VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 2950 – KAPELLEN

6de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 29 JUNI 2010

Aanwezig: Mevrouw An Stokmans

Voorzitter

De dames en heren Vera Gilis, Marc Van Tilborg, Dirk Verbist, Jacobus Verhoeven, Eric Dilliën, Sven Kerremans, Joanna Vandensande, Inge Wagemans, Ingrid Mees en Michel Michielsen, Leden Mevrouw Paula Verhoeven

Secretaris

Afwezig: De heer Eric Dilliën, verontschuldigd

Lid

AGENDA Openbare zitting 1. 2.

3.

Goedkeuring notulen openbare raadszitting 26 mei 2010 Personeel a.

Wijziging personeelsformatie: kaderbesluit en organogram

b.

Goedkeuring functie omschrijving en benoemingsvoorwaarden voor administratief assistent (m/v)

c.

Goedkeuring functie omschrijving hoofdmaatschappelijke assistent (m/v)

d. e.

Goedkeuring functie omschrijving en benoemingsvoorwaarden voor hulpkok (m/v) Invoering aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek voorgesteld door de RSZPPO

f.

Vaststelling mobiliteitsvergoeding personeel januari-juni 2010

g.

Openverklaring functie maatschappelijk assistent(e) dienst schuldbemiddeling (ter zitting toegevoegd punt)

en

benoemingsvoorwaarden

voor

Lokale dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje a. Aanpassing prijzen maaltijden in restaurant en bedeling ten huize en vaststelling inkomensgrenzen b.

Aanpassing prijzen cafetaria

c.

Aankoop televisietoestel ’t Bruggeske na diefstal

d.

Aankoop reclamebord ’t Ertbrandje

Besloten zitting 1.

Goedkeuring notulen besloten raadszitting van 26 mei 2010

2.

Goedkeuring notulen bijzondere comités voor de sociale dienst van 31 mei 2010

3.

Akteneming briefwisseling, verslagen e.a.

4. 5.

Aanvaarding raadsman in rechtsgeding Personeel

Notulen OCMW raad 29 juni 2010 - blz. 2

6.

a.

Verlenging aanstelling deeltijds administratief medewerker in vervanging van loopbaanonderbreking van Elly Vossen

b.

Aanvaarding ontslag van een schoonmaakster met dienstencheques (ter zitting toegevoegd punt)

c. Akteneming beslissingen secretaris Sociale tewerkstellingen a.

Aanstelling deeltijdse schoonmaakster in WZC Zonnewende (20/38)

b.

Aanstelling logistieke medewerker in WZC Zonnewende (35/38)

c.

Aanstelling voltijds ongeschoold arbeider in CKG Dennenhuis

d.

Aanvaarding ontslag op eigen verzoek schoonmaker WZC Zonnewende

Openbare zitting 1.

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING 26 MEI 2010 De notulen van de openbare raadszitting van 26 mei 2010 worden goedgekeurd.

2

PERSONEEL

2.A.

WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE: KADERBESLUIT EN ORGANOGRAM

De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in besloten zitting, Gelet op het raadsbesluit van 25 november 2008 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op het raadsbesluit van 22 april 2009 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie, het organogram en het kaderbesluit; Gelet op het overlegcomité tussen het OCMW en de gemeente op 3 mei 2010 waarbij het overlegcomité unaniem gunstig advies heeft verleend aan het ontwerp organogram en kaderbesluit; Gelet op het overlegcomité tussen het OCMW en de gemeente op 19 november 2009 waarin het overlegcomtié unaniem gunstig advies heeft verleend aan de voorgelegde meerjarenplanning, waarin budgetten zijn opgenomen om de personeelskosten van de formatie zoals heden voorgsteld te financieren; Gelet op de raadsbesluiten van heden voorgestelde functieomschrijvingen en benoemingsvoorwaarden; Gelet op de onderhandelingen van de vakorganisaties d.d. 7 juni 2010; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s, artikel 55; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De formatie van het OCMW personeel wordt goedgekeurd zoals voorgesteld in het


organogram, waarvan de financiële haalbaarheid wordt aangetoond in de meerjarenplanning 2010-2013. Artikel 2 Het kader van het OCMW personeel wordt als volgt vastgesteld: OCMW secretaris (m/v) Voorzitter management team

38/38

OCMW financieel beheerder (m/v) lid management team

38/38

OCMW Personeelsdeskundige/stafmedewerker (m/v) lid management team administratief medewerker financiën (m/v) administratief medewerker algemeen(m/v) administratief medewerker (m/v) - onthaalbediende (m/v)

ORGANISATIE VAN DE PERSONEELSDIENST

B – B3 C1 – C3 C1 – C3 D1 – D3

½ VE ½ VE ½ VE 1 VE

ORGANISATIE VAN DE SOCIALE DIENST, THUISZORGDIENST EN PLAATSINGEN

B4-B5

B1 – B3 B1 – B3

B1 – B3 C1 – C3 B1 – B3 C1-C2

C1 – C3 E1-E3 E1-E3

hoofdmaatschappelijk assistent (m/v) lid management team SOCIALE DIENSTVERLENING maatschappelijk assistent (m/v) arbeidstrajectbegeleider-maatschappelijk assistent (m/v) – contractueel DIENST BUDGETBEHEER EN SCHULDBEMIDDELING maatschappelijk assistent (m/v) maatschappelijk assistent (m/v) – contractueel administratief medewerker dienst budgetbeheer (m/v) DIENST GEZINSZORG EN PLAATSINGEN maatschappelijk assistent diensthoofd (m/v) lid management team verzorgenden (m/v) - statutair - contractueel DIENSTENONDERNEMING DIENTENCHEQUES EN REGULIERE POETSDIENST (UITDOVEND) (contractuele projectformatie) administratief medewerker (m/v) - contractueel Schoonmaakster –statutair schoonmaaksters met dienstencheques (m/v) - contractueel

1 VE

2 VE ½ VE

1 VE ½ VE 1,5 VE 1 VE 10 VE + 3,5 VE

0,8 VE 0,53 VE Volgens behoefte

ORGANISATIE DIENSTENCENTRA ’T ERTBRANDJE EN ‘T BRUGGESKE

centrumleider –communicatieverantwoordelijke (m/v) lid management team BV1 – BV3 ergotherapeut (m/v) B1 – B3

1 VE 0,53 VE


C1 – C3 C1 – C3 C4-C5 D1 – D3 D1 – D3 E1 -E3

2.B.

animator (m/v) administratief medewerker (m/v) Verantwoordelijke dienstencentra (dagelijks personeelsbeheer, financiën en patrimonium) lid management team hulpkok (m/v) - contractueel chauffeur bedeling warme maaltijden (m/v) – contractueel schoonmaaksters binnendienst lokale dienstencentra (m/v)

1 VE ½ VE 0,80VE

1 VE ½ VE 3,69 VE

GOEDKEURING FUNCTIEOMSCHRIJVING EN BENOEMINGSVOORWAARDEN VOOR ADMINISTRATIEF ASSISTENT (M/V) IN PERSONEELSFORMATIE OCMW

De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW personeel, hoofdstuk II: de aanwerving, artikel 10 t.e.m. 25; Gelet op het raadsbesluit van heden betreffende aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Overwegende dat de benoemingsvoorwaarden evenals de functieomschrijving voor de functie van administratief assistent vastgesteld te worden; Gelet op het unaniem positief advies d.d. 3 mei 2010 van het overlegcomité tussen gemeente en OCMW betreffende deze aangelegenheid; Gelet op de onderhandelingen in het bijzonder comité op 7 juni 2010; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor administratief assistent (m/v) wordt goedgekeurd als volgt: Niveau D– salarisschaal D1 – D3 A.

Aanwerving

Bijzondere aanwervingsvoorwaarden :  Minstens beschikken over een diploma lager secundair onderwijs of gelijkgesteld  Slagen in het examen volgens het hierna vermelde examenprogramma. Selectieprogramma Schriftelijk gedeelte : 50 punten Test m.b.t. de algemene administratieve vaardigheden (50 punten) Mondeling gedeelte : 50 punten * Conversatie over de motivatie, de interesse voor het werkterrein en toetsing van het profiel aan de vereisten van het profiel van een administratief assistent (25 punten) * Ondervraging om de beroepsbekwaamheid te testen nodig voor een administratief assistent. (25 punten)


Samenstelling jury : De selectieproef wordt afgenomen en beoordeeld door een jury bestaande uit :  Een leidinggevend administratief ambtenaar van een gemeente of OCMW bestuur, minstens van niveau A  Een deskundige inzake personeelsselectie  Een OCMW secretaris Het secretariaat van de examenjury wordt waargenomen door de plaatselijke OCMW - secretaris of een door hem aangeduide ambtenaar. B.  

Bevordering Minimum over 4 jaar niveauanciënniteit beschikken in niveau E met een gunstige evaluatie Slagen in een bevorderingsexamen.

Selectieprogramma en samenstelling jury Zie aanwerving Artikel 2 De functie omschrijving voor administratief assistent (m/v) wordt goedgekeurd als volgt: Categorie en salarisschaal contractueel Salarisschaal: D1 – D3 Plaats in het organogram werkt onder de leiding van de secretaris Hoofddoel functie Algemeen onthaal en telefooncentrale Verzorgen van de administratie van de administratieve en sociale diensten. Inhoud functie  Onthaalbediende  Telefoniste  Opladen budgetmeters voor cliënten sociale dienst  Behandeling post en verzendingen  klassement  diverse administratieve opdrachten, o.a. briefwisseling, opmaak attesten … voor de secretaris en sociale diensten  verkoop huisvuilzakken e.a.; Functieprofiel Technisch administratieve eisen  goede kennis van tekstverwerkingsprogramma’s, excel en algemene kennis van informatica


Essentiële vaardigheden  klantvriendelijke ingesteldheid en behulpzaamheid  communicatieve vaardigheid en luisterbereidheid  geduldig en behulpzaam zijn  tactvol, discretie, eerbied voor privacy en beroepsgeheim Verantwoordelijkheidsniveau Uitvoerend.

2.C.

GOEDKEURING FUNCTIE OMSCHRIJVING EN BENOEMINGSVOORWAARDEN VOOR HOOFDMAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (M/V) IN PERSONEELS FORMATIE OCMW

De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW personeel, hoofdstuk II: de aanwerving, artikel 10 t.e.m. 25; Gelet op het raadsbesluit van heden betreffende aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Overwegende dat de benoemingsvoorwaarden evenals de functie omschrijving voor de functie van hoofdmaatschappelijk assistent (m/v) dient gewijzigd te worden rekening, Gelet op het unaniem positief advies d.d. 3 mei 2010 van het overlegcomité tussen gemeente en OCMW betreffende deze aangelegenheid; Gelet op de onderhandelingen in het bijzonder comité op 7 juni 2010; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor hoofdmaatschappelijk assistent (m/v) worden goedgekeurd als volgt: Niveau B4-B5 – salarisschaal B4-B5 A.

Aanwerving - niet voorzien

B

Bevordering

 Beschikken over het diploma maatschappelijk assistent(e) – beschermde beroepstitel

 praktijkervaring hebben als maatschappelijk assistent(e) bij het OCMW van Kapellen gedurende minstens vier jaar

 minimum 4 jaar niveau anciënniteit op B niveau  een gunstige evaluatie hebben bekomen  examenprogramma  geslaagd zijn in een bekwaamheidsexamen  afleggen van een psycho-technische test na het slagen in een examen.


Selectieprogramma Schriftelijk gedeelte 1. Samenvatting en kritisch becommentariëren van een functierelevante tekst (40 punten). Dit werk dient twee goed te onderscheiden delen te bevatten  een samenvatting;  een uiteenzetting van de opmerkingen, de persoonlijke overwegingen en eventueel - de tegenwerpingen en de kritiek welke de kandidaten gepast achten; Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, de vorm en de spelling. 2. Schriftelijke uiteenzetting nopens de oplossing van problememsituaties zoals door de verantwoordelijke van de sociale dienst moeten worden behandeld; de opgaven zullen betrekking hebben op de toepassing van de geldende wetgeving en reglementering (organieke wet, sociale wetgeving m.b.t. leefloon, steunverlening, vluchtelingen, schuldbemiddeling en thuiszorg en algemene kennis over het sociaal recht) op deze concrete gevallen (60 punten); Mondeling gedeelte Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de gestelde functie-eisen, evenals zijn/haar motivatie, interesse en affiniteit met het werkveld. Deze proef strekt er ondermeer toe om de kandidaat te testen op de vaardigheden en attitudes waarover hij/zij volgens het functieprofiel dient te beschikken. Om voor het totaal van de selectieprocedure geslaagd te zijn dienen de kandidaten 50% van de punten op het schriftelijke en 50% van de punten op het mondeling gedeelte te behalen (het totaal dient minstens 60% te bedragen) Psycho technische proef (artikel 13 RPR) De geslaagde kandidaten worden onderworpen aan een psycho-technische test betreffende het psychisch evenwicht, de kalmte en de stressbestendigheid, de leidinggevende en de organisatorische capaciteiten. Hiervoor wordt een combinatie van gepaste en gedifferentieerde gedragsgerichte proeven en technieken aangewend -

Psycho technische proeven Gedragsgericht diepte interview

Het psycho technisch gedeelte is uitsluitend en wordt geëvalueerd met ‘geschikt’ of ‘ongeschikt’ zonder dat er punten worden toegekend. Om te kunnen benoemd te worden in de functie dient men ‘geschikt’ te zijn bevonden. Er is geen mogelijkheid voorzien om in beroep te gaan tegen deze beslissing. Samenstelling jury De jury zal bestaan uit 3 personen, als volgt samengesteld:  Een ambtenaarv van minimum niveau A1 werkzaam in een leidinggevende functie in een openbaar bestuur (geen deel uitmakend van de toezichthoudende overheid  een OCMW - secretaris


 een hoofdmaatschappelijk assistent(e) van een OCMW Het secretariaat van de examenjury wordt waargenomen door de plaatselijke OCMW - secretaris of een door hem aangeduide ambtenaar. Artikel 2 De functie omschrijving voor hoofdmaatschappelijk assistent (m/v) wordt goedgekeurd als volgt: Categorie en salarisschaal statutair Salarisschaal: B4-B5 Plaats in het organogram Sociale dienst Rapporteert aan de secretaris Hoofddoel functie: Leiding over de sociale diensten: dit is de sociale dienst, de dienst schuldbemiddeling en de diensten thuiszorg en coördinatie van deze diensten. Inhoud functie  Coördineren (structureren, organiseren) van het team maatschappelijk werk (sociale dienst, dienst schuldbemiddeling, dienst gezinszorg, dienst poetshulp)  Leiding geven aan en coachen van het team maatschappelijk werk : motiveren, evalueren en bijsturen en stimuleren van een correcte collegiale sfeer tussen de maatschappelijk assistenten en administratieve medewerkers van de sociale dienst, dienst schuldbemiddeling, dienst gezinszorg, dienst poetshulp, dienst arbeidstrajectbegeleiding en dienst ergowoonadvies  begeleiden en behandelen van sociale dossiers, in het bijzonder de ingewikkelde en complexe dossiers: sociale dossiers, dossiers plaatsingen, dossiers schuldbemiddeling  Veranderingsprocessen begeleiden, opvolgen van planningen  Eindverantwoordelijke van de sociale dienst m.b.t. het vergaren, verstrekken en klasseren van informatie over wetgeving/regelgeving  Eindverantwoordelijke voor aangifte sociale dossiers naar de bevoegde overheid  Verzorgen van de signaalfunctie vanuit het team maatschappelijk werk m.b.t. geconstateerde noden en behoeften van cliënten, tekortkomingen in de hulpverlening en formuleren van haalbare, gemotiveerde adviezen naar secretaris en beleid toe  Opvolgen en ev. bijsturen van de uitvoering van de dienstverlening  Bemiddelen en onderling op elkaar afstemmen van de werkzaamheden van de sociale dienst met anderen interne en externe diensten  Toelichten van de sociale dossiers op het bijzonder comité voor de sociale dienst  Begeleiden van de maatschappelijk assistenten bij het opstellen van dossiers voor de Arbeidsrechtbank en bij het opstellen van complexe sociale dossiers  Op ruime basis : rechtstreekse contacten met cliënten teneinde de voeling met het werkveld niet te verliezen  Inspringen bij andere werkzaamheden binnen het OCMW, bij afwezigheid van een collega of op vraag van de secretaris  Flexibele uurregeling bij speciale gelegenheden of taken


 Begeleiding van de stagiair(e) maatschappelijk assistent voor de sociale dienst, opmaak van het verslag, evaluatie en bespreking met de supervisor en stagiair(e)  Eindverantwoordelijke van de aangifte van dossiers van de sociale dienst naar de bevoegde overheid  Verzekeren van de continuïteit van de dienstverlening van de sociale dienst, dienst schuldbemiddeling, dienst gezinszorg, dienst poetshulp  Actieve deelname bij voorbereiding, uitwerking en opvolging van het lokaal sociaal beleid  Lid van het management team Functieprofiel Technisch administratieve eisen  goede kennis van de OCMW-wetgeving: maatschappelijke integratie, steunverlening, vluchtelingen, schuldbemiddeling, thuiszorg- en woondecreet  Algemene kennis van sociaal recht  goede kennis van tekstverwerkingsprogramma’s, excel en algemene kennis van informatica Essentiële vaardigheden  Verwerken en juist interpreteren van de wetgeving, reglementen en voorschriften  Planningsvaardigheid en zelfstandigheid bezitten om dossiers af te werken;  Sociale vaardigheden bezitten;  Analytische en probleemoplossende vaardigheden bezitten;  Tact, discretie en respect voor beroepsgeheim hebben;  Flexibel zijn in werkgedrag volgens de noodwendigheden van de dienst;  Initiatief nemen om probleemstellingen aan te pakken en voorstellen te doen;  verantwoordelijkheidszin bezitten. Verantwoordelijkheidsniveau Beleidsadviserend, leidinggevend, controlerend.

2.D.

GOEDKEURING FUNCTIE OMSCHRIJVING EN BENOEMINGSVOORWAARDEN VOOR HULPKOK (M/V) IN PERSONEELS FORMATIE OCMW

De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW personeel, hoofdstuk II: de aanwerving, artikel 10 t.e.m. 25; Gelet op het raadsbesluit van heden betreffende aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Overwegende dat de benoemingsvoorwaarden evenals de functie omschrijving voor de functie van hulpkok(kin) dienen gewijzigd te worden; Gelet op het unaniem positief advies d.d. 3 mei 2010 van het overlegcomité tussen gemeente en OCMW betreffende deze aangelegenheid; Gelet op de onderhandelingen in het bijzonder comité op 7 juni 2010;


B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor hulpkok (m/v) wordt goedgekeurd als volgt: Niveau D– salarisschaal D1 – D3 A. Aanwerving Bijzondere aanwervingsvoorwaarden :  ofwel  houder zijn van een studie attest, diploma of studiegetuigschrift lager secundair of gelijkwaardig in de studierichtingen hotel(keuken), gemeenschapsrestauratie, hotelbedrijf, grootkeuken, groepskoken, hotel-restaurant ofwel  beschikken over 3 jaar nuttige ervaring in een grootkeuken, hotel of gemeenschaps-restauratie, hetzij in de privé-sector en/of openbare sector.  Slagen in het examen volgens het hierna vermelde examenprogramma. Selectieprogramma Mondeling gedeelte: 50 punten * Conversatie over de motivatie, de interesse voor het werkterrein en toetsing van het profiel aan de vereisten van het profiel van hulpkokkin * Ondervraging om de beroepsbekwaamheid te testen nodig voor hulpkokkin en de leidinggevende capaciteiten Praktische proef: 50 punten Proef over de praktijk van de uit te oefenen functie (60 punten). Deze proef zal bestaan uit de bereiding van een gerecht en/of gebak. Om te slagen dienen de kandidaten ten minste 50% van de punten te behalen. Om voor het totaal van de selectieprocedure geslaagd te zijn dienen de kandidaten 50% van de punten op het schriftelijke en 50% van de punten op het mondeling gedeelte te behalen (het totaal dient minstens 60% te bedragen) Samenstelling jury : De selectieproef wordt afgenomen en beoordeeld door een jury bestaande uit :  een leidinggevende ambtenaar uit een erkend dienstencentrum;  deskundige inzake personeelsselectie in grootkeukens  OCMW secretaris Het secretariaat van de examenjury wordt waargenomen door de plaatselijke OCMW - secretaris of een door hem aangeduide ambtenaar. B. Bevordering  Minimum over 4 jaar niveauanciënniteit beschikken in niveau E met een gunstige evaluatie  Slagen in een bevorderingsexamen. Artikel 2 De functie omschrijving voor hulpkok (m/v) wordt goedgekeurd als volgt:


Categorie en salarisschaal contractueel Salarisschaal: D1 – D3 Plaats in het organogram Lokaal dienstencentrum ’t Bruggeske De hulpkokkin assisteert de chef kok Rapporteert aan de verantwoordelijke van het dienstencentrum Hoofddoel functie: Mee instaan voor de bereiding van de maaltijden in de keuken en leiding over het schoonmaakpersoneel in de keuken. Inhoud functie  Mede instaan voor de correcte kwalitatieve voorbereiding en het bereiden van de maaltijden in de keuken volgens de HACCP normen  Uitschep en bediening van de bereide maaltijden  Zelfstandig bereiden van gebak, wafels, pannenkoeken in de namiddag  Afwas van de gebruikte kookmaterialen, borden, bestek en servicemateriaal.  Toezicht op het reinigen en hygiënisch onderhoud van de keuken, incl. vloeren, muren en werktafels en de opslagplaatsen van de voedingswaren;  Naleven van regels en afspraken rond hygiëne, veiligheid, afvalverwijdering en toezicht op de persoonlijke hygiëne van het personeel Functieprofiel Technisch administratieve eisen  Goed op de hoogte zijn en kunnen toepassen van diverse kooktechnieken in een grootkeuken  grondige kennis omtrent de regelgeving van de hygiënenormen inzake voedselveiligheid Essentiële vaardigheden  kunnen werken in teamverband,  klantvriendelijke ingesteldheid en behulpzaamheid  zin voor orde, netheid en hygiëne  systematisch kunnen werken Verantwoordelijkheidsniveau Uitvoerend Leidinggevend naar de schoonmaaksters

2.E.

INVOERING AANVULLEND PENSIOENSTELSEL VOOR PERSONEELSLEDEN EN GOEDKEURING BESTEK RSZPPO

DE

CONTRACTUELE

De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in besloten zitting, Gelet op OCMW decreet, inzonderheid op de artikelen 51 en 52; Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid;


Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten en het model van raadsbesluit die werden goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op het protocol van akkoord, afgesloten met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité van 7 juni 2010; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2010 betreffende de invoering van de tweede pensioenpijler voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT Artikel 1 Een aanvullend pensioenstelsel wordt personeelsleden vanaf 1 januari 2010.

ingevoerd

voor

de

contractuele

Artikel 2 De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 9 december 2009, dat in bijlage wordt toegevoegd. Artikel 3 De raad voor maatschappelijk welzijn is de inrichter van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. Artikel 4 De pensioentoelage bedraagt 2% van het pensioengevend jaarloon. Artikel 5 De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het pensioenreglement, met name dit raadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten (bijlage), ter beschikking van zijn contractuele personeelsleden. Artikel 6 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorliggende bestek, opgemaakt door de RSZPPO in haar hoedanigheid van opdrachtencentrale goed. De verdere uitvoering wordt voorgelegd aan de raad in volgende zittingen.


2.F.

UITKERING MOBILITEITSVERGOEDING JANUARI – JUNI 2010

De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in besloten zitting; Gelet op het raadsbesluit van 26 november 2008 betreffende de rechtspositieregeling van het OCMW personeel, titel VIII toelagen, vergoedingen en sociale voordelen, hoofdstuk VI sociale voordelen, afdeling IV vergoeding van de kosten voor het woon-werkverkeer, art. 198, Gelet op de omzendbrief BB 2010/01 d.d. 29 januari 2010 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betr. personeel van gemeenten en provincies en van andere lokale besturen – verhoging van het bedrag van de fietsvergoeding voor het woonwerkverkeer; Gelet op de wet van 27 maart 2009 tot wijziging van artikelen 38(vrijstelling tot 145 cent per km) en 178 (jaarlijkse indexatie basisbedrag) van het Wetboek van Inkomstenbelasting 1992, waardoor de fiscale vrijstelling vanaf het aanslagjaar 2010 € 0,20 bedraagt; Gelet op het het KB van 3 februari 2010 tot wijziging van artikel 19, §2, 16° van het KB van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betr. de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; Gelet op de mededelig 2010/4 van de RSZPPO d.d. 22 maart 2010: fietsvergoeding, vanaf 41 januari 2010 ten belope van € 0,20/km vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen; Gelet op de ingediende verklaringen op eer van de diverse personeelsleden; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel Volgende personeelsleden ontvangen een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen van en naar het werk te voet of met de fiets, over de periode september - december 2009 Artikel budget 100/623100 100/623100 100/623100

Naam Verhoeven Paula Deelen Greet totaal

832-40/623100

Vermeersch Debbie

832-30/623100

Elst Jenny

832-10/623100 832-10/623100 832-10/623100 832-10/623100 832-10/623100

Driesen Jessica Parein Ann van den Weygaert Ria Van Den Eyndt Peggy Totaal

bedrag 178,92 30,16 209,08 36,00 5,64 14,40 30,24 213,00 17,20 274,84


--

832-20/623100 832-20/623100 832-20/623100 832-20/623100 832-20/623100 832-20/623100 832-20/623100 832-20/623100 832-20/623100 832-20/623100

Brosens Veronique De Moor Lieve Geerts Sandra Lambrechts Petra Michielsen Maria Schuyten Nancy van den Weygaert Gaby van den Weygaert Kristin Vossen Elly Totaal

65,32 150,37 155,00 60,65 159,80 124,60 312,08 53,00 8,28 1.089,10

832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100 832-50/623100

Bruyninck Iris De Groof Cindy Dingemans Peggy Guns Christel Huyben Viviane Jamart Tania Janssens Grietje Saidova Naida Symens Ria Van Eynde Sonja Van Hentenrijck Christel Vereecken Brigitte Wagemans Ann Totaal

113,20 93,28 114,00 117,44 17,20 249,80 126,00 29,60 129,80 69,32 18,60 113,40 1.197,28

834/623100 834/623100 834/623100 834/623100 834/623100 834/623100 834/623100

Bender Leen De Clercq Marleen De Maeyer Gerd De Roeck Mieke Illegems Danielle Verresen Nicole Totaal

62,40 134,73 786,24 40,80 42,24 47,52 1.113,93

834-60/623100 834-60/623100 834-60/623100 834-60/623100 834-60/623100

De Breuck Micheline De Proost Ellen Engels Tim Windey Chantal Totaal

41,20 56,00 60,00 70,40 212,60

Aan de raad wordt gevraagd om het volgende dagordepunt ‘openverklaring functie maatschappelijk assistent(e)’ toe te voegen als dringend punt en hierover te beraadslagen. Raadslid Marc Van Tilborg merkt op dat het feit bekend was dat Patrick Seiffermann op 1 november 2010 in pensioen zal gaan en stelt de dringendheid in vraag. De voorzitter licht toe dat vooraf de nog enige kandidaat van op de werfreserve werd gecontacteerd. Deze kandidaat heeft slechts vandaag op 29 juni laten weten


dat zij geen interesse meer heeft voor de functie. Na nog enige beraadslagingen beslist de raad met unanimiteit van de stemmen om het dagordepunt toe te voegen en hierover te beraadslagen.

2.G. OPENVERKLARING CONTRACTUELE DEELTIJDSE FUNCTIE ASSISTENT(E) VOOR DE DIENST SCHULDBEMIDDELING

MAATSCHAPPELIJK

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 24 maart 2010 houdende de aanvaarding ontslag Patrick Seiffermann, maatschappelijk assistent wegens pensionering vanaf 1 november 2010; Gelet op het raadsbesluit van 4 november 2009 houdende akteneming procesverbaal aanwervingsexamen maatschappelijk assistente waarin vastgesteld wordt dat er twee geslaagde kandidaten zijn Gelet op het raadsbesluit van 4 november 2009 houdende de aanstelling van Debbie Vermeersch als deeltijds maatschappelijk assistente van de dienst schuldbemiddeling; Gelet op de email van 29 juni 2010 van Annelies Van Bouwel, de enige resterende kandidaat in de werfreserve waarin zij meldt dat zij afziet van het aanbod om tewerkgesteld te worden als maatschappelijk assistente van de dienst schuldbemiddeling; Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 26 november 2008 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel. Gelet op het raadsbesluit van heden betreffende de aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Gelet op het raadsbesluit van 22 april 2009 betreffende de goedkeuring functie omschrijving en benoemingsvoorwaarden voor halftijds contractueel maatschappelijk assistent (m/v) in de personeels formatie van hetOCMW Overwegende dat het aangewezen is om de aanwervingsprocedure te starten met het oog op de invulling van deze functie; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betr. de OCMW; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt een deeltijdse betrekking van contractueel maatschappelijk assistent (m/v) niveau B1-B3 opverklaard door middel aanwerving. De betrekking wordt bekend gemaakt in het Aankondigingsblad, op gemeentelijke website en op de website van de VDAB. Artikel 2 Kandidaturen kunnen ingediend worden schriftelijk of via email en dienen uiterlijk op 31 juli 2010 toegekomen te zijn bij de secretaris van het OCMW. De postdatum of datum van email geldt als bewijs van de datum van verzending.


3.

LOKALE DIENSTENCENTRA ’T BRUGGESKE EN ’T ERTBRANDJE

3.A.

VASTSTELLING TARIEVEN VOOR MAALTIJDEN DIENSTENCENTRA EN LEVERING AAN HUIS

EN

INKOMENSGRENZEN

IN

De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 14 december 2006 houdende vaststelling maximum tarief voor de maaltijden in restaurant en de levering van warme maaltijden aan huis; Gelet op het raadsbesluit van 28 december 2006 betreffende de vaststelling van de tarieven in euro voor de maaltijden in het dienstencentrum en levering aan huis en de inkomensgrenzen; Gelet op de indexaanpassing van 1 juni 2009 van de bedragen die tot de federale wetgeving behoren m.b.t. het maatschappelijk welzijn; Gelet op het raadsbesluitenvan 16 januari 2008 en 29 september 2008 betreffende de indexering van de leeftoelagen en de 10 % aanvullende steun op het leefloon; Gelet op de wetgeving van het RIZIV betreffende het omnio statuut, geregeld via de ziekenfondsen; Overwegende dat de prijzen van de maaltijden dienen aangepast te worden in die zin, dat de laagste inkomens, leefloon + 10 % aanvullende steun, het goedkoopste tarief moeten genieten; Gelet op het voorgelegde voorstel van prijzen te verdelen in drie categorieën; Gelet op de gevoerde bespreking, waarbij het raadslid van de CD&V nog als bijkomende opmerking heeft gemaakt dat de prijzen nog te laag zijn; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De prijzen voor het verbruik van maaltijden in het restaurant van de dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje voor de maaltijden aan huis worden vanaf 1 augustus 2010 vastgesteld als volgt: tarieven menu’s (soep – warme hoofdschotel/koude schotel – desser) Restaurant en levering aan huis € 3,00 € 5,00 € 6,50

inkomen alleenstaande € 850,00 omniostatuut hoger inkomen

echtpaar/samenwonend € 1.075,00 omniostatuut hoger inkomen

Tarieven koude schotel zonder soep en dessert: uitsluitend voor afhaling Afhaling inkomen alleenstaande echtpaar/samenwonend € 2,00 € 850,00 € 1.075,00 € 3,00 omniostatuut omniostatuut € 4,00 hoger inkomen hoger inkomen


3.B. AANPASSING PRIJZEN DRANKEN IN DE DIENSTENCENTRA De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 26 september 2005 betref. de aanpassing van de prijzen van de drank in het cafetaria; Gelet op de stijgende prijzen, waardoor het verschil tussen aankoop- en verkoopprijs steeds lager wordt; Overwegende dat de prijzen voor consumpties in het cafetaria bijna 4 jaar ongewijzigd zijn gebleven, waardoor het verschil met de prijzen in de horeca en de andere dienstencentra groter wordt; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Arikel 1 De prijzen voor dranken in de cafetara van de beide dienstencentra ’t Bruggeske en ’t Ertbrandje worden vanaf 1 augustus 2010 als volgt vastgesteld:

Water: plat en bruisend Coca cola Coca cola light Fruitsap World Shake Limonade Fanta Ice tea Gini Apollinaris Tonic

Prijs vanaf 1 augustus 2010 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,20 € 1,20 € 1,20

Prijs sedert 1 oktober 2005 € 0,60 € 0,75 € 0,75 € 0,75 € 0,75 € 0,80 € 0,90 € 1,00 € 1,00 € 0,90 € 0,90

Warme dranken Koffie Filter Thee Rozenbottelthee Chocolademelk Soep Verse soep 1 liter verse soep

€ 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,20 € 1,50 € 3,50

€ 0,80 € 0,85 € 0,80 € 0,80 € 0,90 € 0,90 € 1,20 € 2,50


Wijn en aperitief Witte wijn Rode wijn Porto Sherry

€ 1,50 € 1,50 € 2,50 € 2,50

€ 1,50 € 1,50 € 2,00 € 2,00

€ 1,20 € 1,20 € 1,20 € 1,20 € 1,50 € 1,50 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00

€ 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,50 € 1,50 € 1,50 € 1,75

Bieren Pils Tourtel Hoegaarden Geuze Palm (33cl) Kriek extra Trappist Leffe Kriek Extra Duvel

3.C. AANKOOP TELEVISIETOESTEL ’T BRUGGESKE NA DIEFSTAL De raad neemt akte van de onderhandelingsprocedure uitgevoerd door Tim Engels, centrumleider, waarbij drie leveranciers werden uitgenodigd om een offerte in te dienen voor de flatscreen TV, na ontvreemding van het vorige toestel in het dienstencentrum ’t Bruggeske. De opdracht wordt toevertrouwd aan de firma Van Havere, Essenhoutstraat te Kapellen tegen de prijs van € 799,99 incl. BTW waarbij gratis één uur voor de installatie wordt toegekend. Aan de verzekeringsmaatschappij Ethias zal gevraagd worden om tussen te komen in de kosten in het kader van de polis tegen diefstal. 3.D. AANKOOP RECLAMEBORD VOOR DIENSTENCENTRUM ‘T ERTBRANDJE De raad neemt akte van de onderhandelingsprocedure uitgevoerd door Tim Engels, centrumleider, waarbij drie leveranciers werden uitgenodigd om een offerte in te dienen voor een reclamebord (type sandwichbord – tweezijdig). Opgemerkt wordt dat het paneel op de stoep soms wel in de weg staat voor voorbijgangers. Aan Tim Engels wordt opdracht gegeven te onderzoeken of er een alternatief mogelijk is. Indien dit niet het geval zou zijn, mag het goedkoopste paneel € 154,00 incl. BTW en leveringskosten aangekocht worden.


Besloten zitting 1.

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN RAADZITTING VAN 26 MEI 2010 De notulen van de besloten raadzittingen van 26 mei 2010 worden goedgekeurd

2.

GOEDKEURING NOTULEN BCSD VAN 31 MEI 2010 De notulen van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 31 mei 2010 worden goedgekeurd.

3.

AKTENEMING BRIEFWISSELING, VERSLAGEN E.A. Er wordt akte genomen van de briefwisseling, verslagen e.a..

AANSTELLING RAADSMAN ALS GEDAAGDE IN RECHTSVORDERING

5.

PERSONEEL

6.

SOCIALE TEWERKSTELLINGEN Zitting gesloten om 22.13 uur De Secretaris,

De Voorzitter,

Paula VERHOEVEN

An STOKMANS


Openbare zitting ................................................................................2 1.

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING 26 MEI 2010 ....................... 2

2

PERSONEEL ................................................................................................................................ 2 2.A. WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE: KADERBESLUIT EN ORGANOGRAM..........................................2 2.B. GOEDKEURING FUNCTIEOMSCHRIJVING EN BENOEMINGSVOORWAARDEN VOOR ADMINISTRATIEF ASSISTENT (M/V) IN PERSONEELSFORMATIE OCMW ......................................... 4 2.C. GOEDKEURING FUNCTIE OMSCHRIJVING EN BENOEMINGSVOORWAARDEN VOOR HOOFDMAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (M/V) IN PERSONEELS FORMATIE OCMW .......................... 6 2.D. GOEDKEURING FUNCTIE OMSCHRIJVING EN BENOEMINGSVOORWAARDEN VOOR HULPKOK (M/V) IN PERSONEELS FORMATIE OCMW ..................................................................................... 9 2.E. INVOERING AANVULLEND PENSIOENSTELSEL VOOR DE CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN EN GOEDKEURING BESTEK RSZPPO ........................................................................................... 11 2.F. UITKERING MOBILITEITSVERGOEDING JANUARI – JUNI 2010 ....................................................... 13 2.G. OPENVERKLARING CONTRACTUELE DEELTIJDSE FUNCTIE MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT(E) VOOR DE DIENST SCHULDBEMIDDELING ...................................................................................... 15

3.

LOKALE DIENSTENCENTRA ’T BRUGGESKE EN ’T ERTBRANDJE ......................... 16 3.A. VASTSTELLING TARIEVEN VOOR MAALTIJDEN EN INKOMENSGRENZEN IN DIENSTENCENTRA EN LEVERING AAN HUIS ............................................................................................................... 16 3.B. AANPASSING PRIJZEN DRANKEN IN DE DIENSTENCENTRA ........................................................... 17 3.C. AANKOOP TELEVISIETOESTEL ’T BRUGGESKE NA DIEFSTAL ....................................................... 18 3.D. AANKOOP RECLAMEBORD VOOR DIENSTENCENTRUM ‘T ERTBRANDJE ....................................... 18

Besloten zitting ................................................................................19 1.

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN RAADZITTING VAN 26 MEI 2010 ............... 19

2.

GOEDKEURING NOTULEN BCSD VAN 31 MEI 2010 ....................................................... 19

3.

AKTENEMING BRIEFWISSELING, VERSLAGEN E.A. ................................................... 19

AANSTELLING RAADSMAN ALS GEDAAGDE IN RECHTSVORDERING ............................ 19 5.

PERSONEEL .............................................................................................................................. 19

6.

SOCIALE TEWERKSTELLINGEN ........................................................................................ 19

VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Recommend Documents