Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 26 MAART 2015 Aanwezig:
Verontschuldigd:
Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Abbeel Marleen, Raadslid Gabriels Katja, Burgemeester
Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 21 u 25.
Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 19 februari 2015 De raad, Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 19 februari 2015 goed te keuren. PUNT 2 :Goedkeuring afsprakennota assistentiewoningen De raad, Gelet op het besluit van de adminstrateur –generaal van het agentschap Zorg en Gezondheid van 7 maart 2015, tot voorlopige erkenning van een groep van assistentiewoningen voor de gebouwen Boerenkrijghof en Zilverberk; Gelet op het feit dat hiervoor de geldende afsprakennota van de serviceflats diende aangepast te worden naar een afsprakennota voor de groep van assistentiewoningen; Gelet op de voorliggende afsprakennota; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: de afsprakennota voor de groep van assistentiewoningen als volgt goed te keuren.
HOOFDSTUK 1. ALGEMENE SITUERING Artikel 1: beheer van de instelling Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) van Berlare beheert twee gebouwen met assistentiewoningen:
1/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
assistentiewoningen "De Zilverberk" gelegen te Dorp 99 te Berlare en erkend door het Agentschap Zorg en Gezondheid onder het nummer CE 1771. assistentiewoningen "Boerenkrijghof" gelegen te Baron Tibbautstraat 31 te Overmere en erkend door het Agentschap Zorg en Gezondheid onder het nummer CE 1794. De raad van het OCMW van Berlare, Baron Tibbautstraat 29 a, beheert deze twee gebouwen met assistentiewoningen voor de gemeenschap. Art. 2: verantwoordelijke Het OCMW heeft een dagelijks verantwoordelijke voor elk gebouw met assistentiewoningen aangesteld. Deze verantwoordelijke verzekert de harmonieuze werking van de instelling volgens de regels die door het OCMW zijn vastgesteld en volgens de bevoegdheden die haar/hem werden toegekend. Art. 3: basisreglement Het onderhavig reglement bevat praktische inlichtingen alsook de nodige basisafspraken die elke bewoner aanbelangen. Dit reglement werd door de raad bekrachtigd en door haar van toepassing verklaard op de gebouwen met assistentiewoningen. Art. 4: Woonassistent De woonassistent staat in voor het onthaal van nieuwe bewoners en is een aanspreekpunt voor alle administratieve en andere problemen tijdens uw verblijf.
HOOFDSTUK 2. VOORWAARDEN ASSISTENTIEWONING TE WONEN
OM
IN
EEN
Art. 5: wie kan in een assistentiewoning wonen? De assistentiewoningen staan open voor validen en matig zorgbehoevende senioren die de leeftijd bereikt hebben van 65 jaar. Het OCMW biedt huisvesting waarbij de persoonlijke, filosofische of godsdienstige overtuiging van elke bewoner volkomen geëerbiedigd wordt. De bewoners behoren niet tot de categorieën van zorgbehoevendheid B of C van de katz-schaal, tenzij er samengewoond wordt met een valide persoon of indien er intensieve, frequente, continue en maximale niet-inwonende mantelzorg aanwezig is. Art. 6: Hoe kan je een assistentiewoning bekomen? Om een assistentiewoning te bekomen doe je een aanvraag bij de cel thuis-en ouderenzorg van het OCMW. De maatschappelijk werker, die ook woonassistent is, zal uw aanvraag individueel onderzoeken en voorleggen aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. Dit voorafgaand onderzoek omvat een administratief, financieel, sociaal en medisch onderzoek waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende voorgelicht werd omtrent de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de eraan verbonden kosten. Dit zal blijken uit een sociaal verslag opgemaakt door de woonassistent.
2/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Art. 7: opnameprioriteiten In de assistentiewoningen worden bij voorrang de personen opgenomen die zijn ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Berlare. Bij uitputting van de wachtlijst inwoners kunnen nietinwoners worden opgenomen. Art. 8: verblijfsovereenkomst het OCMW sluit alvorens tot bewoning over te gaan een verblijfsovereenkomst af met de bewoner of met de personen of instanties die namens hem optreden. Daarin worden onder meer de financiële voorwaarden nader gespecifieerd. Art. 9: de dagprijs De dagprijs omvat de kosten voor huisvesting. Het verbruik van telefoon, poetsdienst, warme maaltijden, was, dokterskosten, geneesmiddelen en paramedische kosten, huur van de garage, verzekeringskosten inboedel, brandvrije gordijnen zijn niet inbegrepen in de dagprijs. Volgende diensten worden in de forfaitaire dagprijs aangeboden : de huisvesting in de assistentiewoning; de organisatie van het oproepsysteem: de technische installatie, de personeelskost en werking; het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten (inkom, gangen, trappen, lift, wasserette, polyvalente zaal,…) en de daar aanwezige meubelen; het onderhoud van de technische installaties (lift, verwarming,…); het onderhoud van de tuin en beplanting; brandverzekering van het volledige gebouw, de huurrisico’s en het verhaal der buren; het onderhoud van de apparaten (centrale verwarming, keramisch kookfornuis, koelkast, diepvries en afzuigkap) die ter beschikking gesteld worden aan de bewoners door het OCMW; het ophalen van het huisvuil, inclusief de huisvuilbelasting; de aansluiting en het verbruik van de nutsvoorzieningen (water, gas, elektriciteit) Art. 10: beheer van gelden De bewoner beheert zelf zijn gelden. Alleen indien dit schriftelijk met de bewoner werd overeengekomen en mits toezicht van een commissie voorgezeten door een magistraat, een notaris of een bedrijfsrevisor kan het beheer van de gelden en/of goederen van de bewoner of het bewaren ervan uitsluitend aan de dagelijks verantwoordelijke en/of woonassistent van de inrichting worden toevertrouwd. De leden van deze commissie zijn tot geheimhouding verplicht. De kosten die dit toezicht meebrengen mogen onder geen enkel beding individueel ten laste worden gelegd van de bewoner.
HOOFDSTUK 3. OPNAMEMODALITEITEN Art. 11: onthaal De woonassistent organiseert het onthaal van de nieuwe bewoners. Daarbij worden zowel de kinderen en/of familieleden evenals de aanwezige bewoners betrokken. 3/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Art. 12: de assistentiewoning De bewoner krijgt de beschikking over een niet-bemeubelde woning bestaande uit inkomhal met 2 vestiairekasten, of 1 vestiairekast & berging, woonkamer met parlofoon, 1 slaapkamer, ingerichte keuken bestaande uit keukenkasten en -laden met gootsteen, vuilnisemmer, elektrisch kookfornuis met 4 keramische kookplaten, afzuigkap, koelkast en diepvriezer, ingerichte badkamer met lavabo, spiegel, rekje en verlichting, douche met douchegordijn en toilet. Brandvrije gordijnen zijn verplicht en kunnen door het OCMW geïnstalleerd worden na aanvraag van de bewoner aan de dagelijks verantwoordelijke en deze zullen aangerekend worden via de factuur van de bewoner. De woning is uitgerust met een oproepsysteem waarbij de bewoner ten allen tijde een oproep kan doen naar het woonzorgcentrum. Vanuit het woonzorgcentrum wordt de bewoner gecontacteerd. Indien nodig zal een verpleegkundige zich ter plaatse begeven en de nodige hulp bieden. Behoudens haar/zijn uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen mag aan de bewoner geen andere woning worden toegewezen dan die welke hem bij opname toegekend werd. In voorkomend geval zal de individuele overeenkomst worden aangepast. De woonassistent kan steeds ondersteuning geven gedurende het verblijf. Art. 13: huur van een garage De mogelijkheid bestaat om een garage te huren. De garages worden enkel toegekend aan personen in het bezit van een wagen, mits voorlegging van persoonlijk rijbewijs en inschrijvingsbewijs van de wagen. Bovenop deze volgorde is bovendien de datum van inschrijving op de wachtlijst bepalend voor toekenning van een garage. De fietsen kunnen ondergebracht worden in een gemeenschappelijke afgesloten ruimte. Art 14: administratieve formaliteiten De woonassistent zorgt ervoor dat in samenwerking met de familie de formaliteiten inzake een verhuis (o.a. mutualiteit, pensioenkas, enz.) tijdig in orde gebracht worden. Per bewoner wordt er een individuele steekkaart opgesteld met de volgende gegevens: de identiteit van de bewoner; gegevens omtrent de behandelende geneesheer; naam, adres en telefoonnummer van de persoon die in geval van nood moet verwittigd worden. De bewoner kan vragen om op die fiche ook haar/zijn godsdienstige of filosofische overtuiging te vermelden. Deze gegevens worden bijgehouden in het persoonlijk dossier.
4/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
HOOFDSTUK 4. MODALITEITEN AANGAANDE HET ONTSLAG/HET BEEINDIGEN VAN DE OVEREENKOMST. Art. 15: verplichte opzeg van de assistentiewoning De bewoner zal zijn opzeg vanuit de organisatie ontvangen wanneer hij zich schuldig maakt aan: het niet-naleven van de afsprakennota; het niet-naleven van de verblijfsovereenkomst. Tevens kan men zijn opzeg krijgen wegens gedragingen die zwaar storend zouden zijn voor de medebewoners of de omgeving. De bewoner kan vooraf gehoord worden door het bijzonder comité voor de sociale dienst die voor de opzeg bevoegd is. Indien naar het oordeel van een geneesheer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is dat een definitieve overplaatsing naar een meer passende woonvorm geboden is, verbindt het OCMW zich ertoe te zorgen voor een passend verblijf. Dit gebeurt in overleg met de bewoner en/of met de personen of de instanties die voor de opname instaan. Het OCMW zal de opzeggingstermijn zolang verlengen. Art. 16: vrijwillige opzeg uit de assistentiewoning Het staat iedere bewoner vrij de woning definitief te verlaten mits het OCMW minstens 30 dagen voor de datum van vertrek daarvan schriftelijk te verwittigen. Indien de bewoner zich niet houdt aan deze opzeggingstermijn zal een opzeggingsvergoeding aangerekend worden ten bedrage van maximaal dertig maal de dagprijs. Art. 17: overlijden Bij overlijden van de bewoner is de huurprijs verschuldigd tot wederverhuring van de woning met een maximum van 30 dagen. Bij gelijk welke vorm van opzeg/beëindiging van de overeenkomst, wordt de woning net & proper verlaten. Zo niet worden onderhoudskosten aangerekend.
HOOFDSTUK 5. VERBLIJFSMODALITEITEN Art. 18: principe Iedere bewoner gaat in principe vrij in en uit het gebouw. Om de organisatie en dienstverlening vlot te laten lopen wordt hem/haar evenwel gevraagd zich te houden aan een aantal afspraken. De bewoners dienen het personeel de gelegenheid te geven om op een normale wijze hun taak uit te voeren. Art. 19: langdurige afwezigheid Wanneer de bewoner elders overnacht of voor meerdere dagen zijn/haar woning verlaat (familiebezoek, opname in ziekenhuis) wordt hij/zij verzocht de woning af te sluiten en de dagelijks verantwoordelijke van het gebouw, of de woonassistent daarvan op de hoogte te brengen.
5/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Indien mogelijk geeft de bewoner een adres of een telefoonnummer op waar hij/zij zo nodig bereikt kan worden.
Art. 20: Overbruggingszorg Indien nodig wordt voorzien in dringende hulpverlening: het onmiddellijk inschakelen van thuiszorg voor enkele dagen. De woonassistent bekijkt zo snel mogelijk samen met de bewoner en/of familie welke hulp er op lange termijn dient aangevraagd te worden. Art. 21: bezoek Alle dagen kan de bewoner bezoek ontvangen in zijn/haar woning. Het is aan de bewoners niet toegelaten andere personen in de woning op te nemen. Bij ernstige ziekte is het toegelaten dat een familielid of mantelzorger er 's nachts slaapt om de hulpbehoevende zieke bij te staan. Wanneer deze toestand zich voordoet dient de dagelijks verantwoordelijke of de woonassistent verwittigd te worden. Art. 22: hinderlijk lawaai De bewoners, bezoekers en personeel wordt gevraagd de rust in het gebouw niet te verstoren. Voor 7 uur, gedurende de uren tussen 12 uur en 14.30 u. en na 22 uur worden alle gerucht en lawaai vermeden. Inbreuk op dit artikel kan leiden tot verplichte opzeg. Art. 23: maaltijden Het OCMW zorgt ervoor dat de bewoners de mogelijkheid hebben ten minste één maal per dag een warme maaltijd te ontvangen via de dienst maaltijden aan huis. De maatschappelijk werker bevoegd voor de diensten maaltijden aan huis voert hiervoor een sociaal en financieel onderzoek uit. Voor de bewoners van de assistentiewoningen gelden eveneens de prijzen die zijn bepaald voor de dienst maaltijden aan huis en deze zijn inkomensgerelateerd. Art. 24: onderhoud van de woning Het onderhoud van de woning wordt in principe overgelaten aan de bewoners. Wie wil, kan een beroep doen op familie, een externe thuiszorgdienst of de dienstenchequeonderneming van het OCMW. De dagelijks verantwoordelijke, of de woonassistent krijgt hier eveneens de opdracht te waken over de netheid van de woningen. Bij nalatigheid kunnen zij, na contact met bewoners en/of familie, verplicht een poetsdienst inschakelen. Art. 25: algemene afspraken De flat dient binnen de maand na betreding bemeubeld te zijn en volledig afgewerkt. Elke verandering aan om het even welk onderdeel van de woning dient vooraf aan de verantwoordelijke, of de technische dienst aangevraagd te worden. Bij nalatigheid zal een schadevergoeding gevraagd worden. Het is de huurder formeel verboden het gehuurde goed voor andere doeleinden dan de bewoning aan te wenden. Elke inbreuk op deze clausule geeft aanleiding tot de verbreking van rechtswege van onderhavige overeenkomst.
6/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Het is de huurder uitdrukkelijk verboden: welke verandering ook aan de gehuurde woning aan te brengen; krammen of nagels te slaan in de deuren en het houtwerk of om het even welke bekleding weg te nemen. De kosten die de noodzakelijke herstellingen met zich meebrengen, zullen door de huurder worden gedragen; werken uit te voeren die de vloeren kunnen beschadigen; huisdieren te houden; wasgoed te drogen buiten de vensters of balkons; voorwerpen te plaatsen in de gangen of trappen; matten, tapijten of wat dan ook uit te kloppen vanuit de vensters; verwarmings- of kooktoestellen te gebruiken op gas; en andere verwarmingstoestellen bij te plaatsen buitenantennen voor radio- of TV-toestellen te plaatsen op gebouwen; Er kan enkel gerookt worden in de eigen woning of buiten. Er wordt gevraagd geen peuken achter te laten in de gangen, of openbare ruimtes. Het is verplicht om de sigaretten te doven in de daarvoor voorziene asbakken alvorens het gebouw te betreden. Voor het esthetisch uitzicht van het gebouw, is men verplicht voor elke flat dezelfde glasgordijnen(brandvertragend) aan te kopen. De gordijnen kunnen besteld worden via de woonassistent. Er wordt gevraagd om regelmatig de flat kort te verluchten terwijl de verwarming wordt uitgedraaid!. Bij het verlaten van de woning zal de bewoner de lichten doven en de verwarming lager zetten. Men moet waken over de orde en de netheid van de gemeenschappelijke lokalen. Er wordt gevraagd om tijdig het huishoudelijk afval te sorteren en in de daartoe bestemde container te deponeren. Sluikstorten is verboden (bv. het wegwerpen van etensresten door de ramen,…). Er wordt nauwgezet gelet op de naleving van deze hygiënische voorschriften. De niet naleving ervan kan immers storend inwerken op de relaties en het samenleven van de bewoners van de assistentiewoningen. De dagelijks verantwoordelijke kan passende maatregelen treffen, eventueel met verplichte opzeg tot gevolg.
HOOFDSTUK 6. GEZONDHEIDSOPVOLGING Art. 26: vrijheid van keuze geneesheer De bewoners kunnen vrij een geneesheer raadplegen. Art. 27: opvolging gezondheidstoestand Het OCMW heeft het recht om de geestelijke en fysische gezondheidstoestand te volgen. Jaarlijks zal hierop controle zijn aan de hand van de katz-schaal. 7/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Bij vragen omtrent levenseinde en laatste wilsbeschikkingen kan u steeds terecht bij de dagelijks verantwoordelijke en / of woonassistent.
HOOFDSTUK 7. INSPRAAK EN ONDERZOEK VAN SUGGESTIES EN KLACHTEN VAN DE BEWONERS Art. 28: gebruikersraad Binnen het gebouw met assistentiewoningen functioneert een gebruikersraad die minimaal één maal per trimester vergadert. Elke bewoner kan er in principe deel van uit maken. De gebruikersraad kan advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de dagelijks verantwoordelijke van het gebouw voor alle aangelegenheden die de algemene werking van de instelling betreffen. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt dat ter inzage ligt van de bewoners. Art. 29: suggesties, bemerkingen en klachten Suggesties, bemerkingen en klachten kunnen door de bewoner of door de gebruikersraad worden genoteerd op een klachtenformulier en gedeponeerd in de klachtenbus. Klachtenformulieren kan men terugvinden aan de klachtenbus of op www.ocmwberlare.be. De klachtenprocedure wordt opgestart. Aan de indiener van een klacht wordt het gevolg dat aan de suggestie of klacht gegeven wordt binnen de 30 dagen meegedeeld.
HOOFDSTUK 8. MAATREGELEN VAN ALGEMEEN BELANG Art. 30: brandveiligheid Om zichzelf en de anderen niet in gevaar te brengen is het nodig dat de bewoners van het gebouw een heel bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden wat brandgevaar kan opleveren. Daarom zijn volgende veiligheidsvoorzieningen uitgewerkt: Roken in bed en in lokalen waar een rookverbod geldt en asbakken ledigen in prullenmanden zijn handelingen die gemakkelijk tot brand kunnen leiden. Ze worden dan ook ten strengste verboden. De bewoners dienen zich vertrouwd te maken met de wegen waarlangs zij ingeval van nood uit de flat of het gebouw kunnen ontkomen. De richtlijnen die men tracht te volgen ingeval van brand worden duidelijk aangebracht op verschillende plaatsen in het gebouw. Op regelmatige tijdstippen zullen brand- en evacuatieoefeningen plaatsvinden. Zelfsluitende brandwerende deuren mogen niet geblokkeerd worden en in de traphallen mag niks gestockeerd worden. Elektrische toestellen die ouder zijn dan 10 jaar dienen gecontroleerd te worden door onze technische dienst en dit om kortsluiting te vermijden. Elke bewoner dient voor de ingebruikname van de flat een brandverzekering voor de inhoud van zijn/haar flat af te sluiten. Wij verplichten u brandvertragende glasgordijnen aan te kopen (klasse M1).
8/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Art. 32: contacten tussen bewoners en personeel Respect voor de bewoner De bewoners dienen door het personeel met beleefdheid, eerbied en welwillendheid behandeld te worden. Klachten hieromtrent worden niet aan het personeel maar rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de instelling gericht. Respect voor het personeel Met het oog op een goede levenssfeer, geest en verstandhouding moet het personeel met beleefdheid, eerbied en welwillendheid behandeld worden. Daarom wordt elke bewoner verzocht geen opdrachten aan het personeel te geven. Defecten en vragen tot het uitvoeren van klusjes worden in het defectenboek gemeld. Er wordt gevraagd geen fooien en geschenken te geven aan personeelsleden. Personeelsleden zijn verplicht dit te melden aan de leidinggevende. Verzorgd voorkomen Er wordt aan de bewoners gevraagd zichzelf te verzorgen en steeds een verzorgde kledij te dragen aangepast aan het ogenblik van de dag. Ook bedlegerige personen wordt gevraagd op dit vlak een bijzondere inspanning te leveren. Art. 33: legionellabesluit OCMW Berlare beschikt over een legionellabeheersplan en organiseert de nodige controles om de veiligheid van het water te controleren. Aan de bewoners wordt gevraagd om het water aan de verschillende tappunten regelmatig (wekelijks) te spoelen door het water gedurende enkele minuten te laten stromen.
HOOFDSTUK 9. TOEGANG TOT HET GEBOUW Elke bewoner krijgt na het ondertekenen van de verblijfsovereenkomst 2 sleutels van de woning die ook passen op de hoofdingang gelijkvloers (in voorkomend geval krijgt de bewoner ook 1 sleutel van de garage). Bij verlies of diefstal staat hij zelf financieel in voor de vervanging ervan. De sleutels kunnen enkel bijgemaakt worden door het OCMW. Hiervoor dient de dagelijks verantwoordelijke aangesproken te worden. Sleutels mogen niet doorgegeven worden aan derden.
HOOFDSTUK 10. KENNISGEVING VAN DE AFSPRAKENNOTA Alle bewoners gaan de verbintenis aan, de voorschriften van de afsprakennota na te leven. Deze afsprakennota is vastgesteld en kan gewijzigd worden bij beslissing door de raad van het OCMW. PUNT 3 :assistentiewoningen: definitieve beslissing tot dagprijsverhoging en bepalen ingangsdatum De raad, Gelet op het feit dat het OCMW over twee erkende gebouwen met assistentiewoningen beschikt, zijnde De Zilverberk, Dorp 99,9290 Berlare en Boerenkrijghof, Baron Tibbautstraat 31, 9290 Overmere
9/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het feit dat de voorbije maanden alle keukens totaal werden vernieuwd in de flats en dat in februari 2015 ook alle vestiairekasten werden vernieuwd worden Gelet op het feit dat het OCMW na 20 jaar voor de 40 woningen een totale investering doet van (€ 217.574,26 + € 1.467,13+ € 76.181,56 = ) € 295.222,95 Gelet op het feit dat deze werken op 10 jaar dienen afgeschreven te worden; dat dit een afschrijving van € 2,02 per assistentiewoning per dag betekent. Gelet op het feit dat de laatste verhoging een prijsindexering was, die inging op 1 februari 2014 en die gebaseerd was op de index der consumptieprijzen van de maand november 2013, zijnde 122,64 (basisjaar 2004) of index 100,20 (basisjaar 2013); dat de prijzen toen werden vastgesteld als volgt: Assistentiewoning: 20,01 euro/dag Assistentiewoning met terras: 22,74 euro/dag Garage: 0.83 euro/dag Dat deze nieuwe prijzen in de maand december 2013 ter kennis zijn gegeven aan de prijzendienst Gelet op de index der consumptieprijzen voor de maand december 2014, zijnde 122,38 (basisjaar 2004) of 99,98 (basisjaar 2013) Gelet op de principiële beslissing in de raad om een dagprijsverhoging aan te vragen waardoor de prijzen dan als volgt worden verhoogd: Assistentiewoning: 20,51 euro/dag Assistentiewoning met terras: 23,24 euro/dag Garage: 1 euro /dag. Gelet op het aangetekend schrijven van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 13 maart 2015 en met kenmerk ZG/WEL/404.202/MDS POST-20150311-9018BVDH/mg waarbij toelating wordt gegeven de gevraagde dagprijsverhoging toe te passen voor de assistentiewoningen Boerenkrijghof. Gelet op het aangetekend schrijven van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 13 maart 2015 en met kenmerk ZG/WEL/404.201.201/MDS POST-20150311-9019BVDH/mg waarbij toelating wordt gegeven de gevraagde dagprijsverhoging toe te passen voor de assistentiewoningen De Zilverberk. Gelet op het feit dat de bewoners 30 dagen op voorhand dienen verwittigd te worden, zodat dit ten vroegste kan ingaan op 1 mei 2015. Gehoord het voorstel van de voorzitter om de dagprijsverhoging te laten ingaan op 1 mei 2015. Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: de dagprijsverhoging voor de assistentiewoningen De Zilverberk, Dorp 99, 9290 Berlare en Boerenkrijghof, Baron Tibbautstraat 31, 9290 Berlare met ingang van 1 mei 2015 te laten ingaan met volgende nieuwe prijzen: assistentiewoning: 20,51 euro/dag assistentiewoning met terras: 23,24 euro/dag Garage: 1 euro /dag. ART. 2: het Agentschap Zorg en Gezondheid ,Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 bus 33, 1030 BRUSSEL, in kennis te stellen van de toepassingsdatum van de nieuw vastgestelde prijzen. ART 3: de bewoners 30 dagen op voorhand in kennis te stellen van de nieuw vastgestelde prijzen. PUNT 4 :Voorlopige erkenning groepen van assistentiewoningen Boerenkrijghof en Zilverberk 10/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
De raad, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de groep van assistentiewoningen van 12 oktober 2012; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in de vergadering van 22 mei 2014 om voor de bestaande serviceflats Boerenkrijghof en Zilverberk, een aanvraag tot erkenning als groep van assistentiewoningen te doen, met de daaraan gekoppelde voorwaarden; Gelet op het voorliggend besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 7 maart 2015, tot voorlopige erkenning van een groep van assistentiewoningen voor de gebouwen Boerenkrijghof en Zilverberk; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: akte te nemen van het besluit van de administrateur–generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 7 maart 2015, tot voorlopige erkenning van een groep van assistentiewoningen voor de gebouwen Boerenkrijghof en Zilverberk. PUNT 5 :Goedkeuring verblijfsovereenkomst assistentiewoningen De raad, Gelet op het besluit van de adminstrateur–generaal van het agentschap Zorg en Gezondheid van 7 maart 2015, tot voorlopige erkenning van een groep van assistentiewoningen voor de gebouwen Boerenkrijghof en Zilverberk; Gelet op het feit dat hiervoor de geldende verblijfsovereenkomst van de serviceflats diende aangepast te worden naar een verblijfsovereenkomst voor de groep van assistentiewoningen; Gelet op de voorliggende verblijfsovereenkomst; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: de voorliggende verblijfsovereenkomst voor de groep van assistentiewoningen goed te keuren. Assistentiewoningen Boerenkrijghof Baron Tibbautstraat 31 9290 Overmere Erkenningsnummer CE 1794
Assistentiewoningen Zilverberk Dorp 99 9290 Berlare Erkenningsnummer: CE 1771
VERBLIJFSOVEREENKOMST M.B.T. DE ASSISTENTIEWONINGEN VAN HET OCMW BERLARE Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Berlare dat bovengenoemde gebouwen met assistentiewoningen beheert, en vertegenwoordigd wordt door: Gunther Cooreman, voorzitter Hilde Van der Jeugt, secretaris hierna het OCMW genoemd 11/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
hierna de bewoner(s) genoemd, voornaam naam geboren te ……. op verklaren te zijn overeengekomen:
/
/
, voorheen wonende
te
Artikel 1: woonvoorziening Het OCMW verbindt zich ertoe aan de bewoner met ingang van / /20 een assistentiewoning in gebouw De Zilverberk/Boerenkrijghof nr. gelegen te Dorp 99/Baron Tibbautstraat 31 ter beschikking te stellen, bestaande uit en uitgerust zoals beschreven in de afsprakennota (art. 12). Bij de ingebruikname van de assistentiewoning dient de bewoner zich te vergewissen van de goede staat van deze woning. Opmerkingen ter zake moeten door de bewoner schriftelijk geformuleerd worden en dit in tweevoud waarvan één voor ieder van de partijen en dit binnen de acht dagen na het overhandigen van de sleutels. Art. 2: financiële regeling De dagprijs bedraagt momenteel € In de dagprijs
zijn
(gewone woning/dakwoning). inbegrepen (art.9
afsprakennota):
Nutsvoorzieningen: water, elektriciteit, verwarming Kabel-TV Ophaling huisvuil Gebruik en onderhoud gemeenschappelijke ruimten Verzekering van het gebouw Oproepsysteem in geval van nood, inclusief dringende hulpverlening overbruggingszorg Er dient een waarborg betaald te worden die gelijk is aan 30 maal de dagprijs zijnde:€ ____________ Dit bedrag wordt gedeponeerd en geblokkeerd op een spaarrekening bij Belfius bank. In de dagprijs zijn volgende kosten niet inbegrepen: onderhoud van de assistentiewoning; voeding en kleding; zorgen met betrekking tot lichaamshygiëne alsmede medische en verpleegkundige zorgen; farmaceutische kosten; telefoon; de verzekeringskosten van alle voorwerpen, eigendom van de bewoner en in gebruik/bezit door hem/haar; evenals de familiale verzekering brandvrije gordijnen te bestellen via het OCMW en door de bewoner te installeren.
12/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
De kosten die voortvloeien uit het benutten of gebruiken van diensten en leveringen, van andere OCMWdiensten of van privé-diensten, dienen door de bewoner rechtstreeks met deze diensten vereffend te worden. De dagprijs is vatbaar voor herziening. De herziening gebeurt door een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW mits goedkeuring van het Vlaams agentschap zorg en gezondheid. Het OCMW doet van een voorgenomen prijsverhoging mededeling aan de bewoner en wel tenminste 30 dagen voor de datum van ingang van die verhoging. De prijs, berekend volgens bovenstaande bepalingen, zal maandelijks en vooraf aan het OCMW betaald worden, na ontvangst van de verblijfsfactuur. Eventueel bijkomend aan te rekenen prijzen voor werkelijk verleende diensten, zullen achteraf gefactureerd worden zoals aankoop van was- en droogjetons. De betaling gebeurt door storting of overschrijving op de rekening van het OCMW. Op de factuur wordt duidelijk vermeld: de identiteit van de bewoner; het aantal dagen verblijf en wanneer het verblijf minder dan een volle maand bestrijkt, de begin- en de einddatum; het gevraagde dagbedrag; een gedetailleerde opgave van extra vergoedingen met de vermelding van aard, aantal en bedrag; het totaal verschuldigde netto bedrag; het bedrag verschuldigd door de bewoner. Bezwaren tegen deze factuur moeten bij het OCMW ingediend worden binnen de acht dagen na afgifte van de factuur aan de bewoner of aan de personen die voor de betaling instaan. Art.3: Huur van garage Bewoners die in het bezit zijn van een wagen en een rijbewijs, zijn in de mogelijkheid een garage te huren aan €1,00 per dag. Indien alle garages in gebruik zijn zal de bewoner op een wachtlijst worden geplaatst waarbij de datum van inschrijving de plaats op de wachtlijst zal bepalen. Wenst een garage te huren Wenst geen garage te huren Art. 4: duur en beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur en vangt aan op …../…../20….. Het staat iedere bewoner vrij de assistentiewoning definitief te verlaten mits de instelling minstens 30 dagen voor de datum van vertrek daarvan schriftelijk te verwittigen. Indien de bewoner zich niet houdt aan deze opzeggingstermijn zal een opzeggingsvergoeding aangerekend worden ten bedrage van maximaal 30 maal de dagprijs. Het OCMW heeft het recht deze overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen:
13/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Indien een overplaatsing naar een andere woongelegenheid kan gebeuren mits beider toestemming of indien de geneesheer van oordeel is dat de lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner(s) van die aard is dat de woongelegenheid niet meer of onvoldoende geschikt is om te beantwoorden aan zijn/haar noden en dat een opname in een meer passende woonvorm noodzakelijk is. Het OCMW verbindt zich ertoe voor dit passend en evenwaardig verblijf te zorgen en de opzegtermijn zolang te verlengen (art. 15 en 16 afsprakennota); indien blijkt dat de bewoner voor het aangaan van de overeenkomst met het OCMW onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt die zo essentieel zijn, dat het OCMW deze overeenkomst niet zou hebben aangegaan; indien in andere gevallen dan deze bedoeld in de punten hierboven, zich een zodanige situatie voordoet dat van het OCMW in redelijkheid niet kan gevergd worden dat zij de overeenkomst in stand houdt. De opzegging geschiedt schriftelijk. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout in de uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij zich hierop beroepen om aan de overeenkomst een einde te laten stellen. De bewoner is gehouden, in geval van opzegging of van onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst, de woongelegenheid te ontruimen de dag waarop de overeenkomst een einde neemt. Bij overlijden van de bewoner, vrijwillig of verplicht ontslag is de huurprijs verschuldigd tot wederinhuring van de assistentiewoning met een maximum van 30 dagen (hoofdstuk 4 van de afsprakennota). Indien de woning binnen deze termijn niet ontruimd is, wordt de opzegperiode verlengd tot de dag van volledige ontruiming. Tijdens de opzeggingsperiode mag het OCMW de woning vrij bezoeken met andere kandidaat-huurders, in afspraak met de huurder(s). De bewoner zal, indien hij/zij de assistentiewoning, om welke reden ook ontruimt, deze woongelegenheid met de erbij horende uitrusting proper en in goede staat afleveren, met afgifte van de erbij horende sleutels. Zo niet, zullen de gemaakte kosten voor het vervangen van het slot en de sleutels worden aangerekend. Art. 5: diverse bepalingen De assistentiewoning mag maximaal door twee personen worden bewoond en mag niet onderverhuurd worden. Bij het overlijden van één van beide partners kan de overlevende partner verder de woning bewonen. Het OCMW heeft voor zijn huurders een verzekering afgesloten tegen brandschade, huurrisico's. De door de huurder meegebrachte inboedel is echter niet verzekerd. De onroerende voorheffing is ten laste van het OCMW. Jaarlijks zal de dagelijks verantwoordelijke de woning controleren, de zorgcategorie van de bewoner vaststellen. Daarnaast heeft de dagelijks verantwoordelijke het recht om op elk ogenblik de woning te controleren na de bewoner in kennis gesteld te hebben van dag en uur van zijn/haar bezoek. Alle gewone onderhouds- en herstellingswerken van apparatuur van de bewoner zijn voor rekening van de huurder. 14/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Onderhoud van de aan de bewoner ter beschikking gestelde apparaten zoals keramisch kookfornuis, koelkast, diepvries, afzuigkap en oproepsysteem valt ten laste van het OCMW. Art. 6: slotbepalingen Deze overeenkomst kan gewijzigd worden met de instemming van de partijen. De bewoner verklaart een exemplaar van de afsprakennota te hebben ontvangen. Hij/zij verbindt zich ertoe, de bepalingen van deze afsprakennota en de daarin aangebrachte wijzigingen, die hem/haar ter kennis zijn gebracht, na te komen. De bewoner verbindt zich ertoe om bij opname de persoonlijke gegevens door te geven aan de woonassistent, die zullen worden bewaard in het persoonlijk dossier. Bij elke wijziging dient de bewoner de woonassistent hiervan op de hoogte te brengen.(Cfr. Art. 14 afsprakennota) Indien meer dan twee partijen de overeenkomst ondertekenen, zal deze moeten opgemaakt worden in zoveel originelen als er partijen zijn die een onderscheiden belang hebben (art. 1326 B.W.). Indien het OCMW kan aantonen dat de bewoner niet in staat is een schriftelijke overeenkomst te sluiten dient zij overleg te plegen met de naaste familie of zijn vertegenwoordiger. Opgemaakt in drie exemplaren te Berlare op …../…../20…... Elke partij verklaart een exemplaar van deze overeenkomst ontvangen te hebben. PUNT 6 :meerwerk vestiairekasten serviceflats De Zilverberk De raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de principiële beslissing van 27 februari 2014 tot uitvoering van de opdracht en keuze van de open aanbesteding; Gelet op de gevoerde procedure die leidde tot toewijzing van de uitvoering van de renovatie van de vestiairekasten in de voormalige serviceflats (huidige assistentiewoningen) Boerenkrijghof en De Zilverberk aan de firma NOVO IB NV, Industriepark 15, 9820 Merelbeke voor een bedrag van € 76.181,56 (incl. 6% BTW). Gelet op het feit dat bij het uitbreken van de kasten in De Zilverberk werd vastgesteld dat de vloer tot tegen de oude kasten was gelegd en niet tot onder (zoals in het Boerenkrijghof) Gelet op het feit dat bij het plaatsen van de nieuwe kasten de chape zichtbaar was; dat hiervoor een afwerking diende te worden voorzien Gelet op het voorstel van de firma NOVO IB NV in overleg met de architect om dit af te werken met een watervaste strook volkern , wit in de massa gekleurd, voor 31 kasten en voor een totaal bedrag van 1298,84 euro exclusief 6% BTW; dat hiervoor nog investeringsbudget is voorzien. Gelet op het
verleende visum Visum nr 2015-03 15/20
Baron Tibbautstraat 29a
Stemresultaat: BESLUIT:
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Unaniem
ARTIKEL 1: het meerwerk bij de renovatie vestiairekasten serviceflats De Zilverberk wordt gegund aan NOVO IB nv, Industriepark 15, 9820 Merelbeke voor een bedrag van € 1.376,77 (incl. 6% BTW).
PUNT 7 :Jaarverslag samenwerkingsverband juridische dienst: aktename De raad, Gelet op voorliggend jaarverslag van de juridische dienst 2014, dat aan de raadsleden ter kennis werd gebracht samen met de dagorde; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; BESLUIT: ARTIKEL 1: zonder opmerkingen kennis te nemen van het jaarverslag van de juridische dienst 2014.
PUNT 8 :aktename jaarverslag dienst schuldbemiddeling samenwerkingsverband De raad, Gelet op het voorliggende jaarverslag dienst schuldbemiddeling samenwerkingsverband 2014, zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; Gelet op de opmerking van raadslid Duquet dat er in de gemeente Hamme cliënten zijn die zich aanmelden uit eigen initiatief of via een doorverwijzer die niet gekend is. Hij stelt zich de vraag waarom dit niet zo is in de andere gemeenten. Is de dienst schuldbemiddeling niet gekend? Deze opmerking zal meegenomen worden in de bespreking binnen het samenwerkingsverband. Gelet op de vigerende wetgeving terzake; BESLUIT: ARTIKEL 1: akte te nemen van het jaarverslag dienst schuldbemiddeling samenwerkingsverband 2014.
PUNT 9 :ESF-oproep begeleiding artikel 60 De raad, Gelet op de ESF-oproep begeleiding van artikel 60, die zich richt naar de OCMW’s in Vlaanderen; Gelet op de mailing van OCMW Wetteren met de vraag of OCMW Berlare interesse heeft om mee in te stappen in een gemeenschappelijk traject met OCMW Dendermonde, cluster Wetteren-Wichelen-Laarne, OCMW Lebbeke en OCMW Waasmunster; Gelet op het feit dat OCMW Wetteren zal fungeren als promotor; Gelet op het feit dat de aanvraag zal ingediend worden met de ondersteuning van RESOC; Gelet op de mail van Patricia De Vrieze, coördinator Sociaal Huis Dendermonde, waarin gesteld wordt dat er voor de samenwerking van bovenvermelde OCMW’s een contingent van 30 deelnemers artikel 60§7 zal aangevraagd worden, wetende dat er voor onze RESOC-regio een contingent 38 deelnemers mogelijk is en dat ook OCMW Sint-Niklaas en OCMW Lokeren samen een aanvraag zullen indienen;
16/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het feit dat de grotere OCMW’s de meeste deelnemers zullen aanleveren waardoor er voor de kleine OCMW’s het minimale overblijft; Gelet op het feit dat er een subsidie van €2.600 tegenover 1 deelnemer artikel 60 staat waarvan er 20% naar de promotor dient te gaan; Gelet op het feit dat het gaat om een resultaatsfinanciering; Gelet op het feit dat een ESF-project heel wat administratief werk vraagt; Gelet op het feit dat de toekomst van artikel 60§7 nog onzeker blijft aangezien deze materie naar Vlaanderen gaat, door de Staatshervorming; Gelet op het feit dat wij na het maken van een kosten-batenanalyse wij dienen vast te stellen dat er meer kosten dan baten zullen verbonden aan deze samenwerking; Gelet op het voorstel om niet deel te nemen aan deze samenwerking voor het indienen van een project begeleiding artikel 60; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: akkoord te gaan met het voorstel om niet deel te nemen aan de samenwerking met OCMW Dendermonde, Cluster Wetteren-Wichelen-Laarne, OCMW Lebbeke en OCMW Waasmunster voor het indienen van het ESF-project “begeleiding van artikel 60”. PUNT 10 :Goedkeuring jaaractieplan welzijn op het werk 2015 binnen het globaal preventieplan 2012-2015 De raad, Gelet op het globale preventieplan (2012-2015) in het kader van de audit welzijn op het werk; Gelet op het feit dat het preventieplan jaarlijks dient geactualiseerd en geconcretiseerd te worden in een jaarlijks actieplan veiligheid; Gelet op het voorliggende jaaractieplan 2015 dat werd opgesteld door de interne en externe preventieadviseur; Gelet op het feit dat het jaarlijks actieplan 2015 ook op het vakbondsoverleg van 17/02/2015 werd voorgelegd; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: het jaaractieplan welzijn op het werk 2015 van OCMW Berlare goed te keuren zoals vastgesteld in bijlage.
PUNT 11 :Aanbesteding van het totale verzekeringspakket: bepalen van de wijze van gunnen en goedkeuring lastenboek. De raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten,
17/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het feit dat de verzekeringen van het OCMW Berlare aan heraanbesteding toe zijn; Gelet op het feit dat de OCMW’s van Berlare, Zele, Buggenhout en Wichelen, evenals de gemeente Wichelen en Buggenhout bereid zijn een gezamenlijke aanbesteding te doen en hebben samengewerkt om een lastenboek op te stellen Gelet op het feit dat het OCMW Zele bereid werd bevonden om als aankoopcentrale te fungeren Gelet op het voorliggende bestek van OCMW Zele waarbij een open offerteaanvraag zal uitgeschreven worden voor de volgende verzekeringen: Lot 1 Verzekering materiele schade Perceel 1 : Verzekering brand en aanverwante risico’s ( eenvoudige risico’s) Perceel 2 : Verzekering alle risico’s en informatica Lot 2 Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Perceel 1 A : Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand voor gemeente Perceel 1 B : Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand voor ocmw Perceel 2 : Verzekering BA objectieve aansprakelijkheid brand / ontploffing Perceel 3 A : Verzekering bescherming van de publieke mandatarissen voor gemeente Perceel 3 B : Verzekering bescherming van de publieke mandatarissen voor ocmw Lot 3 Verzekering ongevallen Perceel 1 : Verzekering arbeidsongevallen en excedentair deel van het loon Perceel 2 : Verzekering lichamelijke ongevallen – gemeentemandatarissen- Voorzitter en raadsleden OCMW- Vrijwilligers – Onbezoldigde personen Lot 4 Verzekeringen auto’s Perceel 1 : Verzekering voertuigen Perceel 2 : Verzekering omnium dienstverplaatsingen Gelet op het voorstel dat het OCMW Berlare voor alle percelen deelneemt aan de offerteaanvraag, met uitzondering van perceel 1A en 3A (uitsluitend voor gemeente), waardoor de oude polissen zullen opgezegd worden tegen de eerstvolgende vervaldatum vanaf 1/1/2016 en de nieuwe verzekeringen ten vroegste op 1/1/2016 zullen ingaan. Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: het bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp “verzekeringen diverse OCMW’s en gemeentebesturen” waarbij OCMW Zele optreedt als aankoopcentrale goed te keuren. ART. 2: het OCMW Zele te machtigen als aankoopcentrale en als OCMW Berlare deel te nemen aan deze open offerteaanvraag voor volgende percelen Lot 1 Verzekering materiele schade Perceel 1 : Verzekering brand en aanverwante risico’s ( eenvoudige risico’s) Perceel 2 : Verzekering alle risico’s en informatica Lot 2 Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Perceel 1 B : Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand voor ocmw Perceel 2 : Verzekering BA objectieve aansprakelijkheid brand / ontploffing 18/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
Perceel 3 B : Verzekering bescherming van de publieke mandatarissen voor ocmw Lot 3 Verzekering ongevallen Perceel 1 : Verzekering arbeidsongevallen en excedentair deel van het loon Perceel 2 : Verzekering lichamelijke ongevallen – gemeentemandatarissen- Voorzitter en raadsleden OCMW- Vrijwilligers – Onbezoldigde personen Lot 4 Verzekeringen auto’s Perceel 1 : Verzekering voertuigen Perceel 2 : Verzekering omnium dienstverplaatsingen
PUNT 12 :Jaarverslag kwaliteit en interne controle 2014 De raad, Gelet op het voorliggende jaarverslag kwaliteit en interne controle (jaar), zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: het jaarverslag kwaliteit en interne controle (jaar) goed te keuren.
PUNT 13 :Jaarverslag klachten 2014 De raad, Gelet op de klachtenprocedure; Gelet op het feit dat de klachten jaarlijks worden geregistreerd en ter kennis worden gegeven aan de raad; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: het jaarverslag klachten (jaar) goed te keuren.
PUNT 14 :Jaarverslag corrigerende en preventieve maatregelen 2014 De raad, Gelet op het voorliggende jaarverslag corrigerende en preventieve maatregelen (jaar), zoals ter kennis gegeven aan de raadsleden samen met de dagorde; Gelet op het feit dat deze maatregelen een antwoord bieden op zaken die zijn aangebracht via klachten, gebruikersraad en/of tevredenheidsmetingen; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: het jaarverslag corrigerende en preventieve maatregelen (jaar) goed te keuren. 19/20
Baron Tibbautstraat 29a
|
9290 Berlare
|
tel: 09 326 97 10
|
fax: 09 326 97 57
PUNT 15 :Jaarverslag informatieveiligheid De raad, Gelet op het feit dat het OCMW Berlare aangesloten is op het netwerk van de Kruispuntbank; Gelet op de opgelegde na te streven veiligheidsdoelstellingen, vastgelegd in de minimale normen 2011 van de Kruispuntbank; Gelet op het voorliggende jaarverslag informatieveiligheid 2014, zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:
Unaniem
ARTIKEL 1: het jaarverslag informatieveiligheid 2014 goed te keuren.
De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 22u30 . Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris
Cooreman Gunther Voorzitter
20/20
