Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 2950 – KAPELLEN
12de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 OKTOBER 2013
Aanwezig : Mevrouw Valerie Van Peel
Voorzitter
De dames en heren Inge Wagemans, Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman, Vital Lambert, Ronny Van Thillo, Jef Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen en Jan Kerremans Leden Mevrouw Paula Verhoeven
Secretaris
Afwezig: Mevrouw Lien Van Mechelen, verontschuldigd AGENDA Openbare zitting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Goedkeuring notulen openbare vergadering raadszittingen van 18 juni en 1 augustus 2013 Vaststelling interne kredietaanpassingen exploitatiebudget 2013 Vaststelling feest- en brugdagen 2014 Wijziging vaststelling huurprijzen sociale appartementen te Putte Kapellen Aanpassing prijzen maaltijdbedeling ten huize Goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning vervanging ramen sociale appartementen te Putte Kapellen Akteneming activiteiten lokale dienstencentra a. Organisatie kerstfeest 2014 b. Organisatie jaarlijkse uitstap vrijwilligers
Besloten zitting
Openbare zitting 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 18 JUNI EN 1 AUGUSTUS 2013 De notulen van de openbare raadszitting van 18 juni en 1 augustus 2013 worden na volgende discussie verdaagd naar de volgende zitting. Raadslid Ronny Van Thillo (CD&V) stelt dat er op de zitting van 18 juni het bijkomend dagordepunt ‘aanstelling wnd. secretaris’ niet is behandeld en niet ter inzage lag bij de stukken. Hij overhandigt volgende tekst aan Valerie Van Peel, voorzitter: “
Opmerking op het tijdens de ocmw-raad van 24 oktober 2013 ter goedkeuring voorgelegde verslag van de raad van 18 juni 2013.
Lid
Notulen OCMW raad 24 oktober 2013- blz. 2
In het verslag wordt melding gemaakt van de aanstelling van Ria van de Weygaert als waarnemend secretaris. Dit punt stond niet op de dagorde van de raad en is ter zitting ook niet toegevoegd aan de agenda van de raad van 18 juni 2013. Het onderwerpverslag dat in de stukken voor de raad van 19 september 2013 ter inzage lag maakte geen melding van een aanstelling van een waarnemend secretaris. Overwegende dat: Het aanstellen van een waarnemend secretaris niet was opgenomen in de agenda van de ocmw-raad van 18 juni 2013 Tijdens de zitting van de ocmw-raad van 18 juni 2013 geen punt betreffende de aanstelling van een waarnemend secretaris aan de agenda werd toegevoegd Tijdens de zitting van de ocmw-raad van 18 juni 2013 geen aanstelling van een waarnemend secretaris gebeurd is. Het onderwerpverslag in de stukken van de raad van 19 september 2013 verschilt van het ter goedkeuring voorgelegde verslag van de raad van 24 oktober 2013 Stel ik de raad voor om het ter goedkeuring voorgelegde verslag van de ocmw-raad van 18 juni 2013 ofwel te wijzigen en de aanstelling van de waarnemende secretaris uit het verslag te verwijderen of het verslag niet goed te keuren.”
Raadslid Gert Herman (Groen Spa) treedt dit standpunt bij en voegt eraan toe dat de beslissing tot aanstelling van wnd. secretaris is meegedeeld op de zitting van 27 juni 2013. De secretaris deelt mee dat de aanduiding van wnd. secretaris wel degelijk is vermeld op de zitting van 18 juni 2013 en maar dat het uittreksel uit deze notulen ingevolge een administratieve vergissing niet is opgenomen in het notulen die werden goedgekeurd in zitting van 1 augustus 2013 en dat deze vergissing bijgevolg dient ambtshalve rechtgezet te worden. Raadslid Jef Denisse deelt mee dat hij wel degelijk op de hoogte was van het feit van er op 27 juni een waarnemend secretaris zou zijn, en dat hij dit toch alleen maar kon weten als dit was gemeld op zitting van 18 juni 2013 Raadslid Karin Kennis deelt mee dat eenieder zijn persoonlijke notities zal nazien betreffende de zitting van 17 juni 2013 betreffende de aanduiding van een wnd. secretaris. Hierna wordt de goedkeuring van de notulen verdaagd.
2.
GOEDKEURING INTERNE KREDIETAANPASSINGEN BUDGETTEN DIENSTJAAR 2013
EXPLOITATIE
De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 21 februari 2013 houdende de goedkeuring van het budget 2013 van het OCMW; Gelet op het raadsbesluit van 1 augustus 2013 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2012; Gelet op de huidige standopgave, waardoor interne kredietverschuivingen noodzakelijk zijn binnen de exploitatie-uitgaven van eenzelfde activiteitencentrum zonder dat er wijzigingen nodig zijn voor de vastgelegde enveloppes van de activiteitencentra; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s;
Notulen OCMW raad 24 oktober 2013- blz. 3
B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De voorgelegde lijst van interne kredietaanpassingen, binnen de exploitatie-uitgaven van eenzelfde activiteitencentrum worden goedgekeurd waarbij de totale enveloppes voor de diverse kostengroepen van de activiteitencentra hetzelfde blijven Deze lijsten zullen als bijlage bij de geconsolideerde jaarrekening van het OCMW worden gevoegd.
3.
VASTSTELLING FEESTDAGEN EN BRUGDAGEN TER COMPENSATIE VAN FEESTDAGEN IN HET WEEKEINDE IN 2014 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 29 juni 2011 betreffende de vaststelling van de nieuwe rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op de onderhandelingen met de vakbond d.d. 8 oktober 2013 betreffende deze aangelegenheid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2013 betr. de vaststelling van de feestdagen en de brugdagen ter compensatie van de feestdagen in het weekeinde 2014; Gelet op titel IX, verloven en afwezigheden, in het bijzonder op hoofdstuk 3 De feestdagen, waarin bepaald is dat een personeelslid recht heeft op onderstaand betaalde feestdagen: datum 1 januari 21 april 1 mei 29 mei 9 juni 11 juli 21 juli 15 augustus 1 november 11 november 25 december
dag woensdag maandag donderdag donderdag maandag vrijdag maandag vrijdag zaterdag dinsdag donderdag
feestdag nieuwjaarsdag Paasmaandag Feest van de arbeid O.-H.- Hemelvaart Pinkstermaandag Feest van de Vlaamse Gemeenschap Nationale feestdag O.-L.- V -Hemelvaart Allerheiligen Wapenstilstand Kerstmis
Gelet op titel IX, verloven en afwezigheden, in het bijzonder op hoofdstuk 3 De feestdagen, waarin bepaald is dat een personeelslid recht heeft op 3 bijkomende feestdagen: 2 november, 26 december en één dag die door de raad vastgelegd moet worden; Gelet op titel IX, verloven en afwezigheden, in het bijzonder op hoofdstuk 3 De feestdagen, waarin bepaald is dat als een feestdag samenvalt met een zaterdag of zondag, deze dag wordt vervangen door een andere dag, vastgelegd door de raad; Overwegende dat voor onze dienstencentra en voor de sociale diensten voor het opladen van budgetmeters, het niet wenselijk is om drie opeenvolgende dagen
Notulen OCMW raad 24 oktober 2013- blz. 4
gesloten te zijn zodat een afwijkend voorstel wordt geformuleerd t.o.v. de gemeentelijke administratie; Overwegende dat volgende twee feestdagen in 2014 in het weekeinde vallen: 1 en 2 november; Overwegende het voorstel om de vrijdagen 2 en 30 mei 2013, die dan brugdagen vormen na 1 mei en OLH Hemelvaart als bijkomende feestdagen aan te duiden; Overwegende het voorstel om 31 december in te lassen als bijkomende feestdag; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Voor alle OCMW diensten wordt volgende bijkomende derde feestdag vastgelegd: woensdag 31 december 2013. Artikel 2 Voor alle OCMW diensten worden volgende vrije dagen vastgelegd: vrijdag 2 mei 2014, (vormt een brugdag met 1 mei 2014) en vrijdag 30 mei 2014 (vormt een brugdag met O.L.H. Hemelvaart 29 mei 2014) datum 1 november 2 november
dag zat zon
wordt vervangen door Vrijdag 2 mei Vrijdag 30 mei
Deze dagen zullen alle OCMW diensten gesloten zijn. Artikel 3 Indien de feestdag of de brugdag op een normale inactiviteitsdag valt voor het personeelslid wordt deze niet extra gecompenseerd. De avondzittingen tussen 18.00 en 20.00 uur komen te vervallen indien de feestdag op een maandag valt.
4.
WIJZIGING VASTSTELLING HUURPRIJZEN APPARTEMENTEN TE PUTTE KAPELLEN
SOCIALE
Dit agendapunt wordt verdaagd naar de volgende zitting.
5.
VASTSTELLING TARIEVEN VOOR MAALTIJDEN EN INKOMENSGRENZEN IN DIENSTENCENTRA EN LEVERING AAN HUIS De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 14 december 2006 houdende vaststelling maximum tarief voor de maaltijden in restauran en de levering van warme maaltijden aan huis;
Notulen OCMW raad 24 oktober 2013- blz. 5
Gelet op het raadsbesluit van 28 december 2006 betreffende de vaststelling van de tarieven in euro voor de maaltijden in het dienstencentrum en levering aan huis en de inkomensgrenzen; Gelet op het raadsbesluit van 29 juni 2010 betreffende de vaststelling tarieven voor maaltijden en inkomensgrenzen in dienstencentra en levering aan huis; Gelet op de steunnormen van het OCMW, 10 % aanvullende steun bovenop het recht op maatschappelijke integratie onder de vorm van leefloon; Gelet op de wetgeving van het RIZIV betreffende het omnio statuut, geregeld via de ziekenfondsen; Gelet op de nota van Paula Verhoeven, OCMW secretaris, met een overzicht van de kostprijs exclusief voor het vervoer van de warme maaltijden ten huizen, die bestaat uit de leasing van twee voertuigen, de bezoldiging van de deeltijds chauffeur, de PWA cheques en vrijwilligersvergoedingen voor de maaltijdbedeling; Overwegende dat de vervoerskost gemiddels € 2,00 per maaltijd is en het voorstel om hiervan de helft, nl. € 1,00 door te rekenen aan de gebruikers die nog in mogelijkheid zijn om zich zelf te verplaatsen naar het dienstencentrum; Overwegende dat voor personen met een omniostatut en leefloongerechtigden een tarief te bepalen van € 0,50; Overwegende dat voor personen die zich niet kunnen verplaatsen, hetgeen gestaafd dient te worden met een doktersattest, de dienst warme maaltijden aan huis gratis dient te blijven; Gelet op de volgende tussenkomsten Ronny Van Thillo (CD&V): De prijs van de maaltijden die aan huis geleverd worden stijgt van €6,5 naar €7,5. Dat is een stijging met maar liefst 15%. En dit terwijl de kostprijs van een maaltijd ongewijzigd blijft en beneden de 6 euro ligt.”; Gert Herman (SP.A-Groen): 'Het is een schande dat hier alweer een verdoken belastingmaatregel wordt doorgevoerd, die vooral door de sociaal zwakkeren zal gevoeld worden. Er zullen ongetwijfeld mensen bij zijn voor wie deze prijsverhoging geen probleem is, maar het gaat net om de zwakkeren, die bij elke kleine prijsverhoging weer de dupe zijn', voegt oppositieraadslid Gert Herman Valerie Van Peel (NVA), voorzitter licht toe dat in onze dienstencentra warme maaltijden worden aangeboden aan de inwoners in het bijzonder onze oudere bevolking, onder ander om de mensen hun huizen krijgen om vereenzaming te voorkomen. Onze maaltijden aan huis zijn er voor diegenen die om fysieke of andere redenen aan hun huis gekluisterd zijn. Voor deze doelgroep verandert er absoluut niets aan de huidige prijs, voor hen blijft deze dienstverlening dus 6,5 euro kosten','Willen mobiele mensen toch een maaltijd aan huis én zijn ze voldoende financieel krachtig, betalen ze vanaf 1 januari inderdaad 7,5 euro. B E S L U I T met 8 stemmen tegen 2; Artikel 1 Vanaf 1 januari 2014 worden volgende tarieven ingevoerd voor de bedeling van warme maaltijden aan huis:
Notulen OCMW raad 24 oktober 2013- blz. 6
Tarieven menu’s (soep – warme hoofdschotel/koude schotel – dessert) Prijs maaltijd Maaltijd
levering aan huis aan huis
€ 3,00 € 5,00
€ 0,50 € 0,50
€ 6,50
€ 1,00
inkomen alleenstaand leefloon cat. 2 + 10% omniostatuut. alleenstaande hoger inkomen
inkomen echtpaar/samenwonend leefloon cat. 3 + 10% omniostatuut met gezinslid hoger inkomen
Er worden geen vervoerskosten aangerekend voor personen die zich niet meer kunnen verplaatsen, ongeacht het inkomen en de tarieven die worden gerekend voor de maaltijden. De onvermogendheid om zicht te kunnen verplaatsen dient aangetoond te worden door een doktersattest. € 3,00/€ 5,00/€ 6,50
gratis
geen inkomensgrenzen bepaald
Artikel 2 Individuele afwijkingen op onderhavig reglement kunnen ter beslissing voorgelegd worden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst, op basis van een sociaal onderzoek en sociaal verslag.
6.
GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE EN GUNNING VERVANGING DUBBEL GLAS IN SOMMIGE RAMEN SOCIALE APPARTEMENTEN De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en haar uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat een aantal ramen van de sociale appartementen, condensvorming hebben tussen de dubbele beglazing, wat een vertroebeling geeft; Gelet op het voorstel van Tim Engels, centrumleider om volgende herstellingen te laten uitvoeren: op de eerste verdieping voor twee ramen het glas te vervangen op de eerste verdieping 6 venstertabletten die loskomen van het raamprofiel vervangen door aluminium tabletten op de tweede verdieping voor vijf ramen het glas vervangen op de tweede verdieping voor drie veluxramen het glas vervangen Gelet op de gevoerde onderhandelingsprocedure waarbij 3 leveranciers werden aangeschreven om een voorstel in te dienen, Overwegende dat de prijzen, na verbetering, zich voordoen als volgt: Bart Van Der AA, Antwerpsebaan 424-1 te Zandvliet Nuyens Glashandel, Hoogboomsteenweg 151 te Kapellen Glashandel Larochette, Streepstraat 163 te Kapellen,
€ 2.374,00 € 2.721,00 € 3.026,10
Notulen OCMW raad 24 oktober 2013- blz. 7
B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Voor de sociale appartementen wordt beslist over volgende herstellingen op de eerste verdieping voor twee ramen het glas te vervangen op de eerste verdieping 6 venstertabletten die loskomen van het raamprofiel vervangen door aluminium tabletten op de tweede verdieping voor vijf ramen het glas vervangen en op de tweede verdieping voor drie veluxramen het glas vervangen Artikel 2 De onderhandelingsprocedure waarbij drie leveranciers uitgenodigd werden om een offerte in te dienen wordt goedgekeurd. De opdracht, levering en plaatsing van de ramen en venstertabletten zoals vermeld in artikel 1, wordt toevertrouwd aan de goedkoopste bieder, de firma Bart Van Der AA, Antwerpsebaan 424-1 te Zandvliet voor een totale prijs van € 2.374,00 + € 498,54 BTW = € 2.821,54 incl. BTW.
7.
AKTENEMING ACTIVITEITEN LOKALE DIENSTENCENTRA
7.A.
ORGANISATIE KERSTFEEST 2014
De raad van het maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting beslist om de jaarlijkse kerstfeesten in beide dienstencentra te laten plaatsvinden op woensdag 18 en donderdag 19 december 2013 en keurt de praktische organisatie goed als volgt:
Organisatie voorverkoop: 1 persoon kan maximum 1 tafel van 8 personen reserveren; De voorinschrijvingen kunnen binnengebracht worden vanaf maandag 18 november vanaf 14.00 uur; Als thema wordt ‘kerstrood’ gekozen De muzikale omlijsting en dansmuziek zal gebeuren in ‘t Bruggeske door Charly de Pelsmaeker, ‘All in one’ voor € 400,00 per dag en in ’t Ertbrandje door De Zingende schoenmaker voor € 230,00 per dag; De prijs voor het menu bedraagt € 23,00 voor alle Kapellenaren met twee consumpties en koffie bij het dessert. Niet Kapellenaren betalen € 28,00 voor de volledige menu. Aan het OCMW van Stabroek wordt gevraagd of zij bereid zijn het prijsverschil bij te passen. Aan de genodigden voor de eretafel wordt eveneens een bijdrage van € 28,00 gevraagd. De kostprijs per aangeboden menu bedraagt € 12,50. Het menu wordt als volgt goedgekeurd: Aperitief: aangeboden door Sodexo Kerstdiner: Bretoense vissoep met mosseltjes en venkel Jagerskorfje met boschampignons Kalkoenpavé met mandarijntjessaus met Grand Marnie en dennenaardappeltjes
Notulen OCMW raad 24 oktober 2013- blz. 8
Kerstgebak
7.B.
ORGANISATIE JAARLIJKSE UITSTAP VRIJWILLIGERS
De raad van het maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting neemt akte van het voorstel van centrumleider Tim Engels om de jaarlijkse uitstap voor de vrijwilligers van beide dienstencentra te organiseren als volgt
Bezoek lokaal dienstencentrum ‘De Groten Uitleg’ te Kalmthout op donderdag 5 december voor de vrijwilligers van ’t Ertbrandje en op dinsdag 10 december voor de vrijwilligers van ‘t Bruggeske; Na een rondleiding wordt thee of koffie voorzien met en stuk vlaai, de kostprijs is € 1,50 per persoon Er wordt met een pendeldienst gewerkt tussen de vrijwilligers en het administratief personeel. Vertrek 13.30u in de dienstencentra en terugkeer om 17.00u; Er wordt geen afwijking toegestaan op de normale openingsuren van het dienstencentrum ’t Bruggeske. Desgevallend mag het dienstencentrum ’t Ertbrandje wel enkele uren sluiten.
Besloten zitting ---
Zitting gesloten om 21.00 uur
De Secretaris, Paula VERHOEVEN
De Voorzitter, Valerie VAN PEEL
Notulen OCMW raad 24 oktober 2013- blz. 9
Openbare zitting ............................................................................... 1 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 18 JUNI EN 1 AUGUSTUS 2013 ......................................................................................................................... 1
2.
GOEDKEURING INTERNE KREDIETAANPASSINGEN EXPLOITATIE BUDGETTEN DIENSTJAAR 2013 ........................................................................................... 2
3.
VASTSTELLING FEESTDAGEN EN BRUGDAGEN TER COMPENSATIE VAN FEESTDAGEN IN HET WEEKEINDE IN 2014 ...................................................................... 3
4.
WIJZIGING VASTSTELLING HUURPRIJZEN SOCIALE APPARTEMENTEN TE PUTTE KAPELLEN ................................................................................................................... 4
5.
VASTSTELLING TARIEVEN VOOR MAALTIJDEN EN INKOMENS-GRENZEN IN DIENSTENCENTRA EN LEVERING AAN HUIS.................................................................. 4
6.
GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE EN GUNNING VERVANGING DUBBEL GLAS IN SOMMIGE RAMEN SOCIALE APPARTEMENTEN ......................... 6
7.
AKTENEMING ACTIVITEITEN LOKALE DIENSTENCENTRA ..................................... 7 7.A. ORGANISATIE KERSTFEEST 2014 .................................................................................................. 7 7.B. ORGANISATIE JAARLIJKSE UITSTAP VRIJWILLIGERS ...................................................................... 8
Besloten zitting ................................................................................. 8
