Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 september 2015

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 september 2015 Aanwezig: MM.

Jacobs Lydie, voorzitter, Croisiaux Katrien, Feyen Magda, Goormans Beatrijs, Kerkhofs Hilda, Neyens Carine, Schrooten Kristel, Smeets Kristof, Thans Ingrid, leden, Bodeux Guy, secretaris.

De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. OPENBARE ZITTING: 01

Goedkeuring van het verslag van de vorige openbare vergadering

De raad keurt, na voorlezing door de secretaris, het verslag van de openbare zitting van 12 augustus 2015 unaniem goed. 02

Aanpassing meerjarenplan 2014 - 2019

Aanpassing meerjarenplan 2014 - 2019 DE RAAD: Houdt rekening met:  het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 in verband met de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;  het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;  het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 in verband met de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;  het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; De raad heeft op 11 december 2013 het meerjarenplan 2014 – 2019 vastgesteld; De raad heeft op 22 oktober 2014 en 10 december 2014 het meerjarenplan 2014 – 2019 aangepast; De aanpassing van het meerjarenplan 2014 - 2019 is verantwoord en aangewezen; In toepassing van artikel 270 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 heeft het College van Burgemeester en Schepenen in de vergadering van 31 augustus 2015 de aanpassing van het meerjarenplan 2014 - 2019 gunstig geadviseerd; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen;

Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 09/09/2015

Pagina 1

BESLUIT: Artikel 1 – Het meerjarenplan 2014 - 2019 wordt aangepast zoals opgenomen in de afzonderlijke documenten. Artikel 2 – Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Artikel 3 – Dit besluit wordt in toepassing van artikel 255 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Artikel 4 – Het meerjarenplan wordt in toepassing van artikel 148 § 1 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor kennisgeving overgemaakt aan de gemeenteraad. Namens de raad, Op bevel, De secretaris,

03

De voorzitter,

Budgetwijziging 2015

Budgetwijziging 2015 DE RAAD: Houdt rekening met:  het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 in verband met de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;  het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;  het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 in verband met de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;  het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; De raad heeft op 11 december 2013 het meerjarenplan 2014 – 2019 vastgesteld;


Pagina 2

De raad heeft op 22 oktober 2014, 10 december 2014 en 9 september 2015 het meerjarenplan 2014 – 2019 aangepast; De raad heeft op 10 december 2014 de budgetten voor 2015 vastgesteld; De wijziging van de budgetten voor 2015 is verantwoord en aangewezen; In toepassing van artikel 270 van het decreet van 19 december 2008 heeft het College van Burgemeester en Schepenen in de vergadering van 31 augustus 2015 de budgetwijziging gunstig geadviseerd; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 – De budgetten van het OCMW voor 2015 worden gewijzigd zoals opgenomen in de afzonderlijke documenten die opgemaakt werden. Artikel 2 – Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Artikel 3 – Dit besluit wordt in toepassing van artikel 255 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Artikel 4 – De budgetwijziging wordt in toepassing van de artikelen 150 en 156 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ter kennisgeving overgemaakt aan de gemeenteraad. Namens de raad, Op bevel, De secretaris,

04

De voorzitter,

Herziening huishoudelijk reglement LOI

Herziening huishoudelijk reglement LOI DE RAAD: De raad heeft op 10 januari 2000 beslist om materiële opvang voor asielzoekers te organiseren;


Pagina 3

De raad heeft op 13 augustus 2014 het huishoudelijk reglement voor het Lokaal Opvanginitiatief aangepast en opnieuw vastgesteld; De wet in verband met vrijwilligerswerk bij asielzoekers is gewijzigd; In uitzonderlijke situaties is het aangewezen om een kledijtoelage toe te kennen aan asielzoekers die bij aankomst niet over voldoende kledij beschikken; Het is verantwoord en aangewezen om het huishoudelijk reglement aan te passen en opnieuw vast te stellen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 – Het huishoudelijk reglement voor het Lokaal Opvanginitiatief wordt aangepast en vastgesteld zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit. Artikel 2 – Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris,

De voorzitter,

Huishoudelijk reglement voor de bewoners van het LOI van het OCMW Meeuwen-Gruitrode

Welkom in het lokaal opvanginitiatief Meeuwen-Gruitrode van categorie 2de fase: Adres woning: Schrappen wat niet past: gezinswoning of gemeenschappelijke woning Dit Lokaal Opvanginitiatief (LOI) wordt georganiseerd en ter beschikking gesteld door het Welzijnspunt van Meeuwen-Gruitrode in samenwerking met Fedasil (federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers - www.fedasil.be). Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 09/09/2015

Pagina 4

Dit LOI werd u toegekend als verplichte plaats van inschrijving conform de wet van 12/01/07 (www.fedasil.be). Het is de enige plaats in België waar u, als begunstigde van de opvang, materiële hulp kunt krijgen. Dit reglement verwijst naar artikel 19 van voornoemde wet. Dit artikel geldt als wettelijke basis om de werking van de LOI's te bepalen. Dit huishoudelijk reglement LOI Meeuwen-Gruitrode is goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 09/09/2015 en is bindend voor elke kandidaat vluchteling verblijvend in het LOI. Tijdens uw verblijf zal u begeleid worden door: Maatschappelijk werkers Welzijnspunt Meeuwen-Gruitrode Dorpsstraat 44 3670 Meeuwen-Gruitrode 011/790170 Spreekuur LOI: maandag van 14u-16u of na telefonische afspraak De maatschappelijk werkers hebben de opdracht gekregen u op te vangen en voor opvolging en psychologische, medische en sociale begeleiding te zorgen met respect voor de menselijke waardigheid. Zij houden zich aan het beroepsgeheim en de deontologische code van de maatschappelijk werkers. In dit document vindt u informatie en regels om uw verblijf bij ons te vergemakkelijken. Gelieve dit reglement aandachtig te lezen en te ondertekenen. Uw handtekening geldt als bewijs dat u kennis heeft genomen van het document. Indien u een punt van dit reglement niet begrijpt, aarzel niet om hierover te spreken met de maatschappelijk werkers van de LOI-dienst. Alle medewerkers van het Welzijnspunt en de Raad voor Maatschappelijk welzijn heten u welkom in het LOI van Meeuwen-Gruitrode. 1. Voorwaarden voor verblijf in een LOI 1.1.

De opvang wordt toegekend aan elke asielzoeker en aan bepaalde andere categorieën van vreemdelingen. U kan hier verblijven tijdens een lopende asielprocedure. U dient het opvanginitiatief te verlaten zodra de asielprocedure is afgelopen of indien u een verblijfsvergunning heeft. -

Indien uw asielaanvraag afgelopen is, moet u de opvang binnen de 5 dagen verlaten, behalve indien het bevel tot het verlaten van het grondgebied een langere termijn vermeldt. Er bestaan mogelijkheden om het verblijf in het LOI om uitzonderlijke redenen te verlengen.

-

Zodra u een verblijfsvergunning heeft (bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, al dan niet beperkt), zal u een redelijke termijn krijgen om de opvang te verlaten.

-

Voor gezinnen met minderjarige kinderen die illegaal op het grondgebied verblijven en waarvan de staat van behoeftigheid werd vastgesteld door het OCMW, is het mogelijk om opvang te vragen in een collectieve opvangstructuur.


Pagina 5

1.2.

U heeft op elk moment toegang tot vrijwillige terugkeer naar uw land van herkomst of naar een derde land. Op het moment van uw terugkeer, kunt u toegang krijgen tot een programma van vrijwillige terugkeer in uw land van oorsprong of in een derde land. Fedasil heeft een cel “vrijwillige terugkeer” en een re-integratiefonds dat bijkomende middelen voorziet om een re-integratie te bevorderen en projecten in het land van herkomst te bevorderen. Er kan een eerste infosessie georganiseerd worden indien u dat wenst. Dit verbindt u tot niets. U kan contact opnemen met medewerkers van Fedasil: gratis nummer: 0800-32745

1.3.

Indien u het LOI wil verlaten en u nog steeds asielzoeker bent, verliest u het recht op materiële opvang maar krijgt u wel nog een terugbetaling van de medische kosten.

Fedasil heeft de OCMW's de opdracht gegeven om via LOI's asielzoekers op te vangen. De maatschappelijk assistent heeft geen enkele beslissingsmacht over uw asielaanvraag of andere lopende procedure. Hij heeft echter wel de plicht om na te gaan of de personen steeds de voorwaarden vervullen die verbonden zijn aan deze opvang. Aangezien er een verband bestaat tussen uw procedure en het recht op opvang, moet u de LOI-dienst verwittigen van elke wijziging op het vlak van uw procedure, regularisatie en/of subsidiaire bescherming. U bent verantwoordelijk voor de officiële documenten betreffende uw asielaanvraag en uw verblijf in België. 2. Hulp die u krijgt aangeboden Asielzoekers die hun asielaanvraag in België hebben gedaan, hebben recht op materiële opvang: 2.1.

Algemeen Wij verwachten dat elke inwoner respect betoont voor zijn huisgenoten, OCMW-personeel en omwonenden. Geen enkele vorm van agressie (verbaal, fysiek, diefstal, vechtpartij, vandalisme,…) wordt getolereerd.

2.2.

Logement en materiële hulp

Als begunstigde van de opvang heeft u recht op een bemeubelde woning en materiële opvang die u wordt verschaft onder de vorm van dagelijkse hulp. Het OCMW zorgt voor een degelijke huisvesting en de basisvoorziening hieraan verbonden zoals huur, elektriciteit, water, gas, verwarming, huisvuil, taksen, verzekeringen, meubilair, keukenmateriaal, wasmachine, sanitair materiaal, beddengoed en het onderhoud ervan. Het onderhoud wordt waargenomen door de klusjesdienst van het OCMW of door externen indien dit noodzakelijk lijkt te zijn. De kosten hiervan zijn tevens ten laste van het OCMW.


Pagina 6

2.3. Fundamentele principes voor de uitbouw van een kwaliteitsvol LOI 2.3.1.

Basis

U krijgt uw leefgeld wekelijks uitbetaald ofwel contant tijdens een huisbezoek of een bureaubezoek ofwel gestort op een sociale-bijstandsrekening. Deze bedragen zijn geïndexeerd door FEDASIL, Federaal Agentschap voor de opvang van asielzoekers. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft op 13 augustus 2014 goedgekeurd dat u deze bedragen krijgt toegekend.       

Volwassene gezinshoofd/ alleenstaande volwassene : 60 euro Samenwonende volwassene: 44 euro Surplus eenoudergezin: 10 euro Kind <3 jaar: 30 euro Kind 3-12 jaar : 17 euro Kind 12-18 jaar: 19 euro Niet-begeleide minderjarige: 60 euro

Met dit wekelijks leefgeld dient u zelf te zorgen voor uw aankopen van eten en drinken. U heeft de nodige apparatuur ter beschikking om uw maaltijden zelf te bereiden. Ook uitgave voor persoonlijke hygiëne, zakgeld en eventuele uitgaven voor ontspanning zijn begrepen in dit zakgeld. 2.3.2. Extra Maandelijks kan een extra toegekend worden, afhankelijk van uw gezinssamenstelling (zie onderstaand schema) en de naleving van het huishoudelijk reglement. Extra leefgeld Alleenstaande/ Gezinshoofd Inwonende volwassene Kind

20 euro

Telefoonkosten 5 euro

Kledij

Totaal extra

10 euro

35 euro

20 euro

10 euro

30 euro

5 euro

10 euro

15 euro

Het OCMW behoudt zich het recht voor om ten allen tijde het correct naleven van het huishoudelijk reglement te controleren. Een onaangekondigde controle kan op elk moment van de dag gebeuren. De woning wordt door de maatschappelijk assistent minstens 1 keer per maand gecontroleerd. Tijdens deze controle wordt het onderhoud van de woning, de tuin en de naleving van de regels van het huishoudelijk reglement gecontroleerd en besproken. De maatschappelijk assistent beslist samen met de dienstverantwoordelijke Mario Winters over de eventuele inhouding van het extra bedrag. Extra’s van kinderen worden per definitie niet ingehouden. U wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de vastgestelde problemen met vermelding van de aandachtspunten. De extra wordt de laatste dag van de voorbije maand uitbetaald en beginnend vanaf de maand volgende op uw aankomst.


Pagina 7

2.3.3. Kledij In uw extra maandbedrag is 10 euro inbegrepen voor kledij per persoon. U krijgt ook een kortingsattest voor de kringwinkel, waar u goedkoop kwaliteitsvolle kledij kan aankopen. Indien u bij aankomst niet beschikt over voldoende kledij, kan er na sociaal onderzoek een kledingtoelage van 100 euro per volwassene en 50 euro per kind toegekend worden. Dit is een uitzonderingssituatie en wordt niet altijd toegepast. 2.3.4. Zwangerschap Indien u zwanger bent bij aankomst of zwanger wordt tijdens uw verblijf binnen het LOI wordt er u een toelage toegekend van 125,00 euro, minstens twee à drie maanden vóór de datum van geboorte. U dient een attest van de dokter voor te leggen als bewijs. U gebruikt deze toelage voor de aankoop van het nodige materiaal voor uw ziekenhuisverblijf, zowel voor moeder en kind. Uw begeleiders van het OCMW zullen u helpen op zoek te gaan naar tweedehandsspullen en tweedehandskleding voor uw kind, zodat de verzorging van uw kind optimaal kan verlopen. Luiers en melk moet van het leefgeld betaald worden. Er is hiervoor geen tussenkomst. Kind en Gezin zal bij thuiskomst van de baby de gezondheid mee opvolgen. De maatschappelijk assistent helpt u bij het maken van een afspraak met Kind en Gezin. 2.3.5. Telefoon In uw extra maandbedrag is 5 euro inbegrepen voor telefonie. Dit bedrag is niet per persoon en wordt per gezin slechts één keer per maand toegekend. 2.3.6. Verplaatsingen De verplaatsingkosten van en naar het interview te Brussel of advocaat worden ten laste genomen door het OCMW. De nodige treintickets van de NMBS heen en terug zullen aan u bezorgd worden. De verplaatsingskosten van en naar het interview moeten als een aparte uitgave gezien worden buiten het leefgeld van de vluchtelingen. Betreffende De Lijn busmaatschappij is er de mogelijkheid om een VG-netabonnement aan te kopen, waarmee u een jaar met de bus in Vlaanderen kan reizen. Het Welzijnspunt neemt deze kost ten laste en betaalt u terug bij ontvangst van een betalingsbewijs. Een duplicaat (bij verlies) is door uzelf te betalen. Wanneer u vervoersbewijzen (kaartjes) zelf moet kopen omdat uw abonnement laattijdig werd verlengd, zal dit niet worden terugbetaald, tenzij bij overmacht. Treintickets om huisvesting te zoeken indien u verblijfspapieren heeft ontvangen kunnen afgeleverd worden indien de maatschappelijk assistent die verantwoord vindt.


Pagina 8

2.3.7.

Pasfoto’s, identiteitskaarten en rijbewijzen

Het OCMW neemt de kosten voor een rijbewijs niet ten laste, ook niet voor de administratieve kost op de gemeente om een buitenlands rijbewijs te registeren. Het OCMW neemt de kosten ten laste om een identiteitskaart, vreemdelingenkaart in orde te maken. Hierbij hoort ook de kostprijs van de pasfoto’s. Uw maatschappelijk assistent maakt een vluchtelingenkaart aan bij aankomst in het LOI, indien u niet in het bezit bent van een ander identiteitsdocument. Op deze kaart moet ook een pasfoto staan. Deze aankoop wordt ook terugbetaald door het OCMW. Deze kaart wordt jaarlijks opnieuw aangemaakt. Terugbetaling kan enkel na voorlegging bewijsstukken. 2.4. 2.4.1.

Maatschappelijke en juridische begeleiding U heeft recht op individuele maatschappelijke begeleiding gedurende uw hele verblijf in onze opvangstructuur. Deze begeleiding wordt verzekerd door een maatschappelijk assistent die de opvangstructuur u heeft toegewezen als referentiepersoon. Het LOI garandeert u een effectieve toegang tot de sociale dienst. Van zodra u arriveert, stelt de maatschappelijk werker een sociaal dossier op en houdt het bij. U heeft er toegang tot en kan ook een kopij hiervan aanvragen. Binnen de dertig dagen na de toewijzing van de opvangplaats wordt uw situatie onderzocht om te bepalen of de opvang aan uw specifieke behoeften voldoet. Indien het LOI niet aan uw behoeften voldoet, zal de meest geschikte oplossing gezocht worden. Deze evaluatie gebeurt tijdens uw hele verblijf.

2.4.2.

2.5.

De maatschappelijk werker is verantwoordelijk om u volledige informatie te geven in verband met uw procedure. Anderzijds kunt u, indien u aan de voorwaarden voldoet, vragen om gratis juridische bijstand en de toewijzing van een advocaat, voor alles betreffende uw procedure of eender welk probleem van juridische aard. Een brochure met de asielprocedure in België uitgegeven door het CIRE (Coordination et Initiatives pour Réfugiés) kan u verkrijgen bij uw maatschappelijk assistent. Aangetekende zendingen in het kader van de procedure worden terugbetaald. Dit kan zowel aan uzelf (mits bewijs binnen te brengen) als aan de advocaat ( mits factuur) betaald worden. School en opleiding

2.5.1. In België is de school toegankelijk vanaf 2,5 jaar en verplicht tussen 6 jaar en 18 jaar. Schoolbezoek is gratis. De school kan wel een aantal kosten aanrekenen. Deze worden terugbetaald door het OCMW. Om het nodige schoolmateriaal aan te kopen voor kinderen tussen 2,5 jaar en 18 jaar wordt een tegemoetkoming gegeven van 12,50 euro per persoon per jaar en dit wordt enkel toegekend indien blijkt dat dit noodzakelijk is. Deze tussenkomst wordt de laatste week van augustus uitbetaald. De schoolkosten van de kinderen tot 18 jaar kan soms de 12,5 euro overstijgen. De maatschappelijk assistent gaat na of de extra kosten noodzakelijk zijn en bepaalt dan of de kosten aan u terugbetaald worden. De kosten mogen de 300 euro per schooljaar niet overschrijden. Het lesmateriaal (dat uw persoonlijk materiaal wordt) dient u zelf te betalen. Lunch en tussendoortjes worden niet terugbetaald. Turngerief en zwemgerief dient u van de kledingtoelage te betalen. Schoolfeestjes worden niet terugbetaald.


Pagina 9

2.5.2. U bent verantwoordelijk voor de opvoeding en het schoolbezoek van uw kinderen. De maatschappelijk werker kan u echter begeleiden bij uw initiatieven om uw kinderen in te schrijven en om het op te volgen. 2.5.3. Als volwassene heeft u de mogelijkheid om lessen Nederlands te volgen en om deel te nemen aan vormingsactiviteiten. Er zijn beperkingen binnen de kostprijs en er wordt altijd nagegaan met het onderwijsinstituut of er een vrijstelling geldt op inschrijvingsgelden. Indien u zelf kosten betaalt van onderwijs, zal enkel met een bewijsstuk de mogelijkheid kunnen bekeken worden van terugbetaling. Het lesmateriaal (dat uw persoonlijk materiaal wordt) dient u zelf te betalen. De kostprijs mag de 300 euro per schooljaar niet overschrijden. 2.5.4. In bepaalde gevallen zal het volgen van onderwijs problemen geven naar de opvang van de niet-schoolgaande en schoolgaande kinderen toe. Hiervoor wordt een oplossing gezocht indien mogelijk met Dienst Opvanggezinnen te Bree of met Kinderopvang Pagadder. De kosten hiervan zijn ten laste van het OCMW. Misbruik is niet toegestaan. 2.5.5. Om de Nederlandse taal te leren kan een woordenboek’ Nederlands – eigen taal’ aangekocht worden voor een maximum van 20 euro. Er mag slechts 1 woordenboek per gezin gekocht worden. De maatschappelijk assistent bepaalt de zinvolheid van deze aankoop. Terugbetaling kan enkel na voorlegging bewijsstukken. 2.5.6. Cursussen buiten de Nederlandse les: De maatschappelijk assistent bepaalt de zinvolheid van de cursus voor uw traject. De beschikbaarheid van goedkopere gelijkaardige cursussen wordt door de maatschappelijk assistent nagegaan. Gezien extra cursussen zinvol zijn, zal het OCMW voor de helft van de cursus tussenkomen. De andere helft dient u zelf te betalen. Het gaat hier enkel over inschrijvingsgeld. Voor lesmateriaal dient u zelf in te staan. Per schooljaar mag er maximum 1 cursus van maximum 200 euro gevraagd worden. Terugbetaling kan enkel na voorlegging bewijsstukken. 2.6.

Socio-culturele en sportieve activiteiten

Het LOI geeft u ook toegang tot culturele, maatschappelijke en sportieve activiteiten. Hiervoor kan u een toelage bekomen van 120 euro per jaar om de sportonkosten of andere culturele en maatschappelijke activiteiten te vergoeden. Het jaar begint te lopen vanaf de maand volgend op uw aankomst. Onder culturele, maatschappelijke en sportieve activiteiten wordt verstaan een activiteit buitenshuis die uw maatschappelijke integratie bevordert. Terugbetaling kan enkel na voorlegging bewijsstukken. Sportkledij valt hier niet onder. 2.7.

Medische hulp

Bij uw aankomst heeft u de mogelijkheid om een huisarts te raadplegen. Er moet een medisch dossier opgesteld worden en bewaard worden door de erkende arts. Aan hem kunt u uw medisch dossier toevertrouwen dat eerder werd opgesteld zodat u verder verzorging blijft genieten. Neem contact op met uw huisarts indien u het dossier wilt raadplegen of een kopij wenst. Indien nodig, geniet u psychologische begeleiding. Voor meer informatie, neem contact op met de maatschappelijk assistent die uw referentiepersoon is of met uw huisarts. Indien u dringend medische hulp nodig heeft tijdens de werkdagen kan u terecht bij uw huisarts. Wat betreft dringende medische hulp tijdens het weekend (zaterdag en zondag) kan u beroep doen op de wachtdienstregeling voor dokters. (zie lijst)


Pagina 10

Medische en farmaceutische kosten worden ten laste genomen door het OCMW. Er is de algemene afspraak met huisartsen in de gemeente dat zij de “getuigschriften voor verstrekte hulp” aan het OCMW bezorgen. Na controle zal het OCMW deze ten laste nemen. De door u gekozen huisarts zal een medisch dossier van u bijhouden. Met de apothekers binnen onze gemeente is de algemene afspraak dat de rekeningen betreffende medicatiekosten voorgeschreven door de dokter aan het OCMW worden bezorgd voor betaling. Indien u geen voorschrift van de dokter hebt, dient u zelf eerst te betalen en na overleg met uw maatschappelijk assistent kan het bedrag u terugbetaald worden. Let wel : enkel de medische kosten op voorschrift van een geconventioneerde huisarts worden terugbetaald. De sociale dienst voorziet een verwijsbrief voor de medische diensten. Deze brief is een maand geldig. Na deze maand, dient u zelf een nieuwe brief op de sociale dienst komen afhalen. In het kader van de TBC-opsporing, zult u doorverwezen worden naar PROVINCIAAL VRGT DISPENSARIUM. U wordt opgeroepen door uw maatschappelijk assistent voor een verplichte controle bij Provinciaal VRGT Dispensarium om de 6 maanden na aankomst in België. Er is een EHBO-koffertje aanwezig in de woning. De maatschappelijk assistent vult dit bij indien dit nodig is. 2.8. Tolkendienst Indien u psychologische, medische, sociale en juridisch-administratieve stappen wil ondernemen, kunt u beschikken over een tolk zodat u beter met uw gesprekspartners kan communiceren. Hiervoor dient u de maatschappelijk werker op voorhand te verwittigen zodat hij alle nodige maatregelen kan nemen. U krijgt toegang tot deze hulpverlening in functie van de mogelijkheden van de tolkendiensten. De mondelinge tolken in het kader van de begeleiding met de maatschappelijk assistent worden door het OCMW ten laste genomen. Gelieve tijdig aan te vragen. Indien u voor uw procedure een document schriftelijk moet laten vertalen door een beëdigde vertaler, kan het OCMW dit ten laste nemen, als de prijs per pagina onder de 45 euro is en als de factuur van de tolk rechtstreeks aan het OCMW wordt opgestuurd. U kan maximum 10 pagina’s laten vertalen tijdens uw verblijf in het LOI. 3. Logement U heeft vermoedelijk enkele maanden in een collectieve opvangstructuur voor asielzoekers verbleven. Momenteel verblijft u in een zogeheten structuur met meer autonomie, dit betekent dat u meer persoonlijke ruimte heeft, waardoor u zich vrijer en zelfstandiger zult voelen. Wanneer u aankomt, krijgt u een woning toegewezen. Dit kan een eengezinswoning zijn of een woning die gedeeld wordt door verschillende begunstigden. In ieder geval vragen we om de volgende regels te respecteren: 3.1.

Het OCMW stelt u een gemeubelde woning ter beschikking. De meubels en het ander materiaal zijn eigendom van het OCMW en moeten in de woning blijven. U bent mede verantwoordelijk voor het goed gebruik van de inboedel. Bij aankomst wordt een plaatsbeschrijving en inventaris van de elektrische en andere waardevolle toestellen opgemaakt.


Pagina 11

3.2.

Elke bewoner moet zijn woning onderhouden, zowel binnen (privé-deel en gemeenschappelijk deel) als buiten. Het OCMW controleert dit regelmatig. U heeft recht op een poetstoelage van 12,50 euro voor een periode van zes maanden om tussen te komen in de grote kosten van de poetsproducten en het wasmiddel als u in een gezinswoning verblijft. Als je in een gemeenschappelijke woning verblijft, zorgt het OCMW voor de poetsmaterialen.

3.3.

De inrichting van de woning mag alleen gewijzigd worden mits een geldige reden dit rechtvaardigt. Hiervoor moet steeds een aanvraag ingediend worden bij de maatschappelijk werker.

3.4.

Het is verboden om in de woning voorwerpen te bewaren die in de weg liggen.

3.5.

Als bewoner van een gemeente bent u onderworpen aan de gemeentereglementen inzake de gescheiden afvalomhaling. Het OCMW zal u hieromtrent informatie verschaffen, we vragen u hierop te letten. PMD-zakken en containers worden door het OCMW voorzien.

3.6.

Om veiligheidsredenen is het verboden om elektrische toestellen te gebruiken of toestellen op basis van gas die niet geleverd zijn of toegelaten zijn door het OCMW. Brandblussers, noodverlichting en brandkastjes zijn brandbestrijdingsmiddelen. Gelieve ze alleen hiervoor te gebruiken. Het leven van alle bewoners staat op het spel.

3.7.

U bent verantwoordelijk voor uw eigen spullen, het OCMW kan in geen geval verantwoordelijk worden gehouden bij eventuele diefstal. Om diefstal te voorkomen vragen we u om systematisch alle vensters, deuren alsook de voordeur op slot te doen wanneer u de woning verlaat.

3.8.

Elk probleem van technische aard betreffende de veiligheid en hygiëne (verwarming, waterlek, elektriciteit enz.) moet zonder uitstel gemeld worden aan het OCMW.

3.9.

Het is verboden om de woning of een kamer onder te verhuren of aan te bieden ter overnachting.

3.10.

U bent verantwoordelijk voor het verbruik van elektriciteit en verwarming. Gelieve hiermee redelijk om te gaan. De watertellers, elektriciteits- en verwarmingsteller worden bijgehouden. Het OCMW kan een periodieke balans opstellen om te veel verbruik te vermijden. Aandachtspunten: U laat dus geen verlichting branden in de kamers waar u niet aanwezig bent. Het (elektrische) verwarmingselement in de badkamer gebruikt u enkel wanneer iemand zich in de badkamer bevindt. Het (elektrisch) verwarmingstoestel in de keuken gebruikt u enkel indien u in de keuken aanwezig bent voor de bereiding van de maaltijden en het onderhoud. Het is tevens niet de bedoeling dat u de verwarming gebruikt om kleren te drogen. Hiervoor hebt u een droogrek gekregen. U schakelt het verwarmingselement in de leefruimte enkel aan indien nodig. ’s Nachts wordt de verwarming lager gezet. In de zomer moet de verwarming worden afgezet. U houdt de deur naar gang en slaapkamer gesloten, zodat er geen warmte verloren gaat. U opent in geen geval de vensters terwijl de verwarming aanstaat. U draait de verwarming dicht in elke kamer als u uit huis gaat. Geen kamers verwarmen met de kookplaten of met elektrische radiatoren.

-


Pagina 12

3.11.

De plaatsbeschrijving (muren, plafond...) moet onveranderd blijven zoals bij uw aankomst. Het meubilair moet gerespecteerd worden. Alle schade moet onmiddellijk aan het OCMW worden meegedeeld.

3.12.

Indien u uw woning deelt met andere personen, moeten de gemeenschappelijke delen steeds vrij zijn. U moet er ook voor zorgen dat deze proper blijven. Het is niet toegelaten de kamers van de andere bewoners te betreden zonder hun toestemming.

3.13.

Huisdieren zijn verboden.

3.14.

Het is ten strengste verboden te roken in de woning.

3.15.

U krijgt een fiets ter beschikking voor verplaatsingen binnen de gemeente en in de omgeving. Andere verplaatsingen kunnen met het openbaar vervoer gebeuren. U sluit uw fiets steeds af. Voor fietsherstellingen geldt de volgende regel: Eerste herstelling Vanaf de tweede herstelling

GRATIS 5 euro forfait (rechtstreeks ingehouden van eerstvolgende leefgeld)

3.16.

Indien er uitzonderlijke verplaatsingen moeten gebeuren (bijvoorbeeld het ziekenhuis), dient u dit eerst te bespreken met uw begeleiders van de sociale dienst. Uw maatschappelijk assistent zoekt een oplossing.

3.17.

Indien u een gemotoriseerd voertuig gebruikt, dient u jaarlijks de nodige bewijzen voor te leggen aan uw begeleider, nl. rijbewijs, inschrijvingsbewijs, keuringsbewijs, verzekering en betaling van de verzekering, dit voor uw eigen veiligheid.

3.18.

U krijgt bij aankomst in het LOI 2 pakketten lakens per persoon (bij tweepersoonsbedden – 2 pakketen per bed) en 1 kussen per persoon. Deze lakens en kussen kan u na uw verblijf meenemen. Er is een matrasbeschermer en dekbed per bed voorzien. Deze zijn eigendom van het OCMW en mag u niet houden.

4.

Afwezigheid U kan uw plaats in het LOI alleen behouden indien u op regelmatige basis aanwezig bent. Indien u gedurende meerdere nachten afwezig wil zijn (maximum 10 nachten per maand), moet u het OCMW hiervan op voorhand verwittigen. Indien u afwezig bent gedurende meer dan 3 opeenvolgende nachten zonder het OCMW te verwittigen, zullen uw persoonlijke spullen uit uw woning of kamer verwijderd worden en zal de woning ter beschikking gesteld worden van een andere persoon die recht heeft op opvang. In dat geval houdt het OCMW uw persoonlijke spullen bij gedurende een maand.


Pagina 13

5.

Collectief leven

5.1

Elke bewoner moet respect en beleefdheid tonen tegen het OCMW-personeel, de buren, de dorpsbewoners en eventueel andere bewoners zonder veroordelingen te uiten over hun nationaliteit, gewoonten, noch hun geloof. Er wordt geen enkele vorm van (fysieke of verbale) agressie getolereerd.

5.2

Tussen 22h 's avonds en 6 uur 's ochtends is het verboden lawaai te maken (wet op het nachtlawaai).

5.3

De bezoekers moeten dit reglement respecteren. Alleen personen die recht hebben op opvang mogen in de LOI-woning verblijven.

5.4

In de gemeenschappelijke woningen worden de poetsmaterialen voorzien door het OCMW. Indien deze op zijn, kan u de maatschappelijk assistent vragen om bijkomende producten. Voor een gemeenschappelijke woning wordt een poetslijst opgesteld door uw maatschappelijk werker, die strikt dient nageleefd te worden. Uw begeleider behoudt het recht om een controle te doen naar het naleven van de poetslijst. De persoon die dient te poetsen, moet ook de vuilnisbakken buiten zetten.

6. Minderjarigen In België gelden volgende regels:  De meerderjarigheid ligt vast op 18 jaar;  Ouders zijn de enige verantwoordelijken voor hun kinderen;  Ze moeten toezien op hun veiligheid en opvoeding;  Ze zijn verantwoordelijk voor de materiële schade die hun kinderen veroorzaken;  Ze moeten hun schoolbezoek opvolgen, dat in België verplicht is tussen 6 jaar en 18 jaar;  Wanneer u de woning verlaat, vragen we u uw kinderen niet zonder toezicht achter te laten. Indien u moeilijkheden heeft om opvang te vinden, neem contact op met uw referentie maatschappelijk werker zodat samen een oplossing kan gezocht worden. 7. Respecteren van de Belgische wetten Zoals elke Belgische burger, moet u de Belgische wetten respecteren. In geval van agressie, diefstal, vandalisme, druggebruik of andere misdrijven worden de politiediensten steeds ingelicht. 8. Tewerkstelling U bent in principe niet toegelaten om gedurende uw verblijf in ons LOI een tewerkstelling aan te vatten of een bron van inkomsten te ontvangen buiten het toegekende leefgeld. Indien u over een arbeidskaart beschikt, dient u voor het afsluiten van een arbeidscontract contact te nemen met uw maatschappelijk assistent. Deze zal het contract voorleggen aan de juridische dienst van Fedasil om te bepalen wat uw verdere rechten zijn.


Pagina 14

9. Vrijwilligerswerk: Vrijwillergerswerk is toegestaan onder de bepalingen van de wet van 22 mei 2014 – wijziging art. 9§2 en 9/1 van de wet van 3 juli 2005. Een activiteit is vrijwilligerswerk indien: - Onbezoldigd en onverplicht - Niet in familie- of privé-verband - Niet in het kader van een arbeidsovereenkomst, dienstencontract of statutaire aanstelling. Voor meer info kan je terecht bij je maatschappelijk assistent. 10. Tuchtmaatregelen, sancties, beroep, klachten 10.1

Ordemaatregelen Wanneer de vastgelegde regels niet gerespecteerd worden en dit de orde of de veiligheid en de rust van de bewoners van de opvangstructuur in gevaar brengt, kan het OCMW ordemaatregelen nemen om de goede werking van het LOI te herstellen.

10.2

Sancties Bij ernstige inbreuken op dit reglement, kan u een sanctie opgelegd krijgen. De sanctie houdt rekening met de aard van de inbreuk op de regels van de opvangstructuur en de omstandigheden waarin de inbreuk plaats had. De sanctie staat in verhouding tot de inbreuk. De sanctie moet steeds in een schriftelijke beslissing worden meegedeeld en kan alleen genomen worden in geval van ernstige inbreuk op dit reglement. Ze moet de principes van objectiviteit en onpartijdigheid respecteren. De gemotiveerde beslissing wordt u schriftelijk overhandigd via een door u voor ontvangst te ondertekenen document. De sancties die van toepassing zijn op het LOI zijn de volgende: - formele verwittiging met vermelding in het sociaal dossier; - een tijdelijke uitsluiting van deelname aan de activiteiten die binnen de opvangstructuur worden georganiseerd; - de beperking van de toegang tot bepaalde diensten; - de verplichting bepaalde taken van algemeen belang uit te voeren, waarbij het nietuitvoeren of nalatigheid bij het uitvoeren als een nieuwe inbreuk kan worden beschouwd ; - transfer zonder uitstel naar een andere opvangstructuur - inhouden van het extra-leefgeld.

10.3

Beroep U heeft het recht om een beroep in te dienen tegen bepaalde sancties bij de OCMW-raad. Dit beroep moet schriftelijk en via de post worden ingediend, in één van de landstalen of in het Engels, en dit binnen een termijn van 5 werkdagen te tellen vanaf de betekening van de sanctie. U heeft eveneens het recht om een beroep aan te tekenen tegen elke beslissing met betrekking tot de medische begeleiding bij de OCMW-raad. De OCMW-raad heeft 30 dagen om een gemotiveerde beslissing te nemen. Ze kan de beslissing tot sanctie/ beslissing met betrekking tot de medische begeleiding bevestigen, herzien of annuleren. Het heeft geen opschortende werking tegenover de sanctie.


Pagina 15

10.4

Klachten U heeft het recht om een klacht neer te leggen betreffende de levensomstandigheden in het LOI of betreffende de toepassing van dit reglement. De klacht moet mondeling of schriftelijk aan de verantwoordelijke van de structuur geadresseerd worden. Deze zal akte nemen van uw klacht in het hiervoor voorziene register en beschikt over een termijn van 7 dagen om het te onderzoeken. Indien de klacht niet binnen de termijn behandeld werd, kan u uw klacht tot de hiervoor voorziene persoon richten die over 30 dagen beschikt om te antwoorden. Wie is verantwoordelijk voor de structuur: Mario Winters (dienstverant. sociale dienst) Waar bevindt zich het klachtenboek? OCMW Meeuwen-Gruitrode Wie is de persoon die in 2de instantie bevoegd is? Guy Bodeux (secretaris)

Elke wijziging aan dit huishoudelijk reglement zal u meegedeeld worden. Indien u nog vragen heeft met betrekking tot dit huishoudelijk reglement of de rechten die u geniet tijdens uw verblijf in het opvangcentrum, kunt u steeds terecht bij een maatschappelijk werker. Voor het OCMW van Meeuwen-Gruitrode:

De Secretaris, (get) Guy Bodeux

De Voorzitter, (get) Lydie Jacobs

Datum: Handtekening van de maatschappelijk werker:

Ik ondergetekende, , bevestig kennis te hebben genomen en een kopie te hebben ontvangen van dit huishoudelijk reglement, dat werd toegelicht in een taal die ik begrijp.

Handtekening van de bewoner(s):


Pagina 16

Bijlage: Nuttige info: OCMW

011/79 01 70

Huisarts

Tijdens de week voor de inwoners van Ellikom (enkel op afspraak) Dr. DEJONG, Dwarsstraat 7 Tel : 011/61 12 70 Tijdens de week voor de inwoners van Meeuwen Dr. WUYTENS en Dr. MOORS, Broekkantstraat 20 Tel : 011/79 30 12 Dr. WOUTERS, Gruitroderbaan 17 Tel: 011/792460 Dr. VANDERSTEEGEN, Hoogstraat 47 Tel: 011/792179 Dr. VANDERVOORT en Dr. TARIK, Bergstraat 18 Tel: 011/791877 Tijdens de week voor de inwoners van Gruitrode Dr. HANOT, Maggenstraat 5 Tel : 089/85 72 59 Tijdens de week voor de inwoners van Wijshagen Dr. RAES en Dr. ROEX, Larkenstraat 34 Tel: 089/464477 Dr. KERKHOFS en Dr. VEUSKENS, Wijshagerkiezel 40 Tel: 089/777792 Tijdens het weekend: U belt het nummer 0903/39669 en u wordt automatisch doorverbonden met de dokter van wacht in het weekend.

Apotheker

Tijdens de week voor de inwoners van Meeuwen en Ellikom SCHOOFS K. FOULON P. Weg op Bree 1 Hoogstraat 68 Tel : 011/79 29 41 Tel. 011/79 27 08 Tijdens de week voor de inwoners van Wijshagen AGTEN F. – VAN SCHOOTE Wijshagerkiezel 53 Tel : 089/46 41 41 Tijdens de week voor de inwoners van Gruitrode MELOTTE K. Ophovenstraat 11 Tel : 089/85 48 15


Pagina 17

Tijdens het weekend: U belt het nummer: 0900/10500 en u wordt automatisch doorverbonden met de apotheek van wacht in het weekend. Tandarts

Tijdens de week THIJSEN Peter, weg naar opoeteren 9 Tel: 089/811141 GIELEN Geert en VERHEYEN Peter, Breekiezel 36 Tel: 089/856204 COEKAERTS Rigo, Wijshagerkiezel 75 Tel: 089/471761 Tijdens het weekend: U belt het nummer: 0903/39969 en u wordt automatisch doorverbonden met de apotheek van wacht in het weekend.

Federale politie Brandweer Noodnr Ambulance Kind en gezin

011/79 27 23 089/46 42 85 101 100 078/150100

Commissie Juridische Bijstand Thonissenlaan 75 3500 HASSELT [email protected] (geen adviesaanvragen via dit mailadres !) Zitdagen kan je bekomen bij de maatschappelijk assistent van het OCMW MeeuwenGruitrode. Hieronder staan verschillende websites, u vindt er tal van nuttige informatie over asiel in België. www.adde.be, www.cire.irisnet.be, www.newintown.be, www.medimmigrant.be , www.cgra.be 05

Briefwisseling Infrax

De raad neemt kennis van de brief van Infrax van 23 juli 2015 met betrekking tot de mogelijkheid tot de samenaankoop van elektronische maaltijdcheques. 06

Goedkeuring van de facturen

De raad keurt de facturen nrs 2015001511, 2015001605, 2015001608, 2015001647, 2015001648, 2015001650 t.e.m. 2015001656, 2015001658 t.e.m. 2015001664, 2015001689, 2015001691, 2015001695 t.e.m. 2015001697, 2015001707 t.e.m. 2015001710, 2015001731 t.e.m. 2015001733, 2015001736, 2015001737, 2015001805, 2015001810 t.e.m. 2015001813, 2015001823 goed.


Pagina 18

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 september 2015

Recommend Documents