Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 2950 – KAPELLEN
5de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 APRIL 2013
Aanwezig : Mevrouw Inge Wagemans
Wnd. voorzitter
De dames en heren Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman, Vital Lambert, Ronny Van Thillo, Jef Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen, Jan Kerremans en Caroline Piette Leden Mevrouw Paula Verhoeven
Secretaris. AGENDA
Openbare zitting 1. 2. 3. 4. 5. 6. ---
Goedkeuring notulen openbare vergadering raad van 21 maart 2013 Nieuwe beleids- en beheerscyclus: gunning aankoop software Foxtrot beleid en boekhouding Goedkeuring jaarverslag 2012, kwaliteitsplanning 2013 en kwaliteitsevaluatie 2012 dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje Goedkeuring jaarverslag 2012, kwaliteitsplanning 2013 en kwaliteitsevaluatie 2012 dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg Goedkeuring wijziging statuten Lokaal woonbeleid IVLW 1 regio Noord Goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning vervanging dienstencentrum ’t Bruggeske (ter zitting toegevoegd punt) Actualiteitsvragen
achterdeur
Besloten zitting
Openbare zitting 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING VAN 21 MAART 2013 De notulen van de openbare raadszitting van 21 maart 2013 worden goedgekeurd. Raadslid Ronny Van Thillo vraagt om bij het overmaken van de ontwerp notulen per email expliciet te vermelden dat het een ontwerp versie is en hieraan ook een nummer toe te kennen zodat bij het eventueel verzenden van verbeterde versies gemakkelijk het meest recente ontwerp kan geraadpleegd worden.
1
Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid
Ontwerp versie 1
2.
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 2
NIEUWE BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS: GUNNING SOFTWARE FOXTROT BELEID EN BOEKHOUDING
AANKOOP
De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 17 december 1996 houdende de gunning van de aankoop van informaticamateriaal, systeemsoftware en toepassingssoftware aan de firma Schaubroeck NV, Steenweg op Deinze 154 te 9810 Nazareth; Gelet op art. 17 §2, 1 a van de wet van 23 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, gewijzigd op 23 december 2012, betr. de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW, Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 gewijzigd 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW, Gelet op het raadsbesluit van 21 maart 2013 betreffende gunning aankoop software facturatieprogramma voor de thuisdiensten gezinszorg, poetshulp en maaltijden aan huis Overwegende dat het bestuur dient over te gaan tot de aankoop van de software voor de nieuwe BBC die op 1 januari 2014 in werking zal treden, Overwegende dat de firma Remmicon, die de software levert voor de NGB de OCMW boekhouding, de NOB destijds heeft afgestoten en dat hun huidige kennis van de OCMW’s ondermaats is en de software bijgevolg onaangepast, Gelet op de offerte van de firma Schaubroeck d.d. 10 december 2012 ref. 12EO0137, o.a. voor de toepassingssoftware module Foxtrot, boekhouding decreet, € 10.000,00 + foxtrot beleid en budgettering, € 3.000,0 foxtrot rapportering € 2.000,00 minus een eenmalige korting van € 5.400,00, in totaal € 9.600,00 + 2.016,00 BTW = € 11.616,00 Overwegende de bijkomende services, consultancy, projectbegeleiding, implementatie maatwerk, € 2.800,00, bijkomende full licentie financiële toepassingen € 250,00 en light licentie (5 userpack) financiële toepassingenn € 250,00, in totaal € 3.300,00 + € 693,00 BTW = 3.993,00 bedragen, Overwegende dat de opleidingskosten dagelijkse verrichtigen 1 en 2 voor 3 gebruikers, die € 220,00 voor de 1ste persoon, € 120,00 voor de 2de persoon en € 95,00 voor de volgende personen bedraagt, dit is € 435,00 x 2 = € 870,00, de opleiding foxbeleid voor 2 personen € 220,00 + 120,00 = € 340,00 en de opleiding leningen, vast actief en toelagen + opleiding eindejaarsverrichting voor 1 persoon, € 220,00 x 2 = € 440,00 zodat de totale kost voor opleiding € 1.650,00 + € 346,50 BTW = € 1.996,50 bedraagt, Overwegende de bijbehorende offerte voor onderhoud, assistentie en hosting voor de modules foxtrot boekhouding € 2.000,00 – beleid en budgettering € 600,00 en rapportering € 400,00 in totaal € 3.000,00 + € 630,00 BTW = € 3.630,00 BESLUIT
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 3
Artikel 1 Met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en met vrijstelling van borg wordt over-gegaan tot de aankoop van toepassingssoftware BBC – Foxtrot, modules Foxtrot boekhouding decreet, Foxtrot beleid en budgettering en Foxtrot rapportering De aankoop wordt toevertrouwd aan de firma Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth volgens hun offerte van 10 december 2012 ref. 12EO0137, voor een bedrag van € 12.900,00 + € 2.709,00 BTW = € 15.609,00. Artikel 2 Voor opleidingen worden maximaal 3 personen ingeschreven voor een totaal bedrag voor de diverse modules van € 1.650,00 + € 346,50 BTW = € 1.996,50 Artikel 3 Er wordt een verplicht onderhoudscontract voor onderhoud, assistentie enhosting voor BBC – Foxtrot, modules Foxtrot boekhouding decreet, Foxtrot beleid en budgettering en Foxtrot rapportering voor een totaal bedrag van € 3.000,00 + € 630,00 BTW = € 3.630,00.
3.
GOEDKEURING JAARVERSLAG 2012, KWALITEITSPLANNING 2013 EN KWALITEITSEVALUATIE 2012 DIENSTENCENTRA ’T BRUGGESKE EN ‘T ERTBRANDJE De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende de erkenning en de subsidiëring van verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg van 18 december 1998, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 1999; Gelet op het gewijzigd ministerieel besluit van 30 april 1999 houdende de vaststelling van de evaluatie-criteria m.b.t. de programmatie van de lokale dienstencentra; Gelet op het decreet houdende de erkenning en de subsidiëring van de verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg van, 14 juli 1998 en zijn uitvoeringsbesluiten Gelet op het ministerieel besluit betreffende de erkenning van het lokaal dienstencentrum ’t Bruggeske onder nummer LDC CE 1956 voor onbepaalde duur; Gelet op het ministerieel besluit betreffende de erkenning van het lokaal dienstencentrum ’t Ertbrandje onder nummer LDC CE 2492 voor onbepaalde duur; Gelet op het voorgelegde jaarverslagen en kwaliteitsevaluaties 2012 en de kwaliteitsplanningen 2013 opgemaakt door Tim Engels, centrumleider en Leen Bender, verantwoordelijke dienstencentra B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Het jaarverslag 2012 van de erkende lokale dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje worden goedgekeurd met volgende indeling Voorstelling, openingsuren, gebruikers en missie Samenwerkingsverbanden
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 4
Aangeboden diensten - Activiteiten van algemeen informatieve aard - Activiteiten van recreatieve aard - Activiteiten van algemeen vormende aard - Hulp bij activiteiten van het dagelijkse leven, inzonderheid hygiënische zorg - Warme maaltijden in het restaurant en aan huis bedeeld - Hulp van boodschappen - Buurthulp - Mobiliteit van de lokale bewoners verhogen Communicatie over de aangeboden dienstverlening Stimulering en inschakeling vrijwilligers voor de werking Garantie van inspraak in algemene werking: centrumraad en vrijwilligers Personeel Artikel 2 De kwaliteitsevaluaties van het jaar 2012 worden goedgekeurd met volgend project: Integreren van de zelfevaluatie in de werking van de dienstencentra Artikel 3 De kwaliteitsplanningen van het jaar 2013 worden goedgekeurd : Kwaliteitshandboek herwerken naar één document
4.
GOEDKEURING JAARVERSLAG 2012, KWALITEITSPLANNING 2013 EN KWALITEITSEVALUATIE 2012 DIENST GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het woonzorgdecreet Gelet op het kwaliteitsdecreet van 23 april 1997 betreffende de kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen; Gelet op het ministerieel besluit van 30 november 1999 inzake kwaliteitszorg in de diensten voor gezinszorg; Gelet op het kwaliteitshandboek voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT) Gelet op de erkenning van dienst gezinszorg door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap nr. 145.00 voor een urencontigent van 17.500 uren per jaar; Gelet op het voorgelegd jaarverslag 2012 en de kwaliteitsplanning 2013 opgemaakt door Veronique Brosens, maatschappelijk assistente en hoofd van de dienst gezinszorg; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel Goedkeuring te hechten aan het jaarverslag 2012 als volgt ingedeeld Inleiding: dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 5
Dienst voor logistieke hulp Missie en visie Resultaten werking DGAT Overzicht van de voorbije verbeteringsprojecten Flexibele dienstverlening Overleg en samenwerking Overzicht van klachten, suggesties en opmerkingen Resultaten werking gezinszorg
Goedkeuring te hechten aan de kwaliteitsplanning 2013 waarin volgende aandachtspunten vooropgesteld worden Uitvoering tweede zelfevaluatie Hulp bieden op maat Beleid inzake minimale verplaatsingsafstanden en tijden
5.
GOEDKEURING WIJZIGING STATUTEN LOKAAL WOONBELEID IVLW2 REGIO NOORD De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, art. 6 t.e.m. 9, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van 21 september 2007, hierna BVR Gelet op de statuten van de Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid (IVLW) Regio Noord, goedgekeurd door het beheerscomité op 12 november 2008, Gelet op het ontwerp gewijzigde statuten, goedgekeurd door het beheerscomité op 19 februari 2013, Gelet op de brief van 7 maart 2013 van Igean Dienstverlening, lokaal woonbeleid IVLW- Noord met het verzoek om de gewijzigde statuten te laten goedkeuren door de gemeente- en OCMW raden die deel uitmaken van de IVLW Regio Noord, BESLUIT Artikel 1: deelnemers, naam en zetel De gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Schoten, Stabroek, Wijnegem en Wuustwezel en de intergemeentelijke vereniging IGEAN dienstverlening gaan over tot het oprichten van de “Interlokale vereniging lokaal woonbeleid regio noord”, hierna “de vereniging” genoemd. De zetel van de vereniging is gevestigd te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60. Artikel 2: doel en activiteiten De vereniging heeft tot doel de realisatie van elk van de volgende doelstellingen: 1. het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen; 2. het organiseren van het lokaal woonoverleg;
2
Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 6
3. het uitbouwen van een klantgerichte dienstverlening aan de burger; 4. het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving. Artikel 3 Voor de realisatie van de doelstellingen, zullen de activiteiten vermeld in artikel 6 van het BVR in het project opgenomen worden, met dien verstande dat het alleszins gaat om de vier verplichte activiteiten, aangevuld met minimaal één facultatieve activiteit. Artikel 4: Inbreng en verdeling van de kosten Met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen zullen de gemeenten, volgende personeelsequivalenten inzetten voor de projectwerking: gemeente Brasschaat Brecht Essen Kalmthout Kapellen Schoten Stabroek Wijnegem Wuustwezel
personeelsequivalent (VTE) 1 VTE 0,5 VTE 0,5 VTE 0,5 VTE 0,5 VTE 1 VTE 0,5 VTE 0,5 VTE 0,5 VTE
De gemeenten kunnen er voor opteren om tijdens de duur van de vereniging de personeelsinzet aan te passen aan de noden van de projectwerking. Artikel 5 IGEAN dienstverlening stelt een projectcoördinator (niveau A) en een medewerker wonen (niveau B) ter beschikking. De coördinator moet beschikken over een diploma van hoger onderwijs of vijf jaar aantoonbare ervaring in de huisvestingssector. Artikel 6 Het gezamenlijke aandeel ten laste van de gemeentebegrotingen van de deelnemende gemeenten in de totale kosten van het project bedraagt minstens 25 %, met dien verstande dat elke deelnemende gemeente bijdraagt in de kosten van het project. Iedere gemeente draagt de personeelskosten in verhouding tot de eigen personeelsinzet, waarbij de subsidies die in het kader van het BVR verkregen worden samen met eventuele cofinanciering, in mindering van deze kosten worden gebracht. De subsidies zullen, na aftrek van de subsidies voor de voltijdse coördinator en de medewerker wonen, worden toegewezen aan de gemeenten op basis van de kostprijs van het ingezette personeelslid in verhouding tot het totaal van de personeelskosten van het door de gemeenten in het project ingebrachte personeel, zoals vermeld in artikel 4, eerste lid. De werkingskosten van het project worden, na aftrek van de verkregen subsidies in het kader van het BVR of in toepassing van eventuele cofinanciering, op basis van volgende verdeelsleutel gedragen door de deelnemende gemeenten: -
voor de helft volgens het aantal deelnemende gemeenten en
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 7
-
voor de helft in verhouding tot het aantal private huishoudens binnen het werkingsgebied van de vereniging. IGEAN dienstverlening draagt gedurende minimaal een periode van twee jaar de personeelskost van de coördinator, waarbij de subsidies die in het kader van het BVR verkregen worden, in mindering van deze kosten worden gebracht. Nadien zal de in hoger lid vermelde verdeelsleutel worden toegepast tussen de deelnemende gemeenten op de kosten die aan de coördinator en de medewerker wonen verbonden zijn, tenzij er een akkoord bestaat over een afwijkende verdeelsleutel. Artikel 7: duur De vereniging wordt opgericht voor een duur van drie jaar, te rekenen vanaf de start van de subsidiëringsperiode. De duur wordt stilzwijgend verlengd voor telkens een nieuwe periode van drie jaar, tenzij de meerderheid van de deelnemers uiterlijk drie maanden voorafgaandelijk beslist om de vereniging te ontbinden. De vereniging wordt voortijdig ontbonden in het geval dat er geen subsidies door de Vlaamse overheid in het kader van het BVR worden toegekend. De reeds gemaakte kosten zullen in dit geval gedragen worden door IGEAN dienstverlening. Onverminderd het voorgaande, kunnen de deelnemers aan de vereniging eveneens beslissen om de vereniging vervroegd te ontbinden wanneer de subsidies vervallen. Artikel 8: opzeg Wanneer één van de leden uit de vereniging wenst uit te treden, zal dit voorafgaandelijk met een termijn van 12 maanden schriftelijk en aangetekend dienen te gebeuren. Deze termijn zal ingaan op 1 januari van het jaar volgend op de betekening van deze opzeg. Conform artikel 22 §3 van het BVR kan een gemeente uit het project treden op het einde van een subsidieperiode. Artikel 9: organisatie Het beheer van de vereniging wordt toevertrouwd aan een beheerscomité dat is samengesteld uit één afgevaardigde van elke gemeente die uit het college van burgemeester en schepenen wordt aangewezen én één afgevaardigde die door de OCMW raad wordt aangewezen. De leden kunnen eveneens een plaatsvervanger aanwijzen die de afgevaardigde vervangt bij afwezigheid. Het beheerscomité overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. Het is belast met een algemeen coördinerende opdracht en formuleert waar nodig adviezen, stelt de rekeningen van de vereniging vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent. Artikel 10 Voor de organisatie van haar werkzaamheden zal het beheerscomité een huishoudelijk reglement opstellen dat, evenals alle latere wijzigingen hieraan, ter goedkeuring aan de raden van de deelnemers zal worden voorgelegd.
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 8
Artikel 11 De voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité worden aangeduid voor een periode van één jaar, onder de afgevaardigden van de deelnemende gemeenten. Artikel 12 Het beheerscomité vervult de taken die in artikel 18 van het BVR aan de stuurgroep zijn toegewezen. De afgevaardigden van het Agentschap Wonen Vlaanderen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen, waarbij het beheerscomité bijeenkomt als stuurgroep. Artikel 13: rekeningen Het beheerscomité stelt de jaarrekeningen vast en legt ze binnen een termijn van 40 kalenderdagen na de vaststelling ervan, ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemers. Na het verstrijken van een termijn van 40 kalenderdagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden, worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd. Artikel 14 De jaarrekeningen zullen worden opgesteld door een medewerker van IGEAN dienstverlening conform de regels die gelden in toepassing op de wetgeving op de ondernemingen. Artikel 15: controle De controle op de rekeningen zal worden uitgevoerd door twee ontvangers of financieel beheerders van de deelnemende gemeenten, aan te duiden door het beheerscomité. Artikel 16: informatieverstrekking De beraadslagingen van het beheerscomité worden vastgelegd in notulen en worden ondertekend door de voorzitter en secretaris van het comité. Deze notulen worden in een speciaal register verzameld en liggen ter inzage op de zetel van de vereniging. Een medewerker van IGEAN dienstverlening zal het secretariaat van het beheerscomité en de stuurgroep waarnemen. Artikel 17 Afschrift van de notulen van elke vergadering worden na de bijeenkomst bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen en de OCMW raad van de deelnemende gemeenten. Artikel 18 Jaarlijks zal naar aanleiding van de goedkeuring van de rekeningen van de vereniging door de deelnemers een evaluatie dienen te gebeuren van de werking van de vereniging. Artikel 19: vereffening
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 9
Bij vereffening van de vereniging zal door twee ontvangers of financieel beheerders van de deelnemende gemeenten een rekening van de vereniging “in ontbinding” worden opgesteld. Ondertekend op ………2013 door de vertegenwoordigers van de deelnemers: Namens de gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kapellen, Schoten, Stabroek, Wijnegem en Wuustwezel: secretaris en voorzitter gemeenteraad Namens IGEAN dienstverlening: directeur-zaakvoerder en voorzitter Namens de OCMW raden van Brasschaat, Brecht, Essen, Kapellen, Schoten, Stabroek, Wijnegem en Wuustwezel: secretaris en voorzitter
---
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om volgend dringend punt “de vervanging van de achterdeur van het dienstencentrum ’t Bruggekse” aan de agenda toe te voegen en hierover te beraadslagen. Met unanimiteit van de stemmen verklaart de raad zich hiermee akkoord.
6.
GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE EN GUNNING VERVANGING ACHTERDEUR VAN HET DIENSTENCENTRUM ‘T BRUGGESKE De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op art. 17 §2, 1 a van de wet van 23 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de achterdeur door onoordeelkundig gebruik dermate is beschadigd, gescheurde scharnier, en dat deze niet meer te herstellen is, Overwegende dat aan drie aannemers werd gevraagd om een offerte in te dienen voor de vervanging van de achterdeur Bruynseels-Vochten, Brasschaatsesteenweg 292 te Kalmthout Deelen Tom bvba, Laageind 102 te Stabroek Bart van de AA, Antwerpsebaan 424 te Zandvliet Overwegende dat de drie aannemers een offerte hebben ingediend en dat de prijzen, excl. BTW zich voordoen als volgt: Bart van de AA, Antwerpsebaan 424 te Zandvliet Bruynseels-Vochten, Brasschaatsesteenweg 292 te Kalmthout Deelen Tom bvba, Laageind 102 te Stabroek
€ 1.498,00 € 1.985,14 € 1.994,87
Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel De onderhandelingsprocedure voor de vervanging van de achterdeur van het dienstencentrum ‘t Bruggeske wordt goedgekeurd. De opdracht wordt gegund aan de goedkoopste bieder, J Bart van de AA, Antwerpsebaan 424 te Zandvliet voor de prijs van € 1.498,00 + € 314,58 BTW = € 1.812,58.
Ontwerp versie 1
---
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 10
ACTUALITEITSVRAGEN Raadslid Gert herman heeft volgende drie vragen gesteld.
1.
Soms worden mensen geconfronteerd met een medisch probleem dat dringende medische hulp vereist. Niet iedereen kan die betalen en vraagt daarvoor een tussenkomst van het OCMW. Wat is de beslissingsprocedure in verband hiermee? Werkt het OCMW samen met een vaste medische staf om aan de dringende medische vragen te voldoen of volstaat een attest/factuur van de huisdokter en/of apotheek om een tussenkomst te verkrijgen? Alle individuele vragen, dus incl. tussenkomst in medische kosten, worden door de cliënt aan de maatschappelijk assistenten gericht, die een sociaal verslag opmaakt en voorlegt aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. Dit BCSD beslist over elke aanvraag. Let wel er is een onderscheid tussen de gewone vraag naar tussenkomst in medische kosten en de dringende medische hulp voor illegalen. Voor deze laatste gelden specifieke procedures, o.a. het voorleggen van een attest van medische hoogdringendheid, voorgeschreven door een arts, zowel voor consultatie als voor medicijnen om reden dat dringende medische hulp aan illegalen via de POD maatschappelijke integratie volledig wordt terugbetaald, conform de nomenclatuur van het RIZIV. Voor alle overige cliënten, gelden de normen van onze medische toelagen, op basis van een tussenkomst in 75% van de kosten die de patiënt zelf moet betalen en beperkt tot maximaal 75 euro per maand. In uitzonderlijke gevallen, met een zware medische problematiek kan de maximale toelage verhoogd worden tot € 120,00 per maand. Volgende extra voorwaarden worden hierbij nog opgelegd: Er wordt uitsluitend een tussenkomst verleend in medische en apothekerskosten als deze zijn voorgeschreven door een arts en op naam van de betrokkene. Als bewijsstuk dient een maandelijkse verkoopshistoriek opgemaakt door de apotheker voorgelegd te worden. De tussenkomst wordt beperkt tot de kostprijs van generische geneesmiddelen en wordt uitsluitend verleend voor de aankoop van farmaceutische uitgaven opgenomen in de nomenclatuur van het RIZIV. De aanvraag voor een maandelijkse tussenkomst dient ingediend te worden binnen de 30 dagen na het verstrijken van de maand. Laattijdige aanvragen worden niet meer in aanmerking genomen. Het OCMW werkt niet samen met een vaste medische staf, in geen enkele situatie, de cliënt heeft vrije keuze van dokter en apotheker.
2.
In verband met de kleine werken aan de appartementen in Putte heb ik het antwoordje van Inge gezien op de mail van Albert. Volgens mij had ik hier in januari al eens naar gevraagd en ongeveer hetzelfde antwoord gekregen. Is het ondertussen duidelijker wie de werken uiteindelijk gaat uitvoeren en wanneer? Ook in verband hiermee: het probleempje met de tafellakens in 't Ertbrandje. Zijn hier al "toile cirées" voor gekocht? Een aantal structurele problemen zijn vorig jaar opgelost, zoals de problemen met losliggende terrastegels, ontbrekende verlichting en de slecht werkende
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 11
verwarmingsketels. Hiervoor zijn de nodige investeringsuitgaven gebeurd ter volledige vernieuwing van de terrassen, aanbrengen van bijkomende verlichting en de vervanging van alle verwarmingsketels. Op 21 maart 2013 is er een overleg geweest met de technische dienst van de gemeente Kapellen. Hierbij is een ganse lijst overlopen van ‘mankementjes’ aan de sociale appartementen. Er is afgesproken dat de werfleider eerst een bezoek ter plaase zou brengen om te kunnen oplijsten wat in eigen beheer kan hersteld worden en wat dient uitbesteed te worden. Op 17 april (gisteren) is dit plaatsbezoek doorgegaan. Het verslag wordt nu afgewacht om te bepalen welke werken in eigen beheer kunnen en welke dienen uitbesteed te worden. De tafels zijn inmiddels netjes afgeschuurd en in dezelfde kleur geverfd, zodat de bezoekers niet meer blijven haken. De klachten zijn hiermee ook verdwenen. Er is nog wel overleg gepleegd met Tim om kleinere kleurige tafeldoekjes op de tafels te leggen, na de maaltijden om het geheel wat op te frissen. 3.
Ik heb de brief ontvangen die vanuit het OCMW is gestuurd naar de handelaars ivm het voorstel van de sp.a/groen fractie op de gemeenteraad om voedseloverschotten op te halen en te verspreiden onder de hulpbehoevenden. Zelf had ik van verschillende handelaars al een positieve reactie gekregen. Wat zijn de reacties die u tot nog toe gekregen hebt en wat zijn de verdere stappen in dit dossier? Er een brief verstuurd naar alle supermarkten en voedingswinkels op het grondgebied van of vlakbij Kapellen. Alleen Delhaize Ekeren heeft geantwoord. Ze werken uitsluitend met verse producten, andere waren worden niet ter beschikking gesteld. Logistiek is het momenteel niet haalbaar om deze onmiddellijk te verdelen als deze ter beschikking worden gesteld.
Besloten zitting ---
Zitting gesloten om 9.10 uur
De Secretaris, Paula VERHOEVEN
De Voorzitter, Valerie VAN PEEL
Ontwerp versie 1
Notulen OCMW raad 18 april 2013- blz. 12
Openbare zitting ................................................................................1 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING VAN 21 MAART 2013 .......1
2.
NIEUWE BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS: GUNNING AANKOOP SOFTWARE FOXTROT BELEID EN BOEKHOUDING ..............................................................................2
4.
GOEDKEURING JAARVERSLAG 2012, KWALITEITSPLANNING 2013 EN KWALITEITSEVALUATIE 2012 DIENST GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG ................................................................................................................................ 4
5.
GOEDKEURING WIJZIGING STATUTEN LOKAAL WOONBELEID IVLW REGIO NOORD .........................................................................................................................................5
6.
GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE EN GUNNING VERVANGING ACHTERDEUR VAN HET DIENSTENCENTRUM ‘T BRUGGESKE ................................ 9
---
ACTUALITEITSVRAGEN ....................................................................................................... 10
Besloten zitting ................................................................................11
