OCMW ZEDELGEM
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 15 oktober 2015 Lijst van de besluiten OPENBAAR 1. ALGEMEEN BEHEER ___________________________ 1.1.
GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 17 SEPTEMBER 2015 – OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 17 september 2015, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd. Raadslid An Noë merkt op dat haar vraag om verduidelijking met betrekking tot LOI Loppem niet werd opgenomen in het verslag. Ze vraag toelichting omtrent de werkuren besteed aan het LOI en de kosten die werden gemaakt naast de aankoop van 250.000,00 EUR. Raadslid Paul Braem zal in de volgende raad antwoorden met betrekking tot de vertegenwoordiging in FRGE. Raadslid An Noë geeft aan dat de zittingen doorgaan op een dinsdagavond, waardoor dit voor haar niet langer haalbaar is. 1.2. AANSTELLING WAARNEMEND OCMW-SECRETARIS – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de heer Kurt Ryheul, gemeentesecretaris van de gemeente Zedelgem, aan als waarnemend OCMW-secretaris bij afwezigheid of verhindering van de OCMW-secretaris, de heer Luc Hongenaert. De waarnemend OCMW-secretaris oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt van secretaris verbonden zijn. Alle beslissingen die in het verleden genomen werden m.b.t. de vervanging van de secretaris bij afwezigheid of verhindering, worden herbevestigd bij afwezigheid of verhindering van de persoon die het ambt van secretaris uitoefent (als titularis of als waarnemend secretaris). 1.3.
FINANCIËN
1.3.1. Rekening 2014 – goedkeuring door de provinciegouverneur – akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het besluit van de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2014 van het OCMW Zedelgem. 1.3.2. Kwartaalrapportering nr. 3/2015 – akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de kastoestand en de standopgave van de budgetten. 1.4.
GEBRUIKERSOVEREENKOMST VOOR EEN DEEL VAN HET GEBOUW JONKHOVE VOOR INRICHTING EN UITBATING VAN EEN DIENSTENCENTRUM – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gebruikersovereenkomst goed tussen de gemeente Zedelgem en OCMW Zedelgem voor inrichting en uitbating van een dienstencentrum in een aantal ruimten in het nieuwe Jonkhove te Aartrijke. Pagina 1 van 5
1.5.
VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadslid Sabrina Devos meldt dat wat de Braambeier betreft er niets speciaals te melden is. De activiteiten werden overlopen, er werd ook meegedeeld dat de raad niet kan deelnemen aan het soepfestijn. Maartenshove neemt wel deel, in de totaliteit zijn er voldoende deelnemers.
2. SOCIALE ZAKEN ________________________ 2.1.
OC ENGELBEWAARDER - VRAAG TOT AANSTELLING ONAFHANKELIJKE DERDE IN INTERNE KLACHTENCOMMISSIE De raad voor maatschappelijk welzijn stelt mevr. Anja Bardyn, Directeur Sociale Zaken, aan als onafhankelijke derde in de interne klachtencommissie van OC Engelbewaarder. Dit mandaat loopt voor een termijn van 4 jaar met ingang van 01/01/2016. 2.2. VERLOFKALENDER 2016 LOKALE DIENSTENCENTRA – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2016 voor de lokale dienstencentra goed. 2.3.
VERLOFKALENDER 2016 DIENST HUISHOUDELIJKE HULP – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2016 voor de dienst huishoudelijke hulp goed. 2.4.
MAALTIJDEN VOOR BEDELING AAN HUIS EN DIENSTENCENTRA – SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET RUDDERSSTOVE / OCMW BRUGGE – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Ruddersstove voor het leveren van maaltijden aan huis en in de dienstencentra. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 01/02/2016 en wordt afgesloten voor de duur van één jaar, stilzwijgend te verlengen met één jaar. Het bepalen van de prijs voor een maaltijd aan huis en in het dienstencentrum, wordt besproken in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 19/11/2015. 2.5. BEVRAGING DIENSTVERLENING JONKHOVE – RESULTATEN De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de resultaten van de bevraging dienstverlening LDC Jonkhove. 2.6.
IMPULSPROJECT SAMEN VOOR TALENT - PROJECTDOSSIER KBS BUURTEN OP DE BUITEN – AKTENAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het ingediende projectdossier Buurten op de buiten bij de KBS, in het kader van het impulsproject Samen voor Talent.
3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG _______________________________________ 3.1.
INCONTINENTIEMATERIAAL VOOR WZC MAARTENSHOVE (2013/092) – VERLENGING – GOEDKEURING GUNNING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de opdracht “Incontinentiemateriaal voor WZC Maartenshove” te gunnen aan dezelfde leverancier, zijnde Ontex, Genthof 5 te 9255 Buggenhout, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgelegd op 5 werkdagen. Pagina 2 van 5
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het oorspronkelijk bestek. De opdracht start op 1 februari 2016 en loopt tot het einde van de exploitatie van WZC Maartenshove in Loppem (vermoedelijk eind april 2016). 3.2.
LINNENBEHANDELING TEN BEHOEVE VAN WZC MAARTENSHOVE VERLENGING (VOLLEDIG PAKKET) (2014/124) - GOEDKEURING GUNNING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de opdracht “Linnenbehandeling ten behoeve van WZC Maartenshove - Verlenging (Volledig pakket)” te gunnen aan dezelfde dienstverlener, zijnde Dumoulin NV, Ieperstraat 107 te 8980 Zonnebeke, tegen de voorwaarden van hun offerte d.d. 13/11/2014. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het oorspronkelijk bestek. De opdracht start op 1 januari 2016 en loopt tot het einde van de exploitatie van WZC Maartenshove in Loppem (vermoedelijk eind april 2016).
4. KINDERZORG _____________________ 4.1. VERLOFKALENDER 2016 KINDERDAGVERBLIJVEN – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2016 voor de kinderdagverblijven goed.
5. PERSONEEL ___________________ 5.1.
RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN DE GEMEENTE ZEDELGEM – AANPASSINGEN – ADVIES De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de aangegeven aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Zedelgem, positief te adviseren. 5.2.
RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ZEDELGEM – AANPASSINGEN – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om “Hoofdstuk VIIIbis. Overdracht van personeel aan de gemeente” goed te keuren en toe te voegen aan de rechtspositieregeling van OCMW Zedelgem. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist eveneens om “Hoofdstuk VIIIter Terbeschikkingstelling” goed te keuren en toe te voegen aan de rechtspositieregeling van OCMW Zedelgem.
6. MEDEDELINGEN _____________________ 6.1.
Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem – stand van zaken Er zijn nog geen goedgekeurde besluiten.
6.2.
Samenwerking gemeente/OCMW – stand van zaken De rechtspositieregeling van gemeente en OCMW Zedelgem worden aangepast, zodat overdracht van personeel tussen gemeente en OCMW mogelijk wordt. Een beheersovereenkomst voor samenwerking tussen gemeente en OCMW Zedelgem is in opmaak.
6.3.
Project Develter – stand van zaken Raadslid Paul Braem vraagt zich af wat er concreet zal gebeuren als de site Develter gerealiseerd is. Misschien zullen de feiten ons inhalen, en blijkt LDC Jonkhove een groot succes te zijn. Hoe gaan we daar dan mee om op dat moment ? Het raadslid schuift dit naar Pagina 3 van 5
voor als een open vraag, en stelt voor daar in een volgende zitting over van gedachten te wisselen. 6.4.
Intentie tot intergemeentelijke samenwerking voor preventie Er ligt een plan voor om één gezamenlijke preventieadviseur (niveau 2 of niveau 1) aan te stellen voor 3 of 4 gemeenten. Dit dossier wordt verder voorbereid, en ter goedkeuring voorgelegd. Bij de besturen blijven de preventieadviseurs niveau 3 verder aangesteld voor de uitvoerende taken.
6.5.
Nieuwe dagprijzen WZC Maartenshove vanaf 1 december 2015 Vanaf 1 december 2015 wordt de dagprijs van WZC Maartenshove verhoogd met € 2,50 per dag per kamer, ingevolge de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 oktober 2014. De nieuwe dagprijzen worden dan: 49,78€/dag voor een éénpersoonskamer 40,92€/dag voor een tweepersoonskamer
6.6.
LDC Jonkhove – stand van zaken - VOC Rozenweelde – Zonnehart d.d. 16/09/2015 Gesprek met Luïs Vlaminck, Elke Vancaillie en Anja Bardyn. Positief en aangenaam gesprek. Rondleiding en voorstelling gekregen. Afspraken : - Samen activiteiten organiseren - Vertegenwoordiging in Arav is aangewezen - Samenwerking met Sesam uitbouwen - Vrijwilligerswerking en gedeeld vervoer : mogelijkheden bekijken. -
Samenwerking met verenigingen Naar schepencollege gegaan d.d. 08/09/2015 om antwoorden te krijgen op verschillende vragen. Eindconclusie wordt op 24 september om 8.30 in het sociaal huis voorgesteld aan Joël Maertens. Het is in het belang van alle partijen ( OCMW – gemeente – verenigingen ) dat er op een positieve en constructieve manier kan samengewerkt worden. De verenigingen maken zich zorgen omtrent de levering en gebruik van drank en het dubbel gebruik van de lokalen. Er wordt voorgesteld dat met de regelmatige gebruiker ( iemand die de zaal meer dan 10 keer per jaar huurt ) een samenwerkingsovereenkomst afgesloten wordt. Iedere andere vereniging die geen regelmatige gebruiker is, of waarmee er geen samenwerkingsovereenkomst afgesloten is : - Huurt het lokaal cfr het reglement van de gemeente en betaalt het geldend tarief - Kan vrij kiezen of hij zelf drank regelt of koopt aan bij dienstencentrum aan verkoopprijs Indien de regelmatige gebruikers beslissen om geen samenwerkingsovereenkomst af te sluiten : - Betalen ze telkens huur - Wordt het gedeelte van de zaal afgezet met paravents - Staan ze zelf in voor het kopen van drank, koel zetten van drank, verkopen van drank en wordt voor hen een kast in de berging voorzien (?) 24/09/2015 – overleg met Joel Maertens Bespreken voorstel samenwerking verenigingen en afvaardiging schepencollege Vast bureau d.d. 05/10/2015 : Bespreken voorstel samenwerking verenigingen : goedkeuring voorstel. Pagina 4 van 5
-
Bouw 25/09/2015 : plaatsbezoek aan bouw met overleg vrije tijd Vastgesteld dat er geen professionele vaatwas voorzien werd Overleg met Tom gemeente, wat is nog mogelijk ?
-
Overeenkomst met Fruitboer – Groentenboer Vanaf donderdag 8 oktober 2015 : - Wekelijks langs gaan in Klaverhof tussen 11 u en 12 u Mensen hebben mogelijkheid om bestelling door te geven of naar de camionette komen kijken. Betaling cash aan fruitboer - Gebruikers van de Braambeier hebben de mogelijkheid om bestelling voor fruit door te geven aan personeel Braambeier. Bestelling wordt door personeel ten laatste op woensdagmiddag doorgemaild. Bestelling wordt geleverd in de Braambeier tussen 11 u – 11.30 u. Gebruiker die bestelling geplaatst heeft is aanwezig in de Braambeier om bestelling aan te nemen en betaalt cash aan fruitboer. Raadslid Gündi De Smedt vraagt zich af waarom er enkel cash kan betaald worden. Raadslid Katrien Desendere geeft aan dat dit vooral op vraag van de gebruikers is. De gemeentesecretaris vult aan dat het veelal om kleine bedragen gaat.
6.7.
Subsidie project ‘Zorg Vrij Wonen Zedelgem’ De deputatie heeft beslist om ons een voorschotsubsidie te voorzien voor het 3de projectjaar (01/06/2015 – 31/05/2015) van € 40.000,- voor de uitwerking van het project ‘Zorg Vrij Wonen Zedelgem’. De aandachtspunten voor het verdere verloop van het project zijn: - In het 3de werkjaar resultaten van de ruimtelijke studie omzetten in een actieplan en uitwerking van de eerste acties. - Omwille van het niet realiseren van het woon-/welzijns-/zorgloket, wordt in het volgende voortgangsrapport een overzicht verwacht van acties waardoor de wisselwerking tussen de thema’s omschreven wordt.
6.8.
Warme maaltijden Raadslid Katrien Desendere vraagt of het duidelijk is waarom de inkomsten voor warme maaltijden achterblijven op het budget. Heeft dit te maken met de prijs, of eerder met de kwaliteit ? Er doen geruchten de ronde dat de kwaliteit er de laatste tijd op achteruit gaat.
6.9.
Via de gemeente is er nu een samenaankoop voor zonnepanelen. Wordt er overwogen om op recente gebouwen van gemeente en OCMW zonnepanelen te plaatsen ? Bijvoorbeeld het kinderdagverblijf ’t Kaboutertje. Kan er een studie uitgevoerd worden of dit een nuttige investering zou zijn ? Raadsleden Jean-Pierre De Groodt en Paul Braem vinden dit een goed voorstel.
6.10.
Assistentiewoningen vzw Zorg en Welzijn Zedelgem Raadslid Gündi De Smedt heeft drie vragen met betrekking tot de assistentiewoningen va, de vzw Zorg en Welzijn Zedemgem.: - Het zou zo zijn dat in de lift geen brancard past, wat toch bizar is voor een pas gebouwde assistentiewoning. - De zonnewering werkt te goed, en gaat te veel op en neer. De sensoren zouden eens moeten bekeken worden. Een minder gevoelige afstelling lijkt aangewezen. - In flat 5 blijkt het water veel te warm te zijn in de badkamer. Raadslid Roland Degadt vindt dat zeker die 2 laatste vragen best via de woonassistent worden doorgegeven. Deze is normaal elke dag aanwezig. Raadslid Roland Degadt vult aan dat momenteel ook wordt gekeken naar een oplossing voor de slechte GSM verbinding in de assistentiewoningen. De slechte verbindingskwaliteit wordt ook als klacht geformuleerd.
Pagina 5 van 5
