever

X

X X

X

X

21/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Indienststellingsverslagen CBM opstellen 7.1.2 7.1.2.1 7.1.2.1.1

7.1.2.1.2 7.1.2.1.3

7.1.2.2 7.1.2.2.1 7.1.2.2.2 7.1.2.2.3 7.1.3 7.1.3.1 7.1.3.1.1 7.1.3.1.2 7.1.3.1.3

3

IPA + HL + WG

Veiligheidsinstructies opstellen 3 IPA + HL + WG HOOFDSTUK II.- BEPALINGEN BETREFFENDE DE HYGIËNE OP DE ARBEIDSPLEKKEN Afdeling I: Arbeidsklimaat Luchtverversing Wanneer klachten geformuleerd worden De luchtverversing kan gecontroleerd 3 Werkgever door werknemers. worden, onder andere door de CO2 waarde te meten als voorbeeld Controleren van de relatieve vochtigheid in 3 de lokalen Verlichting Temperatuur Temperatuurmetingen voorzien op 3 Werkgever verscheidene dagen Afdeling II: Sanitaire installaties Kleedkamers en Wasplaatsen Refter Toiletten HOOFDSTUK III.- BEPALINGEN BETREFFENDE DE GEZONDHEID VAN DE WERKNEMERS Afdeling III: Aan de door ongeval of door ongesteldheid getroffenen te verlenen eerste hulp en dringende verzorging Lokaal voor dringende hulpverlening Dringende hulpverlening Verbanddoos Voorzie een EHBO koffer in de wagens die 2 IPA + verantwoordelijke EHBO gebruikt worden door de technische dienst. Inhoud conform nieuw KB EHBO

X

X X

X

X

X

X X

X

X

X X X X X

22/57


8 8.1

9 9.1 9.1.1

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

De EHBO-hulpverlener of zijn aangestelde moet regelmatig de inhoud van de verbandkisten en de staat van het materiaal controleren. Hij/Zij moet ervoor zorgen dat de verbandkisten regelmatig bijgevuld worden en dat de vervallen producten vervangen worden.

2

IPA + verantwoordelijke EHBO

X

Introductie verplichte documenten conform nieuw KB EHBO

2

IPA + verantwoordelijke EHBO

X

AREI Voorwaarden om de Kwalificatie BA4 / BA5 toe te kennen Bepaalde personen beschikken niet over Vastleggen van de personen die een een BA4 en BA5 machtiging elektrische machtiging moeten hebben. De personen die een machtiging moeten hebben en die niet voldoende geïnformeerd zijn over het elektrische risico, inschrijven voor een vorming BA4 en/of BA5, afhankelijk van het type werkzaamheden.

X 3

Werkgever

X X

3

Werkgever

X

Een document opstellen dat de naam van de werknemer vermeldt en duidelijk vaststelt voor welke competenties en voor welke elektrische installaties de competentie geldig is.

3

Werkgever

X

Stel een EDTC aan voor het uitvoeren van indienststellingskeuring en periodieke keuring voor het nieuwe WZC.

1

Werkgever

X X

VERPLICHTE KEURINGEN INSTALLATIES Elektriciteit

23/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Duid in het bedrijf een verantwoordelijke aan die de keuringen opvolgt en de inbreuken laat verhelpen De keuringsverslagen moeten kunnen voorgelegd worden aan de inspectie 9.2 9.2.1 9.2.2

9.2.4

1

Werkgever

X

Verantwoordelijke keuringen

SPECIFIEKE ARBEIDSMIDDELEN Arbeidsmiddelen waarvan de veiligheid afhangt van de wijze van installatie (vb. stellingen, steigers, kranen) Arbeidsmiddelen die door slijtage of andere invloeden aanleiding kunnen geven tot gevaarlijke situaties (vb. ladders, noodladders, lift op voertuig, vorkliften, transpalettes, ...) Arbeidsmiddelen onderhevig aan slijtage of Duid in het bedrijf een bevoegd persoon 3 Werkgever andere invloeden (o.a. aan (en geef die persoon dan ook de weersomstandigheden) moeten regelmatig nodige opleiding terzake) die de controles gecontroleerd worden. dient uit te voeren.

X X X

Houd een registratie bij van de uitgevoerde controles. Het is aan te raden een stellingkaart aan te brengen met de datum en de conclusies van het laatste nazicht.

3


X

Het register met de controles is ter beschikking te houden van de bevoegde inspectie.

3


X

Contacteer een EDTC om de verplichte keuringen uit te voeren: jaarlijkse keuring van de structuur, geraamtes, ... en driemaandelijks voor alle onderdelen die een invloed kunnen hebben op de veiligheid (kabels, schijven, trommels, hijstoebehoren, ...). Bezorg hen de inventaris.

1

Werkgever

Hefwerktuigen, hef- en hijstoebehoren

x X

24/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Duid iemand aan die aan de gemaakte opmerkingen het passende gevolg kan geven. Houd de keuringsverslagen ter beschikking van de inspectie. 9.2.5

9.3 9.3.2

3

3

Liften Duid een EDTC aan voor de periodieke controle van de liften (om de 3 maand indien de lift onderhouden worden door een onderhoudsfirma die geen ISO certificaat heeft, om de 6 maand indien de bedoelde onderhoudsfirma wel een ISO certificaat heeft).

1

Werkgever

X X

De keuringsverslagen dienen ter beschikking gehouden te worden van de inspectiediensten.

3


X

Maak een inventaris van alle brandbestrijdingsmiddelen, alarm- en detectiesystemen. Stel een bevoegd persoon aan en leid die persoon op. Registreer (datum, vaststellingen, naam controleur) deze controles. Houd het register ter beschikking van de inspectie en de brandweer.

2

Technische dienst

X

2

Werkgever

X

3

Bevoegd persoon

X

3

Bevoegd persoon

X

BRANDBEVEILIGING Controles brandpreventie

25/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

JAARACTIEPLAN 2012

Datum laatste aanpassing

# 5 5.1 5.1.1 5.1.1.1

5.1.1.2

5.1.1.3 5.1.1.4 5.1.1.7

bedrijf OCMW BERLARE verantwoordelijke Gunther Cooreman datum 31/01/2011 20/02//2012

Risico's en doelstellingen Codex Welzijn TITEL I: ORGANISATIESTRUCTUUR Hoofdstuk III: Algemene principes betreffende welzijn Doelstellingen

te nemen maatregel

prio verantwoordelijke

De beleidsverklaring van het kwaliteitshandboek nazien: info betreffende veiligheid opnemen.

1

Werkpostfiche administratie opmaken: cfr. andere werkpostfiches in 2011

1

'12 X X X X X

Werkgever

Risico-Inventarisatie en -evaluatie

Globaal preventieplan Jaarlijks actieplan Risico's en preventiemaatregelen die inherent zijn aan de uitgeoefende activiteiten

middelen

X X IPA + EPA X X X

26/57


|

9290 Berlare

Algemene informatie betreffende risico's en welzijn voor alle personeelsleden 5.1.1.8

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

De bestaande onthaalbrochure nakijken en aanvullen in functie van welzijn en preventie

2 WG + IPA + EPA

Intern noodplan Het bestaande intern noodplan evalueren in functie van de evacuatieoefeningen: - Aanpassingen actiekaarten - Introductie markering kamerdeuren - Eventueel aanpassing zonemeldingen brandcentrale

5.1.1.9

X

IPA+EPA

Recht het werk te onderbreken De werknemers informeren over hun recht het werk te onderbreken - De procedure en de lijst van de plaatsen vermelden in de onthaalbrochure.Check bestaande onthaalbrochure

X X

X X

2

IPA + HR 5.1.1.10 5.1.1.11 5.1.1.12 5.1.2 5.1.2.1

5.1.2.2 5.1.2.3

Arbeidsongevallen De ongevallen aangeven Jaarverslag van de Dienst Toezicht op het Welzijn Hoofdstuk IV: Maatregelen in verband met het gezondheidstoezicht op de werknemers Lijst van de risicoposten De lijsten ieder jaar aanpassen en ze voorleggen aan de arbeidsgeneesheer. Preventieve medische onderzoeken Onderzoek bij werkhervatting

X X X X X X

2 Werkgever

X X

27/57


5.1.2.4

5.2.2 5.2.2.1 5.3 5.3.1 5.3.1.1 5.3.1.1.1

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Contacteren van externe dienst voor planning van de onderzoeken bij werkhervatting. (Onderworpen werknemers met 4 opeenvolgende weken afwezigheid)

3

De werknemers informeren van het recht op het vragen van een spontane raadpleging bij de preventieadviseur arbeidsgeneesheer. Opnemen in de onthaalbrochure.

2

X

Personeelsdienst

Spontane raadpleging

Hoofdstuk IV: De comités voor preventie en bescherming op het werk Vergadering van het CPBW TITEL III: ARBEIDSPLAATSEN Hoofdstuk I: Basiseisen Afdeling 1: Veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk Opleiding en voorlichting van de werknemers De werknemers moeten geïnformeerd zijn wat de In de brochure betreffende het welzijn op signalering in de onderneming betreft. het werk de lijst vermelden van de belangrijkste signaleringen die in de onderneming worden gebruikt. Check onthaalbrochure.

X X

IPA + HR X X X X X X X

2

IPA + HR

5.3.2 Hoofdstuk II: Nutsvoorzieningen 5.3.2.1 Afdeling 1: Elektrische Installaties 5.3.2.1.3 Eerste en periodieke controles Oplijsting van de periodieke controles: - Contract(en) periodieke onderzoeken/controles - Controle door EDTC - Controles door bevoegde personen

1

Technische dienst

X X X X

28/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

5.3.2.1.4 Bekwaamheid en opleiding van de werknemers en instructies voor de werknemers De werknemers opleiden over de risico's inherent aan het gebruik, de uitbating en het werken aan elektrische installaties. Instructies opstellen Werknemers die belast kunnen worden met werkzaamheden met mogelijk elektrisch risico opleiden tot BA4 of BA5. 5.4.1 5.4.1.3

X X

1 Werkgever 1 1

X X

Ter beschikking stellen van gehoorbescherming voor aan lawaai blootgestelde werknemers en deze motiveren ze te dragen.

1

X X X

Indien de bovenste actiewaarden overschreden worden, moeten de volgende maatregelen getroffen worden: - Opstellen en uitvoeren van een technisch/organisatorisch programma om de blootstelling aan lawaai tot een minimum te beperken. - Afbakening en signalisatie van de betrokken werkposten, en indien mogelijk, beperkte toegang tot deze werkposten. - Verplicht gebruik van gehoorsbescherming - De werknemers worden onderworpen aan een gezondheidstoezicht met regelmatige controle van het gehoor door de preventieadviseurarbeidsgeneesheer

1

X

Hoofdstuk III: Geluidsomgeving Maatregelen bij overschrijding van actiewaarde

29/57


5.5 5.5.1 5.5.1.1

5.5.1.2

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

TITEL V: CHEMISCHE, KANKERVERWEKKENDE, MUTAGENE EN BIOLOGISCHE AGENTIA Hoofdstuk I: Chemische agentia Inventaris Chemische Agentia Stel een inventaris op van alle chemische agentia die aanwezig zijn of zouden kunnen zijn in het bedrijf.

X X X X

2 IPA + verantwoordelijken

Veiligheidsinformatiebladen Zorg dat van alle chemische agentia het veiligheidsinformatieblad ter beschikking is in de taal van de gebruikers. (MSDS fiches) Actualiseren van de aanwezige fiches.

X X

2

IPA + aankoop 5.5.3 5.5.3.2 5.5.3.7

5.5.3.9

5.5.4 5.5.4.1

Hoofdstuk III: Biologische agentia Lijst van de blootgestelde werknemers Lijst van de blootgestelde werknemers

Zie via risicopostenlijst EDPB.

1

Op basis van de risicopostenlijst en de werkpostfiches. Ook op te nemen in de onthaalbrochure.

2

Voer het beheersplan uit en noteer alle genomen maatregelen en bijhorende relevante gegevens in een register. Regelmatige temperatuurcontroles.

2

IPA + EPA

Informatie en formatie

X X IPA + EPA

Legionella

X X

Technische dienst

Hoofdstuk IV: Bijzondere bepalingen betreffende asbest Asbestinventaris Stel de asbestinventaris op voor de twee serviceflat gebouwen en alle gebouwen waar werknemers sporadisch tewerkgesteld worden (LOI, SVK, ...)

X X X

X X X

1

IPA + EPa 30/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Het al dan niet aanwezig zijn van een asbestinventaris dient in het jaarverslag te worden opgenomen. 5.6 5.6.1 5.6.1.4

TITEL VI: ARBEIDSMIDDELEN Hoofdstuk I: Algemene bepalingen Instructiefiches Opstellen van instructiefiches voor alle arbeidsmiddelen check bij aankoop nieuwe arbeidsmiddelen

Voor de arbeidsmiddelen waarvoor nog geen instructiefiches bestaan: opstellen en ter beschikking stellen van de betrokken werknemers.Bij aankoop nieuwe arbeidsmiddelen: VIK

1

X

3

X X X X

IPA + EPA 5.6.1.5

Verslag van indienststelling Stel voor elk arbeidsmiddel een verslag van indienststelling op.

X X

3 IPA + EPA

5.6.2 Hoofdstuk II: Specifieke bepalingen 5.6.2.1 Afdeling I: Beeldschermen 5.6.2.1.2 Voorlichting en opleiding van de werknemers Check bestaande onthaalbrochure: i.v.m. alles wat betrekking heeft op de gezondheid en veiligheid in verband met hun beeldschermwerkpost.

X X X X

2

IPA + HR 5.7 5.7.2 5.7.2.4

TITEL VII: INDIVIDUELE UITRUSTING Hoofdstuk II: Persoonlijke beschermingsmiddelen Keuze - Aankoop - Bestelling - Ingebruikneming Bij aankoop nieuwe PBM - advies van de IPA.

5.7.2.5

Gebruik van de PBM's

3

X X X X X

31/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

De verplichtingen van de werknemers inzake het gebruik van de PBM's vermelden in de onthaalbrochure. 5.8.6 5.8.6.1

7 7.1

7.1.1 7.1.1.1

7.1.1.2

Hoofdstuk VII: Nachtarbeiders en werknemers in ploegendienst Risicoanalyse Alarmering bij noodsituaties in de nacht activering van het principe telefoonketting via andere WZC in de nabije omgeving. ARAB Titel II - Algemene bepalingen betreffende de arbeidshygiëne alsmede de veiligheid en de gezondheid van de arbeiders Hoofdstuk I - Bepalingen betreffende de veiligheid van de arbeiders. Afdeling I - Bescherming tegen aanraking met werktuigen en werktuigdelen Schriftelijke instructies betreffende de kledijdracht in de nabijheid van machines opmaken (geen loshangende kledij, geen dassen, geen juwelen, de haren samenbinden). Onthaalbrochure. Afdeling II: Beveiliging tegen weggeslingerde brokken, scherven en andere kwetsende of schadelijke agentia Lichtdoorlatende wanden en deuren (draaideuren, schuifdeuren, grote glaspartijen)

2

X IPA + EPA X X X

1

Werkgever X X

X X X

3

X Een markering voorzien op ooghoogte

3

X Werkgever

7.1.1.9

Afdeling X. Voorkomingsbeleid Collectieve beschermingsmiddelen

Bestelbon CBM aanvullen met extra eisen en goedkeuring door de IPA. Bestelprocedure opstellen

3

Attesten opvragen Indienststellingsverslagen CBM

3 3

X X Werkgever Werkgever IPA + HL + WG

X X 32/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

opstellen Veiligheidsinstructies opstellen 7.1.3

HOOFDSTUK III.- BEPALINGEN BETREFFENDE DE GEZONDHEID VAN DE WERKNEMERS

7.1.3.1

Afdeling III: Aan de door ongeval of door ongesteldheid getroffenen te verlenen eerste hulp en dringende verzorging

7.1.3.1.2 Dringende hulpverlening 8 AREI 8.1 Voorwaarden om de Kwalificatie BA4 / BA5 toe te kennen Bepaalde personen beschikken niet over een BA4 en BA5 machtiging

3

IPA + HL + WG

X X

X

Vastleggen van de personen die een elektrische machtiging moeten hebben.

3

De personen die een machtiging moeten hebben en die niet voldoende geïnformeerd zijn over het elektrische risico, inschrijven voor een vorming BA4 en/of BA5, afhankelijk van het type werkzaamheden.

3

Een document opstellen dat de naam van de werknemer vermeldt en duidelijk vaststelt voor welke competenties en voor welke elektrische installaties de competentie geldig is.

3

X X X X Werkgever X

Werkgever

9 9.1 9.1.1

X

Werkgever

VERPLICHTE KEURINGEN INSTALLATIES Elektriciteit Stel een EDTC aan voor het uitvoeren van indienststellingskeuring en periodieke keuring voor het nieuwe

X X X X

1 Werkgever

33/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

WZC.

Duid in het bedrijf een verantwoordelijke aan die de keuringen opvolgt en de inbreuken laat verhelpen 9.2.4

1

X Werkgever

Hefwerktuigen, hef- en hijstoebehoren Contacteer een EDTC om de verplichte keuringen uit te voeren: jaarlijkse keuring van de structuur, geraamtes, ... en driemaandelijks voor alle onderdelen die een invloed kunnen hebben op de veiligheid (kabels, schijven, trommels, hijstoebehoren, ...). Bezorg hen de inventaris.

X X

1

Werkgever 9.2.5

Liften Duid een EDTC aan voor de periodieke controle van de liften (om de 3 maand indien de lift onderhouden worden door een onderhoudsfirma die geen ISO certificaat heeft, om de 6 maand indien de bedoelde onderhoudsfirma wel een ISO certificaat heeft).

1

De keuringsverslagen dienen ter beschikking gehouden te worden van de inspectiediensten.

3

X X

Werkgever

9.3 9.3.2

BRANDBEVEILIGING Controles brandpreventie

X Verantwoordelijke keuringen X X

34/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Maak een inventaris van alle brandbestrijdingsmiddelen, alarm- en detectiesystemen.

2

Stel een bevoegd persoon aan en leid die persoon op.

2

Registreer (datum, vaststellingen, naam controleur) deze controles.

3

Houd het register ter beschikking van de inspectie en de brandweer.

3

X Technische dienst X Werkgever X Bevoegd persoon X Bevoegd persoon

35/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

PUNT 5 :GOEDKEURING AFSPRAKENNOTA EN OPNAME- EN VERBLIJFSOVEREENKOMST SERVICEFLATS De raad, Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het feit dat er een nieuwe opname- en verblijfsovereenkomst en een nieuwe afsprakennota van de serviceflats dient opgemaakt te worden conform het nieuwe Woonzorgdecreet; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:

Unaniem

ARTIKEL 1: De afsprakennota en de opname-en verblijfsovereenkomst voor de serviceflats Boerenkrijghof en de Zilverberk goed te keuren als volgt ;

Serviceflats Boerenkrijghof Baron Tibbautstraat 31 9290 Overmere Erkenningsnummer CE 1794

Serviceflats Zilverberk Dorp 99 9290 Berlare Erkenningsnummer: CE 1771

OPNAME- EN VERBLIJFSOVEREENKOMST M.B.T. DE SERVICEFLATS VAN HET OCMW BERLARE: DAKFLAT Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Berlare dat het bovengenoemd serviceflatgebouw beheert, en vertegenwoordigd wordt door : Gunther Cooreman, voorzitter Hilde Van der Jeugt, secretaris hierna het OCMW genoemd hierna de bewoner(s) genoemd, voornaam naam geboren te Berlare op verklaren te zijn overeengekomen:

/ /20

, voorheen wonende te

te 9290 Berlare.,

Artikel 1: woonvoorziening Het OCMW verbindt zich ertoe aan de bewoner met ingang van / /20 een serviceflat in serviceflats De Zilverberk/Boerenkrijghof nr. gelegen te Dorp 99/Baron Tibbautstraat 31 ter beschikking te stellen, bestaande uit en uitgerust zoals beschreven in de afsprakennota (art. 11). Bij de ingebruikname van de flat dient de bewoner zich te vergewissen van de goede staat van deze flat. Opmerkingen ter zake moeten door de bewoner schriftelijk geformuleerd worden en dit in tweevoud waarvan één voor ieder van de partijen en dit binnen de acht dagen na het overhandigen van de sleutels. Art. 2: financiële regeling De dagprijs bedraagt momenteel € 21,97. In de dagprijs zijn inbegrepen (art.8 afsprakennota): 36/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

• Nutsvoorzieningen : water, elektriciteit, verwarming • Kabel-TV • Ophaling huisvuil • Gebruik en onderhoud gemeenschappelijke ruimten • Verzekering van het gebouw • Oproepsysteem in geval van nood Er dient een waarborg betaald te worden die gelijk is aan 30 maal de dagprijs zijnde: € 659,10. Dit bedrag wordt gedeponeerd en geblokkeerd op een spaarrekening bij Belfius bank. In de dagprijs zijn volgende kosten niet inbegrepen : • onderhoud van de flat; • voeding en kleding; • zorgen met betrekking tot lichaamshygiëne alsmede medische en verpleegkundige zorgen; • farmaceutische kosten; • telefoon; • de verzekeringskosten van alle voorwerpen, eigendom van de bewoner en in gebruik/bezit door hem/haar; evenals de familiale verzekering • brandvrije gordijnen te bestellen via het OCMW en door de bewoner te installeren. • De kosten die voortvloeien uit het benutten of gebruiken van diensten en leveringen, van andere OCMW-diensten of van privé-diensten, dienen door de bewoner rechtstreeks met deze diensten vereffend te worden. De dagprijs is vatbaar voor herziening. De herziening gebeurt door een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW mits goedkeuring van het Ministerie van Economische Zaken. Het OCMW doet van een voorgenomen prijsverhoging mededeling aan de bewoner en wel tenminste 30 dagen voor de datum van ingang van die verhoging. De prijs, berekend volgens bovenstaande bepalingen, zal maandelijks en vooraf aan het OCMW betaald worden, na ontvangst van de verblijfsfactuur. Eventueel bijkomend aan te rekenen prijzen voor werkelijk verleende diensten, zullen achteraf gefactureerd worden zoals aankoop van was- en droogjetons. De betaling gebeurt door storting of overschrijving op de rekening van het OCMW. Op de factuur wordt duidelijk vermeld: • de identiteit van de bewoner; • het aantal dagen verblijf en wanneer het verblijf minder dan een volle maand bestrijkt, de begin- en de einddatum; • het gevraagde dagbedrag; 37/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

• een gedetailleerde opgave van extra vergoedingen met de vermelding van aard, aantal en bedrag; • het totaal verschuldigde netto bedrag; • het bedrag verschuldigd door de bewoner. Bezwaren tegen deze factuur moeten bij het OCMW ingediend worden binnen de acht dagen na afgifte van de factuur aan de bewoner of aan de personen die voor de betaling instaan. Art.3: Huur van garage Bewoners die in het bezit zijn van een wagen en een rijbewijs, zijn in de mogelijkheid een garage te huren aan €0,83 per dag. Indien alle garages in gebruik zijn zal de bewoner op een wachtlijst worden geplaatst waarbij de datum van inschrijving de plaats op de wachtlijst zal bepalen.  Wenst een garage te huren  Wenst geen garage te huren Art. 4: duur en beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur en vangt aan op …/…../20…. Het staat iedere bewoner vrij de flat definitief te verlaten mits de instelling minstens 30 dagen voor de datum van vertrek daarvan schriftelijk te verwittigen. Indien de bewoner zich niet houdt aan deze opzeggingstermijn zal een opzeggingsvergoeding aangerekend worden ten bedrage van maximaal 30 maal de dagprijs. Het OCMW heeft het recht deze overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen: • Indien een overplaatsing naar een andere woongelegenheid of instelling kan gebeuren mits beider toestemming of indien de geneesheer van oordeel is dat de lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner(s) van die aard is dat de woongelegenheid niet meer of onvoldoende geschikt is om te beantwoorden aan zijn/haar noden en dat een overplaatsing naar een meer aangepaste instelling geboden is. Het OCMW verbindt zich ertoe voor dit passend en evenwaardig verblijf te zorgen en de opzegtermijn zolang te verlengen (art. 14 en 15 afsprakennota); • indien blijkt dat de bewoner voor het aangaan van de overeenkomst met het OCMW onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt die zo essentieel zijn, dat het OCMW deze overeenkomst niet zou hebben aangegaan; • indien in andere gevallen dan deze bedoeld in de punten hierboven, zich een zodanige situatie voordoet dat van het OCMW in redelijkheid niet kan gevergd worden dat zij de overeenkomst in stand houdt. De opzegging geschiedt schriftelijk. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout in de uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij zich hierop beroepen om aan de overeenkomst een einde te laten stellen. De bewoner is gehouden, in geval van opzegging of van onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst, de woongelegenheid te ontruimen de dag waarop de overeenkomst een einde neemt.

38/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Bij overlijden van de bewoner, vrijwillig of verplicht ontslag is de huurprijs verschuldigd tot wederinhuring van de flat met een maximum van 30 dagen (hoofdstuk 4 van de afsprakennota). Indien de woning binnen deze termijn niet ontruimd is, wordt de opzegperiode verlengd tot de dag van volledige ontruiming. Tijdens de opzeggingsperiode mag het OCMW de woning vrij bezoeken met andere kandidaat-huurders, in afspraak met de huurder(s). De bewoner zal, indien hij/zij de flat, om welke reden ook ontruimt, deze woongelegenheid met de erbij horende uitrusting proper en in goede staat afleveren, met afgifte van de erbij horende sleutels. Zo niet, zullen de gemaakte kosten voor het vervangen van het slot en de sleutels worden aangerekend. Art. 5: diverse bepalingen De serviceflat mag maximaal door twee personen worden bewoond en mag niet onderverhuurd worden. Bij het overlijden van één van beide partners kan de overlevende partner verder de flat bewonen. Het OCMW heeft voor zijn huurders een verzekering afgesloten tegen brandschade, huurrisico's. De door de huurder meegebrachte inboedel is echter niet verzekerd. De onroerende voorheffing is ten laste van het OCMW. Jaarlijks zal de verantwoordelijke de flat controleren, de zorgcategorie van de bewoner vaststellen en de verzekering van de inboedel nakijken. Daarnaast heeft de verantwoordelijke het recht om op elk ogenblik de flat te controleren na de bewoner in kennis gesteld te hebben van dag en uur van zijn/haar bezoek. Alle gewone onderhouds- en herstellingswerken van apparatuur van de bewoner zijn voor rekening van de huurder. Onderhoud van de aan de bewoner ter beschikking gestelde apparaten zoals verwarmingsapparatuur, kookfornuis, koelkast, afzuigkap en oproepsysteem valt ten laste van het OCMW. Art. 6: slotbepalingen Deze overeenkomst kan gewijzigd worden met de instemming van de partijen. De bewoner verklaart een exemplaar van de afsprakennota te hebben ontvangen. Hij/zij verbindt zich ertoe, de bepalingen van deze afsprakennota en de daarin aangebrachte wijzigingen, die hem/haar ter kennis zijn gebracht, na te komen. De bewoner verbindt zich ertoe om bij opname de persoonlijke gegevens door te geven aan de opnameverantwoordelijke, die zullen worden bewaard in het persoonlijk dossier. Bij elke wijziging dient de bewoner de opnameverantwoordelijke hiervan op de hoogte te brengen.(Cfr. Art. 13 afsprakennota) Indien meer dan twee partijen de overeenkomst ondertekenen, zal deze moeten opgemaakt worden in zoveel originelen als er partijen zijn die een onderscheiden belang hebben (art. 1326 B.W.). Indien de inrichting kan aantonen dat de bewoner niet in staat is een schriftelijke overeenkomst te sluiten dient zij overleg te plegen met de naaste familie of zijn vertegenwoordiger. Opgemaakt in drie exemplaren te Berlare op …../…../20….. Elke partij verklaart een exemplaar van deze overeenkomst ontvangen te hebben. Voor het OCMW 39/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Naam: Hilde Van der Jeugt Functie: secretaris Handtekening:

Naam: Gunther Cooreman Functie: voorzitter Handtekening:

Naam bewoner(s): Handtekening (voorafgegaan door “gelezen en goedgekeurd”):

Serviceflats Boerenkrijghof Baron Tibbautstraat 31 9290 Overmere Erkenningsnummer CE 1794

Serviceflats Zilverberk Dorp 99 9290 Berlare Erkenningsnummer: CE 1771

OPNAME- EN VERBLIJFSOVEREENKOMST M.B.T. DE SERVICEFLATS VAN HET OCMW BERLARE: GEWONE FLAT Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Berlare dat het bovengenoemd serviceflatgebouw beheert, en vertegenwoordigd wordt door : Gunther Cooreman, voorzitter Hilde Van der Jeugt, secretaris hierna het OCMW genoemd hierna de bewoner(s) genoemd, voornaam naam geboren te ……. op verklaren te zijn overeengekomen:

/ /20

, voorheen wonende te

te 9290 Berlare.,

Artikel 1: woonvoorziening Het OCMW verbindt zich ertoe aan de bewoner met ingang van / /20 een serviceflat in serviceflats De Zilverberk/Boerenkrijghof nr. gelegen te Dorp 99/Baron Tibbautstraat 31 ter beschikking te stellen, bestaande uit en uitgerust zoals beschreven in de afsprakennota (art. 11). Bij de ingebruikname van de flat dient de bewoner zich te vergewissen van de goede staat van deze flat. Opmerkingen ter zake moeten door de bewoner schriftelijk geformuleerd worden en dit in tweevoud waarvan één voor ieder van de partijen en dit binnen de acht dagen na het overhandigen van de sleutels. Art. 2: financiële regeling De dagprijs bedraagt momenteel € 19,34. 40/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

In de dagprijs zijn inbegrepen (art.8 afsprakennota): • Nutsvoorzieningen : water, elektriciteit, verwarming • Kabel-TV • Ophaling huisvuil • Gebruik en onderhoud gemeenschappelijke ruimten • Verzekering van het gebouw • Oproepsysteem in geval van nood Er dient een waarborg betaald te worden die gelijk is aan 30 maal de dagprijs zijnde: € 580,20. Dit bedrag wordt gedeponeerd en geblokkeerd op een spaarrekening bij Belfius bank. In de dagprijs zijn volgende kosten niet inbegrepen : • onderhoud van de flat; • voeding en kleding; • zorgen met betrekking tot lichaamshygiëne alsmede medische en verpleegkundige zorgen; • farmaceutische kosten; • telefoon; • de verzekeringskosten van alle voorwerpen, eigendom van de bewoner en in gebruik/bezit door hem/haar; evenals de familiale verzekering • brandvrije gordijnen te bestellen via het OCMW en door de bewoner te installeren. • De kosten die voortvloeien uit het benutten of gebruiken van diensten en leveringen, van andere OCMW-diensten of van privé-diensten, dienen door de bewoner rechtstreeks met deze diensten vereffend te worden. De dagprijs is vatbaar voor herziening. De herziening gebeurt door een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW mits goedkeuring van het Ministerie van Economische Zaken. Het OCMW doet van een voorgenomen prijsverhoging mededeling aan de bewoner en wel tenminste 30 dagen voor de datum van ingang van die verhoging. De prijs, berekend volgens bovenstaande bepalingen, zal maandelijks en vooraf aan het OCMW betaald worden, na ontvangst van de verblijfsfactuur. Eventueel bijkomend aan te rekenen prijzen voor werkelijk verleende diensten, zullen achteraf gefactureerd worden zoals aankoop van was- en droogjetons. De betaling gebeurt door storting of overschrijving op de rekening van het OCMW. Op de factuur wordt duidelijk vermeld: • de identiteit van de bewoner; 41/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

• het aantal dagen verblijf en wanneer het verblijf minder dan een volle maand bestrijkt, de begin- en de einddatum; • het gevraagde dagbedrag; • een gedetailleerde opgave van extra vergoedingen met de vermelding van aard, aantal en bedrag; • het totaal verschuldigde netto bedrag; • het bedrag verschuldigd door de bewoner. Bezwaren tegen deze factuur moeten bij het OCMW ingediend worden binnen de acht dagen na afgifte van de factuur aan de bewoner of aan de personen die voor de betaling instaan. Art.3: Huur van garage Bewoners die in het bezit zijn van een wagen en een rijbewijs, zijn in de mogelijkheid een garage te huren aan €0,83 per dag. Indien alle garages in gebruik zijn zal de bewoner op een wachtlijst worden geplaatst waarbij de datum van inschrijving de plaats op de wachtlijst zal bepalen.  Wenst een garage te huren  Wenst geen garage te huren Art. 4: duur en beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur en vangt aan op …../…../20….. Het staat iedere bewoner vrij de flat definitief te verlaten mits de instelling minstens 30 dagen voor de datum van vertrek daarvan schriftelijk te verwittigen. Indien de bewoner zich niet houdt aan deze opzeggingstermijn zal een opzeggingsvergoeding aangerekend worden ten bedrage van maximaal 30 maal de dagprijs. Het OCMW heeft het recht deze overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen: • Indien een overplaatsing naar een andere woongelegenheid of instelling kan gebeuren mits beider toestemming of indien de geneesheer van oordeel is dat de lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner(s) van die aard is dat de woongelegenheid niet meer of onvoldoende geschikt is om te beantwoorden aan zijn/haar noden en dat een overplaatsing naar een meer aangepaste instelling geboden is. Het OCMW verbindt zich ertoe voor dit passend en evenwaardig verblijf te zorgen en de opzegtermijn zolang te verlengen (art. 14 en 15 afsprakennota); • indien blijkt dat de bewoner voor het aangaan van de overeenkomst met het OCMW onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt die zo essentieel zijn, dat het OCMW deze overeenkomst niet zou hebben aangegaan; • indien in andere gevallen dan deze bedoeld in de punten hierboven, zich een zodanige situatie voordoet dat van het OCMW in redelijkheid niet kan gevergd worden dat zij de overeenkomst in stand houdt. De opzegging geschiedt schriftelijk. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout in de uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij zich hierop beroepen om aan de overeenkomst een einde te laten stellen. 42/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

De bewoner is gehouden, in geval van opzegging of van onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst, de woongelegenheid te ontruimen de dag waarop de overeenkomst een einde neemt. Bij overlijden van de bewoner, vrijwillig of verplicht ontslag is de huurprijs verschuldigd tot wederinhuring van de flat met een maximum van 30 dagen (hoofdstuk 4 van de afsprakennota). Indien de woning binnen deze termijn niet ontruimd is, wordt de opzegperiode verlengd tot de dag van volledige ontruiming. Tijdens de opzeggingsperiode mag het OCMW de woning vrij bezoeken met andere kandidaat-huurders, in afspraak met de huurder(s). De bewoner zal, indien hij/zij de flat, om welke reden ook ontruimt, deze woongelegenheid met de erbij horende uitrusting proper en in goede staat afleveren, met afgifte van de erbij horende sleutels. Zo niet, zullen de gemaakte kosten voor het vervangen van het slot en de sleutels worden aangerekend. Art. 5: diverse bepalingen De serviceflat mag maximaal door twee personen worden bewoond en mag niet onderverhuurd worden. Bij het overlijden van één van beide partners kan de overlevende partner verder de flat bewonen. Het OCMW heeft voor zijn huurders een verzekering afgesloten tegen brandschade, huurrisico's. De door de huurder meegebrachte inboedel is echter niet verzekerd. De onroerende voorheffing is ten laste van het OCMW. Jaarlijks zal de verantwoordelijke de flat controleren, de zorgcategorie van de bewoner vaststellen en de verzekering van de inboedel nakijken. Daarnaast heeft de verantwoordelijke het recht om op elk ogenblik de flat te controleren na de bewoner in kennis gesteld te hebben van dag en uur van zijn/haar bezoek. Alle gewone onderhouds- en herstellingswerken van apparatuur van de bewoner zijn voor rekening van de huurder. Onderhoud van de aan de bewoner ter beschikking gestelde apparaten zoals verwarmingsapparatuur, kookfornuis, koelkast, afzuigkap en oproepsysteem valt ten laste van het OCMW. Art. 6: slotbepalingen Deze overeenkomst kan gewijzigd worden met de instemming van de partijen. De bewoner verklaart een exemplaar van de afsprakennota te hebben ontvangen. Hij/zij verbindt zich ertoe, de bepalingen van deze afsprakennota en de daarin aangebrachte wijzigingen, die hem/haar ter kennis zijn gebracht, na te komen. De bewoner verbindt zich ertoe om bij opname de persoonlijke gegevens door te geven aan de opnameverantwoordelijke, die zullen worden bewaard in het persoonlijk dossier. Bij elke wijziging dient de bewoner de opnameverantwoordelijke hiervan op de hoogte te brengen.(Cfr. Art. 13 afsprakennota) Indien meer dan twee partijen de overeenkomst ondertekenen, zal deze moeten opgemaakt worden in zoveel originelen als er partijen zijn die een onderscheiden belang hebben (art. 1326 B.W.). Indien de inrichting kan aantonen dat de bewoner niet in staat is een schriftelijke overeenkomst te sluiten dient zij overleg te plegen met de naaste familie of zijn vertegenwoordiger. Opgemaakt in drie exemplaren te Berlare op …../…../20…... 43/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Elke partij verklaart een exemplaar van deze overeenkomst ontvangen te hebben. Voor het OCMW Naam: Hilde Van der Jeugt Functie: secretaris Handtekening:


Naam bewoner(s): Handtekening (voorafgegaan door “gelezen en goedgekeurd”):

SERVICEFLATS AFSPRAKENNOTA

44/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Serviceflats Boerenkrijghof

Serviceflats De Zilverberk

Baron Tibbautstraat 31 9290 Overmere

Dorp 99 9290 Berlare

ERKENNINGSNUMMER CE 1794

ERKENNINGSNUMMER CE 1771

45/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

46/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

HOOFDSTUK 1. ALGEMENE SITUERING Artikel 1: beheer van de instelling Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) van Berlare beheert twee serviceflatgebouwen : • het serviceflatgebouw "De Zilverberk" gelegen te Dorp 99 te Berlare en erkend door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (Administratie Gezin en Maatschappelijk Welzijn) onder het nummer CE 1771. • het serviceflatgebouw "Boerenkrijghof" gelegen te Baron Tibbautstraat 31 te Overmere en erkend door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (Administratie Gezin en Maatschappelijk Welzijn) onder het nummer CE 1794. De raad van het OCMW van Berlare, Baron Tibbautstraat 29 a, beheert deze twee serviceflatgebouwen voor de gemeenschap. Art. 2: verantwoordelijke Het OCMW heeft een dagelijks verantwoordelijke voor elk serviceflatgebouw aangesteld. Deze verantwoordelijke verzekert de harmonieuze werking van de instelling volgens de regels die door het OCMW zijn vastgesteld en volgens de bevoegdheden die haar/hem werden toegekend. Art. 3: basisreglement Het onderhavig reglement van orde bevat praktische inlichtingen alsook de nodige basisafspraken die elke bewoner aanbelangen. Dit reglement werd door de raad bekrachtigd en door haar van toepassing verklaard op de twee serviceflatgebouwen.

HOOFDSTUK 2. OPNAMEVOORWAARDEN Art. 4: wie kan worden opgenomen? De serviceflats staan open voor validen en matig verzorgingsbehoevende bejaarden die de leeftijd bereikt hebben van 60 jaar. Het OCMW biedt huisvesting waarbij de persoonlijke, filosofische of godsdienstige overtuiging van elke bewoner volkomen geëerbiedigd wordt. De serviceflatbewoners behoren niet tot de categorieën van zorgbehoevendheid B of C van de katzschaal, tenzij er samengewoond wordt met een valide persoon of indien er intensieve, frequente, continue en maximale niet-inwonende mantelzorg aanwezig is. Art. 5: behandeling van de vraag tot opname Elke aanvraag tot opname wordt individueel onderzocht en behandeld door het orgaan van het OCMW dat ervoor bevoegd is met name de sociale dienst. De beslissing over de opname door de OCMW-raad gebeurt op basis van een voorafgaand administratief, financieel, sociaal en medisch onderzoek waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende voorgelicht werd omtrent de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de eraan verbonden kosten. Dit moet blijken uit een verslag opgemaakt door de maatschappelijk werker.

1/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Art. 6: opnameprioriteiten In de serviceflats worden bij voorrang de personen opgenomen die zijn ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Berlare. Bij uitputting van de wachtlijst inwoners kunnen nietinwoners worden opgenomen. Art. 7: opname- en verblijfsovereenkomst In overeenstemming met de wettelijke bepalingen (opname- en verblijfsovereenkomst) sluit het OCMW alvorens tot de opname over te gaan een overeenkomst af met de bewoner of met de personen of instanties die namens hem optreden. Daarin worden onder meer de financiële voorwaarden nader gespecifieerd. Art. 8: de dagprijs De dagprijs omvat de kosten voor huisvesting. Het verbruik van telefoon, poetsdienst, warme maaltijden, was, dokterskosten, geneesmiddelen en paramedische kosten, huur van de garage, verzekeringskosten inboedel, brandvrije gordijnen zijn niet inbegrepen in de dagprijs. • Volgende diensten worden in de forfaitaire dagprijs aangeboden : • de huisvesting in de serviceflat; • de organisatie van het oproepsysteem: de technische installatie, de personeelskost en werking; • het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten (inkom, gangen, trappen, lift, wasserette, polyvalente zaal,…) en de daar aanwezige meubelen; • het onderhoud van de technische installaties (lift, verwarming,…); • het onderhoud van de tuin en beplanting; • brandverzekering van het volledige serviceflatgebouw, de huurrisico’s en het verhaal der buren; • het onderhoud van de apparaten (verwarmingsapparatuur, kookfornuis, koelkast en afzuigkap) die ter beschikking gesteld worden aan de bewoners door het OCMW; • het ophalen van het huisvuil, inclusief de huisvuilbelasting; • de aansluiting op de nutsvoorzieningen; • de nutsvoorzieningen (verwarming, verlichting) van de gemeenschappelijke ruimten; • het individueel waterverbruik Art. 9: beheer van gelden De bejaarde mag in geen geval bij de opname, noch nadien, verplicht worden het beheer van zijn gelden en/of goederen of het bewaren ervan aan de inrichting, een beheerder van de inrichting, de dagelijks verantwoordelijke of een personeelslid toe te vertrouwen. Alleen indien dit schriftelijk met de bejaarde werd overeengekomen en mits toezicht van een commissie voorgezeten door een magistraat, een notaris of een bedrijfsrevisor kan het beheer van de gelden en/of goederen van de bejaarde of het bewaren ervan uitsluitend aan de dagelijks verantwoordelijke van de inrichting worden toevertrouwd. De leden van deze commissie zijn tot geheimhouding verplicht. De

2/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

kosten die dit toezicht meebrengen mogen onder geen enkel beding individueel ten laste worden gelegd van de bejaarde. Zij kunnen desgevallend alleen in de dagprijs worden verrekend.

HOOFDSTUK 3. OPNAMEMODALITEITEN Art. 10: onthaal De verantwoordelijke van het serviceflatgebouw, of de maatschappelijk werker organiseert het onthaal van de nieuwe bewoner. Daarbij worden zowel de kinderen en/of familieleden, personeelsleden evenals de aanwezige bewoners betrokken. Art. 11: de flat De bewoner krijgt de beschikking over een niet-bemeubelde flat bestaande uit inkomhal met 2 vestiairekasten, of 1 vestiaire kast & berging, woonkamer met parlofoon, 1 slaapkamer, ingerichte keuken bestaande uit keukenkasten en -laden met gootsteen, vuilnisemmer, bestekrek, elektrisch kookfornuis met 4 kookplaten, afzuigkap en koelkast met diepvriesvak, ingerichte badkamer met lavabo, spiegel, rekje en verlichting, douche met douchegordijn en toilet. Brandvrije gordijnen zijn verplicht en kunnen door het OCMW geïnstalleerd worden na aanvraag van de bewoner aan de dagelijks verantwoordelijke en deze zullen aangerekend worden via de factuur van de bewoner. De flat is uitgerust met een oproepsysteem waarbij de bewoner ten allen tijde een oproep kan doen naar het woonzorgcentrum. Vanuit het woonzorgcentrum wordt de bewoner gecontacteerd. Indien nodig zal een verpleegkundige zich ter plaatse begeven en de nodige hulp bieden. Behoudens haar/zijn uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen mag aan de bewoner geen andere flat worden toegewezen dan die welke hem bij de opneming toegekend werd. In voorkomend geval zal de individuele overeenkomst worden aangepast. De maatschappelijk werker kan steeds ondersteuning geven gedurende het verblijf. Art. 12: huur van een garage De mogelijkheid bestaat om een garage te huren. De garages worden enkel toegekend aan personen in het bezit van een wagen, mits voorlegging van persoonlijk rijbewijs en inschrijvingsbewijs van de wagen. Bovenop deze volgorde is bovendien de datum van inschrijving op de wachtlijst bepalend voor toekenning van een garage. De fietsen kunnen ondergebracht worden in een daartoe voorziene ruimte. Art 13: administratieve formaliteiten De verantwoordelijke vergewist er zich van in samenwerking met de familie dat de formaliteiten inzake en gepaard gaande met de woonstverandering (o.a. mutualiteit, pensioenkas, enz.) tijdig in orde gebracht worden. Per inwoner wordt er een individuele steekkaart opgesteld met de volgende gegevens : • volledige identiteit van de bewoner; • gegevens omtrent de behandelende geneesheer; • naam, adres en telefoonnummer van de persoon die in geval van nood moet verwittigd worden. De betrokkene kan vragen op die fiche ook haar/zijn godsdienstige of filosofische overtuiging te vermelden. Deze gegevens worden bijgehouden in het persoonlijk dossier.

3/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

HOOFDSTUK 4. MODALITEITEN AANGAANDE HET ONTSLAG / HET BEEINDIGEN VAN DE OVEREENKOMST. Art. 14: verplicht ontslag uit de instelling De bewoner zal ontslagen worden wanneer hij zich schuldig maakt aan : • het niet naleven van de afsprakennota; • het niet naleven van de opname- en verblijfsovereenkomst. De bewoner mag niet uit de serviceflat ontslagen worden tenzij wegens gedragingen die zwaar storend zouden zijn voor de medebewoners of voor de instelling zelf. De betrokkene dient evenwel vooraf gehoord te worden door het orgaan van het OCMW dat voor de opneming bevoegd is. Indien naar het oordeel van een geneesheer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is, verbindt de inrichting zich ertoe te zorgen voor een passend verblijf. Dit gebeurt in overleg met de bejaarde en/of met de personen of de instanties die voor de opneming instaan. Het OCMW zal de opzeggingstermijn zolang verlengen. (Cfr. Hoofdstuk 2 art.4) Art. 15: vrijwillig ontslag uit de instelling Het staat iedere bewoner vrij de flat definitief te verlaten mits de instelling minstens 30 dagen voor de datum van vertrek daarvan schriftelijk te verwittigen. Indien de bewoner zich niet houdt aan deze opzeggingstermijn zal een opzeggingsvergoeding aangerekend worden ten bedrage van maximaal dertig maal de dagprijs. Art. 16: overlijden Bij overlijden van de bewoner is de huurprijs verschuldigd tot wederverhuring van de flat met een maximum van 30 dagen. Bij gelijk welke vorm van ontslag, wordt de flat net & proper verlaten. Zo niet worden onderhoudskosten aangerekend.

HOOFDSTUK 5. VERBLIJFSMODALITEITEN Art. 17: principe Iedere bewoner gaat in principe vrij in en uit het flatgebouw. Om de organisatie en dienstverlening vlot te laten lopen wordt hem/haar evenwel gevraagd zich te houden aan een aantal afspraken. De bewoners dienen het personeel de gelegenheid te geven om zich op een normale wijze van hun taak te kwijten. Art. 18: langdurige afwezigheid Wanneer de bewoner elders overnacht of voor meerdere dagen zijn/haar flat verlaat (familiebezoek, opname in ziekenhuis) wordt hij/zij verzocht de flat af te sluiten en de dagelijks verantwoordelijke van het serviceflatgebouw, of de maatschappelijk werker daarvan op de hoogte te brengen. Indien mogelijk geeft de bewoner een adres of een telefoonnummer op waar hij/zij zo nodig bereikt kan worden.

4/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Art. 19: bezoek Alle dagen kan de bewoner bezoek ontvangen op zijn/haar flat. Het is aan de bewoners niet toegelaten andere personen in de flat op te nemen. Bij ernstige ziekte nochtans is het aan een familielid of naastbestaande toegelaten er 's nachts te slapen om de hulpbehoevende zieke bij te staan. Wanneer deze toestand zich voordoet dient de dagelijks verantwoordelijke of de maatschappelijk werker verwittigd te worden. Art. 20: hinderlijk lawaai De bewoners, bezoekers en personeel wordt gevraagd de rust in het gebouw niet te verstoren. Gedurende de uren tussen 12 uur en 14.30 u. en na 22 uur worden alle gerucht en lawaai vermeden. Wat het gebruik van radio- en televisietoestellen betreft, zullen de ontvangtoestellen tussen 12 uur en 14.30 u. en tussen 22 uur en 8 uur op uiterst zwak klankvolume worden ingesteld. Inbreuk op dit artikel kan leiden tot verplicht ontslag. Art. 21: maaltijden Het OCMW zorgt ervoor dat de bewoners de mogelijkheid hebben ten minste één maal per dag een warme maaltijd te ontvangen die bereid en verdeeld wordt met inachtneming van de voorschriften inzake zindelijkheid en hygiëne. Art. 22: onderhoud van de flat Het onderhoud van de flats wordt in principe overgelaten aan de bewoners. Wie wil, kan echter beroep doen op familie, een externe thuishulpdienst of de dienstencheque onderneming van het OCMW. De dagelijks verantwoordelijke, of de maatschappelijk werker krijgt hier eveneens de opdracht te waken over de netheid van de flats. Bij nalatigheid kunnen zij, na contact met bewoners en/of familie, verplichten tot het inschakelen van de poetsdienst. Art. 23: algemene afspraken De flat dient binnen de maand na betreding bemeubeld te zijn en volledig afgewerkt. Elke verandering aan om het even welk onderdeel van de flat dient vooraf aan de verantwoordelijke, of de technische dienst aangevraagd te worden. Bij nalatigheid zal een schadevergoeding gevraagd worden. Het is de huurder formeel verboden het gehuurde goed voor andere doeleinden dan de bewoning aan te wenden. Elke inbreuk op deze clausule geeft aanleiding tot de verbreking van rechtswege van onderhavige overeenkomst. Het is de huurder uitdrukkelijk verboden: • welke verandering ook aan de gehuurde flat aan te brengen; • krammen of nagels te slaan in de deuren en het houtwerk of om het even welke bekleding weg te nemen. De kosten die zouden voortspruiten uit de noodzakelijke herstellingen, zullen door de huurder worden gedragen; • werken uit te voeren die de vloeren kunnen beschadigen; • huisdieren te houden; • wasgoed te drogen buiten de vensters of balkons; • voorwerpen te plaatsen in de gangen of trappen;

5/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

• matten, tapijten of wat ook uit te kloppen vanuit de vensters; • fietsen dienen in de fietsenberging te worden gestald; • verwarmings- of kooktoestellen te gebruiken op gas; • buitenantennen voor radio- of TV-toestellen te plaatsen op gebouwen; • er kan enkel gerookt worden in de eigen flat of buiten. Er wordt gevraagd geen peuken achter te laten in de gangen, of openbare ruimtes. Het is verplicht om de sigaretten te doven in de daarvoor voorziene asbakken alvorens het gebouw te betreden; • voor het esthetisch uitzicht van het gebouw, is men verplicht voor elke flat dezelfde glasgordijnen (brandvertragend) aan te kopen. De gordijnen kunnen besteld worden via de maatschappelijk werker; • er wordt gevraagd om iedere dag de flat goed te verluchten; • men moet waken over de orde en de netheid van de gemeenschappelijke lokalen; • er wordt gevraagd om tijdig het huishoudelijk afval in de daartoe bestemde container te deponeren. Sluikstorten is verboden (bv. het wegwerpen van etensresten door de ramen,…); Er wordt nauwgezet gelet op de naleving van deze hygiënische voorschriften. De niet naleving ervan kan immers storend inwerken op de relaties en het samenleven van de bewoners van het flatgebouw. De verantwoordelijke kan passende maatregelen treffen, eventueel met verplicht ontslag tot gevolg.

HOOFDSTUK 6. MEDISCHE EN PHARMACEUTISCHE KOSTEN Art. 24: vrijheid van keuze geneesheer De bewoners kunnen vrij een geneesheer raadplegen. Art. 25: gezins- en huishoudelijke zorg Het OCMW verstrekt geen bestendige gezins- en huishoudelijke zorg. Wel wordt deze dienstverlening in het bereik gebracht van de bewoners die er naar eigen keuze, beroep kunnen op doen. Art. 26: opvolging gezondheidstoestand Het OCMW heeft het recht om de geestelijke en fysische gezondheidstoestand te volgen en daartoe de nodige schikkingen te treffen door haar aangestelde. Jaarlijks zal de aangestelde hiervoor controle uitoefenen aan de hand van de katz-schaal. Bij vragen omtrent levenseinde en laatste wilsbeschikkingen kan u steeds terecht bij de verantwoordelijke.

6/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

HOOFDSTUK 7. INSPRAAK EN ONDERZOEK VAN SUGGESTIES EN KLACHTEN VAN DE BEWONERS Art. 27: gebruikersraad Binnen het serviceflatgebouw functioneert een gebruikersraad die minimaal één maal per trimester vergadert. Elke bewoner kan er in principe deel van uit maken. De gebruikersraad kan advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de dagelijks verantwoordelijke van het serviceflatgebouw voor alle aangelegenheden die de algemene werking van de instelling betreffen. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt dat ter inzage ligt van de bewoners. Een exemplaar van dit verslag wordt bezorgd aan de dagelijks verantwoordelijke van het serviceflatgebouw. De dagelijks verantwoordelijke en het personeel kunnen uitgenodigd worden om de vergadering bij te wonen. Art. 28: suggesties, bemerkingen en klachten Suggesties, bemerkingen en klachten kunnen door de bewoner of door de gebruikersraad worden genoteerd op een klachtenformulier en gedeponeerd in de klachtenbus. Klachtenformulieren kan men terugvinden aan de klachtenbus. De klachtenprocedure wordt opgestart. Aan de indiener van een klacht wordt het gevolg dat aan de suggestie of klacht gegeven wordt, medegedeeld. Het bestaan van een gebruikersraad ontneemt aan geen enkele bewoner het recht om schriftelijk zijn klacht te richten aan de secretaris, de voorzitter of de raad van het OCMW.

HOOFDSTUK 8. MAATREGELEN VAN ALGEMEEN BELANG Art. 29: brandveiligheid Om zichzelf en de anderen niet in gevaar te brengen is het nodig dat de bewoners van het serviceflatgebouw een heel bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden wat brandgevaar kan opleveren. Daarom zijn volgende veiligheidsvoorzieningen uitgewerkt: • Elektrische apparaten zoals TV, radio, verlichtingstoestellen, e.d., snoeren daaronder begrepen, mogen enkel gebruikt worden nadat het bevoegde personeelslid ze heeft gecontroleerd. De bewoner zal ook zijn medewerking verlenen aan de periodieke controle van deze apparaten. Bij defect of beschadiging van snoeren, stekkers, stopcontacten, e.d. zal de bewoner het personeel onmiddellijk op de hoogte brengen. Roken in bed en in lokalen waar een rookverbod geldt en asbakken ledigen in prullenmanden zijn handelingen die gemakkelijk tot brand kunnen leiden. Ze worden dan ook ten strengste verboden. • De bewoners dienen zich vertrouwd te maken met de wegen waarlangs zij ingeval van nood uit de flat of het gebouw kunnen ontkomen. De richtlijnen die men tracht te volgen ingeval van brand worden duidelijk aangebracht op verschillende plaatsen in het gebouw. Bij brandoefeningen zullen de bewoners geholpen en begeleid worden om als dusdanig het geheel van reddingsoperaties en evacuatiemogelijkheden te begrijpen. Elke bewoner dient voor de ingebruikname van de flat een brandverzekering voor de inhoud van zijn/haar flat af te sluiten en legt hiervoor jaarlijks de nodige bewijzen voor. Wij verplichten u brandvertragende glasgordijnen aan te kopen (klasse M1). 7/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Art. 30: contacten tussen bewoners en personeel • Respect voor de bewoner De bewoners dienen door het personeel met beleefdheid, eerbied en welwillendheid behandeld te worden. Klachten hieromtrent worden niet aan het personeel maar rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de instelling gericht. • Respect voor het personeel Met het oog op een goede levenssfeer, geest en verstandhouding moet het personeel met beleefdheid, eerbied en welwillendheid behandeld worden. Daarom wordt elke bewoner verzocht geen opdrachten aan het personeel te geven. Er wordt gevraagd geen fooien en geschenken te geven aan personeelsleden. Personeelsleden zijn verplicht dit te melden aan de leidinggevende. • Verzorgd voorkomen Er wordt aan de bewoners gevraagd zichzelf te verzorgen en steeds een verzorgde kledij te dragen aangepast aan het ogenblik van de dag. Ook bedlegerige personen wordt gevraagd op dit vlak een bijzondere inspanning te leveren. Art. 31: legionellabesluit OCMW Berlare beschikt over een legionellabeheersplan en organiseert de nodige controles om de veiligheid van het water te controleren. Aan de bewoners wordt gevraagd om het water aan de verschillende tappunten regelmatig (wekelijks) te spoelen door het water gedurende enkele minuten te laten stromen.

HOOFDSTUK 9. TOEGANG TOT HET GEBOUW Elke bewoner krijgt na het ondertekenen van de verblijfsovereenkomst 2 sleutels van de flat die ook passen op de hoofdingang gelijkvloers (in voorkomend geval krijgt de bewoner ook 1 sleutel van de garage). Bij verlies of diefstal staat hij zelf financieel in voor de vervanging ervan. De sleutels kunnen enkel bijgemaakt worden door het OCMW. Hiervoor dient de dagelijks verantwoordelijke aangesproken te worden. Sleutels mogen niet doorgegeven worden aan derden.

HOOFDSTUK 10. KENNISGEVING VAN DE AFSPRAKENNOTA Alle bewoners gaan de verbintenis aan, de voorschriften van de afsprakennota na te leven. Deze afsprakennota is vastgesteld en kan gewijzigd worden bij beslissing door de raad van het OCMW. De afsprakennota werd goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW dd. 31/05/2012, en door het Agentschap Zorg en Gezondheid dd……/…../2012. Voor het OCMW Naam: Hilde Van der Jeugt Functie: secretaris Handtekening:

8/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57


PUNT 6 :DOORGANGSWONINGEN BARON TIBBAUTSTRAAT 33: MEERWERKEN: GOEDKEURING De raad, Gelet op de vraag van het OCMW Berlare om in de doorgangswoningen, een inbouwkleerkast in slaapgedeelte te voorzien met aan de achterzijde naar de leefruimte een rek. Gelet op het feit dat de eerste optie was om hieraan ook een schuifdeur te voorzien en alles uit te voeren in volkern Gelet op de besprekingen in de zitting van februari 2012 waarbij er discussie was over het feit dat deze kasten op plan waren voorzien maar niet in de meetstaat; dat er echter op veel plannen kasten worden getekend die niet in de meetstaat zitten, doordat hiermee niet altijd inbouwkasten bedoeld worden; dat het OCMW die eis niet hard kan maken. Gelet op onderstaande tabel met diverse offertes die hiervoor gevraagd werden en verkregen bij aannemer Everaert-Cooreman en waarbij gezocht werd naar goedkopere oplossingen inbouwkast doorgangswoning leveren en plaatsen inbouwkast

kast, deuren en legplanken

schuifdeur

offerte

per doorgangswoning totaalprijs totaalprijs

TOTAAL voor 5

excl btw

incl 12%btw

incl 12%btw

€ 3.355,98 € 3.758,70 €18.793,49 3/02/2012 volkern mdf € 2.180,98 € 2.442,70 €12.213,49 9/03/2012 mdf mdf € 1.355,98 € 1.518,70 € 7.593,49 5/05/2012 mdf geen Gelet op het feit dat een inbouwkast in mdf degelijk is en eenvoudig herstelbaar bij beschadigingen; dat er in het gehele concept steeds gestreefd is naar degelijkheid en duurzaamheid van de materialen; dat het tevens voldoende het slaapgedeelte afsluit van het woongedeelte; dat een losse kast kan meegenomen worden door de huurders; minder stevig is; bij het verplaatsen beschadigingen aan de muren kan veroorzaken; Gehoord het voorstel om een kast in mdf te plaatsen zonder schuifdeuren.

Gelet op het

verleende visum met nummer 2012 - 27;

Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat:

5 stemmen voor (Gunther Cooreman, Marleen Lateir, Ingrid Rogiers, Helena Lateir, Greta Van Boven) 3 stemmen tegen (Bart Van Malderen, Erna Peelman, Marleen Abbeel)

BESLUIT: ARTIKEL 1: : de meerprijs voor de wijzigingen van uitvoering ingebouwde kleerkast en wandrek in mdf in elke doorgangswoning Baron Tibbautstraat 33, 9290 Berlare goed te keuren voor een totaalbedrag van € 7.593,49, inclusief 12% BTW 9/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

ART. 2: Hulp in Woningnood hiervan op de hoogte te brengen. PUNT 7 :SCHAKELPOST EANDIS: DEFINITIEVE BESLISSING TOT VERKOOP EN HET VESTIGEN VAN EEN ERFDIENSTBAARHEID De raad, Gelet op de vraag van Eandis tot het oprichten van een nieuwe schakelpost te Berlare op het perceel sectie B, nr 403a van het OCMW Berlare Gelet op het feit dat de princiepsbeslissing hierover werd genomen door de raad in de zitting van 1 december 2011. Gelet op het feit dat men een terrein 110,75 m² zou willen aankopen en een erfdienstbaarheid vestigen op een terrein van +/-76 m²; Gelet op het plan van landmeter Annelies De Troyer uit Sint-Niklaas van 19 april 2012 Gelet op het schattingsverslag van mevrouw Roose, ontvanger der registratie te Lokeren, van 3 maart 2011 waarbij de grondwaarde voor verkoop op 80 euro/ m² geraamd wordt en de eenmalige vergoeding voor de erfdienstbaarheid forfaitair op 68 euro/m² (8860 euro + 5168 euro = 14028 euro) Gehoord het voorstel van de voorzitter om akkoord te gaan om dit deel van het perceel te verkopen aan Eandis tegen de prijs van 8860 euro en de erfdienstbaarheid te vestigen voor een eenmalige vergoeding van 5168 euro, vermeerderd met de bijkomende kosten (schattingsverslag aan 153,68 euro (betaald door OCMW), opmetingsplan en notariskosten (rechtstreeks te betalen door Eandis) Gelet op de vraag van Eandis naar de bepaling van het uitzicht van deze cabine en het feit dat dit werd overlegd met de gemeente Gelet op het feit dat de CD&V niet akkoord kan gaan omwille van het feit dat zij van mening zijn dat de cabine daar niet op zijn plaats staat; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat:

5 stemmen voor (Gunther Cooreman, Marleen Lateir, Ingrid Rogiers, Helena Lateir, Greta Van Boven) 3 stemmen tegen (Bart Van Malderen, Erna Peelman, Marleen Abbeel)

BESLUIT: ARTIKEL 1: akkoord te gaan om een deel van perceel te Berlare, sectie B nr 403a te verkopen aan Eandis tegen de prijs van 8860 euro en de erfdienstbaarheid te vestigen voor een eenmalige vergoeding van 5168 euro, vermeerderd met de bijkomende kosten (schattingsverslag aan 153,68 euro (betaald door OCMW), opmetingsplan en notariskosten (rechtstreeks te betalen door Eandis). Eandis dient ook op eigen kosten het voormelde perceel te laten afpalen door de landmeter. ART. 2: de voorzitter en de secretaris te machtigen om de verkoopsakte te ondertekenen. ART. 3: Eandis, Infrastructuur Schelde –Waas, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas hiervan op de hoogte te brengen. PUNT 8 :AKTENAME JAARVERSLAG WOONAKSENT 2011 De raad, De raad in openbare vergadering neemt akte van het jaarverslag 2011 van de vzw woonaksent. BESLUIT: Geen opmerkingen. 10/57


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

PUNT 9 :AKTENAME JAARVERSLAG 2011 DIENST VOOR SCHULDBEMIDDELING SAMENWERKINGSVERBAND EN AKTENAME JAARVERSLAG 2011 DIENST SCHULDBEMIDDELING OCMW BERLARE De raad, De raad in openbare vergadering neemt kennis van het jaarverslag 2011 van de dienst voor schuldbemiddeling van het samenwerkingsverband Berlare, Hamme, Lochristi, Waasmunster en Wichelen en neemt akte van het jaarverslag 2011 dienst schuldbemiddeling van OCMW Berlare. BESLUIT: Geen opmerkingen.

PUNT 10 :AKTENAME JAARVERSLAG HUURDERSBOND De raad, De raad in openbare vergadering neemt akte van het jaarverslag van de huurdersbond regio Dendermonde 2011. BESLUIT: Geen opmerkingen.

De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 20 u 45. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Hilde Van der Jeugt Secretaris

Gunther Cooreman Voorzitter

11/57

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 31 MEI Openbare zitting

Recommend Documents