RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur Aanwezig Voorzitter: Patrick Carnotensis, Raadsleden: Joël Schoofs, mevrouw Maria Vrancken, mevrouw Greet Baldewijns, Omer Vanderbeeken, Antoine Goffings, mevrouw Ingrid Moens, mevrouw Chantal L’Hoyes, Johan Feytons Secretaris: Jean - Bernard Croux Verontschuldigd Danny Deneuker, burgemeester Aanvang van de zitting: 20.00 uur – einde van de officiële zitting: 22.00 uur OPENBARE ZITTING Beleid en beheer 14.48 Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 27 februari 2014 Het verslag wordt eenparig goedgekeurd. 14.49 Verslag trajectbegeleiding 2013 = kennisgeving Tewerkstelling is een belangrijk middel om mensen te integreren in de samenleving. Het OCMW komt geregeld in contact met mensen die werkloos zijn en ondersteuning nodig hebben bij het zoeken naar een job. Het OCMW onderneemt dan ook heel wat initiatieven op dit vlak. In de eerste plaats kan een werkzoekende via het OCMW terecht bij de dienst trajectbegeleiding. De trajectbegeleider begeleidt cliënten naar de juiste opleiding, de zoektocht naar werk en de eerste stappen op de werkvloer. Het doel van dit verslag is om een overzicht te geven van de activiteiten en de bereikte resultaten van de dienst trajectbegeleiding gedurende het afgelopen jaar 2013. Het verslag bestaat uit vier onderdelen: wat houdt trajectbegeleiding in de doelstelling, doelgroep, competenties, artikel 60§7 enz. concrete cijfergegevens worden weergegeven naar trajectbegeleiding toe en volgt er een besluit. Tegen volgende raad zal het verslag uitgebreid worden met detailgegevens over cliënten, resultaatsgegevens, termijn van begeleiding, werkgevers enz. Financiën 14.50 Oplaadterminal budgetmeterkaarten – vergoeding 2013 = kennisgeving Het OCMW ontvangt voor het dienstjaar 2013 een totaal bedrag van Infrax van € 5.557,80 als vergoeding voor de gebruikte ruimte, de oplaadvergoeding voor 1175 opladingen en de vergoeding dossierkosten voor 28 regelmatige klanten. 14.51 Compensatie als gevolg van de impact door wijzigingen inzake de Werkloosheidsreglementering = kennisgeving De staatssecretaris voor Asiel en Migratie, Maatschappelijke integratie en Armoedebestrijding kent een bedrag van € 1.571,86 toe aan ons OCMW als compensatie voor de wijzigingen in de werkloosheidsreglementering voor de jaren 2012 – 2014 en de gevolgen hiervan op de toekenning van, leeflonen. 14.52 Overzichtslijst bestelbons 20/02/2014 – 19/03/2014 Mededeling van de overzichtslijst van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW (2014/138 2014/193) Pagina 1 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur 14.53 Overzichtslijst van alle aanrekeningen 20/02/2014 – 19/03/2014 Mededeling van de overzichtslijst van alle betalingen uitgevoerd door het OCMW ( 2014/294 2014/505) Overheidsopdracht 14.54 Nieuwbouw WZC Bloesemhof: bijzonder lastenboek perceel 11 “ los meubilair” Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw rusthuis - Perceel 11: Los meubilair” werd gegund aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. Dossier 09.06 werd opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 124.885,00 excl. btw of € 151.110,85 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 november 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 februari 2014 om 10.30 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 19 mei 2014; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Crea Decor, Lochtemansweg 8 te 3580 (€ 111.533,94 excl. btw of € 134.956,07 incl. 21% btw) - Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie (€ 114.994,60 excl. btw of € 139.143,47 incl. 21% btw) Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Crea Decor, Lochtemansweg 8 te 3580, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 111.533,94 excl. btw of € 134.956,07 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel 0953-06/22919007; Pagina 2 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur Overwegende dat een visum vereist is, dat op 27 maart 2014 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 27 maart 2014; Met algemeenheid van stemmen; Beslissing: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het gunningvoorstel voor de opdracht “Nieuwbouw rusthuis - Perceel 11: Los meubilair”, opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint -Truiden. Artikel 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Crea Decor, Lochtemansweg 8 te 3580, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 111.533,94 excl. btw of € 134.956,07 incl. 21% btw. Artikel 4 De uitvoering moet gebeuren in overeenstemming met de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. Dossier 09.06. Artikel 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op artikel 0953-06/22919007. 14.55 Nieuwbouw WZC Bloesemhof: bijzonder lastenboek perceel 12 “ relaxzetels” Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw rusthuis - perceel 12 : relaxzetels” werd gegund aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. Dossier 09.06 perceel12 werd opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 92.640,00 excl. btw of € 98.198,40 incl. 6% btw; Pagina 3 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 november 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 februari 2014 om 10.30 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 19 mei 2014; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - HAELVOET nv, LEON BEKAERTSTRAAT 8 te 8770 Ingelmunster (€ 83.425,60 excl. btw of € 88.431,14 incl. 6% btw) - MOMENTS FURNITURE nv, DEEFAKKERSTRAAT 2 te 8770 Ingelmunster (€ 94.512,00 excl. btw of € 100.182,72 incl. 6% btw) Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde HAELVOET nv, LEON BEKAERTSTRAAT 8 te 8770 Ingelmunster, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 83.425,60 excl. btw of € 88.431,14 incl. 6% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel 0953-06/22919007; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 27 maart 2014 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 27 maart 2014; Met algemeenheid van stemmen; BESLISSING: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het gunningvoorstel voor de opdracht “Nieuwbouw rusthuis - perceel 12: relaxzetels”, opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint -Truiden. Artikel 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde HAELVOET nv, LEON BEKAERTSTRAAT 8 te 8770 Ingelmunster, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 83.425,60 excl. btw of € 88.431,14 incl. 6% btw. Artikel 4 De uitvoering moet gebeuren in overeenstemming met de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. Dossier 09.06 - perceel12. Artikel 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op artikel 0953-06/22919007. 14.56 Nieuwbouw WZC Bloesemhof: bijzonder lastenboek perceel 13 “ bedden en toebehoren” Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Pagina 4 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw rusthuis - perceel 13 : bedden” werd gegund aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. Dossier 09.06 - perceel 13 werd opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 SintTruiden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 108.520,00 excl. btw of € 131.309,20 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 november 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 februari 2014 om 10.30 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 19 mei 2014; Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen: - DISTRAC nv, BLEYVELDSTRAAT 14 te 3320 Hoegaarden (€ 112.447,12 excl. btw of € 136.061,02 incl. 21% btw) - HAELVOET nv, LEON BEKAERTSTRAAT 8 te 8770 Ingelmunster (€ 111.025,00 excl. btw of € 134.340,25 incl. 21% btw) - HILL-ROM sprl, RUE GULLEDELLE 98 te 1200 Woluwe-Saint-Lambert (€ 136.705,78 excl. btw of € 165.413,99 incl. 21% btw) - MOMENTS FURNITURE nv, DEEFAKKERSTRAAT 2 te 8770 Ingelmunster (€ 115.387,19 excl. btw of € 139.618,50 incl. 21% btw) - WISSNER-BOSSERHOFF BELGIUM bvba, BEDRIJVENLAAN 1 te 2800 Mechelen (€ 121.349,12 excl. btw of € 146.832,44 incl. 21% btw) Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde DISTRAC nv, BLEYVELDSTRAAT 14 te 3320 Hoegaarden, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 112.447,12 excl. btw of € 136.061,02 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel 0953-06/22919007; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 27 maart 2014 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 27 maart 2014; Met algemeenheid van stemmen; BESLISSING: Artikel 1
Pagina 5 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur Goedkeuring wordt verleend aan het gunningvoorstel voor de opdracht “Nieuwbouw rusthuis - perceel 13: bedden”, opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint -Truiden. Artikel 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde DISTRAC nv, BLEYVELDSTRAAT 14 te 3320 Hoegaarden, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 112.447,12 excl. btw of € 136.061,02 incl. 21% btw. Artikel 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. Dossier 09.06 - perceel 13. Artikel 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op artikel 0953-06/22919007. 14.57 ”Aankoop tijdsregistratie: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking” De raad keurt eenparig het lastenboek voor de leasing van een nieuwe tijdsregistratie goed. Technische bepalingen 2 tikklokken met vingerafdrukherkenning (+ dallaskeyherkenning voor foutmarge personen waarbij vingerafdrukherkenning niet mogelijk is of via systeem eigen aan prikklok) Bij onregelmatigheden t.o.v. geplande werktijden melding geven ( afdrukbare lijsten met fouten, e-mail, ...) à controle werktijden Kioskfunctie met vlotte bediening voor personeel met weinig notie van pc -gebruik (op touchscreen) voor opvragen verlofsaldo en aanvragen verlof. (Touchscreen pc via leverancier tikklokken of via hardwareleverancier OCMW Schaubroeck) In optie: Registratie via pc mogelijk Online opvragen van saldi via thuis - pc Mogelijkheid om verlofaanvragen te tonen in wensrooster - functie gelinkt aan roosterplanning Werkroostersysteem: Flexibiliteit en aanpasbaarheid aan wensen van roosterplanner (zonder tussenkomst firma te vragen) Planningssysteem optioneel via meerweken - cyclus Huidige stand van verlof en toekomstige stand bij reeds aangevraagd verlof raadpleegbaar voor planner en aanvrager Bij planning rooster aantal tellers zelf instelbaar en niet gelimiteerd Voorbeelden - aantal vroege, late, halve, nacht, .... diensten per maand/jaar/weekenddagen/... - Aantal diensten van elk type raadpleegbaar per maand en per jaar, eindwaarden van jaar x overdraagbaar naar jaar x+1 - Tellers instelbaar op bepaalde dagen zoals weekends, feestdagen, speciale dagen zoals 24 december, 30 december naast dezelfde tellers voor het hele jaar. - beeldscherm aanpasbaar tot eigen look – and - feel roosterplanner ( aantal zichtbare tellers, kleuren aanpasbaar, bezettingsgraad instelbaar per soort weekdag, feestdag, weekend, ..., foutmeldingen of waarschuwingen bij onder- of overbezetting - vlotte interface voor planning om meerdere dagen per week aan te passen, limiteren van aantal handelingen/muisklikken per wijziging in rooster Pagina 6 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur Mogelijkheid om roosters voorlopig goed te keuren en definitief te maken voor loonadministratie (eventueel voor toekomstige link met loonadministratie) Regelmatige updates en snelle interventie bij problemen Opleiding bij opstart Gelijktijdig gebruik systeem voor minstens 5 personen Exporteerbaarheid data naar office - programma’s zoals Excel Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen: 1. SDP NV, Vijfstraten 18, 9100 SINT – NIKLAAS 2. GPS NV, Oosterring 9, 3600 GENK 3. BODET, Pasteurlaan 19, 1300 WAVER 4. CORILUS, Mastboomstraat 4, 2630 AARTSELAAR 5. ESSEC, Schoebroekstraat 48, 3583 PAAL – BERINGEN 6. SYNTEGRO NV, Corda Campus - Kempische Steenweg 305 bus 13 -3500 HASSELT Patrimonium 14.58 Openbare verkoop van perceel sectie D nr. 97A, gelegen te Borgloon Overwegend dat de raad voor maatschappelijk welzijn een aantal investeringen wil financieren in WZC Bloesemhof; Overwegend dat dit kapitaal blijkbaar het voordeligst door de verkoop van het hierna vermelde onroerend goed wordt bekomen Sectie D nr. 97A, groot 2ha 03a 98ca met een pachtprijs van € 396,80 Overwegende dat volgens het proces-verbaal betreffende de schatting dit perceel een waarde heeft van € 28.500,00; Gelet op de pachtverklaring van 13 maart 2012 van de heer Ernest Ramaekers, huidige pachter, waarin hij verklaart geen interesse te hebben voor een mogelijke onderhandse aankoop van dit bewuste perceel, indien het perceel verkocht zou worden aan de L.V. Missotten (zie schrijven afstand van voorkoop); Overwegend dat er bijgevolg redenen bestaan om aan te nemen dat de hoogste prijs voor de goederen door middel van openbare verkoop zal verkregen worden; Gelet op de raadsbeslissing van 18 juni 2009 houdende principiële beslissing tot verkoop; Gelet op de kadastrale bescheiden ruilverkaveling nr.: 1056 - 73062; Gelet op de omzendbrief van het Provinciebestuur van Limburg II° Dir. – Juridische Zaken, Toezicht en Openbare Orde van 17 december 1990 – kenmerk 022.01.20/8605/JS – dossier 506.124; Gelet op het ontslag van ambtshalve inschrijving: “de heer Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen in het nemen van een ambtshalve inschrijving die kan voortspruiten uit huidige akte”. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Gelet op de eenparige uitslag van de hoofdelijke stemming Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW. Beslissing Artikel 1 Het hierboven beschreven onroerend goed zal openbaar worden verkocht. De verkoop zal echter niet mogen toegewezen worden indien de aangeboden prijs niet ten minste € 28.500,00 bedraagt. Artikel 2 De wederbelegging van de opbrengst van de in artikel 1 bedoelde verkoop zal geschieden via de investeringen in WZC Bloesemhof.
Pagina 7 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur Artikel 3 De volledige onkosten voor de samenstelling van het dossier (€ 193,60) en de openbare verkoop zal gedragen worden door de kandidaat-koper. Artikel 4 De verkoop zal geschieden door het ambt van notaris C. Delwaide. Artikel 5 De hypotheekbewaarder wordt ambtshalve en uitdrukkelijk ontslagen in het nemen van de ambtshalve inschrijving die voortspruit uit huidige akte. Personeel 14.59 Vakantiewerk 2014 – voorwaarden en modaliteiten Gelet op titel VII van de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten; Gelet op de informatie WDC Jurinfo van april 2013; Gelet op de bepalingen van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW; Gelet op het exploitatiebudget 2014; Overwegende dat het noodzakelijk is om gedurende de vakantiemaanden vakantiejobs in te schakelen in de werking van de diensten om het personeel in de mogelijkheid te stellen verlof op te nemen; Overwegende dat het OCMW deze vakantiejobs aanbiedt volgens haar behoeften en noodwendigheden om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen aan de bewoners van WZC Bloesemhof; Overwegende dat de secretaris OCMW deze jobs invult ( artikel 41 van het huishoudelijk reglement) in samenspraak met de directeur instellingen en de respectievelijke diensthoofden waarbij rekening gehouden wordt met al dan niet uitgevoerde stages en hun beoordelingen in WZC Bloesemhof, de opleidingen die gevolgd worden en de voorkeur die gegeven wordt aan studenten uit de gemeente; Gelet op de uitslag van de hoofdelijke stemming: Beslissing Artikel 1 De raad gaat over tot het invoeren van vakantiewerk gedurende de maanden juli en augustus 2014 in overeenstemming met de voorwaarden en modaliteiten zoals opgesomd in de volgende artikelen. Artikel 2 Het maximum aantal uren voor studentenarbeid wordt vastgesteld op 900 uren te verdelen volgens de behoeften van de respectievelijke diensten verpleging & verzorging, keuken, onderhoud en technische dienst Artikel 3 Het uurloon bedraagt: (basis = 13.250 euro/jaar) met index 1,6084 in de salarisschaal E1. * 16 jaar (70%) : € 7,55 * 17 jaar (76%) : € 8,20 * 18jaar (82%) : € 8,85 * 19 jaar (88%) : € 9,50 * 20 jaar (94%) : € 10,14 * 21 jaar en ouder (100%) : € 10,79 Artikel 4 Volgende voorwaarden worden opgelegd: Voorwaarden Minimum 16 jaar op datum van 01/07/2014 Pagina 8 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur Minimum attitudes zijn: sociaal vaardig, zin voor initiatief, collegialiteit, aandacht voor hygiëne en veiligheid, enthousiasme uitstralen, zin voor orde, tactvol zijn, respect voor discretie, flexibel, betrouwbaar. Vakantiewerk in de keuken vereist ofwel het volgen van een keukenopleiding ofwel stage gedaan hebben in de keuken van Bloesemhof en een positieve beoordeling verkregen hebben Vakantiewerk in de verzorging vereist ofwel een opleiding 6 de jaar personenzorg ofwel een opleiding verpleging volgen ofwel stage gedaan hebben in de verzorging van Bloesemhof en een positieve beoordeling verkregen hebben Vakantiewerk in de dienst onderhoud of technische dienst vereist geen specifieke opleidingen Tewerkstelling Een maximum tewerkstellingsduur van 25 arbeidsdagen in de periode 22/07/2014 – 29/08/2014 Geen weekend- of nachtarbeid tenzij de student hier zelf om verzoekt Een uurvergoeding variërend tussen € 7,55 ( 16 jaar) en € 10,79 ( 21 jaar) naargelang de leeftijd. Een solidariteitsinhouding van 2,71% is de enige inhouding die verricht wordt. 14.60 Verslag van het basisoverlegcomité 18 februari 2014 De raad neemt kennis van het verslag van de samenkomst met de vakbondsdelegaties over de stopzetting van de poetsdienst AV. 14.61 Intergemeentelijke juridische samenwerking De vraag van de OCMW van Gingelom, Nieuwerkerken en Wellen om de bestaande samenwerkingsovereenkomst ( die een einde neemt op 31/12/2014) vroegtijdig te verbreken wordt aanvaard met ingang van 1 april 2014. De vraag van OCMW Kortessem om de bestaande samenwerkingsovereenkomst ( die een einde neemt op 31/12/2014) vroegtijdig te verbreken wordt voorlopig niet aanvaard omdat het OCMW nog steeds een openstaande schuld heeft bij ons OCMW voor een bedrag van € 3.452,96 van mei 2012 die zij weigeren te betalen. In die zin zal overleg gepleegd worden met het advocatenkantoor Janssen, Leopoldwal 6 in Tongeren om na te gaan of deze betwisting rechtsgeldig is en wie dan wel deze factuur zou moeten betalen. 14.62 Stop zetten van de poetsdienst AV = kennisgeving Verslag van het aantal klanten en personeelsleden dat gekozen heeft voor een overstap naar d’Artemis, een ander DCB, stopzetten van de hulpverlening enz. 3 medewerkers hebben gekozen voor de overstap naar d’Artemis samen met 19 klanten 1 medewerker stapt over naar Pallieter samen met 5 klanten 7 andere medewerkers willen geen bemiddeling van het OCMW en zoeken zelf naar een nieuwe werkgever 32 klanten willen zelf naar een oplossing zoeken of stoppen met poetshulp. Varia 14.63 Na 25 mei 2014 een sterk sociaal beleid – memorandum VVSG De raad onderschrijft eenparig het memorandum VVSG om de lage inkomens te laten stijgen tot het niveau van de Europese armoedegrens. 14.64 Vraag van Rob Vannut – plaatsing kerkklokje in Kapel eredienst De vraag wordt onderzocht in welke mate de oude klok kan verwijderd worden en de nieuwe klok in functie kan gesteld worden.
Pagina 9 van 10
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 27 maart 2014 om 20.00 uur
GEHEIME ZITTING De raad beslist eenparig volgend dossier bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda: “Aanstelling van mevrouw Odette Wagbe als zorgkundige, sociale Maribel 28/38u, vanaf 15 mei 2014” Dossiers 14.65 tot en met 14.84
Namens het OCMW
Jean - Bernard Croux secretaris OCMW
Patrick Carnotensis voorzitter OCMW
Pagina 10 van 10
