Overzichtslijst Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanwezig
Erik Vanderheiden, voorzitter Luc Ponsaerts, Chris Bex, Elisabeth Dyckmans, Luc Haine, Louis Debruyne, Marc Verheyen, Heleen Witdouck, Pieter Vandenbroucke, Tine Vanderwee, Heidi Vanheusden, Brecht Provoost, Erwin Verbeken, raadsleden Koen Wuyts, secretaris Rita Deville, adjunct-secretaris
Datum
21 februari 2013
OPENBARE ZITTING CENTRALE AANKOOPDIENST B3.
Publiek Private Samenwerking voor Woonzorgcentrum Wijgmaal: kennisgeving stand van zaken
De Raad neemt kennis van de stand van zaken i.v.m. PPS Wijgmaal.
19.
Voeding op maat van onze senioren - Kennisgeving
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het stappenplan betreffende “voeding op maat van onze senioren” met de volgende acties: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstelling aan directie Voorstelling aan interne artsen & directeurs Voorstelling aan de Raad Opleiding aan verpleging & verzorgenden Opleiding & quiz voor bewoners & familie Voorstelling aan externe artsen
WZB VESALIUSSTRAAT 27.
Evaluatie LFBK 2012 en voorstel LFBK 2013
De Raad neemt kennis van de evaluatie LFBK 2012 en gaat akkoord met het voorstel LFBK 2013.
SECRETARIAAT 1.
Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 17 januari 2013
De Raad keurt de notulen van de openbare zitting van 17 januari 2013 éénparig goed.
1/8
2.
VZW Centrum voor Basiseducatie Leuven Hageland (Open School) – Aanduiden van een lid van het OCMW-Leuven als gemandateerde vertegenwoordiger in de VZW CBE Leuven-Hageland
Dit punt wordt uitgesteld.
3.
Pendule – Aanduiden van twee vertegenwoordigers van het OCMW-Leuven in de raad van bestuur
Dit punt wordt uitgesteld.
4.
Huishoudelijk reglement - Goedkeuring
De Raad keurt het huishoudelijk reglement goed.
5.
Deontologische code mandatarissen - Goedkeuring
De Raad keurt de deontologische code goed.
PERSONEELSZAKEN 6.
Advies OCMW Leuven betreffende de Rechtspositieregeling van stad Leuven
Artikel 1,De Raad geeft een gunstig advies inzake de wijzigingen aan de rechtspositieregeling van stad Leuven in toepassing van artikel 270 van het Gemeentedecreet. Artikel 2.Onderhavige beslissing wordt verzonden aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.
7.
Kaderwijziging Ouderenzorg: WZC Ed. Remy
De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het kader van het departement Ouderenzorg, meerbepaald voor woonzorgcentrum Ed. Remy.
8.
Kaderwijziging Ouderenzorg: functiebeschrijving Geneesheer-Coördinator
De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijziging van het statuut van de functie Geneesheer-Coördinator.
2/8
9.
Functie coördinerend raadgevend arts m/v – vacantverklaring, advertentie, offerte
De Raad beslist: de functie van Coördinerend en raadgevend arts m/v, bij aanwerving in contractueel verband vacant te verklaren en een wervingsreserve voor drie jaar samen te stellen; de advertentie, de kanalen van adverteren en de kostprijs hiervan alsook de offertes voor de selectieprocedures goed te keuren.
PATRIMONIUM 10.
Vraag tot definitieve beslissing om openbaar te verkopen: woning aan het Sint Reneldisplein 17 te Heverlee
Dit punt wordt uitgesteld.
11.
Vraag tot definitieve beslissing verkoop percelen aan ANB (WM 41 en GB 148)
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) Definitief om ondervermelde percelen onderhands te verkopen aan het Agentschap voor Natuur en Bos: Dossier OCMW Leuven: Kadastrale ligging: Oppervlakte:
WM 41 Bertem, 2e afdeling, sectie B, nr. 106 15a 50ca
Dossier OCMW Leuven: Kadastrale ligging: Oppervlakte:
GB 148 Oud-Heverlee, 1e afdeling, sectie B, nr. 32/A 49a 30ca
2) Dhr. Erik Vanderheiden, voorzitter en dhr. Koen Wuyts, secretaris, te machtigen om commissaris Paul Van Steenwinkel ontslag te verlenen voor de verplichting tot het nemen van ambtshalve inschrijving en om de verkoopakte te ondertekenen.
12.
Vraag tot rechtzetting beslissing perceel Boutersem G 313
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) Om de definitieve beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18.10.2012 m.b.t. de landbouwgrond onder dossier G 313 in te trekken. 2) Definitief om de landbouwgrond onder dossier G 313, kadastraal gelegen te Boutersem, e 6 afdeling/Neervelp, sectie B, nr. 203/A/deel en nr. 218/L/deel, voor een oppervlakte van 6.702,12 m² openbaar te verkopen aan minstens de schattingsprijs + 1,1%. 3/8
CENTRALE AANKOOPDIENST 13.
FCD-2013-018 - Levering van bureaustoelen - raamcontract voor de duur van 4 jaar, jaarlijks opzegbaar Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
De Raad beslist: Artikel 1 : Het bijzonder bestek met nr. FCD-2013-018 en de raming voor de opdracht “Levering van bureaustoelen - raamcontract voor de duur van 4 jaar, jaarlijks opzegbaar”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - KINNARPS, Heide 15 te 1780 WEMMEL; - DRISAG BURO & PROJECTFURNITURE nv, Toekomstlaan 43 te 2200 Herentals; - DELTA-V LUCAS nv, Bosstraat 189 te 3930 Hamont-Achel; - ERIK SIOEN, Bierbeekstraat 18 te 3360 KORBEEK-LO; - AHREND Furniture nv, Romboutsstraat 9 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe; - TDS OFFICE DESIGN NV, Begoniastraat 10-16 te 1170 Brussel (WatermaalBosvoorde); - HEKOMA, Pauwbroekstraat 7A te 3945 Ham; - GIROFLEX S.A., Rue Du Commerce 13 te 1400 Nivelles; - GISPEN, Waversesteenweg 1509 te 1160 Brussel (Oudergem); - DAUPHIN HumanDesign Belgium NV, Terbekehofdreef 46-48 te 2610 Wilrijk (Antwerpen); - CREA-DECOR, Lochtemanweg,8 te 3580 Beringen; - ALERT, Puttestraat 10 te 3390 Tielt-Winge. Artikel 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 maart 2013 om 14.00 uur. Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget van 2013, 2014, 2015 en 2016 op rekeningnummer 24000000 projectnummer 6 – Meubilair op de verschillende kostenplaatsen.
14.
FCD-2012-131: Wettelijke controles op toestellen en installaties
De Raad beslist: Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 januari 2013 voor de opdracht “Wettelijke Controles op toestellen en installaties”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst. Dit verslag wordt bijgevoegd aan het dossier.
4/8
Artikel 2 : Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van 14 december 2012. Artikel 3 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. FCD-2012-131. Artikel 4 : De borgtocht voor de opdracht bedraagt € 1.130. Artikel 5 : OCMW Leuven is in deze opdracht opgetreden als opdrachtencentrale voor Stad Leuven, Autonoom Gemeentebedrijf Stad Leuven en Autonoom Gemeentebedrijf Museum M. Zij zullen voor de duur van de opdracht zelf instaan voor de uitvoering, het toezicht en de betalingen voor deze diensten. Artikel 6 : De betaling voor de diensten geleverd aan OCMW Leuven zal gebeuren met het krediet ingeschreven op AR 612500000, op volgende AC/SAC:
15.
FCD-2012-193: Begrafenis- en crematieregeling
De Raad beslist: Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 februari 2013 voor de opdracht “Begrafenis- en crematieregeling”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst. Dit verslag wordt bijgevoegd aan het dossier. Artikel 2 : Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van d.d. 17 december 2012. Artikel 3 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. FCD-2012-193. Artikel 4 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op AR 617700000 en op volgende AC/SAC:
16.
Flatscreen TV's voor WZC Ed. Remy en WZC Ter Vlierbeke
De Raad beslist: Artikel 1 : De algemene offerteaanvraag voor de opdracht “Flatscreen TV's voor WZC Ed. Remy en WZC Ter Vlierbeke” wordt opgestart. Artikel 2 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 3 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 april 2013 om 14.00 uur. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2013 op 83410/00/23100000-2013.0008 en 83414/00/23100000-2013.0008. Artikel 5 : Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging
5/8
17.
FCD-2013-001 - Wasserijdiensten: verhuur en onderhoud plat linnen, werkkledij en onderhoud van persoonlijk linnen Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
De Raad beslist: Artikel 1 : Het bijzonder bestek met nr. FCD-2013-001 en de raming voor de opdracht “Wasserijdiensten: verhuur en onderhoud plat linnen, werkkledij en onderhoud van persoonlijk linnen”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3 : niveau.
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal
(niet-prioritaire dienst bijlage 2B van de wet van 24 december 1993 .27 Andere diensten) Artikel 4 :
18.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien op het exploitatiebudget
611421000 huren en onderhoud van linnen
611422000 onderhoud persoonlijk linnen residenten
611423000 huren en onderhoud werkkledij
FCD-2013-042 : Vervangingsnieuwbouw Ed. Remy. Perceel 2: elektriciteit Ontwerp, gunningswijze, raming en gunningsvoorwaarden
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het bestek met plannen en het ontwerp van het veiligheids- en gezondheidsplan, de gunningsvoorwaarden en de gunningswijze goed voor de vervangingsnieuwbouw Ed. Remy, Perceel 2 : elektriciteit.
SYSTEEMBEHEER 20.
Donatie vier computers als hoofdprijs voor wedstrijd OCR – Digitale Week 2013
De Raad beslist om vier computers met bijhorend beeldscherm te herinstalleren en te doneren voor de hoofdprijs van Digitale Week 2013. Er wordt ook een toetsenbord en een muis bij geleverd. Er wordt geen garantie noch helpdesk aangeboden.
COÖRDINATIE SOCIALE DIENST 21.
Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Wonen en Werken vzw in het kader van het Europees Sociaal Fonds project 'De eerste steen'
De Raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met Wonen en Werken vzw in het kader van het ESF project ‘De eerste steen’.
6/8
22.
Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met het Centrum voor Basiseducatie - Open School en Wonen en Werken vzw in het kader van het Europees Sociaal Fonds project huishoudhulpen
De Raad keurt de samenwerkingsovereenkomsten goed. Er wordt een overeenkomst afgesloten met het Centrum voor Basiseducatie Open School en Wonen en Werken vzw.
23.
Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met SPIT vzw en Centrum voor Basiseducatie in het kader van het Europees Sociaal Fonds project 10 voor koken
De Raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met SPIT vzw en CBE Open School.
24.
Aansluiten kenniscentrum sociaal Europa
De Raad keurt het lidmaatschap van kenniscentrum Sociaal Europa goed.
25.
Vraag om goedkeuring van het inhoudelijk en financieel eindrapport van SPIT vzw voor het werkjaar 2012
Goedkeuring van het werkingsverslag en het financiële verslag (zie bijlage) en betaling van het saldo voor het werkjaar 2012
26.
Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Open School in het kader van het project DIGI@work
De Raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met het Centrum voor Basiseducatie in het kader van het project DIGI@WORK.
BUDGETTEN EN MEERJARENPLANNING 28.
Interne kredietaanpassing 2 - 2012 investeringen
De Raad keurt de interne kredietaanpassing 2012 – 2 investeringen goed met 13 ja-stemmen, geen nee-stemmen en geen onthoudingen.
29.
Interne kredietaanpassing 3 - 2012
De Raad keurt de interne kredietaanpassing 2012 - 3 goed met 13 ja-stemmen, geen neestemmen en geen onthoudingen. .
7/8
PERSONEELSZAKEN B1.
Facilitaire Diensten: wijziging uurroosters
De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de uurroosters van de Hoteldiensten, met dien verstande dat de nieuwe uurroosters op dit moment enkel gelden voor de nieuw aan te werven personeelsleden en de vrijwilligers onder de bestaande personeelsleden.
B2.
Ouderenzorg: wijziging uurroosters
De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de uurroosters voor verpleging/verzorging.
COÖRDINATIE SOCIALE DIENST B4.
Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Open School vzw in het kader van de opleiding energie besparen
De Raad keurt de samenwerkingsovereenkomst met het Centrum voor Basiseducatie in het kader van de opleiding ‘energie besparen’ goed.
8/8
