ocmw voorzitter Contactpersoon Paula Verhoeven Telefoon
Aan de leden van de raad Voor maatschappelijk welzijn
03/660.68.10
E-mail
[email protected]
16 april 2014 Bijeenroeping raad voor maatschappelijk welzijn Geacht raadslid Wij nodigen u uit voor een vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn op donderdag 24 april 2014 om 20.30 uur in de raadzaal van het OCMW, dienstencentrum ‘t Bruggeske, Hoevensebaan 12/1 te Kapellen;
Dagorde Voorafgaand aan de vergadering zal Christophe Matthijssens, communicatie ambtenaar van de gemeente Kapellen een toelichting geven over de invoering van een eigen beveiligde website voor de OCMW raadsleden.
Openbare zitting 1.
Goedkeuring notulen openbare vergadering raadszitting van 27 maart 2014
2.
Financiën: goedkeuring wijziging I budget 2014 en meerjarenplanning 2014-2019
3.
Personeel: a.
Wijziging personeelsformatie en organogram
b. Goedkeuring functie en competentieprofiel voor administratief medewerker sociale dienst c.
Opstart selectieprocedure voor functie administratief medewerker sociale dienst
d. Overstap van papieren naar elektronische maaltijdcheques e.
Wijziging regeling uitbetaling fietsvergoeding
4.
Goedkeuring jaarverslag 2013, kwaliteitsplanning 2014 en kwaliteitsevaluatie 2013 dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg
5.
Dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje a.
Goedkeuring jaarverslag 2013, kwaliteitsplanning 2014 en kwaliteitsevaluatie 2013 dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje
OCMW Kapellen Antwerpsesteenweg 51 ▪ B-2950 Kapellen 03 660 68 00 ▪ 03 660 68 19 ▪
[email protected]▪ Open: ma. – vrij. 9.00u – 12.00u en maandagavond 18.00u – 19.45u ▪ Belfius BAN BE81 0910 0086 2824 - BIC CKCCBEBB
blz. 2
b. Kapsalon Bruggeske: intrekking raadsbesluit 27 februari 2014 en bekendmaking vacature kapster b. ’t Bruggeske akteneming organisatie opendeurdag 6.
Oprichting van een overlegorgaan met het oog op het opstarten van een dienstverlenende vereniging rond sociale economie (Renoa)
7.
Akteneming collegebesluiten betreffende de gunning van de opdracht inzake gezamenlijke aankoop van elektriciteit en gas door de gemeenten, hun OCMW’s, politiezones en kerkfabrieken voor hun gebouwen in installaties
Besloten zitting
De secretaris Paula VERHOEVEN
De Voorzitter Valerie VAN PEEL
De stukken liggen ter inzage op volgende locatie: Antwerpsesteenweg 51 – 2de verdieping – grote vergaderruimte achteraan.
ocmw voorzitter Contactpersoon Paula Verhoeven Telefoon
Aan de leden van de raad Voor maatschappelijk welzijn
03/660.68.10
E-mail
[email protected]
16 april 2014
Toelichting dagorde Voorafgaand aan de vergadering zal Christophe Matthijssens, communicatie ambtenaar van de gemeente Kapellen een toelichting geven over de invoering van een eigen beveiligde website voor de OCMW raadsleden. Het gaat om een beveiligde internetsite, waarvoor je een gebruikersnaam en een paswoord nodig hebt, die voor elk raadslid persoonlijk zijn. Het is de bedoeling om op de website voortaan alle inhoudelijke stukken van de OCMW raadszittingen –net zoals (bijkomende) agendapunten, aantekeningen en actualiteitsvragen te plaatsen. Je kan hier alle documenten bekijken, lezen en downloaden.
In een volgende zitting zal het huishoudelijk reglement aangepast worden.
Openbare zitting 1.
Goedkeuring notulen openbare vergadering raadszitting van 27 maart 2014
2.
Financiën: goedkeuring wijziging I budget 2014 en meerjarenplanning 2014-2019 In een vorige zitting werd beslist tot aankoop van een handicar. Hiervoor is een wijziging in budget en meerjarenplan nodig, om reden dat er een investeringsenveloppe diende gecreëerd te worden. De wijziging van budget en MJP bevat daarnaast nog enkele technische wijzigingen, op advies van de toezichthoudende overheid.
3.
Personeel: a. Wijziging personeelsformatie en organogram Ingevolge de pensionering van een statutair administratief medewerker wordt voorgesteld een nieuwe deeltijdse functie te voorzien, speciaal ter ondersteuning van de sociale dienst. Om reden dat de nieuwe functie contractueel zal ingevuld worden, is een formatiewijziging nodig. b. Goedkeuring functie en competentieprofiel voor administratief medewerker sociale dienst
OCMW Kapellen Antwerpsesteenweg 51 ▪ B-2950 Kapellen 03 660 68 00 ▪ 03 660 68 19 ▪
[email protected]▪ Open: ma. – vrij. 9.00u – 12.00u en maandagavond 18.00u – 19.45u ▪ Belfius BAN BE81 0910 0086 2824 - BIC CKCCBEBB
blz. 2
Voor de nieuwe functie van administratief medewerker toegewezen aan de sociale dienst, dient een nieuwe functie omschrijving en competentieprofiel opgesteld te worden, rekening houdend met de actuele behoeften van deze dienst c. Opstart selectieprocedure voor functie administratief medewerker sociale dienst In uitvoering van de rechtspositieregeling dient de selectieprocedure voor de aanwerving van een administratief medewerker opgesteld te worden, waarin bepalingen worden opgenomen betreffende de wijze van bekendmaking, de termijnen voor kandidaatstelling en de selectieproeven d. Overstap van papieren naar elektronische maaltijdcheques Voorgesteld wordt om samen met de gemeente Kapellen over te schakelen naar elektronische maaltijdcheques, rekening houdend met de gebruiksvriendelijkheid en de vereenvoudiging van de procedure e. Wijziging regeling uitbetaling fietsvergoeding Voorgesteld wordt, om net zoals bij het gemeentepersoneel gebeurt, de fietsvergoeding driemaandelijks te laten uitbetalen via de wedde. 4.
Goedkeuring jaarverslag 2013, kwaliteitsplanning 2014 en kwaliteitsevaluatie 2013 dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg Het kwaliteitsdecreet van 17 oktober 2003 wil de kwaliteit van de hulp en de zorg bevorderen waarbij de voorzieningen die kwaliteit moeten bewaken bewaken en verbeteren. Voor zowel de lokale dienstencentra als de erkende diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, geldt dat jaarlijks een kwaliteitsplanning opgesteld moet worden, evenals een jaarverslag, waarbij ook een evaluatie van het kwaliteitsbeleid wordt opgenomen.
5.
Dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje a. Goedkeuring jaarverslag 2013, kwaliteitsplanning 2014 en kwaliteitsevaluatie 2013 dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje zie punt 4. b. Kapsalon Bruggeske: intrekking raadsbesluit 27 februari 2014 en bekend-making vacature kapster De tijdelijke vervanging van de kapster op woensdag is niet doorgegaan om reden dat deze kapster hiervoor ontslag diende te nemen in haar huidige functie en er bij een tijdelijke aanstelling uiteraard geen garanties kunnen geboden worden op een definitieve toewijzing van de opdracht. Voorgesteld wordt om de vacature in het kapsalon op woensdag bekend te maken zodat geïnteresseerden zich kandidaat kunnen stellen c. ’t Bruggeske akteneming organisatie opendeurdag Gevraagd wordt om akte te nemen van de opendeurdag, die in het teken zal staan van WO I met een foto tentoonstelling en oorlogswandeling te Kapellen
6.
Oprichting van een overlegorgaan met het oog op het opstarten van een dienstverlenende vereniging rond sociale economie (Renoa)
blz. 3
In zitting van januari 2014 werd akte genomen van het collegebesluit van 30 december 2013 betr. de principiële instemming met de project oproep van de Vlaamse overheid voor deelname aan de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de opdracht wordt gegeven aan Noorderkempen Actief om de regierol lokale sociale economie op zich te nemen. Blijkbaar werd er een stap overgeslagen, nl. een dienstverlenende vereniging op te richten en de goedkeuring geven om een overlegorgaan op te starten die de samenwerkingsmogelijkheden en voorwaarden bestuderen op vlak van sociale economie in de Noorderkempen. 7.
Akteneming ontwerp collegebesluiten betreffende de gunning van de opdracht inzake gezamenlijke aankoop van elektriciteit en gas door de gemeenten, hun OCMW’s, politiezones en kerkfabrieken voor hun gebouwen in installaties Eandis heeft het nazicht van de offertes voor gas en elektriciteit overgemaakt aan de gemeente Kapellen. Hieruit blijkt dat Luminus de goedkoopste leverancier voor elektriciteit blijft en dat ENI de goedkoopste leverancier voor gas wordt. We krijgen vanaf 2015 100% groene stroom. Er wordt akte genomen van de ontwerp college besluiten
Besloten zitting
De secretaris Paula VERHOEVEN
De Voorzitter Valerie VAN PEEL
De stukken liggen ter inzage op volgende locatie: Antwerpsesteenweg 51 – 2de verdieping – grote vergaderruimte achteraan.
