Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 mei 2015 om 20.00 uur. Aanwezig:
Afwezig:
Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Ciarlo Diego, Deckers Daan, Er Cevdet, Gerets Miranda, Leysen Sylvain, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, leden Peters Albert, secretaris Er Cevdet, lid afwezig voor 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, T1
Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het verslag van de vorige vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 april 2015 van de openbare zitting, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel : De Raad keurt het verslag van de vorige vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 april 2015 van de openbare zitting goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
2. Toelichting bij het jaarverslag 2014 door de dienst ouderen en thuiszorg DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de mondelinge toelichting ter zitting betreffende de werking van de dienst Ouderen en Thuiszorg; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Enig artikel: De Raad neemt kennis van de mondelinge toelichting ter zitting betreffende de werking van de dienst Ouderen en Thuiszorg. 1
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
Algemene diensten 3. Beslissing delegatie digitale handtekening DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat de raad de secretaris en de ontvanger/financieel beheerder kan machtigen de ondertekening van bepaalde stukken op te dragen aan één of meerdere ambtenaren van het OCMW; Overwegende dat het delegeren van de handtekeningbevoegdheid bijdraagt tot de efficiënte werking van de diensten; Overwegende de beslissing van de raad van 24 september 2012 inzake de delegatie handtekeningbevoegdheid van de secretaris aangaande het plaatsen van de digitale handtekening voor betalingen; Overwegende de beslissing van de raad van 26 juni 2012 inzake de delegatie handtekeningbevoegdheid van financieel beheerder aangaande het plaatsen van de digitale handtekening voor betalingen; Overwegende dat momenteel dit systeem van digitale betalingen enkel gebruikt wordt voor betalingen bij Belfius Bank; Overwegende dat de financiële dienst de betalingen van Bpost Bank ook wil digitaliseren; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De raad beslist om de handtekeningbevoegdheid van de secretaris te delegeren: Delegatie aan beleidsmedewerkster Renee Linkens (1ste vervanger) en aan hoofdcoördinator secretariaat en onthaal Carine Berben (2de vervanger) Plaatsen van de eerste handtekening in het systeem van de dubbele handtekening voor betaalopdrachten (Belfius Bank en Bpost Bank). Art. 2: De raad beslist om de handtekeningbevoegdheid van de financieel beheerder te delegeren: - Delegatie aan deskundige financiële planning Wendy Janssen (1ste vervanger) en aan boekhouder Erik Wevers (2de vervanger): Plaatsen van de tweede handtekening in het systeem van de dubbele handtekening voor betaalopdrachten (Belfius Bank en Bpost Bank). Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. 2
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
Raadslid Er Cevdet verlaat de zitting voor de aanvang van de bespreking van agendapunt 4. 4. Beslissing addendum huurovereenkomst landelijke kinderopvang DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 28 april 2014 inzake de goedkeuring van de huurovereenkomst met de vzw landelijke kinderopvang voor de huur van 2 lokalen in het sociaal huis; Overwegende dat de vzw landelijke kinderopvang vragende partij is om een bijkomende bureelruimte (0.23) te huren en een opslagruimte in de kelder (aangeduid op plan als bijlage) en bereid is tot een aanpassing (verhoging) van de huurprijs als gevolg hiervan; Overwegende dat deze aanpassingen doorgevoerd kunnen worden via een addendum aan aan de huurovereenkomst; Overwegende dat de Raad akkoord is om bijkomende ruimte verhuren aan vzw Landelijke Kinderopvang, mits aanpassing van de huurprijs; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad keurt het addendum, zoals bijgevoegd als bijlage bij dit besluit, bij de huurovereenkomst dd. 28 april 2014 met de vzw landelijke kinderopvang, Remylaan 4B, 3018 Wijgmaal goed. Art. 2: Dit addendum gaat in op 1 juni 2015. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
5. Beslissing heraanbesteding dossier koffie DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 3
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat het contract voor de levering van koffie en randartikelen incl. de huur van 8 koffieautomaten, afgesloten met de firma Autobar (thans Pelican Rouge) verstrijkt op 31.12.2015; Overwegende dat moet worden overgegaan tot heraanbesteding van dit dossier; Overwegende dat de globale kost van dit contract wordt geraamd op 205.000 euro excl. BTW over de gehele duur van het contract (5 jaar); Overwegende dat de Raad het lastenboek en de wijze van gunning (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking) wenst goed te keuren; Overwegende dat de financieel beheerder zijn visum geeft voor deze uitgave; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist akkoord te gaan met de heraanbesteding van het dossier koffie en het lastenboek en de wijze van gunning (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking) goed te keuren; Art. 2: De Raad beslist de opdracht te financieren met de exploitatiebudgetten van de verschillende diensten. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
6. Beslissing inzake verkoop loten oude en overtollige materialen via bieding DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het feit dat het OCMW van Maasmechelen over verschillende loten van overtollige of oude materialen beschikt (zie lijst in bijlage); Gelet op het feit dat het OCMW van Maasmechelen deze materialen niet meer kan gebruiken; Gelet op het feit dat deze materialen enige restwaarde hebben op de tweedehands markt en via verkoop nog enige opbrengst voor het OCMW kunnen betekenen; Overwegende dat de Raad dit dossier van de agenda wenst af te voeren, in afwachting dat voor bepaalde goederen een minimumbedrag voorzien wordt, waaronder het niet verkocht zal worden; 4
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad beslist om de beslissing inzake verkoop van de loten, zoals opgenomen in de lijst in bijlage bij dit besluit, uit te stellen in afwachting dat voor een aantal goederen een minimumbedrag voorzien dient te worden, waaronder het niet verkocht zal worden. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
7. Beslissing verlenging contract levering zuivelproducten DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad dd. 26 mei 2014 waarbij de firma Solucious in Halle als leverancier van zuivelproducten werd aangeduid voor de leveringen vanaf 01.06.2014; Overwegende dat in het lastenboek voor deze opdracht één stilzwijgende verlenging van het contract voorzien was, opnieuw voor een periode van één jaar; maar dat in bovenvermelde gunningsbeslissing van 26 mei 2014 deze clausule evenwel niet hernomen werd; Overwegende dat de Raad deze materiële vergissing wenst recht te zetten; Overwegende dat de Raad akkoord gaat om de opdracht met Solucious te verlengen voor een periode van één jaar tot en met 31 mei 2016; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure (art. 26,§1,1°,a); Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor de levering van zuivelproducten, gesloten bij beslissing dd. 26 mei 2014 voor een periode van één jaar, te verlengen, opnieuw voor een periode van één jaar, conform de bepalingen van het oorspronkelijk bestek; Art. 2: De Raad beslist de opdracht te financieren via het exploitatiebudget van de Centrale Keuken 6000300/011901. 5
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
8. Beslissing inzake opzeg contracten Proximus DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de Raad dd. 22.04.2014 inzake netuitbreiding Infra-X-net waarbij beslist werd om over te stappen naar Infrax voor internet, data en telefonie; Gelet op het feit dat de tweede fase van dit dossier, zijnde de overschakeling van de telefonie, werd uitgevoerd en dat bijgevolg de bestaande telefoonabonnementen bij Proximus opgezegd kunnen worden; Gelet op het feit dat de telefoonabonnementen van het alarm, de liften en de 2 faxlijnen bij Proximus behouden moeten worden; Gelet op de beslissing van de Raad van 22.12.2014 tot vernieuwing van de telefonieoplossing en vervanging van het intelligent materiaal voor data- en telefonienetwerk; Gelet op het feit dat derhalve de bestaande onderhoudscontracten op het intelligent materiaal bij Proximus opgezegd kunnen worden; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad beslist over te gaan tot opzeg van de telefoonabonnementen en de onderhoudscontracten op intelligent materiaal bij de firma Proximus. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
9. Beslissing inzake vervanging firewall OCMW en aansluiten bij firewall gemeente DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 6
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat het OCMW momenteel werkt met een Forefront software firewall van Microsoft; Overwegende dat Microsoft zijn ondersteuning op dit product stopzette vanaf april 2015 en dat bijgevolg een andere firewall voorzien dient te worden; Overwegende dat het OCMW rekening dient te houden met de verplichtingen opgelegd door de kruispuntbank in het kader van de informatieveiligheid; Overwegende dat het noodzakelijk is om een hardware UTM firewall aan te schaffen voor het openstellen van het wifi-netwerk voor bewoners en bezoekers in het woonzorgcentrum Heyvis; Overwegende dat het in het licht van het integratietraject gemeente-OCMW aangewezen is over te gaan tot een gezamenlijke firewall, als randvoorwaarde voor de opmaak van een toekomstig gemeenschappelijk ICT-platform; Overwegende dat de gemeente reeds enige jaren een positieve ervaring heeft met een Sophos firewall geleverd en beheerd door de firma Cipal te Geel, doch deze niet krachtig genoeg is voor de beide besturen; Overwegende dat het bestaande onderhoudscontract van de gemeente met de firma Cipal vervalt na ingebruikname van de nieuwe firewall; Overwegende dat zich derhalve een upgrade van de firewall opdringt met het oog op een voldoende hoge capaciteit om gebruikerstoegangen van OCMW en gemeente vlot te verwerken; Overwegende dat er prijs werd gevraagd aan de firma Logins maar dat enkel de firma Cipal gemachtigd werd door de leverancier van de firewall, Sophos, om een offerte in te dienen; Overwegende de offerte, gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat, gezien het aantal computergebruikers van het OCMW en gemeente, de A-cel voorstelde om de kosten gelijkmatig te verdelen; Overwegende dat de nodige financiële middelen voorzien werden in de exploitatiebudgetten; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure (art. 26,§1,1°,a); Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor de installatie, configuratie en beheer van een firewall, in samenwerking met de gemeente, toe te wijzen aan de firma Cipal, BellTelephonelaan 2D te 2440 Geel. Art. 2: Het OCMW zal de helft van de kosten dragen, zijnde: a) € 1.361,25 incl. BTW voor de installatie en configuratie (exploitatiebudget ICT 011900/6140500, beheer informatica) , 7
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
b) € 21.220,25 incl. BTW voor het onderhoud over 36 maanden (exploitatiebudget ICT 01900/6131300, contracten informatica). De verplaatsingskosten bedragen € 0,85/km (excl. BTW) vanuit Geel en terug. De prijzen kunnen aangepast worden aan de index. Art. 3: De contractduur bedraagt 3 jaar. Het supportcontract en het beheer is inbegrepen in de prijs. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
10. Beslissing aanduiden vertegenwoordiger voor de gewone algemene jaarvergadering van Ethias nv DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het verzoek van 29 april 2015 voor de gewone algemene jaarvergadering van de Onderlinge Verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht op 19 juni 2015; Overwegende dat het OCMW Maasmechelen zich kan laten vertegenwoordigen ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist om volmacht te geven aan een afgevaardigde van het gemeentebestuur om het OCMW te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de Onderlinge Verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht op 19 juni 2015 om 10.00 uur in ‘Tour & Taxis’ Havenlaan 86 C te Brussel. Art. 2: De vertegenwoordiger wordt gemachtigd deel te nemen aan elke beraadslaging en stemming over de agenda en mag eveneens optreden bij een volgende algemene vergadering met dezelfde agenda, zo de eerste vergadering het gestelde doel niet bereikt. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
8
de voorzitter get. Erik Ver Berne
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
11. Principiële beslissing met betrekking tot vragen voor verderzetting van de werkzaamheden bij het OCMW na het bereiken van de pensioenleeftijd DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6 september 2013 tot wijziging van het besluit van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het besluit van 12 november 2010 terzake voor het OCMW-personeel; Overwegende dat ingevolge dit besluit van de Vlaamse Regering van 6 september 2013 de aanstellende overheid het aangestelde statutaire personeelslid na het bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar in dienst kan houden op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek van het personeelslid; Overwegende dat de Raad van oordeel is dat bij uitzonderingsmaatregel gebruikt kan gemaakt worden van de mogelijkheid voorzien in het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 september 2013, om statutair aangesteld personeel in dienst te houden na het bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar; Overwegende dat de Raad van oordeel is dat het evenwel niet aangewezen is om in dit verband in te gaan op de vragen terzake van individuele medewerkers, gezien de moeilijkheid om een consistent kader hiervoor uit te werken op basis van geobjectiveerde criteria in het kader van de wettelijke motiveringsplicht; Overwegende dat de Raad van oordeel is dat de mogelijkheid in dienst te blijven na het bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar wel overwogen kan worden, wanneer de vraag uit gaat van de organisatie, in omstandigheden dat het aangewezen is dat de capaciteiten van betrokken medewerker gehandhaafd dienen te worden met het oog op de goede werking van het OCMW, in afwachting dat in vervanging hiervoor voorzien kan worden; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad beslist principieel akkoord te gaan om aangesteld statutair personeel na het bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar in dienst te houden en dit voorzover deze vraag gebeurt op verzoek van de aanstellende overheid. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
9
de voorzitter get. Erik Ver Berne
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
Woonzorgcentrum 12. Beslissing intrekking handtekeningbevoegdheid rekeningen WZC Heyvis DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 september 2012 inzake de intrekking oude handtekeningbevoegdheden en aanduiding nieuwe gevolmachtigden op rekening systeem I, rusthuisafdeling Oude Burelen Systeem I, Rusthuis St. Jan / Rek. systeem I – niet residenten, rekening ziekenfondsen; Overwegende dat mevrouw Cristel Droogmans niet meer werkzaam is als directrice van woonzorgcentrum Heyvis; Overwegende dat het noodzakelijk is om Cristel Droogmans formeel te schrappen als gevolmachtigde voor de rekeningen: - rekening 068-1035100-40 rubriek centralisatierekening systeem I woon- en zorgcentrum Heyvis - rekening 068-2092999-57 rubriek ziekenfondsen; Overwegende dat het noodzakelijk is om de vroegere bevoegdheid van Cristel Droogmans als beheerder van de zichtrekeningen en depositorekeningen van de bewoners van woon- en zorgcentrum Heyvis formeel in te trekken; Overwegende dat Bart Tulleners in zijn functie van financieel beheerder automatisch de beheerder is van de zichtrekeningen en depositorekeningen van de bewoners van woon- en zorgcentrum Heyvis; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De raad beslist om bij de gevolmachtigden van de rekeningen: - rekening 068-1035100-40 rubriek centralisatierekening systeem I woon- en zorgcentrum Heyvis - rekening 068-2092999-57 rubriek ziekenfondsen Cristel Droogmans te schrappen als gevolmachtigde. De gevolmachtigden van deze rekeningen zijn dan: Wendy Vranken en Jan Merlo Art. 2: De raad beslist om Cristel Droogmans haar functie van beheerder van de zichtrekeningen en depositorekeningen van de bewoners van woon- en zorgcentrum Heyvis in te trekken. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
10
de voorzitter get. Erik Ver Berne
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
13. Beslissing inzake digitale televisie in het woonzorgcentrum DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het feit dat Telenet de analoge televisiedistributie per 30.06.2016 zal stopzetten. Overwegende dat derhalve in het Woon- en zorgcentrum overgeschakeld dient te worden naar digitale televisie; Overwegende dat slechts bepaalde technische oplossingen kunnen aangereikt worden, elk met de bijhorende kostprijs; Overwegende het feit dat voor bepaalde technische oplossingen momenteel reeds een lange plaatsingstijd dient voorzien te worden, zodat een tijdige beslissing terzake zich opdringt; Overwegende dat de raad, op basis van de bijgevoegde nota, rekening houdend met de kostprijs en gebruiksgemak, opteert voor een systeem zoals CL+; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad beslist te opteren voor het aanbieden van digitale televisie in het woonzorgcentrum via een systeem als CL+, teneinde het dossier te kunnen opstarten en prijsoffertes te kunnen aanvragen. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
Algemene diensten 14. Beslissing inzake goedkeuring integratietraject OCMW-gemeente DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 december 2014 inzake de samenwerking tussen gemeente en OCMW; Gelet op de beslissing van de Raad van 22 december 2014 inzake de samenwerking tussen gemeente en OCMW; Gelet op het stappenplan voorbereid door de secretarissen van gemeente en OCMW, na overleg in de stuurgroep gemeente-OCMW, met het oog op het verhogen van de samenwerking om te komen tot de integratie van het OCMW in de gemeente;
11
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015
Gelet op de gemeenschappelijke zitting dd 29 april 2015 van het Vast Bureau en het College van Burgemeester en Schepenen waarop het integratietraject toegelicht werd; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau terzake dd 29 april 2015 en van het College van Burgemeester en Schepenen dd 8 mei 2015; Overwegende dat de raad akkoord kan gaan met het integratietraject zoals dat voorbereid werd door de secretarissen van gemeente en OCMW; Overwegende dat de Raad beslist: Met 8 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Ciarlo Diego, Gerets Miranda, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) Met 2 stemmen onthoudingen (Deckers Daan, Leysen Sylvain) BESLUIT: Enig artikel: De Raad keurt het integratietraject gemeente-OCMW goed, zoals gevoegd bij dit besluit. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters
de voorzitter get. Erik Ver Berne
De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 29 juni 2015 om 20.00 uur. de secretaris
12
de voorzitter
Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.28 mei 2015