Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13 mei 2015 Aanwezig: MM.
Jacobs Lydie, voorzitter, Croisiaux Katrien, Goormans Beatrijs, Kerkhofs Hilda, Neyens Carine, Schrooten Kristel, Smeets Kristof, Thans Ingrid, leden, Bodeux Guy, secretaris.
Verontschuldigd: MM. Feyen Magda.
De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. OPENBARE ZITTING: 01
Goedkeuring van het verslag van de vorige openbare vergadering
De raad keurt, na voorlezing door de secretaris, het verslag van de openbare zitting van 8 april 2015 unaniem goed. 02
Hervestiging personen uit Congo en Syrië
Hervestiging personen uit Congo en Syrië DE RAAD: Conform de beslissing van de regering zal België in 2015 zijn deelname aan het hervestigingsprogramma van het Hoog Commissariaat voor de Vluchtelingen van de Verenigde Naties verderzetten; Hervestiging maakt deel uit van de duurzame oplossingen die kunnen aangeboden worden aan personen die behoefte hebben aan internationale bescherming; Het betreft meer bepaald de opvang van vluchtelingen die onmogelijk naar hun land van herkomst kunnen terugkeren; In 2015 zal België 300 hervestigde vluchtelingen ontvangen; een eerste groep van ongeveer 75 Congolezen zal in april 2015 aankomen en ongeveer 225 Syriërs zullen in de loop van het tweede semester in twee opeenvolgende groepen aankomen; Na de selectie van de vluchtelingen door het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen en de doorverwijzing voor een tijdelijke opvang in een centrum van Fedasil, wordt gedurende twaalf maanden opvang voorzien in een gemeente; de gemeente is gedurende deze periode verantwoordelijk voor de huisvesting en de start van het integratietraject; Fedasil vraagt aan de OCMW’s om in te willen staan voor de opvang en begeleiding van de hervestigde vluchtelingen; De deelnemende OCMW’s krijgen ondersteuning van gespecialiseerde organisaties en een verhoogde financiële tegemoetkoming in het kader van het Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie; Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/05/2015
Pagina 1
Gelet op het overzicht van het hervestigingsprogramma en de gedetailleerde kosten- en opbrengstenberekening opgemaakt door de dienst individuele hulpverlening; Het is verantwoord en aangewezen om deel te nemen aan het programma tot hervestiging van vluchtelingen in België in 2015; De kandidaatstelling voor hervestiging van een gezin van 5 personen (2 volwassenen en 3 kinderen) is verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 – In het kader van het programma tot hervestiging van vluchtelingen in België in 2015 stelt het OCMW van Meeuwen-Gruitrode zich kandidaat voor hervestiging van een gezin van 5 personen (2 volwassenen en 3 kinderen). Artikel 2 – Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris,
03
De voorzitter,
Afsluiting overeenkomst met CM
Afsluiting overeenkomst met CM DE RAAD: De kantoren van de Christelijke Mutualiteit in ’t Heem in Meeuwen worden gerenoveerd; Tijdens de verbouwingswerken dienen de personeelsleden van de Christelijke Mutualiteit de kantoren in ’t Heem te verlaten; De Christelijke Mutualiteit gaat voor de duur van de renovatiewerken twee metalen kantoorunits laten plaatsen als tijdelijke kantoorruimte; Het OCMW is eigendom van de LOI-woning, Dorpsstraat 28 te 3670 Meeuwen-Gruitrode, die gelegen is in de omgeving van ’t Heem;
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/05/2015
Pagina 2
Het OCMW is bereid om een gedeelte van de tuin van deze woning ter beschikking te stellen voor de plaatsing van de tijdelijke huisvesting voor de Christelijke Mutualiteit; In het kader van deze terbeschikkingstelling is de afsluiting van een overeenkomst met de Christelijke Mutualiteit verantwoord en aangewezen; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 – De overeenkomst als bijlage bij dit besluit wordt afgesloten met de Christelijke Mutualiteit van Limburg, Prins-Bisschopssingel 75 te 3500 Hasselt. Artikel 2 – Een ondertekend exemplaar van de overeenkomst wordt aan de Christelijke Mutualiteit van Limburg bezorgd. Artikel 3 – Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris,
De voorzitter,
Bijlage: Overeenkomst met CM TERBESCHIKKINGSTELLING Tussen ondergetekenden, 1. OCMW Meeuwen – Gruitrode, met zetel te 3670 Meeuwen – Gruitrode, dorpsstraat 26, vertegenwoordigd door mevrouw Lydia Jacobs, voorzitter en de heer Guy Bodeux, secretaris. hierna de verhuurder genoemd, en 2. De Christelijke Mutualiteit van Limburg, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, PrinsBisschopssingel 75, vertegenwoordigd door mevrouw Lizy Cosemans, secretaris en de heer Eddy Jacobs, schatbewaarder. hierna de huurder genoemd,
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/05/2015
Pagina 3
wordt overeengekomen : Art. 1 De verhuurder verhuurt hierbij aan de huurder, die aanvaardt, een gedeelte van de tuin van de woning gelegen aan de dorpsstraat 28 in Meeuwen. De verhuurder geeft hiermee dan ook de toestemming voor de plaatsing van een tijdelijke huisvesting, bestaande uit twee metalen kantoorunits van elk 6.00 x 3.00m voor de huisvesting van het CM kantoor, dat omwille van verbouwingswerken tijdelijk zijn kantoor in het ontmoetingscentrum gelegen aan de kloosterstraat 3 in Meeuwen dient te verlaten. (de units worden geplaatst volgens plan in bijlage) Art. 2 De tuin wordt verhuurd vanaf 1 augustus 2015, vanaf de plaatsing van de units, en dit voor een periode van 3 maanden. Art. 3 De terbeschikkingstelling gebeurt om niet. Art. 4 De taksen en belastingen door de staat, provincie, gewest en gemeente opgelegd zijn ten laste van de verhuurder, behalve eventuele belastingen op lichtreclames, huisvuil of riolering. Art. 5 De kosten van elektriciteit zijn ten laste van de huurder. De huurder zal op zijn kosten een aparte tijdelijke aansluiting laten voorzien door de netbeheerder Infrax. Art. 6 De huurder verbindt er zich toe de huurdersaansprakelijkheid t.o.v. het gehuurde pand te laten verzekeren. (= verzekeren tegen brandgevaar) Art. 7 Het onderhoud van de tuin blijft tijdens de volledige verhuurperiode ten laste van de verhuurder. Eventuele beschadigingen aan het grasperk zijn ten laste van de verhuurder. Art. 8 De kosten van de registratie worden door de huurder gedragen. Opgemaakt in drievoud te Hasselt op 04/05/2015. De overeenkomst omvat 2 bladzijden.
De verhuurder (get) Guy Bodeux
De huurder (get) Lydia Jacobs
(get) Eddy Jacobs
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/05/2015
(get) Lizy Cosemans
Pagina 4
04
Algemene vergadering CIPAL - goedkeuring agendapunten en aanduiding vertegenwoordiger
Algemene vergadering CIPAL - goedkeuring agendapunten en aanduiding vertegenwoordiger DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 met betrekking tot de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 met betrekking tot de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL”); Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van CIPAL; Gelet op het raadsbesluit van 14 mei 2014 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van CIPAL; Gelet op de oproepingsbrief van 22 april 2015 tot de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2014 7. Vervanging bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/05/2015
Pagina 5
Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; BESLUIT: Artikel 1 - De agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2015 van CIPAL worden goedgekeurd. Artikel 2 - Op de algemene vergadering van CIPAL DV van 12 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) zal geen vertegenwoordiger van het OCMW aanwezig zijn. Artikel 3 - De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Artikel 4 – Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris,
05
De voorzitter,
Goedkeuring van de facturen
De Raad keurt de facturen nrs. 2015000745, 2015000746, 2015000757, 2015000758, 2015000762 t.e.m. 2015000776, 2015000793 t.e.m. 2015000806, 2015000821 t.e.m. 2015000824, 2015000905, 2015000906, 2015000910 t.e.m. 2015000917, 2015000938, 2015000940, 2015000943, 2015000944 goed.
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/05/2015
Pagina 6
