VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 7 MEI Openbare zitting

Baron Tibbautstraat 29a

|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 7 MEI 2015 Aanwezig:

Verontschuldigd:

Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester

Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00.

Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 26 maart 2015 De raad, Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 26/03/2015 goed te keuren. PUNT 2 :Subsidieaanvraag sint-Martinusfonds De raad, Gelet op de beslissing in zitting van 19 februari 2009 om een jaarlijkse toelage toe te kennen voor de voedselbedeling van het Sint-Martinusfonds. Verlenging is enkel mogelijk mits het voorleggen van een jaarlijks evaluatieverslag. De verlenging gebeurt niet automatisch. Het Sint-Martinusfonds dient elk jaar een aanvraag te richten aan ons centrum; Gelet op de beslissing van 26 april 2012 om een jaarlijkse toelage toe te kennen voor de voedselbedeling van het Sint-Martinusfonds ten bedrage van 1700 euro; Gelet op de beslissing van 24 april 2014 om de toelage op te trekken naar een bedrag van €1.750; Gelet op het feit dat dit bedrag verder voorzien werd in de meerjarenplanning; Gelet op de hernieuwde aanvraag van het Sint-Martinusfonds tot het verkrijgen van deze jaarlijkse toelage, weliswaar voor een bedrag van € €2.000 Gelet op het evaluatieverslag van het Sint-Martinusfonds voor het werkjaar 2013, 2014; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:

Unaniem

ARTIKEL 1: Voor de voedselbedeling van het Sint-Martinusfonds een subsidie te verlenen ten bedrage van €1.750 vanaf 01/01/2015 tot en met 31/12/2015.

1/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

ART. 2: De verlenging van het project gebeurt niet automatisch, een jaarlijkse evaluatie is aangewezen en het Sint-Martinusfonds dient elk jaar een nieuwe aanvraag te richten aan ons centrum

PUNT 3 :Richtbarema sociale dienst: evaluatie De raad, Gelet op de beslissing van de Raad van 15 juli 2010 betreffende het financieel referentiekader sociale dienst; Gelet op de verschillende steunnormen van de sociale dienst waaronder het toekennen van een huurwaarborg en de huurtoelage; Gelet op de voorwaarde voor het toekennen van de huurwaarborg en de huurtoelage die zegt dat de maximale huurprijs niet hoger mag liggen dan €520 per maand vermeerderd met €70 per persoon ten laste, volgens de barema’s van de Vlaamse huursubsidie; Gelet op het feit dat de barema’s van de Vlaamse huursubsidie verhoogd zijn naar volgende bedragen: De maximale huurprijs van de huurwoning bedraagt 570 euro vermeerderd met 71,25 euro per persoon ten laste; Gelet op het feit dat hierdoor ons richtbarema dient aangepast te worden conform de bedragen van de Vlaamse huursubsidie; Gelet op onderstaande onderdelen van het richtbarema die zullen aangepast worden met bovenvermelde bedragen Huurtoelage: ingangsdatum 01/09/2010 Deze tussenkomst dient steeds aangevraagd te worden op het BCSD.

Wat (voor wat) Bij een te hoge huishuur kan een maandelijkse toelage worden verleend. De huurtoelage is een strikt persoonlijke situatiegebonden toelage en geen automatische tegemoetkoming of premie. Het is geen recht, wel een gunst. Voorwaarden (voor wie) -

Structureel tekort aan leefgeld nadat alle uitgaven werden betaald ( leefgeld 70 euro per week en per persoon + 40 euro per kind). De aanvrager mag nog geen Vlaamse huursubsidie ontvangen. Het gezin besteedt zelf meer dan 1/3 van het globale inkomen ( alle inkomsten van het gezin, wel gezinsbijslag in mindering ) aan de betaling van huishuur De aanvragers moeten minstens 6 maand gedomicilieerd zijn in de gemeente en de woning waarvoor toelage wordt gevraagd. Er moet een schriftelijk huurcontract kunnen worden voorgelegd. De grootte van de woning moet in verhouding zijn met de gezinssamenstelling. De woning mag niet het voorwerp zijn van een onderzoek naar ongeschiktheid of onbewoonbaarheid. Positieve medewerking in begeleidingstraject. Verplichte inschrijving als kandidaat-huurder bij HIW. Bij toewijzing (HIW) dient de kandidaat deze woning te aanvaarden, zoniet wordt de toelage ingetrokken.

Verplichte inschrijving bij SVK dient niet meer te gebeuren, aangezien het aantal panden die ter beschikking zijn eerder beperkt is. De huurprijzen worden ook niet afgestemd op de inkomsten van de

2/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

mensen. Door het beperkt aantal panden kunnen bepaalde doelgroepen (ouderen, grote gezinnen) ook niet terecht binnen het SVK, wat een verplichte inschrijving toch wel in vraag stelt. -

De maximale huurlast van de huurwoning mag niet meer dan 570 euro bedragen. Het maximum mag worden verhoogd €71,25 per persoon ten laste ( barema’s Vlaamse huursubsidie). De reden ligt in het feit dat we er moeten over waken dat we met onze huurtoelage de vraagprijzen niet laten stijgen. We moeten uitsluiten dat de huurtoelage bestemd is voor huurders die bewust een zeer hoge huur gaan betalen.

Bedrag. -

De maximale huurtoelage bedraagt 100 euro per maand ( ongeacht het aantal personen ten laste). De huurtoelage kan nooit meer bedragen dan het verschil tussen 1/3 van de inkomsten en de werkelijke betaalde huur.

Voorbeeld. een gezin met een globaal inkomen van 950 euro per maand betaalt 400 euro huur: 950 : 3 = 316 euro 6 cent ( moet men zelf besteden aan huur). De toelage kan niet hoger zijn 400 – 316, 6 = 83 euro 40 cent. Uitbetaling -

-

Indien men een toekenning tot huurtoelage heeft dient men voor de 25 ste van elke maand betalingsbewijs van huur binnen te brengen. Pas dan zal de huurtoelage worden doorgestort op hun eigen rekening. Indien men nalatig is en deze termijn niet respecteert vervalt het recht op een huurtoelage voor die maand. Voor personen in budgetbeheer of collectieve schuldenregeling wordt het bedrag van huurtoelage gestort op rekeningnummer van de schuldbemiddelaar of budgetrekening.

Te herzien -

Elke 6 maand dient men de toelage te herzien. Wanneer de inkomstensituatie of verblijf van de aanvragers wijzigt kan de huurtoelage te allen tijde worden stopgezet. Aangezien de gezinssituatie van het cliënteel vlug kan veranderen blijft een permanente opvolging van deze dossiers noodzakelijk.

Huurwaarborgen: ingangsdatum 01/09/2010 Wat (voor wat?) Iedere burger die zich aanmeldt met de melding dat het niet haalbaar is om de huurwaarborg te betalen, kan in principe een voorschot op huurwaarborg krijgen. Voorwaarden (voor wie?) -

Er wordt geen rekening gehouden met de richtbarema’s. Iedere burger, waarbij het financieel niet haalbaar is, kan een voorschot op huurwaarborg aanvragen. Na een sociaal- en financieel onderzoek wordt bepaald of iemand al dan niet in aanmerking komt. Het OCMW van de plaats van feitelijk of gewoonlijk verblijf op het ogenblik van de steunaanvraag is bevoegd. Er wordt voorkeur gegeven om de huurwaarborg te storten op een geblokkeerde Dexia-rekening waarbij het OCMW derde deponent is. In uitzonderlijke gevallen wordt de huurwaarborg rechtstreeks op een geblokkeerde rekening gestort. 3/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Bedrag -

Een voorschot op huurwaarborg van maximum 2 maand huur (volgens nieuwe wetgeving). De huur mag maximaal 570€ bedragen + 71,25€ per kind ten laste. Eerste maand huur, plaatsbeschrijving, commissie, … worden niet opgenomen in het voorschot.

Terugvordering De aanvrager betaalt de huurwaarborg vanaf de eerste maand na een toekenning terug aan het OCMW binnen de 18 maanden (ook in geval van het woonbureau als de huurwaarborg 3 maanden huur bedraagt.) Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:

Unaniem

ARTIKEL 1: De aanpassingen in het richtbarema voor de sociale dienst en meerbepaald voor de onderdelen huurtoelage en huurwaarborgen, waar de maximale huurprijs werd aangepast van €520 naar €570 en vermeerderd kan worden met €71,25 per persoon laste, goed te keuren. PUNT 4 :Goedkeuring afsprakennota assistentiewoningen na inspectie De raad, Gelet op het besluit van de adminstrateur –generaal van het agentschap Zorg en Gezondheid van 7 maart 2015, tot voorlopige erkenning van een groep van assistentiewoningen voor de gebouwen Boerenkrijghof en Zilverberk; Gelet op het feit dat hiervoor de geldende afsprakennota van de serviceflats diende aangepast te worden naar een afsprakennota voor de groep van assistentiewoningen; Gelet op het inspectiebezoek van 09/04/2015 van het Departement Welzijn, Volsgezondheid en Gezin en de opmerkingen die we hierbij kregen op de afsprakennota voor onze assistentiewoningen; Gelet op de voorliggende afsprakennota; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:

Unaniem

ARTIKEL 1: de afsprakennota voor de groep van assistentiewoningen als volgt goed te keuren.

HOOFDSTUK 1. ALGEMENE SITUERING Artikel 1: beheer van de instelling Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) van Berlare beheert twee gebouwen met assistentiewoningen: assistentiewoningen "De Zilverberk" gelegen te Dorp 99 te Berlare en erkend door het Agentschap Zorg en Gezondheid onder het nummer CE 1771. assistentiewoningen "Boerenkrijghof" gelegen te Baron Tibbautstraat 31 te Overmere en erkend door het Agentschap Zorg en Gezondheid onder het nummer CE 1794. 4/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

De raad van het OCMW van Berlare, Baron Tibbautstraat 29 a, beheert deze twee gebouwen met assistentiewoningen voor de gemeenschap. Art. 2: verantwoordelijke Het OCMW heeft een dagelijks verantwoordelijke voor elk gebouw met assistentiewoningen aangesteld. Deze verantwoordelijke verzekert de harmonieuze werking van de instelling volgens de regels die door het OCMW zijn vastgesteld en volgens de bevoegdheden die haar/hem werden toegekend. Art. 3: basisreglement Het onderhavig reglement bevat praktische inlichtingen alsook de nodige basisafspraken die elke bewoner aanbelangen. Dit reglement werd door de raad bekrachtigd en door haar van toepassing verklaard op de gebouwen met assistentiewoningen. Art. 4: woonassistent De woonassistent staat in voor het onthaal van nieuwe bewoners en is een aanspreekpunt voor alle administratieve en andere problemen tijdens uw verblijf.

HOOFDSTUK 2. VOORWAARDEN ASSISTENTIEWONING TE WONEN

OM

IN

EEN

Art. 5: wie kan in een assistentiewoning wonen? De assistentiewoningen staan open voor validen en matig zorgbehoevende senioren die de leeftijd bereikt hebben van 65 jaar. Het OCMW biedt huisvesting waarbij de persoonlijke, filosofische of godsdienstige overtuiging van elke bewoner volkomen geëerbiedigd wordt. De bewoners behoren niet tot de categorieën van zorgbehoevendheid B of C van de katz-schaal, tenzij er samengewoond wordt met een valide persoon of indien er intensieve, frequente, continue en maximale niet-inwonende mantelzorg aanwezig is. Art. 6: hoe kan je een assistentiewoning bekomen? Om een assistentiewoning te bekomen doe je een aanvraag bij de cel thuis-en ouderenzorg van het OCMW. De maatschappelijk werker, die ook woonassistent is, zal uw aanvraag individueel onderzoeken en voorleggen aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. Dit voorafgaand onderzoek omvat een administratief, financieel, sociaal en medisch onderzoek waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende voorgelicht werd omtrent de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de eraan verbonden kosten. Dit zal blijken uit een sociaal verslag opgemaakt door de woonassistent.

2/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Art. 7: opnameprioriteiten In de assistentiewoningen worden bij voorrang de personen opgenomen die zijn ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Berlare. Bij uitputting van de wachtlijst inwoners kunnen nietinwoners worden opgenomen. Art. 8: verblijfsovereenkomst Het OCMW sluit alvorens tot bewoning over te gaan een verblijfsovereenkomst af met de bewoner of met de personen of instanties die namens hem optreden. Daarin worden onder meer de financiële voorwaarden nader gespecifieerd. Art. 9: de dagprijs De dagprijs omvat de kosten voor huisvesting. Het verbruik van telefoon, poetsdienst, warme maaltijden, was, dokterskosten, geneesmiddelen en paramedische kosten, huur van de garage, verzekeringskosten inboedel, brandvrije gordijnen zijn niet inbegrepen in de dagprijs. Volgende diensten worden in de forfaitaire dagprijs aangeboden : de huisvesting in de assistentiewoning; de organisatie van het oproepsysteem: de technische installatie, de personeelskost en werking; het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten (inkom, gangen, trappen, lift, wasserette, polyvalente zaal,…) en de daar aanwezige meubelen; het onderhoud van de technische installaties (lift, verwarming,…); het onderhoud van de tuin en beplanting; brandverzekering van het volledige gebouw, de huurrisico’s en het verhaal der buren; het onderhoud van de apparaten (centrale verwarming, keramisch kookfornuis, koelkast, diepvries en afzuigkap) die ter beschikking gesteld worden aan de bewoners door het OCMW; het ophalen van het huisvuil, inclusief de huisvuilbelasting; de aansluiting en het verbruik van de nutsvoorzieningen (water, gas, elektriciteit) Art. 10: beheer van gelden en goederen De bewoner beheert zelf zijn gelden en/of goederen. Beheer van gelden of goederen van de bewoner of het bewaren ervan kan niet aan de beheersinstantie of aan personeel van de groep van assistentiewoningen worden toevertrouwd, met uitzondering van de verrekening van kosten die rechtstreeks met het verblijf in de assistentiewoningen te maken hebben.

HOOFDSTUK 3. OPNAMEMODALITEITEN Art. 11: onthaal De woonassistent organiseert het onthaal van de nieuwe bewoners. Daarbij worden zowel de kinderen en/of familieleden evenals de aanwezige bewoners betrokken.

3/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Art. 12: de assistentiewoning De bewoner krijgt de beschikking over een niet-bemeubelde assistentiewoning bestaande uit inkomhal met 2 vestiairekasten, of 1 vestiairekast & berging, woonkamer met parlofoon, 1 slaapkamer, ingerichte keuken bestaande uit keukenkasten en -laden met gootsteen, vuilnisemmer, elektrisch kookfornuis met 4 keramische kookplaten, afzuigkap, koelkast en diepvriezer, ingerichte badkamer met lavabo, spiegel, rekje en verlichting, douche met douchegordijn en toilet. Brandvrije gordijnen zijn verplicht en kunnen door het OCMW geïnstalleerd worden na aanvraag van de bewoner aan de dagelijks verantwoordelijke en deze zullen aangerekend worden via de factuur van de bewoner. De bewoners kunnen beroep doen op crisiszorg. De assistentiewoning is uitgerust met een oproepsysteem waarbij de bewoner ten allen tijde een oproep kan doen naar het woonzorgcentrum. Vanuit het woonzorgcentrum wordt de bewoner gecontacteerd. Indien nodig zal een verpleegkundige zich ter plaatse begeven en de nodige hulp bieden. Behoudens haar/zijn uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen mag aan de bewoner geen andere assistentiewoning worden toegewezen dan die welke hem bij opname toegekend werd. In voorkomend geval zal de individuele overeenkomst worden aangepast. De woonassistent kan steeds ondersteuning geven gedurende het verblijf. Art. 13: huur van een garage De mogelijkheid bestaat om een garage te huren. De garages worden enkel toegekend aan personen in het bezit van een wagen, mits voorlegging van persoonlijk rijbewijs en inschrijvingsbewijs van de wagen. Bovenop deze volgorde is bovendien de datum van inschrijving op de wachtlijst bepalend voor toekenning van een garage. De fietsen kunnen ondergebracht worden in een gemeenschappelijke afgesloten ruimte. Art 14: administratieve formaliteiten De woonassistent zorgt ervoor dat in samenwerking met de familie de formaliteiten inzake een verhuis (o.a. mutualiteit, pensioenkas, enz.) tijdig in orde gebracht worden. Per bewoner wordt er een individuele steekkaart opgesteld met de volgende gegevens: de identiteit van de bewoner; gegevens omtrent de behandelende geneesheer; naam, adres en telefoonnummer van de persoon die in geval van nood moet verwittigd worden. De bewoner kan vragen om op die fiche ook haar/zijn godsdienstige of filosofische overtuiging te vermelden. Deze gegevens worden bijgehouden in het persoonlijk dossier.

HOOFDSTUK 4. MODALITEITEN AANGAANDE HET ONTSLAG/HET BEEINDIGEN VAN DE OVEREENKOMST. Art. 15: verplichte opzeg van de assistentiewoning De bewoner zal zijn opzeg vanuit de organisatie ontvangen wanneer hij zich schuldig maakt aan: het niet-naleven van de afsprakennota; het niet-naleven van de verblijfsovereenkomst. 4/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Tevens kan men zijn opzeg krijgen wegens gedragingen die zwaar storend zouden zijn voor de medebewoners of de omgeving. De bewoner kan vooraf gehoord worden door het bijzonder comité voor de sociale dienst die voor de opzeg bevoegd is. Indien naar het oordeel van een geneesheer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is dat een definitieve overplaatsing naar een meer passende woonvorm geboden is, verbindt het OCMW zich ertoe te zorgen voor een passend verblijf. Dit gebeurt in overleg met de bewoner en/of met de personen of de instanties die voor de opname instaan. Het OCMW zal de opzeggingstermijn zolang verlengen. Het OCMW heeft het recht deze overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 60 dagen, die ingaat op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner Gedurende de opzegtermijn mag de dagprijs alleen aangerekend worden tot de dag die voorafgaat aan een nieuwe bewoning. Gedurende de opzegtermijn mag er bovenop de dagprijs geen extra opzegvergoeding aangerekend worden, ongeacht wie de overeenkomst beëindigt. Art. 16: vrijwillige opzeg uit de assistentiewoning Het staat iedere bewoner vrij de assistentiewoning definitief te verlaten mits het OCMW minstens 30 dagen voor de datum van vertrek daarvan schriftelijk te verwittigen. Er zal in deze periode geen extra opzegvergoeding aangerekend worden bovenop de dagprijs. Indien de bewoner zich niet houdt aan deze opzeggingstermijn zal een opzeggingsvergoeding aangerekend worden ten bedrage van maximaal dertig maal de dagprijs. De eerste 30 dagen van het verblijf in de assistentiewoningen wordt beschouwd als een proefperiode. De opzeggingstermijn wordt in die periode zowel voor de bewoner als voor de beheersinstantie beperkt tot 7 dagen. Gedurende de opzegtermijn mag de dagprijs alleen aangerekend worden tot de dag die voorafgaat aan een nieuwe bewoning. Art. 17: overlijden Bij overlijden van de bewoner is de huurprijs verschuldigd tot wederverhuring van de assistentiewoning met een minimum van 5 dagen en deze periode kan in onderling overleg verlengd worden. Gedurende de opzegtermijn na een overlijden mogen geen extra vergoedingen bovenop de dagprijs aangerekend worden. Gedurende de opzegtermijn na een overlijden mag de dagprijs alleen aangerekend worden tot de dag die voorafgaat aan een nieuwe bewoning. Bij gelijk welke vorm van opzeg/beëindiging van de overeenkomst, wordt de assistentiewoning net & proper verlaten. Zo niet worden onderhoudskosten aangerekend. Als de assistentiewoning niet binnen de bepaalde termijn ontruimd is, kan de beheersinstantie de woning zelf ontruimen en de bezittingen opslaan, daarvoor kunnen enkel reële aantoonbare opslagkosten aan de nabestaanden aangerekend worden.

5/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

HOOFDSTUK 5. VERBLIJFSMODALITEITEN Art. 18: principe Iedere bewoner gaat in principe vrij in en uit het gebouw. Om de organisatie en dienstverlening vlot te laten lopen wordt hem/haar evenwel gevraagd zich te houden aan een aantal afspraken. De bewoners dienen het personeel de gelegenheid te geven om op een normale wijze hun taak uit te voeren. Art. 19: langdurige afwezigheid Wanneer de bewoner elders overnacht of voor meerdere dagen zijn/haar assistentiewoning verlaat (familiebezoek, opname in ziekenhuis) wordt hij/zij verzocht de assistentiewoning af te sluiten en de dagelijks verantwoordelijke van het gebouw, of de woonassistent daarvan op de hoogte te brengen. Indien mogelijk geeft de bewoner een adres of een telefoonnummer op waar hij/zij zo nodig bereikt kan worden. Art. 20: Overbruggingszorg Indien nodig wordt voorzien in dringende hulpverlening: het onmiddellijk inschakelen van thuiszorg voor enkele dagen. De woonassistent bekijkt zo snel mogelijk samen met de bewoner en/of familie welke hulp er op lange termijn dient aangevraagd te worden. Art. 21: bezoek Alle dagen kan de bewoner bezoek ontvangen in zijn/haar assistentiewoning. Het is aan de bewoners niet toegelaten andere personen in de assistentiewoning op te nemen. Bij ernstige ziekte is het toegelaten dat een familielid of mantelzorger er 's nachts slaapt om de hulpbehoevende zieke bij te staan. Wanneer deze toestand zich voordoet dient de dagelijks verantwoordelijke of de woonassistent verwittigd te worden. Art. 22: hinderlijk lawaai De bewoners, bezoekers en personeel wordt gevraagd de rust in het gebouw niet te verstoren. Voor 7 uur, gedurende de uren tussen 12 uur en 14.30 u. en na 22 uur worden alle gerucht en lawaai vermeden. Inbreuk op dit artikel kan leiden tot verplichte opzeg. Art. 23: maaltijden Het OCMW zorgt ervoor dat de bewoners de mogelijkheid hebben ten minste één maal per dag een warme maaltijd te ontvangen via de dienst maaltijden aan huis. De maatschappelijk werker bevoegd voor de dienst maaltijden aan huis voert hiervoor een sociaal en financieel onderzoek uit. Voor de bewoners van de assistentiewoningen gelden eveneens de prijzen die zijn bepaald voor de dienst maaltijden aan huis en deze zijn inkomensgerelateerd. Art. 24: onderhoud van de assistentiewoning Het onderhoud van de assistentiewoning wordt in principe overgelaten aan de bewoners. Wie wil, kan een beroep doen op familie, een externe thuiszorgdienst of de dienstenchequeonderneming van het OCMW.

6/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

De dagelijks verantwoordelijke, of de woonassistent krijgt hier eveneens de opdracht te waken over de netheid van de assistentiewoning. Bij nalatigheid kunnen zij, na contact met bewoners en/of familie, verplicht een poetsdienst inschakelen. Art. 25: algemene afspraken De assistentiewoning dient binnen de maand na betreding bemeubeld te zijn en volledig afgewerkt. Elke verandering aan om het even welk onderdeel van de assistentiewoning dient vooraf aan de verantwoordelijke, of de technische dienst aangevraagd te worden. Bij nalatigheid zal een schadevergoeding gevraagd worden. Het is de huurder formeel verboden de gehuurde assistentiewoning voor andere doeleinden dan de bewoning aan te wenden. Elke inbreuk op deze clausule geeft aanleiding tot de verbreking van rechtswege van onderhavige overeenkomst. Het is de huurder uitdrukkelijk verboden: welke verandering ook aan de gehuurde assistentiewoning aan te brengen; krammen of nagels te slaan in de deuren en het houtwerk of om het even welke bekleding weg te nemen. De kosten die de noodzakelijke herstellingen met zich meebrengen, zullen door de huurder worden gedragen; werken uit te voeren die de vloeren kunnen beschadigen; huisdieren te houden; wasgoed te drogen buiten de vensters of balkons; voorwerpen te plaatsen in de gangen of trappen; matten, tapijten of wat dan ook uit te kloppen vanuit de vensters; verwarmings- of kooktoestellen te gebruiken op gas; en andere verwarmingstoestellen bij te plaatsen buitenantennen voor radio- of Tv-toestellen te plaatsen op gebouwen; Er kan enkel gerookt worden in de eigen assistentiewoning of buiten. Er wordt gevraagd geen peuken achter te laten in de gangen, of openbare ruimtes. Het is verplicht om de sigaretten te doven in de daarvoor voorziene asbakken alvorens het gebouw te betreden. Voor het esthetisch uitzicht van het gebouw, is men verplicht voor elke assistentiewoning dezelfde glasgordijnen(brandvertragend) aan te kopen. De gordijnen kunnen besteld worden via de woonassistent. Er wordt gevraagd om regelmatig de assistentiewoning kort te verluchten terwijl de verwarming wordt uitgedraaid!. Bij het verlaten van de assistentiewoning zal de bewoner de lichten doven en de verwarming lager zetten. Men moet waken over de orde en de netheid van de gemeenschappelijke lokalen. Er wordt gevraagd om tijdig het huishoudelijk afval te sorteren en in de daartoe bestemde container te deponeren. Sluikstorten is verboden (bv. het wegwerpen van etensresten door de ramen,…). 7/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Er wordt nauwgezet gelet op de naleving van deze hygiënische voorschriften. De niet-naleving ervan kan immers storend inwerken op de relaties en het samenleven van de bewoners van de assistentiewoningen. De dagelijks verantwoordelijke kan passende maatregelen treffen, eventueel met verplichte opzeg tot gevolg.

HOOFDSTUK 6. GEZONDHEIDSOPVOLGING Art. 26: vrijheid van keuze geneesheer De bewoners kunnen vrij een geneesheer raadplegen. Art. 27: opvolging gezondheidstoestand Het OCMW heeft het recht om de geestelijke en fysische gezondheidstoestand te volgen. Jaarlijks zal hierop controle zijn aan de hand van de katz-schaal. Bij vragen omtrent levenseinde en laatste wilsbeschikkingen kan u steeds terecht bij de dagelijks verantwoordelijke en/of woonassistent.

HOOFDSTUK 7. INSPRAAK EN ONDERZOEK VAN SUGGESTIES EN KLACHTEN VAN DE BEWONERS Art. 28: gebruikersraad Binnen het gebouw met assistentiewoningen functioneert een gebruikersraad die minimaal één maal per trimester vergadert. Elke bewoner kan er in principe deel van uit maken. De gebruikersraad kan advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de dagelijks verantwoordelijke van het gebouw voor alle aangelegenheden die de algemene werking van de instelling betreffen. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt en bezorgd aan elke bewoner. Art. 29: suggesties, bemerkingen en klachten Suggesties, bemerkingen en klachten kunnen rechtstreeks, zowel schriftelijk als mondeling, door de bewoner of door zijn familie of mantelzorger aan de klachtenbehandelaar worden meegedeeld. De klachtenbehandelaar is de secretaris van het OCMW Berlare, Mevr. Hilde Van der Jeugt. Zij verzamelt de klachten, opmerkingen en suggesties en zorgt voor de afhandeling hiervan. Er kan tevens gebruik gemaakt worden van een klachtenformulier dat kan gedeponeerd worden in de klachtenbus. Klachtenformulieren kan men terugvinden aan de klachtenbus of op www.ocmwberlare.be. De klachtenprocedure wordt opgestart. Aan de indiener van een klacht wordt het gevolg dat aan de suggestie of klacht gegeven wordt binnen de 30 dagen meegedeeld.

8/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

HOOFDSTUK 8. MAATREGELEN VAN ALGEMEEN BELANG Art. 30: brandveiligheid Om zichzelf en de anderen niet in gevaar te brengen is het nodig dat de bewoners van het gebouw een heel bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden wat brandgevaar kan opleveren. Daarom zijn volgende veiligheidsvoorzieningen uitgewerkt: Roken in bed en in lokalen waar een rookverbod geldt en asbakken ledigen in prullenmanden zijn handelingen die gemakkelijk tot brand kunnen leiden. Ze worden dan ook ten strengste verboden. De bewoners dienen zich vertrouwd te maken met de wegen waarlangs zij ingeval van nood uit de assistentiewoning of het gebouw kunnen ontkomen. De richtlijnen die men tracht te volgen ingeval van brand worden duidelijk aangebracht op verschillende plaatsen in het gebouw. Op regelmatige tijdstippen zullen brand- en evacuatieoefeningen plaatsvinden. Zelfsluitende brandwerende deuren mogen niet geblokkeerd worden en in de traphallen mag niks gestockeerd worden. Elektrische toestellen die ouder zijn dan 10 jaar dienen gecontroleerd te worden door onze technische dienst en dit om kortsluiting te vermijden. Elke bewoner dient voor de ingebruikname van de assistentiewoning een brandverzekering voor de inhoud van zijn/haar assistentiewoning af te sluiten. Wij verplichten de bewoner brandvertragende glasgordijnen aan te kopen (klasse M1). Art. 32: contacten tussen bewoners en personeel Respect voor de bewoner De bewoners dienen door het personeel met beleefdheid, eerbied en welwillendheid behandeld te worden. Klachten hieromtrent worden niet aan het personeel maar rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de instelling gericht. Respect voor het personeel Met het oog op een goede levenssfeer, geest en verstandhouding moet het personeel met beleefdheid, eerbied en welwillendheid behandeld worden. Daarom wordt elke bewoner verzocht geen opdrachten aan het personeel te geven. Defecten en vragen tot het uitvoeren van klusjes worden in het defectenboek gemeld. Er wordt gevraagd geen fooien en geschenken te geven aan personeelsleden. Personeelsleden zijn verplicht dit te melden aan de leidinggevende. Verzorgd voorkomen Er wordt aan de bewoners gevraagd zichzelf te verzorgen en steeds een verzorgde kledij te dragen aangepast aan het ogenblik van de dag. Ook bedlegerige personen wordt gevraagd op dit vlak een bijzondere inspanning te leveren. Art. 33: legionellabesluit OCMW Berlare beschikt over een legionellabeheersplan en organiseert de nodige controles om de veiligheid van het water te controleren. Aan de bewoners wordt gevraagd om het water aan de verschillende tappunten regelmatig (wekelijks) te spoelen door het water gedurende enkele minuten te laten stromen.

9/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

HOOFDSTUK 9. TOEGANG TOT HET GEBOUW Elke bewoner krijgt na het ondertekenen van de verblijfsovereenkomst 2 sleutels van de assistentiewoning die ook passen op de hoofdingang gelijkvloers (in voorkomend geval krijgt de bewoner ook 1 sleutel van de garage). Bij verlies of diefstal staat hij zelf financieel in voor de vervanging ervan. De sleutels kunnen enkel bijgemaakt worden door het OCMW. Hiervoor dient de dagelijks verantwoordelijke aangesproken te worden. Sleutels mogen niet doorgegeven worden aan derden.

HOOFDSTUK 10. KENNISGEVING VAN DE AFSPRAKENNOTA Alle bewoners gaan de verbintenis aan, de voorschriften van de afsprakennota na te leven. Deze afsprakennota is vastgesteld en kan gewijzigd worden bij beslissing door de raad van het OCMW.

PUNT 5 :Goedkeuring verblijfsovereenkomst assistentiewoningen na inspectie De raad, Gelet op het besluit van de adminstrateur–generaal van het agentschap Zorg en Gezondheid van 7 maart 2015, tot voorlopige erkenning van een groep van assistentiewoningen voor de gebouwen Boerenkrijghof en Zilverberk; Gelet op het feit dat hiervoor de geldende verblijfsovereenkomst van de serviceflats diende aangepast te worden naar een verblijfsovereenkomst voor de groep van assistentiewoningen; Gelet op het inspectiebezoek van 09/04/2015 van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en de opmerkingen die we hierbij kregen op de verblijfsovereenkomst voor onze assistentiewoningen; Gelet op de voorliggende verblijfsovereenkomst; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:

Unaniem

ARTIKEL 1: De verblijfsovereenkomst voor de assistentiewoningen Boerenkrijghof en Zilverberk goed te keuren.

VERBLIJFSOVEREENKOMST M.B.T. DE ASSISTENTIEWONINGEN VAN HET OCMW BERLARE Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Berlare dat bovengenoemde gebouwen met assistentiewoningen beheert, en vertegenwoordigd wordt door: Gunther Cooreman, voorzitter Hilde Van der Jeugt, secretaris 10/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

hierna het OCMW genoemd hierna de bewoner(s) genoemd, voornaam naam geboren te _______________________________ op _ _ / _ _ / _ _ _ _ , voorheen wonende

te

_______________________________________

verklaren te zijn overeengekomen: Artikel 1: woonvoorziening Het OCMW verbindt zich ertoe aan de bewoner met ingang van _ _ / _ _ / _ _ _ _ een assistentiewoning in gebouw De Zilverberk/Boerenkrijghof nr. _____________ gelegen te Dorp 99/Baron Tibbautstraat 31 ter beschikking te stellen, bestaande uit en uitgerust zoals beschreven in de afsprakennota (art. 12). Bij de ingebruikname van de assistentiewoning dient de bewoner zich te vergewissen van de goede staat van deze assistentiewoning. Opmerkingen ter zake moeten door de bewoner schriftelijk geformuleerd worden en dit in tweevoud waarvan één voor ieder van de partijen en dit binnen de acht dagen na het overhandigen van de sleutels. Art. 2: financiële regeling De dagprijs bedraagt momenteel € ________ voor een assistentiewoning/assistentiewoning met terras (schrappen wat niet past)

In

de

dagprijs

zijn

inbegrepen

(art.9

afsprakennota):

Nutsvoorzieningen: water, elektriciteit, verwarming Kabel-TV Ophaling huisvuil Gebruik en onderhoud gemeenschappelijke ruimten Verzekering van het gebouw Oproepsysteem in geval van nood, inclusief dringende hulpverlening Overbruggingszorg Er dient een waarborg betaald te worden die gelijk is aan 30 maal de dagprijs zijnde:€ ____________ Dit bedrag wordt gedeponeerd en geblokkeerd op een spaarrekening bij Belfius bank. In de dagprijs zijn volgende kosten niet inbegrepen: Onderhoud van de assistentiewoning; Voeding en kleding; Zorgen met betrekking tot lichaamshygiëne alsmede medische en verpleegkundige zorgen; Farmaceutische kosten; Telefoon; 11/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

De verzekeringskosten van alle voorwerpen, eigendom van de bewoner en in gebruik/bezit door hem/haar; evenals de familiale verzekering Brandvrije gordijnen te bestellen via het OCMW en door de bewoner te installeren. De kosten die voortvloeien uit het benutten of gebruiken van diensten en leveringen, van andere OCMWdiensten of van privé-diensten, dienen door de bewoner rechtstreeks met deze diensten vereffend te worden. De dagprijs is vatbaar voor herziening. De herziening gebeurt door een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW mits goedkeuring van het Vlaams agentschap zorg en gezondheid. Het OCMW doet van een voorgenomen prijsverhoging mededeling aan de bewoner en wel tenminste 30 dagen voor de datum van ingang van die verhoging. De prijs, berekend volgens bovenstaande bepalingen, zal maandelijks en vooraf aan het OCMW betaald worden, na ontvangst van de verblijfsfactuur. Eventueel bijkomend aan te rekenen prijzen voor werkelijk verleende diensten, zullen achteraf gefactureerd worden zoals aankoop van was- en droogjetons. De betaling gebeurt door storting of overschrijving op de rekening van het OCMW. Op de factuur wordt duidelijk vermeld: De identiteit van de bewoner; Het aantal dagen verblijf en wanneer het verblijf minder dan een volle maand bestrijkt, de begin- en de einddatum; Het gevraagde dagbedrag; Een gedetailleerde opgave van extra vergoedingen met de vermelding van aard, aantal en bedrag; Het totaal verschuldigde netto bedrag; Het bedrag verschuldigd door de bewoner. Bezwaren tegen deze factuur moeten bij het OCMW ingediend worden binnen de acht dagen na afgifte van de factuur aan de bewoner of aan de personen die voor de betaling instaan. Het is verboden voor de beheersinstantie om gelden of goederen van de bewoner te beheren of te bewaren. Art.3: Huur van garage Bewoners die in het bezit zijn van een wagen en een rijbewijs, zijn in de mogelijkheid een garage te huren aan € 1,00 per dag. Indien alle garages in gebruik zijn zal de bewoner op een wachtlijst worden geplaatst waarbij de datum van inschrijving de plaats op de wachtlijst zal bepalen.  Wenst een garage te huren  Wenst geen garage te huren Art. 4: duur en beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur en vangt aan op _ _ / _ _ / _ _ _ _

12/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Het staat iedere bewoner vrij de assistentiewoning definitief te verlaten mits de instelling minstens 30 dagen voor de datum van vertrek daarvan schriftelijk te verwittigen. Indien de bewoner zich niet houdt aan deze opzeggingstermijn zal een opzeggingsvergoeding aangerekend worden ten bedrage van maximaal 30 maal de dagprijs. De eerste 30 dagen van het verblijf in de assistentiewoningen wordt beschouwd als een proefperiode. De opzeggingstermijn wordt in die periode zowel voor de bewoner als voor de beheersinstantie beperkt tot 7 dagen. Het OCMW heeft het recht deze overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 60 dagen, die ingaat op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner: Indien een overplaatsing naar een andere woongelegenheid kan gebeuren mits beider toestemming of indien de geneesheer van oordeel is dat de lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner(s) van die aard is dat de woongelegenheid niet meer of onvoldoende geschikt is om te beantwoorden aan zijn/haar noden en dat een opname in een meer passende woonvorm noodzakelijk is. Het OCMW verbindt zich ertoe voor dit passend en evenwaardig verblijf te zorgen en de opzegtermijn zolang te verlengen (art. 15 en 16 afsprakennota); indien blijkt dat de bewoner voor het aangaan van de overeenkomst met het OCMW onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt die zo essentieel zijn, dat het OCMW deze overeenkomst niet zou hebben aangegaan; indien in andere gevallen dan deze bedoeld in de punten hierboven, zich een zodanige situatie voordoet dat van het OCMW in redelijkheid niet kan gevergd worden dat zij de overeenkomst in stand houdt. De opzegging geschiedt schriftelijk. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout in de uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij zich hierop beroepen om aan de overeenkomst een einde te laten stellen. De bewoner is gehouden, in geval van opzegging of van onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst, de assistentiewoning te ontruimen de dag waarop de overeenkomst een einde neemt. Bij overlijden van de bewoner, vrijwillig of verplicht ontslag is de huurprijs verschuldigd tot wederinhuring van de assistentiewoning met een maximum van 30 dagen (hoofdstuk 4 van de afsprakennota). Indien de assistentiewoning binnen deze termijn niet ontruimd is, wordt de opzegperiode verlengd tot de dag van volledige ontruiming. Tijdens de opzeggingsperiode mag het OCMW de assistentiewoning vrij bezoeken met andere kandidaathuurders, in afspraak met de huurder(s). De bewoner zal, indien hij/zij de assistentiewoning, om welke reden ook ontruimt, deze assistentiewoning met de erbij horende uitrusting proper en in goede staat afleveren, met afgifte van de erbij horende sleutels. Zo niet, zullen de gemaakte kosten voor het vervangen van het slot en de sleutels worden aangerekend. Behoudens haar/zijn uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen mag aan de bewoner geen andere assistentiewoning worden toegewezen dan die welke hem bij opname toegekend werd. In voorkomend geval zal de individuele overeenkomst worden aangepast.

13/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Art. 5: diverse bepalingen De assistentiewoning mag maximaal door twee personen worden bewoond en mag niet onderverhuurd worden. Bij het overlijden van één van beide partners kan de overlevende partner verder de assistentiewoning bewonen. Het OCMW heeft voor zijn huurders een verzekering afgesloten tegen brandschade, huurrisico's. De door de huurder meegebrachte inboedel is echter niet verzekerd. De onroerende voorheffing is ten laste van het OCMW. Jaarlijks zal de dagelijks verantwoordelijke de assistentiewoning controleren, de zorgcategorie van de bewoner vaststellen. Daarnaast heeft de dagelijks verantwoordelijke het recht om op elk ogenblik de assistentiewoning te controleren na de bewoner in kennis gesteld te hebben van dag en uur van zijn/haar bezoek. Alle gewone onderhouds- en herstellingswerken van apparatuur van de bewoner zijn voor rekening van de huurder. Onderhoud van de aan de bewoner ter beschikking gestelde apparaten zoals keramisch kookfornuis, koelkast, diepvries, afzuigkap en oproepsysteem valt ten laste van het OCMW. Art. 6: slotbepalingen Deze overeenkomst kan gewijzigd worden met de instemming van de partijen. De bewoner verklaart een exemplaar van de afsprakennota te hebben ontvangen. Hij/zij verbindt zich ertoe, de (aanvullende) bepalingen van deze afsprakennota en de daarin aangebrachte wijzigingen, die hem/haar tegen ontvangstbewijs, ter kennis zijn gebracht, na te komen. De bewoner verbindt zich ertoe om bij opname de persoonlijke gegevens door te geven aan de woonassistent, die zullen worden bewaard in het persoonlijk dossier. Bij elke wijziging dient de bewoner de woonassistent hiervan op de hoogte te brengen.(Cfr. Art. 14 afsprakennota) Indien meer dan twee partijen de overeenkomst ondertekenen, zal deze moeten opgemaakt worden in zoveel originelen als er partijen zijn die een onderscheiden belang hebben (art. 1326 B.W.). Wijzigingen aan deze overeenkomst zullen overgemaakt vertegenwoordiger om voor akkoord te ondertekenen.

worden

aan

de

bewoner

/

zijn

Indien het OCMW kan aantonen dat de bewoner niet in staat is een schriftelijke overeenkomst te sluiten dient zij overleg te plegen met de naaste familie of zijn vertegenwoordiger. Opgemaakt in drie exemplaren te Berlare op _ _ / _ _ / _ _ _ _ Elke partij verklaart een exemplaar van deze overeenkomst ontvangen te hebben. PUNT 6 :Stand van zaken Jobbeurs van 21/05/2015 De raad, Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 waarin vermeld staat dat er in 2015 een jobbeurs dient georganiseerd te worden die tweejaarlijks moet herhaald worden; Gelet op het feit dat de jobbeurs voor 2015 gepland is op donderdag 21/05/2015 van 10u-12u en van 13u30 tot 16u; 14/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Gelet op onderstaande stand van zaken in verband met de organisatie van deze jobbeurs: Werkgroep - organisatie De organisatie gebeurt vanuit het dagelijks bestuur van de werkwinkel Zele-Berlare, waarin wij een trekkende rol hebben. Er werd een werkgroep opgestart bestaande uit volgende personen: Liesbet Cooreman (OCMW Berlare), Liesbeth Willemans (OCMW Berlare), Cindy Van Driessche (OCMW Berlare), Lien Strobbe (OCMW Zele), Helena De Meyer (OCMW Zele), Katleen Belie( PWA Zele), An Vanhove (PWA Berlare) Ellen Miedema (VDAB) Inschrijvingen

Bedrijven Hieronder een lijst met de reeds ingeschreven bedrijven en andere standen: Bedrijven Anneke's Home Assist Romarco NV OCMW Berlare Constructiv – FVB – Bouwbaan Familiehulp de Belgische spoorwegen Anvas Bpost & Start People Danika OCMW Zele Politie VDAB stand voor CV check Algemene VDAB stand Onthaalbalie VDAB RVA- PWA Puur! Dienstencheques Agro Services CVBA Defensie SBS SkillbuilderS IT1 bvba Zakenkantoor Guelluy bvba Argenta Gemeente Berlare Vakbonden ACV Waas en Dender ACLVB Liberale Vakbond Interimkantoren Synergiejobs Forum Jobs Zele Andere CVO Leerstad Volwassenenonderwijs PCVO Waas en Durme TOTAAL Aantal standen

28

15/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

VDAB stuurt een reminder naar een 600-tal bedrijven (bedrijven waarvan ze een mailadres hebben + de grote bedrijven uit de regio). Uiterste deadline om in te schrijven is 30 april 2015. De reminder werd verstuurd op 17/04/2015.

Scholen Er zijn 2 scholen die interesse hebben om een bezoek te komen brengen: Pius X uit Zele komt met 13 leerlingen om 14 uur. Campus Komas uit Wetteren (interesse in harde sector – brengt leerlingen elektriciteit mee) komt met 21 leerlingen om 10 uur. Werkzoekenden Alle werkzoekenden uit Berlare en Zele worden uitgenodigd door de VDAB. Functiespecifieke werkzoekenden uit de regio zullen eveneens uitgenodigd worden. Deadline 11/05/2015 Half mei stuurt OCMW Berlare en OCMW Zele brieven naar hun leefloongerechtigden. Reclame

Gemeentelijke infoborden Op de volgende locaties in Zele komen er infoborden van 11/05- 22/05: 

Heikant

Tijdens de periode 15/05 – 22/05:    

Durmen Huivelde Avermaat Hoek Dendermondebaan-Europalaan

De gemeentelijke infoborden in Berlare zijn in aanvraag.

Flyers en affiches De flyers en affiches zijn verdeeld. Grootwarenhuizen en krantenwinkels kregen een exemplaar.

Radiospot Op Club FM zal gedurende 2 weken een spot te horen zijn om reclame te maken over de jobbeurs. Wij krijgen deze spot digitaal doorgestuurd en zullen dit bezorgen aan gemeente Zele, gemeente Berlare en OCMW Zele (zodat zij dit ook op hun website kunnen plaatsen). Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT:

16/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

ARTIKEL 1: neemt kennis van de stand van zaken van de organisatie van de jobbeurs op donderdag 21/05/2015. PUNT 7 :VZW Woonaksent: kennisname jaarverslag en jaarrekening 2014 De raad, Gelet op het voorliggende jaarverslag van de VZW Woonaksent; Gelet op de vraagstelling van de raad of er wordt toegezien op een efficiënte werking. Er is zeker toezicht op de efficiënte werking, maar door de regelgeving is er weinig bewegingsruimte om maatregelen te nemen om het verlies in te perken; Gelet op de aktename door de raad in zitting van heden zonder opmerkingen; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; BESLUIT: ARTIKEL 1: De Raad van Maatschappelijk Welzijn neemt akte van het jaarverslag 2014 van de VZW Woonaksent zonder opmerkingen.

PUNT 8 :Nieuw samenwerkingsprotocol Woonaksent De raad, Gelet op het voorliggende samenwerkingsprotocol tussen het Sociaal Verhuurkantoor Woonaksent vzw en de participerende lokale besturen; Gelet op de wijziging artikel financiële tussenkomst van het OCMW; Gelet op de opmerking dat de raadsleden de indicatoren van de sociale dienst kunnen raadplegen in Cobra doordat zij inzage hebben in de notulen van het BSCD; Gelet op de aktename door de raad in zitting van heden zonder opmerkingen; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het samenwerkingsprotocol tussen het Sociaal Verhuurkantoor Woonaksent vzw en de participerende lokale besturen goed.

PUNT 9 :Beslissing over de gewenste rapportage De raad, Gelet op de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen, inzonderheid de doelstellingen inzake monitoring (deel 3) en communicatie (deel 7) Gelet op het feit dat er heel wat rapporten bestaan en/of gegevens voorhanden zijn Gelet op het feit dat aan de raad toekomt te bepalen welke rapporten wanneer en aan wie moeten gecommuniceerd worden Gelet op het feit dat ABB liet weten dat de gegevensstroom van de kwartaalgegevens nu ook in leesbare versie wordt teruggemaild aan de financieel beheerder, waardoor er nieuwe gegevens voorhanden zijn. Gelet op het voorliggende voorstel Gelet op de bespreking in het managementteam Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:

Unaniem

17/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

ARTIKEL 1: de communicatiematrix als bijlage goed te keuren.

18/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

Stakeholders

Frequentie meerjarenplan/budget

Datum volgend rapport Frequentie

jaarrekening

Bevolking via

Medewerkers via

OCMW -Raad

Vast Bureau

BCSD

overheden

MAT

website

intranet

per jaar

niet

niet

per jaar

per jaar

per jaar

per jaar

1/01/2016

23/09/2016

15/01/2016

15/01/2016

18/12/2015 per jaar

Datum volgend rapport

11/06/2015

Frequentie

per kwartaal


15/05/2014

niet

niet

per jaar

per jaar

per jaar

per jaar

31/07/2015

1/07/2015

1/08/2015

1/08/2015

per kwartaal

per kwartaal

niet

niet

31/07/2015

1/05/2015

R a p p

kwartaalrapportage

o r t e

Frequentie Beleidsdoelstellingen & prioritaire


per jaar

niet

niet

niet

niet

11/06/2015

per jaar

per halfjaar

per jaar

per jaar

31/07/2015

1/07/2015

1/08/2015

1/08/2015

actieplannen

n

Frequentie Uitvoering overig beleid


rapport erkende schuldbemiddelingsdienst


kwaliteitsplanning


personeelsgegevens


indicatoren sociale dienst

niet


niet

per jaar

niet

niet

31/03/2015 niet

per jaar

per halfjaar

per jaar

per jaar

31/07/2015

1/07/2015

1/08/2015

1/08/2015

per jaar

niet

niet

niet

per jaar

niet

31/03/2015 niet


verslag kwaliteit en interne controle

per jaar 11/06/2015

niet

niet

1/02/2014 per jaar

niet

niet

28/02/2015 niet

28/02/2015

niet

31/01/2015

per jaar

per halfjaar

11/06/2015

1/07/2015

per jaar

niet

11/06/2015

per jaar

niet

per jaar

per halfjaar

31/07/2015

30/06/2015

maandelijks

per jaar

per halfjaar

30/03/2015

31/07/2015

30/06/2015

per jaar 15/03/2015 per jaar 30/03/2014

niet

niet

niet

niet

19/23


|

9290 Berlare

|

tel: 09 326 97 10

|

fax: 09 326 97 57

PUNT 10 :Goedkeuring rampenplan ICT De raad, Gelet op de minimale veiligheidsnormen 2011 van de Kruispuntbankonderneming waarin één van de normen bepaalt dat het OCMW in het bezit dient te zijn van een disaster recovery plan; Gelet op het voorstel van het disaster recovery plan, m.a.w. rampenplan, voor het heropstarten van het netwerk in geval van ramp; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Stemresultaat: BESLUIT:

Unaniem

ARTIKEL 1: Het rampenplan versie april 2015 wordt goedgekeurd. De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om . Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris

Cooreman Gunther Voorzitter

20/23

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 7 MEI Openbare zitting

Recommend Documents