OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN MAASMECHELEN ___________________________________________________________ Vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 oktober 2010 om 20.00 uur. AANWEZIG: Chr. De Cuyper, voorzitter N. Claesen, P. Debois, J. Donders, M. Geraerts, M. Gerets, A. Merlo, N. Opsteyn, M. Smeets, T. Stappers, en S. Yazici, leden G. Vranken, Secretaris. Raadslid A. Merlo verlaat de vergadering (ziek) na agendapunt 7. Openbare zitting 1.
Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting
Algemene diensten 2. Trimesteriële rapportage 3de kwartaal 2010. 3. Beslissing inzake aanduiden consultancybureau voor de opmaak van een intern Controlesysteem. 4. Goedkeuren klachtenreglement. 5. Beslissing openverklaring van 2 functies in een contract voor onbepaalde duur: 1 ergotherapeut m/v 38/38 1 klusjesman m/v 19/38 Overheidsopdrachten 6. Beslissing toewijzing aankoop data-opslagsysteem. 7. 8.
De offertes van dit dossier zijn binnen. Het evaluatieverslag is klaar. De aankoop kan toegewezen worden.
Beslissing aanduiden leverancier rentingcontract wagen WM.
De offertes werden op 18/10 geopend en nagezien. De opdracht kan toegewezen worden.
Beslissing afsluiten contract mobiele telefonie met Belgacom Mobile Proximus. Belgacom verlaagt de huidige tarieven.
Toegevoegd agendapunt: - Dossier zonnepanelen: akkoordverklaring met het voorstel tot gunning. Openbare zitting 1.
Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting Het verslag van de vorige vergadering wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Algemene diensten 2. Trimesteriële rapportage 3de kwartaal 2010. DE RAAD:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W., zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 17 december 1997 houdende de wijziging van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW „s, meer bepaald op artikel 46 & 4 waarin bepaald wordt dat de ontvanger elk kwartaal een financieel rapport overhandigt aan de Raad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van het O.C.M.W.; Overwegende dat ons OCMW sedert 01 januari 2001 de nieuwe OCMW-boekhouding heeft ingevoerd;
Overwegende de beslissing van de Raad van 15 oktober 2001 houdende goedkeuring van de beginbalans voor het OCMW van Maasmechelen; Overwegende de opmerkingen gemaakt in het rapport van de externe audit commissie aangesteld door de provincie; Overwegende dat alle rekeningen betreffende het boekjaar 2010 in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de beginbalans en de inventaris; Overwegende dat het rapport voor het derde kwartaal 2010 werd toegelicht; Overwegende dat de raad kennis neemt van deze rapportage; BESLUIT:
Artikel 1 : De Raad neemt kennis van het trimestrieel rapport van de ontvanger voor het derde kwartaal gevoegd als bijlage bij dit besluit. Art. 2:
Deze kennisname wordt samen met het rapport overgemaakt aan de gemeenteraad en aan de dienst voor externe audit van de provincie.
Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken 3.
de voorzitter get. Christel De Cuyper
Beslissing inzake aanduiden consultancybureau voor de opmaak van een intern controlesysteem.
DE RAAD:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder op art. 98, art. 99 en art. 100 inzake interne controle; Overwegende dat het OCMW verantwoordelijk is voor de organisatie van de interne controle van zijn activiteiten; Overwegende dat het OCMW een goede organisatiebeheersing heel belangrijk vindt; Overwegende dat twee consultancybureaus, CC Consult en BDO, waarmee het OCMW reeds herhaaldelijk mee heeft samengewerkt hun voorstel hebben ingediend; Overwegende dat het OCMW voor de financiële controles aangewezen is op de ondersteuning van BDO; Overwegende dat het OCMW reeds jarenlang een goede samenwerking heeft met de firma BDO; Overwegende het feit dat BDO kan terugvallen op studies die ze reeds eerder hebben uitgevoerd voor het OCMW van Maasmechelen waardoor de prijs van hun offerte gunstiger is; Overwegende het gunstig visum van de ontvanger; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:
Art. 1: De firma BDO, Uitbreidingstraat 66 bus 13, 2600 Berchem via een onderhandelingsprocedure (art. 17 §2 1a) aan te duiden voor de begeleiding bij de opmaak van een intern controlesysteem voor de prijs van 7350,00 euro excl. 21% BTW.
Artikel 2: Deze opdracht te financiëren via het exploitatiebudget artikel 6160400/104/99 Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken 4.
de voorzitter get. Christel De Cuyper
Goedkeuren klachtenreglement.
DE RAAD:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder art. 203 en 204 inzake klachtenbehandeling; Overwegende dat het OCMW aan de gebruikers van de dienstverleningen die het OCMW aanbiedt, de kans wil bieden om eventuele klachten te formuleren en zij dit ernstig wil onderzoeken; Overwegende dat het OCMW klachten centraal wil registreren en coördineren; Overwegende het ontwerp klachtenreglement; Overwegende dat de Raad het klachtenreglement wenst goed te keuren; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:
Artikel 1: Het klachtenreglement gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren. Art. 2: Het reglement ter kennis te brengen via de OCMW-website, het gemeentelijk infoblad en de gebruikelijke kanalen. Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken 5.
de voorzitter get. Christel De Cuyper
Beslissing openverklaring van 2 functies in een contract voor onbepaalde duur.
DE RAAD:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat het noodzakelijk is dat het woon- en zorgcentrum Heyvis voldoet aan de RIZIVnormen inzake personeelsbezetting en dat het bijgevolg wenselijk is om een voltijdse paramedische functie opnieuw in te vullen; Overwegende dat het bijgevolg wenselijk is om de functie van ergotherapeut(e) 38/38 open te verklaren in een contract voor onbepaalde duur; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van van 29 juni 2010 inzake akkoord met de opstart van een nieuwe dienstverlening “woningaanpassingen” en om voor deze dienstverlening 0,5 VTE ergotherapeut en 0,5 VTE klusjesman in dienst te nemen via sociale maribel;
Overwegende dat de functie van ergotherapeute 19/38 inmiddels reeds werd ingevuld door interne mutatie en dat het wenselijk is om de functie van klusjesman 19/38 ook in te vullen; Overwegende dat het bijgevolg wenselijk is om de functie van klusjesman 19/38 open te verklaren in een contract met onbepaalde duur; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:
Artikel 1:De Raad beslist akkoord te gaan met de openverklaring van twee functies in een contract van onbepaalde duur, namelijk één ergotherapeut(e) 38/38 ten behoeve van het woon- en zorgcentrum “Heyvis” en één klusjesman 19/38 ten behoeve van de dienst Ouderen- en thuiszorg / dienst woningaanpassingen; Art. 2: De bekendmaking zal gebeuren volgens de reglementering terzake. Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken
de voorzitter get. Christel De Cuyper
Overheidsopdrachten 6. Beslissing toewijzing aankoop data-opslagsysteem. DE RAAD:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de principiële beslissing van de Raad dd. 29.06.2010 inzake vervanging dataopslagsysteem en goedkeuring lastenboek ; Overwegende het evaluatieverslag van het consultantbureau ICT-Steunpunt ; Overwegende dat de firma Cevi te Gent het hoogst aantal punten scoorde en tevens de goedkoopste oplossing aanbood ; Overwegende de nota van de systeembeheerder dd. 13.10.2010 ; Overwegende dat de opdracht geraamd werd op € 65.000 ; dit bedrag werd voorzien in de budgetten van 2010 ; Overwegende dat de Raad akkoord gaat met de toewijzing van deze opdracht aan de firma Cevi te Gent voor een totaal bedrag van € 64.917,09 inclusief BTW ; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Over te gaan tot aankoop van een data-opslagsysteem volgens bestelbon als bijlage, via onderhandelingsprocedure, bij de firma Cevi, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor een totaal bedrag van € 53.650,49 exclusief BTW (€ 64.917,09 inclusief BTW). Artikel 2: De opdracht te financieren via projectcode 2010/AD/2. Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken 7.
de voorzitter get. Christel De Cuyper
Beslissing aanduiden leverancier rentingcontract wagen WM.
DE RAAD:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op onze beslissing dd. 28.09.2010 inzake vervanging voertuig dienst Warme Maaltijden, goedkeuring ontwerp-lastenboek en wijze van gunning; Overwegende dat alle aan de Raad voorgestelde kandidaat-leveranciers schriftelijk werden uitgenodigd voor deelname aan de onderhandelingsprocedure; dat de offertes voor deze opdracht moesten afgegeven zijn, uiterlijk op maandag 18 oktober 2010 om 9 uur; Overwegende dat twee offertes reglementair werden afgegeven vóór het afgesproken tijdstip; nl. de offertes van Jan Reumers en Auto Geebelen, beiden uit Maasmechelen; Overwegende dat de BVBA Geebelen uit Dilsen een half uur ná de opening van de offertes slechts een gedeelte van de offerte doorgemailde (inschrijvingsformulieren zelf met ondertekening ontbreken) en om al deze redenen niet kan worden weerhouden; Overwegende dat uit het nazicht van de offertes blijkt dat garage Reumers de laagste reglementaire offerte heeft ingediend (zie verslag economaat dd. 18.10.2008); Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:
Artikel 1: de opdracht voor de renting van een bestelwagen voor de dienst Warme Maaltijden toe te wijzen aan Garage Reumers, Jozef Smeetslaan 246 te 3630 Maasmechelen voor de som van € 234,30 incl. BTW per maand; de opdracht heeft een looptijd van 60 maanden, te beginnen vanaf de levering van het voertuig; de huurprijzen zullen worden gefactureerd via PSA Finance Belux nv, Sterstraat 99 te 1180 Brussel; Art. 2: De opdracht te financieren via het exploitatiebudget van de dienst Warme Maaltijden (6100110/8716/01). Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken
de voorzitter get. Christel De Cuyper
8.
Beslissing afsluiten contract mobiele telefonie met Belgacom Mobile Proximus.
DE RAAD:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat het OCMW tot begin 2010 een contract had met Belgacom Mobile Proximus voor haar mobiele telefonie; dat dit contract jaren geleden door de gemeente was onderhandeld voor gemeente, politie en OCMW; Overwegende dat de gemeente begin 2010 voor de vaste telefonie overschakelde van Belgacom naar KPN; dat enige tijd later bovenvermeld contract voor mobiele telefonie met Belgacom Mobile Proximus werd stopgezet en voor wat de gemeente betreft, eveneens werd gegund aan KPN; Overwegende dat het OCMW hierdoor zonder contract zat; dat aan Belgacom en KPN werd gevraagd een voorstel voor mobiele telefonie uit te werken; Overwegende dat beide voorstellen min of meer aan elkaar gewaagd zijn; Overwegende dat Belgacom sinds geruime tijd een zeer belangrijke partner is van het OCMW op gebied van vaste telefonie en informatica; dat de Raad het omwille van de verwevenheid van dossiers communicatie en dataverwerking het aangewezen acht dit relatief onbelangrijke contract eveneens toe te wijzen aan Belgacom (zie voorstel van contract als bijlage bij dit dossier); Overwegende dat uit een simulatie van Belgacom blijkt de kostprijs voor mobiele telefonie hierdoor vermindert met ongeveer 50%; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:
Artikel 1: voorzitter en secretaris te machtigen een contract af te sluiten voor mobiele telefonie met Belgacom Mobile Proximus, Vooruitgangstraat 55 te 1210 Brussel voor de duur van 24 maanden, overeenkomstig het modelcontract dat bij deze beslissing is gevoegd; Art. 2: de opdracht te financieren via de exploitatiebudgetten van de verschillende activiteitencentra (6150200/…/…). Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken
de voorzitter get. Christel De Cuyper
Toegevoegd agendapunt: - Dossier zonnepanelen: akkoordverklaring met het voorstel tot gunning. DE RAAD:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op onze beslissing dd. 28 september 2010, houdende samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en de gemeente Maasmechelen voor installatie zonnepanelen op verschillende gebouwen; Overwegende dat de gemeente een onderhandelingsprocedure met bekendmaking gevoerd heeft; Overwegende dat de lastvoorwaarden en gunningswijze op de gemeenteraad van 7 september 2010 zijn goedgekeurd; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes dd. 28 oktober 2010, gevoegd als bijlage, waarbij de firma Sleurs uit Balen wordt voorgesteld tot uitvoering van de opdracht; Overwegende dat bij de 2de budgetwijziging 2010 de nodige budgetten zullen voorzien worden onder investeringsproject 2010/WZC/2 en 2010/OB/2; Overwegende dat voor de financiering een lening dient aangegaan te worden ten bedrage van 532.500,00 euro; Overwegende dat volgens de berekening van het gemeentebestuur de jaarlijkse leningslasten gedekt zullen worden door de jaarlijkse opbrengsten van groene stroomcertificaten en het jaarlijks minder stroomverbruik ; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT:
Artikel 1: akkoord te gaan met het gunningsvoorstel dd. 28/10/2010 van het gemeentebestuur waarbij de firma Sleurs Industries nv, Steenweg uit Leopoldsburg 28, 2490 Balen aangeduid wordt om de plaatsing van de zonnepanelen uit te voeren. Art. 2: de nodige middelen zullen bij de 2de budgetwijziging 2010 voorzien worden onder investeringsproject 2010/WZC/2 en 2010/OB/2; Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Namens de Raad de secretaris get. Giel Vranken
de voorzitter get. Christel De Cuyper
De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op maandag 29 november om 20.00 uur.
De secretaris
De voorzitter
