Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 maart 2014 om uur

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 maart 2014 om 19.00 uur. Aanwezig:

Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Leysen Sylvain, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, Vranken Guillaume, leden Peters Albert, secretaris

Openbare zitting 1. Kennisname ontslag raadslid en opvolging DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W., zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 25; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Maasmechelen van 25 februari 2014 betreffende de kennisname van het ontslag van OCMW raadslid Maurice Bemong; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Maasmechelen van 25 februari 2014 betreffende de voordracht en aanstelling van de heer Martin Milissen als werkend lid van het OCMW; Gelet op de akte van eedaflegging in handen van de voorzitter van de gemeenteraad van 25 februari 2014 van de aanstelling tot werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de heer Martin Millisen; Overwegende dat de Raad beslist geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het ontslag van de heer Maurice Bemong als OCMW-raadslid. Art. 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2014 betreffende de voordracht en aanstelling van de heer Martin Milissen als werkend lid van het OCMW en van de akte van eedaflegging door de heer Martin Milissen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad van 25 februari 2014, die als gevolg hiervan, conform de opvolging vermeld in de voordrachtsakte, lid wordt van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in opvolging van de heer Maurice Bemong. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters

de voorzitter get. Erik Ver Berne

2. Kennisname inzake aanpassing samenstelling BCSD DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; 1

Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 24.03.2014

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 januari 2013 inzake de verkiezing van de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst volgens art 60§1 van het decreet van 19 december 2008 inzake organisatie van het OCMW; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Maasmechelen van 25 februari 2014 betreffende de kennisname van het ontslag van OCMW-raadslid Maurice Bemong en de voordracht en aanstelling van de heer Martin Milissen als werkend lid van het OCMW; Gelet op de akte van eedaflegging in handen van de voorzitter van de gemeenteraad van 25 februari 2014 van de aanstelling tot werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de heer Martin Millisen; Gelet op de schriftelijke aanduiding van 25 februari 2014 van de heer Martin Milissen als opvolger van raadslid Maurice Bemong in het Bijzonder Comité Sociale Dienst volgens art. 60§34 van het decreet van 19 december 2008 inzake de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de ontvangstbevestiging hiervan door de secretaris op 25 februari 2014; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Enig artikel: De Raad neemt kennis van de aanduiding van de heer Martin Milissen als lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst volgens art. 60§3-4 van het decreet van 19 december 2008 inzake de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in opvolging van de heer Maurice Bemong. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


3. Kennisname inzake aanpassing samenstelling BCOZ DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 januari 2013 inzake de verkiezing van de leden van het Bijzonder Comité Ouderenzorg volgens art 60§1 van het decreet van 19 december 2008 inzake organisatie van het OCMW; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Maasmechelen van 25 februari 2014 betreffende de kennisname van het ontslag van OCMW-raadslid Maurice Bemong en de voordracht en aanstelling van de heer Martin Milissen als werkend lid van het OCMW;

2


Gelet op de akte van eedaflegging in handen van de voorzitter van de gemeenteraad van 25 februari 2014 van de aanstelling tot werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de heer Martin Millisen; Gelet op de schriftelijke aanduiding van 25 februari 2014 van de heer Martin Milissen als opvolger van raadslid Maurice Bemong in het Bijzonder Ouderenzorg volgens art. 60§3-4 van het decreet van 19 december 2008 inzake de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de ontvangstbevestiging hiervan door de secretaris op 25 februari 2014; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Enig artikel: De Raad neemt kennis van de aanduiding van de heer Martin Milissen als lid van het Bijzonder Comité Ouderenzorg volgens art. 60§3-4 van het decreet van 19 december 2008 inzake de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in opvolging van de heer Maurice Bemong. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


4. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 februari 2014 van de openbare zitting, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel : De Raad keurt het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 februari 2014 van de openbare zitting goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


Algemene diensten 5. Beslissing goedkeuring jaarverslag 2013 DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; 3


Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het jaarverslag 2013, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad keurt het jaarverslag 2013 goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


6. Toelichting bij het jaarverslag 2013 door de algemene diensten, de financiële dienst en de facilitaire dienst DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de mondelinge toelichting ter zitting betreffende de het jaarverslag 2013 inzake de werking van de algemene diensten, de financiële dienst en de facilitaire dienst; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Enig artikel: De Raad neemt kennis van de mondelinge toelichting ter zitting betreffende het jaarverslag 2013 inzake de werking van de algemene diensten, de financiële dienst en de facilitaire dienst. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


7. Evaluatie afsprakennota Raad en managementteam DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op art 86§2 van het decreet van 19 december 2008 betreffende het OCMW, inzake het afsluiten door de secretaris, mede namens het managementteam, van een afsprakennota met de Raad; 4


Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2013 inzake afsprakennota tussen de Raad en het managementteam; Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot een aantal expliciteringen en verduidelijkingen, alsook enkele tekstuele aanpassingen; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist de afsprakennota tussen de secretaris, mede namens het managementteam, en de Raad goed te keuren. Art. 2: De afsprakennota wordt gevoegd als bijlage bij dit besluit. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


8. Beslissing tot materiële aanpassing aan het budget 2014 DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012) inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de Provincies; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2013 inzake de goedkeuring van het budget 2014; Gelet op het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 26/2/2014 met opmerkingen over de doelstellingennota 2014 en de schema’s B5 en TB5; Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur vraagt om deze opmerkingen aan de doelstellingennota 2014 en de schema’s B5 en TB5 aan te passen en terug voor te leggen aan de raad; Overwegende dat softwareproblemen aan de oorsprong ligt van de door Agentschap Binnenlands Bestuur geformuleerde bemerkingen; Overwegende dat de softwareleverancier deze fouten heeft rechtgezet; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen 5


BESLUIT: Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur van 26 februari 2014 inzake het budget 2014. Art. 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van de doelstellingennota 2014, zoals als bijlage gevoegd bij dit besluit. Art. 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van de schema’s B5 en TB5, zoals bijgevoegd bij dit besluit. Art. 4: De overige modaliteiten van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 november 2013 inzake het budget blijven gehandhaafd. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


9. Kennisname wijzigingsclausule gesloten op 20.11.13 op de nationale overeenkomst van 2.12.11 tussen de rustoorden en de verzekeringsinstellingen, toepassing van het barema 1.35 (C1-C2) voor alle zorgkundigen DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de derde wijzigingsclausule bij de nationale overeenkomst van 2 december 2011 tussen de rustoorden en de verzekeringsinstellingen, gesloten op 20 november 2013, die bepaalt dat de inrichtingen vanaf 1 januari 2013 op uniforme wijze het barema 1.35 moeten toekennen aan alle leden van het verzorgingspersoneel die beschikken over een definitieve of voorlopige registratie als zorgkundige; Gelet op de beslissing van de Overeenkomstencommissie februari 2014 dat de schaal C1-C2 in overeenstemming is met de RIZIV-financiering van het barema 1.35; Gelet op de communicatie met mevrouw Daphné Vandezande, attaché bij het RIZIV, waaruit blijkt dat de instelling bij controle of indien het RIZIV hiernaar vraagt, moet kunnen aantonen dat we vanaf 1 januari 2013 de schaal C1-C2 toekennen aan alle leden van het verzorgingspersoneel die beschikken over een definitieve of voorlopige registratie als zorgkundige; Gelet op de tegemoetkoming van 4.155,59 euro, gestort door het RIZIV op 24 december 2013, in het kader van de financiering van deze harmonisering naar het barema 1.35 voor het jaar 2013; Overwegende dat vanaf 2014 de kost van deze harmonisering geïntegreerd zal worden in een nieuw onderdeel A3 van het RIZIV-forfait door middel van een wijziging van het ministerieel besluit van 6 november 2003; Overwegende dat, indien de instelling niet kan aantonen dat ze sinds 1 januari 2013 de loonschaal C1-C2 toepast voor alle leden van het verzorgingspersoneel die beschikken over een 6


definitieve of voorlopige registratie als zorgkundige, de instelling het bedrag van de financiering voor het jaar 2013 moet terugstorten en, eenmaal het wijzigingsbesluit in werking is getreden, geen recht meer heeft op een RIZIV-forfait; Overwegende de beslissing van het Vast Bureau van 10 maart 2014 om, zodra het wijzigingsbesluit in werking treedt, de loonschaal C1-C2 toe te kennen aan alle leden van het verzorgingspersoneel die beschikken over een definitieve of voorlopige registratie als zorgkundige met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2013; Overwegende dat de Raad het aangewezen vindt om, zodra het wijzigingsbesluit in werking treedt, de loonschaal C1-C2 toe te kennen aan alle leden van het verzorgingspersoneel die beschikken over een definitieve of voorlopige registratie als zorgkundige met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2013; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist, zodra het wijzigingsbesluit in werking treedt, de loonschaal C1-C2 toe te kennen aan alle leden van het verzorgingspersoneel die beschikken over een definitieve of voorlopige registratie als zorgkundige met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2013; Art. 2: De weddevaststelling zal gebeuren via besluiten per individueel personeelslid. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


Algemene diensten 10. Beslissing goedkeuring boekhouding 2013 van de personeelsvereniging DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat in het jaar 2000 een personeelsvereniging binnen het OCMW werd opgericht; Overwegende dat deze vereniging als doel heeft het bevorderen en verbeteren van de sfeer tussen de personeelsleden van de verschillende afdelingen binnen het OCMW door het organiseren van sportactiviteiten, evenementen, e.a; Overwegende dat de aankoop van cadeaucheques voor personeelsleden ook gedaan wordt met de toelage toegekend aan de personeelsvereniging; Overwegende dat de personeelsvereniging voor het jaar hiervoor een toelage kreeg van 7.000,00 euro; goedgekeurd in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 april 2013; Overwegende dat de personeelsvereniging jaarlijks de boekhouding dient voor te leggen; Overwegende dat in Cobra@Home het volledige kasboek 2013 opgeladen en raadpleegbaar was; 7


Overwegende dat we nu vragen aan de Raad om de boekhouding van de personeelsvereniging van het jaar 2013 dient goed te keuren; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist; met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de boekhouding personeelsvereniging voor het jaar 2013 , met volgende samenvatting goed:

van

de

KASGELDEN SALDO OP 27/11/2012: 271,11 EURO TOTAAL ONTVANGSTEN: 2.136,40 EURO TOTAAL UITGAVEN: 2.064,20 EURO SALDO IN KASBOEK OP 31/12/2013: 343,31 EURO ACTUEEL SALDO BIJ KASTELLING OP 31/12/2013: 348,26 EURO

DEPOSITOREKENING SALDO OP 3/12/2012: TOTAAL ONTVANGSTEN: TOTAAL UITGAVEN: SALDO OP 17/12/2013:

1.797,52 EURO 7.025,36 EURO 7.719,38 EURO 1.103,50 EURO

Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


11. Beslissing toelage 2014 voor de personeelsvereniging DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW., zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat in het jaar 2000 een personeelsvereniging binnen het OCMW werd opgericht; Overwegende dat deze vereniging als doel heeft het bevorderen en verbeteren van de sfeer tussen de personeelsleden van de verschillende afdelingen binnen het OCMW door het organiseren van activiteiten e.a; Overwegende dat de aankoop van de cadeaucheques voor personeelsleden naar aanleiding van geboorte, huwelijk, huldiging dienstanciënniteit, pensionering gebeurt via de personeelsvereniging; Overwegende dat de personeelsvereniging voor bovenvermelde activiteiten dient te beschikken over budget; Overwegende dat de toelage aan de personeelsvereniging jaarlijks dient vastgesteld te worden;

8


Overwegende dat in het exploitatiebudget 2014 bij het beleidsitem 011905 “Toelagen en subsidies” op het rekeningnummer 6491080 “Toelage personeelsvereniging” 7.000,00 euro voorzien is; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de toelage van 7.000,00 euro voor het jaar 2014 voor de personeelsvereniging van het OCMW. Deze toelage wordt aangewend voor de kosten van de activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


Ouderen en thuiszorg 12. Beslissing locatie dagverzorgingscentrum 'De Moerbei' DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op bijlage IX van het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 in verband met dagverzorgingscentra; Gelet op de beslissing van de raad van 24 juni 2013 inzake het goedkeuren van het besparingsplan; Overwegende dat er in het besparingsplan een bijkomend onderzoek is opgenomen naar eventuele mogelijkheden met het oog op een schaalvergroting van de dagverzorgingscentra; Overwegende dat er in dagverzorgingscentrum ‘De Linde’ te weinig ruimte is om 30 bezoekers op te vangen; Overwegende dat het seniorencentrum momenteel niet voldoet aan de erkenningsvoorwaarden om een dagverzorgingscentrum te lokaliseren; Overwegende dat het wenselijk is om een architect aan te duiden indien de mogelijkheden om het seniorencentrum als dagverzorgingscentrum te gebruiken verder onderzocht moeten worden; Overwegende dat er momenteel geen budget is voorzien voor de aanduiding van een architect; Overwegende dat er momenteel geen investeringsbudget is voorzien voor eventuele aanpassingen aan het seniorencentrum; 9


Overwegende de investeringen die zijn uitgevoerd bij de realisatie van dagverzorgingscentrum De Moerbei; Overwegende de standpuntbepaling dagverzorgingscentrum van het BCOZ van 3 februari 2014; Overwegende het standpunt van het Bijzonder Comité Ouderenzorg van 3 februari 2014; Overwegende de vraag voor artikelsgewijze stemming van het besluit; Overwegende dat de Raad beslist: Met eenparigheid van stemmen voor wat betreft artikel 1 van het besluit; Met 9 stemmen voor (Diego Ciarlo, Nancy Dexters, Cevdet Er, Miranda Gerets, Martin Milissen, Bernd Smeets, Tonny Stappers, Hermine Van Nerum en Erik Ver Berne) en 2 stemmen tegen (Sylvain Leysen en Guillaume Vranken) voor wat betreft art. 2 van het besluit; BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist dat een fusie van de twee dagverzorgingscentra ‘De Linde’ en ‘De Moerbei’ niet opportuun is omwille van financiële redenen. Art. 2: De Raad beslist dat er in functie van eventuele ontwikkelingen en noodwendigheden inzake de huisvesting van de Politie in ‘De Oude Burelen’ kan worden overgegaan tot de aanduiding van een architect voor een studie aangaande de mogelijkheden tot huisvesting van dagverzorgingscentrum ‘De Moerbei’ in het dienstencentrum/seniorencentrum. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


13. Beslissing goedkeuring samenwerkingsovereenkomst OCMW Dilsen-Stokkem in verband met dagverzorgingscentrum DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de Raad van 26 maart 2012 inzake overeenkomst tussen het OCMW Maasmechelen en het OCMW Dilsen-Stokkem betreffende dagverzorging voor ouderen in de dagverzorgingscentra van het OCMW Maasmechelen; Gelet op de vraag van het OCMW Dilsen-Stokkem tot aanpassing van deze overeenkomst; Overwegende het ontwerp van overeenkomst opgesteld na overleg tussen beide besturen; Overwegende dat de raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist om akkoord te gaan met de herziening van de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Maasmechelen en het OCMW Dilsen-Stokkem 10


betreffende de dagverzorging voor ouderen in de dagverzorgingcentra van het OCMW Maasmechelen. Art. 2: De nieuwe overeenkomst wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd en gaat in op 1 april 2014. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


14. Beslissing goedkeuring overeenkomst modeshow seniorencentrum DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat dienstencentrum De Bolster en het seniorencentrum op maandag 7 april 2014 en op maandag 3 november 2014 een modeshow willen organiseren voor senioren, verzorgd door Myriam Confectie, Kerkhofstraat 36, Boom; Overwegende dat men naar analogie met de modeshows in WZC Heyvis, de senioren aansluitend de mogelijkheid wil bieden om de getoonde kleding ter plaatse aan te kopen, met rechtstreekse betaling aan de verkoper; Overwegende dat zowel de bezoekers van het seniorencentrum als de overige bezoekers van dienstencentrum De Bolster welkom zijn op deze modeshow; Overwegende Myriam Confectie op bereid is om in ruil voor de kosten voor de organisatie van deze activiteit door het OCMW een rechtstreekse korting van 10% ten voordele van de kopers toe te kennen; Overwegende dat de dienst hiertoe een overeenkomst opstelde en aan de Raad vraagt deze goed te keuren; Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad gaat er mee akkoord dat dienstencentrum De Bolster en het seniorencentrum op maandag 7 april 2014 en op maandag 3 november 2014 een modeshow organiseren voor senioren, verzorgd door Myriam Confectie, Kerkhofstraat 36, Boom. Art. 2: De Raad gaat er mee akkoord dat aansluitend na de modeshow aan de senioren de mogelijkheid geboden wordt om de getoonde kleding ter plaatse aan te kopen, met rechtstreekse betaling aan de verkoper, waarbij door Myriam Confectie een korting van 10% wordt toegekend aan de kopers. Art. 3: De Raad keurt de overeenkomst tussen het OCMW Maasmechelen en Myriam Confectie, Kerkhofstraat 36, Boom, in bijlage bij dit besluit, goed Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. 11


Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


Facilitaire dienst 15.Beslissing aankoop bestelwagen voor de facilitaire dienst DE RAAD: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad van 27 januari 2014, houdende goedkeuring lastenboek en wijze van gunning voor vervanging van een bestelwagen ten behoeve van de Facilitaire Dienst; Overwegende dat 16 merkvertegenwoordigers een uitnodiging tot deelname aan de procedure ontvangen hebben; dat de offertes uiterlijk op 19 februari 2014, om 10 uur moesten ingediend zijn; Overwegende dat enkel Auto Geebelen (Citroën), Rema Cars (Renault) en garage Beckers (Ford) offertes met toegestane varianten hebben ingediend; Overwegende dat de te vervangen bestelwagen hoofdzakelijk zal worden gebruikt voor kleine verplaatsingen (ongeveer 30 km per dag) binnen de gemeente en zal worden ingericht als rijdend magazijn, uitgerust met wisselstukken sanitair en elektriciteit; dat het motorvermogen om deze reden minder van belang is; Overwegende dat alle ingediende offertes conform zijn aan het bestek; dat de offerte met het laagste inschrijvingsbedrag werd ingediend door Auto Geebelen voor een Citroën Jumpy L1H1, met 1600 cc dieselmotor - 90 PK, en zoals gevraagd uitgerust met ESP en ASR; Overwegende dat tijdens de onderhandelingen door Auto Geebelen werd vermeld dat op dit type bestelwagens haast nooit ESP en ASR wordt verkocht; dat daarop aan de drie inschrijvers werd gevraagd een minprijs in te dienen voor het goedkoopste voertuig door hen aangeboden; Overwegende dat Garage Beckers en Rema Cars enkel bestelwagens mét ASR en ESP kunnen aanbieden; dat Auto Geebelen een minprijs kan aanbieden van 700 euro excl. BTW voor een versie zonder ESP, ASR en ook airco; Overwegende dat de Raad van oordeel is dat net omwille van geringe aantal afgelegde km per jaar de veiligheidssystemen ASR en ESP weinig relevant zijn; Overwegende dat de nodige financiële middelen werden voorzien in het investeringsbudget 2014; Overwegende dat de financieel beheerder gunstig advies geeft voor deze investeringsuitgave; 12


Overwegende dat de Raad beslist: met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist over te gaan tot aankoop via onderhandelingsprocedure (Art. 26 §1 1a) van een bestelwagen Citroën Jumpy L1H1 1600 cc diesel – 90 PK (zonder airco, ESP en ASR) bij Auto Geebelen nv, Rijksweg 646 te 3630 Maasmechelen voor de som van 17.908 euro incl. BTW; Art. 2: de opdracht te financieren met eigen middelen via investeringsproject 14/FD/1/3. Aldus beslist in zitting op datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Albert Peters


De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 28 april 2014 om 19.00 uur. de secretaris

13

de voorzitter


Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 maart 2014 om uur

Recommend Documents