Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 18 SEPTEMBER 2014 Aanwezig:
Verontschuldigd:
Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris
Afwezig:
Gabriels Katja, Burgemeester Vande Meirssche Luc, Raadslid afwezig voor PUNT 1 :, PUNT 2 : De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00.
Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 26 JUNI 2014 De raad, Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 26 juni 2014 goed te keuren. PUNT 2 :OCMW BERLARE: BESTEMMING SALDO REKENING 130000 De raad, Gelet op het feit dat het bedrag van de gemeentelijke bijdrage aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn jaarlijks werd gebudgetteerd op basis van een schema; Gelet op het feit dat bij het opstellen van de jaarrekening volgens de regels van de NOB (Nieuwe OCMWboekhouding) het bedrag van de werkelijke gemeentelijke bijdrage diende berekend te worden op basis van de werkelijke uitgaven en ontvangsten; Gelet op het feit dat het verschil tussen de gebudgetteerde en de werkelijke gemeentelijke bijdrage diende verrekend te worden in het eerstvolgende budget; Gelet op het feit dat sinds de opstart van de nieuwe OCMW-boekhouding in 2001 deze verrekening nooit heeft plaatsgevonden en de te veel ontvangen bedragen stilzwijgend werden behouden met het oog op de bouw van een nieuw woon-zorgcentrum; Gelet op het feit dat het verschil tussen de gebudgetteerde en de werkelijke gemeentelijke bijdrage jaarlijks op AR 130000 – Gemeentelijke bijdrage in werking en aflossingen - werd geboekt; Gelet op het feit dat deze rekening per 31/12/2013 een saldo vertoonde van 1.979.958,17 € en dit een schuld voorstelt van het OCMW aan de gemeente Berlare; Gelet op het feit dat de rekening 130000 in de Beleids- en beheerscyclus niet wordt gebruikt en er dus een bestemming dient te worden gegeven aan het saldo dat op deze rekening aanwezig is per 31/12/2013; Gelet op het feit dat anderzijds de gemeentelijke bijdrage van 2013 ten bedrage van 1.736.391,23 € niet werd uitbetaald aan het OCMW daar dit omwille van liquiditeitsoverwegingen niet noodzakelijk was en de gemeente Berlare dus nog een schuld heeft aan het OCMW van dit bedrag; 1/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het feit dat er door de gemeente voor de opstart van de nieuwe OCMW-boekhouding een klein werkkapitaal werd toegekend ten bedrage van 20.559,79 €; Gelet op het voorgaande heeft het OCMW per saldo nog een schuld ten bedrage van 264.126,73 € aan de gemeente Berlare; Gelet op het feit om de gemeente bereid is dit bedrag toe te kennen als definitief werkkapitaal aan het OCMW; Gelet op de vraag van raadslid Duquet wat de term “definitief werkkapitaal” dan inhoudt, waarop de secretaris verduidelijkt dat dit moet geïnterpreteerd worden als bovenop het gemeentelijk aandeel 2014 en definitief verworven; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
Voorstel van besluit ART. 1: akkoord te gaan met het voorstel om het bedrag van 264.126,73 € te beschouwen als definitief werkkapitaal PUNT 3 :TENLASTENAME BEGRAFENISKOSTEN De raad, Gelet op de beslissing van het Vast bureau van 5 juli 2012 waarbij het verzorgen van begrafenissen en crematies voor behoeftigen werd toegewezen aan rouwcentrum Vaerman-Sale met ingang van 15 juli 2012 tot en met 14 juli 2014; Gelet op het voorstel om de prijzen vast te leggen voor een periode van 2 jaar; Gelet op de prijsvraag aan rouwcentra De Roos, Gentier en Vaerman-Sale; Gelet op het voorstel om toe te wijzen aan de voordeligste bieder; Overwegende dat Gentier en De Roos geen prijsofferte indiende; Overwegende dat Vaerman-Sale als enige een prijsofferte indiende; Overwegende dat voor begrafenissen en crematies de opgegeven prijzen van Vaerman-Sale zullen gehanteerd worden zoals opgegeven in onderstaande tabel;
OVERZICHT BEGRAFENISKOSTEN Vaerman-Sale Prijzen 01/01/2012 Prijzen 01/01/2014 Begrafenis met kerkdienst in Groot-Berlare Lijkkist + ontsmetting Lijkwade Overbrenging binnen de gemeente Overbrenging buiten de gemeente: eerste 10km per volgende km Funerarium Lijkwagen + 2 dragers Extra drager (zware personen) Formaliteiten binnen de gemeente Formaliteiten buiten de gemeente Kerkdienst in de week
€517,00 €37,50 €120,00 €120,00 €1,90 €125,00 €425,00 €90,00 €75,00 €100,00 €150,00
€555,00 €42,50 €135,00 €135,00 €2,00 €130,00 €475,00 €95,00 €90,00 €115,00 €150,00
Crematie met plechtigheid en verstrooiing in Groot-Berlare Lijkkist + ontsmetting
€517,00
€555,00
2/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Lijkwade Overbrenging binnen de gemeente Overbrenging buiten de gemeente: eerste 10km per volgende km Funerarium Lijkwagen + 2 dragers Extra drager (zware personen) Formaliteiten binnen de gemeente Formaliteiten buiten de gemeente
€37,50 €120,00 €120,00 €1,90 €125,00 €425,00 €90,00 €75,00 €100,00
€42,50 135,00 €135,00 €2,00 €130,00 €475,00 €95,00 €90,00 €115,00
Crematie te Lochristi, weekdag Kerkdienst in de week Vervoer naar crematorium H/T, uitstrooiing of bijzetting Wachten in het crematorium
€480,00 €150,00 €205,00
€480,00 €150,00 €250,00
Crematie met plechtigheid en verstrooiing in Lochristi Lijkkist + ontsmetting Lijkwade Overbrenging binnen de gemeente Overbrenging buiten de gemeente: eerste 10km per volgende km Funerarium Lijkwagen + dragers (vervoer inbegrepen) Formaliteiten binnen de gemeente
€517,00 €37,50 €120,00 €120,00 €1,90 €125,00 €425,00 €75,00
€555,00 €42,50 €135,00 €135,00 €2,00 €130,00 €475,00 €90,00
Formaliteiten buiten de gemeente
€100,00
€115,00
Crematie te Lochristi, weekdag
€480,00
€480,00
€125,00
€150,00
Verstrooiing te Lochristi Plechtigheid (gebruik aula Lochristi)
50 rouwbrieven, eenvoudig enkel model
€67,50
€75,00
100 rouwbrieven, eenvoudig enkel model
€95,00
€105,00
50 rouwprentjes, eenvoudig model met of zonder kruis
€55,00
€62,50
100 rouwprentje,s eenvoudig model met of zonder kruis
€75,00
€85,00
Gehoord het voorstel om de gunning te laten ingaan op 15 juli 2014; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: De begrafenissen en crematies van behoeftige inwoners van Berlare toe te wijzen aan rouwcentrum Vaerman-Sale, Frankrijkstraat 11a te 9290 Berlare; ARTIKEL 2: De opdracht wordt gegund voor een periode van 2 jaar, ingaande op 15 juli 2014 tot en met 14 juli 2016. PUNT 4 :SOCIALE KRUIDENIER: GOEDKEURING SAMENWERKINGSPROTOCOL De raad,
3/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het project sociale kruidenier dat in samenwerking met de OCMW’s van Buggenhout, Laarne en Waasmunster en CAW Dendermonde werd verdergezet met ingang van 1 juni 2013 voor 1 jaar, met mogelijke verlenging; Gelet op het feit dat het project positief werd geëvalueerd, waardoor er reeds principieel werd beslist in de diverse raden om dit project in een vereniging onder te brengen; dat hiervoor de voorbereidingen lopende zijn; Gelet op het protocolakkoord dat in 2013 werd afgesloten, maar dat ondertussen achterhaald is door de evoluties in het project; Gelet op het feit dat de terbeschikkingstellingsovereenkomsten voor de marktwagen en het personeelslid tussen CAW en OCMW Berlare ondertussen verlopen zijn of zonder voorwerp geworden zijn; Gelet op het feit dat BIRB niet meer bestaat; dat dit wordt overgenomen door FEAD; Gelet op de intentie van het OCMW Wichelen om in november 2014 tot het project toe te treden; Gelet op het voorliggende nieuwe protocolakkoord van het samenwerkingsverband; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: het onderstaande protocolakkoord ‘sociale kruidenier- Slaatje Praatje’ tussen de OCMW’s van Berlare, Buggenhout, Laarne, Waasmunster en Wichelen goed te keuren met ingang van 1 juni 2014 ART. 2: voorzitter en secretaris te machtigen deze overeenkomsten af te sluiten
Protocolakkoord Samenwerkingsverband inzake het project “de sociale kruidenier – Slaatje Praatje’ Preliminaria Het project ‘de sociale kruidenier’ staat voor het aanbieden van kwaliteitsvoeding en basisproducten voor wie het financieel moeilijk heeft. De ‘sociale kruidenier’ wil een kwaliteitsvol en waardig alternatief bieden voor deze vorm van noodhulp: een buurtwinkel met kwalitatieve producten aan sterk verminderde prijzen. De sociale kruidenier beoogt tevens een ontmoetingsplaats te zijn in het kader van de armoedebestrijding. Door financieel zwakkeren uit hun isolement te halen en begrip te tonen voor hun problematiek vervult ‘de sociale kruidenier’ ook een maatschappelijke rol. De ‘sociale kruidenier’ heeft daarbij ook een belangrijke rol te spelen naar bewustmaking toe. Door ‘de sociale kruidenier’ zullen allerlei activiteiten en vormingen worden georganiseerd rond gezonde voeding, milieubewustzijn en duurzaamheid. Ook op die manier helpt de sociale kruidenier kansarmoede en sociale uitsluiting te bestrijden. Tot begin 2013 ging het project ‘sociale kruidenier’ in de regio Dendermonde uit van het CAW regio Dendermonde samen met een groep OCMW’s. Door het CAW werd het project stopgezet. In juni 2013 sloten de OCMW’s van de gemeenten Berlare, Buggenhout, Laarne, en Waasmunster een samenwerkingsovereenkomst voor de verderzetting van het project. Ondertussen werden hiervoor eenmalige federale projectsubsidies bekomen. Een nieuwe naam met nieuw logo werd bedacht. Een nieuwe marktwagen werd aangekocht. Er werd beslist om de coördinator
4/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
niet meer op de loonlijst van het CAW te laten, maar door het OCMW Berlare te laten overnemen en voor het project in te zetten. Door de OCMW’s van zal het project ‘sociale kruidenier’ op termijn worden ondergebracht in een nieuwe vereniging. Toch is het opportuun om de samenwerkingsafspraken te vernieuwen. Dit laat ook toe om OCMW Wichelen reeds op te nemen in de werking. Deze afspraken kunnen in de nieuwe vereniging ook meegenomen worden als werkingsreglement. Artikel 1 Voor het project ‘sociale kruidenier’ wordt door de OCMW’s van gemeenten Berlare, Buggenhout, Laarne, en Waasmunster en Wichelen een feitelijke groepering als samenwerkingsverband opgericht welke zal functioneren onder de naam ‘Slaatje Praatje’. Deze feitelijke groepering zal het project sociale kruidenier zoals het werd vastgelegd in het protocolakkoord 2013 Sociale kruidenier van de OCMW’s Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster verder zetten. De feitelijke vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. De werkgroep zal het project praktisch aansturen en zorgen voor de eenheid van werking over de OCMW’s. De werkgroep zal haar bevindingen rapporteren naar de stuurgroep toe dit met het oog op de eventuele bijsturing van het project.
5/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Artikel 2 Het project ‘sociale kruidenier’ wordt geleid door een coördinator. Het personeelslid, welke reeds als coördinator functioneerde onder de vleugels CAW, is sinds 1 juni 2014 in dienst van het OCMW Berlare, maar met de uitsluitende opdracht om voor het project Slaatje Praatje te fungeren. De coördinator zal haar kantoor hebben binnen het OCMW te Berlare; het OCMW-Berlare zal daartoe voorzien in de nodige accommodatie en werkmiddelen. Het verbruik (telefoon, kopies, verzendingskosten,..) voor de sociale kruidenier zal op het project aangerekend worden. Artikel 3 De feitelijke vereniging zal gebruik maken van de marktwagen die door het OCMW Berlare, na goedkeuren van de andere deelnemende OCMW’s, werd aangekocht en die ten laste komt van het project. De kosten van verzekering, verbruik, en dergelijke van de marktwagen komen via de boekhouding van het OCMW ook ten laste van het project Slaatje Praatje. De feitelijke vereniging zal vanaf oktober 2014 ook gebruik maken van een bestelwagen, via sponsoring ter beschikking gesteld door de firma Special-AD. De verzekering en het verbruik van de wagen komen ten laste van het project. In deze wagen zal een reiswijzer bijgehouden worden. Artikel 4 De feitelijke vereniging duidt de financieel beheerder van het OCMW -Berlare aan voor het financieel beheer van het project. De dagdagelijkse uitgaven van het project zullen in eerste instantie worden voldaan door het OCMWBerlare; om de drie maanden zal door het OCMW-Berlare aan de andere deelnemende OCMW’s voorschotten gevraagd worden. Jaarlijks zal dan de definitieve afrekening naar de deelnemende OCMW’s worden overgemaakt. De financiële bijdrage van de deelnemende OCMW’s zal gebeuren op basis van de bevolkingscijfers van 2012 van de gemeentes van de respectievelijke deelnemende OCMW’s tot 30 oktober 2014. Vanaf 1 november 2014 zal de financiële bijdrage van de deelnemende OCMW’s gebeuren op basis van de afgesproken frequentie van bedeling in de eigen gemeente (standaardbedeling is twee maal per maand) Artikel 5 De opslagplaats van de levensmiddelen en andere koopwaar zal gebeuren op de terreinen te Laarne van het OCMW-Laarne tegen een vergoeding van 50 euro per maand. De staanplaats van de wagen situeert zich op de terreinen van het OCMW-Laarne of het OCMW Berlare. Artikel 6 Ieder deelnemend OCMW zal binnen zijn OCMW een verantwoordelijke aanduiden voor het project ‘sociale kruidenier’; de verantwoordelijke zal in eerste instantie de directe contactpersoon zijn met de coördinator van ‘de sociale kruidenier’. Artikel 7 Ieder deelnemend bestuur vraagt FEAD-middelen aan om ter beschikking te stellen aan het project Slaatje Praatje. Vergunningen van het Agentschap van de veiligheid van de voedselketen zullen door ieder deelnemend OCMW afzonderlijk aangevraagd worden.
6/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Artikel 8 De deelnemende OCMW’s engageren zich samenwerking aan te gaan met externe partners, die gezonde voeding promoten en bevorderen, waaronder LOGO. Artikel 9 Binnen de feitelijke vereniging wordt een werkgroep opgericht bestaande uit de projectverantwoordelijke, de hoofdmaatschappelijk werker(-ster) van ieder deelnemend OCMW, en de maatschappelijk werker(ster) aangeduid als verantwoordelijke van het project In de werkgroep zal de dagdagelijkse werking van het project ‘sociale kruidenier’ worden opgevolgd. De werkgroep zal minstens viermaal per jaar samenkomen. Artikel 10 Binnen het samenwerkingsverband wordt een stuurgroep opgericht samengesteld uit de secretarissen en hoofdmaatschappelijk werkers(-sters) van de deelnemende OCMW’s De stuurgroep zal minstens tweemaal per jaar samenkomen. Taak van de stuurgroep zal gericht zijn op evaluatie van het project, bijsturing van het project indien nodig, het beleid en bij bestendiging van het project zal de stuurgroep deze organisatie aansturen. Artikel 11 Betrokkenheid van de gemeenschap is in deze zeer belangrijk; daarom zijn vrijwilligers onontbeerlijk voor het project ‘sociale kruidenier’. De deelnemende OCMW’s verbinden er zich dan ook toe om vrijwilligers aan te trekken en in te passen in de werking van het project. Ieder OCMW zal daartoe de nodige contracten afsluiten met de vrijwilligers. Ieder OCMW verzekert zelf haar eigen vrijwilligers. Artikel 12 Dit samenwerkingsprotocol gaat in op 1 juni 2014 voor OCMW Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster en op 1 november 2014 voor het OCMW Wichelen. Namens het OCMW Berlare Hilde Van der Jeugt Gunther Cooreman Secretaris Voorzitter Namens het OCMW Buggenhout Wouter Vermeir Rosette Buys Secretaris Voorzitster Namens het OCMW Laarne Githa Praet Monique Van Acker Secretaris Voorzitster Namens het OCMW Waasmunster Raf Smet Tom Baert Secretaris Voorzitter Namens het OCMW Wichelen Melissa De Jaegher Christoph Van De Wiele Secretaris Voorzitter PUNT 5 :AFSPRAKENNOTA LOKAAL NETWERK VOOR DE BEVORDERING VAN VRIJETIJDSPARTICIPATIE VAN PERSONEN IN ARMOEDE De raad, Gelet op volgende prioritaire beleidsdoelstelling binnen het meerjarenplan 2014-2019: “Het OCMW wil sociale uitsluiting van kansarmen tegengaan” en het daarbijhorende actieplan: “het OCMW wil kansarmen een betaalbare vrijetijdsbesteding aanbieden”; Gelet op het feit dat we dit actieplan in samenwerking met de gemeente wensen aan te pakken; Gelet op voorliggende afsprakennota die het wederzijdse engagement van het gemeentebestuur Berlare, het OCMW Berlare en de GROS Berlare vastlegt;
7/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het feit dat er een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie zal opgericht worden met de bedoeling de initiatieven te stroomlijnen en te komen tot een geïntegreerd beleid rond vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede; Gelet op het feit dat er zowel van de gemeente Berlare als van het OCMW Berlare een co-financiering van €3.196,00 wordt gevraagd; Gelet op het feit dat voor het OCMW Berlare hiervoor een deel van de gelden van de socio-culturele participatie worden aangesproken, aangezien deze gelden reeds grotendeels gebruikt worden voor het deelnemen aan culturele en sportieve activiteiten; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: De voorliggende afsprakennota tussen OCMW Berlare, gemeente Berlare en de GROS Berlare goed te keuren. ARTIKEL 2: De co-financiering van €3.196,00 met gelden van de socio-culturele participatie goed te keuren. PUNT 6 :AKTENAME EN GOEDKEURING KWALITEITSPROCEDURES De raad, Gelet op het voorliggende procedures, zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; Kwaliteitsprocedures ter goedkeuring op de raad van 18/09/2014 Procedures van WZC: Procedure Procedure Procedure Procedure Procedure Procedure Procedure Procedure
onthaal (herwerkt) verwerven en doorgeven van informatie met betrekking tot de gebruiker (herwerkt) collectieve inspraak van de gebruiker (herwerkt) voor bereiding en distributie van voeding (herwerkt) facturatie t.a.v. gebruiker (herwerkt) vermissing van bewoner (nieuw) bevrijden van een persoon in defecte lift (nieuw) bij overlijden (herwerkt)
Maatschappelijk werk: Procedure onderhoudsplicht i.k;v. RMI (herwerkt) Procedure werking BCSD (herwerkt) Procedure voor aanwerving wep (herwerkt) Technische dienst – interventie en bescherming Procedure noodplan bij busreis of uitstap (nieuw) Procedure voor periodiek onderhoud TD (nieuw) Procedure interventies TD (nieuw) ICT
8/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Monitoring systeem (nieuw) Afmelden en stopzetten van gebruikers van informatiesysteem (nieuw) Serviceflats Procedure facturatie aan gebruiker SF (herwerkt)
Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: de nieuwe en herwerkte procedures 2014 goed te keuren.
PUNT 7 :SLOOP SITE HERFSTVREUGDE: GUNNING AANNEMER De raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de principiële beslissing van 26 juni 2014 tot uitvoering van de opdracht en keuze van de open aanbesteding; Gelet op de bekendmaking van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen nr 162 van 4 juli 2014 publicatie nr 515294 Gelet op het bestek 2014-SloopHV betreffende de sloop rusthuis Herfstvreugde en bijgebouwen en wegenis en heraanleg grasperk Gelet op het proces-verbaal van de opening van de offertes dd 12 augustus 2014 om 11 uur. Gelet op het advies van de veiligheidscoördinator. Gelet op het gunningsverslag d.d. 08/09/2014, dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt Overwegende dat de motivering en het besluit van het bovenvermelde gunningsverslag geheel wordt onderschreven; Gelet op het
verleende visum met nummer 2014 - 21;
9/13
Baron Tibbautstraat 29a
Stemresultaat: BESLUIT:
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Unaniem
ARTIKEL 1: De opdracht sloop rusthuis Herfstvreugde en bijgebouwen en wegenis en heraanleg grasperk (bestek 2014sloopHV) wordt gegund aan Aclagro NV, Industrieweg 74, 9032 Wondelgem voor een bedrag van 70.633,30 (incl. BTW). PUNT 8 :WONINGEN BARON TIBBAUTSTRAAT 39A-41-43-45 UIT DE HAND TE KOOP AANGEBODEN AAN HET OCMW: BESLISSING TOT AL DAN NIET INTERESSE IN AANKOOP. De raad, Gelet op het schrijven van het tweede aankoopcomité Gent, waarin zij melden dat de woningen, gelegen te Baron Tibbautstraat 39a, 41,43 en 45 uit de hand te koop worden aangeboden worden Gelet op het feit dat er één prijs wordt bepaald voor de vier woningen samen en dat op één van de woningen nog een gebruiksovereenkomst zit, waaraan de koper zich dient te houden Gelet op het feit dat één van die woningen momenteel door het OCMW in bruikleen is genomen als woning van het LOI Gelet op het feit dat het woningen zijn met meerdere slaapkamers Gelet op het feit dat het OCMW niet onmiddellijk mogelijkheid ziet om dit tegen een sociale prijs aan zijn doelgroep te kunnen verhuren of om hieraan een andere bestemming te geven Gelet op de bespreking op het vast bureau en het voorstel om deze woningen niet aan te kopen. Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: niet in te gaan op het aanbod van het tweede aankoopcomité Gent om de woningen Baron Tibbautstraat 39a,41,43 en 45 aan te kopen tegen de door hen gestelde voorwaarden. PUNT 9 :LEASING MULTIFUNCTIONELE PRINTER VIA RAAMCONTRACT PROVINCIE OOSTVLAANDEREN De raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid art 3, §1 Gelet op het Besluit van de Bestendige Deputatie van 16/12/2010 van de provincie Oost-Vlaanderen inzake de gunning van het raamcontract Multifunctionals en beheersysteem aan de firma Canon; Gelet op het feit dat binnen dit raamcontract vaste kortingen worden toegepast; Gelet op het feit dat aankopen via de aankoop- en opdrachtencentrale voldoen aan de wet op de overheidsopdrachten; Gelet op het feit dat de gemeenten kunnen gebruik maken van deze opdrachtencentrale;
10/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op de goedkeuring in zitting van 26/10/2011 van het College van Burgemeester en Schepenen van Berlare dat het OCMW Berlare eveneens kan bestellingen plaatsen via dit raamcontract; Gelet op het feit dat er voor de personeelsdienst en de financiële dienst, omwille van het vele drukwerk nood is aan een multifunctionele printer met hogere capaciteit en met de mogelijkheid om in kleur af te drukken, ook in het kader van de nieuwe huisstijl; Gelet op het feit dat daarenboven de huidige printer kan doorgegeven worden aan de afdeling Vlindertuin waar momenteel enkel een kleine inktjetprinter in dienst is; Gelet op de offerte binnen het raamcontract van Canon: leasing printer voor de maandelijkse kostprijs van 117,80€/maand (excl. BTW); voor het omnium onderhoudscontract 0.0034€ afdruk A4 zwart/wit (excl. BTW) en 0.034€ afdruk A4 kleur (excl. BTW) en voor de eenmalige kost Reprobel20 195,60€ (excl. BTW); Gelet op het voorstel om in te tekenen voor 1.000 zwart-wit afdrukken en 500 kleurafdrukken per maand. Gelet op het
Visum nummer 2014/22
Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: In te tekenen op het raamcontact Multifunctionals en beheersysteem van de provincie Oost-Vlaanderen voor een totale huurprijs van 142,53€/maand (incl. BTW) met de eenmalige kost voor Reprobel20, 236,67€ (incl. BTW) ART.2: Binnen het raamcontact Multifunctionals en beheersysteem van de provincie Oost-Vlaanderen in te tekenen voor het omnium onderhoudscontract voor 1000 zwart/wit afdrukken voor een totale prijs van 4,12€/maand (incl.BTW) en 500 kleurafdrukken voor een totale prijs van 20,57€/maand (incl. BTW)
PUNT 10 :GOEDKEURING VERLENGING CONTRACT HOSPITALISATIEVERZEKERING VIA RSZPPO. De raad, Gelet op het feit dat het OCMW voor haar personeel verplicht een hospitalisatieverzekering dient af te sluiten en dat zij dit deed door aan te sluiten bij de opdracht die de gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO afsloot met Ethias; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2 oktober 2013; Gelet op het feit dat deze huidige verzekeringsovereenkomst eindigt op 31/12/2014, maar dat de GSD gebruik maakte van de verlengingsmogelijkheid in het huidige contract en zodoende een verlenging afsloot voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015; Gelet op de omzendbrief mededeling 2014/01 van de RSZPPO met betrekking tot verlenging van het huidige contract; Gelet op het feit dat de bedragen van de premies en de garanties niet zullen wijzigen ten opzichte van de overeenkomst van het jaar 2014; Gelet op het feit dat de tarieven bepaald blijven zoals vermeld in onderstaande tabel; Premies ten laste van hetbestuur per hoofdverzekerde tot en met 20 jaar
Het bestuur kiest voor de basisformule
Het bestuur kiest voor de uitgebreide formule
€ 33,00
€ 57,20
11/13
Baron Tibbautstraat 29a
per hoofdverzekerde vanaf 21 tot en met 49 jaar per hoofdverzekerde vanaf 50 tot en met 64 jaar Premies ten laste van de verzekerden
per hoofdverzekerde tot en met 20 jaar per hoofdverzekerde vanaf 21 tot en met 49 jaar per hoofdverzekerde vanaf 50 tot en met 64 jaar per nevenverzekerde tot en met 20 jaar per nevenverzekerde vanaf 21 tot en met 49 jaar per nevenverzekerde vanaf 50 tot en met 64 jaar per nevenverzekerde vanaf 65 tot en met 69 jaar per nevenverzekerde vanaf 70 jaar
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
€ 77,00
€ 176,00
€ 121,00
€ 275,00
|
fax: 09 326 97 57
Titularis wenst voor alle aangeslotenen van zijn gezin de basisformule € 0,00
Titularis wenst voor alle aangeslotenen van zijn gezin de uitgebreide formule € 24,20
Titularis wenst voor alle aangeslotenen van zijn gezin de basisformule € 0,00
Titularis wenst voor alle aangeslotenen van zijn gezin de uitgebreide formule € 0,00
€ 0,00
€ 99,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 154,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 33,00
€ 57,20
€ 33,00
€ 57,20
€ 77,00
€ 176,00
€ 77,00
€ 176,00
€ 121,00
€ 275,00
€ 121,00
€ 275,00
€ 374,00
€ 550,00
€ 374,00
€ 550,00
€ 429,00
€ 726,00
€ 429,00
€ 726,00
Gelet op het feit dat er voor de RSZPPO geen raadsbeslissing nodig is als we verder aangesloten blijven, maar dat de keuze voor wat betreft de waarborgformule voor de hoofdverzekerden waarvoor de premie volledig ten laste wordt genomen dient te worden meegedeeld aan Ethias voor 1 oktober 2014; Gelet op het feit dat het personeel dient te worden ingelicht over het feit dat zij voor een andere waarborgformule voor het gezin kunnen kiezen; dat dit kan vanaf 1 januari 2015 maar dat zij dit voor 1 november 2014 moeten aanvragen; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
12/13
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Artikel 1: voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden en hun familieleden verder aangesloten te blijven bij de collectieve verzekering hospitalisatie RSZPPO-Ethias, voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 met de hierboven vermelde tarieven. Art. 2: de kosten voor de personeelsleden in de uitgebreide formule ten laste te nemen en dit mee te delen aan Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt voor 1 oktober 2014. Art. 3: de personeelsleden in kennis te stellen van de verdere aansluiting en de ongewijzigde tarieven en de mogelijkheid om voor het gezin te opteren voor een andere waarborgformule, maar dat dit dan voor 1 november 2014 schriftelijk dient aangevraagd te worden bij Ethias. De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om . Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris
Gunther Cooreman Voorzitter
13/13
