Notulen open zitting
Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 12 maart 2013 - 19:00 uur Locatie Oude Raadzaal (Onderbergen 86 - 9000 Gent) Aanwezig De heer Rudy Coddens, voorzitter Mevrouw Evita Willaert, raadslid; de heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid; mevrouw Yeliz Güner, raadslid; de heer Eric Wauters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Liliane De Cock, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent
De voorzitter opent de open zitting om 19:02 uur
Openbare zitting Goedkeuring notulen
2013_RMW_00083
Notulen openbare raadszitting van 12 februari 2013 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De notulen van de openbare raadszitting van 12 februari 2013.
Agendapunten Diensten van de Secretaris Kabinet
1/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00084
Intrekking van besluit 2013_RMW_00032 - CVBA-SO WoninGent - Aanduiding van en voordracht van vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de bestuursorganen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In de Raad van 12 februari 2013 werd de heer Carl De Decker aangeduid om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de CVBA-SO WoninGent. In de Raad van 12 februari 2013 werden de heer Piet Lampaert en de heer Cengiz Cetinkaya voorgedragen om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van de CVBA-SO WoninGent. Deze aanduidingen gebeurden in verschillende stemrondes wat in strijd is met het OCMW-decreet. Bijgevolg is het aangewezen om de stemming in te trekken en een nieuwe stemronde te organiseren.
Motivering Gelet op art. 246 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00032
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de intrekking van de beslissingen van de Raad van 12 februari 2013 - aanduiding van de heer Carl De Decker om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de CVBA-SO WoninGent - aanduidingen van de heer Piet Lampaert en Cengiz Cetinkaya om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van de CVBA-SO WoninGent
2/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00085
Intrekking van besluit 2013_RMW_00034 - vzw Regent - Aanduiding van en voordracht van de vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de bestuursorganen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In de Raad van 12 februari 2013 werden mevrouw Emilie Peeters, mevrouw Ingrid Vandaele, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Chantal Sysmans en de heer Eric Wauters aangeduid om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de vzw Regent. In de Raad van 12 februari 2013 werden mevrouw Ingrid Vandaele, de heer Cengiz Cetinkaya en mevrouw Yeliz Güner voorgedragen om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van vzw Regent. In de Raad van 12 februari 2013 werden mevrouw Ingrid Vandaele en de heer Cengiz Cetinkaya voorgedragen om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in het Dagelijks Bestuur van de vzw Regent. In de Raad van 12 februari 2013 werd mevrouw Christel Herman voorgedragen om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in het Dagelijks Bestuur van de vzw Regent. Deze aanduidingen gebeurden in verschillende stemrondes wat in strijd is met het OCMW-decreet. Bijgevolg is het aangewezen om de stemming in te trekken en een nieuwe stemronde te organiseren.
Motivering Gelet op art. 246 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00034
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de intrekking van de beslissingen van de Raad van 12 februari 2013 - aanduidingen van mevrouw Emilie Peeters, mevrouw Ingrid Vandaele, de heer Cengiz Cetinkaya, mevrouw Yeliz Güner, mevrouw Chantal Sysmans en de heer Eric Wauters om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de vzw Regent - aanduidingen van mevrouw Ingrid Vandaele, de heer Cengiz Cetinkaya en mevrouw Yeliz Güner om het OCMW Gent te
3/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van vzw Regent - aanduidingen van mevrouw Ingrid Vandaele en de heer Cengiz Cetinkaya om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in het Dagelijks Bestuur van de vzw Regent - aanduiding van mevrouw Christel Herman om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in het Dagelijks Bestuur van de vzw Regent
2013_RMW_00086
Intrekking van besluit 2013_RMW_00035 - vzw Voetbal in de stad - Aanduiding van OCMW-vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering en voordracht van de OCMW-vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In de Raad van 12 februari 2013 werden de heer Carl De Decker en de heer Jurgen Bockstaele aangeduid om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de vzw Voetbal in de stad. In de Raad van 12 februari 2013 werd de heer Jurgen Bockstaele voorgedragen om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van vzw Voetbal in de stad. Deze aanduidingen gebeurden in verschillende stemrondes wat in strijd is met het OCMW-decreet. Bijgevolg is het aangewezen om de stemming in te trekken en een nieuwe stemronde te organiseren.
Motivering Gelet op art. 246 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00035
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de intrekking van de beslissingen van de Raad van 12 februari 2013 - aanduidingen van de heer Carl De Decker en de heer Jurgen Bockstaele om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de
4/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Algemene Vergadering van de vzw Voetbal in de stad - aanduidingen van de heer Jurgen Bockstaele om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van vzw Voetbal in de stad
2013_RMW_00111
Openbare aanbesteding voor de aankoop van flatscreens voor de bewoners van de 4 Woonzorgcentra van het OCMW Gent - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De huidige overeenkomst van de huur van flatscreens en gewone tv-toestellen van de 4 Woonzorgcentra van het OCMW Gent loopt af op 31 maart 2013. Bijgevolg dient een nieuwe procedure te worden gestart. We zouden opteren voor de aankoop van flatscreens aangezien de prijzen de afgelopen jaren enorm gedaald zijn. Het is daarom niet meer aan te raden om flatscreens te huren. Het voorbije contract met duurtijd 6 jaar kostte het OCMW jaarlijks €153.113,40 (incl BTW) of in totaal €918.680,40 (incl. BTW). Wat een theoretische besparing van €643.000 betekent over 6 jaar. Ook het aantal interventies voor herstellingen is de afgelopen 6 jaar minimaal geweest. De meest aangewezen procedure voor de aankoop van flatscreens is een openbare aanbesteding, waarbij de opdracht wordt gegund aan de laagste inschrijver die voldoet aan de administratieve bepalingen en technische specificaties uit het bestek. Voor het voeren van deze opdracht is het noodzakelijk een nieuw bestek met alle administratieve en technische specificaties goed te keuren. Teneinde de continuïteit te waarborgen, vragen we de tijdelijke verlenging van de huidige overeenkomst tot de gunning van de opdracht aan de nieuwe leverancier.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 12 maart 2013, 2013_VB_00348
5/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Nee
Totaal geschatte inkomsten:
0,00
Totaal geschatte uitgaven:
275000,00
Meerdere projectkenmerken Initiëel budget:
275000,00
Reeds aangewend:
0,00
Engagementen:
0,00
Geschatte inkomsten: Geschatte uitgaven:
0,00 275000,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Cel voor juridisch advies en kennisbeheer Datum:
28 februari 2013
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Uitschrijven van een openbare aanbesteding voor de aankoop van flatscreens voor de bewoners van de 4 Woonzorgcentra van het OCMW Gent.
Artikel 2 Bestek en wijze van gunnen.
Artikel 3 Verlengen van de huidige huurovereenkomst tot de gunning van de opdracht teneinde de continuïteit te verzekeren.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2013_01_29_Bestekflatscreens openbare aanbesteding.pdf Bijlage 2: inventaris flatscreens.xls
6/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage(n) 2013_01_29_Bestekflatscreens openbare aanbesteding.pdf inventaris flatscreens.xls
7/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 2013_01_29_Bestekflatscreens openbare aanbesteding.pdf
8/500 RMW - 12 maart 2013
2013_01_29_Bestekflatscreens openbare aanbesteding.pdf OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
OPENBARE AANBESTEDING voor AANKOOP FLATSCREENS VOOR 4 WZC VAN HET OCMW GENT
PROVINCIE
:
OOST-VLAANDEREN
STAD
:
GENT
OPDRACHTGEVER
:
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Onderbergen 86 te 9000 Gent Ondernemingsnummer 0212.214.125
LIGGING
:
volgende locaties woonzorgcentrum De Liberteyt, Vroonstalledries 22 te 9000 Gent woonzorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1 te 9000 Gent woonzorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776 te 9040 Sint-Amandsberg (Gent) woonzorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat 29 te 9052 Zwijnaarde
ONTWERPER
:
Ondersteuning, Annelies Balcaen Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Tel. 09 266 38 30 Fax 09 266 92 19
NUMMER BESTEK
:
FM/2012/141
OPENING VAN DE OFFERTES
:
7 mei 2013 om 10.30 uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge
Blz. 1 9/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Inhoudsopgave ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN............................................................................ 4
1.
ART 1. ART 2. ART 3. ART 4. ART 5. ART 6. ART 7. ART 8. ART 9. ART 10. ART 11. ART 12. ART 13. ART 14. ART 15. 2.
IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .................................................................... 4 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................ 4 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................. 4 PRIJSOPGAVE ...................................................................................................... 4 KWALITATIEVE SELECTIE ...................................................................................... 5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ....................................................................... 6 VERPLICHTE VERMELDINGEN IN DE OFFERTE ......................................................... 6 BURGERLIJKE EN CONTRACTUELE AANSPRAKELIJKHEID .......................................... 7 VERBOD OP CONCURRENTIEBEPERKING ................................................................ 7 INDIENEN VAN DE OFFERTE ................................................................................... 7 OPENING VAN DE OFFERTES ................................................................................. 8 GESTANDDOENINGSTERMIJN ................................................................................ 8 GUNNINGSCRITERIA ............................................................................................. 8 VARIANTEN .......................................................................................................... 8 KEUZE VAN OFFERTE............................................................................................ 9
UITVOERINGSBEPALINGEN....................................................................................10
ART 16. ART 17. ART 18. ART 19. ART 20. ART 21. ART 22. ART 23. ART 24. ART 25. 3.
LEIDEND AMBTENAAR ..........................................................................................10 BORGTOCHT .......................................................................................................10 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE NON-DISCRIMINATIE ..................10 SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA ..........................................................................11 FACTURATIE EN BETALING ...................................................................................12 WAARBORGTERMIJN ...........................................................................................12 VOORLOPIGE OPLEVERING ..................................................................................12 DEFINITIEVE OPLEVERING ....................................................................................13 MIDDELEN VAN OPTREDEN...................................................................................13 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDHEID ..............................................................14
TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................15
A. B. C. D. E.
KWALITEITSEISEN ...................................................................................................15 WIJZE VAN LEVERING ..............................................................................................16 VERPAKKINGEN ......................................................................................................16 LEVERINGSPLAATSEN .............................................................................................16 HOEVEELHEDEN .....................................................................................................17
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER .................................................................................19 BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA.....................................22
Blz. 2 10/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Ontwerper Naam: Ondersteuning Adres: Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Contactpersoon: Mevrouw Annelies Balcaen Telefoon: 09 266 38 30 Fax: 09 266 92 19 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering Wettelijke bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: -
de Wet van 30 maart 1976 (BS 01.04.1976) betreffende de economische herstelmaatregelen;
-
de Wet van 24 december 1993 (BS 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
-
het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;
-
het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken;
-
de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van sociaal verantwoorde productie;
-
het Decreet van 19 december 2008 (B.S. 24.12.2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
-
het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
-
alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventaris voorkomt, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht;
-
alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht.
De bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen, die in onderhavig bestek beschreven zijn, van toepassing.
Blz. 3 11/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
Art 1. Identiteit van de opdrachtgever OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent
Art 2. Beschrijving van de opdracht Toelichting: Deze opdracht heeft tot doel het leveren van flatscreens aan de 4 Woonzorgcentra van het OCMW Gent. Leverplaats: verschillende locaties woonzorgcentrum De Liberteyt, Vroonstalledries 22 te 9000 Gent woonzorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1 te 9000 Gent woonzorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776 te 9040 Sint-Amandsberg (Gent) woonzorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat 29 te 9052 Zwijnaarde
Art 3. Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Art 4. Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld.
Blz. 4 12/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Art 5. Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes: - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister, waaruit blijkt dat de inschrijver niet veroordeeld is in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst.
Blz. 5 13/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 43 tot 46 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een verklaring betreffende de totale omzet van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de jaaromzet voldoende groot, d.w.z. minstens 5 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen.
Art 6. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Bij zijn offerte voegt de inschrijver de statuten van de vennootschap en alle wijzigingen. Indien de documenten niet zelf door de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap ondertekend zijn, voegt hij tevens bij zijn offerte de volmacht, waaruit blijkt dat hij of zij, die ondertekent, gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen.
Art 7. Verplichte vermeldingen in de offerte Volgens art. 90 van het K.B. van 08/01/1996 vermeldt de offerte: Blz. 6 14/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
1.
de naam, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
2.
het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij een andere financiële instelling geopend heeft;
3.
de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel door de inschrijver tewerkgesteld, alsook de identificatie van de eventuele onderaannemers;
4.
de oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, excl. douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.
De inschrijver moet bij zijn offerte tevens alle inlichtingen en documenten voegen, die in dit bestek gevraagd worden.
Art 8.
Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid
De inschrijver moet aan het OCMW van Gent het bewijs leveren dat hij verzekerd is bij een erkende verzekeringsmaatschappij voor zijn burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, waarover tijdens de uitvoering van deze opdracht geschillen zouden kunnen rijzen.
Art 9. Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingings-voorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend worden geweerd. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt.
Art 10. Indienen van de offerte Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Varianten zijn niet toegelaten. Door het eenvoudig indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de wettelijke voorschriften en de bepalingen van dit bestek. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering applicatie. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld.
Blz. 7 15/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. Verschillende documenten mogen samen in één ZIP-file ingediend worden. De inventaris en/of opmetingsstaat en het offerteformulier moeten wel afzonderlijk ingediend worden. De inventaris en/of opmetingsstaat moet in Excel opgemaakt worden en ingediend, enkel het aangeleverde bestand mag gebruikt worden. De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan u opsplitsen in verschillende deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350 MB. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. De eventuele volmacht moet wel elektronisch ondertekend zijn door de persoon die gemachtigd is om deze volmacht te geven. De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58.
Art 11. Opening van de offertes De offertes worden elektronisch geopend op 7 mei 2013 om 10.30 u in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge, 1e verdieping, zaal Henry Van de Velde. Wanneer tijdens de openingszitting technische moeilijkheden zijn gerezen voor de opening en de inzage van met elektronische middelen opgestelde offertes, vindt een extra openingszitting plaats, waartoe alle inschrijvers gelijktijdig worden uitgenodigd.
Art 12. Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Art 13. Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte.
Art 14. Varianten Er worden geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.
Blz. 8 16/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Art 15. Keuze van offerte Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Blz. 9 17/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
2. Uitvoeringsbepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.
Art 16. Leidend ambtenaar De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Annelies Balcaen Adres: Ondersteuning, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Telefoon: 09 266 38 30 Fax: 09 266 92 19 E-mail:
[email protected]
Art 17. Borgtocht De borgtocht wordt bepaald op 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro. De leverancier moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht bewijzen dat hij of een derde de borgtocht gesteld heeft op één van de wijzen, die voorzien zijn in art. 5, § 3 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij het KB van 26/9/1996), aangevuld met de bepalingen van het KB van 4 juli 2001 (BS 10/07/2001). Zo kan de borgtocht nu o.m. ook gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Zolang het bewijs van borgstelling aan de leidend ambtenaar niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden.
Art 18. Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie De leverancier •
duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap,
Blz. 10 18/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst. •
verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.
•
verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.
•
leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen.
•
verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering.
Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier – natuurlijke persoon als voor de leverancier – rechtspersoon en hun zaakvoerders, bestuurders en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controle-bevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de leverancier toepassing maken van artikel 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid).
Art 19. Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria. Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: -
Het recht op vakbondsvrijheid C. n°87
-
Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n°98
-
de afschaffing van gedwongen arbeid C. n°29 et 105
-
verbod van discrimatie op het vlak van arbeid en verloning C. n°100 en 111
-
vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n°138
-
het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n°182
In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de leveranciers van de aanbestedende overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring).
Blz. 11 19/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Art 20. Facturatie en betaling 1. Facturatie De facturen moeten per locatie en per levering in tweevoud opgemaakt worden en “voor waar en echt” verklaard worden. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden. De facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar het OCMW, Dienst Financiën, Onderbergen 86, 9000 GENT. Op de factuur moeten de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het leveringsadres, nummer van de bestelbon en de leveringsnota, alsook de specificatie van de geleverde goederen.
2. Betaling Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
3. Creditnota’s Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt wordt, neemt de aanbestedende overheid onverwijld contact op met de leverancier, zodat de leverancier de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30 dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de aanbestedende overheid dit vraagt, verrekent de leverancier de eventuele creditnota’s nooit met openstaande facturen, maar stort hij de bedragen van creditnota’s op de rekening van de aanbestedende overheid.
Art 21. Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 24 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de oplevering op de leverplaats.
Art 22. Voorlopige oplevering De leidend ambtenaar beschikt over 30 kalenderdagen vanaf de dag volgend op de datum van aankomst van de goederen en leveringsnota op de leveringsplaats, om de leveringen te onderzoeken en te beproeven en zijn beslissing van aanvaarding of verwerping mee te delen. De leverancier mag bij de opleveringen aanwezig zijn. De leidend ambtenaar houdt de afgekeurde goederen bij tot de datum van de betekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering. Hij neemt de nodige maatregelen om te beletten dat de afgekeurde goederen opnieuw ter oplevering worden aangeboden of geleverd in de toestand waarin ze zich bevinden.
Blz. 12 20/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Ingeval goederen worden afgekeurd, stelt de leidend ambtenaar de leverancier hiervan per aangetekende brief met een proces-verbaal van weigering van oplevering in kennis. Vanaf de dag na het verzenden van de aangetekende brief heeft de leverancier een termijn van 15 dagen om de afgekeurde goederen te vervangen door goederen die aan de voorwaarden van de opdracht voldoen en een normaal gebruik toelaten. Op deze goederen is de eerste alinea van toepassing. De leverancier moet de afgekeurde goederen binnen de 15 dagen na de betekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de nieuwe goederen ophalen. Zoniet, is het OCMW van elke aansprakelijkheid ontheven en worden de goederen op kosten van de leverancier terug gezonden. Voor iedere kalenderdag vertraging op de gestelde termijnen kan een straf toegepast worden overeenkomstig art. 20 § 4 van de algemene aannemings-voorwaarden (bijlage bij het KB van 26/09/1996). Ieder bezwaar tegen de weigering van oplevering moet binnen de 15 dagen na de postdatum van de kennisgeving door de leverancier aan de leidend ambtenaar gemeld worden. Na die termijn is elk bezwaar onontvankelijk. Op verzoek van de leverancier wordt de helft van de borgtocht vrijgegeven na de betekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de gezamenlijke leveringen. Daartoe zendt de leverancier het vrijgavedocument naar de leidend ambtenaar, die ervoor zorgt dat de helft van de borgtocht door de Deposito- en Consignatiekas of de borgverlenende financiële instelling wordt vrijgegeven, eventueel verminderd met het bedrag dat om één of andere reden niet kan vrijgegeven worden.
Art 23. Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Is dit wel het geval, dan stelt de leidend ambtenaar binnen de 15 dagen voorafgaand aan het einde van de waarborgtermijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering op, dat hij ter kennisgeving aan de leverancier zendt Ieder bezwaar tegen de weigering van oplevering moet binnen de 15 dagen na de postdatum van de kennisgeving door de leverancier aan de leidend ambtenaar gemeld worden. Na die termijn is elk bezwaar onontvankelijk. Op verzoek van de leverancier wordt de andere helft van de borgtocht vrijgegeven na de betekening van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de gezamenlijke leveringen. Daartoe zendt de leverancier het vrijgavedocument naar de leidend ambtenaar, die ervoor zorgt dat de andere helft van de borgtocht door de Deposito- en Consignatiekas of de borgverlenende financiële instelling wordt vrijgegeven, eventueel verminderd met het bedrag dat om één of andere reden niet kan vrijgegeven worden.
Art 24. Middelen van optreden Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde leveringstermijnen of niet overeenkomstig de wettelijke voorschriften en in het bestek gestelde bepalingen, zal dit door het OCMW in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit proces-verbaal geldt als Blz. 13 21/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
ingebrekestelling. De leverancier moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vast¬gestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vast¬gesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen, bepaald in art. 20, § 4 tot 9 en art. 66 van de bijlage bij het K.B. van 26/9/1996 (algemene aannemingsvoorwaarden). De aandacht van de leverancier wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Indien het gebruik van de geleverde producten aanleiding heeft gegeven tot ziekte- of intoxicatieverschijnselen bij de gebruikers of de bewoners van de woon- en zorgcentra, en er een evident causaal verband bestaat of kan aangetoond worden tussen de kwaliteit van de geleverde producten en de gevolgen voor de gebruikers of de bewoners, zal de opdracht éénzijdig verbroken worden en de leverancier aansprakelijk gesteld worden voor de schade die hieruit voortvloeit.
Art 25. Toepasselijk recht en bevoegdheid Op deze opdracht is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen die tussen partijen mochten ontstaan met betrekking tot of voortvloeiend uit de overeenkomst en waarover geen onderling akkoord kan bereikt worden, dienen voorgelegd te worden aan de daartoe bevoegde rechter in Gent.
Blz. 14 22/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
3. Technische bepalingen a.
Kwaliteitseisen
Flatscreen + standaard afstandsbediening Minimum 2 jaar garantie Beeld/scherm Type: Led tv HD-norm: Full HD Motion Hertz: minimum 100 Hz Minimale resolutie (pixels): 1920 x 1080 Beeldformaat: 16:9 Helderheid: minimum 300cd/m² Geluid Muziekvermogen (RMS): 20 Watt (2x10W) Connectiviteit Aantal HDMI-aansluitingen: minimum 2 Aantal scart-aansluitingen: minimum 1 Aantal USB-aansluitingen: minimum 1 Andere aansluitingen: IEC75-antenne, hoofdtelefoonuitgang Tuner/ontvangst/transmissie DVB- ondersteuning: DVB - T/C aansluiting Videoweergave: PAL/SECAM/NTSC Vermogen Netstroom: AC220 – 240 V 50/60Hz Energieklasse: minimum A Stroomverbruik in stand-bystand: <1 Watt Extra opties: USB-klonen (Channel list USB-Clone) Via USB foto’s bekijken Geluidsbegrenzing Accessoires: Netsnoer, afstandsbediening, 2 AAA-batterijen, Draaibare tafelstandaard, snelstartgids Specifieke basisafstandsbediening voor senioren met volgende opties compatibel met aangeboden flatscreen: volume hoger/lager, aan/uit –knop, kanalen hoger/lager + bijhorende batterijen
Blz. 15 23/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
b.
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Wijze van levering
Leveren en installeren van de flatscreens op 4 verschillende locaties: woonzorgcentrum De Liberteyt, Vroonstalledries 22 te 9000 Gent woonzorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1 te 9000 Gent woonzorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776 te 9040 Sint-Amandsberg (Gent) woonzorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat 29 te 9052 Zwijnaarde Afspraak maken voor installatie per Woonzorgcentrum. De bedoeling is om eerst te leveren in WZC Zonnebloem. Reservetoestellen (2 per WZC) dienen te worden afgeleverd in ieder Woonzorgcentrum aan het onthaal: Het is mogelijk dat de bestellingen in fases gebeuren. Het is tevens mogelijk dat er een aantal toestellen meer of minder besteld worden. Beide zaken doen geen enkel recht op bijkomende vergoeding ontstaan voor de leverancier. Alle toestellen dienen in de 4 WZC geplaatst of opgehangen te worden op de voorziene locaties, aangesloten te worden op het stroomnet en de coax-aansluiting; de vereenvoudigde afstandsbediening dient gekoppeld te worden aan het toestel. De plaatsing is inbegrepen in de kostprijs en mag per WZC maximum 5 opeenvolgende werkdagen in beslag nemen. Na plaatsing dienen alle toestellen te werken. Er dient ook uitleg gegeven te worden aan Koen Baczkowski over het USB-klonen.
c.
Verpakkingen
Lege verpakkingen dienen na iedere werkdag waarop er toestellen zijn geplaatst te worden meegenomen door de leverancier.
d.
Leveringsplaatsen
Woonzorgcentrum Het Heiveld Antwerpsesteenweg 776 9040 St-Amandsberg Tel: 09 266 31 11 Contactpersoon: Geert Roggeman Woonzorgcentrum De Liberteyt Vroonstalledries 22 9032 Wondelgem Tel: 09 216 10 10 Contactpersoon: Veronique Dierinck Woonzorgcentrum De Vijvers Walstraat 1
Blz. 16 24/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
9050 Ledeberg Tel: 09 210 30 11 Contactpersoon: Dirk Beyens Woonzorgcentrum Zonnebloem Hutsepotstraat 29 9052 Zwijnaarde Tel: 09 241 78 11 Contactpersoon: Geert Vanhooren
e.
Hoeveelheden
WZC Het Heiveld: 32”(minimum) op voet: 180 stuks compatibele afstandsbedieningen: 180 stuks 50” draaibare beugel: 9 stuks 60” draaibare beugel: 1 stuk 39” (minimum) op vaste beugel: 1 stuk Totaal: 191 stuks WZC De Liberteyt: 32” (minimum) op voet: 125 stuks compatibele basisafstandsbedieningen: 125 50” draaibare beugel: 6 stuks 60” draaibare beugel: 1 stuk Totaal: 132 stuks WZC De Vijvers 32” (minimum) op voet: 171 stuks compatibele basisafstandsbedieningen: 171 50” draaibare beugel: 11 stuks 60” draaibare beugel: 1 stuk 39” (minimum) vaste beugel: 1 stuk Totaal: 184 stuks WZC Zonnebloem 32” (minimum) op voet: 134 stuks compatibele basisafstandsbedieningen: 134 50” draaibare beugel: 8 stuks 60” draaibare beugel: 1 stuk Totaal: 143 stuks Reservetoestellen 32” op voet: 8 stuks: In ieder Woonzorgcentrum 2 stuks afgeven aan het onthaal. De opgegeven hoeveelheden in de bijgevoegde inventaris hebben betrekking op de geraamde afname. Deze hoeveelheden zijn louter indicatief. Een kleinere of grotere afname doet geen enkel recht op bijkomende vergoeding ontstaan voor de leverancier.
Blz. 17 25/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12-03-2013
Namens het OCMW,
Luc Kupers Secretaris
Rudy Coddens Voorzitter
Blz. 18 26/500 RMW - 12 maart 2013
Ref.: FM/2012/141
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “Aankoop flatscreens 4 Woonzorgcentra” Algemene offerteaanvraag Belangrijk: dit offerteformulier moet volledig worden ingevuld en elektronisch ondertekend door de gedelegeerd-bestuurder of de gevolmachtigde, die de inschrijver geldig kan verbinden. . 1° Identificatiegegevens - De ondergetekende: (Naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep : Nationaliteit : Woonplaats : (land, gemeente, straat, nummer, telefoonnr. en faxnr.) ofwel (1) - De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, telefoonnr. en faxnr.) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ofwel (1) - De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen voormelde aanneming, bepaald in het Bijzonder Bestek nr. FM/2012/141 goedgekeurd bij beslissing van het OCMW van 12/03/2013, uit te voeren overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek tegen de som van : (in cijfers : inclusief BTW) : (in letters : inclusief BTW) :
berekend op grond van de hoeveelheden van de bijgevoegde inventaris en gedetailleerd tegen de prijzen vermeld op bijgaande inventaris.
2° Bijkomende inlichtingen
Blz. 19 27/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
A. - Inschrijving bij de RSZ nr. : - BTW nr. (alleen in België) : - E-mailadres : B. Mijn eventuele onderaannemers hebben woonplaats in (volledig adres) :
Indien bepaalde leveringen uitgevoerd zullen worden door onderaannemers, beloopt het bedrag van de leveringen van mijn onderaannemers :
1. onderdanen van een E.G. lidstaat : (per land)
euro
2. onderdanen van een ander land : (per land)
euro
C. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:
D. Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.(1)
Indien voor de uitvoering van deze opdracht wel producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap, voegt de inschrijver hierbij, overeenkomstig de bepalingen van art. 90 § 1, 4° van het K.B. van 8/1/1996, een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, met de vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of de te gebruiken materialen, die niet afkomstig zijn uit de Lidstaten van de Europese Gemeenschap.(1)
De nota vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt de nota de prijs van de grondstoffen.
E. De betalingen zullen geldig uitgevoerd worden door overschrijving op rekeningnr.
ten name van
F. Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt Blz. 20 28/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
opgegeven, overeenkomstig art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 (enkel voor buitenlandse inschrijvers). Bovendien mag het OCMW van Gent alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of de inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.
G. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : - de volledig ingevulde, gedateerde en elektronisch ondertekende inventaris als Excel-bestand - de documenten gedateerd en ondertekend, die overeenkomstig het bestek van onderhavige opdracht moeten worden voorgelegd. - de ondertekende verklaring ethische en sociale criteria (zie volgend blad)
Gegeven te
, de
De inschrijver, (naam, adres,elektronische handtekening)
Blz. 21 29/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA Verklaring ethische en sociale criteria Ondergetekende, de heer, mevrouw in naam van het bedrijf verklaart op zijn/haar eer dat zijn aangeboden producten, voor zover hij/zij weet, afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers :
• de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO • de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO • de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO • niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO • de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO • het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO
Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de goederen elders aan te kopen.
Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.
Datum, handtekening en firmastempel.
Blz. 22 30/500 RMW - 12 maart 2013
OCMW GENT
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: FM/2012/141
Volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd zijn. Niet indienen van de gevraagde documenten kan aanleiding geven tot de nietigheid van de offerte. •
attest van de directe belastingen (zie art. 5)
•
attest van de BTW – administratie (zie art. 5)
•
attest van niet-faillissement (zie art. 5, enkel voor buitenlandse inschrijvers)
•
RSZ-attest met originele droogstempel of gelijkwaardig (zie art. 5, enkel voor buitenlandse inschrijvers)
•
een uittreksel uit het strafregister, waaruit blijkt dat de inschrijver niet veroordeeld is in één van de gevallen, hierboven opgesomd. (zie art 5)
•
de totale omzet van de laatste drie afgesloten boekjaren (zie art. 5)
•
jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren (zie art. 5, enkel voor buitenlandse uitschrijvers)
•
statuten van de vennootschap, wijzigingen en eventueel volmacht van de gedelegeerd – bestuurder of de zaakvoerder (zie art. 6)
•
verzekeringsbewijs burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid (zie art. 8)
•
volledig ingevulde en ondertekende offerte (zie p 19-21)
•
de ondertekende verklaring ethische en sociale criteria (zie p. 22)
•
volledig ingevulde en ondertekende inventaris (zie bijgevoegd Excel document)
Blz. 23 31/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: inventaris flatscreens.xls
32/500 RMW - 12 maart 2013
inventaris flatscreens.xls
BIJLAGE: INVENTARIS “AANKOOP FLATSCREENS VOOR 4 WZC'S VAN HET OCMW GENT” VH = vermoedelijke hoeveelheid Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
1
Flatscreen lcd/led tv minimum 39"
VH
stuk
2
2
Flatscreen lcd/led tv 50"
VH
stuk
34
3
Flatscreen lcd/led tv 60"
VH
stuk
4
4
VH
stuk
618
6
Flatscreen lcd/led tv minimum 32” Specifieke basisafstandsbediening voor senioren
VH
stuk
610
7
Vaste beugel voor minimum 39” flatscreen (nr1)
VH
Stuk
2
9
Draaibare beugel 50” flatscreen
VH
Stuk
34
10
Draaibare beugel 60” flatscreen
VH
Stuk
4
11
Distributiekabel (Coax) minimum 1,5 m
VH
Stuk
658
Eenheidsprijs in letters EHP. in cijfers excl. btw excl. btw
Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: 33/500 RMW - 12 maart 2013
Totaal excl. btw
taal excl. btw : Btw 21% :
otaal incl. btw :
n echter telkens op 2 cijfers na
aststellen van het bedrag van
34/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent
2013_RMW_00112
Drongen - Mosgaverstraat: openbare verkoop van landbouwgrond Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van twee percelen landbouwgrond in de Mosgaverstraat te Drongen. De percelen zijn kadastraal gekend als Gent, 27ste afdeling, Drongen, 1ste afdeling, sectie A, nummers 612 (42a 70ca) en 614/02 (43a 20ca) met een totale kadastrale oppervlakte van 85a 90ca. Deze percelen zijn volgens het Gewestplan “Gentse en Kanaalzone” gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Deze percelen zijn vrij van pacht maar zijn belast met een gratis gebruik en een jachtrecht. Het gratis gebruik verleend aan Saelens Marcelline en Van Daele Daniel en het jachtrecht verpacht sedert 1 september 2009 aan Wildbeheereenheid "Tussen Leie en Schipdonk" zal voor de openbare verkoop worden opgezegd. De percelen werden geschat in de hoedanigheid van akkerland en weiland. Deze waardebepaling werd uitgevoerd door de heer Jeroen De Corte van Mensor bvba te Gent op 15 mei 2012. De totale waarde van de 2 percelen wordt geschat op 50.925,20 euro of ongeveer 5,93 euro/m². De aanpalende eigenaars hebben hun interesse meegedeeld voor deze twee percelen. Zij hebben een bod uitgebracht van 53.300,00 euro of ongeveer 6,20 euro/m². De kadastrale percelen werden naar ligging, toegankelijkheid en aard van het landbouwgebruik gegroepeerd in één lot (= 1 koop). Perceel 612 is namelijk als ingesloten te beschouwen. Er wordt voorgesteld om de minimum instelprijs te bepalen op 53.300,00 euro, zijnde het uitgebrachte bod. De bijkomende kosten gemaakt voor de samenstelling van het verkoopdossier zullen gedragen worden door de kopers, wat neerkomt op 325,00 euro. Notaris Jean De Groo van Notas met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, heeft een ontwerp proces-verbaal van toewijs opgesteld.
Motivering Overwegende dat alle landbouwpercelen vrij zijn van pacht; gelet op de waardebepaling opgemaakt door Jeroen De Corte van Mensor bvba te Gent op 15 mei 2012; gelet op het bod van de aanpalende eigenaars die gebruikt zal worden als instelprijs; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 22 mei 2012 om de landbouwpercelen die vrij van pacht zijn openbaar te verkopen; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
35/500 RMW - 12 maart 2013
53625,00
Notulen open zitting
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
10100 Landbouwgronden patrimonium 20130081 Initiëel budget:
144300,00
Reeds aangewend:
0,00
Engagementen:
0,00
Geschatte inkomsten: Commentaar
53625,00 De geschatte inkomsten bestaan uit de geboden instelprijs = 53.300,00 euro + gemaakte dossierkosten ten belope van 325,00 euro.
Geschatte uitgaven: Commentaar
0,00 De kosten met betrekking tot de verkoop zijn ten laste van de koper.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
20 februari 2013
Advies:
Gunstig
Motivering:
gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
20 februari 2013
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De openbare verkoop van 2 percelen landbouwgrond als één lot gelegen te Drongen aan de Mosgaverstraat, gekadastreerd Gent 27ste afdeling, Drongen, 1ste afdeling, sectie A, nummers 612 en 614/02 met een totale oppervlakte van 8.590 m², met een instelprijs van 53.300,00 euro en een dossierkost ten belope van 325,00 euro.
Artikel 2 De aanstelling van notaris De Groo met standplaats te Gent voor het opstellen en het verlijden van het proces-verbaal van toewijs.
Artikel 3 Het ontwerp van het proces-verbaal van toewijs inzake de openbare verkoop van de twee percelen landbouwgrond als één lot, zoals opgesteld door notaris De Groo.
Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van het proces-verbaal van toewijs voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.
Artikel 5
36/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 4: 130220 PV van toewijs.pdf
Bijlage(n) 130220 PV van toewijs.pdf
37/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 130220 PV van toewijs.pdf
38/500 RMW - 12 maart 2013
130220 PV van toewijs.pdf
Rep. Datum
Doss 2121840 CT Openbare verkoping: instel
ROG € 50 Bijlagen:1
In het jaar tweeduizend en dertien. Op # In #. Ten verzoeke van: Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT hebbende zijn zetel te Gent, Onderbergen, 86. In uitvoering van de OCMW-Raadsbeslissing van # van welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte zal gehecht blijven. Van welk besluit conform artikel 254 en volgende van het OCMW-decreet kennis werd gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur zonder dat dit aanleiding gaf tot schorsing of vernietiging, zodat gezegd besluit uitvoerbaar is. Welk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn in toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMW-decreet, alhier vertegenwoordigd is door: 1) De heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter OCMW GENT, (nationaal nummer 60.02.14 181.91), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. 2) De heer KUPERS Luc Hubert Maurice, secretaris OCMW GENT, (nationaal nummer 57.02.14-217 89), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Hierna ook genoemd de “verkoper” of “verzoeker”. Zal er door mij, ondergetekende notaris Jean DE GROO, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE GROO, BLINDEMAN, VAN BELLE, PARMENTIER & VAN OOST, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, overgegaan worden, indien de biedingen voldoende blijken, tot de openbare verkoop en toewijs van het of de hierna vermelde onroerende goederen, onder de navermelde lasten en voorwaarden. I. BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN Stad GENT - zevenentwintigste afdeling Deelgemeente DRONGEN - eerste afdeling Het perceel grond, gelegen aan de Mosgaverstraat, ter plaatse genaamd "Slendonck", gekadastreerd volgens titel en recent uittreksel uit de kadastrale legger, als perceel bouwland, sectie A, nummer 612, voor een oppervlakte van tweeënveertig are zeventig centiare (42a 70ca) en als perceel weiland, sectie A, nummer 614/02, voor een oppervlakte volgens titel en huidig kadaster van
39/500 RMW - 12 maart 2013
- 1 -
drieënveertig are twintig centiare (43a 20ca). Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen bedraagt eenentwintig euro (€ 21,00) voor perceel 612 en twintig euro (€ 20,00) voor perceel 614/02. Hierna wordt met “het goed” of “het verkochte goed” verstaan, het geheel van voormelde onroerende goederen, behoudens specifieke afwijking in de tekst. Uit de verkoop gesloten goederen De water-, gas- en elektriciteitsleidingen en -meters waarvan de eigendom in hoofde van derden zou bewezen zijn, worden uitdrukkelijk uit de verkoop gesloten. Oorsprong van eigendom Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent verklaart eigenaar te zijn van het goed om het reeds meer dan dertig jaar voor heden verkregen te hebben en er gedurende meer dan dertig jaar het ongestoord, ononderbroken vreedzaam genot van te hebben gehad. Met welke vaststelling van eigendom de koper zich zal moeten vergenoegen zonder een andere titel te mogen eisen dan een afschrift van onderhavige akte. II. VOORWAARDEN VAN DE VERKOOP ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN Deze openbare verkoping geschiedt onder de algemene lasten, voorwaarden en bespreken vervat in een kohier van EENVORMIGE ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN VOOR OPENBARE VERKOPINGEN, waarvan een exemplaar aan onderhavig proces-verbaal zal vastgehecht blijven na ondertekening ne varietur door de verzoekers, de koper(s) en mij, notaris. De werkende notaris geeft voorlezing en toelichting bij voormeld lastenkohier en deelt het publiek en de verzoeker mee dat bij een eventuele tegenstrijdigheid tussen de voorwaarden opgenomen in het lastenkohier en de hierna vermelde bijzondere voorwaarden, de eventuele navermelde wijzigingen en bijzondere voorwaarden voorrang zullen hebben. BIJZONDERE VERKOOPSVOORWAARDEN Eigendom – genot - gebruik Het eigendomsrecht gaat over op de koper zoals voorzien in het lastenkohier. De koper verkrijgt het genot van het goed uitsluitend na volledige betaling van koopsom, intresten, kosten en alle andere bijkomende lasten. Het goed is vrij van gebruik. De percelen 612 en 614/02 zijn beiden verpacht voor de jacht aan WBE "Tussen Leie en Schipdonk" volgens lot 26 van de openbare verpachting dd. 27/08/2009. Er zal melding gemaakt worden van de
40/500 RMW - 12 maart 2013
- 2 -
openbare verkoop aan voormelde WBE en dat hun jachtrechten op deze twee percelen van rechtswege worden verbroken volgens artikel twaalf van het lastenkohier van de openbare verpachting. Verzekering De verkoper verklaart dat het verkochte goed naar zijn weten niet gelegen is in een risicozone voor overstroming. Staat van het goed Het goed wordt verkocht in zijn staat bij de definitieve toewijs. De verkoper en de kandidaat kopers worden door ondergetekende notaris gewezen op het feit dat de uitsluiting van vrijwaring voor verborgen gebreken zoals opgenomen in het lastenkohier niet slaat op verborgen gebreken die de verkoper bekend zijn maar niet zouden medegedeeld zijn aan de kandidaat kopers. De verkoper verklaart te goeder trouw geen kennis te hebben van verborgen gebreken aan het verkochte goed Erfdienstbaarheden De koper heeft het recht zich tegen de nadelige erfdienstbaarheden te verzetten en de voordelige te doen naleven, evenwel voor eigen rekening en op eigen risico, zonder tussenkomst van de verkoper te kunnen eisen. Deze clausule kan niemand meer rechten geven dan hij er reeds bezit, hetzij krachtens regelmatige en niet verjaarde titels, hetzij krachtens de wet. De verkoper verklaart, met uitzondering van de eventueel hierna vermelde bijzondere lasten of erfdienstbaarheden, geen kennis te hebben van lasten of erfdienstbaarheden die het bij deze verkochte goed bezwaren. Mandeligheid Voorschreven goed wordt verkocht met alle rechten en verplichtingen met betrekking tot eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen met de aanpalende eigendommen. Bomen en planten Voor zover voorschreven goed begroeid is met bomen of bezwaard met plantrecht worden deze geacht begrepen te zijn in de verkoop. III. LEVERINGSPLICHT / ATTESTEN, CERTIFICATEN Postinterventiedossier Niet van toepassing Energieprestatiecertificaat (EPB-Decreet 22/12/2006) Niet van toepassing IV. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN / BIJZONDERE WETGEVING Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
41/500 RMW - 12 maart 2013
- 3 -
Informatieplicht Art. 5.2.1. Aangezien de Stad beschikt over de goedgekeurde plannenen vergunningenregister, geldt de informatieplicht van artikel 5.2.1 van de Codex. Aan de hand van de gegevens uit de stedenbouwkundige uittreksels afgeleverd op 26 september 2012 en # 16 november 2012 informeert de notaris de kandidaat kopers: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het onroerend goed volgens de benamingen gebruikt in het plannenregister is: volgens het gewestplan Gentse- en Kanaalzone : landschappelijk waardevolle agrarische gebieden. 3° dat voor het onroerend goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Codex; 4° dat op het onroerend goed geen voorkooprecht rust, vermeld in artikel 2.4.1 van de Codex; 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° van de Codex, voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. Ondergetekende notaris verwijst naar artikel 4.2.1 van de Codex houdende de opsomming van de vergunningsplichtige handelingen maar informeert tevens de kandidaat kopers dat provinciale en gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen deze opsomming van vergunningsplichtige handelingen kunnen aanvullen. De verkoper verklaart: - geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding met betrekking tot het verkochte goed, en voor alle constructies door hem opgericht, een stedenbouwkundige vergunning te hebben bekomen en dat al deze constructies conform die vergunning werden opgericht; - geen kennis te hebben van enige planbatenheffing; - dat het voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van enig voornemen tot onteigening. Inlichtingen verstrekt door de diensten van de Stad Gent Partijen erkennen door ondergetekende notaris in kennis te zijn gesteld van de inlichtingen verstrekt door de dienst Administratie Informatie Ruimtelijke Ordening van de Stad Gent bij brief van 26 september 2012 en bij brief van 16 november 2012 met referentie 15421 en 16489, waaruit onder meer blijkt dat:
42/500 RMW - 12 maart 2013
- 4 -
- een archeologische adviesplicht van toepassing is op het goed bij alle bodemingrepen en bouwwerkzaamheden. De koper verklaart hiervan voldoende te zijn geïnformeerd door ondergetekende notaris. Vlaamse Wooncode De verkoper verklaart dat het goed, voorwerp van deze akte, niet valt onder één van de gevallen van artikel 85 § 1 van de Vlaamse Wooncode. Het perceel voorwerp van deze akte is niet gelegen in een door de Vlaamse regering bepaald bijzonder gebied met voorkooprecht. Decreet betreffende de bodemsanering en –bescherming Nadat ondergetekende notaris uitgelegd heeft 1) dat een risicogrond een grond is waarop een risico-inrichting gevestigd is of was (fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op een lijst die de Vlaamse Regering opstelt) en 2) dat gronden waarop dergelijke risico-inrichting gevestigd is of was slechts kunnen overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek werd uitgevoerd (Art. 102§1 BD), heeft de verkoper verklaard dat, bij zijn weten, op de grond voorwerp van onderhavige akte geen risico-inrichting gevestigd is of was. Door de OVAM werd voor het goed (per kadastraal perceel) een bodemattest afgeleverd met kenmerk OVAM A: 20120393847 R: 20120391751, en A: 20120393848 – R: 20120391752. De inhoud van gemelde attesten afgeleverd op 18 september 2012 luidt als volgt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.” De verkoper verklaart met betrekking tot het goed zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen, of die aanleiding kan geven tot een
43/500 RMW - 12 maart 2013
- 5 -
saneringsverplichting, gebruiksbeperkingen of andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de overdrager te goeder trouw afgelegd werd, neemt de koper de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich en zal de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring gehouden zijn. Decreet Grond- & Pandenbeleid Wonen in eigen streek Niet van toepassing Onroerend Erfgoed De verkoper verklaart geen kennis te hebben gekregen dat het goed voorwerp van deze akte getroffen zou zijn door een bescherming krachtens volgende regelgevingen : 1) Het decreet tot bescherming van monumenten en stads- en dorpsgezichten (noch ingevolge opname in een ontwerp van lijst van voor bescherming vatbare monumenten en stads- en dorpsgezichten, noch ingevolge een bescherming als monument, stads- of dorpsgezichten). 2) Het decreet houdende bescherming van het archeologisch patrimonium (behoudens hetgeen hiervoor vermeld inzake adviesplicht) 3) Het decreet betreffende de landschapszorg. Kosten De koper zal de forfaitaire som ter dekking van de kosten van de verkoop betalen conform de bepalingen in het lastenkohier. Als last van de verkoping zal de koper rechtstreeks aan het verkopend bestuur, bovenop de prijs en voormeld kostenforfait, dossierkosten betalen, ten belope van driehonderdvijfentwintig euro (€ 325,00). VI. FISCALE BEPALINGEN EN VERKLARINGEN BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE Art. 62 & 73 W. BTW. Na lezing gekregen te hebben van artikel 62, § 2 en artikel 73 van het Wetboek van de BTW, bepalend dat iedere BTWbelastingplichtige deze hoedanigheid moet kenbaar maken aan de notaris die belast is met het opmaken van een akte houdende vervreemding of hypotheekstelling van een goed waarvan hij eigenaar of vruchtgebruiker is, en dat onverminderd de fiscale geldboeten, hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of zijn uitvoeringsbesluiten overtreedt, gestraft wordt met een gevangenisstraf van 8 dagen tot 2 jaar en met geldboetes van €250,00 tot €12.500,00, heeft de verkoper aan ondergetekende instrumenterende notaris geantwoord geen BTW-belastingplichtige te zijn, noch geweest te zijn; geen deel
44/500 RMW - 12 maart 2013
- 6 -
uit te maken van een BTW-éénheid, noch van een tijdelijke en/of feitelijke vereniging die BTW-belastingplichtige is en binnen de vijf jaar vóór heden geen gebouw vervreemd te hebben met betaling van de belasting op de toegevoegde waarde. REGISTRATIERECHTEN Art. 203 W. Reg. Ondergetekende notaris licht de verkoper en de kandidaat kopers in omtrent de draagwijdte van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratierechten, betreffende de ontduikingen, bedingend dat elk der contracterende partijen een boete zal verschuldigd zijn in geval van bewimpeling aangaande de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde, gelijk aan het ontdoken recht en dat dit recht ondeelbaar door elk der partijen verschuldigd is. OPROEPING – OPBIEDINGEN - TOEWIJS Gevolg gevend aan het verzoek hierboven uitgedrukt, en na gewone aanplakkingen, publicaties en inlassingen in verscheidene nieuws— en aankondigingsbladen alsook op internet gedaan te hebben, en na aan de vergaderde personen lezing gegeven te hebben van de veilcondities, van de beschrijving van het te verkopen goed, van het kadastraal inkomen van zelfde goed en van alles wat voorafgaat in onderhavig proces-verbaal, ben ik tot de verkoop overgegaan en wordt het goed opgeroepen. Vervolgens, na oproeping en biedingen (onder voorbehoud) en nadat ik, notaris, op verzoek van de verkoper in het openbaar heb aangekondigd dat een premie zal worden toegekend aan de hoogste bieder op tegenwoordige zitdag conform de bepalingen van artikel 15 van het lastenkohier, werd hoger beschreven goed tenslotte gebracht op de principale koopsom, boven de lasten van de verkoping, van:
door :
TOEWIJS ZONDER MOGELIJKHEID VAN HOGER BOD
45/500 RMW - 12 maart 2013
- 7 -
En nadat ik, notaris, tot driemaal toe aan de tegenwoordige personen gevraagd heb of niemand meer een hoger bod deed op dit goed, en er geen enkel bod meer gedaan werd, werd het goed na het geven van drie opeenvolgende klopslagen zonder tussenbod, op verzoek en met toestemming van de verkoper, toegewezen, wat ik uitdrukkelijk heb uitgesproken, aan:
van wie de volledige identiteit/verschijning hierna volgt, mits de prijs boven de lasten van de verkoping van :
TOEWIJS MET MOGELIJKHEID VAN HOGER BOD En nadat ik, notaris, tot driemaal toe aan de tegenwoordige personen gevraagd heb of niemand meer een hoger bod deed op dit goed, en er geen enkel bod meer gedaan werd, en nadat er gewezen werd op de toepassing van artikel 1592 van het Gerechtelijk Wetboek en aan de tegenwoordige personen werd meegedeeld dat de toewijzing slechts definitief zal zijn en dat de eigendom slechts zal overgaan aan de koper onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod binnen de vijftien dagen na de toewijzing, werd het goed, na het geven van drie opeenvolgende klopslagen zonder tussenbod, op verzoek en met toestemming van de verkoper, toegewezen onder de opschortende voorwaarde van afwezigheid van hoger bod binnen de vijftien dagen na de toewijzing, wat ik uitdrukkelijk heb uitgesproken, aan:
46/500 RMW - 12 maart 2013
- 8 -
van wie de volledige identiteit/verschijning hierna volgt, mits de prijs boven de lasten van de verkoping van :
Identiteit/verschijning van de koper(s), hierna ook genoemd "de koper" of “de kopers”:
47/500 RMW - 12 maart 2013
- 9 -
48/500 RMW - 12 maart 2013
- 10 -
De kopers verklaren uitdrukkelijk in koop te aanvaarden en zich te onderwerpen aan al de bedingen en voorwaarden van het lastenkohier en van dit proces-verbaal. Fiscale verklaringen koper Verminderd registratietarief De kopers verklaren niet te kunnen genieten van de verminderde registratierechten. De kopers verklaren te kunnen genieten van de verminderde registratierechten en te voldoen en te zullen voldoen aan al de voorwaarden. Zij verklaren : Dat zij geen andere onroerende goederen bezitten of dat zij, voor het geheel of in onverdeeldheid niet één of meer onroerende goederen bezitten waarvan het kadastraal inkomen, voor het geheel of voor het onverdeelde deel, samen met dat van het verkregen onroerend goed, meer dan het krachtens artikel 53 vastgestelde maximum bedraagt, afgezien van wat ze in blote eigendom bezitten en hebben verkregen uit de nalatenschap van een bloedverwant in opgaande lijn van één van hen en afgezien van wat ze in volle eigendom bezitten en uit de nalatenschap van een bloedverwant in opgaande lijn van één van hen in volle of blote eigendom hebben verkregen, en op voorwaarde dat het kadastraal inkomen van die in volle eigendom bezeten goederen niet meer bedraagt dan 25 percent van het bedoelde maximum. Dat zij voor het geheel in volle of in blote eigendom geen onroerend goed bezitten dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd en door hen of door één van hen anders dan uit de
49/500 RMW - 12 maart 2013
- 11 -
nalatenschap van hun bloedverwanten in de opgaande lijn werd verkregen. Dat zij hun inschrijving in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister op het adres van het verkregen onroerend goed zullen bekomen. Dat zij weten dat het voordeel van de in artikel 53, 2° bedoelde vermindering alleen dan blijft behouden zo zij de inschrijving in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister op het adres van het verkregen onroerend goed nemen binnen een termijn van 3 jaar te rekenen van de datum van de authentieke akte van verkrijging en ten minste 3 jaar zonder onderbreking behouden blijft, tenzij de niet-nakoming van die voorwaarden het gevolg is van overmacht. Abattement (art 46 bis W. Reg.) De kopers verklaren te kunnen genieten van de toepassing van artikel 46 bis van het Wetboek van Registratie- Hypotheek- en Griffierechten (abattement) en te voldoen en te zullen voldoen aan de voorwaarde op de datum van heden geen eigenaar te zijn van een ander goed dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is bestemd en hun hoofdverblijfplaats te vestigen op de plaats van het gekochte goed binnen de door het voormelde wetsartikel vereiste termijn. De kopers verklaren niet te kunnen genieten van de toepassing van artikel 46 bis van het Wetboek van RegistratieHypotheek- en Griffierechten (abattement) De kopers verklaren te kunnen genieten van de bijkomende vrijstelling van registratierechten zoals voorzien in het artikel 46bis van het Wetboek van Registratie- Hypotheek- en Griffierechten, (verhoogd abattement) en te zullen voldoen aan de voorwaarde ter financiering van deze aankoop een hypothecair(e) krediet/lening aan te gaan en binnen de wettelijke daarvoor voorziene termijn een hypothecaire inschrijving te vestigen. De kopers verklaren niet te kunnen genieten van bijkomende vrijstelling van registratierechten zoals voorzien in het artikel 46bis van het Wetboek van Registratie- Hypotheek- en Griffierechten, (verhoogd abattement). Meeneembare registratierechten art 61/3 W. Reg. De kopers verklaren te kunnen genieten van meeneembare registratierechten bij toepassing van artikel 61³ van het wetboek van registratie-, hypotheek- en griffierechten en zullen daartoe op eigen verantwoordelijkheid binnen de vijf werkdagen de nodige gegevens overmaken aan ondergetekende instrumenterende notaris. Bij
50/500 RMW - 12 maart 2013
- 12 -
gebreke hieraan zal ondergetekende notaris tegenwoordig procesverbaal ter registratie mogen aanbieden en zal de koper zijn eigen zaak maken van een verzoek tot teruggave van meeneembare registratierechten. De kopers verklaren niet te kunnen genieten van meeneembare registratierechten bij toepassing van artikel 61³ van het wetboek van registratie-, hypotheek- en griffierechten. Bewijs identiteit (artikel 11 Organieke Wet Notariaat) De notaris bevestigt dat de identiteit van de voornoemde partijen en eventueel hierna tussenkomende partij(en) hem werd aangetoond aan de hand van volgende bewijskrachtige identiteitsbewijzen; Naam identiteitskaart nationaal nummer
De partijen-natuurlijke personen van wie het rijksregisternummer wordt vermeld in onderhavige akte verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte zullen opgemaakt worden. Waarmerking identiteit (artikel 139 Hypotheekwet) De notaris bevestigt bovendien op grond van de gegevens vervat in het rijksregister van natuurlijke personen of van de identiteitskaart of het trouwboekje dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte en woonplaats van de partijen overeenkomen met onderhavige vermelding. De vennootschappen, verenigingen of andere privaatrechtelijke rechtspersonen op wiens naam de openbaarmaking in het hypotheekkantoor vereist is worden hier conform artikel 140 hypotheekwet vermeld met de benaming, rechtsvorm, datum van de oprichtingsakte en de zetel van de vennootschap of de statutaire zetel, alsook, in voorkomend geval, met het ondernemingsnummer. Bekwaamheid van partijen Alle partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen, zoals een voorlopig bewindvoering, een faillissement, een gerechtelijke reorganisatie
51/500 RMW - 12 maart 2013
- 13 -
(wet continuïteit van de ondernemingen) en evenmin collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd. De vertegenwoordigers van de rechtspersonen verklaren dat zij bevoegd zijn om overeenkomstig de statuten de rechtspersonen te vertegenwoordigen. Recht op geschriften Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00). WAARVAN PROCES-VERBAAL Opgemaakt op plaats en datum als ten hoofde. En na voorlezing hebben de verzoeker en de koper(s) met mij, notaris, getekend.
52/500 RMW - 12 maart 2013
- 14 -
Notulen open zitting
Juridisch Advies en Kennisbeheer
2013_RMW_00113
Hundelgemsesteenweg 265 - Klacht bij het parket Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De woning gelegen aan de Hundelgemsesteenweg werd voor het laatst verhuurd aan Ali Aboubakr. Deze persoon verdween met de noorderzon zodat een procedure tot uithuiszetting werd opgestart. De uithuiszetting gebeurde op 12 november 2012. De woning werd tussen het opstarten van de procedure en de uithuiszetting verscheidene keren gekraakt. Onlangs werd de woning gekraakt door een Slovaakse familie. Deze familie heeft de politie gecontacteerd om te laten vaststellen dat zij daar woonden. Er werd daarvan een proces-verbaal opgesteld. De politie meldde bijgevolg aan het OCMW dat de woning werd gekraakt. Op 20 november 2012 zijn personeelsleden van het OCMW zich ter plekke van de toestand gaan vergewissen. Er waren twee vrouwen en twee kleine kinderen (van nog geen maand en twee jaar oud) aanwezig. Een van de vrouwen identificeerde zich als Brigita Hrickova. De woning lag vol matrassen en kledij. Er werd hen verzocht de woning te verlaten. De volgende dag mochten ze hun spullen terug ophalen. Er werd echter heel veel schade vastgesteld. De schade werd geraamd op € 4.982,19. De schade werd aangegeven bij de verzekeringsmaatschappij.
Motivering Gelet op de enorme schade die werd toegebracht aan de woning, wordt voorgesteld om een klacht neer te leggen bij de procureur des Konings, gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Klacht neerleggen bij de procureur des Konings tegen mevrouw Brigitta Hrickova wegens de schade aangebracht aan de woning gelegen in de Hundelgemsesteenweg 265.
53/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00114
Betaalterminals - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking - Aanduiden stad Gent Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Er moet een opdracht worden uitgeschreven voor de acceptatie van bankkaarten en financiële transacties via betaalterminals (inclusief onderhoud en huur van de toestellen). Doel is de klanten zoveel mogelijk cashloos te laten betalen via bankkaarten. De stad Gent heeft hiermee al ervaring en daarom wordt er voor geopteerd om samen te werken met de stad. De politiezone Gent en het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent stappen mee in de procedure. De overheidsopdracht wordt als een aanneming van diensten gezien. De stad verwijst hiervoor naar de financiële diensten, categorie 6 van bijlage 2a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De betaalterminals zijn immers enkel het middel om de transacties te kunnen aanbieden. Er zal een onderhandelingsprocedure met bekendmaking worden gevoerd overeenkomstig artikel 17 § 3, 4° van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Overeenkomstig artikel 19 van de wet moet de overheid worden aangeduid die in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Dit betekent dat de stad Gent de gunningsprocedure volledig zal voeren o.a. de bekendmaking van de opdracht, selectie van de kandidaten, opmaak van het bestek, beoordeling van de offertes, opmaak van het gunningsverslag,... .
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
Adviezen Hoofdbudgethouder Financiën
54/500 RMW - 12 maart 2013
niet vereist
Notulen open zitting
Datum:
20 februari 2013
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Het aanduiden van de stad Gent als de overheid die in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
Financiën Directie
2013_RMW_00115
Financieel kwartaalrapport Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Periodieke financiële verslaggeving verderzetten.
Motivering Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 167; overwegende het belang van een regelmatige kennisneming van de fundamentele financiële evoluties en beheersgegevens van het OCMW; overwegende dat in functie hiervan de ontvanger een kwartaalrapportering indient bij de Raad voor het vierde kwartaal 2012.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2012_RMW_00487
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Beleidsinformatie optimaal gebruiken
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
neemt kennis van:
55/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 1 De tussentijdse financiële rapportering van het vierde kwartaal 2012.
Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel
2013_RMW_00116
Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent - vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor project Perspectief gedurende de periode 1 oktober 2012 - 31 december 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het project Perspectief is een samenwerkingsverband tussen OCMW Gent en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel. Het begon in 2001 als pilootproject maar is ondertussen stevig ingebed in beide organisaties. Perspectief staat voor een specifieke en integrale begeleidingsmethodiek voor OCMW-cliënten met een (ex-)drugproblematiek. Het project wordt sinds de opstart gesubsidieerd door de POD Maatschappelijke Integratie. Voor het OCMW wordt hiermee een groot stuk van de loonkost van de coördinator ten laste genomen. Tot 2011 werd deze subsidie probleemloos jaarlijks verlengd. Vanaf 2011 besloeg de verlenging telkens een kortere periode, gezien de instabiele politieke situatie. In 2012, na de installatie van de nieuwe regering en de staatshervorming, werd duidelijk dat de financiering vanuit de POD zou stopgezet worden, omwille van de overheveling van de bevoegdheid naar Vlaanderen. Ernstige onderhandelingen met Vlaamse kabinetten, medio 2012, om de financiering over te nemen, eindigden vruchteloos. De POD Maatschappelijke Integratie verlengde hierna de laatste projectperiode, die eindigde op 30 september 2012, nog een laatste keer, tot en met eind december 2012. Zowel Sociale Werkplaats De Sleutel als wijzelf blijven actief op zoek gaan naar nieuwe financiering voor het project, dat zijn waarde immers al vele jaren bewijst en al stevig is ingebed in de meeste wijken en het OTC. Het bestuur keurde dan ook het voorstel goed om de financiering (voorlopig) verder te zetten met reguliere middelen (zie gekoppeld besluit). Op dit moment dienen wij echter de samenwerkingsovereenkomst tussen beide partnerorganisaties nog te hernieuwen voor de (ondertussen afgelopen) subsidieperiode van 1 oktober 2012 tot en met 31 december 2012. De laattijdigheid van opmaak van deze overeenkomst is te wijten aan het feit dat het Ministerieel Besluit, noodzakelijk voor de opmaak van de overeenkomst, pas op 13 december 2012 ondertekend werd en ons pas op 8 januari 2013 werd bezorgd door de POD M.I.
Motivering Gelet op het Ministerieel Besluit van 13 december 2012 houdende de toekenning van een subsidie van ten hoogste 62.500 euro aan het OCMW van Gent en de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor de realisatie van het project "Perspectief" in het laatste kwartaal van 2012; overwegende dat in het kader hiervan de samenwerkingsovereenkomst tussen beide organisaties vernieuwd dient te worden.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2012_RMW_00401
Derden Instelling:
vzw Sociale Werkplaats De Sleutel
Naam:
Maertens
Voornaam:
Guido
Straat:
Mahatma Gandhistraat
56/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Huisnummer:
2A
Postcode:
9000
Gemeente:
Gent
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
12500
Kostenplaats:
803 17 - Beleidsondersteuning - Psychologische dienst
Categorie:
62031 - Bezold. gewone contractuelen
Commentaar
De toegekende subsidie voor de periode 1 oktober 2012 - 31 december 2012 bedraagt 62.500 euro voor beide partners samen. Dit komt neer op hetzelfde bedrag als de voorbije jaren (250.000 euro op jaarbasis). Ook de verdeling tussen de beide partnerorganisaties blijft gelijk, namelijk 1/5 voor het OCMW en 4/5 voor de sociale werkplaats De Sleutel. In het M.B. heeft de POD echter een fout gemaakt. Zij gebruikten de verdeelsleutel 1/4 en 3/4. De subsidie voor het OCMW waarvan sprake in het M.B., meer bepaald 15.625 euro, is dan ook te hoog en moet 12.500 euro zijn. Omdat het volgens de POD omslachtig en tijdrovend ging zijn om het M.B. aan te passen, werd afgesproken dat beide partners de schuldvordering zullen indienen conform de bedragen in het M.B. en dat het OCMW daarna het teveel van 3.125 euro zal doorstorten aan sociale werkplaats De Sleutel. Dit werd ook uitdrukkelijk opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.
Uitgaven Bedrag: Commentaar
16521,64 Dit is de loonkost van de projectcoördinator voor de periode oktober - december 2012 (pro rata 3/12 van jaarloonkost 2012)
Visum van de ontvanger Visum:
Adviezen Dienst Budgettering
57/500 RMW - 12 maart 2013
Gunstig
Notulen open zitting
Datum:
10 januari 2013
Advies:
Gunstig
Motivering:
gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor de verderzetting van project Perspectief gedurende de periode 1 oktober 2012 tot en met 31 december 2012.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief__okt-dec2012.doc
Bijlage(n) OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief__okt-dec2012.doc
58/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief__okt-dec2012.doc
59/500 RMW - 12 maart 2013
OKsamenwerkingsovereenkomst_perspectief__okt-dec2012.doc
OCMW GENT
Samenwerkingsovereenkomst 4de kwartaal 2012 Tussen het OCMW van Gent, gevestigd Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door Ruddy Coddens, voorzitter en Luc Kupers, secretaris, en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel, gevestigd Mahatma Gandhistraat 2A, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Damien Versele, gedelegeerd bestuurder, en Guido Maertens, coördinator wordt overeengekomen hetgeen volgt :
1. Het OCMW Gent en VZW Sociale Werkplaats De Sleutel verbinden zich er toe gezamenlijk het Project “Perspectief” uit te voeren zoals voorzien in het Koninklijk Besluit van 24 december 2001. Dit project werd als een pilootproject gestart. De pilootfase is ondertussen reeds geruime tijd achter de rug. Het project is stevig ingebed in de beide organisaties. Binnen dit project wordt methodisch gewerkt aan de stabilisering en de activering van personen met een drugprobleem.
2. De voor dit project voorziene toelage, ingeschreven op de federale begroting 2012 voor de periode 1 oktober 2012 tot en met 31 december 2012, is bekrachtigd in het Ministerieel Besluit van 13 december 2012 houdende toekenning van een subsidie van ten hoogste 62.500 euro aan het OCMW van Gent en de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel voor de realisatie van het project “Perspectief” gedurende het laatste kwartaal van 2012.
3. Volgens het Ministerieel Besluit wordt de subsidie als volgt verdeeld onder beide organisaties: 46.875 euro gaat naar vzw Sociale Werkplaats De Sleutel; 15.625 euro gaat naar het OCMW Gent. De verdeelsleutel die hier werd gehanteerd, met name 3/4 – 1/4 is echter foutief en moet gewijzigd worden naar 4/5 – 1/5. Er gaat dus 50.000 euro naar vzw Sociale Werkplaats De Sleutel en 12.500 naar OCMW Gent. Na overleg met de POD Maatschappelijke Integratie werd beslist dat het M.B. niet zou worden aangepast en dat beide partners dus een schuldvordering indienen conform de bedragen in het M.B., maar dat OCMW Gent daarna het teveel van 3.125 euro zal doorstorten naar vzw Sociale Werkplaats De Sleutel. Dit gebeurt zodra OCMW Gent de subsidie van 15.625 euro heeft ontvangen.
60/500 RMW - 12 maart 2013
4. Beide organisaties dienen afzonderlijk verantwoordingsstukken en schuldvorderingen in ter staving van de uitgaven. 5. Het inhoudelijk evaluatieverslag met betrekking tot dit project zal gezamenlijk worden opgemaakt. Ook gemeenschappelijk zijn allerlei overlegmomenten in het kader van het project. 6. Taakafbakening: Taken medewerkers OCMW Gent :
-
1 deeltijdse projectcoördinator (4/5 VTE). Taken : algemene coördinatie van het project, vertegenwoordiging intern en extern.
-
10 deeltijdse (1/2 VTE) maatschappelijk werkers : zij garanderen de instroom van de cliënten in het project en nemen het casemanagement op. Zij zijn ook verantwoordelijk voor een aantal levensdomeinen zoals inkomen, wonen.
-
4 deeltijdse (1/2 VTE) trajectbegeleiders : zij staan in voor het luik opleiding en tewerkstelling . Hun taak is het uitstippelen van een kwalitatieve trajectbegeleiding op maat voor de cliënten.
Taken medewerkers vzw Sociale Werkplaats De Sleutel -
1 deeltijds (4/5 VTE) verantwoordelijke voor de inhoudelijke modules van de werkplaats: arbeidstrajectbegeleiding, aanmelding, observatie, screening en oriëntatie, arbeidszorg, arbeidsbegeleiding en supported employment.
-
1 VTE medewerker module aanmelding en module arbeidsbegeleiding 1 VTE medewerker module oriëntatie en module arbeidsbegeleiding 1 VTE medewerker module observatie en module arbeidszorg Zij staan in voor de dagdagelijkse begeleiding van de cliënten actief in de verschillende modules.
-
1 deeltijdse (1/2 VTE) medewerker vanuit het dagcentrum De Sleutel Gent (psycholoog). Hij wordt ingeschakeld in de module oriëntatie (ondersteuning bij diagnostiek en begeleiden van groepsmomenten rond motivatie.
61/500 RMW - 12 maart 2013
Opgemaakt te Gent, dd. voor het OCMW Gent
Luc Kupers secretaris
Rudy Coddens Voorzitter
voor de vzw Sociale Werkplaats De Sleutel
Guido Maertens Coördinator
62/500 RMW - 12 maart 2013
Damien Versele Gedelegeerd bestuurder
Notulen open zitting
2013_RMW_00117
OTC testcentrum monitor-begeleider - Verlenging van de dienstverlening in 2013 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OTC is door de Vlaamse overheid erkend als testcentrum voor het uitreiken van ervaringsbewijzen voor het beroep van monitor-begeleider in de beschutte en sociale werkplaatsen. Het ESF-agentschap Vlaanderen vzw keurde aanvankelijk subsidies voor het testcentrum goed tot en met 31 december 2012. Om geen breuk te veroorzaken in de dienstverlening ervaringsbewijs in het werkjaar 2013 heeft de subsidiegever, ESF, beslist om een verlenging van één jaar toe te kennen. In 2012 stond het testcentrum op een laag pitje; ten gevolge van personeelsverschuivingen hadden we niet langer de 3 vereiste medewerkers om de begeleidingsgesprekken te voeren en de testen af te nemen. In 2012 is dan ook slechts 1 begeleidingsgesprek en 1 test afgenomen.
Motivering Gelet op het feit dat onze doelgroep vaak niet over een diploma beschikt waardoor het ervaringsbewijs voor hen een meerwaarde is; gelet op het feit dat het OTC tijdens het jaar 2013 verder de mogelijkheid wil aanbieden aan belanghebbenden om het ervaringsbewijs van monitor/begeleider te behalen; gelet op het feit dat ons engagement rond het ervaringsbewijs van monitor/begeleider kadert binnen onze aanpak van competentiecoaching van art. 60 op de werkvloer, waarbij technische instructeurs agogisch worden ondersteund door de OTC-competentiecoachen (die ook instaan voor de testafnames bij het ervaringsbewijs); gelet op het feit dat het team dat instaat voor de testafnames is versterkt met een nieuw personeelslid, waardoor in 2013 opnieuw de 3 vereiste medewerkers klaar staan om het project uit te voeren; gelet op de geplande acties om de instroom van kandidaten in 2013 te verhogen door actief informatie te verspreiden via de OTC-nieuwbrief, werkplaatsbezoeken en via onze workshops aan instructeurs; gelet op het feit dat de werkingskosten door ESF en het Vlaams hefboomkrediet worden gesubsidieerd.
Derden Instelling:
ESF-Agentschap Vlaanderen vzw
Naam:
Bogaerts
Voornaam:
Sofie
Straat:
Gasthuisstraat
Huisnummer:
31 5e verdiep
Postcode:
1000
Gemeente:
Brussel
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
Openbaarheid van bestuur
63/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Nee De dienst Financiën heeft voor 2013 een bedrag van 5000 € gebudgetteerd, gebaseerd op de werking 2012. We verwachten echter meer testafnames in 2013 dan het voorgaande jaar. Nemen we meer testen af, dan gaan we ook meer ESF-subsidie ontvangen. Bij het ESF hebben we een buffer van ca 16.000 € subsidie voor 2013. De geschatte kost van 11.800 € voor 2013 kan dus zeker door de ESF-subsidie ondervangen worden. De mogelijks hogere kosten dan 5000 € zullen via ESF kunnen ondervangen worden, en kunnen aldus ook op de opbrengstrekening ingeboekt worden.
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
11800,00
Kostenplaats:
802 38 - Wonen en Activering - OTC
Categorie:
740 - Werkingssubsidies
Commentaar
Het subsidiebedrag is afhankelijk van het aantal deelnemers dat getest zal worden. We schatten 12 testen af te nemen. Subsidie voor de begeleiding van een deelnemer : max 240 € Subsidie voor de beoordeling van een deelnemer : max 980 € De maximale subsidie bedraagt aldus 14.640 €, zijnde : 12 begeleidingsgesprekken * 240 € = 2.880 € 12 beoordelingen * 980 € = 11.760 € ESF subsidieert echter niet forfaitair, maar op basis van geleverde prestaties en dus effectieve (bewezen) kosten. Op basis van eerdere ESF-afrekeningen en een eigen detailberekening (zie in bijlage) is het geschatte inkomen ca 80 % van de maximale subsidie, aldus 11.800 €
Uitgaven Bedrag: Commentaar
11800,00 De uitgaven zijn gekoppeld aan het aantal kandidaten dat zich aanmeldt bij het testcentrum. Geschat aantal begeleidingen periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013 : 12personen. Geschat aantal beoordelingen periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013 : 12 personen. De uitgaven betreffen hier in hoofdzaak personeelskost (afname van begeleidingsgesprekken en testen). De max gesubsidieerde uitgave bedraagt 14.640 €. Op basis van een detailkostberekening (zie bijlage) voorzien we een uitgave van 11.800 €.
Visum van de ontvanger Visum:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Operationele dienstverlening van het OTC-testcentrum monitor/begeleider in de beschutte en sociale werkplaatsen verlengen van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013
64/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Opleidings- en Tewerkstellingscentrum
2013_RMW_00119
Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen vzw Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De organisatie Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen vzw vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60. De vereniging heeft tot doel het verenigen van alle zelforganisaties van migranten in Vlaanderen. De vereniging heeft tot taak het ondersteunen en beter laten functioneren van de aangesloten zelforganisaties. Ze ijvert voor een volwaardig burgerschap van de migranten. De taken van de art 60-medewerker situeren zich op het vlak van onderhoud van het gebouw.
Motivering Gelet op het feit dat de vzw Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen open staat voor onze doelgroepmedewerkers; gelet op het feit dat de vzw een functie aanbiedt dat aansluit bij onze doelgroep; gelet op het feit dat de vzw begeleiding voorziet op de werkvloer.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Veiligheid Datum:
11 januari 2013
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen, Tolhuislaan 84 9000 Gent voor de terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60§7
65/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 2 Voor de terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage van 150 € gevraagd;
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 4: OK_Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen.doc
Bijlage(n) OK_Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen.doc
66/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: OK_Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen.doc
67/500 RMW - 12 maart 2013
OK_Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen.doc
Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen vzw in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract . Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter Rudy Coddens en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als “OCMW Gent” EN Onderneming: Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen vzw Ondernemingsnummer: Zetel is gevestigd te Gasmeterlaan 208 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Ceylan Kara, directeur Hierna aangeduid als “de gebruiker” wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van de Raad van 12/03/2013 wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus. Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.
68/500 RMW - 12 maart 2013
3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent. Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch (
[email protected]), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax 09 266 95 95 8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent. In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen.
69/500 RMW - 12 maart 2013
De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’. 10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent – HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent – HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent – HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier “aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : Ridvan Can - Functie : interne preventie-adviseur - Opleiding : Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT 12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent. Financiële Afspraken 13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering.
70/500 RMW - 12 maart 2013
14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden. 16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst. 17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro. 20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I). Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer 21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft. 22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving
71/500 RMW - 12 maart 2013
van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker. 23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen. Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen. Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art. 60 §7 Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).
72/500 RMW - 12 maart 2013
Opgemaakt te Gent, op …………… Namens OCMW Gent
Luc Kupers secretaris
Rudy Coddens voorzitter
Namens de gebruiker
Ceylan Kara directeur
Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen Bezoldiging en werken volgens uurrooster Bezoldiging
Extra vergoeding
Betaalde compensatie
Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen
100%
/
/
100%
/
Extra dagen
100%
/
100% +25% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. 100% +25%
73/500 RMW - 12 maart 2013
Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%
vrijaf
Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)
Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra dagen vrijaf
Extra vergoeding
Betaalde compensatie
/
100%
Nachtwerk bezoldiging (werken van 22.00 tot 07.00 uur) + 25%
/
200%
+25%
/
100%
+25%
74/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Leerwerkplekken
2013_RMW_00120
Karwijploeg - Samenwerking met vzw Wijkgezondheidscentrum De Kaai Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De karwijdienst voert al enkele jaren schilder- en renovatiewerken uit op vraag van Gentse vzw's. Het wijkgezondheidscentrum De Kaai is een vzw in wiens gebouw we eerder reeds werken hebben uitgevoerd. Ze wensen terug beroep te doen op onze diensten voor schilderwerken.
Motivering Grotere werken uitvoeren bij gentse vzw's biedt aan de Karwijdienst de kans om het personeel een gevarieerde opleiding en werkervaring aan te bieden.
Derden Instelling:
WGC De Kaai
Naam:
Ceule
Voornaam:
Dave
Straat:
Francisco Ferrerlaan
Huisnummer:
441
Postcode:
9000
Gemeente:
Gent
Land:
Belgie
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Nee Niet te voorziene aanvraag
Verbintenis: Totaal geschatte inkomsten: Totaal geschatte uitgaven:
Ja 3850,00 0,00
Geen project beschikbaar Initiëel budget:
0,00
Reeds aangewend:
0,00
Engagementen: Geschatte inkomsten:
75/500 RMW - 12 maart 2013
0,00 3850,00
Notulen open zitting
Commentaar
Offerte voorziet 2250€ aan materiaalkost en 1600€ aan loonkosten
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
15 februari 2013
Advies:
Gunstig
Motivering:
financiële informatie : het is geen investering maar het betreft het exploitatiebudget van de Leerwerkplekken KP 80242 de opbrengst van de karwei komt op de KP 80242, categorie 700. Eigenlijk zijn deze inkomsten wel gebudgetteerd, we gaan er bij de opmaak van het budget vanuit dat de karweidienst sowieso opdrachten zal uitvoeren, ook al is bij de opmaak van het budget niet gekend wie de opdrachtgevers zullen zijn.
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de samenwerking tussen OTC Karwijdienst en WGC De Kaai voor het uitvoeren van schilderwerken
Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning
2013_RMW_00122
Concept sociale infopunten Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In het kader van het lokaal sociaal beleid werkt elke stad of gemeente een sociaal huis uit. Dit is de wijze waarop het lokaal bestuur de hulp en dienstverlening organiseert naar de burger en hierbij een antwoord tracht te bieden op specifieke toegankelijkheidsproblemen die zich lokaal stellen in het aanbod van dienst- en hulpverlening. Om dit te doen werkten Stad en OCMW Gent aanvakelijk een gezamenlijke visie uit. Vervolgens werd deze visie in de praktijk uitgetest aan de hand van een pilootproject op een drietal locaties. Uit deze ervaring en verder onderzoek distilleerden we een gedragen en verfijnd nieuw concept voor het Sociaal Huis Gent.
Motivering
76/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
OCMW Gent heeft een cruciale rol in de organisatie van de toegang tot het sociaal werkveld. Hoe deze toegang worden georganiseerd betekent namelijk een wezenlijk verschil voor de hulp aan de burger en vooral de meest kwetsbaren onder ons. OCMW Gent neemt vanuit het Gentse lokaal sociaal beleid verder de trekkersrol in de uitwerking van een nieuw concept Sociaal Huis. Dit concept houdt in de eerste plaats een grotere focus in op detectie, informatie en toeleiding vanuit Sociale Infopunten. Anderzijds houdt het ook een beter gebruik van en afstemming tussen algemene en gespecialeerde intakeloketten in. In elk van deze taken heeft het OCMW een belangrijke rol, evenals in de afstemming en coördinatie van het geheel. We plaatsen met ander woorden van uit het OCMW doelen op zowel operationeel als strategisch niveau.
Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 12 maart 2013, 2013_BCSD-AZ_00008
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Uitwerking van de sociale infopunten Gent ondersteund door een omvattend organisatieoverschrijdend kennisbeheersysteem
Artikel 2 Streven naar een maximale samenwerking en integratie met de werking en het aanbod van GentInfo.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: Concept Sociale Infopunten 31 01 2013.doc
Bijlage(n) Concept Sociale Infopunten 31 01 2013.doc
77/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: Concept Sociale Infopunten 31 01 2013.doc
78/500 RMW - 12 maart 2013
Concept Sociale Infopunten 31 01 2013.doc
Concept Sociale Infopunten Gent
1 79/500 RMW - 12 maart 2013
INHOUDSTAFEL 1 Inleiding 2 Detectie, informatie en toeleiding vanuit Sociale Infopunten (‘frontoffice’) 2.1 Webtoepassing 2.2 Telefonisch Sociaal Infopunt 2.3 Fysieke Sociale Infopunten 3 Vraagverheldering en integrale aanpak in gespecialiseerde loketten (‘midoffice’) 3.1 Gespecialiseerde themadiensten 3.2 Intakediensten van het OCMW
3 4 4 4 4 6 6 6
3.2.1 Fysieke intakedienst...............................................................................................................6 3.2.2 Telefonisch onthaal................................................................................................................7 3.2.3 Elektronisch onthaal..............................................................................................................7
4 Afstemming met de ‘Backoffice’
8
2 80/500 RMW - 12 maart 2013
1 Inleiding In het uitgebreid sociaal werkveld van Gent tekenen zich 3 operationele ‘lagen’ of niveaus af. Elke van deze lagen heeft een eigen expertise en functie; ze zijn essentieel op zichzelf, maar ook complementair en dus van even groot belang voor het geheel. Dit maakt afstemming van en samenwerking tussen deze niveaus cruciaal. Elke actor in elk van deze lagen moet zich echter ten volle bewust zijn van de eigen rol en verantwoordelijkheid, maar ook van de betekenis van de andere rollen en de onvermijdelijke afhankelijk en interactie tussen de lagen… met andere woorden de betekenis van het groter geheel. Alleen als de inhoud en betekenis van elke laag, en in het verlengde daarvan elke rol ten volle wordt geëxpliciteerd en alsdusdanig ook wordt opgenomen, kan het geheel optimaal functioneren. Werken aan de afstemming van dit geheel, beschouwen we als werken aan het ‘Sociaal Huis’1. Deze term is in dit opzicht een werkterm die we in Gent hanteren om dit groter geheel of het samenspel van deze 3 lagen te duiden en geen term waarmee we naar de burger communiceren. Het voorliggend nieuw concept Sociaal Huis vertrekt grotendeels vanuit de bestaande situatie in het sociaal werkveld en wil dit verder optimaliseren. Het streeft in die zin ook naar een maximale integratie van bestaande expertise, in de eerste plaats die van GentInfo. Daarnaast legt het nieuw concept een nieuwe focus op (1) detectie en informatieverstrekking in de eerste lijn en (2) het optimaliseren van de verhoudingen en samenwerking tussen de bestaande expertises en afzonderlijke niveaus.
1. De operationele focus van het Sociaal Huis ligt op de 2 niveaus in het werkveld waar de burger rechtstreeks mee in contact komt: actieve informatieverstrekking en primaire dienstverlening in de ‘front office’ of het eerste contact met de burger (Sociale infopunten); professionele vraagverheldering, oriëntering en intake in de ‘midoffice’ (intakediensten). 2. Daarnaast wordt een kader van principiële samenwerking en afstemming in het Sociaal Huis uitgewerkt (focus op regie). Deze principes worden geoperationaliseerd in concrete afspraken en werkwijzen en gekoppeld aan voldoende kwaliteitszorg. De uitbouw en verdere aansturing van het concept wordt centraal aangestuurd vanuit het OCMW. Om deze functies waar te maken wordt een omvattend en organisatieoverschrijdend kennisbeheersysteem ontwikkeld dat ter beschikking staat van alle actoren.
1
Het ‘Sociaal Huis’ is een van de peilers van het Vlaams decreet Lokaal Sociaal Beleid. De term slaat op de manier waarop een lokaal bestuur, in nauwe samenwerking met haar lokale partners, de toegang tot haar hulp en dienstverlening organiseert en hierbij rekening houdt met specifieke lokale toegankelijkheidsproblemen.
3 81/500 RMW - 12 maart 2013
2 Detectie, informatie en toeleiding vanuit Sociale Infopunten (‘frontoffice’) De frontoffice of het eerste contactpunt met de burger bestaat uit een netwerk van Sociale Infopunten. Deze laagdrempelige aanspreekpunten hebben een uitgesproken contact- en informatiefunctie voor de ruime bevolking. Ze stellen maximaal informatie ter beschikking over het aanbod aan lokaal aangeboden sociale2 producten te Gent. Daarnaast bieden ze ook de aanvraagmogelijkheid van een aantal ‘primaire’ of basis producten aan. In functie van een zo breed mogelijk bereik van de burger organiseren we deze contactpunten multikanaal:
2.1 Webtoepassing Een toegankelijke database helpt de burger snel informatie te vinden over zijn sociale vragen en situatie. Deze internettoepassing heeft verschillende functionele zoekfuncties en legt thematische (vraaggestuurde) linken tussen de producten. De database bevat idealiter informatie over het volledige sociaal werkveld en wordt idealiter gelinkt met ‘Mijn Gent’ van GentInfo. De site leidt de bezoeker op basis van de principes van probleem- of vraagsturing ook naar bijhorende informatie en kan thuis of op de openbare digitaal talentpunten (bijv. infokiosk, bibliotheek, buurtcentrum, jeugdhuis) bezocht worden.
2.2 Telefonisch Sociaal Infopunt De burger kan ook gratis telefonisch sociale informatie opvragen. Een operator staat de burger te woord en geeft op basis van het kennisbeheersysteem informatie, aangevuld met relevante, gelinkte informatie. Om redenen van efficiëntie en tevens om verwarring te vermijden, integreren we dit telefonisch loket binnen (het nummer van) GentInfo. Het telefonisch Sociaal Infopunt heeft een rechtstreekse link naar de telefonische midoffice (zie verder punt 2.2).
2.3 Fysieke Sociale Infopunten We werken een efficiënt, fijnmazig netwerk van fysieke Sociale Infopunten uit te Gent. Deze loketten zijn laagdrempelige, decentrale aanspreekpunten voor de burger. Het zijn in eerste instantie een persoonlijk aanspreekpunt waar de wijkbewoner bij een medewerker terecht kan met zijn sociale vragen In eerste instantie worden locaties van de structurele partners OCMW en Stad Gent, namelijk de welzijnsbureaus, lokale dienstencentra en GentInfopunten omgevormd tot Sociaal Infopunt. Daarnaast kunnen, in functie van een goede geografische dekking over het hele grondgebied Gent en rekening houdende met de eigenheid van de wijken, ook andere organisaties met een laagdrempelig contactpunt zoals buurtcentra, clubhuizen, jeugdhuizen,… een Sociaal Infopunt beheren. 2
Met sociale producten bedoelen we ruim alle premies en andere voordelen op het vlak van welzijn, voor kwetsbare groepen: ouderen, chronisch zieken, personen met een handicap, werkzoekenden, ... maar evengoed voor alle burgers.
4 82/500 RMW - 12 maart 2013
Op dergelijke locatie staat minimaal ook een PC ter beschikking om de webtoepassing van het Sociaal Infopunt te bezoeken (zie boven, punt 1). Een begeleider is steeds aanwezig om een handje te helpen met het verhelderen van de vraag of het zoeken in de database. Daarnaast wordt ook primaire dienstverlening aangeboden a.d.h.v. de aanvraagmogelijkheid van een aantal belangrijke sociale producten (‘primaire dienstverlening’). Het persoonlijk contact tussen burger en de ondersteunende medewerker is van primordiaal belang: er wordt in eerste instantie geluisterd naar de (onderliggende) vraag. Vrager en ondersteuner zoeken mogelijks samen in de online database naar relevante informatie. De ondersteuner kreeg hiervoor een uitvoerige inhoudelijke en methodische opleiding en volgt een aantal duidelijke kwaliteitscriteria en werkingsafspraken. Bijzondere aandacht gaat uit naar de overgang (‘knip’) tussen de front en midoffice. Het is belangrijk correct in te schatten wanneer er louter nood is aan basisinformatie of wanneer er eerder nood is aan een integrale aanpak (bijv. naar aanleiding van een complexe sociale situatie) of thematische uitdieping (bijv. m.b.t. 1 bepaald levensdomein zoals wonen). De ondersteuner is opgeleid om in dat geval professioneel door te verwijzen naar een gespecialiseerde onthaal of intakedienst. Afhankelijk van de vraag en context zal dit wel naar een ander type zijn. Opmerkingen bij het SIP We werken outreachend om burgers met vragen en noden te detecteren en toe te leiden tot het Sociaal Infopunt. We maken hiervoor gebruik van de expertise van gespecialiseerde diensten, maar werken ook nieuwe initiatieven uit met de partners in de wijken.
Anderzijds bieden we ook individuele ondersteuning bij doorverwijzing door bvb een buddysteem van vrijwilligers of ervaringsdeskundigen. Al te vaak blijkt namelijk dat doorverwezen burgers, om diverse redenen, uiteindelijk toch niet ter plaatse geraken. Hoe klantvriendelijk ook de doorverwijzing, bij een deel van de hulpvragers is extra ondersteuning aangewezen om deze te ‘verzekeren’.
5 83/500 RMW - 12 maart 2013
3 Vraagverheldering en integrale aanpak in gespecialiseerde loketten (‘midoffice’) De Sociale Infopunten zijn als het ware de tentakels van het Sociaal Huis om de burger snel en dicht bij huis te bereiken, te informeren en basisdienstverlening te bieden. Het zijn echter zelf geen hulpverleningspunten of gespecialiseerde intakediensten. Daarom wordt vanuit de Sociale Infopunten intensief en gericht doorverwezen naar de intakediensten van het OCMW of de gespecialiseerde themadiensten in de stad.
3.1 Gespecialiseerde themadiensten Wanneer de vraag van de burger duidelijk is en over een concreet afgebakend thema gaat, verwijst de medewerker van het Sociaal Infopunt volgens concrete doorverwijsmodaliteiten door naar een gespecialiseerde themaloket zoals de opvoedingswinkel, werkwinkel, vrijwilligersloket, lokaal dienstencentrum, …. De vraag van deze burger wordt integraal door het gespecialiseerde thematische loket verder opgevolgd.
3.2 Intakediensten van het OCMW Vaak is de vraag van de burger echter helemaal niet duidelijk of blijkt dat het gaat het niet gaat over een complexe sociale problematiek met vragen en problemen op verschillende levensdomeinen. Vanuit het Sociaal Infopunt wordt dan doorverwezen naar de intakediensten van het OCMW. Deze diensten zijn gespecialiseerd in vraagverheldering. Van hieruit worden de verschillende deelfacetten van de hulpvraag, ook deze die te maken hebben met andere diensten, centraal verder opgevolgd. In functie van klantvriendelijkheid wordt ook deze intakefunctie multikanaal georganiseerd, al blijft de focus in eerste instantie steeds liggen bij het persoonlijke contact.
3.2.1 Fysieke intakedienst De intakedienst van de welzijnsbureaus en het ”Centraal Onthaal” van het OCMW zijn sterk uitgebouwde generalistische loketten waar gespecialiseerde onthaalmedewerkers instaan voor vraagverheldering en informatieverstrekking. Daarnaast verwijzen ze door naar de meest passende dienst en starten indien nodig een hulpverleningsdossier bij OCMW Gent op. Het centraal onthaal van de CAW’s is eveneens een generalistisch loket, zij het met een bapaalde focus op het ambulante en residentieel aanbod van de Gentse (gefusioneerde) CAW’s. Verder onderzoek zal uitwijzen welke rol dit loket zal opnemen in dit kader.
6 84/500 RMW - 12 maart 2013
3.2.2 Telefonisch onthaal Vanuit het “centraal onthaal” van OCMW Gent wordt een volwaardig callcenter uitgebouwd met gespecialiseerde intake maatschappelijk werkers die instaan voor telefonische, gepersonaliseerde informatieverstrekking. Deze medewerkers zijn specifiek opgeleid gezien heel wat informatie uit het face-to-face contact ontbreekt en een correcte inschatting van de situatie moeilijk is. De beller wordt steeds gestimuleerd om langs te gaan bij de intakedienst in het welzijnsbureau in de buurt, zeker indien opvolging vereist is. Vanuit het telefonisch Sociaal Infopunt (zie boven, punt 1.2) wordt, een rechtstreekse link voorzien naar het telefonisch onthaal. Een operator van het telefonisch Sociaal Infopunt kan naar analogie van een doorverwijzing van een Sociaal Infopunt naar een welzijnsbureau, een beller doorverbinden met het telefonisch onthaal voor meer gepersonaliseerde informatieverstrekking.
3.2.3 Elektronisch onthaal Gelijkaardig aan het telefonische onthaal wordt een volwaardig elektronisch kanaal uitgebouwd vanuit het “centraal onthaal” van het OCMW. Vragen op mail krijgen een gepersonaliseerd (basis)antwoord, een eerste inschatting van de situatie. In het verlengde daarvan worden chatsessies georganiseerd op bepaalde tijdstippen waarbij gespecialiseerde medewerkers online intakegesprekken voeren. Bij beide vormen van dienstverlening wordt de burger gestimuleerd om langs te gaan in het welzijnsbureau in de buurt of andere themadiensten; vaak is dit ook noodzakelijk (bvb opstart dossier). Bij deze vorm van dienstverlening gaat bijzondere aandacht uit naar privacy en juridische consequenties. Het is niet evident gepersonaliseerd en correct advies te geven over complexe situaties en zeker niet om dit ook op ‘papier’ te zetten. Het persoonlijk contact met de burger zal steeds worden gestimuleerd. Opmerkingen bij deze intakediensten Deze gedecentraliseerde onthaalfunctie is dé draaischijf van het sociaal werkveld en moet dan ook voldoen aan hoge kwaliteitseisen. Analyse van de werking en toegankelijkheid geeft uitdagende verbetervoorstellen op zowel methodisch (bijv. lijnbewaking) als organisatorisch vlak (bijv. openingsuren en folder en flyerbeheer)
Het aanbod binnen deze intakeiensten wordt stelselmatig uitgebreid: o maximale integratie van informatie over welzijnsproducten van het volledige Gentse werkveld (cfr. Sociaal Infopunt) o stapsgewijze integratie van aanvraagmogelijkheden van belangrijke welzijnsproducten, gebaseerd op vraagclusters (eerder dan verstrekkers). De aanvraagmogelijkheden worden klantvriendelijk en efficiënt georganiseerd.
7 85/500 RMW - 12 maart 2013
4 Afstemming met de ‘Backoffice’ Onder backoffice verstaan we de verdere dossieropvolging in de gespecialiseerde diensten van de Stad, het OCMW en de derde partners Het is in deze diensten dat de hulp en dienstverlening (van aanvragen eenmalige premies tot langdurige hulpverlening) plaatsvinden. Deze backofficediensten zijn niet rechtstreeks toegankelijk voor het publiek, maar enkel op afspraak meestal met de dossierbeheerder. Afstemming tussen deze backoffice en de voor de burger rechtstreeks toegankelijke diensten is essentieel.
8 86/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Juridische Dienst
2013_RMW_00124
Schuldbemiddeling - Samenwerkingsovereenkomst schuldbemiddeling Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Op 9 mei 2012 was er een trefdag (ontmoeting van het OCMW van Gent met de omliggende OCMW's). Op deze trefdag heeft het OCMW van Gent zijn aanbod voorgesteld, ook op het vlak van schuldbemiddeling. Op deze trefdag werd er ook gepolst naar de interesse in mogelijke vormen van samenwerking. Het OCMW van Oosterzele wil nu met het OCMW van Gent samenwerken in het kader van schuldbemiddeling. Meer bepaald vraagt het OCMW van Oosterzele juridische ondersteuning bij schuldbemiddeling. Het MaT van 19 november 2012 heeft de principes van een samenwerking en het ter beschikking stellen van onze juridische expertise afgesproken. Voor meer uitleg over deze principes verwijzen wij naar dit besluit van het MaT. De juridische dienst van SD heeft dan een samenwerkingsovereenkomst ontworpen die rekening houdt met deze principes. In deze samenwerkingsovereenkomst vindt u het aanbod van het OCMW van Gent voor juridische ondersteuning + de kostprijs, het aanbod voor aanvragen collectieve schuldenregeling + de kostprijs en het aanbod voor het optreden als schuldbemiddelaar + de kostprijs. Deze overeenkomst kan ook dienen voor het OCMW van Oosterzele om een verlenging van de erkenning als instelling voor schuldbemiddeling te bekomen. Het OCMW van Oosterzele heeft intussen deze samenwerkingsovereenkomst besproken en goedgekeurd op de raad van 18 december 2012. Deze samenwerkingsovereenkomst met het OCMW van Oosterzele willen we nu nog ter goedkeuring voorleggen aan het BCSD AZ en aan de Raad. Tevens vragen we goedkeuring om deze overeenkomst als een modelovereenkomst te gebruiken voor de eventuele samenwerking met andere OCMW's in het kader van schuldbemiddeling.
Motivering Gelet op : - de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; - het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap, zoals gewijzigd bij de decreten van 28 april 2006 en 10 juli 2008; - het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 31 maart 2006 en 11 januari 2008; - het besluit van de secretaris-generaal van het departement voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 22 april 2008 waarbij de erkenning van het OCMW van Gent als instelling voor schuldbemiddeling (erkenningsnummer 14AB/74/99060) voor een periode van 6 jaar verlengd werd met ingang van 28 oktober 2008; - de raadsbeslissing van 18 december 2012 van het OCMW van Oosterzele waarbij de samenwerkingsovereenkomst met het OCMW van Gent werd goedgekeurd.
Gekoppelde besluiten Managementteam, 12 maart 2013, 2012_MaT_00357
87/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Derden Instelling:
OCMW Oosterzele
Naam:
De Meyer
Voornaam:
Marijke
Straat:
Gootje
Huisnummer:
2
Postcode:
9860
Gemeente:
Oosterzele
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De samenwerking met Stad Gent, partners, buurt optimaliseren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Nee cfr. commentaar bij geschatte inkomsten en uitgaven
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
2992
Kostenplaats:
803 16 - Beleidsondersteuning - Juridische dienst
Categorie:
Niet van toepassing
Commentaar
Het OCMW van Oosterzele vraagt een zitdag van een halve dag en dit éénmaal per maand. Rekening houdend met het groot verlof zullen er wellicht jaarlijks 11 zitdagen plaatsvinden. Als we 4 uur rekenen per zitdag aan een uurtarief van 68,00 euro kunnen we de jaarlijkse inkomsten schatten op een bedrag van 2.992,00 euro.
Uitgaven Bedrag: Commentaar
0 Er zijn geen geschatte uitgaven (met uitzondering dan van de vervoerskosten) omdat het aanbod voor schuldbemiddeling aan het OCMW van Oosterzele gebeurt met de huidige middelen en het huidig personeelsbestand.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 samenwerkingsovereenkomst schuldbemiddeling met het OCMW van Oosterzele
88/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 2 samenwerkingsovereenkomst schuldbemiddeling als modelovereenkomst voor een eventuele samenwerking met andere OCMW's in het kader van schuldbemiddeling
Ouderenzorg Lokale Dienstencentra
2013_RMW_00125
Aanpassing procedures Qboek (jaaroverzicht) Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De centrumleiders komen driemaandelijks samen op een kwaliteitsoverleg waarop de procedures van het kwaliteitshandboek worden bekeken en indien nodig herwerkt.
Motivering Het kwaliteitshandboek moet altijd in orde zijn, zowel voor de interne werking als voor eventuele inspecties.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 gewijzigde procedures van het kwaliteitshandboek lokale dienstencentra.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 1.1_inhoudstafel.pdf Bijlage 2: 1.4_machtiging_overheid.pdf Bijlage 3: 3.2_intern_overleg.pdf Bijlage 4: 3.3_extern_overleg.pdf Bijlage 5: 4.1_permanent_aanspreekpunt.pdf Bijlage 6: 4.2_inspraakkanalen.pdf Bijlage 7: 4.3_informatiekanalen.pdf
89/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
8: 6.2_financile_structuur.pdf 9: 7.1_behandelen_van_vragen.pdf 10: 8.1_behandelen_van_klachten.pdf 11: 6.1 accommodatie.pdf
Bijlage(n) 1.1_inhoudstafel.pdf 1.4_machtiging_overheid.pdf 3.2_intern_overleg.pdf 3.3_extern_overleg.pdf 4.1_permanent_aanspreekpunt.pdf 4.2_inspraakkanalen.pdf 4.3_informatiekanalen.pdf 6.2_financile_structuur.pdf 7.1_behandelen_van_vragen.pdf 8.1_behandelen_van_klachten.pdf 6.1 accommodatie.pdf
90/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 1.1_inhoudstafel.pdf
91/500 RMW - 12 maart 2013
1.1_inhoudstafel.pdf
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Ann Van Hyfte
1
1. INLEIDING Versie 4 Blz. 1 van 2
Beoordeeld Stuurgroep 2012.03.26
Goedgekeurd Raad
Inhoudstafel
1.2
Algemene inlichtingen
1.3
Verantwoordelijke kwaliteitsbeleid
1.4
Machtiging overheid
1.5
Woordgebruik en afkortingen
2.1 3
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.05.01
2015.04.30
Inleiding
1.1
2
1.1 Inhoudstafel
Beleid Missie en visie
Organisatiestructuur
3.1
Organogram
3.2
Intern overleg
3.3
Extern overleg en samenwerkingsverbanden
4
Communicatie met de gebruiker
4.1
Permanent aanspreekpunt
4.2
Inspraakkanalen
4.3
Informatiekanalen
5
Medewerkers
5.1
Inzet van personeel
5.2
Functieomschrijvingen
5.3
Begeleiden, evalueren, vormen en bijsturen personeel
5.4
Begeleiden, evalueren en bijsturen externe medewerkers
92/500 RMW - 12 maart 2013
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Ann Van Hyfte
5.5
6
Beoordeeld Stuurgroep 2012.03.26
6.2
Financiële structuur
8
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.05.01
2015.04.30
Middelen Accommodatie
7.1
Goedgekeurd Raad
1.1 Inhoudstafel
Vrijwilligers
6.1
7
1. INLEIDING Versie 4 Blz. 2 van 2
Procedures Behandelen van vragen
Kwaliteitsbewaking
8.1
Behandelen van klachten
8.2
Evaluatie werking
8.3
Beheer kwaliteitshandboek
8.4
Onderhoud kwaliteitshandboek
Fomulieren Formulier klachtenbehandeling (werden hier verwijderd, aangezien we nu met de meldingskaart werken)
Bijlagen zie voorwoord
93/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 1.4_machtiging_overheid.pdf
94/500 RMW - 12 maart 2013
1.4_machtiging_overheid.pdf
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Waterspiegel Auteur An Lameire
Beoordeeld Stuurgroep 2012.12.12
1. INLEIDING Versie 3 Blz. 1 van 1
1.4 Machtiging Overheid
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2013.02.01
2016.01.31
Naam organisatie: OCMW Gent / LDC De Waterspiegel Vertegenwoordigd door de heer Rudy Coddens, (nieuwe voorzitter) voorzitter OCMW Gent en de heer Luc Kupers, secretaris OCMW Gent geeft de toelating aan de gemachtigde van de Vlaamse regering om ter plaatse alle activiteiten te verrichten, nodig om de uitvoering van de bepalingen van dit decreet te verifiëren en te evalueren.
namens het OCMW Luc Kupers secretaris
95/500 RMW - 12 maart 2013
Rudy Coddens voorzitter (nieuwe voorzitter)
Notulen open zitting
Bijlage: 3.2_intern_overleg.pdf
96/500 RMW - 12 maart 2013
3.2_intern_overleg.pdf
KWALITEITSHANDBOEK LDC Ten Hove Auteurs Veerle Van Canegem
3. ORGANISATIESTRUCTUUR Versie 4 Blz. 1 van 2
Beoordeeld Stuurgroep 2012.12.12
Goedgekeurd Raad
3.2 Intern overleg
Geldig vanaf
Geldig tot
2013.07.01
2016.06.30
De interne overlegstructuren van het dienstencentrum hier omschreven zijn alle vormen van overleg tussen personeel en medewerkers die plaats vinden in de lokalen van het dienstencentrum zelf. De bevoegdheden verschillen van overleg tot overleg afhankelijk van de agendapunten, de gedelegeerde verantwoordelijkheid: advies of beslissingsrecht. Zie ook hoofdstuk 4.1 inspraakkanalen en hoofdstuk 5.6 vrijwilligers. (er werden werkgroepen toegevoegd die ondertussen werden opgestart) Overlegorgaan Doelstelling Frequentie Werkgroep Idem surplusactiviteite n. + vervoer
Agenda Ja
2 maandelijks Idem
Werkgroep Onthaal 2 maandelijks Werkgroep Bar maandelijks Werkgroep beweging
Ja
Ja
Ergotherapeut
Ja
Idem
Ja
Contactpersonen creatieve act. Begeleiders creatieve activiteiten Bediende
Ja
Idem
Ja
idem
Ja
Vrijwilligers onthaal Ergotherapeut Vrijwilligers bar ergotherapeut
Ja
Vrijwilligers beweging Vrijwilliger werkgroep
•
• Werkgroep Intervisie huisbezoeken 3 maandelijks Werkgroep Secretariaat 2 maandelijks
Verslag
Vrijwilligers thuiszorg
Werkgroep Creatief 2 maandelijks
2 maandelijks Werkgroep gemotiveerd gepensioneerd maandelijks
Voorzitter Deelnemers Maatschappelijk werker
• • • • • • • •
Organiseren opleiding toekomstige gepensioneer den Zelfontwikkeli ng Vorming Afspraken Kwaliteit Reflexie Kwaliteit Afspraken Vorming Informatieoverdracht
97/500 RMW - 12 maart 2013
Ja Ja
Ja
Centrumleider + vrijwilligers werkgroep
Ja
Ja
Maatschappelijk werker Vrijwilligers thuiszorg Bediende Vrijwilligers secretariaat
Ja
Ja
KWALITEITSHANDBOEK LDC Ten Hove Auteurs Veerle Van Canegem Werkgroep Toerisme maandelijks Centrumraad 2 maandelijks
Beoordeeld Stuurgroep 2012.12.12
Geldig vanaf
Geldig tot
2013.07.01
2016.06.30
Ja
•
Informatieoverdracht Overleg Inspraak
Ja
Informatieoverdracht Afspraken Visie ontwikkeling Beslissing nemen + planning Bewaken doelstellingen (evaluatie)
Ja
Informatieoverdracht Afspraken op korte termijn
Neen
Centrumleider Personeel
Neen
Bewaken doelstellingen Concreet uitwerken Kwaliteit bewaken Supervisie werking
Neen
Centrumleider Ergotherapeut/ Maatschappelijk werker/Bediende
Neen
Personeelsverg. • 1x per maand • • • •
• •
Staf Maandelijks
Goedgekeurd Raad
3.2 Intern overleg
Organiseren dagen meerdaagse uitstappen
• •
Briefing Dagelijks
3. ORGANISATIESTRUCTUUR Versie 4 Blz. 2 van 2
• • • •
98/500 RMW - 12 maart 2013
Centrumleider
Vrijwilligers werkgroep Centrumleider Afgevaardigden adviescommissies Personeel Oganisaties uit de buurt Centrumleider Personeel
Ja
Ja
Ja
Notulen open zitting
Bijlage: 3.3_extern_overleg.pdf
99/500 RMW - 12 maart 2013
3.3_extern_overleg.pdf 3. ORGANISATIESTRUCTUUR Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC Ten Hove Auteurs Veerle Van Canegem
Beoordeeld Stuurgroep 2012.12.12
3.3 Extern overleg en samenwerkingsverbanden
Blz. 1 van 5
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2013.07.01
2016.06.30
De externe overlegstructuren van het lokaal dienstencentrum - hier omschreven - zijn alle vormen van overleg die zich niet enkel beperken tot het eigen personeel van het lokaal dienstencentrum. In functie van het realiseren van onze doelstellingen en opdrachten zijn er overlegmomenten met verschillende partners binnen en buiten het OCMW Gent. Hieronder vallen eveneens de samenwerkingsverbanden, zowel de permanente als de occasionele. (overleggen bijgevoegd die ondertussen opgestart werden buiten het OCMW en de samenwerkingsverbanden aangepast) Extern overleg binnen de lokale dienstencentra OCMW Gent Overlegorgaan Doelstelling Frequentie vergadering Afstemming van de Centrumleiders werking van de 2 x per maand lokale dienstencentra door overleg en samenwerking
Agenda • • • • • • • • •
vergadering • Ergotherapeuten • 1 x per maand •
afstemming ervaringsuitwisseling overleg over het ergotherapeutisch werk in de lokale dienstencentra
100/500 RMW - 12 maart 2013
• • • • •
briefings personeel vorming opvolging vergadering andere disciplines Wijs activiteiten aankopen nieuwe activiteiten mededelingen agendapunten aangebracht door de centrumleiders opvolging ambulante ergotherapie opvolging gezamenlijke activiteiten Wijs vorming agendapunten aangebracht door de ergotherapeuten
Voorzitter Deelnemers diensthoofd OZ
Verslag Contract ja
centrumleiders lokale dienstencentra
neen
diensthoofd OZ
ja
ergotherapeuten lokale dienstencentra
neen
3. ORGANISATIESTRUCTUUR Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC Ten Hove Auteurs Veerle Van Canegem
Blz. 2 van 5
Beoordeeld Stuurgroep 2012.12.12
Overlegorgaan Frequentie vergadering • Maatschappelijk • werkers ----------------------- • 1 x per maand
vergadering • Administratief • medewerkers 1 x per 3 maand •
Stuurgroep kwaliteit
• •
3.3 Extern overleg en samenwerkingsverbanden
Goedgekeurd Raad
Doelstelling
Geldig vanaf
Geldig tot
2013.07.01
2016.06.30
Agenda
afstemming ervaringsuitwis- • seling overleg over het • maatschappelijk werk in de lokale • dienstencentra
Gezinszorg en dienstverlening ervaringsuitwisseling agendapunten aangebracht door maatschappelijk werkers
Voorzitter Verslag Deelnemers Contract Ja diensthoofd OZ ----------------------maatschappelijk werkers van de -------------lokale dienstenneen centra
afstemming ervaringsuitwisseling overleg over het administratieve werk in de lokale dienstencentra
• opvolging boekhouding en kasregistratie • registratie • personeelsadministratie • Wijs • agendapunten aangebracht door de administratief medewerkers
diensthoofd OZ
ja
administratief medewerkers van de lokale dienstencentra
neen
ontwikkelen kwaliteitshandboek ontwikkelen sturen en opvolgen kwaliteitsbeleid
opvolgen, bijsturen en goedkeuren van de verschillende onderdelen en procedures van het kwaliteitshandboek
Diensthoofd OZ
ja
centrumleiders lokale dienstencentra
neen
Minstens 4 x per jaar
101/500 RMW - 12 maart 2013
3. ORGANISATIESTRUCTUUR Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC Ten Hove Auteurs Veerle Van Canegem
Beoordeeld Stuurgroep 2012.12.12
3.3 Extern overleg en samenwerkingsverbanden
Blz. 3 van 5
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2013.07.01
2016.06.30
Extern overleg binnen het OCMW Gent Overlegorgaan Doelstelling Agenda Voorzitter Verslag Frequentie Deelnemers Contract ja Bijzonder Comité Rapporteren, • agendapunten Voorzitter OCMW Gent overleggen en ter aangebracht advies voorleggen door de van alle voorzitter van onderwerpen die het OCMW of betrekking hebben raadsleden op de werking van • agendapunten de lokale aangebracht dienstencentra en door de die binnen de directeur of het bevoegdheid van het diensthoofd bijzonder comité Ouderen en vallen thuiszorgbeleid • agendapunten aangebracht door de centrumleiders of verantwoordelij ke serviceflats 4 x per jaar raadsleden OCMW Gent neen directeur ouderen- en thuiszorgbeleid diensthoofd maatschappelijk werk centrumleiders verantwoordelijke serviceflats Naast de overlegorganen met vaste vergaderfrequentie ontstaan er regelmatig tijdelijke werkgroepen waaraan één of meerdere centrumleiders of andere personeelsleden kunnen deelnemen o.a. werkgroep budgethouderschap, werkgroep etnisch culturele minderheden, enz.
102/500 RMW - 12 maart 2013
3. ORGANISATIESTRUCTUUR Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC Ten Hove Auteurs Veerle Van Canegem
3.3 Extern overleg en samenwerkingsverbanden
Blz. 4 van 5
Beoordeeld Stuurgroep 2012.12.12
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2013.07.01
2016.06.30
Extern overleg buiten het OCMW Gent Overlegorgaan Frequentie Stuurgroep • Vlaamse • Vereniging Dienstencentra • (VVDC) 4 x per jaar
Algemene vergadering VVDC 1 x per jaar
Doelstelling
Agenda
Voorzitter Deelnemers voorzitter VVDC
Verslag Contract ja
neen
ja
centrum-leiders uit Vlaanderen en Brussel diensthoofden voorzitter VVDC
neen
ja
centrum-leiders uit Vlaanderen en Brussel diensthoofden voorzitter SIT
visie ontwikkeling ja beleidsbeïnvloeding ondersteuning en afstemming werking lokale dienstencentra.
•
verhogen van betrokkenheid • inspraak geven aan alle centrumleiders in de werking van het VVDC Raad van initiatieven uitwerken beheer om multidisciplinaire Samenwerkings samenwerking rond -inititatief patienten uit de Thuiszorg (SIT) thuiszorg te bevorderen 5 x per jaar
ja
ja
vertegenneen woordigers thuiszorgpartners Welzijnsoverleg • bevorderen en ja hoofdmaatja schappelijk plegen van werker van overleg welzijns-bureau • afstemmen van OCMW de werking van vertegenneen 4 x per jaar de verschillende woordigers welzijnswelzijnsorgavoorzieningen uit nisaties uit de de wijk buurt Naast de overlegorganen met vaste vergaderfrequentie ontstaan er regelmatig tijdelijke werkgroepen waaraan één of meerdere centrumleiders of andere personeelsleden kunnen deelnemen o.a. stuurgroep ROP, werkgroep ontslagmanagement, werkgroep buurtfeest enz.
103/500 RMW - 12 maart 2013
3. ORGANISATIESTRUCTUUR Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC Ten Hove Auteurs Veerle Van Canegem
3.3 Extern overleg en samenwerkingsverbanden
Blz. 5 van 5
Beoordeeld Stuurgroep 2012.12.12
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2013.07.01
2016.06.30
Samenwerkingsverbanden Dienst/organisatie Leverancier aangeduid door OCMW
OTC
doelstelling van de samenwerking maaltijden aanbieden in het LDC
•
klusjesdienst in kader van ergotherapie in de thuiszorg
104/500 RMW - 12 maart 2013
Overeenkomst schriftelijke overeenkomst via dienst Aankoop en Logistiek OCMW Gent schriftelijke overeenkomst
Notulen open zitting
Bijlage: 4.1_permanent_aanspreekpunt.pdf
105/500 RMW - 12 maart 2013
4.1_permanent_aanspreekpunt.pdf 4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Waterspiegel Auteur An Lameire
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
4.1 Permanent Aanspreekpunt
Blz. 1 van 1
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.03.01
2015.02.28
1. Verantwoordelijke voor het permanent aanspreekpunt • •
De centrumleider is de eindverantwoordelijke voor de organisatie van het permanent aanspreekpunt. Als de centrumleider afwezig is wordt de eindverantwoordelijkheid gedelegeerd naar de maatschappelijk werker / ergotherapeut / administratief medewerker.
2. Taakomschrijving van het permanent aanspreekpunt • •
Het permanent aanspreekpunt informeert de bezoeker zelf of verwijst de bezoeker door naar de juiste persoon / de juiste plaats / op het juiste tijdstip. Het permanent aanspreekpunt informeert de betrokken medewerkers over de binnengekomen vragen.
3. Wie kan de taak van permanent aanspreekpunt opnemen? •
Een personeelslid of een vrijwilliger die de taakomschrijving naar behoren uitvoert.
4. Dienstregeling • •
Tijdens de openingsuren is er steeds een permanent aanspreekpunt. De minimale openingsuren van het lokaal dienstencentrum zijn alle werkdagen, van 09u00 tot 17u30.
5. Deskundigheid van het permanent aanspreekpunt: •
De medewerker die het permanent aanspreekpunt bemant: ♦ gaat op een uitnodigende en klantvriendelijke manier om met de bezoekers. ♦ Beschikt minstens over de volgende vaardigheden: ∗ Informatie schriftelijk en mondeling doorgeven ∗ Telefoon beantwoorden en doorschakelen ∗ Basisinformatie opzoeken • Het lokaal dienstencentrum voorziet ondersteuning en vorming – indien nodig - voor de medewerkers van het permanent aanspreekpunt.
6. Waar? • •
Het permanent aanspreekpunt bevindt zich in het secretariaat tijdens de openingsuren (9u00 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u30) Na 17u is het permanent aanspreekpunt iemand van het personeel of vrijwilligers. Tussen 12u30 tot 13u00 blijft het centrum telefonisch bereikbaar en is er een duidelijke signalisatie naar het permanent aanspreekpunt. (de openingsuren werden gewijzigd)
106/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 4.2_inspraakkanalen.pdf
107/500 RMW - 12 maart 2013
4.2_inspraakkanalen.pdf
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Boei Auteur Anuschka Philips
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER Versie 4 Blz. 1 van 2
Beoordeeld Stuurgroep 2012.03.26
Goedgekeurd Raad
4.2 Inspraakkanalen
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.10.01
2015.04.30
1. Doel Het lokaal dienstencentrum garandeert inspraak van gebruikers in de algemene werking. 2. Verantwoordelijke voor de inspraakkanalen Eindverantwoordelijke is de centrumleider. Voor de verschillende inspraakvergaderingen zijn er verantwoordelijken (zie punt 7, overzichtstabel). De verantwoordelijken stimuleren maximale inspraak en onderzoeken voorstellen. Hierbij hanteren ze duidelijke criteria (zie punt 4). 3. Grenzen van de inspraak De bevoegdheid van elk inspraakorgaan staat in de overzichtstabel (zie punt 7). Rechten en plichten van de gebruikers staan afdwingbaar vermeld in het huishoudelijk reglement (zie bijlage). Bij discussie beslist de centrumleider. 4. Om de inspraak die de gebruikers krijgen zinvol te maken, gelden volgende criteria: • • • • •
binnen de missie van het centrum passen de gebruikers ten goede komen tegemoet komen aan een reële behoefte uitvoerbaar zijn financieel verantwoord zijn (criteria werd herbekeken)
5. Organisatie van de inspraak Het personeel van het dienstencentrum zorgt voor • • • •
een vaste frequentie in de vergadermomenten uitnodigingen voor de samenkomsten van de inspraakkanalen (persoonlijk bezorgd of uitgehangen aan prikbord) een methodiek aangepast aan de vergadering een verslag van de samenkomsten van de inspraakkanalen
6. Opvolging De verantwoordelijke van het inspraakkanaal koppelt terug naar de leden van de inspraakgroep.
108/500 RMW - 12 maart 2013
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Boei Auteur Anuschka Philips
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER Versie 4 Blz. 2 van 2
Beoordeeld Stuurgroep 2012.03.26
Goedgekeurd Raad
4.2 Inspraakkanalen
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.10.01
2015.04.30
7. Overzichtstabel inspraakkanalen Inspraakkanaal centrumraad • (minimaal 1 per semester) •
verantwoordelijke
informatiedoorstroming
centrumleider (bij afwezigheid: ergotherapeut)
uitwisseling gegevens van verschillende werkgroepen
•
bespreken wat het geheel van het centrum aangaat
•
advies over richting die het centrum uitgaat
werkgroepen • (frequentie • afhankelijk • van aard werkgroep)
Wandelgangen
doel en bevoegdheid
themagericht inhoudelijk praktisch
snel informatie doorgeven
109/500 RMW - 12 maart 2013
• •
leden •
•
opgesteld door een personeelslid
•
•
we streven naar een representatieve vertegenwoordiging
voor aanwezigen centrumraad en verontschuldigden
•
personeelsle- • den en gebruikers
•
organisaties uit onmiddellijke omgeving van het centrum
voor andere gebruikers ligt het verslag ter inzage op het secretariaat
minimaal 8 leden (waarvan 4 gebruikers) + centrumleider
personeelslid vrijwilligers en of vrijwilliger betrokken personeelsleden eventueel aangevuldmet een externe specialist (op uitnodiging)
personeelslid of vrijwilliger waar de informatie toekomt
verslag en uitnodiging
/
voor leden van de werkgroep (eventueel kunnen bepaalde elementen uit dat verslag doorgespeeld worden aan de centrumraad) door de aangesprokene door te verwijzen naar het juiste overlegorgaan
Notulen open zitting
Bijlage: 4.3_informatiekanalen.pdf
110/500 RMW - 12 maart 2013
4.3_informatiekanalen.pdf
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Beoordeeld Ann Van Hyfte Stuurgroep 2012.12.12
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER 4.3 Informatiekanalen Versie 4 Blz. 1 van 7
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
1. Doel van de procedure De middelen juist inzetten zodat • de juiste doelgroep zich aangesproken voelt • de juiste kanalen en media gebruikt worden • de kosten beheerst zijn 2. Verantwoordelijke voor de informatiekanalen De eindverantwoordelijkheid berust bij de centrumleider. De deelverantwoordelijkheden worden opgesomd in het rooster onder punt 6. 3. Adressenbestanden •
• •
Het secretariaat van het centrum houdt de verschillende adressen- en mailinglijsten bij in map(pen) en/of in computerbestanden. Het is de verantwoordelijkheid van elk personeelslid om nieuwe adressen of wijzigingen door te geven aan de administratieve medewerker. Deze laatste waakt erover dat de lijsten up-to-date gehouden worden. Jaarlijks kijkt hij/zij de lijsten grondig na en werkt ze bij (b.v. voor de opendeur). Identificatiegegevens van de bezoekers worden bijgehouden in een computerprogramma, dat enkel toegankelijk is voor bevoegde personen. Die informatie valt onder de wetgeving op de privacy. De administratieve medewerker houdt de informatie systematisch en nauwgezet bij. De medewerkster van het Wijssecretariaat op de Campus Prins Filip volgt de abonneebestanden van het tijdschrift “Wijs” op. Het abonneebestand Wijs is via Recreatex onmiddellijk raadpleegbaar.
4. Evaluatie en bijsturing • •
De 9 centra passen de eventuele tekorten voor de uitgaven van “Wijs” bij volgens een verdeelsleutel. De centrumleiders beslissen in onderling overleg over het totaal van de kosten. De centrumleiders evalueren jaarlijks de cijfers van inkomsten/uitgaven en het aantal abonnees. Alle drukwerk van het OCMW volgt de procedure van een Europese aanbesteding. Om de vier jaar biedt de Dienst Communicatie van het OCMW de kans aan Europese uitgeverijen om prijsoffertes in te dienen voor het uitgeven van “Wijs”. De toewijzing gebeurt binnen
111/500 RMW - 12 maart 2013
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Beoordeeld Ann Van Hyfte Stuurgroep 2012.12.12
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER 4.3 Informatiekanalen Versie 4 Blz. 2 van 7
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
de regelgeving van de Juridische Overheidsopdrachten . De 9 centra bepalen samen aan welke criteria het eindproduct moet beantwoorden. •
De procedure (nieuwe procedure, we werken met andere drukker)
Ldc _______________Debbie ____________ Marieke ___________Drukker F2 •
Het dienstencentrum onderzoekt binnen het kader van een tevredenheidspeiling ook de kwaliteit van de informatiekanalen (zie onder 8.2 "evaluatie werking). Aan de hand van die meting gebeurt een bijsturing. Parameters zijn hier: effectiviteit, correctheid en kostprijs.
5. Bijlagen informatiekanalen - contacten met pers
112/500 RMW - 12 maart 2013
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER 4.3 Informatiekanalen Versie 4 Blz. 3 van 7
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Beoordeeld Ann Van Hyfte Stuurgroep 2012.12.12
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
6. Overzicht informatiekanalen Medium + inhoud Wijs
Doelgroep • senioren • abonnees • bezoekers • personeel • gepensioneerden • stagiaires • pers • ziekenhuisbedeling • mensen die pas op pensioen zijn • huisartsen • eerstelijnsdiensten • apothekers
113/500 RMW - 12 maart 2013
Verspreiding • 2-maandelijks • per post • in de LDC • via vrijwilligers
Externe contactpersoon • wijssecretariaat • uitzonderlijk rechtstreeks contact met uitgeverij
Verantwoordelijken • teksten opgemaakt door ergotherapeut • typwerk teksten: de ergotherapeut typt de teksten rechtstreeks in wordbestand; • abonneeopvolging: adm.medewerker • interne contactpersoon: de ergotherapeut • in het permanent aanspreekpunt (‘zie onder 4.1 “permanent aanspreekpunt”) wordt de info verduidelijkt aan de medewerkers, die ze dan op hun beurt verduidelijken aan de klanten
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Beoordeeld Ann Van Hyfte Stuurgroep 2012.12.12
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER 4.3 Informatiekanalen Versie 4 Blz. 4 van 7
Goedgekeurd Raad
Medium + inhoud Doelgroep Eigen informatiebrochure • bezoekers • nieuwe bezoekers = een algemeen • andere diensten overzicht van wat in het • mantelzorgers LDC gebeurt • stagiaires = de onthaalbrochure = voorstelling van het totaal pakket van de eigen werking Infoborden • bezoekers • bezoekers niet • om affiches op te behorend tot de hangen doelgroep van het • om op te schrijven dienstencentrum • binnen • voorbijgangers • buiten • folderstand Affiches en • buurtbewoners strooibiljetten • in winkels • = een kleine affiche • diensten en of organisaties in de buurt • = affiche met meer • deelnemers van een informatie activiteit (soms) • organisaties buiten de buurt
114/500 RMW - 12 maart 2013
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
Verspreiding • jaarlijks herwerkt • vanuit het LDC • gericht uitdelen: bij onthaal • heel het jaar ter beschikking
Externe contactpersoon • in de stedelijke buurtcentra leggen • in de stadsdiensten leggen
Verantwoordelijken • inhoud: door alle teamleden, voor eigen taak • vormgeving: bedienden, ook ergotherapeut • kopieerwerk: bedienden ook ergotherapeut • bijhouden, afhalen, ophangen: personeel en vrijwilligers • uithangen affiches andere organisaties: met goedkeuring van centrumleider
•
• •
•
• • •
afhankelijk van de activiteit: vrijwilligers en personeel per post per bode
• • •
winkeliers Belgische distributiedienst collega’s van de LDCa wijkorganisaties seniorenorganisaties: clubhuizen, enz.
ergotherapeut, bediende en centrumleider in onderlinge afspraak
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER 4.3 Informatiekanalen Versie 4 Blz. 5 van 7
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Beoordeeld Ann Van Hyfte Stuurgroep 2012.12.12 Medium + inhoud Opendeurdagen • • • • •
informatiemomenten opendeurdagen tentoonstellingen voordrachten contact scholen
Buurtaankondigingen • • • • •
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
Doelgroep • buurt • nieuwe bezoekers • organisaties
Verspreiding • 1 maal per jaar: opendeurdagen • anderen: als zij zich voordoen • scholen: via projecten
•
•
“Buurtkalender” (Stad Gent) parochieblad regionale website OCMW-krant Uitingent databank
115/500 RMW - 12 maart 2013
“buurtkalender”: voor iedere buurtbewoner
•
Externe contactpersoon • scholen: stagebegeleider
“buurtkalender”: • maandelijks gratis in elke bus • parochieblad: wekelijks • aan abonnees
bediende van het stedelijk buurtcentrum pastoor vrijwilligers
Verantwoordelijken • team: personeel en vrijwilligers zijn samen verantwoordelijk voor het geheel • ondersteuning van ergotherapeut (coördinatie) en bediende • iedereen is verantwoordelijk voor de eigen taak • ergotherapeut
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER 4.3 Informatiekanalen Versie 4 Blz. 6 van 7
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Beoordeeld Ann Van Hyfte Stuurgroep 2012.12.12
Goedgekeurd Raad
Medium + inhoud Persberichten Via de informatieambtenaar van ouderzorg OCMW Gent Of rechtstreeks met akkoord van communicatieambtenaar pers: • geschreven (brief, email) • gesproken • databanken op websites Mond aan mond reclame
Doelgroep • bewoners van Gent • en ruimere omstreken
Verspreiding • via e-mails of nieuwsberichten op website van OCMW Gent • postzending • procedure: zie bijlage bij kwaliteitshandboek (mail communicatieambtenaar) met procedure
• • •
•
116/500 RMW - 12 maart 2013
bezoekers deelnemers iedereen: directe betrokkenen
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
• • • • • •
centrumraad, vrijwilligersvergadering, werkgroepen vrijwilligers personeelsvergadering website telefonisch individueel wandelgangen
Externe contactpersoon • communicatieambtenaar OCMW Gent • lijst van de persadressen
Verantwoordelijken • centrumleider • ergotherapeut • administratief medewerker
•
het hele team: personeel en vrijwilligers
4. COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKER 4.3 Informatiekanalen Versie 4 Blz. 7 van 7
KWALITEITSHANDBOEK LDC De Thuishaven Auteur Beoordeeld Ann Van Hyfte Stuurgroep 2012.12.12 Websites
Goedgekeurd Raad •
gebruikers internet
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
•
24/24u consulteerbaar
•
www.ocmwgent.be
website OCMW Gent rubrieken "dienstverlening\senioren", "dienstverlening\thuiszorg" en "nieuwsberichten" Medium + inhoud www.desocialekaart.be\zoeken
op website van Provincie Oost-Vlaanderen
•
Doelgroep • gebruikers internet
Verspreiding • 24/24u consulteerbaar
communicatieambtenaar OCMW Gent (zie procedure in rubriek "Bijlagen")
•
centrumleiders
[email protected]
Externe contactpersoon Verantwoordelijken • 6de directie (diensten • centrumleiders Welzijn, Gezondheid en Minderheden) van Provincie OostVlaanderen •
[email protected]
www.lokaledienstencentra.be
website van VVDC
•
117/500 RMW - 12 maart 2013
gebruikers internet
•
24/24u consulteerbaar
•
secretariaat VVDC in LDC De Zonnewijzer Kortrijk
•
centrumleiders
Notulen open zitting
Bijlage: 6.2_financile_structuur.pdf
118/500 RMW - 12 maart 2013
6.2_financi�le_structuur.pdf 6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Anne Marie Klomp
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
6.2 Financiële structuur
Blz. 1 van 3
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
1. De Werkingskas (geen wijziging, maar geldigheid was voorbij) De werkingskas bevat de boekhoudkundige verwerking van de cash inkomsten en uitgaven van alle activiteiten en de dienstverlening van het dienstencentrum. Maandelijks wordt een controlestaat doorgegeven aan de financiële beheerder van het OCMW. Het liquide geld wordt door het dienstencentrum op een bankrekening gestort. De financiële beheerder beheert deze rekening en heeft als enige de bevoegdheid om geld van deze rekening op te nemen en door te storten naar een centrale rekening van het OCMW. De recreatiekas omvat de gelden die in deze werkingskas omgaan en de via factuur afgerekende bedragen die betrekking hebben op recreatie. Het saldo wordt door het OCMW beheerd en ten gunste van het dienstencentrum aangewend. Ieder boekjaar moeten de 9 lokale dienstencentra - volgend een welbepaalde verdeelsleutel - samen € 50 000 overschot op de werkingskas opbrengen. Dit bedrag wordt door de financiële beheerder van de werkingskas overgeboekt naar het algemeen budget van het LDC. • het principe van zelfbedruipendheid. Voor de werkingskas van het dienstencentrum geldt steeds het principe van zelfbedruipendheid. We streven ernaar dat voor iedere activiteit die we organiseren de uitgaven gelijk moeten zijn aan de inkomsten. Voor de dienstverlening is er een akkoord dat deze in bepaalde gevallen verlieslatend mag zijn. • het prijzenbeleid De kostprijs voor deelnemers aan verschillende activiteiten wordt bepaald door een vooraf opgemaakt prijzenbeleid. De ergotherapeuten van de 9 Gentse dienstencentra plegen overleg bij het bepalen van de prijzen voor hun activiteiten en de centrumleiders over de dienstverlening. Voor ons is het belangrijk dat de activiteiten financieel laagdrempelig en toegankelijk zijn. In ieder van de 9 Gentse dienstencentra worden gelijke prijzen voor gelijke activiteiten en dienstverlening gehanteerd. Voor de principes in verband met registratie, controle en afrekening verwijzen we naar de procedurebeschrijving in het administratief handboek. Voor de principes ivm het al dan niet aanrekenen aan de recreatiekas en de bevoegdheid van de budgethouders hierin verwijzen we naar de respectievelijke raadsbesluiten. 2. Investeringen In het kader van het budgethouderschap kunnen de budgethouders bij de opmaak van de meerjarenplanning voorstellen tot investeringen indienen, volgens de behoeften van hun diensten. Hierin geven ze ook de prioriteiten en de gewenste uitvoerdatum van de voorgestelde investeringen op. De Raad van het OCMW staat in voor de goedkeuring van de investeringen, waarna ze worden opgenomen in de meerjarenplanning. • budgethouderschap: De centrumleider beheert het budget als een goede huismoeder. Zij is budgethouder voor de werkingskas in het dienstencentrum, het investerings- en exploitatiebudget
119/500 RMW - 12 maart 2013
6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Anne Marie Klomp
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
6.2 Financiële structuur
Blz. 2 van 3
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
We verwijzen naar het administratief handboek voor de meer gedetailleerde procedures. 3. Exploitatie Naast eigen middelen van het OCMW worden de diverse toegekende overheidssubsidies gebruikt. Exploitatiekosten van het centrum omvatten oa personeel, afschrijvingen en administratie. We verwijzen naar het administratief handboek voor de meer gedetailleerde procedures.
120/500 RMW - 12 maart 2013
6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Anne Marie Klomp
6.2 Financiële structuur
Blz. 3 van 3
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.04.01
2015.03.31
FINANCIËLE STRUCTUUR DIENSTENCENTRA
OVERHEID: diverse subsidies OCMW eigen middelen personeelskosten administratieve kosten onderhoud gebouwen verzekeringen
Lokaal Dienstencentrum exploitatie budget
investeringen werking centrum
werkingskas Investeringsbudget principe: zelfbedruipend
in
uit
activiteiten
kosten activiteiten
Wijs abonnementen
doorstorten abonnementsgelden + alg. bijdrage wijs
bij overschot bij tekort
121/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 7.1_behandelen_van_vragen.pdf
122/500 RMW - 12 maart 2013
7.1_behandelen_van_vragen.pdf 7. PROCEDURES Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Horizon Auteur Sylvie Van De Putte
Beoordeeld Stuurgroep 2012.10.01
7.1 Behandelen van vragen
Blz. 1 van 3
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.06.01
2015.05.31
1. Doel van de procedure Met deze procedure tonen we aan dat we op iedere vraag een passend antwoord geven. Hierbij houden we rekening met de individuele mogelijkheden van de gebruiker en de mogelijkheden van het lokaal dienstencentrum. 2. Werkgebied Deze procedure is van toepassing op alle vragen die in het lokaal dienstencentrum geformuleerd worden en betrekking hebben op thuiszorg, zoals geformuleerd in het thuiszorgdecreet. Vragen in het lokaal dienstencentrum handelen over : • • • • •
informatie dienstverlening activiteiten vrijwilligerswerk samenwerking
3. Procedure
Vraag
dispatching naar bevoegd personeelslid
behandelen van de vraag
opvolging
123/500 RMW - 12 maart 2013
7. PROCEDURES Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Horizon Auteur Sylvie Van De Putte •
Beoordeeld Stuurgroep 2012.10.01
7.1 Behandelen van vragen
Blz. 2 van 3
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.06.01
2015.05.31
Vraag We zorgen ervoor dat elke vraag op een respectvolle en discrete manier gehoord wordt. We maken tijd om de individuele vraag te beluisteren en hebben aandacht voor de specifieke en onderliggende vraag van de gebruiker om zorg op maat te kunnen bieden. De medewerker leeft zich in in de persoonlijke situatie en de leefwereld van de gebruiker die de vraag stelt. Vragen worden door elke medewerker discreet behandeld.
•
Dispatching naar bevoegd personeelslid Voor elke categorie waarover een vraag kan handelen is er een bevoegd personeelslid. De centrumleider is eindverantwoordelijke. (de bevoegdheden zijn herbekeken en aangepast) Thema Basisinformatie algemene werking Dienstverlening Activiteiten en ergo aan huis Vrijwilligerswerk - onthaal en secretariaat - lesgevers - begeleiders ateliers - bar - maaltijden - vervoer - huisbezoeken / telefoonster - contactpersoon - logistiek - toerisme Samenwerking Klachten / meldingen
Bevoegd personeelslid Administratief medewerker
Bij afwezigheid Ergotherapeut
Maatschappelijk werker Ergotherapeut
Centrumleider Centrumleider
Ergotherapeut / centrumleider Centrumleider / maatschappelijk werker
Centrumleider Centrumleider
Ergotherapeut Maatschappelijk werker
We streven naar maximaal 1 tussenpersoon tussen de vraagsteller en het bevoegd personeelslid.
124/500 RMW - 12 maart 2013
7. PROCEDURES Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Horizon Auteur Sylvie Van De Putte
•
Beoordeeld Stuurgroep 2012.10.01
7.1 Behandelen van vragen
Blz. 3 van 3
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.06.01
2015.05.31
Behandelen van de vraag Het doel is om op een efficiënte manier de vraag te behandelen. We helpen zelf of verwijzen door op een gerichte wijze, rekening houdend met de individuele mogelijkheden van de vraagsteller. Bij doorverwijzing overlegt de medewerker altijd met de gebruiker. Hierbij wordt de keuzevrijheid van de gebruiker gerespecteerd door de verschillende mogelijkheden aan te bieden. We maken duidelijke afspraken over de afhandeling van de vraag en over de termijn die hiervoor nodig is. We voorkomen dat gebruikers van het kastje naar de muur gestuurd worden door relevante en correcte gegevens door te geven.
•
Opvolging van de doorverwijzing Bij elke doorverwijzing wordt de vrager uitgenodigd om het LDC te contacteren indien die zich niet voldoende geholpen voelt, nood heeft aan meer informatie en/of met nieuwe vragen geconfronteerd wordt. In dit geval start de procedure opnieuw.
4. Actuele sociale kaart Het LDC beschikt over een recente sociale kaart. De maatschappelijk werker is hiervoor verantwoordelijk.
125/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 8.1_behandelen_van_klachten.pdf
126/500 RMW - 12 maart 2013
8.1_behandelen_van_klachten.pdf 8. KWALITEITSBEWAKING Versie 4 KWALITEITSHANDBOEK LDC Ten Hove Auteur Colette Kluyskens
8.1 Behandelen van klachten
Blz 1 van 1
Beoordeeld Stuurgroep 2012.10.01
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf Geldig tot 2012.12.01
2015.11.30
(de procedure van de klachtenbehandeling voor OCMW is veranderd) 1. Doel van de procedure • •
Verhogen van het kwaliteits- en communicatieniveau Uitbouwen van een volwaardig Management Informatiesysteem
2. Afbakening van het begrip “klacht” binnen deze procedure Een klacht is een uiting van ontevredenheid over het OCMW Gent of over het hulp- en dienstverleningsaanbod van het OCMW Gent dat als onjuist of onvoldoende wordt ervaren Anonieme klachten worden niet behandeld in het kader van deze procedure. 3. Procedure voor het behandelen van klachten De procedure “Meldingsmanagement” van het OCMW Gent wordt gevolgd. Deze kan geraadpleegd worden op het intranet. 4. Bekendmaking van de procedure In elke OCMW dienst zijn folders en meldingskaarten ter beschikking. De ingevulde meldingskaarten kunnen aan elk personeelslid afgegeven worden of in een meldingsbus gedeponeerd worden. Deze meldingsbus, de folders en een affiche hebben tot doel het publiek zo goed mogelijk te informeren. 5. Bijlagen folder klachtenmelding meldingskaart klachten
127/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 6.1 accommodatie.pdf
128/500 RMW - 12 maart 2013
6.1 accommodatie.pdf 6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Klomp Anne Marie
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
6.1 Accommodatie
Blz. 1 van 6
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.03.01
2015.02.28
Algemeen Lokaal dienstencentrum De Vlaschaard maakt deel uit van het complex Campus Prins Filip. Het gebouw gebruikt voor het LDC bestaat uit drie verdiepingen. Het is eigendom van het OCMW GENT. Alle lokalen van het LDC zijn op het gelijkvloers en de eerste verdieping gevestigd. Het tweede verdiep wordt niet gebruikt door het LDC, het behoort toe aan het Eerstelijnshuis en heeft een aparte ingang. Voor het onderhoud van de accommodatie en de hulpmiddelen zijn er 1 FTE en 2HTE onderhoudsvrouwen tewerkgesteld in het LDC. Het LDC werd in 2003 volledig vernieuwd en gerenoveerd. Bezoekers van het dienstencentrum kunnen gebruik maken van een lift (via de ontmoetingsruimte). Deze lift is gelegen in een aanpalende inkomhal. Specifiek: • GELIJKVLOERS 1. Secretariaat met onthaalbalie Voor inlichtingen en inschrijving voor allerlei activiteiten en dienstverlening kan je hier terecht. Het secretariaat is het bureau voor de 2 administratief medewerkers. Er zijn 3 bureaus, 6 kasten voorzien en een bureau aan de onthaalbalie. De kopieermachine bevindt zich eveneens op het secretariaat. 2. de Zoeten inval: recreatie- ontmoetingsruimte -internetcafé De ontmoetingsruimte is ruim 200 m2 groot. Er is plaats voor 150 bezoekers Er is een rookvrije zone en een rokerszone met rookafzuiging. In de ontmoetingsruimte staan gratis gezelschapsspelen ter beschikking, liggen folders, tijdschriften, liggen 3 kranten gratis ter beschikking. Internet is gratis te beschikking. Ook de uitleendienst van de bibliotheek en de onthaalpost zoals beschreven in het hoofdstuk “permanent aanspreekpunt”, hebben hier een eigen plaatsje. Wij beschikken over een ruim aanbod aan eigen boeken en hebben om de 6 maand een wisselcollectie met ook grootletterboeken ter beschikking. Deze grootletterboeken worden ontleend bij de Gentse stadsbibliotheek. Er is een rechtstreekse verbinding met een terras buiten dat ook leidt naar de buitenpetanquebanen. 3. Bar met toog In de ontmoetingsruimte is er een goed uitgeruste bar. 4. Berging cafetaria In deze berging worden de voorraad dranken en benodigdheden cafetaria opgeslagen 5. Keuken In deze volledig uitgeruste keuken worden de maaltijden bedeeld voor de bezoekers die van deze dienstverlening gebruik maken. 6. Zithoek cafetaria In deze zithoek staat de muziekinstallatie, een salon en liggen de kranten en tijdschriften. 7. Bureau ergotherapeut en maatschappelijk werker De ergotherapeut ontvangt hier bezoekers, vrijwilligers, collega’s, stagiairs. Zij doet hier ook haar administratieve taken. De maatschappelijk werker werkt HT en ondersteunt de socio culturele activiteiten en coördineert de diverse projecten. Er staan 2 bureaus, 4 dubbeledeurs kasten, 2 ladenkasten en 2 bezoekersstoelen.
129/500 RMW - 12 maart 2013
6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Klomp Anne Marie
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
6.1 Accommodatie
Blz. 2 van 6
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.03.01
2015.02.28
8. De Provence In deze ruimte van +/- 100m² bevinden zich 2 petanquebanen. Langs de zijdeuren heeft men toegang tot de tuin, het terras of de buiten petanquebanen. Er zijn zitbanken voorzien en ook staan er een 20 tal tuinstoelen en enkele tuintafels. 9. Bureau centrumleider De centrumleider ontvangt hier bezoekers, vrijwilligers, collega’s, stagiairs. Zij doet hier ook haar administratieve taken. Deze ruimte heeft 1 bureau met 2 bezoekersstoelen, 3 kasten,1 ladekast en een vergadertafel met stoelen voor 6 personen. 10. Cleopatra Dit lokaal van +/- 20 m² wordt gebruikt als pedicuresalon. Alle nodige voorzieningen zijn aanwezig: pedicurestoel, pedicure- en manicuremateriaal. 11. Berging In deze ruimte wordt materiaal opgeborgen voor feesten en opendeurdagen en ook het tuinmeubilair. 12. De Tobbe In de badkamer is er een douche/natte cel met douchestoel, handvat aan de muur en afneembare douchestang. Er is eveneens een wastafel aanwezig. Hier kunnen bezoekers zelfstandig of met hulp van een verzorgende een douche nemen. Deze ruimte is vrij groot en daarom bevindt zich hier ook een home-trainer. 13. Bureau administratie De administratief medewerker doet hier de boekhouding en alle geldverrichtingen.Ook de kluis bevindt zich in dit lokaal. 14. De Scala Dit lokaal van +/- 45 m² wordt gebruikt voor alle muzikale activiteiten, er staan een klassieke piano, een elektrische piano, dirigent stoel, microfoons, een notenbalk schrijfbord, 1 kast, 8 opklapbare tafels op wieltjes en 30 stoelen. 15. De Vingerhoed Dit lokaal van +/- 45 m² wordt gebruikt voor verschillende creatieve activiteiten, het is voorzien van naaimachine, paspop, spiegel, strijkplank, strijkijzer en kasten. Een lavabo, 20 stoelen en 8 tafels op wieltjes. Er staan 4 dubbeledeurs kasten en 6 kleinere kasten. 16. De Kaleidoscoop Dit lokaal van +/- 45 m² is voorzien van, kabel TV, internet, schrijfbord, 2 kasten, 30 stoelen en 9 tafels. Het wordt gebruikt voor voordrachten, projecties, vergaderingen en lessen en computeratelier. 17. De Spijker Dit lokaal van +/- 45 m² wordt gebruikt voor verschillende creatieve activiteiten. Het beschikt over 15 stoelen en 6 tafels, een lavabo, een werkbank, een papiersnijmachine een papierpers, een boormachine op staander, een slijpmachine een kleine berging(18) en voldoende kasten en opbergruimte. 18. Berging van de Spijker(17)
130/500 RMW - 12 maart 2013
6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Klomp Anne Marie
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
6.1 Accommodatie
Blz. 3 van 6
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.03.01
2015.02.28
19. Het Mikpunt Dit lokaal van +/- 50m² doet dienst als biljartzaal en beschikt over 1 tapbiljart en 1 carambole. Er zijn biljartkeus ter beschikking. Er staan 3 zitbanken en enkele stoelen en 3 kastjes. 20. Berging onderhoudsmateriaal(De zeepbel) Hier bevinden zich ook een wasmachine en droogkast. 21. Het Ateljee Dit lokaal van +/- 30 m² wordt gebruikt als klusjesatelier voor kleine herstellingen die bezoekers hier zelf mogen uitvoeren of die door een ploeg vrijwilligers wordt gedaan. Het lokaal is ingericht met werkbank, schaaf- en zaagmachines en een ruim assortiment werkmateriaal en voorzien van de nodige kasten. Specifiek: • Eerste verdieping Deze verdieping is bereikbaar met de lift (zie Algemeen) of via een trap vooraan of achteraan. 22. Berging Amfitheater In deze berging staan de overhead- en diaprojector en andere materialen specifiek voor de activiteiten die doorgaan in deze zaal. 23. Open Keuken Deze open keuken is volledig ingericht. Voor de uitbreiding van de werkruimte kan men gebruik maken van het amfitheater. 24. Het amfitheater Deze ruime zaal van +/- 90m² beschikt over 14 tafels, 40 stoelen, kapstok en lavabo. Er is een draadloze internetaansluiting voorzien, kabelaansluiting met een breedbeeldtelevisietoestel en video/dvdrecorder en muziekinstallatie. Een projectiescherm, schrijfbord en flip-over zijn eveneens ter beschikking. Deze multimediaruimte wordt gebruikt voor lessen, voordrachten, cursussen en vergaderingen. 25. De Griffel Dit leslokaal van +/- 40m² wordt hoofdzakelijk gebruikt voor de taallessen en denksporten. Er staan 9 tafels, 20 stoelen, en 2 kasten. Het lokaal is voorzien van een schrijfbord. 26. Berging Hier staan de materialen opgeborgen voor de feesten en aankleding van het dienstencentrum 27. Berging Deze kleine berging wordt gebruikt voor de onderhoudskarren en onderhoudsmateriaal. 28. De Harde Schijf Deze ruimte is volledig ingericht als Computerles lokaal.Hier staan 5 computers voor 10 studenten en 1 laptop en beamer als lesmateriaal. Er is internetaansluiting voor iedere pc. 29. De Arena Deze ruime sportzaal van +/- 130m² is voorzien van een sportvloer en beschikt over een douche en kleedruimte. Er zijn banken, klimrek, fitnesstoestellen en allerhande sportmateriaal ter beschikking. 30. De Galerie
131/500 RMW - 12 maart 2013
6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Klomp Anne Marie
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
6.1 Accommodatie
Blz. 4 van 6
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.03.01
2015.02.28
Dit atelier van +/- 100m² beschikt over 24 tafels en 25 stoelen. Hier gaan al onze schildersateliers door en ook de tekenlessen. 31. Berging Deze berging is toegankelijk vanuit de galerie. Er is een ruim aanrecht met spoelbak voorzien. Hier staan de schildersezels en ander materialen voor de teken- en schilderateliers. Tegen één muur staan 7 ingebouwde kasten waarvan de bovenste gebruikt worden voor het archief van het secretariaat en de onderste kasten zijn voor de verschillende ateliers. 32. Ovenlokaal In dit lokaal staat de keramiekoven en staan 3 tafels, enkele rekken voor de afgewerkteof nog te bakken stukken. 33. De Kruik Dit lokaal van +/- 50m² is het atelier voor de keramiekers. Er staan 6 grote en 4 kleinere tafels en 18 stoelen. Er is een speciale spoelbak voorzien in een breed aanrecht met onderbouwde kastjes. Er staat een kast, opbergrek met bakken voor de materialen van de keramiekers. 34. Personeelsruimte Deze ruimte is enkel toegankelijk voor het personeel. Er is een kitchenette voorzien en enkele vestiairekastjes voor het opbergen van persoonlijk gerief. 35. Berging Dit lokaal van +/- 18m² herbergt het tentoonstellingmateriaal en diverse panelen. 36. Spreekruimte Dit lokaal van +/- 18m² is geschikt voor het ontvangen van bezoekers en cliënten in privacy. 37. Bureau maatschappelijk werker De maatschappelijk werker ontvangt hier bezoekers, vrijwilligers, collega’s, stagiairs. Zij doet hier ook zijn administratieve taken. Er staat 1 bureau en 3 kasten. Er is ook werkruimte voorzien voor de verzorgenden met 1 tafel en 2 stoelen. 38. Palaestra Dit lokaal van +/- 18m² wordt gebruikt als ping pong lokaal.
132/500 RMW - 12 maart 2013
6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Klomp Anne Marie
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
6.1 Accommodatie
Blz. 5 van 6
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.03.01
2015.02.28
1e Verdieping 22. Berging 23. Keuken 24. Polyvalente zaal 25. Leslokaal 26. Berging 27. Berging onderhoud 28. De Harde Schijf 29. Sportzaal 30. Schildersatelier 31. Berging schildersatelier 32. Lokaal keramiekoven 33. Keramiekatelier 34. Personeelsruimte 35. Berging 36. spreekruimte 37. bureau maatschappelijk werker 38. Ping Pong lokaal D. Toiletten heren E. Toiletten dames F. Toilet rolstoelgebruikers G. Trappenhal J. Doorgang gebruikers lift
133/500 RMW - 12 maart 2013
6. MIDDELEN Versie 3 KWALITEITSHANDBOEK LDC De Vlaschaard Auteur Klomp Anne Marie
Beoordeeld Stuurgroep 2011.12.12
6.1 Accommodatie
Blz. 6 van 6
Goedgekeurd Raad
Geldig vanaf
Geldig tot
2012.03.01
2015.02.28
Gelijkvloers 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Secretariaat Den Zoeten Inval: Recreatieruimte Bar Berging cafetaria Keuken Leeshoek Bureau ergotherapeut De provence: Overdekte petanquebaan (+ 4 petanquebanen buiten) 9. Bureau centrumleider 10. Cleopatra: Pedicure 11. Berging 12. De Tobbe: Badkamer 13. Bureau administratie 14. De Scala: Muziekatelier 15. De Vingerhoed: Hobbyatelier 16. De Kaleidoscoop: Projectieruimte 17. De Spijker: Hobbyatelier 18. Berging “De Spijker”: 19. Het Mikpunt: Biljartzaal 20. De Zeepbel: kuisberging 21. Het Ateljee: Klusjesatelier A. B. C. D. E. F. G. H. I.
134/500 RMW - 12 maart 2013
Inkomsas Inkomhal Doorgang naar petanquebanen Toiletten heren Toiletten dames Toilet rolstoelgebruikers Trappenhal Inkomsas diensten 2e verdieping Personeelstoilet
Notulen open zitting
P&O Facility Management Ondersteuning - Aankoop
2013_RMW_00126
Levering van stookolie aan cliënten van het OCMW Gent - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Toewijzen opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Er werden na een openbare aanbesteding geen offertes ingediend. Daarom werd overgegaan tot een heraanbesteding via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De beslissing tot heraanbesteding via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd voorgelegd aan en goedgekeurd door het VB van 26 november 2012. Volgende firma's werden aangeschreven: 1) Comfort Energie, Sluis 2, 9810 Eke - Nazareth 2) Gabriëls, Hekkestraat 41, 9308 Hofstade - Aalst 3) Brandstoffen De Maesschalck, Reinaertweg 53, 9070 Destelbergen 4) Star Oil, Werkhuizenstraat 8, 9050 Gentbrugge Enkel Comfort Energie diende een offerte in. Korting op officiële prijzen bedraagt 1,5%. Dit zou betekenen dat er de komende 3 jaar voor € 82980,24 incl BTW stookolie besteld zal worden. (raming) Zie bijlagen "verslag van nazicht".
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2012_RMW_00364 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2012_RMW_00507
135/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Derden Instelling:
Comfort Energie
Straat:
Sluis
Huisnummer:
2
Postcode:
9810
Gemeente:
Eke - Nazareth
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
0
Kostenplaats:
801 27 - Financiële en Thematische Hulpverlening - Financiële sociale dienstverlening
Categorie:
6081 - Steun in speciën
Uitgaven Bedrag: Commentaar
82980,24 Op kostensoort 6081006 Stookoliefacturen boeken. Dit staat niet in e-besluit. Het betreft hier cliënten van het OCMW Gent die in aanmerking komen voor een ten laste name van 1000 liter stookolie. De ten laste name van deze kosten door het OCMW wordt gekoppeld aan het opstarten van voorafbetalingen door de cliënt voor een volgende levering. Hiervoor wordt met de cliënt een resultaatsverbintenis aangegaan. De voorafbetalingen worden gecentraliseerd bij de Energiecel via een speciaal daarvoor geopende rekening bij Belfius (centralisatierekening en rekening budgetbeheer)
Visum van de ontvanger Visum:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Toewijzing van de opdracht aan Comfort Engergy, Sluis 2, 9810 Eke - Nazareth voor het bedrag van € 82980,24 incl. BTW (1,5% korting op officiële prijzen) volgens hun verbeterde offerte van 16 januari 2013.
136/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2013_01_21_Verslag van nazicht van de offertes.doc
Bijlage(n) 2013_01_21_Verslag van nazicht van de offertes.doc
137/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 2013_01_21_Verslag van nazicht van de offertes.doc
138/500 RMW - 12 maart 2013
2013_01_21_Verslag van nazicht van de offertes.doc 1
VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 21 januari 2013 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon: Fax:
OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11 09 266 92 19
1. Algemene gegevens Leveren van stookolie aan cliënten van het OCMW Gent Leverplaats Besteknummer
FM/2012/120 (ID: 173)
Soort opdracht
leveringen
Raming
€ 68.769,03 (excl. btw)
Gunningswijze
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 17, § 2, 1° d en e (geen of geen passende inschrijvingen werden ontvangen in het kader van een openbare procedure)
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
13 december 2012 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Verzenddatum uitnodigingen tot offerte
19 december 2012
Uiterste datum voor het indienen van de offertes
9 januari 2013
Einde van de gestanddoeningstermijn
10 maart 2013
2. Lijst van aangeschrevenen Nr. Naam
Adres
Postcode Woonplaats
1 Comfort Energy nv
Sluis 2
9810
Eke
2 Gabriëls
Hekkestraat 41
9308
Hofstade (O.-Vl.)
3 Brandstoffen De Maesschalck
Reinaertweg 53
9070
Destelbergen
4 Star Oil
Werkhuizenstraat 8
9050
Gentbrugge
3. Offertes Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur: Nr. Naam 1 Comfort Energy nv
139/500 RMW - 12 maart 2013
Postcode Woonplaats 9810
Eke
% Korting* Verzendwijze 1,5% E-mail
2
* Exclusief opties Volgende firma’s dienden GEEN offerte in: Naam Gabriëls Brandstoffen De Maesschalck Star Oil
140/500 RMW - 12 maart 2013
Motivering
3
4. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: * Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes: - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst.
141/500 RMW - 12 maart 2013
4
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 43 tot 46 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; - beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen; - eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid. De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd worden, van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver. Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Naam
142/500 RMW - 12 maart 2013
Tijdig
RSZ
Btw + bel.*
Jur.¹
Fin.²
Techn.³
5
Comfort Energy nv
Ja
OK
nvt
nvt
nvt
OK
* Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam
Motivering
Comfort Energy nv
In orde
5. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van
geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen) Nr. Naam 1 Comfort Energy nv
Behoorlijk Off. form.* Off. form.* Inventaris Inventaris Gevolmachtigde ingevuld Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹ OK
OK
OK
OK
OK
OK
* Offerteformulier ¹ Ondertekend Technisch nazicht van de offertes Geen opmerkingen. Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam
Motivering
1 Comfort Energy nv 6. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens % korting) Nr. Naam 1 Comfort Energy nv *
143/500 RMW - 12 maart 2013
% Korting 1,5%
6
VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Comfort Energy nv, Sluis 2 te 9810 Eke, tegen een korting van 1,5% op de officiële prijzen. De ontwerper,
Annelies Balcaen adjunct van de directie
144/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00127
Openbare aanbesteding voor de ophaling van afval van de diensten en instellingen van het OCMW Gent - Toewijzen opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context FM - Ondersteuning heeft een openbare aanbesteding uitgeschreven voor de ophaling van afval van de diensten en instellingen van het OCMW Gent, waarbij het bestek en de wijze van gunnen werd voorgelegd aan onderstaande organen en goedgekeurd: VB 3 september 2012 Raad 13 september 2012 De opening van de offertes heeft plaatsgevonden op 20 november 2012. Hiervan is proces-verbaal opgemaakt. Volgende firma's dienden een offerte in: 1) SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19, 2340 Beerse 2) Vanheede environmental logistics nv, Dullaardstraat 11, 8940 Wervik 3) Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7, 2400 Mol De offertes van alle firma's kwamen in aanmerking voor beoordeling (zie bijlage kwalitatieve selectie) Alle offertes voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. De laagst regelmatige offerte werd ingediend door de firma SITA en voldoet aan alle vooropgestelde eisen. De opdracht voor de ophaling van afval van de diensten en instellingen van het OCMW Gent, kan vervolgens toegewezen worden aan de firma SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19, 2340 Beerse tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver voor een periode van 3 jaar met ingang van de eerste van de maand, die volgt op de datum van betekening van de goedgekeurde offerte. (zie bijlage verslag van nazicht van de offertes)
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2012_RMW_00365 Vast Bureau, 12 maart 2013, 2012_VB_01419
145/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Derden Instelling:
SITA Waste services nv
Straat:
Lilsedijk
Huisnummer:
19
Postcode:
2340
Gemeente:
Beerse
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Kostenplaats:
Niet van toepassing
Categorie:
Niet van toepassing
Uitgaven Bedrag:
296262,95
Kostenplaats:
Meerdere kostenplaatsen
Categorie:
611 - Externe diensten
Visum van de ontvanger Visum:
Gunstig
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
20 februari 2013
Advies:
Gunstig
Motivering:
gunstig
Cel voor juridisch advies en kennisbeheer Datum:
20 februari 2013
Advies:
Gunstig
Dienst Veiligheid Datum:
20 februari 2013
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
146/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Toewijzing van de opdracht voor de ophaling van afval van de diensten en instellingen van het OCMW Gent aan de firma SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19, 2340 Beerse overeenkomstig de eenheidsprijzen vermeld in haar offerte en inventaris van 20 november 2012 en de bepalingen van het bestek. De opdracht wordt toegewezen voor een periode van drie jaar met ingang van de eerste van de maand, die volgt op de datum van betekening van de goedgekeurde offerte.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: kwalitatieve selectie dossier afvalophaling 2012.xls Bijlage 2: 2013_02_19_Verslag van nazicht van de offertes.doc
Bijlage(n) kwalitatieve selectie dossier afvalophaling 2012.xls 2013_02_19_Verslag van nazicht van de offertes.doc
147/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: kwalitatieve selectie dossier afvalophaling 2012.xls
148/500 RMW - 12 maart 2013
kwalitatieve selectie dossier afvalophaling 2012.xls Kwalitatieve selectie Van Gansewinkel
1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 69 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement Attest directe belastingen B.T.W.-attest R.S.Z.-attest Uittreksel strafregister Ondernemingsnummer Besluit
in orde in orde in orde in orde in orde BE 0437.748.330 Van Gansewinkel bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen
2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 70 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s
Boekjaar 2009
Boekjaar 2010
Boekjaar 2011
Liquiditeit
1,24 53.363.567,00 43.005.867,00
1,52 77.824.252,00 51.123.286,00
1,80 91.664.992,00 50.842.711,00
goede liquiditeit
Solvabiliteit
0,78 38.313.288,00 49.427.399,00
0,83 51.064.590,00 61.251.352,00
0,86 60.454.745,00 70.426.297,00
goede solvabiliteit
Betalingstermijn klanten
78 dagen 33.440.756,00 157.179.806,00
82 dagen 39.336.411,00 174.167.699,00
76 dagen 40.907.914,00 196.282.806,00
trage betalingstermijn
Handelsvorderingen Omzet Betalingstermijn leveranciers Handelsschulden Inkopen + diverse goederen
110 dagen 32.960.530,00 108.898.175,00
129 dagen 43.676.511,00 123.324.010,00
105 dagen 39.270.533,00 136.557.852,00
trage betalingstermijn
3,01% 1.154.521,00 38.313.288,00
5,01 % 2.556.986,00 51.064.590,00
16,01 % 9.677.062,00 60.454.745,00
goede rentabiliteit
1.692,56 157.179.806,00 92.865,27
1.875,49 174.167.699,00 92.865,27
2.113,63 196.282.806,00 92.865,27
omzet voldoende groot
Vlottende activa Schulden op korte termijn
Eigen vermogen Vreemd vermogen
Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen Verhouding omzet Omzet opdracht Bedrag offerte, excl. BTW, op jaarbasis
149/500 RMW - 12 maart 2013
Besluit Van Gansewinkel vertoont over het algemeen gunstige financiële ratio's. De betalingstermijnen zijn traag, maar aanvaardbaar. De rentabiliteit is in stijgende lijn. Van Gansewinkel voldoet aan de minimale omzetvoorwaarde, voorzien in art. 5 van het bestek. Van Gansewinkel NV voldoet aan de financiële en economische minimumeisen. 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 71 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst
Technische uitrusting en kwaliteitscontrole
Opgave van 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met een jaarlijkse omzet tussen € 1.703.000 en € 4.780.000 alle referenties zijn hoger dan het bedrag van de offerte op jaarbasis Gedetailleerde omschrijving van de verschillende recipiënten/containers Duidelijke omschrijving van het complete wagenpark. Wagenpark voldoende groot. Europese richtlijnen inzake verkeersveiligheid. Duidelijke omschrijving veiligheidsmaatregelen voertuigen en veiligheidskledij Er wordt niet gewerkt met onderaannemers Mileuvriendelijkheid: alternatieve vervoersmogelijkheden zoals trein, schepen Nieuwe voertuigen voldoen aan de EURO5 norm en EEV-norm (strengste uitlaatgasemissienorm) + Adblue tank Opleiding eco-positief rijden, inzamelingsactiviteiten optimaliseren (ritplanning en boordcomputers), elektrische vuilniswagen
certificaten
ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 IAB projecten VCA** gecertificeerd (Integraal afvalbeheer) CO2-bewust certificaat bewijs van registratie bij OVAM als vervoerder afvalstoffen, erkenning als overbrenger afvalstoffen + registraties per afvalsoort vermeld milieuvergunning aanwezig van betrokken overslaglocatie
Besluit
Algemeen Besluit
150/500 RMW - 12 maart 2013
Van Gansewinkel voldoet aan de technische minimumeisen
Van Gansewinkel voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria voorzien in artikel 69 tot 72 van het KB van 8/01/1996 en gedetailleerd in artikel 5 van het bestek. De genoemde besteksvereisten zijn zowel vormelijk als inhoudelijk beoordeeld. De offerte van Van Gansewinkel komt bijgevolg in aanmerking voor beoordeling.
Kwalitatieve selectie SITA
1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 69 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement Attest directe belastingen B.T.W.-attest
in orde in orde in orde
R.S.Z.-attest
in orde
Uittreksel strafregister
in orde
Ondernemingsnummer
BE 428.531.449
Besluit
Sita bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen
2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 70 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s
Liquiditeit
0,28 505.591,00 1.786.673,00
Boekjaar 2010 EUR 0,32 633.747,00 1.993.943,00
Solvabiliteit
0,02 35.564,00 1.819.164,00
0,03 55.748,00 2.025.900,00
Betalingstermijn klanten
42 dagen 386.324,00 3.354.336,00
47 dagen 42 dagen 421.141,00 26.238.704,00 3.298.984,00 228.367.205,00
normale betalingstermijn
Handelsvorderingen Omzet Betalingstermijn leveranciers Handelsschulden Inkopen + diverse goederen
116 dagen 433.445,00 1.367.832,00
179 dagen 105 dagen 625.360,00 47.893.080,00 1.273.477,00 166.031.579,00
trage betalingstermijn
Vlottende activa Schulden op korte termijn
Eigen vermogen Vreemd vermogen
Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen Verhouding omzet Omzet opdracht Bedrag offerte, excl. BTW, op jaarbasis
151/500 RMW - 12 maart 2013
Boekjaar 2009 EUR
-195,48% -69.522,00 35.564,00 41,10 3.354.336,00 81.615,02
36,21 % 20.184,00 55.748,00
Boekjaar 2011 EUR 1,13 67.313.128,00 59.644.953,00 0,64 39.162.361,00 60.726.094,00
10,72 % 4.197.107,00 39.162.361,00
40,42 2.798,10 3.298.984,00 228.367.205,00 81.615,02 81.615,02
goede liquiditeit
grote financiële afhankelijkheid
goede rentabiliteit
omzet voldoende groot
Besluit Na een slecht jaar 2009 heeft Sita zich herpakt. Wel is Sita sterk afhankelijk van bank- en leverancierskredieten (lage solvabiliteit en trage betalingstermijn leveranciers). Sita voldoet aan de minimale omzetvoorwaarde, voorzien in art. 5 van het bestek. Sita Recycling Services NV voldoet aan de financiële en economische minimumeisen. 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 71 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst
Technische uitrusting en kwaliteitscontrole
Opgave van 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met een jaarlijkse omzet tussen € 1.543.067 en € 10.054.960 alle referenties zijn hoger dan het bedrag van de offerte op jaarbasis Gedetailleerde omschrijving van de verschillende recipiënten/containers Duidelijke omschrijving van het complete wagenpark. Wagenpark voldoende groot. Duidelijke omschrijving veiligheidsmaatregelen voertuigen (camera's, dodehoekspiegel, fietsenvanger, akoestisch materiaal) en veiligheidskledij Beschikken over een trucksimulator, low entry wagens spiegelafstelplaats Onderaannemers: Sita Archives (dochteronderneming): vertrouwelijk papier Beneluxvet: ophaling frituurvetten -oliën Mileuvriendelijkheid: alternatieve vervoersmogelijkheden aan het onderzoeken (schepen) Nieuwe voertuigen voldoen aan de EURO5 norm + Adblue tank + oxidatiekatalysatoren eco-coaching proefproject, inzamelingsactiviteiten optimaliseren (boordcomputers), doordacht bandengebruik gemonitord verbruik voertuigen hybride elektrische wagen, vrachtwagen met hydraulische hybridisatie, elektrische vrachtwagens, elektrische perskraakwagens, vrachtwagens op gas Online rapportering
certificaten
ISO 9001, ISO 14001 bewijs van registratie bij OVAM als vervoerder afvalstoffen, erkenning als overbrenger afvalstoffen + registraties per afvalsoort vermeld milieuvergunning aanwezig van de verschillende overslaglocatie
Besluit
Algemeen besluit
152/500 RMW - 12 maart 2013
Sita voldoet aan de technische minimumeisen
Sita voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria voorzien in artikel 69 tot 72 van het KB van 8/01/1996 en gedetailleerd in artikel 5 van het bestek. De genoemde besteksvereisten zijn zowel vormelijk als inhoudelijk beoordeeld. De offerte van Sita komt bijgevolg in aanmerking voor beoordeling.
Kwalitatieve selectie Vanheede
1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (art. 69 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Attest niet-faillissement in orde Attest directe belastingen in orde B.T.W.-attest in orde R.S.Z.-attest in orde Uittreksel strafregister in orde Ondernemingsnummer BE0449.217.094 Besluit
Vanheede bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen
2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (art. 70 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Financiële ratio’s
Liquiditeit Vlottende activa Schulden op korte termijn Solvabiliteit
Boekjaar 2009 EUR
Boekjaar Boekjaar 2010 2011 EUR EUR 1,46 1,57 1,41 12.473.460,00 15.400.355,00 15.898.164,00 8.528.887,00 9.808.447,00 11.314.962,00
goede liquiditeit
1,02 1,08 0,95 13.965.388,00 15.569.486,00 15.797.208,00 13.686.975,00 14.373.926,00 16.597.688,00
goede solvabiliteit
Eigen vermogen Vreemd vermogen Betalingstermijn klanten Handelsvorderingen Omzet
81 dagen 79 dagen 81 dagen 10.320.561,00 11.198.889,00 12.446.363,00 46.515.424,00 51.671.658,00 56.384.691,00
normale betalingstermijn
Betalingstermijn leveranciers Handelsschulden Inkopen + diverse goederen
65 dagen 69 dagen 65 dagen 5.898.781,00 7.037.262,00 7.495.076,00 33.034.236,00 37.485.467,00 42.115.979,00
normale betalingstermijn
Rentabiliteit Netto-winst na belastingen Eigen vermogen
3,00% 13,31 % 1,44 % 418.624,00 2.071.609,00 227.722,00 13.965.388,00 15.569.486,00 15.797.208,00
geringe rentabiliteit
Verhouding omzet Omzet opdracht Bedrag offerte, excl. BTW, op jaarbasis
458,05 512,52 552,86 52.793.941,31 59.071.163,86 63.721.582,79 115.257,13 115.257,13 115.257,13
omzet voldoende groot
153/500 RMW - 12 maart 2013
Besluit Na enkele moeilijke jaren heeft Vanheede zich vanaf 2009 herpakt. De financiële ratio's zijn over het algemeen gunstig. Alleen de rentabiliteit schommelt, maar blijft nog positief. Vanheede voldoet aan de minimale omzetvoorwaarde, voorzien in art. 5 van het bestek. Vanheede Environmental Logistics NV voldoet aan de financiële en economische minimumeisen. 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (art. 71 K.B. van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten) Referentielijst
Technische uitrusting en kwaliteitscontrole
Opgave van 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met een jaarlijkse omzet tussen € 321569,28 en € 3066870,06 alle referenties zijn hoger dan het bedrag van de offerte op jaarbasis Gedetailleerde omschrijving van de verschillende recipiënten/containers Duidelijke omschrijving van het complete wagenpark. Wagenpark voldoende groot. Duidelijke omschrijving veiligheidsmaatregelen voertuigen (camera's, veiligheidsinstructiekaart) Signalisatiekledij dat voldoet aan EN 471 klasse 3 Er wordt niet gewerkt met onderaannemers Mileuvriendelijkheid: Nieuwe voertuigen voldoen aan de EURO5 norm ecodriving opleiding, opvolgsysteem brandstofgebruik hybride vuilniswagen Online rapportering
certificaten
ISO 9001, ISO 14001 bewijs van registratie bij OVAM als vervoerder afvalstoffen, erkenning als overbrenger afvalstoffen + registraties per afvalsoort vermeld milieuvergunning aanwezig van betrokken overslaglocatie
Besluit
Algemeen besluit
154/500 RMW - 12 maart 2013
Vanheede voldoet aan de technische minimumeisen
Vanheede voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria voorzien in artikel 69 tot 72 van het KB van 8/01/1996 en gedetailleerd in artikel 5 van het bestek. De genoemde besteksvereisten zijn zowel vormelijk als inhoudelijk beoordeeld. De offerte van Vanheede komt bijgevolg in aanmerking voor beoordeling.
Notulen open zitting
Bijlage: 2013_02_19_Verslag van nazicht van de offertes.doc
155/500 RMW - 12 maart 2013
2013_02_19_Verslag van nazicht van de offertes.doc 1
VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 19 februari 2013 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon: Fax:
OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11 09 266 92 19
1. Algemene gegevens Openbare aanbesteding voor de ophaling van afval van de diensten en instellingen van het OCMW Gent Plaats van dienstverlening
diverse lokaties van het OCMW Gent
Besteknummer
FM/2012/121 (ID: 145)
Soort opdracht
diensten
Raming
€ 384.000,00 (excl. btw)
Gunningswijze
openbare aanbesteding
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
13 september 2012 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Verzenddatum publicatie
17 september 2012
Uiterste datum voor het indienen van de offertes
20 november 2012 om 10.30 uur
Datum opening van de offertes
20 november 2012 om 10.30 uur
Plaats van opening
OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge
Einde van de gestanddoeningstermijn
19 mei 2013
2. Offertes Er werden 3 offertes ingediend bij het bestuur: Nr. Naam
Postcode Woonplaats
Prijs excl. btw* Verzendwijze
1 Van Gansewinkel NV
2400
Mol
€ 278.595,81
Elektronische offerte
2 SITA Waste Services NV
2340
Beerse
€ 244.845,04
Elektronische offerte
3 Vanheede environmental logistics
8940
Wervik
€ 345.771,40
Elektronische offerte
* Exclusief opties
156/500 RMW - 12 maart 2013
2
3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: * * * * Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 69 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes: - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst.
157/500 RMW - 12 maart 2013
3
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het OCMW van Gent over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 69 tot 72 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in soortgelijke diensten van de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in prestaties, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag van de uitgevoerde prestaties per jaar; - beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen; - eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. Het totaal bedrag van de diensten aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. De beschrijving van de technische uitrusting en de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid. De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver. Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Naam
158/500 RMW - 12 maart 2013
Tijdig
RSZ
Btw + bel.*
Jur.¹
Fin.²
Techn.³
4
Van Gansewinkel NV
Ja
OK
OK
OK
OK
OK
SITA Waste Services NV
Ja
OK
OK
OK
OK
OK
Vanheede environmental logistics
Ja
OK
OK
OK
OK
OK
* Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam
Motivering
Van Gansewinkel NV
in orde
SITA Waste Services NV
in orde
Vanheede environmental logistics
in orde
4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van
geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen) Nr. Naam
Behoorlijk Off. form.* Off. form.* Inventaris Inventaris Gevolmachtigde ingevuld Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹
1 Van Gansewinkel NV
OK
OK
OK
OK
OK
OK
SITA Waste Services NV
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
2
Vanheede 3 environmental logistics * Offerteformulier ¹ Ondertekend
Technisch nazicht van de offertes Geen opmerkingen. Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam
Motivering
1 Van Gansewinkel NV
In orde
2 SITA Waste Services NV
In orde
3 Vanheede environmental logistics
In orde
159/500 RMW - 12 maart 2013
5
5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs excl. btw) Nr. Naam
Prijs excl. btw*
2 SITA Waste Services NV
€ 244.845,04
1 Van Gansewinkel NV
€ 278.595,81
3 Vanheede environmental logistics
€ 345.771,40
* Nagerekende bedragen
VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde SITA Waste Services NV, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De ontwerper,
Annelies Balcaen adjunct van de directie
160/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Jurgen Bockstaele, raadslid verlaat de zitting om 19:04 uur
Studiebureau
2013_RMW_00128
Pensionwonen De Baai - nieuwbouw - perceel 6 - binnenafwerking - Toewijzen opdracht Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
Afwezig bij beslissing De heer Jurgen Bockstaele, raadslid
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 april 2012 (2012_RMW_00150) werd het bestek en de wijze van gunnen goedgekeurd. De opdracht werd gepubliceerd op 12 juni 2012. De opening van de offertes vond plaats op 8 augustus 2012. Er werden 2 offertes ingediend. Zie PV van opening in bijlage. Er zijn geen opmerkingen geformuleerd tijdens de openingszitting. In het nazicht van de veiligheidscoördinator VBC blijkt dat van beide inschrijvers het veiligheids- en gezondheidsplan niet was ingediend. Voor de inschrijver waaraan de opdracht zal toegewezen worden, kan dit document nog opgevraagd worden voor de start van de werken.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het verslag van nazicht van de offertes gelet op het verslag van nazicht van de offertes door de veiligheidscoördinator; Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stellen wij voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde NOVO I.B., Industriepark 15 te 9820 Merelbeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 214.755,70 excl. btw of € 259.854,40 incl. 21% btw.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2012_RMW_00150
Derden Instelling:
NOVO I.B.
161/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Straat:
Industriepark
Huisnummer:
15
Postcode:
9820
Gemeente:
Merelbeke
Land:
België
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een duurzaam woonbeleid ontwikkelen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten: Totaal geschatte uitgaven:
0,00 259854,40
80213 Vaste activa in aanbouw 20110016 Initiëel budget:
2850000,00
Reeds aangewend:
2213326,93
Engagementen:
0,00
Geschatte inkomsten: Geschatte uitgaven:
0,00 259854,40
Visum van de ontvanger Visum:
In aanvraag
Adviezen Cel voor juridisch advies en kennisbeheer Datum:
11 februari 2013
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de toewijzing van de opdracht binnenafwerking aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde NOVO I.B., Industriepark 15 te 9820 Merelbeke voor een bedrag van € 214.755,70 excl. btw of € 259.854,40 incl. 21% btw.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20130207_VE_nazicht van de offertes.pdf
162/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage(n) 20130207_VE_nazicht van de offertes.pdf
163/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: 20130207_VE_nazicht van de offertes.pdf
164/500 RMW - 12 maart 2013
20130207_VE_nazicht van de offertes.pdf 1
VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 7 februari 2013 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon: Fax:
OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11 09 266 92 19
1. Algemene gegevens Perceel 6 - Binnenafwerking Plaats van uitvoering
Pensionwonen De Baai - uitbreiding
Besteknummer
FM/2011/035 (ID: 57)
Soort opdracht
werken
Raming
€ 249.954,13 (excl. btw)
Gunningswijze Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum publicatie Uiterste datum voor het indienen van de offertes Datum opening van de offertes
openbare aanbesteding 19 april 2012 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 12 juni 2012 8 augustus 2012 om 10.30 uur
Einde van de gestanddoeningstermijn
8 augustus 2012 om 10.30 uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge 6 december 2012
Gestanddoeningstermijn verlengd tot
30 april 2013
Plaats van opening
2. Offertes Er werden 2 offertes ingediend bij het bestuur: Nr. Naam
Postcode Woonplaats
Prijs excl. btw* Verzendwijze
1 Novo I.B. nv
9820
Merelbeke
€ 214.943,28
Elektronische offerte
2 VMG - De Cock NV
9100
Sint-Niklaas
€ 217.000,00
Elektronische offerte
* Exclusief opties
3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben
165/500 RMW - 12 maart 2013
2
gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : een recent attest van de directe belastingen; een recent attest van de BTW-administratie; een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: De mimumvoorwaarden van financiële en economische aard, vereist krachtens de wetgeving betreffende de erkenning van aannemers van werken, zijn voldoende. De inschrijver voegt het bewijs van de vereiste erkenning bij zijn offerte. Minimumeisen: De inschrijver voegt het bewijs van de vereiste erkenning bij zijn offerte. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: / Minimumeisen: / Erkenning van aannemers (categorie en klasse): D (Bouwwerken) , Klasse 2 Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers
166/500 RMW - 12 maart 2013
3
Naam
Tijdig
RSZ
Btw + bel.*
Jur.¹
Fin.²
Ja
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Niet OK
OK
OK
OK
Novo I.B. nv
VMG - De Cock NV Ja * Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid
Techn.³ Erkenning
Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam
Motivering
Novo I.B. nv
Bij de offerte werden een BTW-attest en uittreksel uit het strafregister bijgevoegd die meer dan 3 maanden oud waren. Aan de inschrijver werd gevraagd om recente attesten te bezorgen. Gevraagde attesten werden op tijd bezorgd en zijn in orde.
VMG - De Cock NV
Het uittreksel uit het strafregister was meer dan 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes. Indien de inschijver voor de opdracht in aanmerking zou gekomen zijn, dan zou een recent attest opgevraagd worden. De inschrijver wordt hiervoor niet uitgesloten.
4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen) Nr. Naam 1 Novo I.B. nv 2 VMG - De Cock NV * Offerteformulier ¹ Ondertekend
Behoorlijk Off. form.* Off. form.* Meetstaat Meetstaat Gevolmachtigde ingevuld Conform Ondert.¹ Conform Ondert.¹ OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Technisch nazicht van de offertes Nazicht wijzigingen en leemtes: OVERZICHT WIJZIGINGEN PER POST Opmerkingen offerte VMG - De Cock NV: Post 9 (bedrijfsvloeren - harsgebonden / epoxy siergrindvloer 52.74.) : HV gewijzigd in meer, van 567,73 naar 575,12; overgenomen in alle offertes. Commentaar ontwerper:
167/500 RMW - 12 maart 2013
4
Deze opmerking is terecht. Post 50 (wandbetegeling - keramisch 58.22.) : HV gewijzigd in min, van 259,685 naar 251,415; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 8 januari 1996 artikel 112, § 1, 2° - Offerte Nr. : 2 van VMG - De Cock NV : HV voorgesteld : 251,415 ; HV rangschikking : 251,415 ; Commentaar ontwerper: Deze opmerking is terecht. Post 10 (Bedrijfsvloeren – harsgebonden 52.79.) Foute eenheid (m² moet m zijn) Commentaar ontwerper: De eenheid moet inderdaad meter zijn. Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam
Motivering
1
Novo I.B. nv
In orde
2
VMG - De Cock NV
In orde
5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs excl. btw) Nr. Naam 1
Novo I.B. nv (offerte gehandhaafd na einde gestandd. termijn)
2 VMG - De Cock NV * Nagerekende bedragen
168/500 RMW - 12 maart 2013
Prijs excl. btw* € 215.335,34 € 217.029,90
5
VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Het bedrag voor de rangschikking is hoger dan het bedrag voor de toewijzing voor de laagste inschrijver door toepassing van de regels van art. 112 §1 2° van het KB van 8 januari 1996. Hoeveelheden in min die aanvaard zijn, maar niet gemeld door de laagste inschrijver, dienen in rekening gebracht te worden bij de berekening van het toewijzingsbedrag maar mogen niet in rekening gebracht worden bij de berekening van zijn rangschikkingsbedrag. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Novo I.B. nv (offerte gehandhaafd na einde gestandd. termijn), Industriepark 15 te 9820 Merelbeke, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 214.755,70 excl. btw of € 259.854,40 incl. 21% btw (14,08% minder dan de raming). De ontwerper,
Manuel Snauwaert architect
169/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Agendapunten Jurgen Bockstaele, raadslid betreedt de zitting om 19:06 uur
Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Opleidings- en Tewerkstellingscentrum
2013_RMW_00118
Samenwerking met de Dienstencheque Ondernemingen - opstarten proefproject Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In het kader van nieuwe wetgeving van toepassing op de Dienstencheque Ondernemingen waarbij 60% van de nieuwe aanwervingen werknemers moeten zijn met een werkloosheidsuitkering of een leefloon was er een overleg met het Gents Platform dienstencheques en de dienst Werk van Stad Gent. Vanuit dit overleg is het voorstel gekomen om via een proefproject met een aantal Dienstencheque ondernemingen de mogelijkheid voor een samenwerking op te starten en te evalueren. Voor de samenwerking werd in overleg een routing opgemaakt met de wederzijdse verwachtingen van de Dienstencheque ondernemingen en het OCMW Gent - OTC. Deze routing en verwachtingen werden toegevoegd in bijlage. De oproep voor deelname aan dit pilootproject wed toegelicht in het platform dienstencheque-onderneming. Kandidaturen konden tot 1 februari 2013 ingediend worden. Het OTC zou nagaan wie al dan niet een kandidatuur heeft ingediend en een selectie maken uit een 5 tal ondernemingen die kunnen instappen in het pilootproject. De selectie zou hoofzakelijk gebeuren op basis van de geleverde inspanningen en begeleiding door de firma. Gezien er slechts 8 bedrijven hun kandidatuur indienden; nl Randstad, Startpeople, Artega, solidariteit voor het gezin, partena, dome assistance, Familiezorg en assist at home;werden ze allen weerhouden om in te stappen in het pilootproject. Binnenkort zullen we met deze DCO's in overleg gaan en zal de concrete procedrue en samenwerking verder afgestemd worden. er zal ook een samenwerkingsovereenkomst met afspraken ter ondertekening worden opgemaakt.We hopen in 04/2013 met de concrete deelnemers van start te kunnen gaan.
Motivering Gelet op het KB van 3 augustus 2012 BS van 17 augustus 2012-inforumnr.267482: sinds 1 juli 2012 moeten Dienstenchequebedrijven er op toezien dat 60% van de werknemers die ze per kwartaal aanwerven, volledig uitkeringsgerechtigde werklozen of gerechtigden op leefloon (geen equivalent leefloon) zijn gelet op het feit dat een samenwerking met de dienstencheque ondernemingen een win-win situatie kan zijn voor de dienstencheque onderneming en de cliënt
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
170/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 1 een proefproject op te starten om de mogelijkheid voor een samenwerking met de Dienstencheque ondernemingen uit te proberen en te evalueren
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Voorstel samenwerkingDCO.docx Notities notulen Raadslid Vandaele laat weten dat haar fractie dit project toejuicht.
Bijlage(n) Voorstel samenwerkingDCO.docx
171/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: Voorstel samenwerkingDCO.docx
172/500 RMW - 12 maart 2013
Voorstel samenwerkingDCO.docx
Hierna volgt mogelijke inhoud van een activeringtraject in samenwerking met OCMW Gent en de Dienstencheque ondernemingen. Dit voorstel is een opsomming van verwachtingen vanuit het OCMW Gent. De effectieve invulling van het voorstel kan door de dienstencheque onderneming volgens de eigen manier van werken aangevuld of gewijzigd worden. In de kandidaturen verwachten we dat dienstencheque ondernemingen aantonen op welke manier zij aan de verwachtingen van het OCMW Gent tegemoet kunnen komen. Op basis van de verschillende kandidaturen kan OCMW Gent en De DCO tot een samenwerking komen waar er een win-win situatie is voor deze 2 partijen met de voornaamste doelstelling de kandidaat in een duurzame tewerkstelling te voorzien. Kandidaturen voor het pilootproject kunnen aangemeld worden bij
[email protected] en
[email protected] tegen 01/02/2013 OCMWGent en de dienstencheque onderneming DCO sluiten een principiële samenwerkingsovereenkomst af. Wat doet het OCMW Gent: - Profielbepaling potentiële wn o Met of zonder vooropleiding, stage o Taal o Beperkingen werk gerelateerd o Match met bedrijf (kandidaatstellingen DCO) - Voorzien in stagemogelijkheid voor kandidaten die leefloongerechtigd zijn - Opvolging van de medewerker tijdens de tewerkstelling om op deze manier de kans op slagen van een duurzame tewerkstelling te verhogen Wat doet de DCO: - Maakt een duidelijk functieprofiel van wn - Schrijft in op vacature en ondertekent vooropgestelde activeringstraject o Zorgt voor opleiding (administratief- praktisch) (bij voorkeur voor maar zeker tijdens de tewerkstelling) o Zal begeleiding voorzien (bv functioneringsgesprekkken, peter/meterschap,job/taalcoach…) - Aanstellen trajectbegeleider, interne en externe coach - Taal traject indien nodig - vraagt enkel stagiairs indien er ook effectief een vacature beschikbaar is om na de stage een tewerkstelling aan te vatten - Opstellen uurrooster - Overlopen traject met wn - DCO doet inspanningen om mobiliteitsproblemen van de klant op te vangen vb door rekening te houden met waar de wn woont, door vervoer te voorzien,… - De DCO zal zich engageren om de werknemer zoveel mogelijk uren in te schrijven (zoveel als de werknemer vraagt) en dit met een minimum van 20 uren - Portfolio + werkingsmogelijkheden bij de eindevalutie - … Voorstel traject: Verbintenis OCMW – DCO over wn Week 1 en 2 - Stage in de dienstencheque onderneming via contractering met OCMW GENT voor leefloongerechtigde kandidaten (GPMI). Deze stage betreft 20 u/w
173/500 RMW - 12 maart 2013
-
evaluatie WN-DCO-OCMW. Dit in functie van overstap naar een contract met de DCO
Tussen week 3 & 4 van de contractuele tewerkstelling: functioneringsgesprek met DCO (werknemer, DCO en trajectbegeleider OCMW) - Interne en externe coaching - OCMW Gent kijkt wie kan helpen bij het opvangen van eventuele problemen - Verslag, door DCO met terugkoppeling en bijsturen tewerkstelling Tussen week 7 & 8 - Idem 1e maand Tussen week 11 & 12 - Idem traject eerste twee maanden Week 13 Overleg OCMW – DCO – derden. Overlopen en evalueren tewerkstelling en vervolgplan opstellen voor de volgende drie maanden. Week 14-24 OCMW blijft back-up indien er zich problemen voordoen Na 6 maand eindevaluatie, rapportering en dossier passief in het OCMW Gent.
174/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning
2013_RMW_00121
Actieve rechtenbenadering als antwoord op onderbescherming Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Uit wetenschappelijk onderzoek en onze contacten met het werkveld blijkt dat, niettegenstaande ons uitgebreid sociaal vangnet, nog steeds heel wat mensen voor een korte of langere periode leven in een of andere vorm van 'onderberscherming'. Een (combinatie van een) aantal drempels op niveau van beleid, uitvoering en de burger verhinderen een voldoende 'take up' van sociale rechten. De staf beleidsondersteuning ziet het als haar taak om lokaal te zoeken naar een aantal antwoorden op dit probleem. In het licht van onze inspanningen mbt armoedebestrijding is de strijd tegen onderbescherming een essentieel onderdeel.
Motivering Het OCMW Gent heeft als missie sociale dienstverlening garanderen zodat alle inwoners van Gent een menswaardig leven kunnen leiden en dit met prioritaire aandacht voor de meest kwetsbaren. Vanuit deze missie en haar sleutelpositie in het sociaal vangnet, is het evident dat het OCMW lokaal een belangrijke rol heeft in de strijd tegen onderbescherming. In artikel 60, § 2 van de Organieke wet staat ingeschreven dat het OCMW een belangrijke rol heeft in het informeren over en zorgen voor uitputting van sociale rechten. "Het centrum verstrekt alle nuttige raadgevingen en inlichtingen en doet de stappen om aan de betrokkenen alle rechten en voordelen te verlenen waarop zij krachtens de Belgische of de buitenlandse wetten aanspraak kunnen maken." In eerste instantie willen we binnen het departement Sociale Dienstverlening bekijken wat we zelf anders of beter kunnen doen om de juiste mensen te bereiken en/of drempels voor hen weg te nemen. Daarnaast gaan we nog een stap verder en kijken we hoe we die mensen die ons het meest nodig hebben, zelf beter en proactiever kunnen bereiken om hun rechten te analyseren en toe te kennen. In bijgevoegde nota wordt een algemeen kader geschetst over de problematiek van onderbescherming en een eerste overzicht van een aantal pistes binnen een actieve rechtenbenadering. Sommige van deze voorstellen zijn reeds heel concreet, andere worden verder onderzocht en uitgewerkt. Deze laatste voorstellen worden later in een meer concrete vorm opnieuw voorgelegd.
Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 12 maart 2013, 2013_BCSD-AZ_00014
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
175/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 1 Verhoogde inzet vanuit het Departement Sociale Dienstverlening op een actieve rechtenbenadering als een antwoord op onderbescherming.
Artikel 2 Verder onderzoeken en uitwerken van de opgesomde voorstellen ihkv een actieve rechtenbenadering.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Masternota actieve rechtenbenadering AZ.doc Notities notulen Raadslid Peeters feliciteert de opstellers van deze nota, die zij als zeer belangrijk omschrijft. Zij verwijst o.a. ook naar een vraag die zij heeft voorgelegd aan mevrouw Detiège betreffende het OMNIO-statuut. Mevrouw Detiège gaat deze vraag volgende week stellen in de senaat, en zij vraagt aan alle raadsleden om dit initiatief te ondersteunen. Raadslid De Cock sluit zich hierbij volmondig aan. De voorzitter verwijst naar Joris Beaumon en zijn team en feliciteert hen met dit voorstel.
Bijlage(n) Masternota actieve rechtenbenadering AZ.doc
176/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: Masternota actieve rechtenbenadering AZ.doc
177/500 RMW - 12 maart 2013
Masternota actieve rechtenbenadering AZ.doc
Masternota Actieve rechtenbenadering als antwoord op onderbescherming
1 178/500 RMW - 12 maart 2013
Inhoudstafel 1 Inleiding..........................................................................................................3 2 Theoretische kadering......................................................................................4 2.1 Inschatting...................................................................................................4 2.2 (Het proces) Onderbescherming......................................................................4 2.3 Oorzaken.....................................................................................................6 2.4 Actieve rechtenbenadering en proactief handelen..............................................7 3 Actiepunten departement sociale dienstverlening............................................9 3.1 Inleiding......................................................................................................9 3.2 Lokaal versus bovenlokaal..............................................................................9 3.3 Actiepunten departement Sociale Dienstverlening............................................10
3.3.1 Informatieverstrekking.............................................................................................11 3.3.1.1 Nieuw concept Sociaal Huis.............................................................................11 3.3.1.2 Informatieschermen..........................................................................................11 3.3.1.3 Toegankelijk maken van de Rechtenverkenner................................................11 3.3.2 Actief opsporen en benaderen..................................................................................12 3.3.2.1 Lokaal proactief handelen ................................................................................12 3.3.2.2 Uitwerken van een project ‘Sociale Gidsen’ ....................................................12 3.3.2.3 Andere ideeën, verder onderzoek......................................................................13 3.3.3 Automatische rechtentoekenning.............................................................................13 3.3.3.1 Uitbreiding project Studietoelages (DAF) naar alle welzijnsbureaus in afwachting van proactivering .......................................................................................13 3.3.3.2 Proactief uitbetalen schoolpremie OCMW Gent .............................................13 3.3.3.3 Koppelen van gegevens via listings, attesten, KSZof automatische rechtentoekenning.........................................................................................................13
2 179/500 RMW - 12 maart 2013
1 Inleiding Gedurende onze frequente contacten met het werkveld en specifiek op de samenkomsten van het armoedeforum1 werd het gebrek aan kennis over sociale rechten aangehaald als een van de belangrijkste knelpunten voor de Gentenaar. Efficiënte en correcte informatieverspreiding over sociale rechten werd dan ook als een van de prioriteiten in het welzijnsbeleid (lokaal sociaal en armoedebeleid) naar voor geschoven en geselecteerd. Daarnaast tonen studies aan dat een niet onaanzienlijk deel van mensen die leven in precaire omstandigheden niet of slechts gedeeltelijk de financiële en maatschappelijke bescherming krijgt waar het recht op heeft. Dat toont niet per definitie of enkel aan dat ons sociale vangnet ontoereikend is, maar even goed dat sommigen mensen in nood de weg naar dit vangnet niet kennen of vinden. Deze vaststelling en zeker ook de geschatte omvang is bijzonder confronterend. Oorzaken van ‘onderbescherming’ zijn heel divers en liggen op verschillende beleids- en/ of maatschappelijke niveaus. Dit betekent dan ook dat er geen eenvoudige, pasklare of sluitende oplossingen zijn. Een actieve rechtenbenadering waarbij de (lokale) overheid een actieve(re) rol opneemt om rechthebbenden op hulp, premies, sociale tarieven,… zelf op te sporen en hun rechten toe te kennen, kan in elk geval wel reeds een verschil betekenen. Een actieve rechtenbenadering hoort dan ook een essentieel onderdeel van een lokaal welzijnsbeleid te zijn. Gezien het OCMW in dit welzijnsbeleid, en heel sterk op de eerste lijn, een cruciale rol speelt, doen we vanuit de sociale dienst reeds aanzienlijke inspanningen in de strijd tegen onderbescherming. We zien het echter als onze taak deze inspanningen nog op te voeren. Het is vanuit onze missie namelijk ons expliciet doel welzijnsbevordering te realiseren en dus onderbescherming tegen te gaan. In voorliggende nota geven we, naast een theoretische kadering, een overzicht van een aantal initiatieven vanuit de Staf Beleidsondersteuning in het kader van een actieve(re) rechtenbenadering.
1
Het armoedeforum is de uitwisseling tussen ambtenaren, academici en het werkveld in functie van visie en strategiebepaling mbt het Gentse armoedebeleid, georganiseerd door de cel armoedebestrijding.
3 180/500 RMW - 12 maart 2013
2 Theoretische kadering 2.1 Inschatting Cijfergegevens die toelaten om de omvang en risicofactoren van onderbescherming in kaart te brengen ten aanzien van de hulp- en dienstverlening van het OCMW, blijven voorlopig beperkt tot onderbescherming ten aanzien van het leefloon. Aangezien het leefloon het wettelijk bepaald minimuminkomen uitdrukt, wordt dit ook wel de ‘financiële onderbescherming’ genoemd. De recentste analyse2, gebaseerd op de EU-SILC inkomensgegevens uit 2005, besluit tot een erg hoge ratio van niet-gebruik: het aandeel van rechthebbenden dat het wettelijk vastgelegd minimuminkomen niet realiseert, wordt geschat op 57% tot 76%3. Hier is enige nuancering nodig, aangezien deze globale niet-gebruik-ratio niets vertelt over de ernst (mate en/of duur) van de problematiek. In eerder onderzoek waarin dergelijke nuancering wel mogelijk was, becijferden Groenez en Nicaise4 op basis van maandelijkse gegevens over gezinsinkomens uit het Europese huishoudpanel ECHP voor de periode 1993-1995, dat in België binnen een tijdspanne van drie jaar, 9,7% van de bevolking ooit voor kortere of langere tijd beneden het toenmalige bestaansminimum terecht kwam. Het gaat hierbij wel duidelijk om het aandeel onderbeschermden in de bevolking, niet in de groep van rechthebbenden. Bij toepassing van strengere criteria bleek in de beschouwde periode 5,2% van de Belgische bevolking gedurende méér dan een jaar beneden het bestaansminimum te zitten en 6,8% van de Belgische bevolking gedurende minstens een maand meer dan een kwart beneden dit niveau. Een actualisering van deze cijfergegevens die het aandeel onderbeschermden in de Belgische bevolking niet over een tijdspanne van drie jaar, maar wel per jaar berekent, leert dat in de periode 1993-1997 gemiddeld 4,2% van de hele Belgische bevolking zich minstens 1 maand onder de toenmalige drempel van het bestaansminimum bevond (Steenssens e.a., 2007: 21-34). De resultaten van deze analyse wezen tevens op de extra risico’s voor eenpersoonshuishoudens, hoger opgeleiden, zelfstandigen en inwoners van het Vlaamse platteland.
2.2 (Het proces) Onderbescherming Naar aanleiding van de bovenvermelde studie van Groenez en Nicaise maakte het HIVA (Hoger Instituut van de Arbeid) in 2007, in opdracht van de POD MI een onderzoeksrapport en bijhorend methodiekboek op.5 Onderbescherming werd hierbij gedefinieerd als ‘een situatie waarin potentiële gerechtigden op het leefloon of een financiële bijpassing (d.i. een vorm van maatschappelijke/sociale hulp) tot op het niveau van het leefloon dit recht niet openen’. Mensen in onderbescherming zijn dan ‘mensen die zich momenteel of (gedurende één of meerdere periodes) in het verleden in een situatie bevinden/bevonden waarin zij in financieel opzicht recht hebben/hadden op het leefloon/bestaansminimum of een financiële bijpassing (tot op dat niveau), maar dit recht om één of meerdere 2
Steenssens, K , Onderbescherming en proactief handelen door OCMW’s, in: Armoede in België - Federaal Jaarboek 2013, Leuven: Acco. 3 Bouckaert & Schokkaert, 2011: 4
Groenez S. & Nicaise I. (2001), Traps & springboards in European minimum income systems: The Belgian case, HIVA-K.U.Leuven, Leuven. 5
Sannen L. e.a. (2007), Leven (z)onder leefloon, Deel 1. Onderbescherming onderzocht. HIVA-K.U.Leuven, 184 p en Deel 2: Methodiekboek bij onderbescherming: proactief handelen vanuit het OCMW, HIVAK.U.Leuven.
4 181/500 RMW - 12 maart 2013
redenen niet realiseren/realiseerden. Deze redenen kunnen van zeer uiteenlopende aard zijn (informatief, administratief, situationeel, gevoelsmatig, ...) en zich aan de kant van (de wetgeving met betrekking tot) het OCMW en/of de betrokkene bevinden.’ Deze minimale definitie beperkt onderbescherming dus tot financiële onderbescherming waarbij het leefloon als criterium geldt. Ze vat echter niet alle financiële probleemsituaties. Zo hebben mensen met een inkomen net boven het leefloon het in realiteit soms moeilijker dan mensen met een leefloon, omdat ze niet in aanmerking komen voor een aantal voordelen waarop leefloners aanspraak kunnen maken. ‘Inkomen’ staat in vele gevallen bovendien niet gelijk met ‘beschikbaar of besteedbaar inkomen’, o.a. omwille van schulden, alimentatie, sterk uiteenlopende woonlasten enz. Een ruimere definitie van onderbescherming focust niet alleen op het financiële aspect, maar ook op het ruimere aanbod van het OCMW en andere sociale actoren inzake sociale hulp- en dienstverlening. Onderbeschermden zijn dan diegenen die hun rechten op sociale hulp- en dienstverlening van het OCMW niet (volledig) benutten. Dit betreft dan de toegang tot de hulp- en dienstverlening dat door een variëteit van drempels kan worden belemmerd (cfr. de 5 B’s: bereikbaarheid, begrijpbaarheid, betaalbaarheid, beschikbaarheid, bruikbaarheid). Zo kan een negatief beeld over het OCMW ervoor zorgen dat er geen beroep wordt gedaan op het OCMW (cf. de psychologische betaalbaarheid), kan het niet bekend zijn van wat het OCMW doet een drempel opwerpen, kan het zijn dat een cliënt een bepaalde procedure te weinig begrijpt zoals wanneer hij een attest moet afleveren bij een organisatie om een sociaal voordeel te bekomen,… Dit betekent dan ook een verruiming van onderbescherming en proactivering naar ook een reflectie naar de organisatie van het aanbod en niet enkel naar een enge toegankelijkheidsbenadering. Een nog ruimere definitie wordt bijvoorbeeld gehanteerd door de sector Samenlevingsopbouw6. Hierbij vormen de sociale grondrechten het toetsingskader: onderbeschermden zijn in deze definitie ‘mensen die hun sociale grondrechten niet (alle en/of volledig) realiseren’7. Vanzelfsprekend vormt het realiseren van deze sociale grondrechten niet uitsluitend een opdracht voor het OCMW. Daarenboven kunnen een aantal vragen gesteld worden bij dit concept. Zijn sociale grondrechten dan gemakkelijk meetbaar en hoe operationaliseer je iets als menswaardig bestaan? Weten we dan wel precies wat de inhoud is van deze sociale grondrechten? Kunnen we dan wel vooraf en extern aan de cliënt definiëren wat dit betekent? En zijn de sociale grondrechten die in de grondwet vervat zijn dan (1) zo eenduidig te interpreteren en (2) kunnen we ze verengen tot de afzonderlijke rechten die eronder worden begrepen. Hierover blijkt er ook heel wat discussie8
6
Proactieve dienstverlening in de strijd tegen onderbescherming. Beleidsvisietekst samenwerkingsverband maatschappelijke dienstverlening sector Samenlevingsopbouw, 21-11-2011 7
De sociale grondrechten zijn vastgelegd in de artikels 23 en 24 van de Grondwet. Het betreft het recht op arbeid, op sociale zekerheid, op bescherming van de gezondheid, op onderwijs, op sociale, geneeskundige en juridische bijstand, op behoorlijke huisvesting, op bescherming van een gezond leefmilieu en op culturele en maatschappelijke ontplooiing. 5 Groenez S. & Nicaise I. (2002), Traps 8 Hubeau, B. (1995) De doorwerking van de sociale grondrechten in België: over maximalisten en minimalisten. (pp. 157-166) Vranken, J., Geldof, D. & Van Menxel, G.’eds.) Armoede & Sociale Uitsluiing. Jaarboek 1995. Leuven/Amersfoort: Acco. Roose, R. (2006) De bijzondere jeugdzorg als opvoeder. Gent: Academia Press.
5 182/500 RMW - 12 maart 2013
2.3 Oorzaken Er kunnen diverse oorzaken voor onderbescherming geïdentificeerd worden en dit op verschillende niveaus:
1. Er zijn heel wat beleidsmatige belemmeringen zoals: - veelheid aan regels en richtlijnen -
-
-
ingewikkelde regelgeving vage criteria en/of grote discretionaire ruimte voor de uitvoerder bestaansmiddelentoets (bewijsvoering vereist) doelgroep in negatief daglicht initiatief moet door de rechthebbende genomen worden onstabiele rechtspositie
2. Belemmeringen bij de doelgroep - subjectieve nood (geen aanvoelen; stabiele situatie) - gebrek aan kennis (maatschappelijke kennis, kennis over OCMW, -
gepercipieerd recht) sociaal-psychologisch belemmeringen (trots en schaamte; verzet tegen de maatschappij of geboden hulp)
3. Belemmeringen bij de uitvoerders - (boven)wettelijke drempels (vereisten die gesteld worden die eigenlijk -
niet wettelijk zijn, bvb domicilieadres of taalkennis) ontmoedigende procedures en behandelingswijzen foutieve niet-toekenning
Vaak is het echter samenspel van omstandigheden dat resulteert in een proces van (tijdelijk) wegglijden in onderbescherming. Uit onderzoek naar dit proces blijkt dat er vaak een duidelijk ‘breek- of scharnierpunt’ kan aangeduid worden. Dit is een gebeurtenis die een proces in gang brengt waardoor het inkomen uiteindelijk beneden het niveau van het leefloon zakt ofwel op zich meteen ook de gebeurtenis is waardoor het inkomen beneden het niveau van het leefloon zakt. Een aantal voorbeelden: werk:
sociale zekerheid:
faillissement; werkloos worden zonder (onmiddellijk) recht op een werkloosheidsuitkering (omwille van ontslag om dwingende redenen, eigen ontslag of statuut van schijnzelfstandige); niet-opname van de werkloosheidsuitkering (samenhangend met depressie, gebrek aan administratief en bureaucratisch doorzicht of verzet vanwege conflicten met de schuldbemiddelaar); (de overgang naar) onregelmatig en/of deeltijds werk;
schorsing van de werkloosheidsuitkering (wegens langdurige werkloosheid, administratieve procedures of fraude);
schorsing van ziekte- of invaliditeitsuitkering (wegens niet doorgeven
adreswijziging); vertraging uitbetaling ziekte- of invaliditeitsuitkering (wegens administratieve procedures of conflicten);
6 183/500 RMW - 12 maart 2013
andere
– schorsing leefloon (omwille werkweigering, fraude, … verlaten van het ouderlijk huis omwille van zelfstandigheid; – relatiebreuk (verlaten worden, echtgenoot in gevangenis of vluchten omwille van intra-familiaal geweld); – overlijden van de persoon waar men financieel afhankelijk van is (moeder, echtgenoot); – achterblijven onderhouds- of alimentatiegeld; voortschrijdende afname spaargeld; …
Het is echter niet altijd mogelijk om een dergelijk scharnierpunt concreet aan te duiden. Een opeenvolging van onduidelijke en/of moeilijk van elkaar te onderscheiden periodes van financiële onderbescherming maakt vaak deel uit van een ruimer levensverhaal waarin zich meerdere breuken op meerdere levensdomeinen meerdere keren voordoen. In deze processen van onderbescherming zijn op zich wel breekpunten terug te vinden, maar de cumulatie en/of het herhaald opduiken ervan verandert het aanvoelen ervan.
2.4 Actieve rechtenbenadering en proactief handelen Proactief handelen kan in enge zin worden omschreven als ‘handelingen waarbij een organisatie of dienst zelf stappen zet om potentiële gerechtigden op te sporen en te benaderen.’ Het onderscheidt zich van responsief en actief handelen9. Bij responsief handelen geeft een dienst uitsluitend antwoord op een concrete vraag van de burger. De burger is hierbij initiatiefnemer. Actief handelen gaat een stap verder. De burger krijgt op zijn vraag meerdere alternatieven aangeboden. Vanuit een integrale benadering wordt hij bovendien actief geïnformeerd over zijn mogelijke rechten en over de handelingen die hij moet verrichten om aanspraak te kunnen maken op één of meerdere ‘producten’ (i.e. voordelen of tegemoetkomingen). Het initiatief komt evenwel nog steeds van de burger. Proactief handelen gaat nog een stap verder: de overheid start op eigen initiatief een dienstverleningsproces richting de klant op basis van reeds bekende informatie bij de overheid zelf. In tegenstelling tot de twee voorgaande handelingswijzen is de initiatiefnemer hier de overheid zelf. In de meest verstrekkende vorm worden rechten automatisch toegekend (bijv. o.b.v. de gegevens in de Kruispuntbank voor de Sociale Zekerheid). Minder ver gaat het (automatisch) informeren van potentiële gerechtigden over voordelen en tegemoetkomingen waar men recht op heeft. De nadruk ligt op het gericht informeren van specifieke doelgroepen. Ook het actief opsporen van mensen die hun rechten niet volledig uitputten) kan deel uitmaken van proactief handelen
9
Hak A.-W., Piepers H. & van Putten B. (2001), Naar een proactief werkende overheid. Een handreiking voor gemeenten die hun burgers proactief van dienst willen zijn, Programmabureau Overheidsloket 2000, Den Haag, 71 p. + bijlagen.
7 184/500 RMW - 12 maart 2013
Bij elk van deze vormen van handelen moeten we voldoende stilstaan bij het mattheuseffect.10 Voordelen van een ontwikkeld sociaal beleid blijken verhoudingsgewijs en tendentieel namelijk meer naar de sterkere bevolkingsgroepen te gaan dan naar de zwakkere en zo hun doel een groot stuk voorbijschieten. Vaak wordt met goedbedoelde maatregelen dus niet de beoogde doelgroep bereikt, maar een andere, iets sterkere bevolkingsgroep Het mattheüseffect kan ook samenhangen met een afromingseffect11 waarbij criteria binnen de hulpverlening bewust of onbewust reeds aangepast worden ifv de sterkere groep binnen de beoogde doelgroep, vaak omdat met deze groep meer positieve resultaten kan bereikt worden. Het Mattheuseffect en het afromingseffect zijn in de context van de aanpak van onderbescherming uiteraard essentieel, want we willen er net voor zorgen dat onze inspanningen alle gerechtigden bereiken binnen onze doelstelling om een menswaardig bestaan voor iedereen te verzekeren. We moeten ons dan ook ten volle bewust zijn van onze aanpak en de mogelijke valkuilen. In dit opzicht moeten we flexibel zijn en maatregelen, methodieken en procedures kunnen/durven aanpassen indien dit nodig blijkt.
10
Deze term verwijst naar een zin in de parabel van de talenten (Matteüs 25:14-30): "Want wie heeft zal nog meer krijgen, en wel in overvloed, maar wie niets heeft, hem zal zelfs wat hij heeft nog worden ontnomen." (Matteüs 25:29) De term werd voor het eerst gebruikt door R.K. Merton om te beschrijven hoe beroemde wetenschappers dikwijls meer geloofwaardigheid genieten dan een relatief onbekende wetenschapper, zelfs wanneer de kwaliteit van hun werk even hoog ligt. De term kreeg bij ons echter vooral ingang toen hoogleraar Herman Deleeck (1928-2002) hem gebruikte met betrekking tot de ongelijke verdeling van sociale voorzieningen in een welvaartsstaat: hogere klassen kennen daar beter de toegang toe en profiteren er meer van dan de lagere klassen voor wie ze nochtans allereerst bedoeld zijn. 11
Campbell, G.J. & McCarthy, E. (2005). Conveying mission through outcome measurement: services to the homeless in New York City. Policy Studies Journal, 28(2), 338-352.
8 185/500 RMW - 12 maart 2013
3 Actiepunten departement sociale dienstverlening 3.1 Inleiding Gent kent een enorm uitgebreid aanbod aan hulp- en dienstverlening, maar ook hier vinden lang niet alle hulpbehoevenden de weg naar de juiste informatie en/of hulp. Een deel van de bevolking weet niet of nauwelijks af van het bestaan van een dergelijk vangnet. Verder is het voor veel mensen in de wirwar van diensten, organisaties en projecten onduidelijk waar ze precies naar toe moeten met hun ruime en vaak onafgelijnde sociale vragen of problemen. Vaak worden mensen nog ‘van her naar der’ gestuurd in hun zoektocht naar de juiste informatie, premies of andere ondersteuning. Een deel van de bevolking en dan vooral de meest kwetsbaren, leven in die zin volledig of gedeeltelijk zonder de beschermende maatregelen waar ze recht op hebben of met andere woorden in ‘onderbescherming’. OCMW Gent speelt vanuit haar uitgesproken positie op de eerste lijn een cruciale rol in het detecteren en bereiken van deze mensen en is zich ook ten volle bewust van deze belangrijke taak. Het departement Sociale Dienstverlening draagt de toegankelijkheid van haar eigen hulp en dienstverlening hoog in het vaandel. Reeds lang doen we intensieve inspanningen om de drempels naar onze werking te vermijden en zo veel mogelijk af te bouwen, denken we maar aan de uitbouw van de decentrale welzijnsbureaus of de uitbouw van de wegwijzerwerking en later de dialooggroep bij de emancipatorische werking. Dit zorgt ervoor dat we de voeling met de complexiteit en diversiteit van noden behouden en tegelijk deze noden binnen hun context kunnen bekijken. Tegelijk zorgt dit voor een meer beschikbaar en bereikbaar aanbod. Vanuit de Staf Beleidsondersteuning doen we extra inspanningen om onderbescherming bij onze cliënten, en in het verlengde elke Gentenaar tegen te gaan. Naast een aantal reeds lopende initiatieven onderzoeken we ook nieuwe methodieken en werkwijzen in het kader van een actieve(re) rechtenbenadering. Geconcretiseerde voorstellen leggen we afzonderlijk voor aan het bestuur. We maken bij dit alles optimaal gebruik van de expertise van onze partners en bestaande good practices en houden voldoende rekening met het bestaande financieel en beleidsmatig kader.
3.2 Lokaal versus bovenlokaal Er zijn heel wat mogelijkheden, zowel op methodisch als projectmatig vlak, om het proces van onderbescherming aan te pakken. De hefbomen met de grootste impact en de meest structurele mogelijkheden liggen naar onze inschatting echter op bovenlokaal niveau. Meer specifiek kan een betere afstemming van de verschillende beleidsniveau en regelgevingen zorgen voor een meer toegankelijke uitbouw van premies en sociale rechten: eenvormige criteria en toekenningsvoorwaarden voor premies, automatische koppeling en/of samenvoegen van federale en Vlaamse rechten, gelijk gebruik van (componenten van) het inkomensbegrip, … Een van de meest doeltreffende strategieën in de strijd tegen onderbescherming of nietbereik van de beoogde doelgroep is heel duidelijk de ‘positieve bestandskoppeling’12 . Hierbij worden bestaande (gekoppelde) gegevensbestanden gebruikt om aan te geven wie aan de voorwaarden voor een bepaald recht voldoet. 12
Dit staat tegenover de ‘negatieve bestandskoppeling‘ of koppeling van bepaalde gegevensbestanden i.f.v. de bestrijding van misbruiken
9 186/500 RMW - 12 maart 2013
Eén van de meest doorgedreven vormen van proactief handelen is dan deze waarbij de positieve bestandskoppeling leidt tot de automatische toekenning van bepaalde (financiële) rechten. Dit houdt in dat men geen aanvraag meer hoeft te doen, maar dat de instelling van de sociale zekerheid of een andere voorziening automatisch sociale rechten gaat toekennen zodra de persoon in kwestie aan de voorwaarden (van bijv. leeftijd of inkomensgrens) voldoet. In dit opzicht volgt de Staf Beleidsondersteuning de evoluties op bovenlokaal vlak van dichtbij op. In het bijzonder gaat hier aandacht naar de ontwikkelingen i.h.k.v. het Federaal plan armoedebestrijding van staatssecretaris Maggie De Block en het Vlaams plan armoedebestrijding van Vlaams Minister Ingrid Lieten gelet op expliciete verwijzingen naar het thema. Beide beleidsverantwoordelijken verwijzen in hun plannen echter ook steevast (en ook terecht) naar de mogelijkheden en uitdagingen op lokaal vlak. Lokale besturen hebben heel wat mogelijkheden om in hun gemeente of stad samen met de lokale actoren acties op te zetten in de strijd tegen onderbescherming. Deze initiatieven worden vaak gekaderd binnen het decreet lokaal sociaal beleid en getuigen vaak van bijzonder grote creativiteit13
3.3 Actiepunten departement Sociale Dienstverlening Zoals vermeld wil het departement Sociale Dienstverlening vanuit haar kerntaken welzijnsbevordering, maatschappelijke integratie en armoedebestrijding, extra inzetten op het bestrijden van onderbescherming via een actieve rechtenbenadering. We werken hierbij op verschillende niveaus, zowel lokaal door eigen acties als het opvolgen en stimuleren van bovenlokale mogelijkheden. Belangrijk is dat we als sociale dienst op de verschillende dimensies van een actieve(re) rechtenbenadering extra en ook blijvend willen inzetten. Dit houdt onder meer in dat we voortdurend onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om enerzijds onderbescherming bij de Gentenaar te vermijden en anderzijds ook de negatieve gevolgen van afromingseffecten en Mattheüseffecten te detecteren en weg te werken. Dit houdt eveneens in dat we het ruimere werkveld betrekken in deze doelstelling. Veel van de initiatieven in het kader van een actieve rechtenbenadering of de strijd tegen onderbescherming zijn namelijk enkel mogelijk door middel van een nauwe samenwerking met een of meerdere partners uit het Gentse werkveld. Hieronder volgt de managementsamenvatting van een aantal projecten en voorstellen, gestructureerd onder 3 domeinen: informatieverstrekking, opsporen van rechthebbenden en actieve toekenning van rechten. Een aantal van deze voorstellen zijn reeds uitgewerkt en worden in de komende periode verder geoperationaliseerd. Andere voorstellen zijn eerder conceptueel en voer voor verder onderzoek en mogelijke ontwikkeling. Indien ze resulteren in concrete voorstellen worden ze afzonderlijk voorgelegd aan het OCMW bestuur. Dit is nu reeds het geval voor het voorstel mbt Sociale Infopunten (zie 3.3.1.1) dat tegelijkertijd met deze nota ook afzonderlijk wordt voorgelegd.
13
Zie onder meer www.samenlevingsopbouw.be en www.vvsg.be
10 187/500 RMW - 12 maart 2013
3.3.1
Informatieverstrekking
3.3.1.1
Nieuw concept Sociaal Huis
Op basis van de intensieve ervaringen in een pilootproject met 3 sociale infopunten (jan – juli 2012) en eigen onderzoek werd vanuit de Staf Beleidsondersteuning een nieuw concept uitgewerkt voor het ‘Sociaal Huis Gent’. Bedoeling van dit concept is een betere en bredere verspreiding van informatie over sociale rechten en producten (organisatieoverschrijdend), een hogere mate van ‘take up’ van een aantal sociale rechten en een betere toeleiding en oriëntering van burgers met vragen en noden. Dit uitgebreid concept betreft essentieel de uitrol van sociale infopunten in de stad en is een prioriteit gedurende de komende jaren. De evaluatie van het proefproject en een weergave van het nieuwe concept Sociaal Huis met sociale infopunten wordt in een afzonderlijke nota gelijktijdig met voorliggende nota aan het BCSD Algemene Zaken voorgelegd.
3.3.1.2
Informatieschermen
Sedert mei 2012 zijn op diverse locaties van departement Sociale Dienstverlening (en sedert kort ook het departement OuderenZorg) informatieschermen in de wachtzalen operationeel. De doelstelling van de informatieschermen is alle bezoekers van onze locaties te informeren over sociale rechten, belangrijke (gratis) evenementen en mededelingen (bijv. hittegolf). Vanuit de Staf Beleidsondersteuning voerden we in samenwerking met de dialooggroep klantenparticipatie en de dialooggroep allochtonen, een tussentijds evaluatie uit enerzijds i.f.v. mogelijke bijsturingen, anderzijds om na te gaan of de schermen ook een meerwaarde kunnen betekenen voor externe organisaties. De evaluatie bleek positief en heeft ook potentieel voor (informatie over) externe diensten (voor een uitgebreid verslag zie bijlage Tussentijdse evaluatie infoschermen). De informatiedienst van het departement Sociale Dienstverlening verwerkt op korte termijn de verschillende opmerkingen en de suggesties.
3.3.1.3
Toegankelijk maken van de Rechtenverkenner
Samenlevingsopbouw Gent vzw en de Cel Armoedebestrijding van Stad Gent organiseerden tussen september 2010 – augustus 2012 het project Tuppercare om de sociale grondrechten beter bekend te maken bij kwetsbare groepen. Als centraal werkinstrument binnen dit project wordt de website Rechtenverkenner gehanteerd. Samenlevingsopbouw Gent vzw ging langs bij organisaties en mensen thuis om in groep een persoonlijk rechtenpakket op te stellen. Tijdens de groepsessies die Samenlevingsopbouw Gent organiseerde, werd duidelijk dat de Rechtenverkenner niet laagdrempelig is en in die zin haar doelstelling voorbij schiet. Daarnaast onderzochten we het gebruik en de meerwaarde van de rechtenverkenner voor hulpverleners bij de werkgroep onthaal van OCMW Gent en twee andere OCMW’s (in beperkte mate). Concreet constateerden we op dat diverse potentiële gebruikers (doelgroep en intermediairen) signaleerden over de gebrekkige toegankelijkheid van de
11 188/500 RMW - 12 maart 2013
rechtenverkenner (Zie bijlage Signalenbundel OCMW Gent - SOG). Op 3 december 2012 gingen Samenlevingsopbouw Gent vzw, de coördinator van de cel armoedebestrijding en de ervaringsdeskundige en een stafmedewerker staf BO OCMW Gent deze signalen toelichten aan een aantal ambtenaren van de Vlaamse administratie. Ze stelden hierbij de vraag om het instrument aan te passen naar deze opmerkingen. De bevoegde instantie bespreekt dit eind januari/begin februari intern met haar diensten en voorziet ons vervolgens een terugkoppeling. We volgen verder op welk gevolg de Vlaamse administratie aan deze signalen gaf en informeren ons bestuur hier verder over.
3.3.2
Actief opsporen en benaderen
3.3.2.1
Lokaal proactief handelen
Dit is een project vanuit Samenlevingsopbouw Vlaanderen met als doelstelling om op lokaal niveau onderbescherming aan te pakken. OCMW’s enerzijds en sociale partners met een groepswerking anderzijds worden a.d.h.v. een ruim kader gestimuleerd en ondersteund om gezamenlijk verbeterprojecten uit te werken. De stad Gent stelde zich op initiatief van de Staf Beleidsondersteuning kandidaat (zie beslissing Vast Bureau van 16/04/2012) en is 1 van 19 geselecteerde Vlaamse steden. In het voorjaar 2013 maken OCMW, CAW en vzw Sivi een analyse van de lokale situatie m.b.t. onderbescherming en de toegankelijkheid van het aanbod van departementen Sociale Dienstverlening en Ouderenzorg van het OCMW en het onthaal van het CAW. Dit gebeurt op basis van de methodiek met de rechtencirkel van HIVA en dit zowel door de doelgroep (a.d.h.v. dialoog in groepswerkingen, waaronder de EW) als via een bevraging van het hulpverleners (basiswerkers en beleidsmedewerkers). Op basis van deze resultaten wordt een probleemformulering opgemaakt en gezamenlijke verbetervoorstellen voor een actieve rechtenbenadering in de strijd tegen onderbescherming uitgewerkt. De focus op detecteren van rechthebbenden zal hier zeker een plaats in krijgen. In het najaar 2013 selecteren de partners gezamenlijk en eventueel ook afzonderlijk een of meerdere verbeterprojecten die m.i.v. 2014 uitgewerkt en geïmplementeerd worden. Meer informatie m.b.t. resultaten van het project te Gent wordt later gedetailleerde voorgelegd aan het BCSD Algemene zaken.
3.3.2.2
Uitwerken van een project ‘Sociale Gidsen’
Bij evaluatie van de Tuppercaresessies (demonstratiesessies van de rechtenverkenner georganiseerd door samenlevingsopbouw Gent i.s.m. Stad en OCMW, zie ook boven) werd vastgesteld dat een groot deel van de deelnemers hun rechten wel goed leerde kennen, maar alsnog niet het heft in eigen handen nam om deze ook effectief aan te vragen. Hieruit ontstond de idee om deze doelgroep ondersteuning te bieden om hun rechten te realiseren, bijv. via een systeem van Sociale Gidsen (= meegaan met de cliënt). Om de drempels en mogelijkheden van een dergelijk ondersteuningssysteem goed te kennen werd vanuit de Emancipatorische Werking een proeftraject opgestart (voor een uitgebreid verslag en de conclusies van dit proeftraject zie bijlage notapilootprojectrechten) Vanuit deze ervaringen legt de Emancipatorische Werking momenteel de laatste hand aan een pilootfase van een systeem met een aantal sociale gidsen. De bevindingen van het pilootproject worden hier in meegenomen. (zie afzonderlijk voorstel van de Emancipatorische Werking aan BCSD Algemene Zaken). Ook Samenlevingsopbouw Gent VZW denkt eraan om een ‘Sociale Gidsen’ uit te bouwen en we bekijken dan ook een mogelijk samenwerking/synergie.
12 189/500 RMW - 12 maart 2013
3.3.2.3
Andere ideeën, verder onderzoek
Werken via netwerken in de wijken; gebruik van informatie van de POD Financiën m.b.t. personen met een (te) laag inkomen,… Verder onderzoek en contacten met het werkveld leiden ongetwijfeld tot nieuwe ideeën en mogelijke initiatieven.
3.3.3
Automatische rechtentoekenning
3.3.3.1 Uitbreiding project Studietoelages (DAF) naar alle welzijnsbureaus in afwachting van proactivering Departement Sociale Dienstverlening geeft reeds geruime tijd gehoor aan de impulsen vanuit Afdeling Studietoelages (Departement Onderwijs van de Vlaamse Overheid) om ook meer mensen uit de doelgroep een studietoelage te laten aanvragen. In een eerste fase (miv 2008) voerden we enkel promotie over de verruimde studietoelages en boden we mogelijkheden aan de Afdeling Studietoelages om zitdagen te organiseren (oa met de 1700-bus). Sedert 2010 werken we ook mee aan het project ‘digitaal aanvragen van een school- of studietoelage door intermediaire partners’ (DAF, Zoals voorgelegd aan Vast Bureau en Raad). In een aantal welzijnsbureaus kunnen hierdoor een aantal administratief medewerkers, die een korte opleiding kregen, een aanvraag voor een studietoelage rechtstreeks invoeren voor cliënten. Het project kent heel positieve resultaten want een groot aantal extra aanvragen vanuit onze doelgroep. Omdat vanuit de Vlaamse overheid de volledige proactivering van de studietoelage werd beloofd m.i.v. 2014 (academiejaar 14-15), besloten we het project te beperken tot 3 welzijnsbureaus en niet uit te breiden tot alle welzijnsbureaus. Recent kregen we echter melding dat vanwege besparingen bij de Vlaamse Overheid automatische uitbetaling van de school en studietoelages in ieder geval reeds werd uitgesteld tot 2015 (academiejaar 15- 16). Zoals in september 2011 reeds voorgesteld aan de OCMW-Raad, rollen we daarom het project met de digitale aanvraagmogelijkheid door onze medewerkers m.i.v. volgend academiejaar uit naar alle welzijnsbureaus. Deze uitrol en de concrete werking worden tijdig aan het bestuur voorgelegd.
3.3.3.2
Proactief uitbetalen schoolpremie OCMW Gent
Departement Sociale dienstverlening verleent al jaren een schoolpremie aan cliënten die op 1 september van het betreffende schooljaar een leefloon, levensminimum of financiële hulp barema leefloon ontvangen en één of meerdere kinderen in het lager of middelbaar onderwijs hebben. De huidige werkwijze bestaat eruit dat de maatschappelijk een aanvraag indient. In kader van de actieve rechtenbenadering en administratieve vereenvoudiging is het onze bedoeling om dit recht automatisch toe te kennen. De staf Beleidsondersteuning zal in samenwerking met de staf FTH bekijken hoe we deze premie vanaf het schooljaar 2013-2014 automatisch kunnen toekennen. Eenmaal de aanpak en procedure hiervoor gekend wordt dit aan het bestuur voorgelegd.
3.3.3.3 Koppelen van gegevens via listings, attesten, KSZof automatische rechtentoekenning
13 190/500 RMW - 12 maart 2013
In ons OCMW worden soms listings en attesten gebruikt om mensen toegang te laten krijgen tot bepaalde sociale voordelen. Deze listings en attesten worden op verschillende manieren gebruikt en zijn ook afhankelijk van de organisaties, operatoren,… die deze sociale voordelen moeten toekennen. Het gebruik van listings betekent dat aan bepaalde organisaties (bijv. TMVW) een lijst met rechthebbenden (cliënten die voldoen aan betreffend criterium, bijv. leefloon) wordt doorgestuurd waarbij de organisatie dit dan rechtstreeks kan toekennen. Soms wordt ook omgekeerd gewerkt en krijgen wij als OCMW lijsten die nagekeken worden op bepaalde criteria. Het gebruik van listings heeft als grote voordelen de efficiëntie en grotere zekerheid van toekenning. Individuele attestering legt dan weer vooral de verantwoordelijkheid bij de cliënt om een bepaald sociaal voordeel te bekomen. Momenteel wordt bij de Staf beleidsondersteuning een analyse gemaakt van bestaande sociale voordelen, de bijhorende procedures en de praktische uitwerking. Het is moeilijk om een volkomen uniform systeem in de toewijzing van deze sociale voordelen te krijgen net omdat criteria om toegang te krijgen tot deze voordelen verschillen van voordeel tot voordeel en afhankelijk is van welke organisatie, provider,… die dit sociaal voordeel toekent. Vanuit de Staf Beleidsondersteuning onderzoeken we momenteel de variëteit van procedures en gaan we actief zoeken naar een vereenvoudiging van deze procedures, waarbij we maximaal inzetten op automatische toekenning. Er zijn mogelijkheden bij de KSZ die worden geëxploreerd. Een aantal sociale voordelen blijken reeds via de Kruispuntbank te worden toegekend maar dit verloopt dit niet volledig ‘automatisch’ omdat de Kruispuntbank niet up to date is (bvb. vrijstelling van de provinciebelasting). Er zijn ook mogelijkheden via de privacycommissie om het gebruik van listings juridisch ook te formaliseren. Dit laatste is belangrijk aangezien bepaalde OCMW’s reeds klachten kregen van cliënten omwille van het gebruik van listings. Momenteel wordt concreet onderzocht hoe de procedures bij het Sociale Verhuurkantoren en de Sociale Huisvestingsmaatschappijen en bij Eandis kunnen worden vereenvoudigd. Andere premies en procedures volgen.
14 191/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00123
Uitvoering Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie 2009-2013 - Toekenning van een erkenning aan de organisaties vzw Metawonen Gent & P.C.dr.Guislain Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In het kader van artikel 22 van het participatiedecreet van 18 januari 2008 ontvangt de Stad Gent sinds 2009 een jaarlijkse subsidie van € 149.175. Hiervoor werd een Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie opgericht en een afsprakennota opgesteld voor de periode 2009-2013 (goedgekeurd door OCMW-raad 14 oktober 2008, punt 40). Het Reglement 80/20 kadert in de uitvoering van deze afsprakennota Vrijetijdsparticipatie 2009-2013 en de daarin opgenomen actie betreffende de continuering van het Fonds Vrijetijdsparticipatie. Het Reglement 80/20 van het Netwerk vrijetijdsparticipatie trad in juni 2009 in werking. Heel wat Gentse organisaties maakten de overstap van het Fonds Vrijetijdsparticpatie op Vlaams niveau naar het Reglement 80/20 op Gents niveau. De doelstelling bleef echter identiek, namelijk: mensen in armoede meer laten participeren aan het jeugdwerk, cultuur en sport door het verlagen van de financiële drempel. Het principe van het reglement bestaat eruit dat 80% van de kosten van de vrijetijdsactiviteit wordt terugbetaald aan de deelnemer via een erkende sociale organisatie/vereniging. Het reglement 80/20 werd in 2010 door volgende betrokkenen geëvalueerd: de Stuurgroep en het Kernnetwerk Vrijetijdspartcipatie; de organisaties die gebruik maken van het 80/20 Reglement; de organisaties die voorheen gebruik maakten van het Fonds Vrijetijdsparticipatie op Vlaams niveau, maar die geen gebruik maken van het 80/20 Reglement op Lokaal niveau. Het Vast bureau van 14 december 2010 verleende goedkeuring om vanaf 2011 volgende wijzigingen aan het Reglement 80/20 door te voeren: Vanaf 2011 ontvangen de organisaties een jaarlijkse toelage, berekend op het gebruik van het vorige jaar. Hierdoor beperken we de administratieve last, zowel voor de erkende organisaties als voor de behandelende diensten. Vanaf 2011 wordt gewerkt met een voorschotregeling van 80% en een saldo van 20% na het inleveren van de gevraagde bewijsstukken. Met deze wijziging komt het Netwerk Vrijetijdsparticipatie tegemoet aan de verzuchtingen van kleine organisaties, waar de werking voornamelijk neerkomt op de inzet van vrijwilligers en het voorschieten van de terugbetalingen in het kader van de 80/20 regeling soms moeilijk realiseerbaar is. De uitbetaling gebeurt in twee schijven: Een voorschot van 80% van het goedgekeurde bedrag wordt onmiddellijk en uiterlijk 60 dagen na de beslissing door het College van Burgemeester en Schepenen uitbetaald. Het resterende saldo (= 20%) wordt afgerekend na indiening van geldige betalingsbewijzen. Indien de kosten lager zijn dan het toegekende bedrag, dan wordt het verschil in mindering gebracht. De organisatie Vzw Metawonen Gent & P.C.dr.Guislain , die aan de vooropgestelde voorwaarden in het kader van het reglement 80/20 betreffende de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede voldoen, vragen een erkenning aan met als doel om in een latere fase een toelage te kunnen bekomen.
Motivering Het Subsidiereglement 'Uitvoering afsprakennota Vrijetijdsparticipatie 2009-2013', goedgekeurd bij de beslissing van de Gemeente -en OCMW Raad van oktober 2008. Het reglement 80/20.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De samenwerking met Stad Gent, partners, buurt optimaliseren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
192/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Het erkennen van vzw Metawonen & P.C dr. Guislain i.k.v. het 80/20 reglement Notities notulen Sara Voets geeft uitleg bij dit dossier, dat omwille van administratieve redenen aan de OCMW-raad wordt voorgelegd. Sara geeft kort aan dat dit 80/20 reglement een goed instrument is.
De voorzitter opent de open zitting om 19:42 uur
Diensten van de Secretaris Kabinet
2013_RMW_00087
vzw Centrum Basiseducatie Gent Leerpunt Gent-Meetjesland-Leieland - Aanduiding van OCMW-vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De stad Gent en het OCMW Gent zijn lid van de vzw Centrum Basiseducatie Gent Leerpunt Gent-Meetjesland-Leieland en hebben samen recht op 6 vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van de vereniging. In overleg met de stad is afgesproken dat de stad en het OCMW elk 3 mandaten opnemen. Die OCMW-vertegenwoordigers moeten niet noodzakelijk OCMW-raadsleden zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op 7 januari 2013 is het noodzakelijk om de vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vereniging aan te duiden.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Centrum Basiseducatie Gent gelet op de ingediende kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
193/500 RMW - 12 maart 2013
Leerpunt Gent-Meetjesland-Leieland;
Notulen open zitting
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 Volgende personen worden voorgedragen om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de vzw Centrum Basiseducatie Gent Leerpunt Gent-Meetjesland-Leieland : bij geheime stemming Jurgen Bockstaele bekomt 4 stemmen Guido De Baere bekomt 4 stemmen Eddy Vandewalle bekomt 3 stemmen Els Roegiers bekomt 4 stemmen BIJGEVOLG zijn volgende personen verkozen : 1. Jurgen Bockstaele, raadslid 2. Guido De Baere, directeur Wonen & Activering 3. Els Roegiers, raadslid
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
194/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
195/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
196/500 RMW - 12 maart 2013
197/500 RMW - 12 maart 2013
198/500 RMW - 12 maart 2013
199/500 RMW - 12 maart 2013
200/500 RMW - 12 maart 2013
201/500 RMW - 12 maart 2013
202/500 RMW - 12 maart 2013
203/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00088
vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen (ERSV Oost-Vlaanderen) - Aanduiding van een OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is mede-oprichter van de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen (ERSV Oost-Vlaanderen) en heeft recht om 1 vertegenwoordiger af te vaardigen naar de Algemene Vergadering. De vertegenwoordiger van het OCMW dient niet noodzakelijk een raadslid te zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk over te gaan tot de aanduiding van de OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen; gelet op de ingediende kandidatuur/kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: Mevrouw Yeliz Güner, raadslid, wordt aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
204/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
205/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
206/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
207/500 RMW - 12 maart 2013
208/500 RMW - 12 maart 2013
209/500 RMW - 12 maart 2013
210/500 RMW - 12 maart 2013
211/500 RMW - 12 maart 2013
212/500 RMW - 12 maart 2013
213/500 RMW - 12 maart 2013
214/500 RMW - 12 maart 2013
215/500 RMW - 12 maart 2013
216/500 RMW - 12 maart 2013
217/500 RMW - 12 maart 2013
218/500 RMW - 12 maart 2013
219/500 RMW - 12 maart 2013
220/500 RMW - 12 maart 2013
221/500 RMW - 12 maart 2013
222/500 RMW - 12 maart 2013
223/500 RMW - 12 maart 2013
224/500 RMW - 12 maart 2013
225/500 RMW - 12 maart 2013
226/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00089
vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo - Aanduiding van OCMW-vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is lid van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo en heeft twee vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering. Die vertegenwoordigers hoeven niet noodzakelijk OCMW-raadsleden te zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk over te gaan tot de aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de vereniging.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; Gelet op de statuten van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo; gelet op de ingediende kandidatuur/kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: Mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid, wordt aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo.
Artikel 2 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: Mevrouw Pascale Hulpiau, departementshoofd Ouderenzorg, wordt aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vzw Netwerk Palliatieve Zorg Gent-Eeklo.
Artikel 3
227/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
228/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
229/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
230/500 RMW - 12 maart 2013
231/500 RMW - 12 maart 2013
232/500 RMW - 12 maart 2013
233/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00090
NV Eigen Heerd is Goud Weerd - Aanduiding van een OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is aandeelhouder van de NV Eigen Heerd is Goud Weerd. Iedere aandeelhouder heeft het recht om zich door 1 persoon te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van de vennootschap. Die vertegenwoordiger hoeft niet noodzakelijk een OCMW-raadslid te zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk over te gaan tot de aaanduiding van een vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de NV Eigen Heerd is Goud Weerd.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de NV Eigen Heerd is Goud Weerd; gelet op de ingediende kandidatuur/kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: Mevrouw Yeliz Güner, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de NV Eigen Heerd is Goud Weerd.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n)
234/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
statuten.pdf
235/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
236/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
237/500 RMW - 12 maart 2013
238/500 RMW - 12 maart 2013
239/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00091
Intercommunale CVBA Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) - Aanduiding van een OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en voordracht van OCMW-vertegenwoordigers in het Directiecomité voor aanvullende diensten Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is vennoot van de Intercommunale CVBA Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) en heeft 1 vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Volgens de statuten van de intercommunale mag het OCMW Gent twee vertegenwoordigers voordragen voor het Directiecomité voor aanvullende diensten. Die vertegenwoordigers moeten niet noodzakelijk OCMW-raadsleden zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raaad op 7 januari 2013 is het noodzakelijk om de OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de Intercommunale CVBA Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening aan te duiden en de vertegenwoordigers voor het Directiecomité voor aanvullende diensten voor te dragen.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de Intercommunale CVBA Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening; gelet op de ingediende kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: De heer Yoeri Note, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de Intercommunale CVBA Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening.
Artikel 2 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: worden volgende personen verkozen om als OCMW-vertegenwoordigers te zetelen in het Directiecomité voor aanvullende diensten van de Intercommunale CVBA Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening:
240/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
1. Rudy Coddens, voorzitter 2. Evita Willaert, raadslid
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
241/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
242/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
243/500 RMW - 12 maart 2013
244/500 RMW - 12 maart 2013
245/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00092
vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) - Voordracht van van een OCMW-vertegenwoordiger voor het Directiecomité van de afdeling OCMW's Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is lid van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). De vzw nodigt met haar brief van 4 februari 2013 alle Vlaamse OCMW's uit om een kandidaat voor te dragen voor het directiecomité van de afdeling OCMW's. De kandidaat moet OCMW-voorzitter, -raadslid of -secretaris zijn.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: worden volgende personen voorgedragen voor het directiecomité van de afdeling OCMW's van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten : 1. Rudy Coddens voor het OCMW van Gent 2. Luc Kupers voor de VVOS
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
246/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
247/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
248/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
249/500 RMW - 12 maart 2013
250/500 RMW - 12 maart 2013
251/500 RMW - 12 maart 2013
252/500 RMW - 12 maart 2013
253/500 RMW - 12 maart 2013
254/500 RMW - 12 maart 2013
255/500 RMW - 12 maart 2013
256/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00093
vzw Centrum voor Informatica (CEVI) - Aanduiding van de afgevaardigden van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering en voordracht van een afgevaardigde voor de Raad van Bestuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is lid van de vzw Centrum voor Informatica (CEVI) en heeft recht op 2 afgevaardigden in de Algemene Vergadering. Er mogen ook twee plaatsvervangers worden aangeduid. Volgens de statuten mag elk lid 1 vertegenwoordiger voordragen voor de Raad van Bestuur. Die voordracht moet gebeuren voor 15 maart 2013. Al die vertegenwoordigers moeten niet noodzakelijk OCMW-raadslid zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk over te gaan tot de aanduiding van de OCMW-vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering en tot de voordracht van de OCMW-vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Centrum voor Informatica; gelet op de ingediende kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: Volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw Centrum voor Informatica: 1. Pascal Verbeke, raadslid 2. Yeliz Güner, raadslid
Artikel 2 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen:
257/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Volgende personen worden aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw Centrum voor Informatica: 1. Liliane De Cock, raadslid 2. Yoeri Note, raadslid
Artikel 3 besluit bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen: De heer Pascal Verbeke, raadslid, wordt aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger om te zetelen in de Raad van Bestuur van de vzw Centrum voor Informatica.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
258/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
259/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
260/500 RMW - 12 maart 2013
261/500 RMW - 12 maart 2013
262/500 RMW - 12 maart 2013
263/500 RMW - 12 maart 2013
264/500 RMW - 12 maart 2013
265/500 RMW - 12 maart 2013
266/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00094
Vereniging voor Ziekenhuisinformatica INFOHOS - Aanduiding van de OCMW-vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering en in de Raad van Beheer Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is stichtend lid van INFOHOS, Vereniging voor Ziekenhuisinformatica (INFOHOS). Volgens de statuten van de vereniging kiest de OCMW-raad uit haar leden 5 vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering en 2 afgevaardigden uit de Algemene Vergadering in de Raad van Beheer. Het OCMW duidt ook een deskundig ambtenaar aan om te zetelen in de Raad van Beheer met raadgevende stem. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk de vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de bestuursorganen van INFOHOS, Vereniging voor Ziekenhuisinformatica aan te duiden.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op de statuten van INFOHOS, Vereniging voor Ziekenhuisinformatica; gelet op de ingediende kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 De hiernavermelde OCMW-raadsleden worden voorgedragen en aangeduid om het OCMW Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van INFOHOS, Vereniging voor Ziekenhuisinformatica: bij geheime stemming Rudy Coddens bekomt 3 stemmen Carl De Decker bekomt 3 stemmen Emilie Peeters bekomt 2 stemmen Eric Wauters bekomt 4 stemmen Evita Willaert bekomt 3 stemmen
Artikel 2 bij geheime stemming , met eenparigheid van stemmen :
267/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
De hiernavermelde OCMW-raadsleden, die zijn aangduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van INFOHOS, Vereniging voor Ziekenhuisinformatica, worden aangeduid als vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de Raad van Beheer van INFOHOS, Vereniging voor Ziekenhuisinformatica: 1. Rudy Coddens 2. Carl De Decker
Artikel 3 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Wim Van Wambeke, Coördinator Informatica AZ Jan Palfijn, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Gent met raadgevende stem in de Raad van Beheer van INFOHOS, Vereniging voor Ziekenhuisinformatica.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten Infohos.pdf
Bijlage(n) statuten Infohos.pdf
268/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten Infohos.pdf
269/500 RMW - 12 maart 2013
statuten Infohos.pdf
270/500 RMW - 12 maart 2013
271/500 RMW - 12 maart 2013
272/500 RMW - 12 maart 2013
273/500 RMW - 12 maart 2013
274/500 RMW - 12 maart 2013
275/500 RMW - 12 maart 2013
276/500 RMW - 12 maart 2013
277/500 RMW - 12 maart 2013
278/500 RMW - 12 maart 2013
279/500 RMW - 12 maart 2013
280/500 RMW - 12 maart 2013
281/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00095
Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging - Aanduiden van een OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is lid van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging en heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vereniging. Die vertegenwoordiger moet niet noodzakelijk een OCMW-raadslid zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in de vereniging.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Ethias Gemeen Recht; gelet op de ingediende kandidatuur/kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Yoeri Note, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW-Gent in de Algemene Vergadering van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging.
2013_RMW_00096
Stedelijke Ouderenadviesraad van Gent (Seniorenraad) - Aanduiding van vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
282/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is lid van de stedelijke Ouderenadviesraad van Gent (Seniorenraad). Volgens de statuten van de vereniging mag het OCMW Gent één vertegenwoordiger afvaardigen naar de Algemene Vergadering en één nominatieve plaatsvervanger aanduiden. Die vertegenwoordiger en plaatsvervanger zijn maar stemgerechtigd vanaf de leeftijd van 55 jaar. Het is ook niet noodzakelijk dat de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger OCMW-raadslid zijn. Bij het begin van elke nieuwe legislatuur wordt de Algemene Vergadering samengesteld. De OCMW-voorzitter of zijn afgevaardigde en een ambtenaar van het OCMW worden ambtshalve toegevoegd aan de Raad van Bestuur, zonder stemrecht. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk om de vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de bestuursorganen van de stedelijke Ouderenadviesraad van Gent aan te duiden;
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de stedelijke Ouderenadviesraad van Gent;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Rudy Coddens, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering en wordt ambtshalve toegevoegd als lid in de Raad van Bestuur van de stedelijke Ouderenadviesraad van Gent.
Artikel 2 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Mevrouw Pascale Hulpiau, departementshoofd Ouderenzorg, wordt aangeduid als plaatsvervanger van de OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en wordt ambtshalve toegevoegd als OCMW-ambtenaar in de Raad van Bestuur van de stedelijke Ouderenadviesraad van Gent.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Besluit_2012_GR_00028[1].pdf
283/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage(n) Besluit_2012_GR_00028[1].pdf
284/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: Besluit_2012_GR_00028[1].pdf
285/500 RMW - 12 maart 2013
Besluit_2012_GR_00028[1].pdf
GEMEENTERAAD - BESLUIT
OPSCHRIFT Vergadering van februari 2012 Besluit nummer: 2012_GR_00028 Onderwerp: Wijziging statuten, huishoudelijk reglement, afsprakennota Stedelijke Seniorenraad Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de Gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd van: - de gewijzigde statuten van de Stedelijke Seniorenraad - het gewijzigd huishoudelijk reglement van de Stedelijke Seniorenraad - de gewijzigde afsprakennota stadsbestuur, OCMW-bestuur en Stedelijke Seniorenraad
DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42§1 De beslissing wordt genomen op grond van: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 200 Het Gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 1992 tot oprichting van de Stedelijke Seniorenraad Het Gemeenteraadsbesluit van 27 april 2009 tot goedkeuring statuten van de Stedelijke Seniorenraad Het Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 tot goedkeuring van de afsprakennota: stadsbestuur, OCM-bestuur en Stedelijke Seniorenraad Bijgevoegde bijlage(n): De gewijzigde statuten van de Stedelijke Seniorenraad Het gewijzigd huishoudelijk reglement van de Stedelijke Seniorenraad De gewijzigde afsprakennota Stadsbestuur, OCMW-bestuur, Stedelijke Seniorenraad Gent Minderheidsstandpunten Minderheidsstandpunten
p 1 van 33 286/500 RMW - 12 maart 2013
Minderheidsstandpunten
MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: De Stedelijke Ouderenadviesraad van Gent, kortweg Seniorenraad genoemd, werd door de Gemeenteraad opgericht op 20 oktober 1992. De Seniorenraad is als stedelijk adviesorgaan officieel erkende woordvoerder van gentse senioren. Gentse senioren: inwoners van Gent van 55 jaar en meer. De Seniorenraad kan op verzoek van het stadsbestuur of het OCMW-bestuur ofwel op eigen initiatief adviezen verstrekken betreffende alle aangelegenheden die het seniorenbeleid en de ouderenzorg in Gent betreffen. De Seniorenraad is opgericht om de inspraak en de participatie van senioren te stimuleren en te bevorderen en om de belangen van de senioren te behartigen. Teneinde de werking van de Stedelijke Seniorenraad te regelen werden statuten (en in uitvoering daarvan een huishoudelijk reglement) opgesteld. Deze werden de laatste maal in de gemeenteraad van 27 april 2009 gewijzigd. Het Decreet houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen van 21 april 2004 stelt voor een afsprakennota op te stellen waarin de inspraak en participatieprocedures tussen het Lokaal Bestuur en de betrokken ouderen, instellingen en initiatieven en adviesraden wordt vastgelegd. Dergelijke afsprakennota werd effectief voor de eerste keer goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2007. Om tot de definitieve versies van deze documenten, zoals ze nu worden voorgelegd aan de Gemeenteraad, te komen werd volgende procedure gevolgd: - de Raad Van Bestuur van14 september 2011, toelichting door schepen Reynebeau over de reden en de procedure voor de wijziging van de statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota. - de Raad Van Bestuur van 9 november 2011, stemming over de statuten en de afsprakennota - de Raad Van Bestuur van 7 december 2011, nabespreking en correcties gewijzigde statuten en stemming over het huishoudelijk reglement - de Algemene Vergadering van 14 december 2011, stemming over de statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota Bij de Raad Van Bestuur en bij de Algemene Vergadering werden minderheidsstandpunten naar voor gebracht. De afsprakennota moet ook nog door het OCMW-bestuur goedgekeurd worden. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Er was nood aan herziening van de statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota omwille van eenvormigheid, transparantie, eenvoudigheid, begrijpbaarheid en om interne inspraak tegen te gaan. De voorgestelde wijzigingen: - Statuten
p 2 van 33 287/500 RMW - 12 maart 2013
- werkingstermijn van 3 naar 6 jaar - functies Dagelijks Bestuur: éénzelfde functie slechts één volledige werkingstermijn - het voorzitterschap bij gelijke stemmen in de tweede stemronde is de kandidaat met de meeste anciënniteit in de Seniorenraad verkozen in plaats van de oudste kandidaat - geen werkgroepen wel commissies - minimum 5 personen per commissie - de subsidieregeling wordt in een afzonderlijke subsidieovereenkomst geregeld - Huishoudelijk Reglement - afstemming met de gewijzigde tekst van de statuten - De afsprakennota - gemotiveerde adviezen aan de bevoegde schepen voor Seniorenbeleid, Seniorendienst, voorzitter OCMW of andere betrokken instanties ipv College Van Burgemeester en Schepenen, Gemeenteraad, Vast Bureau en OCMW-raad - ondersteuning van de Seniorendienst
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1: Keurt goed de statuten van de Stedelijke Seniorenraad gevoegd in bijlage, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing. Artikel 2: Keurt goed het huishoudelijk reglement van de Stedelijke Seniorenraad gevoegd in bijlage, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing. Artikel 3: Keurt goed de afsprakennota Stadsbestuur, OCMW-bestuur en de Stedelijke Seniorenraad gevoegd in bijlage, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Bevolking en Welzijn — Seniorendienst Dit besluit kadert in volgende activiteit: Ondersteunen Seniorenraad Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing
p 3 van 33 288/500 RMW - 12 maart 2013
BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT De gewijzigde statuten van de Stedelijke Seniorenraad Het gewijzigd huishoudelijk reglement van de Stedelijke Seniorenraad De gewijzigde afsprakennota Stadsbestuur, OCMW-bestuur, Stedelijke Seniorenraad Gent
p 4 van 33 289/500 RMW - 12 maart 2013
1 Statuten SR voor goedkeuring GR januari 2012 .doc
Statuten Stedelijke Seniorenraad Gent Artikel 1 - Doelstellingen De stedelijke Ouderenadviesraad van Gent, hierna kortweg Seniorenraad genoemd en opgericht door de Gemeenteraad op 20 oktober 1992, is als stedelijk adviesorgaan de officieel erkende woordvoerder van de Gentse senioren. Gentse senioren: inwoners van Gent van 55 jaar en meer. Artikel 2 - Bevoegdheden De Seniorenraad kan: - op verzoek van het Stadsbestuur of het OCMW-bestuur ofwel op eigen initiatief adviezen verstrekken betreffende alle aangelegenheden die het seniorenbeleid en de ouderenzorg in Gent betreffen; - de inspraak en participatie van senioren stimuleren en bevorderen; - de belangen van de senioren behartigen; - het overleg en de samenwerking tussen groepen, verenigingen en stedelijke instanties tot stand brengen; - activiteiten en initiatieven van en voor senioren aanmoedigen en stimuleren; - een bewustmakingsopdracht vervullen, zowel naar de overheid als naar de bevolking toe. Artikel 3 – Structuur De Seniorenraad wordt opgericht door de Gemeenteraad en kan door deze worden ontbonden. De Seniorenraad bestaat uit: 1. de Algemene Vergadering (AV) 2. de Raad van Bestuur (RvB) 3. het Dagelijks bestuur (DB) De Seniorenraad richt de Lokale Seniorenraden (LSR) en de commissies op, onder de in dit reglement bepaalde voorwaarden. Ten hoogste 2/3 van de leden van de Seniorenraad zijn van hetzelfde geslacht (Gemeentedecreet, artikel 200, § 2). Artikel 4 – Algemene werking Seniorenraad – Lokale Seniorenraden 4.1. Een werkingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De eerstvolgende termijn gaat in op de eerste van de maand volgend op de goedkeuring van de statuten door de gemeenteraad en eindigt op 31 december 2012. De daaropvolgende werkingstermijnen omvatten telkens zes werkingsjaren.
p 5 van 33 290/500 RMW - 12 maart 2013
4.2. Het lidmaatschap van de Seniorenraad en de Lokale Seniorenraden duurt één werkingstermijn en is hernieuwbaar, met uitzondering van de leden van het Dagelijks Bestuur. Zij kunnen eenzelfde functie slechts gedurende 1 volledige werkingstermijn uitoefenen. 4.3. De leden van de Seniorenraad mogen geen politiek mandaat uitoefenen. 4.4. Het lidmaatschap is onbezoldigd. 4.5. Alle organen van de Seniorenraad vergaderen rechtsgeldig wanneer tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kunnen de organen op hun daaropvolgende vergadering over dezelfde agendapunten beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De beslissingen, adviezen en voorstellen worden aangenomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De minderheidsstandpunten worden eveneens bij de adviezen opgenomen. De leden en hun plaatsvervangers ontvangen telkens het verslag. 4.6. Het secretariaat wordt waargenomen door de secretaris, met ondersteuning van de Seniorendienst. Cfr. afsprakennota Seniorenraad, Stad en OCMW. 4.7. De Seniorenraad (Algemene Vergadering, Raad van Bestuur, Dagelijks Bestuur), de Lokale Seniorenraden en de commissies kunnen een beroep doen op externe deskundigen. 4.8. Aan het lidmaatschap kan een einde gesteld worden in volgende gevallen: - het ontslag van het lid; - intrekking van de opdracht door de organisatie of de dienstverlening die het lid heeft afgevaardigd; - drie opeenvolgende afwezigheden op de vergadering zonder verontschuldiging; - wanneer de organisatie of de dienstverlening ophoudt te bestaan; - het niet naleven van de bepalingen van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement, de Subsidieovereenkomst en/of de Afsprakennota. De beslissing tot beëindiging van het lidmaatschap van de Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur wordt genomen door de Raad van Bestuur. Het betrokken lid wordt hiervan door de voorzitter schriftelijk op de hoogte gesteld.
p 6 van 33 291/500 RMW - 12 maart 2013
De beslissing tot beëindiging van het lidmaatschap van de Lokale Seniorenraad wordt genomen door de Lokale Seniorenraad. Het betrokken lid wordt hiervan door de voorzitter van de Lokale Seniorenraad schriftelijk op de hoogte gesteld. 4.9. Indien een lid tijdens een werkingstermijn ontslag neemt uit de Algemene Vergadering of Raad van Bestuur, zal de eerstvolgende Raad van Bestuur en de eerstvolgende Algemene Vergadering overgaan tot de bekrachtiging van de vervanger die het mandaat beëindigt. Indien een lid tijdens een werkingstermijn ontslag neemt uit de Lokale Seniorenraad zal de vervanging bekrachtigd worden door de Lokale Seniorenraad zelf en in de eerstvolgende Algemene Vergadering. Artikel 5. Algemene Vergadering Samenstelling 5.1. De Algemene Vergadering wordt samengesteld bij het begin van elke nieuwe werkingstermijn van 6 jaar. 5.2.Elke door de Stad erkende seniorenvereniging mag één vertegenwoordiger afvaardigen en één nominatieve plaatsvervanger aanduiden. Deze vertegenwoordigers en plaatsvervangers zijn ten minste 55 jaar. 5.3. Elke dienstverlening voor senioren met werking in Gent mag één vertegenwoordiger afvaardigen en één nominatieve plaatsvervanger aanduiden. Deze vertegenwoordigers en plaatsvervangers zijn enkel stemgerechtigd vanaf de leeftijd van 55 jaar.
5.4. Individuele senioren die in Gent wonen, tenminste 55 jaar zijn en geen lid zijn van een seniorenvereniging die vertegenwoordigd wordt in de Algemene Vergadering, kunnen toetreden tot de Algemene Vergadering. Toetreding is mogelijk bij het begin van elke werkingstermijn of, mits aanvaarding door de Algemene Vergadering, bij het begin van een werkingsjaar. Het lidmaatschap eindigt bij het einde van de werkingstermijn en kan hernieuwd worden. Het aantal individuele senioren kan niet hoger zijn dan 1/3 van het aantal afgevaardigde leden van de erkende seniorenverenigingen die in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd zijn.
p 7 van 33 292/500 RMW - 12 maart 2013
5.5. Elk lid van de Algemene Vergadering verbindt er zich toe om actief mee te werken aan tenminste één commissie en/of Lokale Seniorenraad. Werking 5.6. De Algemene Vergadering komt tenminste driemaal per werkingsjaar samen, waarvan één vergadering per jaar een openbare vergadering is voor alle belangstellenden. De Algemene Vergadering kan ook samengeroepen worden op vraag van tenminste 1/3 van de leden door middel van een nominatieve lijst. 5.7. De Algemene Vergadering beslist over de voorstellen van de Raad van Bestuur, richt de Lokale Seniorenraden op en kan commissies oprichten en ontbinden. 5.8. De Algemene Vergadering kiest uit haar leden een Raad van Bestuur.
5.9. Na de verkiezing van de Raad van Bestuur verkiest de Algemene Vergadering de voorzitter uit de kandidaat- voorzitters. Enkel de leden van de Raad van Bestuur kunnen hun kandidatuur voor het voorzitterschap stellen. Indien geen enkele kandidaat in de eerste stemronde de meerderheid van de stemmen bekomt, wordt er herkozen tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. Bij een gelijk aantal stemmen in de tweede stemronde is de kandidaat met de meeste anciënniteit in de Seniorenraad verkozen. 5.10. De voorzitter van de Algemene Vergadering is eveneens voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel 6. - Raad van Bestuur Samenstelling 6.1. Behoudens wat de afgevaardigden van de dienstverleningen betreft, bestaat de Raad van Bestuur uit stemgerechtigde leden tenminste 55 jaar zijn: - 2 afgevaardigden per erkende koepel; - 2 afgevaardigden voor de onafhankelijke verenigingen; - 8 individuele senioren;
die
p 8 van 33 293/500 RMW - 12 maart 2013
- 1 afgevaardigde per dienstverlening, zijnde uit de sector thuiszorg, huisvesting, vorming, informatie, vrije tijd. Zij zetelen met raadgevende stem, behalve als zij tenminste 55 jaar zijn. Worden ambtshalve toegevoegd en hebben geen stemrecht: - een ambtenaar van de stad; - een ambtenaar van het OCMW; - de schepen bevoegd voor Seniorenbeleid, of zijn/haar afgevaardigde; - de voorzitter van het OCMW, of zijn/haar afgevaardigde. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij vormen, samen met de voorzitter, het Dagelijks Bestuur.
6.2.
Werking 6.3. De Raad van Bestuur komt tenminste acht maal per werkingsjaar samen. 6.4. De Raad van Bestuur legt de adviezen voor aan de Algemene Vergadering. In geval van hoogdringendheid kan de Raad rechtstreeks advies verstrekken. 6.5. De Raad van Bestuur: - bereidt de Algemene Vergadering voor; - coördineert de Algemene Vergadering en de Commissies - bevordert en stimuleert de inspraak van senioren; - brengt overleg tot stand tussen groepen, verenigingen en besturen; - stimuleert activiteiten en initiatieven van en voor senioren; Artikel 7. – Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur heeft de volgende taken: - regelmatig overleg plegen met de schepen bevoegd voor seniorenbeleid en de OCMW-voorzitter; - regelmatig overleg plegen met de Seniorendienst en de voorzitters van de Lokale Seniorenraden; - het onderhouden van de externe relaties; - het verzorgen van de dringende briefwisseling; - de vertegenwoordiging van de Stedelijke Seniorenraad; - de voorbereiding van de vergaderingen en het opvolgen van de genomen beslissingen.
p 9 van 33 294/500 RMW - 12 maart 2013
Artikel 8 - Lokale Seniorenraden Samenstelling 8.1. Op het grondgebied van de stad Gent kunnen door de Algemene Vergadering Lokale Seniorenraden geïnstalleerd worden die de belangen van de senioren binnen hun gebiedsomschrijving behartigen. 8.2. De Lokale Seniorenraden worden samengesteld bij het begin van elke nieuwe werkingstermijn. 8.3. Elke erkende Gentse seniorenvereniging mag 1 effectieve vertegenwoordiger afvaardigen en 1 plaatsvervanger aanduiden voor de gebiedsomschrijving waar haar afdeling actief is. De vertegenwoordiger/plaatsvervanger is tenminste 55 jaar. 8.4. Elke dienstverlening voor senioren die op het grondgebied Gent werkzaam is mag 1 effectieve vertegenwoordiger afvaardigen en 1 nominatieve plaatsvervanger aanduiden voor de Lokale Seniorenraad van de gebiedsomschrijving waar zij actief is of waar de zetel gevestigd is. Deze vertegenwoordiger/ plaatsvervanger is enkel stemgerechtigd vanaf de leeftijd van 55 jaar. 8.5. Individuele senioren die in Gent wonen en tenminste 55 jaar zijn, kunnen een aanvraag indienen om toe te treden tot de Lokale Seniorenraad van hun woonplaats. 8.6. Het aantal individuele senioren kan niet hoger zijn dan 1/3 van het aantal vertegenwoordigers uit de verenigingen en dienstverleningen samen in de Lokale Seniorenraad. 8.7. Elke Lokale Seniorenraad kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bij het wegvallen van een lid met een van voornoemde functies kiest de Lokale Seniorenraad, onder de leiding van de voorzitter van de Seniorenraad, een vervanger voor deze functie. De Lokale Seniorenraden vergaderen tenminste 8 maal per werkingsjaar.
p 10 van 33 295/500 RMW - 12 maart 2013
Artikel 9. – Commissies 9.1. De commissies, die een tijdelijk of permanent karakter hebben, bestaan uit tenminste 5 personen. In elke commissie zetelt tenminste 1 lid van de Algemene Vergadering en 1 lid van de Raad van Bestuur. Artikel 10. - Financiën Het stadsbestuur stelt elk jaar een werkingstoelage ter beschikking van de Seniorenraad, dit wordt geregeld in een afzonderlijke financiële overeenkomst. Het financieel beheer van de Seniorenraad wordt uitgeoefend door de penningmeester. Naar aanleiding van het jaarverslag brengt hij verslag uit over het financieel beheer aan de Algemene Vergadering, op basis van de tijdig ingediende bewijsstukken. Twee commissarissen, leden van de Algemene Vergadering maar niet van de Raad van Bestuur, worden aangeduid door de Algemene Vergadering om de kasgelden en rekeningen na te zien. Naar aanleiding van het jaarverslag brengen zij verslag uit aan de Algemene Vergadering.
Artikel 11. - Rapportering Conform artikel 200, § 3 van het Gemeentedecreet worden alle verslagen en de einddocumenten van de Seniorenraad aan de gemeenteraad meegedeeld. Het Stadsbestuur brengt aan de Seniorenraad binnen de 30 kalenderdagen een gemotiveerd verslag uit van het gevolg dat aan de adviezen uitgebracht door de organen van de Seniorenraad, wordt gegeven.
p 11 van 33 296/500 RMW - 12 maart 2013
1 Huishoudelijk Reglement voor goedkeuring GR januari 2012.doc
Huishoudelijk Reglement Stedelijke Seniorenraad Gent “SENIORENRAAD” HUISHOUDELIJK REGLEMENT Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 14 december 2011. Definities: •Commissie: officiële door de Algemene Vergadering opgerichte groep personen die over een bepaald onderwerp een studie maakt. • Erkende Vereniging: vereniging die een actieve seniorenwerking kan aantonen en door de Stad Gent is erkend. • Gentse senioren: inwoners van Gent van minstens 55 jaar. • Individuele senioren: Gentse senioren die geen lid zijn van een seniorenvereniging (elke door de stad erkende seniorenvereniging) die vertegenwoordigd wordt in de Algemene Vergadering en waarvan de officiële verblijfplaats gevestigd is op het grondgebied van de Stad Gent. • Koepel: overkoepelend orgaan waar onder minimum 10 erkende seniorenverenigingen van een zelfde strekking ressorteren. • Lidmaatschap van de Seniorenraad: lid van de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur, Dagelijks Bestuur, Lokale Seniorenraad. • Elke dienstverlening voor senioren met werking in Gent: categoriale voorzieningen uit de sector: informatie, huisvesting, thuiszorg, vorming, vrije tijd, met werking in Gent. • Elke door de stad erkende seniorenvereniging: vereniging met een actieve seniorenwerking erkend door de Stad Gent. • Nominatieve plaatsvervanger: plaatsvervanger van een vertegenwoordiger, lid van de Algemene Vergadering en/of van een Lokale Seniorenraad. • Onafhankelijke Vereniging: seniorenvereniging die niet afhangt van een koepel en erkend is door de Stad Gent. • Politiek Mandaat: mandaat toegekend als gevolg van een democratische verkiezing voor een Belgisch democratisch politiek en bestuurlijk orgaan, zoals gemeenteraad, O.C.M.W.- raad, Provinciale raad, Vlaams Parlement, Gemeenschapsraad, Federaal en Europees Parlement. • Vertegenwoordiger: effectief lid van de Algemene Vergadering en/of van een Lokale Seniorenraad. • Waarnemend lid: persoon die een vergadering mag bijwonen, maar geen stemrecht heeft. • Werkingsjaar: van 1 januari tot en met 31 december van een zelfde kalenderjaar. • Werkingstermijn: omvat vanaf 1 januari 2013 telkens 6 werkingsjaren, met uitzondering van de eerstvolgende termijn die ingaat op de eerste van de maand volgend op de goedkeuring van de statuten door de gemeenteraad en eindigt op 31 december 2012.
p 12 van 33 297/500 RMW - 12 maart 2013
Hoofdstuk 1: ALGEMEENHEDEN Artikel 1.1 Het Huishoudelijk Reglement voorziet in de praktische uitvoering van de werking van de seniorenraad, de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, het Dagelijks Bestuur, de Lokale Seniorenraad en de Commissies, dit in uitvoering van de statuten van de seniorenraad goedgekeurd door de Gemeenteraad op ?. Artikel 1.2 De plaatsvervangers zetelen niet als het effectief lid aanwezig is. Indien het effectief lid op een vergadering niet aanwezig kan zijn moet hij zijn plaatsvervanger verwittigen. Die tekent de aanwezigheidslijst in de plaats van het effectief lid. De plaatsvervanger die minstens 55 jaar oud is wordt dan stemgerechtigd. De effectieve leden en hun plaatsvervangers ontvangen het verslag van de vergaderingen. Artikel 1.3 Om geldig te kunnen beslissen in de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, de Lokale Seniorenraad en de Commissies moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Een uitnodiging tot de vergadering wordt daartoe verstuurd met vermelding van de agenda, de plaats, de datum en het uur van de vergadering. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agenda beslissen ongeacht het aantal aanwezigen. De adviezen en voorstellen worden aangenomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Artikel 1.4 Elke bijeenkomst van de verschillende bestuursorganen begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering. De agendapunten worden besproken in de volgorde van de uitnodiging tenzij deze volgorde gewijzigd wordt. Als een bepaald punt wegens tijdgebrek niet wordt behandeld, wordt het automatisch opgenomen op de agenda van de volgende vergadering en bij prioriteit behandeld. Artikel 1.5 Elk effectief en/of plaatsvervangend lid van de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en Lokale Seniorenraad heeft spreek- en stemrecht tijdens de vergadering en recht op inzage, mits schriftelijke aanvraag, van alle documenten. Artikel 1.6 De Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en de Lokale Seniorenraad zien er op toe dat hun leden, afgevaardigd door elke door de stad erkende seniorenvereniging en de individuele senioren minstens 55 jaar oud zijn. Artikel 1.7 De Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en de Lokale Seniorenraad zien er op toe dat hun leden geen politiek mandaat uitoefenen. Bij vaststelling dat een lid een politiek mandaat uitoefent wordt hij ambtshalve ontslagen en doet de Raad van Bestuur het nodige om het lid te vervangen.
p 13 van 33 298/500 RMW - 12 maart 2013
Artikel 1.8 De Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur zien er op toe dat de officiële verblijfplaats van de individuele senioren gelegen is op het grondgebied van de Stad Gent, respectievelijk behoort tot het grondgebied van de Lokale Seniorenraad. Bij vaststelling dat de officiële verblijfplaats van een individuele senior is gewijzigd en niet meer voldoet aan de gestelde voorwaarden wordt hij ambtshalve ontslagen als lid van de seniorenraad, respectievelijk als lid van de Lokale Seniorenraad. De Raad van Bestuur doet het nodige om de individuele senioren te vervangen. Artikel 1.9 Bij het verkiezen van de leden voor een of ander bestuursorgaan moet men artikel 200 § 2 van het Gemeentedecreet strekkende tot een evenwichtige aanwezigheid van mannen en vrouwen in de stedelijke adviesraden eerbiedigen. Ten hoogste twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht. Artikel 1.10 Bij de verkiezing voor de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en commissaris is de kandidaat die de meerderheid van de stemmen behaalt verkozen. Indien geen enkele kandidaat in de eerste stemronde de meerderheid van de stemmen behaalt, dan wordt er opnieuw gekozen tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. Bij een gelijk aantal stemmen in de tweede stemronde, is de kandidaat met de meeste anciënniteit in de Seniorenraad verkozen. Artikel 1.11 Alle bestuursfuncties kunnen zowel door mannelijke als vrouwelijke leden waargenomen worden. Artikel 1.12 Alle verkiezingen met betrekking tot personen gebeuren bij geheime stemming. Artikel 1.13 De Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, het dagelijks bestuur en de Lokale Seniorenraad worden administratief, logistiek en inhoudelijk bijgestaan door de Seniorendienst. (cfr. afsprakennota Seniorenraad, Stad en OCMW). Artikel 1.14 Een lid verliest zijn stemrecht in het geval hij de vergadering vervoegt vanaf 15 minuten na aanvang. Hoofdstuk 2: Algemene Vergadering A. Algemeenheden Artikel 2.1 Het samenroepen van de eerste Algemene Vergadering van elke werkingstermijn is de taak van de uittredende seniorenraad in samenwerking met de Seniorendienst.
p 14 van 33 299/500 RMW - 12 maart 2013
Artikel 2.2 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter verkozen door de Algemene Vergadering uit de leden van de Raad van Bestuur B. Werking Artikel 2.3 Bij afwezigheid van de voorzitter van de Algemene Vergadering wordt de vergadering in na vermelde volgorde voorgezeten door de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester of het lid met de meeste anciënniteit in de Raad van Bestuur. Artikel 2.4 Op voordracht van de Raad van Bestuur brengt de Algemene Vergadering adviezen uit. De voorzitter ondertekent ze en zorgt er voor dat die overgemaakt worden aan de Schepen bevoegd voor seniorenbeleid, de Voorzitter van het OCMW of aan andere betrokken instanties. Hij waakt over de opvolging ervan. Artikel 2.5 Indien een lid van de Algemene Vergadering een punt op de agenda wil plaatsen meldt hij dit schriftelijk aan de voorzitter vóór die Algemene Vergadering. De voorzitter deelt op het einde van de Algemene Vergadering de datum van de volgende Algemene Vergadering mede. Artikel 2.6 De voorzitter kan te allen tijde een Algemene Vergadering samenroepen. Artikel 2.7 De secretaris stelt na elke vergadering een verslag op en maakt het met ondersteuning van de Seniorendienst over aan - alle leden van de Algemene Vergadering en hun plaatsvervangers - alle voorzitters van de Lokale Seniorenraden, voor zover zij zelf geen lid zijn van de Algemene Vergadering - alle leden die ambtshalve zijn toegevoegd.
p 15 van 33 300/500 RMW - 12 maart 2013
Hoofdstuk 3: RAAD VAN BESTUUR A. Algemeenheden Artikel 3.1 De voorzitter van de Algemene Vergadering is tevens voorzitter van de seniorenraad, de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur en mag aanwezig zijn op alle Lokale Seniorenraad-vergaderingen. B. Werking Artikel 3.2 Onder leiding van de voorzitter en met medewerking van de leden van het dagelijks bestuur, bereidt de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering voor en voert de beslissingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur uit. Artikel 3.3 De Raad van Bestuur neemt kennis van de inkomende briefwisseling en geeft er het nodige gevolg aan. Artikel 3.4 De secretaris stelt na elke vergadering een verslag op en maakt het met ondersteuning van de Seniorendienst over aan - alle leden van de Raad van Bestuur - alle voorzitters van de Lokale Seniorenraad, voor zover zijzelf geen lid zijn van de Raad van Bestuur - alle leden die ambtshalve zijn toegevoegd. Artikel 3.5 De Raad van Bestuur kan andere leden van de Algemene Vergadering of van de Lokale Seniorenraad als waarnemend lid toelaten tot de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering. Hoofdstuk 4: DAGELIJKS BESTUUR A. Algemeenheden Artikel 4.1 Het Dagelijks bestuur bestaat uit 4 functies. Dezelfde functie kan slechts gedurende 1 werkingstermijn vervuld worden. B. Werking Artikel 4.2 De secretaris stelt na elke vergadering een verslag op.
p 16 van 33 301/500 RMW - 12 maart 2013
Hoofdstuk 5: LOKALE SENIORENRADEN A. Algemeenheden Artikel 5.1 De voorzitter wordt verkozen uit de leden van de Lokale Seniorenraad. Artikel 5.2 Indien de voorzitter geen effectief lid is van de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur wordt hij ambtshalve als waarnemend lid toegevoegd aan de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur. B. Werking Artikel 5.3 De secretaris stelt na elke vergadering een verslag op en maakt het met ondersteuning van de Seniorendienst over aan - alle leden en de plaatsvervangende leden van die Lokale Seniorenraad - alle voorzitters van de andere Lokale Seniorenraad - het Dagelijks Bestuur - alle leden die ambtshalve zijn toegevoegd. Artikel 5.4 Indien 1/3 van de leden wenst dat een Lokale Seniorenraad wordt samengeroepen, maken ze dit bekend aan de voorzitter door middel van een nominatieve lijst, ondertekend door de betrokken leden en met vermelding van de agendapunten. De voorzitter doet het nodige. Artikel 5.5 De Lokale Seniorenraad kan andere personen als waarnemend lid toelaten tot de vergaderingen van de Lokale Seniorenraad. Hoofdstuk 6: VERKIEZING VAN DE NIEUWE SENIORENRAAD A. Algemeenheden Artikel 6.1 In overleg met de schepen, bevoegd voor Seniorenbeleid, en de Seniorendienst worden de in onderhavig hoofdstuk vermelde elementen door de Seniorenraad vastgesteld: - de lijst met naam en coördinaten, van elke door de Stad erkende seniorenvereniging en elke dienstverlening voor senioren met werking in Gent; - de bekendmakingmiddelen, -data en -kanalen; - het aantal openbare oproepen; - de uiterste data en de wijze voor het geldig indienen van de kandidaturen van: - de door de erkende koepels voorgestelde vertegenwoordigers en plaatsvervangers voor elke onder de koepel ressorterende en erkende seniorenvereniging; - de door de dienstverlening voor senioren met werking in Gent voorgestelde vertegenwoordiger en plaatsvervanger uit de sector thuiszorg, huisvesting, vorming, informatie en vrije tijd;
p 17 van 33 302/500 RMW - 12 maart 2013
- de door de erkende onafhankelijke vereniging voorgestelde vertegenwoordigers en plaatsvervangers; - de kandidaturen van de individuele senioren; - de uiterste data en de wijze voor het geldig indienen van de kandidaturen voor de functie van: - voorzitter van de seniorenraad & Raad van Bestuur & Algemene Vergadering; - commissaris van de seniorenraad; - ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de Raad van Bestuur; - voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van een Lokale Seniorenraad; Artikel 6.2 Op het einde van elke werkingstermijn is het uittredend dagelijks bestuur belast met de voorbereidende werkzaamheden vereist voor een vlotte en correcte samenstelling en verkiezing van de nieuwe seniorenraad. Het roept daartoe op het einde van het laatste werkingsjaar van de lopende werkingstermijn alle voorgedragen en geïnteresseerde leden samen met als doel de verkiezing van de nieuwe Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en de nieuwe voorzitter van de Seniorenraad. Artikel 6.3 De verkiezing van de nieuwe Seniorenraad is ten vroegste rechtsgeldig op 1 januari van een nieuwe werkingstermijn. Tot op dit ogenblik blijft de uittredende Seniorenraad effectief zetelen als adviesorgaan. Artikel 6.4. Ingeval er meer kandidaat-leden zijn dan beschikbare mandaten in de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en Lokale Seniorenraad worden zij door de uittredende voorzitter van de Seniorenraad hiervan ingelicht en wordt er voor deze kandidaat-leden een afzonderlijke vergadering per bestuursorgaan en per groep vastgelegd. Tijdens deze afzonderlijke vergaderingen worden zij uitgenodigd om in onderling akkoord een afspraak te maken over de volgorde van hun kandidaturen. Dit onderling protocolakkoord wordt ondertekend door alle kandidaten per bestuursorgaan en per groep. Bij ontstentenis van onderlinge overeenkomst worden de kandidaten uitgenodigd zich voor te stellen op de eerste nieuwe Algemene Vergadering die stemt over de toetreding. De kandidaten worden gerangschikt volgens het door hen bekomen aantal voorkeurstemmen waarbij diegene met het hoogste aantal voorkeurstemmen als eerste wordt gerangschikt. Bij gelijkheid van voorkeurstemmen wordt de kandidaat met de meeste anciënniteit in de Seniorenraad eerst gerangschikt. De niet verkozen kandidaten worden opgenomen in de respectievelijke opvolgingslijsten per bestuursorgaan en per groep en gerangschikt volgens het aantal behaalde voorkeurstemmen. B. Algemene Vergadering Artikel 6.5 De uittredende voorzitter van de seniorenraad nodigt schriftelijk de erkende koepels voor elke erkende seniorenvereniging die afhangt van de koepel, de erkende onafhankelijke vereniging en elke dienstverlening voor senioren met werking in Gent, uit schriftelijk hun vertegenwoordiger(s) en de plaatsvervanger(s) aan te duiden.
p 18 van 33 303/500 RMW - 12 maart 2013
Artikel 6.6 Tijdens de eerste nieuwe Algemene Vergadering worden de voorgedragen vertegenwoordigers en de plaatsvervangers van elke door de Stad erkende seniorenvereniging en dienstverlening voor senioren met werking in Gent aangesteld. Artikel 6.7 Via een openbare oproep worden de Gentse Senioren, individuele senioren genoemd, die geen lid zijn van een erkende seniorenvereniging uitgenodigd schriftelijk hun kandidatuur in te dienen. Indien de individuele senioren méér dan 1/3 uitmaken van het totaal aantal vertegenwoordigers van de door de Stad erkende seniorenverenigingen van de Algemene Vergadering worden zij door de uittredende voorzitter van de seniorenraad hiervan ingelicht. C. Raad van Bestuur Artikel 6.8 De uittredende voorzitter van de seniorenraad nodigt de erkende koepels schriftelijk uit om twee afgevaardigden voor te dragen. Dit om te zetelen in de Raad van Bestuur. Deze 2 afgevaardigden, die tevens lid zijn van de Algemene Vergadering, worden door de eerste nieuwe Algemene Vergadering aangesteld. Artikel 6.9 De uittredende voorzitter van de seniorenraad nodigt de onafhankelijke verenigingen schriftelijk uit om een afgevaardigde voor te dragen. Dit om te zetelen in de Raad van Bestuur. Deze afgevaardigde, die tevens lid is van de Algemene Vergadering, wordt door de eerste nieuwe Algemene Vergadering aangesteld. Indien meer dan 2 onafhankelijke verenigingen een kandidaat hebben voorgesteld worden zij door de uittredende voorzitter van de Seniorenraad hiervan ingelicht. Artikel 6.10 De uittredende voorzitter van de Seniorenraad nodigt elke dienstverlening voor senioren met werking in Gent schriftelijk uit om een afgevaardigde voor te dragen. Dit om te zetelen in de Raad van Bestuur. Deze afgevaardigde, die tevens lid is van de Algemene Vergadering, wordt door de eerste nieuwe Algemene Vergadering aangesteld. Indien de dienstverlening voor senioren met werking in Gent meer dan één kandidaat per sector heeft voorgesteld worden zij door de uittredende voorzitter van de seniorenraad hiervan ingelicht. Artikel 6.11 De uittredende voorzitter van de Seniorenraad nodigt de Gentse individuele senioren die geen lid zijn van een erkende seniorenvereniging, schriftelijk uit via een openbare oproep om hun kandidatuur in te dienen. Dit om te zetelen in de Raad van Bestuur. Deze individuele senioren, die tevens lid zijn van de Algemene Vergadering, worden door de eerste nieuwe Algemene Vergadering aangesteld. Indien meer dan 8 individuele senioren kandidaat zijn voor de Raad van Bestuur worden zij door de uittredende voorzitter van de seniorenraad hiervan ingelicht.
p 19 van 33 304/500 RMW - 12 maart 2013
D. Verkiezing van de voorzitter Artikel 6.12 Voor de functie van voorzitter van de Seniorenraad worden de kandidaten, voorgedragen door de erkende koepelorganisaties, de onafhankelijke verenigingen, de dienstverlening voor senioren met werking in Gent, en de kandidaat-individuelen, schriftelijk door de uittredende voorzitter uitgenodigd om hun kandidatuur in te dienen. Artikel 6.13 Na de verkiezing van de nieuwe Raad van Bestuur verkiest de nieuwe Algemene Vergadering haar voorzitter uit de kandidaat-voorzitters, lid van de Raad van Bestuur. Indien geen enkele kandidaat in de eerste stemronde de meerderheid van de stemmen behaalt, wordt er herkozen tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. Bij een gelijk aantal stemmen in de tweede stemronde is de kandidaat met de meeste anciënniteit in de Seniorenraad verkozen. Artikel 6.14 Na de verkiezing van de voorzitter van de Seniorenraad draagt de uittredende voorzitter van de Seniorenraad, voor zover hij niet zelf verkozen is, het voorzitterschap van de vergadering over aan de nieuw verkozen voorzitter van de Seniorenraad, die zal instaan voor de verdere installatie van de Seniorenraad. E. Verkiezing van de ondervoorzitter, secretaris en penningmeester Artikel 6.15 De kandidaten voorgedragen voor de Raad van Bestuur door de erkende koepelorganisaties, de onafhankelijke verenigingen, de dienstverlening voor senioren met werking in Gent, en de kandidaat-individuele senioren worden schriftelijk door de uittredende voorzitter uitgenodigd, schriftelijk hun kandidatuur in te dienen voor de functie van ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester van de Raad van Bestuur. Onder het voorzitterschap van de nieuw verkozen voorzitter, kiezen de leden van de Raad van Bestuur uit de kandidaat-ondervoorzitters, -secretarissen en -penningmeesters, lid van de Raad van Bestuur hun ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. F. Lokale Seniorenraden Artikel 6.16 De uittredende voorzitter van de Seniorenraad is belast met de voorbereidende taken en de uitvoering voor de installatie van de nieuwe Lokale Seniorenraad. Vóór het einde van een werkingstermijn zal hij hiertoe schriftelijk de koepels voor de onder de koepel ressorterende en erkende seniorenvereniging, de erkende onafhankelijke vereniging en de dienstverlening voor senioren met werking in Gent uitnodigen, schriftelijk hun vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor elke Lokale Seniorenraad.
p 20 van 33 305/500 RMW - 12 maart 2013
Artikel 6.17 Via een openbare oproep worden de Gentse Senioren, individuele senioren genoemd, die geen lid zijn van een erkende seniorenvereniging en onafhankelijke vereniging eveneens uitgenodigd, schriftelijk hun kandidatuur in te dienen als lid van de Lokale Seniorenraad. Indien de individuele senioren méér dan 1/3 van het totaal aantal vertegenwoordigers van de erkende seniorenverenigingen en dienstverleningen in de Lokale Seniorenraad uitmaken worden zij door de uittredende voorzitter van de seniorenraad hiervan ingelicht. G. Verkiezing van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de Lokale Seniorenraad Artikel 6.18 De uittredende voorzitter van de seniorenraad, nodigt schriftelijk de door de koepels, de erkende onafhankelijke vereniging en de dienstverlening voor senioren met werking in Gent, voorgedragen vertegenwoordigers evenals de kandidaat individuen uit, schriftelijk hun kandidatuur in te dienen voor de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Al deze kandidaturen worden overgemaakt aan de nieuw verkozen voorzitter van de Seniorenraad. Artikel 6.19 De nieuw verkozen voorzitter van de Seniorenraad is belast met de samenstelling van de Lokale Seniorenraad en nodigt alle kandidaat leden van elke Lokale Seniorenraad uit voor een eerste vergadering. Onder zijn voorzitterschap wordt de Lokale Seniorenraad samengesteld. Tijdens deze vergadering worden de voorgedragen vertegenwoordigers en de plaatsvervangers van de seniorenverenigingen, onafhankelijke vereniging en dienstverlening voor senioren met werking in Gent evenals de individuele senioren aangesteld. Artikel 6.20 Na de samenstelling van de Lokale Seniorenraad, en onder het voorzitterschap van de nieuw verkozen voorzitter van de nieuwe seniorenraad, kiezen de leden uit de kandidaat-voorzitters, -ondervoorzitters, -secretarissen en -penningmeesters hun voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Artikel 6.21 Na de verkiezing van het bestuur van de Lokale Seniorenraad draagt de voorzitter van de nieuwe seniorenraad het voorzitterschap van de vergadering over aan de nieuw verkozen voorzitter van de Lokale Seniorenraad.
Hoofdstuk 7: VERVANGINGEN
p 21 van 33 306/500 RMW - 12 maart 2013
A. Algemeenheden Artikel 7.1 Nieuwe aanvragen om gedurende een werkingsjaar deel uit te maken: - als individuele Gentse senior, individuele senioren genoemd, van de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en Lokale Seniorenraad, - als vertegenwoordiger van de onafhankelijke vereniging of vertegenwoordiger van de dienstverlening voor senioren met werking in Gent van de Raad van Bestuur kunnen gunstig worden beoordeeld zo het maximaal aantal vertegenwoordigers niet is bereikt. Ingeval er een protocol- of opvolgingslijst bestaat wordt de nieuwe kandidaat eraan toegevoegd op datum van de ontvangst van de kandidatuurstelling. B. Leden van de Algemene Vergadering Artikel 7.2 Indien in de loop van een werkingsjaar een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger van een door de Stad erkende seniorenvereniging of dienstverlening voor senioren met werking in Gent moet vervangen worden, wordt hij vervangen door een nieuwe vertegenwoordiger. De voorzitter van de seniorenraad vraagt, naargelang het geval, aan de koepelorganisatie, de onafhankelijke vereniging of de dienstverlening voor senioren met werking in Gent om deze nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. De nieuwe vertegenwoordiger wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering aangesteld. Artikel 7.3 Indien in de loop van een werkingsjaar een individueel lid moet vervangen worden, wordt hij vervangen door de eerstvolgende gerangschikt op de protocollijst of opvolgingslijst. Zo er geen overblijvende kandidaten meer zijn kan de voorzitter van de seniorenraad in samenspraak met de Seniorendienst een openbare oproep doen. Artikel 7.4 Indien in de loop van een werkingsjaar een vereniging, die een actieve seniorenwerking in Gent kan aantonen en aldus erkend werd door het College van Burgemeester en Schepenen, nog niet bestond bij de verkiezing van de seniorenraad op het einde van een werkingstermijn, mag zij één vertegenwoordiger en één nominatieve plaatsvervanger, elk minstens 55 jaar oud, aanduiden. Deze afgevaardigde kan als waarnemer deelnemen aan de Algemene Vergadering. Hij wordt effectief lid, na aanstelling door de Algemene Vergadering, bij het begin van het volgende werkingsjaar.
C. Leden van de Raad van Bestuur
p 22 van 33 307/500 RMW - 12 maart 2013
Artikel 7.5 Indien in de loop van een werkingsjaar een lid van de Raad van Bestuur, aangeduid door een koepelorganisatie, moet vervangen worden, vraagt de voorzitter van de seniorenraad aan de koepelorganisatie om binnen de maand een nieuwe kandidaat, lid van de Algemene Vergadering, aan te duiden om te zetelen in de Raad van Bestuur. Artikel 7.6 Indien in de loop van een werkingsjaar een lid van de Raad van Bestuur aangeduid door de onafhankelijke vereniging moet vervangen worden, wordt hij vervangen door de eerstvolgend gerangschikte op de protocol- of opvolgingslijst volgens de verkiezingsprocedure. Zo er geen overblijvende kandidaten meer zijn nodigt de voorzitter van de seniorenraad schriftelijk de onafhankelijke vereniging uit om schriftelijk een vertegenwoordiger, die lid is van de Algemene Vergadering, aan te duiden. Indien meer dan één onafhankelijke vereniging een kandidaat hebben voorgesteld wordt de verkiezingsprocedure toegepast. Artikel 7.7 Indien in de loop van een werkingsjaar een lid van de Raad van Bestuur aangeduid door de dienstverlening voor senioren met werking in Gent moet vervangen worden, wordt hij vervangen door de eerstvolgende gerangschikt op de sectorprotocol- of opvolgingslijst volgens de verkiezingsprocedure. Zo er geen overblijvende kandidaten meer zijn nodigt de voorzitter van de seniorenraad de dienstverlening voor senioren met werking in Gent van de desbetreffende sector uit om schriftelijk een vertegenwoordiger, die lid is van de Algemene Vergadering, aan te duiden. Indien de dienstverlening voor senioren met werking in Gent meer dan één kandidaat voorstelt wordt de procedure van de verkiezing van een nieuwe seniorenraad toegepast. Artikel 7.8 Indien in de loop van een werkingsjaar een individueel lid moet vervangen worden, wordt deze vervangen door de eerste opvolger van het protocolakkoord of van de opvolgingslijst volgens de verkiezingsprocedure . Zo de protocol- of opvolgingslijst is uitgeput, nodigt de voorzitter van de seniorenraad alle individuele leden van de Algemene Vergadering, schriftelijk uit om binnen de maand hun kandidatuur in te dienen als lid van de Raad van Bestuur. Zo meerdere individuele senioren kandidaat zijn wordt de verkiezingsprocedure toegepast. Bij ontstentenis van kandidaten en indien het maximum aantal toegelaten individuele senioren, leden van de Algemene Vergadering, niet is bereikt kan de voorzitter van de seniorenraad in samenspraak met de Seniorendienst een openbare oproep doen. D. Voorzitter van de Seniorenraad Artikel 7.9 Indien in de loop van een werkingstermijn de voorzitter moet vervangen worden, wordt de ondervoorzitter voorzitter ad interim van de seniorenraad en belast met het opstarten en uitvoeren van de vervangingsprocedure. Artikel 7.10
p 23 van 33 308/500 RMW - 12 maart 2013
De voorzitter neemt ontslag uit functie doch blijft lid van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering: de ondervoorzitter, voorzitter ad interim, nodigt alle leden van de Raad van Bestuur schriftelijk uit binnen een welbepaalde redelijke termijn om hun kandidatuur als voorzitter van de Raad van Bestuur in te dienen. Hij roept een Algemene Vergadering samen met als dagorde “verkiezing van de voorzitter van de seniorenraad”. Op deze vergadering wordt de voorzitter verkozen uit de kandidaat-voorzitters. Artikel 7.11 De voorzitter neemt ontslag uit functie en als lid van Raad van Bestuur doch blijft lid van de Algemene Vergadering: de ondervoorzitter, voorzitter ad interim, start in eerste instantie de vervanging van de voorzitter als lid van de Raad van Bestuur en dit in overeenstemming met de bepalingen voorzien voor het vervangen van de leden van de Raad van Bestuur. Indien binnen de maand geen kandidaat voor de Raad van Bestuur werd aangeduid wordt de vervangingsprocedure als voorzitter van de seniorenraad verder gezet, zoals voorzien voor een voorzitter die ontslag neemt uit zijn functie doch lid blijft van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering. Artikel 7.12 De voorzitter neemt ontslag uit functie en als lid van Raad van Bestuur en Algemene Vergadering: de ondervoorzitter, voorzitter ad interim, start in eerste instantie de vervanging van de voorzitter als lid van de Algemene Vergadering, vervolgens als lid van de Raad van Bestuur en in laatste instantie als voorzitter van de seniorenraad en dit in overeenstemming met de bepalingen voorzien in de vervangingsprocedure. E. Leden van het Dagelijks Bestuur Artikel 7.13 Indien in de loop van een werkingstermijn de ondervoorzitter, secretaris of penningmeester moet vervangen worden, wordt de voorzitter van de seniorenraad belast met het opstarten en uitvoeren van de vervangingsprocedure. Artikel 7.14 Ontslag uit functie doch blijft lid van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering: de voorzitter nodigt alle leden van de Raad van Bestuur schriftelijk uit binnen een welbepaalde redelijke termijn om hun kandidatuur in te dienen voor de vrijgekomen functie. De eerstvolgende Raad van Bestuur vermeldt onder meer als dagorde “verkiezing van de vrijgekomen functie”. Op deze vergadering verkiest de Raad van Bestuur haar nieuw lid van het dagelijks bestuur uit de ingediende kandidaturen.
Artikel 7.15
p 24 van 33 309/500 RMW - 12 maart 2013
Ontslag uit functie en als lid van Raad van Bestuur doch blijft lid van de Algemene Vergadering: de voorzitter, start in eerste instantie de vervanging van het lid van het dagelijks bestuur als lid van de Raad van Bestuur en dit in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in de vervangingsprocedure. Indien binnen de maand geen kandidaat voor de Raad van Bestuur werd aangeduid wordt de vervangingsprocedure van de leden van het dagelijks bestuur verder gezet, zoals voorzien in de vervangingsprocedure van de voorzitter die ontslag neemt uit zijn functie maar lid blijft van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering. Artikel 7.16 Ontslag uit functie en als lid van Raad van Bestuur en Algemene Vergadering: de voorzitter start in eerste instantie de vervanging van het lid van het dagelijks bestuur als lid van de Algemene Vergadering, vervolgens als lid van de Raad van Bestuur en in laatste instantie als lid van het dagelijks bestuur en dit in overeenstemming met de bepalingen voorzien in de vervangingsprocedure. F. Leden van de Lokale Seniorenraad Artikel 7.17 Indien in de loop van een werkingsjaar een effectieve of plaatsvervangende vertegenwoordiger van een door de Stad erkende seniorenvereniging of een dienstverlening voor senioren met werking in Gent moet vervangen worden, wordt hij vervangen door een nieuwe vertegenwoordiger. De voorzitter van de Lokale Seniorenraad vraagt, naargelang het geval, aan de koepelorganisatie, de onafhankelijke vereniging of de dienstverlening voor senioren met werking in Gent om deze nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. Op voorstel van de voorzitter van de Lokale Seniorenraad dient de vervanging door de leden van de Lokale Seniorenraad te worden goedgekeurd. Artikel 7.18 Wanneer in de loop van een werkingsjaar, om welke reden ook, een individueel lid moet vervangen worden, wordt hij opgevolgd door de eerstvolgende gerangschikt op de protocollijst of opvolgingslijst zoals voorzien in de verkiezingsprocedure. De voorzitter van de Lokale Seniorenraad licht de voorzitter van de Seniorenraad van de vervanging in. Artikel 7.19 Indien in de loop van een werkingstermijn een bestuurslid van de Lokale Seniorenraad (de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris of de penningmeester) moet vervangen worden, is de voorzitter van de Lokale Seniorenraad in voorkomend geval de ondervoorzitter van de Lokale Seniorenraad, voorzitter ad interim van de Lokale Seniorenraad, belast met het opstarten en uitvoeren van de vervangingsprocedure.
Artikel 7.20
p 25 van 33 310/500 RMW - 12 maart 2013
Bestuurslid neemt ontslag uit functie doch blijft lid van de Lokale Seniorenraad: de voorzitter van de Lokale Seniorenraad, in voorkomend geval de ondervoorzitter van de Lokale Seniorenraad, voorzitter ad interim van de Lokale Seniorenraad nodigt alle leden van de Lokale Seniorenraad schriftelijk uit om binnen een welbepaalde redelijke termijn hun kandidatuur als bestuurslid met vermelding van welke functie(s) zij wensen op te nemen, in te dienen. Deze kandidaturen moeten worden gericht aan de voorzitter van de Lokale Seniorenraad, in voorkomend geval de ondervoorzitter van de Lokale Seniorenraad, voorzitter ad interim van de Lokale Seniorenraad. Hij roept een vergadering samen met als dagorde “verkiezing van een bestuurslid”. Op voorstel van de voorzitter van de Lokale Seniorenraad verkiezen de leden van de Lokale Seniorenraad hun nieuw bestuurslid uit de kandidaat bestuursleden. Artikel 7.21 Bestuurslid neemt ontslag uit functie en als lid van de Lokale Seniorenraad: de voorzitter van de Lokale Seniorenraad in voorkomend geval de ondervoorzitter van de Lokale Seniorenraad, voorzitter ad interim van de Lokale Seniorenraad start in eerste instantie de vervanging van het bestuurslid als lid van de Lokale Seniorenraad en dit in overeenstemming met de bepalingen voorzien in de vervangingsprocedure. Indien binnen de maand geen kandidaat voor de Lokale Seniorenraad werd aangeduid wordt de vervangingsprocedure als bestuurslid van de Lokale Seniorenraad verder gezet en dit in overeenstemming met de bepalingen voorzien in de vervangingsprocedure. Hoofdstuk 8: BEEINDIGING LIDMAATSCHAP A. Leden van de Algemene Vergadering Artikel 8.1 In geval het lidmaatschap wordt beëindigd, zal het betrokken lid hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld door de voorzitter. Artikel 8.2 Bij elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst opgemaakt en ondertekend. Een lid dat op drie opeenvolgende vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging wordt er schriftelijk van ingelicht dat de procedure tot beëindiging van het lidmaatschap zal worden opgestart. Op voorstel van de Raad van Bestuur wordt een einde gesteld aan het lidmaatschap van dat lid. Het lid wordt schriftelijk van de beslissing van de Raad van Bestuur ingelicht. B. Leden van de Raad van Bestuur Artikel 8.3 Bij elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst opgemaakt en ondertekend. Een lid dat op drie opeenvolgende vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging wordt schriftelijk ervan ingelicht dat de uitsluitingsprocedure zal worden opgestart. Op voorstel van de Raad van Bestuur wordt een einde gesteld aan het lidmaatschap van dat lid. Het lid wordt schriftelijk van de beslissing van de Raad van Bestuur ingelicht door de voorzitter. C. Leden van de Lokale Seniorenraad
p 26 van 33 311/500 RMW - 12 maart 2013
Artikel 8.4 In geval het lidmaatschap wordt beëindigd, zal het betrokken lid hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld door de voorzitter van de Lokale Seniorenraad. Artikel 8.5 Bij elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst opgemaakt en ondertekend. Een lid dat op drie opeenvolgende vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging wordt schriftelijk ervan ingelicht dat de procedure tot beëindiging van het lidmaatschap zal worden opgestart. Op voorstel van de Lokale Seniorenraad wordt een einde gesteld aan het lidmaatschap van dat lid. Het lid wordt schriftelijk van de beslissing van de Lokale Seniorenraad ingelicht door de voorzitter van de Lokale Seniorenraad.
p 27 van 33 312/500 RMW - 12 maart 2013
Hoofdstuk 9: COMMISSIES A. Algemeenheden Artikel 9.1 De oprichting en ontbinding van een commissie gebeurt met eenvoudige meerderheid van stemmen binnen de Algemene Vergadering, die beslist over de samenstelling, het onderwerp, de werkwijze en de duur van die commissie. Artikel 9.2 De Algemene Vergadering zorgt er voor dat de commissies opgericht op aanvraag van een Lokale Seniorenraad enkel handelen over lokale zaken in het gebied van die Lokale Seniorenraad. B. Werking Artikel 9.3 De verslaggever stelt na elke vergadering een verslag op en maakt het met ondersteuning van de Seniorendienst over aan - alle leden van de commissie - alle leden die ambtshalve zijn toegevoegd. Artikel 9.4 De commissies kiezen tijdens hun eerste bijeenkomst, voorgezeten door de voorzitter van de Seniorenraad, een voorzitter en een secretaris. De verkiezing gebeurt steeds bij stemming. Artikel 9.5 De commissies opgericht door de Algemene Vergadering, leggen hun voorstellen en bemerkingen voor aan de voorzitter van de Seniorenraad. Indien de aanvraag tot de oprichting van een commissie uitgaat van een Lokale Seniorenraad, stuurt de voorzitter van de Seniorenraad het aanvaardingsbesluit door aan de voorzitters van alle Lokale Seniorenraden. De voorzitter van de Seniorenraad zorgt ervoor dat de voorstellen en bemerkingen van de commissie en de opmerkingen van de Raad van Bestuur en eventueel die van de Lokale Seniorenraad overgemaakt worden aan de Algemene Vergadering.
p 28 van 33 313/500 RMW - 12 maart 2013
Hoofdstuk 10: FINANCIËN De toegekende subsidie door het college van burgemeester en schepenen aan de seniorenraad wordt geregeld in een afzonderlijke financiële overeenkomst.
p 29 van 33 314/500 RMW - 12 maart 2013
1 Afsprakennota Stad OCMW SR voor goedkeuring GR januari 2012.doc
Afsprakennota Stadsbestuur, OCMW-bestuur en Stedelijke Seniorenraad Gent De statuten van de stedelijke seniorenraad, goedgekeurd door de Gemeenteraad op ?, bepalen de samenstelling en werkingsmodaliteiten van de seniorenadviesraad. De relatie met het stadsbestuur en/of het OCMW en de nadere voorwaarden van de samenwerking zijn vervat in volgende afsprakennota. Artikel 1 Het stadsbestuur en het OCMW kunnen de stedelijke seniorenraad om advies vragen over alle beleidsbeslissingen die specifiek betrekking hebben op senioren. Er kan geen advies worden gevraagd over aangelegenheden die bij wet of decreet geregeld zijn (bv. barema’s hulpverlening, opnamecriteria, waarderingsschalen, financiële elementen (bv. subsidiereglement), prijszetting (o.a. cafetaria, pedicure, dagprijs)) en ook niet over punten m.b.t. individuele hulp- en dienstverlening, personeelsaangelegenheden en de dagelijkse werking van bestaande diensten en instellingen. Artikel 2 De stedelijke seniorenraad kan aan Stad en OCMW op eigen initiatief advies uitbrengen over het ouderenbeleid. Er kan geen advies worden gegeven over aangelegenheden die bij wet of decreet geregeld zijn, financiële elementen, prijszetting, punten m.b.t. individuele hulp- en dienstverlening, personeelsaangelegenheden en de dagelijkse werking van de Seniorendienst. Artikel 3 De stedelijke seniorenraad heeft recht op alle informatie en documentatie om haar taak als adviesorgaan op een degelijke en ernstige manier te vervullen en gefundeerde adviezen te kunnen uitbrengen. Artikel 4 Het stadsbestuur en/of het OCMW bestuur zal de vragen om advies schriftelijk stellen met vermelding van de termijn waarbinnen het advies dient te worden verleend. Deze termijn kan niet korter zijn dan 30 kalenderdagen. Slechts in gemotiveerde uitzonderlijke gevallen kan een spoedprocedure ingezet worden, die nooit korter kan zijn dan 14 dagen. Artikel 5 De stedelijke seniorenraad zal haar gemotiveerd advies schriftelijk bezorgen aan de schepen bevoegd voor seniorenbeleid, de Seniorendienst, de voorzitter van het OCMW of aan andere betrokken
p 30 van 33 315/500 RMW - 12 maart 2013
instanties met vermelding van de wijze waarop het advies tot stand is gekomen, de argumentatie en de eventueel geconsulteerde deskundigen. Tevens moeten afwijkende meningen en/of minderheidsstandpunten worden vermeld van zodra 3 leden van de stedelijke seniorenraad dit samen vragen. Artikel 6 Het gemotiveerd advies van de stedelijke seniorenraad maakt deel uit van het dossier van het stadsbestuur en/of OCMW bestuur en wordt vermeld in de besluiten die over dat onderwerp worden genomen. De besluiten, genomen door de bevoegde organen van het stadsbestuur en/of het OCMW, worden schriftelijk meegedeeld aan de stedelijke seniorenraad en de Seniorendienst. Indien het advies van de stedelijke seniorenraad in de besluiten niet wordt gevolgd, wordt hier omtrent een gemotiveerd verslag overgemaakt aan de stedelijke seniorenraad en de Seniorendienst binnen de 30 kalenderdagen. Artikel 7 Om de werking van de stedelijke seniorenraad in de praktijk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen: stelt het Stadsbestuur werkingsmiddelen ter beschikking onder de vorm van een jaarlijkse subsidie; De toegekende subsidie door het college van burgemeester en schepenen aan de Seniorenraad wordt geregeld in een afzonderlijke financiële overeenkomst. voorziet het Stadsbestuur logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning door de aanstelling van (een) sociaal consulent(e)(n) van de Seniorendienst voor 0,7 VTE. Onder logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning wordt verstaan: Logistieke ondersteuning Het Stadsbestuur of het OCMW bestuur stelt gratis lokalen en drank ter beschikking voor de vergaderingen die passen binnen de werking als adviesorgaan indien de lokalen beschikbaar zijn en de dagelijkse werking van het OCMW en de stadsdiensten niet in het gedrang komt. Administratieve ondersteuning Betrekking hebbend op de taak en uitoefening van de bevoegdheden van de stedelijke seniorenraad: up-to-date houden ledenbestand drukken adresetiketten
p 31 van 33 316/500 RMW - 12 maart 2013
ter beschikking stellen van informatie, documentatie (mail, papier) administratieve afhandeling van briefwisseling, verslagen, documenten inclusief verzending
Inhoudelijke ondersteuning Met raadgevende stem de inhoudelijke discussies en brainstorms over beslissingen die betrekking hebben op ouderenbeleid volgen, meedenken over de uitwerking van initiatieven en de efficiënte werking van de stedelijke seniorenraad ondersteunen en stimuleren. Artikel 8 Teneinde overleg van het stadsbestuur en/of het OCMW bestuur met de stedelijke seniorenraad te bevorderen, kan door een van de partijen een vergadering belegd worden tussen enerzijds de schepen bevoegd voor het ouderenbeleid, de Seniorendienst en/of de OCMW voorzitter en anderzijds de stedelijke seniorenraad, vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur, met wederzijdse vermelding van de te bespreken agendapunten. Er wordt naar gestreefd om dit twee maal per jaar te doen. Artikel 9 Eventuele wijzigingen aan deze afsprakennota kunnen slechts worden aangebracht indien de drie partijen akkoord gaan.
p 32 van 33 317/500 RMW - 12 maart 2013
STEMMING Aangenomen door de gemeenteraad in vergadering van 27 februari 2012 32 stemmen voor: Daniel Termont , Mathias De Clercq , Martine De Regge , Christophe Peeters , Rudy Coddens , Catharina Segers , Lieven Decaluwé , Tom Balthazar , Resul Tapmaz , Sofie Bracke , Guy Reynebeau , Geert Versnick , Sas van Rouveroij , Matthieu Dierckx , Frank Wijnakker , Martine De Meyer , Karin Temmerman , Paul Goossens , Filip Van Laecke , Fatma Pehlivan , Helga Stevens , Saban Gok , Sami Souguir , Bruno Matthys , Ilknur Cengiz , Stefaan Noreilde , Cathy Plasman , Lien Braeckevelt , Annelies Storms , Carl De Decker , Mieke Bouve , Arafat Bouachiba 4 stemmen tegen: Johan Deckmyn , Wis Versyp , Ortwin Depoortere , Gabrielle De Boever 11 onthoudingen: Francis Van den Eynde , Omer Denis , Kristina Colen , Filip Watteeuw , Tine Heyse , Geert De Jaeger , Elke Decruynaere , Bram Vandekerckhove , Mireille Van Bellegem , Baki Emirvelioglu , Paul Pataer
p 33 van 33 318/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00097
DIGIPOLIS, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging - Aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering en voordracht van de vertegenwoordiger van het OCMW Gent voor de Raad van Bestuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is mede-oprichter van DIGIPOLIS, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging. Volgens de statuten van de vereniging heeft het OCMW Gent recht op 1 afgevaardigde in de Algemene Vergadering. Die afgevaardigde mag vergadering per vergadering worden aangeduid. De vertegenwoordiger moet niet noodzakelijk een OCMW-raadslid zijn. De Algemene Vergadering benoemt de leden van de Raad van Bestuur op voordracht van de deelnemers aan de vereniging. De voorgedragen kandidaat moet niet noodzakelijk een OCMW-raadslid zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk om de vertegenwooridger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van DIGIPOLIS aan te duiden en de afgevaardigde voor de Raad van Bestuur van DIGIPOLIS voor te dragen.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van DIGIPOLIS, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging; gelet op de ingediende kandidatuur/kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Carl De Decker, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van DIGIPOLIS, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging.
Artikel 2 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen :
319/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Mevrouw Liliane De Cock, raadslid, wordt voorgedragen als lid van de Raad van Bestuur van DIGIPOLIS, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
320/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
321/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
322/500 RMW - 12 maart 2013
323/500 RMW - 12 maart 2013
324/500 RMW - 12 maart 2013
325/500 RMW - 12 maart 2013
326/500 RMW - 12 maart 2013
327/500 RMW - 12 maart 2013
328/500 RMW - 12 maart 2013
329/500 RMW - 12 maart 2013
330/500 RMW - 12 maart 2013
331/500 RMW - 12 maart 2013
332/500 RMW - 12 maart 2013
333/500 RMW - 12 maart 2013
334/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00098
vzw HUURpunt, federatie van SVK's in Vlaanderen - Aanduiding van een OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is lid van de vzw HUURpunt, federatie van SVK's in Vlaanderen en heeft dus een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Die vertegenwoordiger moet niet noodzakelijk een OCMW-raadslid zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raaad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk de vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de vzw HUURpunt aan te duiden. Om praktische redenen is het aangewezen ook een plaatsvervanger aan te duiden.
Motivering
Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw HUURpunt, federatie van SVK's in Vlaanderen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Mevrouw Geraldine Serras, diensthoofd Woningen, wordt aangeduid als effectieve afgevaardigde van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw HUURpunt, federatie van SVK's in Vlaanderen.
Artikel 2 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Mevrouw Caroline Heyman, juridisch medewerker Woningen, wordt aangeduid als plaatsvervangende afgevaardigde van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw HUURpunt, federatie van SVK's in Vlaanderen.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
335/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage(n) statuten.pdf
336/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
337/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
338/500 RMW - 12 maart 2013
339/500 RMW - 12 maart 2013
340/500 RMW - 12 maart 2013
341/500 RMW - 12 maart 2013
342/500 RMW - 12 maart 2013
343/500 RMW - 12 maart 2013
344/500 RMW - 12 maart 2013
345/500 RMW - 12 maart 2013
346/500 RMW - 12 maart 2013
347/500 RMW - 12 maart 2013
348/500 RMW - 12 maart 2013
349/500 RMW - 12 maart 2013
350/500 RMW - 12 maart 2013
351/500 RMW - 12 maart 2013
352/500 RMW - 12 maart 2013
353/500 RMW - 12 maart 2013
354/500 RMW - 12 maart 2013
355/500 RMW - 12 maart 2013
356/500 RMW - 12 maart 2013
357/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00099
vzw SEL Zorgregio Gent (SELGent) - Aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering en voordracht van de OCMW-vertegenwoordigers voor de Raad van Bestuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is lid van de vzw SEL Zorgregio Gent (SELGent) en heeft 5 vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van de vereniging: - 2 in de disciplinegroep lokale dienstencentra - 2 in de disciplinegroep OCMW's - 1 in de disciplinegroep woonzorgcentra Het OCMW Gent mag ook vertegenwoordigers voordragen voor de Raad van Bestuur. Al die vertegenwoordigers moeten niet noodzakelijk OCMW-raadsleden zijn. De statuten van de vereniging bepalen dat moet worden voorzien in de vervanging van de afgevaardigden van de lokale besturen uiterlijk op de eerste Algemene Vergadering die plaats vindt nadat de vernieuwde OCMW-raad is geïnstalleerd.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw SEL Zorgregio Gent;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw SEL Zorgregio Gent: * voor de disciplinegroep lokale dienstencentra: Christine Vervaet, centrumleidster ldc Wibier en Jan Lambrecht, diensthoofd Zelfstandig Wonen en Projecten; * voor de disciplinegroep OCMW's: Pascale Hulpiau, departementshoofd Ouderenzorg en Frank Vervaet, diensthoofd Coördinatie Lokale Dienstencentra; * voor de disciplinegroep woonzorgcentra: Dirk Beyens, directeur woonzorgcentrum De Vijvers.
Artikel 2
358/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordigers van het OCMW Gent voor de Raad van Bestuur van de vzw SEL Zorgregio Gent: * voor de disciplinegroep lokale dienstencentra: Jan Lambrecht, diensthoofd Zelfstandig Wonen en Projecten; * voor de disciplinegroep OCMW's: Frank Vervaet, diensthoofd Coördinatie Lokale Dienstencentra; * voor de disciplinegroep woonzorgcentra: Dirk Beyens, directeur woonzorgcentrum De Vijvers.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
359/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
360/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
361/500 RMW - 12 maart 2013
362/500 RMW - 12 maart 2013
363/500 RMW - 12 maart 2013
364/500 RMW - 12 maart 2013
365/500 RMW - 12 maart 2013
366/500 RMW - 12 maart 2013
367/500 RMW - 12 maart 2013
368/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00100
vzw Tolk- en Vertaalservice Gent (TVG-vzw) - Aanduiding van een OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is mede-oprichter van de vzw Tolk- en Vertaalservice Gent (TVG-vzw) en heeft dus een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Die vertegenwoordiger hoeft niet noodzakelijk een OCMW-raadslid te zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het aangewezen de vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw Tolk- en Vertaalservice Gent aan te duiden.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Tolk- en Vertaalservice Gent;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Guido De Baere, directeur Wonen en Activering, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw Tolk- en Vertaalservice Gent.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
369/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
370/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
371/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
372/500 RMW - 12 maart 2013
373/500 RMW - 12 maart 2013
374/500 RMW - 12 maart 2013
375/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00101
vzw Welzijnsoverleg Regio Gent - Aanduiding van een OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en voordracht van de OCMW-vertegenwoordiger voor de Raad van Beheer Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is lid van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent en heeft daardoor recht op een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Volgens de statuten van de vereniging kunnen de lokale openbare besturen hun vertegenwoordiger voordragen als lid van de Raad van Beheer. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het aangewezen de OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent aan te duiden en hem voor te dragen als lid van de Raad van Beheer.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Mevrouw Anne-Marie Baetslé, departementshoofd Sociale Dienstverlening, wordt aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en voorgedragen als lid van de Raad van Beheer, van de vzw Welzijnsoverleg Regio Gent.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
376/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
377/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
378/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
379/500 RMW - 12 maart 2013
380/500 RMW - 12 maart 2013
381/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00102
Stedelijke Gezondheidsraad Gent - Aanduiding van de OCMW-vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering en van een OCMW-vertegenwoordiger in het Dagelijks Bestuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent mag twee vertegenwoordigers afvaardigen naar de Algemene Vergadering van de Stedelijke Gezondheidsraad Gent en de OCMW-voorzitter kan lid zijn van de Algemene Vergadering. In het Dagelijks Bestuur van de Stedelijke Gezondheidsraad zetelt een vertegenwoordiger van de stafdiensten van het OCMW. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het aangewezen de vertegenwoordigers van het OCMW gent in de Stedelijke Gezondheidsraad Gent aan te duiden.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de Stedelijke Gezondheidsraad Gent;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Worden volgende personen aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de Stedelijke Gezondheidsraad Gent: - Rudy Coddens, OCMW-voorzitter; - Katia Sette, adjunct van de directie Staf Ouderenzorg; - Joris Beaumon, diensthoofd Staf Beleidsondersteuning.
Artikel 2 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Joris Beaumon, diensthoofd Staf Beleidsondersteuning, wordt aangeduid om het OCMW-Gent te vertegenwoordigen in het Dagelijks Bestuur van de Stedelijke Gezondheidsraad Gent.
382/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
383/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
384/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
385/500 RMW - 12 maart 2013
386/500 RMW - 12 maart 2013
387/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00103
Commissie Juridische Bijstand - Voordracht van een OCMW-vertegenwoordiger Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent heeft tot nu een vertegenwoordiger in de Commissie voor Juridische Bijstand. Het mandaat van de commissieleden duurt zes jaar en het is verlengbaar. Een commissielid dient houder te zijn van een diploma van doctor of licenciaat in de rechten, van licenciaat in de sociale wetenschappen, van licenciaat in de criminologie, van maatschappelijk werker. Het is aangewezen dat het OCMW Gent opnieuw een kandidaat voordraagt om lid te worden van de Commissie voor Juridische Bijstand. Er moet ook een plaatsvervanger voorgedragen worden die aan dezelfde voorwaarden moet voldoen.
Motivering Gelet op de Wet van 23 november 1998 betreffende de juridische bijstand; gelet op de artikelen 508/2 §3, tweede lid, en 508/4 van het Gerechtelijk Wetboek; gelet op het Koninklijk Besluit van 20 december 1999 tot bepaling van de nadere regels inzake erkenning van de organisaties voor juridische bijstand alsook betreffende de samenstelling en de werking van de commissie voor juridische bijstand en tot vaststelling van de objectieve criteria van subsidiëring van de commissies voor juridische bijstand, overeenkomstig de artikelen 508/2 §3, tweede lid en 508/4 van het Gerechtelijk Wetboek; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Rik Marynissen, diensthoofd Juridische Dienst, wordt voorgedragen als effectieve vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Commissie voor Juridische Bijstand.
Artikel 2 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Steven Derycke, adjunct van de directie Juridische Dienst, wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Commissie voor Juridische Bijstand.
388/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
389/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
390/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
391/500 RMW - 12 maart 2013
392/500 RMW - 12 maart 2013
393/500 RMW - 12 maart 2013
394/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00104
vzw Universitair Centrum voor Eerstelijnsgezondheidszorg Nieuw Gent (UGC Nieuw Gent) - Aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is effectief lid van de vzw Universitair Centrum voor Eerstelijnsgezondheidszorg Nieuw Gent (UGC Nieuw Gent) en heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Die vertegenwoordiger hoeft niet noodzakelijk een OCMW-raadslid te zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het aangewezen de vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw Universitair Centrum voor Eerstelijnsgezondheidszorg Nieuw Gent aan te duiden.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Universitair Centrum voor Eerstelijnsgezondheidszorg Nieuw Gent (UGC Nieuw Gent);
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Mevrouw Annie Schouppe, diensthoofd Welzijnsbureau Nieuw Gent, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw Universitair Centrum voor Eerstelijnsgezondheidszorg Nieuw Gent.
Artikel 2 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Mevrouw Stefanie Van de Walle, hoofdmaatschappelijk werkster Welzijnsbureau Nieuw Gent, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de vzw Universitair Centrum voor Eerstelijnsgezondheidszorg Nieuw Gent.
Artikel 3
395/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
396/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
397/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
398/500 RMW - 12 maart 2013
399/500 RMW - 12 maart 2013
400/500 RMW - 12 maart 2013
401/500 RMW - 12 maart 2013
402/500 RMW - 12 maart 2013
403/500 RMW - 12 maart 2013
404/500 RMW - 12 maart 2013
405/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00105
Regionaal SociaalEconomisch OverlegComité Gent en Rondom Gent (RESOC) Aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW Gent Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is statutair lid van het Regionaal SociaalEconomisch OverlegComité Gent en Rondom Gent (RESOC) en heeft, volgens het huishoudelijk reglement van het Overlegcomité, recht op een afgevaardigde in het Overlegcomité en een plaatsvervanger. Die vertegenwoordiger hoeft niet noodzakelijk een OCMW-raadslid te zijn. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op 7 januari 2013 is het noodzakelijk om de OCMW-vertegenwoordiger in het Regionaal SociaalEconomisch OverlegComité Gent en Rondom Gent aan te duiden.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op het Huishoudelijk reglement van het Regionaal SociaalEconomisch OverlegComité Gent en Rondom Gent; gelet op de ingediende kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Pascal Verbeke, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Gent in het Regionaal SociaalEconomisch OverlegComité Gent en Rondom Gent.
Artikel 2 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Mevrouw Yeliz Güner, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Gent in het Regionaal SociaalEconomisch OverlegComité Gent en Rondom Gent.
Artikel 3
406/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: HHR.pdf Bijlage 2: statuten.pdf
Bijlage(n) HHR.pdf statuten.pdf
407/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: HHR.pdf
408/500 RMW - 12 maart 2013
HHR.pdf
409/500 RMW - 12 maart 2013
410/500 RMW - 12 maart 2013
411/500 RMW - 12 maart 2013
412/500 RMW - 12 maart 2013
413/500 RMW - 12 maart 2013
414/500 RMW - 12 maart 2013
415/500 RMW - 12 maart 2013
416/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
417/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
418/500 RMW - 12 maart 2013
419/500 RMW - 12 maart 2013
420/500 RMW - 12 maart 2013
421/500 RMW - 12 maart 2013
422/500 RMW - 12 maart 2013
423/500 RMW - 12 maart 2013
424/500 RMW - 12 maart 2013
425/500 RMW - 12 maart 2013
426/500 RMW - 12 maart 2013
427/500 RMW - 12 maart 2013
428/500 RMW - 12 maart 2013
429/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00106
CVBA Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel (Jobpunt Vlaanderen) Aanduiding van een OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is aandeelhouder van de CVBA Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel (Jobpunt Vlaanderen). Volgens de statuten mag iedere vennoot zich in de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op 7 januari 2013 is het noodzakelijk de vertegenwoordiger van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering van de CVBA Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel aan te duiden.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de CVBA Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Luc Kupers, OCMW-secretaris, wordt aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de CVBA Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
430/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
431/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
432/500 RMW - 12 maart 2013
433/500 RMW - 12 maart 2013
434/500 RMW - 12 maart 2013
435/500 RMW - 12 maart 2013
436/500 RMW - 12 maart 2013
437/500 RMW - 12 maart 2013
438/500 RMW - 12 maart 2013
439/500 RMW - 12 maart 2013
440/500 RMW - 12 maart 2013
441/500 RMW - 12 maart 2013
442/500 RMW - 12 maart 2013
443/500 RMW - 12 maart 2013
444/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00107
vzw Voetbal in de stad - Aanduiding van OCMW-vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering en voordracht van een OCMW-vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur Voorstel: Goedkeuring Beslissing: verdaagd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is mede-oprichter van de vzw Voetbal in de stad. Volgens de statuten van de vereniging wordt het OCMW van Gent in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door 2 afgevaardigden en in de Raad van Bestuur door 1 afgevaardigde. De afgevaardigden worden aangeduid door de OCMW-raad uit haar leden. Enkel de leden van de Algemene Vergadering kunnen als bestuurder worden voorgedragen. Nog volgens de statuten loopt het mandaat van die afgevaardigde af ten laatste 6 maanden na iedere installatie van een nieuwe gemeeenteraad. Ingevolge de volledige vernieuwing van de gemeenteraad op de installatievergaderring van 2 januari 2013, moet er worden overgegaan tot de aanduiding van OCMW-vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering en tot voordracht van een afgevaardigde voor de Raad van Bestuur van de vzw Voetbal in de stad.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Voetbal in de stad; gelet op de ingediende kandidaturen;
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
verdaagt de beslissing over:
Artikel 1 Volgende raadsleden worden aangeduid om het OCMW van Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de vzw Voetbal in de stad: 1. 2.
Artikel 2 Mevrouw/de heer ... , raadslid, wordt voorgedragen om het OCMW van Gent te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van de vzw Voetbal in de stad.
445/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf Notities notulen Raadsleden Bockstaele en De Decker worden voorgedragen door de meerderheid. Raadslid Rysermans verwijst naar het Cultuurpact, dat een evenredige verdeling vraagt voor dergelijke mandaten. Hij vraagt hoe dit kan opgelost worden. De voorzitter stelt voor om dit verdagen, om hem de gelegenheid te geven overleg te plegen met de collega van het stadsbestuur.
Bijlage(n) statuten.pdf
446/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
447/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
448/500 RMW - 12 maart 2013
449/500 RMW - 12 maart 2013
450/500 RMW - 12 maart 2013
451/500 RMW - 12 maart 2013
452/500 RMW - 12 maart 2013
453/500 RMW - 12 maart 2013
454/500 RMW - 12 maart 2013
455/500 RMW - 12 maart 2013
456/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00108
CVBA-SO WoninGent - Aanduiding van en voordracht van vertegenwoordigers van het OCMW van Gent in de bestuursorganen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is vennoot in de CVBA-SO WoninGent. Volgens de statuten heeft het OCMW van Gent recht op 2 vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur van de CVBA-SO WoninGent. Die worden benoemd door de Algemene Vergadering uit een lijst van kandidaten die wordt voorgedragen door het OCMW van Gent waarbij het aantal voorgedragen kandidaten het aantal te benoemen bestuurders moet overschrijden. De statuten bepalen niet hoeveel vertegenwoordigers een vennoot mag hebben in de Algemene Vergadering. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk over te gaan tot de aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW van Gent in de Algemene Vergadering en tot de voordracht van de afgevaardigden van het OCMW van Gent in de Raad van Bestuur.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op de statuten van de CVBA-SO WoninGent; gelet op de ingediende kandidaturen;
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00032
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 Volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordigers van het OCMW van Gent in de Algemene Vergadering van de CVBA-SO WoninGent : bij geheime stemming Carl De Decler bekomt 5 stemmen Yoeri Note bekomt 6 stemmen blanco 4 stemmen BIJGEVOLG zijn Carl De Decker en Yoeri Note verkozen.
457/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Artikel 2 Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger van het OCMW van Gent in de Raad van Bestuur van de CVBA-SO WoninGent : bij geheime stemming Erwin Lampaert bekomt 6 stemmen Cengiz Cetinkaya bekomt 5 stemmen Chantal Sysmans bekomt 4 stemmen Emilie Peeters bekomt 0 stemmen BIJGEVOLG zijn volgende personen verkozen : 1. Erwin Lampaert 2. Cengiz Cetinkaya 3. Chantal Sysmans
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
458/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
459/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
460/500 RMW - 12 maart 2013
461/500 RMW - 12 maart 2013
462/500 RMW - 12 maart 2013
463/500 RMW - 12 maart 2013
464/500 RMW - 12 maart 2013
465/500 RMW - 12 maart 2013
466/500 RMW - 12 maart 2013
467/500 RMW - 12 maart 2013
468/500 RMW - 12 maart 2013
469/500 RMW - 12 maart 2013
470/500 RMW - 12 maart 2013
471/500 RMW - 12 maart 2013
472/500 RMW - 12 maart 2013
473/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00109
vzw REGent - Aanduiding van en voordracht van de vertegenwoordigers van het OCMW van Gent in de bestuursorganen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is mede-oprichter van de vzw REGent. Volgens de statuten wordt het OCMW van Gent vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering van de vzw door 6 afgevaardigden die worden aangeduid door de raad voor maatschappelijk welzijn uit haar leden, in de Raad van Bestuur door 3 afgevaardigden die worden voorgedragen door de raad voor maatchappelijk welzijn uit haar leden en waarbij minstens 1/3 van de afgevaardigden moet behoren tot het andere geslacht en in het Dagelijks Bestuur door drie personen waarvan 2 afgevaardigden zijn in de Raad van Bestuur en 1 ambtenaar. Het mandaat van de door het OCMW van Gent aangeduide afgevaardigden in de Algemene Vergadering eindigt van rechtswege op de eerste Algemene Vergadering die plaatsvindt nadat de raad voor maatschappelijk welzijn werd geïnstalleerd. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk over te gaan tot de aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW Gent in de Algemene Vergadering en tot de voordracht van de afgevaardigden van het OCMW Gent in de Raad van Bestuur en in het Dagelijks Bestuur.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw REGent; gelet op de ingediende kandidaturen;
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00034
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 Volgende raadsleden worden aangeduid om het OCMW van Gent te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de vzw REGent: bij geheime stemming Cengiz Cetinkaya bekomt 2 stemmen Emilie Peeters bekomt 2 stemmen
474/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Ingrid Vandaele bekomt 3 stemmen Eric Wauters bekomt 4 stemmen Evita Willaert bekomt 2 stemmen Yeliz Güner bekomt 2 stemmen
Artikel 2 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Volgende raadsleden worden aangeduid om het OCMW van Gent te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van de vzw REGent: 1. Ingrid Vandaele 2. Cengiz Cetinkaya 3. Eric Wauters
Artikel 3 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : Volgende raadsleden worden aangeduid om het OCMW van Gent te vertegenwoordigen in het Dagelijks Bestuur van de vzw REGent: 1. Ingrid Vandaele 2. Cengiz Cetinkaya
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
475/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
476/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
477/500 RMW - 12 maart 2013
478/500 RMW - 12 maart 2013
479/500 RMW - 12 maart 2013
480/500 RMW - 12 maart 2013
481/500 RMW - 12 maart 2013
482/500 RMW - 12 maart 2013
483/500 RMW - 12 maart 2013
484/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
2013_RMW_00110
vzw Sociale Dienst voor het Personeel van het OCMW Gent (SODICO) - Aanduiding van een OCMW-vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur
Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is oprichter van de vzw Sociale Dienst voor het Personeel van het OCMW Gent (SODICO). Volgens de statuten wordt de Algemene Vergadering samengesteld uit ondermeer 10 leden die voorgedragen worden door het OCMW van Gent. Negen van die voorgedragen leden moeten raadslid zijn van het OCMW van Gent. Uit die 9 leden en op hun voordracht kiest de Algemene Vergadering van de vereniging 6 bestuurders voor de Raad van Bestuur. De OCMW-raad heeft op 12 februari 2013 die raadsleden voorgedragen. Het tiende voorgedragen lid moet niet noodzakelijk een raadslid zijn. Volgens de statuten is dat lid automatisch bestuurder in de Raad van Bestuur. Die OCMW-vertegenwoordiger neemt in de praktijk het secretariaat van de vzw waar. Bij de aanduiding van de OCMW-vertegenwoordigers door de OCMW-raad op 12 februari 2013 is men vergeten om de "vertegenwoordiger-secretaris" aan te duiden. Het lidmaatschap van de Algemene Vergadering eindigt met de mandaatperiode van de OCMW-raad. Ingevolge de algehele vernieuwing van de OCMW-raad op de installatievergadering van 7 januari 2013 is het noodzakelijk over te gaan tot de aanduiding van een extra OCMW-vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van de vzw Sociale Dienst voor het Personeel van het OCMW Gent.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraaadslagende Organen van ht Openbaar Centrum voor Maaatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de statuten van de vzw Sociale Dienst voor het Personeel van het OCMW Gent; gelet op de kandidatuur van Kris Paermentier, human resources manager bij de dienst Human Resources;
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00036
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1 bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen : De heer Kris Paermentier, human resources manager bij de dienst Human Resources, wordt aangeduid als vertegenwoordiger
485/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
van het OCMW van Gent in de vzw Sociale Dienst voor het Personeel van het OCMW van Gent.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: statuten.pdf
Bijlage(n) statuten.pdf
486/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
Bijlage: statuten.pdf
487/500 RMW - 12 maart 2013
statuten.pdf
488/500 RMW - 12 maart 2013
489/500 RMW - 12 maart 2013
490/500 RMW - 12 maart 2013
491/500 RMW - 12 maart 2013
492/500 RMW - 12 maart 2013
493/500 RMW - 12 maart 2013
494/500 RMW - 12 maart 2013
495/500 RMW - 12 maart 2013
496/500 RMW - 12 maart 2013
497/500 RMW - 12 maart 2013
498/500 RMW - 12 maart 2013
499/500 RMW - 12 maart 2013
Notulen open zitting
De zitting wordt beëindigd om 12:39 uur.
secretaris van de zitting secretaris van de zitting
500/500 RMW - 12 maart 2013
voorzitter van de zitting