Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen open zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 13 mei 2014 - 19:00 uur Locatie Raadzaal - Sint-Martensstraat - Gent Aanwezig De heer Rudy Coddens, voorzitter Mevrouw Evita Willaert, raadslid; de heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid; de heer Eric Wauters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Liliane De Cock, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Afwezig Mevrouw Liesbet Vertriest, plaatsvervangend secretaris Verontschuldigd Mevrouw Yeliz Güner, raadslid De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent

Openbare zitting Agendapunten De voorzitter opent de open zitting om 19:05 uur

Diensten van de Secretaris Bestuursondersteuning

2014_RMW_00137

Digipolis, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging - vaststelling van het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 25 juni 2014 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is mede-oprichter van Digipolis, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging. Digipolis is een samenwerkingsverband dat is onderworpen aan het Decreet van 6 juli 2007 houdende de intergemeentelijke samenwerking (verder "het Decreet" genoemd). Digipolis heeft per e-mail al de stukken voor de algemene vergadering van 25 juni 2014 bezorgd. Op de agenda zullen de volgende punten staan: a. goedkeuring verslag vorige vergadering b. ondernemingsplan en strategienota c. jaarrekening en jaarverslag 2013 d. attest bedrijfsrevisor 2013 e. kwijting aan de bestuurders f. kwijting aan de revisor

1/243 RMW - 13 mei 2014


g. overzicht presentiegelden 2013 h. toetreding nieuwe leden - indien van toepassing i. aanstelling/benoeming van een bestuurder - indien van toepassing De agenda zal worden besproken op het directiecomité en op 21 mei 2014 voor akkoord worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur. De officiële stukken zullen, zoals steeds, 30 dagen op voorhand worden bezorgd. De OCMW-raad heeft op 12 maart 2013 raadslid Carl De Decker aangeduid als haar vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Digipolis. Het fractiessecretariaat van de Open VLD-fractie van de OCMW-raad heeft bevestigd dat raadslid De Decker zal aanwezig zijn op de algemene vergadering van Digipolis van 25 juni 2014. Volgens artikel 44 derde lid van het Decreet moet het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor elke vergadering vastgesteld worden. Er wordt voorgesteld om de OCMW-vertegenwoordiger te mandateren de agendapunten goed te keuren.

Motivering Gelet op het Decreet van 6 juli 2007 houdende de intergemeentelijke samenwerking; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de gecoördineerde statuten van Digipolis, publieke rechtspersson onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00097

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.

Visum van de ontvanger Visum:

niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 25 juni 2014 van Digipolis, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging, te mandateren om de agendapunten goed te keuren.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140417_Agenda algemene vergadering.pdf Bijlage 2: 20140417_Bijlage1_Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.pdf Bijlage 3: 20140417_Bijlage2_Ondernemingsplan_2014-2019-v2 1.pdf Bijlage 4: 20140417_Bijlage3_Strategienota2014.pdf Bijlage 5: 20140417_Bijlage4_Jaarrekening_Digipolis_2013.pdf

2/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage 6: 20140417_Bijlage5_Jaarverslag_Digipolis_2013.pdf Bijlage 7: 20140417_Bijlage6_presentiegelden_2013.pdf

Bijlage(n) 20140417_Agenda algemene vergadering.pdf 20140417_Bijlage1_Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.pdf 20140417_Bijlage2_Ondernemingsplan_2014-2019-v2 1.pdf 20140417_Bijlage3_Strategienota2014.pdf 20140417_Bijlage4_Jaarrekening_Digipolis_2013.pdf 20140417_Bijlage5_Jaarverslag_Digipolis_2013.pdf 20140417_Bijlage6_presentiegelden_2013.pdf

3/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140417_Agenda algemene vergadering.pdf

4/243 RMW - 13 mei 2014

Agenda algemene vergadering 25/6/2014 a. b. c. d. e. f. g. h. i.

goedkeuring verslag vorige vergadering – zie bijlage 1 Ondernemingsplan en strategienota – zie bijlage 2 & 3 jaarrekening en jaarverslag 2013 - zie bijlage 4 & 5 attest bedrijfsrevisor 2013 kwijting aan de bestuurders kwijting aan de revisor overzicht presentiegelden 2013 – zie bijlage 6 toetreding nieuwe leden – indien van toepassing aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing

5/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140417_Bijlage1_Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.pdf

6/243 RMW - 13 mei 2014

Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Algemene Vergadering van 11 december 2013 Verslag Aanwezigheden Vertegenwoordigers van de deelnemers: aanwezig

Dhr. Rob Van de Velde, schepen van de stad Antwerpen, die 9 stemmen vertegenwoordigt

Mevr. Anne Schiettekatte, gemeenteraadslid van de stad Gent die 11 stemmen vertegenwoordigt

Dhr. Jurgen Bockstaele, lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, die 8 stemmen vertegenwoordigt

Vertegenwoordigers van de deelnemers: verontschuldigd

Kinderdagverblijven – 1 stem

Stadsontwikkelingsbedrijf Gent – 1 stem

AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen – 1 stem

AG Vespa Antwerpen – 1 stem

Dhr. Eddy Baelemans, lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen, die 7 stemmen vertegenwoordigt

Dhr. Marco Laenens, lid van Zorgbedrijf Antwerpen, die 1 stem vertegenwoordigt

Vertegenwoordigers van de raad van bestuur:

Dhr. Franky Loveniers, voorzitter van de raad van bestuur

Mevr. Martine De Regge, vice-voorzitter van de raad van bestuur

Eveneens aanwezig:

Peter Crombecq

Greet Royers

Johan Van der Bauwhede

De vergadering wordt voorgezeten door de heer Franky Loveniers. De vergadering wordt geopend om 16u40.

Begroting 2014 Beslist wordt akkoord te gaan met de ontwerpbegroting 2014. Deze cijfers zijn onder voorbehoud van goedkeuring op het college en de gemeenteraad. ONTWERPBEGROTING 2014

ANTWERPEN Stad

SO

OCMW

ZORG

Politie

Totaal

Exploitatie zonder personeel

23.174.511

2.096.816

4.758.870

1.785.702

4.650.726

36.466.625

Personeel

18.681.586

0

3.850.244

2.042.302

1.151.322

25.725.454

Investeringen

11.318.672

0

1.217.978

1.196.686

5.793.575

19.526.911

TOTAAL

53.174.769 2.096.816 9.827.092 5.024.690 11.595.623 81.718.990

Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.docx 7/243 RMW - 13 mei 2014

Pagina 1 van 3

ONTWERPBEGROTING 2014

GENT Stad

OCMW

Politie

Totaal

Vaste Kosten

6.181.026

1.845.747

399.438

8.426.211

Personeel

6.219.068

2.451.127

0

8.670.195

Kleine opdrachten

1.082.895

313.356

0

1.396.251

RTB_Instandhoudingsprojecten

7.364.360

1.612.828

124.562

9.101.750

GTB_Uitbreidingsprojecten

4.224.721

380.000

344.638

4.949.359

TOTAAL

25.072.070 6.603.058 868.638 32.543.766

De heer Johan Van der Bauwhede meldt dat voor Stad Gent het personeelsbudget nog stijgt.

Data Beslist wordt om in 2014 de Algemene Vergadering bijeen te roepen op de volgende data: Eerste semester: woensdag 25 juni 2014 Vaststelling jaarrekening Kwijting aan bestuurders en revisoren Overzicht presentiegelden Strategie 2014 Ondernemingsplan Onder voorbehoud wijziging samenstelling Raad van Bestuur - Toetreding nieuwe leden – onder voorbehoud Laatste semester: woensdag 17 december 2014 - Strategie volgend boekjaar - Begroting volgend boekjaar - Data volgend jaar - Onder voorbehoud wijziging samenstelling Raad van Bestuur - Toetreding nieuwe leden – onder voorbehoud

Statutenwijziging Beslist wordt om: de wijziging van Art. 8 goed te keuren; de wijzigingen, nav de nieuwe reglementering DIS, goed te keuren. Artikel 8 Alle vragen tot toetreding worden voorgelegd aan de algemene vergadering, welke hierover beraadslaagt volgens de voorwaarden, bepaald voor het wijzigen van de statuten. Aan een toetreding of uitbreiding van aansluiting kan geen terugwerkende kracht worden verleend. Artikel 13 De leden van de algemene vergadering ontvangen een oproepingsbrief minstens 30 kalenderdagen voor de zitting van de algemene vergadering. De agenda wordt inclusief alle bijlagen minstens 30 kalenderdagen voor de zitting van de Algemene Vergadering verzonden aan de leden. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.


Pagina 2 van 3

Artikel 20 Het secretariaat van de algemene vergadering stuurt ten laatste 20 kalenderdagen na de zitting de notulen naar de leden van de algemene vergadering en een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de besluiten naar de Vlaamse Regering. Artikel 26 De bestuurders ontvangen een oproepingsbrief minstens 8 kalenderdagen voor de zitting van de raad van bestuur. De agenda wordt inclusief alle bijlagen minstens 8 kalenderdagen voor de zitting van de raad van bestuur verzonden aan de bestuurders. Artikel 31 §1. De besluiten van de raad van bestuur worden genotuleerd in een daartoe bijgehouden register. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Eensluidende kopieën ervan worden aan de leden van de raad van bestuur toegestuurd en een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de besluiten naar de Vlaamse Regering toegestuurd. §2. De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waarnaar in de notulen verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten. §3. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. §4. De op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde bestuurders brengen tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad die hen heeft voorgedragen; verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken toelichting bij het beleid van de opdrachthoudende vereniging. §5. De overzichtslijsten van de genomen besluiten, met een beknopte omschrijving, moeten binnen de 20 dagen na de vergadering op de website van de vereniging worden gepubliceerd, ter inzage van het publiek gedurende ten minste 20 dagen. Artikel 35 De leden van het directiecomité ontvangen een oproepingsbrief minstens 8 kalenderdagen voor de zitting van het directiecomité. De agenda wordt inclusief alle bijlagen minstens 8 kalenderdagen voor de zitting van het directiecomité verzonden aan de leden. Artikel 36 De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten. De overzichtslijsten van de genomen besluiten, met een beknopte omschrijving, moeten binnen de 20 dagen na de vergadering op de website van de vereniging worden gepubliceerd, ter inzage van het publiek gedurende ten minste 20 dagen. De vergaderingen van het directiecomité zijn niet openbaar.

Rondvraag Geen.

De vergadering wordt gesloten om 16.45 uur. Volgende vergadering: 25 juni 2014 om 16.30 uur

De voorzitter Franky Loveniers


De secretaris Greet Royers

Pagina 3 van 3


Bijlage: 20140417_Bijlage2_Ondernemingsplan_2014-2019-v2 1.pdf

10/243 RMW - 13 mei 2014

Ondernemingsplan 2014-2019

11/243 RMW - 13 mei 2014

Ondernemingsplan 2014-2019 1

Situering

Art. 70 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking legt op dat “in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd een evaluatierapport voor over de werking van de vereniging. Dat rapport bevat een nieuwe ondernemingsplan voor de komende zes jaar(…)” Het evaluatierapport werd geagendeerd op de algemene vergadering van 15 maart 2013. Er werd voor geopteerd om het ondernemingsplan niet simultaan met het evaluatierapport op te stellen, om rekening te kunnen houden met de beleidsen beheerscyclus van de twee betrokken steden en OCMW’s. Deze hebben immers een determinerende impact op de IT-strategie. Volgens art. 26 van het decreet dient een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar minstens een omschrijving van de bedrijfsopdracht, de financiële structuur, de in te zetten middelen en de controlemogelijkheden op de uitvoering te bevatten. Dit vormt de basis van het huidige ondernemingsplan.

2

Opdracht

Digipolis werd opgericht op 1 oktober 2003 voor 18 jaren als opdrachthoudende vereniging met als “maatschappelijke doelstelling het beheer, de exploitatie, de ontwikkeling en de promotie van telematica en zijn toepassingen. De vereniging zal zich blijvend opstellen als strategisch instrument van elk van haar deelnemers. Ze zal daartoe haar beleid, strategie en werking afstemmen op deze van de deelnemers. De deelnemers stellen zich hierbij tot doel op opportuniteiten tot onderlinge synergie op te sporen, gezamenlijke projecten uit te voeren en gemeenschappelijke telematicadiensten te organiseren, die voor elk van de individuele deelnemers optimaler zijn op bedrijfseconomisch en functioneel vlak, dan indien ze door de deelnemers apart zouden georganiseerd worden.” (Oprichtingsakte, art.4) In het bestuursplan wordt de term “telematica” verduidelijkt, met als slotalinea: Voormelde omschrijving dient op een evolutieve wijze te worden geïnterpreteerd, rekening houdend met de voortdurende technologische, commerciële en operationele ontwikkelingen in de telematica- en informaticawereld. De opdracht van Digipolis dient toekomstgericht opgesteld te worden en de specificaties van verschillende vestigingen en specificaties van de deelnemers te overstijgen.

Pagina 1 12/243 RMW - 13 mei 2014

Ondernemingsplan 2014-2019 Dit vormt de basis en kan een expliciete vertaling kennen over de jaren heen. In de volgende jaren wil Digipolis de volgende beleidsaccenten leggen: Vooruitstrevende medewerkers: Medewerkers van Digipolis zijn ambtenaren die vallen onder de regels van de rechtspositionering bepaald door de Vlaamse Codex. Innovatief personeelsbeleid gericht op niet-financiële aspecten kan medewerkers met potentieel aantrekken en kan deze zich volgens hun passies laten ontwikkelen. Groepsaankopen en innovatieve aanbestedingen: Digipolis dient zuinig om te gaan met de middelen en telkens te zoeken naar manieren om de kosten te beperken en te delen. Dit terwijl ze de aanwezige creativiteit, vanuit kleinere organisaties en/of zelfstandigen, tracht aan te moedigen. Samenwerkingen: De ICT noden van steden zijn zelden uniek. Herbruikbare oplossingen moeten worden gezocht, verder ontwikkeld op een open manier wanneer mogelijk, en gezamenlijk ontwikkeld wanneer nodig. Toekomstgerichte ICT infrastructuur: De ICT infrastructuur moet de basis vormen om van de steden slimme steden te maken. Dit vormt niet de kern, maar de technische basis. Professionele IT-ondersteuning: Oplossingen en toestellen moeten zo gebruiksvriendelijk mogelijk worden gekozen in functie van de specifieke noden van de verschillende functies. Wanneer deze gebreken vertonen dient er professionele IT-ondersteuning te zijn om verloren werktijd te beperken. Verbeterde dienstverlening naar burgers, organisaties en bedrijven door ICT: De acties van Digipolis draaien rond de verbeterde dienstverlening naar burgers, organisaties en bedrijven door ICT. Oplossingen dienen intuïtief te zijn in gebruik voor de eindgebruikers en een echte vereenvoudiging van de processen binnen administraties en tussen administraties te realiseren. Een burger, organisatie of bedrijf dient maar eenmaal informatie te moeten verschaffen indien de overheden die niet bezit. Dit natuurlijk rekening houdend met een optimale bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Interoperabiliteit: Oplossingen dienen gebruikt te kunnen worden over technologieën heen. Openheid: Digipolis dient openheid te garanderen op vlak van data, processen en beleidsvoering. En dit op actieve wijze.

Pagina 2 13/243 RMW - 13 mei 2014


3

Strategische doelstellingen

De beleidsen beheerscyclus is één geïntegreerd instrumentarium voor gemeenten, OCMW’s en hun verzelfstandigde entiteiten om hun beleid te plannen, de financiële vertaling daarvan te maken (budgetteren), te bewaken en te registreren (boekhouding) en om over het beleid te rapporteren en het te evalueren. Tot op heden is Digipolis zelf als intergemeentelijke samenwerking niet verplicht zich hierbij aan te sluiten maar evoluties in deze richting worden verwacht in de nabije toekomst. In voorbereiding hiervan en om synergetische redenen hebben beide vestigingen in Gent en Antwerpen besloten zich aan te sluiten bij de BBC implementatie, filosofie en instrumentarium van hun respectieve groepen. Antwerpen: Digipolis Antwerpen draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van de Groep Antwerpen, en neemt ook het trekkerschap op van de strategische doelstelling: 1TSB13 - De groep stad Antwerpen beschikt over een stabiele en performante IT werkomgeving ter ondersteuning van hun processen en kan op IT beroep doen voor de realisatie van het bestuursakkoord, met als onderliggende nagestreefde doelstellingen: 1TSB1301 - De medewerkers van de groep stad Antwerpen maken gebruik van een stabiele en performante IT werkomgeving ter ondersteuning van hun processen 1TSB1302 - Ter realisatie van het bestuursakkoord wordt waar nodig IT gebruikt als bouwsteen voor projecten van de groep stad Antwerpen 1TSB1303 - Enterprise Architectuur tot op het bot als metafoor voor een volgehouden, doorgedreven en vastberaden inspanning om een IT-biotoop te creëren waarin duurzaam investeren en maximaal hergebruiken mogelijk en vervolgens de norm wordt Gent: Digipolis Gent draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van de Groep Gent, en neemt ook het trekkerschap op van de volgende doelstellingen: OD195 - De moderne, performante digitale werkomgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de medewerkers van de Groep Gent. OD198 - Een gemeenschappelijke, gedragen, duidelijke en innovatieve ITstrategie ontwikkelen, implementeren en opvolgen in de Groep Gent, om efficiënte, effectieve en klantvriendelijke diensten te verlenen aan medewerkers en burgers.

Pagina 3 14/243 RMW - 13 mei 2014

Ondernemingsplan 2014-2019 OD199 - Digipolis Gent voorziet op kostefficiënte en innovatieve wijze in de technische modaliteiten om zowel burgers als organisaties meer digitale mogelijkheden en betere toegang tot stedelijke dienstverlening te bieden. OD200 - Verhoging van de digitale vaardigheden bij Gentse burgers zodat zij meer kansen krijgen om volwaardig te participeren binnen de informatiemaatschappij en gebruik te maken van de digitale stedelijke dienstverlening.

Alle doelstellingen zullen in een meerjarenplan en rekening houdend met de toekomstige trends op pro-actieve wijze worden doorvertaald. Voor verdere operationalisering van strategische doelstellingen verwijzen we naar de jaarlijkse strategienota’s, waarin de IT-projecten van het betreffende jaar worden toegelicht.

Pagina 4 15/243 RMW - 13 mei 2014


4

Financiële structuur

De besluitvorming over de IT-budgettering zal nauw worden afgestemd op de algemene budgetbesprekingen van elk van de deelnemers. IT-budgetten worden maximaal gelinkt aan de geassocieerde beleidsdoelstellingen van de deelnemers. Jaarlijkse groeipercentages in de meerjarenplanning zijn conform aan de algemeen geldende budgetrichtlijnen van de deelnemers. Gemeenschappelijke projecten voor meerdere deelnemers zullen slechts worden gestart na onderlinge consensus over de kostenverdeling. De manier waarop de cash flow wordt georganiseerd en de wijze van financiële rapportering zullen gebeuren zoals dat met de financieel verantwoordelijken en ankerpunten van de respectievelijke deelnemers wordt afgesproken. Op de aangerekende kosten aan de deelnemers wordt geen BTW geheven. Na elk budgetjaar wordt met de deelnemers overlegd over de bestemming van een eventueel positief saldo. Onderstaande tabel geeft de evolutie van de voor Digipolis bestemde budgetten die door de deelnemers zijn ingeschreven in hun financieel meerjarenplan:

Antwerpen Stad OCMW Politie Zorgbedrijf AG Stedelijk onderwijs Gent Stad OCMW Politie (voorlopige cijfers) Sogent

2014

2015

2016

2017

2018

2019

53.677.775 9.779.046 11.652.391 5.125.388 2.096.816

47.028.413 8.570.012 11.545.822 5.187.888 2.747.842

43.203.481 8.730.134 11.339.083 5.252.575 2.376.923

45.111.005 8.909.046 11.562.575 5.319.526 2.425.875

42.916.224 8.407.276 10.678.800 5.388.820 2.236.918

43.167.498 8.579.100 10.716.497 5.460.540 2.290.157

27.058.514 27.238.480 24.575.071 24.014.409 24.676.083 25.397.300 9.933.661 8.226.521 8.095.495 6.726.602 7.600.856 8.166.180 868.638 893.000 918.113 943.999 970.686 998.198 268.490 158.652 200.405 194.161 184.485 614.377

Pagina 5 16/243 RMW - 13 mei 2014


5

Personeel

Het personeelsbeleid houdt meer in dan louter personeel zo kostenefficiënt mogelijk inzetten. Het betekent eveneens het bouwen aan een organisatie waar mensen graag komen en blijven werken, en waar medewerkers gestimuleerd en geassisteerd worden om voortdurend hoogwaardige kwaliteit te leveren. Aantrekken en behouden van gekwalificeerde en gemotiveerde IT-professionals: Een aantrekkelijke werkgever biedt meer dan alleen goede arbeidsvoorwaarden. De hoger opgeleide technicus wil vooral voor een interessant organisatie werken, met voldoende mogelijkheden tot zelfontplooiing, met verantwoordelijkheden voor individuele medewerkers en teams. Alertheid voor evolutie IT-markt: Door de vergrijzing zal de komende jaren de uitstroom van IT’ers toenemen, waardoor de vraag naar nieuwe specialisten zal groeien. Geld en carrière zijn niet het enige wat jongere generaties drijft; zinvol en waardevol werk zijn even zeer belangrijk. Medewerkers willen het heft in handen nemen en verwachten autonomie, flexibele carrière-opties en meer mogelijkheden tot erkenning. Ze willen werken in teams en gemeenschappen met wederzijds engagement en passie en niet langer in rigide hiërarchieën. Digipolis wil daarom werknemers aantrekken en behouden, door bestaande hiërarchieën steeds verder te minimaliseren of te laten verdwijnen wanneer overbodig. Competentie- en talentmanagement als wapen in de strijd: Talentontwikkeling is een opdracht die steeds belangrijker wordt. Talenten zijn persoonsgebonden, maar de organisatie dient er optimaal gebruik van te maken door de juiste medewerker op de juiste plaats in te schakelen. Talentmanagement wordt competentiemanagement wanneer het organisatie samen met de medewerker zijn talenten tot echte competenties ontwikkelt. Digipolis zal haar competentiemanagement verder uitbouwen en optimaliseren.

Pagina 6 17/243 RMW - 13 mei 2014


Controle

6

De volgende controlemechanismen zijn ingesteld: Externe controle ·

Jaarlijks maakt een extern bedrijfsrevisor een audit van de jaarrekening. Het verslag wordt mee voorgelegd aan de bestuursorganen van Digipolis.

Interne controle · ·

·

Het directiecomité werd door de raad van bestuur belast met de taak van auditcomité. Sedert 2009 wordt een interne controlematrix opgesteld, met beschrijving van de voornaamste risico’s, en de maatregelen om deze te neutraliseren. Dit mechanisme is gebaseerd op de “leidraad interne controle/organisatiebeheersing” die uitgegeven werd door de Vlaamse Overheid. Een balanced score card en diverse monitoren (projecten, toepassingen, infrastructuur) zorgen er voor dat de vinger aan de pols kan gehouden worden op directieniveau.

Controle door de deelnemers · ·

Digipolis brengt verslag uit over haar werking aan de gemeenteraad, conform de bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking. De deelnemers hebben controle op de dienstverlening en projecten van Digipolis via projectstuurgroepen, vertegenwoordiging van Digipolis op managementorganen van de deelnemers, e.a.

Pagina 7 18/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140417_Bijlage3_Strategienota2014.pdf

19/243 RMW - 13 mei 2014

Strategie Digipolis 2014

1

20/243 RMW - 13 mei 2014

Inhoud 1.

Inleiding .............................................................................................................................. 3

2.

IT-beleidsprojecten voor Antwerpen .................................................................................... 5

3.

2.1.

Projecten in het beleidsdomein Woonstad ................................................................... 5

2.2.

Projecten in het beleidsdomein Veilige stad ................................................................. 8

2.3.

Projecten in het beleidsdomein Lerende en werkende stad ........................................10

2.4.

Projecten in het beleidsdomein Bruisende stad...........................................................13

2.5.

Projecten in het beleidsdomein Harmonieuze stad......................................................14

2.6.

Projecten in het beleidsdomein Sterk bestuurde stad..................................................14

IT-beleidsprojecten voor Gent ............................................................................................21 3.1 HSD1: Gent stimuleert haar burgers maximaal om zich te ontplooien en geeft hen gelijkwaardige kansen tot sociale stijging ..............................................................................21 3.2 HSD2: Gent is op termijn klimaatneutraal en energie-onafhankelijk door maximaal in te zetten op energiereductie en duurzame, hernieuwbare lokale energieproductie ....................22 3.3 HSD 3: Gent kiest voor duurzame vervoerswijzen in functie van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid ......................................................................................................23 3.4 HSD4: Gent is een aangename en betaalbare woonstad voor alle Gentenaars met een aantrekkelijke publieke en groene ruimte die uitnodigt om te ontmoeten ...............................24 3.5 HSD 5: Gent is een referentieplek op vlak van onderwijs en cultuur door haar voortrekkersrol als lerende en scheppende stad....................................................................25 3.6 HSD 6: Gent is een referentieplek op vlak van onderwijs en cultuur door haar voortrekkersrol als lerende en scheppende stad....................................................................25 3.7 HSD7: Gent is een veilige, gezonde en leefbare stad door de evenwichtige inzet op preventie, zorg en handhaving ..............................................................................................27 3.8 HSD8:Gent spreekt haar burgers en andere betrokkenen aan op hun engagement en solidariteit en geeft hen goesting om samen de stad te maken en te beleven........................28 3.9 HSD9: Gent stelt zich actief op in een breed en gelaagd netwerk en organiseert haar diensten op een performante wijze ........................................................................................29

2

21/243 RMW - 13 mei 2014

1. Inleiding De jaarlijkse strategienota geeft een beeld van de voornaamste projecten waaraan Digipolis Antwerpen en Gent het komende jaar zullen werken. Deze strategienota 2014 verschilt qua opbouw van de vorige strategienota’s. Daar waar we in de vorige strategienota’s de projecten bundelden per organisatie waarvoor we werken, gebruiken we nu als basis de beleidsdomeinen en doelstellingen die beide steden vooropstellen in hun meerjarenplanning. Aangezien steden en gemeenten sinds 1 januari 2014 verplicht zijn om te werken volgens de de beleidsen beheerscyclus, probeert ook Digipolis zich deze nieuwe denk- en werkwijze eigen te maken. Hoewel Digipolis vandaag niet verplicht is om de BBC methodiek te volgen, zijn we ervan overtuigd dat we zo onze strategie beter en duidelijker kunnen afstemmen op deze van de besturen. De projecten van Digipolis Antwerpen groeperen we per beleidsdomein: ● Woonstad ● Veilige stad ● Mobiele stad ● Lerende & werkende stad ● Bruisende stad ● Harmonieuze stad ● Sterk bestuurde stad De projecten van Digipolis Gent groeperen we per hoofdstrategische doelstelling: ● HSD1 - Gent stimuleert haar burgers maximaal om zich te ontplooien en geeft hen gelijkwaardige kansen tot sociale stijging ● HSD2 - Gent is op termijn klimaatneutraal en energie-onafhankelijk door maximaal in te zetten op energiereductie en duurzame, hernieuwbare lokale energieproductie. ● HSD3 - Gent kiest voor duurzame vervoerswijzen in functie van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid. ● HSD4 - Gent is een aangename en betaalbare woonstad voor alle Gentenaars met een aantrekkelijke publieke en groene ruimte die uitnodigt tot ontmoeten. ● HSD5 - Gent wendt de aanwezige creativiteit en de ruimte optimaal aan voor een gediversifieerde en duurzame economie en industrie waarin talent, ondernemingszin, arbeid en tewerkstelling worden gestimuleerd. ● HSD6 - Gent is een referentieplek op vlak van onderwijs en cultuur door haar voortrekkersrol als lerende en scheppende stad. ● HSD7 - Gent is een veilige, gezonde en leefbare stad door de evenwichtige inzet op preventie, zorg en handhaving. ● HSD8 - Gent spreekt haar burgers en andere betrokkenen aan op hun engagement en solidariteit en geeft hen goesting om samen de stad te maken en te beleven. ● HSD9 - Gent stelt zich actief op in een breed en gelaagd netwerk en organiseert haar diensten op een performante wijze.

3

22/243 RMW - 13 mei 2014

Normaal gezien wijden we in elke strategienota ook een hoofdstuk aan de missie en visie van Digipolis en aan de beslissingsorganen. In deze editie wijken we hiervan af, aangezien deze informatie al is opgenomen in het ondernemingsplan dat simultaan met deze strategienota wordt aangeboden.

4

23/243 RMW - 13 mei 2014

2. IT-beleidsprojecten voor Antwerpen De voornaamste projecten voor Antwerpen zijn:

2.1.

Projecten in het beleidsdomein Woonstad

Digitale bouwaanvragen – implementatie Het Vlaamse project digitale bouwaanvraag (kortweg 'DBA') wil de informatieuitwisseling tussen alle mogelijke actoren bij het bouwaanvraagproces digitaliseren en stroomlijnen. Van de aanvraag (burger / architect / onderneming) tot en met de statistische verwerking van de verschillende gegevens en de eventuele uitvoering van de werken. Hierbij wordt vertrokken vanuit beschikbare authentieke databronnen, aangevuld met data gegenereerd door de verschillende processen. Intake van bouwaanvragen gebeurt via de DBA-interface. Vervolgens worden de aanvragen gedistribueerd naar de respectievelijke gemeenten. De workflow rond verschillende adviezen van externe partijen (vb. de provincie) wordt door het DBAsysteem georkestreerd. Antwerpen was zeer nauw betrokken bij de analyse en uitwerking van de DBA, en zal een van de pilootgemeenten zijn die bouwaanvragen digitaal kunnen afhandelen vanaf 1 juni 2014. In Antwerpen wordt het intern proces voor bouwaanvragen uitgevoerd via de toepassing Ruimtelijke Ordening & Leefmilieu (ROL) van de firma Remmicom. De interfacing met de DBA zal via deze toepassing verlopen.

Integratie van GIPOD Vlaanderen biedt met het GIPOD (Generiek InformatiePlatform Openbaar Domein) een centraal platform om informatie over wegenwerken, manifestaties en andere activiteiten op het openbare domein op voorhand in te geven en te beheren. Op die manier is de hinder vooraf gekend, kunnen werken op elkaar worden afgestemd en kan voor omleidingen worden gezorgd. Bedoeling is de overlast op de openbare weg tot een minimum te beperken. Voor geplande werken op de openbare weg beheren de initiatiefnemers van de werken de gegevens. Als het om evenementen en dergelijke gaat, zijn de steden en gemeenten bevoegd.

5

24/243 RMW - 13 mei 2014

Tot nog toe is het aanmelden in GIPOD gebaseerd op bereidwilligheid. Een nieuw decreet zal binnenkort het invoeren van projecten verplichten. Het doel is om tegen het voorjaar van 2016 alle verplichtingen in de praktijk om te zetten. Digipolis ontwikkelde reeds een systeem om relevante informatie vanuit verschillende aanbiedende systemen te kunnen capteren, aan te vullen met informatie uit referentiesystemen (GIS, adres, onderneming), en aan te bieden aan het GIPOD systeem. Het project “Integratie van GIPOD” beoogt het aankoppelen van de aanbiedende systemen zelf.

Diftar - Toepassing voor Containerparken en Grofvuil Het bestuursakkoord 2013-2018 "Respect voor A" stipuleert dat containerparken in Antwerpen, volgens het DIFTAR principe, in de toekomst niet langer gratis voor alles en iedereen zal zijn. De containerparken worden uitgerust worden met een systeem om betalingen mogelijk te maken. Dit omvat de volgende componenten: ● intake: vooraleer binnen te rijden wordt opgegeven hoeveel m³ van iedere fractie gestort gaat worden. De burger krijgt hier een ticket van. ● controle in het park: mogelijkheid om een overzicht te hebben van wie (welke wagen) welke fractie mag storten. ● correctie op het order: indien blijkt dat meer/minder van een bepaalde fractie gestort wordt, moet het order aangepast kunnen worden. ● betaling: na het storten gaat de burger betalen. Naast het storten in de containerparken, kan de burger ook een afspraak maken om grofvuil, betalend bij hem thuis op te halen.

Uniek Woonloket (UWL) Uniek Woonloket is een bestaande toepassing, die voorziet in de opvolging van de woonkwaliteit voor panden binnen Antwerpen (geen handelspanden) ,en de begeleiding van de inwoners (rond verbetering van woonkwaliteit). De ontwikkelingen van 2014 kaderen in het optimaliseren van dit proces (meer digitaal, minder manueel), het toevoegen van referentie systemen (CRS-adres, CRS-persoon en CRS-onderneming), een volledig nieuw proces rond de begeleiding van de inwoners van een ongeschikt/onbewoonbaar verklaard pand.

6

25/243 RMW - 13 mei 2014

Centraal systeem Lage Emissie Zone (LEZ) Het bestuursakkoord 2013-2018 "Respect voor A" stipuleert in resolutie 159 dat de Antwerpen een lage emissiezone zal invoeren om voertuigen die niet voldoen aan bepaalde milieunormen uit de kernstad te weren. Vanaf 2016 zullen dieselvoertuigen die de kernstad willen binnenrijden minstens een Euro 3 motor en een roetfilter moeten hebben. Benzinevoertuigen moeten minstens beschikken over een Euro 1 motor. De maatregel beoogt een aanzienlijke positieve impact op de volksgezondheid door de verminderde uitstoot van luchtverontreinigende stoffen. Voor de handhaving van deze milieumaatregel zal gebruik gemaakt worden van automatische nummerplaatherkenning. De planning op hoofdlijnen omvat: ● Creatie bovenlokaal reglementair kader: september 2013 - december 2014 ● Ontwikkeling en ingebruikname centraal registratiesysteem: juni 2014 – mei 2015 ● Ontwikkeling flankerend (mobiliteits)beleid: januari 2014 - december 2015 ● Communicatie: september 2014 (eerste uitrol) - december 2016 ● Voorbereiding handhaving: januari 2015 - december 2015 ● Invoering en beheer LEZ jaar 1: januari 2016 - december 2016

Projecten bij AG VESPA Bij AG Vespa werkt Digipolis volop aan de realisatie van het IIS programma (20122015). In 2014 wordt op facilitair vlak voor AG Vespa ● verder gewerkt aan de implementatie van nieuwe Planon modules (projectmanagement, sleutelbeheer, transactiebeheer) ● een optimalisatie gedaan voor bestaande Planon modules (bv. nazorg voor grond en pandenbeleid, importeren externe auditbestanden, enz...). ● een GIS koppeling gerealiseerd met het pakket Planon Hierdoor wordt de informatie beter uitwisselbaar tussen de AG Vespa-afdelingen onderling en kan er beter gerapporteerd worden naar het management. Verder wordt eenzelfde werking waar mogelijk ingevoerd (bv projectmanagement). Verder wordt een documentmanagement systeem (=Alfresco) geïmplementeerd, waardoor documenten beter kunnen beheerst worden, beter en sneller opzoekbaar zijn en éénmalig worden bijgehouden in de toekomst. Door invoering van de software FRED zal dat elk document in de juiste folderstructuur terecht komen en zullen de juiste metadata gekoppeld worden aan elk document. Dit moet rechtstreeks resulteren in snellere opzoekingen en betere bedrijfsbrede gegevensuitwisseling.

7

26/243 RMW - 13 mei 2014

Tot slot wordt een intern AG Vespa portaal opgeleverd, waarlangs de communicatie gestroomlijnder kan verlopen, sjablonen centraal beschikbaar worden gemaakt, belangrijke AG Vespa kalenders kunnen geraadpleegd worden, enz...

2.2.

Projecten in het beleidsdomein Veilige stad

Camerabewaking ICT ondersteuning voor het voeren van een coherent camerabeleid met de aanschaf en aanwending van camera’s binnen een globale visie, geïntegreerd in één geografisch (stedelijk) netwerk met maximale garanties op kwaliteit en continuïteit, bedrijfsbestendigheid, organisatorische efficiëntie & effectiviteit, een relevant partnerbeleid alsook met het oog op een flexibele beeldaansturing in functie van de diverse organisatorische doelstellingen.

Entreprise-videoplatform Professioneel systeem voor end-to-end video communicatie (live video conference, opname en live streaming, bewerken, terugkijken en delen). Dit alles gebeurt in een beveiligde omgeving met gegarandeerde kwaliteitsniveaus en beschikbaarheid, en met een naadloze aansluiting op bedrijfsprocessen, applicaties en platformen. Toegevoegde waarde voor LPA: ● ondersteuning van coördinatie van multidisciplinaire crisisteams ● ondersteuning van acties van op afstand ● directe toegang tot expertise ● ondersteuning van integrale besluitvorming ● video collaboratie met burgers voor een verhoogde betrokkenheid

Mobile devices (mobiel op het terrein) Het project behelst het bieden van de middelen nodig om een doorgedreven uitrol naar het Korps mogelijk te maken van mobiele gegevensuitwisseling en -consultatie. Deze toestellen moeten dienen om ● mobiele applicaties te draaien die ○ centrale gegevens “in the field” ontsluiten ○ het voeden van de centrale systemen mogelijk maken ● vlotte communicatie mogelijk te maken met collega’s en centrale diensten (audio/video) Ondersteunend bij de aanschaf van de hardware is nodig: 8

27/243 RMW - 13 mei 2014

● ●

Een oplossing om de mobiele toestellen te beheren (Mobile Device Management) De geschikte partner om de toestellen in te bouwen in voertuigen, waar dit nodig is

Digitale hulpmiddelen ICT ondersteuning voor de verder uitbouw van digitale dienstverlening, zowel in sturing (back end) als uitvoering (front end). De doelstellingen zijn: ● het verhogen van de efficiëntie (snellere interventies) en de effectiviteit (de politie beschikt op het juiste moment, op het terrein over de vereiste informatie) naar de burger toe ● het verbeteren van de interne werkprocessen (afhandelen van dossiers op het terrein, vermijden van dubbele vatting). Projecten: ● Videowall/tablet/communicatie innovaties 2014 audio ● Track & Trace uitbreiding TCK + RFI 2014 ● Mobile Office + connectiviteit 2014 ● Voorstudie/bestek/ implementatie commandowagen

Planningstool (operationele planningstool) Het project heeft als doel de implementatie van een pakketsoftware om de operationele planning van de Lokale Politie Antwerpen (LPA) te ondersteunen. De software biedt een interface voor de planners om de planningen van hun teams op te stellen en te beheren, en een web-interface waarin de personeelsleden de planning van zichzelf en hun collega’s kunnen raadplegen. Deze planningstool maakt eveneens de realisatie van een korpsagenda mogelijk: bij ernstige calamiteiten kan de Korpsleiding op een eenvoudige manier een korpsbreed beeld krijgen over de beschikbare manschappen. De planningstool zal op termijn nauw verbonden met Galop, die de HR master data van Politie bevat, zodat de prestaties vlot kunnen worden uitgewisseld en gewaardeerd.

Upgrade Dimba Voor de ondersteuning van de Brandweer operatie werd in 2007 het Dimba platform geïmplementeerd. Het Dimba platform zorgt voor de dispatching van de interventies, sturing van de verschillende communicatiestromen, logistieke personeelsplanning en de verslaggeving van de brandweer operatie. Door problemen met stabiliteit & performantie van platform, hoge kostprijs van de SLA en end-of-life van een aantal onderliggende componenten wordt een upgrade van dit platform doorgevoerd. In 2014 9

28/243 RMW - 13 mei 2014

wordt de analyse van de upgrade uitgevoerd en wordt de 1e fase van het upgradetraject opgestart. In Q4/2015 moet het nieuwe platform operationeel zijn.

Info op het terrein De doelstelling van het project ‘Info op terrein’ is om de brandweer-operatie veiliger, performanter en efficiënter te maken. Door de digitale ontsluiting van de interventie informatie, kennisdatabanken en procedures kan de brandweerman in het veld steeds beroep doen op alle actuele informatie om de opdracht tot een goed einde te brengen. In 2014 zal een IOT- pilootversie worden uitgetest door een beperkt aantal brandweer medewerkers. In de pilootversie worden interventie-informatie, routering, kennisdatabank chemische stoffen en aantal procedures via een app op een tablet ontsloten. In 2015 wordt dan het platform verder uitgebouwd en wordt de roll-out van het volledige platform naar het brandweerkorps opgestart.

Administratieve Ordemaatregelen (AOM) Administratieve Ordemaatregelen is een bestaande toepassing die voorziet in de behandeling van boetes volgens de politiecodex. Binnen dit platform wordt het volledige proces naar de behandeling van de PV’s doorlopen (van registratie over versturen van de boete tot bezwaren, seponeringen, communicatie met de rechtbank,…). De ontwikkelingen van 2014 kaderen in het optimaliseren van dit proces (meer digitaal, minder manueel), alsook de implementatie van de nieuwe politiecodex voor 2014.

2.3.

Projecten in het beleidsdomein Lerende en werkende stad

Nieuwe www.visitantwerpen.be Antwerpen Toerisme & Congres wenst haar website www.visitantwerpen.be in overeenstemming te brengen met haar algemene digitale strategie die in het najaar 2013 uitgeschreven werd. Deze nieuwe website moet het primaire contactpunt worden voor bezoekers van Antwerpen. Bovendien moet de commerciële focus verscherpt worden voor toeristische aanbieders en de toeristische industrie, en ruimte maken voor een gepersonaliseerde beleving van Antwerpen als bestemming. Het platform van Astad dient als basis voor de uitbouw van de website en bouwt op deze manier verder op de personaliseringsmogelijkheden van het A-stad platform.

10

29/243 RMW - 13 mei 2014

Klantbeheersysteem (CRM) voor Werk&Economie (WNE) De doelstelling van deze opdracht is de implementatie en het onderhoud van een systeem voor klantbeheer (CRM), ter vervanging van het huidige verouderde en beperkte systeem voor het beheer van contactpersonen. De volgende organisatorische doelstellingen worden met deze oplossing afgedekt: ● Accountmanagement: de dienst economie wil de bedrijven beter leren kennen (strategie, management, …) en haar beleid en dienstverlening daarop afstemmen. ● Beheer en opvolgen van contacten en contactmomenten met bedrijven, beroepsen handelaarsverenigingen, sociale-economieorganisaties en andere overlegpartners. ● End-to-end integratie van de verschillende toepassingen bij het bedrijvenloket en de ondernemerswebsite.

Centraal Aanmeldingsregister Het Centraal Aanmeldingsregister (CAR) is de toepassing die werd ontwikkeld om het kamperen van ouders aan de schoolpoort te vermijden en iedereen een gelijke kans te geven om hun kind in te schrijven in de school van voorkeur. Omdat de toepassing niet meer aangepast was aan de regelgeving, sloegen Antwerpen en Gent in 2013 de handen in elkaar om een nieuw aanmeldingsplatform te ontwikkelen dat voldoet aan het nieuwe decreet van 2013. Het resultaat is een flexibel, gebruiksvriendelijk systeem met een standaard ‘look and feel’, dat in de toekomst ook door andere steden dan Antwerpen en Gent kan worden gebruikt. CAR 2013 wordt sinds begin 2013 gebruikt voor de nieuwe aanmeldingen. In 2014 zal CAR2013 verder uitgebouwd worden, met o.a. meer functionaliteiten voor scholen en beheerders, rapporteringen, enz. Dit moet ervoor zorgen dat we een stap dichter staan om andere steden op het systeem toe te laten.

G3-programma Het Stedelijk Onderwijs nam in 2005 het Wisa systeem voor de ondersteuning van de financiële, studenten en personeel processen in gebruik. Door de oprichting van het autonome gemeentebedrijf, nieuwe wettelijke vereisten en optimalisatie van de interne processen is er nood aan een nieuw platform voor de ondersteuning van deze processen. Om deze mega-operatie van verandering op succesvolle wijze door te voeren werd het G3 programma ingericht. In het G3 programma werden verschillende projecten ondergebracht. In 2014 zal worden gestart met vervanging van het financieel platform, optimalisatie van de financieel processen en wordt de 1e versie van het G3 Portaal gelanceerd. 11

30/243 RMW - 13 mei 2014

De G3 projecten zijn: 1. Financieel platform: het huidige financieel platform wordt vervangen door een platform dat BBC-compliant is en de optimalisatie van de financiële processen. De 1e fase van de implementatie wordt tegen 1/1/15 uitgevoerd. 2. Personeel & HR: In 2014 wordt onderzocht of de personeels- en HR processen voor het gesubsidieerd personeel kunnen worden geïntegreerd in het SAP en Succesfactors platform van de Groep Antwerpen. Na het haalbaarheidsonderzoek wordt een plan van aanpak voor de implementatie opgesteld 3. Student: in 2014 wordt een analyse van de administratieve studentenprocessen worden uitgevoerd. Obv. de resultaten wordt een plan van aanpak voor het nieuw platform uitgewerkt 4. G3 Portaal: voor ontsluiting van de back-end processen en systemen wordt een gebruikersportaal voor het personeel van de scholen geïmplementeerd. Tegen 1/1/15 wordt de 1e versie van dit platform inproductie genomen. 5. Integratieplatform: vanaf 2014 wordt gestart met de aansluiting van de informatiebronnen van AGSO op het Integratieplatform van de Groep Antwerpen. Door deze aansluiting zal er een naadloze gegevensuitwisseling zijn tussen de verschillende informatiebronnen van Stedelijk Onderwijs, de Groep Antwerpen en 3e partijen. 6. Veranderingsbeheer : om deze veranderingen in processen en systemen op een succesvolle door te voeren wordt een veranderingsbeheer project opgestart.

ICT Infrastructuur in de scholen AG Stedelijk Onderwijs wil, door middel van een dienstenmodel, de lokale ICT infrastructuur in de scholen op een hoogstaand niveau brengen. Onder diensten verstaan we onder ander: beveiliging, telefonie, draadloze internettoegang, gebouwenmonitor enzovoort. Om de slaagkans hiervan te maximaliseren stelde het AG vanaf 2011 een centraal pakket middelen ter beschikking om, samen met de budgetten van de scholen en divisies zelf, een innovatieve professionele en flexibele werkomgeving uit te bouwen voor haar leerlingen, cursisten, leraars en administratie. Er wordt uitgegaan van een dienstenmodel dat AG-breed en deels divisiespecifiek in elke vestiging wordt toegepast. Een multidiciplinair team, bestaande uit de verschillende partners die elk een deel van de diensten realiseert, werkt integraal samen om het dienstverleningsmodel te realiseren. In 2011 en 2012 werden een reeks scholen volgens het nieuwe concept ingericht. In 2014 worden een volgende reeks scholen aangepakt en wordt de toegangscontrole in de scholen gedigitaliseerd.

12

31/243 RMW - 13 mei 2014

2.4.

Projecten in het beleidsdomein Bruisende stad

Digitalisering collectie en digitale publicatie Dit project beoogt de implementatie van een digital asset management systeem voor alle museale media, met als belangrijke pijlers: ● Koppelingen met de objectregistratie-systemen Adlib (applicatie voor het beheer van de collecties van de musea) en Brocade (bibliotheeksysteem) voor het ophalen van metadata ● Koppeling met het digitaal depot van het stadsarchief (E-Depot) voor lange termijn bewaring van hoogwaardige assets ● Het genereren van data in generieke formaten (pdf, jpg, tiff) voor hergebruik in andere systemen ● Het publiceren van informatie als Linked Open Data

Implementatie TickToeKas - Verdere uitrol TickToeKas (of nog korter TTK) is een geïntegreerde oplossing voor kassadiensten, toegangscontrole en ticketingdiensten, bestemd voor Cultuur & Sport, Musea & Erfgoed en Toerisme. Er wordt gebruik gemaakt van het product ReCreaTex van de firma Syx Automations. In 2014 zal deze toepassing en de bijbehorende apparatuur verder worden uitgerold in de bibliotheken, musea, cultuurcentra en zwembaden. Daarnaast wordt ook de online vrijetijdswebshop verder uitgebouwd met extra producten en diensten.

Museumapp en verdere uitbouw websites voor Musea en Erfgoed Dit project beoogt ● de ontwikkeling van een meertalige app om cultuurtoeristen te informeren over de historische huizen (Rubenshuis, Museum Plantin Moretus, Museum Mayer Van Den Bergh, Vleeshuis), en verdieping te geven bij de museale inhoud. ● de verdere uitrol van de museumsites; dit jaar zijn de historische huizen, het Middelheim en het MAS aan de beurt.

13

32/243 RMW - 13 mei 2014

2.5.

Projecten in het beleidsdomein Harmonieuze stad

e-Vita: Performantie en stabiliteit e-Vita is de toepassing die het OCMW hanteert voor de intake en afhandeling van de maatschappelijke dossiers. In 2014 zijn geen grote evoluties gepland. Naast de inpassing van mogelijke wijzigingen in de regelgeving zal vooral aandacht gaan naar het waarborgen van de performantie en de stabiliteit.

Gemeenschappelijke Preventiedienst (GPD) De gemeenschappelijk interne preventiedienst van de groep Antwerpen (GPD) maakt gebruik van een planningstool Hospiview, een risicosturing Square en een elektronisch medisch dossier Regas. ● ●

● ●

2.6.

Er wordt gemigreerd naar de nieuwe webbased Regas als Electronisch Medisch Dossier en er worden extra functionele verbeteringen aangebracht. De werking van de psycho-sociale dienst wordt geanalyseerd en de dossiers worden in Regas opgenomen. Het gebruik van een aanmeldingszuil bij GPD wordt geanalyseerd en geïmplementeerd. De planningstool (Hospiview) wordt aangepast in functie van de bedrijfseigenfuncties. De risicoanalyse (Square) wordt aangepast zodat deze in gebruik genomen kan worden door de preventieadviseurs. De risico’s, beschermingsmaatregelen en uit te voeren onderzoeken zullen beschikbaar komen in Regas.

Projecten in het beleidsdomein Sterk bestuurde stad

Digitaal platform A-Stad - Vernieuwde antwerpen.be In 2014 lanceert de stad Antwerpen een totaal vernieuwde antwerpen.be: A-stad. De stedelijke website A-stad is een stadsbreed, gepersonaliseerd en intelligent digitaal platform gericht op dienstverlening (de burger vindt wat hij nodig heeft). Het digitaal platform zet aan tot interactie (de burger meldt het ons) en biedt de mogelijkheid tot 14

33/243 RMW - 13 mei 2014

inspraak (de burger zegt het ons). Niet alle toepassingen zullen van bij de start ingevoerd worden, maar hiermee wordt een digitaal pad voor de komende jaren uitgetekend. Deze elementen vormen de basisprincipes voor de verdere digitale vernieuwing van de stad. Binnen het A-stad platform, dat als een portaal wordt opgevat, wordt ook ruimte gemaakt voor medewerkersgerelateerde content, taken en functies. A-stad vervangt op deze manier het intranet voor de medewerkers en biedt één vertrekpunt dat op maat van de individuele medewerker opgesteld is. Het platform-idee laat toe op termijn steeds meer bedrijven, taken en functionaliteiten stadsbreed te ontsluiten via één kanaal.

A-Kaart Nieuw Platform implementatie Het beoogde resultaat van dit project is een nieuw platform te implementeren voor de Akaart, dat voldoet aan de huidige behoeften van de markt en de sector, en dat klaar is voor de toekomst. Het project omvat de implementatie van een nieuw gebruiksvriendelijk en open platform voor de A-kaart, waarin de volgende mogelijkheden moeten voorzien zijn: ● Inschrijving in het A-kaart programma ● Punten sparen ● Punten verzilveren ● Beheer van o.a. statuten en spaarlocaties ● Koppeling met referentiesystemen ● Rapportering inzake spaar- en verzilvergedrag, etc…

Loket 2020: Elke Antwerpenaar kan rekenen op een kwalitatieve en klantgerichte individuele administratieve dienstverlening Digitale dienstverlening is dé eerste kanaalkeuze voor loketwerking. Het huidig e-loket wordt grondig gemoderniseerd en de processen gedigitaliseerd. De huidige productenkorf wordt geoptimaliseerd. Voor alle loketten wordt 'op afspraak' ingevoerd en vrije inloop wordt beperkt tot spoedloket en eenvoudig afhalen. De openingsuren worden gewijzigd naar meer klantvriendelijke uren. Goed opgeleide medewerkers zorgen met behulp van performante systemen voor een professionele dienstverlening. Alle actuele en correcte informatie over het productaanbod en de individuele administratieve dienstverlening wordt via alle relevante en beschikbare communicatiekanalen en – dragers verspreid in een heldere, eenvoudige taal. Er wordt geïnvesteerd in planmatig onderhoud van loketzalen, de verhuis loketwerking Borgerhout, de herlocatie van de dienst vreemdelingenzaken.

15

34/243 RMW - 13 mei 2014

Verkiezingen (mei 2014) IT-ondersteuning Digipolis staat in voor de IT ondersteuning voor de verkiezingen van mei 2014.

Financieel platform: Koppeling digitale notariële notificaties (4e pijler) Fedict zette een universeel elektronisch platform op onder de naam ’de vierde Weg’. Via dat platform kunnen de nodige gegevens over schuldrecuperatie uitgewisseld worden. Het platform wordt vandaag al gebruikt tussen notarissen, ontvangstkantoren, het federale aankoopcomité en de federale overheid (FOD Financién, RSZ, RSVZ). Dat leverde al een besparing op van bijna drie miljoen euro in 2011 en 2012. Door een veralgemening van het gebruik van het platform op federaal en regionaal niveau kan nogmaals naar schatting 5,8 miljoen euro verzendingskosten en 2,6 miljoen euro personeelskosten perjaar bespaard worden. Ook voor de lokale overheden zijn besparingen te realiseren. De Stad Antwerpen nam het initiatief om in pilootfase als eerste stad in Belgié dit platform te uit te testen. Een logische stap alsje weet dat Antwerpen perjaar 20 a 25.000 berichten uitwisselt via aangetekende zendingen die nu via de Vierde Weg zullen kunnen verstuurd worden.

e-Besluitvorming De toepassing e-Besluitvorming werd gezamenlijk door Gent en Antwerpen tot stand gebracht. E-besluitvorming laat het volledige besluitvormingsproces digitaal verlopen, van het opstellen van de agendapunten tot de ontsluiting van de besluiten via intranet en internet, de archivering en een geïntegreerd opvolgingssysteem. Ook de zittingen zelf verlopen volledig digitaal. Voor 2014 staan op het programma voor Antwerpen: ● Implementatie van de toepassing voor AG Stedelijk Onderwijs ● volledige refacturing van het platform, om te komen tot een veel stabielere en performatere technische omgeving.

Toepassing voor budgettering in het Zorgbedrijf Dit project omvat de implementatie van de budgetteringstoepassing BPC binnen het Zorgbedrijf. Digipolis coördineert en doet de kwaliteitsbewaking tijdens de implementatie in functie van de toekomstige tweedelijns ondersteuning. Volgende implemtaties worden gedaan: ● implementatie van de geïntegreerde BPC budgetapplicatie ● integratie met de bestaande applicaties ● opleiding (key users en eindgebruikers), documentatie en handleidingen ● ontsluiting van de gegevens via SAP BW naar Cognos ● doorlichting van de huidige infrastructuur in kader van performantie 16

35/243 RMW - 13 mei 2014

Eén Zorgnota Het Zorgbedrijf wenst haar klanten in de toekomst slechts 1 factuur en / of creditnota per maand toe te sturen. Dit document zal bestaan uit een overzicht van wat te betalen valt (met overschrijvingsstrook) en de detail van wat aangerekend wordt.

Patrimoniumbeheer in het Zorgbedrijf Planon is de toepassing die groepsbreed wordt ingezet voor logistiek management en patrimoniumbeheer. In 2014 zal voor het Zorgbedrijf de Planon-module contractbeheer operationeel worden gemaakt. Tevens zal gewerkt worden aan een optimalisatie van de structuur volgens dewelke de objecten (gebouwen, ruimten, …) in Planon zijn opgeslagen.

Talent management In 2013 werd de implementatie van het Talent Management platform voor de Stad, het OCMW, AG Zorgbedrijf, AG Kinderopvang, AG Stedelijk Onderwijs en Digipolis voorbereid. Dit platform zal de processen voor instroom van nieuwe medewerkers, competentieontwikkeling, evaluatie en carriëreplanning voor de werknemers ondersteunen. Tevens zal een portaal worden ingericht dat communicatie en samenwerking tussen werkgever en werknemer verbetert. In 2014 wordt dit platform door +/- 20.000 werknemers en sollicitanten in gebruik genomen.

Digitale ontsluiting van informatie naar medewerkers (iedereen digitaal) In het kader van de personeelsmanagement doelstelling ‘Iedereen Digitaal’ werd een ICT project opgestart dat ervoor moet zorgen dat alle personeels- en HR processen digitaal door de werknemer en leidinggevende kunnen worden uitgevoerd. Als basis voor Digitaliseringsoperatie werd begin 2014 het Nieuw Platform in gebruik genomen. In 2014 wordt hier op verder gebouwd met de implementatie van het Medewerkersportaal en de uitrusting van alle stadlocaties met tablets voor digitale ontsluiting naar werknemer & manager.

17

36/243 RMW - 13 mei 2014

Stadsbrede Planon in functie van het OCMW en Stadsbeheer (SB) Planon is de toepassing die groepsbreed wordt ingezet voor logistiek management en patrimoniumbeheer. In 2014 zal voor SB de Planon-module voor contractbeheer worden ingezet als vervanging van de huidige verouderde huishuurtoepassing. Voor het OCMW zal gewerkt worden aan een optimalisatie van de structuur volgens dewelke de objecten (gebouwen, ruimten, …) in Planon zijn opgeslagen, en zal de module voor projectmanagement worden geïmplementeerd.

Groepsbreed programma voor facility management (FMIS) Het CC (competence center) FMIS zal in 2014 verder doorgroeien naar een CC Integrated Facility Management (CC iFM), waarbij vooral de switch zal gemaakt worden van operationele dienstverlener naar de strategische partner die de Groep Stad Antwerpen nodig heeft als het op gebied van Facility Management wil evolueren. Naast de traditioneel entiteiten Stadsbeheer en AG Vespa, zijn nu ook het Zorgbedrijf, het OCMW, AG Stedelijk Onderwijs, Werkhaven, AG Kinderopvang, Woonhaven en de Lokale Politie Antwerpen actief betrokken. Bij deze entiteiten staan in 2014 staan volgende projecten op de planning: ● Vlootbeheer voor klanten Stadsbeheer, Lokale Politie & AG Stedelijk Onderwijs ● Stadsbreed toegangsbeheer, camerabewaking en sleutelbeheer ● Verder ontwikkelen van de FMIS rapportering voor strategische, tactische en operationele rapportering ● Strategic Space Management ● Kiosk / werkplaats reservering ● Magazijnbeheer ● e-catering weapplicatie ● Exploitatie van zalen, parkeerplaatsen, ea.

Afbraak en vervanging Windows XP Microsoft biedt vanaf april 2014 geen ondersteuning meer voor Windows XP. Werktoestellen van 5 jaar of ouder moeten in hun geheel vervangen worden. Bij de jongere werktoestellen is het voldoende om enkel het besturingssysteem te upgraden.

18

37/243 RMW - 13 mei 2014

Geografische Informatiesystemen (GIS) Nadat in 2012 de GIS-infrastructuur op punt werd gesteld en in 2013 het GISoplossingsarsenaal werd uitgebreid, ligt de focus voor 2014 binnen het GIS-domein op het realiseren van oplossingen (loketten) gebruikmakende van dit GISoplossingsarsenaal. Een voorbeeld hiervan zijn de online en mobiele loketten die voor de verschillende bedrijfseenheden worden geconfigureerd, gebruikmakende van technologieën zoals Geocortex en ArcGIS Online. Daarnaast zetten we voor GIS in op een upgrade van de omgeving naar de nieuwe versie van ArcGIS Server.

Geografische Informatiesystemen (GIS) samen met Business Intelligence (BI) Beleidsmakers en beslissingsnemers hebben nood aan steeds up-to-date business informatie, gebruiksvriendelijk voorgesteld. Het stijgend gebruik van mobiele toestellen, de steeds toenemende beschikbaarheid van locatie-informatie, zorgt voor een stijgende vraag naar het geografisch (geospatiaal) voorstellen van informatie, het “waar” element dat tot een beter inzicht kan leiden. Daartoe plannen we in 2014 de realisatie van een implementatietraject van GEO BI software die ons in staat moet stellen zelfstandig en op een gebruiksvriendelijke en doeltreffende wijze data uit het ArcGis systeem en data uit het Cognos BI systeem geïntegreerd te presenteren. Het is de bedoeling om op deze manier bestaande analyses te verrijken door ze geografisch weer te geven.

Ontwikkelen van IT-toepassingen volgens het Agile-principe De klassieke benadering voor het ontwikkelen van IT-toepassingen verloopt via het watervalsysteem: na een opeenvolging van fasen van analyse, design, ontwikkeling en test, wordt het eindresultaat - na een relatief lange doorlooptijd - aangeboden aan de gebruikers. Dikwijls is de toepassing qua concept tegen dan al verouderd, of worden analyse- en designfouten slechts in dit (te) late stadium ontdekt. Een alternatief is het werken volgens de “scrum”-methodologie (een van de “agile”-methoden). Bij scrum worden toepassingen gebouwd in zeer korte cycli (enkele weken), waarbij telkens een beperkt aantal functionaliteiten worden opgeleverd, waarbij die functionaliteiten voor de gebruikers een zinvolle waarde hebben. Op die manier kan zeer kort op de bal gespeeld worden, en ontstaat stapsgewijs een oplossing veel dichter aansluit bij de gebruikersnoden.

19

38/243 RMW - 13 mei 2014

Enterprise architectuur Enterprise architectuur is een volgehouden, doorgedreven en vastberaden inspanning om een IT-biotoop te creëren waarin duurzaam investeren en maximaal hergebruiken mogelijk, en vervolgens de norm wordt. Hergebruik van bestaande generieke componenten (m.i.v. componenten van hogere overheden) en gebruik van systemen voor kerngegevens zijn daartoe belangrijke hefbomen.

Het nieuwe werken (Werken 2.0) Digipolis wil een aantrekkelijke, professionele en resultaatgerichte organisatie zijn met een moderne manier van werken, waarbij medewerkers weten wat van hen wordt verwacht en waarbij ze de ruimte hebben om de manier waarop ze werken zelf in te vullen. Het gaat om werken waar en wanneer je het meest efficiënt werkt, met als doel het beste eindresultaat voor de organisaties waarvoor we werken, voor Digipolis én de medewerker. Flexwerken is een belangrijke component van werken 2.0. Doordat meer en meer medewerkers bij de klant, thuis of op een andere plek werken, komen er bureaus vrij. Het flexwerken brengt een zeer efficiënt gebruik van de kantoorruimtes met zich mee en bevordert de samenwerking tussen medewerkers, groepen en collega’s van de stedelijke diensten. Verder zorgt het er ook voor dat er zoveel mogelijk digitaal gewerkt wordt. Door het invoeren van werken 2.0 is het ook noodzakelijk om na te gaan of alle software en hardware materiaal nog voldoet aan de nieuwe manier van werken. Hierbij willen we inzetten op aangepaste hardware toestellen, bvb. lichtere toestellen voor zeer mobiele medewerkers en specifieke toestellen voor medewerkers met specifieke noden.

20

39/243 RMW - 13 mei 2014

3.

IT-beleidsprojecten voor Gent

Het afgelopen jaar heeft Digipolis Gent sterk ingezet op het uitwerken van een strategisch plan, mede onder impuls van de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) en de meerjarenplanning van Groep Gent. We hebben de thema’s die uit interviews met medewerkers en stakeholders, en uit een SWOT analyse zijn gekomen, verwerkt in een reeks heldere doelstellingen die inhoudelijk en methodologisch zijn afgestemd op de BBC-cascade. In het begin van de legislatuur werd een nieuwe missie bepaald voor Gent. Om deze missie te realiseren, worden hoofdstrategische doelstellingen (HSD), strategische doelstellingen (SD), operationele doelstellingen (OD), project operationele doelstellingen (POD), projecten, activiteiten en acties in een cascade gedefinieerd. Digipolis Gent draagt bij tot de realisatie van ‘alle’ doelstellingen van de leden van Groep Gent. Dit betekent dat alle doelstellingen rechtstreeks of onrechtstreeks met ICT oplossingen worden ondersteund. Daarnaast heeft Digipolis ook het trekkerschap gekregen van een aantal operationele doelstellingen, meer in het bijzonder: Digitale vaardigheden, Wijze Stad, Digitale werkomgeving en IT-strategie. Het geheel vormt een set doelstellingen waar zowel onze externe dienstverlening als de interne eigen werking in vervat zijn. Hieronder volgt een overzicht van de voornaamste projecten waar Digipolis de komende twee jaar aan meewerkt, per hoofdstrategische doelstelling.

3.1 HSD1: Gent stimuleert haar burgers maximaal om zich te ontplooien en geeft hen gelijkwaardige kansen tot sociale stijging Digitaal.talent@gent Digitaal.talent@gent is de e-inclusie werking van Digipolis, stad Gent en OCMW Gent. DT@G zet verschillende initiatieven op om alle Gentenaars gelijke kansen te geven op de digitale snelweg. DT@G werkt samen met verschillende Gentse diensten en organisaties en ondersteunt ook de e-inclusie projecten van deze partners. Enkele DT@G initiatieven die er in 2014 uitspringen: - Netwerk Digitaal Talent Punten: We optimaliseren samen met de betrokken diensten van Stad Gent, OCMW Gent en organisaties uit Gent de werking van de Digitaal Talent Punten – openbare computerruimtes – zodat alle burgers toegang hebben tot het gebruik van gratis computers en internet.

21

40/243 RMW - 13 mei 2014

- Digitale week 2014: Tijdens deze week kunnen jong en oud, beginners en gevorderden, deelnemen aan allerlei gratis of bijna gratis digitale activiteiten in het Gentse. De digitale week is een Vlaams initiatief georganiseerd door LINC en in Gent gecoördineerd door DT@G. De initiatieven van DT@G vallen meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00003: We verhogen de zelfredzaamheid van burgers en hun recht op gelijke kansen en volwaardig burgerschap, startend vanuit een emancipatorisch onderwijs en rekening houdend met ieders mogelijkheden. OD00200: Verhoging van de digitale vaardigheden bij Gentse burgers zodat zij meer kansen krijgen om volwaardig te participeren binnen de informatiemaatschappij en gebruik te maken van de digitale stedelijke dienstverlening. Organisatie: De initiatieven van DT@G richten zich voornamelijk naar burgers, OCMW en stad.

Andere projecten binnen HSD1 zijn: ● ● ● ● ●

Website en portaalsite gezondheidsdienst fase II Websites voor doelgroepen MSOC Uitleendiensten materiaal en busvervoer voor jeugdwerk- en vakantieaanbod ...

3.2 HSD2: Gent is op termijn klimaatneutraal en energie-onafhankelijk door maximaal in te zetten op energiereductie en duurzame, hernieuwbare lokale energieproductie Enkele projecten binnen HSD2 zijn: ● ● ● ● ● ● ●

Digitalisering van processen in kader van een efficiënte dienstverlening departement Milieu, Groen en Gezondheid Systeem voor meteropname en -analyse energieverbruik Klimaatkaarten-aanmaak volgens noodzaak (MUSIC) Geoloket klimaat- en energiekaarten Workflow subsidieaanvraag over dienstenheen Verdere ontwikkeling en uitbouw website klimaatverbond ...

22

41/243 RMW - 13 mei 2014

3.3 HSD 3: Gent kiest voor duurzame vervoerswijzen in functie van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid ODIN Of het nu gaat om wegenwerken, evenementen, markten en foren of speelstraten… Innames van het openbaar domein zijn dagelijkse kost. Om het overzicht te bewaren en de hinder voor de burger te beperken, werkt Stad Gent aan een inventaris van alles wat zich afspeelt op het openbaar domein. Digipolis coördineert dit project dat de naam ODIN (Openbaar Domein Inventaris) kreeg. In juni 2012 lanceerde de Vlaamse overheid (Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen - AGIV) GIPOD, het Generiek Informatie Platform Openbaar Domein. Dit is een initiatief om alle wegenwerken, nutswerken, manifestaties, evenementen en omleidingen te centraliseren in één Vlaamse databank. Alle overheden en nutsmaatschappijen zijn vanaf 2015 verplicht om dergelijke innames van het openbaar domein in te voeren in GIPOD. Stad Gent wil met ODIN vervroegd inspelen op deze nakende decretale verplichting. En ze wil nog een stapje verder gaan. Ze wil ook initiatieven van Gentse stadsdiensten zoals markten en foren, speelstraten en zelfs geveltuintjes in kaart brengen. Bovendien wil ze de gegevens uit GIPOD verrijken met administratieve informatie over de innames, gedetailleerde GIS-data,... en gegevensuitwisseling op maat van de diensten voorzien. Daarvoor bouwt Digipolis een Atlas Openbaar Domein (AOD). In deze GIS-gerelateerde toepassing kan het stadspersoneel raadplegen welke innames waar en wanneer in Gent plaatsvinden. De gegevens uit GIPOD en AOD worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor ze slechts in één systeem moeten worden ingevoerd. Met ODIN vervult Gent een pioniersrol in Vlaanderen om een zo volledig mogelijk zicht te krijgen op alle innames openbaar domein op het Gents grondgebied. In 2013 werd de basis voor de AOD en de synchronisatie met GIPOD opgezet. Een reeks data zoals wegenwerken en werken van nutsvoorzieningsmaatschappijen zijn al beschikbaar voor de stadsdiensten. In een volgende fase (2014) proberen we de inventaris volledig te krijgen. Voor elke dienst die innames openbaar domein bijhoudt zal een geschikte oplossing worden voorzien om deze innames in de AOD te centraliseren. Het project ODIN valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00009: We garanderen de bereikbaarheid in en naar de stad en verbeteren de doorstroming van het verkeer. PO00013: Verkeerscentrum – inrichten van een verkeerscentrum met als doel een slimme en selectieve bereikbaarheid mogelijk maken. Organisatie: stad Gent

23

42/243 RMW - 13 mei 2014

PROOST Een bewonerskaart aanvragen of een parkeerboete betalen wordt binnenkort een stuk eenvoudiger in Gent. De Stad wil alles wat te maken heeft met parkeren langs straten optimaliseren. Zowel de aanvraag van parkeerkaarten, de balie en het e-loket van het Mobiliteitsbedrijf, het beheer van retributies en invorderingen, de parkeerautomaten en de parkeersignalisatie, de inname van de openbare weg, als de parkeercontroles en het takenpakket van de parkeercontroleurs worden onder de loep genomen. Bedoeling is dat al deze zaken zowel voor het Mobiliteitsbedrijf, dat hiervoor verantwoordelijk is, als voor de parkeerders in Gent, vlotter verlopen. Aangezien er heel wat IT bij komt kijken, is Digipolis een belangrijke partner in het PROOST-project (PROgramma Optimalisatie Straatparkeren). De vele deelprojecten en koppelingen met o.a. het DIV voor de nummerplaten, het rijksregister en de privacywetgeving, maken dat het ook een erg complex en ambitieus project is. In 2013 voerde Digipolis de eerste analyses uit. Op basis daarvan bouwen we nu aan meer gebruiksvriendelijke aanvraagmogelijkheden voor parkeervergunningen via de balie en het e-loket. Het project PROOST valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00009: We garanderen de bereikbaarheid in en naar de stad en verbeteren de doorstroming van het verkeer. OD00070: Efficiënt beheren van parkings- en straatparkeren (fiets-auto) Organisatie: Mobiliteitsbedrijf Gent

Andere projecten onder HSD3 zijn: ● ● ●

Camera voetgangersgebied Website IVA Mobiliteitsbedrijf …

3.4 HSD4: Gent is een aangename en betaalbare woonstad voor alle Gentenaars met een aantrekkelijke publieke en groene ruimte die uitnodigt om te ontmoeten Enkele projecten die onder HSD4 vallen: ● ● ●

Vergunningen stadsbreed Integratie Bouw- en Woontoezicht Dossiervolgsysteem Wonen 24

43/243 RMW - 13 mei 2014

● ● ● ● ● ● ● ●

Burgemeesterbevelen Inname openbare weg Rumodo Online reserveringstool Bourgoyen Digitaal inventaris- en beheerssysteem Groendienst Interne ontsluiting ROP VIB (vastgoed informatie beheer) Kot@Gent …

3.5 HSD 5: Gent is een referentieplek op vlak van onderwijs en cultuur door haar voortrekkersrol als lerende en scheppende stad Enkele projecten die onder HSD5 vallen: ● ● ● ● ●

Integratie VESTA met OOG (Ondersteuningspunt Ondernemers Gent) Ondersteuning advies vergunningprocedure nachtwinkels Infopunt Gent Sint Pieters Visit Gent Workflow release ...

3.6 HSD 6: Gent is een referentieplek op vlak van onderwijs en cultuur door haar voortrekkersrol als lerende en scheppende stad De Krook De stad Gent wil samen met de Provincie Oost-Vlaanderen, de Vlaamse Gemeenschap, de Universiteit Gent (UGent) en iMinds een multimediale site creëren aan De Krook. Een nieuwe hoofdbibliotheek is een belangrijk onderdeel van dit project. De Gentse openbare bibliotheek wil zich in De Krook niet beperken tot het opbouwen en beheren van een collectie van boeken en andere materialen. Naast het toegankelijk maken van kennis en cultuur voor iedereen, wil ze ook zo veel mogelijk mensen actief stimuleren om die kennis en cultuur te beleven, om te leren en om elkaar te ontmoeten. Innovatieve technologieën moeten deze ambities helpen mogelijk maken. Digipolis biedt hierin ondersteuning. Zo werkt Digipolis actief mee aan de behoefteanalyse en technische 25

44/243 RMW - 13 mei 2014

ondersteuning voor de opzet van een systeem om boeken en andere materialen te transporteren binnen de nieuwe bibliotheek. Verder biedt Digipolis ondersteuning om interactieve info aan te bieden aan de bibliotheekbezoeker en staan er ook een aantal einclusie projecten op stapel. In aanloop naar de verhuis naar De Krook experimenteert de Gentse stadsbibliotheek al volop met nieuwe technologieën. Een voorbeeld daarvan is “Bib in touch”, interactieve aanraakschermen waar bezoekers zelf op zoek kunnen gaan naar wat hen boeit: literaire evenementen, recensies, icollecties in de kijker, enz. Binnenkort kan je Bib-in-touch ook buiten de bibliotheek bekijken in een webbased versie. Ook daarin biedt Digipolis ondersteuning. Het project De Krook valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00026: We geven fysieke en mentale ruimte aan cultuurcreatie en zorgen ervoor dat meer Gentenaars cultuur kunnen maken en smaken. OD00080: Ontwikkelen van een beleid rond cultuureducatie dat minstens inzet op levenslang leren, mediageletterdheid en de bevordering van de culturele competentie. Organisatie: Stad Gent

Open data Stad Gent en Digipolis zetten in op het open stellen van hun data, onder andere door het implementeren van een aantal VIP-projecten (Vlaamse Innovatie Projecten). Het VIP project 'Gent.be = open data’ zal ervoor zorgen dat alle data die langs Gent.be ontsloten wordt, ook beschikbaar zal zijn als open data. Daardoor kan de data van Stad Gent gemakkelijk gelinkt worden met andere databronnen en op die manier bijdragen tot het ontstaan van nieuwe, innovatieve toepassingen en nieuwe inzichten, waardoor de Stad steeds meer een ‘smart city’ wordt. Het VIP project ‘Wegwijsinformatie’ implementeert de OSLO-standaarden voor contactinformatie, waardoor deze gegevens gemakkelijk interbestuurlijk kunnen uitgewisseld worden. Naast beide VIP projecten zet Digipolis continu in op het verder openstellen van nieuwe datasets via het dataportaal data.gent.be. Open data valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00023: We maken van Gent in al haar geledingen een slimme stad door de optimale inzet van

innovatieve technologie en creativiteit. OD00199: Digipolis Gent voorziet op kostefficiënte en innovatieve wijze in de technische modaliteiten

om zowel burgers als organisaties meer digitale mogelijkheden en betere toegang tot stedelijke dienstverlening te bieden. Organisatie: Stad Gent

26

45/243 RMW - 13 mei 2014

Andere projecten binnen HSD6 zijn: ● ● ● ● ● ● ● ●

G-kaart Vervanging Dulle Griet VULFERUS Funerair erfgoed Integratie Huis van Alijn in netwerk SG Experiomenteren met omgaan met nieuwe vormen van ICT, bvb. apps, open data, code9000,... Realisatie Urban Lab STAM - hardware ...

3.7 HSD7: Gent is een veilige, gezonde en leefbare stad door de evenwichtige inzet op preventie, zorg en handhaving Voorbereidingen nieuwe Brandweerzone Centrum Het belangrijkste project voor de brandweer in 2014 is de implementatie van de volledige digitale dispatching in de 7 overige kazernes - naast Gent - van de brandweerzone Centrum. De digitale dispatching omvat volgende geïntegreerde systemen: ● Dispatching systeem ● AVL (automatic vehicle location) : tablets en Mobiele Data Terminals in de brandweerwagens en ambulances ● Frontforce: beschikbaarheidsmodule voor alle medewerkers (beroepsmedewerkers en vrijwilligers) ● Zoneforce: ○ HRM-module ○ VTO (vorming, training, oefening) ○ interventiemodule met facturatie Een tweede belangrijk project is de keuze en implementatie van een document management systeem dat alle administratieve en operationele diensten van de Brandweerzone Centrum zullen gebruiken. Verder zal logistieke software geïmplementeerd worden voor het onderhoud van de brandweerwagens van alle kazernes en voor het voorraadbeheer van het magazijn voor niet-rollend materiaal bij Brandweer Gent. Ook voor het beheer van het kledijmagazijn bij Brandweer Gent zal een informatiesysteem gezocht worden.

27

46/243 RMW - 13 mei 2014

Voor de dienst Preventie van de Brandweerzone Centrum staat de implementatie van een dossierbeheersysteem op de planning. In dit informatiesysteem worden per preventiedossier opdrachten aangevraagd en uitgevoerd, waarbij de taken worden toegewezen aan de preventiemedewerkers op basis van hun beschikbaarheid. Het systeem kan ook automatisch preventieverslagen genereren. In een tweede fase kan de burger via een klantenportaal zijn aanvragen aan de brandweerzone richten. De voorbereidingen voor de nieuwe Brandweerzone Centrum vallen meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00033: We garanderen binnen de nieuwe structuur van de brandweer de optimale bescherming van iedereen op het Gentse grondgebied OD00103: Versterken van de schakel preparatie Organisatie: Brandweerzone Centrum

Andere projecten binnen HSD7 zijn: ● Uitbreiding programma voor ongediertebestrijding ● Geoloket databank bodem ● Digitaliseringsproject oudere ARAB- en milieuvergunningen ● Geoloket dierenartsen in Gent ● Integratie bouwtoezicht ● Mobiel toezicht openbaar domein ● Opvolging leegstand ● Optimalisatie Inname Openbare Weg ● MiTROS (Milieuklachtenregistratiesysteem) ● Commandovoertuig Politie Gent ● Upgrade Serverinfrastructuur Politie Gent ● Camera bewaking Politie Gent ● ...

3.8 HSD8:Gent spreekt haar burgers en andere betrokkenen aan op hun engagement en solidariteit en geeft hen goesting om samen de stad te maken en te beleven Enkele projecten die onder HSD8 vallen: ● ● ● ● ●

Vervanging RecSpo door Recreatex Vervanging Recspo Camping Blaarmeersen Website Sportdienst Klantenportaal voor sportclubs (binnen website sportdienst) ... 28

47/243 RMW - 13 mei 2014

3.9 HSD9: Gent stelt zich actief op in een breed en gelaagd netwerk en organiseert haar diensten op een performante wijze Digitaal Informatie- en Archiefbeheer Het ArchiefBeheersSysteem (ABS) integreert een archiefbeheersysteem voor fysieke objecten en een digitaal e-depot. Daardoor kunnen eindgebruikers simultaan in het fysieke en e-depot zoeken, digitale informatie direct raadplegen en fysieke informatie aanvragen. Het ABS maakt deel uit van het masterproject Digitaal Informatie- en Archiefbeheer (DIA), waarin Digipolis een hoofdrol speelt. Dit project beoogt een duurzame bewaring van alle fysieke en digitale gegevens in een logisch geordende en toegankelijke staat. Het ABS zal het archiefbeheersysteem Dulle Griet (Stadsarchief) en ArchiPro (OCMW archief) vervangen. DIA valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00024: We spelen een voortrekkersrol in het verzamelen, ontwikkelen en valoriseren van kennis OD00001: Optimaliseren van het beheer en de ontsluiting van het bodemarchief, de archeologische collecties en de archiefcollecties van de stad Gent Organisatie: Stad Gent, OCMW Gent, Digipolis

E-post Stad Gent wil stapsgewijs evolueren naar meer digitale samenwerking rond postregistratie en postverwerking. De e-post applicatie ondersteunt dit proces. Het digitale proces vermijdt onnodige papierstromen en laat toe de kwaliteit en efficiëntie van de opvolging van de briefwisseling verder te verhogen. In 2012 werd de toepassing ontwikkeld; in 2013 werd een piloot gehouden met een beperkt aantal diensten en op basis van die resultaten werden een aantal uitbreidingen ontwikkeld. In de loop van 2014 volgt een verdere uitrol van e-post binnen de stad. Er is ook een koppeling met het digitaal klassement (DIA) voorzien. In 2014 staat de introductie van epost in het OCMW op de planning.

Nieuwe Gent.be Digipolis Gent voerde samen met stad Gent een voorstudie uit over hoe de nieuwe website voor de stad Gent er uit zou kunnen zien. Hierbij werd rekening gehouden met de standpunten en behoeften van de stadsorganisatie, Digipolis en de Gentenaars. Dit voortraject stelde Digipolis in staat om een detailanalyse uit te werken en op basis daarvan zal in 2014 een nieuwe 'state of the art' website voor de stad gebouwd worden. Ook het eloket zal vernieuwd worden in het kader van de nieuwe website, met nog meer producten 29

48/243 RMW - 13 mei 2014

en functionaliteiten voor de burger. Parallel met de nieuwe Gent.be wordt een analoog traject gevolgd voor het nieuwe intranet van de stad. Nieuwe websites en aanpassingen aan stadsbrede websites vallen meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00040: We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen OD00136: Het interne en externe communicatiebeleid is transparant en op maat van alle doelgroepen en resulteert in een hogere betrokkenheid bij het stedelijk beleid Het participatie-aspect dat voorzien is in de nieuwe gent.be valt eveneens onder: HS 8: Gent spreekt haar burgers en andere betrokkenen aan op hun engagement en solidariteit en geeft hen goesting om samen de stad te maken en te beleven. Organisatie: Stad Gent

Digitale handtekening voor Q- en E-besluitvorming In januari 2013 woonden de kersverse gemeenteraadsleden in Gent. Sindsdien krijgen de gemeenteraadsleden de agenda en de dossiers van de gemeenteraad enkel nog digitaal. Ook de zitting zelf verloopt helemaal elektronisch: de burgemeester duidt op het scherm een agendapunt aan en de gemeenteraadsleden kunnen via hun eigen scherm naadloos inpikken. Met de digitale gemeenteraad is ook een gloednieuw digitaal stemsysteem in gebruik genomen. Daardoor ziet iedereen in de gemeenteraadszaal meteen wie wat stemt. Het Gentse college werkt al sinds het najaar van 2010 digitaal. Door ook de gemeenteraad te digitaliseren, realiseert stad Gent een enorme papierbesparing en een grote efficiëntieen kwaliteitswinst. In het najaar van 2013 maakte Stad Gent de openbare besluiten raadpleegbaar voor de Gentse burger via de website www.gent.be. De Gentse OCMW-raad maakt haar agenda en de bijhorende dossiers al een tijdje digitaal op. Begin 2014 nam het OCMW een gloednieuwe raadzaal in gebruik. Digipolis rustte de zaal uit met alle nodige IT-voorzieningen en een digitaal stemsysteem. Als volgende stap in het project Q- en E-besluitvorming willen stad en OCMW de beslissingen van college, gemeenteraad en OCMW-raad digitaal handtekenen. Tot nu toe gebeurt dit nog met pen en papier. De digitale handtekening betekent nog een grotere papierbesparing en efficiëntiewinst, aangezien documenten ook in bulk kunnen ondertekend worden.

Informatiemanagement Dit omvat 2 grote luiken: Masterdata: VESTA vormt binnen de stad Gent de centrale database voor contactgegevens van burgers, ondernemingen en verenigingen. Het biedt ook een platform om alle mogelijke lijstjes van contacten die in de stad circuleren, te centraliseren en dit met uitgebreide 30

49/243 RMW - 13 mei 2014

aandacht voor privacyvoorschriften. Bovendien is VESTA een eerste aanzet voor een goed Master Data Management: zoveel mogelijk informatie wordt geüpdatet via externe authentieke bronnen, zoals het rijksregister (via het Lokaal Bevolkingsregister), het GRAB (Gemeentelijk Referentie AdressenBestand) en het CRAB (Centraal Referentie AdressenBestand van AGIV). In 2014 zal VESTA verder worden uitgerold binnen de stad. Dit geldt ook voor andere toepassingen die voor het gebruik en beheer van contacten zullen koppelen met VESTA. Verder staan er nog een reeks belangrijke uitbreidingen op het programma: o.a. uitbreiding van het Rijksregister-updateproces naar ook niet-Gentenaars, de overname van gegevens uit het VKBO (Verrijkte KruispuntBank voor Ondernemingen) en koppeling met een reeks andere interne toepassingen die contactgegevens uit VESTA zullen gebruiken (o.a. e-loket, Mitros, toepassingen voor milieuvergunningen, juridoc enz.). Er staan ook een reeks optimalisaties op de planning: verwerken van deelgemeenten in het adressenbestand, centraal loggingsysteem, vervangen van view door webservice,.. Waar nodig wordt voor andere master data sets, die te complex en omvangrijk zijn (bvb personeel, verenigingen), een masterdatabase systeem opgezet buiten Vesta om. Referentie-informatie of infofiches: De referentie-informatie of infofiches worden gebruikt ter ondersteuning van de loketfuncties. In 2012 is voor Gentinfo een nieuwe tool ontwikkeld, volledig geïntegreerd met de nieuwe contactsoftware. Deze tool is in eerste instantie voor Gentinfo en het intranet ontwikkeld, maar is zo generiek mogelijk opgezet, zodat ook andere referentie-informatie hierin ondergebracht kan worden. In 2013 werd deze tool ook in gebruik gesteld voor een aantal gespecialiseerde themaloketten (milieuloket, Infopunt Personeel, Sportdienst,…) In 2014 willen we verder gaan met de uitrol van deze toepassing naar andere loketten en diensten om zo een uniform, centraal en kostenefficiënt systeem te bieden om kennisbeheer en kennisdeling optimaal te kunnen begeleiden. Ook het OCMW zal aansluiten om de sociale loketten en onthaaldiensten de nodige ondersteuning te kunnen bieden in hun dienstverlening. Waar nodig zal het systeem hiervoor uitgebreid worden. In 2014 zullen meer dan 500 medewerkers van stad en OCMW deze infofiche- toepassing gebruiken voor hun dagelijks werk en zullen alle intranetgebruikers van stad en OCMW de infofiches kunnen raadplegen als ze op zoek zijn naar degelijke informatie. Het informatiemanagement valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00040: We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen PO00010: Informatiemanagement - Uittekenen van een gedragen kader en projecten om te komen tot kwaliteitsvolle data en informatie, (her)bruikbaar voor huidige en toekomstige doelstellingen Organisatie: Stad Gent

31

50/243 RMW - 13 mei 2014

eHRM Stad en OCMW Gent streven een modern Human Resources (HR)-beleid na. Ze willen dit samen realiseren via een gemeenschappelijk dienstencentrum voor HRM. Het project eHRM moet deze ambities vorm geven. Als partner in dit project coördineert Digipolis de aankoop en implementatie van de HR-software. In 2013 is de implementatie van de zachte HR-applicaties uitgevoerd. Opleidingen kunnen nu digitaal aangevraagd en beheerd worden voor heel de organisatie. Er staat ook een gezamenlijke tool klaar om competenties en doelstellingen te beheren en evaluaties volledig digitaal te laten verlopen. Voor de harde HR-processen zoals personeelsadministratie, loonberekening, sociaal secretariaat en personeelsbudgetten, zal in 2014 een bestek gelanceerd worden. Na de keuze van een partner zullen we starten met het implementatietraject met als doel op 1 januari 2016 het nieuwe systeem in gebruik te nemen. Daarnaast zal de recruteringstool van de stad Gent in 2014 een gebruiksvriendelijke interface krijgen voor de kandidaten. Op termijn zal e-HRM alle personeelsaangelegenheden van stad en OCMW Gent digitaal bundelen. E-HRM valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00041 We organiseren ons HR-beleid zodanig dat we de juiste medewerkers en leidinggevenden aantrekken en behouden in functie van de nieuwe stadsmissie. PO00020 Het automatisesn van de HR-processen zodat HR, managers en medewerkers efficiënter kunnen werken, coachen en rapporteren via een performant HR-systeem (eHRM). Organisatie: Stad Gent, OCMW Gent

Nieuw Financieel Instrumentarium (nazorg) Sinds 1 januari 2014 moet de financiële rapportering van alle Vlaamse steden en gemeenten er uniform uitzien. Dat verplicht het nieuwe gemeentedecreet voor de beleidsen beheerscyclus (BBC). Voor de meeste steden en gemeenten betekende de nieuwe wetgeving een grondige aanpassing van hun financiële software. Gent ging nog een stapje verder. Stad en OCMW beslisten om één en hetzelfde systeem te gebruiken en stemden al hun financiële en logistieke processen zoveel mogelijk op elkaar af. Het masterproject Nieuw Financieel Instrumentarium (NFI) moest deze synergie in goede banen leiden. Ook twee nieuwe autonome gemeentebedrijven maken gebruik van het systeem, net als de Politie Gent die evenwel volgens de vorige wetgeving blijft verder werken. Het NFI was een ambitieus project. Voor de financiële meerjarenplanning bouwde Digipolis een geavanceerde budgetsimulatietool, de basisstructuur van het financieel-logistieke systeem van stad Gent werd omgegooid en de processen binnen boekhouding, aankoop, 32

51/243 RMW - 13 mei 2014

verkoop, voorraad e.d. werden herbekeken. Verder werd ook het aankoopportaal uitgerold over honderden gebruikers. Ook op technisch vlak betekende het NFI project een hoogstandje. In totaal werden 72 interfaces gebouwd of aangepast, was er integratie nodig met Gent2020, BI en meer dan 50 randapplicaties, werden meer dan 50 soorten rapporten voorzien en gebeurde er een dataconversie vanuit drie systemen. Een 100-tal medewerkers van stad, OCMW, Digipolis en verschillende leveranciers werkten meer dan een jaar intensief samen om dit alles te realiseren. Intussen maken 1500 medewerkers van stad, OCMW, politie en de autonome gemeentebedrijven gebruik van het NFI. In 2014 wordt sterk ingezet op nazorg. Het groot aantal gebruikers maakt immers dat er kort na de start veel vragen zullen rijzen en dat er problemen kunnen opduiken die niet gedetecteerd werden vóór de start. Zowel voor het projectteam als voor de gebruikers binnen stad, OCMW en de AGB’s zal het een grote uitdaging zijn om de nieuwe software snel te accepteren en de werking ervan stabiel te krijgen. Het NFI project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00040 We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen. OD00144 Het optimaliseren van de ontvangsten binnen de Stad Gent met het oog op het beheersen van risico's, het verhogen van de efficiëntie en het inspelen op maatschappelijke evoluties. Organisatie: Organisatieoverkoepelend

Business Intelligence Om een adequaat beleid te kunnen voeren is cijfermateriaal onontbeerlijk. Het OCMW en stad Gent willen de informatie waarover ze beschikken maximaal ontsluiten. Business Intelligence (BI) biedt een centraal platform dat het mogelijk maakt om voor de ontsloten databronnen de evolutie van kengetallen en beleidscijfers nauwgezet op te volgen en de implicaties te berekenen van lokale en bovenlokale maatregelen. Het BI-platform maakt het ook mogelijk om rapporten en analyses te maken die inzicht geven in het gevoerde beleid. Digipolis bouwde de voorbije jaren de nodige kennis en expertise op om te kunnen inspelen op de toenemende vraag naar BI-projecten. In 2013 werden het aantal BI-implementaties sterk uitgebreid. Ook in 2014 zijn er heel wat uitbreidingen voorzien: ● Bij het OCMW Gent is er een uitbreiding voorzien met o.a. ticketten, aanvragen/trajecten, contacten en opvolgingen, en spend facility management. ● Bij stad Gent is er enveloppe voor beleids en managementrapportering voorzien die gaandeweg zal geconcretiseerd worden. ● Voor stad, OCMW en sogent is begin 2013 het project BBC-BI van start gegaan. Dit project omvat het BI-luik binnen het project beleidsen beheerscyclus (BBC) en de verschillende domeinen daarin: strategische planning, financiën en HRM. Dit project zal voor een groot deel opgeleverd worden in 2013 maar zal ook in 2014 nog verder lopen. 33

52/243 RMW - 13 mei 2014

Business intelligence valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00040 We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen. PO00010 Het uitbouwen van een stadbreed informatiemanagement. Organisatie: Organisatieoverkoepelend

eDienstverlening Digipolis werkt samen met Stad Gent aan een continue verbetering van de digitale dienstverlening. Hierbij wordt er in eerste instantie voor gezorgd dat de burger steeds meer dienstverlening digitaal kan afhandelen via het e-loket en gent.be. Daarbij wordt ingezet op een persoonlijk profiel met opslag van persoonlijke gegevens, het opvragen van statussen van aanvragen, het invoeren van het digitaal tekenen van aanvragen voor producten en diensten, en het aanbieden van een aantal specifieke toepassingen die een loketbezoek overbodig maken. Een voorbeeld hiervan is het evenementenloket voor de aanvraag van een evenement. In de toekomst zet Digipolis zich verder in om ook de afhandeling van de aanvragen volledig digitaal te laten verlopen door het volledige dienstverleningsproces zoveel mogelijk te automatiseren en de back office toepassingen met elkaar te laten communiceren. Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00040 We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen.

PO00009 LEO - Realiseren van een gezamenlijk loket- en onthaalconcept met het oog op geïntegreerde dienstverlening (Groep Gent) Organisatie: Stad Gent

Werkorderbeheer Voor het onderhoud van haar patrimonium zet het OCMW Gent heel wat vakmensen in: loodgieters, schilders, elektriciens,… De dienst facility management beheert alle werkorders. De huidige toepassing hiervoor is echter aan vervanging toe. Bovendien is er een integratie nodig met het financieel-logistieke systeem op het vlak van aankoop, voorraad en financiën. In 2013 werd de opdracht voor de nieuwe toepassing Werkorderbeheer gegund. De implementatie en in gebruik name is voorzien voor 2014. Het project Werkorderbeheer past in de FMIS (Facility Management Informatie Systeem) strategie die Digipolis uitwerkte voor Groep Gent. Het nastreven van synergieën tussen de verschillende Gentse besturen is vooral gericht op schaalvergroting, kostenbesparing en het creëren van een meerwaarde voor alle betrokkenen. Digipolis wil vanuit deze

34

53/243 RMW - 13 mei 2014

gezamenlijke visie en vanuit onze kennis van relevante evoluties/trends op vlak van FM, proactief FMIS-oplossingen aanbrengen. Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium. OD00040 Verhoging kostenefficiëntie en kwaliteitsniveau van de uitvoering van facilitaire service en productietaken met een pro-actieve aanpak Organisatie: OCMW Gent

Domeinconsolidatie Stad Gent en OCMW Gent zijn op vlak van IT twee aparte omgevingen, gescheiden door een firewall. Elk heeft zijn eigen servers, opslagcapaciteit en active directory (AD) waardoor ook de rechten gesplitst zijn. Deze situatie is historisch gegroeid, maar zorgt nu voor hogere kosten en een aantal beperkingen waardoor de gebruikers minder efficiënt kunnen werken. Digipolis wil een gemeenschappelijke omgeving creëren met één netwerk, één rechtenstructuur, één mailomgeving en twee professionele computerzalen. Op die manier kan Digipolis gemeenschappelijke toepassingen aanbieden, haar infrastructuur efficiënter gebruiken, alles eenvoudiger beheren en de beveiliging verhogen. Gebruikers zullen hierdoor ook plaatsonafhankelijk kunnen werken. In 2012 gaven stad en OCMW Gent hun fiat om dit project te realiseren. In 2013 realiseerde Digipolis een groot deel van de voorbereidingen. Alle servers van stad en OCMW werden gecontroleerd en aangepast, zodat we in 2014 de laatste stap richting één netwerk kunnen zetten. Verder zijn er meerdere verbeteringen doorgevoerd in de datacenters, waaronder een extra airco en een dieselgenerator (noodgroep). Ook werden alle voorbereidingen getroffen om over te gaan naar één rechtenstructuur en één mailomgeving. In 2014 volgt er een actieve en gefaseerde migratie naar één AD (domeinconsolidatie) en naar één mailomgeving. Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium. OD00195 De moderne, performante digitale werk omgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de medewerkers van de Groep Gent. Organisatie: Stad Gent, OCMW Gent

Vervanging server en storage infrastructuur De datacentra van stad en OCMW Gent zijn sterk verouderd en voldoen niet meer aan de moderne eisen die het centrale hart van de ICT infrastructuur nodig heeft:

35

54/243 RMW - 13 mei 2014

● De informatica infrastructuur breidt continu uit en er zijn steeds hogere eisen van redundantie, maar er wordt geen rekening gehouden met de capaciteit en de mogelijkheden van de huidige computerzalen en zijn technische installaties. ● De koeling verloopt niet optimaal waardoor er teveel koude lucht verloren gaat ten koste van de afkoeling van de servers. ● Het elektriciteitspaneel is volzet en laat geen uitbreidingen meer toe. ● Het blussysteem bestaat uit een gas dat niet meer wordt toegelaten om veiligheidsredenen. ● Er is onduidelijkheid over de draagkracht van de vloer. Uitbreidingen van de serveromgeving in het huidige lokaal van stad Gent is niet meer mogelijk. Momenteel beschikken we over drie computerzalen. Op lange termijn willen we dit terugbrengen naar slechts twee datacentra die modern zijn uitgerust. In 2014 is het studiewerk gepland naar de specifieke technische uitrusting van dergelijke computerzalen, de geschikte locaties voor de twee nieuwe datacenters, de nodige investeringen, e.d. Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium. OD00195 De moderne, performante digitale werk omgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de medewerkers van de Groep Gent. Organisatie: Stad Gent, OCMW Gent, Digipolis

Upgrade naar Windows7 en Office2010 voor OCMW Gent Digipolis wil de pc’s van al haar eindgebruikers – in totaal zo’n 4000 toestellen - migreren naar Windows 7 en Office 2010. Daarnaast wordt ook de versie van Office op de citrix omgeving omgezet naar Office 2010. Deze grootschalige upgrade startte in 2012 bij stad Gent. Intussen zijn alle stadsdiensten, de scholen en het stadsontwikkelingsbedrijf Gent (SOGENT) gemigreerd. De uitrol van Windows 7 en Office 2010 bij het OCMW Gent startte in 2013 en loopt ook in 2014 nog verder. De migratie gebeurt ’s nachts volledig automatisch. De volgende dag is er telkens een medewerker van Digipolis aanwezig op de dienst voor nazorg. Binnen de week na de upgrade, krijgen de medewerkers ook een beknopte opleiding over Windows 7 en/of Office 2010. Nadien krijgen de medewerkers de mogelijkheid om een meer intensieve opleiding volgen. Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium. OD00195 De moderne, performante digitale werk omgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de medewerkers van de Groep Gent. Organisatie: OCMW Gent

36

55/243 RMW - 13 mei 2014

Telefonie Recent werd beslist dat Digipolis gaat samenwerken met het departement Facility Management (FM) van stad Gent voor telefonie. In een eerste fase neemt Digipolis de mobiele telefonie over. Dit betekent dat Digipolis vanaf 1 april 2014 alle gsm’s en smartphones voor stad Gent zal uitleveren en de abonnementen zal regelen. Verder dienen ook de nodige policy’s te worden uitgewerkt . De overdracht van vaste telefonie is complexer. In 2014 onderzoeken we de mogelijkheden van een verdere samenwerking. Digipolis zal samen met stad Gent al een aantal vernieuwingen uitvoeren in de huidige omgeving en de nodige kennis opbouwen over de telefonieomgeving. Daarnaast wil Digipolis onderzoeken welke recourses, personeelsaanwervingen en opleidingen nog nodig zijn om de overdracht naar vaste telefonie te realiseren. Ook met het OCMW Gent zijn er gesprekken over de overdracht van telefonie. Voorlopig gaat het enkel om een samenwerking op vlak van vaste telefonie. Digipolis streeft naar één telefonieomgeving voor stad, OCMW, politie, brandweer, enz. en naar een integratie van telefonie in het datanetwerk. Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium. OD00195 De moderne, performante digitale werk omgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de medewerkers van de Groep Gent. Organisatie: Stad Gent

Architectuur In Gent gaan we de service georiënteerde architectuur uitwerken en implementeren, met nadruk op “mijn.gent”. Met de nodige losgekoppelde componenten en infrastructurele componenten zoals een authenticatieplatform, een robuuste service bus, services voor kerngegevens. Architectuur valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium. OD00198 Een gemeenschappelijke, gedragen, duidelijke en innovatieve IT-strategie ontwikkelen, implementeren en opvolgen in de Groep Gent, om efficiënter, effectieve en klantvriendelijke diensten te verlenen aan medewerkers en burgers. Organisatie: organisatieoverkoepelend

Security Voor het aspect informatieveiligheid staan volgende realisaties op de planning voor 2014: ● De gezamenlijke beleidsverklaring informatieveiligheid die de verschillende organisaties van Groep Gent hebben uitgewerkt, laten goedkeuren door de betreffende managementteams. 37

56/243 RMW - 13 mei 2014

● Een gezamenlijk veiligheidsplan uitwerken, met toepassing per organisatie. ● De processen om toegang te krijgen tot toepassingen uitbreiden naar andere toepassingen (nu al voor o.a. Vesta, Q-besluitvorming,…). ● De portfolio van beleidsverklaringen, procedures, … verder uitbreiden. Security valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium. OD00198 Een gemeenschappelijke, gedragen, duidelijke en innovatieve IT-strategie ontwikkelen, implementeren en opvolgen in de Groep Gent, om efficiënter, effectieve en klantvriendelijke diensten te verlenen aan medewerkers en burgers. Organisatie: organisatieoverkoepelend

Optimalisatie projectwerking Momenteel beheren projectleiders in stad Gent hun projecten naar eigen inzicht en vermogen via diverse tools. De stad streeft naar een centraal systeem om haar projecten uniform en dynamisch te beheren. Daarbij moet het mogelijk zijn om een overzicht te krijgen van alles wat met een project te maken heeft. Heel wat van deze informatie is momenteel al versnipperd aanwezig in diverse systemen: Gent2020 (strategische cascade), SAP (financiële info), 3P (overheidsopdrachten), Q (besluitvorming). Digipolis stelt voor om enerzijds het luik ‘projecten’ binnen Gent2020 verder uit te werken en als een aparte module op te nemen zodat er meer informatie kan bijgehouden worden. Anderzijds is het voorstel om het BI-luik uit te breiden met de extra projectgegevens en de gegevens uit de andere toepassingen. Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00040 We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen. OD00054 Het versterken van de effectieve beleidsuitvoering en de gerichte inzet van middelen, door een helder en hanteerbaar strategisch kader ondersteunt door adequaat kennismanagement. Organisatie: Stad Gent

Het nieuwe werken (Werken 2.0) Digipolis wil een aantrekkelijke, professionele en resultaatgerichte organisatie zijn met een moderne manier van werken, waarbij medewerkers weten wat van hen wordt verwacht en waarbij ze de ruimte hebben om de manier waarop ze werken zelf in te vullen. Het gaat om werken waar en wanneer je het meest efficiënt werkt, met als doel het beste eindresultaat voor de organisaties waarvoor we werken, voor Digipolis én de medewerker. Flexwerken is een belangrijke component van werken 2.0. Doordat meer en meer medewerkers bij de klant, thuis of op een andere plek werken, komen er bureaus vrij. Het flexwerken brengt een zeer efficiënt gebruik van de kantoorruimtes met zich mee en 38

57/243 RMW - 13 mei 2014

bevordert de samenwerking tussen medewerkers, groepen en collega’s van de stedelijke diensten. Verder zorgt het er ook voor dat er zoveel mogelijk digitaal gewerkt wordt. Door het invoeren van werken 2.0 is het ook noodzakelijk om na te gaan of alle software en hardware materiaal nog voldoet aan de nieuwe manier van werken. Hierbij willen we inzetten op aangepaste hardware toestellen, bvb. lichtere toestellen voor zeer mobiele medewerkers en specifieke toestellen voor medewerkers met specifieke noden. Daarnaast ondersteunt Digipolis ook haar partners in Het Nieuwe Werken. Zo zet stad Gent sterk in op een innovatieve arbeidsorganisatie en een meer flexibele manier van werken. De stad werkt voor het invoeren van flexwerken met pilootprojecten. Dit zijn de ideale groepen om de ervaringen en oplossingen van Digipolis te delen. Deze groepen kunnen dus ook worden ingezet voor het testen van softwaretools en aangepaste hardwaretoestellen. Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen: SD00041 We organiseren ons HR-beleid zodanig dat we de juiste medewerkers en leidinggevenden aantrekken en behouden in functie van de nieuwe stadsmissie. OD 00164 Het verhogen van de betrokkenheid en inzetbaarheid bij onze medewerkers. Organisatie: Digipolis, Stad Gent

Andere projecten binnen HSD9 zijn: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Beleids- en Beheerscyclus Gent2020 Legislatuur 2013 Aanpassing tool Passieve Openbaarheid van Bestuur Verder evolutie applicaties bestuursondersteuning Structuur en aanpassingen websites stad Gent stadsbreed, W&E, stadspromotie, toerisme, gent.be, gentsefeesten, ... en participatie Drupal integratie Beeldbank UitInGent Alignatie met UiInVlaanderen Chat en videocall GentInfo Opzetten boekhoudsysteem Politie en Brandweerzone Fiscale fiches en BTW EDUFIT (Financien en Onderwijs) Cevipsplus Digitaliseren akten Digitaal Vreemdelingen Dossier (DVD) Evenementenloket e-loket belastingen Gentbe formulierengenerator en register Voorstudie Masterdata verenigingen Upgrade eRecruitment SG Gemeenschappelijk sollicitatie-en opvolgingssysteem Groep Gent

39

58/243 RMW - 13 mei 2014

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Integratie doelstellingen GENT2020 met Successfactors (Goals management ikv evaluaties) Vlootbeheer Voorraad- en magazijnbeheer implementatie e-Procurement FM Spend analyse (conform maken met NFI + uitbreidingen) Beheren van de inventarisgegevens m.b.t. vastgoed Toepassing Batis-Planon aanpassen van ruimtebeheer naar werkplekmanagement Publiekontsluiting begraafplaatsen fase2 Bouwstenen geoloketten Migratie naar ArcGIS10 Aankoop en implementatie van ESB Upgrade Infra Voorstudie en Analyse BMV Gepersonaliseerd communicatie platform DG Self Service Portaal Opstellen DRP Strategisch plan Digipolis Gent Uitbreiding en verdieping CRM-applicaties stadsbreed Opzetten van multi-functioneel authenticatieplatform voor burgers ...

40

59/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140417_Bijlage4_Jaarrekening_Digipolis_2013.pdf

60/243 RMW - 13 mei 2014

40 NAT.

Datum neerlegging

Nr.

Blz.

1

EUR

E.

D.

VOL 1.1

JAARREKENING IN EURO (2 decimalen) DIGIPOLIS NAAM: ......................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... Publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging Rechtsvorm: ................................................................................................................................................................................................ Generaal Armstrongweg 1 Adres: ..........................................................................................................................................................Nr.: ................ Bus: ............... 2020 Postnummer: ..............................

Antwerpen Gemeente: .......................................................................................................................................

België Land: .................................................................... Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel van

Antwerpen ....................................................................................................

Internetadres *: ............................................................................................................................................................................................ Ondernemingsnummer

BE 0860.487.295

25 / 06 / 2003 DATUM van de neerlegging van de oprichtingsakte OF van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt. JAARREKENING goedgekeurd door de algemene vergadering van

25 / 06

/ 2014

met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van

01 / 01

/ 2013

tot

31 / 12

/ 2013

Vorig boekjaar van

01 / 01

/ 2012

tot

31 / 12

/ 2012

De bedragen van het vorige boekjaar zijn / XXXXXX zijn niet** identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt. VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de onderneming, van de BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN Ilknur Cengiz

Oude Houtlei 105, 9000 Gent, België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Astrid De Bruycker

Drongensesteenweg 32, 9000 Gent, België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Steven Vromman

Achterstraat 32D, 9040 Sint-Amandsberg, België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Sofie Bracke

Pieter Hellebautstraat 7, 9031 Drongen, België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Sandra Van Renterghem

Ramstraat 13, 9041 Oostakker, België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Martine De Regge

Meulesteedsesteenweg 149, 9000 Gent, België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Zijn gevoegd bij deze jaarrekening: 36 Totaal aantal neergelegde bladen: ....................... Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat 5.1, 5.2.1, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.4, 5.3.6, 5.4.1, 5.4.2, 5.5.2, 5.8, 5.13, 5.14, 5.16, 5.17.2, 8, 9 ze niet dienstig zijn: .....................................................................................................................................................................................

Handtekening (naam en hoedanigheid) * **

Facultatieve vermelding. 61/243 RMW - 13 mei 2014 Schrappen wat niet van toepassing is.

Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Nr.

VOL 1.1

BE 0860.487.295

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

Franky Loveniers

Lenaart De Lendrelaan 44, 2660 Hoboken (Antwerpen), België

Voorzitter van de Raad van Bestuur 15/03/2013 - 31/12/2018

Alfons Duchateau

Neptunusstraat 52, 2600 Berchem (Antwerpen), België

Bestuurder 15/03/2013 - 26/06/2013

Wendy Simons

Paasbloemstraat 13, 2170 Merksem (Antwerpen), België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Christophe Wuyts

Karel Rogierstraat 35 bus 2, 2000 Antwerpen, België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Bruno De Saegher

Vredestraat 140, 2600 Berchem (Antwerpen), België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Wendy van Dorst

Oude Bosuilbaan 83 bus 2, 2100 Deurne (Antwerpen), België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Liliane De Cock

Braemstraat 205, 9050 Ledeberg (Gent), België

Bestuurder 15/03/2013 - 31/12/2018

Palinckx Koen

Hoogpadlaan 47, 2180 Ekeren (Antwerpen), België

Bestuurder 26/06/2013 - 31/12/2018

Callens, Pirenne & Co Nr.: BE 0427.897.088 Lidmaatschapsnr.: B 00003

Jan Van Rijswijcklaan 10, 2018 Antwerpen, België

Commissaris 29/06/2012 - 29/06/2015

Vertegenwoordigd door: Philip Callens Lidmaatschapsnr.: AO2009

Jan Van Rijswijcklaan 10, 2018 Antwerpen, België

62/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 2 / 36

Nr.

VOL 1.2

BE 0860.487.295

VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

Het bestuursorgaan verklaart dat geen enkele opdracht voor nazicht of correctie werd gegeven aan iemand die daar wettelijk niet toe gemachtigd is met toepassing van de artikelen 34 en 37 van de wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen. XXX / werd niet* geverifieerd of gecorrigeerd door een externe accountant of door een bedrijfsrevisor die niet de De jaarrekening werd commissaris is. In bevestigend geval, moeten hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke externe accountant of bedrijfsrevisor en zijn lidmaatschapsnummer bij zijn Instituut, evenals de aard van zijn opdracht: A. B. C. D.

Het voeren van de boekhouding van de onderneming**, Het opstellen van de jaarrekening**, Het verifiëren van de jaarrekening en/of Het corrigeren van de jaarrekening.

Indien taken bedoeld onder A. of onder B. uitgevoerd zijn door erkende boekhouders of door erkende boekhouders-fiscalisten, kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke erkende boekhouder of erkende boekhouder-fiscalist en zijn lidmaatschapsnummer bij het Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten, evenals de aard van zijn opdracht.

Naam, voornamen, beroep en woonplaats

Lidmaatschapsnummer

Aard van de opdracht (A, B, C en/of D)

* Schrappen wat niet van toepassing is. ** Facultatieve vermelding. 63/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 3 / 36

Nr.

VOL 2.1

BE 0860.487.295

BALANS NA WINSTVERDELING Toel.

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

ACTIVA VASTE ACTIVA ...........................................................................

20/28

2.404.087,51

641.619,41

Oprichtingskosten ....................................................................

5.1

20

.............................

.............................

Immateriële vaste activa ..........................................................

5.2

21

.............................

.............................

Materiële vaste activa .............................................................. Terreinen en gebouwen ......................................................... Installaties, machines en uitrusting ........................................ Meubilair en rollend materieel ............................................... Leasing en soortgelijke rechten ............................................. Overige materiële vaste activa .............................................. Activa in aanbouw en vooruitbetalingen ................................

5.3

22/27

2.297.005,66 ............................. 1.466.001,67 799.646,35 ............................. 31.357,64 .............................

565.616,10 ............................. 239.186,96 267.613,12 ............................. 58.816,02 .............................

107.081,85 ............................. ............................. .............................

76.003,31 ............................. ............................. .............................

............................. ............................. ............................. 107.081,85 2.677,32 104.404,53

............................. ............................. ............................. 76.003,31 2.677,32 73.325,99

22 23 24 25 26 27

5.4/ Financiële vaste activa ............................................................ 5.5.1 Verbonden ondernemingen ................................................... 5.14

Deelnemingen ................................................................... Vorderingen ...................................................................... Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat ................................................................................... Deelnemingen ................................................................... Vorderingen ...................................................................... Andere financiële vaste activa ............................................... Aandelen ........................................................................... Vorderingen en borgtochten in contanten .........................

28 280/1 280 281

5.14

282/3 282 283 284/8 284 285/8

53.052.745,30

53.246.285,35

............................. ............................. .............................

............................. ............................. .............................

6.269.623,83 ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. 6.269.623,83

10.139.250,38 ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. 10.139.250,38

6.021.978,57 4.397.507,43 1.624.471,14

10.240.704,24 9.926.686,17 314.018,07

51/53

............................. ............................. .............................

............................. ............................. .............................

54/58

40.758.105,42

32.762.784,60

490/1

3.037,48

103.546,13

20/58

55.456.832,81

53.887.904,76

VLOTTENDE ACTIVA ...................................................................

29/58

Vorderingen op meer dan één jaar ......................................... Handelsvorderingen .............................................................. Overige vorderingen ..............................................................

29

Voorraden en bestellingen in uitvoering ................................ Voorraden .............................................................................. Grond- en hulpstoffen ....................................................... Goederen in bewerking ..................................................... Gereed product ................................................................. Handelsgoederen ............................................................. Onroerende goederen bestemd voor verkoop .................. Vooruitbetalingen .............................................................. Bestellingen in uitvoering .......................................................

3

Vorderingen op ten hoogste één jaar ..................................... Handelsvorderingen .............................................................. Overige vorderingen ..............................................................

40/41

Geldbeleggingen ...................................................................... Eigen aandelen ...................................................................... Overige beleggingen .............................................................

290 291

30/36 30/31 32 33 34 35 36 37

40 41 5.5.1/ 5.6

50

Liquide middelen ...................................................................... Overlopende rekeningen ......................................................... TOTAAL VAN DE ACTIVA ........................................................

64/243 RMW - 13 mei 2014

50/53

5.6

First - VOL2013 - 4 / 36

Nr.

VOL 2.2

BE 0860.487.295 Toel.

Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

PASSIVA EIGEN VERMOGEN ............................................................(+)/(-) Kapitaal ..................................................................................... Geplaatst kapitaal .................................................................. Niet-opgevraagd kapitaal .......................................................

10/15 5.7

10 100 101

6.991.676,62

7.298.935,46

1.400.000,00 1.800.000,00 400.000,00

1.400.000,00 1.800.000,00 400.000,00

Uitgiftepremies .........................................................................

11

.............................

.............................

Herwaarderingsmeerwaarden .................................................

12

.............................

.............................

Reserves ................................................................................... Wettelijke reserve .................................................................. Onbeschikbare reserves ........................................................ Voor eigen aandelen ......................................................... Andere .............................................................................. Belastingvrije reserves .......................................................... Beschikbare reserves ............................................................

13

180.000,00 180.000,00 ............................. ............................. ............................. ............................. .............................

180.000,00 180.000,00 ............................. ............................. ............................. ............................. .............................

Overgedragen winst (verlies) ........................................(+)/(-)

14

3.114.670,86

5.153.319,26

Kapitaalsubsidies ..................................................................... Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het netto-actief ................................................................................

15

2.297.005,76

565.616,20

19

.............................

.............................

VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN ....................

16

.............................

.............................

Voorzieningen voor risico's en kosten ................................... Pensioenen en soortgelijke verplichtingen ............................ Belastingen ............................................................................ Grote herstellings- en onderhoudswerken ............................. Overige risico's en kosten ......................................................

160/5

............................. ............................. ............................. ............................. .............................

............................. ............................. ............................. ............................. .............................

.............................

.............................

48.465.156,19

46.588.969,30

1.260,00 ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. 1.260,00

1.240,00 ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. 1.240,00

48.463.896,19 ............................. ............................. ............................. ............................. 12.643.749,30 12.643.749,30 ............................. 9.046.860,38

46.587.729,30 ............................. ............................. ............................. ............................. 11.029.684,79 11.029.684,79 ............................. 5.103.109,88

130 131 1310 1311 132 133

160 161 162 5.8

163/5

Uitgestelde belastingen ...........................................................

168

SCHULDEN .................................................................................

17/49

Schulden op meer dan één jaar .............................................. Financiële schulden ............................................................... Achtergestelde leningen ................................................... Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................... Leasingschulden en soortgelijke schulden ....................... Kredietinstellingen ............................................................ Overige leningen ............................................................... Handelsschulden ................................................................... Leveranciers ..................................................................... Te betalen wissels ............................................................ Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ....................... Overige schulden ................................................................... Schulden op ten hoogste één jaar .......................................... Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Financiële schulden ............................................................... Kredietinstellingen ............................................................ Overige leningen ............................................................... Handelsschulden ................................................................... Leveranciers ..................................................................... Te betalen wissels ............................................................ Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ....................... Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten ......................................................................... Belastingen ....................................................................... Bezoldigingen en sociale lasten ....................................... Overige schulden ................................................................... Overlopende rekeningen ......................................................... TOTAAL VAN DE PASSIVA ..................................................... 65/243 RMW - 13 mei 2014

5.9

17 170/4 170 171 172 173 174 175 1750 1751 176 178/9 42/48

5.9

42 43 430/8 439 44 440/4 441 46

5.9

47/48

4.588.476,58 538.240,63 4.050.235,95 22.184.809,93

3.633.683,45 89.791,20 3.543.892,25 26.821.251,18

492/3

.............................

.............................

10/49

55.456.832,81

53.887.904,76

45 450/3 454/9

5.9

First - VOL2013 - 5 / 36

Nr.

VOL 3

BE 0860.487.295

RESULTATENREKENING Toel.

Bedrijfsopbrengsten ................................................................ Omzet .................................................................................... Voorraad goederen in bewerking en gereed product en bestellingen in uitvoering: toename (afname) ..............(+)/(-) Geproduceerde vaste activa .................................................. Andere bedrijfsopbrengsten .................................................. Bedrijfskosten ................................................................(+)/(-) Handelsgoederen, gronden hulpstoffen .............................. Aankopen .......................................................................... Voorraad: afname (toename) ..................................(+)/(-) Diensten en diverse goederen ............................................... Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen ..............(+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) ..........................................................(+)/(-) Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) .................................(+)/(-) Andere bedrijfskosten ............................................................ Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten ..(-)

Codes 70/74

5.10

70 71 72

5.10

74 60/64 60 600/8 609 61

5.10

62

-1.095.360,99 ............................. .............................

2.478.333,02 ............................. .............................

131.746.141,09 92.232.057,15 92.232.057,15 ............................. 4.284.998,17 34.322.117,76

112.819.388,46 77.138.833,52 77.138.833,52 ............................. 4.101.058,35 31.153.583,04

631/4

.............................

.............................

5.10

635/7

5.10

640/8

............................. 35.105,38 .............................

............................. 33.398,38 .............................

649

Financiële opbrengsten ........................................................... Opbrengsten uit financiële vaste activa ................................. Opbrengsten uit vlottende activa ........................................... Andere financiële opbrengsten ..............................................

75

66/243 RMW - 13 mei 2014

112.536.072,82 110.057.739,80

392.515,17

9901

Winst (Verlies) uit de gewone bedrijfsuitoefening vóór belasting ..........................................................................(+)/(-)

131.028.356,75 132.123.717,74

Vorig boekjaar

871.862,63

630

Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies) .......................................(+)/(-)

Financiële kosten ...........................................................(+)/(-) Kosten van schulden ............................................................. Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) ...............(+)/(-) Andere financiële kosten .............................................(+)/(-)

Boekjaar

750 751 5.11

752/9

5.11

65 650

651 652/9 9902

-717.784,34

-283.315,64

1.038.031,03 ............................. 166.116,90 871.914,13

714.855,77 ............................. 322.293,48 392.562,29

681,38 .............................

678,30 .............................

............................. 681,38

............................. 678,30

319.565,31

430.861,83

First - VOL2013 - 6 / 36

Nr.

VOL 3

BE 0860.487.295 Toel.

Codes

Uitzonderlijke opbrengsten ..................................................... Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa ..................................................................................... Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa ..................................................................................... Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten ............................................................................... Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa ..................... Andere uitzonderlijke opbrengsten ........................................ 5.11

76

Uitzonderlijke kosten .....................................................(+)/(-) Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa Waardeverminderingen op financiële vaste activa ................ Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen) ........................................(+)/(-) Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa .................. Andere uitzonderlijke kosten ................................................. Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten ...............................................................................(-)

66

.............................

761

.............................

.............................

762

............................. ............................. 18.187,72

............................. ............................. 2.896,98

763 764/9

2.328.274,77

4.455,29

............................. .............................

............................. .............................

664/8

............................. ............................. 2.328.274,77

............................. ............................. 4.455,29

669

.............................

.............................

661 662 663

-1.990.521,74

429.303,52

780

.............................

.............................

680

.............................

.............................

48.126,66 48.126,66

68.311,43 68.311,43

9903

Onttrekking aan de uitgestelde belastingen .......................... Overboeking naar de uitgestelde belastingen ....................... 5.12

2.896,98

.............................

Winst (Verlies) van het boekjaar vóór belasting .........(+)/(-)

Belastingen op het resultaat .........................................(+)/(-) Belastingen ............................................................................ Regularisering van belastingen en terugneming van voorzieningen voor belastingen .............................................

18.187,72

Vorig boekjaar

760

660

5.11

Boekjaar

67/77 670/3 77

.............................

.............................

-2.038.648,40

360.992,09

789

.............................

.............................

Overboeking naar de belastingvrije reserves ........................

689

.............................

.............................

Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ..........(+)/(-)

9905

-2.038.648,40

360.992,09

Winst (Verlies) van het boekjaar ...................................(+)/(-)

9904

Onttrekking aan de belastingvrije reserves ...........................

67/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 7 / 36

Nr.

VOL 4

BE 0860.487.295

RESULTAATVERWERKING Codes

Te bestemmen winst (verlies) ................................................(+)/(-) Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ...................(+)/(-) Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar .........(+)/(-) Onttrekking aan het eigen vermogen .............................................. aan het kapitaal en aan de uitgiftepremies ..................................... aan de reserves ..............................................................................

9906 (9905) 14P 791/2

Boekjaar

3.114.670,86

Vorig boekjaar

5.153.319,26

-2.038.648,40

360.992,09

5.153.319,26

4.792.327,17

.............................

.............................

791

.............................

.............................

792

.............................

.............................

.............................

.............................

Toevoeging aan het eigen vermogen .............................................. aan het kapitaal en aan de uitgiftepremies .....................................

691/2 691

.............................

.............................

aan de wettelijke reserve ................................................................

6920

.............................

.............................

aan de overige reserves .................................................................

6921

.............................

.............................

Over te dragen winst (verlies) ................................................(+)/(-)

(14)

3.114.670,86

5.153.319,26

Tussenkomst van de vennoten in het verlies .................................

794

.............................

.............................

Uit te keren winst ............................................................................... Vergoeding van het kapitaal ...........................................................

694/6

.............................

.............................

694

.............................

.............................

Bestuurders of zaakvoerders ..........................................................

695

.............................

.............................

Andere rechthebbenden .................................................................

696

.............................

.............................

68/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 8 / 36

Nr.

VOL 5.2.2

BE 0860.487.295 Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

CONCESSIES, OCTROOIEN, LICENTIES, KNOWHOW, MERKEN EN SOORTGELIJKE RECHTEN

xxxxxxxxxxxxxxx

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................

8052P

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................

8022

41.052,32

Overdrachten en buitengebruikstellingen .......................................................

8032

........................

Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-)

8042

........................


8052

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........

8122P

Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt ..........................................................................................................

8072

41.052,32

Teruggenomen ...............................................................................................

8082

........................

Verworven van derden ....................................................................................

8092

........................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................

8102

........................

Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)

8112

........................


8122

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ......................................

211

69/243 RMW - 13 mei 2014

407.912,03

448.964,35 xxxxxxxxxxxxxxx

407.912,03

448.964,35 ........................

First - VOL2013 - 9 / 36

Nr.

VOL 5.3.2

BE 0860.487.295 Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING xxxxxxxxxxxxxxx


8192P


8162

1.667.589,25


8172

........................


8182

........................


8192

Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................

8252P

xxxxxxxxxxxxxxx


8212

........................


8222

........................

Afgeboekt ........................................................................................................

8232

........................


8242

........................


8252


8322P


8272

440.774,54

Teruggenomen ...............................................................................................

8282

........................


8292

........................


8302

........................


8312

........................


8322

1.197.832,24


(23)

1.466.001,67

70/243 RMW - 13 mei 2014

996.244,66

2.663.833,91 ........................

........................ xxxxxxxxxxxxxxx

757.057,70

First - VOL2013 - 10 / 36

Nr.

VOL 5.3.3

BE 0860.487.295 Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL xxxxxxxxxxxxxxx


8193P


8163

894.610,62


8173

........................


8183

........................


8193


8253P

xxxxxxxxxxxxxxx


8213

........................


8223

........................

Afgeboekt ........................................................................................................

8233

........................


8243

........................


8253


8323P


8273

362.577,39

Teruggenomen ...............................................................................................

8283

........................


8293

........................


8303

........................


8313

........................


8323


(24)

71/243 RMW - 13 mei 2014

1.181.979,12

2.076.589,74 ........................


914.366,00

1.276.943,39 799.646,35

First - VOL2013 - 11 / 36

Nr.

VOL 5.3.5

BE 0860.487.295 Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

OVERIGE MATERIËLE VASTE ACTIVA Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................

8195P

xxxxxxxxxxxxxxx


8165

........................


8175

........................


8185

........................


8195


8255P

xxxxxxxxxxxxxxx


8215

........................


8225

........................

Afgeboekt ........................................................................................................

8235

........................


8245

........................


8255


8325P


8275

27.458,38

Teruggenomen ...............................................................................................

8285

........................


8295

........................


8305

........................


8315

........................


8325


(26)

72/243 RMW - 13 mei 2014

245.458,68

245.458,68 ........................


186.642,66

214.101,04 31.357,64

First - VOL2013 - 12 / 36

Nr.

VOL 5.4.3

BE 0860.487.295 Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

ANDERE ONDERNEMINGEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................

8393P

xxxxxxxxxxxxxxx

Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen ...............................................................................................

8363

........................


8373

........................


8383

........................


8393


8453P

xxxxxxxxxxxxxxx


8413

........................


8423

........................

Afgeboekt ........................................................................................................

8433

........................


8443

........................


8453

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar ......................................

8523P

xxxxxxxxxxxxxxx


8473

........................

Teruggenomen ...............................................................................................

8483

........................


8493

........................


8503

........................


8513

........................

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar ......................................

8523

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar ...............................

8553P

Mutaties tijdens het boekjaar .................................................................(+)/(-)

8543

........................

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar ...............................

8553

........................


(284)

2.677,32

2.677,32

2.677,32 ........................

........................ ........................


........................

ANDERE ONDERNEMINGEN - VORDERINGEN xxxxxxxxxxxxxxx


285/8P

Mutaties tijdens het boekjaar Toevoegingen .................................................................................................

8583

31.078,54

Terugbetalingen ..............................................................................................

8593

........................

Geboekte waardeverminderingen ...................................................................

8603

........................

Teruggenomen waardeverminderingen ..........................................................

8613

........................

Wisselkoersverschillen .........................................................................(+)/(-)

8623

........................

Overige mutaties ...................................................................................(+)/(-)

8633

........................


(285/8)

73.325,99

104.404,53

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR ...........................................................................................................

73/243 RMW - 13 mei 2014

8653

........................

First - VOL2013 - 13 / 36

Nr.

VOL 5.5.1

BE 0860.487.295

INLICHTINGEN OMTRENT DE DEELNEMINGEN DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE ONDERNEMINGEN Hieronder worden de ondernemingen vermeld waarin de onderneming een deelneming bezit (opgenomen in de posten 280 en 282 van de activa), alsmede de andere ondernemingen waarin de onderneming maatschappelijke rechten bezit (opgenomen in de posten 284 en 51/53 van de activa) ten belope van ten minste 10 % van het geplaatste kapitaal.

NAAM, volledig adres van de ZETEL en, zo het een onderneming naar Belgisch recht betreft, het ONDERNEMINGSNUMMER

Aangehouden maatschappelijke rechten rechtstreeks Aantal

%

dochters %

Jobpunt Vlaanderen BE 0466.540.504 Technologielaan 11, 3001 Heverlee, België 108 aandelen

74/243 RMW - 13 mei 2014

108

0,15

Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening Jaarrekening per

Muntcode

31/12/2012

EUR

Eigen vermogen

Nettoresultaat

(+) of (-) (in eenheden)

4.143.726,00

129.981,00

0,0

First - VOL2013 - 14 / 36

Nr.

VOL 5.6

BE 0860.487.295

GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA) Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

OVERIGE GELDBELEGGINGEN Aandelen .......................................................................................................... Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag ............................ Niet-opgevraagd bedrag ...............................................................................

51

Vastrentende effecten ..................................................................................... Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen ..........................

52

Termijnrekeningen bij kredietinstellingen .................................................... Met een resterende looptijd of opzegtermijn van hoogstens één maand ............................................................................. meer dan één maand en hoogstens één jaar .......................................... meer dan één jaar ....................................................................................

53

Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen .................................

8689

8681 8682

8684

8686 8687 8688

........................ ........................ ........................

........................ ........................ ........................

........................ ........................

........................ ........................

........................

........................

........................ ........................ ........................

........................ ........................ ........................

........................

........................

Boekjaar

OVERLOPENDE REKENINGEN Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt Over te dragen kosten .......................................................................................................................................

3.037,48

.............................................................................................................................................................................

........................

.............................................................................................................................................................................

........................

.............................................................................................................................................................................

........................

75/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 15 / 36

Nr.

VOL 5.7

BE 0860.487.295

STAAT VAN HET KAPITAAL EN DE AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

STAAT VAN HET KAPITAAL Maatschappelijk kapitaal Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar ...............................................

100P

xxxxxxxxxxxxxxx

Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar ...............................................

(100)

1.800.000,00

Codes

Wijzigingen tijdens het boekjaar ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... Samenstelling van het kapitaal Soorten aandelen ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... Aandelen op naam .......................................................................................... Aandelen aan toonder en/of gedematerialiseerde aandelen ..........................

8702 8703

Codes

Niet-gestort kapitaal Niet-opgevraagd kapitaal ................................................................................ Opgevraagd, niet-gestort kapitaal ................................................................... Aandeelhouders die nog moeten volstorten Stad Antwerpen ......................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

(101) 8712

1.800.000,00

Bedragen

Aantal aandelen

........................ ........................ ........................ ........................

........................ ........................ ........................ ........................

........................ ........................ ........................ ........................ xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

........................ ........................ ........................ ........................ 300 ........................

Niet-opgevraagd bedrag

Opgevraagd, niet-gestort bedrag

400.000,00 xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx ........................

400.000,00 ........................ ........................ ........................

0,00 ........................ ........................ ........................

Codes

Boekjaar

Eigen aandelen Gehouden door de vennootschap zelf Kapitaalbedrag ...............................................................................................................................

8721

........................

Aantal aandelen .............................................................................................................................

8722

........................

Kapitaalbedrag ...............................................................................................................................

8731

........................

Aantal aandelen .............................................................................................................................

8732

........................

Bedrag van de lopende converteerbare leningen ..........................................................................

8740

........................

Bedrag van het te plaatsen kapitaal ...............................................................................................

8741

........................

Maximum aantal uit te geven aandelen ..........................................................................................

8742

........................

Aantal inschrijvingsrechten in omloop ............................................................................................

8745

........................

Bedrag van het te plaatsen kapitaal ...............................................................................................

8746

........................

Maximum aantal uit te geven aandelen ..........................................................................................

8747

........................

Toegestaan, niet-geplaatst kapitaal .....................................................................................................

8751

........................

Gehouden door haar dochters

Verplichtingen tot uitgifte van aandelen Als gevolg van de uitoefening van conversierechten

Als gevolg van de uitoefening van inschrijvingsrechten

76/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 16 / 36

Nr.

VOL 5.7

BE 0860.487.295

Codes

Boekjaar

Aandelen buiten kapitaal Verdeling Aantal aandelen .............................................................................................................................

8761

........................

Daaraan verbonden stemrecht .......................................................................................................

8762

........................

Aantal aandelen gehouden door de vennootschap zelf .................................................................

8771

........................

Aantal aandelen gehouden door haar dochters .............................................................................

8781

........................

Uitsplitsing volgens de aandeelhouders

AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR VAN DE ONDERNEMING OP DE DATUM VAN DE JAARAFSLUITING, ZOALS DIE BLIJKT UIT DE KENNISGEVINGEN DIE DE ONDERNEMING HEEFT ONTVANGEN

77/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 17 / 36

Nr.

VOL 5.9

BE 0860.487.295

STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA) Codes

Boekjaar

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN EEN JAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Financiële schulden ............................................................................................................................

8801

........................

Achtergestelde leningen .................................................................................................................

8811

........................

Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................

8821

........................

Leasingschulden en soortgelijke schulden .....................................................................................

8831

........................

Kredietinstellingen ..........................................................................................................................

8841

........................

Overige leningen ............................................................................................................................

8851

........................

Handelsschulden .................................................................................................................................

8861

........................

Leveranciers ...................................................................................................................................

8871

........................

Te betalen wissels ..........................................................................................................................

8881

........................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen .....................................................................................

8891

........................

Overige schulden ................................................................................................................................

8901

........................

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen .........................................

(42)

........................

Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar Financiële schulden ............................................................................................................................

8802

........................


8812

........................


8822

........................


8832

........................


8842

........................


8852

........................


8862

........................

Leveranciers ...................................................................................................................................

8872

........................


8882

........................


8892

........................


8902

........................

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar .

8912

........................

Schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar Financiële schulden ............................................................................................................................

8803

........................


8813

........................


8823

........................


8833

........................


8843

........................


8853

........................


8863

........................

Leveranciers ...................................................................................................................................

8873

........................


8883

........................


8893

........................


8903

1.260,00

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar ............................................

8913

1.260,00

78/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 18 / 36

Nr.

VOL 5.9

BE 0860.487.295 Codes

Boekjaar

GEWAARBORGDE SCHULDEN (begrepen in de posten 17 en 42/48 van de passiva) Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden Financiële schulden ............................................................................................................................

8921

........................


8931

........................


8941

........................


8951

........................


8961

........................


8971

........................


8981

........................

Leveranciers ...................................................................................................................................

8991

........................


9001

........................


9011

........................

Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten .............................................................

9021

........................


9051

........................

Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden ...............................

9061

........................

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de onderneming Financiële schulden ............................................................................................................................

8922

........................


8932

........................


8942

........................


8952

........................


8962

........................


8972

........................


8982

........................

Leveranciers ...................................................................................................................................

8992

........................


9002

........................


9012

........................

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten ........................................

9022

........................

Belastingen .....................................................................................................................................

9032

........................

Bezoldigingen en sociale lasten .....................................................................................................

9042

........................


9052

........................

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de onderneming .............................................................................................................

9062

........................

Codes

Boekjaar

SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN Belastingen (post 450/3 van de passiva) Vervallen belastingschulden ...............................................................................................................

9072

........................

Niet-vervallen belastingschulden ........................................................................................................

9073

538.240,63

Geraamde belastingschulden .............................................................................................................

450

........................

Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ......................................

9076

........................

Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten .................................................

9077

4.050.235,95

Bezoldigingen en sociale lasten (post 454/9 van de passiva)

79/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 19 / 36

Nr.

VOL 5.9

BE 0860.487.295

Boekjaar

OVERLOPENDE REKENINGEN Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt .............................................................................................................................................................................

........................

.............................................................................................................................................................................

........................

.............................................................................................................................................................................

........................

.............................................................................................................................................................................

........................

80/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 20 / 36

Nr.

VOL 5.10

BE 0860.487.295

BEDRIJFSRESULTATEN Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

........................ ........................ ........................ ........................

........................ ........................ ........................ ........................

........................ ........................ ........................ ........................

........................ ........................ ........................ ........................

........................

........................

435 435,9 798.261

428 398,4 606.698

624

24.766.413,41 7.253.379,45 1.475.073,40 827.251,50 ........................

22.143.923,85 6.688.378,36 1.299.398,47 1.021.882,36 ........................

635

........................

........................

BEDRIJFSOPBRENGSTEN Netto-omzet Uitsplitsing per bedrijfscategorie ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... Uitsplitsing per geografische markt ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... Andere bedrijfsopbrengsten Exploitatiesubsidies en vanwege de overheid ontvangen compenserende bedragen .......................................................................................................

740

BEDRIJFSKOSTEN Werknemers waarvoor de onderneming een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister Totaal aantal op de afsluitingsdatum ............................................................ Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten .............. Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ...................................................... Personeelskosten Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen ....................................... Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen ........................................ Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen ............................. Andere personeelskosten ...................................................................(+)/(-) Ouderdoms- en overlevingspensioenen ....................................................... Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen Toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) ................................(+)/(-) Waardeverminderingen Op voorraden en bestellingen in uitvoering Geboekt ................................................................................................... Teruggenomen ......................................................................................... Op handelsvorderingen Geboekt ................................................................................................... Teruggenomen .........................................................................................

9086 9087 9088

620 621 622 623

9110 9111 9112 9113

Voorzieningen voor risico's en kosten Toevoegingen ............................................................................................... Bestedingen en terugnemingen ....................................................................

9115

Andere bedrijfskosten Bedrijfsbelastingen en -taksen ...................................................................... Andere ..........................................................................................................

640

Uitzendkrachten en ter beschikking van de onderneming gestelde personen Totaal aantal op de afsluitingsdatum ............................................................ Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten .................................. Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ...................................................... Kosten voor de onderneming ........................................................................ 81/243 RMW - 13 mei 2014

9116

641/8

9096 9097 9098 617

........................ ........................

........................ ........................

........................ ........................

........................ ........................

........................ ........................

........................ ........................

31.094,44 4.010,94

28.032,10 5.366,28

........................ 2,5 4.868 128.541,93

........................ 6,4 9.824 262.874,15 First - VOL2013 - 21 / 36

Nr.

VOL 5.11

BE 0860.487.295

FINANCIËLE EN UITZONDERLIJKE RESULTATEN Codes

Boekjaar

Vorig boekjaar

FINANCIËLE RESULTATEN Andere financiële opbrengsten Door de overheid toegekende subsidies, aangerekend op de resultatenrekening Kapitaalsubsidies ..................................................................................... Interestsubsidies ...................................................................................... Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten Betalingsverschillen ................................................................................. ................................................................................................................... ...................................................................................................................

9125 9126

871.862,63 ........................

392.515,17 ........................

51,50 ........................ ........................

0,00 ........................ ........................

Afschrijving van kosten bij uitgifte van leningen en van disagio ...............

6501

........................

........................

Geactiveerde intercalaire interesten ..............................................................

6503

........................

........................

Waardeverminderingen op vlottende activa Geboekt ........................................................................................................ Teruggenomen .............................................................................................

6510

Andere financiële kosten Bedrag van het disconto ten laste van de onderneming bij de verhandeling van vorderingen ............................................................................................ Voorzieningen met financieel karakter Toevoegingen ............................................................................................... Bestedingen en terugnemingen .................................................................... Uitsplitsing van de overige financiële kosten Bankkosten .........................................................................................(+)/(-) Betalingsverschillen ............................................................................(+)/(-) ........................................................................................................................

6511

........................ ........................

........................ ........................

653

........................

........................

6560

........................ ........................

........................ ........................

663,11 18,27 ........................

0,00 0,00 ........................

6561

Boekjaar

UITZONDERLIJKE RESULTATEN Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke opbrengsten Diverse uitzonderlijke opbrengsten ...................................................................................................................

18.187,72

.............................................................................................................................................................................

........................

.............................................................................................................................................................................

........................

Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke kosten Uitzonderlijk verlies projecten Stad Antwerpen .................................................................................................

2.328.274,77

.............................................................................................................................................................................

........................

.............................................................................................................................................................................

........................

82/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 22 / 36

Nr.

VOL 5.12

BE 0860.487.295

BELASTINGEN EN TAKSEN Codes

Boekjaar

BELASTINGEN OP HET RESULTAAT Belastingen op het resultaat van het boekjaar .................................................................................. Verschuldigde of betaalde belastingen en voorheffingen .................................................................. Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen ........................................... Geraamde belastingsupplementen ....................................................................................................

9134

Belastingen op het resultaat van vorige boekjaren .......................................................................... Verschuldigde of betaalde belastingsupplementen ........................................................................... Geraamde belastingsupplementen of belastingen waarvoor een voorziening werd gevormd ..........

9138

9135 9136 9137

9139 9140

Belangrijkste oorzaken van de verschillen tussen de winst vóór belastingen, zoals die blijkt uit de jaarrekening, en de geraamde belastbare winst ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................

48.126,66 48.126,66 ........................ ........................ ........................ ........................ ........................

........................ ........................ ........................ ........................

Invloed van de uitzonderlijke resultaten op de belastingen op het resultaat van het boekjaar

Codes

Bronnen van belastinglatenties Actieve latenties ................................................................................................................................ Gecumuleerde fiscale verliezen die aftrekbaar zijn van latere belastbare winsten ...................... Andere actieve latenties ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Passieve latenties .............................................................................................................................. Uitsplitsing van de passieve latenties ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................

Codes

Boekjaar

9142

........................ ........................

9144

........................ ........................ ........................ ........................

9141

Boekjaar

........................ ........................ ........................

Vorig boekjaar

BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTE VAN DERDEN

In rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde Aan de onderneming (aftrekbaar) ................................................................. Door de onderneming ...................................................................................

9145

Ingehouden bedragen ten laste van derden als Bedrijfsvoorheffing ........................................................................................ Roerende voorheffing ...................................................................................

9147

83/243 RMW - 13 mei 2014

9146

9148

337.760,56 1.339.102,58

427.021,70 1.383.916,88

7.463.538,85 ........................

6.776.505,45 ........................

First - VOL2013 - 23 / 36

Nr.

VOL 5.15

BE 0860.487.295

FINANCIËLE BETREKKINGEN MET Codes

Boekjaar

BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS, NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN DIE DE ONDERNEMING RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS CONTROLEREN ZONDER VERBONDEN ONDERNEMINGEN TE ZIJN, OF ANDERE ONDERNEMINGEN DIE DOOR DEZE PERSONEN RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS GECONTROLEERD WORDEN

Uitstaande vorderingen op deze personen ........................................................................................

9500

........................

9501

........................

9502

........................

Voorwaarden betreffende de uitstaande vorderingen ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ Waarborgen toegestaan in hun voordeel ........................................................................................... Voornaamste voorwaarden van de toegestane waarborgen ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel ................................................ Voornaamste voorwaarden van deze verplichtingen ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ Rechtstreekse en onrechtstreekse bezoldigingen en ten laste van de resultatenrekening toegekende pensioenen, voor zover deze vermelding niet uitsluitend of hoofdzakelijk betrekking heeft op de toestand van een enkel identificeerbaar persoon Aan bestuurders en zaakvoerders ..................................................................................................... Aan oud-bestuurders en oud-zaakvoerders ......................................................................................

9503 9504

12.643,68 ........................

Codes

Boekjaar

Bezoldiging van de commissaris(sen) ...............................................................................................

9505

9.784.058,00

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vennootschap door de commissaris(sen) Andere controleopdrachten ............................................................................................................... Belastingadviesopdrachten ............................................................................................................... Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten .........................................................................

95061

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vennootschap door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn) Andere controleopdrachten ............................................................................................................... Belastingadviesopdrachten ............................................................................................................... Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten .........................................................................

95081

DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)

95062 95063

95082 95083

11.565,00 ........................ ........................

........................ ........................ ........................

Vermeldingen in toepassing van het artikel 133, paragraaf 6 van het Wetboek van vennootschappen

84/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 24 / 36

Nr.

BE 0860.487.295

VOL 5.17.1

VERKLARING BETREFFENDE DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING INLICHTINGEN TE VERSTREKKEN DOOR ELKE ONDERNEMING DIE ONDERWORPEN IS AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN INZAKE DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

De onderneming heeft geen geconsolideerde jaarrekening en geconsolideerd jaarverslag opgesteld, omdat zij daarvan vrijgesteld is om de volgende reden(en) De onderneming en haar dochterondernemingen overschrijden op geconsolideerde basis niet meer dan één van de in artikel 16 van het wetboek van vennootschappen vermelde criteria

85/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 25 / 36

Nr.

VOL 6

BE 0860.487.295

SOCIALE BALANS Nummers van de paritaire comités die voor de onderneming bevoegd zijn:

..........

..........

..........

..........

..........

STAAT VAN DE TEWERKGESTELDE PERSONEN WERKNEMERS WAARVOOR DE ONDERNEMING EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJN INGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER Tijdens het boekjaar

Codes

Totaal

1.

Mannen

2.

Vrouwen

Gemiddeld aantal werknemers Voltijds .....................................................................................

1001

Deeltijds ...................................................................................

1002

23,8

5,0

18,8

Totaal in voltijdse equivalenten (VTE) .....................................

1003

435,9

303,7

132,2

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren Voltijds .....................................................................................

1011

689.086

529.525

159.561

Deeltijds ...................................................................................

1012

109.175

36.602

72.573

Totaal .......................................................................................

1013

798.261

566.127

232.134

Personeelskosten Voltijds .....................................................................................

1021

29.628.017,45

22.767.515,14

6.860.502,31

Deeltijds ...................................................................................

1022

4.694.100,31

1.573.743,62

3.120.356,69

Totaal .......................................................................................

1023

34.322.117,76

24.341.258,76

9.980.859,00

Bedrag van de voordelen bovenop het loon ...........................

1033

........................

........................

........................

Tijdens het vorige boekjaar

Codes

417,1

P. Totaal

299,7

1P. Mannen

398,4

117,4

2P. Vrouwen

274,6

123,8

Gemiddeld aantal werknemers in VTE .........................................

1003

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ......................................

1013

606.698

426.428

180.270

Personeelskosten .........................................................................

1023

31.153.583,04

21.896.825,29

9.256.757,75

Bedrag van de voordelen bovenop het loon .................................

1033

........................

........................

........................

86/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 26 / 36

Nr.

VOL 6

BE 0860.487.295

WERKNEMERS WAARVOOR DE ONDERNEMING EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJN INGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER (vervolg)

1.

Voltijds

2.

Deeltijds

3.

Codes

Op de afsluitingsdatum van het boekjaar 411

24

Totaal in voltijdse equivalenten

429,9

Aantal werknemers ....................................................................

105

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst Overeenkomst voor een onbepaalde tijd .................................

110

411

24

429,9

Overeenkomst voor een bepaalde tijd .....................................

111

........................

........................

........................

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk ...............

112

........................

........................

........................

Vervangingsovereenkomst ......................................................

113

........................

........................

........................

Volgens het geslacht en het studieniveau Mannen ....................................................................................

120

295

5

299,0

........................

........................

........................

1201

84

........................

84,0

1202

118

2

119,6

lager onderwijs ....................................................................

1200

secundair onderwijs ............................................................ hoger niet-universitair onderwijs ......................................... universitair onderwijs ..........................................................

1203

Vrouwen ..................................................................................

121

93

3

95,4

116

19

130,9

lager onderwijs ....................................................................

1210

........................

........................

........................

secundair onderwijs ............................................................

1211

19

1

19,5

hoger niet-universitair onderwijs .........................................

1212

47

6

52,0

universitair onderwijs ..........................................................

1213

50

12

59,4

........................

........................

........................

Volgens de beroepscategorie Directiepersoneel .....................................................................

130

Bedienden ...............................................................................

134

411

24

429,9

Arbeiders .................................................................................

132

........................

........................

........................

Andere .....................................................................................

133

........................

........................

........................

UITZENDKRACHTEN EN TER BESCHIKKING VAN DE ONDERNEMING GESTELDE PERSONEN 1.

Uitzendkrachten

Codes

Tijdens het boekjaar

Ter beschikking van de onderneming gestelde personen

2,5

........................

151

4.868

........................

152

128.541,93

........................

Gemiddeld aantal tewerkgestelde personen ..................................................................

150

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ........................................................................ Kosten voor de onderneming .........................................................................................

87/243 RMW - 13 mei 2014

2.

First - VOL2013 - 27 / 36

Nr.

VOL 6

BE 0860.487.295

TABEL VAN HET PERSONEELSVERLOOP TIJDENS HET BOEKJAAR 1.

Voltijds

2.

Deeltijds

3.

Codes

INGETREDEN


Aantal werknemers waarvoor de onderneming tijdens het boekjaar een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die tijdens het boekjaar werden ingeschreven in het algemeen personeelsregister .....................................................................

205


210

28

2

29,2


211

........................

........................

........................


212

........................

........................

........................


213

........................

........................

........................

28

1.

UITGETREDEN

Voltijds

2

2.

Deeltijds

29,2

3.

Codes


Aantal werknemers met een in de DIMONA-verklaring aangegeven of een in het algemeen personeelsregister opgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdens het boekjaar een einde nam .............................................................

305


310

22

1

22,8


311

........................

........................

........................


312

........................

........................

........................


313

........................

........................

........................

Volgens de reden van beëindiging van de overeenkomst Pensioen ..................................................................................

340

........................

........................

........................

Werkloosheid met bedrijfstoeslag ............................................

341

........................

........................

........................

Afdanking .................................................................................

342

12

1

12,8

Andere reden ........................................................................... het aantal werknemers dat als zelfstandige ten minste op halftijdse basis diensten blijft verlenen aan de onderneming .......................................................................

343

10

........................

10,0

350

........................

........................

........................

88/243 RMW - 13 mei 2014

22

1

22,8

First - VOL2013 - 28 / 36

Nr.

VOL 6

BE 0860.487.295

INLICHTINGEN OVER DE OPLEIDINGEN VOOR DE WERKNEMERS TIJDENS HET BOEKJAAR

Codes

Mannen

Codes

Vrouwen

Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever Aantal betrokken werknemers .......................................................................

5801

........................

5811

........................

Aantal gevolgde opleidingsuren ....................................................................

5802

........................

5812

........................

Nettokosten voor de onderneming ................................................................

5803

........................

5813

........................

waarvan brutokosten rechtstreeks verbonden met de opleiding ..............

58031

........................

58131

........................

waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen .........

58032

........................

58132

........................

waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering) ...........................

58033

........................

58133

........................

Totaal van de minder formele en informele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever Aantal betrokken werknemers .......................................................................

5821

........................

5831

........................


5822

........................

5832

........................


5823

........................

5833

........................

Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever Aantal betrokken werknemers .......................................................................

5841

........................

5851

........................


5842

........................

5852

........................


5843

........................

5853

........................

89/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 29 / 36

Nr.

VOL 7

BE 0860.487.295

WAARDERINGSREGELS VASTSTELLING VAN DE WAARDERINGSREGELS

Oprichtingskosten

De oprichtingskosten van de vennootschap (notaris, ondernemingsloket,….) zullen volledig ten laste genomen worden van het resultaat. De kosten van oprichting die toch geactiveerd worden dienen omschreven te worden in de toelichting van de jaarrekening.

Herstructureringskosten

Indien eventuele herstructureringskosten worden gemaakt zullen deze geactiveerd in de loop van dat boekjaar en afgeschreven worden over een termijn van vijf jaar. Ingeval herstructureringskosten worden gemaakt dienen deze verantwoord te worden.

Immateriële vaste activa

De immateriële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingsprijs. Deze activa worden lineair afgeschreven op een termijn van één jaar. Indien toch een afschrijvingstermijn van meer dan één jaar wordt toegepast, dient dit in de toelichting van de jaarrekening verantwoord te worden.

Materiële vaste activa:

Deze activa, zoals hieronder verder gespecifieerd, worden allen gewaardeerd tegen aanschaffingsprijs, in de aanschaffingsprijs dient de rente op vreemd vermogen, gebruikt voor de financiering van deze activa, opgenomen, voor zover deze betrekking heeft op de periode voor de bedrijfsklaarheid.

Indien in de loop van enig boekjaar materiële vast activa geherwaardeerd worden dient deze herwaardering verantwoord te worden in de toelichting van de jaarrekening.

De materiële vaste activa die gedurende het boekjaar worden aangeschaft dienen afgeschreven te worden conform de hiernavermelde afschrijvingstermijn en -methode. Eventuele wijzigingen dienen eveneens verantwoord te worden in de toelichting bij de jaarrekening.

90/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 30 / 36

Nr.

VOL 7

BE 0860.487.295

Activa Afschrijvingspercentages

Afschrijvingsmethode

Min. Min.

Max.

Max.

1. Oprichtingskosten 100,00

Lineair

2. Immateriële vaste activa 100,00

Lineair

3. Gebouwen

Lineair

NG

NG

100,00

100,00

100,00

NG

100,00

100,00

5,00

5,00

100,00

5,00

5,00

4. Installaties, machines en uitrusting - Installaties 20,00 20,00 - Machines 20,00

Lineair

NG

NG

20,00

Lineair

- Uitrusting 20,00 20,00

5. Rollend materieelLineair 20,00

20,00

20,00

Lineair

NG

NG

20,00

20,00

20,00

20,00

Lineair

20,00

20,00

20,00

20,00

20,00

6. Kantoormaterieel en meubilair - Kantoormaterieel

Lineair

- Computermateriaal 33,33 33,33

NG

20,00

20,00 Lineair

- Meubilair 20,00 20,00

NG

33,33

Lineair

NG

33,33

20,00

20,00

7. Andere immateriële vaste activa - Software 100,00 100,00

91/243 RMW - 13 mei 2014

Lineair

NG

100,00

100,00

First - VOL2013 - 31 / 36

Nr.

VOL 7

BE 0860.487.295

8. Overige materiële vaste activa

Lineair

NG

20,00

20,00

20,00

20,00

NG = niet - geherwaardeerde basis

De bijkomende kosten worden steeds op dezelfde wijze en op dezelfde termijn afgeschreven als de hoofdsom.

Wanneer de boekhoudkundige waarde hoger is dan de gebruikswaarde (ingeval van buiten gebruik gestelde activa, de realisatiewaarde) voor de onderneming wordt overgegaan tot aanvullende of uitzonderlijke afschrijvingen. De afschrijvingen van eventueel geherwaardeerde waarde van materiële vaste activa wordt gespreid over de vermoedelijke residuele gebruiksduur van de betrokken activa.

Voor materiële vaste activa waarvan de gebruiksduur niet beperkt is, mag slechts tot waardevermindering worden overgegaan ingeval van duurzame minderwaarde of ontwaarding.

De Raad van Bestuur heeft de investeringen gedaan door Digipolis en gefinancierd door de leden verwerkt in de jaarrekening als kapitaalsubsidie. Dit bedrag stemt overeen met de netto boekwaarde van de immateriële en de materiële vaste activa. Deze wijziging in waarderingsregels zorgt voor een correctere toewijzing van kosten en opbrengsten aan het juiste boekjaar.

Financiële vaste activa

Deze activa worden gewaardeerd tegen de aanschaffingsprijs met inbegrip van de bijkomende kosten. Op deelnemingen en aandelen worden waardeverminderingen geboekt ingeval van duurzame minderwaarde of ontwaarding, verantwoord door de toestand, de rendabiliteit en de vooruitzichten van de vennootschap waarin de deelnemingen of de aandelen worden aangehouden.

Op de vorderingen die in de financiële vaste activa zijn opgenomen, worden waardeverminderingen toegepast indien er voor het geheel of een gedeelte van deze vorderingen onzekerheid bestaat over de betaling hiervan op de vervaldag. In geval een eventuele deelneming in andere ondernemingen in de loop van enig boekjaar wordt geherwaardeerd, dient deze herwaardering verantwoord te worden in de toelichting van de jaarrekening.

92/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 32 / 36

Nr.

VOL 7

BE 0860.487.295

Voorraden:

De geproduceerde voorraden (goederen in bewerking en gereed produkt) worden gewaardeerd tegen de vervaardigingsprijs met uitzondering van de onrechtstreekse productiekosten.

De vervaardigingsprijs van de voorraden waarvan de produktieperiode meer dan één jaar bestrijkt, omvat niet de rente op vreemd vermogen dat wordt gebruikt voor hun financiering.

De aanschaffingswaarde van de aangekochte voorraden wordt gewaardeerd volgens de aanschaffingswaarde berekend volgens de (te vermelden) methode van de gewogen gemiddelde prijzen, Fifo, Lifo, indiviudalisering van de prijs van elk bestanddeel of tegen de lagere marktwaarde.

1. Grond- en hulpstoffen:Fifo

2. Goederen in bewerking: Fifo

3. Handelsgoederen: Fifo

Wanneer de marktwaarde van de voorraden aanzienlijk hoger is dan de boekwaarde op balansdatum, dan wordt het verschil per voorraadpost vermeld.

Op goederen in bewerking worden waardeverminderingen toegepast indien hun vervaardigingsprijs, vermeerderd met het geraamde bedrag van de nog te maken kosten, hoger is dan de netto-verkoopprijs bij jaarafsluiting.

Op de voorraden worden aanvullende waardeverminderingen toegepast om rekening te houden hetzij met de evolutie van hun marktwaarde, hetzij met de risico's, inherent aan de aard van de betrokken produkten of van de gevoerde activiteit.

Bestellingen in uitvoering

Indien van toepassing zullen de bestellingen in uitvoering gewaardeerd worden tegen vervaardigingsprijs. De vervaardigingsprijs van deze bestellingen omvat niet de onrechtstreekse productiekosten en omvat niet de rente op vreemd vermogen dat voor hun financiering wordt gebruikt.

93/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 33 / 36

Nr.

VOL 7

BE 0860.487.295

Op bestellingen in uitvoering worden waardeverminderingen toegepast indien hun vervaardigingsprijs, vermeerderd met het geraamde bedrag van de nog te maken kosten hoger is dan de in de overeenkomst bedongen prijs. Op bestellingen in uitvoering worden aanvullende waardeverminderingen geboekt om rekening te houden met de risico's inherent aan de aard van de betrokken producten of van de gevoerde activiteiten.

Voor de risico's en kosten verbonden aan de verdere uitvoering van deze bestellingen worden voorzieningen gevormd, tenzij deze risico's gedekt zijn door waardeverminderingen.

Vorderingen (op meer dan één jaar of op ten hoogste één jaar)

Vorderingen vertegenwoordigd door vastrentende effecten worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde met uitzondering van de bijkomende kosten.

De andere vorderingen (handelsvorderingen en overige vorderingen niet vertegenwoordigd door vastrentende effecten) worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Gelijktijdig met deze waardering tegen nominale waarde worden in de overlopende rekeningen van het passief geboekt: "- de rente die op basis van de overeenkomst tussen partijen in de nominale waarde van de vordering is begrepen;" "- het verschil tussen de aanschaffingswaarde en de nominale waarde van de vordering;" - het disconto op een vordering die pas na verloop van een jaar moet worden betaald indien het gaat om een renteloze vordering of een vordering met een abnormaal lage rente.

Voor vorderingen die in termijnen worden afbetaald wordt de rente die in resultaat wordt genomen bepaald door toepassing van de reële rente die in resultaat wordt genomen.

Op de vorderingen worden waardeverminderingen toegepast wanneer er voor het geheel of voor een gedeelte onzekerheid bestaat over de betaling op de vervaldag.

Verder kunnen eveneens waardeverminderingen toegepast worden, wanneer de realisatiewaarde van de vorderingen op balansdatum lager is dan hun boekwaarde.

94/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 34 / 36

Nr.

VOL 7

BE 0860.487.295

Geldbeleggingen en liquide middelen

Tegoeden bij financiële instellingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De effecten worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde met uitzondering van de bijkomende kosten. Waardeverminderingen worden toegepast wanneer de realisatiewaarde op balansdatum lager is dan de aanschaffingswaarde.

Voorzieningen voor risico's en kosten

Deze worden geïndividualiseerd naargelang van de risico's en kosten met dezelfde aard die ze moeten dekken. Ze worden slechts gehandhaafd in de mate dat zij vereist zijn volgens een actuele beoordeling van de risico's en kosten waarvoor ze werden gevormd.

Schulden (op meer dan een jaar - of op ten hoogste een jaar)

De schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde op balansdatum.

Gelijktijdig met deze waardering tegen nominale waarde worden in de overlopende rekeningen van het actief geboekt: "- de rente die op basis van de overeenkomst tussen partijen in de nominale waarde van de vordering is begrepen;" "- het verschil tussen de aanschaffingswaarde en de nominale waarde van de vordering;" - het disconto op een vordering die pas na verloop van een jaar moet worden betaald indien het gaat om een renteloze vordering of een vordering met een abnormaal lage rente.

Op renteloze schulden of op schulden met een abnormaal lage rente op meer dan één jaar wordt geen disconto toegepast dat op het actief wordt geboekt.

Er dient rekening gehouden te worden met nog te betalen kosten op balansdatum die betrekking hebben op het boekjaar of op voorgaande boekjaren.

Vreemde valuta:

95/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 35 / 36

Nr.

VOL 7

BE 0860.487.295

De omrekening in EUR van tegoeden, schulden en verbintenissen in vreemde valuta gebeurt op basis van de vaste wisselkoersen op balansdatum.

De omrekening in EUR van voorraden aangekocht in vreemde valuta gebeurt tegen de transactiekoers. De hieruit voortvloeiende omrekeningsresultaten worden in de resultatenrekening geboekt. De niet-geboekte winsten uit dergelijke omrekeningsresultaten worden als over te dragen opbrengsten opgenomen onder de overlopende rekeningen van het passief.

Overlopende rekeningen

De overlopende rekeningen worden gewaardeerd tegen het 'overlopend' pro rata gedeelte van de respectivelijke aanschaffingswaarde.

96/243 RMW - 13 mei 2014

First - VOL2013 - 36 / 36


Bijlage: 20140417_Bijlage5_Jaarverslag_Digipolis_2013.pdf

97/243 RMW - 13 mei 2014

Jaarverslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis

Geachte Dames, Mijne Heren, In uitvoering van de wettelijke en statutaire bepalingen brengen wij hiermede verslag uit over de uitoefening van ons mandaat gedurende het voorbije boekjaar . 1. Jaarrekening per 31 december 2013 en ontwikkelingen. Wij hebben het genoegen de jaarrekening per 31 december 2013 met een balanstotaal van 55.456.832,81 € en een eigen vermogen van 6.991.676,62 € aan uw goedkeuring voor te leggen. Het afgelopen boekjaar sluit af met een negatief resultaat van 2.038.648,40 €. Wij stellen U voor om het resultaat van het boekjaar van 2.038.648,40 € als volgt te bestemmen: - Naar het over te dragen resultaat: 2.038.648,40 € Ratio's

2013

2012

2011

Liquiditeit

1,09

1,14

1,21

12,61%

13,54%

17,93%

(Vlottende activa/schulden - 1 jaar)

Solvabiliteit (eigen vermogen/totaal vermogen)

Liquiditeit, boven de 1, betekent dat er meer liquide middelen + vorderingen zijn dan schulden op korte termijn. De liquiditeit is goed. De solvabiliteit is eerder laag (vuistregel voor een goede solvabiliteit is 25%) vanwege hoog bedrag aan kortlopende schulden, maar vormt geen risico gezien de grote liquiditeiten. De rentabiliteit is minder relevant gezien de opdracht van Digipolis niet gericht is op financiële rentabiliteit. Er zijn geen specifieke risico's of onzekerheden waarmee de vereniging wordt geconfronteerd. De opdrachthoudende vereniging Digipolis valt onder de wetgeving op de jaarrekening en de boekhoudwet. 2. Gebeurtenissen na het afsluiten van het boekjaar. Er zijn geen belangrijke gebeurtenissen te vermelden na het afsluiten van het boekjaar. 3. Omstandigheden die de ontwikkeling van de vereniging aanmerkelijk kunnen beïnvloeden: Er zijn geen omstandigheden bekend die de ontwikkeling van de vereniging aanmerkelijk kunnen beïnvloeden.

98/243 RMW - 13 mei 2014

4. Kosten van onderzoek en ontwikkeling. Gezien het specifiek doel van de onderneming werden er het afgelopen jaar geen uitgaven gedaan aan kosten van onderzoek en ontwikkeling. 5. Bijkantoren van de vennootschap. Er zijn geen bijkantoren. Wel zijn er twee administratieve zetels, namelijk Generaal Armstrongweg 1 te Antwerpen en Belle Vue 1 te Gent - Ledeberg.

Antwerpen,

Voorzitter van de Raad van Bestuur Franky Loveniers

99/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140417_Bijlage6_presentiegelden_2013.pdf

100/243 RMW - 13 mei 2014

titel Mevr. Mevr. Dhr. Mevr. Mevr. Mevr. Dhr. Dhr. Mevr. Dhr. Dhr. Mevr. Mevr. Dhr. Dhr. Dhr. Mevr. Dhr. Mevr. Dhr. Dhr. Dhr. Mevr. Dhr.

voornaam Ilknur Astrid Steven Sofie Sandra Martine Franky Alfons Wendy Christophe Bruno Wendy Liliane Koen Peter Karl-Filip Toon Fatma Joris Sonia Bruno Resul Franky Leen Matthieu

achternaam Cengiz De Bruycker Vromman Bracke Van Renterghem De Regge Loveniers Duchateau Simons Wuyts De Saegher van Dorst De Cock Palinckx Crombecq Coenegrachts Wassenberg Akbas Giebens Van Gestel Matthys Tapmaz Wijnakker Verbist Dierckx

101/243 RMW - 13 mei 2014

Totaal presentiegeld

Presentiegelden 2013

451,56 301,04 451,56 602,08 602,08 903,12 2408,32 301,04 602,08 301,04 451,56 451,56 1204,16 602,08 0 752,6 150,52 150,52 451,56 150,52 150,52 451,56 150,52 150,52 150,52


sogent

2014_RMW_00138

Nazareth, Deurlestraat 4: beëindiging bezetting grond, verwerving woning en openbare verkoop Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van de grond kadastraal gekend Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummers 251H, 251K en 251M met een totale kadastrale oppervlakte van 780 m². De woning Deurlestraat 4 te Nazareth (perceel 251H) is echter eigendom van mevrouw Hendrika De Clercq. De rechtsvoorgangers van mevrouw Hendrika De Clercq hebben de woning gebouwd zonder recht noch titel ten aanzien van de grond. Er is noch een pachtovereenkomst, noch een erfpachtovereenkomst noch een andere gebruiksovereenkomst teruggevonden. Het gebruik van de grond is dus gebaseerd op een loutere gedoogzaamheid. Mevrouw Hendrika De Clercq oefent geen landbouwactiviteit uit. De woning Deurlestraat 4 staat echter al geruime tijd leeg en mevrouw Hendrika De Clercq wenst het gebruik van de grond te beëindigen. Door toepassing van het recht van natrekking wordt het OCMW van Gent eigenaar van de woning. Vermits er geen document bestaat dat de rechten en plichten regelt van zowel de grondeigenaar als van de eigenaar van de woning, is het OCMW voor de woning geen enkele vergoeding verschuldigd aan mevrouw Hendrika De Clercq. Op het gewestplan is deze woning gelegen in agrarisch gebied. Ook het RUP “Noord-West E17” is van toepassing en specifiek voor deze woning geldt artikel nummer 6 (niet-geïsoleerde eengezinswoning). Het kadastraal perceel 251K is in dit RUP gelegen in artikel 8 (bouwvrij gebied (overdruk)). De overdruk geeft aan dat er geen wijziging van de bestemming van het gewestplan doorgevoerd wordt. Omdat de kadastrale grens nu vlak achter de woning ligt, wordt voorgesteld om grond achter de woning bij te voegen als tuinuitbreiding. Het kadastraal perceel Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummer 251A met een totale oppervlakte van 1 ha 99 a 60 ca is ook eigendom van het OCMW van Gent en wordt verpacht aan de heer Peter De Reu. Er werd door Ellips bvba een opmetingsplan (d.d. 26 september 2012) gemaakt van de woning en de bijhorende tuinuitbreiding. De opgemeten oppervlakte van woning Deurlestraat 4 bedraagt 1.156 m². Op 12 september 2013 werd de akte pachtbeëindiging getekend door de heer Peter De Reu voor deze tuinuitbreiding. Het kadastraal perceel 251K heeft geen directe meerwaarde voor de woning Deurlestraat 4. Maar omdat onder de grond van het kadastraal perceel 251K nutsleidingen liggen, is het niet aangewezen om dit perceel bij de pacht van Peter De Reu te voegen. Daarom wordt voorgesteld om het kadastraal perceel 251K samen te verkopen als één lot met de woning Deurlestraat 4. Het nieuwe kadastraal perceel dat zo gevormd wordt werd door Ellips bvba ter prekadastratie aangeboden aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie op 20 februari 2014. Op basis van het opmetingsplan van Ellips bvba d.d. 26 september 2012 heeft B&V Experten op 12 oktober 2012 de verkoopwaarde geraamd op 90.780,00 euro. Het kadastraal perceel 251K werd niet geschat, maar om geen bijkomende kosten te maken, wordt voorgesteld om een waarde toe te kennen van 1.400,00 euro (= 5,00 euro/m²). Dit bedrag komt overeen met een gemiddelde waarde van landbouwgrond te Nazareth. De totale minimum verkoopprijs is dan 92.180,00 euro, verhoogd met 1.460,62 euro dossierkosten. Het Overlegcomité verleende op 9 januari 2014 gunstig advies met betrekking tot de stopzetting precair gebruik en de openbare verkoop van bovenstaande kadastrale percelen. Notaris Jacques Hulsbosch te De Pinte werd aangesteld voor het opstellen en het verlijden van de akte stopzetting precair gebruik met natrekking van de woning en het opstellen en verlijden van het proces-verbaal van toewijs.

Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.

Strategisch kader

102/243 RMW - 13 mei 2014


Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren


Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:

Ja

Verbintenis:

Ja

Totaal geschatte inkomsten:

93640,62

Totaal geschatte uitgaven:

0,00

Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen Initiëel budget:

4007287,00

Reeds aangewend: Engagementen:

0,00 846000,00

Geschatte inkomsten: Commentaar

93640,62 Minimumverkoopprijs van de woning 92.180,00 euro, verhoogd met 1.460,62 euro dossierkosten.

Geschatte uitgaven:

0,00


niet vereist

Adviezen Dienst Budgettering Datum:

18 april 2014

Advies:

Gunstig

SOB Juridisch advies Datum:

18 april 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Stopzetting precair gebruik van de kadastrale percelen Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummers 251H, 251M en 251K. Het OCMW van Gent wordt via natrekking eigenaar van de woning. De dossierkosten zijn ten laste van het OCMW.

Artikel 2 Openbare verkoop van de woning Deurlestraat 4 te Nazareth met grond, kadastraal gekend als Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummers 251H en 251M, volgens het opmetingsplan Ellips bvba d.d. 26 september 2012 (1.156 m²) en het kadastraal perceel Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummer 251K met een kadastrale oppervlakte van 280 m² als één lot tegen de instelprijs van 92.180,00 euro, te verhogen met de dossierkosten ten bedrage van 1.460,62 euro.

103/243 RMW - 13 mei 2014


Artikel 3 De aanstelling van notaris Hulsbosch met standplaats te Keistraat 113, 9840 De Pinte voor het verlijden van de akte stopzetting precair gebruik en het proces-verbaal van toewijs.

Artikel 4 Het ontwerp van de akte stopzetting precair gebruik en het ontwerp van het proces-verbaal van toewijs zoals opgesteld door notaris Hulsbosch.

Artikel 5 Het onstlag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van het proces-verbaal van toewijs voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

Artikel 6 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140417_AK_PV van Toewijs.pdf Bijlage 2: 20140417_AK_Stopzetting precair gebruik.pdf

Bijlage(n) 20140417_AK_PV van Toewijs.pdf 20140417_AK_Stopzetting precair gebruik.pdf

104/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140417_AK_PV van Toewijs.pdf

105/243 RMW - 13 mei 2014

RECHT OP GESCHRIFTEN. Recht van 50,00 euro op aangifte door notaris Jacques Hulsbosch, te De Pinte.

HET JAAR TWEEDUIZEND VEERTIEN. OP ### In ###. Zijn Wij, Meester Jacques HULSBOSCH, Notaris met standplaats te DE PINTE, overgegaan tot de werkzaamheden van openbare verkoop van het verder beschreven onroerend goed. TEN VERZOEKE VAN : Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125, hier vertegenwoordigd door: - haar voorzitter, de heer CODDENS Rudy Georges Irène, (nationaal nummer 60.02.14 181.91), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7; - haar secretaris, de heer CUPERS Luc Hubert Maurice, (nationaal nummer 57.02.14-217.89), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41, bus 4.2; Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van ###; welk besluit in het kader van het bestuurlijk toezicht werd overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie OostVlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent, zonder dat er binnen een termijn van dertig dagen schorsingsbesluiten werden genomen. Een voor eensluidend verklaard afschrift van voormelde beslissing wordt aan deze akte gehecht. Hierna ook de "verkoopster" genoemd. I. BESCHRIJVING VAN HET GOED. GEMEENTE NAZARETH – Deurlestraat 4 a. Een woonhuis op en met medegaande grond, volgens recente kadastrale gegevens bekend ten kadaster onder Nazareth, eerste afdeling/Nazareth, sectie C, nummers 251/H en 251/M, en deel van nummer 251/A, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van elf are zesenvijftig centiare (11a 56ca). Zoals dit afgebeeld staat in blauwe kleur op het metingsplan opgemaakt door landmeter-expert Kenneth Smith, te Deinze, op 26 september 2012, welk plan in de databank van de afbakeningsplannen werd geregistreerd met het referentienummer 44048-10136. b. Een perceel grond, volgens recente kadastrale gegevens bekend ten kadaster onder Nazareth, eerste afdeling/Nazareth, sectie C, nummer 251/K, met een oppervlakte volgens kadaster van twee are tachtig centiare (02a 80ca). II. OORSPRONG VAN EIGENDOM.

106/243 RMW - 13 mei 2014

De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart thans eigenaar te zijn van voormeld goed voor de geheelheid in volle eigendom: - de gronden om er sedert meer dan dertig jaar ononderbroken, ongestoord, ondubbelzinnig en openbaar bezit van te hebben gehad, met welke oorsprong van eigendom de koper zich zal vergenoegen zonder een andere titel te mogen eisen dan een afschrift of uittreksel van huidige akte; - de woning om deze te hebben verkregen krachtens akte stopzetting precair gebruik verleden voor notaris Jacques Hulsbosch, op ###, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op ###. III. VEILING. Na voorgaande uiteenzetting, zijn Wij, Notaris, overgegaan tot de verrichtingen van de openbare verkoop na voorlezing te hebben gegeven aan het publiek van navolgende bepalingen: 1. Publiciteit. Ter aankondiging van de huidige verkoopdag werd volgende publiciteit gemaakt: - aankondigingen in ’t Fonteintje: op ###; - aankondigingen in De Zondag: op ###; - aankondigingen in de Streekkrant Algemene Editie: op ###; - verschijning op de website Notarim; - verschijning op de website Notarimmo/Immoweb; - de aanplakking van affiches aan de eigendom en op de meest gebruikelijke plaatsen in Nazareth en omstreken. De kopende partij verklaart uitdrukkelijk en onherroepelijk te verzaken aan elke vordering tot nietigheid die zij zou kunnen laten gelden op grond van artikel 6.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 2. Algemene Verkoopsvoorwaarden. De openbare verkoop geschiedt aan de voorwaarden, rechten en verplichtingen, zoals bepaald in het lastenkohier van toepassing op de openbare verkopingen gehouden door de instrumenterende notaris, welk lastenkohier alhier integraal wordt voorgelezen, en waarvan een exemplaar, na voor "ne varietur" te zijn getekend door partijen en Ons, Notaris, aan huidig proces-verbaal wordt gehecht en dat er één geheel zal van uitmaken, ten einde samen ermee te worden geregistreerd en te worden overgeschreven op het bevoegde hypotheekkantoor. 3. Bijzondere Verkoopsvoorwaarden. Op huidige verkoop zijn volgende bijzondere voorwaarden van toepassing: 1. Biedingen. De biedingen kunnen enkel geschieden op fysieke wijze.

2 107/243 RMW - 13 mei 2014

Er wordt bepaald dat de biedingen zullen verlopen met minimum vijfhonderd euro (500,00 euro). 2. Startprijs. Onderhavige openbare verkoping gebeurt zonder instelprijs noch instelpremie. Er wordt wel een startprijs voorzien van tweeënnegentigduizend honderdtachtig euro (92.180,00 €). Artikel 15 van de Algemene Voorwaarden (“Instelprijs”) wordt daarom vervangen door wat hierna volgt: “Startprijs Bij voormeld besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te Gent van ### werd de startprijs van voorbeschreven onroerend goed vastgesteld op tweeënnegentigduizend honderdtachtig euro (92.180,00 €). Er wordt geen premie toegekend.” 3. Kosten. In afwijking van artikel 1593 van het Burgerlijk Wetboek vallen de kosten, rechten en erelonen van de openbare verkoop ten laste van de verkoper, mits de koper hierin forfaitair bijdraagt. Deze bijdrage, op forfaitaire wijze berekend en bepaald ingevolge een degressief percentage op de prijs en de eventuele lasten - daarin begrepen de kwijtingskosten pro fisco geschat op 0,5% van de prijs - dient door de koper te worden betaald op het kantoor van de notaris en op de wijze bepaald in artikel 41 van de algemene verkoopsvoorwaarden, binnen de vijf dagen vanaf het ogenblik waarop de toewijzing definitief wordt. Zij bedraagt : - negenentwintig procent (29,00%), voor prijzen boven dertigduizend euro (€ 30.000,00) tot en met veertigduizend euro (€ 40.000,00); - vijfentwintig komma vijftig procent (25,50%), voor prijzen boven veertigduizend euro (€ 40.000,00) tot en met vijftigduizend euro (€ 50.000,00); - tweeëntwintig procent (22,00%), voor prijzen boven vijftigduizend euro (€ 50.000,00) tot en met zestigduizend euro (€ 60.000,00); - eenentwintig procent (21,00%), voor prijzen boven zestigduizend euro (€ 60.000,00) tot en met zeventigduizend euro (€ 70.000,00); - twintig komma vijftig procent (20,50%), voor prijzen boven zeventigduizend euro (€ 70.000,00) tot en met tachtigduizend euro (€ 80.000,00); - negentien komma vijftig procent (19,50%), voor prijzen boven tachtigduizend euro (€ 80.000,00) tot en met negentigduizend euro (€ 90.000,00);

3 108/243 RMW - 13 mei 2014

- negentien procent (19,00%), voor prijzen boven negentigduizend euro (€ 90.000,00) tot en met honderdduizend euro (€ 100.000,00); - achttien komma vijftig procent (18,50%), voor prijzen boven honderdduizend euro (€ 100.000,00) tot en met honderd en tienduizend euro (€ 110.000,00); - achttien komma vijfentwintig procent (18,25%), voor prijzen boven honderd en tienduizend euro (€ 110.000,00) tot en met honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00); - zeventien komma vijftig procent (17,50%), voor prijzen boven honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00) tot en met honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00); - zeventien komma vijfentwintig procent (17,25%), voor prijzen boven honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) tot en met honderdvijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00); - zestien komma vijfenzeventig procent (16,75%), voor prijzen boven honderdvijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00) tot en met tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00); - zestien procent (16,00%), voor prijzen boven tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00) tot en met tweehonderdvijfentwintigduizend euro(€ 225.000,00); - vijftien komma vijftig procent (15,50%), voor prijzen boven tweehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 225.000,00) tot en met tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00); - vijftien procent (15,00%), voor prijzen boven tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) tot en met tweehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 275.000,00); - veertien komma vijfenzeventig procent (14,75%), voor prijzen boven tweehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 275.000,00) tot en met driehonderdduizend euro (€ 300.000,00); - veertien komma vijfentwintig procent (14,25%), voor prijzen boven driehonderdduizend euro (€ 300.000,00) tot en met driehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 325.000,00); - veertien procent (14,00%), voor prijzen boven driehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 325.000,00) tot en met driehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 375.000,00); - dertien komma vijftig procent (13,50%), voor prijzen boven driehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 375.000,00) tot en met vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00); - dertien komma vijfentwintig procent (13,25%), voor prijzen boven vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00) tot en met vierhonderdvijfentwintigduizend euro (€ 425.000,00);

4 109/243 RMW - 13 mei 2014

- dertien procent (13,00%), voor prijzen boven vierhonderdvijfentwintigduizend euro (€ 425.000,00) tot en met vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00); - twaalf komma vijfenzeventig procent (12,75%), voor prijzen boven vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) tot en met vijfhonderdvijftigduizend euro (€ 550.000,00); - twaalf komma vijftig procent (12,50%), voor prijzen boven vijfhonderdvijftigduizend euro (€ 550.000,00) tot en met zeshonderdduizend euro (€ 600.000,00); - twaalf komma vijfentwintig procent (12,25%) voor prijzen boven zeshonderdduizend euro (€ 600.000,00) tot en met zevenhonderdvijftigduizend euro (€ 750.000,00); twaalf procent (12,00%), voor prijzen boven zevenhonderdvijftigduizend euro (€ 750.000,00). Voor prijzen tot en met dertigduizend euro (€ 30.000,00) is dit aandeel negenentwintig procent (29,00%). Bij toewijzing van afzonderlijke loten wordt het overeenstemmende percentage afzonderlijk berekend op de prijs en de lasten van elk lot en bij toewijzing in massa op de prijs en de lasten van de massa, behoudens in geval van gesplitste commandverklaring (waar het overeenstemmende percentage afzonderlijk wordt berekend op de prijs en de lasten van de aldus gevormde loten). Deze percentages worden met één procentpunt (1%) verhoogd bij een definitieve toewijzing na hoger bod. Indien een wettelijke bepaling aanleiding geeft tot vrijstelling, vermindering of vermeerdering van belastingen (verdelingsrecht of ander verminderd recht, meeneembaarheid, abattement, btw of anderszins) of erelonen, zal het overeenstemmende percentage dienovereenkomstig worden aangepast. Volgende kosten vallen evenwel niet ten laste van de verkoper en dienen te worden gedragen door de koper, buiten een forfaitair aandeel in de onroerende voorheffing voor het lopende jaar : de OCMW-dossierkosten en de kosten ter voorbereiding van de verkoop ten belope van 1.462,60 euro, kosten van de akten van borgstelling die zouden gevraagd worden, van de bekrachtiging door de persoon voor wie hij zich zou hebben sterk gemaakt of van de commandverklaring, alsook eventuele vergoedingen of nalatigheidsinteresten waartoe hij zou gehouden zijn bij niet tijdige betaling. Er zijn geen bijkomende publiciteitskosten lastens de koper. De verkoper zal anderzijds alleen gehouden zijn tot betaling van de werkelijke kosten van de verkoop, daarin begrepen de belasting over de toegevoegde waarde op de notariële kosten en erelonen, kosten van de ambtshalve inschrijving, van een eventuele grosse en van de akten van kwijting, opheffing en eventuele rangregeling.

5 110/243 RMW - 13 mei 2014

De door de koper te betalen forfaitaire bijdrage is definitief verworven voor de verkoper. Het eventuele tekort ten opzichte van het door de koper betaalde forfait is ten laste van de verkoper en komt in mindering van de hem toekomende verkoopprijs; het overschot, als er één is, komt hem toe en wordt aanzien als een prijssupplement. De notaris bezorgt hem een afrekening van dit eventueel tekort of overschot. De gevolgen van een eventuele door de fiscale administratie vastgestelde tekortschatting blijven ten laste van de koper. 4. Prijs. De kopende partij moet de prijs betalen op het kantoor van de instrumenterende notaris, binnen de zes weken vanaf de toewijzing, zonder interest tot dan. De termijn van hoger bod of elke andere opschortende voorwaarde waaronder de toewijzing plaatsvindt schorsen deze termijn niet. Deze betaling is bevrijdend. De betaling kan slechts gebeuren per overschrijving of bankcheque. De betaling met een cheque is slechts bevrijdend tot beloop van de geïnde sommen, vanaf de dag van inning en voor zover de cheque gedekt is. De prijs wordt onmiddellijk opeisbaar bij niet-tijdige betaling van de kosten, mits ingebrekestelling. 5. Gebruik en genot. De koper verkrijgt het genot en het vrij gebruik van het voorschreven goed, mits betaling van koopsom, kosten, lasten en eventuele intresten, behoudens hetgeen hierna eventueel gemeld. Bij akte verleden voor de werkende notaris op 12 september 2013 hebben de pachters voor wat betreft het deel van het perceelnummer 251/A dat hier mee verkocht wordt, verzaakt aan hun pachtersrechten en hun recht van voorkoop en aan het recht om dit voorkooprecht over te dragen. Bij zelfde akte hebben de pachters zich ertoe verbonden het door hen verpachte deel ter vrije beschikking te stellen van de eigenaar te rekenen vanaf 1 januari 2014. BOMEN Voor zover het goed begroeid is met bomen of bezwaard is met een plantrecht, worden deze geacht begrepen te zijn in deze verkoop. JACHTRECHT De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat het jachtrecht voor wat betreft voormeld perceelnummer 251/A, werd verpacht krachtens akte openbare aanbesteding van het jachtrecht, verleden voor notaris Jean De Groo, te Gent, op 27 augustus 2009.

6 111/243 RMW - 13 mei 2014

De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart voorafgaand aan deze verkoop het nodige te hebben gedaan voor de opzegging van voormeld jachtrecht, overeenkomstig de artikelen 6 en 12 van de aanbestedingsvoorwaarden die aan voormelde akte van openbare aanbesteding werden gehecht. IV. WETTELIJKE EN DECRETALE BEPALINGEN EN VOORSCHRIFTEN. De partijen erkennen door de instrumenterende notaris op de hoogte te zijn gebracht van volgende wettelijke en decretale bepalingen en voorschriften, als volgt : 1. Leegstand en verkrotting. De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat het te verkopen goed niet opgenomen is op de inventaris inzake de heffing van de leegstand en verkrotting van gebouwen en woningen overeenkomstig het programmadecreet van het Vlaamse Parlement van 22 december 1995 en dat zij dienaangaande geen enkele kennisgeving mocht ontvangen. 2. Vlaamse Wooncode (geen recht van voorkoop) De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart geen kennis te hebben dat het goed voorwerp van huidige verkoop valt onder toepassing van artikel 85§1 van de Vlaamse Wooncode, dat luidt als volgt : "De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beschikken over een recht van voorkoop op de woningen waaraan ze renovatie-, verbeteringsof aanpassingswerkzaamheden hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18§2 en 90. Onverminderd het eerste lid, krijgen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, de sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied en de gemeenten op hun grondgebied, een recht van voorkoop op: 1° een woning die is opgenomen op een van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28§1 van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; 2° de woning bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde termijn; 3° een perceel bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse Regering te bepalen bijzonder gebied." 3. Wet op de ruilverkaveling (recht van voorkoop) De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart kennis te hebben dat het goed, voorwerp van huidige verkoop, onder toepassing valt van artikel 56 van de Wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van

7 112/243 RMW - 13 mei 2014

landeigendommen uit kracht van de wet. Bij bericht van ### 2014 heeft de instrumenterende notaris aan de begunstigde van dit recht van voorkoop, de Vlaamse Landmaatschappij, de datum, het uur en de plaats van onderhavige openbare verkoping ter kennis gebracht. 4. Stedenbouwkundige voorschriften. 1) Mocht het te koop gestelde goed getroffen zijn door enig besluit van de bevoegde overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening, rooilijnen betreffende de voorof achterbouw, ruimtelijke ordening of stedenbouw, of door enig ander overheidsbesluit of -reglement, dan zal/zullen de kopende partij(en) zich moeten gedragen naar al die voorschriften, zonder verhaal wegens verlies van grond, weigering van bouwvergunning of om welke andere reden ook. 2) De aandacht wordt erop gevestigd dat : a) tenzij een niet vervallen verkavelingsvergunning, stedenbouwkundige vergunning of stedenbouwkundig attest wordt voorgelegd, er geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het te koop gestelde goed te bouwen of hieraan vergunningsplichtige werken uit te voeren of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt; b) geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht op het te koop gestelde goed, zolang de daartoe vereiste stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen. c) bepaalde bestemmingswijzigingen van het te koop gestelde goed het voorwerp moeten uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 3) De instrumenterende notaris verklaart dat de gemeente Nazareth voldoet aan de voorwaarden gesteld bij artikel 7.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Volgende bepalingen worden hier in uitvoering van de artikels 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening opgenomen: - de instrumenterende notaris zal, overeenkomstig artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, uiterlijk bij de definitieve toewijzing de stedenbouwkundige uittreksels betreffende voorschreven goed, bestaande uit een uittreksel uit het plannenregister en een uittreksel uit het vergunningenregister van de gemeente Nazareth de dato 6 november 2013 (voor de perceelnummers 251/H en 251/M), 21 januari 2014 (voor het perceelnummer 251/A) en 7 maart 2014 (voor het perceelnummer 251/K), overhandigen aan de kopende partij(en);

8 113/243 RMW - 13 mei 2014

- voormelde uittreksels bevatten geen informatie of er dagvaardingen werden uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; de verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dienaangaande dat haar geen dergelijke dagvaardingen bekend zijn; - voormelde uittreksels bevatten geen informatie of er een voorkooprecht van toepassing is overeenkomstig artikel 2.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; - uit voormelde uittreksels uit het plannenregister van de gemeente Nazareth blijkt onder meer dat: ° voorschreven goed gelegen is in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Noord-West E17 goedgekeurd op 29 januari 2009; ° voorschreven goed volgens het gewestplan Oudenaarde, goedgekeurd op 24 februari 1977, gelegen is in agrarisch gebied; - uit voormelde uittreksels uit het vergunningenregister van de gemeente Nazareth blijkt dat: ° betreffende het perceelnummer 251/H: het onroerend goed opgenomen is in het vergunningenregister onder gemeentelijk dossiernummer 83/1851, en dat door enig bewijsmiddel werd aangetoond dat de constructie gebouwd is voor de inwerkingtreding van de wet van 29 maart 1962; ° betreffende de perceelnummers 251/A en 251/K: een stedenbouwkundige vergunning “publiekrechtelijke rechtspersonen en werken van algemeen belang” werd afgeleverd, de dato 19 juli 2006, met dossiernummer 44048_2006_0200008, voor het rooien van 288 bomen; ° betreffende het perceelnummer 251/K: een stedenbouwkundige vergunning “publiekrechtelijke rechtspersonen en werken van algemeen belang” werd afgeleverd, de dato 3 september 2008, met dossiernummer 44048_2008_0200068, voor het rooien van 40 kaprijpe populieren in de Kortrijkseheerweg; - uit de informatiebrieven van de gemeente Nazareth blijkt tenslotte onder meer dat voormeld goed overeenkomstig het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Noord-West E17 een niet-geïsoleerde ééngezinswoning is en dat de voorschriften van dit ruimtelijk uitvoeringsplan kunnen worden nagelezen op de website http://www.nazareth.be/website/62-www/85-www.html; De instrumenterende notaris wordt ervan ontslagen om de integrale inhoud van bedoelde uittreksels en informatiebrieven hier letterlijk over te nemen. Een kopie van bedoelde uittreksels en brieven werd aan de kandidaatkopers meegedeeld in de infobrochure die hen ter hand werd gesteld tijdens de zitdag.

9 114/243 RMW - 13 mei 2014

- voor het onroerend goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing; - het in artikel 4.2.12,§2,2° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voor de overdracht verplichte as builtattest is niet uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. 4) De instrumenterende notaris wijst partijen op artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de opsomming van de vergunningsplichtige handelingen vervat in dit artikel. 5) De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat bij gebrek aan nog geldige stedenbouwkundige vergunning of attest er geen zekerheid kan gegeven worden omtrent de mogelijkheid om op het beschreven goed de in voormeld artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening opgesomde werkzaamheden te verrichten. 6) De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat er bij haar weten geen stedenbouwkundige overtredingen zijn begaan of vastgesteld wat voorschreven eigendom betreft. De kopende partij zal zich, voor al wat het bouwen betreft, en onder meer de bouwwerken, verbouwingen en bouwlijnen, moeten gedragen naar de voorschriften en reglementen van de gemeente en van de dienst voor stedenbouw, zonder tussenkomst van de verkoopsters noch verhaal tegen haar. Het goed wordt verkocht zonder waarborg voor wat betreft de bouwwerken die zouden opgericht zijn in strijd met gezegde voorschriften en reglementen. Ingeval van verkoop van een goed waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning werd verleend of geen stedenbouwkundig attest waaruit blijkt dat dergelijke vergunning zou kunnen worden verkregen, gaat de verkoopster geen enkele verbintenis aan betreffende de mogelijkheid om op het goed te bouwen of er een vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan gebruikt worden. 7) Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft de instrumenterende notaris bij aangetekend schrijven van 29 oktober 2013 het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Nazareth in kennis gesteld van het plan van verdeling die uit onderhavige verkoop voortvloeit, van de aard van de onderhavige akte en van de bestemming van voormelde percelen. Het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Nazareth heeft bij schrijven van 14 november 2013 als volgt geantwoord:

10 115/243 RMW - 13 mei 2014

“Het College van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 november 2013, kennis genomen van uw hogervermeld schrijven, waarbij u meedeelt gelast te zijn, met een openbare verkoop van een onroerend goed gelegen ‘Deurlestraat 4’ te 9810 Nazareth, gekadastreerd onder afdeling 1, sectie C deel van perceelnr. 251/A. Geen opmerkingen werden hieromtrent geformuleerd. De voorschriften van het GRUP Noord-West E17 moeten worden gevolgd.” 5. Monumenten, dorpsen stadsgezicht - beschermd landschap. Het goed, voorwerp van onderhavige verkoop, is bij weten van de verkoopster geen monument, stadsof dorpsgezicht zoals bedoeld door het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, stadsen dorpsgezichten, en het goed komt niet voor op een voorontwerp of ontwerp van lijst van de voor bescherming vatbare monumenten stadsen dorpsgezichten, noch op een register van beschermde monumenten, stadsen dorpsgezichten. 6. Inventaris van het bouwkundig erfgoed De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat de Deurlestraat opgenomen is in de Inventaris van het Bouwkundig Erfgoed, zoals bedoeld in artikel 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 september 2009. Deze inventaris is beschikbaar op https://inventaris.onroerenderfgoed.be, waar tevens de rechtsgevolgen van een opname in deze inventaris kunnen geraadpleegd worden. Deze rechtsgevolgen luiden als volgt: - een afwijking van de normen rond energieprestatie en binnenklimaat is toegelaten voor zover dit nodig is om de erfgoedwaarde van het pand in stand te houden; - zonevreemde gebouwen kunnen gemakkelijker een nieuwe functie krijgen; - een geïnventariseerd gebouw zal moeilijker een sloopvergunning krijgen. De eigenaar dient immers een extra exemplaar van het dossier met bijkomend fotomateriaal in te dienen. Een vergunning kan alleen uitgereikt worden nadat er advies bekomen werd over de erfgoedwaarden van het gebouw; de sociale huisvesting door renovatie wordt gestimuleerd. In de sociale woningbouw geldt de regel dat men een nieuwbouw dient te zetten wanneer de kosten voor renovatie meer dan 80% bedragen van de prijs voor een nieuwbouw van dezelfde omvang. Voor gebouwen uit de lijst geldt die 80%-regel niet. 7. Bepalingen in verband met het Bosdecreet. De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat voorschreven goed niet valt onder de bepalingen van het Bosdecreet.

11 116/243 RMW - 13 mei 2014

8. Bepalingen in verband met het Decreet betreffende het Natuurbehoud en het Natuurlijk Milieu. De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat voorschreven goed niet gelegen is in een gebied waarop het Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21 oktober 1997, en specifiek het daarin vermelde recht van voorkoop niet van toepassing is. 9. Bepalingen in verband met het Bodemdecreet. 1) De partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris hen toelichting heeft verstrekt over de artikelen 102 en 103 en volgende van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming de dato 27 oktober 2006 (hierna ook 'Bodemdecreet' genoemd) en haar uitvoeringsbesluiten. 2) De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat op het goed, voorwerp van onderhavige verkoop, geen inrichting is gevestigd, noch een activiteit werd uitgeoefend, die opgenomen is op de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van voormeld Bodemdecreet en het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming de dato 14 december 2007 (Vlarebo). 3) Partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris toelichting heeft verstrekt omtrent de eventuele saneringsplicht, de aansprakelijkheid en de informatieplicht in het kader van het Bodemdecreet. 4) De instrumenterende notaris verklaart dat overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet, voor voormelde kadastrale percelen 251/H, 251/A en 251/K een bodemattest werd afgeleverd daterend van respectievelijk 29 oktober 2013, 16 januari 2014 en 3 maart 2014. De inhoud van deze attesten is letterlijk als volgt: "2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens".

12 117/243 RMW - 13 mei 2014

5) De instrumenterende notaris verklaart dat overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet, voor voormeld kadastraal perceel 251/M een bodemattest werd afgeleverd daterend van 18 maart 2014. De inhoud van dit attest is letterlijk als volgt: "2. Inhoud van het bodemattest Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister. 2.1 Uitspraak over de bodemkwaliteit Volgens het Bodemdecreet moeten op de grond geen verdere maatregelen worden uitgevoerd. 2.1.1 Extra informatie Volgens het Bodemdecreet moet er in het kader van het schadegeval geen beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het onderzoeksverslag van 23.10.2013. 2.2 Documenten over de bodemkwaliteit 2.2.1 Extra informatie DATUM: 24.09.2013 TYPE: Vaststelling schadegeval TITEL: Nazareth-Deurlestraat: lekkage van vaten met koolwaterstofhoudende producten AUTEUR: Gemeente Nazareth DATUM: 23.10.2013 TYPE: Onderzoeksverslag TITEL: Evaluatierapport in het kader van een schadegeval: Schadegeval Deurlestraat, omgeving Deurlestraat 4 te 9810 Nazareth AUTEUR: Esher BVBA Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens 5. Voor inzage van de bovenstaande documenten: www.ovam.be/inzage". 6) De instrumenterende notaris bevestigt overeenkomstig artikel 117 van voormeld Bodemdecreet dat de bepalingen van artikel 101 en volgende van zelfde Bodemdecreet werden nageleefd.

13 118/243 RMW - 13 mei 2014

7) Een kopie van bedoelde bodemattesten werd aan de kandidaat-kopers meegedeeld in de infobrochure die hen ter hand werd gesteld tijdens de zitdag. 10. Landverzekeringscontract verzekering natuurrampen - risicozones overstroming. De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat voorschreven goed niet gelegen is in een risicozone voor de toepassing van de verzekering tegen schade onder meer door overstromingen overeenkomstig artikel 68-7 van de Wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst. In toepassing van artikel 17bis van het Decreet op 18 juli 2003 betreffende het Integraal Waterbeleid, verklaart de verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, dat voorschreven goed niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering en evenmin in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone. 11. Postinterventiedossier. De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat er aan of op voormeld goed geen bouwwerken werden uitgevoerd waarvoor het opmaken van een postinterventiedossier noodzakelijk zou zijn geweest. 12. Elektrische installaties. De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat het voorwerp van deze verkoop een wooneenheid is in de zin van artikel 276 bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van 10 maart 1981, waarvan de elektrische installatie niet het voorwerp is geweest van een volledig controleonderzoek in de zin van het reglement voorafgaandelijk de ingebruikname van de installatie. Bij proces-verbaal van ### werd door de vereniging zonder winstoogmerk ###, met zetel te ### vastgesteld dat de installatie niet voldoet aan de voorschriften van dit reglement. Na afloop van een termijn van 18 maanden vanaf het definitief worden van de verkoop zal vastgesteld moeten worden of de overtredingen verdwenen zijn. De kopers zijn verplicht hun identiteit en de datum van deze akte mee te delen aan voornoemd erkend organisme dat de controle heeft uitgevoerd. De kopers behouden evenwel de vrijheid om na deze mededeling vrij een ander erkend organisme aan te stellen om de keuring in de toekomst te verrichten. De kopers erkennen door de instrumenterende notaris op de hoogte gebracht te zijn van zowel de sancties voorzien in het Algemeen Reglement alsook de gevaren en aansprakelijkheden bij het gebruik van een installatie die niet voldoet aan de vereisten van dit Reglement, alsook van

14 119/243 RMW - 13 mei 2014

het feit dat de kosten van herkeuring door het organisme aan hen zullen aangerekend worden. De kopers zullen een origineel exemplaar van voormeld proces-verbaal van de verkoopster ontvangen, na de integrale betaling van koopsom, kosten en toebehoren, ter gelegenheid van de sleutelafgifte. Een kopie van bedoeld proces-verbaal werd aan de kandidaat-kopers meegedeeld in de infobrochure die hen ter hand werd gesteld tijdens de zitdag. 13. Stookolietank. De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat in het verkochte goed geen stookolietank aanwezig is. 14. Energieprestatiecertificaat. Overeenkomstig artikel 4 van het Besluit van de Vlaamse Regering de dato 11 januari 2008 houdende de invoering van het energieprestatiecertificaat residentiële gebouwen bij verkoop en verhuur en de uitvoering van de energieaudit zal, na integrale betaling van koopsom, kosten en toebehoren, door de verkopers aan de kopende partij betreffende het verkochte goed het originele energieprestatiecertificaat worden overhandigd, opgemaakt voor het verkochte goed door ###, energiedeskundige, te ###, op ### met vermelding van de unieke code ###. De kopende partij erkent door de instrumenterende notaris op de hoogte gebracht te zijn dat voormeld certificaat een geldigheidsduur heeft van 10 jaar, zijnde tot en met ###. Een kopie van bedoeld energieprestatiecertificaat werd aan de kandidaat-kopers meegedeeld in de infobrochure die hen ter hand werd gesteld tijdens de zitdag. V. VERKOOPSVERRICHTINGEN. Vervolgens wordt er door Ons, Notaris, overgegaan tot de verrichtingen der veiling en na menigvuldige oproepingen en gedane biedingen werd er voor voorschreven eigendom een hoogste bod uitgebracht, boven alle kosten en lasten, als volgt:

15 120/243 RMW - 13 mei 2014

16 121/243 RMW - 13 mei 2014

Definitieve toewijs Na overleg met de Notaris, verklaart de verkoopster, vertegenwoordigd als gezegd, dat zij deze hoogste bieding voldoende acht en dat er afstand wordt gedaan van het wettelijk recht om toe te wijzen onder opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod. Vervolgens wordt door ons, werkende notaris, in het publiek de vraag gesteld of er een begunstigde instantie van het hoger vermeld voorkooprecht aanwezig is en of men dit voorkooprecht wenst uit te oefenen.

Nadat er hierop geen reactie is gekomen uit het aanwezige publiek, worden de werkzaamheden verdergezet en na heroproeping wordt het voormelde goed door Mij, Notaris, definitief toegewezen aan:

17 122/243 RMW - 13 mei 2014

De kopende partij verklaart uitdrukkelijk dat zij de aankoopprijs zal voldoen als volgt:

Hoger bod Na overleg met de Notaris, verklaart de verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, dat zij dit hoogste bod onvoldoende acht, en gebruik wenst te maken van de mogelijkheid van een hoger bod overeenkomstig de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek. Vervolgens wordt voorschreven goed door Ons, Notaris, toegewezen aan voornoemde hoogste bieder, onder opschortende voorwaarde van afwezigheid van een hoger bod. VI. FISCALE BEPALINGEN. 1° De partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voorzegd, erkennen dat de instrumenterende notaris hen voorlezing heeft gegeven van: a/ het artikel 203 eerste alinea van het wetboek der registratierechten houdende beteugeling van de prijsbewimpelingen; 18 123/243 RMW - 13 mei 2014

b/ het artikel 62 paragraaf 2 en het artikel 73 van het wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde houdende verplichting voor verkopers om de hoedanigheid van belastingplichtige bij de BTW ter kennis te brengen van de instrumenterende notaris bij de verkoop van een voor hypotheek vatbaar goed. 2° Op onze uitdrukkelijke ondervraging werd door de verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaard dat zij BTW-plichtig is onder het nummer BE 0212.214.125. 3° Vermindering van registratierechten. De kopende partij verklaart niet in aanmerking te komen voor enige vermindering van registratierechten. (ofwel) De kopende partij verklaart in aanmerking te komen voor de vermindering van registratierechten voorzien in artikel 53, 2° van het Registratiewetboek en verklaart dienaangaande: - dat zij geen andere onroerende goederen bezit of dat zij, voor het geheel of in onverdeeldheid niet één of meer onroerende goederen bezit waarvan het kadastraal inkomen, voor het geheel of voor het onverdeelde deel, samen met dat van het verkregen onroerend goed, meer dan het krachtens artikel 53 vastgestelde maximum bedraagt, afgezien van wat zij in blote eigendom bezit en heeft verkregen uit de nalatenschap van een bloedverwant in opgaande lijn en afgezien van wat zij in volle eigendom bezit en uit de nalatenschap van een bloedverwant in opgaande lijn in volle of blote eigendom heeft verkregen, en op voorwaarde dat het kadastraal inkomen van die in volle eigendom bezeten goederen niet meer bedraagt dan 25 percent van het bedoelde maximum. Een uittreksel uit de kadastrale legger daterend van 30 oktober 2013, geschikt om de vermindering van registratierechten te bekomen werd aan de werkende notaris afgeleverd en wordt door hem in het dossier bewaard. - dat zij voor het geheel in volle of in blote eigendom geen onroerend goed bezit dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd en door hem anders dan uit de nalatenschap van bloedverwanten in de opgaande lijn werd verkregen. - dat zij haar inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van het voorschreven goed zal dienen te bekomen binnen de wettelijk bepaalde termijn. De kopende partij verklaart ervan te zijn ingelicht dat om voormelde vermindering van registratierechten blijvend te kunnen genieten, zij zich binnen de drie jaar te rekenen vanaf heden dient in te schrijven in het bevolkingsregister op het adres van voorschreven goed en dat deze inschrijving

19 124/243 RMW - 13 mei 2014

ten minste drie jaar zonder onderbreking behouden moet blijven. 4° Verklaringen in het kader van artikel 46bis, 61³ en 212bis Wetboek Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. a) De kopende partij verklaart niet in aanmerking te komen voor de toepassing van artikel 46bis, 61³ en 212bis van het Wetboek van Registratie-, Hypotheeken Griffierechten. (ofwel) De kopende partij verklaart thans niet in aanmerking te komen voor de toepassing van de artikelen 46bis, 61³ of 212bis van het Wetboek van Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten, doch houdt zich alle rechten voor om toepassing te maken van gezegd artikel 212bis bij de verkoop van haar huidige hoofdverblijfplaats, voor zover op dat ogenblik aan alle wettelijke voorschriften wordt voldaan. (ofwel) De kopende partij verzoekt navolgende vermeldingen te akteren: 1. Zij vraagt de toepassing van artikel 46bis van het Wetboek van Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten en maakt geen toepassing van de artikelen 61³ of 212bis van hetzelfde wetboek; 2. Dienaangaande verklaart zij op datum van de verkoopsovereenkomst geen volle eigenaar te zijn van een ander goed, dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd; 3. Zij verbindt zich ertoe zijn hoofdverblijfplaats te vestigen op de plaats van het gekochte goed binnen de door de wet voorgeschreven termijn. * (ingeval van verhoogd abattement) 4. Zij verbindt zich ertoe een hypothecaire inschrijving te nemen op het gekochte goed binnen de door artikel 46bis van het Wetboek van Registratie-, Hypotheeken Griffierechten. De kopende partij erkent door de werkende notaris ervan te zijn ingelicht dat indien zij niet voldoet aan de voorwaarden om te kunnen genieten van de voormelde toepassing van artikel 46bis, er naast het aanvullend recht ook boetes en intrest kunnen verschuldigd zijn. b) De verkoopster, vertegenwoordigd als gezegd, erkent uitdrukkelijk van de werkende notaris alle inlichtingen te hebben verkregen omtrent de mogelijkheid tot een eventuele teruggave van registratierechten bij wederverkoop en omtrent de mogelijkheid tot een eventuele meeneembaarheid van de registratierechten, overeenkomstig de artikelen 212 en 212bis van het Wetboek der Registratierechten. Zij

20 125/243 RMW - 13 mei 2014

verklaart uitdrukkelijk hiervan géén gebruik te kunnen maken. * (ingeval van meeneembaarheid) De kopende partij vraagt navolgende vermeldingen te akteren : 1. Zij vraagt de toepassing van artikel 61³ van het Wetboek van Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten en maken geen toepassing van 46bis van hetzelfde wetboek. 2. De kopende partij verklaaart in dit verband : a) blijkens een akte verleden voor notaris te op hebben zij hun navolgende hoofdverblijfplaats verkocht :

Geregistreerd

b) dit onroerend goed diende haar tot hoofdverblijfplaats ten tijde van de verkoop; c) datzelfde onroerend goed hadden zij verkregen blijkens akte

d) het wettelijk rechten bedroeg

aandeel

in

de

voormelde

geheven

3. De kopende partij verbindt zich ertoe haar hoofdverblijfplaats te vestigen op de plaats van het gekochte goed binnen de door de wet voorgeschreven termijn. De kopende partij erkent door de werkende notaris ervan te zijn ingelicht dat indien zij niet voldoet aan de voorwaarden om te kunnen genieten van de toepassing van artikel 61³, er naast het aanvullend recht ook boetes en intrest kunnen verschuldigd zijn.

21 126/243 RMW - 13 mei 2014

VOLMACHT. De kopende partij verleent volmacht aan: 1) Mevrouw Dinneweth Eva, notarieel medewerkster, wonende te 9790 Wortegem-Petegem (Moregem), Oudenaardseweg 112, 2) Mevrouw Isabelle De Maerteleire, notarieel medewerkster, wonende te 9810 Nazareth, Drapstraat 44, 3) De heer Stijn Rijckbosch, notarieel medewerker, wonende te 9800 Deinze (Astene), Begijnhofstraat 42,

22 127/243 RMW - 13 mei 2014

4) Mevrouw An Van Nevel, notarieel medewerkster, wonende te 9880 Aalter (Lotenhulle), Lomolenstraat 120, 5) Mevrouw Magali Deisser, notarieel medewerkster, wonende te 9080 Beervelde, Kijkdorp 18 en 6) Mevrouw Sofie De Smul, notarieel medewerkster, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Constant Permekelaan 40, met de bevoegdheid om elk afzonderlijk te handelen, met recht van substitutie, om voor haar en in haar naam doorhaling te verzoeken bij notarieel getuigschrift van alle inschrijvingen, overschrijvingen en kantmeldingen, en desgevallend te verzaken aan de wettelijke indeplaatsstelling zoals voorzien bij artikel artikel 1251, 2° van het Burgerlijke Wetboek. IDENTITEITSVERKLARINGEN. a) De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van diegene die bij deze akte verschijnen hem werd aangetoond aan de hand van de door de wet vereiste bewijskrachtige stukken, namelijk de identiteitskaarten. b) Om te voldoen aan de voorschriften van de Hypotheekwet, bevestigt de instrumenterende notaris dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en adres van de partijen-natuurlijke personen, wel zijn zoals hierboven vermeld en dit op basis van de daartoe wettelijk vereiste bescheiden. c) Partijen wier nationaal nummer of ondernemingsnummer in huidige akte wordt vermeld, verklaren, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, de instrumenterende notaris hiervoor uitdrukkelijk te machtigen. SLOTVERKLARINGEN. 1. De partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alinea 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. 2. Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, verklaren eveneens dat de notaris hen volledige toelichting heeft verstrekt en op een onpartijdige wijze raad heeft gegeven omtrent de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen die zij bij deze akte hebben vastgelegd, en hen tevens uitleg te hebben verstrekt over de anti-misbruikbepalingen die sinds

23 128/243 RMW - 13 mei 2014

1 juni 2012 van kracht zijn inzake registratie- en successierechten. 3. Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, bevestigen dat zich bij huidige akte geen tegenstrijdigheden van belangen voordoen en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De bevoegde hypotheekbewaarder wordt hierbij uitdrukkelijk ontslag verleend van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de expeditie van huidig proces-verbaal. WAARVAN PROCES-VERBAAL. Opgesteld op plaats en datum als ten hoofde dezer vermeld. En na gedane voorlezing en volledige toelichting van dit proces-verbaal en bijlagen, hebben partijen, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, onderhavig proces-verbaal en de bijlagen getekend samen met Ons, Notaris.

24 129/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140417_AK_Stopzetting precair gebruik.pdf

130/243 RMW - 13 mei 2014

RECHT OP GESCHRIFTEN. Recht van 50,00 euro op aangifte door notaris Jacques Hulsbosch, te De Pinte.

HET JAAR TWEEDUIZEND VEERTIEN. OP . Voor Mij, Meester Jacques HULSBOSCH, Notaris met standplaats te DE PINTE. ZIJN VERSCHENEN : Enerzijds: Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125, hier vertegenwoordigd door: - haar voorzitter, de heer CODDENS Rudy Georges Irène, (nationaal nummer 60.02.14 181.91), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7; - haar secretaris, de heer CUPERS Luc Hubert Maurice, (nationaal nummer 57.02.14-217.89), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41, bus 4.2; Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent van ### 2014; welk besluit in het kader van het bestuurlijk toezicht werd overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent, zonder dat er binnen een termijn van dertig dagen schorsingsbesluiten werden genomen. Een voor eensluidend verklaard afschrift van voormelde beslissing wordt aan deze akte gehecht. En anderzijds: Mevrouw DE CLERCQ Hendrika Irma Remi, geboren te De Pinte op 13 juli 1929 (nationaal nummer 29.07.13-134.37), weduwe van de heer Van de Walle Jozef, wonende te 5670 Viroinval, Rue Ainseveau 44. Die Ons, Notaris, hebben verzocht authenticiteit te verlenen aan wat volgt. VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING De partij enerzijds, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, verklaart voor de geheelheid volle eigenaar te zijn van de hierna beschreven grond. De partij anderzijds, mevrouw De Clercq Hendrika, verklaart dat haar vooroverleden broer, de heer De Clercq Juliaan Albrecht, de gebruiker was van de hierna beschreven grond en eigenaar was van het woonhuis, dat werd opgericht op de hierna beschreven grond. De partij enerzijds, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, verklaart dat er met haar of met haar rechtsvoorgangers nooit een overeenkomst werd gesloten waarin er enig eigendoms- of gebruiksrecht werd toegestaan aan derden en dat de woning die werd opgericht op de hierna beschreven grond, slechts door een loutere gedoogzaamheid kon worden opgericht. BESCHRIJVING VAN HET GOED

131/243 RMW - 13 mei 2014

GEMEENTE NAZARETH – Deurlestraat 4 Een woonhuis met aanhorigheden op en met grond, volgens recente kadastrale gegevens bekend ten kadaster onder Nazareth, eerste afdeling/Nazareth, sectie C, nummers 251/H, 251/M en 251/K, met gezamenlijke oppervlakte volgens kadaster van zevenhonderdtachtig vierkante meter (780 m²). OORSPRONG VAN EIGENDOM Volle eigendom van de grond Partij enerzijds, het OCMW van Gent, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart thans eigenaar te zijn van voormeld goed voor de geheelheid in volle eigendom om er sedert meer dan dertig jaar ononderbroken, ongestoord, ondubbelzinnig en openbaar het bezit van te hebben gehad. Precair gebruik van het huis Voormeld huis behoorde toe aan de heer De Clercq Juliaan, voornoemd, om het te hebben aangekocht van mevrouw Biebuyck Jacqueline Zulma Marie, te Gent, krachtens akte verleden voor notaris Jean Flamme, destijds te Destelbergen, op 6 februari 1968, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent. De heer De Clercq Juliaan is overleden te Gent op 21 januari 2006. Zijn nalatenschap is ingevolge de wet toegekomen aan zijn enige zus, mevrouw De Clercq Hendrika, voornoemd. BEEÏNDIGING PRECAIR GEBRUIK De partijen verklaren thans het precair gebruik te willen beëindigen. Partijen erkennen dat de heer De Clercq Juliaan, voornoemd, en zijn rechtsvoorgangers het precair gebruik hebben genoten van voormelde grond en de erop opgerichte woning. Partijen erkennen dat dit gebruik van de grond en het oprichten van de betrokken woning steunen op een loutere gedoogzaamheid van het OCMW van Gent. Bijgevolg komen partijen overeen een einde te maken aan dit gebruik zonder recht noch titel en bevestigen partijen dat het OCMW van Gent eigenaar is van de grond zoals voormeld én eigenaar is van de woning door het recht van natrekking. Partijen bevestigen dat door het ontbreken van enige overeenkomst betreffende het gebruik van voormelde grond en door de werking van het recht van natrekking, het OCMW van Gent eigenaar wordt van de woning en dit zonder dat zij een vergoeding verschuldigd is aan mevrouw De Clercq Hendrika, voornoemd. Partijen komen overeen dat het OCMW van Gent te rekenen vanaf heden gehouden is de onroerende voorheffing en de andere zakelijke lasten die door de overheid op voormeld goed geheven worden, te voldoen. Partijen bevestigen dat de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2014 tussen hen ter gelegenheid van het verlijden van deze akte werd geregeld. ONTRUIMING VAN DE WONING Mevrouw De Clercq Hendrika, voornoemd, verklaart dat het huis op heden volledig ontruimd is. 2 132/243 RMW - 13 mei 2014

Mocht blijken dat het goed niet volledig ontruimd is, is het OCMW van Gent gemachtigd een derde te gelasten met de opruiming ervan op kosten van mevrouw De Clercq Hendrika, waartoe deze laatste zich akkoord verklaart. KOSTEN Alle kosten, rechten en erelonen met betrekking tot onderhavige akte zijn ten laste van de partij enerzijds, het OCMW van Gent. HEFFING LEEGSTAND EN VERKROTTING Partijen verklaren dat het voormelde goed niet opgenomen is op de inventaris inzake de heffing van de leegstand en verkrotting van gebouwen en woningen overeenkomstig het Programmadecreet van het Vlaamse Parlement van 22 december 1995 en dat zij niet bij administratieve akte werden gewaarschuwd dat de eigendom, behoudens gegronde betwisting, op deze inventaris zal worden gezet. MONUMENTEN, DORPSEN STADSGEZICHT BESCHERMD LANDSCHAP De partijen verklaren uitdrukkelijk dat het goed, voorwerp van onderhavige akte, geen monument, stadsof dorpsgezicht is zoals bedoeld door het Decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten en stadsen dorpsgezichten, en dat het goed niet voorkomt op een ontwerp van lijst van voor bescherming vatbare monumenten en stadsen dorpsgezichten, noch op een register van beschermde monumenten en stadsen dorpsgezichten. De partijen verklaren dat voorschreven goed niet gelegen is in een gebied waarvoor er een voorlopig of definitief beschermingsbesluit als landschap werd genomen, overeenkomstig het Decreet van 16 april 1996 betreffende de landschapszorg. VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING a/ De instrumenterende notaris verklaart dat de gemeente Nazareth voldoet aan de voorwaarden gesteld bij artikel 7.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Volgende bepalingen worden hier in uitvoering van de artikels 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening opgenomen: - partijen verklaren en erkennen, overeenkomstig artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende voorschreven goed op heden uit handen van de instrumenterende notaris een stedenbouwkundig uittreksel, bestaande uit een uittreksel uit het plannenregister en een uittreksel uit het vergunningenregister van de gemeente Nazareth de dato 6 november 2013, te hebben ontvangen dat ten hoogste één jaar voor het verlijden van onderhavige akte werd verleend; - voormelde uittreksels bevatten geen informatie of er dagvaardingen werden uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; de partijen verklaren dienaangaande dat hen geen dergelijke dagvaardingen bekend zijn; - voormelde uittreksels bevatten geen informatie of een voorkooprecht van toepassing is overeenkomstig artikel 3 133/243 RMW - 13 mei 2014

2.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; - uit voormeld uittreksel uit het plannenregister van de gemeente Nazareth de dato 6 november 2013 blijkt onder meer dat: * voorschreven goed gelegen is in het gewestplan Oudenaarde de dato 24 februari 1977 met als bestemming: agrarisch gebied; * voorschreven goed volgens het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Noord-West E17, de dato 29 januari 2009, gelegen is in “niet-geïsoleerde ééngezinswoning (symbool in overdruk) art. 6”; - uit voormeld uittreksel uit het vergunningenregister van de gemeente Nazareth de dato 6 november 2013 blijkt dat voorschreven goed opgenomen is in het vergunningenrgister onder gemeentelijk dossiernummer 83/1851 en dat door enig bewijsmiddel werd aangetoond dat de constructie gebouwd is voor de inwerkingtreding van de wet van 29 maart 1962 en dat bijgevolg het vermoeden bestaat dat de constructie als vergund moet worden beschouwd; - uit een informatiebrief van de gemeente Nazareth de dato 6 november 2013 blijkt tenslotte onder meer dat op het grondgebied van de gemeente Nazareth onder meer volgende gemeentebelastingen van toepassing zijn: belasting op tweede verblijven en belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen; voor het onroerend goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing; De partijen verklaren onherroepelijk te verzaken aan elke vordering tot nietigheid die zij zouden kunnen laten gelden op grond van artikel 6.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. b/ De instrumenterende notaris wijst partijen op artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de opsomming van de vergunningsplichtige handelingen vervat in dit artikel. Partijen verklaren dat bij gebrek aan nog geldige stedenbouwkundige vergunning of attest er geen zekerheid kan gegeven worden omtrent de mogelijkheid om op het beschreven goed de in voormeld artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening opgesomde werkzaamheden te verrichten. c/ Mevrouw De Clercq Hendrika verklaart dat er bij haar weten geen stedenbouwkundige overtredingen zijn begaan of vastgesteld wat voorschreven eigendom betreft. BEPALINGEN IN VERBAND MET HET BOSDECREET Na voorlezing door de instrumenterende notaris van artikel 3 van het Bosdecreet, verklaren partijen dat voorschreven goed niet valt onder de bepalingen van het Bosdecreet. BEPALINGEN IN VERBAND MET HET DECREET BETREFFENDE HET NATUURBEHOUD EN HET NATUURLIJK MILIEU De partijen verklaren dat voorschreven goed niet gelegen is in een gebied waarop het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, en specifiek dat het daarin vermelde recht van voorkoop niet van toepassing is. 4 134/243 RMW - 13 mei 2014

BEPALINGEN IN VERBAND MET HET BODEMDECREET a) De partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris hen toelichting heeft verstrekt over de artikelen 102 en 103 en volgende van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming de dato 27 oktober 2006 (hierna ook ‘Bodemdecreet’ genoemd) en haar uitvoeringsbesluiten. Mevrouw De Clercq Hendrika, voornoemd, verklaart daarop uitdrukkelijk dat door haar op het goed, voorwerp van huidige akte, geen inrichting is gevestigd, noch een activiteit werd uitgeoefend, die opgenomen is op de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van voormeld Bodemdecreet en het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming de dato 14 december 2007 (Vlarebo). b) Op de door de instrumenterende notaris in dit verband gestelde vraag verklaart mevrouw De Clercq Hendrika, voornoemd, dat zij geen bericht ontvangen heeft van OVAM, noch van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente waar het goed gelegen is, waaruit zou blijken dat de grond risicogrond zou zijn conform het decreet. c) Mevrouw De Clercq Hendrika, voornoemd, verklaart met betrekking tot het voormelde goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door mevrouw De Clercq Hendrika te goeder trouw afgelegd werd, neemt het OCMW van Gent de risico’s voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voorvloeien op zich, en verklaren zij dat mevrouw De Clercq Hendrika hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn. d) Partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris hen ingelicht heeft omtrent de eventuele saneringsplicht, de aansprakelijkheid en de informatieplicht van partijen. e) De instrumenterende notaris verklaart dat overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet, voor voormelde kadastrale percelen 251/K en 251/H een bodemattest werd afgeleverd respectievelijk daterend van 3 maart 2014 en 29 oktober 2013. De inhoud van deze attesten luidt letterlijk als volgt: “2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: 5 135/243 RMW - 13 mei 2014

www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens”. f) De instrumenterende notaris verklaart dat overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet, voor voormeld kadastraal perceel 251/M een bodemattest werd afgeleverd daterend van 18 maart 2014. De inhoud van dit attest is letterlijk als volgt: "2. Inhoud van het bodemattest Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister. 2.1 Uitspraak over de bodemkwaliteit Volgens het Bodemdecreet moeten op de grond geen verdere maatregelen worden uitgevoerd. 2.1.1 Extra informatie Volgens het Bodemdecreet moet er in het kader van het schadegeval geen beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het onderzoeksverslag van 23.10.2013. 2.2 Documenten over de bodemkwaliteit 2.2.1 Extra informatie DATUM: 24.09.2013 TYPE: Vaststelling schadegeval TITEL: Nazareth-Deurlestraat: lekkage van vaten met koolwaterstofhoudende producten AUTEUR: Gemeente Nazareth DATUM: 23.10.2013 TYPE: Onderzoeksverslag TITEL: Evaluatierapport in het kader van een schadegeval: Schadegeval Deurlestraat, omgeving Deurlestraat 4 te 9810 Nazareth AUTEUR: Esher BVBA Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens 5. Voor inzage van de bovenstaande documenten: www.ovam.be/inzage". g) Partijen erkennen van de inhoud van voormeld bodemattest voorafgaandelijk aan het verlijden dezer op de hoogte te zijn gebracht en zij verklaren te verzaken aan elke vordering tot nietigheid die door hen zou kunnen ingesteld worden op grond van artikel 116§1 van genoemd Bodemdecreet. 6 136/243 RMW - 13 mei 2014

h) De instrumenterende notaris bevestigt overeenkomstig artikel 117 van voormeld Bodemdecreet dat de bepalingen van artikel 101 en volgende van zelfde Bodemdecreet werden nageleefd. LANDVERZEKERINGSCONTRACT – VERZEKERING NATUURRAMPEN – RISICOZONES OVERSTROMING – INTEGRAAL WATERBELEID Partijen verklaren dat voorschreven goed niet gelegen is in een risicozone voor de toepassing van de verzekering tegen schade onder meer door overstromingen overeenkomstig artikel 68-7 van de Wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst. In toepassing van artikel 17bis van het Decreet op 18 juli 2003 betreffende het Integraal Waterbeleid, verklaren partijen dat voorschreven goed niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering en evenmin in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone. POSTINTERVENTIEDOSSIER De partij anderzijds verklaart dat er aan voormeld goed geen bouwwerken werden uitgevoerd waarvoor het opmaken van een postinterventiedossier noodzakelijk is. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De bevoegde hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen ter gelegenheid van de overschrijving van een uitgifte van onderhavige akte. VERKLARINGEN "PRO FISCO" 1° De partijen erkennen dat de instrumenterende notaris hen voorlezing heeft gegeven van: a/ het artikel 203 eerste alinea van het Wetboek der registratierechten houdende beteugeling van de prijsbewimpelingen; b/ het artikel 62 paragraaf 2 en het artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde houdende verplichting voor vervreemders van een voor hypotheek vatbaar goed om de hoedanigheid van belastingplichtige bij de BTW ter kennis te brengen van de instrumenterende notaris. 2° Op onze uitdrukkelijke ondervraging werd door mevrouw De Clercq Hendrika verklaard dat zij de hoedanigheid van Belasting over de Toegevoegde Waarde-plichtige niet bezit. BEKWAAMHEID DER PARTIJEN Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder. IDENTITEITSVERKLARINGEN a) De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van diegenen die bij deze akte verschijnen hem werd aangetoond aan de hand van de door de wet vereiste bewijskrachtige stukken, namelijk de identiteitskaarten. 7 137/243 RMW - 13 mei 2014

b) Om te voldoen aan de voorschriften van de Hypotheekwet, bevestigt de instrumenterende notaris dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en het adres van de partijen-natuurlijke personen wel zijn zoals hierboven vermeld en dit op basis van de daartoe wettelijk vereiste bescheiden. c) Partijen verlenen hierbij de instrumenterende notaris uitdrukkelijk toestemming om hun nationaal nummer in huidige akte te vermelden. SLOTVERKLARINGEN 1. De partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alinea 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. 2. Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, bevestigen hierbij eveneens dat de notaris hen volledige toelichting heeft verstrekt en op een onpartijdige wijze raad heeft gegeven omtrent de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen die zij bij deze akte hebben vastgelegd. 3. Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, bevestigen dat zich bij huidige akte geen tegenstrijdigheden van belangen voordoen en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. WAARVAN AKTE. Gedaan en verleden te Gent, op voormeld adres van het OCMW van Gent, datum als ten hoofde vermeld. Na integrale voorlezing en toelichting van de akte, hebben de partijen, eventueel vertegenwoordigd als gezegd, deze akte getekend samen met Mij, Notaris.

8 138/243 RMW - 13 mei 2014


2014_RMW_00139

Zelzate - Assenedesteenweg 78A - verkoop grond aan gemeente Zelzate Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van een stuk grond in de Assenedesteenweg 78a te Zelzate. Het perceel is kadastraal gekend Zelzate, 1ste afdeling, sectie A, nummer 390V en heeft een kadastrale oppervlakte van 1.870 m². Op het gewestplan is dit perceel gelegen in woongebied. Het BPA Debbautshoek-herziening is van toepassing en volgens dit BPA heeft dit perceel de bestemming 'zone voor openbaar nut'. Een deel van deze grond vormt de toegang, koer en tuin van de gemeentelijke basisschool. Op de achterliggende grond werd een schoolgebouw gebouwd door de gemeente zonder enige schriftelijke toestemming van het OCMW. Deze situatie werd reeds in 1986 opgemerkt en verder onderzocht. Na onderzoek werd besloten om dit perceel grond te verkopen aan de gemeente Zelzate. De gemeenteraad van Zelzate besliste in zitting van 28 november 2000 om akkoord te gaan met de onderhandse aankoop van dit perceel tegen de prijs van 900.000,00 BEF (= 22.310,42 euro), te verhogen met de dossierkosten en erelonen. De verkoop werd tot op heden niet gerealiseerd. De verkoop werd opnieuw opgestart door sogent. Het Overlegcomité van 19 januari 2012 gaf een positief advies om dit perceel te verkopen aan de gemeente Zelzate. Het registratiekantoor van Zelzate schatte op 15 maart 2012 de waarde van de grond op 56.100,00 euro. De geschatte waarde is de verkoopprijs omdat er een niet-geschreven regel is dat openbare besturen ten opzichte van mekaar geen winsten nastreven en onroerende goederen aan mekaar verkopen tegen schattingsprijs. Een schattingsverslag mag niet ouder zijn dan twee jaar. Vermits er reeds een akkoord was bereikt met de gemeente, gezien de geringe termijnsoverschrijding en om geen bijkomende kosten te maken wordt voorgesteld om geen actualisatie van de raming te vragen. Alle kosten verbonden aan deze verkoop worden gedragen door de koper. De gemeente Zelzate heeft notaris Jean-Luc Buysse uit Zelzate aangesteld. Het OCMW van Gent is gerechtigd zelf een notaris aan te duiden maar ziet geen redenen waarom het OCMW van Gent zich niet zou aansluiten bij de keuze van notaris Buysse.


Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren



Ja

Verbintenis:

Ja

Totaal geschatte inkomsten: Totaal geschatte uitgaven:

139/243 RMW - 13 mei 2014

56100,00 0,00


Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:

2184825,00

Reeds aangewend: Engagementen:

0,00 1181500,00

Geschatte inkomsten: Commentaar

56100,00 De raming is de verkoopprijs.

Geschatte uitgaven: Commentaar

0,00 Alle kosten worden betaald door de koper.


niet vereist


24 april 2014

Advies:

Gunstig


23 april 2014

Advies:

Gunstig

Motivering:

Het goed is aan het gemeentebestuur van Zelzate aangeboden tegen de geschatte waarde en het gemeentebestuur was akkoord om te kopen. Vandaar een gunstig advies. Het schattingsverslag beschouwt de grond als tuingrond in woonzone omdat, volgens de schatter, maar een klein stukje gelegen is aan de straatkant, tegen de straatkant ook nog eens een elektriciteitscabine staat en er aan de straat geen woning kan opgetrokken worden op het bestaande perceel alleen. De geschatte waarde komt op 30,00 € per vierkante meter. Uit gegevens van de FOD Economie, Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie, blijkt dat de gemiddelde prijs van bouwgrond in Zelzate in het eerste kwartaal 2012 (toen het schattingsverslag werd gemaakt) ergens tussen 150,00 en 160,00 € per vierkante meter was. Volgens de laatst beschikbare cijfers, de gemiddelde prijs in het derde kwartaal van 2013, is die prijs gestegen tot rond 170,00 € per vierkante meter. In de praktijk wordt tuingrond dikwijls hoger tot veel hoger gewaardeerd dan 1/4 van de prijs van bouwgrond. Door zijn vorm en afmetingen is het perceel inderdaad niet geschikt voor het oprichten van een woning aan de rooilijn. Maar in de tweede bouwzone ligt een strook met een breedte oplopend van 46,00 m tot 49,00 m en een diepte van 29,00 m (afmetingen benaderend gemeten op een uittreksel uit het kadastraal plan). Die strook is rechtstreeks toegankelijk vanaf de openbare weg over een strook met een breedte van minstens 9,00 m. Misschien moest de waarde van de grond wel bepaald worden, er rekening mee houdend dat het misschien mogelijk was om een stedenbouwkundige vergunning te bekomen voor het oprichten van een woning in de tweede bouwzone of om in de tweede bouwzone een loods of opslagplaats te bouwen. De keuze om de grond te waarderen volgens zijn gewestplanbestemming, vloeit waarschijnlijk voort uit toepassing van artikel 2.4.6. §1, 1ste lid van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: "Bij het bepalen van de waarde van het onteigende perceel wordt geen rekening gehouden met de waardevermeerdering of vermindering die voortvloeit uit de voorschriften van een ruimtelijk uitvoeringsplan, voor zover de onteigening wordt gevorderd voor de verwezenlijking van dat ruimtelijk uitvoeringsplan." Deze verkoop is geen onteigening, maar een onderhandse verkoop. Dus er is evenveel voor te zeggen dat de grond zou gewaardeerd worden aan de prijs van zone voor openbaar nut, de bestemming die de grond nu heeft volgens het bijzonder plan van aanleg.


140/243 RMW - 13 mei 2014


Artikel 1 De verkoop van het kadastraal perceel Zelzate, 1ste afdeling, sectie A, nummer 390V met een kadastrale oppervlakte van 1.870 m² aan de gemeente Zelzate voor de verkoopprijs van 56.100,00 euro. Alle kosten zijn ten laste van de koper.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Jean-Luc Buysse uit Zelzate voor de opmaak en het verlijden van de notariële akte met betrekking tot bovenstaande verkoop.

Artikel 3 Het ontwerp van de akte verkoop zoals opgesteld door notaris Jean-Luc Buysse uit Zelzate.

Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving van de akte.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140423_AK_ontwerpakte N Verkoop grond - DC1.pdf

Bijlage(n) 20140423_AK_ontwerpakte N Verkoop grond - DC1.pdf

141/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140423_AK_ontwerpakte N Verkoop grond - DC1.pdf

142/243 RMW - 13 mei 2014

Het jaar tweeduizend en veertien. Op Voor mij, Meester Jean-Luc BUYSSE, notaris met standplaats te Zelzate. ZIJN VERSCHENEN: A. " Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN", gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 Hierna ook genoemd “het OCMW” of “OCMW Gent” Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 183, § 1 OCMW-decreet van 19 december 2008 door 1. De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter OCMW Gent, rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. 2. De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris OCMW Gent, rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Gezamenlijk handelend in uitvoering van de aan onderhavige akte gehechte maar niet over te schrijven beslissingen, genomen door de Raad van het OCMW in zitting van * en *, en die bevestigen dat deze beslissingen werden onderworpen aan het bestuurlijk toezicht en niet geschorst noch vernietigd werden binnen de bij wet daarvoor voorziene termijn. Hierna genoemd "de verkoper". B. "GEMEENTE ZELZATE", gevestigd te 9060 Zelzate, Grote Markt 1. Hier vertegenwoordigd door 1. haar burgemeester: de heer Frank BRUGGEMAN, wonende te Zelzate, 9060 Zelzate, Maurice Salzmannlaan 32; 2. haar secretaris: de heer Willy DE MEYER, wonende te Zelzate, Sint Sebastiaanstraat 44. Beide vertegenwoordigers zijn mij, notaris, goed bekend. Handelend in uitvoering van de aan onderhavige akte gehechte maar niet over te schrijven beslissingen, genomen door de Gemeenteraad, in zitting van * en *, en die bevestigen dat deze beslissingen werden onderworpen aan het bestuurlijk toezicht en niet geschorst noch vernietigd werden binnen de bij wet daarvoor voorziene termijn. Hierna genoemd "de koper". Welke verschijners ons, notaris, aangezocht hebben akte op te stellen, als volgt, van de hierna volgende overeenkomst, die zij rechtstreeks onder hen hebben afgesloten: De verkoper verklaart verkocht te hebben onder de gewone voorwaarden als naar recht en voor vrij en zuiver van alle bevoorrechte en hypothecaire schulden en lasten hoegenaamd, aan de koper, die aanvaardt, het volgend onroerend goed: BESCHRIJVING GEMEENTE ZELZATE, eerste afdeling Een perceel grond gelegen Assenedesteenweg, voorheen kadastraal bekend sectie A onder nummers 390/G en 390/O (voorheen 390/H) en thans kadastraal bekend sectie A nummer 390/V, met een oppervlakte volgens kadaster van achttien are zeventig centiare (18 a 70 ca). Het bestaande deeltje schoolgebouw (onderdeel uitmakend van het grotere schoolcomplex hoofdzakelijk opgericht op het aanpalend perceel nummer 390/K) hoort reeds toe aan de Gemeente Zelzate om het zelf en op haar kosten te hebben doen oprichten, krachtens een stilzwijgende toelating tot bouwen met verzaking aan het recht van natrekking destijds toegestaan door de verkoper in deze. 1 143/243 RMW - 13 mei 2014

OORSPRONG VAN EIGENDOM: Voorschreven goed behoort toe aan het OCMW Gent om het sedert meer dan dertig jaar voor heden verkregen te hebben. De koper verklaart zich tevreden te stellen met deze eigendomsoorsprong en geen andere titel te vragen dan een uitgifte van huidige akte (overeenkomstig artikel 2229 BW). VOORWAARDEN Bovendien is deze verkoop toegestaan en aanvaard mits de volgende bedingen en voorwaarden: Eigendom – gebruik - genot De verkoper verklaart dat het bij deze verkochte goed in gebruik is bij de koper. De koper zal er de eigendom van hebben en het genot, door het vrij gebruik ervan, te rekenen vanaf heden, op last voor hem er alle taksen en belastingen van te dragen en te betalen, te rekenen vanaf laatstgemeld tijdstip. Lasten De verkoper verklaart dat aangaande het bij deze verkochte goed, geen verhaalbelastingen meer verschuldigd zijn voor reeds uitgevoerde werken. Oppervlakte - gebreken - erfdienstbaarheden Het goed wordt verkocht in zijn huidige staat zonder dat de koper aanspraak kan maken tegen de verkoper op enige vergoeding, of op een vermindering van de hierna vastgestelde prijs wegens misrekening in de hoger aangeduide oppervlakte; elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal in het voordeel of nadeel van de koper blijven, zonder verhaal tegen de verkoper. De koper verklaart formeel het bij deze verkochte goed aandachtig bezocht te hebben. Het goed wordt verkocht met al zijn lijdende en heersende, durende en nietvoortdurende, zicht- en onzichtbare erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. Het staat de koper vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico. De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voorof nadeel van het bij deze verkochte goed, en geen kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden. Bijzondere voorwaarden De verkoper verklaart dat er geen bijzondere voorwaarden rusten op het verkochte goed en dat hij er geen heeft toegestaan. Hij wijst bovendien alle verantwoordelijkheid af voor de bijzondere voorwaarden die zouden kunnen bestaan in hoofde van de vorige eigenaar. ADMINISTRATIEVE TOESTAND Ruimtelijke ordening a) Algemeen Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voorof achterbouw, urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zal de koper zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen. b) Verklaringen verkoper

2 144/243 RMW - 13 mei 2014

Voor alle wijzigingen aan de gebouwen en aan de bestemming ervan zal de koper de toelating moeten vragen aan de bevoegde diensten van stedenbouw. Verder zullen in het algemeen alle reglementen inzake stedenbouw moeten worden nageleefd. Wat betreft het bij deze verkochte goed verklaart de verkoper dat er op zijn naam geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen bekomen worden en dat bijgevolg geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op gemeld goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. Bovendien mag op bedoeld deel grond geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning vatbaar is, op het bij deze verkochte goed worden opgericht zolang de stedenbouwkundige vergunning niet verkregen is. In geval van bouwen zal de koper zich moeten gedragen naar de bestaande en toekomstige reglementen en voorschriften door de bevoegde overheden vastgesteld of nog vast te stellen en namelijk alle rooien richtlijnen moeten volgen, bepaald hetzij door de gemeentelijke overheid, hetzij door de dienst van stedenbouw, dit alles zonder enige tussenkomst van de verkoper, noch verhaal tegen de verkoper. c) Informatieplicht van de instrumenterende notaris Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister. 1. Met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse Codex RO De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.Vlaamse Codex RO, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het onroerend goed volgende stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt : -aan het Gemeentebestuur van Zelzate voor het bouwen van een kleuterschool (dossiernummer 43018_2004_1361, gemeentelijk dossiernummer 63/66) 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens het plannenregister en volgens de brief van de Gemeente Zelzate de dato 2014 is woongebied (Gewestplan: Gentse en Kanaalzone – 14-09-1977); Dat voormeld schrijven van de gemeente Zelzate nog melding maakt van het volgende : “… 1.1.3. een bijzonder plan van aanleg (B.P.A.) Naam: Debbautshoek-herziening Datum: 15/11/1999 Met als bestemming: zone voor openbaar nut ...” 3° dat, zoals blijkt uit de hypothecaire getuigschriften de dato 11 september 2012 en 5 februari 2013 en de verklaring van de verkoper, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet gelegen is in het definitief vastgesteld ruimtelijk uitvoeringsplan; 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel verleend de dato $ 2014 heeft ontvangen. 3 145/243 RMW - 13 mei 2014

De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. 2. Planbatenheffing De verkoper verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing. De koper verklaart en erkent door ondergetekende notaris te zijn ingelicht betreffende eventuele premies door hem te verkrijgen en ontslaat de notaris verder van elke verantwoordelijkheid terzake. Monumenten De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is beschermd als monument en niet is gelegen in een beschermd stadsof dorpsgezicht, noch voorkomt op een ontwerp van lijst daartoe. Landschappen De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is gelegen in een definitief beschermd landschap, noch in een voorlopig beschermd landschap. Archeologisch patrimonium De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is opgenomen op een ontwerp van lijst van noch definitief is beschermd als archeologisch patrimonium. De verkoper verklaart dat er hem voor het verkochte goed geen onteigeningsbesluit werd betekend, en dat hij geen weet heeft van een geplande onteigening. Ruilverkaveling De verkoper verklaart dat het goed niet is gelegen in een gebied van ruilverkaveling, en bijgevolg niet is onderworpen aan de desbetreffende wetgeving, hetgeen door de instrumenterende notaris wordt bevestigd. Het natuurlijk milieu en het natuurbehoud De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is gelegen binnen: - een Vlaams ecologisch netwerk (VEN), - een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk; - een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON); - de afbakening van een natuurinrichtingsproject. Bijgevolg is het voorkooprecht natuur niet van toepassing. Bepalingen in verband met de Vlaamse wooncode De verkoper bevestigt dat: - aan het verkochte goed door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn geen renovatie- verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd noch aan ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woningen of woningen waarvoor de afgifte van een conformiteitsattest werd geweigerd noch in het raam van een sociaal beheersrecht. - het verkochte goed niet is opgenomen in het leegstandsregister, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet van zevenentwintig maart tweeduizend en negen betreffende het gronden pandenbeleid, of op een van de lijsten van de inventaris, 4 146/243 RMW - 13 mei 2014

bedoeld in artikel 28, §1, van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting; - het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied. Bijgevolg is het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Wooncode niet van toepassing. Bepalingen in verband met de bodemtoestand 1.- De verkoper verklaart dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij zijn weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risicoinrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Bodemdecreet. 2.- De koper verklaart, voor het geval bij het afsluiten van onderhavige overeenkomst en voor het verlijden van de notariële akte de verplichtingen die opgelegd zijn door artikel 101 paragraaf 1 en 2 van genoemd Decreet, niet of niet volledig zouden nageleefd zijn, hij uitdrukkelijk verzaakt aan alle nietigheidsvorderingen die hij om die redenen zou kunnen instellen. Hij bevestigt dat hij in het bezit werd gesteld van het meest recent afgeleverde bodemattest of van een bodemattest waarvan de inhoud identiek is aan de inhoud van het meest recent afgeleverde bodemattest vooraleer de onderhavige akte ondertekend werd. 3.- De inhoud van het bodemattest dat door de OVAM werd afgeleverd op 20 januari 2014 en aan de koper werd meegedeeld luidt als volgt : “Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister. 2.1 Uitspraak over de bodemkwaliteit Volgens het Bodemdecreet moeten op deze grond geen verdere maatregelen worden uitgevoerd. 2.1.1 Extra informatie Volgens het Bodemdecreet moet er geen bodemsanering uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het beschrijvend bodemonderzoek van 14.03.2013 en op de hierin opgenomen bodemkenmerken en functie van de grond. Op deze grond geldt een gebruiksadvies, namelijk dat het onttrekken en gebruik van het grondwater verboden wordt. 2.2 Documenten over de bodemkwaliteit 2.2.1 Extra informatie DATUM: 14.03.2013 TYPE: Beschrijvend bodemonderzoek TITEL: Beschrijvend bodemonderzoek Callemansputtestraat 92 te Evergem (Gipsberg) AUTEUR: Haskoning Belgium NV Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling : www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 5 147/243 RMW - 13 mei 2014

4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens. 5.Voor inzage van de bovenstaande documenten: www.ovam.be/inzage te Mechelen, 20.01.2014”. 4.- De verkoper verklaart, met betrekking tot het verkochte goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting of risicobeheer, tot gebruiks- en bestemmingsbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw werd afgelegd, nemen de kopers de risico’s van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaren zij dat de verkopers hiervoor niet tot vrijwaring gehouden zullen zijn. 5.- De notaris wijst de koper er echter op dat : -dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem : -dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. 6. De notaris bevestigt dat de verplichtingen, door het decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming opgelegd met betrekking tot het verlijden van de notariële akte, werden nageleefd. Stookolietank De verkoper verklaart dat in het verkochte goed noch een ondergrondse noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is. Bosdecreet Na voorlezing te hebben gekregen van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen bevestigd dat voorschreven goed niet valt onder de bepalingen van dit decreet. Risicozone overstromingsgebied In navolging van artikel 68-7 § 4 van de wet van vijfentwintig juni negentienhonderd tweeënnegentig op de landverzekeringsovereenkomst deelt de instrumenterende notaris de koper mede dat het bij deze verkochte goed niet gelegen is in een risicozone voor overstroming zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van achtentwintig februari tweeduizend en zeven tot afbakening van de risicozones. Waterparagraaf Overeenkomstig artikel 17bis van het decreet van achttien juli tweeduizend en drie betreffende het integraal waterbeleid, zoals ingevoerd ingevolge artikel 10 van het decreet van negentien juli tweeduizend dertien, verklaart de instrumenterende notaris, op basis van de raadpleging van de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten, dat het hierbij verkochte goed: - niet gelegen is in een in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; - niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. Dit laatste wordt door de verkoper bevestigd. Verklaringen De verkoper verklaart tevens dat het goed niet is aangetast door een recht van wederinkoop. De verkoper verklaart dat op het bij deze verkochte goed geen enkel recht van voorkoop bedongen werd.

6 148/243 RMW - 13 mei 2014

PRIJS Na lezing te hebben gekregen van artikel 203, eerste alinea van het registratiewetboek, verklaren partijen dat deze verkoop toegestaan en aanvaard werd mits de prijs van ZESENVIJFTIGDUIZEND HONDERD EURO (€ 56.100,00). Welke de koper, meer de rechten, kosten ereloon en BTW, verklaart te hebben betaald als volgt : -door middel van een overschrijving ten bedrage van $ euro vanuit rekening nummer $ bij en een overschrijving ten bedrage van $ euro vanuit rekening nummer $ bij $ naar de studierekening van ondergetekende notaris Jean-Luc Buysse bij $ met nummer $ bij middel van een cheque.**een storting, betaald via de derdenrekening van ondergetekende minuuthoudende notaris, maar voortkomende van gelden hem overgemaakt bij middel van een cheque nummer ** getrokken op rekening nummer **. Welke totale koopsom de verkopers na diverse verrekeningen verklaren ontvangen te hebben. Ondergetekende minuuthoudende notaris attesteert dat de betaling die hij persoonlijk heeft vastgesteld gedaan werd zoals voormeld. WAARVAN KWIJTING. FISCALE VERKLARINGEN 1. Voor het heffen der registratierechten verklaren partijen dat huidige verkoop geschiedt om reden van openbaar nut: het inrichten, door het Gemeentebestuur, van een schoolgebouw/gemeentelijk onderwijs. Aldus verzoeken partijen om de kosteloze registratie overeenkomstig artikel 161,2° van het wetboek der registratierechten. 2. De comparanten verklaren van mij, notaris, lezing te hebben gekregen van artikel 2O3, eerste lid van het Wetboek der Registratierechten. 3. Nadat ondergetekende notaris Jean-Luc Buysse aan de verkoper lezing heeft gegeven van artikel 62 paragraaf 2 en artikel 73 van het wetboek op de belasting over de toegevoegde waarde, aangaande haar verplichting om naar aanleiding van deze akte aan de notaris haar hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken, alsook aangaande de sanctie bestaande uit geldboete en/of gevangenisstraf bij weigering van inlichtingen of het doorgeven van onjuiste gegevens hieromtrent, al dan niet met bedrieglijk opzet gedaan of met het oogmerk te schaden, heeft OCMW Gent verklaard : - de hoedanigheid van BTW-plichtige te hebben en de ermee verband houdende aangiften in te dienen op het tweede controlekantoor van de BTW te Gent onder nummer BE212.214.125; RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN TAKSEN) Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00). SLOTBEPALINGEN RECHTSBEKWAAMHEID De partijen verklaren, eenieder voor zich, volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. VERWIJZING NAAR VROEGERE NOTARIËLE AKTEN Voor zover verwezen wordt naar vroegere notariële akten, verklaren en bevestigen partijen dat deze vroegere akte(n) één geheel vormt/vormen met deze akte, om samen als authentieke akte te gelden en samen uitvoerbaar te zijn. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De verkopende partij verklaart, in uitvoering van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het genoemde OCMW, genomen op $, de 7 149/243 RMW - 13 mei 2014

hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. KOSTEN De kosten, rechten en erelonen van de notariële verkoopakte en de andere bijkomende kosten van de koop zoals de gebeurlijke kosten van opmeting en plan, zijn ten laste van de koper. KEUZE VAN WOONST Voor de uitvoering van onderhavige akte verklaren partijen woonst te kiezen in hun hierboven respectievelijk vermelde zetel. BURGERLIJKE STAAT De notaris waarmerkt de identiteit van de optredende comparanten aan de hand van de door de wet op notarisambt en de hypotheekwet voorgeschreven stukken en met instemming van partijen wat betreft hun rijksregisternummer. Partijen verklaren woonst te kiezen op de zetel van de respectievelijke rechtspersoon. TEGENSTRIJDIGE BELANGEN OF ONEVENWICHTIGE BEDINGEN De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. DRAAGWIJDTE VAN AUTHENTIEKE AKTE Partijen verklaren en bevestigen uitdrukkelijk dat onderhavige akte de juiste en definitieve weergave is van de bedoeling en onderlinge overeenkomst van partijen zelfs indien de bedingen en voorwaarden van de akte zouden afwijken van of zelfs onverenigbaar zouden zijn met deze vermeld voorafgaande overeenkomst(en). RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN TAKSEN) Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00). WAARVAN AKTE. Opgemaakt en verleden te Zelzate. En na integrale voorlezing en toelichting van de akte hebben de partijen, vertegenwoordigd zoals gezegd, getekend met mij, notaris.

8 150/243 RMW - 13 mei 2014


2014_RMW_00140

Waarschoot, Arisdonk 10: onderhandse verkoop van een hoeve, afsluiten langdurige pachtovereenkomst 18 jaar en minnelijke pachtbeëindiging Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De heer Jan De Jaeger pacht een hoeve gelegen in Arisdonk 10 in Waarschoot van het OCMW van Gent. De pachter is 58 jaar en heeft waarschijnlijk geen opvolgers. Hij pacht deze hoeve sedert 1 januari 1979 via bevoorrechte pachtoverdracht van zijn vader Remi De Jaeger. De totale kadastrale oppervlakte van de verpachte hoeve en landbouwgronden bedraagt 27 ha 27 a 70 ca en de jaarlijkse pachtvergoeding is 9.795,80 euro. Alle gebouwen zijn eigendom van het OCMW van Gent, behalve een oude schuur. Een andere oude stalling, eigendom van het OCMW, wordt door de pachter gebruikt voor het overwinteren van koeien en opslag van hooi en stro op de zolder. De staat van deze stalling is zeer slecht en vormt een gevaar voor de veiligheid. De indeling voldoet niet meer aan de huidige landbouwnormen en investeringen in deze stal zijn economisch niet meer te verantwoorden. Het OCMW van Gent dient grote investeringen uit te voeren aan haar hoeves. Deze investeringen staan evenwel niet in verhouding tot de lage pachtvergoeding die wordt ontvangen voor deze hoeves. Daarom wenst het OCMW zijn hoeves te verkopen. Een onderhandse verkoop is hier te verantwoorden omdat de hoeve is verpacht aan de koper en volgens artikel 50 van de pachtwet heeft de pachter een voorkooprecht en de pachter is bereid om meer te betalen dan de geschatte waarde. De hoeve is op het gewestplan deels gelegen in woongebied met landelijk karakter (eerste 50 meter vanaf straatzijde) en deels in agrarisch gebied. Op 5 juni 2013 werd een schatting opgemaakt door Mensor BVBA. De schatting werd opgemaakt voor de percelen met de hoevegebouwen, namelijk Waarschoot, sectie C, perceelnummers 1176, 1177, 1178A en voor de aanpalende landbouwgrond per hectare, dit zowel in verpachte als in pachtvrije toestand. De hoevepercelen worden in pachtvrije toestand geraamd op 513.500,00 euro en in verpachte toestand op 385.125,00 euro (minwaarde van 25 %). Landbouwgrond wordt geraamd op 38.000,00 euro per hectare in pachtvrije toestand en op 28.500,00 euro per hectare in verpachte toestand. De pachter wil naast de hoeve nog drie bijkomende percelen landbouwgrond aankopen namelijk Waarschoot, sectie C, nummers 1175 en 1179A, die rechtstreeks palen aan de hoevepercelen en het perceel Waarschoot, sectie C, nummer 1024. Perceel 1024 paalt aan de eigendom van de pachter. Op 24 februari 2014 liet de pachter weten de hoeve (1176, 1177, 1178A) en aanpalende landbouwgrond (1175, 1179A en 1024) met een totale kadastrale oppervlakte van 4 ha 47 a 90 ca te willen aankopen voor 700.000,00 euro. Dit bod is 208.741,00 euro of 42,49 % hoger dan de geschatte waarde. De pachter wil voor de resterende percelen, namelijk Waarschoot, sectie C, nummers 979, 984, 989, 990, 991, 992, 993, 1028, 1029, 1030, 1031, 1032, 1033, 1034, 1035, 1036, 1037, 1039, 1040, 1044, 1045, 1046, 1047, 1048A, 1065 en deel van 1174, een langdurige pacht aangaan voor een periode van 18 jaar, wat een jaarlijkse extra pachtvergoeding van 2.009,74 euro (36 % van de pachtvergoeding) opbrengt bovenop de pachtvergoeding. De jaarlijkse pachtvergoeding bedraagt 7.592,35 euro voor een totale oppervlakte van 22 ha 48 a 10 ca en de pachtovereenkomst vangt aan op 25 december 2014. Naast het afsluiten van deze langdurige pacht geeft de pachter ook een deel (= eerste vijftig meter vanaf de straat - 3.170 m²) van het kadastraal perceel Waarschoot, sectie C, nummer 1174, dat gelegen is in woongebied met landelijk karakter, gratis pachtvrij. De pachter kan dit perceel verder gratis blijven gebruiken tot het gebruik wordt opgezegd. Dit perceel zal opgenomen worden in een verkoopdossier. Alle kosten verbonden aan deze verkoop (o.a. schattingsverslag, EPC, elektrische keuring) worden gedragen door de koper. De totale dossierkost bedraagt 986,15 euro. De kosten voor de opmaak van de akte pachtverzaking wordt door beide partijen voor de helft gedragen en de kosten voor de opmaak van de akte langdurige pacht worden door de pachter gedragen. Al de te verkopen percelen, behalve perceel 1177 en 1178A, zijn verpacht voor de jacht aan de WBE ‘Rond Kale – Lieve en Burggrave’. Dit jachtrecht zal, zoals bepaald in artikel 12 van het lastenkohier horende bij de akte openbare verpachting van 10 september 2009, worden beëindigd voorafgaand deze verkoop. Het Overlegcomité van 13 februari 2014 en 13 maart 2014 gaf positief advies aan deze onderhandse verkoop. De geassocieerde notarissen Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke met standplaats te Sleidinge werden aangesteld voor het opmaken van de verkoopovereenkomst, akte langdurige pacht en akte pachtverzaking. Bij ondertekening van de voorliggende onderhandse verkoopovereenkomst zal een voorschot van 10 % van de verkoopprijs betaald worden. Bij de ondertekening van de notariële akte (binnen de 4 maanden na ondertekening compromis) dient het resterend bedrag betaald te worden. De koper heeft notaris De Raedt met standplaats te Waarschoot aangesteld.

151/243 RMW - 13 mei 2014



Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13 - 6 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als het om bestuursdocumenten gaat die informatie bevatten die door een derde werd verstrekt zonder dat hij daartoe verplicht werd en die hij uitdrukkelijk als vertrouwelijk heeft bestempeld, tenzij die persoon met de openbaarmaking instemt.


Ja

Verbintenis:

Ja


700986,15


0,00

Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen Initiëel budget:

4007287,00

Reeds aangewend: Engagementen: Geschatte inkomsten: Commentaar

0,00 846000,00 700986,15 De verkoopprijs van de gebouwen met aanpalende landbouwgrond bedraagt 700.000,00 euro verhoogd met de dossierkosten ten belope van 986,15 euro

Geschatte uitgaven:

0,00


niet vereist


24 april 2014

Advies:

Gunstig


23 april 2014

Advies:

Gunstig

152/243 RMW - 13 mei 2014



Artikel 1 De onderhandse verkoop aan de pachter Jan De Jaeger van een hoeve met omliggende landbouwgrond, gelegen in Arisdonk 10 in Waarschoot, kadastraal gekend als Waarschoot, sectie C, nummers 1024, 1175, 1176, 1177, 1178A en 1179A, met een totale kadastrale oppervlakte van 4 ha 47 a 90 ca, tegen een verkoopprijs van 700.000,00 euro en verhoogd met 986,15 euro dossierkosten.

Artikel 2 Het afsluiten van een langdurige pachtovereenkomst van 18 jaar met de heer Jan De Jaeger voor de resterende verpachte gronden, namelijk Waarschoot, sectie C, nummers 979, 984, 989, 990, 991, 992, 993, 1028, 1029, 1030, 1031, 1032, 1033, 1034, 1035, 1036, 1037, 1039, 1040, 1044, 1045, 1046, 1047, 1048A, 1065 en een deel van 1174, voor een kadastrale oppervlakte van 22 ha 48 a 10 ca. De jaarlijkse pachtprijs bedraagt 7.592,35 euro (= pachtvergoeding + 36 %) en de langdurige pachtovereenkomst vangt aan op 25 december 2014. De dossierkosten worden gedragen door de pachter.

Artikel 3 De minnelijke pachtbeëindiging van het kadastrale perceel, Waarschoot, sectie C, deel van nummer 1174 (31 a 70 ca). Het OCMW dient geen vergoeding te betalen aan de pachter en de dossierkosten worden elk voor de helft door pachter en verpachter betaald.

Artikel 4 De aanstelling van de geassocieerde notarissen Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke met standplaats te Sleidinge voor het opstellen van de onderhandse verkoopovereenkomst en opstellen en verlijden van de notariële akte, de langdurige pachtovereenkomst en de akte pachtbeëindiging.

Artikel 5 Het ontwerp van de onderhandse verkoopovereenkomst, de langdurige pachtovereenkomst en de akte pachtbeëindiging zoals opgesteld door de geassocieerde notarissen Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke.

Artikel 6 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.

Artikel 7 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140513_AK_verkoopovereenkomst.pdf Bijlage 2: 20140513_AK_akte pacht 18 jaar.pdf Bijlage 3: 20140513_AK_akte pachtverzaking.pdf Bijlage 4: 20010706_PL_verkavelingsontwerp.pdf

Bijlage(n) 20140513_AK_akte pacht 18 jaar.pdf 20140513_AK_akte pachtverzaking.pdf 20010706_PL_verkavelingsontwerp.pdf

153/243 RMW - 13 mei 2014


154/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140513_AK_akte pacht 18 jaar.pdf

155/243 RMW - 13 mei 2014

PACHT door : OCMW Gent aan : dhr. Jan De Jaeger

/rep.nr $/$/2014

Referentie dossier: VB/V41

eerste blad

Op $ tweeduizend veertien. Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102, en meester Frank De Raedt, notaris te Waarschoot, ZIJN VERSCHENEN : Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN", te Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en B.T.W.-nummer BE212.214.125, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMWdecreet, alhier vertegenwoordigd is door : 1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2 Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$ $$ 2014, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om ermee aangeboden te worden ter registratie, doch niet om overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor. Hierna genoemd "de verpachter" De heer DE JAEGER Jan Remi Clara, geboren te Waarschoot op 2 september 1955, met rijksregisternummer 55.09.02-175.13, ongehuwd, wonende te 9950 Waarschoot, Arisdonk 10 . Hierna genoemd "de pachter" Beiden alhier aanwezig en verklarende met betrekking tot de hierna beschreven goederen het volgende te zijn overeengekomen: BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN Gemeente Waarschoot, eerste afdeling 1) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 979, met een oppervlakte van 28 are 50 centiare. 2) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 984, met een oppervlakte van 66 are 30 centiare.

1 156/243 RMW - 13 mei 2014

3) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 989, met een oppervlakte van 93 are. 4) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 990, met een oppervlakte van 92 are 70 centiare. 5) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 991, met een oppervlakte van 43 are 20 centiare. 6) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 992, met een oppervlakte van 44 are 60 centiare. 7) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 993, met een oppervlakte van 1 hectare 23 are 40 centiare. 8) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1028, met een oppervlakte van 64 are 50 centiare. 9) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1029, met een oppervlakte van 1 hectare 04 are 10 centiare. 10) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1030, met een oppervlakte van 98 are. 11) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1031, met een oppervlakte van 1 hectare 17 are 50 centiare. 12) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1032, met een oppervlakte van 62 are 60 centiare. 13) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1033, met een oppervlakte van 75 are 10 centiare. 14) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1034, met een oppervlakte van 87 are. 15) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1035, met een oppervlakte van 96 are 90 centiare.

2 157/243 RMW - 13 mei 2014

tweede blad

16) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1036, met een oppervlakte van 1 hectare 01 are 90 centiare. 17) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1037, met een oppervlakte van 60 are 30 centiare. 18) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1039, met een oppervlakte van 1 hectare 07 are 90 centiare. 19) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1040, met een oppervlakte van 1 hectare 04 are 60 centiare. 20) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1044, met een oppervlakte van 1 hectare 40 are 90 centiare. 21) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1045, met een oppervlakte van 1 hectare 09 are 60 centiare. 22) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1046, met een oppervlakte van 87 are 20 centiare. 23) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1047, met een oppervlakte van 76 are 50 centiare. 24) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Arisdonckakker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1048/A, met een oppervlakte van 1 hectare 06 are 50 centiare. 25) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, nummer 1065, met een oppervlakte van 5 are. 26) Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, deel van nummer 1174, met een oppervlakte volgens meting van 1 hectare 50 are 30 centiare. Meting en plan Zo en gelijk het goed vermeld onder 26 afgebeeld staat in $$ kleur, op een plan daarvan opgemaakt door de heer Pascal De Neef, landmeter te Gent, op $$. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de

3 158/243 RMW - 13 mei 2014

Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer $$ en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Oorsprong van eigendom Voormelde goederen behoren de voornoemde verpachter, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, in volle eigendom en genot toe en dit sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden, ingevolge ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit. PACHTOVEREENKOMST: Partijen alhier aanwezig verklaren vervolgens het volgende te zijn overeengekomen met betrekking tot de hierboven beschreven goederen: 1.De verpachter verpacht aan de pachter voorschreven goederen door partijen goed gekend, welke pacht de pachter verklaart te aanvaarden. 2.- Deze pacht is aangegaan voor een termijn van 18 jaar en neemt een aanvang op 25 december 2014. 3.- De pachtprijs beloopt jaarlijks zevenduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro vijfendertig cent (€ 7.592,35) (zijnde de wettelijk toegelaten maximum pachtprijs berekend als volgt: het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen, voor een totaal bedrag van 1.094,63 euro, vermenigvuldigd met een coëfficiënt, die per landbouwstreek en per provincie vastgesteld wordt door een provinciale pachtprijzencommissie, hetzij 5,10, verhoogd met 36 procent (gezien het hier een eerste gebruiksperiode van 18 jaar betreft, zijnde de thans toegelaten wettelijke verhoging). Opmerkingen: a) voor de goederen beschreven sub 1 tot en met 25 bedraagt het gezamenlijk niet-geïndexeerd kadastraal inkomen 1.017,00 euro. b) voor het goed beschreven sub 26 bedraagt het nietgeïndexeerd kadastraal inkomen 77,63 euro, berekend als volgt: Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het volledige kadastraal nummer 1174 met een totale oppervlakte van 1 hectare 82 are bedraagt 94,00 euro. Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen voor het deel van het kadastraal nummer 1174, met een oppervlakte van 1 hectare 50 are 30 centiare, zoals hierboven beschreven sub 26, bedraagt derhalve 77,63 euro, berekend volgens de regel van drie (zijnde 94,00 euro, vermenigvuldigd met 1,5030 en gedeeld door 1,82). De pachtprijs is na termijn betaalbaar, op een door de verpachter aan te duiden rekeningnummer, en voor de eerste maal op 25 december 2015. De pachtprijs zal aangepast worden volgens de wetgeving op de beperking van de pachtprijzen.

4 159/243 RMW - 13 mei 2014

derde blad

Indien op dit contract een wettelijk toegelaten verhoging wegens lange duur van de pacht van toepassing is, en deze verhoging zou in de toekomst verhoogd worden, zal dit evenzo automatisch van toepassing zijn op deze pacht. 4.- Zonder schriftelijke en voorafgaande toelating is het de pachter verboden de verpachte goederen geheel of gedeeltelijk onder te verpachten of de pacht ervan af te staan aan andere personen, dan degenen vermeld in artikel 31 en artikel 34 van de pachtwet. 5.- Ingeval van overlijden van de pachter behoudt de eigenaar zich het recht voor een einde te stellen aan de pacht volgens de voorwaarden en binnen de termijn voorzien in artikel 39 van de pachtwet. 6.- De pachter moet bij het einde van de pacht, het goed teruggeven in een staat van wisselbouw, vruchtbaarheid en zuiverheid, gelijkwaardig aan die waarin het zich bevond bij de ingenottreding. 7.- De pachter moet het gepachte goed op normale, doelmatige wijze uitbaten. De pachter moet tijdig beken, grachten, riolen, wegen, hagen en afsluitingen onderhouden. 8.- Het jachtrecht is niet begrepen in deze pachtcontracten. De pachter verklaart ervan op de hoogte te zijn dat alle voormelde percelen worden verpacht voor de jacht aan de Wildbeheereenheid ‘Rond Kale – Lieve en Burggrave”. 9.- Alle kosten, rechten en erelonen dezer vallen ten laste van de pachter. RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve enige inschrijving te moeten nemen uit welke hoofde ook. VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE - Lezing werd gegeven van het artikel 203 alinea 1 van het wetboek der registratierechten, letterlijk luidend als volgt: "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." - Voor de heffing der registratierechten verklaren de partijen de waarde van de jaarlijkse pachtprijs te

5 160/243 RMW - 13 mei 2014

bepalen op zevenduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro vijfendertig cent (€ 7.592,35), hetzij honderd zesendertigduizend zeshonderd tweeënzestig euro dertig cent (€ 136.662,30) voor de resterende duur. BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notarissen over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de notarissen verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer en zelfs indien het minder zou zijn achten zij dit toch voldoende tijdig. Geen van hen verzoekt om de integrale voorlezing van deze akte. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat. De gehele akte werd door ons werkende notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86. Op $$ tweeduizend veertien. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met ons, notarissen, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door Meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.

6 161/243 RMW - 13 mei 2014

vierde en laatste blad

7 162/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140513_AK_akte pachtverzaking.pdf

163/243 RMW - 13 mei 2014

VERZAKING PACHT

/rep.nr $/$/2014

door: dhr. Jan De Jaeger jegens: OCMW Gent Referentie dossier: VB/V41

eerste blad

Op $ tweeduizend veertien. Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102, en meester Frank De Raedt, notaris te Waarschoot, ZIJN VERSCHENEN : Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN", te Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en B.T.W.-nummer BE212.214.125, welk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMWdecreet, alhier vertegenwoordigd is door : 1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter, met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2 Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$ $$ 2014, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om ermee aangeboden te worden ter registratie. Hierna genoemd "de verpachter" De heer DE JAEGER Jan Remi Clara, geboren te Waarschoot op 2 september 1955, met rijksregisternummer 55.09.02-175.13, ongehuwd, wonende te 9950 Waarschoot, Arisdonk 10 . Hierna genoemd "de pachter" Nadat de notaris de partijen heeft ondervraagd omtrent de pachttoestand en na hen te hebben gewezen op de juridische gevolgen van deze akte verzoeken de comparanten, Ons Notarissen, akte te verlijden van navolgende bepalingen en overeenkomsten : 1°- de pachter verklaart in pacht te houden jegens de verpachter : BESCHRIJVING VAN HET GOED Gemeente Waarschoot, eerste afdeling Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, deel van nummer 1174, met een oppervlakte van 31 are 70 centiare, zijnde de loten 1 tot en met 3 van het verkavelingsontwerp, opgemaakt door de heer Pascal De

1 164/243 RMW - 13 mei 2014

Neef, landmeter te Gent, waarvan een kopie aan deze akte zal gehecht blijven. De pachter erkent een kopie van dit verkavelingsontwerp te hebben ontvangen. 2°- de pachter verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan zijn recht van voorkoop of overdracht van voorkoop, zodanig dat de verpachter dit goed vrijelijk zal kunnen verkopen en dat aan de pachter géén betekening van het recht van voorkoop zal dienen gedaan te worden. De verpachter neemt kennis van deze verklaring en gaat ermee akkoord. 3°- de pachter verklaart te verzaken aan zijn pachtrecht te rekenen vanaf heden en het goed ter vrije beschikking te stellen van de alsdan zijnde eigenaar te rekenen vanaf heden. 4°- De heer Jan De Jaeger, pachter voornoemd, verklaart geen prijzij voor vette en navette of enige andere vergoeding ontvangen te hebben uit hoofde van deze vroegtijdige pachtbeëindiging, en uit dien hoofde niets meer te vorderen te hebben. 5°- de comparanten zijn tevens overeengekomen dat voornoemde heer Jan De Jaeger, na voormelde datum van terbeschikkingstelling, het goed verder kosteloos zal mogen gebruiken. Zulks zal geschieden bij loutere gedoogzaamheid, zonder recht noch titel en zonder dat enige vergoeding zal verschuldigd zijn, zodanig dat alsdan geen nieuw landpachtcontract zal ontstaan. Voornoemde heer Jan De Jaeger zal het goed vrijgeven op eerste verzoek van de eigenaar. De opzegging door de eigenaar geschiedt bij aangetekend schrijven dat gericht wordt aan de gebruiker, die zich verbindt, na ontvangst daarvan, het goed binnen de week te verlaten. Deze termijn wordt desgevallend verlengd teneinde de gebruiker toe te laten de wassende vruchten te oogsten, zoniet zal hij hiervoor een vergoeding ontvangen die in onderling overleg zal worden begroot. Zodoende wordt bij wederzijds akkoord en de verklaringen voor Ons Notaris afgelegd, afstand gedaan door de pachter van de pacht en zijn recht van voorkoop en wordt de pacht tussen hen en de eigenaars bestaande bij deze wederzijds beëindigd op heden. 6° - Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte vallen ten laste van de pachter en de verpachter, elk voor de helft. RECHTSBEKWAAMHEID De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. RECHT OP GESCHRIFT

2 165/243 RMW - 13 mei 2014

tweede en laatste blad

De notaris bevestigt ontvangst van betaling van vijftig euro (€ 50,00) ten titel van recht op geschrift. BEVESTIGING IDENTITEIT De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de identiteiten van de partijen. SLOTBEPALING De partijen erkennen er door de notarissen over ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de notarissen verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer en zelfs indien het minder zou zijn achten zij dit toch voldoende tijdig. Geen van hen verzoekt om de integrale voorlezing van deze akte. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat. De gehele akte werd door ons werkende notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86. Op $ tweeduizend veertien. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met ons, notarissen, deze akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door Meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.

3 166/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20010706_PL_verkavelingsontwerp.pdf

167/243 RMW - 13 mei 2014

168/243 RMW - 13 mei 2014


Financiën Staf

2014_RMW_00141

Financieel kwartaalrapport (vierde kwartaal 2013) Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Periodieke financiële verslaggeving verderzetten.

Motivering Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 167; overwegende het belang van een regelmatige kennisneming van de fundamentele financiële evoluties en beheersgegevens van het OCMW; overwegende dat in functie hiervan de financieel beheerder een kwartaalrapportering indient bij de Raad voor het vierde kwartaal 2013.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 december 2013, 2013_RMW_00450 Vast Bureau, 5 mei 2014, 2014_VB_00543

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Beleidsinformatie optimaal gebruiken



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 De tussentijdse financiële rapportering van het vierde kwartaal 2013.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140429_RA_Tussentijds financieel rapport T4_2013.pdf

169/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage(n) 20140429_RA_Tussentijds financieel rapport T4_2013.pdf

170/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140429_RA_Tussentijds financieel rapport T4_2013.pdf

171/243 RMW - 13 mei 2014

Tussentijdse financiële rapportering

Dienst Financiën

Toestand op 31 december 2013

Dienst Financiën 172/243 RMW - 13 mei 2014

Tussentijdse rapportering OCMW Gent

1

Voorwoord

De wet van 8 juli 1976 bepaalde dat de Raad per kwartaal een financieel rapport ontvangt. Hoewel deze bepaling met het nieuwe OCMW decreet afgeschaft is, blijft deze informatie van nut. Voorliggend vindt u een rapport met betrekking tot de periode 1 januari 2013 - 31 december 2013. Het rapport bevat de volgende elementen - voor de meest relevante categorieën een analyse op het niveau van het volledige OCMW - een analyse van de loonkosten, opgesplitst naar de activiteitencentra

We hopen dat voorliggende informatie hanteerbaar is én tegemoet komt aan uw informatiebehoefte

Geert Vergaerde Financieel beheerder



2

Handleiding

De verschillende kolommen zijn: 'geboekt' '100% budget' 'Verschil aangewend - budget' '%verschil aangewend - budget' resultaat 2012' Evolutie 2012/2013

Het effectief aangewend bedrag 100 % van het goedgekeurd budget Verschil tussen het gebudgetteerde en het geboekte in absolute cijfers Verschil tussen het gebudgetteerde en het geboekte in procenten Het in het vorig boekjaar aangewend bedrag in hetzelfde kwartaal Evolutie 2012-2013 (2012 = 100%)

Een minteken in de kolommen 'verschil aangewend / budget' betekent dat men binnen de marges van het voorziene budget gebleven is Een percentage lager dan 100 in de kolommen evolutie 2012/2013 betekent dat er minder uitgegeven is dan vorig jaar Er wordt vergeleken met de werkelijk geboekte cijfers van vorig jaar. Bij de vergelijking met de gebudgetteerde cijfers werd reeds rekening gehouden met de budgetwijziging.

Een aantal categorieën zijn niet opgenomen omdat deze maar aan bod komen bij de eindejaarsverrichtingen: - afschrijvingen, waardeverminderingen, voorzieningen - interne facturatie - voorraadwijzigingen - werkgeverssubsidies & -bijdragen - geproduceerde vaste activa - meerwaarden bij verkopen - kapitaalsubsidies Om deze reden werd ook geen totaal gerapporteerd.



3

Rekening per categorie Cat.

Titel 60 6080 6081 6082 6083 608 610 611 612 613 614 615 616 617 619 61 640 700 702 703 704 705 706 70 708 740 748 74

Aankoop goederen Sociale dienstverlening (leefloon) Steun in speciën Steun in natura en W65 Overdrachten aan derden Subtotaal sociale dienstverlening Huur, Huurlasten en lasten van erfpacht. Externe diensten Algemene kosten Onderhoud en herstellingen Verzekeringen Diverse administratieve leveringen Vergoedingen en rechten Externe verzorging Andere diensten en leveringen Subtotaal diensten Werkingsbelastingen

Geboekt tem. 100 % Budget Verschil aangewend % aanwending/ Resultaat T4 2012 Evolutie 2012/ 31/12/2013 / budget budget 2013 2.706.409,61 3.111.175,00 -404.765,39 86,99% 2.703.009,87 100,13% 33.791.764,62 34.905.000,00 -1.113.235,38 96,81% 32.682.161,54 103,40% 4.746.701,73 5.573.208,60 -826.506,87 85,17% 4.661.970,13 101,82% 13.890.030,46 15.907.641,40 -2.017.610,94 87,32% 15.038.668,53 92,36% 2.515.140,49 2.526.500,00 -11.359,51 99,55% 2.415.747,22 104,11% 54.943.637,30 58.912.350,00 -3.968.712,70 93,26% 54.798.547,42 100,26% 1.420.143,83 1.486.536,00 -66.392,17 95,53% 1.425.004,84 99,66% 9.868.748,97 10.527.153,00 -658.404,03 93,75% 10.067.440,06 98,03% 278.408,68 441.088,00 -162.679,32 63,12% 361.071,11 77,11% 1.177.115,36 1.368.552,00 -191.436,64 86,01% 1.284.636,96 91,63% 742.919,75 787.134,00 -44.214,25 94,38% 641.877,86 115,74% 174.004,49 203.686,00 -29.681,51 85,43% 175.770,32 99,00% 1.512.227,74 1.578.124,00 -65.896,26 95,82% 1.123.873,82 134,55% 660.511,94 667.650,00 -7.138,06 98,93% 633.954,34 104,19% 1.209.697,70 1.385.069,00 -175.371,30 87,34% 1.212.912,49 99,73% 17.043.778,46 18.444.992,00 -1.401.213,54 92,40% 16.926.541,80 100,69% 174.687,80 312.420,00 -137.732,20 55,91% 264.946,53 65,93%

12.884.575,97 Prestaties 13.333.169,41 Bijdragen van de ziekteverzekering 2.013.600,29 Diverse diensten Aangerekende (para)medische en verzorgingskosten 731.293,90 868.326,26 Aangerekende andere kosten 1.513.946,41 Verhuring en verpachting 31.344.912,24 Subtotaal omzet (muv recup steun) Recuperatie steun 5.337.150,24 26.384.085,21 OCMW werkingssubsidies 37.612.219,31 Subsidies sociale dienst 928.718,99 Andere (vnl gerecupereerde kosten)


12.733.485,00 13.182.308,00 1.859.800,00 736.150,00 816.310,00 1.870.758,00 31.198.811,00 7.183.900,00 26.634.545,00 39.202.500,00 876.818,00


151.090,97 150.861,41 153.800,29 -4.856,10 52.016,26 -356.811,59 146.101,23 -1.846.749,76 -250.459,79 -1.590.280,69 51.900,99

101,19% 101,14% 108,27% 99,34% 106,37% 80,93% 100,47% 74,29% 99,06% 95,94% 105,92%

12.798.566,44 12.873.147,38 1.891.352,60 706.606,40 787.317,31 1.617.740,38 30.674.730,51 5.411.383,34 25.993.857,73 36.528.621,05 1.056.947,85

100,67% 103,57% 106,46% 103,49% 110,29% 93,58% 102,18% 98,63% 101,50% 102,97% 87,87%

4

Toelichting en Opmerkingen ALGEMEEN: Zowel de werkingsopbrengsten als -kosten sluiten dicht aan bij de cijfers van dezelfde periode vorig jaar. De kosten zijn ongeveer stabiel gebleven terwijl de opbrengsten heel licht stijgen.

PER CATEGORIE Sociale dienstverlening (608)

Externe diensten (611)

Algemene kosten (612) Verzekeringen (614) Vergoedingen en rechten (616) Externe verzorging (617) Andere (619) Werkingsbelastingen (640)


De evolutie van deze categorie bevat verschillende bewegingen: - Bij het leefloon zijn de kosten voor de basisregeling licht gestegen (+3,62%) tov vorig jaar en het laatste trimester sterk gestegen in vergelijking met trimester 3 (+12,35%). De steun aan gerechtigden niet ingeschreven in het bevolkingsregister (oa nieuwe EU-burgers) is gedaald (-17,6 % tov vorig jaar). Voor deze laatste categorie is het leefloon 100% betoelaagd gedurende de eerste 5 jaar. Het leefloon art. 60 is toegenomen (+20,2%); ook daar is het leefloon 100% betoelaagd, maar legt het OCMW wel de loonkost op. - Bij de steun in speciën is er een lichte stijging tov vorig jaar dit onder andere door de stijging in huur-, bankwaarborg en zekerheidstelling en een stijging in overbruggingen. Steun in natura en Wet 65 is gedaald, maar als resultaat van verschillende bewegingen: - Het levensminimum is gedaald (-16,88 %) ten opzichte van vorig jaar, maar het vierde kwartaal weer gestegen tov het derde met 6,8 %. - De kosten van de bejaarden ten laste zijn gestegen met 15,8%, waardoor het OCMW ruim 2,7 miljoen euro ten laste heeft genomen tegenover 2,34 miljoen vorig jaar. Enkele rekeningen waar er substantiële wijzigingen zijn: -reinigen ruiten: na een jaar waar de dienstverlener in gebreke bleef, worden hiervoor terug kosten gemaakt -drukwerk: licht gestegen Deze rubriek is gedaald door een daling kosten voor beveiliging en een daling in gebruik van alternatieve communicatiekanalen op de arbeidsmarkt. De rubriek verzekeringen is gestegen tov vorig jaar door de stijging in arbeidsongevallenverzekering personeel. Deze is hoger door een stijging in premie en door het feit dat 2012 lager dan verwacht uitviel wegens afrekeningen in het voordeel van het ocmw over voorgaande jaren, die geboekt werden in 2012. Deze rubriek is gestegen door de stijging in de arbeidsgeneeskundige dienst (eindafrekening vorig jaar kwam pas huidig jaar binnen), erelonen advocaten en kosten inrichten examens en psycho-technische proeven. Erelonen consultants zijn dan weer gedaald. Deze rubriek betreft enkel de WZC en kent zijn tegenhanger in de rubriek 704; aangezien het kosten betreft die (grotendeels) doorgerekend worden vinden we de lichte stijging in deze rubriek ook daar terug. We zien hier de kosten voor ziekenvervoer stijgen door de groei van het dagverzorgingscentrum. Deze rubriek bevat vooral vormingskosten en kosten voor de activiteiten. Daling in deze rubriek is voornamelijk het gevolg van een daling in opleidingskosten. Deze rubriek ligt gevoelig lager door de positieve afhandeling van een aanvraag tot ontheffing OV, waarvan de uitgave reeds in voorgaande jaren was geboekt.


5

Bruto Lonen (620)

Prestaties (700) RIZIV-financiering (702)

Diverse opbrengsten (703) Aangerekende medische kosten (704) Aangerekende andere kosten (705) Verhuring en verpachting (706) Recuperatie steun (708)

Werkingssubsidies (740) Subsidiëring steun (748)

Andere (74)


De procentuele stijging van 5,98 % weerspiegelt een absolute stijging van 2,66 miljoen euro op jaarbasis. We blijven wel binnen het budget. (97,98%) In het algemeen zorgen de gestegen personeelskosten ook voor een stijging in de andere rubrieken die kosten of opbrengsten bevatten die verbonden zijn met de loonkosten (verzekeringen, (recuperatie) kosten maaltijdcheques, arbeidsgeneeskundige dienst,...) NB: Om beter te kunnen vergelijken met het budget hebben we rekening gehouden met de effecten van het vakantiegeld en de eindejaarspremie. Hierin zijn vervat: de aanrekeningen door de verschillende OCMW-diensten voor geleverde prestaties (vnl. WZC, maar ook OTC). Deze rubriek betreft de inkomsten die gerealiseerd worden door de WZC, voor de uitbating van de woonzorgcentra, voor het gedeelte dat ten laste genomen wordt door de ziekteverzekering. Deze opbrengsten zijn de voorbije jaren fors gestegen, samen met de toegenomen zorggraad. Ook dit jaar zien we een stijging, evenwel iets lager dan de stijging van de personeelskosten van de wzc. Deze rubriek behelst vnl. de opbrengsten van de recreatiewerking en zo ook de opbrengsten cafetaria (+6,9%) en recreatieve activiteiten (+17%). Deze opbrengsten stemmen overeen met de kosten in de categorie externe verzorging. De opbrengsten liggen echter hoger, omdat onder deze categorie ook de aanrekening van het geneesmiddelenverbruik geboekt wordt (die als kost niet geboekt worden in de categorie externe verzorging). De grote stijging tov dezelfde periode vorig jaar is onder andere het gevolg van de hogere dossierkosten verkopen en een lichte stijging in terugbetalingen wedden art. 60 § 7 door zowel VZW's als privé-instellingen (stijging aantal art.60 privé en vzw's + meer betaalde functies art.60 in de vzw's). Deze rubriek bevat vnl de opbrengsten verhuring door de dienst wonen en de verhuringsopbrengsten van de gronden van het privaat patrimonium. De terugvordering steun is gedaald. We verwijzen hier naar: - Terugvorderingen voorschotten dalen wat in overeenstemming is met de daling van uitgekeerde voorschotten (zie categorie 608 hierboven) - Terugvorderingen leefloon aan gerechtigden niet ingeschreven in het bevolkingsregister is sterk gedaald. - De eenmalige stijging dit jaar van de definitieve tenlastenames voor niet-zelfbetalende bejaarden. NB: deze rubriek behelst enkel de teruggevorderde bedragen en niet de geïncasseerde bedragen. De realisatiegraad van deze vorderingen is immers sterk variërend. Deze subsidies betreffen subsidies die de werking van het OCMW ondersteunen. Het leeuwendeel daarvan wordt gevormd door het gemeentefonds, dat voor dit jaar 23,25 miljoen euro opbrengt voor ons OCMW (of een stijging van 2,86%). Hierboven werd reeds gewezen op de daling in sociale dienstverlening en de bijhorende onderbenutting van het budget. De subsidies, die eveneens geïndexeerd zijn, blijven zo ook onder budget. Zie ook de toelichting ivm. de financiële steun hierboven. De stijging tov dezelfde periode vorig jaar heeft te maken met de geringere geregulariseerde bedragen voorgaande dienstjaren bij afsluiting door de POD MI. Deze rubriek betreft (naast de subsidies, die apart gerapporteerd worden) vnl. gerecupereerde kosten.


6

Bruto lonen Activiteitencentrum

Geboekt tem. 31/12/2013

100 % Budget

100 102 103 104 106 107 10 801 802 803 80 810 811 830 832 834 835 83 90 81+83+90 802

Bestuursorganisatie / Algemeen Bestuur FM - onderteuning / FM Aankoop & Logistiek Informatica FM Technieken / FM Exploitatie Financiën Human Resources Algemene en ondersteunende diensten Fin & Them hulpverl. / Welzijnsbureau's Wonen en activering / Thema- en projectwerking Beleidsondersteuning / SD administratie SD LDC Admin OZ WZC Heiveld WZC Liberteyt WZC Zonnebloem WZC Vijvers Intramuraal (Rusthuizen) Zelfstandig wonen en projecten / Transmuraal OZ Sociale tewerkstelling

NB:

We vergelijken voor deze rapportering steeds met het initieel budget, zonder BW en IKA.

SOM

% aanwending / budget

Resultaat 1-12 2012

% Evolutie 2012 / 2013

3.102.578,20 327.273,86 254.274,90 2.063.301,30 1.660.338,83 2.719.041,48 10.126.808,57 12.776.376,40 8.302.832,69 1.993.012,27 23.072.221,36 3.188.805,18 1.297.429,96 5.516.660,49 4.141.145,47 4.342.343,97 5.162.453,56 19.162.603,49 642.954,43 24.291.793,06 7.375.288,56

3.247.781,00 379.369,00 249.407,00 2.274.336,00 1.602.973,00 3.227.174,00 10.981.040,00 13.481.612,00 8.518.485,00 2.075.460,00 24.075.557,00 3.263.542,00 1.321.109,00 5.417.226,00 3.931.143,00 4.061.331,00 4.992.761,00 18.402.461,00 727.752,00 23.714.864,00 7.429.294,00

95,53% 86,27% 101,95% 90,72% 103,58% 84,25% 92,22% 94,77% 97,47% 96,03% 95,83% 97,71% 98,21% 101,84% 105,34% 106,92% 103,40% 104,13% 88,35% 102,43% 99,27%

3.137.283,50 292.099,09 244.159,76 1.930.884,88 1.456.219,85 2.655.611,34 9.716.258,42 12.636.403,94 7.648.485,80 1.785.662,76 22.070.552,50 3.047.351,04 1.217.192,48 5.109.619,94 3.889.993,52 3.997.444,43 4.685.651,66 17.682.709,55 693.362,67 22.640.615,74 6.775.756,10

98,89% 112,04% 104,14% 106,86% 114,02% 102,39% 104,23% 101,11% 108,56% 111,61% 104,54% 104,64% 106,59% 107,97% 106,46% 108,63% 110,18% 108,37% 92,73% 107,29% 108,85%

64.866.111,55

66.200.755,00

97,98%

61.203.182,76

105,98%

Aangezien december wel de vakantiegelden,de eindejaarstoelage en de voorzieningen voor het vakantiegeld omvat, vergelijken we met 13,54/13,54 of 100% van het budget. Hierin zijn ook de uitsplitsingen van de brutoloonkosten van de mobiele ploeg opgenomen. Inclusief opzegvergoeding FM Management (10420) en de Baai (80213) ; laten we deze uit beschouwing komen we aan een budgetaanwendingspercentage van 97,82% (of 87,77% op 104 en 96,95% op 802)



7


Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel

2014_RMW_00144

Overeenkomst - Overeenkomst tot toekenning van een verhoogde staatstoelage grote steden aan het OCMW van Gent 2014 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Via de POD Maatschappelijke Integratie wordt een verhoogde staatstoelage toegekend aan OCMW’s die specifieke initiatieven nemen gericht op sociale inschakeling van begunstigden. Hiertoe dienen de OCMW’s een overeenkomst af te sluiten met de Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding, waarin de te bereiken specifieke doelstellingen bepaald worden, evenals het te ontwikkelen project voor maatschappelijke inschakeling. De toelage wordt toegekend aan de OCMW’s van de steden en gemeenten die voldoen aan twee van de vier voorwaarden, opgenomen in artikel 3 van het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige steden en gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling: 1° opgenomen zijn in de lijst van steden en gemeenten die federale subsidies genieten in het kader van het stedenbeleid (KB van 12 augustus 2000); 2° minstens 40.000 inwoners tellen; 3° het OCMW geniet van de verhoogde staatstoelage van 60 % of 65 % overeenkomstig artikel 18, § 2, van de wet van 7 augustus 1974 of artikel 32, § 2 tot 5, van de wet van 26 mei 2002; 4° het aantal tewerkstellingen, met toepassing van art.60§7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s, ligt hoger dan het gewestelijk gemiddelde. Voor het vervullen van deze voorwaarden wordt rekening gehouden met de toestand op 1 januari van het voorlaatste jaar voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst met de Staatssecretaris bevoegd voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding. OCMW Gent maakt deel uit van deze subsidiemaatregel in het kader van de verhoogde staatstoelage voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling. Het bedrag van de toelage voor elk OCMW is gelijk aan 25% van het jaarlijks bedrag van het leefloon, dat geldt op 1 januari van het jaar waarin de overeenkomst wordt afgesloten, per voltijdse arbeidsovereenkomst art. 60§7, rekening houdend met een plafond van het subsidiebedrag. De subsidie voorzien voor OCMW Gent voor 2014 bedraagt net als de voorgaande jaren € 597.667,84. Dit bedrag krijgt men niet zomaar als “bonus”: de dienst moet uitgaven aantonen ten belope van het bedrag én de in de overeenkomst vooropgestelde doelstellingen bereiken. De middelen moeten expliciet aangewend worden in functie van een verhoogde inspanning inzake opleiding en tewerkstelling van het ocmw-cliënteel. Op 7 april werden we uitgenodigd om in de webapplicatie "Uniek Verslag" van de POD MI de inhoudelijke en cijfermatige doelstellingen inzake activering en opleiding te formuleren in de overeenkomst tegen 21 april. Bij het indienen van dit e-besluit werden deze doelstellingen ingevoerd in de applicatie. De volgende stappen zijn: 1. validering van de overeenkomst door de POD MI en goedkeuring van de overeenkomst door OCMW; 2. ondertekening door voorzitter en secretaris OCMW in de webapplicatie "Uniek Verslag", binnen de week na ontvangst van de goedkeuring door de POD MI; 3. ondertekening door de Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding; 4. vastlegging door POD MI; 5. betaling 75 % zonder voorschot schuldvordering; 6. ingave van het activiteiten-, evaluatie- en financieel verslag via het "Uniek Verslag" voor 28 februari 2015; 7. evaluatie van de resultaten door de POD MI; 8. betaling 25 % zonder saldo schuldvordering.

179/243 RMW - 13 mei 2014


Motivering Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling; gelet op de bepalingen in de overeenkomst betreffende de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan het OCMW van Gent 2014; overwegende dat het tot stand komen van de overeenkomst volledig via de webapplicatie "Uniek Verslag" van de POD MI gebeurt; overwegende dat de overeenkomst in de applicatie ondertekend moet worden binnen de week na ontvangst van de goedkeuring door de POD MI en dat dit omwille van deze krappe timing mogelijks onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad moet gebeuren.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 november 2013, 2013_RMW_00412 Vast Bureau, 5 mei 2014, 2014_VB_00545

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen


Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:

Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

597667,84

Kostenplaats:

Meerdere diensten

Categorie:

740 - Werkingssubsidies

Commentaar

Dit is hetzelfde bedrag als voorgaande jaren.

Uitgaven Bedrag:

597667,84

Kostenplaats:

Meerdere diensten

Categorie:

Meerdere rekeningen

Commentaar

Net als voorgaande jaren bestaan de uitgaven uit: - loonkosten personeel; - loonkosten sociale activacontracten; - subsidies aan vzw's voor loon- en werkingskosten van technisch instructeurs die instaan voor de begeleiding van OCMW-cliënten tewerkgesteld in art.60, werkstage of arbeidszorg. Deze kosten hebben betrekking op kostenplaatsen van verschillende diensten binnen Activering.


180/243 RMW - 13 mei 2014

Gunstig



25 april 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1

Overeenkomst tot toekenning van een verhoogde staatstoelage grote steden aan het OCMW van Gent 2014

Artikel 2

Ondertekening van de overeenkomst in de webapplicatie "Uniek Verslag" van de POD MI, mogelijks onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140417_AK_VST2014.doc

Bijlage(n) 20140417_AK_VST2014.doc

181/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140417_AK_VST2014.doc

182/243 RMW - 13 mei 2014

I. Identificatie van het centrum OCMW NIS: 44021 Naam: GENT Bankrekeningnummer : BE23091000937491 BIC: GKCCBEBB Contactpersoon Naam : Jan Van Bree E-mail [email protected] Tel: 092663618 II. OVEREENKOMST TOT TOEKENNING VAN EEN OVEREENKOMST VERHOOGDE STAATSTOELAGE GROTE STEDEN AAN HET OCMW VAN GENT Status : Voorgesteld aan de POD door het OCMW De overeenkomst is voorgesteld aan de POD. De POD zal hem zo snel mogelijk consulteren en als de inhoud voldoet, zal hij de overeenkomst openen om hem te ondertekenen. Anders zal hij wijzigingen voorstellen en u uitnodigen om ze goed te keuren. Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling wordt tussen, enerzijds, de Belgische Staat, vertegenwoordigd door mevr. Maggie De Block, Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding, Waterloolaan 115 te 1000 Brussel, en, anderzijds, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van GENT, hierna het OCMW genoemd, vertegenwoordigd door Rudy Coddens, voorzitter, en Luc Kupers, secretaris van het OCMW,

Artikel 1: Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst heeft tot doel de socio-professionele inschakeling van leefloon- en steungerechtigden te realiseren door middel van tewerkstelling en/of opleiding. Deze overeenkomst, die zich inschrijft in het vervolg van het Lenteprogramma, dat een verhoging van de activeringsinspanningen teweegbracht, heeft tevens als doel een diversificatie van de activeringsmaatregelen te realiseren. Binnen dit kader zal er prioritair werk gemaakt worden van de uitbouw van socio-professionele trajecten met finaliteit duurzame activering en de begeleiding naar de arbeidsmarkt met een specifieke aandacht voor jongeren.

Artikel 2: Uitvoeringsmodaliteiten Het OCMW (2), verbindt zich ertoe, vanaf 1 januari 2014 tot 31 december 2014, haar inspanningen op vlak van activering van leefloongerechtigden en steungerechtigden die ingeschreven zijn in het vreemdelingenregister en op basis van hun nationaliteit geen recht hebben het leefloon, te intensiveren. Het OCMW van GENT verbindt zich ertoe gedurende deze periode: de hierna opgesomde doelstellingen, activiteiten en acties te verwezenlijken. STRATEGISCHE DOELSTELLING: We verhogen de zelfredzaamheid van burgers en hun recht op gelijke kansen en volwaardig burgerschap, startend vanuit een emancipatorisch onderwijs en rekening houdend met ieders mogelijkheden. Operationele doelstelling Meer cliënten van vreemde afkomst zijn beter geïntegreerd met verhoogde kennis van Nederlandse taal. Activiteit: Bevorderen interculturalisering • Actie: Goal aanbieden voor alle anderstaligen

183/243 RMW - 13 mei 2014

• Actie: Sociaal tolken en duiden van interculturele verschillen Operationele doelstelling Meer cliënten bereiken de voor hun hoogst haalbare trap op de activeringsladder, door middel van een aangepast traject en met oog voor duurzaam verworven attitudes en competenties. Activiteit: Toeleiding verzekeren naar activeringstrajecten • Actie: Het aantal activeringen in screeningsprogramma’s, opleidings- en oriënteringsmodules, stages, contractuele tewerkstellingen, enz. in 2014 verhogen ten opzichte van 2013 (2268 starters) • Actie: Het aantal toeleidingen naar trajectbegeleiding op hetzelfde niveau van 2013 (1240 toeleidingen) behouden Activiteit: Aanbieden van empowerend groepswerk • Actie: Inschakelen van sociale gidsen Activiteit: Aanbieden van individuele trajecten met het oog op sociale activering • Actie: Omkadering bij arbeidszorg aanbieden Activiteit: Realiseren van arbeidsbegeleiding bij cliënten • Actie: Screening en assessment aanbieden • Actie: Voortrajecten voor anderstaligen organiseren in functie van de evoluties in het werkveld • Actie: Intensieve bemiddeling na art.60§7 • Actie: Bedrijfsconsulenten inschakelen Activiteit: Realiseren van tewerkstellingsbegeleiding bij de eigen sociaal tewerkgestelden • Actie: Taalcoaching op de werkvloer aanbieden • Actie: Trajectbegeleiders en technisch instructeurs permanent coachen bij de implementatie van het competentiedenken op de art.60§7 werkvloeren • Actie: Omkadering bij art.60§7 en wep+ aanbieden • Actie: Infomomenten rond art.60§7 organiseren STRATEGISCHE DOELSTELLING We bouwen Gent uit tot dé regionale werkgelegenheidspool met bijzondere aandacht voor sociale werkgelegenheid en het verkleinen van de arbeidsmarktparadox. Operationele Doelstellingen Het aantal arbeidsplaatsen in de sociale tewerkstelling neemt toe met oog op doorstroom naar de reguliere arbeidsmarkt. Activiteit: Realiseren van sociale tewerkstelling art.60§7 • Actie: Het aantal tewerkstellingen art.60§7 in 2014 verhogen ten opzichte van 2013 (gemiddeld 375 per maand) • Actie: Het aantal tewerkstellingen art.60§7 in de sociale economie in 2014 op hetzelfde niveau van 2013 behouden (gemiddeld 167 per maand) Activiteit: Realiseren van sociale tewerkstelling wep+ • Actie: Het aantal starters in tewerkstellingen wep+ in 2014 op hetzelfde niveau van 2013 behouden (57 starters) Activiteit: Aanbieden van werkervaring bij de Laadbrug, Schuitschaaf, Poetsploeg, KarWIJdienst, Energiesnoeiers, Renovatie meubilair, Multi inzetbaar team en IKOOK om de kansen op een job in het Normaal Economisch Circuit te vergroten • Actie: Het aantal cliënten in art.60§7, werkstage, wep+, sine, arbeidszorg, activa of opleiding in de eigen leerwerkplekken op hetzelfde niveau van 2013 behouden (139 cliënten)

Opmerkingen(0) Artikel 3 : Overizcht van de activeringen

Activeringen

Doel 2014

Aantal tewerkgestelde personen via het OCMW

778

1. Aantal artikel 60§7

680

2. Aantal personen art. 61

0

3. Aantal personen in SINE

35

4. Aantal personen in het kader van invoeginterim

0

5. Aantal personen in ACTIVA

8

6. Aantal personen in doorstromingsprogramma

55

184/243 RMW - 13 mei 2014

Opleiding 1. Aantal personen waarvan socio-professionele balans wordt en werd opgemaakt (intake, screening, in opgesteld begeleidingsplan)

300

2. Aantal personen in collectieve voorafgaande opleiding (vb. opleiding Nederlands voor anderstaligen in eigen beheer)

385

3. Aantal personen in kwalificerende beroepsopleiding (vb technische vorming) (met inbegrip 90 van sociale promotie) (in eigen beheer) 4. Aantal personen in stage voorafgaandelijk aan een tewerkstelling

420

5. Alternerende tewerkstelling in combinatie met opleiding

0

6. Aantal personen in een individuele beroepsopleiding

10

7. Aantal personen in een traject 'sociale activering'

670

8. Aantal studenten voltijds leerplan

500

Opmerkingen(0) Artikel 4: Subsidie Gelet op de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, inzonderheid artikel 36, §2, tweede lid. Gelet op artikel 5, §4, derde lid, van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage voor de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige steden en gemeenten. Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling, heeft het OCMW recht op een toelage van ten hoogste 597 667,84 EURO. Dit bedrag wordt overgemaakt op het rekeningnummer BE23091000937491 (BIC GKCCBEBB) van het OCMW.

Artikel 5: Betalingsmodaliteiten §1 Een betaling van het voorschot van 75% van de toelage bedoeld in artikel 4 wordt uitgevoerd na de ondertekening van de overeenkomst door de Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding en na inschrijving in de begroting van het subsidiebedrag. Een voorschotschuldvordering is niet vereist. §2 Het saldo (maximaal 25% van de toelage) wordt overgemaakt op het einde van de overeenkomst, nadat de Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding de resultaten heeft geëvalueerd die volgens deze overeenkomst moesten worden behaald. De ingave van het activiteiten, evaluatie- en financieel verslag gebeurt via het uniek jaarverslag. Dit gebeurt niet later dan op 28.02.2015. Een ondertekende saldoschuldvordering is niet vereist. De ondertekening van het uniek jaarrapport is voldoende. §3 Indien na één herinnering er geen verslag (artikel 5 §2) werd ontvangen zal er geen betaling van het saldo plaats vinden. Daarenboven zal het voorschot van deze subsidie op dat moment teruggevorderd worden. §4 De aanvaardbare uitgaven kosten kunnen zowel op werkings- als op personeelskosten betrekking hebben. Er worden geen investeringsuitgaven aanvaard. §5 Een papieren dossier wordt ter plaatse door het OCMW bijgehouden. §6 Enkel de verantwoorde kosten zullen worden aanvaard. §7 Een controle met betrekking tot de aanwending van de middelen die door de federale overheid ter beschikking worden gesteld moet steeds mogelijk zijn.

185/243 RMW - 13 mei 2014

§8 De administratieve opvolging en controle wordt uitgevoerd door de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, dienst subsidies en overheidsopdrachten, [email protected], 26e verdiep, Koning Albert II laan 30, 1000 Brussel.

Artikel 6: Evaluatie Op het einde van de overeenkomst zal het OCMW aan de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie haar inhoudelijke rapportage inbrengen in het uniek jaarverslag. Dit activiteitenrapport moet het mogelijk maken de resultaten te evalueren die behaald zijn met betrekking tot de doelstellingen vastgelegd in deze overeenkomst. Dit rapport wordt voor 28.02.2015 ingebracht.

Artikel 7: Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 januari 2014 tot 31 december 2014.

Artikel 8: Administratieve aanrekening Met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst wordt een bedrag van 597 667,84 EURO ingeschreven op het budget van de POD Maatschappelijke Integratie, organieke afdeling 55, basisallocatie 11.43.52.43, budgettair jaar 2014.

Artikel 9: Geschillen In geval van betwistingen is de Rechtbank van Brussel bevoegd. Gedaan in 1 exemplaar te Brussel op

De voorzitter of zijn plaatsvervanger heeft het formulier niet getekend. De secretaris of zijn plaatsvervanger heeft het formulier niet getekend. De Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding heeft het formulier niet getekend.

186/243 RMW - 13 mei 2014


Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Leerwerkplekken

2014_RMW_00145

Karwijploeg - Samenwerking met vzw Meulestede Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Vzw Meulestede doet een aanvraag voor het laten uitvoeren van schilderwerken in het gebouw gelegen Meulesteedsesteenweg 517 te 9000 Gent.

Motivering Het tegen betaling uitvoeren van schilderwerken zorgt voor opleidings- en tewerkstellingskansen voor onze doelgroep en tegelijkertijd voor extra inkomsten. De berekening van de prijsofferte is gebeurd op de oude manier, zijnde de materiaalkost en €40 per begeleidingsuur van een technisch instructeur. We hanteren de oude prijsberekening in afwachting van een nieuwe werkwijze. Het bepalen van een nieuwe kostprijs maakt deel uit van een onderzoek dat lopende is binnen de dienst Activering in samenwerking met dienst Financiën. Van zodra de oefening rond is, zal het voorstel van prijshantering aan het bestuur voorgelegd worden. De offerteprijs kan opgesplitst worden in 2 delen: 1. prijsraming materiaal + stortkosten: €1900,00 2. prijsraming werkuren: 45 werkuren aan €40/begeleidingsuur van 1 technisch instructeur over één ploeg: €1800,00 Enkel de omkaderingskost van de cursisten wordt aan de vzw aangerekend, zijnde €40/begeleidingsuur. De cursisten zelf zijn mensen in een "opleidings- en werkervaringsproject" en worden gratis ter beschikking gesteld. De verbruiksmaterialen worden aangekocht door de karWIJdienst en aan de vzw aangerekend. Totale prijsraming: €3700

Derden Instelling:

vzw Meulestede

Naam:

Ketels

Voornaam:

Freddy

Straat:

Voorhavenlaan

Huisnummer:

84

Postcode:

9000

Gemeente:

Gent

Land:

België



Financiële informatie

187/243 RMW - 13 mei 2014


Exploitatie Gebudgetteerd:

Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

3700,00

Kostenplaats:

D37 - Departement Sociale Dienstverlening - Leerwerkplekken

Categorie:

701 - Opbrengst uit geleverde diensten

Commentaar

De offerteprijs kan opgesplitst worden in 2 delen: 1. prijsraming materiaal + stortkosten: €1900,00 2. prijsraming werkuren: 45 werkuren aan €40/begeleidingsuur van 1 technisch instructeur over één ploeg: €1800,00 Enkel de omkaderingskost van de cursisten wordt aan de vzw aangerekend, zijnde €40/begeleidingsuur. De cursisten zelf zijn mensen in een "opleidings- en werkervaringsproject" en worden gratis ter beschikking gesteld. De verbruiksmaterialen worden aangekocht door de karWIJdienst en aan de vzw aangerekend. Totale prijsraming: €3700

Uitgaven Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

D37 - Departement Sociale Dienstverlening - Leerwerkplekken

Categorie:

Niet van toepassing

Commentaar

aankoop materiaal + loon technisch instructeur


niet vereist


4 april 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De samenwerking tussen vzw Meulestede en OTC KarWIJdienst voor het uitvoeren van schilderwerken ten belopen van €3700,00.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Prijsofferte vzw Meulestede.pdf

Bijlage(n) Prijsofferte vzw Meulestede.pdf

188/243 RMW - 13 mei 2014


189/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: Prijsofferte vzw Meulestede.pdf

190/243 RMW - 13 mei 2014

191/243 RMW - 13 mei 2014

192/243 RMW - 13 mei 2014


P&O Human Resources - Directie Juridische Ondersteuning

2014_RMW_00149

Wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In de gemeenteraad van april 2014 worden een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling voorgelegd. De wijzigingen hebben betrekking op volgende onderwerpen: - de proeftijd voor contractuele personeelsleden. Door de goedkeuring van het eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden wordt de proeftijd afgeschaft voor alle arbeidsovereenkomsten, met uitzondering van de overeenkomst voor tewerkstelling van studenten of de overeenkomst geregeld door de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werkenemers ten behoeve van gebruikers. In de rechtspositieregeling worden de eerste zes maanden van een contractuele tewerkstelling voortaan als inloopperiode beschouwd en zal gebruik kunnen gemaakt worden van de nieuwe korte opzeggingstermijnen als blijkt dat de samenwerking geen genoegdoening geeft of als er tekortkomingen worden vastgesteld in het functioneren. - de socialezekerheidsregeling van de statutaire personeelsleden op proef. Aan statutaire personeelsleden op proef wordt voortaan meteen bij de aanstelling op proef een ziektekrediet van 63 dagen toegekend omdat ze vanaf 1 april 2014 niet langer onder dezelfde ziekteverlofregeling voor contractuele personeelsleden vallen. Daarnaast worden ook een aantal redactionele wijzigingen aangebracht. Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad waarop de rechtspositieregeling eveneens van toepassing is.

Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden en latere wijzigingen; gelet op het gemeenteraadsbesluit van april 2014 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-raad d.d. 8 april 2014; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het OCMW-personeel; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 28 april 2014; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00539

193/243 RMW - 13 mei 2014


Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen



niet vereist

Adviezen Motivering:

Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 28 april 2014.


Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden zoals hieronder: * In artikel 19 wordt in § 1. het tweede lid geredigeerd als volgt: "Aan de voorwaarden gesteld in artikel 10 § 1, 1°, 2°, 4° en 5° dient de kandidaat te voldoen op de datum van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling.” * In artikel 19 wordt in § 2. in het tweede lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling.” * In artikel 19 wordt in § 2. in het derde lid de laatste zin geredigeerd als volgt: “Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling moeten ze het gelijkwaardigheidsbewijs voorleggen.” * In artikel 19 wordt in § 2. in het vierde lid de laatste zin geredigeerd als volgt: “Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling dienen de kandidaten het bewijs van de niveaubepaling voor te leggen.” * In Titel III. De Loopbaan wordt de hoofding van “Hoofdstuk III. De proeftijd” vervangen door “Hoofdstuk III. De proeftijd/ De inloopperiode”. * In artikel 39 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt: “De proeftijd of de inloopperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie na te gaan.” * In artikel 39 worden in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of een inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 39 wordt het derde lid geredigeerd als volgt: “In afwijking van het tweede lid wordt geen proeftijd voorzien bij een ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid zoals voorzien in Titel V. Er wordt ook geen inloopperiode voorzien bij een herplaatsing van het contractuele personeelslid zoals voorzien in Titel Vbis.” * In artikel 40 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:

194/243 RMW - 13 mei 2014


“Artikel 40 Uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding moet het eerste functioneringsgesprek plaatsvinden.” * In artikel 41 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt: “Artikel 41 Het personeelslid krijgt tijdens de proeftijd of de inloopperiode op regelmatige basis feedback over de manier van functioneren. Als aandachtspunten worden vastgesteld in het functioneren van het personeelslid, dan moet aan het personeelslid tijdens de proeftijd of de inloopperiode schriftelijk feedback gegeven worden.” * In artikel 41 worden in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het vierde lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het vijfde lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het zevende lid in de eerste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het zevende lid in de laatste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het zevende lid in de laatste zin de woorden “aanstelling op proef” vervangen door “heraanstelling”. * In Titel III. De loopbaan wordt in Hoofdstuk III. De proeftijd de hoofding van “Afdeling II. De proeftijd van het contractuele personeelslid” vervangen door “Afdeling II. De inloopperiode van het contractuele personeelslid”. * Artikel 42 wordt geredigeerd als volgt: “Artikel 42 De inloopperiode van het contractuele personeelslid bedraagt 6 maanden. Wanneer tijdens de inloopperiode tekortkomingen worden vastgesteld in het functioneren van het personeelslid, kan ook voor het verstrijken van de inloopperiode een einde worden gemaakt aan de arbeidsovereenkomst.” * In artikel 54 bis worden na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 87 worden in § 1. in de eerste opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 90 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt: “De graadanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of de datum van de aanstelling van een contractueel personeelslid in een bepaalde graad of een daarmee vergelijkbare graad.” * In artikel 90 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt: “De niveauanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of de datum van de aanstelling van een contractueel personeelslid in een of meer graden van een bepaald niveau of van een daarmee vergelijkbaar niveau.” * In artikel 91 wordt in de eerste alinea de tweede zin geredigeerd als volgt: “Ze neemt een aanvang op de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of van de aanstelling van een contractueel personeelslid in die graad, tenzij anders bepaald.” * In artikel 101 wordt in § 2. in de tweede opsomming in punt a) het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”. * In artikel 103 worden in het eerste lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 103 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt: “De bepalingen inzake de evaluatie van de proeftijd of de inloopperiode bij aanwerving zijn van overeenkomstige toepassing op de evaluatie van de proeftijd of de inloopperiode na bevordering.” * In artikel 104 worden in §1. in de laatste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 107 worden in het eerste lid in de tweede zin de woorden “op proef” geschrapt. * In artikel 111 worden in § 2. in de tweede opsomming in punt a) de woorden “de proeftijd” vervangen door “een inloopperiode”. * In artikel 113 worden in de eerste opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 113 worden in de zesde opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of inloopperiode” toegevoegd. * In Titel IV. Het mandaatstelsel, het opdrachthouderschap en de waarneming van een hogere functie wordt in hoofdstuk I.

195/243 RMW - 13 mei 2014


Het mandaatstelsel de hoofding van “Afdeling III. Dienstverband, proeftijd, beloning en functionele loopbaan van de mandaathouders” vervangen door “Afdeling III. Dienstverband, proeftijd, inloopperiode, beloning en functionele loopbaan van de mandaathouders”. * In artikel 125 worden in § 2. in het eerste lid in de eerste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 125 worden in § 2. in het eerste lid in de derde zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 125 worden in § 2. in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 131 wordt in het eerste lid het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”. * In artikel 137 wordt in § 1. in de eerste zin het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”. * In artikel 142 bis wordt in het laatste lid het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”. * In artikel 152, § 1 onder punt 2° niveau D wordt bij de graad van assistent tussen de functie van “Erfgoedbewaker (m/v)” en de functie van “Gemeenschapswacht (m/v)” de functie van “Fietswacht (m/v)” toegevoegd. * In artikel 264 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “Met uitzondering van het personeelslid op proef” vervangen door de woorden “Met uitzondering van het statutair personeelslid op proef of het contractueel personeelslid tijdens de inloopperiode”. * In artikel 265 wordt in het eerste lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “Als een personeelslid binnen de diensten van het stadsbestuur een contractuele betrekking opneemt, een mandaat, een tijdelijke aanstelling of een andere functie waaraan een proeftijd of een inloopperiode verbonden is, dan wordt voor maximaal de duur van het mandaat, de aanstelling, de proeftijd of de inloopperiode ambtshalve onbetaald verlof toegestaan.” * In artikel 294 wordt de eerste opsomming geredigeerd als volgt: “de personeelsleden die zich nog in een proeftijd of een inloopperiode bevinden voor wat betreft de volledige loopbaanonderbreking die reeds vóór de proeftijd of de inloopperiode was aangevat” * In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 10° opgeheven. * In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 20° geredigeerd al volgt: “20° evaluatie: de beoordeling van het functioneren van het personeelslid in zijn/haar functie op basis van een toetsing van vooraf gekende evaluatiecriteria die zowel kan gebeuren tijdens de proeftijd, de inloopperiode of periodiek tijdens de loopbaan”. * In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 27° geredigeerd al volgt: “27° graadanciënniteit: de werkelijke diensten bij een overheid gepresteerd sinds de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of de aanstelling van een contractueel personeelslid in een bepaalde graad in dezelfde rang”. * In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 37° geredigeerd al volgt: “37° niveauanciënniteit: de werkelijke diensten verricht bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of de aanstelling van een contractueel personeelslid in één of meer graden van een bepaald niveau of een daarmee vergelijkbare graad”. * In bijlage 4. Transitoire functies en salarisschalen wordt de functie van “Fietswacht” met functionele loopbaan D1/D2/D3 en rang Dv geschrapt.

Artikel 2 * In artikel 230 worden in het eerste lid de woorden “in vast verband benoemde” geschrapt. * Artikel 241wordt opgeheven. * In artikel 242 worden in § 1. in het eerste lid de woorden “vast aangesteld” geschrapt. * In artikel 242 wordt in § 1. in het derde lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “Het statutaire personeelslid heeft vanaf zijn aanstelling op proef recht op een ziektekrediet van 63 dagen.” * In artikel 242 worden in § 2. in het eerste lid de woorden “in vast dienstverband aangestelde” geschrapt. * In artikel 247 wordt de tweede zin geredigeerd als volgt:

196/243 RMW - 13 mei 2014


“Behoudens de periodes van gewaarborgd loon heeft het contractueel personeelslid geen recht op salaris.” * In artikel 250 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt. * In artikel 251 worden in § 2. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt. * In artikel 256 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt.

Artikel 3 * In artikel 44 worden in het tweede lid de woorden “de aangestelden van het Hulpcentrum 100 en” geschrapt. * In artikel 146 wordt in § 1. in de tweede opsomming het cijfer “46” vervangen door “41”. * In artikel 153, § 1, 5. worden in de derde opsomming de woorden “student-lesgever” vervangen door het woord “monitor”. * In artikel 153, § 1, 5. wordt in de vierde opsomming het woord “monitor” vervangen door “animator”. * In artikel 181 wordt het derde lid geredigeerd als volgt: “Deze afdeling is ook niet van toepassing op de personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de Arbeidswet van 16 maart 1971 vallen, te weten de personeelsleden tewerkgesteld bij de Dienst Kinderopvang, het MSOC, de Dienst Asiel- en Vluchtelingenbeleid, het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, het IVA Historische Huizen Gent, de Dienst Markten en Foren, de Gezondheidsdienst, het Dagcentrum met Bezigheidshome, de Dienst Evenementen en Feesten, het Cultuurcentrum en de Sportdienst.”

Artikel 4 * Artikel 1 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2014. * Artikel 2 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 april 2014. * Artikel 3 treedt in werking op 1 juni 2014.

2014_RMW_00150

Wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR Stadspersoneel Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In de gemeenteraad van april 2014 worden een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling voorgelegd. De wijzigingen hebben betrekking op volgende onderwerpen: - de proeftijd voor contractuele personeelsleden. Door de goedkeuring van het eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden wordt de proeftijd afgeschaft voor alle arbeidsovereenkomsten, met uitzondering van de overeenkomst voor tewerkstelling van studenten of de overeenkomst geregeld door de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werkenemers ten behoeve van gebruikers. In de rechtspositieregeling worden de eerste zes maanden van een contractuele tewerkstelling voortaan als inloopperiode beschouwd en zal gebruik kunnen gemaakt worden van de nieuwe korte opzeggingstermijnen als blijkt dat de samenwerking geen genoegdoening geeft of als er tekortkomingen worden vastgesteld in het functioneren. - de socialezekerheidsregeling van de statutaire personeelsleden op proef. Aan statutaire personeelsleden op proef wordt voortaan meteen bij de aanstelling op proef een ziektekrediet van 63 dagen toegekend omdat ze vanaf 1 april 2014 niet langer onder dezelfde ziekteverlofregeling voor contractuele personeelsleden vallen. Daarnaast worden ook een aantal redactionele wijzigingen aangebracht. Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad

197/243 RMW - 13 mei 2014


waarop de rechtspositieregeling ouderenzorg van toepassing is.

Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet en latere wijzigingen; gelet op het gemeenteraadsbesluit van april 2014 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies verleend door de OCMW-raad d.d. 8 april 2014; overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden die onder de rechtspositieregeling ouderenzorg vallen; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het personeel van artikel 104, § 6 OCMW-decreet; gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam; gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 28 april 2014; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00538

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen



niet vereist

Adviezen Motivering:

Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen ondertekend worden, is gepland op 28 april 2014.


Artikel 1 De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet zoals hieronder:

198/243 RMW - 13 mei 2014


* In artikel 18 wordt in § 1. het tweede lid geredigeerd als volgt: "Aan de voorwaarden gesteld in artikel 9 § 1, 1°, 2°, 4° en 5° dient de kandidaat te voldoen op de datum van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling.” * In artikel 18 wordt in § 2. in het tweede lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling.” * In artikel 18 wordt in § 2. in het derde lid de laatste zin geredigeerd als volgt: “Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling moeten ze het gelijkwaardigheidsbewijs voorleggen.” * In artikel 18 wordt in § 2. in het vierde lid de laatste zin geredigeerd als volgt: “Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling dienen de kandidaten het bewijs van de niveaubepaling voor te leggen.” * In Titel III. De Loopbaan wordt de hoofding van “Hoofdstuk III. De proeftijd” vervangen door “Hoofdstuk III. De proeftijd/ De inloopperiode”. * In artikel 39 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt: “De proeftijd of de inloopperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie na te gaan.” * In artikel 39 worden in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of een inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 39 wordt het derde lid geredigeerd als volgt: “In afwijking van het tweede lid wordt geen proeftijd voorzien bij een ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid zoals voorzien in Titel V. Er wordt ook geen inloopperiode voorzien bij een herplaatsing van het contractuele personeelslid zoals voorzien in Titel Vbis.” * In artikel 40 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt: “Artikel 40 Uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding moet het eerste functioneringsgesprek plaatsvinden.” * In artikel 41 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt: “Artikel 41 Het personeelslid krijgt tijdens de proeftijd of de inloopperiode op regelmatige basis feedback over de manier van functioneren. Als aandachtspunten worden vastgesteld in het functioneren van het personeelslid, dan moet aan het personeelslid tijdens de proeftijd of de inloopperiode schriftelijk feedback gegeven worden.” * In artikel 41 worden in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het vierde lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het vijfde lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het zevende lid in de eerste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het zevende lid in de laatste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 41 worden in het zevende lid in de laatste zin de woorden “aanstelling op proef” vervangen door “heraanstelling”. * In Titel III. De loopbaan wordt in Hoofdstuk III. De proeftijd de hoofding van “Afdeling II. De proeftijd van het contractuele personeelslid” vervangen door “Afdeling II. De inloopperiode van het contractuele personeelslid”. * Artikel 42 wordt geredigeerd als volgt: “Artikel 42 De inloopperiode van het contractuele personeelslid bedraagt 6 maanden. Wanneer tijdens de inloopperiode tekortkomingen worden vastgesteld in het functioneren van het personeelslid, kan ook voor het verstrijken van de inloopperiode een einde worden gemaakt aan de arbeidsovereenkomst.” * In artikel 54 bis worden na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 83 worden in § 1. in de eerste opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.

199/243 RMW - 13 mei 2014


* In artikel 86 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt: “De graadanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of de datum van de aanstelling van een contractueel personeelslid in een bepaalde graad of een daarmee vergelijkbare graad.” * In artikel 86 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt: “De niveauanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of de datum van de aanstelling van een contractueel personeelslid in een of meer graden van een bepaald niveau of van een daarmee vergelijkbaar niveau.” * In artikel 87 wordt in de eerste alinea de tweede zin geredigeerd als volgt: “Ze neemt een aanvang op de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of van de aanstelling van een contractueel personeelslid in die graad, tenzij anders bepaald.” * In artikel 97 wordt in § 2. in de tweede opsomming in punt a) het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”. * In artikel 99 worden in het eerste lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 99 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt: “De bepalingen inzake de evaluatie van de proeftijd of de inloopperiode bij aanwerving zijn van overeenkomstige toepassing op de evaluatie van de proeftijd of de inloopperiode na bevordering.” * In artikel 100 worden in §1. in de laatste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 103 worden in het eerste lid in de tweede zin de woorden “op proef” geschrapt. * In artikel 104 worden in § 2. in de tweede opsomming in punt a) de woorden “de proeftijd” vervangen door “een inloopperiode”. * In artikel 106 worden in de eerste opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 106 worden in de zesde opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of inloopperiode” toegevoegd. * In Titel IV. Het mandaatstelsel, het opdrachthouderschap en de waarneming van een hogere functie wordt in hoofdstuk I. Het mandaatstelsel de hoofding van “Afdeling III. Dienstverband, proeftijd, beloning en functionele loopbaan van de mandaathouders” vervangen door “Afdeling III. Dienstverband, proeftijd, inloopperiode, beloning en functionele loopbaan van de mandaathouders”. * In artikel 120 worden in § 2. in het eerste lid in de eerste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 120 worden in § 2. in het eerste lid in de derde zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 120 worden in § 2. in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd. * In artikel 126 wordt in het eerste lid het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”. * In artikel 132 wordt in § 1. in de eerste zin het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”. * In artikel 138 wordt in het laatste lid het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”. * In artikel 258 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “Met uitzondering van het personeelslid op proef” vervangen door de woorden “Met uitzondering van het statutair personeelslid op proef of het contractueel personeelslid tijdens de inloopperiode”. * In artikel 259 wordt in het eerste lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “Als een personeelslid binnen de diensten van het stadsbestuur een contractuele betrekking opneemt, een mandaat, een tijdelijke aanstelling of een andere functie waaraan een proeftijd of een inloopperiode verbonden is, dan wordt voor maximaal de duur van het mandaat, de aanstelling, de proeftijd of de inloopperiode ambtshalve onbetaald verlof toegestaan.” * In artikel 286 wordt de eerste opsomming geredigeerd als volgt: “de personeelsleden die zich nog in een proeftijd of een inloopperiode bevinden voor wat betreft de volledige loopbaanonderbreking die reeds vóór de proeftijd of de inloopperiode was aangevat” * In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 9° opgeheven. * In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 19° geredigeerd al volgt:

200/243 RMW - 13 mei 2014


“19° evaluatie: de beoordeling van het functioneren van het personeelslid in zijn/haar functie op basis van een toetsing van vooraf gekende evaluatiecriteria die zowel kan gebeuren tijdens de proeftijd, de inloopperiode of periodiek tijdens de loopbaan”. * In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 29° geredigeerd al volgt: “29° graadanciënniteit: de werkelijke diensten bij een overheid gepresteerd sinds de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of de aanstelling van een contractueel personeelslid in een bepaalde graad in dezelfde rang”. * In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 37° geredigeerd al volgt: “37° niveauanciënniteit: de werkelijke diensten verricht bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of de aanstelling van een contractueel personeelslid in één of meer graden van een bepaald niveau of een daarmee vergelijkbare graad”.

Artikel 2 * In artikel 225 worden in het eerste lid de woorden “in vast verband benoemde” geschrapt. * Artikel 235 wordt opgeheven. * In artikel 236 worden in § 1. in het eerste lid de woorden “vast aangesteld” geschrapt. * In artikel 236 wordt in § 1. in het derde lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “Het statutaire personeelslid heeft vanaf zijn aanstelling op proef recht op een ziektekrediet van 63 dagen.” * In artikel 236 worden in § 2. in het eerste lid de woorden “in vast dienstverband aangestelde” geschrapt. * In artikel 241 wordt de tweede zin geredigeerd als volgt: “Behoudens de periodes van gewaarborgd loon heeft het contractueel personeelslid geen recht op salaris.” * In artikel 244 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt. * In artikel 245 worden in § 2. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt. * In artikel 250 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt.

Artikel 3 * In artikel 142 wordt in § 1. in de tweede opsomming het cijfer “46” vervangen door “41”.

Artikel 4 * Artikel 1 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2014. * Artikel 2 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 april 2014. * Artikel 3 treedt in werking op 1 juni 2014.

Agendapunten Diensten van de Secretaris Bestuursondersteuning

2014_RMW_00136

Notulen openbare raadszitting dinsdag 8 april 2014 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


201/243 RMW - 13 mei 2014




niet vereist


Artikel 1 De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van dinsdag 8 april 2014.

Notities notulen Raadslid Ronny Rysermans wil graag een kleine aanpassing over het punt 'beleidsnota ouderenzorg', waar de stemming gevraagd werd door de N-VA-fractie (i.p.v. door de Groen-fractie).

Financiën Staf

2014_RMW_00142

Noodkopers Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het project noodkopers wil tegemoetkomen aan een nood die ontstaan is door de hoge vastgoedprijzen enerzijds en de vaststelling dat bepaalde woningen onvoldoende kwaliteit bieden voor een gezond en energiezuinig gebruik. Het OCMW wil hieraan tegemoet komen door de bewoners-eigenaars de mogelijkheid te bieden hun woning te behouden én te verbeteren, op een manier dat het hiervoor ingezette gemeenschapsgeld op termijn terugkeert naar de gemeenschap. In de schootvan Samenlevingsopbouw vzw is Community Land Trust vzw (CLT) gegroeid. CLT beoogt een andere vorm van eigenaarsschap, maar wenst aan dit project zijn ondersteuning te geven. De Community Land Trust (CLT) Gent is een nieuw woon- en gemeenschapsmodel, waarbij betaalbare, kwaliteitsvolle woningen worden verkocht aan geïnteresseerde, kwetsbare bewoners en de grond in eigendom of in beheer blijft van de ‘Community’ De tussenkomst van het OCMW in dit project zou er in bestaan om aan noodkopers-eigenaars een terug te betalen bedrag toe te kennen dat verplicht gebruikt dient te worden om de woning te renoveren. Dit moet in het noodkopers scenario leiden tot een hefboomeffect, zowel qua realisatie van een aantal subsidies en fiscale voordelen als qua meer energiezuinige en duurzame woningen. De gerenoveerde woningen zijn een stap in het globale stadsvernieuwingsplan. Een afbakening van de doelgroep wordt gemaakt op basis van het inkomen, gezinssamenstelling en kwaliteit van de woning. Het project beperkt zich voorlopig ook tot een deel van de wijk Sint-Amandsberg, dit omwille van visibiliteit, bereikbaarheid van de doelgroep, methodische aanpak, verbondenheid met ondersteunende organisaties, efficiëntie en is een multiplicator effect. Het is de bedoeling dat dit innovatief project op beperkte schaal wordt opgestart, nl. in de wijk Sint-Amandsberg, voor ongeveer 10 woningen. Dit project is uniek in Vlaanderen en kan eventueel navolging krijgen in andere besturen. We kregen hierbij voor de opzet dan ook ondersteuning van een derde partij nl. Belfius community services.

202/243 RMW - 13 mei 2014


Motivering Het OCMW werkt nauw samen met het CLT maar is er geen lid van. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en het CLT wordt opgemaakt. Het CLT verbindt er zich toe: - De informatieverspreiding voor het toekennen van een eenmalig terugvorderbare tussenkomst, haar voorwaarden en het proces van toekenning naar de doelgroep organiseren. Ze zijn het contactpunt voor alle vragen van de doelgroep rond deze problematiek. - Het opstellen van een dossier, aan de hand waarvan het OCMW in staat gesteld moet worden de aanvraag verder te analyseren. - Het begeleiden van de potentiële gebruiker om deze stedenbouwkundige vergunning aan te vragen en voor de opvolging van de werken. - Het controleren van de werken en de facturen van de werken Na de werken zal de CLT via community opbouw zorgen voor een gemeenschapsgevoel. Het OCMW zal een fonds ter beschikking stellen voor de noodkopers en het CLT subsidiëren voor hogervermelde tussenkomsten. De communicatie is trapsgewijs: het CLT zorgt voor de werving onder de doelgroep, een flyer compagne in de buurt samen met rechtstreekse contact met sociale en culturele organisaties in de buurt het CLT zorgt er na de werving voor om het project op een begrijpbare manier te duiden aan de doelgroep Alle communicatie verloopt steeds in overleg met het OCMW.



Nee Een rollend fonds ten belope van € 300.000 wordt voorzien samen met een subsidie voor opvolging van 10 dossiers door het CLT voor een totale som van € 40.000. De overeenkomst is onder opschortende voorwaarde van een budgetherziening en goedkeuring.

Verbintenis:

Ja


300000,00


340000,00

Andere rekening Initiëel budget:

340000,00

Reeds aangewend: Engagementen: Geschatte inkomsten: Commentaar Geschatte uitgaven: Commentaar

0,00 340000,00 300000,00 minstens de inzet van het rollend fonds 340000,00 2905 andere niet oprationele vorderingen uit ruiltransacties


203/243 RMW - 13 mei 2014

In aanvraag



23 april 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst Notities notulen Claudine Roelkens, Carlo Denorme en Geert Vergaerde zijn aanwezig voor toelichting. Raadslid Eric Wauters stelt dat dit plan mogelijkheden biedt voor de verbetering van de woonmogelijkheden. Het succes zal afhangen van de communicatie met de potentiële kopers. De voorgestelde criteria moeten regelmatig en nauwgezet geëvalueerd worden. De uiteindelijke evaluatie zal dan ook pas op langere termijn kunnen gebeuren. N-VA zal dit punt goedkeuren en vraagt integrale publicatie van de tussenkomst in de notulen. Tussenkomst Eric Wauters “Voorzitter, collegae, het plan van de noodkopers biedt mogelijkheden om verkrotting te vermijden en de levensomstandigheden van de bewoners in een aantal straten van Sint-Amandsberg te verbeteren. Investeren in comfort, veiligheid, sociale cohesie en energiezuinig wonen, is een interessant idee. Het CLT-project zal evenwel een waardeoordeel kunnen krijgen, wanneer de resultaten geëvalueerd kunnen worden. Het succes van het project hangt onder meer af van de communicatie naar de potentiële inschrijvers. Onze fractie kreeg eerder al te horen dat we met deze bedenking op ‘de achillespees’ hadden geduid. Elk nieuw project heeft objectieve criteria nodig, zodat voor iedereen duidelijk is wie al dan niet in aanmerking kan komen voor dit project. Daarom vinden wij ook dat de voorgestelde inschrijvingscriteria regelmatig geëvalueerd moeten worden. Bijvoorbeeld het verplicht lidmaatschap. Verder vinden we ook dat de samenwerking tussen de eigenaar van de woning en de vzw CLT aan evaluatiemomenten moet onderworpen worden. In het bijzonder op vlak van de kwaliteit van de begeleiding en de opvolging tijdens de renovatiewerken. We kijken ook uit naar hoe de vzw CLT na de renovatiewerken de eigenaar/woning zullen opvolgen om te garanderen dat deze woning in goede staat blijft. Het spreekt voor zich dat dit project op de lange termijn moet worden bekeken. De uiteindelijke financiële meerwaarde van de investering zal pas tot uiting komen bij de verkoop van deze woning. Op dat ogenblik zal blijken of de vrijgekomen middelen voldoende zijn om te investeren in een nieuw renovatieproject. We keuren het project goed, maar met enige reserve. We kijken alvast uit naar de evaluaties van dit project. Bovendien vraag ik om deze tussenkomst volledig op te nemen in de notulen. Dank u voorzitter.” Raadslid Chantal Sysmans heeft een vraag over de keuze van de site (Sint-Amandsberg). Raadslid Yoeri Note pleit namens Open VLD voor het realiseren van een gezonde woonmix. Belangrijk is dat de premie niet wordt gekoppeld aan een erfpachtformule en dat de bewoner dus eigenaar blijft. De formule is ook budgetneutraal voor het OCMW en de fractie zal dit punt dan ook met veel 'goesting' goedkeuren. Raadslid Evita Willaert stelt namens Groen dat de voorgestelde formule veel positieve elementen bevat en het project past binnen de koppeling tussen sociale inzet en duurzaamheid. Enkele concrete vragen over specifieke bepalingen uit het bestek. Raadslid Emilie Peeters stelt in naam van de SP.a-fractie dat wonen een basisrecht is. Er moet gezocht worden naar innoverende woonvormen en dit project is hier een goed voorbeeld van. De voorzitter sluit zich aan bij de lovende commentaar op dit project. Geert en Carlo geven uitleg bij de context van de totstandkoming van dit voorstel. Geert verwijst o.a. naar de waardevolle assistentie van Belfius, de nijpende woonproblematiek met een groeiende mismatch tussen vraag en aanbod, enz. Vervolgens wordt uitgelegd hoe het model ('voorschot met retentie via voorrecht aan de noodkopers') in elkaar zit. Via de sanering van de woningen zal een meerwaarde en dus een hefboomeffect gecreëerd worden. De beheersovereenkomst werd uitgewerkt door Belfius Community Services, samen met OCMW Gent en CLT. De sociale dienst wordt vooral betrokken bij het project via het doorgeven van potentiële gegadigden vanuit het Welzijnsbureau Sint-Amandsberg. Tenslotte wordt een business case voorgesteld waarin aan de hand van een cijfervoorbeeld wordt geïllustreerd hoe de financiële stromen kunnen verlopen. De investering in een gebouw dat actueel gewaardeerd wordt op 100.000 euro, met een renovatie van 30.000 euro en een premie van 10.000 euro, zou in 2033 kunnen gewaardeerd worden op 580.000 euro. Belangrijk is dat er geen kosten zullen aangerekend worden aan de doelgroep. Vervolgstappen: uitwerking individuele overeenkomst, onderzoek subsidiestromen, behandeling individuele verzoeken, controle op sociale meerwaarde.

204/243 RMW - 13 mei 2014


Carlo antwoordt ook nog op de vragen over de keuze van de site, over de isolatiewaarden, en over de scoretabel in globo. De individuele overeenkomsten zullen na budgetwijziging voorgelgd worden aan het Vast Bureau

Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel

2014_RMW_00143

Evaluatie samenwerking tussen OCMW en Tolk- en Vertaalservice Gent vzw van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Deze nota behandelt de samenwerking tussen OCMW Gent en Tolk- en Vertaalservice Gent vzw (TV Gent). Het OCMW schakelt de tolken van TV Gent in voor de talen die de eigen dienst Interculturalisering niet ter beschikking heeft. De samenwerking met TV Gent verliep in 2013 goed, en zal in 2014 verdergezet worden. OCMW kan hiervoor in 2014 terugvallen op het convenant tussen Stad Gent en TV Gent. Er wordt dus geen afzonderlijk convenant meer afgesloten tussen TV Gent en OCMW. Het inhoudelijk en financieel rapport van TV Gent voor 2013 is in bijlage gevoegd. We weerhouden volgende items uit het rapport. TV Gent heeft in 2013 325,75 uren getolkt en 45 bladzijden vertaald voor het OCMW. Het grootste deel van de prestaties gaat naar tolkopdrachten (88 %). De totale dienstverlening is met 27,5 % gestegen tegenover 2012. De stijging situeert zich wel enkel bij het tolken, het vertalen is gedaald (van 62 bladzijden naar 45 bladzijden). De stijging bij het tolken is voornamelijk door een verhoogd aantal GOAL-sessies bij de dienst Interculturalisering. Zowel het departement Sociale Dienstverlening als Ouderenzorg kenden een stijging in tolkuren tegenover vorig jaar. Het overgrote deel van tolkuren blijft uiteraard bij het departement Sociale Dienstverlening (97 %). In totaal maakten 15 diensten van de Sociale Dienstverlening gebruik van het tolkaanbod van TV Gent. De grootste afnemers zijn net als vorig jaar de dienst Interculturalisering en de Welzijnsbureaus Sint-Amandsberg en Gent-Noord-Macharius-Heirnis. Van de 325,75 uren is er 85 % effectief getolkt. In 15 % van de aanvragen werd niet getolkt, maar werden toch gepresteerde uren opgegeven (wegens laattijdige annulatie door de dienst, afwezigheid van de cliënt of aanvrager). Er werd voor het tolken voor 18 diverse talen een beroep gedaan op TV Gent. En dit in hoofdzaak voor de talen Slowaaks (15 %), Engels (14 %) en het Albanees (12 %). Wat het vertalen van documenten betreft, zien we een gelijke verdeling tussen informatieve en officiële documenten. Het aantal informatieve vertalingen is wel met de helft gedaald tegenover 2012. TV Gent zette ook verdere stappen op het vlak van online aanvragen van tolken, webcamtolken en screenen van bronteksten.

Motivering Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst liep van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013; gelet op de positieve evaluatie van de samenwerking; gelet op het feit dat TV Gent reeds een 90 % voorschot voor prestatie 2013 ontving.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren

205/243 RMW - 13 mei 2014




Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

Niet van toepassing

Categorie:

Niet van toepassing

Commentaar

Subsidie wordt verleend met reguliere middelen

Uitgaven Bedrag:

8000,00

Kostenplaats:

D38 - Departement Sociale Dienstverlening - Opleidings- en tewerkstellingscentrum

Categorie:

649 - Toegestane werkingssubsidies

Commentaar

10% saldo (zijnde 8000 €) in uitvoering van samenwerkingsovereenkomst 2013. Het reeds in 2013 uitbetaalde voorschot van 90 % werd op KP 80238000 van OTC Algemeen geboekt. Ook voor het resterende saldo van 10 % wordt KP 80238000 - OTC Algemeen bedoeld


Gunstig


17 maart 2014

Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 11 stem(men) voor: Rudy Coddens , Evita Willaert , Yoeri Note , Chantal Sysmans , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Pascal Verbeke , Carl De Decker , Cengiz Cetinkaya , Emilie Peeters , Liliane De Cock 3 stem(men) tegen: Els Roegiers , Eric Wauters , Ronny Rysermans

Artikel 1 Aan Tolk- en Vertaalservice Gent vzw de resterende subsidie van 10 % uitbetalen zoals voorzien in de overeenkomst 2013 voor de samenwerking in de periode van 1 januari 2013 tot 31 december 2013 Notities notulen Jan Van Bree is aanwezig voor toelichting. Raadslid Els Roegiers heeft een opmerking over het gratis onbeperkt gebruik van deze service, waarna de stemming gevraagd wordt over de evaluatie.

206/243 RMW - 13 mei 2014


Raadslid Evita Willaert steunt het voorstel, dat volgens haar zeer goed is uitgewerkt en duidelijk beantwoordt aan de doelstellingen van het OCMW. Raadslid Chantal Sysmans merkt op dat deze service zeer belangrijk is voor de werking van het BCSD-individuele gevallen.

Opleidings- en Tewerkstellingscentrum

2014_RMW_00146

Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en OCMW Gent voor de werkingskosten in het project Take Off Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Op 1 augustus 2013 lanceerde ESF-Vlaanderen de projectoproep "Voortrajecten kwetsbare groepen". De oproep biedt de mogelijkheid om een project uit te bouwen om kwetsbare jongeren die de weg naar de reguliere arbeidsmarktbegeleiding moeilijk vinden, gericht aan te spreken en hen via intensieve coaching toe te leiden naar opleiding, gerichte arbeidsmarktbegeleiding of werk. De Stad Gent, dienst Werk werkte samen met partners, waaronder het Gentse OCMW, een projectvoorstel uit. Het projectvoorstel werd door de subsidiegever ESF goedgekeurd. Het kreeg de projectnaam "Take Off". De Stad Gent is de promotor. Opzet is minstens 120 jongeren per projectjaar te bereiken, wat moet leiden tot een 90-tal intensieve coachingstrajecten per jaar. De projectduur is van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015. Vanuit onze organisatie willen we ons engageren om 20 cliënten op jaarbasis toe te leiden naar het project. De toeleiding gebeurt vanuit het OTC, in nauw overleg met de methodische cel jongeren van het wijkwerk. Ook het CAW, vzw Jong en het Straathoekwerk engageren zich als toeleidende partners. vzw Job en Co stelt via dit project 2 "vliegende arbeidscoaches" ter beschikking. Deze focussen zich op de arbeidsmarktbegeleiding, en stippelen in dialoog met de begeleider van de toeleidende partner een traject met de jongere uit. De Stad Gent stelde eind maart '14 de subsidieovereenkomst op voor de vergoeding die het OCMW zal krijgen per toegeleide jongere. Deze overeenkomst is geagendeerd op de gemeenteraad van april '14.

Motivering Gelet op de goedkeuring van het BCSD op 15 oktober 2013 tot deelname van het Gentse OCMW aan het project Take Off; gelet op de goedkeuring van het Vast Bureau op 21 oktober 2013 tot deelname; gelet op het feit dat de subsidieovereenkomst tussen het Stadsbestuur van Gent en OCMW Gent voor de vergoeding (werkingskosten) in het project Take Off geagendeerd is op de gemeenteraad van Stad Gent van april 2014.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 21 oktober 2013, 2013_VB_01474


207/243 RMW - 13 mei 2014




Nee Het betreft hier geen bijkomende kost voor het OCMW aangezien bestaande personeelsleden (wijkwerkers Gent Noord en Gent Zuid, en OTC-trajectbegeleider) worden ingezet voor het project

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

8000,00

Kostenplaats:


Categorie:

740 - Werkingssubsidies

Commentaar

OCMW Gent ontvangt een vergoeding voor de werkingskosten van de Stad Gent, aan rato van 200€/toegeleide jongere, geplafonneerd op 4.000€/jaar. Het OCMW engageert zich om 20 cliënten per jaar toe te leiden. Het project loopt over 2 jaren, van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015. De maximale subsidie voor de totale projectduurtijd bedraagt aldus 8000 €. Indien 80% van het objectief bereikt wordt, ontvangt het OCMW het maximale bedrag. Bij minder toeleidingen ontvangt het OCMW het aantal effectief toegeleide jongeren x 200€.

Uitgaven Bedrag:

0,00

Kostenplaats:


Categorie:

620 - Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen

Commentaar

Over de twee projectjaren is er een inbreng voorzien van -de otc-trajectbegeleider gekoppeld aan de methodische cel jongeren. De rol van de otc-trajectbegeleider is dispatching. Hij/zij leidt cliënten toe naar het project en bewaakt de link naar de wijkwerker die de cliënt op welzijnsvlak opvolgt. -de wijkwerkers gekoppeld aan de methodische cel jongeren (Gent Noord en Gent Zuid). De taak van de wijkwerker is om afstemmingsoverleg te plegen met de arbeidscoach van Job&Co en de jongere. Vermits het maatwerk betreft, zal de input van de toeleider per dossier verschillend zijn. Er is een gemiddelde voorzien van ca 8 u input van de toeleider per cliënt, waar 200 € subsidie/toegeleide cliënt tegenover staat. De projectkosten zijn voor het OCMW geen bijkomende kosten aangezien bestaande personeelsleden worden ingezet voor het project.


niet vereist


3 april 2014

Advies:

Gunstig


208/243 RMW - 13 mei 2014


Artikel 1 De subsidieovereenkomst tussen het Stadsbestuur van Gent en OCMW Gent voor de vergoeding in het project "Take Off".

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140326_DO_ samenwerkingsovereenkomst OCMW Stad Gent Take Off.doc Notities notulen Jan Van Bree is aanwezig voor toelichting. Raadslid Ingrid Vandaele steunt namens haar fractie ten volle dit project en zij wenst de diensten alle succes toe bij de uitwerking ervan.

Bijlage(n) 20140326_DO_ samenwerkingsovereenkomst OCMW Stad Gent Take Off.doc

209/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140326_DO_ samenwerkingsovereenkomst OCMW Stad Gent Take Off.doc

210/243 RMW - 13 mei 2014

Subsidieovereenkomst voor werkingskosten tussen het stadsbestuur van Gent en OCMW Gent Project Take Off voor werkingsjaren 2014-2015 In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2013 houdende de goedkeuring van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad Gent. Wordt onder voorbehoud van:  de jaarlijkse goedkeuring door de Vlaamse regering van het trekkingsrecht voor de Stad Gent;  de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de stad Gent en binnen de perken van de goedgekeurde kredieten; deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds de stad Gent, met zetel ten Stadhuize te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, waarvoor optreden de heer Rudy Coddens, schepen van Seniorenbeleid, Werk en Armoedebestrijding, (cfr delegatiebesluit 8 januari 2013) en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris en die handelen in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van april 2014; hierna genoemd de Stad;

en anderzijds het OCMW Gent, met zetel in Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door mevrouw Evita Willaert, plaatsvervangend voorzitter van de OCMW-Raad en de heer Luc Kupers, OCMW-secretaris, die handelen in uitvoering van de zitting van de Raad van het OCMW Gent van 13 mei 2014; hierna genoemd de uitvoerder;

en wordt het volgende overeengekomen:

Vlaamse Stedenfonds : Gent 211/243 RMW - 13 mei 2014

1

Hoofdstuk 1. - Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1. - Omschrijving van de actie Actie

Project Take Off: toeleiding en opvolging jongeren

Looptijd van de actie

Van 01/01/2014 tot en met 31/12/2015

Totaal toegekend subsidiebedrag

8.000 Euro

-

voor personeel

Euro

-

voor werkingskosten voor overhead

6.956,52 Euro

-

1.043,48 Euro

15% * totale subsidiebedrag

Omschrijving project Take Off voorziet in intensieve coaching van jongeren die de weg naar de arbeidsmarkt niet vinden en moeilijker bereikbaar zijn. Het doel is hen sterker te maken om een werk- of opleidingstraject aan te vatten. Tot eind 2015 kunnen jongeren in het Gentse begeleid worden door twee mobiele coaches –verder aangeduid als copiloten- van Compaan (gesubsidieerd door het Europees Sociaal Fonds). De doelgroep bestaat uit kwetsbare jongeren die niet in opleiding of begeleiding zitten, en ook niet aan het werk zijn. De aanpak is aanklampend en vindplaatgericht: de coach gaat naar de jongere toe en begeeft zich in diens leefwereld, werkt op het tempo en op maat van de jongere, laat de jongere niet los, werkt waarderend en gelooft in het opnieuw kansen geven. Concreet gaan de coaches aan de slag met de (hulp)vraag van de jongere. Deze vraag is het kompas die de richting van het proces zal bepalen. Er wordt gewerkt aan randvoorwaarden en directe noden die werk in de weg staan, het in kaart brengen van competenties, oriëntatie,.. Voor het toeleiden van jongeren is een partnerschap opgezet met het welzijnswerk. Het CAW, OCMW, en Straathoekwerk zullen jongeren, samen met de copiloten, in duo begeleiden. De bedoeling is dat elke organisatie de jongere vanuit zijn expertise kan versterken. Daarnaast gaan de copiloten pro-actief jongeren benaderen die dreigen bij VDAB af te haken.

Art. 2. - Bovenstaande actie levert een bijdrage aan de maatschappelijke evoluties, strategische en operationele doelstellingen van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad HSD 5

SD 21 OD 85

Gent wendt de aanwezige creativiteit en de ruimte optimaal aan voor een gediversifieerde en duurzame economie en industrie waarin talent, ondernemingszin, arbeid en tewerkstelling worden gestimuleerd. We bouwen Gent uit tot dé regionale werkgelegenheidspool met bijzondere aandacht voor sociale werkgelegenheid en het verkleinen van de arbeidsmarktparadox. De tewerkstellingskansen van jongeren, met bijzondere focus op diegene die ongekwalificeerd uitstromen uit het onderwijs, nemen toe.

Art. 3. - De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten: tegen eind 2015 Prestaties 1.Toeleiding (*) van jongeren (die nog niet in een actief traject richting werk of opleiding zitten) naar de copiloten van Take Off.

Indicator Lijst van de registraties van de toeleidingen opgesteld door de copiloten vormt de basis voor afrekening.

Stad Gent verbindt zich ertoe de uitvoerder te vergoeden à rato van € 200 per toegeleide

Volgende criteria moeten voldaan zijn om voor de financiering als toeleiding in aanmerking te


2

jongere. Het budget voor toeleiding is geplafonneerd op €8.000 voor 2 jaar. Er kunnen dus maximaal 40 cases vergoed worden in het kader van dit project.

komen: (1) Er heeft een driehoeksoverleg plaatsgevonden tussen begeleider uitvoerderjongere-copiloot (2) Er heeft een intakegesprek plaatsgevonden (copiloot-jongere)

Indien 80% van het objectief bereikt (32 cases) wordt, ontvangt de uitvoerder het maximale bedrag. Bij minder toeleidingen, ontvangt men het aantal effectief toegeleide jongeren x 200€. 2. Deelname aan de stuurgroep, eventueel werkgroepen

Verslag stuurgroep, werkgroep

(*)Een toeleiding omvat meer dan het louter doorgeven van de jongere. Het opzet is ook om tot een goede afstemming te komen van het eigen begeleidingstraject met dat van de copiloot; en om samen te bepalen welke stappen best gezet worden om drempels richting opleiding, werk of VDAB weg te werken. In onderlinge afstemming wordt bekeken wie best wat opvolgt. Uiteraard ligt het zwaartepunt van het traject in handen van de copiloot, maar ook van de begeleiders van de toeleidende organisatie wordt mogelijks een extra inspanning gevraagd (voor zover dit nog niet binnen de reguliere opdracht opgenomen wordt). Er dient minstens afstemmingsoverleg te zijn tussen toeleider, copiloot en jongere bij start, tussentijds bij sleutelmomenten en ook bij einde traject waarbij goede afspraken dienen gemaakt te worden rond wie de nazorg verleent.

Hoofdstuk 2. : inhoudelijke en financiële controle Art. 4 - De uitvoerder verklaart kennis te hebben van volgende regels en richtlijnen m.b.t. het Vlaams Stedenfonds en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren:  De financiële en administratief technische regels en richtlijnen bepaald door de Stad in verband met de uitvoering van het Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd (Planlastendecreet) en het Decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaams Stedenfonds. Deze onderrichtingen zijn, hetzij op algemene wijze, hetzij in het bijzonder ten opzichte van de lokale uitvoerder, vertaald in de samenvattende brochure “Richtlijnen voor de derden voor verantwoording Stedenfonds Subsidieovereenkomsten”  In het bijzonder dient de aandacht op volgende richtlijnen gevestigd te worden:  Alle uitgaven die afgerekend worden op de subsidie dienen inhoudelijk gelinkt te zijn met de doelstellingen waarvoor de middelen ter beschikking zijn gesteld. Bij schending van dit opportuniteitsprincipe: zie art. 7  Er kan 10% verschoven worden tussen de afgesproken bedragen voor personeel en werking zonder voorafgaandelijke melding aan de bevoegde stedelijke dienst. In geval grotere afwijkingen gewenst zijn, dient dit schriftelijk en mits motivatie aangevraagd te worden bij de bevoegde stedelijke dienst ten laatste op 31 oktober.  Overheadkosten bedragen max. 15% van het totaal toegekende subsidiebedrag. Ze worden toegekend op basis van de afgerekende en aanvaarde personeels- en werkingskosten. De overheadkosten worden als flatrate toegekend. Ze dienen dus niet gestaafd te worden met verantwoordingsstukken. Overheadkosten bestaan limitatief uit volgende posten:  kosten voor (mede)gebruik van gebouw (huur, EGW, onderhoud-, schoonmaak- en servicekosten)  kosten voor administratie en beheer van de organisatie (secretariaat, IT, personeelsbeheer, stafmedewerkers en directie) Personeelsleden die zowel instaan voor het algemeen beheer (inhoudelijk/zakelijk) als voor de realisatie van de projecten kunnen ingebracht worden voor een deel van hun prestaties mits deze expliciet gemotiveerd worden (omschrijving link met prestaties overeenkomst & tijdsinvestering).  kosten voor telefonie, kopie en IT (incl. afschrijvingen)  kosten voor kantoormateriaal (incl. afschrijvingen) Vlaamse Stedenfonds : Gent 213/243 RMW - 13 mei 2014

3



huur installaties, machines en uitrusting voor de algemene werking  verzendingskosten  representatiekosten (recepties, geschenken,…)  verzekeringen (behalve vrijwilligersverzekering voor projectmedewerkers) De voornoemde kosten kunnen dus niet ingediend worden onder de werkingskosten.  Naleving wetgeving overheidsopdrachten: - De uitvoerder is op algemene wijze onderworpen aan de plaatsings- en uitvoeringsregels: indien de toepassingsvoorwaarden van artikel 12 en 2, 1°, d van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 zijn voldaan - De uitvoerder is voor specifieke gesubsidieerde opdrachten onderworpen aan de plaatsingsregels: indien de toepassingsvoorwaarden van artikel 13 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en artikel 4, § 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 zijn voldaan Art. 5- Voor de financiering van de actie wordt de toegekende subsidie uit artikel 1 aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten: Afrekening periode 1/1/2014-30/11/2014: december 2014 Stad Gent bezorgt de uitvoerder ten laatste 7/12/2014 de registratielijst van toegeleide jongeren. De uitvoerder kan eventuele aanpassingen aan deze lijst voorstellen tot 15/12/2014. Afrekening periode 01/12/2014-30/11/2015: december 2015 Stad Gent bezorgt de uitvoerder ten laatste 7/12/2015 de registratielijst van toegeleide jongeren. De uitvoerder kan eventuele aanpassingen aan deze lijst voorstellen tot 15/12/2015. Op dit moment wordt ook vastgesteld of de uitvoerder eventueel recht heeft op het volledige bedrag volgens de 80%-regel: ‘indien 80% van het objectief bereikt wordt, ontvangt de uitvoerder het maximale bedrag. Bij minder toeleidingen, ontvangt men het aantal effectief toegeleide jongeren x 200€.’ In de laatste maand van het project -december 2015- zullen geen nieuwe trajecten meer opgestart worden wegens de nakende afloop van het project.

Art. 7 - De jaarlijkse inhoudelijke en financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door de Stad. De Stad kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of onvoldoende financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden. In geval de inhoudelijke en financiële verantwoording niet tijdig wordt aangeleverd, kan de Stad het nog resterende saldo van het betrokken werkingsjaar inhouden. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de uitvoerder, kan de Stad beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de uitvoerder. In geval de uitvoerder onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.

overgaan tot gehele of

Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft bij de Stad aanleiding tot een deel of de geheel uitgekeerde middelen terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen. Art. 8 - De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer de Stad om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken.


4

De bevoegde ambtenaren van de Stad mogen onaangekondigd de prestaties, de meting en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze overeenkomst ter plaatse controleren. Externe deskundigen, aangesteld door de Stad, kunnen aangekondigd de uitvoering van deze overeenkomst ter plaatse auditen. De Stad heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren , alsook het bedrag en de aard van de subsidie die wordt toegekend. Ingeval de uitvoerder zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in huidige overeenkomst vermeld project, die de Stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de Stad of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen. De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Co-financiering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat.

Hoofdstuk 3 : wijziging overeenkomst Art. 9 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de Stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van de Stad en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord.

Hoofdstuk 4 : correspondentie en communicatie Art. 10 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de Stad in. In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het een actie binnen het kader van het Vlaams Stedenfonds 2014-2019 betreft. De Stad en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze overeenkomst. Art.11- De bevoegde stedelijke dienst beheert namens de Stad voorliggende overeenkomst. Deze dienst wordt op zijn beurt door de coördinatie Stedenfonds (Strategie en Coördinatie – Strategische subsidies) ondersteund en begeleid. De gegevens betreffende de uitvoerder en de Stad. De uitvoerder -

Organisatie Rechtsvorm Vertegenwoordiger van de rechtspersoon volgens de statuten Contactpersoon Correspondentieadres Telefoonnummer Faxnummer


OCMW Gent lokale overheidsdienst Mevr. Willaert Evita, plaatsvervangend voorzitter en de heer Kupers Luc, secretaris Eddy Taragola OTC,Maïsstraat 142 9000 Gent 09 266 96 24 09 266 96 22

5

-

Rekeningnummer en naam van de rekeninghouder

-

e-mail

OCMW Gent IBAN: BE23 0910 0093 7491 BIC: GKCCBEBB [email protected]

De Stad: Bevoegde stedelijke dienst -

Naam dienst Diensthoofd Contactpersoon Adres Telefoon Fax-nummer e-mail

Dienst Werk Gudrun Van Der Gucht Loes Verhaeghe Kattenberg 2, 9000 Gent 09 269 18 55 09 269 18 99 [email protected]

De Stad: Stedenfondscoördinatie -

Naam dienst

-

Contactpersoon Adres

-

Telefoon Fax-nummer e-mail Rekeningnummer :

Strategie en Coördinatie Strategische subsidies Ariana Tabaku Keizer Karelstraat 1 9000 Gent 09/266.57.36 09/266.58.14 [email protected] IBAN : BE : 34-0910-0027-7790 – BIC : GKC CBEBB

Hoofdstuk 5 : Bijzondere bepalingen Art. 12 - Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen. Art. 13 - De Stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Art. 14 – De toegekende subsidie mag door de uitvoerder niet in pand gegeven worden aan een derde. Art. 15 - De uitvoerder verbindt er zich toe er op toe te zien dat haar bestuurders of diens partners geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van de Stad bekomen te worden. De Stad dient schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de aard en de omvang van de samenwerking. Indien dergelijk contract zonder akkoord van de Stad werd afgesloten, is de Stad gerechtigd over te gaan tot terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidie of de nog uit te betalen subsidie op te schorten. Art. 16 - De uitvoerder verbindt er zich toe:  geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, Vlaamse Stedenfonds : Gent 216/243 RMW - 13 mei 2014

6

   

burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. toegankelijk te zijn voor iedereen. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. indien men beroep doet op derden onderhavige code aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst.

Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Art. 17 - In geval van betwistingen zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Gent bevoegd.

Hoofdstuk 6 : Inwerkingtreding beleidsovereenkomst Art. 18 - Huidige overeenkomst gaat in op 01/01/2014 en eindigt op 31/12/2015 Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op

2014

Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Stad Paul Teerlinck Stadssecretaris

Rudy Coddens Schepen van Seniorenbeleid, Werk en Armoedebestrijding (bij delegatiebesluit van 8/1/2013)

Voor het OCMW

Luc Kupers OCMW Secretaris


Evita Willaert Plaatsvervangend voorzitter OCMW Gent

7


Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning

2014_RMW_00147

Huurwaarborg en tussenkomst eerste huishuur - Aanpassingen bedragen huurwaarborg en tussenkomst eerste huishuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context OCMW Gent stelt zich tot doel om de toegankelijkheid van een kwaliteitsvolle woning voor mensen in armoede te verhogen. Huisvesting heeft een cruciale impact op tal van levensdomeinen. Zo heeft de kwaliteit van de woning impact op de energiefacturen, fysieke en geestelijke gezondheid, sociale netwerken, onderwijsprestaties van de kinderen,… We vinden het als OCMW belangrijk om in te zetten op kwaliteitsvolle huisvesting en drempels naar kwaliteitsvolle huisvesting te verlagen. Voor personen en gezinnen met een laag inkomen is het moeilijk om een betaalbare en kwaliteitsvolle woning te vinden. De hoge huurprijzen, en ook het hoge bedrag van de gevraagde huurwaarborgen, zijn factoren die de toegang tot een kwaliteitsvolle huisvesting heel vaak en steeds meer verhinderen. Ons OCMW tracht cliënten hierin te ondersteunen door het aanbieden van een tussenkomst in de huurwaarborg. Er bestaan momenteel drie manieren waarop het OCMW Gent hulp kan bieden bij een huurwaarborg: geblokkeerde rekening, bankwaarborg en zekerheidstelling. Daarnaast heeft het OCMW de mogelijkheid om een tussenkomst eerste huishuur te doen indien de cliënt een dubbele huishuur moet betalen bij overstap naar een nieuwe woning: huur voor de oude woning en huur voor de nieuwe woning. Zowel de huurwaarborg als de tussenkomst eerste huishuur worden zo goed als altijd volledig terug gevorderd. De laatste keer dat de bedragen huurwaarborg en tussenkomsten werden aangepast aan de huidige huurprijzen was in 2007.

Motivering - OCMW wet van 1976 - Woninghuurwet van 2007

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)



Nee De aanpassingen van de bedragen van de huuwaarborg en de tussenkomst eerste huishuur werden pas recentelijk door het Beleidsteam Sociale Dienstverlening goedgekeurd. Dit heeft plaats in het kader van de grotere oefening om de Aanvullende Financiële Steun te hervormen . Uit deze oefening bleek dat onze huidige huurwaarborg en tussenkomst eerste huishuur niet meer aangepast zijn aan de vigerende huurprijzen in Gent. De dienst Financiën gaf aan dat de inning van de terugvorderingen vlot verloopt en dat de kostprijs van de niet ontvangen interesten beperkt zijn.

218/243 RMW - 13 mei 2014


Verbintenis:

Nee

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

C99 - Departement Sociale Dienstverlening - Decentraal maatschappelijk werk

Categorie:

648 - Specifieke kosten sociale dienst

Uitgaven Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

C99 - Departement Sociale Dienstverlening - Decentraal maatschappelijk werk

Categorie:

648 - Specifieke kosten sociale dienst

Commentaar

Geschatte meerkost van het voorstel tot verhoging van de maximale tussenkomst borg Om de meerkost van het nieuwe systeem na te gaan maken we een simulatie van de maximale kostprijs van het voorstel tot verhoging van de maximale tussenkomst borg. Voor alleenstaanden: verhoging van het maximumbedrag met 230 euro (1.030 euro – 800 euro) Voor koppels: verhoging van het maximumbedrag met 6 euro (1.030 euro – 1.024 euro) Voor de andere situaties: verhoging van het maximumbedrag met 266 euro (1.290 euro – 1.024 euro) In 2013 werd er een huurwaarborg voorzien in 574 dossiers voor een totaalbedrag van 229.827,87 euro. In sommige dossiers werd verschillende keer een huurwaarborg voorzien vandaar dat de som van onderstaande categorieën niet 574 is. Alleenstaanden: 352 SD * 515 euro = 181.280 Koppels: 61 SD * 515 euro = 31.415 (deze categorie kan niet betrouwbaar getrokken worden, dus is per definitie een schatting) Andere: 165 SD * 645 euro = 106.425 Totaal = 319.120 euro In de veronderstelling dat iedereen het maximumbedrag aanvraagt, zal OCMW Gent jaarlijks 89.292,13 euro meer aan huurwaarborgen uitbetalen. Dit bedrag is een maximumbedrag gezien in de gevallen waar de eigenaar een lagere borg vraagt dan de maximale tussenkomst, het lagere bedrag wordt voorzien. De meerkost bestaat dan uit: de kost van het ontlenen van deze 89.292,13 euro. De dienst financiën geeft aan dat deze kost beperkt zal zijn. de niet gerecupereerde huurwaarborgen. Deze kost is beperkt want de dienst financiën meldt dat er bij terugvorderingen van borgen weinig oninbaarstellingen zijn. Indien de verhuurder bij de borg op een geblokkeerde rekening een huurwaarborg vraagt voor 3 maand en niet voor twee maand dan stellen we voor om dezelfde werkwijze te hanteren als de huidige. Hierin wordt de wetgeving strikt gevolgd en kan het OCMW enkel een borg verlenen ten bedrage van max. twee maand huur. Geschatte meerkost van het voorstel tot verhoging van de tussenkomst eerste huishuur In 2013 werd in 52 sociale dossiers een tussenkomst eerste huishuur verleend voor een bedrag van 11.752,65 euro. Alleenstaanden: 29 SD * 515 euro = 14.935 Koppels: 3 SD (deze categorie kan niet betrouwbaar getrokken worden, dus is per definitie een schatting) * 515 euro = 1.545 Andere: 20 SD * 645 euro = 12.900 Totaal = 29.380 euro Bij een maximale tussenkomst eerste huishuur zou de extra tussenkomst 17.627,38 euro bedragen. De meerkost hier ligt in: de kost van het ontlenen van deze 17.627,38 euro. De dienst financiën geeft aan dat deze kost beperkt zal zijn. de niet gerecupereerde tussenkomst eerste huishuur. Deze kost is beperkt want dienst financiën meldt wel dat er bij terugvorderingen van tussenkomsten eerste huishuur weinig oninbaarstellingen zijn.


219/243 RMW - 13 mei 2014

niet vereist



4 april 2014

Advies:

Gunstig

Motivering: financiële informatie : de inkomsten komen op de cat 748 ipv 648

Hoofdbudgethouder Financiën Datum:

7 april 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 de verhoging van de bedragen huurwaarborg op een geblokkeerde rekening naar 1030 euro voor een alleenstaande en een koppel en 1290 euro in de andere situaties.

Artikel 2 de verhoging van het bedrag tussenkomst eerste huishuur naar 515 euro voor een alleenstaande en een koppel en 645 euro in de andere situaties.

Artikel 3 het jaarlijks toepassen van dezelfde berekeningswijze om de bedragen huurwaarborg en tussenkomst eerste huishuur aan te passen aan de vigerende huurprijzen Notities notulen Thomas Maeseele is aanwezig voor toelichting. Raadslid Chantal Sysmans vraagt aandacht voor een grondige wijziging van het actuele systeem en zij vraagt wat de planning is van de voorgenomen wijziging van de aanvullende steun. De voorzitter antwoordt hierop dat het onderzoek hierover nog loopt. Hij verwacht dat er na de zomervakantie een voorstel kan gelanceerd worden, waarvan de implementatie gekoppeld is aan de aanpassing van de software. De echte invoering wordt gepland vanaf medio 2015, omdat vanaf dan ook de nodige budgetten zullen voorzien worden.

P&O Stafdiensten Directie

2014_RMW_00148

Project optimalisatie telefonie Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context

220/243 RMW - 13 mei 2014


Samen met de partners binnen Groep Gent (Stad Gent en Digipolis), is door het departement P&O een voorstel van optimalisatietraject voor telefonie opgemaakt. Dit traject behelst 2 luiken, met name: het investeren in een nieuwe basisinfrastructuur voor wat betreft vaste telefonie (telefooncentrales en telefoontoestellen), en dit voor alle locaties van het OCMW; het overhevelen van (het merendeel van) het takenpakket verbonden aan het beheer en de exploitatie van zowel vaste als mobiele telefonie van het departement P&O naar Digipolis.

Deze optimalisaties dringen zich op, gezien: de huidige basisinfrastructuur voor vaste telefonie is sterk verouderd, waarbij binnen afzienbare tijd een (dure) upgrade noodzakelijk zal zijn; het onderhoudscontract op de bestaande centrales loopt af eind 2014, en heeft een hoge kostprijs; de technologische (r)evolutie op vlak van telefonie en de hiermee gepaard gaande verschuiving naar ICT-domein; de reorganisatie en herhuisvesting binnen Groep Gent noodzaakt een integrale visie/benadering op telefonie en identieke platformen; implementatie van nieuwe werkconcepten (plaatsonafhankelijk werken) moeten ondersteund kunnen worden.

Belangrijk hierbij is dat de uitwerking van de beide luiken van het traject, kadert binnen een gezamenlijke visie binnen Groep Gent, vertaald in een overkoepelende visienota, doch waarbij de implementatie op verschillende snelheden kan en zal gebeuren. Concretisering van deze gezamenlijke visie voor wat betreft het OCMW is uitgewerkt in een business case en investeringsanalyse, en behelst: 1. voor wat betreft de technologische update van vaste telefonie: de aankoop van VoIP-infrastructuur (centrales en toestellen) op raamcontract van Digipolis met NextiraOne. Rekening houdend met een afschrijvingsperiode van 5 jaar betekent dit een jaarkost van ca. 140 kEUR, ten opzichte van een jaarkost (huur en onderhoud) in 2013 van ca. 480 kEUR. 2. voor wat betreft de overheveling van het beheer en de exploitatie van (vaste en mobiele) telefonie: overheveling van het merendeel van het takenpakket naar Digipolis en een hieraan gekoppelde recurrente meerkost voor het OCMW van ca. 53 kEUR/jaar (loonlast 1 VTE B bij Digipolis). Takenpakket dat bij P&O blijft is: het afsluiten van contrcat(en) met de telefonieproviders (in samenspraak met Stad Gent); het opstellen van de policies wat betreft telefonie; de factuurbehandeling.

Naast de kwalitatieve baten die het voorstel met zich meebrengt, blijkt uit de investeringsanalyse dat er ten opzichte van het meerjarenplan een batig saldo van 1,6 mio EUR over de periode 2014-2018 gerealiseerd wordt door de uitvoering van het voorstel.

Motivering Gezien de op stapel zijnde samenwerking/integratie tussen Stad Gent en OCMW Gent is een gezamenlijke visie op telefonie, die geconcretiseerd wordt in een identiek technologisch platform en een eenduidige toewijzing van het beheer en de exploitatie, onontbeerlijk. Het voorstel van optimalisatie van de telefonie-omgeving zorgt er bovendien voor dat het OCMW Gent een state-of-the-art technologie ter beschikking krijgt tegen een interessante kostprijs, en significante baten realiseert ten opzichte van het MJP en ten opzichte van de actuele situatie. Daarnaast wordt het beheer overgedragen aan een gekende partner (Digipolis), die over de noodzakelijke expertise beschikt en die in staat is om schaalvooordelen te realiseren over de verschillende organisaties heen.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Andere doelstelling


Financiële informatie

221/243 RMW - 13 mei 2014


Investering Gebudgetteerd:

Nee Tot op heden werden telefooncentrales door het OCMW Gent gehuurd (leasecontract). De benodigde investeringsbudgetten voor de aankoop van de nieuwe centrales (en alle andere kosten verbonden aan de optimalisatie) kunnen worden gecompenseerd door daling van het exploitatiebudget voor deze huur in het MJP.

Verbintenis:

Ja


0,00


0,00

Meerdere rekeningen Initiëel budget:

0,00

Reeds aangewend:

0,00

Engagementen:

0,00

Geschatte inkomsten:

0,00

Geschatte uitgaven: Commentaar

0,00 Het voorstel heeft zowel een financiële impact op het investeringsbudget als op exploitatie, zie hiervoor bijgevoegde investeringsanalyse: benodigd investeringsbudget vaste telefonie = 532,1 kEUR (aankoop hardware, projectbegeleiding en trainingen) benodigde exploitatiebudgetten (rek. 614) = onderhoudscontract telefooncentrales (34,3 kEUR/jaar op kruissnelheid) en stijging dotatie Digipolis door overheveling beheer telefonie (53,1 kEUR/jaar) compensatie door daling budgetten op artikel huur telefooncentrales (rek. 614) = 270 kEUR in 2014, 495 kEUR in 2015 en volledige schrapping budget MJP vanaf 2016

Dit zal via BW 2014 worden geregeld.


niet vereist


18 maart 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De gezamenlijke visie op telefonie voor Groep Gent, zoals opgesteld binnen de werkgroep telefonie.

Artikel 2 Het vervangen van de bestaande infrastructuur voor vaste telefonie in alle locaties van OCMW Gent op raamcontract van Digipolis met NextiraOne.

Artikel 3 De overheveling van het takenpakket m.b.t. beheer en exploitatie van vaste en mobiele telefonie aan Digipolis.

222/243 RMW - 13 mei 2014


Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140318_NO_Visie telefonie Groep Gent.docx Bijlage 2: 20140317_NO_Reorganisatievoorstel telefonie OCMW.docx Bijlage 3: 20140317_DO_Investeringsanalyse telefonie.xlsx Bijlage 4: 20140317_DO_Offerte telefonie NextiraOne.zip Notities notulen Ruben Leupe is aanwezig voor toelichting. Raadslid Jurgen Bockstaele drukt zijn appreciatie uit voor dit mooi project, dat perfect kadert in het streven naar efficiëntiewinst (1,6 miljoen euro) en de toenemende samenwerking tussen stad en OCMW (cfr ook bestuursakkoord).

Bijlage(n) 20140318_NO_Visie telefonie Groep Gent.docx 20140317_NO_Reorganisatievoorstel telefonie OCMW.docx 20140317_DO_Investeringsanalyse telefonie.xlsx 20140317_DO_Offerte telefonie NextiraOne.zip

223/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140318_NO_Visie telefonie Groep Gent.docx

224/243 RMW - 13 mei 2014

Onderwerp

Gezamenlijk voorstel tot optimalisatie telefonie binnen Groep Gent.

Datum

11 maart 2014 Telefonie is één van de essentiële elementen bij het faciliteren van de goede werking van een organisatie. Gezien er binnen Groep Gent meer en meer gestreefd wordt naar een samenwerking tussen (en zelfs gedeeltelijke integratie van) Stad Gent en OCMW Gent, is het van wezenlijk belang een gezamenlijke strategie en visie op telefonie te ontwikkelen. Vanuit dit oogpunt is er door de verschillende actoren (dep. FM, dep. P&O, Lokale Politie Gent en Digipolis), en in overleg met de bevoegde schepenen, een gezamenlijk optimalisatietraject uitgewerkt, dat op korte termijn gerealiseerd dient te worden. Een eerste pijler binnen dit traject behelst de migratie voor beide actoren naar eenzelfde basisinfrastructuur (centrales) voor vaste telefonie. Dit is noodzakelijk gezien de huidige infrastructuur in beide organisaties aan een upgrade toe is. Daarenboven blijkt dat deze investering niet enkel zorgt voor een gemeenschappelijk en up-to-date platform, maar daarnaast ook heel wat financiële baten met zich meebrengt voor beide organisaties. De technologische evoluties op het vlak van (vaste en mobiele) telefonie zijn dusdanig dat er een duidelijke verschuiving merkbaar is van een strikt facilitaire benadering naar een ICT-omgeving. Daarom wensen de beide partners binnen het optimalisatietraject ook de overdracht aan Digipolis te realiseren van het operationeel beheer van vaste en mobiele telefonie. Hierdoor zal een professioneel beheer gegarandeerd kunnen worden, en de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren. Wijzigingen in het telefonielandschap zullen gebeuren in samenspraak met de werkgroep telefonie, bestaande uit ICT dep. FM stad Gent, FM stad Gent, ICT – OCMW Gent, FM - OCMW Gent en Digipolis. Het departement FM van Stad Gent en het departement P&O van OCMW Gent hebben beiden deze gezamenlijke visie vertaald in concrete optimalisatievoorstellen binnen hun eigen context (zie bijlagen). Het overkoepelend traject en de praktische uitwerking er van wordt dan ook ter goedkeuring voorgelegd.

Bijlage(n)

-

Business case optimalisatie (mobiele en vaste) telefonie (OCMW Gent) Investeringsanalyse project optimalisatie telefonie (OCMW Gent) Nota overdracht mobiele telefonie departement FM  Digipolis (Stad Gent) Nota voorstel tot optimalisatie en overdracht vaste telefonie departement FM  Digipolis (Stad Gent) Nota voorstel tot optimalisatie en samenwerking Lokale Politie Gent  Digipolis

Auteur(s) 1 225/243 RMW - 13 mei 2014

Ruben Leupe (OCMW Gent) – Geert Allary (Stad Gent)

2 226/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140317_NO_Reorganisatievoorstel telefonie OCMW.docx

227/243 RMW - 13 mei 2014

1. Doelstelling. Via dit voorstel wenst het departement P&O enerzijds het organisatorisch beheer van telefonie te optimaliseren, en anderzijds een technologische upgrade te realiseren op het vlak van vaste telefonie. In deze nota komen dan ook volgende elementen aan bod:

-

Voorstel voor technologische update wat betreft vaste telefonie (centrales en toestellen); Voorstel tot reorganisatie van het beheer en de exploitatie m.b.t. vaste en mobiele telefonie.

Het voorstel is het resultaat van een intern optimalisatie-onderzoek, en afstemming met de betrokken actoren (Stad Gent en Digipolis).

2. Aanleiding. Het OCMW is momenteel eigenaar van het merendeel van de telefoniecentrales in haar gebouwen, en dit na afkoop in 2014 op het einde van het leasingcontract (ING-lease). Op deze centrales is er een onderhoudscontract, dat echter op 31 december 2014 afloopt. Indien het OCMW dan ook geen initiatief neemt, wordt ze vanaf 2015 geconfronteerd met een verouderde technologische omgeving, waarop standaard geen onderhoud en ondersteuning meer is voorzien. Rekening houdend met bovenstaande, en met het feit dat telefonie (zowel vaste als mobiele) de laatste jaren een enorme technologische evolutie heeft doorgemaakt (VoIP, smartphones, e.d.), is het van groot belang om binnen het OCMW zo snel mogelijk een keuze te maken wat betreft het technologisch platform en de wijze waarop dit ingevuld wordt. Hieraan gekoppeld dient ook rekening te worden gehouden met de marktevolutie waarbij telefonie meer en meer vanuit een ICT-visie en minder en minder vanuit een FM-visie wordt benaderd, en dit zowel voor wat betreft mobiele en vaste telefonie. Dit impliceert ook het maken van keuze wat betreft de actor(en) die het beheer en de exploitatie op zich zullen nemen. Hierbij kan worden verwezen naar de beslissing bij Stad Gent om tegen 1 april 2014 het merendeel van het takenpakket m.b.t. mobiele telefonie over te dragen van het departement FM naar Digipolis, en dit ook in latere fase te realiseren voor wat betreft vaste telefonie. Tenslotte dient rekening te worden gehouden met het reorganisatietraject binnen Groep Gent, waarbij het noodzakelijk zal zijn om alle actoren te laten werken met en op eenzelfde technologisch platform wat betreft telefonie. Hieraan gekoppeld dient de optimalisatie op het vlak van telefonie ook afgestemd zijn op de toekomstige werkorganisatie binnen de Groep Gent (i.e. principes van het Nieuwe Werken).

Optimalisatie telefonie OCMW 228/243 RMW - 13 mei 2014

18/03/2014

1/5

3. Optimalisatievoorstel. 3.a. Vaste telefonie – technologische update: 3.a.1. Actuele situatie: Momenteel verloopt de vaste telefonie in het overgrote deel van de gebouwen van het OCMW via telefooncentrales van Siemens, waaraan zowel analoge als digitale telefoontoestel gekoppeld zijn. Deze centrales zijn sinds 2014 eigendom van het OCMW (afgekocht na afloop van het leasingcontract). Deze centrales hebben reeds een zekere leeftijd en zullen binnen afzienbare tijd een aanzienlijke technische update moeten krijgen om nog ondersteund te worden door de fabrikant. Belangrijk hierbij is ook te vermelden dat tot op heden de vaste telefonie door elke entiteit binnen Groep Gent afzonderlijk is georganiseerd, wat leidt tot een suboptimale situatie (zowel functioneel als financieel). Het OCMW beschikt over een onderhoudscontract op deze centrales, dat echter afloopt eind 2014. Gezien de leeftijd en het technologische niveau van de centrales is het noodzakelijk over een onderhoudscontract te beschikken om de continuïteit te kunnen waarborgen. Ter info financieel overzicht van de actuele situatie (geboekte bedragen voor 2013 – boekjaar nog niet volledig afgesloten):

-

Huur centrales (vanuit globaal leasecontract): 343 kEUR; Onderhoud centrales (gekoppeld aan globaal leasecontract): 99,9 kEUR; Huur en onderhoud afzonderlijke centrales (buiten globaal leasecontract – betreft o.a. merendeel WZC en LDC): 37,8 kEUR.

3.a.2. Toekomstige situatie: Het departement P&O stelt voor om de bestaande centrales te vervangen door “state of the art” centrales, en dit via een raamcontract dat beschikbaar is bij Digipolis met NextiraOne/Alcatel. Immers, dit geeft de organisatie volgende kwalitatieve baten:

-

-

-

De aangeboden oplossing zorgt er voor dat OCMW Gent klaar is voor de toekomst, en dit zowel wat betreft de technologie als op het vlak van werk(plek)organisatie. De aangeboden oplossing betreft immers een overgang naar VoIP-communicatie, wat het mogelijk maakt om wat betreft vaste telefonie plaatsonafhankelijk te werken. Indien de huidige centrales behouden blijven zal dit niet realiseerbaar zijn; Indien de actuele centrales behouden zouden blijven, zal er een aanzienlijke technische update dienen te gebeuren in de eerstkomende jaren. Deze update is zeer duur en zorgt er niet voor dat dezelfde technologische standaarden als bij vervanging kunnen worden behaald; Ook binnen Stad Gent zal op termijn worden ingestapt op het contract van Digipolis, waardoor een volledige standaardisatie/integratie tussen OCMW en Stad bekomen wordt. Dit zal daarnaast resulteren in een aantal financiële baten. Immers, de centrales van beide organisaties zullen elkaars back-up zijn (wat de investering voor beide partijen beperkt) en de gesprekken tussen personeelsleden van Groep Gent (Stad Gent, OCMW Gent, Digipolis en Politie Gent) zullen gratis worden. In het kader van een nauwere samenwerking tussen beide organisaties betekent dit dan ook een belangrijk pluspunt;


18/03/2014

2/5

-

Doordat beroep wordt gedaan op een raamcontract dat Digipolis voor al zijn klanten heeft afgesloten, bekomt het OCMW (financiële) schaalvoordelen die niet haalbaar zijn indien zelf (of samen met Stad Gent) de markt wordt bevraagd.

De financiële inschatting (incl. BTW) van het voorstel (per kostitem) wordt hieronder gegeven, op basis van de offerte van NextiraOne (incl. 2% buffer voor onvoorziene kosten op hardware en projectbegeleiding): Kostitem Aankoop hardware

Bedrag 399,2 kEUR

Projectbegeleiding

126,9 kEUR

Trainingen Onderhoud en service

Jaarkost

6 kEUR 34,3 kEUR

Opmerking - Eenmalige investeringskost af te schrijven conform waarderingsregels (5 jaar) - Behelst ook redundante centrale bij Stad Gent (investering ten voordele van zowel Stad als OCMW) - Behelst aankoop en licenties van zowel telefooncentrales, switches als telefoontoestellen - Eenmalige investeringskost (op te nemen in projectkost) en af te schrijven conform waarderingsregels - Behelst de workload vanuit NextiraOne voor implementatie en setup - Eenmalige investeringskost (op te nemen in projectkost) en af te schrijven conform waarderingsregels - Recurrente exploitatiekost - Behelst enkel onderhoudscontract op de centrales en switches, niet op de telefoontoestellen

140,7 kEUR

Voor wat betreft het OCMW behelst de implementatie van dit technologisch platform een investeringskost van ca. 532,1 kEUR in de periode 2014-2015. Voor 2014 dient een budget te worden voorzien van 425,7 kEUR, en dit voor de vervanging van de centrales en toestellen in de locaties die onder het globaal leasingcontract vielen. De andere locaties zullen in 2015 migreren, wat een kost in 2015 vertegenwoordigt van 106,4 kEUR. Belangrijk hierbij is dat de (recurrente) exploitatiekosten verbonden aan de vaste telefonie door deze investering sterk zullen dalen ten opzichte van de voorziene budgetten in het MJP. Volgens de, samen met departement Financiën, opgemaakte investeringsanalyse (zie bijlage) zou de investering leiden tot een positieve actuele waarde over periode van 2014 tot en met 2018 van 1,6 mio EUR, en dit gezien het budget dat op artikel Huur van telefooncentrales staat, gradueel kan verlaagd worden en vanaf 2016 zelfs vervalt. Hierbij wordt bovendien nog geen rekening met de budgettaire winst die door volgende elementen zal kunnen worden gerealiseerd:

-

Telefoongesprekken binnen Groep Gent (Stad Gent, OCMW Gent, Digipolis, Politie Gent) worden gratis, wat in het licht van de nauwere samenwerking tussen Stad en OCMW belangrijke winst zal betekenen.; In het voorstel wordt uitgegaan van 2 centrales die elkaars back-up zijn (1 op locatie OCMW en 1 op locatie Stad). Er dient binnen beide organisaties dan ook geen redundantie te worden voorzien.


18/03/2014

3/5

Uit bovenstaande blijkt dat het OCMW door het vervangen van de bestaande centrales ook een significante budgettaire winst boekt, en dit naast de reeds aangehaalde kwalitatieve baten. 3.b. Organisatie takenpakket m.b.t. beheer en exploitatie vaste en mobiele telefonie: Zoals uit het voorstel m.b.t. vervanging van de centrales blijkt, wordt Digipolis meer en meer een partner van OCMW (en Stad) voor wat betreft telefonie. Dit is een logische evolutie die op de markt reeds enkele jaren merkbaar is. De technologische evolutie van de telecomsector zorgt reeds geruime tijd voor een vervaging van de grenzen tussen ICT en telefonie. Binnen het OCMW is tot op heden voornamelijk FM verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van de telefonie. In concreto behelst het volgend takenpakket:

-

Voorzien in en opvolgen van contracten met (vaste en mobiele) providers; Instaan voor factuurcontrole en –inboeking (verbruik); Opstellen en bewaking van policies op het vlak van telecom (incl. profielbepaling en –toewijzing); Opvolgen technologische ontwikkelingen en integratie telecomluik in projecten; Bepaling standaarden binnen de organisatie; Voorzien in contracten met aanbieders op vlak van hardware, software en dienstverlening; Opmaken, opvolgen en evalueren service-afspraken met leveranciers; Intake en uitvoering klantenvragen m.b.t. telecom (servicedesk) incl. uitlevering hardware; Budgetbepaling en –bewaking; Verzorgen van managementrapportering en escalatie.

Echter, hierbij kunnen volgende vaststellingen worden gemaakt:

-

Gezien de technologische evolutie wordt het voor FM moeilijker om over voldoende technische expertise te beschikken om de klanten een voldoende snelle en kwalitatieve service te bieden. FM beschikt slechts over een beperkt aantal personeelsleden, waardoor focusing op de sterktes en kerntaken van wezenlijk belang wordt. Een deel van het takenpakket m.b.t. telefonie gebeurt niet door FM, maar nu reeds door andere actoren (COINF, Digipolis).

Rekening houdend hiermee stelt het departement P&O voor om het takenpakket verbonden aan het dagelijks beheer en de exploitatie van de telefonie over te dragen aan een actor die hiervoor beter geschikt is. Gelijklopend met de evolutie die binnen Stad Gent aan het verlopen is, is het aangewezen om de overheveling te realiseren naar Digipolis, en dit concreet voor het volledige takenpakket met uitzondering van:

-

de contractafsluiting wat betreft de vaste en mobiele providers; factuurbehandeling voor wat telefonieverbruik; opstellen en bewaking van policies m.b.t. telefonie.


18/03/2014

4/5

Door het overdragen van het takenpakket worden bovendien volgende voordelen gerealiseerd voor het OCMW:

-

Het takenpakket wordt opgenomen door een gekende partner die beschikt over voldoende schaalgrootte en expertise voor het efficiënt uitvoeren van het takenpakket; Digipolis beschikt over een professionele servicedesk waarbij aan het OCMW voldoende servicegaranties kunnen worden gegeven voor de borging van de dienstverlening; Door de nauwe link met ICT zijn er schaalvoordelen mogelijk die niet kunnen worden gerealiseerd indien telefonie binnen het OCMW beheerd blijft; Binnen Stad Gent is een identieke evolutie lopende (zo zal bvb. het overgrote merendeel van het takenpakket m.b.t. mobiele telefonie op 1 april 2014 worden overgeheveld aan Digipolis), waardoor meer en meer uniformiteit/integratie met Stad Gent wordt gerealiseerd wat toekomstige samenwerking vergemakkelijkt.

Uit bespreking met Digipolis blijkt dat het overhevelen van het betreffende takenpakket (zowel wat betreft mobiele als vaste telefonie) zal leiden tot verhoogde workload, geraamd op 1 VTE niveau B1. Dit zal dan ook leiden tot een bijkomende (recurrente) kost voor het OCMW van 53,1 kEUR, te regelen via extra overboeking. Het overhevelen van het takenpakket naar Digipolis betekent voor het OCMW een eerder beperkte bijkomende kost, doch zal leiden tot een betere en uitgebreidere dienstverlening. Daarnaast zal dit er toe leiden dat FM zich meer en beter zal kunnen focusen op haar kerntaken, wat de algemene dienstverlening aan haar klanten ten goede zal komen.

4. Conclusie. Het departement P&O stelt, op basis van voorgaande, voor om:

-

-

Het project voor de vervanging van de telefooncentrales via het contract van Digipolis met Alcatel op te zetten, en dit in samenwerking met de verschillende actoren (Stad Gent, Digipolis, NextiraOne); Voor het realiseren van dit project bij budgetwijziging 2014 de nodige investeringsbudgetten voor 2014 en 2015 te voorzien, en de benodigde recurrente exploitatiebudgetten verbonden aan de investering en overheveling. Deze zullen bij BW 2014 worden gecompenseerd door daling van de exploitatiebudgetten huur telefooncentrales over de jaren van het meerjarenplan; De overdracht van het takenpakket m.b.t. beheer en de exploitatie van vaste en mobiele telefonie, zoals in voorstel beschreven, van OCMW naar Digipolis te realiseren in de loop van 2014, en hiervoor de benodigde overboeking naar Digipolis te voorzien.


18/03/2014

5/5


Bijlage: 20140317_DO_Investeringsanalyse telefonie.xlsx

233/243 RMW - 13 mei 2014

Investeringsanalyse OCMW Gent NB: alle in te brengen bedragen positief

O1111 Techn infrastructuur

Ondersteunde activiteit Strategische Doelstelling

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

Verwijzing naar beleidsnota

Omschrijving investering

Vervanging bestaande telefooncentrales en telefoontoestellen in de locaties van het OCMW op raamcontract van Digipolis met NextiraOne, wegens: - huidige telefooncentrales zijn technologisch sterk verouderd en update bestaande centrales is zeer duur - ondersteuning en support huidige centrales loopt af eind 2014 - via raamcontract wordt VOIP platform aangekocht waardoor ook moderne kantoorhuisvestingsvormen (plaatsonafhankelijk werken) ondersteund worden door telefonie - creatie gezamenlijk platform met Stad Gent nodig voor goede samenwerking/huisvesting en waardoor financiële baten gerealiseerd worden (o.a. gesprekskosten tussen organisaties vallen weg, platformen zijn elkaars backup)

Soort investeringrationalisatieinvestering Huidig jaar 2014 Jaar van ingebruikname 2014 Afschrijvingstermijn 5 discontovoet 2,50% Actuele Waarde investering Som exploitatie-effecten

-529.504,88 2.131.910,02

actuele waarde volledig project (eerste 12 jaar)

1.602.405,14

Gerealiseerde meerwaarde/criteria Kwantificeerbaar indien van toepassing: per locatie/groep

- recurrente kost (service) - na investering - daalt met 446 kEUR per jaar (ten opzichte boekjaar 2013 - wel nog niet volledig afgesloten) - doordat zelfde platform voorzien wordt binnen Groep Gent vallen gesprekskosten tussen de verschillende partners (Digipolis, Stad Gent, OCMW Gent, lokale politie Gent) weg. Gezien variabel karakter niet gekwantificeerd.

Niet kwantificeerbaar

-

investering zorgt er voor dat de Groep Gent op eenzelfde telefonieplatform werkt, wat van belang is gezien de tendens naar meer samenwerking/integratie tussen Stad Gent en OCMW Gent betreft een technologisch state-of-the-art oplossing (VOIP) schaalvoordelen worden bekomen door de instap op een raamcontract van Digipolis voor al haar klanten binnen FM komt tijd vrij voor activiteiten behorend tot kerntaak servicedesk en expertise binnen Digipolis

234/243 RMW - 13 mei 2014

Investeringsanalyse Onderdelen (omschrijving) Investeringskost per jaar

Architect

Ruwbouw

Nutsleidingen

schrijnwerk

vloeren

installaties

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Som

meubilair

afwerking

Ontvangsten

425.700,00 106.400,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

532.100,00

Som

0,00

0,00

0,00

0,00

425.700,00 106.400,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 532.100,00

Actuele waarde 425.700,00 103.804,88 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 529.504,88

Exploitatieanalyse 2014

2015

2016

2017

2018

-185.739,50 0,00 185.739,50

-404.622,00 0,00 404.622,00

-516.742,11 0,00 516.742,11

-572.739,62 0,00 572.739,62

-582.514,18 0,00 582.514,18

0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00

Actuele waarde exploitatie

185.739,50

394.753,17

491.842,58

531.845,67

527.729,10

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

Jaarlijkse exploitatiekosten verbruikte goederen (60) aankopen diensten en leveringen vr dienstverl. (602) aankopen van handelsgoederen (604) diensten & div. leveringen & interne facturering (61) kosten voor onroerende goederen (610) energie (611) verzekeringen (612) Kantoormat.& producten & diverse leveringen (613) erelonen, huur, onderhoud & div. dienstprestaties (614) erelonen, huur, onderhoud & div. dienstprestaties (614) erelonen, huur, onderhoud & div. dienstprestaties (614) Post, internet, telefonie & overige communicatie (615) publiciteit, onthaal & receptie (616) interne facturering (619) personeelskosten (62) Toegestane werkingssubs. & andere operationele kosten (64) Specifieke kosten SD (648) Toegestane werkingssubs. (649) Andere (640 tem 647) Financiële kosten (65)

2014 -185.739,50 0,00 0,00 0,00 -188.400,00 0,00 0,00 0,00 0,00 28.500,00 53.100,00 -270.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.660,50

2015 -404.622,00 0,00 0,00 0,00 -406.750,40 0,00 0,00 0,00 0,00 34.300,00 53.949,60 -495.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.128,40

2016 -516.742,11 0,00 0,00 0,00 -518.338,41 0,00 0,00 0,00 0,00 34.848,80 54.812,79 -608.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.596,30

2017 -572.739,62 0,00 0,00 0,00 -573.803,82 0,00 0,00 0,00 0,00 35.406,38 55.689,80 -664.900,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.064,20

2018 -582.514,18 0,00 0,00 0,00 -583.046,28 0,00 0,00 0,00 0,00 35.972,88 56.580,84 -675.600,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 532,10

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Kosten Opbrengsten Saldo per jaar

Jaarlijkse exploitatieopbrengsten opbrengsten (70) opbrengsten uit geleverde diensten (701) opbrengsten uit huur, pacht & recht van opstal (702) terugvorderingen en recuperatie van kosten (704) interne facturering (709) subsidies & andere operationele opbrengsten (74) werkingsubsidies (740) toekenning animatiekrediet (746) recuperatie specifieke kosten SD (748) andere opbrengsten (745 - 747) financiële opbrengsten (75) opbrengsten uit vlottende activa (751) kapitaal- en intrestsubsidies (753)

Resultaat per jaar (exploitatie en afschrijvingen)

2014

2015

2016

2017

2018

79.319,50

298.202,00

410.322,11

466.319,62

476.094,18

235/243 RMW - 13 mei 2014

Hoe invullen?

Vul enkel de groene vakken in; de rest wordt automatisch berekend. Let op! Bedragen dienen altijd als positieve waarde ingevuld te worden.

Ondersteunde activiteit

Selecteer uit het drop-down menu de activiteit tot de welke de investering betrekking heeft. De strategische cascade wordt automatisch aangevuld.

Verwijzing naar beleidsnota

Indien van toepassing, verwijs naar de beleidsnota

Omschrijving investering Kwantificeerbaar

Beschrijf de reden van de investering omschrijving van de meerwaarde van de investering aan de hand van cijfers. Vb. project Digitaal sociaal dossier biedt een vermindering van 5 VTE arbeidskosten en en vermindering van 50 m² opslagkapaciteit.

Niet kwantificeerbaar

omschrijving van de meerwaarde van de investering zonder bedragen. Vb. Project Digitaal sociaal dossier biedt een vlugge toegang tot alle documenten per cliënt.

Soort Investering Selecteer de juiste investeringssoort uit het drop-down menu. * Vervangingsinvestering dient enkel ter vervanging van een identieke vorige investering (bv. vernieuwing meubilair van dezelfde aard) * Uitbreidingsinvestering gebeurt naar aanleiding van een nieuwe activiteit (bv. een nieuw gebouw) * Rationalisatieinvestering is bedoeld om kosten te sparen (bv. een nieuwe zuinigere chauffageketel) Jaar van ingebruikname

noteer het jaar waarin de investering in gebruik wordt genomen Vb. Bouw van een nieuw lokaal dienstencentrum, in 2012 werd gestart met de ruwbouw, in 2014 wordt het lokaal dienstencentrum operationeel. Vul in deze cel 2014 in.

Afschrijvingstermijn

Begrippenlijst: AW Discontovoet

Categorieën

Is afhankelijk van de aard van de investering: Gebouwen en inrichting: 33 jaar Niet-medisch materiaal: 10 jaar Meubilair: 10 jaar Immateriële activa (bv. Software, octrooien) , Medisch materiaal en Rollend materiaal: 5 jaar Informaticamateriaal: 3 jaar

Actuele waarde; de waarde van de toekomstige kasstromen herleid naar vandaag +/- gelijk aan intrestvoet; de mate waarin het geld ontwaardt

KOSTEN 602 aankopen diensten en leveringen voor dienstverlening De kosten verbonden aan de realisatie van dienstverlening zoals recreatieve activiteiten, medische en paramedische dienstverlening. 604 aankopen van handelsgoederen De kosten verbonden aan de aankoop van alle goederen. In principe zijn al deze kosten via bestelbon gegenereerd. 610 Kosten voor onroerende goederen Huur, schoonmaak en herstel van gebouwen 611 Energie Kosten van elektriciteit, gas en andere energiebronnen 612 Verzekeringen 613 Kantoormateriaal, documentatie, producten en diverse leveringen benodigdheden voor administratie, abonnementen & publicaties, producten voor onderhoud, water en brandstoffen voor rollend materieel 614 Erelonen, huur, onderhoud & div. dienstprestaties Erelonen, Dienstverlening digipolis & huur, onderhoud en herstel van machines en installaties en diverse diensten 615 Post, internet, telefonie & overige communicatie 616 Publiciteit, onthaal & receptie (616) 619 Interne facturatie 62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 648 Specifieke kosten sociale dienstverlening Kosten verbonden aan oa. leefloon, levensminimum, steun in speciën (huishuurtoelage, energietoelage, voorschotten, energiezuinige maatregelen, socioculturele participatie, verblijfkosten rusthuizen, …) 649 Toegestane werkingsubsidies financiering van projecten aan derden door het OCMW 65 Financiële kosten Alle kosten verbonden aan het beheer van gelden van het OCMW. (bvb intresten, maar ook cheque-kosten).

OPBRENGSTEN 701 Opbrengsten uit geleverde diensten Algemene opbrengsten uit de dienstverlening en activiteiten van het OCMW (bv Ontvangsten cafetaria lokale dienstencentra, forfaitaire tussenkomsten dagverzorging, schuldbemiddeling, …) 702 Opbrengsten uit huur, pacht & recht van opstal Deze omvatten vooral opbrengsten uit verhuren van gebouwen en lokalen en landpachten 704 Terugvordering en recuperatie van kosten recuperatie van kleine personeelskosten en recuperatie van kosten uit schade, verzekeringen en ristorno 709 Interne facturatie 740 Werkingsubsidies Staatstoelage leeflonen, levensminimum, Toelage energiefonds, gemeentelijke bijdrage, … 748 Recuperatie specifieke kosten sociale dienstverdeling Terugbetalingen door cliënten van steun opbrengsten 236/243 RMW75- Financiële 13 mei 2014 Alle opbrengsten verbonden aan het beheer van gelden van het OCMW.

HBH Sociale dienstverlening A

B

C

D

H

I

Departement Sociale dienstverlening

Afdeling Beleidsondersteuning Sociale Dienst

Afdeling Financiële en Thematische Hulpverlening

Afdeling Wonen en Activering

Departement Ouderenzorg

Afdeling Beleidsondersteuning OZ

HBH Ouderenzorg J

HBH P&O

Afdeling Lokale Dienstencentra

K

W

N

O

Afdeling Themawerking en wonen

WZC

Afdeling Human Resources

Afdeling Facility Management

00

00

00

30

00

00

00

00

00

10

00

00

Sociale dienstverlening

Beleidsondersteuning SD

Financiële en Thematische Hulpverlening

Thuislozenzorg

Wonen en Activering

Ouderenzorg

Beleidsondersteuning Ouderenzorg

Coördinatie LDC

Themawerking en wonen

WZC Het Heiveld

Human Resources

Facility Management

00 - Interne werking Departement Ouderenzorg

00 - Interne werking afdeling Beleidsondersteuning OZ

00 - Interne werking Departement Sociale Dienstverlening

00 - Interne werking afdeling Beleidsondersteuning SD

00 - Interne Werking afdeling FTH

10

00 - Interne werking Thuislozenzorg

00 - Interne werking wzc Het Heiveld

00 - Interne Werking afdeling HR

00 - Interne Werking afdeling Facility Management

10 - Opsporen van daklozen

10 - Aanbieden Zorg wzc Heiveld

10 - Reglementering en vakbondsrelaties

10 - Energiebewustzijn

11 - Samenwerking opvang thuislozen

11 - Aanbieden Woonomgeving wzc Heiveld

11 - HR tools ontwikkelen

20 - Dagverzorging wzc Heiveld

60 - Project E-HRM

Staf beleidsondersteuning SD 00 - Interne werking staf beleidsondersteuning SD 10 - Beleidsondersteuning SD

10 Staf FTH

Vreemdelingen

10 - Beleidsondersteuning wonen en activeren

11 - Communicatie OZ

10 - Activiteiten ldc DB

10 - Activiteiten ldc Wi

10 - Psychologische hulpverlening vanuit LDC

99 - Ontmoeting wzc Heiveld

11 - Dienstverlening ldc DB

11 - Dienstverlening ldc Wi

11 - Expertise ECM-senioren

99 - Ontmoeting ldc DB

99 - Ontmoeting ldc Wi

12 - Isolement senioren

11 - Beleidsondersteuning

11 - Expertise vreemdelingen

60 - Project Sociale infopunten

12 - Digitalisering sociaal dossier

Gezondheidszorg

00 - Interne werking Juridische dienst

00 - Interne werking Centrale administratie

00 - Interne werking Gezondheidszorg 10 - Waarborgen dringende medische hulp

10 - Juridische bijstand

10 - Administratie sociale dossiers

11 - Begeleiden burgers hoge medische kosten

11 - Sociale juridische ondersteuning

11 - Uitvoering beslissingen ivm steun

12 Psychologische dienst

11 - Vakantiewerking 12 - Methodische Ondersteuning 13 - Kinderarmoede

00 - Interne werking Wooncoaching 10 - Coachen en bemiddelen bij huurders

51

59

11

LDC De Horizon

LDC De Knoop

Zelfstandig wonen

00 - Interne werking ldc De Horizon

00 - Interne werking Zelfstandig wonen

11 - Aanbieden Woonomgeving wzc Liberteyt

21 - CVK wzc Liberteyt 99 - Ontmoeting wzc Liberteyt

11 - Behandelen uithuiszetting

10 - Activiteiten ldc HR

10 - Activiteiten ldc Le

12 - Behandelen huurachterstand

11 - Dienstverlening ldc HR

11- Dienstverlening

11 - Woonvormen senioren

13 - Woonvorm De Baai

99 - Ontmoeting ldc HR

99 - Ontmoeting ldc Le

12 - Beheer Antoniushof

00 - Verstrekken financiële hulpverlening

12 Energiecel

13 - Beheer Ten Hove 52

60

LDC De Waterspiegel

LDC Zwijnaarde

00 - Interne werking ldc De Waterspiegel

14 - Beheer Sint-Amandsberg

11 - Energieadvies en -ondersteuning

99 - Ontmoeting ldc DW

11- Dienstverlening ldc Zw

00 - Interne werking WB Gent Zuid 10 - Dienstverlening WB GZ 11 - Aanspreekpunt WB GZ

24 WB Gentbrugge - Ledeberg 00 - Interne werking WB Ledeberg 10 - Dienstverlening WB LE 11 - Aanspreekpunt WB LE

21 WB Gent Noord 00 - Interne Werking WB Gent Noord 10 - Dienstverlening WB GN 11 - Aanspreekpunt WB GN

22 WB Bloemekeswijk

25 WB Sint-Amandsberg

10 - Dienstverlening WB SA 11 - Aanspreekpunt WB SA

26 WB Nieuw Gent 00 - Interne werking WB Nieuw Gent 10 - Dienstverlening WB NG 11 - Aanspreekpunt WB NG 20 - Beheer gebouw WB NG

21 - Kind en Gezin WB BW 22 - Stad Gent WB BW

Advies oriëntatie en opname 00 - Interne werking AOO

13 WZC De Vijvers

10 - AOO senioren

00 - Interne werking Leerwerkplekken

10 - Activiteiten ldc DR

11 - Tussenkomsten private WZC

10 - Aanbieden Zorg wzc Vijvers

10 - Laadbrug 12 - Schuitschaaf

11 - Dienstverlening ldc DR 99 - Ontmoeting ldc DR

13 - Poetsploeg 14 - KarWIJdienst 15 - Energiesnoeiers 16 - Multi-inzetbaar team 1700 - IKOOK 1701 - IKOOK CPF 1702 - IKOOK Gent-Noord 1703 - IKOOK De Vaart 1704 - IKOOK Broodjes 1705 - IKOOK Receptiewerking 1706 - IKOOK Ledeberg

54 LDC De Thuishaven 00 - Interne werking ldc De Thuishaven

13

11 - Aanbieden Woonomgeving wzc Vijvers 21 - CVK wzc Vijvers

Thuiszorg

99 - Ontmoeting wzc Vijvers

10 - Ondersteunen thuiswonende senioren 14

11 - Dienstverlening ldc DT

WZC Mariakerke 60 - Project bouw wzc Mariakerke 00 - Interne werking wzc Mariakerke

99 - Ontmoeting ldc DT

10 - Zorg aanbieden wzc Mariakerke

10 - Activiteiten ldc DT

11 - Woonomgeving wzc Mariakerke 18 - Renovatie meubilair

38 OTC 00 - Interne werking OTC

55 LDC De Vlaschaard 00 - Interne werking ldc De Vlaschaard 10 - Activiteiten ldc DV 11 - Dienstverlening ldc DV

10 - Interculturalisering 11 - Sociale tewerkstelling art 60 12 - Arbeidsbegeleiding cliënt 13 - Tewerkstbegeleiding art 60

99 - Ontmoeting ldc DV

21 - Kind en Gezin WB NG 22 - Stad Gent WB NG

14 - Sociale tewerkstelling wep+

00 - Interne werking ldc Speltincx 10 - Activiteiten ldc Sp

23 - Universiteitscentrum WB NG

39 Emancipatorische werking 00 - Interne werking EW

11 - Dienstverlening ldc Sp 99 - Ontmoeting ldc Sp

00 - Interne werking WB Brugse Poort 10 - Dienstverlening WB BP

10 - Sociale activering 11 - Klantenparticipatie

11 - Aanspreekpunt WB BP 20 - Beheer gebouw WB BP 21 - Kind en Gezin WB BP 22 - Stad Gent WB BP 23 - Universiteitscentrum WB BP 24 - VZW Ateljee WB BP

12 - Aanbieden groepswerk 50 Woningen 00 - Interne werking Woningen 10 - Aanbod SVK

56 LDC Speltincx

57 LDC Ten Hove 00 - Interne werking ldc Ten Hove 10 - Activiteiten ldc TH 11 - Dienstverlening ldc TH 99 - Ontmoeting ldc TH

00 - Interne werking Organisatie en Engagement

12 - Onderhoud lokalen

10 - Organisatiedesign uittekenen 11 - Werknemersbetrokkenheid

99 - Ontmoeting wzc Mariakerke

12 Studiebureau 00 - Interne werking Studiebureau

10 - Bouwen en inrichten 12 Selectie en loopbaan 00 - Interne werking Selectie en Loopbaan

12

00 - Interne werking wzc De Vijvers

00 - Interne werking WB SintAmandsberg

00 - Interne werking WB Bloemekeswijk 10 - Dienstverlening WB BW 11 - Aanspreekpunt WB BW 20 - Beheer gebouw WB BW

23 WB Brugse poort

99 - Ontmoeting ldc Zwijnaarde

99 - Ontmoeting wzc Zonnebloem

00 - Interne werking ldc De Regenboog

Leerwerkplekken

10 - Drukwerk 11 - Technische infrastructuur onderhouden

21 - CVK wzc Zonnebloem

61 - Assistentiewoningen Zwijnaarde

10 - Centrale balie

11

13 - vzw Sodico

10 - Activiteiten ldc Zw

11

Organisatie en engagement

11 - Aanbieden Woonomgeving wzc Zonnebloem

60 - Project bouw ldc Zwijnaarde

11 - Centraal magazijn

00 - Interne werking Technieken

10 - Aanbieden Zorg wzc Zonnebloem

11 - Dienstverlening ldc DW

10 - Realiseren aankopen

Technieken

16 - Ondersteunen woonactoren voor projecten senioren

10 - Activiteiten ldc DW

53 LDC De Regenboog

11 - Salarisadministratie

00 - Interne werking ldc Zwijnaarde

10 - Begeleiden van cliënten LAC

37

WZC De Zonnebloem

00 - Interne werking Ondersteuning

10 - Personeelsadministratie

12 - Klantenintimiteit

00 - Interne werking Energiecel

Centrale balie 00 - Interne werking Centrale balie

12

00 - Interne werking Personeel

00 - Interne werking wzc De Zonnebloem

10 - Onthaal burger

12 - Verwarmingstoelage

10

15 - Beheer Zwijnaerde

00 - Interne werking Centraal onthaal

13

00 - Interne werking wzc Liberteyt 10 - Aanbieden Zorg wzc Liberteyt

00 - Interne werking ldc Ledeberg

10 - Uitwerken vernieuwende woonvormen

99 Decentraal maatschappelijk werk

11

10 Ondersteuning

Personeel

WZC De Liberteyt

60 - Assistentiewoningen SintAmandberg

20 WB Gent Zuid

237/243 RMW - 13 mei 2014

11

60 - Uitbreiding De Baai

00 - Interne werking Psychologische dienst 10 - Psychologische hulpverlening

11 - Subsidiedossiers SD

Wooncoaching 32

Centraal onthaal

10 Themawerking

21 - CVK Wzc Heiveld

13 - Armoedebeleid

12

58 LDC Wibier

00 - Interne werking Themawerking

10 - Begeleiding precaire statuut en EU-burger

13 - Schuldbemiddeling

50 LDC De Boei

00 - Interne werking ldc Wibier

10 - Lijnbewaking

12 - Handhaving

10 Staf OZ

00 - Interne werking ldc De Boei

12 - Ontsluiten en analyseren van cijfermateriaal sociale dienst

Centrale administratie

10 Staf activering en subsidiecel

10 - Beleidsondersteuning OZ

00 - Interne werking Staf FTH

Juridische dienst SD

00 - Interne werking afdeling Themawerking en Wonen

00 - Interne werking Staf activering en subsidiecel

11 -Verzorgen communicatie SD

11

00 - Interne werking coördinatie LDC

31

00 - Interne werking Vreemdelingen

11

00 - Interne werking afdeling Wonen en Activering

10 - Selecties 11 - Loopbaanbegeleiding 12 - Diversiteitsacties

13 Ontwikkeling 00 - Interne werking Ontwikkeling 10 - Coaching leidinggevenden 11 - Talentmanagement 12 - Opleidingen

11 - Beheer eigen gebouwen

11 - Aanbod noodwoningen 12 - Zekerheidsinstellingen en bankwaarborgen 80 Campus UCO 00 - Beheer Campus OCO

238/243 RMW - 13 mei 2014

HBH P&O P

Q

S

HBH Secr U

HBH Financiën V

HBH Campussen X

HBH Algemene Financiëring Z

Departement P&O

Afdeling Strategische ondersteuning P&O

Departement Secretaris

Afdeling Diensten Secretaris

Departement Financiën

Departement campussen

Departement Algemene financiering en ondersteuning

00

00

00

00

00

10

10

P&O

Strategische ondersteuning P&O

Secretaris

Diensten van de secretaris

Financiën

Campus Hoofdbestuur

Legaten en schenkingen

00 - Interne Werking Departement P&O 10 - Beleidsondersteuning P&O

00 - Interne werking afdeling strategische ondersteuning

00 - Interne werking departement Secretaris

10 - Juridisch advies P&O

10 - Strategische beleidsondersteuning

60 - Project BI

60 - Project Nieuwe werken

00 - Interne werking afdeling diensten secretaris

00 - Interne werking departement Fin

00 - Beheer Campus Hoofdbestuur

00 - Beheer schenkingen en legaten znd specifiek doel

10 - Bestuurlijke Ondersteuning

10 - Beleidsondersteuning Fin

60 - Uitbreiding Onderbergen

10 - Beheer schenking Triest

11 Samenwerkingsovereenkomsten en partnerschappen

11 - Optimaliseren financiering

11 10 Communicatie

Kwaliteit en interne controle 00 - Interne werking KwIC

11

60 - NFI 10

10

Kabinetten/fracties

Bestuursondersteuning

00 - Interne werking kabinetten/fracties

00 - Interne werking Bestuursondersteuning

Debiteurenbeheer

10 - Kwaliteitszorg

10 - Externe communicatie

11 - Interne controle en audit

10 - Notulenbeheer

00 - Interne werking Debiteurenbeheer

11 - Interne communicatie

60 - LEAN en administratieve vereenvoudiging

11 - Postverdeling

10 - Openstaande vorderingen

Coördinatie informatica

60 - E-Post

00 - Beheer Campus Prins Filip 60 - Omgevingsaanleg CPF 12 Campus Casinoplein 00 - Beheer Campus Casinoplein

12 - Beheer Cultuurkapel 12

Budgettering

13

00 - Interne werking Coinf

00 - Interne werking budgettering

10 - ICT-technologieën

10 - Coördinatie budgethouders

00 - Interne werking Archief

11 - Veilige ICT-omgeving

11 - Opmaak MJP en budget

60- Project Welzijnsknoop Ledeberg

10 - Documentatiebeheer

13 - Samenwerking Digipolis

11

12 - Archiefbeheer 13 - Archiefpromotie

61 - Project Archiefbeheerssysteem

13 Strategische aankoop 00 - Interne werking strategische aankoop

60 - Project klassement en informatiebeheersplan 62 - Project E-depot

Boekhouding

14

00 - Interne werking Preventie en veiligheid 10 - Coördinatie Veiligheid 11 - Coördinatie informatieveiligheid

239/243 RMW - 13 mei 2014

11 - Beheren overdrachten tussen bestuurlijke niveaus 12 - Beheren transacties openbare schulden

12

Mobiele ploeg 00 - Tijdelijke vervangingen mobiele ploeg

Detacheringen 00 - Ter beschikking stellen van personeelsleden

00 - Interne werking Boekhouding

10 - Voeren van de boekhouding 11 - Crediteurenbeheer

Preventie en Veiligheid

10 - Thesauriebeheer

13 13

11 - Erfgoedwerking

11 Financieel beheer

12

Campus Welzijnsknoop Ledeberg 00 - Beheer welzijnsknoop

Archief

12 - Beheer schenking Wibier

Campus Pr Filip 11

00 - Interne Werking Communicatie

12 - Administratie vrijetijdsparticipatie 13 - Begeleiden veranderingsprocessen

11 - Beheer schenking De Loore-Duynslaegher

20 Privaat patrimonium 00 - Beheer Patrimonium 10 - Coördinatie sogent

240/243 RMW - 13 mei 2014


Bijlage: 20140317_DO_Offerte telefonie NextiraOne.zip

241/243 RMW - 13 mei 2014


De zitting wordt beëindigd om 20:01 uur.

secretaris van de zitting secretaris van de zitting

242/243 RMW - 13 mei 2014

voorzitter van de zitting

Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Recommend Documents