Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 2950 – KAPELLEN
1ste ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2011
Aanwezig: Mevrouw An Stokmans
Voorzitter
De dames en heren Vera Gilis, Marc Van Tilborg, Dirk Verbist, Jacobus Verhoeven, Linda Elders, Sven Kerremans, Joanna Vandensande, Inge Wagemans, Ingrid Mees en Michel Michielsen Leden Mevrouw Paula Verhoeven
Secretaris
Afwezig: verontschuldigd, Ingrid Mees
Lid
AGENDA
Openbare zitting 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Goedkeuring notulen openbare raadszitting van 17 december 2010 Goedkeuring interne kredietaanpassingen exploitatiebudgetten 2010 Goedkeuring raming, bestek en wijze van gunning voor aankoop levering auto, bestelwagen, type personenwagen Goedkeuring charter betreffende de integrale toegankelijkheid van de lokale diensten hulpverlening Dienstencentra: vaststelling data diverse activiteiten Ondertekening partnerschapsovereenkomst met Moeders voor Moeders
Besloten zitting 1. 2. 3. 4.
Goedkeuring notulen besloten raadszitting van 17 december 2010 Goedkeuring notulen bijzondere comités voor de sociale dienst van 15 november, 6 en 27 december 2010 Akteneming briefwisseling, verslagen e.a. Personeel a. Akteneming proces – verbaal bevorderingsexamen hoofdmaatschappelijk assistent b. Aanstelling op proef van een hoofdmaatschappelijk assistent c. Aanstelling jury voor aanwerving selectie verzorgende d. Goedkeuring mobiliteitsvergoeding OCMW personeel juli – december 2010 e. Vaststelling datum indiensttreding schoonmaaksters met dienstencheques f. Toekenning salarisschaal E2 aan een schoonmaakster binnen de functionele loopbaan g. Toekenning salarisschaal E2 aan een schoonmaakster binnen de functionele loopbaan
Notulen OCMW raad 26 januari 2011 - blz. 2
h.
5.
Aanvaarding ontslag Fleury Van Gheem, voltijds statutair administratief medewerker i. Aanstelling op proef van een administratief medewerker dienst schuldbemiddeling Sociale tewerkstellingen a. Bekrachtiging besluit BCSD aanstelling schoonmaakster voor beide dienstencentra
Openbare zitting 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 17 DECEMBER 2010 De notulen van de openbare raadzitting van 17 december 2010 worden goedgekeurd.
2.
VASTSTELLING LIJST VAN DE INTERNE KREDIETAANPASSINGEN EXPLOITATIE UITGAVEN DIENSTJAAR 2010 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting Gelet op het raadsbesluit van 21 februari 2005 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2004-2007 OCMW; Gelet op het raadsbesluit van 20 januari 2010 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2010-2012 van het OCMW; Gelet op het raadbesluit van 21 november 2010 betreffende de goedkeuring budgetwijziging exploitatie en investeringen dienstjaar 2010 Overwegende dat bij het einde van het jaar nog een aantal facturen zijn toegekomen, waardoor extra interne kredietverschuivingen noodzakelijk zijn binnen de exploitatie-uitgaven van eenzelfde activiteitencentrum zonder dat er wijzigingen nodig zijn voor de vastgelegde enveloppen van de activiteitencentra Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel De voorgelegde lijst van interne kredietaanpassingen, binnen de exploitatieuitgaven van eenzelfde activiteitencentrum worden goedgekeurd waarbij de totale enveloppen voor de diverse kostengroepen van de activiteitencentra hetzelfde blijven Deze lijsten zullen als bijlage bij de geconsolideerde jaarrekening van het OCMW worden gevoegd.
Notulen OCMW raad 26 januari 2011 - blz. 3
3.
GOEDKEURING BESTEK EN WIJZE VAN GUNNING VOOR AANKOOP DIENST VOERTUIG De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het ontwerp bestek 2011/1 opgemaakt door de secretaris betreffende de levering van een bestelwagen type personenwagen, Overwegend dat volgende opties niet weerhouden worden;
Parkeersensoren Wegneembare trekhaak Volwaardige reserveband Extra mistlichten Achteruit rijsignaal Elektrisch bedienbare getinte ruiten Buitenspiegels welke langs binnen kunnen geregeld worden. Boordcomputer
Overwegende het voorstel van de secretaris om volgende firma’s uit te nodigen om een offerte in te dienen voor de levering van een dienstwagen: -
Garage Rietje, Volkswagen, Antwerpsesteenweg 3, 2950 Kapellen Garage Meyvis, Citroën, Hoevensebaan 70, 2950 Kapellen Garage De Leeuw, Toyota, Hoge Weg 157, 2940 Hoevenen Garage Van Isacker, Volvo/Mitsubishi, Hoge Weg 115, 2940 Hoevenen Garage Frijters, Opel, Kapelsestraat 128, 2950 Kapellen Garage Van De Ven, Ford, Starrenhoflaan 1, 2950 Kapellen Garage Simons, Fiat, Krekelberg 70, 2940 Hoevenen Van Gansen Services, Peugeot, Leugenberg 105, 2180 Ekeren Garages Moorkenshaven, Noorderlaan 111, 2030 Antwerpen Mitsubishi Motors Belgium, Prins Boudewijnlaan 3, 2550 Kontich Garage Sander, Renault, Hoevensebaan 256, 2950 Kapellen Garage Van Trier, Renault, Bredabaan 1285, 2900 Schoten
Gelet op de gevoerde bespreking, waarbij gevraagd wordt om ook te informeren naar de levering van dienstvoertuig via een ‘aankoopcentrale van de Vlaamse Regering’
Notulen OCMW raad 26 januari 2011 - blz. 4
B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Het bestek voor de aankoop en levering van een dienstvoertuig bestelwagen type personenwagen, wordt goedgekeurd. Volgende opties dienen voorzien te worden: Ingebouwde radio Geluidsalarm bij niet gedoofde lichten 12V Aftakpunt Centrale vergrendeling op de elektronische sleutel Voor volgende opties wordt een aparte prijsvermelding gevraagd in de offerte Schuifdeur links Laadruimte met twee deuren ipv kofferklep Artikel 2 De opdracht wordt gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende twaalf firma’s worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: -
Garage Rietje, Volkswagen, Antwerpsesteenweg 3, 2950 Kapellen Garage Meyvis, Citroën, Hoevensebaan 70, 2950 Kapellen Garage De Leeuw, Toyota, Hoge Weg 157, 2940 Hoevenen Garage Van Isacker, Volvo/Mitsubishi, Hoge Weg 115, 2940 Hoevenen Garage Frijters, Opel, Kapelsestraat 128, 2950 Kapellen Garage Van De Ven, Ford, Starrenhoflaan 1, 2950 Kapellen Garage Simons, Fiat, Krekelberg 70, 2940 Hoevenen Van Gansen Services, Peugeot, Leugenberg 105, 2180 Ekeren Garages Moorkenshaven, Noorderlaan 111, 2030 Antwerpen Mitsubishi Motors Belgium, Prins Boudewijnlaan 3, 2550 Kontich Garage Sander, Renault, Hoevensebaan 256, 2950 Kapellen Garage Van Trier, Renault, Bredabaan 1285, 2900 Schoten
Er zal eveneens prijs opgevraagd worden via een Aankoopcentrale van de Vlaamse Overheid indien dit mogelijk is volgens de bepalingen van het bestek en binnen de gevraagde termijn. De inschrijvingen dienen het bestuur ten laatste op 16 februari 2011 om 12.00 uur te bereiken.
4.
ONDERTEKENING CHARTER TOEGANKELIJKE LOKALE DIENST- EN HULPVERLENING De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 betreffende de ondertekening van het charter toegankelijk voor lokale dienst- en hulpverlening; Gelet op het charter en de scan toegankelijke lokale dienst- en hulpverlening, gelanceerd door de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten en de minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Jo Van Deurzen;
Notulen OCMW raad 26 januari 2011 - blz. 5
Overwegende dat de burger een excellente, toegankelijke dienst verwacht van de lokale overheid; Overwegende dat een toegankelijke dienst- en hulpverlening ook cruciaal is in de strijd tegen armoede en sociale uitsluiting; Overwegende dat het bestuur zich wil engageren om de toegankelijkheid van de dienstverlening te verbeteren; Gelet op de gevoerde bespreking, BESLUIT Enig artikel De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan het charter toegankelijke lokale dienst- en hulpverlening en ondertekent het.
5.
LDC ’T BRUGGESKE EN ’T ERTBRANDJE: VASTSTELLING DATA DIVERSE ACTIVITEITEN De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het voorstel van Leen Bender, verantwoordelijke en Tim Engels, centrumleider om in 2011 volgende activiteiten te organiseren in beide dienstencentra, Gelet op de gevoerde bespreking, BESLUIT Artikel 1 Donderdag 3 februari Donderdag 10 februari Maandag 14 februari Woensdag23 februari
11.00 uur - persmoment uitreiking Smiley voor de keuken ‘t Bruggeske Verjaardagsfeest ’t Bruggeske (DJ swinging Keys) Valentijns menu in beide dienstencentra Andalusische namiddag met Spaanse maaltijd (paella)
Dinsdag 22 maart Dinsdag 29 maart
vrijwilligersontbijt ’t Bruggeske vrijwilligersontbijt ’t Ertbrandje namiddag Carnaval (met verpleegsters) ‘t Ertbrandje Verjaardagsfeest ‘t Ertbrandje optreden van Fairy Queen in feestzaal ism C.centrum Seniorencarnaval met Plakijzers in feestzaal ‘t Bruggeske Modeshow ’t Bruggeske Modeshow ‘t Ertbrandje
Dinsdag 10 mei Donderdag 19 mei Donderdag 26 mei
Dansfeest met radio Minerva (DJ Fee) ism C.Centrum jaarlijkse uitstap beide dienstencentra Verjaardagsfeest (DJ Frank Nagels) in ‘t Bruggeske
Zaterdag 4 juni Zaterdag 18 juni
rommelmarkt ‘t Ertbrandje opendeurdag ’t Bruggeske
Dinsdag 1 maart Woensdag 2 maart Donderdag 10 maart Maandag 14 maart Vrijdag 18 maart
Notulen OCMW raad 26 januari 2011 - blz. 6
Zaterdag 3 september Woensdag 21 december Donderdag 22 december
opendeurdag ’t Ertbrandje kerstfeesten in beide dienstencentra kerstfeesten in beide dienstencentra
Artikel 2 Aan Leen Bender, verantwoordelijke en Tim Engels, centrumleider wordt opdracht gegeven om enkele voorstellen uit te werken voor de jaarlijkse uitstap van beide dienstencentra.
6.
AFSLUITEN PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST OCMW KAPELLEN EN VZW MOEDERS VOOR MOEDERS VOOR DE GRATIS VERDELING VAN EU VOEDSELOVERSCHOTTEN VOOR BEHOEFTIGEN IN KAPELLEN De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s; Gelet op de brief van 28 december 2010 van de vzw ‘Moeders voor Moeders vzw’ met het verzoek om een partnerschapsovereenkomst af te sluiten voor de gratis verdeling van EU voedseloverschotten vanuit de BIRB voor de behoeftige inwoners van Kapellen, Gelet op de voorgelegde modelovereenkomst Gelet op het gunstig advies van sociale dienst, waaruit blijkt dat het afsluiten van een partner overeenkomst geen invloed heeft op de toewijzing van de EU voedseloverschotten van de BIRB en dat er inderdaad inwoners uit Kapellen zijn die zich wenden tot de vzw ‘Moeders voor Moeders’ voor voedselpakketten; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsakkoord afgesloten tussen het OCMW Kapellen en de vzw Moeders voor Moeders. PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST – GRATIS VERDELING
CAMPAGNE 2011
Ondergetekende mevrouw Paula Verhoeven, secretaris en mevrouw An Stokmans, voorzitter Bevestigen dat De VZW Moeders voor Moeders, Helmstraat 87/89, 2140 Borgerhout vertegenwoordigd door Mevr. Monique Verdickt – Bastiaesens, voorzitter In staat is om de categorieën van begunstigden van de gratis verdeling te bepalen overeenkomstig de definitie in verordening (EG) nr. 3149/92, namelijk:
de begunstigden van een leefloon de daklozen de personen zonder papieren de personen in illegaal verblijf
Notulen OCMW raad 26 januari 2011 - blz. 7
de vluchtelingen andere categorieën - de begunstigden van maatschappelijke dienstverlening conform de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW ( begunstigden van equivalent leefloon, huurtoelage, verwarmingstoelagen, financiële tussenkomsten voor medische verzorging …) - personen van wie het inkomen beheerd wordt door het OCMW of door een collectieve schuldbemiddelaar en die slechts over een beperkt leefgeld per maand beschikken(1) - personen met een inkomen lager dan de Europese armoedegrens ( 860 euro voor een alleenstaande en 1100 euro voor een gezin ) die slechts over een beperkt leefgeld per maand beschikken (2) - personen voor wie het OCMW na een sociaal onderzoek een attest van behoeftigheid aflevert De VZW verbindt zich ertoe de levensmiddelen enkel te verdelen onder de personen die deel uitmaken van de bovenvermelde categorieën van begunstigden. Deze partnerovereenkomst is geldig voor de campagne 2011.
Besloten zitting 1.
GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN RAADZITTING VAN 17 DECEMBER 2010 De notulen van de besloten raadzitting 17 december 2010 worden goedgekeurd.
2.
GOEDKEURING NOTULEN BIJZONDERE COMITÉS VOOR DE SOCIALE DIENST VAN 15 NOVEMBER, 6 EN 27 DECEMBER 2010. De notulen van het BCSD van 15 november, 6 en 27 december 2010 worden goedgekeurd.
3.
AKTENEMING BRIEFWISSELING, VERSLAGEN E.A. Er wordt akte genomen van de briefwisseling
4.
PERSONEEL
5.
SOCIALE TEWERKSTELLINGEN Zitting gesloten om 22.15 uur De Secretaris,
De Voorzitter,
Paula VERHOEVEN
An STOKMANS
Notulen OCMW raad 26 januari 2011 - blz. 8
Openbare zitting ................................................................................2 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 17 DECEMBER 2010 ................................................................................................................................................2
2.
VASTSTELLING LIJST VAN DE INTERNE KREDIETAANPASSINGEN EXPLOITATIE UITGAVEN DIENSTJAAR 2010 ...................................................................2
3.
GOEDKEURING BESTEK EN WIJZE VAN GUNNING VOOR AANKOOP DIENST VOERTUIG...................................................................................................................................3
4.
ONDERTEKENING CHARTER TOEGANKELIJKE LOKALE DIENST- EN HULPVERLENING ..................................................................................................................... 4
5.
LDC ’T BRUGGESKE EN ’T ERTBRANDJE: VASTSTELLING DATA DIVERSE ACTIVITEITEN ........................................................................................................................... 5
6.
AFSLUITEN PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST OCMW KAPELLEN EN VZW MOEDERS VOOR MOEDERS VOOR DE GRATIS VERDELING VAN EU VOEDSELOVERSCHOTTEN VOOR BEHOEFTIGEN IN KAPELLEN ............................ 6
Besloten zitting ..................................................................................7 1.
GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN RAADZITTING VAN 17 DECEMBER 2010 ................................................................................................................................................7
2.
GOEDKEURING NOTULEN BIJZONDERE COMITÉS VOOR DE SOCIALE DIENST VAN 15 NOVEMBER, 6 EN 27 DECEMBER 2010. ................................................. 7
3.
AKTENEMING BRIEFWISSELING, VERSLAGEN E.A. ..................................................... 7
4.
PERSONEEL ................................................................................................................................ 7
5.
SOCIALE TEWERKSTELLINGEN .......................................................................................... 7
