Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen open zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 9 september 2014 - 19:00 uur Locatie Raadzaal- Sint-Martensstraat - 9000 Gent Aanwezig De heer Rudy Coddens, voorzitter Mevrouw Evita Willaert, raadslid; de heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid; mevrouw Yeliz Güner, raadslid; de heer Eric Wauters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Liliane De Cock, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd Mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent

Openbare zitting Agendapunten De voorzitter opent de open zitting om 19:00 uur

Diensten van de Secretaris Juridisch Advies en Kennisbeheer

2014_RMW_00253

Noa-architecten - ldc De Waterspiegel - Vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Gent van 23 juni 2014 - indienen hoger beroep Voorstel: Bekrachtiging Beslissing: Bekrachtigd

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding / feiten en context OCMW Gent heeft op 3 november 2004 met NoAarchitecten bvba een ereloonovereenkomst voor het opstellen van bouwkundige ontwerpen voor het project ‘Bouwen van een Lokaal Dienstencentrum Meulestede, Meulesteedsesteenweg te 9000 Gent’ afgesloten (ldc De Waterspiegel). Deze opdracht werd aan NoA-architecten verleend wegens haar winnend ontwerp van de architectuurwedstrijd "Kwalitatief stedelijk wonen Meulestede Noord" die in 1999 uitgeschreven werd door de stad Gent. Het beschikbare budget werd geraamd op € 1.784.833,38 excl btw en erelonen. Het totaal van de uitgevoerde werken bedroeg uiteindelijk € 3.468.682,79 excl. btw onder andere door een te lage raming en dat het uiteindelijke gebouw groter werd dan oorspronkelijk gepland. Er werd een standaardovereenkomst gehanteerd die ingevuld werd in functie van hetgeen toepasselijk is. Zo gaat deze standaardovereenkomst uit van de uitvoering van de bouwkundige ontwerpen, de stabiliteitsstudies én de studies van speciale technieken (verwarming, sanitair, elektriciteit). NoArchitecten bvba werd echter enkel aangesteld voor het uitvoeren van de bouwkundige studies. De stabiliteitsstudies werden uitgevoerd door de tijdelijke vereniging Provoost - Ingenium. De betaling van het ereloon werd geregeld in artikel 6.2. van de overeenkomst dat melding maakt van de deontologische norm nr. 2 , een degressief ereloon van 7,80% en voor de coördinatie van bijkomende technieken, die niet tot de opdracht van noA-architecten behoorde, werd een bijkomend ereloon van 1% vastgesteld. NoAarchitecten maakte dus facturen op ten belope van 8,80 % (zijnde 7,80 % voor het gedeelte ‘bouwwerken’ en 1 % voor de coördinatie), berekend op basis van het totale uitvoeringsbedrag van de bouwwerkzaamheden (met inbegrip van de bouwtechnieken). Tussen 2005 en 2011 werden 6 ereloonstaten overgemaakt. De eerste 4 ereloonstaten waarbij de totaliteit van het budget dus als berekeningsbasis werd gehanteerd, werden door OCMW Gent betaald. De overige 2 facturen ten bedrage van € 160.030,90 werden niet betaald. Bij nazicht van de vijfde factuur werd door de vorige leidend ambtenaar vragen gesteld bij de berekening van de vorderingsstaat. Het OCMW Gent heeft per schrijven van 11 augustus 2009 dan ook laten weten niet akkoord te kunnen gaan met de voorgestelde bedragen van ereloon. Deze staat van ereloon werd dan ook niet betaald. Daarna werd opnieuw een

1/420 RMW - 9 september 2014


vorderingsstaat van ereloon overgemaakt aan het OCMW Gent die echter om dezelfde reden betwist werd. De vorderingsstaat van noA-architecten impliceert immers een bedrag dat +- € 80.000 groter is dan het bedrag dat het OCMW Gent berekend heeft. Er is bijgevolg onenigheid over de interpretatie van artikel 6.2. van de overeenkomst. Beide partijen wilden de zaak echter eerst in der minne proberen te regelen. Het Vast Bureau van 10 januari 2011 pt. 5° heeft beslist om advies te vragen aan onze advocaat (van het advocatenkantoor Publius). Onze advocaat heeft het advies overgemaakt op 26 januari 2011 waaruit bleek dat de overeenkomst niet eenduidig werd opgesteld en bijgevolg voor interpretatie vatbaar is. Noa-architecten heeft het OCMW gedagvaard op 15 juni 2011 voor de rechtbank van eerste aanleg te Gent. De zitting vond plaats op 29 juni 2011. Noa-archtecten vorderde bij een bij voorraad uitvoerbaar vonnis een bedrag van € 174.442,81 incl. btw (ereloon van € 160.030,90 + wettelijke interesten) te vermeerderen met de gerechtelijke interesten en kosten. Er werd verzocht om advies te vragen aan de Orde van architecten. Op 12 oktober 2011 heeft de rechtbank van eerste aanleg een tussenvonnis geveld waarbij de Orde van Architecten verzocht werd om advies te verlenen over de wijze van vaststelling en het bedrag van het gevorderde ereloon. Op 21 mei 2012 vond het debat bij de Orde van Architecten plaats. De Orde van Architecten gaf een voor het OCMW ongunstig advies en adviseerde dat het OCMW nog € 141.410,67 excl. btw moet betalen. Op 9 december 2013 vond een nieuwe zitting plaats en werd de zaak in beraad genomen. Er werd op 6 januari 2014 een vonnis verwacht maar wegens langdurige ziekte van de rechter werd een andere rechter aangesteld. Daarom vond een nieuwe zitting plaats op 8 mei 2014 waarna de debatten werden gesloten en de zaak in beraad werd genomen.

Motivering Gelet op het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Gent van 23 juni 2014 waarbij de rechter oordeelde dat het OCMW de eerste 4 ereloonstaten aanvaard en betaald heeft zonder voorbehoud en dat hierbij de totaliteit van het budget als berekeningsbasis werd gehanteerd. Tevens blijkt uit e-mailwisseling tussen de partijen dat de totaliteit van het budget als berekeningsbasis wordt gehanteerd. Daarnaast wordt ook in de OCMW-raadsbeslissing van 7 september 2004 tot aanstelling van Noa-architecten verwezen naar het ereloon dat gemiddeld 7,80% bedraagt van het totaal budget; overwegende dat OCMW Gent veroordeeld werd tot het betalen van : - € 215.214,17; - interesten op een bedrag van € 171.106,91 incl btw van 1 juli 2013 tot de dag van de algehele betaling; - € 252,02 kosten van het geding; - € 5.500,00 rechtsplegingsvergoeding. overwegende dat het vonnis op 4 augustus 2014 betekend werd door een gerechtsdeurwaarder zodat de beroepstermijn van 1 maand begint te lopen. Aangezien de eerstvolgende raad na deze termijn valt, wordt het besluit ter bekrachtiging voorgelegd; overwegende dat OCMW Gent ook de kosten van de gerechtsdeurwaarder moet betalen zodat het totaal verschuldigde bedrag op 4 augustus 2014 € 236.408,00 bedraagt. Iedere dag komt er een bedrag van € 37,502884 aan interesten bij. Daarnaast moet OCMW Gent ook registratierechten op het vonnis betalen ten bedrage van € 6.456,43 en dit ongeacht het indienen van hoger beroep. Dit bedrag werd tijdig betaald op 1 augustus 2014; gelet op het advies van meester Sofie Logie dat de slaagkansen van NoA-architecten in beroep iets groter zijn dan die van OCMW Gent omwille van volgende redenen: -

De overeenkomst die onduidelijk en voor interpretatie vatbaar is, werd opgemaakt door het OCMW;

in verschillende briefwisseling en het raadsbesluit van de aanstelling van NoA-architecten werd verwezen naar de “berekening van het ereloon op basis van het totaalbudget”; de eerste 4 facturen die de berekeningswijze van het totaalbudget hanteerden, werden niet door het OCMW betwist en ook gewoon betaald; -

een voor het OCMW ongunstig advies van de orde van architecten.

overwegende dat wordt voorgesteld om toch beroep in te dienen omdat onze advocaat van mening is dat er argumenten zijn tegen het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg en omdat de overeenkomst voor interpretatie vatbaar is. Artikel 7 van de overeenkomst over de berekeningsbasis van het ereloon is niet geheel duidelijk aangezien er niet staat dat het ereloon berekend moet worden op de totaliteit van de aannemingssom. Daarnaast zijn de te betalen schadevergoeding en kosten van die omvang dat het indienen van beroep zeker te rechtvaardigen is; overwegende dat het vonnis uitvoerbaar bij vooraad is zodat het OCMW tot onmiddellijke betaling moet overgaan. De tegenpartij heeft OCMW Gent tot en met 18 augustus 2014 de tijd gegeven om zijn standpunt te laten kennen nl. berusten in het vonnis en overgaan tot onmiddellijke betaling of het indienen van beroep en kantonnement. Kantonnement werd immers door de rechter toegestaan. Dit betekent dat OCMW Gent het totaal verschuldigde bedrag kan betalen op de rekening van een derde ofwel op een geblokkeerde rekening op naam van de advocaat dan wel middels storting aan de deposito- en consignatiekas. Het kantonnement doet het lopen van de gerechtelijke interesten stoppen. In het geval van verlies van hoger beroep, komt alles wat op dit moment verschuldigd is toe aan NoA-architecten. In het geval van het winnen van het hoger beroep, komt het integrale bedrag aan OCMW Gent toe.



Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 7 juli 2011, 2011_RMW_00671

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.

Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:

Ja

Verbintenis:

Nee

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

Niet van toepassing

Categorie:

Niet van toepassing

Uitgaven Bedrag:

1,00

Kostenplaats:

Meerdere diensten

Categorie:

Meerdere rekeningen

Commentaar

Advocaatkosten meester Logie (Publius) overeenkomstig het perceel administratief recht: € 140,00/uur op rekening U0010 - rekening 614 Bij veroordeling tot betalen van schadevergoeding: J52 De Waterspiegel , rekening 643

Visum van de ontvanger Visum:

niet vereist

Adviezen Dienst Budgettering Datum:

7 augustus 2014

Advies:

Gunstig

besluit het volgende te bekrachtigen: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 Kennisname van het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Gent van 23 juni 2014 in de zaak Noa-architecten tegen OCMW Gent.

Artikel 2 Het indienen van hoger beroep tegen het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Gent van 23 juni 2014 in bovenvermelde zaak.



Artikel 3 Het aanstellen van meester Sofie Logie van Publius om de verdere belangen van OCMW Gent te behartigen.

Artikel 4 Het gebruik maken van de regeling van het kantonnement.

sogent

2014_RMW_00254

Lochristi, Nieuwstraat realisatie verkaveling: beëindigen erfpachtsituaties Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent en Lo Invest hebben op 7 augustus 2012 een overeenkomst tot gezamenlijke realisatie van een verkaveling aan de Nieuwstraat te Lochristi gesloten voor de gronden kadastraal gekend of gekend geweest als Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, nummers 601T4, 601S4, 601P4, 601V3, 601A4, 601B4, 601H4, 601D4, 601Y4, 601W4 en delen van de nummers 598A2, 598B2 en 598Z. De onroerende goederen die eigendom zijn van het OCMW van Gent en kadastraal gekend zijn als Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, nummers 601T4, 601S4, 601P4, 601V3, 601A4, 601B4 en 601H4 zijn belast met een erfpacht. Ingevolge artikel 7 van de samenwerkingsovereenkomst zou het OCMW van Gent een inspanningsverbintenis leveren om deze erfpachtovereenkomsten te beëindigen. Na onderhandelingen met de betrokken partijen werd een akkoord bereikt. Nieuwstraat 14 - 9080 Lochristi Een perceel cijnsgrond, gelegen Nieuwstraat nummer 14, gekadastreerd of het geweest, sectie C, volgens titel nummers 601/B/2, 601/H/3 en 601/G/3 en volgens kadaster nummers 601/V/3, 601/P/4, 601/S/4 en 601/T/4, met een oppervlakte volgens titel van 3.865 m² en volgens kadaster van 3.870 m². De grond behoort toe aan het OCMW van Gent en ingevolge akte verleden voor notaris Fernand Nève te Gent werd op 28 augustus 1940 op deze grond een erfpacht gevestigd voor een duur van 27 jaar, ingaande op 1 januari 1940 om te eindigen op 31 december 1966. Deze erfpacht is blijven bestaan ingevolge voortduring. Voor het realiseren van de verkaveling dient de erfpacht beëindigd te worden. Met mevrouw Denise Schepens werd een minnelijk akkoord gesloten waarbij het gedoog ingevolge de erfpacht volledig wordt beëindigd en waarbij een recht van bewoning wordt toegestaan op het deel van het goed niet opgenomen in de verkaveling. Het recht van bewoning is tijdelijk, persoonlijk en niet-overdraagbaar. Alsook wordt een jaarlijkse vergoeding betaalt ten belope van 250,00 euro. Dit akkoord moet bevestigd worden in een notariële akte. Nieuwstraat 8 - 9080 Lochristi Een perceel cijnsgrond, gelegen Nieuwstraat nummer 8, gekadastreerd of het geweest, volgens titel en kadaster sectie C, nummers 601/A/4, 601/B/4, 601/H/4, met een oppervlakte volgens titel en kadaster van 20520 m². De grond behoort toe aan het OCMW van Gent en ingevolge akte verleden voor notaris Fernand Nève te Gent werd op 28 augustus 1940 op deze grond een erfpacht gevestigd voor een duur van 27 jaar, ingaande op 1 januari 1940 om te eindigen op 31 december 1966. Deze erfpacht is blijven bestaan ingevolge voortduring. Voor het realiseren van de verkaveling dient de erfpacht beëindigd te worden. Met mevrouw Godelieve Vergaert werd een minnelijk akkoord gesloten waarbij het gedoog ingevolge de erfpacht volledig wordt beëindigd en waarbij een recht van bewoning wordt toegestaan op het deel van het goed niet opgenomen in de verkaveling. Het recht van bewoning is tijdelijk, persoonlijk en niet-overdraagbaar. Alsook wordt een jaarlijkse vergoeding betaalt ten belope van 250,00 euro. Dit akkoord moet bevestigd worden in een notariële akte. De beëindiging van deze erfpachtsituaties is een opschortende voorwaarde voor de realisatie van de verkaveling Nieuwstraat te Lochristi. Voor beide dossiers werd reeds een minnelijk akkoord bereikt met de betrokken partijen waardoor de notariële afhandeling louter een administratieve afhandeling betreft. Voor beide dossiers werd notaris Luc Van Damme uit Lochristi aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de akten. De kosten met betrekking tot de akten worden ten laste van het OCMW van Gent genomen.



Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.


Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren



niet vereist

Adviezen SOB Juridisch advies Datum:

19 augustus 2014

Advies:

Gunstig

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen

Artikel 1 De goedkeuring van de akte beëindiging erfpacht en het vestigen van het recht van bewoning op het goed gelegen te Lochristi, Nieuwstraat 8 opgesteld door notaris Van Damme uit Lochristi.

Artikel 2 De goedkeuring van de akte beëindiging erfpacht en het vestigen van het recht van bewoning op het goed gelegen te Lochristi, Nieuwstraat 14 opgesteld door notaris Van Damme uit Lochristi.

Artikel 3 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akten, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akten.

Artikel 4



De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140819_AK_Nieuwstraat 8_Lochristi_Beindiging erfpacht_recht van bewoning.pdf Bijlage 2: 20140819_AK_Nieuwstraat 14_Lochristi_Akte beindiging erfpacht_recht van bewoning.pdf

Bijlage(n) 20140819_AK_Nieuwstraat 8_Lochristi_Beindiging erfpacht_recht van bewoning.pdf 20140819_AK_Nieuwstraat 14_Lochristi_Akte beindiging erfpacht_recht van bewoning.pdf



Bijlage: 20140819_AK_Nieuwstraat 8_Lochristi_Beindiging erfpacht_recht van bewoning.pdf


Repertorium

E I N D E

E R F P A C H T

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent

2014/

En mevrouw Godelieve Vergaert Met betrekking tot een woonhuis

Referte Dossier :

Te Lochristi, Nieuwstraat 8

13-00-0549/WIM

Het jaar TWEEDUIZEND VEERTIEN Op Voor mij, Meester Wim VAN DAMME, notaris met standplaats te Lochristi. ZIJN VERSCHENEN : A. “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT”, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, onder nummer 0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door: 1) De heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter, (nationaal nummer 60.02.14 181.91), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. 2) De heer KUPERS Luc, secretaris, (nationaal nummer 57.02.14-217 89), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, ingevolge het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van negentien december tweeduizend acht en in uitvoering van het besluit van de Raad van Maatschappelijk Welzijn de dato ____________________. Een exemplaar van dit besluit wordt, na ondertekening "ne varietur" door de partijen en de notaris, aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie, doch niet mee overgeschreven. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen.

Hierna genoemd de (grond)eigenaar ofwel partij enerzijds. B. Mevrouw VERGAERT Godelieve Yvonne, zonder beroep, geboren te Lochristi op twaalf oktober negentienhonderd vijftig, rijksregisternummer 50.10.12 422-47, identiteitskaart nummer ____________________, echtgenote van de heer BRACKE Marcel Hortense Philimon, wonende te 9080 Lochristi, Nieuwstraat 8. Gehuwd onder het stelsel der wettelijke gemeenschap, bij gebrek aan een huwelijkscontract, zonder verklaring van behoud, niet gewijzigd tot op heden.

Hierna genoemd de cijns- of erfpachter ofwel partij anderzijds. De partijen hebben uiteengezet hetgeen volgt 1. Partij enerzijds verklaart eigenaar te zijn van nabeschreven goed, te weten: BESCHRIJVING VAN HET GOED GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling : Een perceel cijnsgrond, gelegen Nieuwstraat nummer 8, gekadastreerd of het geweest, volgens titel en kadaster sectie C, nummers 601/A/4, 601/B/4, 601/H/4, met een oppervlakte volgens titel en kadaster van vijfentwintig are twintig centiare. Opmerkingen: Alle gebouwen, staande op voorbeschreven percelen, behoren toe aan partij anderzijds, ingevolge navermelde cijnsakte. OORSPRONG VAN EIGENDOM: 1 8/420 RMW - 9 september 2014

De grond behoort toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent die verklaart er voor meer dan dertig jaar het ondubbelzinnig en ongestoord genot en bezit van te hebben, te rekenen vanaf heden. 2. Partij anderzijds verklaart cijnspachter te zijn van de grond en eigenaar te zijn van de gebouwen op voorschreven goed: De EIGENDOMSOORSPRONG VAN DE CIJNSGEBOUWEN doet zich voor als volgt : Bewijs van Eigendom : Mevrouw Godelieve Vergaert verkreeg voorbeschreven cijnsrecht en met bijhorende opstallen ingevolge een akte verdeling verleden voor notaris Luc Van Damme, te Lochristi, de dato één oktober tweeduizend en één, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op vijftien oktober volgend, formaliteitennummer 068-T-15/10/2001-10.680, jegens haar medegerechtigden mevrouw Agnes Vergaert, de heer Polydoor Vergaert, mevrouw Suzanne Vergaert, de heer Etienne Vergaert, de heer Lieven Van Peteghem en mevrouw Mia Van Peteghem. De consoorten Vergaert-Van Peteghem verkregen de hiervoor beschreven opstallen, ingevolge de nalatenschap van de heer Eduard Vergaert, overleden te Gent op elf januari tweeduizend en één. De opstallen behoorden de heer Eduard Vergaert toe ingevolge een erfpacht, welke bleef bestaan ingevolge voortduring, jegens het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, ingevolge een akte verleden voor notaris Ferdinand Nève, destijds te Gent, de dato achtentwintig augustus negentienhonderd veertig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op twintig september volgende, boek 281, nummer 18, voor een termijn van zevenentwintig jaar ingegaan op één januari negentienhonderd veertig, zoals hem werd toebedeeld bij een akte - afstand verleden voor notaris André Block, destijds te Lochristi, de dato zes december negentienhonderd tweeënzeventig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op éénentwintig december negentienhonderd tweeënzeventig, boek 786, nummer 12. 3. De cijnspacht werd oorspronkelijk toegestaan aan de heer Polydoor Vergaert, blijkens een akte verleden voor notaris Ferdinand Nève, destijds te Gent op achtentwintig augustus negentienhonderd veertig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op twintig september volgende, boek 281, nummer 18, voor een periode van zevenentwintig jaar, ingegaan één januari negentienhonderd veertig. Deze cijnspacht is blijven lopen ingevolge voortduring. Overeenkomst – regeling der vergoedingen Vervolgens hebben partijen verklaard overeengekomen te zijn als volgt en hun overeenkomst bij deze vast te leggen, wat gebeurd is als volgt: - De comparanten verklaren met ingang van heden voormeld recht van erfpacht, dat is ingegaan op één januari negentienhonderd veertig voor een termijn van zevenentwintig jaar en sindsdien is blijven bestaan, met wederzijdse instemming te beëindigen vanaf heden, zodat dit vanaf heden ophoudt te bestaan, op het geheel van voorbeschreven goederen. - De gebouwen, werken en beplanting gaan over in de staat waarin zij zich op heden bevinden. Beide comparanten verklaren deze staat te kennen en te aanvaarden en erkennen dat de ene tegenover de andere uit dien hoofde geen enkele vordering heeft. - Partij anderzijds verklaart dat de goederen niet verhuurd zijn en vrij zijn van alle gebruiksrecht. - Als compensatie voor alle gebouwen en constructies, staande op voormeld terrein, wordt overeengekomen dat de partij anderzijds vanaf heden een levenslang en persoonlijk recht van bewoning verkrijgt op een deel van het goed, zoals hierna verder omschreven, en dit mits betaling van een forfaitaire en ondeelbare basisvergoeding van TWEEHONDERDVIJFTIG EURO (€ 250,00) per kalenderjaar. Indien het recht van bewoning nog in 2014 wordt gevestigd, is voor dat kalenderjaar geen vergoeding verschuldigd. De vergoeding moet betaald zijn binnen de dertig dagen na de factuurdatum. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule 2 9/420 RMW - 9 september 2014

basisvergoeding X nieuw indexcijfer aanvangsindexcijfer Het “aanvangsindexcijfer” is het gezondheidsindexcijfer van december 2014. Het “nieuwe indexcijfer” is het gezondheidsindexcijfer van de maand december van het jaar voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor de vergoeding verschuldigd is. Partijen komen overeen dat, als gevolg van de indexering, de vergoeding nooit lager kan zijn dan de basisvergoeding. Het recht van bewoning is tijdelijk en niet-overdraagbaar. Dit recht van bewoning zal van rechtswege, en zonder dat daarvoor enige betekening of opzegging vereist is, een einde nemen zodra mevrouw Godelieve Vergaert haar feitelijke hoofdverblijfplaats niet meer heeft in Lochristi, Nieuwstraat 8, bijvoorbeeld door permanente intrek in een rust- of verzorgingstehuis, of indien mevrouw Godelieve Vergaert overlijdt. VOORWAARDEN van dit recht van bewoning De houder van het recht betaalt de herstellingen tot onderhoud van het goed en de belastingen die rusten op het goed, zoals onder meer de onroerende voorheffing. De partij anderzijds mag slechts werken uitvoeren aan het goed na overleg en schriftelijke toestemming van partij enerzijds. De houder van het recht verklaart de staat te kennen waarin de woning zich bevindt, te aanvaarden en het goed te onderhouden als goede huisvader. De houder van het recht bevestigt uitdrukkelijk af te zien van ieder verhaal of iedere (schade)claim op de partij enerzijds omdat de woning en haar installaties niet of niet helemaal zou voldoen aan welkdanige regelgeving. Op vraag van een van de partijen kan een omstandige, tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt worden van de staat van de woning. De kosten voor de plaatsbeschrijving zijn ten laste van de partij die er om vraagt. Bij het beëindigen van het recht van bewonen kan partij anderzijds geen vergoeding vragen aan partij enerzijds voor eventuele door partij anderzijds aangebrachte verfraaiings- of verbeteringswerken.

Beschrijving van het goed waarop partij anderzijds een recht van bewoning verkrijgt: GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond met opstaande woning en aanhorigheden, gelegen Nieuwstraat 8, gekadastreerd of het geweest, volgens titel en kadaster sectie C, nummer 601/A/4/EX, 601/B/4/EX en 601/H/4, met een oppervlakte volgens meting van zeven are zestig centiare tweeënnegentig decimilliare (7 a 60 ca 92 dma). Zijnde lot 2 van het navermeld metingsplan. Plan - Meting Deze eigendom is opgemeten en afgebeeld op een plan opgemaakt door de heer Kevin De Guchtenaere, Landmeter-Expert te Lochristi, op 27 maart 2014. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034/10555; alle partijen verklaren dat deze plannen niet meer gewijzigd werden. Deze grondplannen zullen - na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3e lid, 2° W.Reg. en van artikel 1, 4e lid Hypotheekwet. - Bijgevolg zal partij anderzijds vanaf heden geen enkel recht meer kunnen laten gelden op nabeschreven goed: GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond gelegen Nieuwstraat 8, gekadastreerd of het geweest, volgens titel en kadaster sectie C, nummer 601/A/4/EX en 601/B/4/EX, met een oppervlakte volgens meting van achttien are twee centiare vijftig decimilliare (18 a 2 ca 50 dma). Zijnde lot 1 van het voormeld metingsplan. 3 10/420 RMW - 9 september 2014

Bodemdecreet 1. Partij anderzijds verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De dienst milieu van de gemeente Lochristi heeft bij brief van vier november tweeduizend dertien bevestigd dat er voor voorschreven grond geen milieuvergunningen werden afgeleverd die voorkomen op de lijst van Vlarem I. 2. Partij anderzijds legt de bodemattesten voor die betrekking hebben op het goed en die werden afgeleverd door OVAM op zevenentwintig september tweeduizend dertien en veertien mei tweeduizend veertien. De inhoud van deze bodemattesten luidt : "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking

tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens." De comparanten verklaren dat de eigenaar van de grond, in tegenstrijd met wat bepaald wordt in artikel 101 van het voormelde Decreet, niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst.

De eigenaar van de grond verklaart evenwel dat hij op de hoogte werd gebracht van de inhoud van dit bodemattest vóór de ondertekening van onderhavige notariële akte. 3. Partij anderzijds verklaart met betrekking tot het afgestane goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de eigenaar van de grond of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorafgaande verklaring door de cijnspachter te goeder trouw werd afgelegd verklaart de eigenaar van de grond uitdrukkelijk de vroeger afgesloten overeenkomst te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van artikel 116, § 1 van genoemd Decreet met betrekking tot onderhavige akte. 4. De notaris bevestigt dat de eigenaar van de grond niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst. Het bodemattest was echter wel aanwezig vóór het verlijden van de notariële akte en de eigenaar van de grond heeft heden verzaakt aan de nietigheidsvordering, zodat thans de bepalingen van “Hoofdstuk VIII: overdrachten” van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast. 5. De notaris wijst de eigenaar van de grond er ook op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. 6. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens hierboven vermeld, bevestigt de instrumenterende notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de overdracht van gronden werden toegepast. Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening : Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister.

1. Met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse Codex RO De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.Vlaamse Codex RO, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel: 4 11/420 RMW - 9 september 2014

1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, met uitzondering van de vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi op 13 augustus 1964 voor het bouwen van een stookplaats 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brieven van de gemeente Lochristi de dato vier november tweeduizend dertien en volgens het plannenregister is: landelijke woonzone type 1; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat voor het onroerend goed een verkavelingsvergunning van toepassing is, met name de vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi de dato 7 mei 2013; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De eigenaar van de grond verklaart dat hij betreffende het goed de stedenbouwkundige uittreksels verleend de dato vier november tweeduizend dertien heeft ontvangen. De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. De notaris heeft vastgesteld dat de onderhandse overeenkomst, voorwerp van onderhavige akte, niet beantwoordt aan de voorschriften van artikel 5.2.5. Vlaamse Codex RO. Hij wijst partijen op artikel 5.2.5. (de verplichte vermeldingen in de onderhandse akte), artikel 6.1.1., eerste lid , 4° (de sancties in geval van inbreuk op de informatieplicht vermeld in de artikelen 5.2.1. tot en met 5.2.6.) en artikel 6.3.1. Vlaamse Codex RO (de gevallen waarin de kopers en huurders de vernietiging kunnen vragen van hun titel en de voorwaarden waaronder kan worden verzaakt aan deze vordering tot vernietiging). De notaris vermeldt dat de inbreuk met betrekking tot de publiciteit en - of onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De eigenaar van de grond bevestigt dit en verklaart bij deze te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting. Het postinterventiedossier Op vraag van de instrumenterende notaris of voor het hoger beschreven eigendom reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, antwoordt de partij anderzijds ontkennend, en bevestigt hij dat er aan dit eigendom reeds sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier moest worden opgesteld. Hypothecaire toestand. Partij anderzijds verklaart dat voorbeschreven goed niet bezwaard is met enige hypothecaire inschrijving. Tussenkomst. Is alhier tussengekomen, de heer BRACKE Marcel Hortense Philimon, geboren te Beervelde op 21 september 1943, nationaal nummer ______________, identiteitskaartnummer ______________, voornoemd, echtgenoot van mevrouw Vergaert Godelieve, welke verklaart in toepassing van artikel 215 van het Burgerlijk Wetboek, toe te stemmen in de vervreemding van voorbeschreven goed, zijnde de gezinswoning, door zijn voornoemde echtgenote. Diverse Verklaringen 1. De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen krachtens deze akte enige inschrijving ambtshalve te nemen. 2. De kosten dezer akte zijn ten laste van het OCMW van Gent. 3. De comparanten verklaren van mij, notaris Van Damme, lezing te hebben gekregen van artikel 203, eerste lid van het Wetboek der Registratierechten dat luidt als volgt : "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen

waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd, gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." 5 12/420 RMW - 9 september 2014

Goedgekeurd de doorhaling van: . . . . woord(en) . . . . lijn(en) . . . . cijfer(s) . . . . letter(s) . . . . getal(len) als nietig in deze akte

4. Recht op geschriften van vijftig euro betaald op aangifte van ondergetekende notaris Van Damme. 5. De ondergetekende notaris Van Damme bevestigt de identiteit van de partijen te hebben opgegeven volgens officiële stukken door de wet vereist. 6. Na voorlezing te hebben gegeven van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen aan mij, notaris Van Damme, bevestigd dat de goederen, voorwerp dezer, niet vallen onder de bepalingen van het Bosdecreet. 7. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. 8. De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en zich niet in staat van faillissement of kennelijk onvermogen te bevinden en geen gerechtelijk akkoord te hebben aangevraagd of collectieve schuldenregeling. Zij verklaren dat zij niet onder bewind staan van een voorlopig bewindvoerder, curator of gerechtelijke raadsman. 9. Na voorafgaandelijk lezing te hebben gegeven van artikel 62, 2 en 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde Waarde, heb ik, ondergetekende minuuthoudende notaris aan de partij anderzijds de vraag gesteld of deze belastingplichtige is ten aanzien van de voormelde belasting waarop deze ontkennend geantwoord heeft. WAARVAN AKTE Verleden te Gent, En, na integrale voorlezing en toelichting, hebben de partijen, met mij, notaris, getekend.

6 13/420 RMW - 9 september 2014


Bijlage: 20140819_AK_Nieuwstraat 14_Lochristi_Akte beindiging erfpacht_recht van bewoning.pdf


Repertorium

E I N D E

E R F P A C H T

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent

2014/

En mevrouw Denise Schepens Met betrekking tot een woonhuis

Referte Dossier :

Te Lochristi, Nieuwstraat 14

13-00-0551/WIM

Het jaar TWEEDUIZEND VEERTIEN Op Voor mij, Meester Wim VAN DAMME, notaris met standplaats te Lochristi. ZIJN VERSCHENEN : A. “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT”, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, onder nummer 0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door: 1) De heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter, (nationaal nummer 60.02.14 181.91), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. 2) De heer KUPERS Luc, secretaris, (nationaal nummer 57.02.14-217 89), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, ingevolge het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van negentien december tweeduizend acht en in uitvoering van het besluit van de Raad van Maatschappelijk Welzijn de dato ____________________. Een exemplaar van dit besluit wordt, na ondertekening "ne varietur" door de partijen en de notaris, aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie, doch niet mee overgeschreven. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen.

Hierna genoemd de (grond)eigenaar ofwel partij enerzijds. B. Mevrouw SCHEPENS Denise Marguerite, gepensioneerde, geboren te Lochristi op achtentwintig juli negentienhonderd drieëndertig, nationaal nummer 33.07.28 356-31, nummer identiteitskaart ______________________________ weduwe van de heer DE SCHOENMAEKER Marcel Gustaaf, wonende te 9080 Lochristi, Nieuwstraat 14.

Hierna genoemd de cijns- of erfpachter ofwel partij anderzijds. De partijen hebben uiteengezet hetgeen volgt 1. Partij enerzijds verklaart eigenaar te zijn van nabeschreven goed, te weten: BESCHRIJVING VAN HET GOED GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel cijnsgrond, gelegen Nieuwstraat nummer 14, gekadastreerd of het geweest, sectie C, volgens titel nummers 601/B/2, 601/H/3 en 601/G/3 en volgens kadaster nummers 601/V/3, 601/P/4, 601/S/4 en 601/T/4, met een oppervlakte volgens titel van achtendertig are vijfenzestig centiare (38 a 65 ca) en volgens kadaster van achtendertig are zeventig centiare (38 a 70 ca). Opmerkingen: Alle gebouwen, staande op voorbeschreven percelen, behoren toe aan partij anderzijds, ingevolge navermelde cijnsakte. OORSPRONG VAN EIGENDOM: 1 15/420 RMW - 9 september 2014

De grond behoort toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent die verklaart er voor meer dan dertig jaar het ondubbelzinnig en ongestoord genot en bezit van te hebben, te rekenen vanaf heden. 2. Partij anderzijds verklaart cijnspachter te zijn van de grond en eigenaar te zijn van de gebouwen op voorschreven goed: De EIGENDOMSOORSPRONG VAN DE CIJNSGEBOUWEN doet zich voor als volgt : Bewijs van Eigendom : Oorspronkelijk behoorde voorbeschreven cijnsrecht en met bijhorende opstallen toe aan de echtgenoten Bernardus Schepens – Juliana Verlinden, ingevolge aankoop jegens de echtgenoten Romain De Cleene – Gelos te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris François Schinckel te Lochristi op negenentwintig juli negentienhonderd vierentwintig, overgeschreven op het alsdan enige hypotheekkantoor te Gent op twee augustus volgend, boek 4687 nummer 5. De serres werden nadien door de huwelijksgemeenschap bestaande tussen de echtgenoten Schepens – Verlinden opgericht. Mevrouw Juliana Verlinden overleed te Lochristi op elf februari negentienhonderd negenenvijftig. Haar nalatenschap is vervallen aan haar langstlevende echtgenoot de heer Bernardus Schepens, voor de helft (1/2e) in vruchtgebruik en aan haar twee kinderen, de heer Petrus Cyriel Marcel Schepens en mevrouw Denise Marguerite Schepens, voor het overige. De heer Bernardus Schepens heeft de helft in naakte eigendom van voorbeschreven cijnsrecht met bijhorende opstallen geschonken aan zijn twee kinderen, te weten de heer Petrus Cyriel Marcel Schepens en mevrouw Denise Marguerite Schepens, elk voor de onverdeelde helft, blijkens akte verleden voor notaris André Block te Lochristi op eenentwintig maart negentienhonderd negenenvijftig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op drie april volgend, boek 2424 nummer 42. De heer Petrus Schepens en mevrouw Denise Schepens zijn uit onverdeeldheid getreden en voorbeschreven cijnsrecht met bijhorende opstallen zijn toebedeeld aan mevrouw Denise Schepens, blijkens akte verleden voor notaris André Block te Lochristi op eenentwintig maart negentienhonderd negenenvijftig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op drie april volgend, boek 2424 nummer 43. De heer Bernardus Schepens is inmiddels overleden, waardoor zijn voorbehouden vruchtgebruik is komen te vervallen, zodat voorbeschreven cijnsrecht met bijhorende opstallen voor de geheelheid toebehoren aan mevrouw Denise Schepens, voornoemd. 3. De cijnspacht werd bij vernieuwing verleend door de Commissie van Openbare Onderstand te Gent, ingevolge een akte verleden voor notaris Ferdinand Nève, destijds te Gent op acht en twintig augustus negentienhonderd veertig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op twintig september volgende, boek 281, nummer 18. Deze cijnspacht is blijven lopen ingevolge voortduring. Overeenkomst – regeling der vergoedingen Vervolgens hebben partijen verklaard overeengekomen te zijn als volgt en hun overeenkomst bij deze vast te leggen, wat gebeurd is als volgt: - De comparanten verklaren met ingang van heden voormeld recht van erfpacht, dat is ingegaan op één januari negentienhonderd veertig voor een termijn van zevenentwintig jaar en sindsdien is blijven bestaan, met wederzijdse instemming te beëindigen vanaf heden, zodat dit vanaf heden ophoudt te bestaan, op het geheel van voorbeschreven goederen. - De gebouwen, werken en beplanting gaan over in de staat waarin zij zich op heden bevinden. Beide comparanten verklaren deze staat te kennen en te aanvaarden en erkennen dat de ene tegenover de andere uit dien hoofde geen enkele vordering heeft. Partij anderzijds verklaart dat de goederen niet verhuurd zijn en vrij zijn van alle gebruiksrecht. - Als compensatie voor alle gebouwen en constructies, staande op voormeld ter2 16/420 RMW - 9 september 2014

rein, wordt overeengekomen dat de partij anderzijds vanaf heden een levenslang en persoonlijk recht van bewoning verkrijgt op een deel van het goed, zoals hierna verder omschreven, en dit mits betaling van een forfaitaire en ondeelbare basisvergoeding van TWEEHONDERDVIJFTIG EURO (€ 250,00) per kalenderjaar. Indien het recht van bewoning nog in 2014 wordt gevestigd, is voor dat kalenderjaar geen vergoeding verschuldigd. De vergoeding moet betaald zijn binnen de dertig dagen na de factuurdatum. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule basisvergoeding X nieuw indexcijfer aanvangsindexcijfer Het “aanvangsindexcijfer” is het gezondheidsindexcijfer van december 2014. Het “nieuwe indexcijfer” is het gezondheidsindexcijfer van de maand december van het jaar voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor de vergoeding verschuldigd is. Partijen komen overeen dat, als gevolg van de indexering, de vergoeding nooit lager kan zijn dan de basisvergoeding. Het recht van bewoning is tijdelijk en niet-overdraagbaar. Dit recht van bewoning zal van rechtswege, en zonder dat daarvoor enige betekening of opzegging vereist is, een einde nemen zodra mevrouw Denise Schepens haar feitelijke hoofdverblijfplaats niet meer heeft in Lochristi, Nieuwstraat 14, bijvoorbeeld door permanente intrek in een rust- of verzorgingstehuis, of indien mevrouw Denise Schepens overlijdt. VOORWAARDEN van dit recht van bewoning De houder van het recht betaalt de herstellingen tot onderhoud van het goed en de belastingen die rusten op het goed, zoals onder meer de onroerende voorheffing. De partij anderzijds mag slechts werken uitvoeren aan het goed na overleg en schriftelijke toestemming van partij enerzijds. De houder van het recht verklaart de staat te kennen waarin de woning zich bevindt, te aanvaarden en het goed te onderhouden als goede huisvader. De houder van het recht bevestigt uitdrukkelijk af te zien van ieder verhaal of iedere (schade)claim op de partij enerzijds omdat de woning en haar installaties niet of niet helemaal zou voldoen aan welkdanige regelgeving. Op vraag van een van de partijen kan een omstandige, tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt worden van de staat van de woning. De kosten voor de plaatsbeschrijving zijn ten laste van de partij die er om vraagt. Bij het beëindigen van het recht van bewonen kan partij anderzijds geen vergoeding vragen aan partij enerzijds voor eventuele door partij anderzijds aangebrachte verfraaiings- of verbeteringswerken. Beschrijving van het goed waarop partij anderzijds een recht van bewoning verkrijgt: GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond met opstaande woning en aanhorigheden, gelegen Nieuwstraat 14, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummers 601/P/4, 601/S/4/EX en 601/T/4/EX, met een oppervlakte volgens meting van zes are vierenzeventig centiare achtentachtig decimilliare (6 a 74 ca 88 dma). Zijnde lot 2 van het navermeld metingsplan. Plan - Meting Deze eigendom is opgemeten en afgebeeld op een plan opgemaakt door de heer Kevin De Guchtenaere, Landmeter-Expert te Lochristi, op 19 april 2014. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 44034/10560; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd werd. Dit grondplan zal - na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3e lid, 2° W.Reg. en van artikel 1, 4e lid Hypotheekwet. - Bijgevolg zal partij anderzijds vanaf heden geen enkel recht meer kunnen laten gelden op nabeschreven goed: GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling 3 17/420 RMW - 9 september 2014

Een perceel grond gelegen Nieuwstraat 14, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/S/4/EX, 601/T/4/EX en 601/V/3, met een oppervlakte volgens meting van drieëndertig are vierenveertig centiare zesenveertig decimilliare (33 a 44 ca 46 dma). Zijnde lot 1 van het voormeld metingsplan. Bodemdecreet 1. Partij anderzijds verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De dienst milieu van de gemeente Lochristi heeft bij brief van veertien oktober tweeduizend dertien bevestigd dat er voor voorschreven grond milieuvergunningen werden afgeleverd. Partij anderzijds verklaart evenwel dat de vergunningen geen risico-activiteiten inhouden zoals bedoeld in voormeld artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. 2. Partij anderzijds legt de bodemattesten voor die betrekking hebben op het goed en die werden afgeleverd door OVAM op zevenentwintig september tweeduizend dertien en veertien mei tweeduizend veertien. De inhoud van deze bodemattesten luidt : "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking

tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens." De comparanten verklaren dat de eigenaar van de grond, in tegenstrijd met wat bepaald wordt in artikel 101 van het voormelde Decreet, niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst.

De eigenaar van de grond verklaart evenwel dat hij op de hoogte werd gebracht van de inhoud van dit bodemattest vóór de ondertekening van onderhavige notariële akte. 3. Partij anderzijds verklaart met betrekking tot het afgestane goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de eigenaar van de grond of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorafgaande verklaring door de cijnspachter te goeder trouw werd afgelegd verklaart de eigenaar van de grond uitdrukkelijk de vroeger afgesloten overeenkomst te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van artikel 116, § 1 van genoemd Decreet met betrekking tot onderhavige akte. 4. De notaris bevestigt dat de eigenaar van de grond niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst. Het bodemattest was echter wel aanwezig vóór het verlijden van de notariële akte en de eigenaar van de grond heeft heden verzaakt aan de nietigheidsvordering, zodat thans de bepalingen van “Hoofdstuk VIII: overdrachten” van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast. 5. De notaris wijst de eigenaar van de grond er ook op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.

4 18/420 RMW - 9 september 2014

6. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens hierboven vermeld, bevestigt de instrumenterende notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de overdracht van gronden werden toegepast. Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening : Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister.

1. Met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse Codex RO De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.Vlaamse Codex RO, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, met uitzondering van de vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi in datum van : - 12 december 1963 voor het bouwen van serres; - 15 maart 1994 voor het afbreken van een oude serre; - 24 september 1991 voor het aanbouwen van een veranda; - 8 augustus 1963 voor het bouwen van serres; - 4 juli 1995 voor het afbreken van één serre; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brieven van de gemeente Lochristi de dato veertien oktober tweeduizend dertien en volgens het plannenregister is: landelijke woonzone type 1; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat voor het onroerend goed een verkavelingsvergunning van toepassing is, met name de vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi de dato 7 mei 2013; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De eigenaar van de grond verklaart dat hij betreffende het goed de stedenbouwkundige uittreksels verleend de dato veertien oktober tweeduizend dertien heeft ontvangen. De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. De notaris heeft vastgesteld dat de onderhandse overeenkomst, voorwerp van onderhavige akte, niet beantwoordt aan de voorschriften van artikel 5.2.5. Vlaamse Codex RO. Hij wijst partijen op artikel 5.2.5. (de verplichte vermeldingen in de onderhandse akte), artikel 6.1.1., eerste lid , 4° (de sancties in geval van inbreuk op de informatieplicht vermeld in de artikelen 5.2.1. tot en met 5.2.6.) en artikel 6.3.1. Vlaamse Codex RO (de gevallen waarin de kopers en huurders de vernietiging kunnen vragen van hun titel en de voorwaarden waaronder kan worden verzaakt aan deze vordering tot vernietiging). De notaris vermeldt dat de inbreuk met betrekking tot de publiciteit en - of onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De eigenaar van de grond bevestigt dit en verklaart bij deze te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting. Het postinterventiedossier Op vraag van de instrumenterende notaris of voor het hoger beschreven eigendom reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, antwoordt de partij anderzijds ontkennend, en bevestigt hij dat er aan dit eigendom reeds sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier moest worden opgesteld. Hypothecaire toestand Partij anderzijds verklaart dat voorbeschreven goed niet bezwaard is met enige hypothecaire inschrijving. Diverse Verklaringen 1. De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen krachtens deze akte enige inschrijving 5 19/420 RMW - 9 september 2014


ambtshalve te nemen. 2. De kosten dezer akte zijn ten laste van het OCMW van Gent. 3. De comparanten verklaren van mij, notaris Van Damme, lezing te hebben gekregen van artikel 203, eerste lid van het Wetboek der Registratierechten dat luidt als volgt : "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen

waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd, gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." 4. Recht op geschriften van vijftig euro betaald op aangifte van ondergetekende notaris Van Damme. 5. De ondergetekende notaris Van Damme bevestigt de identiteit van de partijen te hebben opgegeven volgens officiële stukken door de wet vereist. 6. Na voorlezing te hebben gegeven van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen aan mij, notaris Van Damme, bevestigd dat de goederen, voorwerp dezer, niet vallen onder de bepalingen van het Bosdecreet. 7. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. 8. De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en zich niet in staat van faillissement of kennelijk onvermogen te bevinden en geen gerechtelijk akkoord te hebben aangevraagd of collectieve schuldenregeling. Zij verklaren dat zij niet onder bewind staan van een voorlopig bewindvoerder, curator of gerechtelijke raadsman. 9. Na voorafgaandelijk lezing te hebben gegeven van artikel 62, 2 en 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde Waarde, heb ik, ondergetekende minuuthoudende notaris aan de partij anderzijds de vraag gesteld of deze belastingplichtige is ten aanzien van de voormelde belasting waarop deze ontkennend geantwoord heeft. WAARVAN AKTE Verleden te Gent, En, na integrale voorlezing en toelichting, hebben de partijen, met mij, notaris, getekend.

6 20/420 RMW - 9 september 2014


2014_RMW_00255

Lochristi, Nieuwstraat realisatie verkaveling: uitvoeren van artikelen van de samenwerkingsovereenkomst Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent en Lo Invest hebben op 7 augustus 2012 een overeenkomst tot gezamenlijke realisatie van een verkaveling aan de Nieuwstraat te Lochristi gesloten voor de gronden kadastraal gekend of gekend geweest als Lochristi, 1ste afdeling, sectie C, nummers 601T4, 601S4, 601P4, 601V3, 601A4, 601B4, 601H4, 601D4, 601Y4, 601W4 en delen van de nummers 598A2, 598B2 en 598Z. In het kader van de realisatie van de verkaveling en het vekrijgen van een verkoopbaarheidsattest van de gemeente Lochristi moeten bepaalde artikelen van de overeenkomst nog worden uitgevoerd. Artikel 18 - Basisakte van de verkaveling Een kavel uit een vergunde verkaveling of verkavelingsfase kan enkel verkocht worden, verhuurd worden voor méér dan negen jaar, of bezwaard worden met een recht van erfpacht of opstal, nadat de verkavelingsakte door de instrumenterende ambtenaar is verleden. In toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt de verkavelingsakte (basisakte van de verkaveling) opgemaakt door notaris Luc Van Damme met standplaats te Lochristi en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-Raad. De kosten van de verkavelingsakte worden beschouwd als algemene externe kosten (artikel 8 - kosten verdeelsleutel A). Artikel 20 - Verdeling van de bouwgronden tussen de partijen Op basis van de eigendomsstructuur is een verdeling van de bouwgrond noodzakelijk. Iedere partij krijgt een aantal kavels toegewezen waarvan de oppervlakte zo dicht mogelijk haar aandeel in de totale oppervlakte aan bouwgrond in de verkaveling benadert. De kavels worden bij voorrang genomen binnen de omschrijving van de kadastrale percelen die de partij in eigendom heeft. Ruilovereenkomst Tussen Lo Invest en het OCMW van Gent zal volgende grondruil uitgevoerd worden: A. Lo Invest geeft in ruil aan het OCMW van Gent het nabeschreven goed onder A). B. Het OCMW van Gent geeft in ruil aan Lo Invest het nabeschreven goed onder B). Beschrijving van de goederen: A) GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling 1. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 107,82 m², zijnde lot 5a; 2. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 119,69 m², zijnde lot 7a; 3. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 77,82 m², zijnde lot 8a; 4. Een gedeelte van een perceel bouwperceel grond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 96,70 m², zijnde lot 9a. B) GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling 1. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 375,94 m², zijnde lot 6a; 2. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/B/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 214,39 m², zijnde lot 10a; 3. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/B/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 139,05 m², zijnde lot 11a. Deze grondruil kan in functie van de realisatie van de verkaveling als volgt gezien worden: De kavels (loten 1 tot en met 4) die palen aan de Nieuwstraat, kunnen verkaveld worden zonder de samenwerking. Bijgevolg worden deze toegewezen aan de eigenaar, het OCMW van Gent. De totale resterende oppervlakte aan bouwgrond is 9.906 m². Na toepassing van de verdeelsleutel B is het aandeel van het OCMW van Gent in de totaal resterende oppervlakte aan bouwgrond bijgevolg 9.906 m² x 27,10 %, zijnde 2.684,53 m². Het OCMW van Gent krijgt dus op basis van het gegunde verkavelingsontwerp bovenop loten 1 tot en met 4 die aan de



Nieuwstraat gelegen zijn, de loten 5, 7, 8 en 9 voor een gezamenlijke oppervlakte van 2.682 m². Het klein verschil van 2,53 m² ten nadele van het OCMW van Gent wordt ten laste van het OCMW genomen. De aanvaarding van de verdeling van de kavels gebeurt door een grondruil tussen de betrokken partijen. De akte grondruil zonder opleg opgemaakt door notaris Van Damme met standplaats te Lochristi wordt ter goedkeuring van de OCMW-Raad voorgelegd. Na het verkrijgen van de goedkeuring met betrekking tot het uitvoeren van de artikels 18 (verkavelingsakte) en 20 (akte grondruil) van de samenwerkingsovereenkomst zullen de desbetreffende akten verleden worden.

Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.





niet vereist


14 augustus 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De goedkeuring van de verkavelingsakte opgesteld door notaris Van Damme uit Lochristi.

Artikel 2 De goedkeuring van de akte grondruil zonder opleg opgemaakt door notaris Luc Van Damme uit Lochristi, waarbij Lo Invest en het OCMW van Gent het volgende overeen zijn gekomen:



A. Lo Invest geeft in ruil aan het OCMW van Gent het nabeschreven goed onder A). B. Het OCMW van Gent geeft in ruil aan Lo Invest het nabeschreven goed onder B). Beschrijving van de goederen: A) GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling 1. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 107,82 m², zijnde lot 5a; 2. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 119,69 m², zijnde lot 7a; 3. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 77,82 m², zijnde lot 8a; 4. Een gedeelte van een perceel bouwperceel grond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 96,70 m², zijnde lot 9a. B) GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling 1. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 375,94 m², zijnde lot 6a; 2. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/B/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 214,39 m², zijnde lot 10a; 3. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/B/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van 139,05 m², zijnde lot 11a.

Artikel 3 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akten, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akten.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140813_AK_Verkaveling Lochtisti_Nieuwstraat_Lo Invest.pdf Bijlage 2: 20140813_AK_Akte grondruil zonder opleg_Verkaveling Nieuwstraat_Lochristi_Lo Invest.pdf

Bijlage(n) 20140813_AK_Verkaveling Lochtisti_Nieuwstraat_Lo Invest.pdf 20140813_AK_Akte grondruil zonder opleg_Verkaveling Nieuwstraat_Lochristi_Lo Invest.pdf



Bijlage: 20140813_AK_Verkaveling Lochtisti_Nieuwstraat_Lo Invest.pdf


Repertorium

V E R K A V E L I N G

2014/ Door het OCMW Gent en anderen Gronden te Lochristi, Nieu wstraat

Referte Dossier : 14-00-0182/KW

Het jaar TWEEDUIZEND VEERTIEN Op Voor mij, Meester Wim VAN DAMME, notaris met standplaats te Lochristi. ZIJN VERSCHENEN : 1. "GROEP G & S" Naamloze Vennootschap, gevestigd te 9870 Zulte (Olsene), Centrumstraat 29, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Oost-Vlaanderen onder het nummer BTW BE 0473.943.285, opgericht bij akte verleden voor notaris Van Damme Michel te Sint-Andries op zestien januari tweeduizend één, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negen februari tweeduizend één onder nummer 20010209-322, waarvan de statuten werden gewijzigd voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door notaris Wim Van Damme te Lochristi op dertien januari tweeduizend veertien, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op onder nummer . Hier vertegenwoordigd door - de heer VERHAEGHE Stéphane Jan Paula, nationaal nummer 72.02.17 309-28, wonende te 8570 Anzegem, Lange Winterstraat 11 A - mevrouw DEFEYTER Griet Ann Marie, nationaal nummer 760721-166-73, wonende te 8570 Anzegem, Lange Winterstraat 11 A handelend als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap, hiertoe herbenoemd bij beslissing van de raad van bestuur op 13 januari 2014, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 februari erna, onder nummer 14034071, en handelend overeenkomstig de statuten. Alhier handelend samen met de comparant 3 voor rekening van de tijdelijke handelsvennootschap LO INVEST te Zulte-Olsene, Centrumstraat 29, 2. "PLAN & BOUW" Naamloze Vennootschap, gevestigd te 9870 Zulte (Olsene), Centrumstraat 29, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Oost-Vlaanderen onder het nummer BTW BE 0452.775.610, opgericht bij akte verleden voor notaris Berlengé Paul te Zottegem op twee juni negentienhonderd vierennegentig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van drieëntwintig juni negentienhonderd vierennegentig onder nummer 940623-2, waarvan de statuten werden gewijzigd voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door notaris Ignace Demeulemeester te Anzegem op negen december tweeduizend negen, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op vijf januari tweeduizend tien onder nummer 10001427. Hier vertegenwoordigd door - de Naamloze Vennootschap GROEP G & S, met zetel te Olsene, Centrumstraat 29, ondernemingsnummer 0473.943.285 - RPR Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger mevrouw Griet Defeyter, wonende te Anzegem, Lange Winterstraat 11 A - de heer Stéphane Verhaeghe, wonende te Anzegem, Lange Winterstraat 11 A, handelend als afgevaardigd-bestuurder, hiertoe herbenoemd bij beslissing van de raad van bestuur gehouden op negen december tweeduizend en negen, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op vijf januari tweeduizend en tien, onder nummer 10001427. 3. "MID INVEST" Naamloze Vennootschap, gevestigd te 8790 Waregem, Goelevenweg 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te West-Vlaanderen 1 25/420 RMW - 9 september 2014

onder het nummer BTW BE 0422.998.093, opgericht bij akte verleden voor notaris Cloet Albert te Oostrozebeke op zestien september negentienhonderd tweeëntachtig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig september negentienhonderd tweeëntachtig onder nummer 1877-22, waarvan de statuten werden gewijzigd voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door notaris Eric Himpe te Ieper op negentien december tweeduizend zeven, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op negen januari tweeduizend acht onder nummer 08006490. Hier vertegenwoordigd door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Vleesmarkt-Chicken Express, gevestigd te 8710 Wielsbeke, Molenstraat 70, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Brigitte Callewier, geboren te Kortrijk op zesentwintig september negentienhonderd vierenveertig, nationaal nummer 44.09.26 080-30, wonende te 8790 Waregem, Goelevenweg 16. Handelend als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap, hiertoe benoemd bij beslissing van de algemene vergadering de dato eenentwintig mei tweeduizend elf, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op negenentwintig augustus tweeduizend elf onder nummer 11131725 en handelend overeenkomstig de statuten. Alhier handelend samen met de comparant 1 voor rekening van de tijdelijke handelsvennootschap LO INVEST te Zulte-Olsene, Centrumstraat 29, 4. “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT”, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, onder nummer 0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door: 1) De heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter, (nationaal nummer 60.02.14-181.91), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. 2) De heer KUPERS Luc, secretaris, (nationaal nummer 57.02.14-217.89), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, ingevolge het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van negentien december tweeduizend acht en in uitvoering van het besluit van de Raad van Maatschappelijk Welzijn de dato ______________________. Een exemplaar van dit besluit wordt, na ondertekening "ne varietur" door de partijen en de notaris, aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie, doch niet mee overgeschreven. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen. Hierna genoemd "de verkavelaar". Welke comparant mij, notaris, overeenkomstig artikel 4.2.16 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, heeft verzocht de verdelingsakte van de verkaveling op te stellen. Wat gebeurd is als volgt : I. Verkavelingsvergunning. Bij een besluit van het college van burgemeester en schepenen van gemeente Lochristi werd op zeven mei tweeduizend dertien een verkavelingsvergunning verleend aan de comparant voor wat betreft de hierna beschreven goederen. De verkavelingsvergunning omvat onder meer volgende tekst, waarvan hier een deel letterlijk wordt overgenomen :

"BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 07/05/2013 HET VOLGENDE : Het college van burgemeester en schepenen geeft de verkavelingsvergunning af aan de aanvrager. De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden: Voorwaarden 2 26/420 RMW - 9 september 2014

Rekening is de houden met de voorwaarden gesteld in het bijgevoegd gemeentebesluit van 29 april 2013 houdende goedkeuring van het wegtracé en de goedkeuring van het technisch dossier. De verkavelaar dient gratis de wegenis en openbare groenzones af te staan aan de gemeente zoals ook beschreven in het gemeenteraadsbesluit van XXX Er dient rekening gehouden te worden met de voorwaarden gesteld in het advies van de Brandweer Lochristi dd 19 december 2012, behalve met de voorwaarden betreffende de tweede ontsluitingsweg en de voorwaarden betreffende de eisen inzake de wegenis van voor de noodontsluiting (deze zaken zijn nu nog niet aan de orde, maar dienen bekeken te worden bij de ontwikkeling van de aanpalende gronden). (Aan de opmerking in verband met de draaicirkel kan voldaan worden door de plaatsing van grasdallen (in de binnenbochten)). Er dient rekening gehouden te worden met de eventuele voorwaarden gesteld in het advies van Onroerend Erfgoed – Oost-Vlaanderen dd 21 december 2012. Er dient rekening gehouden te worden met de eventuele voorwaarden gesteld in het advies van Polder van Moervaart en Zuidlede dd 18 januari 2013. Voor de aanleg van de nutsleidingen (water, elektriciteit, kabeldistributie, openbare verlichting, gas en telefoon) dient de verkavelaar of zijn indeplaatsgestelde de richtlijnen en voorwaarden van de betrokken nutsbedrijven na te leven. Er dient rekening gehouden te worden met de eventuele voorwaarden gesteld in:  het advies van Eandis dd 17 januari 2013.  het advies van TMVW dd 19 december 2012  het advies van Telenet dd 05 februari 2013 De verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementeringen, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder Imewo voor elektriciteit en aardgas, inzake privé-verkavelingen strikt na te leven. Deze teksten zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar bij de genoemde distibutienetbeheerder; zij zijn eveneens raadpleegbaar op de website van de distributienetbeheerder(s) via www.imewo.be. Bijzondere voorwaarden alvorens te starten met de werken: Alvorens de werken te starten dient er voldaan te zijn aan de voorwaarden opgelegd door Onroerend Erfgoed – Oost-Vlaanderen (zie advies van 21 december 2012) betreffende de archeologische prospectie van de site. Voor de aanvang van de werken dient een plaatsbeschrijving van de aanrijroute opgemaakt te worden (vanaf de gewestweg of in samenspraak met de dienst openbare werken van de gemeente) en bezorgd te worden aan de dienst ruimtelijke ordening van de gemeente. Alvorens de werken te starten dient een veiligheids- en gezondheidsplan opgemaakt te worden. Alvorens de werken te starten dient er een conformverklaring van het technisch verslag van het grondverzet te zijn. Bijzondere voorwaarden betreffende het attest tot verkoop: Het attest tot verkoop zal slechts worden afgeleverd nadat aan volgende voorwaarden voldaan is: -Verkoopsovereenkomst met een sociale woonorganisatie betreffende de aankoop van de sociale loten 2 tem 4 (zie art 4.1.25 van het decreet gronden pandenbeleid) kan voorgelegd worden. - Verlijden van de onderhandse akte van de aankoopoptie ten bate van een sociale woonorganisatie of een openbaar bestuur (zie art 4.2.6 van het decreet gronden pandenbeleid) als waarborg voor de uitvoering van de bescheiden last. - Voorlopige oplevering van de wegen- en rioleringswerken (inclusief aanleg en aanpassing grachten zoals voorzien in het technisch dossier) - Aanleg van de nutsvoorzieningen en openbare verlichting - Betaling van 1.228,50 euro voor de aanleg van de groenzone - Afbraak van alle op het terrein aanwezige constructies (met uitzondering van de woningen Nieuwstraat 8 en 14 en de bijgebouwen bij nummer 8 die geen deel uitmaken van de verkaveling)

3 27/420 RMW - 9 september 2014

- Vellen van de op het terrein aanwezige bomen en beplantingen (voor het vellen van de boom aan het begin van de verkaveling is voorafgaand nog een gemeentelijke kapmachtiging vereist) - Dempen van het op terrein aanwezige putten (aanvraag stedenbouwkundige vergunning vereist – reliëfwijziging) Er zullen ook geen bouwvergunningen voor woningbouw afgeleverd worden zolang niet aan de voorwaarden voor het attest tot verkoop voldaan is. Bijzondere voorwaarden betreffende de verkavelingsvoorschriften: De bijgevoegde bouwvoorschriften worden in hun totaliteit als volgt vervangen:”

Voor deze voorwaarden wordt verwezen naar de verkavelingsvergunning, welke als B I J L A G E aan deze akte wordt gehecht. En aanstonds heeft de comparant in handen van ondergetekende notaris neergelegd, om aan deze akte toegevoegd te worden en om er samen mee ter registratie te worden aangeboden, na door de comparant en mij, notaris "ne varietur" te zijn getekend : a) Het door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde verkavelingsplan; opgesteld door de heer Patrick Windey, landmeter-expert, te Lochristi op achtentwintig november tweeduizend twaalf, welk plan omvat : - afbeelding van de verkaveling op schaal één vijfhonderdste (bestaande toestand en ontworpen toestand) - liggingsplan op schaal één duizendvijfhonderdste - situatieplan op schaal - stedenbouwkundige voorschriften - opgave van de percelen met hun benaderende oppervlakte - foto’s b) de verkavelingsvergunning dragende nummer V/V0710/1 als referentie voor de gemeente Lochristi, dienst stedenbouw c) een attest afgegeven door het schepencollege op __________________ dat de werken en lasten opgelegd door de verkavelingsvergunning volledig uitgevoerd zijn. II. Beschrijving van de te verkavelen goederen en oorsprong van eigendom. Beschrijving in globo van de goederen waarop deze verkavelingsakte betrekking heeft : 1. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond gelegen Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, sectie C, volgens titel nummer 601/Y/3 en deel van nummer 601/V/4 en volgens kadaster nummer 601/Y/4, met een oppervlakte volgens titel meldende meting en kadaster van dertien are vierenveertig centiare (13 a 44 ca). 2. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, sectie C, volgens titel nummer 601/D/4 en deel van nummer 601/V/4 en volgens kadaster nummers 601/D/4 en 601/W/4, met een oppervlakte volgens titel meldende meting en kadaster van vijftig are dertien centiare (50 a 13 ca). 3. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een bergplaats gelegen Hortensialaan nummer +41, gekadastreerd of het geweest, sectie C, volgens titel nummer deel van nummers 598/Z, 598/B/3 en 598/D/3 en volgens kadaster nummer 598/H/3, met een oppervlakte volgens kadaster van éénenveertig are éénenzeventig centiare (41 a 71 ca) en volgens titel meldende meting van éénenveertig are éénenzeventig centiare achttien decimilliare (41 a 71 ca 18 dma). 4. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond gelegen Nieuwstraat 8, gekadastreerd of het geweest, volgens titel en kadaster sectie C, nummer 601/A/4/EX en 601/B/4/EX, met een oppervlakte volgens meting van achttien are twee centiare vijftig decimilliare (18 a 02 ca 50 dma). 5. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling 4 28/420 RMW - 9 september 2014

Een perceel grond gelegen Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/S/4/EX, 601/T/4/EX en 601/V/3, met een oppervlakte volgens kadaster van drieëndertig are vierenveertig centiare zesenveertig decimilliare (33 a 44 ca 46 dma). Bewijs van eigendom

Voor wat betreft het goed sub 1

De naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, verkreeg voorschreven onroerend goed, ingevolge aankoop jegens de naamloze vennootschap Ghent Invest te Melle, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op zestien januari tweeduizend negen, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op zesentwintig januari volgend, formaliteitennummer 068-T-26/01/2009-01060. De naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, hebben een recht van opstal verleend aan de naamloze vennootschap Plan & Bouw te Olsene op achtentwintig november tweeduizend dertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negen december volgend, formaliteitennummer 068-T-09/12/2013-16125. Verdere oorsprong van eigendom doet zich voor als volgt: Oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden behoorde voorbeschreven goed, voor wat betreft de grond, toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent. Bij akten verleden voor notaris Schinckel te Lochristi, de dato tien oktober negentienhonderd zeven en voor notaris Neve te Gent, de dato achtentwintig augustus negentienhonderd veertig, verkregen de heer Marc De Croock te Lochristi en mevrouw Martine De Croock te Laarne, het cijnsrecht op voorbeschreven goed, jegens het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent. Aan voormeld cijnsrecht werd een einde gesteld bij akte verleden voor notaris Luc Van Damme te Lochristi, de dato negentien januari tweeduizend één, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negenentwintig januari tweeduizend één, formaliteitnummer 068-T-29/01/2001-01076, waardoor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk welzijn tevens de cijnsgebouwen verkreeg. Bij proces-verbaal van toewijs opgemaakt door notaris Luc Van Damme te Lochristi, de dato achttien oktober tweeduizend één, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op tien december tweeduizend één, formaliteitnummer 068-T-10/12/2001-12733, 068-T-10/12/2001-12734, 068-T-10/12/2001-12735 en 068-T-10/12/2001-12736, werd voorbeschreven goed toegewezen aan de heer Maurits Marie Louis De Groote, echtgenoot van mevrouw Martha Noella Gustaaf Van Damme te Beervelde. Uit een akte commandsverklaring, verleden voor notaris Luc Van Damme te Lochristi, de dato negentien oktober tweeduizend en één, overgeschreven zoals voormeld, blijkt dat de de heer Maurits De Groote voormeld goed heeft aangekocht namens en voor rekening van de naamloze vennootschap GHENT INVEST te Melle. Bijgevolg behoort voorbeschreven goed toe aan de naamloze vennootschap GHENT INVEST te Melle.


De naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, verkreeg voorschreven onroerend goed, ingevolge aankoop jegens de naamloze vennootschap Ghent Invest te Melle, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op zestien januari tweeduizend negen, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op zesentwintig januari volgend, formaliteitennummer 068-T-26/01/2009-01060. De naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, hebben een recht van opstal verleend aan de naamloze vennootschap Plan & Bouw te Olsene op achtentwintig november twee5 29/420 RMW - 9 september 2014

duizend dertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negen december volgend, formaliteitennummer 068-T-09/12/2013-16125. De verdere oorsprong van eigendom doet zich voort als volgt: Oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden behoorde voorbeschreven goed, voor wat betreft de grond, toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent. Bij akten verleden voor notaris Schinckel te Lochristi, de dato tien oktober negentienhonderd zeven en voor notaris Neve te Gent, de dato achtentwintig augustus negentienhonderd veertig, verkregen de heren Leonce De Croock en René Gustaaf De Croock, het cijnsrecht op voorbeschreven goed, jegens het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent. Aan voormeld cijnsrecht werd een einde gesteld bij akte verleden voor notaris Luc Van Damme te Lochristi, de dato dertig maart tweeduizend, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op tien april tweeduizend, boek 7402 nummer 10, waardoor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk welzijn tevens de cijnsgebouwen verkreeg. Bij proces-verbaal van toewijs opgemaakt door notaris Luc Van Damme te Lochristi, de dato achttien oktober tweeduizend één, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op tien december tweeduizend één, formaliteitnummer 068-T-10/12/2001-12733, 068-T-10/12/2001-12734, 068-T-10/12/2001-12735 en 068-T-10/12/2001-12736, werd voorbeschreven goed toegewezen aan de heer Maurits Marie Louis De Groote, echtgenoot van mevrouw Martha Noella Gustaaf Van Damme te Beervelde. Uit een akte commandsverklaring, verleden voor notaris Luc Van Damme te Lochristi, de dato negentien oktober tweeduizend en één, overgeschreven zoals voormeld, blijkt dat de de heer Maurits De Groote voormeld goed heeft aangekocht namens en voor rekening van de naamloze vennootschap GHENT INVEST te Melle. Bijgevolg behoort voorbeschreven goed toe aan de naamloze vennootschap GHENT INVEST te Melle.


De naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, verkreeg voorschreven onroerend goed, ingevolge aankoop jegens de naamloze vennootschap Ghent Invest te Melle, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op zestien januari tweeduizend negen, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op zesentwintig januari volgend, formaliteitennummer 068-T-26/01/2009-01060. De naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, hebben een recht van opstal verleend aan de naamloze vennootschap Plan & Bouw te Olsene op achtentwintig november tweeduizend dertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negen december volgend, formaliteitennummer 068-T-09/12/2013-16125. De verdere oorsprong van eigendom doet zich voort als volgt: De naamloze vennootschap Ghent Invest te Melle verkreeg voorschreven onroerend goed ingevolge aankoop jegens de echtgenoten Armand Vander Linden Closse Madeleine, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op zestien januari tweeduizend negen, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op zesentwintig januari volgend, formaliteitennummer 068-T26/01/2009-01062. De echtgenoten Armand Florent Maria Vander Linden - Closse Madeleine Clemence Maria verkregen voorbeschreven goed als volgt : * deels, voor wat betreft de vroegere kadastrale percelen 598/J/ex en 598/K/ex, bij schenking jegens de echtgenoten Philemon Vander Linden - Verschraegen Zulma, blijkens een akte verleden voor notaris Charles Schinckel te Lochristi, de dato twaalf april negentienhonderd vijfenvijftig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negenentwintig april negentienhonderd vijfenvijftig, boek 1871 nummer 1 6 30/420 RMW - 9 september 2014

Bij akte verleden voor notaris André Block te Lochristi, de dato zeven januari negentienhonderd negenenvijftig, overgeschreven op zeventien januari negentienhonderd negenenvijftig, boek 2391 nummer 34, heeft de heer Félix Braeckman te Sint-Amandsberg, verzaakt aan de erfdienstbaarheid van uitweg, welke uitweg gevestigd was op de zuid- en westkant van voorbeschreven eigendom van de echtgenoten Vander Linden - Closse ten voordele van de aanpalende eigendom (sectie C, nummer 597) toebehorende aan voornoemde heer Braeckman. De heer Armand Vander Linden heeft dit goed, met het alsdan nieuw opgericht woonhuis en de alsdan bestaande constructies, ingebracht in de huwgemeenschap met mevrouw Madeleine Clemence Maria Closse te Lochristi, blijkens een akte huwelijkscontract verleden voor notaris Charles Schinckel te Lochristi, de dato negen november negentienhonderd vijfenvijftig. * deels, voor wat betreft de vroegere kadastrale percelen 598/M/ex en 598/N/ex, bij aankoop jegens de heer Peder Markussen en zijn echtgenote mevrouw Vera Agnes Ingeborg Pedersen te Gent, blijkens een akte verleden voor notaris André Block te Lochristi, op achttien december negentienhonderd éénentachtig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op dertig december negentienhonderd éénentachtig, boek 2968 nummer 21. De echtgenoten Peder Markussen - Pedersen Vera waren reeds eigenaars van zelfde deel sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden.


Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend goed als volgt: - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Godelieve Vergaert te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op _________________________________ tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op __________________ volgend, formaliteitennummer ___________________________. Mevrouw Godelieve Vergaert verkreeg voorbeschreven cijnsrecht en met bijhorende opstallen ingevolge een akte verdeling verleden voor notaris Luc Van Damme, te Lochristi, de dato één oktober tweeduizend en één, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op vijftien oktober volgend, formaliteitennummer 068-T-15/10/2001-10.680, jegens haar medegerechtigden mevrouw Agnes Vergaert, de heer Polydoor Vergaert, mevrouw Suzanne Vergaert, de heer Etienne Vergaert, de heer Lieven Van Peteghem en mevrouw Mia Van Peteghem. De consoorten Vergaert-Van Peteghem verkregen de hiervoor beschreven opstallen, ingevolge de nalatenschap van de heer Eduard Vergaert, overleden te Gent op elf januari tweeduizend en één. De opstallen behoorden de heer Eduard Vergaert toe ingevolge een erfpacht, welke bleef bestaan ingevolge voortduring, jegens het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, ingevolge een akte verleden voor notaris Ferdinand Nève, destijds te Gent, de dato achtentwintig augustus negentienhonderd veertig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op twintig september volgende, boek 281, nummer 18, voor een termijn van zevenentwintig jaar ingegaan op één januari negentienhonderd veertig, zoals hem werd toebedeeld bij een akte - afstand verleden voor notaris André Block, destijds te Lochristi, de dato zes december negentienhonderd tweeënzeventig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op éénentwintig december negentienhonderd tweeënzeventig, boek 786, nummer 12.


Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend goed als volgt: - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Denise Schepens te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op _________________________________ tweeduizend veertien, overgeschreven op 7 31/420 RMW - 9 september 2014

het tweede hypotheekkantoor te Gent op __________________ volgend, formaliteitennummer ___________________________. Oorspronkelijk behoorde voorbeschreven cijnsrecht en met bijhorende opstallen toe aan de echtgenoten Bernardus Schepens - Juliana Verlinden, ingevolge aankoop jegens de echtgenoten Romain De Cleene - Gelos te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris François Schinckel te Lochristi op negenentwintig juli negentienhonderd vierentwintig, overgeschreven op het alsdan enige hypotheekkantoor te Gent op twee augustus volgend, boek 4687 nummer 5. De serres werden nadien door de huwelijksgemeenschap bestaande tussen de echtgenoten Schepens Verlinden opgericht. Mevrouw Juliana Verlinden overleed te Lochristi op elf februari negentienhonderd negenenvijftig. Haar nalatenschap is vervallen aan haar langstlevende echtgenoot de heer Bernardus Schepens, voor de helft (1/2e) in vruchtgebruik en aan haar twee kinderen, de heer Petrus Cyriel Marcel Schepens en mevrouw Denise Marguerite Schepens, voor het overige. De heer Bernardus Schepens heeft de helft in naakte eigendom van voorbeschreven cijnsrecht met bijhorende opstallen geschonken aan zijn twee kinderen, te weten de heer Petrus Cyriel Marcel Schepens en mevrouw Denise Marguerite Schepens, elk voor de onverdeelde helft, blijkens akte verleden voor notaris André Block te Lochristi op eenentwintig maart negentienhonderd negenenvijftig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op drie april volgend, boek 2424 nummer 42. De heer Petrus Schepens en mevrouw Denise Schepens zijn uit onverdeeldheid getreden en voorbeschreven cijnsrecht met bijhorende opstallen zijn toebedeeld aan mevrouw Denise Schepens, blijkens akte verleden voor notaris André Block te Lochristi op eenentwintig maart negentienhonderd negenenvijftig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op drie april volgend, boek 2424 nummer 43. De heer Bernardus Schepens is inmiddels overleden, waardoor zijn voorbehouden vruchtgebruik is komen te vervallen, zodat voorgeschreven cijnsrecht met bijhorende opstallen voor de geheelheid toebehoren aan mevrouw Denise Schepens, voornoemd. III. Vestiging recht van opstal De partijen verklaren in voordeel van de naamloze vennootschap Plan & Bouw, voornoemd, een recht van opstal te hebben verleend, eindigend op achtentwintig november tweeduizend achttien, hetgeen zij uitdrukkelijk in onderhavige akte bekrachtigen. Het opstalrecht wordt pro fisco geschat op tweeduizend euro (€ 2.000). IV. Bijzondere bepalingen : gebruik en pacht De comparant verklaart dat voorgeschreven goed niet verpacht is, noch bij iemand in gebruik, zodat het recht van voorkoop, ingesteld door de wet op de landpacht niet toepasselijk is. V. Erfdienstbaarheden en verplichtingen door vorige titels opgelegd Voor het geval aanpalende eigenaars en/of andere derden aanspraak zouden kunnen maken op het voordeel van erfdienstbaarheden, zal de verkavelaar bij deze gehouden zijn de geschillen die hier gebeurlijk zouden kunnen uit voortvloeien te zijnen laste te nemen en aldus gehouden zijn de schadeloosstelling van de houders van die rechten te zijnen laste te nemen. De verkavelaar verplicht zich de eventuele schadeloosstelling daarvoor te dragen en te betalen, zonder verhaal tegenover de toekomstige kopers van kavels in de verkaveling, waarvan in deze akte sprake is. De toekomstige kopers en eigenaars van kavels, begrepen in de verkaveling waarvan in deze akte sprake is, zullen in de plaats gesteld worden met betrekking tot alle rechten en verplichtingen van de comparant, spruitende uit de erfdienstbaarheden en verplichtingen opgelegd door vroegere titels, onder voorbehoud van wat hiervoor gezegd is en voor zover deze nog van toepassing zijn of niet gewijzigd zijn door beslissing van de bevoegde overheid. 8 32/420 RMW - 9 september 2014

VI. Splitsing - beschrijving der loten Hierop verklaart de comparant-verkavelaar, het voorgeschreven goed te willen verdelen, zoals hierna beschreven in loten, welke hier aangeduid worden, zoals ze afgebeeld staan op het hier aangehechte verkavelingsplan en wel als volgt : De oppervlakte van deze loten wordt hier slechts bij benadering aangegeven. De definitieve en juiste opmeting van elk lot, welke gebeurt op kosten van de koper van het desbetreffende lot, zal in respectievelijke verkoopakte worden vermeld met aanhechting van en/of verwijzing naar het definitief metingsplan. Deze loten zijn gekend ten kadaster zoals hogervermeld, zijn genummerd en hebben een benaderende oppervlakte als volgt : Lot 1 : perceel bouwgrond, groot vierhonderd tachtig vierkante meter. Lot 2 : perceel bouwgrond, groot driehonderd dertig vierkante meter. Lot 3 : perceel bouwgrond, groot tweehonderd veertig vierkante meter. Lot 4 : perceel bouwgrond, groot driehonderd dertig vierkante meter. Lot 5 : perceel bouwgrond, groot vierhonderd negenennegentig vierkante meter. Lot 6 : perceel bouwgrond, groot vierhonderd tachtig vierkante meter. Lot 7 : perceel bouwgrond, groot zeshonderd achttien vierkante meter. Lot 8 : perceel bouwgrond, groot zeshonderd achttien vierkante meter. Lot 9 : perceel bouwgrond, groot negenhonderd zevenenveertig vierkante meter. Lot 10 : perceel bouwgrond, groot vijfhonderd zesennegentig vierkante meter. Lot 11 : perceel bouwgrond, groot vijfhonderd zestig vierkante meter. Lot 12 : perceel bouwgrond, groot achthonderd en twee vierkante meter. Lot 13 : perceel bouwgrond, groot achthonderd en vijf vierkante meter. Lot 14 : perceel bouwgrond, groot negenhonderd dertien vierkante meter. Lot 15 : perceel bouwgrond, groot zevenhonderd éénentwintig vierkante meter. Lot 16 : perceel bouwgrond, groot negenhonderd tien vierkante meter. Lot 17 : perceel bouwgrond, groot achthonderd vierenvijftig vierkante meter. Lot 18 : perceel bouwgrond, groot negenhonderd en twee vierkante meter. Lot 19 : perceel bouwgrond, groot zevenhonderd negenennegentig vierkante meter. VII. Stedenbouwkundige voorschriften De stedenbouwkundige voorschriften zoals vermeld op het verkavelingsplan worden bij de verkoop van elk lot opgelegd, voor zover zij niet zijn gewijzigd en/of aangevuld door hogervermelde voorwaarden van de verkavelingsvergunning. VIII. Voorwaarden De kopers of hun rechtverkrijgenden uit welken hoofde ook zullen zich de lasten en verplichtingen moeten in acht nemen die door de bevoegde overheden zullen worden gelegd, en dit ter ontlasting van de huidige eigenaars. IX. Oppervlakte der loten Alle betwistingen die mochten oprijzen betreffende de oppervlakte en de scheidingslijnen van de verkochte kavels zullen beslecht worden door de landmeterschatter van onroerende goederen, opsteller van de plans, handelend als scheidsrechter. Zijn beslissingen zijn verbindend voor de partijen en niet vatbaar voor beroep. X. Bouwvergunning Geen enkel bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag opgericht worden op de gronden waarop deze akte betrekking heeft, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen. XI. Algemeen plan van de verkaveling Elke koper zal de rooilijnen, de zones voor niet-bebouwing en de inplantingen opgelegd door het algemeen verkavelingsplan en zijn bepalingen en door de plannen die aan zijn verkoopakte zullen toegevoegd worden, voor zover deze door de bevoegde overheden niet gewijzigd werden, moeten in acht nemen. De privatieve aansluitingen aan alle nutsleidingen der verkaveling blijven uitsluitend ten laste van de eigenaars van de aan te sluiten percelen. Dit geldt voor alle aansluitingen aan water, gas, elektriciteit en eventueel andere aansluitingen als televisiedistributie en telefoonnet. 9 33/420 RMW - 9 september 2014


XII. Kosten Als bijdrage in de kosten van deze akte zal de koper van elke kavel, ter ontlasting van de comparant, bij het verlijden van zijn akte van aankoop een forfaitaire som van driehonderd euro (€ 300) moeten betalen. XIII. Overschrijving De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen wat betreft het nemen van eender welke inschrijving betreffende onderhavige verkavelingsakte. XIV. Afschrift Elke koper van een perceel zal evenwel voor het verlijden der akte aankoop in het bezit gesteld te worden van een kopie van onderhavige verkavelingsakte. XV. Burgerlijke stand Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparant op zicht van officiële stukken door de wet vereist. XVI. Keuze van woonplaats Voor de uitvoering dezer kiest de comparant woonst ten kantore van ondergetekende notaris. XVII. Fiscale verklaring Recht op geschriften van vijftig euro betaald op aangifte van ondergetekende notaris Van Damme. XVIII. Slotbepalingen De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. WAARVAN AKTE. Verleden te ________________________ En, na integrale voorlezing en toelichting, hebben de comparanten, met ons notaris, getekend.

10 34/420 RMW - 9 september 2014


Bijlage: 20140813_AK_Akte grondruil zonder opleg_Verkaveling Nieuwstraat_Lochristi_Lo Invest.pdf


Repertorium

R U I L

2014/

T u s s e n O C M W

Referte Dossier :

G e n t

e n

14-00-0313/WIM

L O

I N V E S T

Het jaar TWEEDUIZEND VEERTIEN Op Voor mij, Meester Wim VAN DAMME, notaris met standplaats te Lochristi. ZIJN VERSCHENEN: 1. "GROEP G & S" Naamloze Vennootschap, gevestigd te 9870 Zulte (Olsene), Centrumstraat 29, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Oost-Vlaanderen onder het nummer BTW BE 0473.943.285, opgericht bij akte verleden voor notaris Van Damme Michel te Sint-Andries op zestien januari tweeduizend één, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negen februari tweeduizend één onder nummer 20010209-322, waarvan de statuten werden gewijzigd voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door notaris Wim Van Damme te Lochristi op dertien januari tweeduizend veertien, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op vier februari erna onder nummer 14034071. Hier vertegenwoordigd door - de heer VERHAEGHE Stéphane Jan Paula, nationaal nummer 72.02.17 309-28, wonende te 8570 Anzegem, Lange Winterstraat 11 A - mevrouw DEFEYTER Griet Ann Marie, nationaal nummer 760721-166-73, wonende te 8570 Anzegem, Lange Winterstraat 11 A handelend als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap, hiertoe herbenoemd bij beslissing van de raad van bestuur op 13 januari 2014, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 februari erna, onder nummer 14034071, en handelend overeenkomstig de statuten. en 2. "MID INVEST" Naamloze Vennootschap, gevestigd te 8790 Waregem, Goelevenweg 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te West-Vlaanderen onder het nummer BTW BE 0422.998.093, opgericht bij akte verleden voor notaris Cloet Albert te Oostrozebeke op zestien september negentienhonderd tweeëntachtig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig september negentienhonderd tweeëntachtig onder nummer 1877-22, waarvan de statuten werden gewijzigd voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door notaris Eric Himpe te Ieper op negentien december tweeduizend zeven, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op negen januari tweeduizend acht onder nummer 08006490. Hier vertegenwoordigd door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Vleesmarkt-Chicken Express, gevestigd te 8710 Wielsbeke, Molenstraat 70, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Brigitte Callewier, geboren te Kortrijk op zesentwintig september negentienhonderd vierenveertig, nationaal nummer 44.09.26 080-30, wonende te 8790 Waregem, Goelevenweg 16. Handelend als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap, hiertoe benoemd bij beslissing van de algemene vergadering de dato eenentwintig mei tweeduizend elf, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op negenentwintig augustus tweeduizend elf onder nummer 11131725 en handelend overeenkomstig de statuten. Samen handelend voor rekening van de tijdelijke handelsvennootschap LO INVEST te Zulte-Olsene, Centrumstraat 29, 1 36/420 RMW - 9 september 2014

Hierna genoemd partij enerzijds;

2. “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT”, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, onder nummer 0212.214.125. Hier vertegenwoordigd door: 1) De heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter, (nationaal nummer 60.02.14-181.91), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. 2) De heer KUPERS Luc, secretaris, (nationaal nummer 57.02.14-217.89), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, ingevolge het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van negentien december tweeduizend acht en in uitvoering van het besluit van de Raad van Maatschappelijk Welzijn de dato ______________________. Een exemplaar van dit besluit wordt, na ondertekening "ne varietur" door de partijen en de notaris, aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie, doch niet mee overgeschreven. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen. Hierna genoemd partij anderzijds; Voorafgaande uiteenzetting. A. De partijen verklaren dat zij bij onderhandse overeenkomst de dato zeven augustus tweeduizend en twaalf tussen: a. de tijdelijke handelsvennootschap LO INVEST te Zulte-Olsene, Centrumstraat 29, samengesteld uit: 1. "GROEP G & S" Naamloze Vennootschap, voornoemd. en 2. "MID INVEST" Naamloze Vennootschap, voornoemd. En b. “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT”, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, onder nummer 0212.214.125. zijn overeengekomen om een gezamelijke verkaveling te realiseren voor hun nabeschreven gronden te Lochristi: 1. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond gelegen Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, sectie C, volgens titel nummer 601/Y/3 en deel van nummer 601/V/4 en volgens kadaster nummer 601/Y/4, met een oppervlakte volgens titel meldende meting en kadaster van dertien are vierenveertig centiare (13 a 44 ca). 2. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, sectie C, volgens titel nummer 601/D/4 en deel van nummer 601/V/4 en volgens kadaster nummers 601/D/4 en 601/W/4, met een oppervlakte volgens titel meldende meting en kadaster van vijftig are dertien centiare (50 a 13 ca). 3. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een bergplaats gelegen Hortensialaan nummer +41, gekadastreerd of het geweest, sectie C, volgens titel nummer deel van nummers 598/Z, 598/B/3 en 598/D/3 en volgens kadaster nummer 598/H/3, met een oppervlakte volgens kadaster van éénenveertig are éénenzeventig centiare (41 a 71 ca) en volgens titel meldende meting van éénenveertig are éénenzeventig centiare achttien decimilliare (41 a 71 ca 18 dma). 4. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond gelegen Nieuwstraat 8, gekadastreerd of het geweest, volgens titel en kadaster sectie C, nummer 601/A/4/EX en 601/B/4/EX, met een oppervlak2 37/420 RMW - 9 september 2014

te volgens meting van achttien are twee centiare vijftig decimilliare (18 a 02 ca 50 dma). 5. GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel grond gelegen Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/S/4/EX, 601/T/4/EX en 601/V/3, met een oppervlakte volgens kadaster van drieëndertig are vierenveertig centiare zesenveertig decimilliare (33 a 44 ca 46 dma). B .Bij een besluit van het college van burgemeester en schepenen van gemeente Lochristi werd op zeven mei tweeduizend dertien een verkavelingsvergunning verleend aan de comparanten voor wat betreft de voorbeschreven goederen. C. In voormelde onderhandse overeenkomst de dato zeven augustus tweeduizend en twaalf is een verdeling van de kosten verbonden aan de verkaveling overeengekomen en is tevens een verdeling van de percelen bouwgrond overeenkomen. De overeenkomst bestaat erin dat 1) het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT de volgende percelen bouwgrond zal behouden of verkrijgen: Lot 1, lot 2, lot 3, lot 4, lot 5, lot 7, lot 8 en lot 9 van de verkaveling. 2) de tijdelijke handelsvennootschap LO INVEST te Zulte-Olsene, Centrumstraat 29, samengesteld uit: "GROEP G & S" Naamloze Vennootschap, voornoemd, en "MID INVEST" Naamloze Vennootschap, voornoemd, de volgende percelen bouwgrond zal behouden of verkrijgen: Lot 6, lot 10, lot 11, lot 12, lot 13, lot 14, lot 15, lot 16, lot 17, lot 18 en lot 19 van de verkaveling. D. De huidige eigendomsgrenzen tussen de goederen toebehorende aan het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT en de goederen toebehorende aan de tijdelijke handelsvennootschap LO INVEST te Zulte-Olsene, Centrumstraat 29, samengesteld uit: "GROEP G & S" Naamloze Vennootschap, voornoemd, en "MID INVEST" Naamloze Vennootschap, voornoemd, stemmen niet overeen met de grenzen van de loten uit de verkaveling. Bijgevolg dienen partijen over te gaan tot een ruil, teneinde de voorgestelde verdeling, zoals vermeld onder punt C. te kunnen realiseren. Overeenkomst Partij enerzijds en partij anderzijds hebben verklaard volgende ruilovereenkomst te hebben afgesloten : A. Partij enerzijds geeft in ruil aan partij anderzijds, die verklaart te aanvaarden, nabeschreven goed onder A). B. Partij anderzijds geeft in ruil aan partij enerzijds, die verklaart te aanvaarden, nabeschreven goed onder B). Beschrijving van de goederen : A) GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling 1. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van één are zeven centiare tweeëntachtig decimilliare (1 a 07 ca 82 dma), zijnde lot 5a van het hierna vermelde plan. 2. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van één are negentien centiare negenenzestig decimilliare (1 a 19 ca 69 dma), zijnde lot 7a van het hierna vermelde meetplan. 3. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van zevenenzeventig centiare tweeëntachtig decimilliare (77 ca 82 dma), zijnde lot 8a van het hierna vermelde meetplan. 4. Een gedeelte van een perceel bouwperceel grond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/D/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van zesennegentig centiare zeventig decimilliare (96 ca 70 dma), zijnde lot 9a van het hierna vermelde meetplan. B) GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling 3 38/420 RMW - 9 september 2014

1. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/T/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van drie are vijfenzeventig centiare vierennegentig decimilliare (3 a 75 ca 94 dma), zijnde lot 6a van het hierna vermelde meetplan. 2. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/B/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van twee are veertien centiare negenendertig decimilliare (2 a 14 ca 39 dma), zijnde lot 10a van het hierna vermelde meetplan. 3. Een gedeelte van een perceel bouwgrond gelegen nabij de Nieuwstraat, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 601/B/4/ex, met een oppervlakte volgens meting van één are negenendertig centiare vijf decimilliare (1 a 39 ca 05 dma), zijnde lot 11a van het hierna vermeld meetplan. Plan - Meting Deze eigendommen komen voor op een grondplan ervan opgemaakt door landmeter-expert de heer Kevin De Guchtenaere, te Lochristi op _____________________ tweeduizend veertien. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer _______________________________; alle partijen verklaren dat dit plan niet meer gewijzigd. Dit grondplan zal - na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het hypotheekkantoor aangeboden worden. Partijen vragen toepassing van artikel 26, 3e lid, 2° W.Reg. en van artikel 1, 4e lid Hypotheekwet.

Opmerking: De partijen verklaren dat voorschreven onroerende goederen zijn belast met een recht van opstal in voordeel van de naamloze vennootschap Plan & Bouw te Olsene, zoals hierna meer uitgebreid omschreven. Bewijs van Eigendom :

Voor wat betreft voorschreven onroerend goederen sub A):

De naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, verkreeg voorschreven onroerend goed onder grotere oppervlakte, ingevolge aankoop jegens de naamloze vennootschap Ghent Invest te Melle, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op zestien januari tweeduizend negen, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op zesentwintig januari volgend, formaliteitennummer 068-T26/01/2009-01060. De naamloze vennootschap Groep G & S te Zulte (Olsene) en de naamloze vennootschap Mid Invest te Waregem, beiden handelend voor de tijdelijke handelsvennootschap Lo Invest te Olsene, hebben een recht van opstal verleend aan de naamloze vennootschap Plan & Bouw te Olsene op achtentwintig november tweeduizend dertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op negen december volgend, formaliteitennummer 068-T-09/12/2013-16125.

Voor wat betreft voorschreven onroerend goed sub B) 1:

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend goed als volgt: - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Denise Schepens te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op _________________________________ tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op __________________ volgend, formaliteitennummer ___________________________. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent heeft in de akte verkaveling een recht van opstal verleend aan de naamloze venootschap Plan & Bouw te Olsene, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi, op heden, voorafgaand aan deze.

Voor wat betreft voorschreven onroerende goederen sub B) 2 en 3: 4 39/420 RMW - 9 september 2014

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent verkreeg voorschreven onroerend goed als volgt: - de grond reeds meer dan dertig jaar, te rekenen vanaf heden; - de gebouwen ingevolge beëindiging cijnspacht jegens mevrouw Godelieve Vergaert te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op _________________________________ tweeduizend veertien, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op __________________ volgend, formaliteitennummer ___________________________. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent heeft in de akte verkaveling een recht van opstal verleend aan de naamloze venootschap Plan & Bouw te Olsene, blijkens akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi, op heden, voorafgaand aan deze. Lasten en Voorwaarden : Deze ruil is gesloten onder de volgende lasten en voorwaarden : Eigendom - Genot Vrij gebruik De ruilers bekomen van het door hen verworven goed bij ruiling de volle eigendom, het genot en het vrij gebruik, te rekenen vanaf heden. Belastingen en taksen De ruilers zijn gehouden, ieder voor wat zijn verworven goed betreft, alle belastingen en taksen ervan te dragen, te rekenen vanaf heden. Waarborgen Deze ruil is gesloten zonder waarborg wat betreft de kadastrale aanduidingen en maten, en zonder waarborg aangaande de uitgedrukte oppervlakte, het verschil in min of meer - al overtrof het één twintigste - blijft ten bate of ten schade van de respectievelijke verkrijger. De goederen worden geruild in de staat waarin het zich bevinden, zonder verhaal tegenover elkaar wegens gekende of verborgen gebreken, slechte staat of andere reden, met dien verstande echter dat de ruilers gesubrogeerd worden in elkaars respectievelijke rechten en vorderingen tegenover derden, om welke reden ook. Eigendomstitel De ruilers moeten zich vergenoegen met de oorsprong van eigendom, hogervermeld en kunnen geen andere titel eisen dan het afschrift van deze akte. Goederen toebehorend aan derden Afsluitingen, toestellen en andere goederen, waarop derden hun eigendom zouden kunnen bewijzen, zijn niet in deze ruil begrepen en te dien opzichte worden de ruilers in elkaars respectievelijke rechten gesubrogeerd zonder verhaal tegenover elkaar. Erfdienstbaarheden De ruilers moeten de door hen bij deze verworven goederen aanvaarden met al zijn voor- en nadelige, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en nietvoortdurende erfdienstbaarheden, vrij aan hem zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige te doen gelden, alles echter op hun respectievelijke kosten en gevaar en zonder tussenkomst van de andere partij te kunnen eisen. Voorkooprecht - Beschermingsmaatregelen De ruilers verklaren dat de geruilde goederen met geen enkel voorkoop voorkeurrecht is bezwaard, noch met een recht van wederinkoop of een verbod van vervreemden. De ruilers verklaren dat zij er geen kennis van hebben gekregen dat betreffende het goed, voorwerp van deze ruiling, beschermingsmaatregelen zouden zijn ontworpen of getroffen overeenkomstig de wetgeving op de monumenten, stads- en dorpsgezichten. Bepalingen in verband met de bodemtoestand 1. De overdrager verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De gemeente Lochristi heeft bij brieven van vijfentwintig juli tweeduizend dertien, veertien oktober tweeduizend dertien en vier november tweeduizend dertien bevestigd dat er voor voorschreven grond milieuvergunningen werden afgeleverd. 5 40/420 RMW - 9 september 2014

De ruilers verklaren evenwel dat deze vergunningen geen risico-activiteiten inhouden zoals bedoeld in voormeld artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. 2. De overdrager heeft de bodemattesten die betrekking hebben op de hierbij geruilde goederen en die werden afgeleverd door OVAM op negen juli tweeduizend dertien en zevenentwintig september tweeduizend dertien, voorgelegd bij het ondertekenen van de overeenkomst. De inhoud van dit bodemattest luidt:

"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens."

3. De overdrager verklaart met betrekking tot het geruilde goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de overnemer of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. 4. Voor zover voorgaande verklaring door de overdrager te goeder trouw afgelegd werd, neemt de overnemer de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. 5. De notaris wijst de overnemer er echter op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. 6. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens hierboven vermeld, bevestigt de instrumenterende notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de overdracht van gronden werden toegepast. Ruimtelijke ordening en stedenbouw A. Stedenbouw a) Algemeen Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zullen de ruilers zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen. b) Verklaringen ruilers De ruilers verklaren voor alle door hem opgerichte constructies de nodige vergunningen te hebben bekomen in zoverre daar alsdan een vergunning voor vereist was, en geen kennis te hebben van stedenbouwkundige overtredingen in verband met het verkochte goed. Voor alle wijzigingen aan de gebouwen en aan de bestemming ervan zullen de partijen de toelating moeten vragen aan de bevoegde diensten van stedenbouw. Verder zullen in het algemeen alle reglementen inzake stedenbouw moeten worden nageleefd. Wat betreft het deel grond horende bij het bij deze geruilde goed verklaren de ruilers dat er geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen bekomen worden en dat bijgevolg geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op gemeld goed te bouwen of daarop enige vaste of 6 41/420 RMW - 9 september 2014

verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. Bovendien mag op bedoeld deel grond geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning vatbaar is, op het bij deze geruilde goed worden opgericht zolang de stedenbouwkundige vergunning niet verkregen is. In geval van bouwen zullen de partijen zich moeten gedragen naar de bestaande en toekomstige reglementen en voorschriften door de bevoegde overheden vastgesteld of nog vast te stellen en namelijk alle rooi- en richtlijnen moeten volgen, bepaald hetzij door de gemeentelijke overheid, hetzij door de dienst van stedenbouw, dit alles zonder enige tussenkomst van de vervreemdende partij, noch verhaal tegen de vervreemdende partij. c) Informatieplicht van de instrumenterende notaris

Voor wat betreft alle goederen:

Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister.

1. Met toepassing van de artikelen 5.2.1 en 5.2.3. Vlaamse Codex RO

A. De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van de artikelen 5.2.1. en 5.2.3. Vlaamse Codex RO:

Voor wat betreft het kadastraal perceel met nummer 601/D/4:

1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, met uitzondering van de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi: - in datum van 15 november 1962 voor het uitbreiden van 3-kapserre; - in datum van 20 april 1993 voor het regulariseren plaatsen van mazouttank van 32.000 liter; - in datum van 5 november 2002 voor het slopen van een bestaande woning met bijgebouwen; - in datum van 10 april 2007 voor het slopen van serres; - in datum van 4 juli 1995 voor het afbreken van oude serren; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brief van de Gemeente Lochristi de dato vijfentwintig juli tweeduizend dertien is landelijke woonzone type 1; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat voor het onroerend goed een verkavelingsvergunning de dato zeven mei tweeduizend dertien van toepassing is; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De opstalgever verklaart dat hij evenmin beschikt over een, buiten enige overdracht om, gevalideerd as built-attest uitgereikt voor het verhuurde goed. De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel verleend de dato vijfentwintig juli tweeduizend dertien heeft ontvangen.

Voor wat betreft het kadastraal perceel met nummer 601/T/4:

1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, met uitzondering van de vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi in datum van : - 12 december 1963 voor het bouwen van serres; - 15 maart 1994 voor het afbreken van een oude serre; - 24 september 1991 voor het aanbouwen van een veranda; - 8 augustus 1963 voor het bouwen van serres; - 4 juli 1995 voor het afbreken van één serre; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brieven van de gemeente Lochristi de dato veertien oktober tweeduizend dertien en volgens het plannenregister is: landelijke woonzone type 1; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 7 42/420 RMW - 9 september 2014

4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat voor het onroerend goed een verkavelingsvergunning van toepassing is, met name de vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi de dato 7 mei 2013; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed de stedenbouwkundige uittreksels verleend de dato veertien oktober tweeduizend dertien heeft ontvangen.

Voor wat betreft het kadastraal perceel met nummer 601/B/4:

1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, met uitzondering van de vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi op 13 augustus 1964 voor het bouwen van een stookplaats 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brieven van de gemeente Lochristi de dato vier november tweeduizend dertien en volgens het plannenregister is: landelijke woonzone type 1; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat voor het onroerend goed een verkavelingsvergunning van toepassing is, met name de vergunning afgeleverd door de gemeente Lochristi de dato 7 mei 2013; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed de stedenbouwkundige uittreksels verleend de dato vier november tweeduizend dertien heeft ontvangen.

Voor wat betreft alle goederen:

De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. B. De instrumenterende notaris heeft, met toepassing van artikel 5.2.3. Vlaamse Codex RO, de partijen op de hoogte gebracht dat de verkavelingsakte is verleden voor het ambt van notaris Wim Van Damme te Lochristi op __________________. De partijen verklaren onderhavige ruil te doen ter verwezenlijking van de voormelde verkavelingsvergunning. De notaris heeft vastgesteld dat de onderhandse overeenkomst betreffende de ruil, voorwerp van onderhavige akte, niet beantwoordt aan de voorschriften van artikel 5.2.5. Vlaamse Codex RO. Hij wijst partijen op artikel 5.2.5. (de verplichte vermeldingen in de onderhandse akte), artikel 6.1.1., eerste lid , 4° (de sancties in geval van inbreuk op de informatieplicht vermeld in de artikelen 5.2.1. tot en met 5.2.6.) en artikel 6.3.1. Vlaamse Codex RO (de gevallen waarin de verkrijgende partij en huurders de vernietiging kunnen vragen van hun titel en de voorwaarden waaronder kan worden verzaakt aan deze vordering tot vernietiging). De notaris vermeldt dat de inbreuk met betrekking tot de publiciteit en - of onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De verkrijgende partij bevestigt dit en verklaart bij deze te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting.

2. Planbatenheffing

De partijen verklaren geen kennis te hebben van enige planbatenheffing. De partijen verklaren en erkennen door ondergetekende notaris te zijn ingelicht betreffende eventuele premies door hen te verkrijgen en ontslaan de notaris verder van elke verantwoordelijkheid terzake. De partijen verklaren overeenkomstig artikel 6.3.1 tweede lid van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring die zij zouden kunnen instellen op grond van een inbreuk op de informatieplicht met betrekking tot de publiciteit en de onderhandse overeenkomst. 8 43/420 RMW - 9 september 2014


C. Onteigening De partijen verklaren dat er hen voor wat betreft voorbeschreven goed geen onteigeningsbesluit werden betekend. D. Bestuurlijke inlichtingen Partijen verklaren kennis te hebben gekregen van de inhoud van de brieven van het gemeentebestuur van de Gemeente Lochristi de dato vijfentwintig juli tweeduizend dertien, veertien oktober tweeduizend dertien en vier november tweeduizend dertien en verklaren daarvan een kopie te hebben ontvangen. Opleg Partijen verklaren dat er geen opleg is verschuldigd. De kosten worden geregeld zoals overeengekomen in voormelde onderhandse verkavelingsovereenkomst, meer bepaald via verdeelsleutel A, algemene externe kosten. Verklaringen pro fisco Voor het heffen der registratierechten worden wordt elk der kavels geschat op veertig duizend euro. (40.000 EURO). Diverse verklaringen 1. De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen krachtens deze akte enige inschrijving ambtshalve te nemen. 2. De comparanten verklaren van mij, notaris, lezing te hebben gekregen van artikel 203, eerste lid van het Wetboek der Registratierechten dat luidt als volgt : "In-

geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd, gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door partijen verschuldigd."

3. Recht op geschriften van vijftig euro betaald op aangifte van ondergetekende notaris Van Damme. 4. De ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de partijen te hebben opgegeven volgens officiële stukken door de wet vereist. 5. Na voorafgaandelijk lezing te hebben gegeven van artikel 62, 2 en 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, heb ik, ondergetekende notaris aan de comparanten de vraag gesteld of deze belastingsplichtige zijn ten aanzien van de voormelde belasting waarop deze geantwoord heeft dat GROEP G & S BTW-belastingplichtig is onder het nummer BE 0473.943.285, MID INVEST BTW belastingplicht is onder het nummer BE 0422.998.093 en OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN te Gent BTW-belastingplichtig is onder het nummer BE 0212.214.125 6. Na voorlezing te hebben gegeven van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen aan mij, notaris, bevestigd dat de goederen, voorwerp dezer, niet vallen onder de bepalingen van het Bosdecreet. 7. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. WAARVAN AKTE. Verleden te ___________________ Nadat de akte integraal werd voorgelezen en werd toegelicht, ondertekenden comparanten met mij notaris.

9 44/420 RMW - 9 september 2014


2014_RMW_00256

Zingem: vestiging erfdienstbaarheid recht van overgang ten voordele van het OCMW van Gent Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van twee hoeves en zeven loten grond gelegen te Oudenaarde en Zingem. Op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 juli 2014 werd de verkoop van deze hoeves en gronden goedgekeurd. Eén van deze gronden gelegen te Zingem, kadastraal gekend als Zingem, 1ste afdeling Zingem, sectie B, nummer 1565 met een oppervlakte van 83 a 40 ca ligt ingesloten. Gezien deze grond geen toegang heeft tot de openbare weg dient er een recht van doorgang te worden gevestigd alvorens deze grond kan worden verkocht. In de raadsbelissing van 9 juli 2014 werd reeds gerefereerd naar de onderhandelingen in dit dossier. Door het vestigen van deze erfdienstbaarheid wordt dit perceel, eigendom van het OCMW van Gent, het heersend erf. Het lijdende erf is het perceel dat de openbare weg scheidt van het perceel dat eigendom is van het OCMW van Gent. Het betreft een perceel gelegen aan de Dijkstraat te Zingem, kadastraal gekend als Zingem, 1ste afdeling Zingem, sectie B, nummer 1569A met een oppervlakte van 2 a 87 ca. De eigenaars zijn mevrouw Maria Vanooteghem en haar kinderen, mevrouw Brigitte Henau en de heer Filip Henau. De erfdienstbaarheid betreft een recht van doorgang van anderhalve meter en dit gevestigd op het meest zuidelijke punt van het perceel zoals gearceerd op de schets die bij de akte werd gevoegd als bijlage. Gezien notaris Lucie Vandermeersch met standplaats te Oudenaarde reeds werd aangesteld voor het verlijden van het proces-verbaal van toewijs in het verkoopdossier zal zij ook worden belast met het verlijden van deze akte vestiging erfdienstbaarheid. De kosten voor het opstellen en verlijden van deze akte worden gedragen door het OCMW van Gent. Er wordt aan de tegenpartij ook een éénmalige forfaitaire vergoeding toegekend van 30,00 euro voor het vestigen van deze erfdienstbaarheid.

Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent; gelet op beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 juli 2014 betreffende de verkoop van de twee hoeves en zeven loten grond gelegen te Oudenaarde en Zingem.




Visum van de ontvanger



Visum:

niet vereist


19 augustus 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Het vestigen van een erfdienstbaarheid ten voordele van het OCMW van Gent met als heersend erf het perceel gelegen te Zingem, 1ste afdeling Zingem, sectie B, nummer 1565. Het lijdend erf is het perceel gelegen te Zingem, 1ste afdeling Zingem, sectie B, nummer 1569A.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Lucie Vandermeersch met standplaats te Oudenaarde voor het opstellen en verlijden van de notariële akte vestiging erfdienstbaarheid.

Artikel 3 Het ontwerp van de akte vestiging erfdienstbaarheid zoals opgesteld door notaris Lucie Vandermeersch uit Oudenaarde.

Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving van de akte.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140813_AK_Vestiging erfdienstbaarheid.pdf

Bijlage(n) 20140813_AK_Vestiging erfdienstbaarheid.pdf



Bijlage: 20140813_AK_Vestiging erfdienstbaarheid.pdf


Het jaar TWEEDUIZEND VEERTIEN Op Voor mij, Meester Lucie VANDERMEERSCH, Notaris met standplaats te Oudenaarde. ZIJN VERSCHENEN: 1. Mevrouw VANOOTEGHEM Maria (N.N. 40.10.09-196.56), geboren te Zingem op 9 oktober 1940, weduwe van de heer HENAU Robert Gommar Hector, wonende te 9750 Zingem, Dijkstraat 8. 2. Mevrouw HENAU Brigitte Erna Jeanine (N.N. 60.03.04298.87), geboren te Gent op 4 maart 1960, wonende te 9700 Oudenaarde, Axelwalle 11, echtgenote van # # # (N.N. #), geboren te # op #, wonende te # #, #, gehuwd onder #(geen) blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris # te # op #, welk stelsel zij niet hebben gewijzigd zoals zij verklaart. 3. De heer HENAU Filip Georges Guillaume (N.N. 66.07.14273.63), geboren te Gent op 14 juli 1966, wonende te 8600 Diksmuide, Schaperhoek 13, echtgenoot van # # # (N.N. #), geboren te # op #, wonende te # #, #, gehuwd onder #(geen) blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris # te # op #, welk stelsel zij niet hebben gewijzigd zoals hij verklaart. Hierna samen "partij enerzijds" genoemd. EN Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer en BTWnummer BE0212.214.125. Alhier vertegenwoordigd door: 1)de heer CODDENS Rudy Georges Irène (N.N. 600214 181-91) voorzitter, geboren te Gent op 14 februari 1960, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7 2)de heer KUPERS Luc Hubert Maurice (N.N. 570214 217-89), secretaris, geboren te Hasselt op 14 februari 1957, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2 Handelend in hun respectievelijke hoedanigheid van voorzitter en secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, overeenkomstig artikel 28 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en in uitvoering van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato ***, van welk besluit een


gelijkvormig afschrift aan onderhavig lastenkohier zal worden gehecht. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het college van burgemeester en schepenen van *** op ***. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen en dat dus tot de verkoop kan worden overgegaan. Hierna "partij anderzijds" genoemd. VOORAFGAANDE UITEENZETTING De partij enerzijds is eigenaar van het navolgende onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED Gemeente ZINGEM, eerste afdeling, Zingem Een perceel weiland ter plaatse genaamd “Clooten en Potmeersch”, bekend of bekend geweest ten kadaster blijkens titel en recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 1569/A, met een oppervlakte van twee are zevenentachtig centiare (2a87ca), met een kadastraal inkomen van één euro (1,00 EUR). Palend of gepaald hebbende aan: VINDEVOGEL Jan te Kruishoutem, DOMEIN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN GENT, VANOOTEGHEM Maria te Zingem, HENAU Brigitte te Oudenaarde, HENAU Filip te Diksmuide en BROWAEYS Nick te Lochristi. OORSPRONG VAN EIGENDOM Voormeld onroerend goed behoorde toe aan de heer Henau Robert en mevrouw Vanooteghem Maria, samen te Zingem, ingevolge openbare verkoping gehouden ten verzoeke van Dhaenens 1/ Monique te Ganshoren, 2/ Achilles te Brussel en 3/ Nicole te Antwerpen, blijkens proces-verbaal van toewijs verleden voor notaris Christian Van Innis te Zingem op 19 december 1975, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 18 februari 1976, boek 1578, nummer 66. Ingevolge het overlijden van de heer Henau Robert voorgevallen te Gent op 20 maart 1997, behoort voormeld goed toe aan zijn echtgenote mevrouw Vanooteghem Maria voor de helft in volle eigendom en de helft in vruchtgebruik, en aan zijn kinderen Henau Brigitte en Henau Filip, voor de helft in blote eigendom, hetzij aan ieder van hen voor een/vierde in blote eigendom.

2 49/420 RMW - 9 september 2014

Hierna het lijdende erf genoemd. De partij anderzijds is eigenaar van het navolgende onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED Gemeente ZINGEM, eerste afdeling, Zingem Een perceel weiland ter plaatse genaamd “Potmeersch”, bekend of bekend geweest ten kadaster blijkens recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 1565, met een oppervlakte van drieëntachtig aren veertig centiaren (83a40ca), met een kadastraal inkomen van drieënveertig euro (43,00 EUR). Palend of gepaald hebbende aan: VANDENBULCKE Nico en BOSTOEN Ria te Zingem, VINDEVOGEL Jan te Kruishoutem, VANOOTEGHEM Maria te Zingem, HENAU Brigitte te Oudenaarden HENAU Filip te Diksmuide en BROWAEYS Nick te Lochristi. OORSPRONG VAN EIGENDOM Dit goed behoort toe aan partij anderzijds sedert meer dan dertig jaar voor heden. Hierna het heersende erf genoemd. OVEREENKOMST Comparanten verklaren, bij wijze van ERDIENSTBAARHEID, het volgende te hebben bedongen: De partij enerzijds, verleent een RECHT VAN OVERGANG over zijn eigendom, voormeld, in voordeel van het voormelde eigendom dat toebehoort aan partij anderzijds, om vanaf het heersende erf de openbare weg, zijnde de Dijkstraat, te kunnen bereiken. 1. Dit recht van overgang zal worden uitgeoefend over een breedte van anderhalve meter (1,5 m), langs de zuidelijke grens (hetzij de rechterkant van het perceel, gezien vanaf de Dijkstraat) van het eigendom van partij enerzijds, zoals gearceerd op de aan deze akte, na waarmerking door partijen en ondergetekende notaris, te hechten schets. Het recht zal kunnen uitgeoefend worden te voet en/of met een voertuig (al dan niet gemotoriseerd), en door alle mensen en dieren die zich begeven naar, of komen van, het eigendom toebehorende aan partij anderzijds. De partijen komen overeen dat de weg niet mag worden verlegd, tenzij met schriftelijke toestemming van beide partijen. 2. De aldus gevestigde erfdienstbaarheid zal eeuwigdurend zijn. Zij zal tot voordeel strekken van alle verkrijgers

3 50/420 RMW - 9 september 2014

van het heersende erf, en zal geduld moeten worden door alle verkrijgers van het lijdende erf. 3. Partij anderzijds heeft het recht op haar kosten alle werken uit te voeren die nodig zijn voor het gebruik en het behoud van de erfdienstbaarheid. PRIJS/TEGENPRESTATIE Deze erfdienstbaarheid is toegestaan en aanvaard tegen een éénmalige en forfaitaire vergoeding van dertig euro (30,00 EUR), som die partij enerzijds erkent ontvangen te hebben van partij anderzijds, door middel van ***, waarvoor kwijting, onder voorbehoud van inning van cheque voor de bedragen aldus betaald. HYPOTHEEK De eigenaar van het lijdende erf verklaart dat het hem toebehorende eigendom niet met hypotheek is bezwaard of, wanneer dit toch het geval zou zijn, hij de schriftelijke toestemming van diegene in wiens voordeel de hypotheek werd gevestigd, voorafgaand aan deze overeenkomst, bekwam. In voorkomend geval wordt deze toestemming aan de onderhavige overeenkomst aangehecht. ***VERKLARING PRO FISCO Enkel voor de heffing van de registratierechten wordt de waarde van de gevestigde erfdienstbaarheid geschat op EUR. KOSTEN De kosten en erelonen van onderhavige akte komen ten laste van partij anderzijds. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het ambtshalve nemen van inschrijving. IDENTITEITSBEWIJS - WAARMERKING De identiteit en identiteitsgegevens van de natuurlijke personen die deze akte ondertekenen zijn aangetoond met identiteitskaart. Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet, waarmerkt de notaris dat de naam, voornamen, geboorteplaats- en -datum en de woonplaats van de partijen-natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het rijksregister. De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens. De partijen-natuurlijke personen waarvan het rijksregister werd vermeld in deze akte, verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte zullen worden gemaakt

4 51/420 RMW - 9 september 2014

RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN TAKSEN) Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00). SLOTVERKLARING Nadat ondergetekende notaris de partijen artikel 9 § 1, alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet op het Notariaat heeft uitgelegd, hebben deze verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in huidige akte voor evenwichtig houden en ze aanvaarden. De partijen verklaren tevens dat ondergetekende notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. De comparant erkent een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer. Ofwel : De comparant erkent voorafgaandelijk dezer een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben. De comparant verklaart dat, hoewel het ontwerp van de akte hem/haar medegedeeld werd minder dan vijf dagen voor het verlijden van de akte, hij/zij deze voorafgaandelijke mededeling van het ontwerp als voldoende tijdig aanziet, en dat hij/zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp heeft nagelezen. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparant(e) toegelicht. WAARVAN AKTE. Opgemaakt en verleden te Oudenaarde, ten kantore. Na vervulling van alles wat hierboven staat, heeft de comparant getekend met mij, notaris.

5 52/420 RMW - 9 september 2014



2014_RMW_00257

Zottegem en Lierde: openbare verkoop van zeven loten landbouwgrond (Fase I) en akte pachtbeëindiging Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van 25 percelen landbouwgrond gelegen in Zottegem en Lierde. Voor sommige percelen werd in het verleden een verkoopdossier opgestart maar nooit te koop aangeboden. Deze pachtvrije gronden in de regio Zottegem kunnen nu openbaar te koop worden aangeboden. Vele geïnteresseerden hebben zich reeds aangemeld. Vijfentwintig percelen omgevormd tot zestien loten zou een lange openbare verkoop met zich meebrengen. Om de verkoop van onderstaande loten zo overzichtelijk mogelijk te maken zouden we opteren om deze in twee zittingen te verkopen (twee fases). Dit genereert mogelijks ook een hogere opbrengst voor het OCMW van Gent. De twee fases van verkoop zullen apart aan de Raad worden voorgelegd. Fase I wordt in dit besluit voorgelegd en bevat 13 percelen landbouwgrond gelegen aan Trot, Potaardestraat, Populierenstraat Knutsegemstraat, Maaldergemput, Lammerstraat, Sint-Jansweg en Assensveld in Zottegem en Lierde. Deze percelen zijn kadastraal gekend als Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie B, nummers 754 en 756; sectie C, nummers 436 en 437; sectie D, nummers 922, 923, 924 en 938/A; sectie E, nummers 1267/B en 1268/A. Zottegem, negende afdeling Velzeke-Ruddershove, sectie B, nummer 492A en sectie C, nummer 703/L en Lierde, 1ste afdeling Sint-Maria-Lierde, sectie B, nummer 674. De gezamenlijke kadastrale oppervlakte van deze 13 percelen bedraagt 6 ha 41 a 36 ca. De voornoemde percelen zijn volgens het gewestplan ‘Aalst–Ninove-Geraardsbergen-Zottegem' gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied voor de percelen 754, 756, 437, 922, 923, 938/A, 924 en 674; in bosgebied voor de percelen 1267/B en 1268/A; in natuurgebied voor het perceel 703/L; in agrarisch gebied voor het perceel 492A en perceel 436 ligt grotendeels in landschappelijk waardevol agrarisch gebied en deels in natuurgebied. Alle percelen zijn vrij van pacht, behalve percelen 436 en 437. De pachter van de percelen 436 en 437 heeft aangegeven dat hij grote interesse heeft in de aankoop van deze percelen, daarom werden deze gronden mee opgenomen in dit verkoopdossier. De percelen 1267/B en 1268/A waren verpacht aan mevrouw Erna Van Dycke. Met ingang van 31 december 2009 werden deze percelen ter vrije beschikking gesteld van de verpachter volgens een overeenkomst pachtbeëindiging in onderlinge overeenstemming. Deze wordt nu bevestigd bij authentieke akte. De percelen 754, 756, 436, 437, 922, 923, 938/A, 924 en 674 zijn verpacht voor de jacht aan de WBE 'Dendervallei', de percelen 492A en 703/L zijn verpacht voor de jacht aan de WBE 'Vlaamse Ardennen'. Dit jachtrecht zal worden beëindigd voorafgaand deze openbare verkoop. Zeven loten kunnen uit deze dertien kadastrale percelen gevormd worden omwille van hun ligging, namelijk: Lot 1 - 3.700 m² - weide: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie B, nummer 754 met een kadastrale oppervlakte van 720 m² en nummer 756 met een kadastrale oppervlakte van 2.980 m². Lot 2 - 9.960 m² - weide verpacht aan Waldy Van Caenegem: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie C, nummer 436 met een kadastrale oppervlakte van 8.550 m² en nummer 437 met een kadastrale oppervlakte van 1.410 m². Lot 3 - 4.578 m² - akker: Zottegem, negende afdeling Velzeke-Ruddershove, sectie B, nummer 492A met een kadastrale oppervlakte van 4.578 m². Lot 4 - 284 m² - perceel begroeid met struiken en bomen: Zottegem, negende afdeling Velzeke-Ruddershove, sectie C, nummer 703/L met een kadastrale oppervlakte van 284 m². Lot 5 - 17.934 m² - weide: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie D, nummer 922 met een kadastrale oppervlakte van 3.090 m², nummer 923 met een kadastrale oppervlakte van 10.820 m² en nummer 938/A met een kadastrale oppervlakte van 4.024 m². Lot 6 - 16.610 m² - akker: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie D, nummer 924 met een kadastrale oppervlakte van 11.550 m² en Lierde, eerste afdeling Sint-Maria-Lierde, sectie B, nummer 674 met een kadastrale oppervlakte van 5.060 m². Lot 7 - 11.070 m² - akker aan straatkant beplant met een aantal rijen bomen:



Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie E, nummer 1267/B met een kadastrale oppervlakte van 7.131 m² en nummer 1268/A met een kadastrale oppervlakte van 3.939 m². Op 30 april 2014 werd een schatting opgemaakt van deze zeven loten door landmeter-expert Jan Francois uit Zottegem en resulteert als volgt: Prijs/m² (afgerond op 0,01 euro/m²)

Loten

Perceelnummers

Oppervlakte

Prijs

Lot 1

754 en 756

3.700 m²

5.000 euro

1,35/m²

Lot 2

436 en 437

9960 m²

11.000 euro

1,10/m²

Lot 3

492A

4.578 m²

10.300 euro

2,25/m²

Lot 4

703L

284 m²

150 euro

0,53/m²

Lot 5

922 , 923, 938/A

17.934 m²

26.900 euro

1,50/m²

Lot 6

924 en 674

16.610 m²

28.200 euro

1,70/m²

Lot 7

1267B 1268/A

11070 m²

15.500 euro

1,40/m²

De totale verkoopprijs van deze zeven loten landbouwgrond wordt door landmeter Jan Francois uit Zottegem geschat op 97.050,00 euro. Het Overlegcomité van 12 juni 2014 stelde zich vragen bij de bovenstaande schatting. Er werd gevraagd om af te toetsen, bij de notarissen en/of landmeters in de omgeving, of de waarden al dan niet correct zijn. De waarden werden echter door de notarissen en door landmeter Noël Martens uit Oudenaarde bevestigd als zijnde te laag. Een beknopte waardebepaling van de grond (prijs/m²) werd opgemaakt door landmeter Noël Martens uit Oudenaarde op 19 augustus 2014. Volgens zijn bevinding resulteert de waarde van landbouwgronden in deze streek als volgt: prijs (afgerond)

Loten

Perceelnummers

oppervlakte

prijs/m²

Lot 1

754 en 756

3.700 m²

2,20 euro/m² 8.140,00 euro

Lot 2

436 en 437

9960 m²

1,90 euro/m² 18.924,00 euro

Lot 3

492A

4.578 m²

2,50 euro/m² 11.445,00 euro

Lot 4

703L

284 m²

2,50 euro/m² 710,00 euro

Lot 5

922 , 923, 938/A

17.934 m²

2,20 euro/m² 39.455,00 euro

Lot 6

924 en 674

16.610 m²

2,20 euro/m² 36.542,00 euro

Lot 7

1267B 1268/A

11070 m²

2,20 euro/m² 24.354,00 euro

Er wordt voorgesteld om de nieuwe geschatte prijs/m² van landmeter Noël Martens te nemen als startprijs per lot. De totale verkoopprijs van deze zeven loten landbouwgrond wordt hierdoor geschat op 139.570,00 euro Notaris Kristof Berlengé uit Zottegem werd aangesteld om de akte beëindiging pacht en het proces-verbaal van toewijs op te maken en te verlijden.

Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.





Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:

Ja

Verbintenis:

Ja

Totaal geschatte inkomsten:

139570,00

Totaal geschatte uitgaven:

0,00

Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:

2184825,00

Reeds aangewend:

434400,00

Engagementen:

1324149,93

Geschatte inkomsten: Commentaar

139570,00 Startprijzen bij de openbare verkoop: Lot 1: 8.140,00 euro Lot 2: 18.924,00 euro Lot 3: 11.445,00 euro Lot 4: 710,00 euro Lot 5: 39.455,00 euro Lot 6: 36.542,00 euro Lot 7: 24.354,00 euro Totaal: 139.570,00 euro

Geschatte uitgaven:

0,00


niet vereist


21 augustus 2014

Advies:

Gunstig

SOB Juridisch advies Datum:

20 augustus 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 De openbare verkoop van zeven loten landbouwgrond gelegen in Zottegem en Lierde, meer bepaald: Lot 1: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie B, nummers 754 en 756, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 3.700 m² (37 a 00 ca) tegen een startprijs van 8.140,00 euro. Lot 2: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie C, nummers 436 en 437, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 9.960 m² (99 a 60 ca) tegen een startprijs van 18.924,00 euro. Lot 3: Zottegem, negende afdeling Velzeke-Ruddershove, sectie B, nummer 492A, met een kadastrale oppervlakte van 4.578 m² (45 a 78 ca) tegen een startprijs van 11.445,00 euro. Lot 4: Zottegem, negende afdeling Velzeke-Ruddershove, sectie C, nummer 703/L, met een kadastrale oppervlakte van 284 m² (2 a 84 ca) tegen een startprijs 710,00 euro. Lot 5: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie D, nummers 922, 923 en 938/A, met een gezamenlijke kadastrale



oppervlakte van 17.934 m² (1 ha 79 a 34 ca) tegen een startprijs van 39.455,00 euro. Lot 6: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie D, nummer 924 en Lierde, eerste afdeling Sint-Maria-Lierde, sectie B, nummer 674, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 16.610 m² (1 ha 66 a 10 ca) tegen een startprijs van 36.542,00 euro. Lot 7: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie E, nummers 1267/B en 1268/A, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 11.070 m² (1 ha 10 a 70 ca) tegen een startprijs van 24.354,00 euro.

Artikel 2 De pachtbeëindiging van twee percelen landbouwgrond gelegen te Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie E, nummers 1267/B en 1268/A.

Artikel 3 De aanstelling van notaris Kristof Berlengé met standplaats te Zottegem voor het opstellen en verlijden van de akte pachtbeëindiging en de akte openbare verkoping.

Artikel 4 Het ontwerp van de akte pachtbeëindiging en de akte openbare verkoping zoals opgesteld door notaris Berlengé.

Artikel 5 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de aktes voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

Artikel 6 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: 20140818_AK_Akte Pachtbeindiging Van Dycke Erna.pdf Bijlage 4: 20140819_AK_Akte openbare verkoping OCMW Gent Zottegem en Lierde fase I.pdf

Bijlage(n) 20140818_AK_Akte Pachtbeindiging Van Dycke Erna.pdf 20140819_AK_Akte openbare verkoping OCMW Gent Zottegem en Lierde fase I.pdf



Bijlage: 20140818_AK_Akte Pachtbeindiging Van Dycke Erna.pdf


Rep.: Datum:

PACHTBEEINDIGING

Het Jaar TWEEDUIZEND VEERTIEN. Op heden Voor Ons, Meester Kristof Berlengé, geassocieerde Notaris te Zottegem. ZIJN VERSCHENEN Mevrouw VAN DYCKE Erna, wonende te 9620 Zottegem, Bontestraat 51; Hierna genoemd “de pachter”. Verschijnster verklaart bij deze de pacht te beëindigen en te verzaken aan haar recht van voorkoop en overdracht van recht van voorkoop van navolgende onroerende goederen, die zij geheel of gedeeltelijk in gebruik heeft: STAD ZOTTEGEM (Erwetegem) – Afdeling 6. Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatse Eyveldbosch, kadastraal gekend volgens recente kadastrale bescheiden: Sectie E, nummers 1267/B en 1268/A, met een oppervlakte van één hectare tien are zeventig centiare (1 ha 10 a 70 ca) Deze pachtbeëindiging wordt gedaan onder volgende voorwaarden:

eerste en laatste blad

1. De pachter heeft aan de verpachter het verzoek voorgelegd om zo snel mogelijk een einde te stellen aan de pachtovereenkomst. Partijen verklaren daarom overeenkomstig artikel 14§2 van de Pachtwet in onderlinge overeenstemming een einde te maken aan de pachtovereenkomst met betrekking tot bovenvermelde percelen. 2. De pachter heeft het goed verlaten en ter vrije beschikking van de verpachter gesteld op 31 december 2009; 3. De verpachter zal, voorafgaandelijk aan onderhavige akte aan de pachter de som van driehonderd negenentwintig euro dertig cent (329,30 euro) betalen tot slot van alle rekeningen voor alle vergoedingen die aan de pachter zouden kunnen toekomen, om welke reden dan ook. De vergoeding is als volgt samengesteld: - Gewone uittredingsvergoeding (prijzij) ten belope van 329,30 euro. (1,1070 ha * 297,47 euro/ha = 329,30 euro) 4. De kosten van onderhavige akte zijn ten laste van de pachter. 5. De pachter is verantwoordelijk voor eventuele bodemverontreiniging, voor zover deze zou veroorzaakt zijn tijdens de duur van zijn gebruik. De pachter bevestigt zijn recht van voorkoop betreffende voormeld goed niet te hebben overgedragen en hij verklaart vanaf heden definitief te verzaken aan zijn voorkooprecht en recht van overdracht van recht van voorkoop op het hierboven beschreven goed, en dit voor gelijk welke verkoop aan gelijk welke koper en aan gelijk welke voorwaarden. De pachter verklaart voor zoveel als nodig dat er geen andere werken werden uitgevoerd op of aan het verpachte goed in de zin van artikel 26 van de Pachtwet. Deze beëindiging van pacht is gesteund op een overeenkomst. De ontbinding van een contract in onderlinge overeenstemming behoeft het akkoord van beide partijen, de pachters en de verpachters. Het akkoord van de verpachters met

1 59/420 RMW - 9 september 2014

Goedgekeurd de doorhaling van ……..woorden, ……..cijfers, ……..lijnen, …….letters als nietig in deze akte

onderhavige pachtbeëindiging zal bij notariële akte, later te verlijden, worden vastgesteld, overeenkomstig artikel 14, tweede lid van de Pachtwet. RECHTSBEKWAAMHEID Partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp zijn van een maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals bijvoorbeeld faillissement, gerechtelijke reorganisatie, collectieve schuldenregeling, aanstelling van voorlopig bewindvoerder. Partijen verklaren dat zij geen verzoekschrift hebben ingediend tot het bekomen van een collectieve schuldenregeling of van enige maatregel of akkoord voorzien in de wet betreffende de continuïteit van de ondernemingen. RECHT OP GESCHRIFT Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00). BEVESTIGING VAN IDENTITEIT a) Om te voldoen aan de bepalingen van de Organieke Wet op het Notariaat bevestigt de notaris op zicht van de hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen de naam, voornamen, datum en plaats van geboorte en woonplaats van de ondertekenende partijen. b) Om te voldoen aan de bepalingen van de Hypotheekwet, waarmerkt de notaris op zicht van de door de wet vereiste stukken de juistheid van de naam, voornamen, datum en plaats van geboorte en woonplaats van de partijennatuurlijke personen. c) De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens en verklaren akkoord te gaan met de vermelding van hun nationaal nummer. SLOTBEPALINGEN Partijen erkennen dat de notaris hen heeft gewezen op de vrije keuze die elke partij heeft om een andere notaris aan te wijzen of om zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Indien in deze akte werd verwezen naar vroeger verleden akten waarbij vermeld werd dat één der partijen een kopie ontving, werden deze akten toegelicht door de minuuthoudende notaris. Partijen bevestigen dan ook, in overeenstemming met artikel 19 van de Organieke Wet op het Notariaat dat deze vroegere akten samen met onderhavige akte één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden en uitvoerbaar te zijn. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van deze akte. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat. De gehele akte werd door de notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. WAARVAN AKTE Opgemaakt en verleden te Zottegem, ten kantore, op voormelde datum. En na vervulling van alles wat hierboven staat hebben de comparanten samen met mij notaris, deze akte getekend.

2 60/420 RMW - 9 september 2014


Bijlage: 20140819_AK_Akte openbare verkoping OCMW Gent Zottegem en Lierde fase I.pdf


OPENBARE VERKOPING

Rep.: Datum:

HET JAAR TWEEDUIZEND VEERTIEN Op heden, Zal door mij, Meester Kristof Berlengé, geassocieerde Notaris te Zottegem, worden overgaan tot de openbare verkoop van de hierna vermelde onroerende goederen onder de hierna vermelde lasten en voorwaarden. TEN VERZOEKE VAN: Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DE STAD GENT, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86. BTW BE 0212.214.125 RPR Gent Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 183, paragraaf 1 OCMW-decreet van 19 december 2008 door: 1. De Heer Coddens Rudy Georges Irène, voorzitter OCMW Gent, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7; (NN.60.02.14 181-91 / ID. 591-1091001-47) 2. De Heer Kupers Luc Hubert Maurice, secretaris OCMW Gent, (NN.57.02.14 217-89 / ID. 591-4089285-61) wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41, bus 4.2. Alhier handelend ingevolge de OCMW Raadsbeslissing van ……………… 2014 waarvan een eensluidend afschrift aan huidige akte zal gehecht blijven. Hierna genoemd “de verkoper(s)” en/of “de verzoeker(s)” Die Ons verzoeken, over te gaan tot de openbare verkoping van navermelde onroerende goederen: BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN Koop 1 STAD ZOTTEGEM (Erwetegem) – Afdeling 6. Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatse Hoogenbosch en ’t Rot, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel: sectie B, nummers 754 en 756, met een totale oppervlakte van zevenendertig are (37a) (Artikelnummer 00288) (Kadastraal inkomen: € 23) Koop 2 STAD ZOTTEGEM (Erwetegem) – Afdeling 6. Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatse Nederbiest, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel: sectie C, nummers 437 en 436, met een totale oppervlakte van negenennegentig are zestig centiare (99a 60ca) (Artikelnummer 00288) (Kadastraal inkomen: € 52) Koop 3. STAD ZOTTEGEM (Velzeke-Ruddershove) – Afdeling 9.

1 62/420 RMW - 9 september 2014

Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatse Verren bosch, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel: sectie B, nummer 492A, met een totale oppervlakte van vijfenveertig are achtenzeventig centiare (45a 78ca) (Artikelnummer 00204) (Kadastraal inkomen: € 29) Koop 4. Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatse Iosberg, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel: sectie C, nummer 703/L, met een totale oppervlakte van twee are vierentachtig centiare (2a 84ca) (Artikelnummer 00204) (Kadastraal inkomen: € 1) Koop 5. STAD ZOTTEGEM (Erwetegem) – Afdeling 6. Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatse Den Honder en Den Monger, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel: sectie D, nummers 922, 923 en 938/A, met een totale oppervlakte van één hectare negenenzeventig are vierendertig centiare (1ha 79a 34ca) (Artikelnummer 00288) (Kadastraal inkomen: € 76) Koop 6. STAD ZOTTEGEM (Erwetegem) – Afdeling 6 en LIERDE (Sint-MariaLierde) – Afdeling 1. Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatse Eyveldbosch en Bunder, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel: Sectie D, nummer 924 en sectie B, nummer 674, met een totale oppervlakte van één hectare zesenzestig are tien centiare (1ha 66a 10ca) (Artikelnummer 00288 en 00209) (Kadastraal inkomen: € 76) Koop 7 STAD ZOTTEGEM (Erwetegem) – Afdeling 6. Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatse Eyveldbosch, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel: Sectie E, nummers 1267/B en 1268/A, met een totale oppervlakte van één hectare tien are zeventig centiare (1ha 10a 70ca). (Artikelnummer 00288) (Kadastraal inkomen: € 94) OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorschreven goederen horen toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent in volle eigendom uit hoofde van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit ten titel van eigenaar. (eventueel nog aan te vullen) I. ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE VERKOOP Behoudens de afwijkingen in onderhavige akte vervat, geschiedt deze verkoop op basis van de lasten, bedingen en voorwaarden van de “Algemene

2 63/420 RMW - 9 september 2014

Verkoopsvoorwaarden Provinciaal genootschap der Notarissen van OostVlaanderen”, de dato 14 maart 2013, verleden voor geassocieerde notarissen Paul Berlengé en Kristof Berlengé, overgeschreven op het Hypotheekkantoor te Oudenaarde onder formaliteit 69-T-28 maart 2013-03792. Een kopie van deze akte wordt bezorgd aan de kopers en deze akte wordt toegelicht door de minuuthoudende notaris. Deze akte vormt samen met onderhavige akte één geheel om samen als authentieke akte te gelden en uitvoerbaar te zijn. II. BIJZONDERE VOORWAARDEN Als aanvulling en/of afwijking van voormelde algemene verkoopsvoorwaarden worden de volgende voorwaarden bedongen: KOSTEN Het tarief van de forfaitaire kosten die ten laste van de kopers worden gelegd volgens artikel 42 van de algemene verkoopsvoorwaarden, zoals dat tarief werd bepaald door het Provinciaal Genootschap der Notarissen van Oost-Vlaanderen, wordt aan de liefhebbers voorgelezen. INGENOTREDING De kopers van de kopen 1, 3, 4, 5, 6 en 7 zullen in het genot treden van het goed door het vrije gebruik ervan na volledige betaling van koopprijs, kosten en toebehoren. De koper van koop 2 zal in het genot treden van het goed door de inning van de pachtgelden na volledige betaling van koopprijs, kosten en toebehoren. De koper verklaart te weten dat dit goed verpacht is overeenkomstig de wetgeving op de landpacht aan de Heer Waldy Van Caenegem, wonende te 9620 Zottegem, Potaardestraat 9. Bij aangetekend schrijven van ……………………… heeft ondergetekende Notaris overeenkomstig artikel 48, 2 van de Pachtwet de pachter in kennis gesteld van de plaats, dag en het uur van onderhavige verkoop. Ondervraagd door de notaris verklaart de verpachter, de verzoekster, dat bij haar weten géén enkel werk met of zonder toestemming door de pachter werd uitgevoerd aan het verkochte goed. Voor wat betreft een deel van koop 5 en van koop 6 werd er op 8 december 2008 een akte verleden voor Notaris Jean De Groo te Gent inhoudende een pachtruil ondertekend tussen de verzoeker in deze en de Heer en Mevrouw Roger GosseyeFrida Lapage, samenwonende te Brakel, Elverenberg 26, en waarbij een gratis gebruikrecht werd toegestaan aan voornoemde echtgenoten Gosseye-Lapage, en waarvan de tekst hier integraal wordt overgenomen: “Toekenning van een gratis gebruikrecht Dit gebeurd zijnde verklaren partijen overeen te komen dat de pachter op de goederen sub 1, die thans vrij van pacht zijn, een gratis en precair recht van gebruik bekomt met ingangsdatum van heden tot aan de verkoop ervan. De pachter verbindt er zich onvoorwaardelijk toe de goederen sub 1) dan ook onmiddellijk ter vrije beschikking te laten van de koper van die goederen na het oogsten van de gebeurlijk er zich op bevindende wassende vruchten op diens eerste verzoek, van zodra die goederen door het OCMW Gent verkocht zijn.

3 64/420 RMW - 9 september 2014

Voor zoveel als nodig verklaart de pachter geen enkel recht van voorkoop op deze percelen te zullen laten gelden aangezien hij vanaf heden niet meer als pachter van die goederen kan beschouwd worden.” Voor wat betreft koop 7 werd er door de verzoeker in deze, het OCMW Gent, verpachter, en Mevrouw Erna Van Dycke, pachter een minnelijke pachtbeëindiging in onderlinge overeenstemming ondertekend op 14 december 2009, waarbij de pachter het goed ter vrije beschikking stelt van de verpachter op 31 december 2009. Bij akte pachtbeëindiging verleden voor ondergetekende Notaris de dato …… heeft de pachter Mevrouw Erna Van Dycke, haar pacht beëindigd en verzaakt zij aan haar recht van voorkoop en overdracht van recht van voorkoop, onder navolgende voorwaarden: Deze verzaking wordt gedaan onder volgende voorwaarden: 1. De pachter heeft aan de verpachter het verzoek voorgelegd om zo snel mogelijk een einde te stellen aan de pachtovereenkomst. Partijen verklaren daarom overeenkomstig artikel 14§2 van de Pachtwet in onderlinge overeenstemming een einde te maken aan de pachtovereenkomst met betrekking tot bovenvermelde percelen. 2. De pachter heeft het goed verlaten en ter vrije beschikking van de verpachter gesteld op 31 december 2009; 3. De verpachter zal, voorafgaandelijk aan onderhavige akte aan de pachter de som van driehonderd negenentwintig euro dertig cent (329,30 euro) betalen tot slot van alle rekeningen voor alle vergoedingen die aan de pachter zouden kunnen toekomen, om welke reden dan ook. De vergoeding is als volgt samengesteld: - Gewone uittredingsvergoeding (prijzij) ten belope van 329,30 euro. (1,1070 ha * 297,47 euro/ha = 329,30 euro) 4. De kosten van onderhavige akte zijn ten laste van de pachter 5. De pachter is verantwoordelijk voor eventuele bodemverontreiniging, voor zover deze zou veroorzaakt zijn tijdens de duur van zijn gebruik. De verzoeker verklaart dat de pachter van onroerende goederen eigendom van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent zich zal moeten schikken naar de voorwaarden betrekkelijk de verpachting van goederen en gevoegd bij haar beraadslaging de dato 22 augustus 1956, geregistreerd te Gent op 29 december 1956, Boek 16, Blad 66, vak 26. De pachter verklaart hiervan op de hoogte te zijn en voorafgaandelijk aan deze een kopie hiervan te hebben ontvangen. JACHTRECHT. De verzoeker verklaart dat er geen jachtrecht rust op de percelen van koop 7. Er rust wel een jachtrecht op de percelen van koop 3 en 4 van de voorschreven onroerende goederen in het voordeel van de wildbeheereenheid “Vlaamse Ardennen” (lot 28), met zetel te 9667 Horebeke, Korsele 65, en op de percelen van koop 1, 2, 5 en 6 van de voorschreven onroerende goederen in het voordeel van de wildbeheereenheid “Dendervallei” (lot 6), met zetel te 9450 Denderhoutem, Veldstraat 1, blijkens akte verleden voor notaris Jean De Groo te Gent op 10 september 2009, akte van vaststelling van hoger bod en afwezigheid

4 65/420 RMW - 9 september 2014

van hoger bod naar aanleiding van de aanbesteding van jachtrecht, ten verzoeke van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de Stad Gent, blijkens proces-verbaal opgemaakt door voornoemde notaris De Groo op 27 augustus 2009, in uitvoering van de OCMW-raadsbeslissing van 7 juli 2009. Overeenkomstig artikel 12 van het lastenkohier verbonden aan de akte openbare jachtverpachting wordt in geval van vervreemding van een gedeelte van de goederen die het voorwerp uitmaken van de huurovereenkomst, de huurovereenkomst verbroken. Voor de goederen die dan effectief worden verkocht eindigt van rechtswege de overeenkomst. Bij schrijven van de verzoeker van ………………………. werd de wildbeheereenheid in kennis gesteld van de verkoop. BOMEN EN PLANTEN Voor zover de kopen begroeid zijn met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn in de verkoop. VASTGOEDINFORMATIE De stad Zottegem heeft bij schrijven van 2 juni 2014 het “Stedenbouwkundig uittreksel – Inlichtingenformulier Vastgoedinformatie” inhoudende de administratieve en stedenbouwkundige toestand van de bij deze verkochte goederen afgeleverd. Uit voormeld schrijven blijkt onder meer het volgende: Voor wat betreft koop 1 A. PLANNENREGISTER 1.

Plannen

Plan Gewestplan: gewestplan Aalst-NinoveGeraardsbergen-Zottegem

Status beslissing gunstig door de Koning op 30/05/1978

Bestemming Landschappelijk agrarisch gebied

waardevol

INLICHTINGEN VASTGOEDINFORMATIE 1.

Ruimtelijke Ordening

Het onroerend goed is gelegen in een risicozone overstromingsgebied Voor wat betreft koop 2 2.

PLANNENREGISTER

1.

Plannen


2.



waardevol

Ruimtelijke Ordening

Het onroerend goed is gelegen in een risicozone overstromingsgebied BESCHERMING ONROEREND ERFGOED Opgenomen op een ontwerp van lijst van beschermde archeologische monumenten en/of zones

5 66/420 RMW - 9 september 2014

Niet opgenomen in het optionele plannenregister (intern nr. 2) ANDERE ERFDIENSTBAARHEDEN VAN OPENBAAR NUT Voet- en jaagpaden (buurtwegen) Chemin n°62 loopt over het perceel Voor wat betreft koop 3 PLANNENREGISTER 1.

Plannen



Bestemming Agrarisch gebied


Bestemming Natuurgebied

Voor wat betreft koop 4 PLANNENREGISTER 1.

Plannen


RUIMTELIJKE ORDENING Het onroerend goed is gelegen in een risicozone overstromingsgebied ANDERE MILIEU-GERELATEERDE INFO Voor zover bekend kan op het onroerend goed op basis van het decreet Natuurbehoud een recht van voorkoop worden uitgeoefend. Zo ja, op basis van het feit dat het onroerend goed ligt in een natuurreservaat of hun uitbreidingszone, afgebakend in een BPA, RUP of VEN BESCHERMING ONROEREND ERFGOED Voor zover bekend is het onroerend goed opgenomen op een lijst van beschermde archeologische monumenten en/of zones of opgenomen in de Lokale Archeologische Advieskaart (laag B/C1) Voor wat betreft koop 5 PLANNENREGISTER 1.

Plannen




RUIMTELIJKE ORDENING Het onroerend goed is gelegen in een risicozone overstromingsgebied ANDERE ERFDIENSTBAARHEDEN VAN OPENBAAR NUT Voet- en jaagpaden (buurtwegen)

6 67/420 RMW - 9 september 2014

waardevol

Chemin n°42 loopt over het perceel Voor wat betreft koop 6 (kadastraal nummer Sectie D, nummer 924) – Zottegem (Erwetegem) PLANNENREGISTER 1.

Plannen




waardevol

RUIMTELIJKE ORDENING Het onroerend goed is gelegen in een risicozone overstromingsgebied ANDERE ERFDIENSTBAARHEDEN VAN OPENBAAR NUT Voet- en jaagpaden (buurtwegen) Chemin n°42 loopt over het perceel Voor wat betreft koop 6 (kadastraal nummer sectie B, nummer 674 – Lierde (SintMaria-Lierde) De gemeente Lierde heeft bij schrijven van 25 juni 2014 het “Stedenbouwkundig uittreksel – Inlichtingenformulier Vastgoedinformatie” inhoudende de administratieve en stedenbouwkundige toestand van het bij deze verkochte goed afgeleverd. Uit voormeld schrijven blijkt onder meer het volgende: - Gewestplan: Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem de dato 30/05/1978: deels landschappelijk waardevol agrarisch gebied en deels natuurgebied; - Andere erfdienstbaarheden van openbaar nut: - erfdienstbare strook langs waterlopen van 2de en 3de categorie tbv. Ruimingswerken (voorzien van gracht) - Voet- en jaagpaden: paalt aan voetweg nr 42; Voor wat betreft koop 7 De stad Zottegem heeft bij schrijven van 2 juni 2014 het “Stedenbouwkundig uittreksel – Inlichtingenformulier Vastgoedinformatie” inhoudende de administratieve en stedenbouwkundige toestand van het bij deze verkochte goed afgeleverd. - Uit voormeld schrijven blijkt onder meer het volgende: PLANNENREGISTER 1.

Plannen



Bestemming Bosgebieden

ANDERE MILIEU-GERELATEEREDE INFO - Het onroerend goed is gelegen in een Habitatrichtlijngebied Naam: Bossen van de Vlaamse Ardennen en andere Zuidvlaamse bossen (nr. 30) Voor zover bekend kan op het onroerend goed op basis van het decreet

7 68/420 RMW - 9 september 2014

Natuurbehoud een recht van voorkoop worden uitgeoefend. Zo ja, op basis van het feit dat het onroerend goed ligt in een natuurreservaat of hun uitbreidingszone, afgebakend in een BPA, RUP of VEN BESCHERMING ONROEREND ERFGOED Opgenomen op een lijst van beschermde archeologische monumenten en/of zones of opgenomen in de Lokale Archeologische Advieskaart (laag B/C1) VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING 1. Met het oog op de informatieverplichtingen zoals voorzien in de artikelen 5.2.1., 5.2.5. en 5.2.6. Vlaamse Codex RO, vestigt de notaris de aandacht van partijen erop dat blijkens de voorhanden zijnde gegevens de stad Zottegem en de gemeente Lierde beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningenregister. De koper verklaart dat hij een stedenbouwkundig uittreksel heeft ontvangen dat ten hoogste één jaar voor het verlijden van de authentieke akte werd verleend. De minuuthoudende notaris vermeldt en informeert, in toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex RO, dat uit het voormeld stedenbouwkundig uittreksel, het hypothecair getuigschrift en de verklaringen van de verkoper blijkt : a) dat er geen recente stedenbouwkundige vergunningen werden afgeleverd voor dit goed. b) dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van voorschreven goed aangeduid wordt door ligging binnen het gewestplan Aalst-NinoveGeraardsbergen-Zottegem in een zone met bestemming : - voor wat betreft koop 1: landschappelijk waardevol agrarisch gebied; - voor wat betreft koop 2: landschappelijk waardevol agrarisch gebied; - voor wat betreft koop 3: agrarisch gebied; - voor wat betreft koop 4: natuurgebied; - voor wat betreft koop 5: landschappelijk waardevol agrarisch gebied; - voor wat betreft koop 6: deels landschappelijk waardevol agrarisch gebied en deels natuurgebied; - voor wat betreft koop 7: bosgebied; c) dat geen dagvaardingen werden uitgevaardigd waarbij de huidige verkoper of één van diens rechtsvoorgangers ingevolge stedenbouwkundige overtredingen sancties (artikel 6.1.1.) en/of herstelmaatregelen (art. 6.1.41 tot en met 6.1.43 Vlaamse Codex RO) werden opgelegd. d) dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld ruimtelijk uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met een voorkooprecht. e) dat voor het goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is. f) dat voor het goed geen planbatenheffing verschuldigd is. g) dat voor het goed geen as-builtattest werd afgeleverd en gevalideerd aangezien deze bepaling nog niet in werking is getreden. 2. De verkoper verklaart in aanvulling van de hierboven gedane verklaringen aangaande de vergunningen: - dat hij voor alle door hem zelf verrichte vergunningsplichtige handelingen de nodige vergunningen heeft bekomen - dat, voor zover hem bekend, het verkochte goed op heden het voorwerp niet uitmaakt van een bouwmisdrijf. BESCHERMING – ONTEIGENING - INVENTARISATIE

8 69/420 RMW - 9 september 2014

De verkoper verklaart dat er hem thans met betrekking tot het verkochte goed geen voorontwerp of ontwerp van lijst van de voor bescherming vatbare landschappen en stads- en dorpsgezichten werd betekend noch een besluit houdende definitieve bescherming of klassering en dat hij evenmin weet heeft van enig voornemen daartoe vanwege de overheid. De verkoper verklaart dat er hem tot op heden voor het verkochte goed geen enkel onteigeningsbesluit werd betekend, noch in het vooruitzicht gesteld. BOSDECREET Nadat de minuuthoudende notaris uitleg heeft verstrekt aan comparanten over het toepassingsgebied van het Vlaams Bosdecreet verklaren zij dat, naar hun mening, voorschreven goed niet valt onder de bepalingen van dit decreet. OVERSTROMINGSGEBIEDEN De minuuthoudende notaris verklaart dat volgens zijn opzoekingen op de website www.geo-vlaanderen.be: - de verkochte goederen gedeeltelijk gelegen zijn in een risicozone voor overstroming (artikel 68-7 § 4 van de Wet op de Landverzekeringsovereenkomst); - de verkochte goederen gelegen zijn:  kadastraal perceel sectie B, nummer 754: niet overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie B, nummer 756: mogelijk overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie C, nummer 437: niet overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie C, nummer 436: mogelijk overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie B, nummer 492/A: niet overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie C, nummer 703/L: mogelijk overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie D, nummer 922: mogelijk overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie D, nummer 923: mogelijk overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie D, nummer 938/A: mogelijk overstrominsgevoelig;  kadastraal perceel sectie D, nummer 924: niet overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie B, nummer 674: niet overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie E, nummer 1267/B: niet overstromingsgevoelig;  kadastraal perceel sectie E, nummer 1268/A: niet overstromingsgevoelig; - niet gelegen zijn in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering. VOORKOOPRECHTEN De verzoeker verklaart dat de goederen onder koop 1, 2, 3, 5, en 6 niet het voorwerp uitmaakt van: - een voorkooprecht of voorkeurrecht tot aankoop in het kader van de Vlaamse Wooncode, het Vlaamse decreet op het natuurlijk milieu en het natuurbehoud, het Vlaamse decreet op de Ruimtelijke Ordening en enige andere overheidsregeling, voor zover hem bekend. - een conventioneel gevestigd voorkooprecht, optierecht of recht van wederinkoop. De notaris verklaart dat uit zijn opzoekingen niet is gebleken dat deze goederen op heden het voorwerp uitmaakt van een voorkooprecht, een voorkeurrecht tot aankoop of een recht van wederinkoop in voordeel van een derde, behoudens het goed sub 2, dat verpacht is aan de Heer Waldy Van Caenegem, voornoemd;

9 70/420 RMW - 9 september 2014

Voor wat betreft het goed onder koop 4 en 7 blijkt dat uit de opzoekingen is gebleken dat dit goed het voorwerp uitmaakt van een voorkooprecht in voordeel van de Vlaamse Landmaatschappij. Ondergetekende Notaris heeft op …………………………… het voorkooprecht voor dit goed aangeboden via het e-voorkooploket, zodat de begunstigde hetzij de Vlaamse Landmaatschappij kennis heeft van plaats en tijdstip van de openbare zitdag. Aangezien de verkoop zal worden gehouden onder voorbehoud van eventuele uitoefening van het recht van hoger bod, is ondergetekende Notaris er op de zitdag niet toe gehouden aan de voormelde begunstigde de vraag te stellen of zij het recht van voorkoop wenst uit te oefenen tegen de laatst geboden prijs: a) indien er een hoger bod is, wordt dit aan de begunstigden en aan de koper ter kennis gebracht; b) indien er geen hoger bod wordt gedaan of indien de notaris het hoger bod niet aanneemt, betekent hij het laatst bod aan de begunstigde en stelt hen de vraag of zij hun recht van voorkoop wensen uit te oefenen. Indien de begunstigde binnen een termijn van vijftien dagen zijn instemming niet aan de notaris heeft betekend bij aangetekend schrijven of die instemming niet heeft gegeven in een akte van de instrumenterende ambtenaar, is de toewijzing definitief. In geval van zitdag na hoger bod, moet dezelfde kennisgeving dertig dagen te voren aan de begunstigde worden gedaan en dezelfde vraag in het openbaar aan de begunstigde worden gesteld bij de zitting na hoger bod. BODEMDECREET Artikel 22 van de algemene verkoopsvoorwaarden wordt vervangen als volgt: 1. De verzoekers verklaren dat er op de grond voorwerp van onderhavige akte bij hun weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, als bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. 2. De verzoekers leggen de bodemattesten voor die betrekking hebben op de hierbij verkochte goederen en die werden afgeleverd door de OVAM op 20 mei 2014. De inhoud van deze attesten luidt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts worden overgedragen als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.” 3. De verzoekers verklaren met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot

10 71/420 RMW - 9 september 2014

gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. De verzoekers verklaren bovendien dat deze goederen niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een oriënterend bodemonderzoek, uitgevoerd op eigen initiatief of ambtshalve door de OVAM, noch van een beschrijvend bodemonderzoek noch van een bodemsaneringsproject. 4. Comparanten erkennen dat de optredende notaris erop heeft gewezen dat bedoelde attesten geen zekerheid bieden omtrent de werkelijke bodemgesteldheid. 5. De optredende notaris bevestigt, conform artikel 117 van het Bodemdecreet, dat de bepalingen van Titel III, hoofdstuk VIII, van het Bodemdecreet werden toegepast. Voor zover voorgaande verklaring door de verzoekers te goeder trouw afgelegd werd, nemen de kopers de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaren zij dat de verzoekers hiervoor tot geen vrijwaring zullen zijn gehouden. ART. 203 W.REG. / ART. 62§2 EN 73 W.B.T.W. Voor de biedingen is aan het publiek voorlezing gedaan van al het vorenstaande, van de algemene verkoopswaarden, en van de tekst van artikel 203, eerste lid van het wetboek der Registratierechten alsmede van artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek op de belasting over de toegevoegde waarde. De verzoekers hebben hierop geantwoord BTW plichtig te zijn onder het nummer BE 0212.214.125 PREMIE Deze verkoping wordt gehouden zonder het toekennen van een premie. TOEWIJZING En na de gebruikelijke aankondigingen bij plakbrieven en advertentiebladen, zijn wij, ondergetekende Notaris, overgegaan tot de openbare verkoping. Na oproeping van het goed is koop 1 ingesteld aan de prijs van achtduizend honderd veertig euro (€ 8.140) en na meerdere opbiedingen en onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod toegewezen voor en mits de principale koopsom

Na oproeping van het goed is koop 2 ingesteld aan de prijs van achttienduizend negenhonderd vierentwintig euro (€ 18.924) en na meerdere opbiedingen en onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod en onder de opschortende voorwaarde van het niet-uitoefenen van het voorkooprecht door de pachter, toegewezen voor en mits de principale koopsom

11 72/420 RMW - 9 september 2014

Na oproeping van het goed is koop 3 ingesteld aan de prijs van elfduizend vierhonderd vijfenveertig euro (€ 11.445) en na meerdere opbiedingen en onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod toegewezen voor en mits de principale koopsom

Na oproeping van het goed is koop 4 ingesteld aan de prijs van zevenhonderd en tien euro (€ 710) en na meerdere opbiedingen en onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod en onder de opschortende voorwaarde van het niet-uitoefenen van het voorkooprecht door de Vlaamse Landmaatschappij toegewezen voor en mits de principale koopsom

Na oproeping van het goed is koop 5 ingesteld aan de prijs van negenendertigduizend vierhonderd vijfenvijftig euro (€ 39.455) en na meerdere opbiedingen en onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod toegewezen voor en mits de principale koopsom

Na oproeping van het goed is koop 6 ingesteld aan de prijs van zesendertigduizend vijfhonderd tweeënveertig euro (€ 36.542) en na meerdere opbiedingen en onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod toegewezen voor en mits de principale koopsom

12 73/420 RMW - 9 september 2014

Na oproeping van het goed is koop 7 ingesteld aan de prijs van vierentwintig duizend driehonderd vierenvijftig euro (€ 24.354) en na meerdere opbiedingen en onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod en onder de opschortende voorwaarde van het niet-uitoefenen van het voorkooprecht door de Vlaamse Landmaatschappij toegewezen voor en mits de principale koopsom

TEN VERZOEKE VAN DE KOPER Vermindering van registratierechten. Om de vermindering van registratierechten te bekomen, zoals bepaald in artikel 53, 1° van het Wetboek van Registratierechten, verklaart de koper: 1° dat hij voor de geheelheid of in onverdeeldheid, één of meer onroerende goederen bezit, waarvan het kadastraal inkomen, voor het geheel of het onverdeelde deel, samen met dit van het thans verkregen onroerend goed, meer dan het krachtens artikel 53 vastgestelde maximum bedraagt, afgezien van hetgeen zij uit de nalatenschap van zijn bloedverwanten in de opgaande lijn heeft verkregen, en waarvan het kadastraal inkomen vijf en twintig procent van even bedoeld maximum niet overschrijdt; 2° dat de landeigendom zal worden uitgebaat door de koper, zijn echtgenoot of zijn afstammelingen gedurende ten minste drie jaar zonder onderbreking, te beginnen binnen de vijf jaar vanaf heden. RECHTSBEKWAAMHEID Partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp zijn van een maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals bijvoorbeeld faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling van voorlopig bewindvoerder. RECHT OP GESCHRIFT. Het recht op geschrift bedraagt vijftig euro (€ 50).

13 74/420 RMW - 9 september 2014

BEVESTIGING VAN IDENTITEIT. a) De Notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen. b) Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt de notaris op zicht van uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de partijen overeenkomen met onderhavige vermeld. c) De partijen gaan akkoord met de vermelding van hun nationaal nummer en hebben hun identiteitskaart voorgelegd. WAARVAN PROCES-VERBAAL. Gesloten op plaats en datum als ten hoofde gezegd. En na integrale voorlezing hebben de voorlopige toewijzelingen, de verzoekers, samen met ons Notaris, getekend.

14 75/420 RMW - 9 september 2014


2014_RMW_00259

Wetteren, Mellesteenweg 104: verkoop Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van enkele gebouwen (woning, schuur en serres) die gelegen zijn aan de Mellesteenweg 104 in Wetteren. Kadastraal gekend als Wetteren, 1ste afdeling, sectie B, nummers 33A, 34, 35A en 36A. Op 8 mei 2014 werden deze goederen onder één koop openbaar te koop aangeboden. Wegens gebrek aan biedingen werd de openbare verkoop ingehouden. Ingevolge een efficiënt patrimoniumbeheer werden deze goederen aansluitend te koop aangeboden via de verkoopprocedure bieding onder gesloten omslag. Een publiciteitsronde werd gevoerd met zowel digitale publiciteit (verschijning van verkoop en voorwaarden op immoweb.be, sogent.be en de OCMW-website), mailing en een advertentie in de Streekkrant, Wetthra. Uiterste biedingsdatum was maandag 30 juni 2014 om 16 uur. Op maandag 30 juni om 16 uur kwamen er twee biedingen binnen bij notaris Quipor te Wetteren. Zoals voorgeschreven in de verkoopprocedure moet de geldigheid van de inschrijvingen worden gecontroleerd. Er werd geverifieerd of er aan alle voorwaarden zoals beschreven in het verkoopdossier werd voldaan en of er op de correcte manier werd ingeschreven. Notaris Quipor heeft vastgesteld dat één bod niet voldoet aan de voorwaarden om op een geldige manier in te schrijven waardoor dit bod als onregelmatig naar vorm wordt beschouwd en wordt geweerd. Het hoogst regelmatige, en dus geldige, bod werd uitgebracht door de kandidaat-kopers Lauwers-Claerhout en Desot-D'Hondt. Een onderhandse verkoopovereenkomst werd ondertekend waarbij het goed gelegen te Wetteren, Mellesteenweg 104 wordt verkocht tegen een totaalprijs van 282.500,00 euro. De verkoopovereenkomst werd afgesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de bevoegde bestuursorganen van het OCMW van Gent en afwezigheid van schorsing en/of vernietiging van deze beslissing door de toezichthoudende overheid in het kader van het administratief toezicht. Eenmaal aan deze voorwaarden voldaan kan er overgegaan worden tot het verlijden van de notariële verkoopakte. Het onregelmatige bod werd uitgebracht door de heer Frulleux die op zijn beurt een raadsman heeft aangesteld om de onregelmatigheid van zijn bod te betwisten. Het OCMW van Gent werd aangeschreven met de vraag de onderhandse verkoopovereenkomst met Lauwers-Claerhout en Desot-D'Hondt niet af te sluiten en de verkoopprocedure te hernemen. Meester Van Burm adviseert het OCMW van Gent om aan dit schrijven geen nuttig gevolg te geven aangezien het verweren van de inschrijving van de heer Frulleux regelmatig en conform de verkoopprocedure verlopen is. Alsook werden de juiste basisprincipes van het rechtsfiguur koop-verkoop gevolgd. De goedkeuring van de OCMW-Raad wordt gevraagd voor de ondehandse verkoop aan Lauwers-Claerhout en Desot-D'Hondt van het goed Mellesteenweg 104 te Wetteren voor een totaalprijs van 282.500,00 euro en volgens de voorwaarden opgenomen in de verkoopovereenkomst.

Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.







Ja

Verbintenis:

Ja


282500,00


0,00

Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen Initiëel budget:

4467738,00

Reeds aangewend:

0,00

Engagementen:

282500,00


282500,00 Geldig bod in de verkoopprocedure van 282.500,00 euro

Geschatte uitgaven:

0,00


niet vereist


19 augustus 2014

Advies:

Gunstig


19 augustus 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Onderhandse verkoop ingevolge de uitvoering van de verkoopprocedure bieding onder gesloten omslag van het goed gelegen te Wetteren, 1ste afdeling, sectie B, nummers 35/A, 33/A, 34 en 36/A voor een totaalprijs van 282.500,00 euro aan de heer en mevrouw Lauwers- Claerhout en de heer en mevrouw Desot-D'Hondt.

Artikel 2 De aanstelling van notaris Quipor uit Wetteren voor het opmaken en het verlijden van de notariële akte.

Artikel 3 De onderhandse verkoopovereenkomst zoals opgesteld door notaris Filip Quipor uit Wetteren.



Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.

Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Wetteren_Mellesteenweg 104_getekende verkoopovereenkomst.pdf

Bijlage(n) Wetteren_Mellesteenweg 104_getekende verkoopovereenkomst.pdf



Bijlage: Wetteren_Mellesteenweg 104_getekende verkoopovereenkomst.pdf















2014_RMW_00260

Zottegem: openbare verkoop van negen loten landbouwgrond (Fase II) Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van 25 percelen landbouwgrond gelegen in Zottegem en Lierde. Voor sommige percelen werd in het verleden een verkoopdossier opgestart maar nooit te koop aangeboden. Deze pachtvrije gronden in de regio Zottegem kunnen nu openbaar te koop worden aangeboden. Vele geïnteresseerden hebben zich reeds aangemeld. Vijfentwintig percelen omgevormd tot 16 loten zou een lange openbare verkoop met zich meebrengen. Om de verkoop van onderstaande loten zo overzichtelijk mogelijk te maken zouden we opteren om deze in twee zittingen te verkopen. Dit genereert mogelijks ook een hogere opbrengst voor het OCMW van Gent. De twee fases van verkoop zullen apart aan de Raad worden voorgelegd. Fase II wordt in dit besluit voorgelegd en bevat 12 percelen landbouwgrond van het OCMW van Gent. De percelen zijn gelegen aan de Rodestraat, Emmerstraat, Keiberg, Vierwegenstraat en Populierenstraat in Zottegem. Deze percelen zijn kadastraal gekend als Zottegem, vijfde afdeling Godveerdegem, sectie A, nummers 570, 592; Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A, nummers 572, 575, 583/a, 830 en 1098; sectie C, nummers 706, 707/a en 707/c; Zottegem, zevende afdeling Sint-Goriks-Oudenhove, sectie A, nummers 429/a en 429/b. De gezamenlijke kadastrale oppervlakte van deze 12 percelen bedraagt 6 ha 59 a 40 ca. Het OCMW van Zottegem is eigenaar van een aanpalend perceel, nummer 703/b met een kadastrale oppervlakte van 120 m² aan de Keiberg. De vraag werd gesteld of dit perceel kan mee verkocht worden in een apart lot (lot 10). Gezien de geringe oppervlakte is er geen reden om dit perceel niet op te nemen in de openbare verkoop van het OCMW van Gent. De voornoemde percelen zijn volgens het gewestplan ‘Aalst–Ninove-Geraardsbergen-Zottegem' gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied voor de percelen 570, 592, 572, 583/a, 575, 707/a, 706, 707/c, 429/a en 429/b; in natuurgebied voor de percelen 830 en 1098. Alle percelen zijn vrij van pacht. Alle percelen zijn verpacht voor de jacht aan de WBE 'Vlaamse Ardennen'. Dit jachtrecht zal worden beëindigd voorafgaand deze openbare verkoop. Omwille van hun ligging worden deze 12 percelen gegroepeerd als negen loten, namelijk: Lot 1 - 6.890 m² - akker: Zottegem, vijfde afdeling Godveerdegem, sectie A nummer 570 met een kadastrale oppervlakte van 6.890 m²; Lot 2 - 9.920 m² - weide: Zottegem, vijfde afdeling Godveerdegem, sectie A nummer 592 met een kadastrale oppervlakte van 9.620 m². De OCMW-Raad van 15 januari 2008 gaf haar goedkeuring aan de openbare verkoping van lot 1 en lot 2 tegen een instelprijs van 27.010,00 euro + 314,00 euro kosten. Deze openbare verkoop heeft nog niet plaatsgevonden. De opdracht, die in 2008 aan notaris Marc Sobrie met standplaats Zwalm werd toevertrouwd, wordt beëindigd. Lot 3 - 18.850 m² - akker: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A nummer 572 met een kadastrale oppervlakte van 2.450 m² en nummer 583A met een kadastrale oppervlakte van 16.400 m²; Lot 4 - 5.550 m² - akker: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A, nummer 575 met een kadastrale oppervlakte van 5.550 m²; Lot 5 - 480 m² - akker met deels begroeide losweg: Zottegem zesde afdeling Erwetegem, sectie C, nummer 707/a met een kadastrale oppervlakte van 480 m²; Lot 6 - 6.390 m² - weide: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie C, nummer 706 met een kadastrale oppervlakte van 2.250 m² en nummer 707/c met een kadastrale oppervlakte van 4.140 m²; Lot 7 - 2.760 m² - perceel met 132 m³ bomen (bos): Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A, nummer 830 met een kadastrale oppervlakte van 2.760 m²; Lot 8 - 2.930 m² - perceel met 44 m³ bomen (bos):



Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A, nummer 1098 met een kadastrale oppervlakte van 2.930 m². De OCMW-Raad van 12 april 2005 gaf haar goedkeuring aan de openbare verkoop van dit perceel tegen een instelprijs van 4.700,00 euro + 245,00 euro kosten. Deze openbare verkoop heeft nog niet plaatsgevonden. De opdracht, die in 2005 aan notaris Marc Sobrie met standplaats te Zwalm werd toevertrouwd, wordt beëindigd. Lot 9 - 12.470 m² - akker: Zottegem, zevende afdeling Sint-Goriks-Oudenhove, sectie A, nummer 429/a met een kadastrale oppervlakte van 8.740 m² en nummer 429/b met een kadastrale oppervlakte van 3.730 m². Op 30 april 2014 werd een schatting opgemaakt van deze negen loten door landmeter-expert Jan Francois uit Zottegem en resulteert als volgt:

Loten

Perceelnummers

Oppervlakte

Prijs

Prijs/m² (afgerond op 0,01 euro/m²)

Lot 1

570

6.890 m²

11.700,00 euro

1,70/m²

Lot 2

592

9.620 m²

16.400,00 euro

1,70/m²

Lot 3

572 en 583A

18.850 m²

32.000,00 euro

1,70/m²

Lot 4

575

5.550 m²

9.400,00 euro

1,69/m²

Lot 5

707A

480 m²

700,00 euro

1,46/m²

Lot 6

706 en 707C

6.390 m²

8.600,00 euro

1,35/m²

Lot 7

830

Lot 8

1098

Lot 9

429A en 429B

2.760 m² + 132 3.600,00 euro m³ bomen 2.930 m² + 44 m³ 4.400,00 euro bomen 12.470 m²

21.200,00 euro

1,30/m² 1,50/m² 1,70/m²

De totale verkoopprijs van deze negen loten landbouwgrond wordt door landmeter Jan Francois uit Zottegem geschat op 108.000,00 euro. Het Overlegcomité van 12 juni 2014 stelde zich vragen bij de bovenstaande waardebepaling. Er werd gevraagd om af te toetsen, bij de notarissen en/of landmeters in de omgeving, of de waarden al dan niet correct zijn. De waarden werden echter door de notarissen en door landmeter Martens Noël uit Oudenaarde bevestigd als zijnde te laag. Een beknopte waardebepaling van de grond (prijs/m²) en van de bomen (prijs/m³) werd opgemaakt door landmeter Noël Martens uit Oudenaarde op 19 augustus 2014. Volgens zijn bevindingen resulteert de waarde van landbouwgronden in deze streek als volgt: Loten

Perceelnummers

Oppervlakte

Prijs/m²

Prijs

Lot 1

570

6.890 m²

2,50 euro/m²

17.225,00 euro

Lot 2

592

9.620 m²

2,50 euro/m²

24.050,00 euro

Lot 3

572 en 583A

18.850 m²

2,50 euro/m²

47.125,00 euro

Lot 4

575

5.550 m²

2,50 euro/m²

13.875,00 euro

Lot 5

707A

480 m²

2,40 euro/m²

1.152,00 euro

Lot 6

706 en 707C

6.390 m²

2,40 euro/m²

15.336,00 euro

2.760 m² +

1,60 euro/m²

132 m³ bomen

35 euro/m³

2.930 m² +

1,60 euro/m²

44 m³ bomen

35 euro/m³

1.540,00 euro = 6.228,00 euro

12.470 m²

2,20 euro/m²

27.434,00 euro

Lot 7

830

Lot 8

1098

Lot 9

429A en 429B

4.416,00 euro + 4.620,00 euro = 9.036,00 euro 4.688,00 euro +

Er wordt voorgesteld om de nieuwe geschatte prijs/m² voor de grond en prijs/m³ voor de bomen van landmeter Noël Martens te nemen als startprijs per lot. De totale verkoopwaarde van deze negen loten landbouwgrond wordt hierdoor geschat op 161.461,00 euro. Notaris Thierry Van Sinay uit Ninove-Meerbeke werd aangesteld om het proces-verbaal van toewijs op te maken en te verlijden.

Motivering



Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.




Ja

Verbintenis:

Ja


161461,00


0,00

Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:

2184825,00

Reeds aangewend:

434400,00

Engagementen:

1324149,93


161461,00 Startprijs bij de openbare verkoop: Lot 1: 17.225,00 euro Lot 2: 24.050,00 euro Lot 3: 47.125,00 euro Lot 4: 13.875,00 euro Lot 5: 1.152,00 euro Lot 6: 15.336,00 euro Lot 7: 9.036,00 euro Lot 8: 6.228,00 euro Lot 9: 27.434,00 euro Totaal: 161.461,00 euro

Geschatte uitgaven:

0,00


niet vereist


21 augustus 2014

Advies:

Gunstig


20 augustus 2014

Advies:

Gunstig




Artikel 1 De openbare verkoop van negen loten landbouwgrond gelegen in Zottegem, als volgt: Lot 1: Zottegem, vijfde afdeling Godveerdegem, sectie A, nummer 570, met een kadastrale oppervlakte van 6.890 m² (68 a 90 ca) tegen een startprijs van 17.225,00 euro. Lot 2: Zottegem, vijfde afdeling Godveerdegem, sectie A, nummer 592, met een kadastrale oppervlakte van 9.620 m² (96 a 20 ca) tegen een startprijs van 24.050,00 euro. Lot 3: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A, nummers 572 en 583/A, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 18.850 m² (1 ha 88 a 50 ca) tegen een startprijs van 47.125,00 euro. Lot 4: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A, nummer 575, met een kadastrale oppervlakte van 5.550 m² (55 a 50 ca) tegen een startprijs 13.875,00 euro. Lot 5: Zottegem, zesde afdeilng Erwetegem, sectie C, nummer 707/A, met een kadastrale oppervlakte van 480 m² (4 a 80 ca) tegen een startprijs van 1.152,00 euro. Lot 6: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie C, nummers 706 en 707/C, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 6.390 m² (63 a 90 ca) tegen een startprijs van 15.336,00 euro. Lot 7: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A, nummer 830, met een kadastrale oppervlakte van 2.760 m² (27 a 60 ca) tegen een startprijs van 9.036,00 euro. Lot 8: Zottegem, zesde afdeling Erwetegem, sectie A, nummer 1098, met een kadastrale oppervlakte van 2.930 m² (29 a 30 ca) tegen een startprijs van 6.228,00 euro. Lot 9: Zottegem, zevende afdeling Sint-Gorikshove, sectie A, nummers 429/A en 429/B, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 12.470 m² (1 ha 24 a 70 ca) tegen een startprijs van 27.434,00 euro.

Artikel 2 De beëindiging van de opdracht aan notaris Marc Sobrie met standplaats te Zwalm voor de loten 1, 2 en 8.

Artikel 3 De aanstelling van notaris Thierry Van Sinay met standplaats te Ninove-Meerbeke voor het opstellen en verlijden van het proces-verbaal van toewijs.

Artikel 4 Het ontwerp van proces-verbaal van toewijs zoals opgesteld door notaris Van Sinay.

Artikel 5 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van het proces-verbaal van toewijs voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.

Artikel 6 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: 20140819_AK_Proces Verbaal van toewijs Van Sinay Zottegem Fase II.pdf

Bijlage(n)



20140819_AK_Proces Verbaal van toewijs Van Sinay Zottegem Fase II.pdf



Bijlage: 20140819_AK_Proces Verbaal van toewijs Van Sinay Zottegem Fase II.pdf


103.117 215221 REP.NR.

* 2014 LASTENKHOHIER - BIJZONDERE VOORWAARDEN PROCES-VERBAAL VAN TOEWIJS In het jaar tweeduizend veertien Op * Te *. Ben ik, Meester Thierry VAN SINAY, geassocieerd notaris te Ninove - Meerbeke, overgegaan tot de openbare verkoop van de hierna beschreven onroerende goederen onder de voorwaarden hierna uiteengezet, en na de gewone bekendmakingen bij middel van plakbrieven en aankondigingen in de nieuwsbladen. Ten verzoeke van: 1. Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en BTW nummer BE0212.214.125, hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 183, §1 OCMW-decreet van negentien december tweeduizend en acht door: - De heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter OCMW Gent, rijksregisternummer: 60.02.14-181.91, identiteitskaartnummer 591-1091001-47, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers, nummer 7. - De heer KUPERS Luc Hubert Maurice, secretaris OCMW Gent, rijksregisternummer: 57.02.14-217 89, identiteitskaartnummer: 591-4089285-61, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2., die in hun hoedanigheid het OCMW vertegenwoordigen. Alhier handelend ingevolge de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van *, waarvan een eensluidend afschrift aan huidige akte zal gehecht blijven. en 2. Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van ZOTTEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9620 Zottegem, Deinsbekestraat 23, met ondernemingsnummer 0212.187.302 en BTW nummer BE0212.187.302, hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel *, §1 OCMW-decreet van *door: - De heer DE LOOR Kurt, voorzitter OCMW Zottegem, rijksregisternummer: *, identiteitskaartnummer *, wonende te *. - De heer BERNAGIE Luc, secretaris OCMW Zottegem, rijksregisternummer: *, identiteitskaartnummer: *, wonende te *,

1 98/420 RMW - 9 september 2014

die in hun hoedanigheid het OCMW vertegenwoordigen. Alhier handelend ingevolge de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van *, waarvan een eensluidend afschrift aan huidige akte zal gehecht blijven. Hierna genoemd "de verzoeker" of "de verkoper". De verkopende partij verklaart dat er geen opmerkingen werden betekend. HOOFDSTUK I. BESCHRIJVING VAN HET TE VERKOPEN GOED EN OORSPRONG VAN EIGENDOM Beschrijving van de onroerende goederen KOOP 1 STAD ZOTTEGEM vijfde afdeling GEMEENTE GODVEERDEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Reuderken”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien, sectie A, nummer 570, voor een oppervlakte van achtenzestig aren negentig centiaren (68a 90ca). Palend of gepaald hebbende aan: Vennootschap Aquafin, te Aartselaar; Angele Ogiers, te Gent; Johan Vindevoghel, te Lierde; Luc Vindevoghel, te Lierde; Christiane Leyman, te Zottegem; Carine Van Cauwenberge, te Zottegem. Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: vierenveertig euro (€ 44,00) KOOP 2 STAD ZOTTEGEM vijfde afdeling GEMEENTE GODVEERDEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Reuderken”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien, sectie A, nummer 592, voor een oppervlakte van zesennegentig aren twintig centiaren (96a 20ca). Palend of gepaald hebbende aan: Johan Vindevoghel, te Lierde; Luc Vindevoghel, te Lierde; Julienne Reyns, te Zottegem; Didier De Smet, te Zottegem; Laurienne De Smet, te Zottegem; Maria Van Den Bossche, te Herent; Lisette Debbaut, te Rotselaar; Rita Van Gansbeke, te Merelbeke. Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: eenenzestig euro (€ 61,00) KOOP 3 STAD ZOTTEGEM - zesde afdeling - GEMEENTE ERWETEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Sikkerveld”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien, sectie A, nummers 572 en 583/a, voor een oppervlakte van één hectare achtentachtig aren vijftig centiaren (1ha 88a 50ca).

2 99/420 RMW - 9 september 2014

Palend of gepaald hebbende aan: Johan Van De Vijver – Els Bonnez, te Zottegem; Pieter Verniers, te Herzele; Noël François, te Zottegem; Nelly François, te Sint-LievensHoutem; Domein van de Kerkfabriek van de Parochie OnzeLieve-Vrouw Hemelaart te Zottegem; Adeline Petrus, te Zottegem; Herman De Croo, te Elzele; Willy De Croo, te Lierde; Roland De Croo, te Zottegem; Hans De Croo, te Lierde. Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: honderddrieëndertig euro (€ 133,00) KOOP 4 STAD ZOTTEGEM - zesde afdeling - GEMEENTE ERWETEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Ruyskens”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien,, sectie A, nummer 575, voor een oppervlakte van vijfenvijftig aren vijftig centiaren (55a 50ca). Palend of gepaald hebbende aan: Patrick Coolens – Hilde Vermeeren, te Zottegem; Bernard Schouteten – Antoinette Tronquo, te Zottegem; Dirk Geyssens – Conny De Vleescouwer, te Zottegem; Christiane Van Caenegem, te Gent; Nicole De Vos, te Brakel; Julien Meremans – Brigitta Van Wijmeersch, te Sint-Agatha-Berchem Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: drieënveertig euro (€ 43,00) KOOP 5 STAD ZOTTEGEM - zesde afdeling - GEMEENTE ERWETEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Wildendriesch”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien, sectie C, nummer 707/a, voor een oppervlakte van vier aren tachtig centiaren (4a 80ca). Palend of gepaald hebbende aan: Domein van het OCMW, te Zottegem; Paul Van Der Linden, te Waterloo; Lucie Van Der Linden, te Rixensart; Joris De Cock – Christiane Remy, te Zottegem. Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: een euro (€ 1,00) KOOP 6 STAD ZOTTEGEM - zesde afdeling - GEMEENTE ERWETEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Poorts” en “Wildematiesch”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien, sectie C, nummers 706 en 707/c, voor een oppervlakte van drieënzestig aren negentig centiaren (63a 90ca). Palend of gepaald hebbende aan: Bart Van Caenegem – Mia Paternoster, te Zottegem; Anja Vekeman, te Zottegem;

3 100/420 RMW - 9 september 2014

Thomas Haustraete, te Zottegem; Vennootschap Samic, te Brussel Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: eenentwintig euro (€ 21,00) KOOP 7 STAD ZOTTEGEM - zesde afdeling - GEMEENTE ERWETEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Vastelenberg”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien, sectie A, nummer 830, voor een oppervlakte van zevenentwintig aren zestig centiaren (27a 60ca). Palend of gepaald hebbende aan: Jozef De Potter, te Zottegem; Johan De Potter, te Zottegem; Rita De Potter, te Zottegem; Herman De Potter, te Lierde; Christiane Van Caenegem, te Gent; Cecilia Watté, te Brakel; Agnes Sunnaert, te Geraardsbergen; Eric Baeyens, te Geraardsbergen; Jerome Watté – Maria De Ruyver, te Zottegem; Erwin Watté, te Zottegem. Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: achttien euro (€ 18,00) KOOP 8 STAD ZOTTEGEM - zesde afdeling - GEMEENTE ERWETEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Heibosch”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien, sectie A, nummer 1098, voor een oppervlakte van negenentwintig aren dertig centiaren (29a 30ca). Palend of gepaald hebbende aan: Herman De Vleeschouwer – Marie-Louise De Ridder, te Zottegem; Francis De Vleeschouwer, te Zottegem; Stefan De Vleechouwer, te Grimbergen. Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: twaalf euro (€ 12,00) KOOP 9 STAD ZOTTEGEM - zevende afdeling - GEMEENTE SINTGORIKS-OUDENHOVE Een perceel landbouwgrond, gelegen Populierenstraat, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van zevenentwintig mei tweeduizend veertien, sectie A, nummers 429/a en 429/b, voor een oppervlakte van één hectare vierentwintig aren zeventig centiaren (1ha 24a 70ca). Palend of gepaald hebbende aan: Marc Seghers – Godelieve, te Zottegem; Maria De Ruyver, te Zottegem; Annette Pieteraerens, te Zottegem; Arlette Pieteraerens, te Zottegem; Raphael De Schrijvere – Marie-José Henderickx, te Zottegem; Yolanda De Koninck, te Zottegem; Francine De

4 101/420 RMW - 9 september 2014

Potter, te Herzele; Patrick De Potter, te Zottegem; Johan De Potter, te Zottegem; Lucien Tuybens, te Zottegem. Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: vierenzestig euro (€ 64,00) Koop 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9 zijn eigendom van OCMW GENT KOOP 10 STAD ZOTTEGEM - zesde afdeling - GEMEENTE ERWETEGEM Een perceel landbouwgrond, gelegen ter plaatste genaamd “Poortsbosch”, gekadastreerd volgens kadastraal uittreksel van * tweeduizend veertien, sectie C, nummer 703/b, voor een oppervlakte van één are twintig centiaren (1a 20ca). Palend of gepaald hebbende aan: * Niet geïndexeerd kadastraal inkomen: nul euro (€ 0,00) Koop 10 paalt aan koop 5 Koop 10 is eigendom van OCMW ZOTTEGEM Hierna genoemd "het goed". Oorsprong van eigendom Voor koop 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9: De onroerende goederen zijn eigendom van het OCMW van Gent uit hoofde van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit ten titel van eigenaar. Voor koop 10: De onroerende goederen zijn eigendom van het OCMW van Zottegem uit hoofde van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit ten titel van eigenaar. HOOFDSTUK II. ALGEMENE VOORWAARDEN. Deze verkoop wordt gehouden onder de “eenvormige algemene verkoopsvoorwaarden voor openbare verkopingen”, hierna genoemd “algemene voorwaarden”, van kracht sinds 1 januari 2013, die gehecht zijn gebleven aan een akte, verleden voor ondergetekende notaris, te Ninove-Meerbeke, op vijfentwintig april tweeduizend dertien, overgeschreven op het hypotheekkantoor te Oudenaarde, op negen september nadien, onder referte 69-T-09-09-2013-10103. Deze algemene voorwaarden zullen worden voorgelezen en vormen, samen met onderhavige akte, één geheel om te gelden als één authentieke akte, overeenkomstig artikel 19 van de organieke wet op het notarisambt. HOOFDSTUK III. BIJZONDERE VOORWAARDEN Verder en in aanvulling van de algemene voorwaarden zijn op deze verkoping volgende bepalingen en voorwaarden van toepassing: A. Wijze van verkoping.

5 102/420 RMW - 9 september 2014

1. Toewijzing. De verkoping geschiedt, naast hetgeen vermeld in artikel 7 en volgende van de algemene voorwaarden bij drie klopslagen aan de laatste en hoogst biedende. 1. Dag, uur en plaats van de verkoop De enige zitdag, onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod, zal plaatshebben op * tweeduizend veertien om * uur, in café * te *. 2. Bekendmaking De openbare verkoping zal bekendgemaakt worden als volgt: a. door twintig aantal plakbrieven, waarvan er één zal worden aangebracht op het te verkopen eigendom. b. door aankondigingen in de volgende kranten op volgende tijdstippen: - “De Streekkrant” van * - “De Zondag” van * - “Landbouwleven” van * c. op de websites www.landbouwgrondtekoop.be, www.vlan.be en www.notariaatmeerbeke.be 4. Bezichtiging De eigendom zal vrij te bezichtigen zijn. 5. Kosten De kosten dienen overeenkomstig artikel 42 van de algemene voorwaarden te worden betaald binnen de vijf dagen vanaf het ogenblik dat de toewijzing definitief wordt. De kosten worden forfaitair berekend zoals bepaald in voornoemd artikel 42. Zij worden hier ter informatie van de bieder nogmaals herhaald: 35,00 % van € 0,01 tot en met € 30.000,00 29,00% daarboven tot en met € 40.000,00 25,50% daarboven tot en met € 50.000,00 22,00% daarboven tot en met € 60.000,00 21,00% daarboven tot en met € 70.000,00 20,50% daarboven tot en met € 80.000,00 19,50% daarboven tot en met € 90.000,00 19,00% daarboven tot en met € 100.000,00 18,50% daarboven tot en met € 110.000,00 18,25% daarboven tot en met € 125.000,00 17,50% daarboven tot en met € 150.000,00 17,25% daarboven tot en met € 175.000,00 16,75% daarboven tot en met € 200.000,00 16,00% daarboven tot en met € 225.000,00 15,50% daarboven tot en met € 250.000,00 15,00% daarboven tot en met € 275.000,00 14,75% daarboven tot en met € 300.000,00

6 103/420 RMW - 9 september 2014

14,25% daarboven tot en met € 325.000,00 14,00% daarboven tot en met € 375.000,00 13,50% daarboven tot en met € 400.000,00 13,25% daarboven tot en met € 425.000,00 13,00% daarboven tot en met € 500.000,00 12,75% daarboven tot en met € 550.000,00 12,50% daarboven tot en met € 600.000,00 12,25% daarboven tot en met € 750.000,00 12,00% daarboven Deze percentages worden met één procentpunt (1%) verhoogd bij een definitieve toewijzing na hoger bod. 6. Prijs De koper moet de prijs in euro betalen op het kantoor van de notaris, binnen zes weken vanaf de toewijzing of het verstrijken van de termijn van hoger bod, zonder interest tot dan. Deze betaling is bevrijdend. De betaling kan slechts gebeuren per overschrijving of bankcheque. De betaling met een cheque is slechts bevrijdend tot beloop van de geïnde sommen, vanaf de dag van inning en voor zover de cheque gedekt is. De koper moet in het proces-verbaal van de toewijzing verklaren hoe hij de verkoopprijs zal betalen. De prijs wordt onmiddellijk opeisbaar bij niet-tijdige betaling van de kosten, mits ingebrekestelling. 7. Instelprijs - De instelprijzen zijn als volgt: -> voor koop 1: zeventienduizend tweehonderd vijfentwintig euro (€ 17.225,00) -> voor koop 2: vierentwintigduizend vijftig euro (€ 24.050,00) -> voor koop 3: zevenenveertigduizend honderd vijfentwintig euro (€ 47.125,00) -> voor koop 4: dertienduizend achthonderd vijfenzeventig euro (€ 13.875,00) -> voor koop 5: duizend honderd tweeënvijftig euro (€ 1.152,00) -> voor koop 6: vijftienduizend driehonderd zesendertig euro (€ 15.336,00) -> voor koop 7: vierduizend vierhonderd zestien euro (€ 9.036,00) -> voor koop 8: vierduizend zeshonderd achtentachtig euro (€ 6.228,00) -> voor koop 9: zevenentwintigduizend vierhonderd vierendertig euro (€ 27.434,00) -> voor koop 10: * (geen instelprijs ?)

7 104/420 RMW - 9 september 2014

- Er wordt afgezien van de mogelijkheid van toekenning van een instelpremie. 8.Premie Er wordt geen premie toegekend aan de laatste bieder. 9.Hoger bod De toewijzing kan, overeenkomstig artikel 6 van de algemene voorwaarden onder de opschortende voorwaarde van hoger bod gebeuren. Wanneer het recht van hoger bod toepasselijk is, wordt gehandeld overeenkomstig artikel 16 van de algemene voorwaarden artikel 1592 van het Gerechtelijk Wetboek. 10. Biedingen De biedingen zullen overeenkomstig artikel 9 van de algemene voorwaarden fysiek gebeuren. Gedematerialiseerde biedingen zullen niet mogelijk zijn. Tevens dient artikel 9 van de algemene voorwaarden aangevuld te worden als volgt: “Opbieden met minder dan honderd euro (€ 100,00) wordt niet aanvaard.” 11. Samenvoeging In afwijking van artikel 18 lid 2 van voormelde Algemene Voorwaarden zal bij samenvoeging van koop 5 en koop 6 het minimum bod voor deze massa niet hoger zijn dan de som van de laatste bieding op elk van deze kavels afzonderlijk, zonder enige verhoging. HOOFDSTUK IV. HET TE VERKOPEN GOED 1. Staat van het te verkopen goed Hiervoor wordt verwezen naar de artikelen 20 tot en met 26 van de algemene voorwaarden. Artikel 24 van de genoemde algemene voorwaarden wordt evenwel aangevuld als volgt: “De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd. De totstandkoming van erfdienstbaarheden door bestemming van de huisvader wordt uitdrukkelijk uitgesloten.” De koper zal het goed aankopen in de staat waarin het zich op heden bevindt. Andere bijzondere voorwaarden De verkoper verklaart dat geen zekerheid kan worden gegeven omtrent de bereikbaarheid van de goederen. De kopers dienen zelf in te staan voor de bereikbaarheid van het door hen aangekochte goed, zonder enig verhaal tegenover de verkopers en/of de instrumenterende notaris. 2. Gebruik van het te verkopen goed Hiervoor wordt verwezen naar artikel 30 tot en met 33 van de algemene voorwaarden.

8 105/420 RMW - 9 september 2014

Artikel 30 van de genoemde algemene voorwaarden wordt evenwel aangevuld als volgt: - Gebruik & genot 1) De verkoper 1 verklaart dat kopen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9 vrij van gebruik zijn. 2) De verkoper 2 verklaart dat koop 10 verpacht is aan de heer Guy Hoerens, geboren te Zottegem, op tien oktober negentienhonderd zevenenzestig, nationaal nummer 671010 333 68, echtgescheiden, niet-herhuwd, wonende te 9620 Zottegem, Gaverland 6. De kopers treden overeenkomstig artikel 55 van de pachtwet volledig in de rechten en verplichtingen van de verkoper. Overeenkomstig artikel 47 en volgende van de pachtwet en onderhavige algemene lasten en voorwaarden, worden de gegadigden attent gemaakt op het recht van voorkoop dat gemelde pachter bezit op voorschreven goed. Aan voormelde pachter werd op * tweeduizend veertien een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs gezonden, bij hetwelk hem werd bekend gemaakt dat de verkoping, voorwerp van huidige bewerking, op heden plaats heeft, op de plaats en uur als voorschreven, en waarbij aan zelfde pachter zijn rechten in toepassing van de wet op het voorkooprecht, werden bekend gemaakt. Telkens wanneer het voorkooprecht van de pachter toepasselijk is, zal de instrumenterende notaris bij het einde van de opbiedingen en voor de toewijzing, in het openbaar de vraag stellen of de pachter of zijn gevolmachtigde het recht van voorkoop wenst uit te oefenen tegen de laatst geboden prijs. Indien de pachter met de vraag van de instrumenterende notaris instemt, is de verkoop definitief. In geval van weigering, afwezigheid of stilzwijgen, wordt de verkoop voortgezet. Indien de pachter zijn antwoord op de vraag van de instrumenterende notaris in beraad houdt, geschiedt de toewijzing onder de opschortende voorwaarde van niet-uitoefening van het recht van voorkoop. Indien de pachter binnen een termijn van tien dagen zijn instemming niet aan de notaris heeft betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot of ter post aangetekende brief of die instemming niet heeft gegeven in een akte van de instrumenterende notaris, is de toewijzing definitief. De kopers bij voorkoop hebben geen recht commandverklaring te doen, ter uitzondering in voordeel van hun afstammelingen of aangenomen kinderen of voor die van zijn echtgenoot, of voor de echtgenoten van de voormelde afstammelingen of aangenomen kinderen die daadwerkelijk aan de exploitatie van het goed deelnemen.

9 106/420 RMW - 9 september 2014

Ter aanvulling van deze bepalingen wordt alhier het artikel 48bis van de wet van twaalf juni negentienhonderd vijfenzeventig, gewijzigd bij de wet van zeven november negentienhonderd achtentachtig, letterlijk overgenomen: "Artikel 48/bis: de pachter kan zijn recht van voorkoop voor het gehele goed, of voor een deel ervan, indien hij het voor het overige deel zelf uitoefent, aan één of meer derden overdragen tegen volgende voorwaarden: Bij verkoop uit de hand geven de pachter en de derden gezamenlijk kennis van de overdracht en de aanvaarding aan de notaris, overeenkomstig artikel achtenveertig, primo, tweede lid. Bij openbare verkoping verklaart de pachter het recht van voorkoop over te dragen en de derde verklaart dit recht uit te oefenen tijdens de toewijzingszitting, overeenkomstig artikel achtenveertig secundo, tweede lid of naar aanleiding van de kennisgeving van de instemming binnen de termijn van tien dagen. De verkoper kan eisen dat de derde waarborg stelt." Ingeval van toepassing van dit artikel ontstaat er van rechtswege pachtvernieuwing ten voordele van de pachter, ingaande op de verjaardag van de ingenottreding van de pachter, die volgt op de datum van de aankoop door de derde. De pachter, die zijn recht van voorkoop heeft overgedragen onder de in dit artikel gestelde voorwaarden, mag gedurende een periode van negen jaar te rekenen vanaf het begin van de nieuwe pachtperiode, bedoeld in het derde lid, de exploitatie van het goed niet overdragen aan andere personen dan zijn echtgenoot, zijn afstammelingen of aangenomen kinderen of die van zijn echtgenoot of aan de echtgenoten van de voormelde afstammelingen of aangenomen kinderen. Bij overtreding van deze bepaling is hij aan de verkoper een schadevergoeding, gelijk aan vijftig procent van de verkoopprijs van de betrokken percelen, verschuldigd, tenzij hij vooraf op grond van ernstige redenen de machtiging van de vrederechter heeft verkregen." De koper treedt in het genot van de verkochte goederen, omschreven onder koop 10 uitsluitend na de volledige betaling van koopsom, toebehoren, intresten en kosten. - Jachtrecht De verkoper 1 verklaart dat er een jachtrecht rust op de voorschreven onroerende goederen, vermeld onder koop 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ,8 en 9 in het voordeel van de Wildbeheereenheid “Vlaamse Ardennen”, met zetel te 9667 Horebeke, Korsele 65, ingevolge akte verleden voor notaris

10 107/420 RMW - 9 september 2014

Jean De Groo te Gent op tien september tweeduizend en negentig, akte van vaststelling van hoger bod en afwezigheid van hoger bod naar aanleiding van de aanbesteding van jachtrecht, ten verzoeke van het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van de Stad Gent, blijkens procesverbaal opgemaakt door voornoemde notaris De Groo op zevenentwintig augustus tweeduizend en negen, in uitvoering van de OCMW-Raadsbeslissing van zeven juli tweeduizend en negen. Overeenkomstig artikel 12 van het lastenkohier verbonden aan de akte openbare jachtverpachting wordt in geval van vervreemding van een gedeelte van de goederen die het voorwerp uitmaken van de huurovereenkomst, de huurovereenkomst verbroken. Voor de goederen die dan effectief worden verkocht eindigt van rechtswege de overeenkomst. Bij schrijven van de verkoper 1 van * werd de Wildbeheereenheid in kennis gesteld van de verkoop. - Bomen en plantrecht Voor zover de kopen begroeid zijn met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn in de verkoop. - Machtiging Voor de kopen 7 en 8 werd door de verkoper 1 machtiging gevraagd om tot verkoop van het perceel bos over te gaan. * heeft hiertoe machtiging verleend ingevolge hun schrijven van * tweeduizend veertien. 3. Mede-eigendom De verkopers verklaren dat artikel 27 van de algemene voorwaarden niet van toepassing is op deze verkoop. 4. Stedenbouwkundige bepalingen 4.1 De verkopers verklaren dat geen zekerheid kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op voorschreven goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor de bewoning kan worden gebruikt. Dienvolgens verklaart de instrumenterende notaris uitdrukkelijk aan de koper dat geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor de bewoning kan worden gebruikt, op voorschreven goed mag worden opgericht zolang een stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen. 4.2 Mocht de koper op voorschreven goed gebouwen wensen tot stand te brengen, dan dient hij zich te gedragen naar de reglementen die door de bevoegde overheden voorgeschreven zijn of in de toekomst zouden kunnen voorgeschreven

11 108/420 RMW - 9 september 2014

worden, zonder enige verantwoordelijkheid van de verkopers noch tussenkomst van de instrumenterende notaris terzake. 4.3 De koper zal zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening, rooilijn, urbanisatie of stedenbouwkundige vergunning, zonder voor verlies of onbruikbaarheid van grond, voor weigering van bouwtoelating of anderszins enig verhaal tegen de verkopers te kunnen uitoefenen of zijn tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen. 4.4 De verkopers verklaren geen weet te hebben van enige voorlopige of definitieve beschermingsmaatregel, getroffen in het kader van de wetgeving inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, bescherming als monument, stads- en dorpsgezicht of als landschap, met betrekking tot het bij deze verkochte goed. 4.5 De verkopers verklaren dat er voor het verkochte goed geen onteigeningsbesluit werd betekend, en dat hij geen weet heeft van een geplande onteigening. 4.6 De verkopers verklaren dat het goed niet belast is met een rooilijn. 4.7 Watertoets: De verkoper verklaart, en uit opzoeking op de website www.geo-vlaanderen.be blijkt dat het verkochte goed: a) Integraal Waterbeleid (Vlaanderen) : niet gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied (alleen overstroombaar bij heel extreme weersomstandigheden of bij een defect aan de waterkering, zoals een dijkbreuk): perceel nummer 592, 572, 706, 707/c, 830. deels gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied (alleen overstroombaar bij heel extreme weersomstandigheden of bij een defect aan de waterkering, zoals een dijkbreuk): perceel nummer 570, 583/a, 575, 707/a, 429/a, 429/b, 703/b. - wel gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied (alleen overstroombaar bij heel extreme weersomstandigheden of bij een defect aan de waterkering, zoals een dijkbreuk): perceel nummer 1098. niet gelegen is in een effectief overstromingsgevoelig gebied (recent nog onder water gelopen of volgens modellen aanzienlijke kans om te overstromen): alle kopen. niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of een afgebakende oeverzone: alle kopen.

12 109/420 RMW - 9 september 2014

b) Risicozone voor overstromingen : Het goed is niet gelegen in een risicozone voor overstromingen zoals bedoeld in de Wet op de Landverzekeringsovereenkomst. 4.8 Inventaris Bouwkundig erfgoed: De verkoper verklaart, en uit opzoeking op de website www.vioe.be blijkt dat het verkochte goed niet werd opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed. 4.9. Ondergrondse innemingen: De verkoper verklaart, en uit opzoeking van op de website www.klim-cicc.be blijkt dat de verkochte goederen niet getroffen zijn door een ondergrondse inneming. 4.10 In zijn schrijven de dato zesentwintig mei tweeduizend veertien heeft de instrumenterende notaris het bestuur van de gemeente Zottegem ondervraagd nopens de situatie van het goed op stedenbouwkundig vlak, op het stuk van eventuele onteigeningen, monumenten en landschappen of andere beperkende maatregelen. Het bestuur van de gemeente Zottegem heeft bij schrijven van vier juni tweeduizend veertien en * tweeduizend veertien geantwoord. De stedenbouwkundige inlichtingen vermelden onder meer het volgende: voor perceel 706, 707/a en 707/c “5. Andere erfdienstbaarheden van openbaar nut Voor zover bekend is het onroerend goed bezwaard met andere erfdienstbaarheden van openbaar nut – voet- en jaagpaden (buurtwegen) – sentier 79 loopt over het perceel.” voor perceel 572 en 583/a “5. Andere erfdienstbaarheden van openbaar nut Voor zover bekend is het onroerend goed bezwaard met andere erfdienstbaarheden van openbaar nut – voet- en jaagpaden (buurtwegen) – sentier 69 loopt over het perceel.” voor perceel 1098 en 830 “2.3. Andere milieu-gerelateerde info Het onroerend goed is gelegen in een Habitatrichtlijngebied: Naam: Bossen van de Vlaamse Ardennen en andere Zuidvlaamse bossen (nr. 30). Voor zover bekend kan op het onroerend goed op basis van de decreet Natuurbehoud een recht van voorkoop worden uitgeoefend: ja – Zo ja, op basis van het feit dat het onroerend goed ligt in een natuurreservaat of hun uitbreidingszone, afgebakend in een BPA, RUP of VEN.” voor perceel 429/a en 429/b “2.3. Andere milieu-gerelateerde info Het onroerend goed is gelegen in een Habitatrichtlijngebied: Naam: Bossen van de Vlaamse Ardennen en andere Zuidvlaamse bossen (nr. 30)”.

13 110/420 RMW - 9 september 2014

Een volledige kopie hiervan werd ter beschikking gesteld aan de mogelijke kopers en liefhebbers op genoemde website www.notariaatmeerbeke.be en via kopie op het notariskantoor. De kopers worden geacht volledig op de hoogte te zijn van de inhoud van bedoeld schrijven door de lezing die er hen zal worden van gegeven op de toewijzingszitting. 4.11 Overeenkomstig artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening vermeldt en informeert ondergetekende notaris, over hetgeen volgt: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunningen werden afgeleverd. 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is - landschappelijk waardevol agrarisch gebied (perceel nummer 706, 707/c, 707/a, 575, 429/a, 429/b, 572, 583/a, 570, 592) - natuurgebied (perceel nummer 1098, 830). 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift [en de verklaring van de verkopers], voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.44 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is. 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. Ondergetekende notaris verwijst partijen uitdrukkelijk naar artikel 4.2.1 van voornoemde codex dat de werken vermeldt waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist is. 4.12 De verkopers verklaren geen weet te hebben dat er met betrekking tot het verkochte goed een planbatenheffing zou verschuldigd zijn in de zin van artikel 2.6.4 en volgende van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 4.13 De verkopers verklaren dat er op het verkochte goed geen verplichting rust om herstelmaatregelen uit te voeren, zoals bedoeld in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 5. Vlaamse Wooncode De verkopers verklaren dat de Vlaamse Wooncode met betrekking tot huidige verkoop niet van toepassing is.

14 111/420 RMW - 9 september 2014

6. Voorkooprechten 6.1 De verkopers verklaren dat bij hun weten het goed niet belast is met een voorkooprecht ten voordele van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeente of het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, in toepassing van artikel 85, § 1, tweede lid van de Vlaamse Wooncode. De verkopers verklaren dat het verkochte goed immers niet een perceel is bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de Vlaamse Regering bepaald bijzonder gebied. 6.2 De verkopers verklaren geen weet te hebben van het feit dat het verkochte goed zou liggen in een Vlaams ecologisch netwerk, een Vlaams en erkend natuurreservaat of de uitbreidingsperimeter daarvan, bestemd zou zijn voor groen- of bosgebied in een integraal verwervings- en ondersteunend netwerk of zou liggen binnen een natuurinrichtingsproject of bosreservaat, met uitzondering van: - koop 7, zijnde perceel 830 dat WEL belast is met een voorkooprecht ten voordele van de Vlaamse Landmaatschappij, ingevolge een recht van voorkoop Natuur – VEN - koop 8, zijnde perceel 1098 dat WEL belast is met een voorkooprecht ten voordele van de Vlaamse Landmaatschappij, ingevolge een recht van voorkoop Natuur – VEN. Teneinde de begunstigden van het voorkooprecht in de mogelijkheid te stellen hun voorkooprecht uit te oefenen, heeft de instrumenterende notaris dit voorkooprecht aangeboden bij elektronisch schrijven de dato * tweeduizend veertien aan de Vlaamse Grondenbank. 6.3 De verkopers verklaren dat zij geen weet hebben van het feit dat het verkochte goed ligt in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou aangeduid zijn als een zone met voorkooprecht. 6.4 De verkopers verklaren en bevestigen dat voorschreven goed niet onderworpen is aan het recht van voorkoop van de Vlaamse Grondenbank, inzake ruilverkavelingen, zoals bepaald in artikel 56 van de wet van tweeëntwintig juli negentienhonderd zeventig. 6.5 De verkopers verklaren dat het goed niet gelegen is in de gedeelten van de bevaarbare waterwegen en aanhorigheden behorende tot het ambtsgebied van de naamloze vennootschap van publiek recht Waterwegen en Zeekanaal. Het voorkooprecht ten gunste van de naamloze vennootschap van publiek recht Waterwegen en Zeekanaal is dan ook niet van toepassing op onderhavige verkoop.

15 112/420 RMW - 9 september 2014

5 bis) Het goed is niet gelegen in de gedeelten van de afgebakende overstromingsgebieden of afgebakende oeverzones. Het voorkooprecht in kader van het Integraal Waterbeleid is dan ook niet van toepassing op onderhavige verkoop. 6.6 Verder verklaren de verkopers dat het goed niet belast is met een ander voorkooprecht, wettelijk of conventioneel. 7. Recht van wederinkoop De verkopers verklaren dat het bij deze verkochte goed niet belast is met een recht van wederinkoop, wettelijk of conventioneel. 8. Bodemdecreet 8.1 De notaris heeft gewezen op de draagwijdte van de eventuele saneringsplicht, de aansprakelijkheid en de informatieplicht van partijen in verband met de bodemtoestand. 8.2 De verkopers verklaren dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij zijn weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risicoinrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Bodemdecreet. 8.3 De inhoud van de bodemattesten die door de OVAM werden afgeleverd op zesentwintig mei tweeduizend veertien en zestien juli tweeduizend veertien en ter beschikking van de liefhebbers werd gehouden, luidt als volgt: “2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet”. 8.4 De verkopers verklaren, met betrekking tot het verkochte goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een

16 113/420 RMW - 9 september 2014

saneringsverplichting of risicobeheer, tot gebruiks- en bestemmingsbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. HOOFDSTUK V. TOEWIJZING En, na voorlezing en toelichting van wat voorafgaat aan de verkopers en aan de gegadigden, ben ik, ondergetekende notaris, ten verzoeke van de verkopers overgegaan tot de openbare verkoop en de toewijzing van voorschreven goed, overeenkomstig de voormelde voorwaarden, zoals hierna volgt. 1. Voorlezing van de verkoopsvoorwaarden en van artikel 203 van het Wetboek der Registratierechten. Voor de biedingen is aan de aanwezige gegadigden voorlezing gedaan van al het vorenstaande, van de verkoopsvoorwaarden, en van de tekst van artikel 203, eerste lid van het Wetboek der Registratierechten. 2.Toepassing van de formaliteit van hoger bod. Vervolgens is aan de aanwezigen meegedeeld dat tot de verkoop wordt overgegaan met dien verstande dat de toewijzing kan gebeuren onder voorwaarde van wegblijven van hoger bod binnen de vijftien dagen na de toewijzing; één en ander in voorkomend geval volgens de artikelen 1588 en 1592 van het Gerechtelijk Wetboek. 3. Bijzondere mededelingen Daarenboven is meegedeeld dat eenieder geacht wordt te bieden in eigen naam en voor eigen rekening. Degene die op één of andere manier deelneemt aan de biedingen en aan onderhavige openbare verkoop en niet biedt in eigen naam en voor eigen rekening dient dit uitdrukkelijk mee te delen, zoniet zal hij geacht worden in eigen naam en voor eigen rekening te kopen. Aan de gegadigden is meegedeeld dat er geen instelprijs werd vastgesteld. Er wordt eveneens afgezien van de mogelijkheid van toekenning van een instelpremie. 4. Definitieve toewijzing onder opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod Na oproeping van het goed is dit tenslotte, na drie klopslagen, definitief, toegewezen, onder opschortende voorwaarde van afwezigheid van opbod aan:

17 114/420 RMW - 9 september 2014

hier aanwezig en verklarende in koop te aanvaarden voor en mits de geboden koopsom van meer de bedongen koopkosten. Witwassen van geld: De wet van 11 januari 1993, zoals gewijzigd, bepaalt in art. 20 dat de prijs van de verkoop van een onroerend goed enkel mag vereffend worden door middel van overschrijving of cheque. De verkoopovereenkomst en -akte moeten het nummer van de financiële rekening vermelden waarlangs het bedrag werd of zal worden overgedragen. De koper verklaart dat de rekeningen waarvan de fondsen dienstig voor de betaling van het saldo van de prijs nog niet gekend zijn, aangezien hij verklaart dat hij voor de financiering van deze aankoop een krediet zal aangaan. Er werd aan de liefhebbers medegedeeld dat éénieder gedurende vijftien dagen na de toewijzing, hetzij tot en met zeven juli tweeduizend veertien het recht heeft een hoger bod te doen, zoals bepaald in artikel 1592 van het Gerechtelijk Wetboek, en uitvoerig opgenomen in voornoemde verkoopsvoorwaarden. Binnen de vijf werkdagen na de toewijzing laat ondergetekende notaris aanplakbrieven aanbrengen, waarbij het recht om een hoger bod te doen wordt bekendgemaakt, zoals bepaald in artikel 1593 van het Gerechtelijk Wetboek. 5. Instemming De bieder(s) aan wie wordt toegewezen, de koper(s), lastgever(s), borgsteller(s) en allen die op één of andere wijze partij zijn bij onderhavige verkoopverrichtingen worden geacht kennis genomen te hebben van de algemene en de bijzondere verkoopsvoorwaarden en alle nuttige inlichtingen en in te stemmen met alle bedingen en voorwaarden van onderhavige verkoop. Zij verklaren dat de algemene en de bijzondere verkoopsvoorwaarden en alle nuttige inlichtingen ter inzage lagen op het kantoor van de instrumenterende notaris en op de website: www.notariaatmeerbeke.be De ondergetekende notaris herinnert eraan dat alle kopers, hogers en bieders hoofdelijk en ondeelbaar verbonden zijn, zoals uiteengezet in het lastenkohier. 6. Bevestiging van identiteit. Ondergetekende notaris bevestigt op grond van de door de wet vereiste stukken, de juistheid van de naam, de voornamen, plaats en datum van geboorte van de partijen in deze akte. FISCALE VERKLARINGEN.

18 115/420 RMW - 9 september 2014

1. De instrumenterende notaris heeft aan de verzoeker die zulks erkent, lezing gegeven van artikel 62, paragraaf 2 en 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Op de vraag, gesteld door de instrumenterende notaris, heeft de verzoeker verklaard niet onderworpen te zijn aan het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde, dit alles nadat de instrumenterende notaris zijn aandacht getrokken heeft op de straffen die de Wet uitvaardigt bij valse verklaringen desbetreffende. 2. De instrumenterende notaris verklaart dat het vervangende zegelrecht en alle andere belastingen op het geschrift ten belope van vijftig euro (50,00 €) zijn voldaan. WAARVAN PROCES-VERBAAL. Opgesteld en verleden te Ninove - Meerbeke. Na voorlezing en toelichting hebben de verzoekers, de voorlopige kopers, met mij, Notaris, deze akte getekend.

19 116/420 RMW - 9 september 2014


Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Leerwerkplekken

2014_RMW_00261

Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en vzw Ateljee Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De samenwerking tussen OCMW Gent en vzw Ateljee is erop gericht de verkoop te organiseren van meubilair en variastukken, door OCMW Gent, in de lokalen van vzw Ateljee.

Motivering De vernieuwing van de samenwerking kadert in het feit dat OCMW Gent sinds 1 januari 2014 btw-plichtig is. Op de verkoop van meubelen geldt het btw-tarief van 21%. De dienstvergoeding welke Ateljee ontvangt van het OCMW Gent zakt van 33% naar 28%.

Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 22 november 2010, 2010_VB_00908 Vast Bureau, 30 mei 2011, 2011_VB_00833 Vast Bureau, 8 oktober 2012, 2012_VB_01620

Derden Instelling:

vzw Ateljee

Naam:

Coenegrachts

Voornaam:

Chris

Straat:

Vlaamse Kaai

Huisnummer:

10

Postcode:

9000

Gemeente:

Gent




Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten



Bedrag:

15200,00

Kostenplaats:

D37 - Departement Sociale Dienstverlening - Leerwerkplekken

Categorie:

701 - Opbrengst uit geleverde diensten

Commentaar

De inkomsten omvatten: - de verkoop van de meubelen - 6% terugvorderbare btw op de commissie die OCMW Gent betaalt aan Ateljee - 21% terugvorderbare btw op de producten welke verbruikt worden om de meubelen te restaureren Daarnaast is er ook een verhoogde recuperatie van BTW op investeringen. Op basis van de geschatte inkomsten betekent dit een bijkomende recuperatie van 2,5% van de BTW op investeringen ten dienste van de meubelrestauratie.

Uitgaven Bedrag:

10300,00

Kostenplaats:

D37 - Departement Sociale Dienstverlening - Leerwerkplekken

Categorie:

613 - Kantoormatrl, documentat, productn & div leverngen

Commentaar

De uitgaven omvatten: - 21% btw op de verkochte meubelen - 28% commissie aan Ateljee - aankoop van producten welke verbruikt worden om de meubelen te restaureren


Gunstig


24 juni 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 In de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en vzw Ateljee wordt de dienstvergoeding welke Ateljee ontvangt van het OCMW Gent vastgelegd op 28%.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Samenwerkingsakkoord tussen OCMW Gent en Ateljee mbt alternatief openbare verkoop versie 20 05 2014.doc Bijlage 2: Checklist_kort_visum_Exploitatie_Sociale_Samenw_Overeenk Ateljee.xls

Bijlage(n) Samenwerkingsakkoord tussen OCMW Gent en Ateljee mbt alternatief openbare verkoop versie 20 05 2014.doc Checklist_kort_visum_Exploitatie_Sociale_Samenw_Overeenk Ateljee.xls



Bijlage: Samenwerkingsakkoord tussen OCMW Gent en Ateljee mbt alternatief openbare verkoop versie 20 05 2014.doc


OCMW GENT

Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en vzw Ateljee Tussen het OCMW van Gent, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Rudy Coddens, Voorzitter en de heer Luc Kupers, Secretaris hierna aangeduid als ‘OCMW Gent’ enerzijds, en vzw Ateljee, met zetel te 9000 Gent, Vlaamse Kaai 10, vertegenwoordigd door de heer Chris Coenegrachts, Voorzitter en mevrouw Josée Vandoorne, Secretaris hierna aangeduid als ‘Ateljee’ anderzijds, wordt met ingang van 1 januari 2014 het volgende overeengekomen Artikel I.

Doel van de samenwerking

Deze samenwerking is erop gericht de verkoop te organiseren van meubilair en variastukken, door OCMW Gent, in de lokalen van Ateljee vzw. Artikel II.

Voorwerp

Het voorwerp van deze overeenkomst bestaat uit meubels en variastukken, die hetzij eigendom zijn van OCMW Gent, hetzij door OCMW Gent verkocht worden voor de met tussenkomst van OCMW Gent in een woonzorgcentrum opgenomen resident, tot betaling van (een deel van) diens opnamekosten. Ateljee aanvaardt de goederen in haar gebouwen in de staat waarin ze zich bevinden bij plaatsing door OCMW Gent. OCMW Gent voorziet gemiddeld 100 meubels en/of variastukken op jaarbasis.

Artikel III. De meubels die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst zullen vóór het plaatsen in de lokalen van Ateljee, vakkundig hersteld, gerestaureerd en opgewaardeerd worden binnen de leerwerkplekken van OCMW Gent. Hierbij zal rekening gehouden worden met hedendaagse trends om de verkoopwaarde van de goederen te verhogen.


Artikel IV. De meubels zullen in de lokalen van Ateljee verkocht worden via het circuit van de kringwinkels. De meubels die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst zullen te koop worden gesteld in één kringwinkel, met name de Kringwinkel gelegen te 9000 Gent, Tarbotstraat 21. De plaats(en) waar de goederen voor verkoop worden aangeboden, kan enkel gewijzigd worden in onderling akkoord tussen beide partijen. Artikel V. De variastukken worden verkocht via de veilingwebsite ‘uwkringding.be’. Ateljee staat in voor het organiseren van deze verkoop, met inbegrip van het nemen van foto’s van de door OCMW Gent aangeboden variastukken. Uitzonderlijk kunnen variastukken, bij akkoord van beide partijen, ook te koop worden gesteld in de kringwinkels van Ateljee. Het algemeen reglement dat van toepassing is op de verkoop via de veilingwebsite is in bijlage aan deze overeenkomst opgenomen. Indien Ateljee wijzigingen aanbrengt aan dit algemeen reglement, deelt Ateljee dit onmiddellijk mee aan OCMW Gent. OCMW Gent kan in dat geval beslissen dat de verkoop van variastukken niet langer via de veilingwebsite wordt georganiseerd maar via het circuit van de kringwinkels. OCMW Gent brengt Ateljee hiervan schriftelijk op de hoogte maximum drie maanden na de betekening door Ateljee van het nieuwe reglement. Artikel VI. De prijs van de meubels die voor verkoop worden geplaatst, wordt in onderling overleg bepaald tussen beide partijen, op basis van beider expertises. De meubels die na een periode van twee maanden niet verkocht zijn, zullen met 30% in prijs verlaagd worden. Indien deze meubels twee maanden na de eerste prijsverlaging nog niet verkocht zijn, beslissen beide partijen in onderling overleg om hetzij een tweede prijsverlaging door te voeren, hetzij de goederen terug over te dragen aan OCMW Gent.

Artikel VII. De inzetprijs van de variastukken die via de veilingwebsite worden verkocht wordt in onderling overleg door beide partijen bepaald, op basis van beider expertise. Hierbij wordt rekening gehouden met het principe van de veilingwebsite waarbij de inzetprijs niet gelijk is aan de verkoopwaarde van het goed. De variastukken worden niet onder de inzetprijs verkocht. Indien geen geldig bod werd uitgebracht beslissen beide partijen in onderling overleg om de goederen hetzij te koop aan te bieden via het circuit van de kringwinkels hetzij terug over te brengen naar OCMW Gent. De prijs van de variastukken die via het circuit van de kringwinkels worden verkocht, wordt bepaald op basis van de verkoopwaarde van het goed, in onderling overleg tussen beide partijen, op basis van beider expertise. De afspraken opgenomen in artikel VI zijn van toepassing.


Artikel VIII. De goederen worden maandelijks op een vast tijdstip door Ateljee opgehaald bij OCMW Gent. Het tijdstip en de plaats waar de goederen kunnen afgehaald worden zullen in onderling overleg worden afgesproken. De niet-verkochte goederen worden door Ateljee terug bezorgd aan OCMW Gent.

Artikel IX. OCMW Gent zal alle goederen die voor verkoop worden geplaatst in de lokalen van Ateljee voorzien van een label met vermelding van een volgnummer en afkomstnummer. Ateljee zorgt voor een elektronische verwerking bij de verkoop met vermelding van deze nummers, zodat op iedere vraag van OCMW Gent een overzicht kan gegeven worden van verkochte artikelen op basis van het volgen afkomstnummer.

Artikel X. Ateljee zorgt voor de registratie van de verkoop van de goederen door OCMW gent geplaatst in de lokalen van Ateljee. Het volledige verkoopbedrag zal worden geregistreerd als “door te storten aan OCMW Gent “. Ateljee stort de ontvangen bedragen voor rekening van OCMW Gent door aan OCMW Gent op rekeningnummer BE 23 0910 003 7491 met vermelding van “ontvangen voor OCMW Gent, verkoop OTC in Ateljee” , ten laatste de eerste dag van de tweede maand volgend op het afgesloten kwartaal. Tergelijkertijd bezorgt Ateljee aan OCMW Gent een uitsplitsing van de doorgestorte bedragen, met vermelding van, per verkocht goed, het volgen afkomstnummer. Als vergoeding voor het ophalen, eventueel terugbrengen, ter beschikking stellen van zijn lokalen, het te koop aan bieden op de “kringding”-website en de administratieve opvolging van de verkochte goederen, ontvangt Ateljee een dienstvergoeding, gelijk aan 28 % van de verkoopprijs. Hiervoor maakt ateljee een verkoopfactuur op geadresseerd aan OCMW Gent. Deze facturatie gebeurt gelijktijdig met het doorstorten van de ontvangen bedragen, zoals in voorgaande paragraaf vermeld. Bij deze facturatie bezorgt Ateljee aan OCMW Gent ook een uitsplitsing van de aangerekende dienstvergoeding met vermelding van het goed waarop de dienstvergoeding betrekking heeft, met vermelding van het volgen afkomstnummer, en de berekening van de vergoeding. Deze vergoeding is een bruto bedrag, waarbij Ateljee en het OCMW Gent zorgen voor de nodige formaliteiten in het kader van BTW. Deze facturen zijn betaalbaar binnen de 30 dagen na facturatiedatum. Artikel XI. OCMW Gent voorziet publiciteit voor deze samenwerking door vermelding op haar website en door een eenmalige mailing naar geïnteresseerde kopers, bij OCMW Gent bekend naar aanleiding van de voorheen georganiseerde openbare verkopen. Ateljee stelt de meubels van OCMW Gent te koop op een goed zichtbare, verhoogde plaats in haar kringwinkel en voorzien van een label, aangemaakt door OCMW Gent waarop vermeld staat dat het meubel gerestaureerd werd door de leerwerkplekken van OCMW Gent,


eventueel met vermelding van de restauratietechnieken die op het meubel werden toegepast. Artikel XII. OCMW Gent en Ateljee duiden een contactpersoon aan voor de administratieve opvolging van de samenwerking. Artikel XIII. Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op 01.01.2014 en wordt gesloten voor een periode van drie jaar, waarna de samenwerking zal geëvalueerd worden. Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde opzeggen door middel van een aangetekend schrijven, mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden. Deze opzegtermijn begint te lopen de eerste dag van de maand die volgt op het aangetekend schrijven.

Artikel XIV. Het risico van verlies en beschadiging van de goederen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst wordt gedragen door Ateljee vanaf het ophalen van de artikelen zoals voorzien in artikel VIII, tot hetzij de verkoop, hetzij de teruggave van de goederen aan OCMW Gent conform artikel VIII. Ateljee verzekert zich voor dit risico.

Artikel XV. Deze samenwerkingsovereenkomst vervangt de samenwerkingsovereenkomst die tussen beide partijen werd gesloten dd. 01/07/2011 met betrekking tot onverkocht meubilair eigendom van door het OCMW geplaatste bejaarden.

Namens OCMW Gent

Luc Kupers Secretaris

Rudy Coddens Voorzitter

Namens Ateljee Secretaris Josée Vandoorne


Voorzitter Chris Coenegrachts

Bijlage : Algemeen reglement veilingwebsite “uwkringding.be”

Algemeen reglement Dit reglement bevat de algemene voorwaarden die van toepassing zijn bij het bieden op de website www.uwkringding.be. Je moet alle voorwaarden en bepalingen lezen en aanvaarden. Dit wordt uitdrukkelijk gevraagd bij de registratie en het bieden. Indien je niet akkoord gaat met dit reglement dan kan je geen gebruik maken van de diensten aangeboden op deze website. vzw Ateljee, eigenaar van de website www.uwkringding.be, heeft het recht de bepalingen van deze overeenkomst te wijzigen. Op de website worden uitsluitend goederen aangeboden van Kringwinkels. De deelnemende partners zijn : De Kringwinkel Ateljee, De Kringwinkel Antwerpen, De Kringwinkel 't Rad, De Kringwinkel Teleshop, De Kringwinkel Wrak en De Kringwinkel Hageland. Elk centrum draagt de volledige verantwoordelijkheid over zijn items en over de afwikkelingsprocedure (verkoop, levering, ... van de items). ARTIKEL 1 : VOORWAARDEN VOOR REGISTRATIE Enkel personen die juridisch bekwaam zijn om bindende overeenkomsten te sluiten kunnen zich registreren en bieden. Minderjarigen onder de 18 jaar kunnen zich niet registreren en niet bieden. vzw Ateljee heeft het recht de gegevens van de geregistreerden te controleren. ARTIKEL 2 : REGISTRATIE Om te kunnen bieden moet je je registreren. Je moet een login en paswoord kiezen. Dit paswoord en deze login zijn persoonlijk, mag je niet bekend maken aan andere personen. Alle gegevens moeten correct zijn ingevuld om te kunnen bieden. vzw Ateljee houdt zich het recht voor om registraties te weigeren of te schrappen. Registreren is gratis. Hou er rekening mee dat de inlognaam die je kiest zal weergegeven worden op de website als je een bod uitbrengt. ARTIKEL 3 : EEN BINDEND CONTRACT Als je een bod doet, weet dan dat je een bindend contrat aangaat met De Kringwinkel die het item aanbiedt op de website. Je bod kan niet ingetrokken worden. Als je een bod plaatst en op het vervalmoment het hoogste bod uitbracht, dan ben je verplicht dat item of die items te kopen aan de prijs die overeenstemt met je bod, vermeerderd met eventuele verzendingskosten. De gebruiker wordt per mail verwittigd wanneer hij/zij op de vervaldatum het hoogste bod uitbracht. Bij het uitbrengen van een bod moet je aanduiden of je het item zelf zal ophalen of als je het wilt laten leveren. Ophalen kan enkel op het afhaalpunt dat vermeld staat bij elk item. De kosten voor eventuele levering vallen ten laste van de bieder-koper. ARTIKEL 4 : INSTELPRIJS De Kringwinkel stelt voor elk item een instelprijs vast. Onder deze instelprijs kan niet geboden worden. Als deze instelprijs niet met 5% overschreden wordt, dan is De Kringwinkel niet verplicht dit item te verkopen. ARTIKEL 5 : 5%-REGEL Elk nieuw bod moet minstens 5% hoger liggen dan het vorige bod. In principe kan niet lager geboden worden : het systeem zal je bod niet aanvaarden. ARTIKEL 6 : MAXIMUMBOD Bij het bieden kan een geregistreerde gebruiker aangeven tot welk maximaal bedrag hij voor het item wil bieden. Brengt iemand een hoger bod uit dan zal het bod van deze gebruiker automatisch met 5% verhoogd worden. Dit wordt herhaald tot het maximum opgegeven bedrag bereikt is. De gebruiker wordt bij een automatische verhoging NIET op de hoogte gebracht van deze verhoging. De bieder wordt ook NIET verwittigd als zijn maximumbedrag voor dat item bereikt is. ARTIKEL 7 : VERVALDAG EN VERVALUUR Bij elk item wordt de vervaldag en het vervaluur vermeld. Dit wordt maximaal gerespecteerd. Het kan evenwel voorvallen dat het vervaluur licht overschreden wordt, ondermeer als er op het laatste moment veel personen een bod uitbrengen. Door de verwerking van de gegevens kan het gebeuren dat het item iets langer online blijft staan. Deze overschrijding is miniem in duurtijd. Het laatste uitgebrachte en verwerkte bod wordt in ieder geval als geldig beschouwd en het item wordt toegewezen aan deze hoogste bieder. ARTIKEL 8 : BETALING, OPHALING EN LEVERING


Wanneer je de hoogste bieder bent voor een item dan krijg je van de betreffende Kringwinkel een mail waarin dit bevestigd wordt. Bij het bieden op een item moet je aangeven of je het item zelf komt ophalen of als het moet geleverd worden. Levering gebeurt enkel op het adres dat je vermeldt op het moment van de registratie. GELIEVE ADRESWIJZIGINGEN DAN OOK MEE TE DELEN : [email protected]. De goederen kunnen enkel opgehaald worden IN HET AFHAALPUNT VAN DE KRINGWINKEL DIE HET ITEM TE KOOP AANBIEDT. Het afhaalpunt wordt bij elk item vermeld in een tekstregel boven de hoofdfoto. OPHALING Kan enkel door de geregistreerde bieder. Hij/zij moet op het moment van afhaling zijn/haar identiteitskaart tonen en een print van de bevestigingsmail voorleggen. Zonder deze documenten kan het item niet overhandigd worden. Betaling gebeurt op het moment van afhaling. LEVERING Levering gebeurt via de diensten van TAXIPOST. Beperkingen : max. 30 kg en max. grootte van 1,20 x 1,20 meter. De bieder-koper betaalt de verzendingskosten zoals vermeld in de tarieven van Taxipost (http://www.post.be/taxipost/nl/consumer/taxipost24.html) voor BELGIE. Voor het buitenland gelden andere tarieven. Deze verzendingskosten worden VERMEERDERD met 5,00 euro administratie- en verpakkingskosten. Indien nodig wordt het pakket extra verzekerd voor een waarde tot 500,00 euro. De kostprijs van deze verzekering (1,00 euro) wordt dan doorgerekend aan de klant. De bieder-koper betaalt altijd de kosten van de levering. Vooraleer kan overgegaan worden tot verzending en levering moet de koper de verschuldigde som overschrijven op de rekening van De Kringwinkel die het item te koop aanbiedt. De koper-bieder zal alle gegevens (te betalen som, rekeningnummer, ...) ontvangen in een mail. De bieder-koper heeft 14 kalenderdagen na de vervaldatum om het item te betalen en/of op te halen. Na deze termijn wordt het item opnieuw eigendom van De Kringwinkel die het te koop aanbiedt. De betreffende Kringwinkel kan het item terug te koop aanbieden op de website, in een van zijn winkels of het aanbieden aan de tweede bieder. Personen die de aankoop niet realiseren binnen de 14 kalenderdagen worden geschrapt uit de lijst van gebruikers en zullen geen toegang meer hebben tot de website. AFHAALPUNTEN Items te koop aangeboden 9000 Gent. Items te koop aangeboden 2140 Borgerhout. Items te koop aangeboden 8301 Knokke-Heist. Items te koop aangeboden 14 in 9300 Aalst. Items te koop aangeboden 207 in 2830 Willebroek. Items te koop aangeboden 3200 Aarschot.

door De Kringwinkel Ateljee worden afgehaald in de Tarbotstraat 21 te door De Kringwinkel Antwerpen worden afgehaald in de Kroonstraat 166, door De Kringwinkel 't Rad worden afgehaald in de Kursaalstraat 55 in door De Kringwinkel Teleshop worden afgehaald in de Alfred Nichelsstraat door De Kringwinkel Wrak worden afgehaald in de Dendermondsesteenweg door De Kringwinkel Hageland worden afgehaald in de Albertlaan 34 in

ARTIKEL 9 : PRIVACY De gegevens die je ons verstrekt worden opgeslagen in een database. het verzamelen van deze gegevens gebeurt om je te kunnen contacteren tijdens of na de veiling van een item waarop je een bod uitbrengt. Je gegevens worden nooit doorgegeven aan derden of andere organisaties of bedrijven dan De Kringwinkels vermeld in dit reglement. De deelnemende Kringwinkels kunnen je gegevens gebruiken om je op de hoogte te brengen van activiteiten, evenementen en acties. Bij je registratie an je aanvinken als je de nieuwsbrief van www.uwkringding.be wenst te ontvangen. Je kan ten allen tijde je gegevens uit onze database wijzigen of laten schrappen. Dit kan op eenvoudig verzoek via mail met vermelding via al je registratiegegevens, inlognaam en paswoord. Hou er rekening mee dat je inlognaam zichtbaar is op de site als je een bod uitbrengt. Zoalng je het hoogste bod hebt op een of meerdere items blijft deze inlognaam dus zichtbaar op het scherm. ARTIKEL 10 : SCHRAPPEN ALS GEBRUIKER vzw Ateljee heeft het recht geregistreerde gebruikers te schrappen. Dit gebeurt zeker bij het verstrekken vanfoutieve gegevens, het niet concretiseren van een hoogste bod binnen de gestelde termijn, ... Het wordt overwogen bij het langdurig niet uitbrengen van een bod. Indien het mailadres van de geregistreerde niet bereikbaar is omdat het onbestaande of foutief is, wordt de geregistreerde direct verwijderd uit de bestanden.



Bijlage: Checklist_kort_visum_Exploitatie_Sociale_Samenw_Overeenk Ateljee.xls


CHECKLIST VISUM ONTVANGER SOCIALE SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN VISUM IS VEREIST VOOR SOCIALE SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN WAARVAN HET JAARBEDRAG 5.500 EURO (btw inbegrepen) OVERSCHRIJDT. Controle op de wettelijkheid, regelmatigheid en beschikbaarheid van het budget BUDGET Is er voldoende budget beschikbaar op het AR ? Indien niet, kan dit aangepast worden dmv.. - een kredietaanpassing, nl.: - een budgetwijziging zonder impact op de gem.bijdrage ? VORMVEREISTEN - toelagen gefundeerd op reglement ? Zoja, welk ? - gebeurt de toekenning nominatief ? - gebeurt de toekenning op basis van criteria?

- Er is voorzien in voldoende rapportering door de leverancier ivm volumes, dienstverlening,…


Verplicht advies Budgettering


Opleidings- en Tewerkstellingscentrum

2014_RMW_00262

Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De vzw "Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen (afgekort vzw VAD) is gevestigd te Vanderlindenstraat 15 1030 Brussel en vraagt om 1 persoon tewerk te stellen met een contract art 60. De vzw overkoepelt het merendeel van de Vlaamse organisaties die werken rond de thematiek van alcohol, illegale drugs , psychoactieve medicatie en gokken. Het is de partnerorganisatie van de Vlaamse overheid in het kader van het preventiebeleid van alcohol- en andere drugproblemen. De pijlers van de VAD-werking zijn : informatieverstrekking aan de bevolking in het algemeen en aan intermediairen in het bijzonder via onder andere de Druglijn, het verrichten van studie en onderzoek, preventie, hulpverlening, vorming en beleidsvoorbereiding. De vzw telt 40 vaste medewerkers. De druglijn heeft een pool van 15 vrijwilligers. Eén van deze vrijwilligers is een cliënte van OCMW Gent. De vzw is bereid om deze persoon met een art 60§7-contract tewerk te stellen. De taken hebben betrekking op de druglijn (permanentie telefoon, inputten gegevens op het intranet van de druglijn, straatinterviews, praktische ondersteuning bieden bij werving vrijwilligers..) alsook adhoc taken voor de vzw (digitaliseren van personeelsformulieren, adresbestanden aanpassen, ondersteuning bieden bij de voorbereiding van studiedagen...). Het betreft hier dus wel een hoger profiel, maar er is wel voltijdse ondersteuning voorzien door de adjunct-directrice en haar collega. Er is tevens een intern vormingstraject voorzien om de cliënt methodologisch te ondersteunen. Aangezien het hier een hoger profiel betreft, is de maandelijkse bijdrage 750 €. De werkpostfiche werd door de vzw opgemaakt en is in bijlage opgenomen. Deze fiche is reeds door onze preventiedienst goedgekeurd.

Motivering Gelet op het feit dat de vzw "Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen" open staat voor onze doelgroepmedewerkers; gelet op het feit dat de vzw een functie aanbiedt die kan ingevuld worden door een OCMW-cliënt die er reeds als vrijwilliger werkt; gelet op het feit dat er een coachende begeleiding en vorming voorzien is, die voor de cliënt een verrijking zal zijn.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen



niet vereist




Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen (VAD), met maatschappelijke zetel te Vanderlindenstraat 15, 1030 Brussel, voor de terbeschikkingstellling van 1 medewerker met een contract art 60 §7.

Artikel 2 Voor de terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage van 750 € gevraagd.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: 20140703_DO_samenwerkingsovereenkomst vzw VAD.pdf

Bijlage(n) 20140703_DO_samenwerkingsovereenkomst vzw VAD.pdf



Bijlage: 20140703_DO_samenwerkingsovereenkomst vzw VAD.pdf


Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – vzw Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen In het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract bij de vzw Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Rudy Coddens, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als “OCMW Gent” EN Onderneming: vzw Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen Ondernemingsnummer: 424.327.587 Zetel is gevestigd te: Vanderlindenstraat 15, 1030 Brussel Vertegenwoordigd door: Marijs Gernaert Hierna aangeduid als “de gebruiker” wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van (datum) pt. … wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus.

Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit. OCMW Gent is verzekerd bij Axa tegen de burgerlijke aansprakelijkheid voor de werknemer op grond van art. 1384, lid 3 van het Burgerlijk Wetboek. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.


3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent.

Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch ([email protected]), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax 09 266 95 95 8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent. In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen.


De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’. 10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent – HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent – HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent – HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier “aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : Kathleen Locus - Functie : adjunct directie - Opleiding : basiskennis preventie-adviseur interne dienst Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Frans Van Lysebetten, Jubileumlaan 217E, 9000 GENT

12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent.


Financiële Afspraken 13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering. 14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden.

16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst.

17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro.

20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I).

Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer


21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft. 22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker. 23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen.

Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen.

Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art. 60 §7 Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).

Opgemaakt te Gent, op (datum).


Namens OCMW Gent

Luc Kupers secretaris

Namens de gebruiker

Marijs Gernaert Directeur


Rudy Coddens voorzitter

Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen Bezoldiging en werken volgens uurrooster Bezoldiging

Extra vergoeding

Betaalde compensatie

Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen

100%

/

/

100%

/

Extra dagen vrijaf

100%

/

100% +25% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. 100% +25%

Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)

Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra dagen vrijaf

Extra vergoeding

Betaalde compensatie

/

100%

Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%

/

200%

+25%

/

100%

+25%


Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%


Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning

2014_RMW_00265

Overeenkomst met lokale verenigingen rond voedselbedeling Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In het kader van de armoedebestrijding werkt het OCMW Gent al jaren samen met organisaties die zich inzetten voor de minstbedeelden door gratis voedselpakketten te verlenen. Vanuit het BIRB (Belgisch interventie- en restitutiebureau) werden tot en met 2013 Europese middelen aangereikt aan die verenigingen om de kansarmen te bereiken. Hiervoor moeten deze wel aan bepaalde voorwaarden voldoen en een partnerovereenkomst ondertekenen met het lokale OCMW. Deze hulp die vroeger onder het Europees Landbouwbeleid viel, valt vanaf 2014 onder het Europees Sociaal Fonds en zal worden opgevolgd vanuit de de POD MI. Dit brengt met zich mee dat nieuwe partnerovereenkomsten moeten opgemaakt worden. Inhoudelijk (volume van de hulp, voorwaarden, ..) verandert er verder vooralsnog niets. In Gent hebben we met een twintigtal organisaties een dergelijke overeenkomst die voor 2014 moet hernieuwd worden (lijst in bijlage, modelovereenkomst in bijlage)

Motivering De POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid staat momenteel in voor de uitwerking van dit Europees Fonds in België. Net als het BIRB vroeger verwachten ze dat de lokale verenigingen een partnerovereenkomst afsluiten met het bevoegde OCMW. Deze overeenkomst moeten de betreffende verenigingen kunnen voorleggen bij eventuele controle. De voedselbedeling is een vorm van materiële hulpverlening aan hulpbehoevenden die niet wordt verleend door het OCMW zelf maar door tal van sociale verenigingen die middels de hulp van vrijwilligers deze hulp verschaffen. Het OCMW wil deze alternatieve vorm van hulp zo veel mogelijk faciliteren door partnerships met deze verenigingen aan te gaan.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)



niet vereist


Artikel 1 Er worden nieuwe partnerovereenkomsten ondertekend met Gentse verenigingen die voedselbedeling voorzien

P&O Facility Management



Ondersteuning - Aankoop

2014_RMW_00266

Algemene offerteaanvraag voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen - Toewijzen opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De stad Gent heeft een algemene offerteaanvraag uitgeschreven voor de levering, plaatsing en het aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen voor een periode van vier jaar. De toewijzing van deze overheidsopdracht werd door het college van burgemeester en schepenen van de stad Gent van 6 februari 2014 goedgekeurd (zie het besluit van burgemeester en schepenen als bijlage en het gunningsverslag). De opdracht loopt over een periode van vier jaar. Het perceel over de regeneratietoestellen werd niet toegewezen. De stad Gent treedt in deze opdracht voor onder andere het OCMW Gent op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat de Stad Gent de opdracht gunt m.b.t. de leveringen die bestemd zijn voor de andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten die op die manier vrijgesteld zijn om zelf een gunningsprocedure te organiseren (artikel 15 Wet 15 juni 2006). FM Ondersteuning vraagt de goedkeuring voor het optreden van de stad Gent als opdrachtencentrale voor het OCMW Gent en voor de toewijzing van de opdracht zodat het OCMW bestellingen kan plaatsen op deze opdracht. De raming voor afname op deze opdracht voor een periode van vier jaar bedraagt € 33535,87 incl. BTW.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

Derden Instelling:

GBM

Straat:

Rue de la Chaudronnerie

Huisnummer:

9

Postcode:

4340

Gemeente:

Awans

Instelling:

Hobart Foster Belgium BVBA

Straat:

Industriestraat

Huisnummer:

6

Postcode:

1910

Gemeente:

Kampenhout





Ja

Verbintenis:

Ja


0,00


33535,87

Meerdere rekeningen Initiëel budget:

0,00

Reeds aangewend:

0,00

Engagementen:

0,00

Geschatte inkomsten:

0,00

Geschatte uitgaven:

33535,87


Gunstig


4 juli 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Algemene offerteaanvraag voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers voor een periode van 4 jaar. Toewijzen opdracht

Artikel 2 Optreden van de stad Gent als opdrachtencentrale voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten en vaatwassers voor een periode van 4 jaar.

Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140411_BE_bestek.pdf Bijlage 2: 20140411_VE_gunningsverslag.doc Bijlage 3: 20140704_BS_CBS_01337.pdf



Bijlage(n) 20140411_BE_bestek.pdf 20140411_VE_gunningsverslag.doc 20140704_BS_CBS_01337.pdf



Bijlage: 20140411_BE_bestek.pdf


BIJZONDER BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN

“RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN PROFESSIONELE KOELKASTEN, VAATWASSERS EN REGENERATIETOESTELLEN “ ECO/2013/007 - ID1477

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING

Aanbestedende overheid

: Stad Gent

Wijze van prijsbepaling

: opdracht volgens prijslijst

Opening van de offertes

: op 29 augustus om 10.00 uur in het Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent

Uitvoeringstermijn

: 4 jaar

Auteur van het bestek/ontwerper:

: Dienst Aankoopbeheer, Daisy Schellinck.

Bijzonder bestek leveringen 143/420 RMW - 9 september 2014

ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 1

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN BETREFFENDE DE GUNNING .................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT .......................................................................................................... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ...................................................................................................... 6 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................................................ 6 I.4 KWALITATIEVE SELECTIE ....................................................................................................................... 6 I.5 GUNNINGSCRITERIA ............................................................................................................................. 8 I.6 VARIANTEN ...................................................................................................................................... 10 I.7 PRIJSOPGAVE.................................................................................................................................... 10 I.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ..................................................................................................... 10 I.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE ................................................................................................................. 11 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES .............................................................................................................. 12 I.11 GESTANDDOENINGSTERMIJN............................................................................................................. 12 II. ADMINISTRATIEVE UITVOERINGSBEPALINGEN ...................................................................... 13 II.1 BETALINGSMODALITEITEN (ART. 4 AUR) ............................................................................................. 13 II.2 LEIDING VAN EN TOEZICHT OP DE UITVOERING (ARTT. 1 EN 2 AAV).......................................................... 13 II.3 BORGSTELLING (ARTT. 5 - 9 AAV) ...................................................................................................... 14 II.4 ONDERAANNEMERS (ART. 10 AAV) ................................................................................................... 14 II.5 PRIJSHERZIENING (ART. 13 AAV) ....................................................................................................... 14 II.6 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 14 AAV) ............................................................................................. 15 II.7 BETALINGEN (ART. 15 AAV) ............................................................................................................. 15 II.8 RECHTSVORDERINGEN (ART. 18 AAV) ................................................................................................ 16 II.9 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTT. 20 EN 66 AAV) .............................. 16 II.10 VERBREKING (ART. 21 AAV) ........................................................................................................... 17 II.11 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN EN UITVOERINGSMODALITEITEN (ART. 52 AAV) .................................... 17 II.12 LEVERINGSFORMALITEITEN (ARTT. 55 EN 56 AAV) ............................................................................. 18 II.13 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN (ART. 55, §5 AAV) ................................................................ 18 II.14 EINDE VAN DE OPDRACHT EN OPLEVERING (ARTT. 57 - 65 AAV)........................................................... 19 II.15 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE NON-DISCRIMINATIE ................................................. 19 III. TECHNISCHE UITVOERINGSBEPALINGEN .............................................................................. 21 III.1 PERCEEL 1: OPWARMOVEN VOOR HET REGENEREREN VAN VACUÜMVERPAKTE MAALTIJDEN........................ 21 III.2 PERCEEL 2: KOELKASTEN VOOR HET BEWAREN VAN VACUÜMMAALTIJDEN ................................................ 23 III.3 PERCEEL 3: PROFESSIONELE VAATWASTOESTELLEN ............................................................................... 24 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER................................................................................................ 26 BIJLAGE B : INVENTARIS ............................................................................................................. 30


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 2

Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Contactpunt Overheidsopdrachten Adres: Botermarkt 1 te 9000 Gent Telefoon: 09 266 77 80 Fax: 09 266 73 79 Zijn van toepassing op onderhavige opdracht: - Volgende wetten en besluiten: 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit KB betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 6. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, het Koninklijk Besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 en het Ministerieel Besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder-categorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers, en latere wijzigingen. 7. Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder- categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. - Volgende afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen: Artikel 116, 1ste lid van het KB van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 57 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 De termijn van voorlopige oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. Artikel 64 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 De termijn van definitieve oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. Artikel 21 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 Uitbreiding van de verbrekingsgronden. Artikel 20 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid) Toepassen van de non-discriminatieclausule - Onderhavig bestek en volgende bijlagen: ◦ de bijhorende inventaris ◦ het bijhorende model van offerteformulier


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 3

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN BETREFFENDE DE GUNNING Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Voorwerp van deze leveringen: raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1: opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden Perceel 2: koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden Perceel 3: professionele vaatwastoestellen Overeenkomstig artikel 18 van de Wet van 24 december 1993, heeft de aanbestedende overheid het recht slechts enkele percelen toe te wijzen en te besluiten dat de andere in één of meer nieuwe opdrachten worden opgenomen en/of dat deze op een andere wijze zullen worden gegund. De percelen van onderhavige opdracht vormen geen afzonderlijke opdrachten. Stad Gent treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat Stad Gent leveringen verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De stad Gent treed op als aankoopcentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: - Departement Onderwijs en Opvoeding - Diverse stadsdiensten Daarnaast kan de Stad Gent ook optreden als opdrachtcentrale. In de zin van artikel 2,4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat de Stad Gent de overheid opdracht gunt m.b.t. de leveringen die bestemd zijn voor de andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De stad Gent treed op als opdrachtencentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: -

Brandweer – (Operationele) Zone Centrum Lokale Politie Gent de gemengde intergemeentelijke vereniging Ivago Gent; OCMW Gent; de huidige en toekomstige IVA’s van de Stad Gent (bv. Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, …); de huidige en toekomstige EVA’s van de Stad Gent (bv. Haven van Gent, …);


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 4

-

de huidige en toekomstige AG’s van de Stad gent (bv. AGSOB, Stam, SMAK, …) de huidige en toekomstige verenigingen die verbonden en erkend zijn door de Stad Gent (bv. StudentEnMobiliteit, …); WoninGent

In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemers bij de leveranciers geplaatst. Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent Daarnaast moet de leverancier de leidende ambtenaar van de Stad Gent schriftelijk op de hoogte brengen van alle bestellingen op dit contract door andere afnemers / besturen en bezorgt hem een kopie van alle besteldocumenten. De post W.U. is exclusief voorbehouden voor de Stad Gent en kan enkel na specifieke schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent aangewend worden door de andere afnemers / besturen. Eens één van de andere afnemers een bestelling heeft geplaatst, dan staat ook deze afnemer zelf in voor leiding en het toezicht op de opdracht in de zin van artikel 1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden en de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden. Ook de (op)levering en facturatie verloopt rechtstreeks naar deze andere afnemers. De nodige gegevens zullen ten gepasten tijde aan de leverancier worden overgemaakt. Het Stadsbestuur Gent is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers. Duur van de opdracht De opdracht loopt over een periode van vier (4) jaar, ingaand op de dag volgend op deze waarop de beslissing tot toekenning van de opdracht wordt betekend. Slechts na ontvangst van een bestelbon of bestelbonnen ontstaat voor de opdrachtnemer het recht tot leveren. Het bestuur kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk 2 maanden voor de jaarlijkse vervaldag een aangetekend schrijven te richten aan de leverancier. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook. Voorwerp van de opdracht Onderhavige opdracht betreft de levering, plaatsing en aansluiting van regeneratietoestellen, koelkasten en vaatwasmachines. De opdracht zal afgesloten worden voor een periode van 4 jaar. De te leveren hoeveelheden zullen afhangen van de bestellingen van de stadsdiensten. De vermoedelijke hoeveelheden zijn louter indicatief. De hoeveelheden kunnen groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige schadevergoeding te eisen. Indien het aangeboden model gedurende de looptijd van het contract niet meer geproduceerd wordt, moet de inschrijver de dienst Aankoopbeheer hiervan op de hoogte brengen en een evenwaardig alternatief voorstellen volgens dezelfde voorwaarden gesteld in het bestek.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 5

De leverancier dient een digitale cataloog ter beschikking te stellen van de Stad Gent met hun aanbod, waarop de diverse stadsdiensten kunnen afnemen. In deze digitale catalogus dienen nettoprijzen vermeld te staan die gelden voor de Stad Gent ( kortingspercentage reeds verrekend). Aard van de opdracht De inschrijver moet in de offerte het meest recente materiaal voorstellen. Het moet vrij zijn van alle gebreken en alle fouten die zouden kunnen schaden aan de goede werking of het uitzicht van dit materiaal. De goederen zullen door de leverancier geleverd, geplaatst en aangesloten (binnen 2 meter) worden (inclusief indienststelling en opleiding ). De overeenkomst De opdracht is een overeenkomst volgens prijslijst.

I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER Stad Gent Botermarkt 1 9000 Gent

I.3 WIJZE VAN GUNNEN De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

I.4 KWALITATIEVE SELECTIE Uitsluitingstoestanden: De leverancier mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 43, § 1 en 2 van het K.B. van 8 januari 1996. Door ondertekening van de offerte verklaart de inschrijver1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: -

veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: ◦ deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; ◦ omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; ◦ fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; ◦ witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Wanneer de aanbestedende overheid kennis heeft dat de inschrijver zich in één van bovenstaande gevallen bevindt, sluit zij de inschrijver uit van de toegang tot de gunningsprocedure, in welk stadium van de procedure ook. Indien de aanbestedende overheid twijfels heeft over de persoonlijke situatie van de leverancier, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten om de inlichtingen verzoeken die zij nodig acht (artikel 43, § 1 van het K.B. van 8 januari 1996).

1

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-,beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 6

-

-

-

in staat van faillissement of vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Wanneer de aanbestedende overheid kennis heeft dat de inschrijver zich in één van bovenstaande gevallen bevindt, kan zij de inschrijver uitsluiten van de toegang tot de gunningsprocedure, in welk stadium van de procedure ook. (artikel 43, § 2 van het K.B. van 8 januari 1996) Bovendien voegt de inschrijver als bewijs bij zijn offerte: In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, indien zij twijfels heeft over de toestand van de inschrijver, na indiening van de offertes bijkomende originele bewijsstukken betreffende bovenvermelde uitsluitingstoestanden op te vragen aan de inschrijver. Met het oog op de beoordeling van de technische bekwaamheid van de leverancier moet bij de offerte volgende documenten worden gevoegd: - de inschrijver vermeldt in zijn offerte de logistieke middelen ( technische dienst ) waarover hij beschikt. ( aantal techniekers, beschikbaarheid, gewaarborgde maximumtijd tot interventie, beschikbaarheid van reserveonderdelen ) - Alle nodige technische fiches ter beoordelingen van de toestellen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, indien zij twijfels heeft over de toestand van de inschrijver, na indiening van de offertes bijkomende originele bewijsstukken betreffende bovenvermelde uitsluitingstoestanden op te vragen aan de inschrijver. Belangrijk i.v.m. tijdelijke verenigingen en onderaanneming:

-

Wat de tijdelijke vereniging van inschrijvers betreft, mag geen enkele partner zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 43 van het K.B. van 08/01/1996 bevinden. Elke partner van de vereniging dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. De partners van de tijdelijke vereniging moeten samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid voldoen.

-

Wat het aspect onderaanneming betreft, kan de inschrijver zich, om aan te tonen dat hij aan bovenvermelde vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten, doordat deze entiteiten tijdens de uitvoering van de opdracht zullen optreden als onderaannemers. In dat geval voegt de inschrijver bij zijn offerte bovendien:


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 7

een schriftelijke verklaring van deze toekomstige onderaannemers, waarin zij zich ertoe verbinden om de opdrachthouder voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen.

I.5 GUNNINGSCRITERIA Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr.

Beschrijving

Gewicht

Perceel 1 (Opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden)

100

1

Prijs

50

2

Kwaliteit

40

3

Milieu

10

Perceel 2 (Koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden)

100

1

Prijs

50

2

Kwaliteit

40

3

Milieu

10

Perceel 3 (Professionele vaatwastoestellen)

100

1

Prijs

50

2

Kwaliteit

40

3

Milieu

10

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver. Prijs: 50 punten De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Aantal punten - (prijs inschrijver – prijs laagste inschrijver) / (prijs laagste inschrijver). De prijs is de totale kostprijs van de ingevulde inventaris. Kwaliteit: 40 punten De toestellen moeten een hoogstaande professionele kwaliteit hebben. De toestellen zullen beoordeeld worden op basis van volgende subcriteria:  Gebruiksvriendelijkheid: 15 punten  Onderhoudsvriendelijkheid: 10 punten  Constructie van de toestellen: 15 punten De offertes zullen beoordeeld worden door een evaluatiecommissie bestaande uit representanten van de Dienst Aankoopbeheer, de Dienst Onderhoud Gebouwen – afdeling Technieken, de dienst Schoonmaak en Services alsook de verantwoordelijke van de HACCP van het departement Onderwijs en Opvoeding. Zij zullen zich baseren op de aangeleverde proefmodellen en de technische fiches die door de inschrijver wordt bijgevoegd bij de offertes.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 8

Milieucriteria: 10 punten Perceel 1 ( Regeneratietoestellen ) : 10 punten Naarmate de regeneratietoestellen een lager vermogen hebben dan gedefinieerd in de technische eisen worden voor dit perceel punten toegekend volgens volgende formule: 10 x (kW bepaald in technische bepalingen – Voorgesteld vermogen in kW) / ( kW bepaald in technische bepalingen – laagste vermogen van alle voorgestelde regeneratietoestellen in kW ) Perceel 2 (Koelkasten ) : 10 punten  5 punten: vermogen Naarmate de koelkasten een lager vermogen hebben dan gedefinieerd in de technische eisen ( 400 Watt ) worden voor dit perceel punten toegekend volgens volgende formule: 5 x (400 Watt – Voorgesteld vermogen in W) / ( 400 Watt – laagste vermogen van alle voorgestelde regeneratietoestellen in W ) 

5 punten: gebruik van CO2, NH3 of koolwaterstoffen ( zoals isobutaan of propaan ) als koudemiddel

Perceel 3 ( Vaatwastoestellen): 10 punten Voorlader- en doorschuifmachines voldoen aan de in de tabel vermelde maxima voor energie en water.

Energiegebruik per korf Watergebruik per opstart

Voorladers 0,35 kWh 12 l

Doorschuivers 0,35 kWh 50 l

Deze maxima zijn bepaald onder de testcondities en standaard belading zoals gedefinieerd in DIN 10512 (of gelijkwaardig). Deze testcondities behelzen een wasresultaat van 5 KVE (kolonievormende eenheden) of minder per 10 cm² vaatwasoppervlakte, bij een minimale wascontacttijd van 90 seconden. De leverancier zal een overzicht geven van opgestelde apparaatgegevens waaruit blijkt dat het voorgestelde toestel aan de eis voldoet. Om tot de keuze van de leverancier te kunnen overgaan zal de aanbestedende overheid proefmodellen van het aangeboden materiaal opvragen. Deze proefmodellen moeten worden aangeboden met de exacte weergave van het model beschreven in de offerte. De locatie zal later meegedeeld worden. Indien aan deze voorwaarde niet wordt voldaan zal de leverancier uitgesloten worden voor verdere beoordeling. Na de evaluatie zullen de proefmodellen door en op kosten van de leverancier worden opgehaald, en dit uiterlijk 2 dagen na de kennisgeving hiervan door de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele beschadigingen die de proefmodellen ingevolge het technisch nazicht zouden oplopen. Volgende toestellen dienen aangeboden te worden: - opwarmoven voor het regenereren van vacuümmaaltijden ( met onderstel ) - koelkast voor de bewaring van vacuümmaaltijden - professioneel vaatwastoestel.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 9

I.6 VARIANTEN Varianten zijn alternatieve uitvoeringsmethodes die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (“verplichte varianten”) of toegestaan (“facultatieve varianten”). Vrije varianten zijn suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn. Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

I.7 PRIJSOPGAVE Onderhavige aanneming is een opdracht tegen prijslijst (P.L.): de opdracht omvat uitsluitend posten met een opgave van vermoedelijke hoeveelheden (V.H.) waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn. Door de eenheidsprijzen op de daadwerkelijk uitgevoerde en tegensprekelijk opgemeten hoeveelheid toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De inschrijvers moeten voor het gunnen van de opdracht alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

I.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op de bij het bestek behorende formulieren. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulieren, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen en technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet van de btw te vermelden. Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden. Aangezien het hier een opdracht in percelen betreft, is de inschrijver niet verplicht voor elk perceel een offerte in te dienen. Hij mag zijn offerte(s) voor meerdere percelen opnemen in één document.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 10

De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen of, in geval van een offerteaanvraag, met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.

-

-

Bij te voegen bescheiden (art. 90, §2) De inschrijver moet bij zijn offerte volgende stukken voegen : wat de regelmatigheid betreft: ◦ wanneer de offerte door (een) volmachthouder(s)is ondertekend , documenten die het mandaat bewijzen; wat de gunning van de opdracht betreft: ◦ in voorkomend geval, de documenten bedoeld onder het hoofdstuk “gunningscriteria” (punt I.5 van de algemene bepalingen van dit bestek). Verbetering van de hoeveelheden (art. 97, § 2) De inschrijver mag de aangeduide hoeveelheden niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel vermoedelijke hoeveelheden gaat. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende bestanddelen van onderhavig bijzonder bestek, zowel wat de beschrijvende bepalingen als wat de hoeveelheden (forfaitaire of vermoedelijke) betreft, houdt de inschrijver zich aan volgende dalende volgorde van belang: - plannen; - administratieve bepalingen; - technische bepalingen; - inventaris. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.

I.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE De offerte opgesteld op papier wordt per brief, hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven of per bode tegen ontvangstbewijs aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek. Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met volgende gegevens: Stadhuis T.a.v. Stad Gent Botermarkt 1 9000 Gent

OFFERTE uiterste indieningsdatum soort procedure

Indien de offerte wordt overgemaakt tegen ontvangstbewijs dient u volgende gegevens te vermelden: Stadhuis T.a.v. Stad Gent Botermarkt 1 9000 Gent

OFFERTE uiterste indieningsdatum soort procedure

De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 29 augustus 2013 om 10.00 uur.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 11

I.10 OPENING VAN DE OFFERTES De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Stadhuis, Botermarkt 1 Datum: zie aankondiging van opdracht.

I.11 GESTANDDOENINGSTERMIJN De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 12

II. ADMINISTRATIEVE UITVOERINGSBEPALINGEN Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (AUR) van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden en latere wijzigingen (AAV).

II.1 BETALINGSMODALITEITEN (ART. 4 AUR) De betaling van de opdracht gebeurt door middel van betalingen in mindering naargelang de uitvoering van de opdracht vordert. De betaling is pas opeisbaar na beëindiging van de keuringsmodaliteiten. Voor de overige voorwaarden inzake betaling, zie artikel 15, §1 AAV.

II.2 LEIDING VAN EN TOEZICHT OP DE UITVOERING (ARTT. 1 EN 2 AAV) De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Thomas De Moerloose Adres: Dienst Aankoopbeheer, Onderstraat 22 te 9000 Gent Telefoon: 09 266 55 14 E-mail: [email protected] Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door: Naam: de heer Patrick Leclerc Adres: Dienst Aankoopbeheer, Onderstraat 22 te 9000 Gent Telefoon: 09 266 59 21 Fax: 09 266 59 39 E-mail: [email protected] Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de levering tot en met de definitieve oplevering. Daaronder wordt verstaan: - de technische en administratieve opvolging van de opdracht tot en met de (definitieve) oplevering; - het nazicht van de leveringen; - het nazicht van de schuldvorderingsstaten; - het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling; - de (voorlopige en de definitieve) oplevering van de opdracht; - het toezicht op de uitvoering van de leveringen. Onverminderd de bevoegdheid van de gemeenteraad, is en blijft voor het overige het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de uitvoering van de overheidsopdracht.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 13

Opgelet: alvorens tot levering over te gaan zal de firma een nominatieve lijst opmaken met minimaal volgende gegevens: firmanaam, leveringsadres, te leveren item(s), leveringsdatum en verwacht leveringsuur. Dit document zal minstens 2 werkdagen voor leveringsdatum toegestuurd worden aan Patrick Leclerc of Thomas De Moerloose via e-mail [email protected] of [email protected], welke zal instaan voor de controle.

II.3 BORGSTELLING (ARTT. 5 - 9 AAV) Indien de grens van 22.000 euro exclusief BTW wordt overschreden dan zal er een borgtocht gevraagd worden van 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de voorlopige oplevering (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid, Stad Gent, Juridische dienst en kennisbeheer - Contactpunt , Keizer Karelstraat 1, 9000 Gent . Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. Vrijgave De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid, Stad Gent, Juridische dienst en kennisbeheer - Contactpunt , Keizer Karelstraat 1, 9000 Gent. De borgtocht kan pas vrijgegeven worden 30 dagen volgend op het verstrijken van de overeenkomst.

II.4 ONDERAANNEMERS (ART. 10 AAV) De leverancier blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden.

II.5 PRIJSHERZIENING (ART. 13 AAV) Indien tijdens de geldigheidsduur van de overeenkomst de prijzen veranderingen ondergaan en voor zover de verhogingen van de catalogusprijs aangenomen worden door de prijzencommissie van het Ministerie van Economische zaken, laten de inschrijvers per aangetekend schrijven aan de opdrachtgever de nieuwe catalogusprijs weten. De prijsherziening gebeurt volgens onderstaande formule: nieuwe catalogusprijs, excl. BTW x prijs van de offerte, excl. BTW oude catalogusprijs, excl. BTW Iedere aanvraag tot prijsherziening wordt door de opdrachtgever nagezien en de eventuele goedkeuring van de nieuwe prijzen gebeurt binnen een termijn van 30 kalenderdagen. De nieuwe prijzen kunnen toegepast worden daags na de goedkeuring, maar hebben geen enkele invloed op reeds geplaatste bestellingen.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 14

De prijzen die in de offerte vermeld worden, blijven gehandhaafd gedurende de periode van 12 maanden, zonder dat er tijdens deze periode een prijsherziening kan gevraagd worden. Het is dus evident dat de prijsherziening maar eenmaal per jaar wordt toegepast en dat ze één jaar geldig blijven. De documenten voor aanvraag van prijsherziening moeten per aangetekend schrijven en uiterlijk 30 kalenderdagen voor de jaarlijkse vervaldatum, aan de administratie ( departement Facility Management, dienst Aankoopbeheer, p/a Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent ) overgemaakt worden. Het bestuur behoudt de mogelijkheid om op basis van de gevraagde prijsverhoging de opdracht te verbreken, zonder dat de opdrachtnemer aanspraak kan maken op enige vorm van schadevergoeding.

II.6 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 14 AAV) -

Aankoopprijs en vergoedingen (§ 1) In afwijking van art. 14, §1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden, kan de leverancier voor de uitvoering van onderhavige aanneming geenszins aanspraak maken op een bijzondere bezoldiging, vergoeding of eender welke schadevergoeding uit hoofde van het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz. bij de uitvoering van onderhavige aanneming aangezien hij geacht wordt bij het opmaken van zijn prijsofferte rekening te hebben gehouden met de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. In het bijzonder wordt de aandacht van de leverancier gevestigd op het feit dat de aanbestedende overheid in geen enkel geval gedwongen kan worden wat dan ook te betalen aan één of andere derde houder (en/of exploitant) van een octrooi, licentie, enz. aangewend voor de uitvoering van onderhavige opdracht van leveringen. De lasten van de leveringen, werken en uitvoeringsprocédés zijn in alle gevallen en exclusief ten laste van de leverancier, ook al blijkt uit de op deze opdracht toepasselijke voorschriften niet of slechts onrechtstreeks dat er een octrooi, een licentie, enz. vereist is om onderhavige opdracht besteksconform en volgens de regels van goed vakmanschap uit te voeren. Kortom, alle octrooirechten, licentierechten, royalty’s, fees, auteursrechten, enz. zijn ten laste van de leverancier die exclusief aansprakelijk is en blijft voor alle eisen die hieromtrent zouden kunnen ontstaan.

II.7 BETALINGEN (ART. 15 AAV) Artikel 15 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden wordt aangevuld als volgt: -

De levering wordt uitgevoerd ten laste van Stad Gent.

-

De facturen, die gelden als schuldvordering, worden verplicht per post verzonden naar onderstaand adres: Factuurregistratie p.a. Stadhuis, Botermarkt 1 9000 Gent

-

De facturatie van de btw gebeurt overeenkomstig de geldende btw-wetgeving. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het K.B. 1 art. 20 van het Besluit van


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 15

29 december 1992 wordt de btw voldaan door de medecontractant onder btw-nummer BE 0207 451 227. -

De schuldvorderingen worden verplicht per post verzonden aan of afgegeven ten stadhuize, gericht aan: Stad Gent p.a. Stadhuis, Botermarkt 1 9000 Gent

-

De facturen worden verplicht per post verzonden naar onderstaand adres: Stad Gent Factuurregistratie p.a. Stadhuis, Botermarkt 1 9000 Gent

-

Overeenkomstig artikel 23, §4 van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten wordt de overdracht of inpandgeving van de schuldvordering op geldige wijze ter kennis gebracht van de aanbestedende overheid door middel van een aangetekend schrijven gericht aan Stad Gent, Departement Financiën, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.

-

De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen vanaf de dag dat de aanbestedende overheid de verklaring van schuldvordering (vergezeld van alle andere vereiste stukken) heeft ontvangen van de leverancier.

II.8 RECHTSVORDERINGEN (ART. 18 AAV) Bij geschillen betreffende de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Gent bevoegd.

II.9 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTT. 20 EN 66 AAV) -

Vaststelling van in gebreke blijven (art. 20, § 2) De leverancier dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de eventueel in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen. De leverancier kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het procesverbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.

-

Straffen (art. 20, § 4) Volgende bijzondere straffen worden voorzien: Elke inbreuk waarvoor geen speciale straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, wordt van rechtswege bestraft, ◦ hetzij met een enige straf van 0,07% van de oorspronkelijke aannemingssom. ◦ hetzij zo de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld, met een straf van 0,02% van de oorspronkelijke aannemingssom per dag.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 16

Deze laatste straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de aangetekende brief waarbij het proces-verbaal aan de leverancier werd betekend, tot en met de dag waarop aan de inbreuk door toedoen van de leverancier of de aanbestedende overheid zelf, een einde werd gesteld. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als ◦ de inbreuk is gepleegd; ◦ er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de leverancier niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld. -

Boete wegens laattijdige uitvoering (artt. 20, § 5 en 66, § 1 ) De boete wegens laattijdige uitvoering bedraagt 55 euro per dag dat de levering vertraging oploopt. De administratie wijkt af van de boete berekend door toepassing van de formule van art. 66,§1,2° van de Algemene Aannemingsvoorwaarden omdat tijdige levering zeer belangrijk is binnen deze raamovereenkomst. Voor de werking van scholen is het belangrijk dat alle keukentoestellen tijdig geleverd worden zodat het voorzien van maaltijden voor kinderen gewaarborgd is. Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de leveringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van de boeten wegens laattijdige uitvoering, vrijwaart de leverancier, in voorkomend geval, de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek bepaalde dwingende deeltermijnen.

-

De aandacht van de leverancier wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie verderop in dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden.

II.10 VERBREKING (ART. 21 AAV) § 4 wordt aangevuld als volgt: De verbrekingsgronden gelden zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en bestuurders, zaakvoerders of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.

II.11 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN EN UITVOERINGSMODALITEITEN (ART. 52 AAV) Minimale hoeveelheden (§1) Er worden geen vaste of minimale hoeveelheden vastgesteld. De vermoedelijke hoeveelheden opgegeven in de inventaris zijn louter indicatief. Een eventuele kleinere of grotere afname doet geen recht op schadevergoeding ontstaan. Bijzonder bestek leveringen 159/420 RMW - 9 september 2014

ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 17

Gedeeltelijke bestellingen (§2) De opdracht omvat gedeeltelijke bestellingen. Voor elke deelbestelling wordt een afzonderlijk aanvangsbevel gegeven per mail/fax/brief. Het aanvangsbevel bevat alle nodige technische gegevens van de deelbestelling. Er dient echter steeds een beperkte voorraad vastgesteld op 2 regeneratieovens en 2 koelkasten aanwezig te zijn bij de desbetreffende leverancier. Deze moeten op eenvoudige afroep binnen 1 werkdag kunnen geleverd worden. Uiterlijk 6 weken na de betekening van de opdracht zal de firma over de vereiste stock beschikken. Dit zal door de aanbestedende dienst gecontroleerd worden. De leverancier zal hiervoor mr. Patrick Leclerc (09/266.59.21) tijdig contacteren zodat hij de nodige vaststellingen zal kunnen uitvoeren. Leveringstermijnen (§3) De leveringstermijnen behelzen zowel de tijd die nodig is voor de aan de fabricage voorafgaande verrichtingen en de voorbereiding van de leveringen (met inbegrip van eventuele voorafgaande keuringen) als de termijn voor de levering zelf. Leveringstermijn: maximaal 4 weken (geen afwijking mogelijk).

II.12 LEVERINGSFORMALITEITEN (ARTT. 55 EN 56 AAV) De artikelen 55 en 56 worden aangevuld als volgt: -

Plaats van de levering (art. 55, §1) De goederen worden geleverd binnen het grondgebied van de Stad Gent. Alle leveringen boven 250,00 EURO excl. BTW zijn franco. Beneden dit bedrag mag de leverancier maximum 10,00 EUR aanrekenen per levering.

-

Verpakkingen (art. 56) De verpakkingen en alle afval dienen op kosten van de leverancier meegenomen te worden

II.13 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN (ART. 55, §5 AAV) Aansprakelijkheid De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten ter nazicht van de levering (art. 55, §4 AAV) zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten en omstandigheden bedoeld in artikel 16 AAV. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven, met in begrip van vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder). Indien de levering tevens werken of diensten omvat, dan zijn de overeenkomstige bepalingen inzake aansprakelijkheid van respectievelijk art. 39 AAV en verder of art. 72 AAV van toepassing.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 18

II.14 EINDE VAN DE OPDRACHT EN OPLEVERING (ARTT. 57 - 65 AAV) -

Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering geldt ook als keuring a posteriori en verloopt als volgt: - een volledige oplevering op de plaats van levering zonder gedeeltelijke oplevering op de plaats van fabricage. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de dag waarop de goederen op de plaats van levering aankomen om de leverancier in kennis te stellen van de oplevering of van de weigering van oplevering.

-

Verplichtingen van de leverancier gedurende de waarborgtermijn (art. 63) De waarborgtermijn voor nieuwe toestellen bedraagt 24 maanden. De garantieperiode voor herstellingen bedraagt 12 maanden.

-

Definitieve oplevering De definitieve oplevering geschiedt stilzwijgend bij het verstrijken van de waarborgtermijn tenzij de levering gedurende de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten. In dit laatste geval wordt binnen 30 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.

-

Opleveringskosten De opleveringskosten zijn ten laste van de leverancier.

II.15 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE NONDISCRIMINATIE De leverancier: 

duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.



verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.



verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.



leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na.



verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering.

Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier – natuurlijke persoon als voor de leverancier – rechtspersoon en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Bijzonder bestek leveringen 161/420 RMW - 9 september 2014

ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 19

Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de leverancier toepassing maken van artikel 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid).


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 20

III. TECHNISCHE UITVOERINGSBEPALINGEN Het leveren, plaatsen en aansluiten van de professionele keukentoestellen moet geheel voldoen aan de specifieke beschrijving van dit bijzonder bestek. De inschrijver wordt verondersteld in zijn totale prijs alle kosten en heffingen die op de levering wegen te hebben ingerekend, evenals het lossen ter plaatse. Het bestuur behoudt zich het recht voor het materieel te weigeren dat door transport beschadigd is of dat niet voldoet aan de gestelde eisen. Alle aangeboden modellen moeten voldoen aan alle nodige ergonomische vereisten (makkelijk in gebruik, juist afgestelde hoogte…) De leverancier(s) zullen instaan voor de levering, plaatsing en aansluiting alsook de indienststelling van de toestellen. De stad Gent zal wel instaan voor de nodige aansluitpunten (water, elektriciteit en afvoer). Bij het plaatsen van nieuwe toestellen verwijderd men de beschermfolie en worden de instellingen van temperaturen en tijdsduur ingesteld volgens vooraf afgesproken waarden. Bij leveringen van nieuwe toestellen wordt de opdrachtgever hiervan vooraf op de hoogte gebracht. De leverancier(s) zal/zullen eveneens instaan voor een korte ( minimaal 2 uur ) opleiding van het personeel welke met het toestel moet werken. Deze opleiding is locatie gebonden en dient te worden herhaald indien men een levering op een andere locatie doet. De prijs van deze opleiding dient inbegrepen te zijn in de eenheidsprijs van het toestel.

III.1 Perceel 1: opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden A. Opwarmoven zonder onderstel en B. Opwarmoven met onderstel             

Buitenkant volledig in RVS 18/10 Spanning: 3 x 400V/230V –uitgerust met een reglementair snoer en CEE koppelstekker 3p + N + PE aangepast aan het vermogen van het toestel Roestvaststalen behuizing inclusief achter en bodempaneel zonder opening. Glad oppervlak aan binnenzijde met afgeronde hoeken. RVS beschermingsroosters. Deur moet 180° kunnen geopend worden. Geluidsniveau: maximaal 50 dBA. Volledig gesloten deur. Verlichte ovenruimte Deurrubbers moeten hygiënisch en makkelijk te onderhouden en te vervangen zijn. De rubbers moeten ervoor zorgen dat er geen warmteoverdracht plaats kan vinden. Waterdichte motoraspakking, ruimte van de motor thermisch gesneden. Grote ontluchting van regeneratieoven om eventueel vocht volledig af te voeren zodat geen opvangbak nodig is. Rekken moeten vervaardigd zijn uit roestvrijstaal met een U-vormige anti-kantelrail. Ruimte tussen geleiders moet tussen 70 – 72 mm zijn.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 21

    



Ovenkamer moet verwarmd zijn met afgeschermde verwarmingselementen gemaakt uit roestvaststaal. De ventilator en het verwarmingselement moeten automatisch stoppen als de deur geopend wordt. De verwarming moet automatisch stoppen als de ventilator de verwarmingselementen niet afkoelt. De regeneratieoven moet voorzien zijn van de nodige thermische en elektrische beveiligingen. Elektronisch bedieningspaneel moet waterdicht en makkelijk te bedienen zijn. Regenereeroven beschikbaar in volgende formaten: o 5 niveau GN  Afmeting: 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm (afwijking 50 mm toegestaan).  Maximale hoogte op onderstel (post B): 1458 mm  Vermogen: maximaal 6,5 kW.  Beladingscapaciteit tussen 15 en 50 maaltijden. o

7 niveau GN  Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm (afwijking 50 mm toegestaan).  Maximale hoogte op onderstel (post B): 1458 mm.  Vermogen: maximaal 6,5 kW.  Beladingscapaciteit tussen 15 en 50 maaltijden (afhankelijk van verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6).

o


o


o


Onderstel (enkel voor post B): o RVS o In hoogte regelbare stelpoten

De contractant verklaart op eer en geweten dat een volbeladen toestel maaltijden regenereert in maximaal 55 minuten van 3 °C naar 63 °C.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 22

III.2 Perceel 2: koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden                   

Afmetingen: 720 x 810 x 1945 mm (afwijking 50 mm toegestaan). Gebruikstemperatuur: 0 – 12 °C Digitale uitlezing van de temperatuur in de koelruimte. Temperatuurregelaar moet voorzien zijn van automatische ontdooicyclus. Inhoud: 600 à 650 liter Vermogen: maximaal 400 W Spanning: 1 x 230V 50Hz + PE het toestel wordt voorzien van een reglementair snoer en stekker en dit conform het AREI Materiaal: RVS Isolatie minimaal 60 mm. Koelkast met vastgeklikte magnetische dichting. Deur met slot en handvat. Standaard 6 roosters meegeleverd. Koelmiddel mag geen CFK’s noch HCFK’s bevatten Hermetische motorcompressor, condensor met luchtkoeling en een geventileerde verdamper die tegen corrosie is behandeld. Geluidsniveau: maximaal 47 dbA. De besturing gebeurt elektromechanisch. De ventilator wordt afgeschakeld bij het openen van de deuren. De rails en de dichtingsrubbers van de koelkast moeten makkelijk te reinigen zijn. Rails vervaardigd uit afgewerkt staal.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 23

III.3 Perceel 3: professionele vaatwastoestellen A. Frontlader vaatwasmachine op onderstel               

   

Afmeting: 600 x 600 x 820 mm (b x d x h) Invoerhoogte: 425 mm Afmeting rekken: 500 x 500 mm Spanning: 3 x 400V/230V –uitgerust met een reglementair snoer en CEE koppelstekker 3p + N + PE aangepast aan het vermogen van het toestel. Vermogen: maximaal 8 kW Waterverbruik: maximaal 2,5 liter per programma Naspoeltemperatuur tussen 80 – 95° Tankvolume: 11 liter (afwijking 0,3 liter toegestaan). Capaciteit: 40 à 45 rekken per uur Materiaal: RVS met dubbelwandige isolatie 3 wasprogramma’s Eenvoudige bediening van vaatwastoestel Vaatwastoestel met fijn filtersysteem: vuildeeltjes moeten tijdens wasprogramma worden weggepompt. Filtersysteem met RVS afdekking. Was- en spoelarmen moeten gescheiden zijn voor perfect wasresultaat o Boven en onderaan roterende wasarmen voor verspreiding van waswater o Boven en onderaan RVS roterende spoelarmen voor verspreiding van verspreiding van spoelwater o Was- en spoelarmen voorzien van naar binnen getrokken sproeiers Vaatwastoestel bevat een naspoelpomp teneinde de druk te optimaliseren gedurende de naspoeling. Ledigen en afvoeren van water door middel van een afvoer pomp Vaatwastoestel moeten geschikt zijn om op warmwaterleidingen aangesloten te worden. Inclusief: o 1 bordenrek, 1 universeel rek en 1 bestekmand o Onderstel in RVS o Leidingen en elektrische kabel o Dispenser voor was- en spoelmiddel

De afmetingen mogen een afwijking hebben van 50 mm. B. Doorschuifvaatwasmachine            

Afmeting: 650 x 750 x 1500 mm (b x d x h) Hoogte met open kap: 1995 mm Invoerhoogte: 440 mm Afmeting rekken: 500 x 500 mm Spanning: 3 x 400V/230V –uitgerust met een reglementair snoer en CEE koppelstekker 3p + N + PE aangepast aan het vermogen van het toestel Vermogen aansluitwaarde: maximaal 16 kW – 3 x35 A Vermogen pomp: maximaal 1,10 kW Waterverbruik: maximaal 2,5 liter per programma Naspoeltemperatuur tussen 80 – 85° Tankvolume: 33 liter (2 liter afwijking mogelijk) Capaciteit: 70 à 75 rekken per uur Waskamer moet resonantie arm zijn met maximaal 70 dB(A).


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 24

       

    



Materiaal: in- en uitwendig RVS Rondom gesloten en geïsoleerde kap (minimum 15 mm) zodat er geen verlies van dampen en energie is. (afzuigkap moet overbodig zijn). Kap moet voorzien zijn van een veiligheidsschakelaar zodat wasproces wordt onderbroken bij het openen van de kap. Eenvoudige bediening van vaatwastoestel Vaatwastoestel met fijn filtersysteem: vuildeeltjes moeten tijdens wasprogramma worden weggepompt. Filtersysteem met RVS afdekking. Wassysteem met 4-vleugelige wasarmen. Was- en spoelarmen moeten gescheiden zijn voor perfect wasresultaat o Boven en onderaan roterende wasarmen voor verspreiding van waswater o Boven en onderaan RVS roterende spoelarmen voor verspreiding van verspreiding van spoelwater o Was- en spoelarmen voorzien van naar binnen getrokken sproeiers Vaatwastoestel bevat een naspoelpomp teneinde de druk te optimaliseren gedurende de naspoeling. Ledigen en afvoeren van waswater door middel van een afvoerpomp. Vaatwastoestel moeten geschikt zijn om op warmwaterleidingen aangesloten te worden. Inclusief: o 1 bordenrek, 1 universeel rek en 1 bestekmand o Dispenser voor was- en spoelmiddel Invoertafel o Afmeting: 1200 x 635 x 900 mm o Spoelbak 500 x 400 x 250 mm en pre-flush douche o Spoelbak voorzien van filter om te voorkomen dat afgespoten vuil zou verstoppen. o Tafelblad moet minimum 1,5 mm dik zijn en bestaan uit RVS o Geïntegreerde spattafel over volledige lengte van de invoertafel o Invoertafel voorzien van profielen voor geleiden van de manden o Invoertafel moet voorzien zijn van een hellend vlak naar de machine toe. o Invoertafel met legbord onderaan. Uitvoertafel o Afmeting: 700 x 635 x 900 mm o Tafelblad moet minimum 1,5 mm dik zijn en bestaan uit RVS o Geïntegreerde spattafel over volledige lengte van de uitvoertafel

De afmetingen mogen een afwijking hebben van 50 mm.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 25

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN PROFESSIONELE KOELKASTEN, VAATWASSERS EN REGENERATIETOESTELLEN”

ECO/2013/007 - ID1477 algemene offerteaanvraag Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: ofwel2 Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) ofwel2 Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: 2

Doorhalen wat niet van toepassing is


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 26

(in cijfers : exclusief btw) :

(in letters : exclusief btw) :

…………………………………………………………………..euro

………………………………………………………………………... ………………………………………..……………………………… …………………………………………………………….……..euro

…………………...% btw :

…………………………………………………………………...euro

(in cijfers : inclusief btw) :

…………………………………………………………………...euro

(in letters: inclusief btw)

………………………………………………………………………... ………………………………………..……………………………… …………………………………………………………….……..euro

berekend op grond van de hoeveelheden van de bij dit offerteformulier gevoegde inventaris, die werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en btw, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte. A. ALGEMENE INLICHTINGEN - Inschrijving bij de RSZ : nr(s) - btw (alleen in België) : nr(s) B. ONDERAANNEMERS Er zal geen beroep gedaan worden op onderaannemers; alle prestaties zullen worden uitgevoerd in eigen beheer. ofwel4 Mijn onderaannemers hebben de volgende identiteit en nationaliteit/woonplaats:

C. PERSONEEL Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit :


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 27

D. PRODUCTEN EN MATERIALEN OFWEL Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.3 OFWEL Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1,4° van het K.B. van 8 januari 1996, gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap. Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstoffen.4 E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgend bankrekeningnummer: IBAN: BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE): ten name van:

F. SOCIALE ZEKERHEID (Voor de Belgische leveranciers). Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 43 bis, §1 van het KB van 8 januari 1996.5 ofwel6 (Voor de buitenlandse leveranciers). Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 43 bis, § 2 van het KB van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.

G. SLUITINGSPERIODES De sluitingsperiode(s) van mijn onderneming:

3 4

5

6

Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese Gemeenschap. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 17 bis, § 1 van het KB van 8 januari 1996. Doorhalen wat niet van toepassing is.


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 28

H. DOCUMENTEN, MODELLEN EN MONSTERS Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : -

de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd;

- de door het bestek vereiste modellen en monsters.

Gedaan te: De (datum): De inschrijver(s),

Handtekening: Naam en Voornaam: Functie:


ECO/2013/007 - ID1477

Blz. 29

BIJLAGE B : INVENTARIS “RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN PROFESSIONELE KOELKASTEN, VAATWASSERS EN REGENERATIETOESTELLEN” Perceel 1 (Opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden)

Nr. 1

2

Beschrijving

Type Eenh. Hoev.

Opwarmoven zonder onderstel

VH

stuk

5 niveau GN

2

7 niveau GN

3

10 niveau GN

2

12 niveau GN

2

14 niveau GN

3

Opwarmoven met onderstel

VH

stuk

5 niveau GN

2

7 niveau GN

3

Bijzonder bestek leveringen

ECO/2013/007 - ID1477


Blz. 30

EHP. in cijfers excl. btw Eenheidsprijs in letters excl. btw

Totaal excl. btw

Nr.

Beschrijving

Type Eenh. Hoev.

10 niveau GN

2

12 niveau GN

2

14 niveau GN

3


Totaal excl. btw

Totaal perceel nr. 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Perceel 2 (Koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden) Bijzonder bestek leveringen

ECO/2013/007 - ID1477


Blz. 31

Nr. 1

Beschrijving

Type Eenh. Hoev.

Koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden

VH

stuk


Totaal excl. btw

11 Totaal perceel nr. 2 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw :

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................



ECO/2013/007 - ID1477


Blz. 32

Perceel 3 (Professionele vaatwastoestellen)

Nr.

EHP. in cijfers Type Eenh. Hoev. excl. btw Eenheidsprijs in letters excl. btw

Beschrijving

1

Frontlader vaatwasmachine op onderstel

VH

stuk

5

2

Doorschuifvaatwasmachine

VH

stuk

2

Totaal excl. btw

Totaal perceel nr. 3 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................



ECO/2013/007 - ID1477


Blz. 33


Bijlage: 20140411_VE_gunningsverslag.doc


DEPARTEMENT FACILITY MANAGEMENT DIENST AANKOOPBEHEER OPDRACHT VAN LEVERING: ‘RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN,PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN PROFESSIONELE KOELKASTEN,VAATWASSERS EN REGENERATIETOESTELLEN TEN BEHOEVE VAN HET DEPARTEMENT ONDERWIJS EN OPVOEDING EN DIVERSE STADSDIENSTEN’ BIJZONDER BESTEK NR.: ECO/2013/007 – ID1477 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING GUNNINGSVERSLAG 1. ALGEMENE GEGEVENS BETREFFENDE DE OPDRACHT 

Beknopte omschrijving van de opdracht: raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten.



Prijsvaststelling: opdracht tegen prijslijst.



Auteur van het bijzonder bestek: Departement Facility Management – Dienst Aankoopbeheer



Gunningsprocedure: algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking



Gunningscriteria: 1. prijs: 50 punten. 2. kwaliteit: 40 punten 3. milieu: 10 punten



Datum van opening van offertes: 29 augustus 2013



Varianten/opties: niet toegestaan



Gestanddoeningstermijn: 120 dagen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor de offertes verlening gestanddoeningstermijn van 29 december 2013 tot en met 28 februari 2014.



Raming van de opdracht: 248.000,00 EUR inclusief btw



Uitvoeringstermijn: 4 jaar.



Op grond van de opdrachtdocumenten bij de offerte te voegen gegevens en/of documenten:  indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, identiteit van de volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht.

Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten 177/420 RMW - 9 september 2014

1

2. OVERZICHT VAN DE INGEDIENDE OFFERTES Nr.

Inschrijvers

Schrijft in voor

1

Rhima Nederland, Energieweg 4-6, 3762 ET Soest

3

2

Hobart Foster Belgium bvba, Industriestraat 6, 1910 Kampenhout 3

3

Diamond Europe nv, Vilvoordsesteenweg 92, 1120 Brussel

1,2,3

4

bvba Bonnet Benelux, Paepsemlaan 11, 1170 Brussel

1,2*

5

nv GBM, Rue De La Chaudronnerie 9, 4340 Awans

2

6

Nv Magec, Generaal Lemanstraat 2a, 1600 Sint-Pieters-Leeuw

1,2,3

Opmerkingen betreffende incidenten, etc. in het kader van de ontvangst van de offertes: Op het PV van opening staat vermeld dat de firma bvba Bonnet Benelux een offerte heeft ingediend voor perceel 2. Bij het nalezen van de offertes stelt de administratie vast dat de firma bvba Bonnet Benelux een offerte heeft ingediend voor perceel 1 en perceel 2. 3. SELECTIE VAN DE INSCHRIJVERS 3.1. INLICHTINGEN EN DOCUMENTEN INZAKE TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE Louter door de deelname aan de gunningsprocedure hebben de inschrijvers op erewoord verklaard dat zij zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van art. 43 van het K.B. van 8 januari 1996; A. Bewijs van mandaatschap. B. Een RSZ-attest in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing of het buitenlandse equivalent volgens art. 62, §2. C. Fiscaal attest Ten bewijze van de technische bekwaamheid van de leverancier: D. de inschrijver vermeldt in zijn offerte de logistieke middelen ( technische dienst ) waarover hij beschikt. ( aantal techniekers, beschikbaarheid, gewaarborgde maximumtijd tot interventie, beschikbaarheid van reserveonderdelen ) E. Alle nodige technische fiches ter beoordelingen van de toestellen. 3.2. ANALYSE Nr . 1 2 3 4 5

Inschrijver

A

B

C

D

E

Rhima Nederland Hobart Foster Belgium bvba Diamond Europe nv bvba Bonnet Benelux nv GBM

ok ok ok ok ok

ok ok ok ok ok

ok ok ok ok ok

ok ok ok ok ok

ok ok ok ok ok


2

6

nv Magec

ok

ok

ok

ok

ok

Toelichting bij de tabel: Geen. 3.3. BESLUIT OVER DE SELECTIE VAN DE INSCHRIJVERS De inschrijvers blijven behouden voor verdere evaluatie. 4. VERBETERING VAN DE OFFERTES 4.1. VERBETERING VAN REKENFOUTEN OF ZUIVER MATERIËLE FOUTEN De firma nv Magec heeft rekenkundige fouten gemaakt. Voor perceel 1 gaf de firma, voor de post regeneratietoestel met onderstel 5 niveau GN, een eenheidsprijs op van 2.730,00 euro exclusief btw en een totaalprijs van 5.560,00 euro exclusief btw. Wanneer de administratie de eenheidsprijs vermenigvuldigd met de gevraagde 2 stuks bekomt de administratie een totaalprijs van 5.460,00 euro exclusief btw. De firma nv Magec gaf voor perceel 1 een totaalprijs op van 72.264,00 euro exclusief btw, 87.439,44 euro inclusief btw. Wanneer de administratie de totaalprijs van de verschillende posten optelt bekomt ze een eindtotaal van 72.164,00 euro exclusief btw, 87.318,44 euro inclusief btw. Dit zal meegenomen worden bij de verdere evaluatie. Voor perceel 3 gaf de firma voor post 1, frontlader op onderstel, een eenheidsprijs op van 3.386,00 euro exclusief btw en een totaalprijs van 16.929,00 euro exclusief btw. Wanneer de administratie de eenheidsprijs vermenigvuldigd met de gevraagde 5 stuks bekomt de administratie een totaalprijs van 16.930,00 euro exclusief btw. Voor post 2, doorschuifvaatwasmachine, gaf de firma een eenheidsprijs op van 7.744,00 euro exclusief btw en een totaalprijs van 15.487,00 euro exclusief btw. Wanneer de administratie de eenheidsprijs vermenigvuldigd met de gevraagde 5 stuks bekomt de administratie een totaalprijs van 15.488,00 euro exclusief btw. De firma nv Magec gaf voor perceel 3 een totaalprijs op van 32.416,00 euro exclusief btw, 39.229,00 euro inclusief btw. Wanneer de administratie de totaalprijs van de verschillende posten optelt bekomt ze een eindtotaal van 32.418,00 euro exclusief btw, 39.225,78 euro inclusief btw. Dit zal meegenomen worden bij de verdere evaluatie. De firma Diamond Europe nv heeft rekenkundige fouten gemaakt. De firma gaf voor perceel 1 een totaalprijs op van 122.006,33 euro exclusief btw, 135.527,66 euro inclusief btw. Wanneer de administratie de totaalprijs van de verschillende posten optelt bekomt ze een eindtotaal van 111.998,95 euro exclusief btw, 135.518,73 euro inclusief btw. Dit zal meegenomen worden bij de verdere evaluatie. 4.2. VERBETERING VAN HOEVEELHEDEN De inschrijver heeft geen wijziging van hoeveelheden voorgesteld. 4.3. EVALUATIE EN VERBETERING VAN GEMELDE LEEMTEN/ONTBREKENDE PRIJZEN Geen verbetering van gemelde leemten.


3

4.4. BESLUIT OVER DE VERBETERING VAN DE OFFERTES Perceel 1: opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden Nr . 1 2 3

Inschrijver

Diamond Europe nv bvba Bonnet Benelux nv Magec

Oorspronkelijke inschrijvingsprijs

Na correctie van reken- of materiële fouten

Na correctie van hoeveelheden

122.006,33 55.413,88

111.998,95 55.413,88

111.998,95 55.413,88

72.264,00

72.164,00

72.164,00

Na correctie van leemten of ontbrekende prijzen 111.998,95 55.413,88 72.164,00

Perceel 2: koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden Nr . 1 2 3 4

Inschrijver

Diamond Europe nv bvba Bonnet Benelux nv Magec nv GBM




19.369,46 21.516,00

19.369,46 21.516,00

19.369,46 21.516,00

14.080,00 13.398,00

14.080,00 13.398,00

14.080,00 13.398,00

Na correctie van leemten of ontbrekende prijzen 19.369,46 21.516,00 14.080,00 13.398,00

Perceel 3: professionele vaatwastoestellen Nr . 1 2 3 4

Inschrijver

Rhima Nederland Hobart Foster Belgium bvba Diamond Europe nv nv Magec




43.252,75 33.348,48

43.252,75 33.348,48

43.252,75 33.348,48

20.830,15 32.416,00

20.830,15 32.418,00

20.830,15 32.418,00



4

5. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES 5.1. BEOORDELING OFFERTES Perceel 1: opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden De firma bvba Bonnet Benelux heeft zijn inventarisformulier niet volledig ingevuld voor perceel 1. De firma gaf geen prijzen op voor post 1 artikel opwarmoven zonder onderstel 7 niveau GN, 10 niveau GN, 12 niveau GN en 14 niveau GN. De administratie kan dus ook geen beoordeling doen van deze toestellen. Door het niet volledig invullen van het inventarisformulier zal de firma bvba Bonnet Benelux niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 1. Technische analyse

Buitenkant volledig in RVS 18/10 Spanning: 3 x 400V/230V –uitgerust met een reglementair snoer en CEE koppelstekker 3p + N + PE aangepast aan het vermogen van het toestel Roestvaststalen behuizing inclusief achter en bodempaneel zonder opening. Glad oppervlak aan binnenzijde met afgeronde hoeken. RVS beschermingsroosters. Deur moet 180° kunnen geopend worden. Geluidsniveau: maximaal 50 dBA. Volledig gesloten deur. Verlichte ovenruimte Deurrubbers moeten hygiënisch en makkelijk te onderhouden en te vervangen zijn. De rubbers moeten ervoor zorgen dat er geen warmteoverdracht plaats kan vinden. Waterdichte motoraspakking, ruimte van de motor thermisch gesneden. Grote ontluchting van regeneratieoven om eventueel vocht volledig af te voeren zodat geen opvangbak nodig is. Rekken moeten vervaardigd zijn uit roestvrijstaal met een Uvormige anti-kantelrail. Ruimte tussen geleiders moet tussen 70 – 72 mm zijn. Ovenkamer moet verwarmd zijn met afgeschermde verwarmingselementen gemaakt uit roestvaststaal. De ventilator en het verwarmingselement moeten automatisch stoppen als de deur geopend wordt. De verwarming moet automatisch stoppen als de ventilator de verwarmingselementen niet afkoelt. De regeneratieoven moet voorzien zijn van de nodige thermische en elektrische beveiligingen. Elektronisch bedieningspaneel moet waterdicht en makkelijk te bedienen zijn. Regenereeroven beschikbaar in volgende formaten:

Diamond Europe nv ok ok

nv Magec

ok

ok

ok ok ok ok ok ok ok


ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok ok


5

5 niveau GN ok ok Afmeting: 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm (afwijking 50 mm 800 x 700 x 800 x 700 x toegestaan). 815* 815** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1458 mm ok ok Vermogen: maximaal 6,5 kW. ok ok Beladingscapaciteit tussen 15 en 50 maaltijden. ok ok 7 niveau GN 8GN* 8GN** Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm 800 x 700 x 800 x 700 x (afwijking 50 mm toegestaan). 1115* 1115** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1458 mm. ok ok Vermogen: maximaal 6,5 kW. 12,5 kW* 12,5 kW** Beladingscapaciteit tussen 15 en 50 maaltijden (afhankelijk van ok ok verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6). 10 niveau GN ok ok Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm 800 x 700 x 800 x 700 x (afwijking 50 mm toegestaan). 1115* 1115** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1573 mm. ok ok Vermogen: maximaal 12,5 kW. ok ok Beladingscapaciteit tussen 30 en 100 maaltijden (afhankelijk van ok ok verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6). 12 niveau GN ok ok Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm 860 x 850 x 860 x 850 x (afwijking 50 mm toegestaan). 895* 895** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1573 mm. 1670* 1670** Vermogen: maximaal 12,5 kW. ok ok Beladingscapaciteit tussen 50 en 120 maaltijden (afhankelijk van ok ok verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6). 14 niveau GN ok ok Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm 860 x 850 x 860 x 850 x (afwijking 50 mm toegestaan). 895* 895** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1352 mm. 1670* 1670** Vermogen: maximaal 15,5 kW. ok ok Beladingscapaciteit tussen 42 en 140 maaltijden (afhankelijk van ok ok verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6). Onderstel (enkel voor post B): RVS ok ok In hoogte regelbare stelpoten ok ok De contractant verklaart op eer en geweten dat een volbeladen ok ok toestel maaltijden regenereert in maximaal 55 minuten van 3 °C naar 63 °C. * De firma Diamond Europe nv biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 5 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 5 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 815 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 7 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een vermogen van maximaal 6,5 kW. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 8 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm en een vermogen van 12,5 kW . In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 10 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 10 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 6 professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten 182/420 RMW - 9 september 2014

In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 12 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1573 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 12 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 14 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1352 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 14 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. Bovenstaande opsommingen zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Diamond Europe nv niet weerhouden worden bij de verdere evaluatie van perceel 1. ** De firma nv Magec biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 5 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 5 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 815 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 7 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een vermogen van maximaal 6,5 kW. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 8 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm en een vermogen van 12,5 kW . In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 10 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 10 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 12 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1573 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 12 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 14 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1352 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 14 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. Bovenstaande opsommingen zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma nv Magec niet weerhouden worden bij de verdere evaluatie van perceel 1.


7

Perceel 2: koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden Technische analyse Diamond Europe nv

bvba Bonnet Benelux ok

nv GBM

nv Magec

Afmetingen: 720 x 810 x 1945 mm 750x820x202 ok 750x835x2040** (afwijking 50 mm toegestaan). 5* Gebruikstemperatuur: 0 – 12 °C -2 °C – 8°C* ok ok 0-8 °C** Digitale uitlezing van de temperatuur in ok ok ok ok de koelruimte. Temperatuurregelaar moet voorzien zijn ok ok ok ok van automatische ontdooicyclus. Inhoud: 600 à 650 liter 700 liter* ok ok 700 liter** Vermogen: maximaal 400 W ok ok ok ok Spanning: 1 x 230V 50Hz + PE het ok ok ok ok toestel wordt voorzien van een reglementair snoer en stekker en dit conform het AREI Materiaal: RVS ok ok ok ok Isolatie minimaal 60 mm. ok ok ok ok Koelkast met vastgeklikte magnetische ok ok ok dichting. Deur met slot en handvat. ok ok ok ok Standaard 6 roosters meegeleverd. ok ok ok ok Koelmiddel mag geen CFK’s noch ok ok ok ok HCFK’s bevatten Hermetische motorcompressor, ok ok ok ok condensor met luchtkoeling en een geventileerde verdamper die tegen corrosie is behandeld. Geluidsniveau: maximaal 47 dbA. ok ok ok ok De besturing gebeurt ok ok ok ok elektromechanisch. De ventilator wordt afgeschakeld bij het ok ok ok ok openen van de deuren. De rails en de dichtingsrubbers van de ok ok ok ok koelkast moeten makkelijk te reinigen zijn. Rails vervaardigd uit afgewerkt staal. ok ok ok ok * De firma Diamond Europe nv biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een koelkast gevraagd met de afmeting 720 x 810 x 1945 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan van 750 x 820 x 2025 mm. Er werd een koelkast gevraagd met een inhoud van 600 à 650 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 – 12 °C. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan met een inhoud van 700 liter en een gebruikstemperatuur tussen -2 °C – 8°C. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Diamond Europe nv niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 2. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten 184/420 RMW - 9 september 2014

8

** De firma nv Magec biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een koelkast gevraagd met de afmeting 720 x 810 x 1945 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan van 750 x 835 x 2040 mm. Er werd een koelkast gevraagd met een inhoud van 600 à 650 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 – 12 °C. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan met een inhoud van 700 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 °C – 8°C. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma nv Magec niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 2. Gunningscriteria: Prijs: 50 punten De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Aantal punten - (prijs inschrijver – prijs laagste inschrijver) / (prijs laagste inschrijver). De prijs is de totale kostprijs van de ingevulde inventaris. Eenheidsprijs incl. btw Totaalprijs incl. btw Totaal punten prijs

bvba Bonnet Benelux € 2.366,76 € 26.034,36 49,39

nv GBM € 1.473,78 € 16.211,58 50

Kwaliteit: 40 punten De toestellen moeten een hoogstaande professionele kwaliteit hebben. De toestellen zullen beoordeeld worden op basis van volgende subcriteria:  Gebruiksvriendelijkheid: 15 punten  Onderhoudsvriendelijkheid: 10 punten  Constructie van de toestellen: 15 punten De beoordeling van de koelkasten gebeurde door afgevaardigden van de dienst Aankoopbeheer, Afdeling schoonmaak, Departement Onderwijs en Opvoeding en de dienst Onderhoud Gebouwen. De koelkast van de firma nv GBM beschikt over een binnenverlichting en heeft een zeer eenvoudig bedieningspaneel. De opening van koelkast gaat vlot, de deur is niet zwaar. De roosters zijn makkelijk uitneembaar. De koelkast van de firma bvba Bonnet Benelux beschikt niet over een binnenverlichting. De aan- en uit knop van de koelkast zit langs de binnenkant van het bedieningspaneel. Dit is niet eenvoudig terug te vinden en dus niet zo gebruiksvriendelijk. De roosters zijn makkelijk uitneembaar. Beide koelkasten zijn onderhoudsvriendelijk. De binnenkant bestaat uit één geheel, er zijn geen losse of aparte onderdelen, wat makkelijk is voor het onderhoud. De constructie van de toestellen van de firma GBM is beter dan deze van de firma Bonnet. De deurdichting van de koelkast van de firma Bonnet is geplakt, deze van de firma GBM niet. Qua stevigheid is het beter als de dichting niet geplakt is. De bovenkant van de koelkast is bij de firma Bonnet volledig open, bij de firma GBM is die voor de helft afgesloten. Bij de firma GBM is de opvangbak voor water vervaardigd uit inox, bij de firma Bonnet uit kunststof. De inox constructie is steviger. De koelkast van GBM is kwalitatief beter dan de koelkast van de firma bvba Bonnet Benelux. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten 185/420 RMW - 9 september 2014

9

Gebruiksvriendelijkheid Onderhoudsvriendelijkheid Constructie Punten kwaliteit

bvba Bonnet Benelux 10 8 10 28

nv GBM 13 8 13 34

Milieu: 10 punten 

5 punten: vermogen Naarmate de koelkasten een lager vermogen hebben dan gedefinieerd in de technische eisen (400 Watt ) worden voor dit perceel punten toegekend volgens volgende formule: 5 x (400 Watt – Voorgesteld vermogen in W) / ( 400 Watt – laagste vermogen van alle voorgestelde regeneratietoestellen in W )




De firma bvba Bonnet Benelux biedt een toestel aan die een vermogen heeft van 400 Watt, dit is niet lager dan het vermogen gedefinieerd in de technische eisen. De firma bvba Bonnet Benelux geeft ook geen extra informatie over het gebruikte koudemiddel. Daarom kan de administratie niet oordelen of de firma gebruik maakt van van CO2, NH3 of koolwaterstoffen als koudemiddel. Daarom krijgt de firma 0 punten toegekend op het onderdeel milieu. De firma bvba nv GBM biedt een toestel aan die een vermogen heeft van 350 Watt, dit is lager dan het vermogen gedefinieerd in de technische eisen. Daarom wordt aan de firma nv GBM 5 punten toegekend, berekend volgens onderstaande formule: o

5 x (400 Watt – 350 Watt) / ( 400 Watt – 350 Watt )

De firma nv GBM geeft geen extra informatie over het gebruikte koudemiddel. Daarom kan de administratie niet oordelen of de firma gebruik maakt van van CO2, NH3 of koolwaterstoffen als koudemiddel. Daarom krijgt de firma 0 punten toegekend op het onderdeel milieu. Milieu

bvba Bonnet Benelux 0

nv GBM 5

bvba Bonnet Benelux 49,39 28 0 77,39

nv GBM 50 34 5 89

Totaal perceel 2 Prijs Kwaliteit Milieu Eindrangschikking


10

Perceel 3: professionele vaatwastoestellen Technische analyse


11

Rhima Nederland

Hobart Foster Belgium bvba

Diamond Europe nv

A.Frontlader vaatwasmachine op * De firma Rhima Nederland biedt niet conform het bijzonder bestek aan. onderstel Afmeting: 600 x 600 x 820 mm (b x d x h) ok ok ok Invoerhoogte: 425 mm ok ok ok Afmeting rekken: 500 x 500 mm ok ok ok Spanning: 3 x 400V/230V –uitgerust met ok ok ok een reglementair snoer en CEE koppelstekker 3p + N + PE aangepast aan het vermogen van het toestel. Vermogen: maximaal 8 kW ok ok ok Waterverbruik: maximaal 2,5 liter per ok ok 3 liter** programma Naspoeltemperatuur tussen 80 – 95° ok ok ok Tankvolume: 11 liter (afwijking 0,3 liter 7 liter* ok 25 liter** toegestaan). Capaciteit: 40 à 45 rekken per uur 30 rekken* ok nok**

nv Magec

ok ok ok

ok 3,2 liter*** ok 12 liter*** ok

Materiaal: RVS met dubbelwandige ok ok ok ok isolatie 3 wasprogramma’s ok ok ok ok Eenvoudige bediening van ok ok ok ok vaatwastoestel Vaatwastoestel met fijn filtersysteem: ok ok ok ok vuildeeltjes moeten tijdens wasprogramma worden weggepompt. Filtersysteem met RVS afdekking. ok ok ok ok Was- en spoelarmen moeten gescheiden ok ok ok ok zijn voor perfect wasresultaat Boven en onderaan roterende wasarmen ok ok ok ok voor verspreiding van waswater Boven en onderaan RVS roterende ok ok ok ok spoelarmen voor verspreiding van verspreiding van spoelwater Was- en spoelarmen voorzien van naar nok* ok ok ok binnen getrokken sproeiers Vaatwastoestel bevat een naspoelpomp ok ok ok ok teneinde de druk te optimaliseren gedurende de naspoeling. Ledigen en afvoeren van water door ok ok ok ok middel van een afvoer pomp Vaatwastoestel moeten geschikt zijn om ok ok ok ok op warmwaterleidingen aangesloten te worden. Inclusief: 1 bordenrek, 1 universeel rek en 1 ok ok ok ok bestekmand Onderstel in RVS ok ok ok ok Leidingen en elektrische kabel ok ok ok ok Dispenser voor was- en spoelmiddel ok ok ok ok De afmetingen mogen een afwijking hebben van 50 mm. B.Doorschuifvaatwasmachine Gunningsverslag nr.xECO/2013/007 voorok het leveren, aansluiten van 12 Afmeting: 650 xB.B. 750 1500 mm (b–xID1477 d x – raamovereenkomst 720 x 735 x 716plaatsen x 740 en760x625x1460** professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen Onderwijs h) 1450* ten behoeve van hetx Departement 1510 * en Opvoeding en diverse stadsdiensten Hoogte met open kap: 1995 mm ok ok ok 1930 188/420 RMW - 9 september 2014 Invoerhoogte: 440 mm ok ok ok ok Afmeting rekken: 500 x 500 mm ok ok ok ok

In het bijzonder bestek werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter en een capaciteit van 40 à 45 rekken per uur. De firma Rhima Nederland biedt een frontlader aan met een tankvolume van 7 liter en een capaciteit van 30 rekken. De administratie vroeg een frontlader met was- en spoelarmen voorzien van naar binnen getrokken sproeiers. De firma Rhima Nederland biedt een frontlader aan waarvan de spoelarmen niet voorzien zijn van naar binnen getrokken sproeiers. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 720 x 735 x 1450 mm. Er werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter) en een capaciteit van 70 à 75 rekken per uur. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 30 liter en een capaciteit van 30 rekken per uur. De administratie wenst een doorschuifvaatwasmachine met spoelarmen met naar binnen getrokken sproeiers. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met spoelarmen zonder naar binnen getrokken sproeiers. Het tafelblad van de in- en uitvoertafel diende een minimale dikte te hebben van 1,5 mm. De firma Rhima Nederland biedt een in- en uitvoertafel aan met een dikte van 1 ¼. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Rhima Nederland niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 3. ** De firma Diamond Europe nv biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter, een waterverbruik van maximaal 2,5 liter per programma en een capaciteit van 40 à 45 rekken per uur. De firma Diamond Europe nv biedt een frontlader aan met een tankvolume van 25 liter, een waterverbruik van 3 liter per programma en een capaciteit van 550 borden per uur. Een korf heeft een capaciteit van 18 borden. Zo bekomt de administratie een capaciteit van 30,5 korven per uur. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 716 x 740 x 1510 mm. De administratie vroeg een doorschuifvaatwasmachine met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter), een maximaal waterverbruik van 2,5 liter per programma en een capaciteit van 70 à 75 rekken per uur. De firma Diamond Europe nv biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 20 liter, een waterverbruik van 3 liter per programma en een capaciteit van 1200 borden per uur. Een korf heeft een capaciteit van 18 borden. Zo bekomt de administratie een capaciteit van 66,5 korven per uur. De administratie wenst een wassysteem met 4-vleugelige wasarmen. De firma Diamond Europe nv biedt een wassysteem met 2-vleugelige wasarmen aan. De invoertafel diende een afmeting te hebben van 1200 x 635 x 900 mm met een spoelbak van 500 x 400 x 250 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een invoertafel aan van 1200 x 715 x 850 mm met een spoelbak van 400 x 400 x 200 mm. De uitvoertafel diende een afmeting te hebben van 700 x 635 x 900 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een uitvoertafel aan van 700 x 575 x 850 mm. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Diamond Europe nv niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 3. *** De firma nv Magec biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter en een waterverbruik van maximaal 2,5 liter per programma. De firma nv Magec biedt een frontlader aan met een tankvolume van 12 liter, een waterverbruik van 3,2 liter per programma. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 760 x 625 x 1460 mm. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten 189/420 RMW - 9 september 2014

13

De administratie vroeg een doorschuifvaatwasmachine met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter) en een maximaal waterverbruik van 2,5 liter per programma. De firma nv Magec biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 42 liter en een waterverbruik van 3,5 liter per programma. De invoertafel diende een afmeting te hebben van 1200 x 635 x 900 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een invoertafel aan van 1200 x 780 x 880. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma nv Magec niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 3. Gunningscriteria: Prijs: 50 punten De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Aantal punten - (prijs inschrijver – prijs laagste inschrijver) / (prijs laagste inschrijver). De prijs is de totale kostprijs van de ingevulde inventaris. Eenheidsprijs incl. btw frontlader Eenheidsprijs incl. btw doorschuifvaatwasmachine Totaalprijs incl. btw Totaal punten prijs

Hobart Foster Belgium bvba € 3.891,36 € 10.447,43 € 40.351,66 50

Kwaliteit: 40 punten De toestellen moeten een hoogstaande professionele kwaliteit hebben. De toestellen zullen beoordeeld worden op basis van volgende subcriteria:  Gebruiksvriendelijkheid: 15 punten  Onderhoudsvriendelijkheid: 10 punten  Constructie van de toestellen: 15 punten De firma Hobart Belgium bvba biedt een professioneel vaatwastoestel aan (zowel post A als post B). De aangeboden frontlader en doorschuifvaatwasmachine zijn zeer gebruiksvriendelijk. De beide toestellen kunnen met 1 toets bediend worden. Op die manier kan ,met wisselend personeel, iedereen de vaatwastoestellen bedienen. De vaatwastoestellen (zowel post A als post B) zijn gemakkelijk te onderhouden. De wastank is uit één geheel vervaardigd waardoor de tank zeer eenvoudig kan schoongemaakt worden. Er zijn geen losse of aparte onderdelen die in de weg zitten bij het schoonmaken. De was- en spoelarmen zijn makkelijk in en uit te klikken. Dit is een groot voordeel bij het onderhoud. De vaatwastoestellen (zowel post A als post B) hebben een zeer stevige constructie. Ze zijn vervaardigd uit roestvrijstaal en zijn dubbelwandig geïsoleerd. De frontlader is uitgerust met een dakconstructie waardoor het water mooi langs de zijkanten wegloopt. De frontlader is voorzien van een deur met RVS ophanging. De doorschuifvaatwasmachine heeft een rondom gesloten kap en geïsoleerde kap waardoor geen damp kan ontsnappen. De doorschuifvaatwasmachine is voorzien van een lichte en makkelijk te openen kap. Ook de in- en uitvoertafel zijn vervaardigd uit roestvrijstaal en hebben een dikte van 1,5 mm. Het aangeboden model van de firma Hobart Belgium is kwalitatief een goed toestel.


14

In het bijzonder bestek stond beschreven dat er proefmodellen van het aangeboden materiaal zouden opgevraagd worden. De firma Hobart Foster Belgium bvba was de enige regelmatige inschrijver en de administratie kon de evaluatie van de aangeboden koelkast doen op basis van de aangeleverde technische gegevens van de firma. Daarom heeft de administratie beslist geen proefmodel op te vragen van de vaatwastoestellen.


15

Hobart Foster Belgium bvba 13 8 13 34


Milieu: 10 punten Voorlader- en doorschuifmachines voldoen aan de in de tabel vermelde maxima voor energie en water. Energiegebruik per korf Watergebruik per opstart



Deze maxima zijn bepaald onder de testcondities en standaard belading zoals gedefinieerd in DIN 10512 (of gelijkwaardig). Deze testcondities behelzen een wasresultaat van 5 KVE (kolonievormende eenheden) of minder per 10 cm² vaatwasoppervlakte, bij een minimale wascontacttijd van 90 seconden. De leverancier zal een overzicht geven van opgestelde apparaatgegevens waaruit blijkt dat het voorgestelde toestel aan de eis voldoet. De firma Hobart Foster Belgium bvba biedt een voorlader aan die een watergebruik heeft van 11,5 liter per opstart. De firma heeft geen extra informatie opgegeven over het energiegebruik per korf. De firma Hobart Foster Belgium bvba biedt een doorschuifvaatwasmachine aan die een watergebruik heeft van 33 liter per opstart. De firma heeft geen extra informatie opgegeven over het energiegebruik per korf. Daarom kent de administratie 5 punten toe aan de firma Hobart Foster Belgium bvba Hobart Foster Belgium bvba 5

Milieu Totaal perceel 3 Prijs Kwaliteit Milieu Eindrangschikking



16

5.2. VOLGENDE PUNTEN VAN FORMELE EN MATERIËLE REGELMATIGHEID WERDEN ONDERZOCHT A. Zijn de offerte/het inschrijvingsbiljet en de inventaris conform de door de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde modellen? B. Is de offerte of het inschrijvingsbiljet volledig en correct ingevuld en ondertekend? C. Is de inventaris volledig en correct ingevuld en ondertekend? D. Indien de offerte door een volmachthouder is ondertekend, is het bewijs van mandaat bij de offerte gevoegd? E. Slechts één offerte per inschrijver ingediend? F. Werden de overige door het bestek vereiste bijlagen (documenten, monsters, …) overgemaakt? Voldoen ze inhoudelijk? G. Is de offerte inhoudelijk conform met het bijzonder bestek? Heeft de inschrijver opmerkingen gemaakt? Zo ja, verboden voorbehoud in de zin van artikel 110, § 2 van het K.B. van 8 januari 1996? H. Zijn de ingediende prijzen regelmatig? 5.2. ANALYSE Nr. 1 2 3 4 5 6

Inschrijver Rhima Nederland Hobart Foster Belgium bvba Diamond Europe nv bvba Bonnet Benelux nv GBM nv Magec

A ok ok

B ok ok

C ok ok

D ok ok

E ok ok

F ok ok

G nok* ok

H ok ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

nok**

ok

ok

ok

ok***

ok

ok

ok

ok

ok

ok ok

ok ok

ok ok

ok ok

ok ok

ok ok

ok nok****

ok ok

Toelichting bij de tabel: * De firma Rhima Nederland diende een offerte in voor perceel 3. De firma Rhima Nederland biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter en een capaciteit van 40 à 45 rekken per uur. De firma Rhima Nederland biedt een frontlader aan met een tankvolume van 7 liter en een capaciteit van 30 rekken. De administratie vroeg een frontlader met was- en spoelarmen voorzien van naar binnen getrokken sproeiers. De firma Rhima Nederland biedt een frontlader aan waarvan de spoelarmen niet voorzien zijn van naar binnen getrokken sproeiers. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 720 x 735 x 1450 mm. Er werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter) en een capaciteit van 70 à 75 rekken per uur. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 30 liter en een capaciteit van 30 rekken per uur. De administratie wenst een doorschuifvaatwasmachine met spoelarmen met naar binnen getrokken sproeiers. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met spoelarmen zonder naar binnen getrokken sproeiers. Het tafelblad van de uitvoertafel diende een minimale dikte te hebben van 1,5 mm. De firma Rhima Nederland biedt een uitvoertafel aan met een dikte van 1 ¼. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Rhima Nederland niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 3. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten 193/420 RMW - 9 september 2014

17

** De firma Diamond Europe nv diende een offerte in voor perceel1 ,2 en 3. Voor perceel 1 werd een regeneratieoven 5 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 5 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 815 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 7 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een vermogen van maximaal 6,5 kW. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 8 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm en een vermogen van 12,5 kW . In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 10 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 10 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 12 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1573 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 12 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 14 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1352 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 14 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. Voor perceel 2 werd een koelkast gevraagd met de afmeting 720 x 810 x 1945 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan van 750 x 820 x 2025 mm. Er werd een koelkast gevraagd met een inhoud van 600 à 650 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 – 12 °C. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan met een inhoud van 700 liter en een gebruikstemperatuur tussen -2 °C – 8°C. Voor perceel 3 werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter, een waterverbruik van maximaal 2,5 liter per programma en een capaciteit van 40 à 45 rekken per uur. De firma Diamond Europe nv biedt een frontlader aan met een tankvolume van 25 liter, een waterverbruik van 3 liter per programma en een capaciteit van 550 borden per uur. Een korf heeft een capaciteit van 18 borden. Zo bekomt de administratie een capaciteit van 30,5 korven per uur. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 716 x 740 x 1510 mm. De administratie vroeg een doorschuifvaatwasmachine met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter), een maximaal waterverbruik van 2,5 liter per programma en een capaciteit van 70 à 75 rekken per uur. De firma Diamond Europe nv biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 20 liter, een waterverbruik van 3 liter per programma en een capaciteit van 1200 borden per uur. Een korf heeft een capaciteit van 18 borden. Zo bekomt de administratie een capaciteit van 66,5 korven per uur. De administratie wenst een wassysteem met 4-vleugelige wasarmen. De firma Diamond Europe nv biedt een wassysteem met 2-vleugelige wasarmen aan. De invoertafel diende een afmeting te hebben van 1200 x 635 x 900 mm met een spoelbak van 500 x 400 x 250 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een invoertafel aan van 1200 x 715 x 850 mm met een spoelbak van 400 x 400 x 200 mm. De uitvoertafel diende een afmeting te hebben van 700 x 635 x 900 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een uitvoertafel aan van 700 x 575 x 850 mm. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Diamond Europe nv niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 1,2 en 3. ***De firma bvba Bonnet Benelux diende een offerte in voor perceel 1 en perceel 2. Voor perceel 1 heeft de firma de inventarislijst niet volledig en correct ingevuld. De firma gaf geen prijzen op voor de opwarmoven zonder onderstel 7 niveau GN, 10 niveau GN, 12 niveau GN en 14 niveau GN. Daarom Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten 194/420 RMW - 9 september 2014

18

zal de firma bvba Bonnet Benelux niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 1. Voor perceel 2 diende de firma wel een volledig en correct ingediende inventarislijst in, voor perceel 2 zal de firma wel nog meegenomen worden voor verdere evaluatie. **** De firma Magec nv diende een offerte in voor perceel1 ,2 en 3. Voor perceel 1 werd een regeneratieoven 5 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 5 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 815 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 7 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een vermogen van maximaal 6,5 kW. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 8 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm en een vermogen van 12,5 kW . In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 10 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 10 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 12 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1573 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 12 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 14 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1352 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 14 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. Voor perceel 2 werd een koelkast gevraagd met de afmeting 720 x 810 x 1945 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan van 750 x 835 x 2040 mm. Er werd een koelkast gevraagd met een inhoud van 600 à 650 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 – 12 °C. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan met een inhoud van 700 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 °C – 8°C. Voor perceel 3 werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter en een waterverbruik van maximaal 2,5 liter per programma. De firma nv Magec biedt een frontlader aan met een tankvolume van 12 liter, een waterverbruik van 3,2 liter per programma. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 760 x 625 x 1460 mm. De administratie vroeg een doorschuifvaatwasmachine met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter) en een maximaal waterverbruik van 2,5 liter per programma. De firma nv Magec biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 42 liter en een waterverbruik van 3,5 liter per programma. De invoertafel diende een afmeting te hebben van 1200 x 635 x 900 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een invoertafel aan van 1200 x 780 x 880. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma nv Magec niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 1,2 en 3. 5.3. BESLUIT OVER DE REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offerte van de volgende inschrijvers wordt als regelmatig beschouwd: Perceel 1: geen regelmatige inschrijvers Perceel 2: bvba Bonnet Benelux bvba en nv GBM Perceel 3: Hobart Foster Belgium bvba


19

6. KEUZE VAN DE CONTRACTANT Ingevolge voorgaand administratief en technisch onderzoek van de offertes, is de eindrangschikking van de offertes als volgt: Perceel 1: opwarmoven voor regenereren van vacuümverpakte maaltijden Geen regelmatige inschrijvers Perceel 2: koelkast voor bewaren van vacuümmaaltijden Nr . 1 2

Inschrijver

Prijs in EUR inclusief btw

nv GBM bvba Bonnet Benelux

16.211,58 26.034,36

Perceel 3: professionele vaatwastoestellen Nr . 1

Inschrijver



40.351,66

7. ALGEMEEN BESLUIT Gelet op voorafgaande administratieve en technische analyse wordt de opdracht van levering op basis van bijzonder bestek nr. ECO/2013/022 – ID1526 voor het leveren van diverse professionele duurzame keukentoestellen ten behoeve van de hotelschool Gent en het centrum voor volwassenonderwijs leerdorp gegund aan: Perceel 1: opwarmoven voor regenereren van vacuümverpakte maaltijden Geen regelmatige inschrijvers. Perceel 2: koelkast voor bewaren van vacuümmaaltijden de meest voordelige regelmatige inschrijver, nv GBM, Rue De La Chaudronnerie 9, 4340 Awans tegen prijslijst. Perceel 3: professionele vaatwastoestellen de enige regelmatige inschrijver, Hobart Foster Belgium bvba, Industriestraat 6 te 1910 Kampenhout tegen prijslijst. Opgemaakt te Gent op 17/12/2013. Stad Gent, Dienst Aankoopbeheer. BIJLAGEN Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten 196/420 RMW - 9 september 2014

20

Nihil. *****


21

Opgemaakt door de Dienst Aankoopbeheer – Departement Facility Management De behandelende ambtenaar,

De dienstchef,

Schellinck Daisy 17 december 2013


22


Bijlage: 20140704_BS_CBS_01337.pdf


COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN BESLUIT INTEGRAAL NIET OPENBAAR

OPSCHRIFT Vergadering van 6 februari 2014 Besluit nummer: 2014_CBS_01337 Onderwerp: Overheidsopdracht leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het departement Onderwijs en Opvoeding - ECO/2013/007-ID1477 - Gunning perceel 2 en 3 resp. niet-gunning perceel 1 en stopzetting procedure - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan het gunningsverslag van de overheidsopdracht leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het departement Onderwijs en Opvoeding - ECO/2013/007-ID1477. Tevens wordt gevraagd om de opdracht te gunnen aan de firma nv GBM, Rue De La Chaudronnerie 9 te 4340 Awans tegen prijslijst voor perceel 2 (koelkasten) en de firma Hobart Foster Belgium bvba, Industriestraat 6 te 1910 Kampenhout tegen prijslijst voor perceel 3 (vaatwastoestellen) resp. de opdracht onder perceel 1 (opwarmovens) niet te gunnen wegens geen regelmatige inschrijvers en de procedure stop te zetten. Bevoegd: Martine De Regge Betrokken: Elke Decruynaere HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 3, 4°. De beslissing wordt genomen op grond van: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 24 december 1993. Bijgevoegde bijlage(n): Gunningsverslag Financiële informatie (informatief)

p 1 van 26 200/420 RMW - 9 september 2014

MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: In zitting van de gemeenteraad de dato 24 juni 2013 is het bestek overheidsopdracht leveringen Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het departement Onderwijs en Opvoeding ECO/2013/007-ID1477, vastgesteld. Procedure: algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking Gunningscriteria: Perceel 1 (Opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden) 1

Prijs

50

2

Kwaliteit

40

3

Milieu

10

Perceel 2 (Koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden) 1

Prijs

50

2

Kwaliteit

40

3

Milieu

10

Perceel 3 (Professionele vaatwastoestellen) 1

Prijs

50

2

Kwaliteit

40

3

Milieu

10

Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Een onderzoek van de ingediende offertes is opgenomen in het hierbij gevoegde gunningsverslag. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen aan de firma nv GBM, Rue De La Chaudronnerie 9, 4340 Awan tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte (perceel 2) en aan de firma Hobart Foster Belgium bvba, Industriestraat 6 te 1910 Kampenhout tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte (perceel 3). Niet-gunning van de opdracht van levering voor het leveren van perceel 1 (opwarmovens), en stopzetting van de procedure

Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1:


Keurt goed het gunningsverslag met betrekking tot de overheidsopdracht leveringen Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het departement Onderwijs en Opvoeding ECO/2013/007-ID1477, de dato 17 december 2013 zoals gevoegd in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing. Artikel 2: Keurt goed niet-gunning van de opdracht van levering voor het leveren van perceel 1 (opwarmovens) en stopzetting procedure voor perceel 1. Artikel 3: Keurt goed de gunning van deze opdracht aan de firma nv GBM, Rue De La Chaudronnerie 9, 4340 Awans tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte (perceel 2). Artikel 4: Keurt goed de gunning van deze opdracht aan de firma Hobart Foster Belgium bvba, Industriestraat 6 te 1910 Kampenhout tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte (perceel 3).

BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Facility Management — Aankoopbeheer Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34680 uitvoeren van overheidsopdrachten tbv dossierbeheer en besteladministratie en andere fm- diensten Visum van de financieel beheerder: Het visum nummer Perceel 2: 4614000046 en Perceel 3: 4614000047 en 2014500007 werd verleend op 29/01/2014 Financiële informatie: Voorgestelde uitgaven: Volgende budgetten zijn nodig en beschikbaar: Budget Subsidie positie Code 6132000 6132000 2310000 Verwachte ontvangsten: Niet van toepassing Budgetplaats

MJP jaar 2014 17.500,00 8.500,00 11.000,00

MJP jaar 2015 17.500,00 8.500,00 11.000,00

MJP jaar 2016 17.500,00 8.500,00 11.000,00

MJP jaar 2017 17.500,00 8.500,00 11.000,00

Totaal 70.000,00 34.000,00 44.000,00

BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT Gunningsverslag


Gunningsverslag ECO-2013-007-ID1477.doc

DEPARTEMENT FACILITY MANAGEMENT DIENST AANKOOPBEHEER OPDRACHT VAN LEVERING: ‘RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN,PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN PROFESSIONELE KOELKASTEN,VAATWASSERS EN REGENERATIETOESTELLEN TEN BEHOEVE VAN HET DEPARTEMENT ONDERWIJS EN OPVOEDING EN DIVERSE STADSDIENSTEN’ BIJZONDER BESTEK NR.: ECO/2013/007 – ID1477 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING GUNNINGSVERSLAG 1. ALGEMENE GEGEVENS BETREFFENDE DE OPDRACHT 

Beknopte omschrijving van de opdracht: raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten.



Prijsvaststelling: opdracht tegen prijslijst.



Auteur van het bijzonder bestek: Departement Facility Management – Dienst Aankoopbeheer



Gunningsprocedure: algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking



Gunningscriteria: 1. prijs: 50 punten. 2. kwaliteit: 40 punten 3. milieu: 10 punten



Datum van opening van offertes: 29 augustus 2013



Varianten/opties: niet toegestaan



Gestanddoeningstermijn: 120 dagen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor de offertes verlening gestanddoeningstermijn van 29 december 2013 tot en met 28 februari 2014.



Raming van de opdracht: 248.000,00 EUR inclusief btw



Uitvoeringstermijn: 4 jaar.



Op grond van de opdrachtdocumenten bij de offerte te voegen gegevens en/of documenten:  indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, identiteit van de volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht.

Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 1 professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten p 4 van 26 203/420 RMW - 9 september 2014

2. OVERZICHT VAN DE INGEDIENDE OFFERTES Nr.

Inschrijvers

Schrijft in voor

1

Rhima Nederland, Energieweg 4-6, 3762 ET Soest

3

2

Hobart Foster Belgium bvba, Industriestraat 6, 1910 Kampenhout3

3

Diamond Europe nv, Vilvoordsesteenweg 92, 1120 Brussel

1,2,3

4

bvba Bonnet Benelux, Paepsemlaan 11, 1170 Brussel

1,2*

5

nv GBM, Rue De La Chaudronnerie 9, 4340 Awans

2

6

Nv Magec, Generaal Lemanstraat 2a, 1600 Sint-Pieters-Leeuw

1,2,3

Opmerkingen betreffende incidenten, etc. in het kader van de ontvangst van de offertes: Op het PV van opening staat vermeld dat de firma bvba Bonnet Benelux een offerte heeft ingediend voor perceel 2. Bij het nalezen van de offertes stelt de administratie vast dat de firma bvba Bonnet Benelux een offerte heeft ingediend voor perceel 1 en perceel 2. 3. SELECTIE VAN DE INSCHRIJVERS 3.1. INLICHTINGEN EN DOCUMENTEN INZAKE TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE Louter door de deelname aan de gunningsprocedure hebben de inschrijvers op erewoord verklaard dat zij zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van art. 43 van het K.B. van 8 januari 1996; A. Bewijs van mandaatschap. B. Een RSZ-attest in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing of het buitenlandse equivalent volgens art. 62, §2. Ten bewijze van de technische bekwaamheid van de leverancier: C. de inschrijver vermeldt in zijn offerte de logistieke middelen ( technische dienst ) waarover hij beschikt. ( aantal techniekers, beschikbaarheid, gewaarborgde maximumtijd tot interventie, beschikbaarheid van reserveonderdelen ) D. Alle nodige technische fiches ter beoordelingen van de toestellen. 3.2. ANALYSE Nr . 1 2 3 4 5 6

Inschrijver

A

B

C

D

Rhima Nederland Hobart Foster Belgium bvba Diamond Europe nv bvba Bonnet Benelux nv GBM nv Magec

ok ok ok ok ok ok

ok ok ok ok ok ok

ok ok ok ok ok ok

ok ok ok ok ok ok


Toelichting bij de tabel: Geen. 3.3. BESLUIT OVER DE SELECTIE VAN DE INSCHRIJVERS De inschrijvers blijven behouden voor verdere evaluatie. 4. VERBETERING VAN DE OFFERTES 4.1. VERBETERING VAN REKENFOUTEN OF ZUIVER MATERIËLE FOUTEN De firma nv Magec heeft rekenkundige fouten gemaakt. Voor perceel 1 gaf de firma, voor de post regeneratietoestel met onderstel 5 niveau GN, een eenheidsprijs op van 2.730,00 euro exclusief btw en een totaalprijs van 5.560,00 euro exclusief btw. Wanneer de administratie de eenheidsprijs vermenigvuldigd met de gevraagde 2 stuks bekomt de administratie een totaalprijs van 5.460,00 euro exclusief btw. De firma nv Magec gaf voor perceel 1 een totaalprijs op van 72.264,00 euro exclusief btw, 87.439,44 euro inclusief btw. Wanneer de administratie de totaalprijs van de verschillende posten optelt bekomt ze een eindtotaal van 72.164,00 euro exclusief btw, 87.318,44 euro inclusief btw. Dit zal meegenomen worden bij de verdere evaluatie. Voor perceel 3 gaf de firma voor post 1, frontlader op onderstel, een eenheidsprijs op van 3.386,00 euro exclusief btw en een totaalprijs van 16.929,00 euro exclusief btw. Wanneer de administratie de eenheidsprijs vermenigvuldigd met de gevraagde 5 stuks bekomt de administratie een totaalprijs van 16.930,00 euro exclusief btw. Voor post 2, doorschuifvaatwasmachine, gaf de firma een eenheidsprijs op van 7.744,00 euro exclusief btw en een totaalprijs van 15.487,00 euro exclusief btw. Wanneer de administratie de eenheidsprijs vermenigvuldigd met de gevraagde 5 stuks bekomt de administratie een totaalprijs van 15.488,00 euro exclusief btw. De firma nv Magec gaf voor perceel 3 een totaalprijs op van 32.416,00 euro exclusief btw, 39.229,00 euro inclusief btw. Wanneer de administratie de totaalprijs van de verschillende posten optelt bekomt ze een eindtotaal van 32.418,00 euro exclusief btw, 39.225,78 euro inclusief btw. Dit zal meegenomen worden bij de verdere evaluatie. De firma Diamond Europe nv heeft rekenkundige fouten gemaakt. De firma gaf voor perceel 1 een totaalprijs op van 122.006,33 euro exclusief btw, 135.527,66 euro inclusief btw. Wanneer de administratie de totaalprijs van de verschillende posten optelt bekomt ze een eindtotaal van 111.998,95 euro exclusief btw, 135.518,73 euro inclusief btw. Dit zal meegenomen worden bij de verdere evaluatie. 4.2. VERBETERING VAN HOEVEELHEDEN De inschrijver heeft geen wijziging van hoeveelheden voorgesteld. 4.3. EVALUATIE EN VERBETERING VAN GEMELDE LEEMTEN/ONTBREKENDE PRIJZEN Geen verbetering van gemelde leemten.


4.4. BESLUIT OVER DE VERBETERING VAN DE OFFERTES Perceel 1: opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden Nr . 1 2 3

Inschrijver

Diamond Europe nv bvba Bonnet Benelux nv Magec




122.006,33 55.413,88

111.998,95 55.413,88

111.998,95 55.413,88

72.264,00

72.164,00

72.164,00

Na correctie van leemten of ontbrekende prijzen 111.998,95 55.413,88 72.164,00

Perceel 2: koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden Nr . 1 2 3 4

Inschrijver

Diamond Europe nv bvba Bonnet Benelux nv Magec nv GBM




19.369,46 21.516,00

19.369,46 21.516,00

19.369,46 21.516,00

14.080,00 13.398,00

14.080,00 13.398,00

14.080,00 13.398,00


Perceel 3: professionele vaatwastoestellen Nr . 1 2 3 4

Inschrijver

Rhima Nederland Hobart Foster Belgium bvba Diamond Europe nv nv Magec




43.252,75 33.348,48

43.252,75 33.348,48

43.252,75 33.348,48

20.830,15 32.416,00

20.830,15 32.418,00

20.830,15 32.418,00



5. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES 5.1. BEOORDELING OFFERTES Perceel 1: opwarmoven voor het regenereren van vacuümverpakte maaltijden De firma bvba Bonnet Benelux heeft zijn inventarisformulier niet volledig ingevuld voor perceel 1. De firma gaf geen prijzen op voor post 1 artikel opwarmoven zonder onderstel 7 niveau GN, 10 niveau GN, 12 niveau GN en 14 niveau GN. De administratie kan dus ook geen beoordeling doen van deze toestellen. Door het niet volledig invullen van het inventarisformulier zal de firma bvba Bonnet Benelux niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 1. Technische analyse

Buitenkant volledig in RVS 18/10 Spanning: 3 x 400V/230V –uitgerust met een reglementair snoer en CEE koppelstekker 3p + N + PE aangepast aan het vermogen van het toestel Roestvaststalen behuizing inclusief achter en bodempaneel zonder opening. Glad oppervlak aan binnenzijde met afgeronde hoeken. RVS beschermingsroosters. Deur moet 180° kunnen geopend worden. Geluidsniveau: maximaal 50 dBA. Volledig gesloten deur. Verlichte ovenruimte Deurrubbers moeten hygiënisch en makkelijk te onderhouden en te vervangen zijn. De rubbers moeten ervoor zorgen dat er geen warmteoverdracht plaats kan vinden. Waterdichte motoraspakking, ruimte van de motor thermisch gesneden. Grote ontluchting van regeneratieoven om eventueel vocht volledig af te voeren zodat geen opvangbak nodig is. Rekken moeten vervaardigd zijn uit roestvrijstaal met een Uvormige anti-kantelrail. Ruimte tussen geleiders moet tussen 70 – 72 mm zijn. Ovenkamer moet verwarmd zijn met afgeschermde verwarmingselementen gemaakt uit roestvaststaal. De ventilator en het verwarmingselement moeten automatisch stoppen als de deur geopend wordt. De verwarming moet automatisch stoppen als de ventilator de verwarmingselementen niet afkoelt. De regeneratieoven moet voorzien zijn van de nodige thermische en elektrische beveiligingen. Elektronisch bedieningspaneel moet waterdicht en makkelijk te bedienen zijn. Regenereeroven beschikbaar in volgende formaten:

Diamond Europe nv ok ok

nv Magec

ok

ok



ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok ok


5 niveau GN ok ok Afmeting: 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm (afwijking 50 mm 800 x 700 x 800 x 700 x toegestaan). 815* 815** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1458 mm ok ok Vermogen: maximaal 6,5 kW. ok ok Beladingscapaciteit tussen 15 en 50 maaltijden. ok ok 7 niveau GN 8GN* 8GN** Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm 800 x 700 x 800 x 700 x (afwijking 50 mm toegestaan). 1115* 1115** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1458 mm. ok ok Vermogen: maximaal 6,5 kW. 12,5 kW* 12,5 kW** Beladingscapaciteit tussen 15 en 50 maaltijden (afhankelijk van ok ok verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6). 10 niveau GN ok ok Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm 800 x 700 x 800 x 700 x (afwijking 50 mm toegestaan). 1115* 1115** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1573 mm. ok ok Vermogen: maximaal 12,5 kW. ok ok Beladingscapaciteit tussen 30 en 100 maaltijden (afhankelijk van ok ok verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6). 12 niveau GN ok ok Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm 860 x 850 x 860 x 850 x (afwijking 50 mm toegestaan). 895* 895** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1573 mm. 1670* 1670** Vermogen: maximaal 12,5 kW. ok ok Beladingscapaciteit tussen 50 en 120 maaltijden (afhankelijk van ok ok verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6). 14 niveau GN ok ok Afmeting zonder onderstel: 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm 860 x 850 x 860 x 850 x (afwijking 50 mm toegestaan). 895* 895** Maximale hoogte op onderstel (post B): 1352 mm. 1670* 1670** Vermogen: maximaal 15,5 kW. ok ok Beladingscapaciteit tussen 42 en 140 maaltijden (afhankelijk van ok ok verpakking GN 1/1 – GN 1/2 - GN 1/3 – GN 1/4 - GN 1/6). Onderstel (enkel voor post B): RVS ok ok In hoogte regelbare stelpoten ok ok De contractant verklaart op eer en geweten dat een volbeladen ok ok toestel maaltijden regenereert in maximaal 55 minuten van 3 °C naar 63 °C. * De firma Diamond Europe nv biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 5 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 5 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 815 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 7 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een vermogen van maximaal 6,5 kW. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 8 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm en een vermogen van 12,5 kW . In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 10 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 10 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 6

professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten p 9 van 26 208/420 RMW - 9 september 2014

In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 12 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1573 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 12 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 14 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1352 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 14 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. Bovenstaande opsommingen zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Diamond Europe nv niet weerhouden worden bij de verdere evaluatie van perceel 1. ** De firma nv Magec biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 5 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 5 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 815 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 7 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een vermogen van maximaal 6,5 kW. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 8 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm en een vermogen van 12,5 kW . In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 10 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 10 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 12 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1573 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 12 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 14 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1352 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 14 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. Bovenstaande opsommingen zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma nv Magec niet weerhouden worden bij de verdere evaluatie van perceel 1.


Perceel 2: koelkasten voor het bewaren van vacuümmaaltijden Technische analyse Diamond Europe nv

bvba Bonnet Benelux ok

nv GBM

nv Magec

Afmetingen: 720 x 810 x 1945 mm 750x820x202 ok 750x835x2040** (afwijking 50 mm toegestaan). 5* Gebruikstemperatuur: 0 – 12 °C -2 °C – 8°C* ok ok 0-8 °C** Digitale uitlezing van de temperatuur in ok ok ok ok de koelruimte. Temperatuurregelaar moet voorzien zijn ok ok ok ok van automatische ontdooicyclus. Inhoud: 600 à 650 liter 700 liter* ok ok 700 liter** Vermogen: maximaal 400 W ok ok ok ok Spanning: 1 x 230V 50Hz + PE het ok ok ok ok toestel wordt voorzien van een reglementair snoer en stekker en dit conform het AREI Materiaal: RVS ok ok ok ok Isolatie minimaal 60 mm. ok ok ok ok Koelkast met vastgeklikte magnetische ok ok ok dichting. Deur met slot en handvat. ok ok ok ok Standaard 6 roosters meegeleverd. ok ok ok ok Koelmiddel mag geen CFK’s noch ok ok ok ok HCFK’s bevatten Hermetische motorcompressor, ok ok ok ok condensor met luchtkoeling en een geventileerde verdamper die tegen corrosie is behandeld. Geluidsniveau: maximaal 47 dbA. ok ok ok ok De besturing gebeurt ok ok ok ok elektromechanisch. De ventilator wordt afgeschakeld bij het ok ok ok ok openen van de deuren. De rails en de dichtingsrubbers van de ok ok ok ok koelkast moeten makkelijk te reinigen zijn. Rails vervaardigd uit afgewerkt staal. ok ok ok ok * De firma Diamond Europe nv biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een koelkast gevraagd met de afmeting 720 x 810 x 1945 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan van 750 x 820 x 2025 mm. Er werd een koelkast gevraagd met een inhoud van 600 à 650 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 – 12 °C. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan met een inhoud van 700 liter en een gebruikstemperatuur tussen -2 °C – 8°C. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Diamond Europe nv niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 2. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 8 professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten p 11 van 26 210/420 RMW - 9 september 2014

** De firma nv Magec biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een koelkast gevraagd met de afmeting 720 x 810 x 1945 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan van 750 x 835 x 2040 mm. Er werd een koelkast gevraagd met een inhoud van 600 à 650 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 – 12 °C. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan met een inhoud van 700 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 °C – 8°C. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma nv Magec niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 2. Gunningscriteria: Prijs: 50 punten De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Aantal punten - (prijs inschrijver – prijs laagste inschrijver) / (prijs laagste inschrijver). De prijs is de totale kostprijs van de ingevulde inventaris. Eenheidsprijs incl. btw Totaalprijs incl. btw Totaal punten prijs

bvba Bonnet Benelux € 2.366,76 € 26.034,36 49,39

nv GBM € 1.473,78 € 16.211,58 50

Kwaliteit: 40 punten De toestellen moeten een hoogstaande professionele kwaliteit hebben. De toestellen zullen beoordeeld worden op basis van volgende subcriteria:  Gebruiksvriendelijkheid: 15 punten  Onderhoudsvriendelijkheid: 10 punten  Constructie van de toestellen: 15 punten De beoordeling van de koelkasten gebeurde door afgevaardigden van de dienst Aankoopbeheer, Afdeling schoonmaak, Departement Onderwijs en Opvoeding en de dienst Onderhoud Gebouwen. De koelkast van de firma nv GBM beschikt over een binnenverlichting en heeft een zeer eenvoudig bedieningspaneel. De opening van koelkast gaat vlot, de deur is niet zwaar. De roosters zijn makkelijk uitneembaar. De koelkast van de firma bvba Bonnet Benelux beschikt niet over een binnenverlichting. De aan- en uit knop van de koelkast zit langs de binnenkant van het bedieningspaneel. Dit is niet eenvoudig terug te vinden en dus niet zo gebruiksvriendelijk. De roosters zijn makkelijk uitneembaar. Beide koelkasten zijn onderhoudsvriendelijk. De binnenkant bestaat uit één geheel, er zijn geen losse of aparte onderdelen, wat makkelijk is voor het onderhoud. De constructie van de toestellen van de firma GBM is beter dan deze van de firma Bonnet. De deurdichting van de koelkast van de firma Bonnet is geplakt, deze van de firma GBM niet. Qua stevigheid is het beter als de dichting niet geplakt is. De bovenkant van de koelkast is bij de firma Bonnet volledig open, bij de firma GBM is die voor de helft afgesloten. Bij de firma GBM is de opvangbak voor water vervaardigd uit inox, bij de firma Bonnet uit kunststof. De inox constructie is steviger. De koelkast van GBM is kwalitatief beter dan de koelkast van de firma bvba Bonnet Benelux. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 9 professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten p 12 van 26 211/420 RMW - 9 september 2014


bvba Bonnet Benelux 10 8 10 28

nv GBM 13 8 13 34

Milieu: 10 punten 

5 punten: vermogen Naarmate de koelkasten een lager vermogen hebben dan gedefinieerd in de technische eisen (400 Watt ) worden voor dit perceel punten toegekend volgens volgende formule: 5 x (400 Watt – Voorgesteld vermogen in W) / ( 400 Watt – laagste vermogen van alle voorgestelde regeneratietoestellen in W )




De firma bvba Bonnet Benelux biedt een toestel aan die een vermogen heeft van 400 Watt, dit is niet lager dan het vermogen gedefinieerd in de technische eisen. De firma bvba Bonnet Benelux geeft ook geen extra informatie over het gebruikte koudemiddel. Daarom kan de administratie niet oordelen of de firma gebruik maakt van van CO2, NH3 of koolwaterstoffen als koudemiddel. Daarom krijgt de firma 0 punten toegekend op het onderdeel milieu. De firma bvba nv GBM biedt een toestel aan die een vermogen heeft van 350 Watt, dit is lager dan het vermogen gedefinieerd in de technische eisen. Daarom wordt aan de firma nv GBM 5 punten toegekend, berekend volgens onderstaande formule: o

5 x (400 Watt – 350 Watt) / ( 400 Watt – 350 Watt )

De firma nv GBM geeft geen extra informatie over het gebruikte koudemiddel. Daarom kan de administratie niet oordelen of de firma gebruik maakt van van CO2, NH3 of koolwaterstoffen als koudemiddel. Daarom krijgt de firma 0 punten toegekend op het onderdeel milieu. Milieu

bvba Bonnet Benelux 0

nv GBM 5

bvba Bonnet Benelux 49,39 28 0 77,39

nv GBM 50 34 5 89

Totaal perceel 2 Prijs Kwaliteit Milieu Eindrangschikking


Perceel 3: professionele vaatwastoestellen Technische analyse


Rhima Nederland


Diamond Europe nv

A.Frontlader vaatwasmachine op * De firma Rhima Nederland biedt niet conform het bijzonder bestek aan. onderstel Afmeting: 600 x 600 x 820 mm (b x d x h) ok ok ok Invoerhoogte: 425 mm ok ok ok Afmeting rekken: 500 x 500 mm ok ok ok Spanning: 3 x 400V/230V –uitgerust met ok ok ok een reglementair snoer en CEE koppelstekker 3p + N + PE aangepast aan het vermogen van het toestel. Vermogen: maximaal 8 kW ok ok ok Waterverbruik: maximaal 2,5 liter per ok ok 3 liter** programma Naspoeltemperatuur tussen 80 – 95° ok ok ok Tankvolume: 11 liter (afwijking 0,3 liter 7 liter* ok 25 liter** toegestaan). Capaciteit: 40 à 45 rekken per uur 30 rekken* ok nok**

nv Magec

ok ok ok

ok 3,2 liter*** ok 12 liter*** ok

Materiaal: RVS met dubbelwandige ok ok ok ok isolatie 3 wasprogramma’s ok ok ok ok Eenvoudige bediening van ok ok ok ok vaatwastoestel Vaatwastoestel met fijn filtersysteem: ok ok ok ok vuildeeltjes moeten tijdens wasprogramma worden weggepompt. Filtersysteem met RVS afdekking. ok ok ok ok Was- en spoelarmen moeten gescheiden ok ok ok ok zijn voor perfect wasresultaat Boven en onderaan roterende wasarmen ok ok ok ok voor verspreiding van waswater Boven en onderaan RVS roterende ok ok ok ok spoelarmen voor verspreiding van verspreiding van spoelwater Was- en spoelarmen voorzien van naar nok* ok ok ok binnen getrokken sproeiers Vaatwastoestel bevat een naspoelpomp ok ok ok ok teneinde de druk te optimaliseren gedurende de naspoeling. Ledigen en afvoeren van water door ok ok ok ok middel van een afvoer pomp Vaatwastoestel moeten geschikt zijn om ok ok ok ok op warmwaterleidingen aangesloten te worden. Inclusief: 1 bordenrek, 1 universeel rek en 1 ok ok ok ok bestekmand Onderstel in RVS ok ok ok ok Leidingen en elektrische kabel ok ok ok ok Dispenser voor was- en spoelmiddel ok ok ok ok De afmetingen mogen een afwijking hebben van 50 mm. B.Doorschuifvaatwasmachine Gunningsverslag nr.xECO/2013/007 voorok het leveren, aansluiten van 12 Afmeting: 650 xB.B. 750 1500 mm (b–xID1477 d x – raamovereenkomst 720 x 735 x 716plaatsen x 740 en760x625x1460** professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen Onderwijs h) 1450* ten behoeve van hetx Departement 1510 * en Opvoeding en diverse stadsdiensten Hoogte met open kap: 1995 mm ok ok ok 1930 p 15 van 26 214/420 RMW - 9 september 2014 Invoerhoogte: 440 mm ok ok ok ok Afmeting rekken: 500 x 500 mm ok ok ok ok

In het bijzonder bestek werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter en een capaciteit van 40 à 45 rekken per uur. De firma Rhima Nederland biedt een frontlader aan met een tankvolume van 7 liter en een capaciteit van 30 rekken. De administratie vroeg een frontlader met was- en spoelarmen voorzien van naar binnen getrokken sproeiers. De firma Rhima Nederland biedt een frontlader aan waarvan de spoelarmen niet voorzien zijn van naar binnen getrokken sproeiers. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 720 x 735 x 1450 mm. Er werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter) en een capaciteit van 70 à 75 rekken per uur. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 30 liter en een capaciteit van 30 rekken per uur. De administratie wenst een doorschuifvaatwasmachine met spoelarmen met naar binnen getrokken sproeiers. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met spoelarmen zonder naar binnen getrokken sproeiers. Het tafelblad van de in- en uitvoertafel diende een minimale dikte te hebben van 1,5 mm. De firma Rhima Nederland biedt een in- en uitvoertafel aan met een dikte van 1 ¼. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Rhima Nederland niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 3. ** De firma Diamond Europe nv biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter, een waterverbruik van maximaal 2,5 liter per programma en een capaciteit van 40 à 45 rekken per uur. De firma Diamond Europe nv biedt een frontlader aan met een tankvolume van 25 liter, een waterverbruik van 3 liter per programma en een capaciteit van 550 borden per uur. Een korf heeft een capaciteit van 18 borden. Zo bekomt de administratie een capaciteit van 30,5 korven per uur. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 716 x 740 x 1510 mm. De administratie vroeg een doorschuifvaatwasmachine met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter), een maximaal waterverbruik van 2,5 liter per programma en een capaciteit van 70 à 75 rekken per uur. De firma Diamond Europe nv biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 20 liter, een waterverbruik van 3 liter per programma en een capaciteit van 1200 borden per uur. Een korf heeft een capaciteit van 18 borden. Zo bekomt de administratie een capaciteit van 66,5 korven per uur. De administratie wenst een wassysteem met 4-vleugelige wasarmen. De firma Diamond Europe nv biedt een wassysteem met 2-vleugelige wasarmen aan. De invoertafel diende een afmeting te hebben van 1200 x 635 x 900 mm met een spoelbak van 500 x 400 x 250 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een invoertafel aan van 1200 x 715 x 850 mm met een spoelbak van 400 x 400 x 200 mm. De uitvoertafel diende een afmeting te hebben van 700 x 635 x 900 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een uitvoertafel aan van 700 x 575 x 850 mm. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Diamond Europe nv niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 3. *** De firma nv Magec biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter en een waterverbruik van maximaal 2,5 liter per programma. De firma nv Magec biedt een frontlader aan met een tankvolume van 12 liter, een waterverbruik van 3,2 liter per programma. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 760 x 625 x 1460 mm. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 13 professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten p 16 van 26 215/420 RMW - 9 september 2014

De administratie vroeg een doorschuifvaatwasmachine met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter) en een maximaal waterverbruik van 2,5 liter per programma. De firma nv Magec biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 42 liter en een waterverbruik van 3,5 liter per programma. De invoertafel diende een afmeting te hebben van 1200 x 635 x 900 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een invoertafel aan van 1200 x 780 x 880. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma nv Magec niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 3. Gunningscriteria: Prijs: 50 punten De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Aantal punten - (prijs inschrijver – prijs laagste inschrijver) / (prijs laagste inschrijver). De prijs is de totale kostprijs van de ingevulde inventaris. Eenheidsprijs incl. btw frontlader Eenheidsprijs incl. btw doorschuifvaatwasmachine Totaalprijs incl. btw Totaal punten prijs

Hobart Foster Belgium bvba € 3.891,36 € 10.447,43 € 40.351,66 50

Kwaliteit: 40 punten De toestellen moeten een hoogstaande professionele kwaliteit hebben. De toestellen zullen beoordeeld worden op basis van volgende subcriteria:  Gebruiksvriendelijkheid: 15 punten  Onderhoudsvriendelijkheid: 10 punten  Constructie van de toestellen: 15 punten De firma Hobart Belgium bvba biedt een professioneel vaatwastoestel aan (zowel post A als post B). De aangeboden frontlader en doorschuifvaatwasmachine zijn zeer gebruiksvriendelijk. De beide toestellen kunnen met 1 toets bediend worden. Op die manier kan ,met wisselend personeel, iedereen de vaatwastoestellen bedienen. De vaatwastoestellen (zowel post A als post B) zijn gemakkelijk te onderhouden. De wastank is uit één geheel vervaardigd waardoor de tank zeer eenvoudig kan schoongemaakt worden. Er zijn geen losse of aparte onderdelen die in de weg zitten bij het schoonmaken. De was- en spoelarmen zijn makkelijk in en uit te klikken. Dit is een groot voordeel bij het onderhoud. De vaatwastoestellen (zowel post A als post B) hebben een zeer stevige constructie. Ze zijn vervaardigd uit roestvrijstaal en zijn dubbelwandig geïsoleerd. De frontlader is uitgerust met een dakconstructie waardoor het water mooi langs de zijkanten wegloopt. De frontlader is voorzien van een deur met RVS ophanging. De doorschuifvaatwasmachine heeft een rondom gesloten kap en geïsoleerde kap waardoor geen damp kan ontsnappen. De doorschuifvaatwasmachine is voorzien van een lichte en makkelijk te openen kap. Ook de in- en uitvoertafel zijn vervaardigd uit roestvrijstaal en hebben een dikte van 1,5 mm. Het aangeboden model van de firma Hobart Belgium is kwalitatief een goed toestel.


In het bijzonder bestek stond beschreven dat er proefmodellen van het aangeboden materiaal zouden opgevraagd worden. De firma Hobart Foster Belgium bvba was de enige regelmatige inschrijver en de administratie kon de evaluatie van de aangeboden koelkast doen op basis van de aangeleverde technische gegevens van de firma. Daarom heeft de administratie beslist geen proefmodel op te vragen van de vaatwastoestellen.




Milieu: 10 punten Voorlader- en doorschuifmachines voldoen aan de in de tabel vermelde maxima voor energie en water. Energiegebruik per korf Watergebruik per opstart



Deze maxima zijn bepaald onder de testcondities en standaard belading zoals gedefinieerd in DIN 10512 (of gelijkwaardig). Deze testcondities behelzen een wasresultaat van 5 KVE (kolonievormende eenheden) of minder per 10 cm² vaatwasoppervlakte, bij een minimale wascontacttijd van 90 seconden. De leverancier zal een overzicht geven van opgestelde apparaatgegevens waaruit blijkt dat het voorgestelde toestel aan de eis voldoet. De firma Hobart Foster Belgium bvba biedt een voorlader aan die een watergebruik heeft van 11,5 liter per opstart. De firma heeft geen extra informatie opgegeven over het energiegebruik per korf. De firma Hobart Foster Belgium bvba biedt een doorschuifvaatwasmachine aan die een watergebruik heeft van 33 liter per opstart. De firma heeft geen extra informatie opgegeven over het energiegebruik per korf. Daarom kent de administratie 5 punten toe aan de firma Hobart Foster Belgium bvba Hobart Foster Belgium bvba 5

Milieu Totaal perceel 3 Prijs Kwaliteit Milieu Eindrangschikking



5.2. VOLGENDE PUNTEN VAN FORMELE EN MATERIËLE REGELMATIGHEID WERDEN ONDERZOCHT A. Zijn de offerte/het inschrijvingsbiljet en de inventaris conform de door de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde modellen? B. Is de offerte of het inschrijvingsbiljet volledig en correct ingevuld en ondertekend? C. Is de inventaris volledig en correct ingevuld en ondertekend? D. Indien de offerte door een volmachthouder is ondertekend, is het bewijs van mandaat bij de offerte gevoegd? E. Slechts één offerte per inschrijver ingediend? F. Werden de overige door het bestek vereiste bijlagen (documenten, monsters, …) overgemaakt? Voldoen ze inhoudelijk? G. Is de offerte inhoudelijk conform met het bijzonder bestek? Heeft de inschrijver opmerkingen gemaakt? Zo ja, verboden voorbehoud in de zin van artikel 110, § 2 van het K.B. van 8 januari 1996? H. Zijn de ingediende prijzen regelmatig? 5.2. ANALYSE Nr. 1 2 3 4 5 6

Inschrijver Rhima Nederland Hobart Foster Belgium bvba Diamond Europe nv bvba Bonnet Benelux nv GBM nv Magec

A ok ok

B ok ok

C ok ok

D ok ok

E ok ok

F ok ok

G nok* ok

H ok ok

ok

ok

ok

ok

ok

ok

nok**

ok

ok

ok

ok***

ok

ok

ok

ok

ok

ok ok

ok ok

ok ok

ok ok

ok ok

ok ok

ok nok****

ok ok

Toelichting bij de tabel: * De firma Rhima Nederland diende een offerte in voor perceel 3. De firma Rhima Nederland biedt niet conform het bijzonder bestek aan. In het bijzonder bestek werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter en een capaciteit van 40 à 45 rekken per uur. De firma Rhima Nederland biedt een frontlader aan met een tankvolume van 7 liter en een capaciteit van 30 rekken. De administratie vroeg een frontlader met was- en spoelarmen voorzien van naar binnen getrokken sproeiers. De firma Rhima Nederland biedt een frontlader aan waarvan de spoelarmen niet voorzien zijn van naar binnen getrokken sproeiers. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 720 x 735 x 1450 mm. Er werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter) en een capaciteit van 70 à 75 rekken per uur. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 30 liter en een capaciteit van 30 rekken per uur. De administratie wenst een doorschuifvaatwasmachine met spoelarmen met naar binnen getrokken sproeiers. De firma Rhima Nederland biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met spoelarmen zonder naar binnen getrokken sproeiers. Het tafelblad van de uitvoertafel diende een minimale dikte te hebben van 1,5 mm. De firma Rhima Nederland biedt een uitvoertafel aan met een dikte van 1 ¼. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Rhima Nederland niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 3. Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 17 professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten p 20 van 26 219/420 RMW - 9 september 2014

** De firma Diamond Europe nv diende een offerte in voor perceel1 ,2 en 3. Voor perceel 1 werd een regeneratieoven 5 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 5 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 815 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 7 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een vermogen van maximaal 6,5 kW. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 8 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm en een vermogen van 12,5 kW . In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 10 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 10 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 12 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1573 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 12 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 14 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1352 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een regeneratieoven 14 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. Voor perceel 2 werd een koelkast gevraagd met de afmeting 720 x 810 x 1945 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan van 750 x 820 x 2025 mm. Er werd een koelkast gevraagd met een inhoud van 600 à 650 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 – 12 °C. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan met een inhoud van 700 liter en een gebruikstemperatuur tussen -2 °C – 8°C. Voor perceel 3 werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter, een waterverbruik van maximaal 2,5 liter per programma en een capaciteit van 40 à 45 rekken per uur. De firma Diamond Europe nv biedt een frontlader aan met een tankvolume van 25 liter, een waterverbruik van 3 liter per programma en een capaciteit van 550 borden per uur. Een korf heeft een capaciteit van 18 borden. Zo bekomt de administratie een capaciteit van 30,5 korven per uur. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 716 x 740 x 1510 mm. De administratie vroeg een doorschuifvaatwasmachine met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter), een maximaal waterverbruik van 2,5 liter per programma en een capaciteit van 70 à 75 rekken per uur. De firma Diamond Europe nv biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 20 liter, een waterverbruik van 3 liter per programma en een capaciteit van 1200 borden per uur. Een korf heeft een capaciteit van 18 borden. Zo bekomt de administratie een capaciteit van 66,5 korven per uur. De administratie wenst een wassysteem met 4-vleugelige wasarmen. De firma Diamond Europe nv biedt een wassysteem met 2-vleugelige wasarmen aan. De invoertafel diende een afmeting te hebben van 1200 x 635 x 900 mm met een spoelbak van 500 x 400 x 250 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een invoertafel aan van 1200 x 715 x 850 mm met een spoelbak van 400 x 400 x 200 mm. De uitvoertafel diende een afmeting te hebben van 700 x 635 x 900 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een uitvoertafel aan van 700 x 575 x 850 mm. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma Diamond Europe nv niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 1,2 en 3. ***De firma bvba Bonnet Benelux diende een offerte in voor perceel 1 en perceel 2. Voor perceel 1 heeft de firma de inventarislijst niet volledig en correct ingevuld. De firma gaf geen prijzen op voor de opwarmoven zonder onderstel 7 niveau GN, 10 niveau GN, 12 niveau GN en 14 niveau GN. Daarom Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 18 professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten p 21 van 26 220/420 RMW - 9 september 2014

zal de firma bvba Bonnet Benelux niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 1. Voor perceel 2 diende de firma wel een volledig en correct ingediende inventarislijst in, voor perceel 2 zal de firma wel nog meegenomen worden voor verdere evaluatie. **** De firma Magec nv diende een offerte in voor perceel1 ,2 en 3. Voor perceel 1 werd een regeneratieoven 5 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 5 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 815 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 7 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 641 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een vermogen van maximaal 6,5 kW. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 8 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm en een vermogen van 12,5 kW . In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 10 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 10 niveau GN aan van 800 (B) x 700 (D) x 1115 (H) mm. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 12 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 778 (D) x 1101 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1573 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 12 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. In het bijzonder bestek werd een regeneratieoven 14 niveau GN gevraagd met de afmeting 723 (B) x 1078 (D) x 880 (H) mm, met een toegestane afwijking van 50 mm en een maximale hoogte op onderstel van 1352 mm. De firma nv Magec biedt een regeneratieoven 14 niveau GN aan van 860 (B) x 850 (D) x 895 (H) mm met een hoogte van 1670 mm op onderstel. Voor perceel 2 werd een koelkast gevraagd met de afmeting 720 x 810 x 1945 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan van 750 x 835 x 2040 mm. Er werd een koelkast gevraagd met een inhoud van 600 à 650 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 – 12 °C. De firma Diamond Europe nv biedt een koelkast aan met een inhoud van 700 liter en een gebruikstemperatuur tussen 0 °C – 8°C. Voor perceel 3 werd een frontlader vaatwasmachine gevraagd met een tankvolume van 11 liter en een waterverbruik van maximaal 2,5 liter per programma. De firma nv Magec biedt een frontlader aan met een tankvolume van 12 liter, een waterverbruik van 3,2 liter per programma. In het bijzonder bestek werd een doorschuifvaatwasmachine gevraagd met een afmeting van 650 x 750 x 1500 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma nv Magec biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een afmeting van 760 x 625 x 1460 mm. De administratie vroeg een doorschuifvaatwasmachine met een tankvolume van 33 liter (toegestane afwijking van 2 liter) en een maximaal waterverbruik van 2,5 liter per programma. De firma nv Magec biedt een doorschuifvaatwasmachine aan met een tankvolume van 42 liter en een waterverbruik van 3,5 liter per programma. De invoertafel diende een afmeting te hebben van 1200 x 635 x 900 mm, met een toegestane afwijking van 50 mm. De firma Diamond Europe nv biedt een invoertafel aan van 1200 x 780 x 880. Bovenstaande opsomming zijn substantiële afwijkingen, daarom zal de firma nv Magec niet meegenomen worden bij de verdere evaluatie van perceel 1,2 en 3. 5.3. BESLUIT OVER DE REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offerte van de volgende inschrijvers wordt als regelmatig beschouwd: Perceel 1: geen regelmatige inschrijvers Perceel 2: bvba Bonnet Benelux bvba en nv GBM Perceel 3: Hobart Foster Belgium bvba


6. KEUZE VAN DE CONTRACTANT Ingevolge voorgaand administratief en technisch onderzoek van de offertes, is de eindrangschikking van de offertes als volgt: Perceel 1: opwarmoven voor regenereren van vacuümverpakte maaltijden Geen regelmatige inschrijvers Perceel 2: koelkast voor bewaren van vacuümmaaltijden Nr . 1 2

Inschrijver


nv GBM bvba Bonnet Benelux

16.211,58 26.034,36

Perceel 3: professionele vaatwastoestellen Nr . 1

Inschrijver



40.351,66

7. ALGEMEEN BESLUIT Gelet op voorafgaande administratieve en technische analyse wordt de opdracht van levering op basis van bijzonder bestek nr. ECO/2013/022 – ID1526 voor het leveren van diverse professionele duurzame keukentoestellen ten behoeve van de hotelschool Gent en het centrum voor volwassenonderwijs leerdorp gegund aan: Perceel 1: opwarmoven voor regenereren van vacuümverpakte maaltijden Geen regelmatige inschrijvers. Perceel 2: koelkast voor bewaren van vacuümmaaltijden de meest voordelige regelmatige inschrijver, nv GBM, Rue De La Chaudronnerie 9, 4340 Awans tegen prijslijst. Perceel 3: professionele vaatwastoestellen de enige regelmatige inschrijver, Hobart Foster Belgium bvba, Industriestraat 6 te 1910 Kampenhout tegen prijslijst. Opgemaakt te Gent op 17/12/2013. Stad Gent, Dienst Aankoopbeheer. BIJLAGEN Gunningsverslag B.B. nr. ECO/2013/007 – ID1477 – raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 20 professionele koelkasten, vaatwassers en regeneratietoestellen ten behoeve van het Departement Onderwijs en Opvoeding en diverse stadsdiensten p 23 van 26 222/420 RMW - 9 september 2014

Nihil. *****


Opgemaakt door de Dienst Aankoopbeheer – Departement Facility Management De behandelende ambtenaar,

De dienstchef,

Schellinck Daisy 17 december 2013


Aangenomen door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 6 februari 2014



Technieken

2014_RMW_00267

Projectovereenkomst voor de vervanging van het HVAC systeem in het WB Nieuw Gent - Gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De huidige HVAC installatie is WB Nieuw Gent is dringend aan vervanging toe. Het huidige systeem bevat het koelgas R22 dat sedert begin dit jaar niet meer verhandeld mag worden. Door de slechte staat van de huidige installatie en de onderdimensionering ervan bestaat de mogelijkheid niet om te werken met een ander koelmiddel of om andere compressoren in te bouwen. Rekening houdend met de aard van het gebouw en de technische mogelijkheden werd door Eandis een installatie ontworpen die streeft naar een optimaal energieverbruik. Voor de verwarmingsketel werd er gekozen voor 2 hoge rendementsketels met het keurmerk HR107, dit is momenteel het hoogste keurmerk dat er is. Beide ketels werken met een weersafhankelijke cascade volgorde regeling waardoor er steeds met het hoogst mogelijke rendement gewerkt wordt. Door de aard van het gebouw en zuidelijk georiënteerde ligging, moet het gebouw in de zomer gekoeld worden. Voor de koeling werd gekozen voor een gekoeld waterleidingnet dat is opgebouwd met meerdere koelaggregaten; het voordeel hiervan is dat er steeds aan het hoogst mogelijke rendement gewerkt wordt bij gewijzigde koeltevraag. Deze koelaggregaten hebben een COP van minimaal 2,7 en zijn conform de Euroventstandard 6-C003-2006. Momenteel is de verluchting van de lokalen enkel mogelijk door het openen van de deuren en de ramen, daarom werd gekozen om de verluchting te integreren in het HVAC systeem. In iedere ruimte zou er gecontroleerd verse buitenlucht aangezogen worden; door roosters in de deuren zou de lucht centraal in de gang afgezogen worden en naar buiten afgevoerd worden. Het voordeel hiervan is dat het centrale deel van het gebouw minimaal verwarmd of gekoeld zal moeten worden. Door deze opbouw kan er ook indien nodig aan nachtventilatie gedaan worden. Eandis werd aangesteld om de studieopdracht uit te voeren en aansluidend, indien akkoord, ook de werken te laten uitvoeren. In bijlage het bestek en de plannen.

Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.



Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 15 april 2013, 2013_BCPO_00042

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een duurzaam energiebeleid ontwikkelen



Ja Er is voor 2014 een budget voorzien van 500000€; een bijkomend budget van 300000€ is aangevraagd en goedgekeurd; de totale kost BTW inbegrepen zal maximum 841327,22€ kosten; de werken zouden dit jaar starten en vervolledigd worden in 2015; voor 2015 is een nieuw budget aangevraagd; het gedeelte verwarming zou zeker dit jaar nog uitgevoerd moeten worden;

Verbintenis:

Ja


0,00


841327,22

C2600 - IW WB Nieuw Gent - 221 - GG Gebouwen Initiëel budget:

500000,00

Reeds aangewend:

0,00

Engagementen:

0,00


0,00

Geschatte uitgaven:

841327,22


Gunstig


4 juli 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 Het gunnen van de opdracht projectovereenkomst voor de vervanging van het HVAC systeem in WB Nieuw Gent aan Eandis cvba (ondernemingsnummer 0477.445.084), Brusselsesteenweg 199 Melle 9090 voor een bedrag van € 841.327,22 incl. BTW.



Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Ontwerp HVAC.pdf Bijlage 3: 20140704_BK_HVAC.pdf Bijlage 4: 20140704_PL_HVAC.pdf Bijlage 5: 20140704_BK_addendum.pdf Bijlage 6: 20140704_PL_addendum.pdf

Bijlage(n) Ontwerp HVAC.pdf 20140704_BK_HVAC.pdf 20140704_PL_HVAC.pdf 20140704_BK_addendum.pdf 20140704_PL_addendum.pdf



Bijlage: Ontwerp HVAC.pdf





















Bijlage: 20140704_BK_HVAC.pdf































































Bijlage: 20140704_PL_HVAC.pdf








Bijlage: 20140704_BK_addendum.pdf

















































Bijlage: 20140704_PL_addendum.pdf





Studiebureau

2014_RMW_00268

Raamcontract leveren van hoog-laag bedden - Goedkeuring gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context In het kader van de opdracht “Raamcontract leveren van hoog-laag bedden” werd een bestek met nr. FM/2013/179 opgesteld door het Studiebureau. Het raamcontract loopt tot 29 december 2017. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (extra laag zorgbed), raming: € 117.950,00 excl. btw of € 142.719,50 incl. 21% btw; * perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type), raming: € 4.100,00 excl. btw of € 4.961,00 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 122.050,00 excl. btw of € 147.680,50 incl. 21% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 14 januari 2014 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag. De aankondiging van opdracht 2014-507514 werd gepubliceerd op 6 april 2014 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 mei 2014 om 10.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 18 november 2014. Volgende offertes werden ontvangen: * Perceel 1 (extra laag zorgbed): 2 offertes van: - Distrac nv, Bleyveldstraat 14 te 3320 Hoegaarden (€ 111.365,00 excl. btw of € 134.751,65 incl. 21% btw); - Haelvoet nv, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster (€ 112.445,82 excl. btw of € 136.059,44 incl. 21% btw); * perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type): 1 offerte van Haelvoet nv, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster (€ 3.671,01 excl. btw of € 4.441,92 incl. 21% btw). Op 6 augustus 2014 stelde het Studiebureau een verslag van nazicht van de offertes op - zie bijlage. Het Studiebureau stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (extra laag zorgbed): Haelvoet nv, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; * perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type): Haelvoet nv, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Motivering Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 65 en 66, betreffende de bevoegdheden van de bijzondere comités. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.



Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 9 december 2013, 2013_BCPO_00128

Derden Instelling:

Haelvoet NV

Straat:

Leon Bekaertstraat

Huisnummer:

8

Postcode:

8770

Gemeente:

Ingelmunster



Ja

Verbintenis:

Ja


0,00


140501,36

W1300 - IW WZC De Vijvers - 245 - BM Meubilair Initiëel budget:

150000,00

Reeds aangewend:

0,00

Engagementen:

0,00


0,00

Geschatte uitgaven: Commentaar

140501,36 Het raamcontract loopt tot 29 december 2017: 2014 - € 50.000 - 30 hooglaagbedden 2015 - € 50.000 - hoog-laagbedden 2017 - € 50.000 - hoog-laagbedden


Gunstig


7 augustus 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1



Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 augustus 2014 voor de opdracht “Raamcontract leveren van hoog-laag bedden”, opgesteld door het Studiebureau.

Artikel 2 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (extra laag zorgbed): Haelvoet nv, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; * perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type): Haelvoet nv, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Artikel 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FM/2013/179.

Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140806_VE_hooglaagbedden_nazicht alle percelen met detail.pdf

Bijlage(n) 20140806_VE_hooglaagbedden_nazicht alle percelen met detail.pdf



Bijlage: 20140806_VE_hooglaagbedden_nazicht alle percelen met detail.pdf


1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 6 augustus 2014 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon: Fax:

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11 09 266 92 19

1. Algemene gegevens Raamcontract leveren van hoog-laag bedden Leveringsplaats

diverse lokaties van het OCMW Gent

Besteknummer

FM/2013/179 (ID: 202)

Soort opdracht

leveringen

Raming

€ 147.680,50 (incl. btw) Perceel 1 (extra laag zorgbed) € 142.719,50 (incl. btw)

Raming

Contractuele einddatum 29 december 2017 perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type) Raming € 4.961,00 (incl. btw) Contractuele einddatum

29 december 2017

Gunningswijze Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum publicatie

Open offerteaanvraag 14 januari 2014 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 6 april 2014 22 mei 2014 om 10.00 uur (= Uiterste datum voor het indienen van de offertes) OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge 18 november 2014

Datum opening Plaats van opening Einde van de verbintenistermijn

2. Offertes Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs incl. btw Afroept.¹ Verzendwijze

Perceel 1 (extra laag zorgbed) 2 firma’s hebben een offerte ingediend: 1

DISTRAC nv

3320

Hoegaarden

€ 134.751,65 56 kd

Elektronische offerte

2

Haelvoet nv

8770

Ingelmunster

€ 137.640,30 28 kd


perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type) Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur: 1

Haelvoet nv

8770


Ingelmunster

€ 4.441,92 28 kd


2

¹ Afroeptermijn (in kd = kalenderdagen)

3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: De leverancier mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingsgronden van artikel 61, §1 en 2 van het KB plaatsing. Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver1 zicht niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden. Verplichte uitsluitingstoestanden: - veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: - deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek; - Fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; - Witwasen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Facultatieve uitsluitingstoestanden: - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of - een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen. - Bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast - Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan - Niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid - Niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is. - Zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt wel volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de beroepsmatige fiscale verplichtingen (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen (van het land van vestiging). Het attest betreft de laatste afgelopen fiscale periode voor de uiterste indieningsdatum van de offertes (art. 63 KB Plaatsing) De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg nagaan of de kandidaat/inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid de vereiste bijdragen heeft betaald in de zin van art. 62 §1 KB Plaatsing. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de


3

kandidaat/inschrijver volgende gegevens/documenten bij zijn offerte: - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. - De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. - Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. Minimumeisen: De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepskwaliteit van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: - Lijst met minimaal de 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen 3 jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de leveringen per jaar. - Beschrijving van de technische uitrusting en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen - Eventuele certificaten opgesteld dor erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Minimumeisen: Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid. Hierbij zal voorzal nagekeken worden hoe de organisatie en de uitvoering van de leveringen, het monteren en het inhuizen zal gebeuren. Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Tijdig

RSZ

Btw + bel.*

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Haelvoet nv Ja * Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid

OK

OK

OK

OK

OK

Naam DISTRAC nv

Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam

Motivering

DISTRAC nv

In orde

Haelvoet nv

In orde


4

4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Formeel nazicht Nr. Naam

Status Opmerkingen

Perceel 1 (extra laag zorgbed) 1

DISTRAC nv

OK

In orde

2

Haelvoet nv

OK

In orde

perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type) 1

Haelvoet nv

OK

In orde

Materieel nazicht van de offertes Nr. Naam

Status Opmerkingen

Perceel 1 (extra laag zorgbed) 1

DISTRAC nv

OK

In orde

2

Haelvoet nv

OK

In orde


Haelvoet nv

OK

In orde

Nazicht verbeteringen en leemtes: OVERZICHT WIJZIGINGEN PER POST Post 2 (Onrusthekken - lang 02.12.2.) : - Offerte Nr. : 2 van Haelvoet nv : De hooglaagbedden van de Haelvoet zijn standaard uitgerust met verlengbare onrusthekkens. Het is dus niet nodig om bijkomend 15 lange onrusthekkens aan te kopen. Artikel 2.11 = bed met verlengbare onrusthekkens en verlengbare voetensteunverlenging Artikel 2.12.2 = eenheidsprijs € 0 want verlengbare onrusthekkens op bed voorzien in art 2.11 Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen: BEREKENING ABNORMALE EENHEIDSPRIJZEN ( excl. btw ) Berekening gemiddelde EHP op basis van : Laagste EHP meegerekend Hoogste EHP meegerekend Enkel posten waarvan de raming / ehp meer dan 5% van de totale raming / offerteprijs bedraagt werden gecontroleerd. Maximale afwijking : 15,00% Zowel abnormaal HOGE als abnormaal LAGE prijzen Er werden geen abnormale EHP vastgesteld


5

Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam

Motivering

Perceel 1 (extra laag zorgbed)

1

DISTRAC nv

In orde Statuten ontbreken: Indien de inschrijver voor de opdracht in aanmerking zou gekomen zijn, zouden de documenten opgevraagd worden. De inschrijver wordt hiervoor niet uitgesloten.

2

Haelvoet nv

In orde


Haelvoet nv

In orde

5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Overzicht van de eenheidsprijzen (nagerekend)

Perceel 1 (extra laag zorgbed) Nr. Beschrijving

1. DISTRAC nv

2. Haelvoet nv

Extra-laag zorgbed Extra laag zorgbed met onrusthekken 1

Extra laag zorgbed (HV: 82)

€ 1.295,00

€ 1.333,81

Onrusthekken Onrusthekkens - normale lengte verlengbare onrusthekkens € 145,00 inbegrepen in bed

2

Onrusthekken - lang (HV: 15)

3

Bedgalg / ziekenoprichter (HV: 20)

€ 45,00

€ 36,65

4

Tafel voor onrusthekken (HV: 20)

€ 105,00

€ 117,02

perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type) Nr. Beschrijving

1. Haelvoet nv

1

Extra laag zorgbed voor koppels (HV: 1)

€ 2.480,86

2

Extra laag zorgbed - huiselijk type (HV: 1)

€ 1.190,15


6

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria Nr. Naam

Motivering

Score

Perceel 1 (extra laag zorgbed) Gunningscriterium nr. 1: Het bedrag van de offerte Beoordeling op 20 punten Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte het gewogen gemiddelde berekend worden volgens de voorziene hoeveelheden en de aangeboden prijzen van de producten, die in de bijgevoegde inventaris voorkomen. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E = eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (20) Puntenaantal per offerte = 20 – p. Waarbij p = (bedrag offerte – bedrag laagste conforme offerte) / E 1

DISTRAC nv

detailberekening zie bijlage

20

2

Haelvoet nv


19,81

Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit Beoordeling op 20 punten De kwaliteit van de aangeboden producten zal getest en beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, eventueel bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor het criterium kwaliteit wordt oa. het gebruiksgemak, het onderhoudsgemak, de gebruikte materialen, ... beoordeeld. Rekening houdend met de resultaten van het kwaliteitsonderzoek zal per offerte een score op 20 punten toegekend worden. Een offerte, die volgens het kwaliteitsonderzoek niet voldoet aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, wordt uitgesloten. Om de kwaliteit van de aangeboden bedden te kunnen testen wordt volgend proefmodel gevraagd. 1 zorgbed, type met onrusthekken, samen met een bedgalg en tafel voor onrusthekken. De proefmodellen zijn enkel te leveren in de week na de opening van de offertes, van 9u tot 12u en van 14u tot 16u, in woonzorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1 te 9050 Gentbrugge. Er dient vooraf, aan de leidend ambtenaar gemeld te worden wanneer het bed wordt geleverd. 2

Haelvoet nv


18,5

1

DISTRAC nv


12

Gunningscriterium nr. 3: Milieucriteria Beoordeling op 5 punten OCMW Gent hecht grote waarde aan de bescherming van het milieu. Binnen het gunningscriterium milieu kan men maximum 5 punten verdienen wanneer men voldoet aan onderstaande elementen: Hout en op hout gebaseerde materialen: Wanneer het hout en op hout gebaseerde materialen afkomstig zijn van legaal ontgonnen hout en traceerbaar is. Wanneer het houtmateriaal niet afkomstig is uit bosomgevingen met nood aan bescherming om biologische en/of maatschappelijke redenen. Hout met een FSC-, PEFC- of andere equivalente certificering van het hout voldoet aan het criterium. Kunststof delen Wanneer alle kunststof delen ≥ 50 gr gekenmerkt zijn voor recycling volgens ISO 11469 of een gelijkwaardige norm en wanneer ze geen toevoegingen van andere materialen die de recycling kunnen bemoeilijken bevatten. Metalen delen Wanneer de producten die voor de oppervlaktebehandeling van metaal worden gebruikt, geen chroom Vl of zijn verbindingen bevatten. In uitzonderlijke gevallen mogen metalen oppervlakken behandeld worden met chroom, indien het nodig is vanwege zware fysieke slijtage, of voor onderdelen die bijzonder strakke verbindingen vereisen (bijvoorbeeld gasveren, tafel- en stoelpoten). Opvulmaterialen Wanneer geen CFK's (chloorfluorkoolstoffen) worden gebruikt als blaasmiddel voor de productie van schuim ( als opvulmateriaal) Staving: De naleving van alle bovenvermelde criteria kan gestaafd worden met een van de volgende labels: - nordic swan label - milieukeur - NF environnement - Österreichische Umweltzeichen - TCO label Indien de inschrijver één van deze labels kan voorleggen, is geen bijkomende staving vereist. Andere gepaste bewijsstukken van een erkend organisme kunnen


7

eveneens gebruikt worden. De naleving van de criteria voor hout kan ook gestaafd worden met de volgende labels: - blaue engel - FSC-label - PEFC-label - CoC-attest De aangeboden meubelen zullen beoordeeld worden volgens de aanwezigheid van deze materialen. 2

Haelvoet nv


2,5

1

DISTRAC nv


2

Gunningscriterium nr. 4: Waarborgtermijn Beoordeling op 5 punten De minimale waarborgtermijn bedraagt 5 jaar. Per bijkomend jaar waarborg bekomt de inschrijver 1 punt met een maximum van 5 punten. 1

DISTRAC nv


2,5

2

Haelvoet nv


2,5

Gunningscriterium nr. 5: Naleverbaarheid Beoordeling op 5 punten De garantie tot verkrijgbaarheid van meubelen en onderdelen na levering (aantal jaren van naleverbaarheid op te geven + te bevestigen met een Nederlandstalig attest van de producent) 2

Haelvoet nv


5

1

DISTRAC nv


2,5

perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type) Gunningscriterium nr. 1: Het bedrag van de offerte Beoordeling op 20 punten Zie perceel 1. 1

Haelvoet nv


20

Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit Beoordeling op 20 punten Zie perceel 1. 1

Haelvoet nv


20

Gunningscriterium nr. 3: Milieucriteria Beoordeling op 5 punten Zie perceel 1. 1

Haelvoet nv


2,5

Gunningscriterium nr. 4: Waarborgtermijn Beoordeling op 5 punten Zie perceel 1. 1

Haelvoet nv


2,5

Gunningscriterium nr. 5: Naleverbaarheid Beoordeling op 5 punten Zie perceel 1. 1

Haelvoet nv


5

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score) Nr. Naam Perceel 1 (extra laag zorgbed)


Score

Prijs incl. btw*

8

2

Haelvoet nv

48,31

€ 136.059,44

1

DISTRAC nv

39

€ 134.751,65

perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type) 1 Haelvoet nv * Nagerekende bedragen

50

€ 4.441,92

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor: * Perceel 1 (extra laag zorgbed) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Haelvoet nv, BE 0415.873.840, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 28 kalenderdagen. * perceel 2 (extra-laag zorgbed voor koppels en extra-laag zorgbed, huiselijk type) te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Haelvoet nv, BE 0415.873.840, Leon Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 28 kalenderdagen. Het totale gunningsbedrag bedraagt € 116.116,83 excl. btw of € 140.501,36 incl. 21% btw. De ontwerper,

Petra Van Beveren tekenaar


BIJLAGE VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 6 augustus 2014 Raamcontract leveren van hoog-laag bedden 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden 2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid Detailberekening gunningscriteria perceel 1 Detailberekening gunningscriteria perceel 2 Detailberekening punten kwaliteit perceel 1 - proefmodel


Distrac 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) Attest niet-faillissement Attest directe belastingen B.T.W.-attest R.S.Z.-attest Verklaring sociale + etische critera

OK Fiscaal attest opgevraagd via digiflow: OK Fiscaal attest opgevraagd via digiflow: OK OK OK

Statuten van de vennootschap, volmacht van de gedelgeerd bestuurder. statuten ontbreken

Besluit

2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (artikel 67-79 KB Plaatsing) Financiële ratio’s

eigen attsest 18/04/2014 eigen attsest 7/1/2014

Indien de inschrijver voor de opdracht in aanmerking zou gekomen zijn, zouden de documenten opgevraagd worden. De inschrijver wordt hiervoor niet uitgesloten.

Distrac bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen,

Boekjaar 1/1/2010-31/12/2010

Boekjaar 1/1/2011-31/12/2011

Boekjaar 1/1/2012-31/12/2012

Commentaar

Liquiditeit

3,52 4.830.281,00 1.653.802,00

2,65 5.818.370,00 2.404.304,00

2,38 6.361.227,00 2.669.833,00

goede liquiditeit 1/1/2011-31/12/2011 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2010-31/12/2010 1/1/2012-31/12/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2011-31/12/2011

Solvabiliteit

2,17 3.338.245,00 1.710.949,00

1,64 3.707.488,00 2.428.220,00

1,48 3.975.727,00 2.694.722,00

goede solvabiliteit 1/1/2011-31/12/2011 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2010-31/12/2010 1/1/2012-31/12/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2011-31/12/2011

Betalingstermijn klanten

83 dagen 2.318.442,00 10.211.118,00

109 dagen 3.228.913,00 10.857.884,00

131 dagen 4.157.544,00 11.591.852,00

trage betalingstermijn 1/1/2011-31/12/2011 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2010-31/12/2010 1/1/2012-31/12/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2011-31/12/2011

46 dagen 1.079.565,00 8.577.765,00

59 dagen 1.503.087,00 9.258.682,00

55 dagen 1.470.508,00 9.764.748,00

normale betalingstermijn 1/1/2011-31/12/2011 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2010-31/12/2010 1/1/2012-31/12/2012 evolueert gunstig t.o.v. 1/1/2011-31/12/2011

29,77 % 993.665,00 3.338.245,00

26,14 % 969.243,00 3.707.488,00

26,87 % 1.068.240,00 3.975.727,00

goede rentabiliteit 1/1/2011-31/12/2011 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2010-31/12/2010 1/1/2012-31/12/2012 evolueert gunstig t.o.v. 1/1/2011-31/12/2011

85,22 3.163.431,50 37.121,67

85,08 3.158.131,08 37.121,67

85,02 3.156.141,86 37.121,67

omzet voldoende groot 1/1/2011-31/12/2011 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2010-31/12/2010 1/1/2012-31/12/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/1/2011-31/12/2011

Vlottende activa Schulden op korte termijn

Eigen vermogen Vreemd vermogen

Handelsvorderingen Omzet Betalingstermijn leveranciers Handelsschulden Inkopen + diverse goederen Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen Verhouding omzet totale omzet Bedrag offerte excl BTW jaarbasis Verklaring totale omzet zorgbedden. Besluit

Distrac heeft een goede liquiditeit, goede solvabiliteit en een goede rentabiliteit. De omzet in de producten is voldoende groot. De omzet in de producten is minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis.

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (artikel 67-79 KB Plaatsing) Referentielijst

Lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaalbedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar,

OK

Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan OK minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis.

Technische uitrusting

certificaten

Besluit 4. Algemeen Besluit


De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan.

OK

Eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Fabrikant bedden = Stiegelmeyer heeft ISO 9001, ISO 13485 en ISO 14001. Voorgestelde bedden hebben CE-label. HPL-platen zijn PEFC. Distrac voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid. Distrac voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, overeenkomstig art. 5 van het bestek en art. 58 – 79 KB Plaatsing. De offerte van Distrac komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium voorzien in art. 10 van het bestek.

Haelvoet 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) Attest niet-faillissement Attest directe belastingen B.T.W.-attest R.S.Z.-attest Verklaring sociale + etische critera

OK Fiscaal attest opgevraagd via digiflow: OK Fiscaal attest opgevraagd via digiflow: OK OK

eigen attsest 9/04/2014 eigen attsest 17/03/2014

OK

Statuten van de vennootschap, volmacht van de gedelgeerd bestuurder. OK Besluit

2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (artikel 67-79 KB Plaatsing) Financiële ratio’s

Haelvoet bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen,

Boekjaar 1/4/2010-31/3/2011

Boekjaar 1/4/2011-31/3/2012

Boekjaar 1/4/2012-31/3/2013

Commentaar

Liquiditeit

4,09 8.028.715,00 2.378.071,00

2,89 9.717.376,00 3.297.386,00

3,22 9.531.039,00 2.957.038,00

goede liquiditeit 1/4/2011-31/3/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/4/2010-31/3/2011 1/4/2012-31/3/2013 evolueert gunstig t.o.v. 1/4/2011-31/3/2012

Solvabiliteit

3,30 6.968.966,00 2.389.239,00

2,50 7.881.371,00 3.312.622,00

2,77 8.294.530,00 2.996.595,00

goede solvabiliteit 1/4/2011-31/3/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/4/2010-31/3/2011 1/4/2012-31/3/2013 evolueert gunstig t.o.v. 1/4/2011-31/3/2012

Betalingstermijn klanten Handelsvorderingen Omzet

84 dagen 3.852.524,00 16.674.197,00

97 dagen 4.278.639,00 16.162.561,00

80 dagen 3.318.345,00 15.047.226,00

trage betalingstermijn 1/4/2011-31/3/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/4/2010-31/3/2011 1/4/2012-31/3/2013 evolueert gunstig t.o.v. 1/4/2011-31/3/2012

Betalingstermijn leveranciers Handelsschulden Inkopen + diverse goederen

39 dagen 1.346.523,00 12.447.082,00

44 dagen 1.388.201,00 11.572.624,00

41 dagen 1.196.706,00 10.715.231,00

normale betalingstermijn 1/4/2011-31/3/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/4/2010-31/3/2011 1/4/2012-31/3/2013 evolueert gunstig t.o.v. 1/4/2011-31/3/2012

6,38 % 444.837,00 6.968.966,00

11,66 % 919.063,00 7.881.371,00

5,01 % 415.601,00 8.294.530,00

matige rentabiliteit 1/4/2011-31/3/2012 evolueert gunstig t.o.v. 1/4/2010-31/3/2011 1/4/2012-31/3/2013 evolueert ongunstig t.o.v. 1/4/2011-31/3/2012

194,72 7.621.648,32 39.141,11

171,88 6.727.545,28 39.141,11

170,68 6.680.705,85 39.141,11

omzet voldoende groot 1/4/2011-31/3/2012 evolueert ongunstig t.o.v. 1/4/2010-31/3/2011 1/4/2012-31/3/2013 evolueert ongunstig t.o.v. 1/4/2011-31/3/2012

Vlottende activa Schulden op korte termijn

Eigen vermogen Vreemd vermogen

Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen Verhouding omzet totale omzet Bedrag offerte excl BTW jaarbasis Verklaring totale omzet houten meubilair. Besluit

Haelvoet heeft een goede liquiditeit en solvabiliteit, een matige rentabiliteit. De omzet in de producten is voldoende groot. De omzet in de producten is minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis.

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (artikel 67-79 KB Plaatsing) Referentielijst

Lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaalbedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar

OK

Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan OK minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis.

Technische uitrusting

certificaten

Besluit

4. Algemeen Besluit


De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan.

OK

eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Haelvoet heeft ISO 140001, ISO 9001, (ISO 13485 in aanvraag), PEFC. Haelvoet voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid.

Haelvoet voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria, overeenkomstig art. 5 van het bestek en art. 58 – 79 KB Plaatsing. De offerte van Haelvoet komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium voorzien in art. 10 van het bestek.

Gunningscriteria perceel 1 1.

Het bedrag van de offerte

20 punten

Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte het gewogen gemiddelde berekend worden volgens de voorziene hoeveelheden en de aangeboden prijzen van de producten, die in de bijgevoegde inventaris voorkomen. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E = eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (20) Puntenaantal per offerte = 20 – p. Waarbij p = (bedrag offerte – bedrag laagste conforme offerte) / E

Distrac Haelvoet

2.

inschrijvingsbedrag 111.365,00 112.445,80

E 5568,25

p 0 0,19410048

punten op 20 20,00 19,81

Kwaliteit

20 punten

De kwaliteit van de aangeboden producten zal getest en beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, eventueel bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor het criterium kwaliteit wordt oa. het gebruiksgemak, het onderhoudsgemak, de gebruikte materialen, ... beoordeeld. Rekening houdend met de resultaten van het kwaliteitsonderzoek zal per offerte een score op 20 punten toegekend worden. Distrac

zie beoordelingstabel wzc Het geleverde proefmodel was met onrusthekkens met 2 profiellatten en niet met 3 zoals gevraagd en ook aangeboden in de offerte. Het type met 3 profiellatten kon dus niet getest worden. Er werd ook geen bedgalg geleverd op het proefmodel.

Haelvoet zie beoordelingstabel wzc

3.

12 /20

18,5 /20

Milieucriteria

5 punten

OCMW Gent hecht grote waarde aan de bescherming van het milieu. Binnen het gunningscriterium milieu kan men maximum 5 punten verdienen. Distrac

Stiegelmeyer - fabrikant van bed - heeft ISO 140001 Spaanplaat is PEFC-gecertifieerd

2 /5

Haelvoet Haelvoet heeft ISO 140001 Haelvoet heeft PEFC - chain of custody, massief hout is PEFC-gecertifieerd

4.

2,5 /5

Waarborgtermijn

5 punten

De minimale waarborgtermijn bedraagt 5 jaar. Per bijkomend jaar waarborg (dezelfde waarborg als de minimale waarborg) bekomt de inschrijver 1 punt met een maximum van 5 punten. Distrac

10 jaar 5 jaar 7,5 jaar

Haelvoet 10 jaar 5 jaar 7,5 jaar 5.

op constructie op motoren en bij normaal gebruik en jaarlijks onderhoud van de bedden op mechanische elementen = gemiddelde garantie

2,5 /5

op constructie- en materiaalfouten, op verdoken fabricagefouten op kabels, wielen, gasveren, handbedieningen en batterijen, elektrische motoren. = gemiddelde garantie

2,5 /5

Naleverbaarheid

5 punten

De garantie tot verkrijgbaarheid van meubelen en onderdelen na levering (aantal jaren van naleverbaarheid op te geven + te bevestigen met een Nederlandstalig attest van de producent) Distrac

15 jaar naleverbaarheid op onderdelen

2,5 /5

Haelvoet 16 jaar nalevering van hetzelfde meubilair 16 jaar nalevering van wisselstukken. 5.

5 /5

Totaalscore gunningscriteria

Distrac Haelvoet

bedrag 20,00 19,81

55 punten kwaliteit


milieu 12 18,5

2 2,5

waarborg 2,5 2,5

naleverbaarheid 2,5 5

totaal 39,00 / 55 48,31 / 55


Het bedrag van de offerte

20 punten

Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte het gewogen gemiddelde berekend worden volgens de voorziene hoeveelheden en de aangeboden prijzen van de producten, die in de bijgevoegde inventaris voorkomen. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E = eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (20) Puntenaantal per offerte = 20 – p. Waarbij p = (bedrag offerte – bedrag laagste conforme offerte) / E punten op 20 20

Haelvoet

2.

Kwaliteit

20 punten

De kwaliteit van de aangeboden producten zal getest en beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, eventueel bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor het criterium kwaliteit wordt oa. het gebruiksgemak, het onderhoudsgemak, de gebruikte materialen, ... beoordeeld. Rekening houdend met de resultaten van het kwaliteitsonderzoek zal per offerte een score op 20 punten toegekend worden. Haelvoet De inschrijving van de firma Haelvoet was de enige inschrijving en deze voldoet volledig aan het gevraagde. 20 /20

3.

Milieucriteria

5 punten

OCMW Gent hecht grote waarde aan de bescherming van het milieu. Binnen het gunningscriterium milieu kan men maximum 5 punten verdienen.

Haelvoet Haelvoet heeft ISO 140001 Haelvoet heeft PEFC - chain of custody, massief hout is PEFC-gecertifieerd

4.

2,5 /5

Waarborgtermijn

5 punten

De minimale waarborgtermijn bedraagt 5 jaar. Per bijkomend jaar waarborg (dezelfde waarborg als de minimale waarborg) bekomt de inschrijver 1 punt met een maximum van 5 punten. Haelvoet 10 jaar 5 jaar 7,5 jaar 5.

op constructie- en materiaalfouten, op verdoken fabricagefouten op kabels, wielen, gasveren, handbedieningen en batterijen, elektrische motoren. = gemiddelde garantie

Naleverbaarheid

2,5 /5 5 punten

De garantie tot verkrijgbaarheid van meubelen en onderdelen na levering (aantal jaren van naleverbaarheid op te geven + te bevestigen met een Nederlandstalig attest van de producent) Haelvoet 16 jaar nalevering van hetzelfde meubilair 16 jaar nalevering van wisselstukken. 5.

5 /5

Totaalscore gunningscriteria

Haelvoet

bedrag 20


55 punten kwaliteit

milieu 20

2,5

waarborg 2,5

naleverbaarheid 5

totaal 50,00 / 55


Kwaliteit - uitgetest door Woonzorgcentrum De Vijvers

Evaluatiecriteria

Gemakkelijk verrijdbaar

Gemakkelijk verplaatsbaar –kantelbaar (dikwijls noodzakelijk bij verplaatsing)

Gemakkelijk bedienbare bedrem

HAELVOET

-

bed is soepel verrijdbaar weinig kracht te gebruiken (+++)

-

bed is makkelijk te kantelen

-

weinig kracht te gebruiken

kunststoffen remmen -> + (geen metaal)

-

gemakkelijk verrijdbaar veel kracht te gebruiken

-

bed is moeilijk te kantelen

1,0

-

weinig kracht te gebruiken

1,0

kunststoffen remmen -> + (geen metaal) vrij goed bedienbare bedrem, rempedaal is korter waardoor iets moeilijker bedienbaar

1,0

1,0 1,0 1,0

gemakkelijk bedienbare bedrem, lange rempedaal Wendbaarheid wielen

DISTRAC

1,0

1,0 0,0 0,5

1,0

0,5

één rem per twee wielen remmen zijn goed zichtbaar -> geen gevaar voor kwetsen aan de voet / teen bij vastzetten bedrem

1,0 1,0

één rem per twee wielen remmen zijn goed zichtbaar -> geen gevaar voor kwetsen aan de voet / teen bij vastzetten bedrem

1,0 1,0

Stabiliteit bed

-

Stevig en zeer stabiel

1,0

-

Stevig en zeer stabiel

1,0

Tillift toegankelijk

-

OK

1,0

-

OK

1,0

Bedsponden gemakkelijk (de)monteerbaar / verlengbaar / bedsponden drie latten

1,0 bedsponden kunnen in één beweging naar beneden

bedsponden kunnen niet in één beweging naar beneden gelaten worden. Minstens twee bewegingen nodig (aan elk uiteinde)

Eén rem voor de vier wielen

bedsponden zijn eenvoudig verlengbaar bedsponden zijn niet te demonteren maar dit is geen belemmering omdat ze mee verlengd worden bij verlengen bed neerlaten van de bedsponden houdt geen veiligheidsrisico in (klemraken van de vingers tussen de bedsponden) bedsponden met drie latten, zoals gevraagd. Veel veiliger voor de bewoner

Gebruiksgemak verlengbaarheid bed

bed kan zonder werkgereedschap eenvoudig, ook door zorgkundige / verpleegkundige verlengd worden

1,0 0,5

kunststoffen delen gemakkelijk te reinigen elektrische bedrading vastgemaakt aan frame à onderstel bed gemakkelijk te reinigen

Varia

-

totaal


Verstelbare optrekbeugel OK

HAELVOET

bedsponden zijn niet verlengbaar

technicus noodzakelijk voor vervanging bedsponden

0,0 0,5

neerlaten van de bedsponden houdt een veiligheidsrisico in (klemraken van de vingers tussen de bedsponden) bedsponden met twee latten op proefmodel, met drie gevraagd en ook aangeboden in offerte

0,0

1,0

niet mogelijk door zorgkundige / verpleegkundige zonder technische kennis en werkgereedschap nodig. bed kan enkel door een technicus verlengd worden

0,5

1,0

kunststoffen delen gemakkelijk te reinigen elektrische bedrading van het bed samengebundeld maar niet overal vast aan frame, hinderlijk bij reinigen onderstel bed en dus minder onderhoudsvriendelijk

1,0

Geen optrekbeugel op proefmodel, wel aangeboden in offerte

0,5

1,0

1,0

geen technicus nodig

Onderhoudsvriendelijk

-

0,5

1,0

1,0

18,5

DISTRAC

0,5

0,5

12,0


Financiën Staf

2014_RMW_00270

Financieel kwartaalrapport (tweede kwartaal) Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen


Aanleiding / feiten en context Periodieke financiële verslaggeving verderzetten.

Motivering Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 167; overwegende het belang van een regelmatige kennisneming van de fundamentele financiële evoluties en beheersgegevens van het OCMW; overwegende dat in functie hiervan de financieel beheerder een kwartaalrapportering indient bij de Raad voor het tweede kwartaal 2014.

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Beleidsinformatie optimaal gebruiken



niet vereist

neemt kennis van:

Artikel 1 De tussentijdse financiële rapportering van het tweede kwartaal 2014.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20140827_RA_tussentijds rapport T2_2014.pdf Bijlage 2: 20140820_RA_lonen juni.pdf

Bijlage(n) 20140827_RA_tussentijds rapport T2_2014.pdf 20140820_RA_lonen juni.pdf





Bijlage: 20140827_RA_tussentijds rapport T2_2014.pdf


Tussentijdse financiële rapportering OCMW Gent

Dienst Financiën

Toestand op 30 juni 2014

Dienst Financiën



1

Voorwoord

De wet van 8 juli 1976 bepaalde dat de Raad per kwartaal een financieel rapport ontvangt. Hoewel deze bepaling met het nieuwe OCMW decreet afgeschaft is, blijft deze informatie van nut.

Voorliggend vindt u een rapport met betrekking tot de periode 1 januari 2014 - 30 juni 2014. Doel is om een zicht te geven op de grote lijnen van de budgettaire evolutie Het rapport bevat de volgende elementen - voor de meest relevante categorieën een analyse op het niveau van het volledige OCMW - een analyse van de loonkosten, opgesplitst naar de activiteitencentra (zie aparte bijlage) - de evolutie van de vier belangrijkste steunvormen (zie aparte bijlage)

We hopen dat voorliggende informatie hanteerbaar is én tegemoet komt aan uw informatiebehoefte

Geert Vergaerde Financieel beheerder

Dienst Financiën



2

Handleiding

De verschillende kolommen zijn: 6/12 of 50% van het goedgekeurde budget (budgetopmaak 2014) Het effectief aangewende bedrag in deze periode Het in het vorig boekjaar aangewend bedrag in diezelfde periode Het verschil tussen het budget en het geboekte resultaat in procenten Evolutie 2014 - 2013 (2013 = 0%)

6/12 Budget 2014 Resultaat 2014 Resultaat 2013 Verbruik budget 2014 Evolutie 2014 - 2013

Een percentage lager dan 100 in de kolom 'Verbruik budget 2014' betekent dat met binnen de marges van het voorziene budget is gebleven. Een negatief percentage in de kolom 'Evolutie 2014 - 2013 ' betekent dat er minder werd uitgeven vorig jaar in diezelfde periode vergeleken met dit jaar. Er wordt vergeleken met de werkelijk geboekte cijfers van de eerste twee trimesters van vorig jaar. Bij de vergelijking met de gebudgetteerde cijfers werd reeds rekening gehouden met de budgetwijziging.

Een aantal categorieën zijn niet opgenomen omdat deze pas aan bod komen bij de eindejaarsverrichtingen: - verzekeringen - afschrijvingen, waardeverminderingen, voorzieningen - interne facturatie - voorraadwijzigingen - werkgeverssubsidies & -bijdragen - geproduceerde vaste activa - meerwaarden bij verkopen - kapitaalsubsidies - financiële kosten en opbrengsten - uitzonderlijke kosten en opbrengsten Om deze reden werd ook geen totaal gerapporteerd.

Dienst Financiën



3

Kwartaalrapport - OCMW - juni 2014 (Q2) 6/12 Budget 2014

Categorie

I. Kosten A. Goederen & Diensten

Resultaat 2014

Resultaat 2013

Verbruik budget 2014

1.490.755

1.285.475

1.253.096

86,23%

552.936 8.855.019 463.780 876.563

387.924 7.325.567 427.043 681.521

414.998 7.103.699 407.476 483.234

70,16% 82,73% 92,08% 77,75%

573.175 615.655 267.175

558.055 507.987 201.612

587.739 525.517 249.230

97,36% 82,51% 75,46%

5.314.904

4.504.499

4.327.842

84,75%

743.767

444.850

522.661

59,81%

30.903.961 18.216.000

28.163.997 17.848.043

27.432.558 16.719.330

91,13% 97,98%

2. Steun in speciën

2.858.436

2.492.505

2.272.393

87,20%

3. Steun in natura en bijdr ikv de wet 2/4/65

8.276.675

5.984.853

6.836.795

72,31%

1.552.850

1.838.595

1.604.040

118,40%

15.072.042 6.579.234 6.625.195

14.891.198 6.517.310 6.668.067

14.747.414 6.460.530 6.534.153

98,80% 99,06% 100,65%

1.087.627

980.340

964.266

90,14%

383.800

354.134

363.756

92,27%

5. Aangerekende andere kosten B. Werkingssubsidies

396.186 53.813.318

371.348 55.132.934

424.709 49.673.992

93,73% 102,45%

C. Subsidies sociale dienst

19.885.453

18.384.172

18.361.106

92,45%

3.257.700

3.565.872

2.775.334

109,46%

B. Aankopen diensten voor verkoop C. Diensten & diverse leveringen 1. Kosten voor onroerende goederen 2. Energie 3. Kantoormat, producten, admin en div lev 4. Erelonen en div dienstprestaties 5. Externe verzorging 6. Externe diensten en onderhoud 7. Communicatie en onthaal D. Sociale dienstverlening 1. Leefloon

4. Overdrachten aan derden II. Opbrengsten A. Werkingsopbrengsten 1. Prestaties 2. Bijdragen van de ziekteverzekering 3. Diverse activiteiten 4. Aangerekende medische, paramed & verz kost

D. Recuperatie steun


Evolutie 2014 2013

Commentaar

2,58% Deze rubriek groepeert alle kosten voor verbruiksgoederen zoals voeding (niet maaltijdlevering van WZC), dranken, klein (para)medisch materiaal, geneesmiddelen, bouwmaterialen, etc. -6,52% Deze categorie omvat hoofdzakelijk kosten gemaakt voor activiteiten. 3,12% 4,80% Deze rubriek omvatten de huurkosten van woningen. 41,03% Zoals voorzien in het budget zijn de kosten voor gas en elektriciteit gestegen, maar minder sterk dan voorzien is in het budget. -5,05% -3,34% -19,11% Deze rubriek betreft enkel de WZC en kent zijn tegenhanger in de rubriek II. A. 4.; aangezien het kosten betreft die (grotendeels) doorgerekend worden, vinden we de daling in deze rubriek ook daar terug. 4,08% Externe diensten en onderhoud omhelzen kosten voor digipolis, sogent, huren van installaties, machines en hun onderhoud, alsook de levering van de maaltijden. -14,89% Lagere cijfers in deze categorie zijn vooral het gevolgen van lagere kosten van mobiele en vaste telefonie en de lagere kosten voor personeelsadvertenties edm. 2,67% De licht stijgende evolutie van deze categorie bevat verschillende bewegingen: 6,75% De kosten voor LL basisregeling zijn gestegen (+7%) tov dezelfde periode vorig jaar. Het leefloon aan daklozen bij definitieve vestiging is eveneens gestegen (+49%). De steun aan gerechtigden niet ingeschreven in het bevolkingsregister (Oa nieuwe EU-burgers) daarentegen is licht afgenomen (-6,75%) tov vorig jaar, maar bleef doorgaans stabiel in 2014. Voor deze laatste categorie is het leefloon 100% betoelaagd gedurende de eerste 5 jaar. Het leefloon art. 60 is licht gestegen met 1,5 %, ook daar is het leefloon 100% betoelaagd, maar legt het OCMW wel de loonkost op. 9,69% De stijging is oa het gevolg van gestegen voorschotten pensioen, handicap en ziekte, overbruggingen, en huur-, bankwaarborgen en zekerheidssstellingen. -12,46% De daling van deze rubriek is het resultaat van verschillende bewegingen: - De medische kosten voor cliënten niet ingeschreven in het bevolkingsregister is gedaald met 28% tgv invoering van Mediprima. - Het equivalent leefloon is licht gedaald met 3% tov dezelfde periode in 2013. - Het OCMW heeft 0,97 miljoen euro ten laste genomen van senioren in de eerste twee trimesters van 2014, tegenover 1,14 miljoen euro dezelfde periode vorig jaar. 14,62% 0,97% 0,88% Hierin zijn vervat: de aanrekeningen door de verschillende OCMW-diensten voor geleverde prestaties. 2,05% De bijdragen van de ziekteverzekering betreffen de inkomsten die gerealiseerd worden door de WZC, voor de uitbating van de WZC. 1,67% De opbrengsten van maaltijden, cafetaria en activiteiten worden onder diverse activiteiten gerapporteerd. -2,65% Deze categorie vormt de tegenhanger van rubriek I.C.5. Externe verzorging. De opbrengsten liggen echter hoger, omdat onder deze categorie ook de aanrekening van het geneesmiddelenverbruik geboekt wordt (die als kost niet geboekt worden in de categorie externe verzorging). -12,56% Hier bevinden zich vnl. de gerecupereerde kosten. De rubriek is gedaald door oa daling in de dossierkosten voor verkoop/verhuring. 10,99% Deze subsidies betreffen subsidies die de werking van het OCMW ondersteunen. Het leeuwendeel daarvan wordt gevormd door de gemeentelijke bijdrage (35 miljoen euro) en daaropvolgende het gemeentefonds (11,6 miljoen euro). 0,13% De subsidies sociale dienst stijgen minder sterk dan de kosten D. Sociale dienstverlening, waar vooral een stijging is van de niet volledig betoelaagde steun. 28,48% De terugvordering steun is sterk gestegen. We verwijzen hier naar: - stijging in terugvordering LL basisregeling (+6% tov dezelfde periode vorig jaar) - lichte stijging in terugvordering huur-, bankwaarborg en zekerheidsstelling


Bijlage: 20140820_RA_lonen juni.pdf


Maandrapport Lonen - OCMW - juni 2014

Categorie

OCMW Gent totaal

Geboekt tem juni 2014 32.620.844

50,87% Budget

% Aanwending / Budget 33.910.834 96,20%

Resultaat Vorig Jaar

% Evolutie 2013 / 2014

31.438.900

3,76%

AF - Algemene financiering en ondersteuning

352.812

384.020

91,87%

Z - Algemene financiering en ondersteuning

352.812

384.020

91,87%

FI - Financiën

845.265

846.345

99,87%

790.275

6,96%

V - Financiën

845.265

846.345

99,87%

790.275

6,96%

11.765.391

12.315.487

95,53%

11.624.422

1,21%

52.485

45.385

115,64%

202.746

220.253

92,05%

245.201

-17,31%

1.641.929

1.804.430

90,99%

1.501.415

9,36%

656.231

718.210

91,37%

683.743

-4,02%

9.211.999

9.527.209

96,69%

9.194.064

0,20%

3.220.752

3.431.040

93,87%

3.363.199

-4,24%

N - Directie HRM

1.252.921

1.244.332

100,69%

1.450.043

-13,59%

O - Directie FM

1.131.038

1.293.209

87,46%

1.212.884

-6,75%

P - Andere P&O diensten

467.360

522.374

89,47%

376.512

24,13%

Q - Strategische ondersteuning P&O

369.433

371.126

99,54%

323.760

14,11%

15.587.685

15.981.955

97,53%

14.656.986

6,35%

A - Departement SD

156.928

151.051

103,89%

96.245

63,05%

B - Beleidsondersteuning

943.313

888.051

106,22%

963.878

-2,13%

C - Financiële en thematische hulpverlening

6.267.966

6.383.553

98,19%

6.188.720

1,28%

D - Wonen en activering

8.219.477

8.559.300

96,03%

7.408.143

10,95%

848.940

951.986

89,18%

1.004.019

-15,45%

S - Bestuursorganisatie

533.378

579.356

92,06%

638.903

-16,52%

U - Diensten vd SEC

315.562

372.630

84,68%

365.116

-13,57%

OZ - Ouderenzorg H - Departement OZ I - Beleidsondersteuning J - Lokale dienstencentra K - Themawerking en wonen W - Woonzorgcentra PO - Personeel en organisatie

SD - Sociale dienstverlening

SE - Secretaris

Juni bevat reeds het vakantiegeld maar niet de eindejaarstoelage. Daarom vergelijken we met 6,92/13,60 van het budget. 391/420 RMW - 9 september 2014


Agendapunten Diensten van de Secretaris Bestuursondersteuning

2014_RMW_00252

Notulen openbare raadszitting woensdag 9 juli 2014 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd




niet vereist


Artikel 1 De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van woensdag 9 juli 2014.

Notities notulen Raadslid Sysmans heeft een opmerking over het pt. 2014_RMW_00220 "Aanpassing MJP BW 2014 OCMW Gent 2014-2019 en BW 2014 OCMW Gent". De essentie van haar stemming ontbreekt en ze vraagt om dit aan te passen.

sogent

2014_RMW_00258

Optreden in rechte voor het OCMW Gent - aanstellen raadsman Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Het OCMW is eigenaar van enkele gebouwen (woning, schuur en serres) die gelegen zijn aan de Mellesteenweg 104 in Wetteren. Kadastraal gekend als Wetteren, 1ste afdeling, sectie B, nummers 33A, 34, 35A en 36A. Op 8 mei 2014 werden deze goederen onder één koop openbaar te koop aangeboden. Wegens gebrek aan biedingen werd de openbare verkoop ingehouden. Ingevolge een efficiënt patrimoniumbeheer werden deze goederen aansluitend te koop aangeboden via de verkoopprocedure bieding onder gesloten omslag. Een publiciteitsronde werd gevoerd met zowel digitale publiciteit (verschijning van verkoop en voorwaarden op immoweb.be, sogent.be en de OCMW-website), mailing en een advertentie in de Streekkrant, Wetthra. Uiterste biedingsdatum was maandag 30 juni 2014 om 16 uur. Op maandag 30 juni om 16 uur kwamen er twee biedingen binnen bij notaris Quipor te Wetteren. Zoals voorgeschreven in de



verkoopprocedure moet de geldigheid van de inschrijvingen worden gecontroleerd. Er werd geverifieerd of er aan alle voorwaarden zoals beschreven in het verkoopdossier werd voldaan en of er op de correcte manier werd ingeschreven. Er werd vastgesteld dat één bod niet voldoet aan de voorwaarden om op een geldige manier in te schrijven waardoor dit bod als onregelmatig naar vorm wordt beschouwd en wordt ingehouden. Uit het toewijsverslag van notaris Quipor kan afgeleid worden dat de ongeldige inschrijving volgende vormgebreken heeft: -

op het biedingsformulier ontbreekt de handtekening van de huwelijkspartner van de bieder

-

bij de bieding zit geen kopie van de identiteitskaart van de bieder

-

bij de bieding zit geen kopie van het trouwboekje en/of van het huwelijkscontract van de bieder

-

bij de bieding zit geen exemplaar van de onderhandse verkoopovereenkomst, door de bieder ondertekend ter kennisname

op de omslag waarin het bod wordt aangeboden ontbreken de vermeldingen “Omslag niet openen – bieding onder gesloten omslag – bod Mellesteenweg 104 Wetteren” Het hoogste regelmatige, en dus geldig, bod werd uitgebracht door de kandidaat-kopers Lauwers-Claerhout en Desot-D'Hondt. Een onderhandse verkoopovereenkomst werd ondertekend. De andere kandidaat-koper (de heer Frulleux) stelde echter de heer Luc Deceuninck als raadsman aan, die de beslissing over de ongeldigheid en onregelmatigheid van zijn bod betwist. Het OCMW van Gent dient een eigen raadsman aan te stellen om haar belangen in deze zaak te laten verdedigen, middels een gerechtelijke procedure. Meester Henry Van Burm (Cyriel Buyssestraat 12 - 9000 Gent) wordt aangesteld om de belangen van het OCMW van Gent te behartigen, gezien zijn ruime expertise in zakelijke rechten.

Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.




niet vereist


Artikel 1 Aanstelling van meester Henry Van Burm als raadsman om de belangen van het OCMW van Gent te behartigen met betrekking tot het verkoopdossier Mellesteenweg 104 te Wetteren. Notities notulen



Raadslid Rysermans doet volgende tussenkomst: "Voorzitter, collega's, het voorliggende agendapunt betreft het aanstellen van een raadsman om de OCMW-belangen te behartigen. Misschien was dit agendapunt te voorkomen. De heer Walter Frulleux heeft een bod gedaan op een woonhuis dat door het OCMW te koop werd aangeboden via een procedure bij de notaris. Maar wat blijkt ... notaris Filip Quipor stelt op 30 juni 2014 vast dat het bod van de heer Frulleux als onregelmatig naar vorm moet beschouwd worden en hierdoor niet weerhouden werd. De notaris laat aan de heer Frulleux weten dat zijn bod op het woonhuis onregelmatig is zonder enige uitleg. De heer Frulleux onderneemt dan verschillende pogingen om te achterhalen waarom zijn bod onregelmatig was. Dit lijkt mij een normale reactie. Hij neemt contact op met de notaris alsook met Sogent, welke in opdracht van het OCMW, dit woonhuis verkoopt. Sogent schakelt zelfs een advocaat in om advies te vragen maar men kan blijkbaar nooit mededelen welke voorwaarden de heer Frulleux heeft geschonden. In een laatste poging schrijft de advocaat van de heer Frulleux een brief aan het OCMW-bestuur en dit ter attentie van de voorzitter. In dit schrijven wordt een relaas gegeven van de ondernomen pogingen. Ik kan begrijpen dat men een menselijke fout kan maken maar, dat zowel de notaris als Sogent geen duidelijk antwoord kunnen geven, is toch wel bedroevend. Had de notaris, Sogent of het OCMW een duidelijk antwoord per brief of per mail gegeven, met de vermelde vormfouten, had men dit agendapunt kunnen vermijden. Voorzitter, ik had graag geweten wat de stand van zaken is aub?"

Raadslid Sysmans vraagt of het OCMW gebonden is door deze procedure, en of er eventueel een andere toewijzing mogelijk is. De voorzitter geeft kort reactie, en is van oordeel dat Sogent geen fout gemaakt heeft in dit dossier. Liesbet Vertriest vult aan, en verwijst eerst naar de gevoerde procedure. De aangestelde notaris had de verantwoordelijkheid om de communicatie te voeren. Raadslid Rysermans blijft bij zijn stelling dat de communicatie in dit dossier op een foute manier gevoerd werd. De voorzitter herhaalt zijn stelling van daarnet: Sogent heeft zeker geen fout gemaakt, en de gevoerde procedure werd op een correcte wijze gevoerd. Raadslid Sysmans hoopt dat de notaris hier correct heeft gehandeld...

Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Psychologische Dienst

2014_RMW_00263

Samenwerking schoolse ondersteuning - Samenwerking met de Katrol en Uilenspel vzw Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context Vorig jaar schreven we een aanbesteding uit voor huistaakbegeleiding. Katrol en Uilenspel vzw hebben toen een correct, goed onderbouwd dossier ingediend en ons bestuur is een samenwerking aangegaan met hen in het kader van schoolse ondersteuning.

Motivering De samenwerking met beide diensten is goed verlopen en positief geëvalueerd. We willen de samenwerking dan ook continueren en financieel gelijkschakelen door beide diensten met € 20.000 te ondersteunen vanuit socio-culturele participatie. We bouwen verder op de vorige samenwerkingsovereenkomst waarbij we ervoor zorgden dat er uitwisseling is over de kwantitatieve (rapportcijfers) en kwalitatieve resultaten (opvoedingssfeer in het gezin,...) van de ondersteuning die geboden werd.

Gekoppelde besluiten



Vast Bureau, 24 juni 2013, 2013_VB_00932 Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 20 augustus 2013, 2013_BCSD-AZ_00061 Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 18 maart 2014, 2014_BCSD-AZ_00038



Ja

Verbintenis:

Ja

Inkomsten Bedrag:

0,00

Kostenplaats:

Niet van toepassing

Categorie:

Niet van toepassing

Uitgaven Bedrag:

40000,00

Kostenplaats:

C99 - Departement Sociale Dienstverlening - Decentraal maatschappelijk werk

Categorie:

649 - Toegestane werkingssubsidies

Commentaar

De uitgaven worden gelijk verdeeld over beide diensten : €20.000 voor Katrol en €20.000 voor Uilenspel vzw, zoals reeds voorgelegd in het voorstel van besteding van de middelen die de POD Maatschappelijke Integratie ons geeft voor socio-culturele participatie.


Gunstig


30 juni 2014

Advies:

Gunstig


Artikel 1 OCMW Gent ondersteunt Katrol en Uilenspel vzw financieel in kader van hun schoolse begeleiding door hen elk € 20.000 ter beschikking te stellen vanuit de socio-culturele participatie. Hierbij leggen we de samenwerkingsovereenkomst voor.

Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: VE_EvaluatieKatrol2014.doc Bijlage 2: VE_EvaluatieUilenspel2014.doc Bijlage 3: Samenwerkingsovereenkomst_OCMW_Gent___Katrol2014[1].docx Bijlage 4: Samenwerkingsovereenkomst_OCMW_Gent___uilenspel2014.docx



Notities notulen Raadslid Roegiers geeft volgende tussenkomst: "Geachte voorzitter, collegae, het idee achter de samenwerking met Uilenspel en De Katrol waarbij kwetsbare gezinnen geholpen owrden bij de begeleiding van schoolse taken, is positief. Leer- & taalachterstand zijn een problematiek die OCMW Gent mee moet helpen beperken. Onlangs haalde het Hoger Instituut voor Arbeid (HIVA) aan dat de kans op armoede halveert als je een diploma secundair onderwijs. Onderwijs is een belangrijke hefboom, daarom dat we dergelijke samenwerking kunnen steunen. Maar toch heeft onze fractie enkele bedenkingen. U bracht de pers op 16 juli reeds op de hoogte van de verdubbeling van de financiële middelen. Dat gebeurde nog voor het agendapunt werd besproken op deze raad. Dat is uw goed recht, maar u herleidt de raad hiervoor wel tot een weinig gesmaakte vertoning. Maar dat is niet de kern van onze bedenking: de looptijd van beide projecten loopt van 15 juli tot 31 december en kan verdergezet worden na de referteperiode. Waarom wordt de werking geconcentreerd binnen deze periode? Op basis van welke criteria worden gezinnen verder begeleid na 31 december? in art.3 van beide overeenkomsten staat dat de uitvoerder, in samenwerking met het OCMW, kwantitatieve feedback van de ondersteuning nl. het effect op de school- en studieresultaten alsook ruimere kwalitatieve feedback zal geven. In beide evaluatieverslagen kunnen we hiervan niks terugvinden. Kan u hier wat meer toelichting geven? Welke criteria hanteren jullie om in te schatten of een begeleiding al dan niet geslaagd is? uit de evaluatie van Uilenspel blijkt dat de samenwerking aanvakelijk stroef verliep. Wat is de huidige situatie van de samenwerking? Is er overleg met het CLB, zorgleerkrachten of de school? Sandra Verhauwert geeft vervolgens een toelichting bij het dossier: de gevolgde timing, de gehanteerde criteria, enz. Raadslid Roegiers bedankt Sandra Verhauwert voor de toelichting. Toch vraagt zij om in de toekomst, zowel een kwantitatief en kwalitatief luik als een algemeen aanbevelingsverslag toe te voegen bij de evaluaties van Uilenspel en Katrol. Bedankt. Raadslid Sysmans herhaalt haar meermaals uitgesproken hoop op de uitbreiding van dergelijke initiatieven.

Bijlage(n) VE_EvaluatieKatrol2014.doc VE_EvaluatieUilenspel2014.doc Samenwerkingsovereenkomst_OCMW_Gent___Katrol2014[1].docx Samenwerkingsovereenkomst_OCMW_Gent___uilenspel2014.docx



Bijlage: VE_EvaluatieKatrol2014.doc


Evaluatie samenwerking De Katrol Situering In 2013 schreef het OCMW een aanbesteding uit voor huistaakbegeleidingsdiensten. De Ka trol diende een overtuigend dossier in, waarop het bestuur besliste, naar analogie met 2012, de Katrol verder financieel te ondersteunen in hun schoolse begeleiding door 20.000 Euro van de middelen van de socio-culturele participatie aan hen over te maken. Een formele samenwerkingsovereenkomst werd uitgewerkt. Samenwerkingsafspraken Op dossiervlak We hadden vooropgesteld om minimaal in 25 gezinnen samen te werken. Deze voorwaarde werd vervuld. Er werden effectief op jaarbasis in 2013 28 gezinnen begeleid die bij OCMW Gent ondersteund werden. Bij de vorige samenwerking hadden we gemerkt dat het voor de medewerkers van Katrol niet evident was om zicht te hebben op hoeveel dossiers van hen een link hadden met OCMW Gent. Ze waren enkel op de hoogte van OCMW begeleiding als het OCMW ook de aanmelder was, maar er komen ook veel aanmeldingen via de scholen. Ondertussen bevragen de medewerkers van de Katrol bij de intake of er begeleiding aanwezig is vanuit OCMW Gent. Wij krijgen dan de lijsten door met OCMW-cliënten en sturen de contactgegevens van onze medewerkers door zodat ze elkaar kunnen contacteren. Er is dus contact bij het begin van de begeleiding zodat beide partijen weten dat ze eenzelfde gezin opvolgen. Halverwege de begeleiding voorzien we een eerste inhoudelijke info-uitwisseling zodat er eventueel bijsturingen kunnen gebeuren en bij het afsluiten wordt er eveneens info uitgewisseld in functie van de zorgcontinuering . Zorgcontinuering We vinden het belangrijk dat de schoolse ondersteuning een plaats krijgt in het grote geheel van hulpverlening. Vandaar dat we bij het afsluiten van de begeleiding oog hebben voor kwalitatieve en kwantitatieve feedback. Zo willen we zicht krijgen op het schools functioneren, maar ook vernemen of dit gezin eventueel hulp nodig heeft op vlak van opvoedingsondersteuning. We integreren richtlijnen of aandachtspunten die worden meegegeven vanuit de begeleiding van de Katrol in onze verdere OCMWbegeleiding. Hiervoor is een specifieke bevraging voorzien die bij het afronden van een Katrolbegeleiding wordt afgenomen. Participatie stuurgroep Vanuit de psychologische dienst was er vertegenwoordiging op de vergaderingen van de stuurgroep die verantwoordelijk is voor de beleidsmatige en inhoudelijke werking. Financiële afrekening Het inhoudelijk en financieel rapport werd, zoals afgesproken, tijdig doorgestuurd. Conclusie De samenwerking verloopt verder positief. Naarmate we langer samenwerken, leren beide diensten elkaar steeds beter kennen. We merken dat de afstemming steeds


vlotter verloopt en stellen voor het resterende bedrag uit te betalen. We blijven ook via de nieuwsbrief een oproep lanceren om cliënten door te verwijzen naar de Katrol.



Bijlage: VE_EvaluatieUilenspel2014.doc


Evaluatie samenwerking Uilenspel vzw Situering In 2013 schreef het OCMW een aanbesteding uit voor huistaakbegeleidingsdiensten. Uilenspel vzw diende een overtuigend dossier in, waarop het bestuur besliste, hen financieel te ondersteunen in hun schoolse begeleiding door 10.000 euro van de middelen van de socio-culturele participatie aan hen over te maken. Een formele samenwerkingsovereenkomst werd uitgewerkt. Samenwerkingsafspraken Op dossiervlak We hadden vooropgesteld dat we minimaal in 25 gezinnen zouden samenwerken. Deze voorwaarde werd gerealiseerd. In 2013 werden er op jaarbasis effectief 31 gezinnen begeleid die bij ook OCMW Gent ondersteund werden. Uilenspel vzw richt zich specifiek tot kansarme en/of anderstalige gezinnen. Binnen de groep die ook bij ons gekend was, waren er 5 gezinnen die enkel gekend zijn via de medische kaart. Bovendien viel het op dat er binnen de gemeenschappelijke groep een groot verloop van begeleiding was. Veel cliënten kregen tijdelijk begeleiding door iemand van de mobiele of vliegende ploeg. Ook binnen Uilenspel was er een personeelswissel en de eerste info-uitwisselingen verliepen zo wat vertraging op, maar uiteindelijk hebben we elkaar gevonden. Zorgcontinuering We vinden het belangrijk dat de schoolse ondersteuning een plaats krijgt in het grote geheel van hulpverlening. Vandaar dat we bij het afsluiten van de begeleiding oog hebben voor kwalitatieve en kwantitatieve feedback. We integreren richtlijnen of aandachtspunten die worden meegegeven vanuit de begeleiding van Uilenspel vzw in onze verdere OCMW-begeleiding. Hiervoor hebben ze vanuit Uilenspel vzw een specifieke bevraging voorzien die bij het afronden van een begeleiding wordt afgenomen. Een opmerking die we hierbij moeten geven, is dat we, in functie van de verwachtingen naar samenwerking, hebben moeten uitleggen dat onze bevoegdheid bij dossiers die enkel gekend zijn via de medische kaart beperkter is dan bij andere dossiers. Financiële afrekening Het inhoudelijk en financieel rapport werd, zoals afgesproken, doorgestuurd. Conclusie De samenwerking verloopt positief. We merken dat we extra hebben moeten investeren om elkaar beter te leren kennen om tot een goede afstemming te komen, maar er is zeker een grote bereidheid tot samenwerking. We stellen dan ook voor het resterende bedrag uit te betalen. We zorgen voor een bredere bekendheid binnen de organisatie door weer een oproep te lanceren op het einde van het schooljaar om gezinnen door te sturen naar Uilenspel vzw. Naar 2014 is het zelfs zo dat we de samenwerking financieel willen gelijkschakelen met de middelen die Katrol ontvangt en zo 20.000 € financiële steun willen geven.



Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst_OCMW_Gent___Katrol2014[1].docx


Samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Gent en project Katrol in het kader van schoolse ondersteuning aan kinderen van gezinnen in begeleiding bij OCMW Gent

In uitvoering het Koninklijk Besluit van 30 augustus 2008 houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor de periode 2013. In uitvoering van de OCMW-beslissing inzake de besteding van de subsidie ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW’s en de subsidie ter bestrijding van kinderarmoede wordt deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds het OCMW Gent, vertegenwoordigd door de OCMW-raad, waarvoor optreden de heer Rudy Coddens, voorzitter en de heer Luc Kupers, secretaris; hierna genoemd het OCMW; en anderzijds Katrol Gent , Nieuwebosstraat 3, 9000 GENT vertegenwoordigd door de heer Luk Vermeulen, voorzitter Partners tegen miserie VZW; hierna genoemd de uitvoerder en wordt het volgende overeengekomen:

1 403/420 RMW - 9 september 2014

Hoofdstuk 1. Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1. Omschrijving van de actie -

Actietitel: Schoolse ondersteuning aan kinderen van gezinnen in begeleiding bij OCMW Gent

-

Projectomschrijving: zie bijlage

-

Looptijd van de actie: 15/07/2014 - 31/12/2014

-

Toegekende subsidiebedrag: 20 000 €

Artikel 2. Bovenstaande actie levert een bijdrage aan het bevorderen van de sociaal-culturele participatie en de bestrijding van kinderarmoede zoals vermeld in het Koninklijk Besluit van 30 augustus 2008. Artikel 3. De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te evalueren: -

-

Toeleiding van gezinnen, na doorverwijzing door de OCMW-wijkwerker. Ondersteuning van de gezinnen volgens de principes van Katrol Gent: Een gezin wordt gedurende minimaal 3 maanden en maximaal 6 of 9 maanden ondersteund. Binnen dit semester krijgt het gezin 20 tot 25 uren ondersteuning door een student en minimaal 3 contactmomenten van de ankerfiguur. Op jaarbasis worden 25 gezinnen van OCMW Gent ondersteund. Ondersteuning die wordt opgestart binnen de looptijd van de actie, kan verdergezet en afgerond worden na de referteperiode. Er wordt geen onderscheid gemaakt naargelang de origine van de kwetsbare gezinnen, noch naar het type of net van onderwijs. In geval van nood aan taal- of culturele ondersteuning bij de gezinnen doorverwezen door OCMW Gent kan Katrol Gent beroep doen op ondersteuning door de cel interculturalisering van OCMW Gent Uitwisseling: Contact tussen de betrokken OCMW - hulpverlener en de ankerfiguur van Katrol Gent Afstemming bij opstart: bij het intakegesprek door Katrol Gent wordt de cliënt bevraagd naar opvolging door OCMW. De lijst met namen van cliënten met een link naar het OCMW worden doorgegeven aan Sandra Verhauwert die binnen OCMW de opvolging doet van de samenwerking. Zij geeft de contactgegevens van de betrokken maatschappelijk werkers door zodat Katrol Gent hen bij de start van de huistaakbegeleiding via mail voor een eerste keer contacteert. Halverwege de ondersteuning wordt er telefonisch contact opgenomen met betreffende maatschappelijk werker van OCMW Gent voor overleg en afstemming Bij afsluiting krijgen de maatschappelijk werker van OCMW Gent en Sandra Verhauwert feedback over de kwantitatieve resultaten van de ondersteuning (effect op school- en studieresultaten) maar ook ruimere kwalitatieve feedback rond het gezinsfunctioneren of mogelijke aanbevelingen rond andere levensdomeinen ( wonen, voeding, hygiëne,…, op basis van de ‘ijkpunten’ of criteria van Katrol Gent.

2 404/420 RMW - 9 september 2014

tegen eind 2014 Prestaties 1 schoolse bgl 25 OCMWgezinnen op jaarbasis 2 contact start en tussentijds overleg

Indicator 25 namen Inhoud mail

Meetinstrument namenlijst mail

3 tussentijds overleg

Neerslag in COT

telefonisch contact

4 feedback bij einde begeleiding

ijkpunten, inhoud feedback : effecten, aanbevelingen, risicopunten Per semester min 20 uren door student, min 3 uur door ankerfiguur Neerslag overleg student/ankerfiguur, intervisie

aanbevelingenverslag

5 aantal contacturen gezin met student en ankerfiguur 6 ondersteuning studenten door ankerfiguren (vb kennis OCMW, sociale kaart…)

registratie

Aanbevelingen/ doorverwijzingen ankerfiguur, intervisie

Hoofdstuk 2. Inhoudelijke en financiële controle Artikel 4. Voor de financiering van de actie wordt aan de uitvoerder een bedrag gestort, volgens deze modaliteiten: -

90 % van het voor deze overeenkomst voorziene bedrag onmiddellijk na het sluiten van deze overeenkomst; de uitbetaling van het saldo van 10 % gebeurt na indiening en goedkeuring van het activiteitenverslag en financieel rapport, de schuldvordering en de nodige bewijsstukken. De inhoudelijke en financiële afrekening moeten uiterlijk tegen 30 april 2015 door de uitvoerder aan het OCMW worden bezorgd.

De jaarlijkse inhoudelijke en de financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door het OCMW. Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft aanleiding tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde middelen, en/of tot niet betaling van het saldo.

Artikel 5. De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer het OCMW om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken. De bevoegde ambtenaren van het OCMW mogen onaangekondigd de prestaties en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze beleidsovereenkomst ter plaatse controleren. De uitvoerder is verplicht richtlijnen die het OCMW of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die het OCMW of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen. 3 405/420 RMW - 9 september 2014

De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Co-financiering is wel toegestaan inzoverre de betrokken regelgeving dit toelaat. Katrol Gent wordt in 2014 gesubsidieerd door het flankerend onderwijsbeleid van de Stad Gent en het flankerend onderwijsbeleid van de Provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 6. Beide partners engageren zich om op regelmatige tijdstippen het verloop van het project op te volgen, te evalueren en eventueel bij te sturen. Hoofdstuk 3. Wijziging samenwerkingsovereenkomst Artikel 7. Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan het OCMW schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van het OCMW en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord. Hoofdstuk 4 Correspondentie en communicatie Artikel 8. De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, vraagt vooraf de goedkeuring aan het OCMW; In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het een actie in samenwerking met het OCMW betreft. Het OCMW en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze beleidsovereenkomst. De gegevens betreffende de uitvoerder en het OCMW Gent De uitvoerder  Organisatie : Partners tegen miserie vzw – Katrol Gent  Contactpersoon : Katelijne Beatse  Correspondentieadres : Nieuwebosstraat 3, 9000 GENT  Telefoonnummer : 0494/98.62.51  e-mail : [email protected]  Rekeningnummer : BE24 1430 7020 2338 vertegenwoordigd door; Het OCMW  Naam functionele dienst : OCMW Gent, psychologische dienst  Contactpersoon : Sandra Verhauwert, adjunct van de directie  Adres : Sint Martensstraat 13, 9000 Gent  Telefoon : 09 266 30 42  e-mail : [email protected]

4 406/420 RMW - 9 september 2014

Hoofdstuk 5: Bijzondere bepalingen Artikel 9. Investeringen en duurzame aankopen vanaf 500 euro excl. BTW kunnen in geen geval ten laste worden genomen. Artikel 10. Het OCMW kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 11. In geval van betwistingen is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding samenwerkingsovereenkomst Artikel 12. De samenwerkingsovereenkomst loopt van 15 juli 2014 en eindigt op 31 december 2014.

5 407/420 RMW - 9 september 2014

Opgemaakt in 3 exemplaren te Gent op …………………. Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor het OCMW



Voor de uitvoerder

Luk Vermeulen Partners tegen miserie vzw

6 408/420 RMW - 9 september 2014


Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst_OCMW_Gent___uilenspel2014.docx


Samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Gent en Uilenspel vzw in het kader van schoolse ondersteuning aan kinderen van gezinnen in begeleiding bij OCMW Gent

In uitvoering het Koninklijk Besluit van 30 augustus 2008 houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor de periode 2013. In uitvoering van de OCMW-beslissing inzake de besteding van de subsidie ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW’s en de subsidie ter bestrijding van kinderarmoede wordt deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds het OCMW Gent, vertegenwoordigd door de OCMW-raad, waarvoor optreden de heer Rudy Coddens, voorzitter en de heer Luc Kupers, secretaris; hierna genoemd het OCMW; en anderzijds Uilenspel vzw, Doornakkerstraat 54, 9040 Sint –Amandsberg, vertegenwoordigd door de heer Frederik Matthijs, voorzitter Uilenspel VZW; hierna genoemd de uitvoerder en wordt het volgende overeengekomen:

1 410/420 RMW - 9 september 2014

Hoofdstuk 1. Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1. Omschrijving van de actie -

Actietitel: Studieondersteuning aan kinderen van gezinnen in begeleiding bij OCMW Gent

-

Projectomschrijving: zie bijlage

-

Looptijd van de actie: 15/07/2014 - 31/12/2014

-

Toegekende subsidiebedrag: 20 000 €

Artikel 2. Bovenstaande actie levert een bijdrage aan het bevorderen van de sociaal-culturele participatie en de bestrijding van kinderarmoede zoals vermeld in het Koninklijk Besluit van 30 augustus 2008. Artikel 3. De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te evalueren: -

-

Toeleiding van gezinnen, na doorverwijzing door de OCMW-wijkwerker. Ondersteuning van de gezinnen volgens de principes van Uilenspel VZW: Een gezin wordt gedurende 1 schooljaar ondersteund. Binnen dit schooljaar krijgt het kind 1 uur per week aan huis begeleiding door een vrijwilliger. De vrijwilligers krijgen verplichte basisvorming en kunnen ook verder met vorming ondersteund worden Op jaarbasis worden minimaal 25 gezinnen van OCMW Gent ondersteund. Ondersteuning die wordt opgestart binnen de looptijd van de actie, kan verdergezet en afgerond worden na de referteperiode. Er wordt geen onderscheid gemaakt naargelang de origine van de kwetsbare gezinnen, noch naar het type of net van onderwijs. In geval van nood aan taal- of culturele ondersteuning bij de gezinnen doorverwezen door OCMW Gent kan Uilenspel VZW beroep doen op ondersteuning door de cel interculturalisering van OCMW Gent De gezinnen worden toegeleid naar talrijke eigen activiteiten ( sinterklaasfeest, zomerfeest,…) maar ook naar buurtgerichte initiatieven Uitwisseling: Contact tussen de betrokken OCMW - hulpverlener en Uilenspel VZW Afstemming bij opstart: bij het intakegesprek wordt de cliënt bevraagd naar opvolging door OCMW. De lijst met namen van cliënten met een link naar het OCMW worden doorgegeven aan Sandra Verhauwert die binnen OCMW de opvolging doet van de samenwerking. Zij geeft de contactgegevens van de betrokken maatschappelijk werkers door zodat Uilenspel hen bij de start van de huistaakbegeleiding via mail voor een eerste keer contacteert. Halverwege de ondersteuning wordt er weer contact opgenomen met betreffende maatschappelijk werker van OCMW Gent voor overleg en afstemming Bij afsluiting krijgen de maatschappelijk werker van OCMW Gent en Sandra Verhauwert feedback over de kwantitatieve resultaten van de ondersteuning (effect op school- en studieresultaten) maar ook ruimere kwalitatieve feedback rond het gezinsfunctioneren of mogelijke aanbevelingen rond andere levensdomeinen ( wonen, voeding, hygiëne,…,)

2 411/420 RMW - 9 september 2014

tegen eind 2014 Prestaties 1 schoolse bgl 25 OCMWgezinnen op jaarbasis 2 contact start en tussentijds overleg 3 feedback bij einde begeleiding

4 aantal contacten gezin met vrijwilliger 5 ondersteuning vrijwilligers

Indicator 25 namen Inhoud mail/neerslag telefoongesprek Inhoud feedback : effecten, aanbevelingen, risicopunten,… Wekelijkse contacten Inhoud vorming/syllabus

Meetinstrument namenlijst mail, telefonisch contact aanbevelingenverslag

registratie vorming

Hoofdstuk 2. Inhoudelijke en financiële controle Artikel 4. Voor de financiering van de actie wordt aan de uitvoerder een bedrag gestort, volgens deze modaliteiten: -

90 % van het voor deze overeenkomst voorziene bedrag onmiddellijk na het sluiten van deze overeenkomst; de uitbetaling van het saldo van 10 % gebeurt na indiening en goedkeuring van het activiteitenverslag en financieel rapport, de schuldvordering en de nodige bewijsstukken. De inhoudelijke en financiële afrekening moeten uiterlijk tegen 30 april 2015 door de uitvoerder aan het OCMW worden bezorgd.

De jaarlijkse inhoudelijke en de financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door het OCMW. Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft aanleiding tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde middelen, en/of tot niet betaling van het saldo.

Artikel 5. De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer het OCMW om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken. De bevoegde ambtenaren van het OCMW mogen onaangekondigd de prestaties en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze beleidsovereenkomst ter plaatse controleren. De uitvoerder is verplicht richtlijnen die het OCMW of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die het OCMW of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.

3 412/420 RMW - 9 september 2014

De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Co-financiering is wel toegestaan inzoverre de betrokken regelgeving dit toelaat. Artikel 6. Beide partners engageren zich om op regelmatige tijdstippen het verloop van het project op te volgen, te evalueren en eventueel bij te sturen. Een medewerker van OCMW Gent zal de Algemene Vergadering bijwonen. Hoofdstuk 3. Wijziging samenwerkingsovereenkomst Artikel 7. Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan het OCMW schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van het OCMW en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord. Hoofdstuk 4 Correspondentie en communicatie Artikel 8. De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, vraagt vooraf de goedkeuring aan het OCMW; In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het een actie in samenwerking met het OCMW betreft. Het OCMW en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze beleidsovereenkomst. De gegevens betreffende de uitvoerder en het OCMW Gent De uitvoerder  Organisatie : Uilenspel vzw  Contactpersoon : Cindy Celis  Correspondentieadres : Doornakkerstraat 54, 9040 Sint-Amandsberg  Telefoonnummer : 0491/22.14.22  e-mail : [email protected]  Rekeningnummer : BE 11 5230803036 48 vertegenwoordigd door; Het OCMW  Naam functionele dienst : OCMW Gent, psychologische dienst  Contactpersoon : Sandra Verhauwert, adjunct van de directie  Adres : Sint Martensstraat 13, 9000 Gent  Telefoon : 09 266 30 42  e-mail : [email protected]

4 413/420 RMW - 9 september 2014

Hoofdstuk 5: Bijzondere bepalingen Artikel 9. Investeringen en duurzame aankopen vanaf 500 euro excl. BTW kunnen in geen geval ten laste worden genomen. Artikel 10. Het OCMW kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 11. In geval van betwistingen is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding samenwerkingsovereenkomst Artikel 12. De samenwerkingsovereenkomst loopt van 15 juli 2014 en eindigt op 31 december 2014.

5 414/420 RMW - 9 september 2014

Opgemaakt in 3 exemplaren te Gent op …………………. Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor het OCMW



Voor de uitvoerder

Frederik Matthijs Uilenspel vzw

6 415/420 RMW - 9 september 2014


Staf Beleidsondersteuning

2014_RMW_00264

Uitwerken van gesubsidiëerd project 'hospitawonen' Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context De staf beleidsondersteuning heeft samen met dienst Wonen, stad Gent een projectdossier ingediend voor provinciale subsidiëring nadat een eerder projectvoorstel niet werd weerhouden (project sociale innovatiepremie 2013 Vlaanderen). Het project dat subsidiëring vroeg voor de aanwerving van 2 personeelsleden (een coördinator en een woonbegeleider) voor een periode van 3 jaar, is voorlopig goedgekeurd voor 6 maanden en voor de helft van de aangevraagde middelen (25000€) . De eerste stap is het aanwerven van de gesubsidiëerde coördinator waarbij het voorstel is dit op het kader van stad Gent, dienst Wonen te laten voorzien. Er is voor deze eerste periode nog geen subsidie toegekend voor de gevraagde woonbegeleider die op het kader van OCMW, dienst Wonen is gepland. Een mogelijke verlenging van de subsidiëring moet aangevraagd worden voor 1/1/2015 waarna zal blijken of ook deze tweede functie gesubsidieerd zal worden. We hopen immers op deze wijze het gemeenschappelijke project Stad-OCMW te vertalen in de feitelijke personeelsbezetting - wat de samenwerking alleen kan bevorderen

Motivering - Er is een duidelijke huisvestingsnood bij ons cliënteel (krapte op de huurmarkt, te hoge huurprijzen, nood aan alternatieve woonvormen). In het kader van het Recht op Maatschappelijke dienstverlening zijn we als OCMW verantwoordelijk om het recht op een menswaardig bestaan te realiseren. Het project 'hospitawonen' wil hiertoe bijdragen (zie initïeel projectvoorstel in bijlage) - Vanuit de dienst Wonen van stad Gent heeft men een aanpassing van het Algemeen Bouwreglement uitgewerkt en verstuurd naar de bevoegde overheid - Vanuit de breed aangevoelde woonnood heeft de dienst Wonen, stad Gent beslist om samen met OCMW Gent een nieuw subsidiedossier in te dienen bij de provincie Oost-Vlaanderen (zie bijlage) - Het nieuwe dossier is goedgekeurd (zie bijlage) en moet nu verder uitgewerkt worden - Inhoudelijk is het nieuwe project gebaseerd op het eerder uitgewerkte voorstel. Alleen gaat het nu over 25 in plaats van 6 hospitacases en kunnen in die andere 19 gevallen ook gewone burgers huurders worden naast de reeds voorziene 6 leefloners-huurders

Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 19 maart 2013, 2013_BCSD-AZ_00024 Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 18 februari 2014, 2014_BCSD-AZ_00016

Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden



niet vereist




Artikel 1 Verdere uitwerking van het gesubsidiëerde project 'hospitawonen' in samenwerking met de dienst Wonen van stad Gent. Notities notulen Raadslid Rysermans denkt dat het voortzetten en het verder uitwerken van het project "Hospitawonen" zeker verdere kansen moet krijgen maar heeft volgende vragen: In het project worden er van de 25 overeenkomsten 6 voorzien voor het OCMW. Hoe zullen deze 6 cliënten worden geselecteerd? Gaat men bvb zich enkel beperken tot studenten welke OCMW-steun ontvangen? Wanneer zullen de eerste OCMW-overeenkomsten worden ingevuld? Heeft men reeds een vooropgestelde datum? En werd er reeds een eerste selectie gemaakt? Zijn er reeds senioren geïnteresseerd om deel te nemen aan het project? Indien ja, hoeveel? Zullen de lokale dienstencentra worden ingeschakeld in de zoektocht naar senioren? Er werd enkel een subsidie toegekend voor een coördinator bij de Stad Gent. Er is geen subsidie toegekend voor een woonbegeleider. Gaat het OCMW dan enkel woonbegeleiding geven aan de 6 overeenkomsten van het OCMW of doet ze deze voor alle 25 contracten? Gaat een deel van de kosten van de woonbegeleider dan worden doorgerekend aan de Stad? Uit de krant vernamen we dat een eerste project hospitawonen niet geslaagd zou zijn. Wat heeft het OCMW hieruit geleerd en wat kan het OCMW meenemen om dit toekomstig project succesvol te maken? De voorzitter antwoordt dat raadslid Rysermans 2 zaken door elkaar haalt: het project 'student aan huis' (bevoegdheid OZ) en het project 'hospitawonen' (bevoegdheid SD). Hij geeft zeer uitvoerig uitleg bij de evolutie in beide projecten, vooral dan het project 'student aan huis'. Daarna geeft Rudi Popelier uitleg bij de contouren van het project 'hospitawonen'. Het gaat hier over een totaal nieuw project, zonder voorgaand model in Vlaanderen, en met zeer verscheiden doelgroepen. Er wordt verwacht/gehoopt om tegen het einde van het jaar een eerste concreet dossier op te starten (de indiensttreding van de eerste coördinator wordt verwacht tegen 1 oktober). Rudi verwijst ook naar de tijdelijke en beperkte subsidies.

Raadslid Rysermans dankt voor dit antwoord, en verwijst naar de problematiek die zou kunnen ontstaan tussen de ouderen en de leefloners. Het OCMW zal zeker aandacht moeten hebben voor de domicilie van de betrokken leefloner. De voorzitter stelt tenslotte dat het aspect "samenwonen" door de toekomstige regering eerder zal gestimuleerd (ipv gesanctioneerd) worden.

De voorzitter schorst de zitting om 20:14 uur De voorzitter opent de open zitting om 20:25 uur

P&O Human Resources - Directie Directie

2014_RMW_00269

Sodico vzw – inbreng om niet van een algemeenheid – ontbinding - toetreding eva-vzw Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd


Aanleiding / feiten en context SODICO is de sociale dienst voor het personeel van OCMW Gent en is een vzw. SODIGANDA is de sociale dienst voor het personeel van stad Gent en is ook een vzw. De stad Gent had geen meerderheidspositie in de organen van de vzw Sodiganda zodat deze vzw niet conform de voorschriften inzake verzelfstandiging van het gemeentedecreet opereert. De vzw Sodiganda moet zich op basis van artikel 310 van het Gemeentedecreet volledig conformeren aan de voorschriften zodat er een gemotiveerde keuze qua beheersvorm gemaakt



moest worden, zij het een nieuwe vorm of het behoud van de bestaande rechtsvorm “vzw” (mits omvorming). De gemeenteraad van 16 december 2013 heeft beslist om de vzw Sodiganda om te vormen naar een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (vzw). Aangezien de stad en het OCMW verregaand gaan samenwerken, wordt voorgesteld om de vzw Sodico in te brengen in deze EVA-vzw. Hiervoor moeten een aantal formaliteiten worden vervuld. De raden van bestuur van Sodico en Sodiganda moeten een voorstel tot inbreng om niet van een algemeenheid bij authentieke akte goedkeuren. De inbreng om niet van een algemeenheid is een rechtshandeling waarbij een rechtspersoon (Sodico) zijn gehele vermogen, zowel de activa als passiva, zonder ontbinding overdraagt aan een bestaande of nieuwe rechtspersoon (de nieuwe EVA-vzw) en dit zonder enige vergoeding ( = om niet). Dit is dus in tegenstelling tot inbreng van vennootschappen, waarbij de inbrengende vennootschap in ruil voor zijn inbreng aandelen ontvangt in de verkrijgende vennootschap. Het door de raden van bestuur goedgekeurde voorstel moet minstens 6 weken voor de inbreng en de algemene vergadering worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van Koophandel. Het bestuursorgaan van Sodico, moet ook een omstandig schriftelijk verslag opstellen waarin de stand van het vermogen van de betrokken vzw's wordt uiteengezet en waarin tevens vanuit een juridisch en economisch oogpunt alsook in het licht van het doel of de doelstellingen van de betrokken rechtspersonen, de wenselijkheid van de inbreng, de voorwaarden waaronder en de wijze waarop ze geschiedt, alsook de gevolgen ervan worden toegelicht en verantwoord. De algemene vergadering van Sodico moet de inbreng om niet van een algemeenheid goedkeuren. De stukken (waaronder het voorstel tot inbreng om niet van een algemeenheid en het motiveringsverslag van de raad van bestuur) moeten minstens 1 maand voor de algemene vergadering aan de leden worden overgemaakt. Na de goedkeuring door de algemene vergadering van de inbreng om niet van een algemeenheid zal Sodico blijven bestaan, weliswaar zonder vermogen. Bijgevolg moet er nog tot vereffening en ontbinding worden overgedaan en moet er ook kwijting aan de bestuurders worden verleend. Dit zou in het voorjaar van 2015 gebeuren. Opdat het voorstel tot inbreng om niet van een algemeenheid zou kunnen goedgekeurd worden dienen minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering. Minstens twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moeten het voorstel goedkeuren. Indien op de AV het aanwezigheidsquorum van tweederden niet wordt gehaald zal een tweede algemene vergadering kunnen beslissen over het voorstel tot inbreng om niet van een algemeenheid, dit ongeacht het aanwezigheidsquorum. Indien deze procedure rond is, zal de OCMW-raad nog de vertegenwoordigers van het OCMW in de nieuwe EVA-vzw aanduiden. Aan de OCMW-raad worden volgende onderwerpen mondeling toegelicht: - Doelstelling van de nieuwe EVA-vzw: 'De sociale dienst voor het personeel tracht op diverse gebieden voordelen te bekomen, ondersteuning te bieden voor de doelgroepen en zal op die manier ook de betrokkenheid verhogen bij de diverse doelgroepen met speciale focus voor retentie en evenwicht werk-leven en solidariteit' - Doelgroepen die bediend worden: actieven en gepensioneerden van Stad, OCMW, Iva's Stad, AZ Jan Palfijn, SoGent, Havenbedrijf en (de huidige personeelsleden van de Gentse) Brandweer. - Samenstelling van de nieuwe bestuursorganen van de EVA-vzw: De algemene vergadering zal bestaan uit 14 stemmen van de Stad Gent (decretaal verplicht om meer dan de helft van de stemmen te hebben), 6 stemmen van het OCMW en 6 stemmen van de verschillende vakorganisaties. De raad van bestuur zal bestaan uit 7 stemmen van de Stad, 3 van het OCMW en 3 van de vakorganisaties. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de eerste en de tweede ondervoorzitter, de secretaris en de (ambtelijke) leidinggevende van de EVA-vzw. - Financiering/middelen: de bijdrage van de werkgever bedraagt 24 EUR per jaar per werknemer, per statutair gepensioneerde en per aangesloten contractueel gepensioneerde. Daarnaast is er nog een bijdrage van het OCMW van 20.000 EUR, specifiek voor de medico-sociale hulpverlening. De leden zelf betalen ook 24 EUR per jaar om te kunnen genieten van het aanbod van de VZW. Dit brengt het totaal van de verschillende werkgevers en uitgaand van een zelfde ledenaantal als vandaag op een werkingsbudget van 683.160 EUR. - Aanbod van de nieuwe EVA-vzw: de grote pijlers blijven maatschappelijke, financiële ondersteuning en activiteiten. In de toelichting zal dit aanbod verder toegelicht worden. - Juridische stappen: zie hierboven welke stappen er nog dienen gezet te worden. - Overige stappen: naast de juridische stappen moeten er ook nog andere voorbereidingen getroffen worden zodat de nieuwe EVA-vzw op 1 januari 2015 effectief kan starten. In de toelichting wordt dit verder uiteengezet, het betreft dan ICT, boekhouding, communicatie, locatie en de naam.

Motivering Gelet op artikel 202 van het OCMW-decreet dat bepaalt dat het de OCMW's is toegestaan om deel te nemen in een vereniging die de vorm van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, aanneemt, met het oog op het vervullen van sociale doeleinden met uitsluiting van de gehele of gedeeltelijke exploitatie van een ziekenhuis of van ziekenhuisgebonden activiteiten. De bepalingen van titel VIII van het OCMW-decreet zijn niet van toepassing; gelet op artikel 195 lid 2 van het OCMW-decreet dat bepaalt dat de OCMW-raad de middelen van het OCMW ook kan



aanwenden met het oog op deelneming in rechtspersonen die sociale doeleinden nastreven die verband houden met de taken van het centrum voor maatschappelijk welzijn of die zijn werking ten goede komen, voor zover die rechtspersonen de bepalingen van titel VIII, hoofdstuk I, eerbiedigen of de vorm aannemen van een vereniging als vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, of van een vereniging of vennootschap overeenkomstig de bepalingen van titel VIII, hoofdstuk III, of de vorm van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; overwegende dat het een voorbehoudend bevoegdheid is van de OCMW-raad om te beslissen tot deelname in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (art. 52, 7° OCMW-decreet); overwegende dat de gemeenteraad van 16 december 2013 beslist heeft om vzw Sodiganda om te vormen naar een EVA-vzw en de statuten heeft goedgekeurd; overwegende dat de statuten zullen worden aangepast na deelname van het OCMW in de nieuwe EVA-vzw; gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; gelet op het wetboek van vennootschappen; gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008.



niet vereist

besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 11 stem(men) voor: Rudy Coddens , Evita Willaert , Yoeri Note , Chantal Sysmans , Jurgen Bockstaele , Pascal Verbeke , Carl De Decker , Cengiz Cetinkaya , Emilie Peeters , Yeliz Güner , Liliane De Cock 3 onthouding(en): Els Roegiers , Eric Wauters , Ronny Rysermans

Artikel 1

Inbreng om niet van Sodico vzw in de vereniging waarnaar Sodiganda vzw werd omgevormd en die de vorm aanneemt van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van stad Gent en dit vanaf 1 januari 2015.

Artikel 2

Het vrijwillig ontbinden, de vereffening en het afsluiten van de vereffening van Sodico vzw op 31 december 2014.

Artikel 3

Het mandaat aan de vertegenwoordigers van het OCMW om: - aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; - deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 4



De toetreding van OCMW Gent als lid van de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van stad Gent, EVA-vzw Sodiganda, vanaf 1 januari 2015 mits een statutenwijziging. Notities notulen Kris Paermentier en Mieke Hullebroeck zijn aanwezig voor toelichting. Mieke geeft de hoofdlijnen weer van dit project, dat geen gemakkelijk traject heeft doorlopen en dat ook een delicaat dossier is. Kris geeft vervolgens een presentatie over de nieuwe entiteit: de doelgroep (12000 potentiële leden, waarvan 30% gepensioneerden) de werknemersbijdrage (stijgt van 1,5 naar 2 euro per maand) de werkgeversbijdrage (eveneens 2 euro per maand per werknemer) het aanbod van diensten (maatschappelijke ondersteuning, financiële ondersteuning, de activiteiten) het budget (iets minder dan 700.000 euro per jaar),... Raadslid Wauters meldt dat de N-VA fractie akkoord gaat met de voorgestelde fusie. Hij merkt echter op dat tot nu toe het juiste parcours (beslissing tot ontbinding VZW, enz.) niet werd gevolgd, en vraagt dan ook dat het dossier zou uitgesteld worden. Raadslid Sysmans verwijst naar de procedurele mismatch (de OCMW-raad stelt zich hier in de plaats van de Algemene Vergadering van de vzw). Tot slot heeft ze nog een vraag over het behoud van Farmac en een opmerking over het gewenste behoud van het pensioenfeest De voorzitter merkt op dat de raadsleden het OCMW vertegenwoordigen in de bestuursorganen van de vzw en dat de besluitvorming in de OCMW-raad nu wel degelijk gepast komt. Farmac wordt als systeem niet afgeschaft, maar er zal een synthese gemaakt worden tussen het aanbod van Sodico en dat van Sodiganda. Daarnaast zal het in de toekomst mogelijk blijven om activiteiten apart te organiseren voor de grote onderdelen. Kris Paermentier geeft als reactie dat het pensioenfeest een organisatie is en blijft van het OCMW, waar Sodico een bijdrage levert. Hij geeft ook wat toelichting bij het systeem van Farmac. Elke Stienissen komt even uitleg geven bij de juridische stappen in dit dossier. Vandaag is het de bedoeling dat de OCMW-raadsleden een mandaat meekrijgen voor hun rol als bestuurder in de vzw. Wat dit laatste betreft, heeft raadslid Rysermans nog een bijkomende vraag over de status van de beslissing van vandaag: zijn de raadsleden individueel gebonden aan de beslissing van vandaag? Elke antwoordt hierop bevestigend. De N-VA fractie vraagt een korte schorsing van de vergadering. Raadslid Sysmans informeert nog naar de nieuwe naam (is nog niet gekend) en naar de rapportering van de nieuwe EVA in de toekomst waarop de voorzitter antwoordt dat de rapportering zeker ook aan het OCMW zal blijven gebeuren. Na een schorsing van 10' wordt de zitting hervat. Na de schorsing van de zitting besluit de N-VA-fractie zich te onthouden omdat de aangebrachte informatie niet geverifieerd kon worden tijdens de raadszitting. Raadslid Rysermans vraagt de stemming.

De zitting wordt beëindigd om 20:29 uur.

secretaris van de zitting secretaris van de zitting


voorzitter van de zitting

Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Recommend Documents