Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 2950 – KAPELLEN
10de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 8 DECEMBER 2014
Aanwezig: Mevrouw Valerie Van Peel
Voorzitter
De dames en heren, Inge Wagemans, Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman, Vital Lambert, Ronny Van Thillo, Joseph Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen en Jan Kerremans Leden Mevrouw Paula Verhoeven
Secretaris
Afwezig: AGENDA Openbare zitting 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Goedkeuring notulen openbare vergadering raadszitting van 3 november 2014. Financiën: a. wijziging II meerjarenplan 2014-2019 b. wijziging II budget 2014 c. budget 2015 Goedkeuring aankoop woning Hoevensebaan 8 te Kapellen. Gunning aankoop software voor sociale dienstverlening: upgrade naar Sierra. Goedkeuring statuten projectvereniging Selab en kennisname vertegenwoordiging raad voor maatschappelijk welzijn in de raad van bestuur van Selab. Vaststelling huishoudelijk reglement en tarieven voor de verhuring van dienstencentrum ’t Ertbrandje. Sociale dienstverlening: Minimale levering aardgas via budgetmeter voor winterperiode 2014-2015 Toekenning toekenning Nieuwjaarscheques 2014 voor het OCMW personeel
Besloten zitting 1. 2. 3.
Goedkeuring notulen besloten vergadering raadszitting van 3 november 2014. Goedkeuring notulen bijzondere comités voor de sociale dienst van 3 en 24 november 2014. Personeel: a. Aanvaarding kandidaturen verzorgende voor dienst gezinszorg. b. Samenstelling selectiecommissie en selectieprocedure voor de functie van verzorgende. c. Aanstelling contractueel arbeidstrajectbegeleider in vervanging wegens ziekte statutair personeelslid. d. Akteneming beslissingen secretaris.
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 2
Openbare zitting 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING RAADSZITTING VAN 3 NOVEMBER 2014 De notulen van de openbare vergadering van 3 november 2014 worden goedgekeurd.
2.
GOEDKEURING WIJZIGING II MEERJARENPLAN 2014-2019, WIJZIGING II BUDGET 2014 EN BUDGET 2015 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de bepalingen van het OCMW decreet van 18 december 2008, titel IV: financiering, planning en financieel beheer; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s, en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 6 september 2013 betreffende de digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober 2013 betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BZ 2012/3 van 26 oktober 2012 betreffende de vermindering van plan- en rapporteringsverplichtingen: bekendmaking van de Vlaamse beleidsprioriteiten; Gelet op het raadsbesluit van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014; Gelet op het raadsbesluit van 24 april 2014 betreffende de goedkeuring van de wijziging I meerjarenplan 2014 en de wijziging I van het budget 2014; Gelet op de emails d.d. 7 juli en 8 oktober 2014 van de heer Luc De Vos, adjunct van de directeur Vlaamse overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Binnenlands Bestuur Antwerpen betreffende opmerkingen bij het nazicht van de wijziging I van het meerjarenplan 2014-2019 en wijziging I van het budget 2014; Gelet op het raadsbesluit van heden houdende de aankoop van een woning, gelegen Hoevensebaan 8 te Kapellen; Gelet op het ontwerp van de derde gemeentelijke budgetwijziging geagendeerd op de gemeenteraadszitting van 15 december 2014 waarin een verhoging van € 100.000,00 werd opgenomen als dotatie aan het OCMW; Gelet op het ontwerp van de wijziging II meerjarenplan 2014-2019, de wijziging II budget 2014 en het budget 2015;
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 3
Gelet op het advies van het schepencollege d.d. 1 december 2014 de wijziging II meerjarenplan 2014-2019, de wijziging II budget 2014 en het budget 20154; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT Artikel 1 Met 9 stemmen voor bij 2 onthoudingen wordt de wijziging II van meerjarenplan 2014-2019, goedgekeurd. Artikel 2 Met 9 stemmen voor bij 2 onthoudingen wordt de wijziging II van het budget 2014 goedgekeurd waarbij de investering voor de aankoop van een woning, Hoevensebaan 12 te Kapellen is opgenomen. Een verhoging van € 100.000,00 van de gemeentelijke bijdrage werd opgenomen, waardoor de totale gemeentelijke bijdrage in 2014 € 1.517.800,00 bedraagt. Artikel 3 Met 9 stemmen voor bij 2 onthoudingen wordt het budget 2015 goedgekeurd. De gemeentelijke bijdrage is € 1.570.000,00. Artikel 4 De beleidsrapporten worden digitaal gerapporteerd aan de Vlaamse overheid. Dit besluit wordt toegezonden aan de gemeente en de andere toezichthoudende overheden.
3.
AANKOOP WONING HOEVENSEBAAN 8 TE KAPELLEN De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de de meerjarenplanning 2014-2019: - strategische doelstelling 1 van “Iedere Kapellenaar een vlotte toegang bieden tot een ruim en geïntegreerd aanbod van sociale dienstverlening” - beleidsdoelstelling 1 “De sociale dienstverlening optimaliseren en ontwikkelen van een maximale synergie met de gemeente” - actieplan 2: “Uitbouwen van een welzijnshuis in een gemeenschappelijke infrastructuur; Gelet dat in het kader van het toekomstig administratief centrum waarin de diensten van gemeente en OCMW samen zullen ondergebracht worden, de nodige percelen dienen aangekocht te worden; Gelet dat het pand Hoevensebaan 8 één van de panden is die aangekocht dient te worden; Gelet op het schattingsverslag, opgemaakt op 31 oktober 2014 door de heer Johan Huybrechts, Aankoopcomité te Antwerpen (Federale overheidsdienst Financiën, patrimoniumdocumentatie);
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 4
Gelet dat het perceel gelegen Hoevensebaan 8, kadastraal gekend onder 2de afdeling, sectie E nummer 145I, groot 43 m² wordt geschat op € 190.000,00; Gelet dat de heer Laurent Mortelmans van advocatenkantoor Mortelmans Law BVBA, Hoevensebaan 8 te Kapellen per email dd 6 november 2014 heeft bevestigd dat hij principieel akkoord is voor de verkoop van het pand tegen deze prijs; Overwegende dat voorgesteld wordt om voor dit dossier notaris Couturier, standplaats Hindenstraat 10 te 2610 Wilrijk, aan te stellen; Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Couterier, handelend tussen enerzijds als verkoper BVBA Mortelmans Law – Advocatenkantoor, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Laurent Mortelmans, en anderzijds als koper voor het OCMW van Kapellen, vertegenwoordigd door Valerie Van Peel, voorzitter en Paula Verhoeven, secretaris; Overwegende dat registratiekosten, het ereloon van de notaris en de diverse aktekosten worden geraamd tussen € 22.517,06 en € 22.880,06; Overwegende dat een investeringskrediet werd voorzien in budgetwijziging II 2014; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De woning, gelegen Hoevensebaan 8, kadastraal gekend onder 2de afdeling, sectie E nummer 145I, groot 43 m² wordt aangekocht tegen € 190.000,00 zijn de schattingsprijs opgemaakt door het Aankoopcomité te Antwerpen (Federale overheidsdienst Financiën, patrimoniumdocumentatie); Notaris Couturier, standplaats Hindenstraat 10 te 2610 Wilrijk, notaris van de verkoper wordt aangesteld om de aankoop af te handelen. Artikel 2. De ontwerpakte van verkoop opgemaakt door notaris Couturier, voor de aankoop van de woning Hoevensebaan 8 te Kapellen wordt goegdgekeurd.
4.
GUNNING AANKOOP SOFTWARE SOCIALE DIENSTEN: UPGRADE SIERRA DOSSIERBEHEER De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 17 december 1996 houdende de gunning van de aankoop van informaticamateriaal, systeemsoftware en toepassingssoftware aan de firma Schaubroeck NV, Steenweg op Deinze 154 te 9810 Nazareth; Gelet op art. 17 §2, 1 a van de wet van 23 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het raadsbesluit van 20 februari 2008 betreffende installatie beveiligde verbinding tussen server en pc dienst gezinszorg en de aankoop van toepassingssoftware uurroosters en maaltijdrondes voor deze dienst; Gelet op de ontwikkeling van Vesta, een ICT-project van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, dat moet toelaten om gegevens elektronisch uit te wisselen
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 5
tussen de hogere overheid en de diensten voor gezinszorg, hetgeen verplicht ingevoerd vanaf 2009; Gelet op het raadsbesluit van 19 december 2008 betreffende de aankoop software module vesta voor de dienst gezinszorg; Overwegende dat de softwareleverancier Schaubroeck de softwarepaketten van de sociale dienst, de WinSoc gefaseerd zal vervangen door nieuwe software Sierra, waarbij de gebruikers van WinSoc de upgrade tarieven kunnen genieten; Overwegende dat de software Sierra dient aangekocht te worden per gebruiker in tegenstelling tot de huidige software Winsoc waarvan de licenties PC gebonden zijn; Gelet op de offerte van de firma Schaubroeck d.d. 26 november 2014 ref. 04497 voor levering en installatie van Sierra – dossierbeheer;
Sierra dossierbeheer (upgrade) € 2.000,00 10 extra licenties € 2.000,00 Installatie (één dag in regie) € 595,00 Opleiding: actieve opleiding (volledige dag achter pc) € 175,00 passieve opleiding (halve dag) € 75,00
B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en met vrijstelling van borg wordt overgegaan tot de aankoop van software Sierra - dossierbeheer. De aankoop wordt toevertrouwd aan de firma Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth volgens hun offerte van 26 november 2014 ref. 04497 voor een bedrag van € 2.000,00 voor de software, € 595,00 voor de installatie (een dag in regie), € 2.000,00 voor 10 extra licenties, alle prijzen exclusief BTW. Artikel 2 Aan alle personeelsleden van de sociale diensten, de thuiszorgdiensten en de dienstencentra, die Sierra – basisdossier zullen gebruiken zal de gepaste opleiding aangeboden worden. De personeelsleden-gebruikers die goed vertrouwd zijn met de WinSoc pakketten zullen de passieve opleiding volgen tegen € 75,00 per persoon voor een halve dag. Personeelsleden-gebruikers die problemen ondervinden met de WinSoc software of hiermee nog niet gewerkt hebben zullen de actieve opleiding volgen tegen € 175,00 per persoon voor een volledige dag.
5.
GOEDKEURING STATUTEN PROJECTVERENIGING SELAB EN KENNISNAME VERTEGENWOORDIGING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN SELAB De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de de meerjarenplanning 2014-2019: - strategische doelstelling 2 van “De zelfredzaamheid van de hulpbehoevende maximaal nastreven en hun maatschappelijke integratie bevorderen”
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 6
- beleidsdoelstelling 3 “Sterk inzetten op een actief (sociaal) tewerkstellingsbeleid” - actieplan 5: “het tewerkstellingsaanbod verhogen en diversifiëren,” - actieplan 6: “stimuleren van vorming en opleiding en begeleiding naar de reguliere arbeids markt Gelet op het raadsbesluit van 23 januari 2014 betreffende de akteneming van het college-besluit van 30 december 2013, houdende de principiele instemming voor deelname aan de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de opdracht wordt gegeven aan Noorderkempen Actief om de regierol lokale sociale economie op zich te nemen; Gelet op het raadsbesluit van 24 april 2014 betreffende de oprichting van een overlegorgaan met het oog op het opstarten van een dienstverlenende vereniging rond sociale economie; Gelet op het verslag van 24 oktober 2014 van Selab (voorheen Renoa) betreffende de naamswijziging, de samenstelling van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur, financiën, varia en to do; Gelet op de ontwerp statuten van de projectvereniging Selab, een IGS tussen de gemeentes Brasschaat, Brecht, Wuustwezel en de OCMW’s Kapellen, Kalmthout, Malle, Schoten en Stabroek:
hoofdstuk 1 hoofdstuk 2 hoofdstuk 3 hoofdstuk 4
naam, zetel, deelnemers, doelstelling en duur bestuur van de vereniging financieel beheer wijziging statuten, toetreding, ontbinding
Overwegende dat de oppositieraadsleden per aparte email d.d. 1 december 2014 uitgenodigd werden om een lid van de oppositie aan te duiden met raadgevende stem in de raad van bestuur van Selab; Gelet op de mededeling van oppositieraadsleden Gert Herman (Sp.A) en Ronny Van Thillo (CD&V) waarbij zij raadslid Ronny Van Thillo aanduiden als oppositieraadslid voor de raad van bestuur van Selab; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt kennis genomen van het verslag van 24 oktober 2014 van Selab (voorheen Renoa) betreffende de naamswijziging, de samenstelling van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur, financiën, varia en to do. Artikel 2 De ontwerp statuten van de projectvereniging Selab, een IGS tussen de gemeentes Brasschaat, Brecht, Wuustwezel en de OCMW’s Kapellen, Kalmthout, Malle, Schoten en Stabroek wordt goedgekeurd:
hoofdstuk 1 hoofdstuk 2 hoofdstuk 3 hoofdstuk 4
naam, zetel, deelnemers, doelstelling en duur bestuur van de vereniging financieel beheer wijziging statuten, toetreding, ontbinding
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 7
Artikel 3 Er wordt kennis genomen van de vertegenwoordiging van raadslid Ronny van Thillo, oppositielid van de raad voor maatschappelijk welzijn die zal zetelen met raadgevende stem in de raad van bestuur van Selab.
6.
GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN TARIEVEN VERHURING ‘T ERTBRANDJE De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de de meerjarenplanning 2014-2019: - beleidsdoelstelling 7 “sociaal isolement voorkomen en doorbreken” - actieplan 15: “de dienstverlening van de dienstencentra evalueren op vlak van doelmatig- heid en efficiëntie - actie 15.9: “we beheren onze dienstencentra (gebouwen)” Gelet op het raadsbesluit van 17 februari 2010 houdende de goedkeuring retributiereglement verhuring ’t Ertbrandje; Overwegende dat het ’t Ertbrandje een lokaal sociaal ankerpunt wil blijven en dat het verhuren van het dienstencentrum voor lokale verenigingen en gebruikers bijdraagt aan de sociale doelstelling van het dienstencentrum; Gelet op het gemeentelijk huishoudelijk reglement betreffende de verhuur van de gemeentelijke zalen en locaties; Overwegende dat in het kader van de synergie tussen gemeente en OCMW, het wenselijk om gebruik te maken van dezelfde categorieën van gebruikers, evenals het hanteren van gelijkaardige retributies; Overwegende dat het Ertbrandje tijdens de weekdagen een volwaardig dienstencentrum is, zodat het verhuur voor fuiven niet kan toegestaan worden, om risico’s van vervuiling of ontvreemding van goederen zoveel mogelijk te vermijden; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Vanaf 1 januari 2014 worden retributies, volgens volgende bepalingen geheven op het gebruik van het dienstencentrum ’t Ertbrandje - Ertbrandstraat 239 in Kapellen. Artikel 2 Het dienstencentrum ’t Ertbrandje is voorzien van een aparte ingang, sanitair, toog, koeling en internettoegang. Tijdens de verhuring is het gebouw verwarmd. Dienstencentrum ’t Ertbrandje wordt enkel verhuurd op weekdagen na 17.30 uur. In het weekeinde en op feestdagen kan 't Ertbrandje gehuurd worden voor volledige dagen. De verhuur voor fuiven is niet toegestaan.
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 8
Artikel 3: De retributie voor de huur van het dienstencentrum ‘t Ertbrandje wordt bepaald volgens duur en categorie van de gebruiker die als volgt wordt onderverdeeld: cat. A Kapelse verenigingen en scholen; cat. B
niet-Kapelse verenigingen en scholen en particulieren.
Cat A Per dagdeel maandag t.e.m. donderdag vanaf 15,00 17.00 u Feestdag vanaf laatste werkdag 17.00 u 100,00 weekeinde vanaf vrijdagavond 17.00 u
Cat B 25,00
waarborg 50,00
150,00
150,00
De waarborg dient voldaan (cash of overschrijving) te zijn binnen de 14 dagen na ondertekening van de huuraanvraag en uiterlijk bij overhandiging van de sleutel. De sleutel voor de verhuring wordt in het dagdeel voorafgaand aan de verhuring opgehaald bij de centrumleider en het dagdeel na de verhuring terug overhandigd aan de centrumleider. Enkel de huurder heeft het recht om het lokaal te gebruiken, er mogen geen sleutels aan derden worden doorgegeven. Artikel 4: Het aanvraagformulier dient ten laatste anderhalve maand voorafgaand aan de verhuring ingevuld overhandigd te worden aan de centrumleider. Een lijst van de verhuringen dient halfjaarlijks voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Aanvragen tot verhuring kunnen niet eerder dan twaalf maanden voor de verhuurdatum ingediend worden. Artikel 5: De drankstock aanwezig in het dienstencentrum zal voorafgaand aan de verhuring geteld worden. Voor een verhuring doordeweeks gebeurt dit om 16.45 uur de dag van de verhuring. Voor een verhuring in het weekend gebeurt dit op vrijdag om 16.45 uur. Voor een verhuring op een feestdag gebeurt dit op de voorafgaande laatste werkdag om 16.45 uur. De gebruikers voorzien normaliter hun eigen drank. Het is evenwel toegestaan om consumpties van het dienstencentrum te nuttigen, hiervoor worden de gangbare prijzen voorzien. Deze prijslijst hangt uit achter de toog. Artikel 6 De eerste werkdag na de verhuring zal om 9.30 uur weer stock geteld worden. De huurder heeft het recht om bij de stocktellingen aanwezig te zijn. Bij afwezigheid wordt de huurder geacht de stocktellingen uitgevoerd door het personeel onvoorwaardelijk te aanvaarden en kunnen deze niet meer betwist worden. Vervolgens krijgt de huurder thuis een factuur met de afrekening van de huur van de zaal alsook van de verbruikte drank. Artikel 7 Het OCMW is verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid. De gebruiker blijft aansprakelijk tegenover derden, en tegenover om het even welk gezagsorgaan, bestuur
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 9
of instantie; taksen, accijnzen, belastingen, verzekeringen, enz. De billijke vergoeding evenals een eenmalige schoonmaakbeurt is in de verhuurtarieven inbegrepen. Het OCMW kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door de gebruiker of voor mogelijke diefstallen of beschadigingen Artikel 8 De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor: het behoud van de goede orde in het gebouw elke schade van welke aard ook door hemzelf, een deelnemer of een bezoeker, aangebracht zowel aan de infrastructuur als aan materiaal. Dit ongeacht het recht van verhaal door het OCMW Kapellen aan diegene die de schade veroorzaakt en dit tijdens de hele huurperiode; de aangifte bij SABAM en de betaling van de verschuldigde rechten en eventuele boeten; de eerbiediging van de wetgeving op de zedelijke bescherming van de jeugd en beteugeling van de dronkenschap; het naleven van de reglementering: politie- en gemeentewetgeving, VLAREMwetgeving V02 betreffende geluidshinder; het respecteren van de stilte in de omgeving; de verzekering inzake burgerlijke of contractuele aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, bekomen van een tapvergunning indien nodig; het proper achterlaten van de zaal, alsook ophalen en afleveren van drank en materiaal door derden, tijdens de huurperiode; … Artikel 9 de aard van activiteit niet overeenstemt met de vermelding op de aanvraag, dan kan de verhuurder de verhuring annuleren. Het reeds betaalde huurbedrag wordt dan niet terugbetaald. Als na verloop van de activiteit blijkt dat deze niet conform de aanvraag was, blijft ook de waarborgsom eigendom van de verhuurder. Het OCMW kan bij overmacht de verhuring annuleren. De gebruiker kan hierbij geen aanspraak maken op een schadevergoeding. Het reeds betaalde huurbedrag wordt wel terugbetaald. De gebruiker zal onmiddellijk hiervan in kennis gesteld worden. Artikel 11 De zaal wordt achtergelaten in dezelfde staat als deze werd verhuurd: -
alle eet- en drankgerief dient afgewassen en afgedroogd te worden alle materialen, incl servies, bestek, worden op de juiste plaats teruggelegd. alle aangebrachte decoraties worden verwijderd. de toog, keuken, tafels en stoelen worden netjes achtergelaten. de zaal en inkomhal moeten geveegd worden. het afval na de activiteit in en rond de zaal dient opgeruimd te worden, er worden geen leeg goed, flessen, PMD, papier of karton achtergelaten.. - alle elektrische toestellen worden na gebruik uitgezet. ramen en deuren dienen gesloten te worden
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 10
Artikel 12 Beschadigingen aan het lokaal of het meubilair, ontbrekende of beschadigde serviesstukken of andere materialen worden onmiddellijk gesignaleerd aan de centrumleider. Wanneer de gebruiker de lokalen zodanig achterlaat dat een extra schoonmaakbeurt nodig is, betaalt hij de kosten. Beschadigingen, veroorzaakt door de gebruiker, worden door hem vergoed. De prijs van de herstellingswaarde of de vervangingswaarde, werkuren, … wordt hem aangerekend. Bij grove nalatigheid of bij terugkerende klachten kan beslist worden om de zaal niet meer te verhuren aan betrokken partij voor korte of langere duur. Artikel 12: veiligheidsvoorschriften Het is ten strengste verboden zich op het terras te begeven. Personen die willen roken, dienen het dienstencentrum beneden te verlaten via de inkomhal. Het is verboden de voorziene in- en uitgangen af te sluiten. De opschriften ‘nooduitgang’ en/of betreffende pictogrammen in groen/wit licht moeten duidelijk zichtbaar blijven. De toegang tot watertoevoer, brandblussers e.d. moet steeds vrijgehouden blijven. Het dienstencentrum moet voortdurend bereikbaar zijn voor de brandweer en andere hulpdiensten. Ter voorkoming van brand mogen geen materialen gebruikt worden die gemakkelijk brandbaar zijn of een giftige rook kunnen ontwikkelen. Alleen elektrische verlichting is toegelaten: geen kaarsen/gas/lampionnen/… Er geldt een rookverbod in het volledige dienstencentrum en de inkomhal De huurder geeft de voorzitter en centrumleider of andere bevoegde ambtenaren altijd toegang tot de gehuurde zaal. Het is de gebruiker verboden enige wijziging aan te brengen aan de elektriciteitsleiding, de installatie of de lichtpunten met toebehoren. Het is eveneens verboden om op muren, deuren en vloeren nagels te kloppen, te schilderen of te plakken waardoor er blijvende schade veroorzaakt wordt. Artikel 13 Een gebruiksreglement zal opgemaakt worden evenals een formulier met de prijzen. De huurder dient deze documenten vooraf voor akkoord te tekenen.
7.
SOCIALE DIENSTVERLENING: MINIMALE LEVERING AARDGAS VIA BUDGETMETER VOOR WINTERPERIODE 2014-2015 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de raadsbesluiten van 16 december 2012 en 21 november 2013 betreffende sociale dienstverlening: minimale levering aardgas via budgetmeter voor winterperiode; Gelet op het Energiebesluit van 19 november 2010, artikel 5.4.6 t.e.m. artikel 5.4.10;
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 11
Gelet op de onderrichtingen van de Vaamse overheid, het Vlaams Energieagentschap “Vlaanderen is energie”: Procedure 2014-2015 voor OCMW’s die opteren gebruik te maken van het systeem van minimale levering via de aardgasbudgetmeter; Gelet op de tabel betreffende de bepaling van de kost van de hoeveelheid aardgas die de huishoudelijke afnemer nodig heeft om tot het einde van de winterperiode te beschikken over een minimale verwarming van de woning; Gelet op de tabel van de halfmaandelijkse tussenkomsten 2014-2015 voor de minimale levering aardgas voor gezinnen met een aardgasbudgetmeter; Overwegende dat de netbeheerde van de gas, van afnemers die gedurende 30 dagen hun kaart niet hebben opgeladen, wekelijks een lijst zal bezorgen aan de dienst schuldbemiddeling, waarbij de de netbeheerder op basis van gekend op laadgedrag en verbruikspatroon inschat dat er een reële kans bestaat dat ze zichzelf afsluiten van aardgas; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S LU I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt een systeem van minimale levering van aardgas voorzien via de oplading van de aardgasbudgetmeter tijdens de winterperiode 2014-2015 vanaf 1 december 2013 t.e.m. 28 februari 2015, die echter kan uitgebreid worden door de Minister van Energie in functie van de weersomstandigheden. Artikel 2 De minimale levering via de aardgasbudgetmeter verloopt volledig volgens de procedure 2014-2015 zoals meegedeeld door de Vaamse overheid, het Vlaams Energieagentschap “Vlaanderen is energie Elke aanvraag dient te gebeuren via de formulieren die hiervoor ter beschikking worden gesteld. De aanvrager dient volledige medewerking ter verlenen aan het sociaal en financieel onderzoek. De datum waarop de aanvrager zelf een tussenkomst vraagt, geldt als aanvraagdatum. Artikel 3 Het bijzonder comité voor de sociale dienst beslist, binnen de 30 dagen na aanvraag, over de minimale levering van aardgas op basis van het sociaal onderzoek, waaruit het risico van energiearmoede blijkt, door de sociale dienst. In dringende gevallen beslist de voorzitter op basis van het sociaal verslag, dat bekrachtigd wordt door het eerstevolgende comité voor de sociale dienst. Per cliënt wordt éénmalig beslist over de toekenning van een minimum levering van gas tot maximaal het einde van de winterperiode. De beslissing wordt overhandigd en getekend door de cliënt op het ogenblik van de eerstvolgende oplading van krediet voor gas op de budgetmeter. Artikel 4 De minimale levering gebeurt op basis van het type woning zoals vooropgesteld, waarbij de maximale bedragen per halve maand werden geactualiseerd:
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 12
Type woning Appartement Rijhuis/hoekhuis (max 2 open gevels) Vrijstaand/half open bebouwing
niet beschermde afnemer € 37,97 € 53,23 € 63,41
beschermde afnemer recht op sociale max.prijs energie
€ 27,35 € 39,07 € 46,88
Artikel 5 De toekenning van een minimum levering van aardgas via oplading van de budgetmeter gebeurt uitsluitend onder volgende de strikte voorwaarden Schuldbegeleiding en en schuldafbouw (standaard à rato van € 5,00 per week) Maatregelen om het verbruik te veminderen, bv. verplichte energiescan en nagaan of een sociaal dakisolatieproject mogelijk is Afspraken vastleggen i.v.m. het verplicht opladen van de budgetmeter buiten de winterperiode Terugbetaling van 30% voor de opladingen van de aardgasmeter Het niet naleven van deze voorwaarden kan voor het BCSD een reden zijn om de toekenning van tussenkomsten voor de minimale levering van aardgas via de budgetmeter stop te zetten of in een volgende winterperiode niet toe te kennen. Artikel 6 De bedragen vermeld in artikel 4 worden voor 70% gerecupereerd bij de distributienet beheerder Eandis.
8.
TOEKENNING NIEUWJAARSCHEQUES 2014 VOOR HET OCMW PERSONEEL De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 29 juni 2011 houdend de vaststelling van de rechtspositie regeling van het OCMW personeel; Gelet op het raadsbesluiten van 19 december 2008, 11 december 2009, 17 december 2010, 13 november 2011, 15 november 2012 en 21 november 2013 betreffende de toekenning van nieuwjaarscheques voor het OCMW personeel; Overwegende het voorstel om aan de personeelsleden in actieve dienst een nieuwjaarscheque toe te kennen van € 35,00 om de appreciatie van het bestuur uit te drukken naar analogie met de vorige jaren; Overwegende het voorstel van Paula Verhoeven, secretaris om aan de personeelsleden ‘beleefcheques’ te overhandigen, die kunnen aangewend worden in een breed gamma van winkels te Kapellen; Gelet op het ontwerp gemeenteraadsbesluit betreffende de toekenning van een nieuwjaars-cheque aan alle gemeentepersoneelsleden geagendeerd op volgende zitting in december 2014 a.s.; Overwegende dat de beleefcheques dienen aangekocht te worden per schijf van € 10,00 zodat er nog € 5 overblijft, waarbij voorgesteld wordt om deze extra toe te kennen in extra cadeaubon van € 5,00 bij Hema of Standaard Boekhandel; Gelet op de gevoerde bespreking;
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 13
B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Aan alle OCMW personeelseden in actieve dienst en de personeelsleden tewerkgesteld krachtens artikel 60 §7 worden beleefcheques toegekend ter waarde van € 30,00 en een extra cadeaubon van € 5,00 bij Hema. Deze cheques worden toegekend aan alle personeelsleden die effectieve prestaties leverden in het dienstjaar 2014 en in dienst zijn op 31 december 2014. Artikel 2 De beleefcheques, 3 x € 10,00 per personeelslid worden rechtstreeks aangekocht bij UNIZO Kapellen, Hoevensebaan 46 te Kapellen. De extra cadeaubon van € 5,00 wordt aangekocht bij Hema.
Besloten zitting ---
Zitting gesloten om 21.10 uur
De Secretaris, Paula VERHOEVEN
De Voorzitter, Valerie VAN PEEL
notulen OCMW raad 8 december 2014- blz. 14
Openbare zitting ................................................................................2 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING RAADSZITTING VAN 3 NOVEMBER 2014 ........................................................................................................................2
2.
GOEDKEURING WIJZIGING II MEERJARENPLAN 2014-2019, WIJZIGING II BUDGET 2014 EN BUDGET 2015 ............................................................................................. 2
3.
AANKOOP WONING HOEVENSEBAAN 8 TE KAPELLEN ...............................................3
4.
GUNNING AANKOOP SOFTWARE SOCIALE DIENSTEN: UPGRADE SIERRA DOSSIERBEHEER ......................................................................................................................4
5.
GOEDKEURING STATUTEN PROJECTVERENIGING SELAB EN KENNISNAME VERTEGENWOORDIGING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN SELAB ............................................................................5
6.
GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN TARIEVEN VERHURING ‘T ERTBRANDJE ........................................................................................................................7
7.
SOCIALE DIENSTVERLENING: MINIMALE LEVERING AARDGAS VIA BUDGETMETER VOOR WINTERPERIODE 2014-2015 .................................................... 10
8.
TOEKENNING NIEUWJAARSCHEQUES 2014 VOOR HET OCMW PERSONEEL ..... 12
Besloten zitting ................................................................................13
