OCMW ZEDELGEM
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van maandag, 21 december 2009 Lijst van de besluiten
OPENBAAR 1. SOCIALE DIENST _________________________ 1.1. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET VZW KOMPAS – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met de VZW Kompas. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 01/01/2010 en wordt afgesloten voor de duur van 3 jaar, zijnde tot 31/12/2010. Jaarlijks zal er overgegaan worden tot een evaluatie van de overeenkomst. 1.2. PSIP (PSYCHOSOCIAAL NOOD- EN INTERVENTIEPLAN) – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot goedkeuring van het voorgestelde PSIP, met inbegrip van de werkwijze inzake de psychosociale opvang van niet-gewonden bij een ramp. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het feit dat de leden van het PSH een opleiding dienen te volgen en dat de gemeente Zedelgem de kosten van deze opleiding voor de Zedelgemse leden van het PSH, ten laste neemt. 1.3.
UITBREIDINGSMOGELIJKHEID LOKAAL OPVANGINITIATIEF – PRINCIPIËLE BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat niet over tot uitbreiding van het LOI voor alleenstaande asielzoekers, omwille van volgende redenen: - De uitbreiding van het LOI wordt momenteel door Fedasil erkend voor de periode van één jaar. Deze periode kan verlengd worden, maar daar zijn momenteel geen zekerheden. - Er dient overgegaan te worden tot de aanwerving van een voltijdse maatschappelijk werker voor de ondersteuning en begeleiding van deze asielzoekers, wat een aanzienlijke investering inhoudt. - Naar aanleiding van de constante veranderingen in de asielprocedure en wetgeving hieromtrent is het onmogelijk om in te schatten wat de toekomst in deze materie brengt. 1.4.
GEÏNDIVIDUALISEERD PROJECT VOOR MAATSCHAPPELIJKE INTEGRATIE – AANPASSING De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan de 3 verschillende vormen van het geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie en de voorgestelde bijlage. Deze beslissing heeft uitwerking met ingang van 01/12/2009.
1.5.
OPNAMEPROCEDURE WOON- EN ZORGCENTRUM MAARTENSHOVE – AANPASSING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gewijzigde opnameprocedure van het woon- en zorgcentrum Maartenshove goed. Dit gewijzigde opnamereglement treedt in werking op 01/01/2010. Er wordt een werkgroep opgericht met de bedoeling het opnamereglement te vereenvoudigen. Volgende personen stellen zich hiervoor kandidaat : Ann Devriendt, voorzitter, Roland Degadt, Katrien Desendere en Paul Braem, raadsleden. 1.6. BOEBS – AANPASSEN TREKKERSROL – GOEDKEURING De trekkersrol binnen het OCMW Zedelgem in het kader van het Boebs-project, wordt vanaf heden opgenomen door Anja Bardyn, Diensthoofd sociale dienst. 1.7. DIENSTENCHEQUES – UITSTEL STARTDATUM – BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om : - de startdatum van de omvorming van de poetsdienst naar dienstenchequebedrijf, uit te stellen tot 01/05/2010. - de startdatum van invoegetreding van het huishoudelijk reglement van de dienstencheques, uit te stellen tot 01/05/2010. - de startdatum van invoegetreding van het prijsbarema voor de dienstencheques, uit te stellen tot 01/05/2010. De huidige werking van de poetsdienst, inclusief prijsbarema en huishoudelijk reglement, blijft geldig tot en met 30/04/2010. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om over te gaan tot collectieve herziening van de prijzen van alle gebruikers van de dienstencheques in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst d.d. 01/04/2010, met invoegetreding 01/05/2010 ( niet op 01/01/2010 ) .
2. ALGEMEEN BEHEER ___________________________ 2.1.
GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 19 NOVEMBER 2009 – OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vergadering d.d. 19 november 2009, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd. 2.2.
LEVERING VAN GOEDEREN EN DIENSTEN
2.2.1. Onderhoudsproducten – gunning De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de opdracht met als voorwerp het leveren van onderhoudsproducten voor OCMW Zedelgem gedurende de periode 01/01/2010 t.e.m. 31/12/2010, volgens het bestek, te gunnen aan de firma BOMA, Noorderlaan 131 te Antwerpen volgens de opgegeven prijzen. Er wordt in eerste instantie gezocht naar ecologisch verantwoorde producten. 2.2.2. Bouwproject leerwerkplaats – gunning Dit punt wordt uitgesteld.
2.3. FINANCIËN – BUDGETWIJZIGING NR. 1/2010 – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de budgetwijziging exploitatie nr. 1/2010 goed.
3. PERSONEEL ___________________ 3.1.
VASTSTELLING COMPENSATIE VOOR FEESTDAGEN IN WEEKEND IN HET JAAR 2010 De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan volgende regeling tot opnemen of vaststellen van compensatiedagen in 2010, voor feestdagen die vallen op een zaterdag of op een zondag: - deze vermelde 5 compensatiedagen in 2010 worden in principe toegevoegd aan het aantal dagen jaarlijks vakantieverlof en zijn dus vrij te nemen. - voor deeltijds werkende medewerkers gebeurt dit pro rata De raad voor maatschappelijk welzijn staat volgende afwijking toe voor de beide kinderdagverblijven voor het opnemen van de compensatiedagen: - op 03 mei de dag van 01 mei - op 16 augustus de dag van 15 augustus - op 27 december de dag van 25 december - op 28 december de dag van 26 december 3.2. VERLOFKALENDER 2010 KINDERDAGVERBLIJVEN – HERNEMING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om op de verlofkalender 2010 voor de kinderdagverblijven, volgende dag als collectief te nemen verlofdag toe te voegen : 24 december 2010. 3.3.
JOBSTUDENTEN ZOMER 2010 – BEPALEN CONTINGENT, CRITERIA VOOR TOEWIJZING EN PROCEDURE De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan het aanstellen van vakantiejobs voor de maanden juli en augustus 2010, voor de volgende diensten. • WZC Maartenshove: 4 jobstudenten voor de verzorging 3 jobstudenten voor het onderhoud 1 jobstudent voor de animatie 1 jobstudent met 19/38 prestaties in de warme maaltijden • Kinderdagverblijven : 1 jobstudent voor KKA en 1 jobstudent voor KKZ ( periode nog te bepalen, waardoor eventueel meer studenten) • Hoofdgebouw : 1 jobstudent De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om op basis van volgende criteria de kandidaten te catalogeren en enige voorrang toe te kennen met het oog op de vele jobs in de verzorging: scholing met stage als verpleegkundige (score 3); scholing met stage als verzorgende (score 2) ; alle andere (score 1). De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om een orde van voorrang, met daaraan verbonden score, als volgt toe te passen: kinderen van cliënten ( score 4) ; kinderen van personeelsleden (score 3) ; inwoner van Zedelgem ( score 2 ) ; geen inwoner van Zedelgem (score 1 ). Bij de toewijzing wordt ook rekening gehouden met de eventuele evaluatie, na vorige opdrachten als vakantiejob, en het aantal keren dat de kandidaat reeds een vakantiejob kreeg toegewezen. Hierbij wordt gesteld dat een student maximum 3 keer een job kan bekomen, op voorwaarde dat er voldoende andere kandidaten zich hebben aangemeld. De loonschaal voor de vakantiejobs wordt bepaald op het loon van E1 aan trap 0. Een standplaatsvergoeding wordt uitbetaald en eventuele fietsvergoeding. De vakantiejobs worden toegewezen in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van maart 2010.
3.4. FUNCTIEOMSCHRIJVING ZORGKUNDIGE – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de functieomschrijving, aanwervingsvoorwaarden en programma van de selectieproef voor de functie van zorgkundige goed. Deze functieomschrijving heeft uitwerking met ingang vanaf de goedkeuring in de raad voor maatschappelijk welzijn. 3.5. FUNCTIEOMSCHRIJVING KINDERVERZORGENDE – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de functieomschrijving, aanwervingsvoorwaarden en programma van de selectieproef voor de functie van kinderverzorgende goed. Deze functieomschrijving heeft uitwerking met ingang vanaf de goedkeuring in de raad voor maatschappelijk welzijn. 3.6.
RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ZEDELGEM – AANPASSINGEN – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn is akkoord om een aantal wijzigingen aan te brengen in de tekst van de rechtspositieregeling voor het personeel van OCMW Zedelgem. 3.7.
AANPASSING FORMATIE KINDERDAGVERBLIJVEN – HERNEMING – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging aan de personeelsformatie kinderdagverblijven goed, samen met de functieomschrijvingen, aanwervingsen bevorderingsvoorwaarden en programma’s van de selectieproef van de betrokken functies. 3.8.
AANPASSING FORMATIE SOCIALE DIENST / SOCIAAL HUIS – GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging personeelsformatie sociale dienst / sociaal huis goed, samen met de functieomschrijvingen, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en programma’s van de selectieproef van de betrokken functies. 3.9.
SELECTIE DIRECTEUR SOCIALE ZAKEN
3.9.1. Functieomschrijving en selectieprogramma – goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan de functiebeschrijving, de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en het programma van de selectieproef voor de functie van directeur sociale zaken. 3.9.2. Openverklaring bij bevordering De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart de voltijdse functie van directeur sociale zaken voor het vast kader open bij bevordering. Voor de invulling van deze functie, bij bevordering, wordt overgegaan tot het inrichten van een niet-vergelijkend examen. 3.9.3. Samenstelling selectiecommissie De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende personen aan als leden van de selectiecommissie in het kader van de selectie bij bevordering voor directeur sociale zaken: - als ervaringsdeskundigen werkzaam in een lokaal bestuur, met een kwalificatie gelijk aan niveau A: • de heer Tom Vandenberghe, secretaris OCMW Oostkamp • de heer Jan Claeys, secretaris OCMW Beernem. - als professioneel selectiedeskundige met een kwalificatie van het niveau A: • de heer Jef Pollet, bestuurssecretaris interne zaken OCMW Zedelgem - als secretaris van de selectiecommissie: • de heer Luc Hongenaert, secretaris OCMW Zedelgem.
3.9.4. Delegatie aan Vast Bureau voor goedkeuren kandidatenlijst De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert aan het Vast Bureau de opdracht om de lijst van de kandidaten voor de selectie bij bevordering van de functie directeur sociale zaken goed te keuren. 3.10.
SELECTIE DIRECTEUR KINDEROPVANG
3.10.1. Functieomschrijving en selectieprogramma – goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan de functiebeschrijving, de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en het programma van de selectieproef voor de functie van directeur kinderopvang. 3.10.2. Openverklaring bij bevordering De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart de voltijdse functie van directeur kinderopvang voor het vast kader open bij bevordering. Voor de invulling van deze functie, bij bevordering, wordt overgegaan tot het inrichten van een niet-vergelijkend examen. 3.10.3. Samenstelling selectiecommissie De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende personen aan als leden van de selectiecommissie in het kader van de selectie bij bevordering voor directeur kinderopvang: - als ervaringsdeskundigen werkzaam in een lokaal bestuur, met een kwalificatie gelijk aan niveau A: • de heer Tom Vandenberghe, secretaris OCMW Oostkamp • de heer Jan Claeys, secretaris OCMW Beernem. - als professioneel selectiedeskundige met een kwalificatie van het niveau A: • de heer Jef Pollet, bestuurssecretaris interne zaken OCMW Zedelgem - als secretaris van de selectiecommissie: • de heer Luc Hongenaert, secretaris OCMW Zedelgem. 3.10.4. Delegatie aan Vast Bureau voor goedkeuren kandidatenlijst De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert aan het Vast Bureau de opdracht om de lijsten van de kandidaten voor de selectie bij bevordering van de functie directeur kinderopvang goed te keuren.
4. MEDEDELINGEN ________________________ 4.1. 4.2.
4.3.
De kerkfabriek heeft laten weten dat het appartement boven kinderdagverblijf ’t Kaboutertje ontruimd is, zodat de leerwerkplaats kan verder werken aan de inrichting voor de volgende huurder. Een raadslid merkt op dat de bevoegde schepen voor kinderopvang gesteld heeft dat er geen bijkomende locatie voor buitenschoolse kinderopvang komt voor de locatie in Veldegem voldoende bezetting heeft. Ook Stekelbees, de initiatiefnemende organisatie, deelt dit standpunt. Er wordt eventueel wel overwogen om vervoer te voorzien tussen de verschillende deelgemeenten. Een raadslid vraagt zich af of het aspect “wonen” voldoende aan bod komt in de werking van het Sociaal Huis. Er is immers geen echt woonloket.