87 Raad 11 september 2013
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 11 september 2013 Aanwezig: Chris De Ridder, voorzitter Roger Van Driessche, Jan Claus, Els Van der Velden, Lieve Fierens, Kristien Sestig, Gwenda Gaublomme, Luc Van Steyvoort, Alexander Van Leuven, Rik Holvoet en Sara Waelbers, leden, alsook Ria Van Put, secretaris Gert Buys, financieel beheerder, woon de vergadering bij ------------------------------Voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur
Openbare vergadering 1. Goedkeuring verslag openbare vergadering 2 juli 2013 De raad keurt het verslag van de openbare vergadering van 2 juli 2013 unaniem goed.
2. Sociaal restaurant – voorstel tot samenwerking – toelichting De voorzitter verwelkomt de heer Jan Van Roie van Sense. De heer Van Roie geeft toelichting over Sense en over de mogelijkheden van samenwerking aan de hand van een powerpointpresentatie die raadpleegbaar is op het extranet: diensten/secretariaat/documenten raadsleden/sociaal secretariaat.
3. Budgetten 2013 – budgetwijziging nr.2 Feiten en context. Op 28 november 2012 stelde de raad het budget 2013 vast. Het is nodig dit budget aan te passen. De aanpassingen impliceren een budgetwijziging. Het MaT gaf positief advies voor deze wijzigingen op 2 september 2013. Juridische gronden OCMW decreet; artikel 156 en 157 MB 1 oktober 2010; artikel 28 en 29 Argumentatie De aanpassingen hebben betrekking op de investeringen, meer bepaald op de investeringsprojecten die in 2013 werden ingeschreven en een effect hebben op de jaren erna. Concreet gaat het om twee projecten: − Investeringsproject 2013/002: nieuw woonzorgcentrum: het naar 2013 overgedragen investeringsproject van 2010 voorzag een bouwkost van 4.742.450 euro in 2014. Deze kost kan teruggebracht worden naar 1.742.450 euro. Technisch is het aangewezen om de kost voor 2014 op nul te brengen en het gecorrigeerde bedrag van 1.742.450 euro in te schrijven in het meerjarenplan 20142019. Deze budgetwijziging houdt in dat het effect van 4.742.450 euro in 2014 geschrapt wordt.
88 Raad 11 september 2013
Op vraag van raadslid Van Driessche wordt verduidelijkt deze wijziging verklaard wordt omdat het ecologieproject kon geabsorbeerd worden in de bouwkost en de stijging in de bouwindex is stilgevallen, hetgeen in 2011 niet werd voorzien. Ondertussen zijn ook de meeste percelen gegund waardoor er beter zicht is op de reële kost. − Investeringsproject 2013/003: overige investeringen: dit project van 2013 voorzag voor 2015 de renovatie van de serviceflats Meerminne ten bedrage van 550.000 euro. Dit betrof een raming die in 2010 werd gemaakt. Ondertussen kreeg dit renovatieproject concreter vorm en is deze investering ingeschreven in het meerjarenplan 2014-2019. Deze budgetwijziging houdt in dat het effect van 550.000 euro in 2015 geschrapt wordt. − Een derde project dat aangepast moet worden is de VIPA-subsidie. Deze subsidie wordt boekhoudkundig verwerkt als een negatief investeringsproject van 13.418.166 euro dat over 20 jaar loopt, zijnde 670.908 euro per jaar. Het algemeen rekeningnummer dat voor deze subsidie moet gebruikt worden in 2013 verschilt van de instructies voor deze subsidie voor 2014 en verder. Deze budgetwijziging past het rekeningnummer aan van 49510000 naar 49520000. Het feit dat er nu meer budgetwijzigingen zijn heeft te maken met de overgang van de NOB naar de BBC, hetgeen in het bijzonder geldt voor de wijzigingen die momenteel voorliggen. Financiële weerslag Geen financiële weerslag in 2013. De effecten in 2014 en 2015 worden opgevangen in het meerjarenplan 2014-2019. DE RAAD BESLUIT MET TIEN STEMMEN VOOR EN ÉÉN ONTHOUDING (raadslid Van Driessche) IN OPENBARE VERGADERING − De raad stelt de budgetwijziging 2013/2 vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota. − De budgetwijziging wordt aan de gemeente bezorgd zodat de gemeenteraad er kennis van kan nemen. − Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt meegedeeld aan: − Financieel beheerder voor opvolging − Directeur woonvoorzieningen voor kennisname 4. Budgetten 2013 – kwartaalrapport 2° kwartaal en voortgangsbewaking beleidsnota De raad neemt kennis van de kwartaalrapportering van het tweede kwartaal 2013, die zowel de voortgangsbewaking van de beleidsnota, meer bepaald een statusoverzicht van de verschillende actiepunten voor het tweede kwartaal, als een financiële nota omvat. Ria Van Put, secretaris en Gert Buys, financieel beheerder, lichten het kwartaalrapport toe aan de hand van een ppt-presentatie.
5. Meerjarenplan 2014-2019 – bespreking en vaststelling Feiten en context Het OCMW-decreet verplicht een meerjarenplan op te stellen dat gans de legislatuur + één jaar omvat. Het document in bijlage werd overeenkomstig art. 9 §2 van het huishoudelijk reglement 14 dagen voor de raadsvergadering bezorgd aan de raadsleden en wordt toegelicht door secretaris en financieel beheerder in een powerpointpresentatie. Juridische gronden OCMW-decreet, artikels 146, 147 en 148; artikel 270.
89 Raad 11 september 2013
Argumentatie Het ontwerp van meerjarenplan werd op 2 juli 2013 aan de raad voorgelegd en besproken. Het ontwerpmeerjarenplan bevat de doelstellingen en actieplannen; de eigenlijke acties worden verder ontwikkeld in het budget 2014. Het college van burgemeester en schepenen gaf gunstig advies op 5 augustus 2013. Aan de opmerkingen geformuleerd door het CBS werd gevolg gegeven. DE RAAD BESLUIT MET ÉÉN STEM TEGEN (raadslid Van Driessche), VIER ONTHOUDINGEN (raadsleden Fierens, Van Leuven, Holvoet en Waelbers EN ZES STEMMEN VOOR (raadsleden Claus, Van der Velden, Sestig, Gaublomme, Van Steyvoort en voorzitter) IN OPENBARE VERGADERING − Het meerjarenplan 2014 – 2019, met inbegrip van de strategische en financiële nota, wordt vastgesteld. − Afschrift van deze beslissing zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. − Deze beslissing wordt samen met de documenten doorgestuurd naar de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Het meerjarenplan is raadpleegbaar op het extranet raadsleden: bestuur en beleid/beleidsdocumenten/ OCMW-bestuur/meerjarenplan/meerjarenplan 2014 – 2019. Deze beslissing wordt meegedeeld aan: − Mat-leden voor opvolging
Raadslid Holvoet verlaat de vergadering Raadslid Van Steyvoort verlaat de vergadering 6. Jaarrekening 2012 – kwijting financieel beheerder Feiten en context De dienstjaarrekening 2012 werd vastgesteld in raadszitting van 8 mei 2013. Met besluit van 9 juli 2013 heeft de gouverneur van Antwerpen deze jaarrekening goedgekeurd. Juridische gronden OCMW-decreet, hoofdstuk VI DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING − De raad verleent kwijting aan de financieel beheerder over de afgelegde jaarrekening 2012. − Deze beslissing wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt meegedeeld aan: − Financieel beheerder voor kennisname
Raadslid Van Steyvoort vervoegt de vergadering 7. Sociaal verhuurkantoor Woonweb vzw – hernieuwing samenwerkingsprotocol 2014-2019 Feiten en context In zitting van 9 april 2008 heeft de raad voor maatschappelijk welzijn van Mortsel de oprichting van het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) Woonweb vzw, het ontwerp van statuten en het samenwerkingsprotocol 20082013 goedgekeurd. Deze oprichting van het SVK Woonweb vzw werd geformaliseerd in de algemene vergadering van de vzw op 8 mei 2008.
90 Raad 11 september 2013
Het samenwerkingsprotocol waarin onder meer de financiële afspraken van de diverse OCMW-partners vermeld worden, loopt ten einde in december 2013 en dient dus vernieuwd te worden. Aangezien de OCMWbijdragen cruciaal zijn voor de werking van SVK WoonWeb (als aanvulling op de subsidies van Wonen Vlaanderen) werden de toekomstige financiële afspraken vastgelegd in het ontwerp ‘hernieuwing samenwerkingsprotocol’. Ter ondersteuning van dit ontwerp werd een beleidsnota 2014-2019 opgesteld waarin de strategische doelstellingen, de kernactiviteiten, de acties met de financiële planning worden uitgewerkt. In art. 9 van de statuten die werden goedgekeurd bij de oprichting staat vermeld dat de leden van de vereniging geen jaarlijkse ledenbijdrage moeten betalen. Voor de (noodzakelijke) OCMW-financiering van SVK WoonWeb wordt er in dezelfde statuten verwezen naar de financiële bepalingen zoals opgenomen in het samenwerkingsprotocol 2008-2013. Art. 58 van de Vlaamse Wooncode bepaalt dat de Vlaamse subsidie slechts toegekend wordt voor het gedeelte van de kosten dat niet door de andere subsidies wordt gedekt, zonder ooit meer dan 100% van de totale kosten te mogen overschrijden. Dat wil met andere woorden zeggen dat bij een boekjaar met positief resultaat de lokale subsidiëring in mindering gebracht mag worden van de Vlaamse subsidiëring. Om dat te vermijden werd een nieuw ontwerp van de statuten opgemaakt waarin art. 9 wordt vervangen door: “Artikel 9. Jaarlijks lidgeld De stichtende leden, zijnde de 8 OCMW’s, zijn een jaarlijkse ledenbijdrage verschuldigd ten belope van maximaal 16.000 euro. De Raad van Bestuur stelt jaarlijks het bedrag vast van de ledenbijdrage rekening houdend met en begrensd door de afspraken die de stichtende leden maakten in het samenwerkingsprotocol. De jaarlijkse ledenbijdrage is verschuldigd vanaf het jaar 2014. De leden die later zijn toegetreden tot de vereniging en zij die nog zullen toetreden, in zoverre het geen OCMW’s zijn, zijn geen ledenbijdrage verschuldigd.” SVK WoonWeb vraagt om het ontwerp van de wijziging van de statuten en het samenwerkingsprotocol goed te keuren. Juridische gronden OCMW-decreet, artikel 51 Argumentatie Om het voortbestaan en de groei van SVK WoonWeb te verzekeren is het noodzakelijk om het samenwerkingsprotocol te vernieuwen voor de periode 2014-2019. De bijgevoegde beleidsnota verantwoordt inhoudelijk en financieel deze zienswijze. Het is de bevoegdheid van de Algemene Vergadering (AV) van WoonWeb om de wijzigingen van de statuten goed te keuren. Het is wenselijk dat de afgevaardigden van het OCMW in de AV handelen volgens de instructies van het OCMW. Daarom kan de OCMW-raad zich best eerst uitspreken over deze wijzigingen, zodat de afgevaardigden er naar kunnen handelen op de AV. De raadsleden nemen kennis van het vernieuwde samenwerkingsprotocol 2014 voor het SVK Woonweb en de ondersteunende beleidsnota. De raadsleden nemen eveneens kennis van de (technische) wijziging van artikel 9 van de statuten. Op vraag van raadslid Van der Velden zal verder bevraagd worden welke plaats Mortsel inneemt binnen de actoren van de sociale huisvesting en wat de stand van zaken is in verband met het bindend sociaal objectief. Financiële weerslag De noodzakelijke kredieten dienen ingeschreven te worden in het budget. Voor 2014 bedraagt het lidgeld € 15.184,80 + een eenmalige voorfinanciering van € 3.150,00.
91 Raad 11 september 2013
Vanaf 2015 bedraagt het lidgeld € 15.184,80. De lidgelden worden jaarlijks aangepast in functie van het bevolkingsaantal. Eenmalige voorfinanciering
Jaarlijks lidgeld Inwoners
2014-2019
60 €ct per inwoner
Eénmalig + lidgeld 2014
2015 e.v.
1/01/2013 Aartselaar
12%
1.800,00
14.267
8.560,20
10.360,20
8.560,20
Boechout
11%
1.650,00
12.776
7.665,60
9.315,60
7.665,60
Borsbeek
8%
1.200,00
10.381
6.228,60
7.428,60
6.228,60
Edegem
17%
2.550,00
21.253 12.751,80
7%
1.050,00
17%
2.550,00
7%
1.050,00
21%
3.150,00
Hove Kontich Lint Mortsel totaal
100% 15.000,00
8.212
4.927,20
20.928 12.556,80 8.914
5.348,40
25.308 15.184,80
15.301,80 12.751,80 5.977,20
4.927,20
15.106,80 12.556,80 6.398,40
5.348,40
18.334,80 15.184,80
122.039 73.223,40 108.423,40 73.223,40
DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING − De raad keurt het hernieuwde samenwerkingsprotocol SVK WoonWeb 2014-2019 goed. − De raad neemt kennis van de beleidsnota 2014-2019 die voormelde beslissing inhoudelijk en financieel ondersteunt. − De afgevaardigden van het OCMW in de AV van WoonWeb vzw wordt mandaat gegeven het ontwerp van de statuten goed te keuren. − Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Het ontwerp van statuten is raadpleegbaar op extranet: diensten/secretariaat/documenten raadsleden/SVK Woonweb vzw. Na goedkeuring van de statuten op de algemene vergadering van het SVK wordt dit document vervangen door de definitieve statuten. Het samenwerkingsprotocol is daar eveneens raadpleegbaar. Deze beslissing wordt meegedeeld aan: − Financieel beheerder voor opvolging − Diensthoofd sociale dienst voor opvolging 8. Renovatie kelderverdieping Krijgsbaan 140 – goedkeuring lastenboek en wijze van gunnen. Feiten en context. In mei 2012 ging het OCMW over tot de aankoop van een pand aan de Krijgsbaan 140 te Mortsel. Het betreft een gebouw met drie bouwlagen. De twee bovenste bouwlagen werden in eigen beheer opgefrist, de onderste bouwlaag betreft een kelder die omgevormd kan worden tot een woongelegenheid voor een gezin van drie personen. Op 12 oktober 2012 gunde het vast bureau de opdracht voor het opmaken van een ontwerp, het bekomen van een bouwvergunning en het begeleiden van de gunning van de aannemer en het opvolgen van de verbouwingswerken inclusief veiligheidscoördinatie aan architectenbureau Van de Kelft P, Pastoor de Tiliastraat 4, 2640 Mortsel. Op 5 november 2012 gaf het vast bureau haar goedkeuring om de opdracht uit te breiden met een aantal ingrepen die nodig zijn om tegemoet te komen aan de richtlijnen mbt brandveiligheid. Op 4 maart 2013 kende het college van burgemeester en schepenen de bouwvergunning toe.
92 Raad 11 september 2013
De architect werkte een lastenboek, een meetstaat en richtlijnen mbt veiligheid, gezondheid, energie en administratieve bepalingen uit. De raad van 17 april 2013 keurde de lastvoorwaarden van dit bestek goed, alsook de wijze van gunnen en de aan te schrijven aannemers. Bij het afsluiten van de prijsvraag op 27 mei 2013 mochten we geen prijzen ontvangen. De raad van 12 juni 2013 keurde opnieuw een lijst met aan te schrijven aannemers goed. Bij het afsluiten van de prijsvraag op 2 juli 2013 mochten we geen volledig ingevulde prijsopgave ontvangen. Juridische grond Artikel 24 & 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn bepaalt de bevoegdheid van de Raad. De Raad kiest de wijze waarop de opdracht wordt toegewezen en stelt de voorwaarden vast. Hij zet de procedure in en wijst de opdracht toe. KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Argumentatie Na bevraging van de aangeschreven aannemers blijkt dat het lastenboek te uitgebreid is: het bevat zowel ruwbouwwerken, technieken en afwerking. Aan de andere kant is de opdracht relatief klein, waardoor grotere all-round aannemers geen interesse hebben. Tenslotte was de timing, vlak voor het bouwverlof, niet ideaal. Na overleg met de architect werd besloten om het lastenboek op te delen in drie percelen. De percelen zijn: − ruwbouw: afbraak, buitenschrijnwerk en –isolatie, bepleistering en tegelwerk, − technieken: elektriciteit en sanitair, − afwerking: keuken en badkamer, laminaat vloeren. De gunning zal per perceel gebeuren. De inschrijver kan prijs geven voor één of meerdere percelen. De prijsvraag zal gebeuren via een onderhandelingsprocedure en gepubliceerd worden. Voorgesteld wordt om de openingsdatum van de offertes vast te stellen op 21 oktober 2013. Omdat voor publicatie gekozen wordt moeten er geen firma’s aangeschreven worden; deze publicatie gebeurt on-line. Financiële weerslag Het investeringsproject 140 werd overgedragen naar het budget 2013: investeringsproject 2013003. DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING − Goedkeuring wordt gehecht aan de lastenboeken ruwbouw, technieken en afwerking voor het verbouwen en geschikt maken van de onderste bouwlaag van de Krijgsbaan 140 tot een woonplaats voor een gezin van 3 personen. − De raad keurt de wijze van gunnen goed, met name via de onderhandelingsprocedure. − Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt meegedeeld aan: − financieel beheerder − teamleider − diensthoofd sociale dienst
voor opvolging voor opvolging voor kennisname
9. Materiële organisatie aanbesteding samenaankoop elektriciteit en gas – 2015-2017 – goedkeuring Feiten en context In zitting van 6 april 2011 heeft de raad zich akkoord verklaard met de lastvoorwaarden voor samenaankoop van elektriciteit en aardgas voor de perioden die eindigen op 31 december 2014.
93 Raad 11 september 2013
Het vast bureau heeft in zitting van 20 juni 2011 ingestemd met de toewijzing van levering elektrische energie aan Nuon Belgium nv en de toewijzing van de levering van aardgas aan Electrabel Customer Solutions. Eandis stelt het stadsbestuur op 28 juni 2013 per brief op de hoogte van het feit dat de huidige leveringscontracten voor elektriciteit en aardgas ten einde lopen in december 2014. Daarom bereiden zij een nieuw lastenboek voor, net als in het verleden, voor een nieuwe gezamenlijke aankoop van elektriciteit en aardgas voor de periode 2015-2017. Juridische gronden Argumentatie Sinds 1 januari 2003 is elke afnemer op de Vlaamse elektriciteits- en aardgasmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteits- en aardgasleverancier van zijn keuze. De Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en de Gasmarkt (VREG) stelt in haar mededeling van 11 november 2002, met betrekking tot het kiezen van een elektriciteits- en aardgasleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Dit gunstig neerwaarts effect kan bereikt worden door de leveranciers de mogelijkheid te geven een volumekorting te bieden voor het geval zij een bepaald percentage van het volume van een vooraf gegeven groep gemeenten (Cluster) mogen leveren. Er kan een gunstig neerwaarts effect bereikt worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. VREG raadt in voormelde mededeling tevens aan om bij de initiële vrijmaking van de energiemarkt geen te lange uitvoeringstermijn voor de opdracht te bepalen, aangezien de elektriciteits- en aardgasmarkt nog vatbaar is voor snelle veranderingen op korte termijn. De huidige opdracht werd volgens vermelde principes uitgeschreven en gegund, maar deze loopt af per eind december 2014. Er zal een nieuwe opdracht gegund worden, waarbij er geen reden is om af te wijken van voormelde principes. Eandis informeert met een schrijven van 28 juni 2013 of de stad Mortsel zal deelnemen aan de samenaankoop voor elektriciteit en aardgas voor de periode 2015-2017. Desgevallend vraagt Eandis om hen aan te stellen als materiële organisator voor deze aanbesteding. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 29 juli 2013 om Eandis cvba, met vennootschap te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 in naam en voor rekening van de stad Mortsel te belasten met de materiële organisatie van de opdracht tot levering van elektriciteit en aardgas. De goedkeuring aan EANDIS dient vóór 13 september 2013 bij EANDIS toe te komen. DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING − De raad gaat akkoord te participeren in de samenaankoop van aardgas en elektriciteit voor de periode 2015 – 2017. − De raad mandateert het stadsbestuur tot materiële organisatie van de aanbesteding voor deze samenaankoop. − Deze beslissing wordt meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. − Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt meegedeeld aan: − Teamleider technische dienst voor opvolging
94 Raad 11 september 2013
10. Hervestiging van vluchtelingen naar België – principe Feiten en context De raad neemt kennis van de nota hervestiging van vluchtelingen naar België van Fedasil. Wereldwijd bevinden veel vluchtelingen zich in vluchtelingenkampen in de buurt van conflictregio’s en dit vaak in zeer precaire omstandigheden. De Belgische regering heeft besloten om op jaarbasis een beperkt aantal van deze vluchtelingen te laten overkomen naar ons land. Hervestiging is één van de duurzame oplossingen. Bij aankomst in België verkrijgen deze mensen een vluchtelingenattest met meteen een inschrijving in het vreemdelingenregister en een verblijfsattest voor 5 jaar. De deelname van België aan het hervestigingsprogramma werd vastgesteld in het regeerakkoord van december 2011 en België heeft zich ertoe verbonden in 2013 honderd personen te hervestigen. Na een selectie door bevoegde instanties zal Fedasil instaan voor de eerste opvang. Nadien gebeurt er een begeleiding en opvang door OCMW’s in privé-woningen. OCMW’s die zich kandidaat stellen moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. Aankomst van de personen, geselecteerd voor hervestiging, is voorzien in december 2013. Argumentatie Problematiek werd besproken op het BCSD van 5 augustus 2013, zonder dat er een advies werd gegeven. Diensthoofd sociale dienst geeft positief advies om één woning voor dit project ter beschikking te stellen. Er wordt verduidelijkt dat dit los staat van het LOI en dus ook geen LOI-woning zal ter beschikking worden gesteld. Raadslid Fierens stelt dat Mortsel al serieuze inspanningen levert in de opvang van asielzoekers en is van mening dat bijkomende inspanningen niet kunnen worden gevraagd zolang er geen duidelijker toekomstperspectief is voor het WWT. Raadslid Van Driessche sluit zicht hierbij aan omdat andere instanties Mortsel evenmin helpen inzake het WWT. Het komt het raadslid voor dat de federale overheid voor de 100 gezinnen zelf een oplossing kan vinden zonder de OCMW te moeten inschakelen. Raadslid Van der Velden meent dat Mortsel zich hiervoor wel moet engageren, dit is een vorm van solidariteit waar kan worden achter gestaan. Raadslid Van Leuven meent eveneens dat hier kan geholpen worden omdat deze vluchtelingen zich in zeer moeilijke omstandigheden bevinden waarvoor ze allerminst gekozen hebben. Er wordt nog toegelicht dat voor de begeleiding van de vluchteling(en) kan geput worden uit de ervaring die werd opgedaan bij het LOI. Na afweging van verschillende mogelijkheden wordt ervoor geopteerd een gezin op te vangen met maximum twee kinderen. Financiële weerslag Een eenmalig forfaitair bedrag van 1.200 euro per geherhuisveste persoon. DE RAAD BESLUIT MET TWEE STEMMEN TEGEN (raadsleden Van Driessche en Fierens) EN ACHT STEMMEN VOOR IN OPENBARE VERGADERING − De raad gaat principieel akkoord wel mee in te stappen als hervestigingsplaats. − Eén woning zal voor dit project ter beschikking gesteld worden wat impliceert dat een gezin met maximum twee minderjarige kinderen in het kader van de resetteling kan worden opgevangen. − Deze beslissing wordt meegedeeld aan Fedasil, Brussel. − Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt meegedeeld aan: − Diensthoofd sociale dienst voor gevolg
95 Raad 11 september 2013
−
Financieel beheerder
voor opvolging
11. Haalbaarheidsstudie van de herbestemming van de Meerminnecampus Toegelicht voorstel van beslissing i.v.m. het bijkomende agendapunt OCMW-Raad 11/09/2013 namens raadsleden Waelbers, Holvoet en Van Leuven (artikel 32 OCMW-decreet; art. 3 §1 van het HHR) Feiten en context Zoals beslist werd op de OCMW-raad van 2 juli 2012 (zie punt 2. van het verslag van het openbaar gedeelte) zal opdracht gegeven worden tot de studie inzake de herbestemming van de Meerminnecampus. Beslist wordt dat nu met prioriteit, nl. voor de volgende OCMW-raad, door de staf een eerste voorbereiding wordt gemaakt, zodat dit op de volgende Raad kan worden besproken over de punten: − Welke is, gelet op de omgevingsanalyse, de beste functie van het complex ? Verschillende alternatieven worden bekeken. Daarbij moet rekening worden gehouden met de integratie in de wijk en de gemeente. − Van in het begin van de studie dient er overleg te zijn met het CAW en de opvoedingswinkel. Vb: kinderopvang ook in samenwerking met de opvoedingswinkel; huiswerkbegeleiding, belangrijk voor kinderen die in een kansarm milieu opgroeien. Zullen na beslissing van de Raad over bovenstaande punten verder worden onderzocht: − Wat is de kostprijs van de verschillende alternatieven van herbestemming ? − Hoe verhoudt zich dat tot de meerjarenplanning ? Reactie voorzitter De voorstellen die in het verleden werden gedaan zullen verzameld en opgelijst worden. Hiermee wordt de studie van Probis bedoeld, waarin een eerste keer de haalbaarheid van verbouwingen werd onderzocht en op basis waarvan ook kan vastgesteld worden dat een verbouwing binnen de campus niet mogelijk was. Daarnaast werden ook in de inspiratienota een aantal ideeën opgelijst. Ondertussen wordt ook al duidelijk dat het sociaal restaurant een plaats zal krijgen in de campus. Ook moet er een grondige verbouwing gebeuren van de serviceflats in de Meerminne en kan het leeggekomen Meerminne-woonzorgcentrum mogelijk gebruikt worden als tijdelijke huisvestingsplaats voor de flatbewoners. Er moeten dus enkele voorbereidende trajecten worden afgelegd: - Het RUP voorziet woonvormen, nagaan wat kan - De oefening verfijnen. Nadien kan aan een bureau een opdracht voor een haalbaarheidsstudie gegeven worden. Alleszins is de zorg terecht dat er geen leegstand mag komen, maar gezien de plannen is dat niet zo waarschijnlijk. Het is zeker (alleszins ) nuttig de dialoog op te starten en een brainstorming voor de raadsleden zal voorzien worden in samenwerking met het managementteam.
De vergadering wordt besloten om 23.35 uur
Goedgekeurd in zitting van 9 oktober 2013.
Ria Van Put secretaris
Chris De Ridder voorzitter