Boerderijnummer 15 Boerderijnummer: 1734

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Boerderijnummer 15 Boerderijnummer: 1734

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-05_1734_Boerderijnummer_15_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Boerderijnummer 15

Adres:

Nummer 15

Postcode:

8775XD

Woonplaats:

Nijhuizum

Provincie:

Friesland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Judith van der Laan

Adres:

Nummer 15

Postcode:

8775XD

Woonplaats:

Nijhuizum

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0515336633

Mobiel nummer:

0639091292

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Judith van der Laan

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Wiebe Westra, Wilfried Gengler

5-2-2015 19:30

2015-02-05_1734_Boerderijnummer_15_jaarverslag_2014-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar heeft Boerderijnummer15 hard gewerkt aan professionalisering, zowel in de zorg, als op de locatie. Dit betekent dat we ons bezig gehouden met het behalen van het keurmerk. Er heeft een audit plaatsgevonden, die zowel de theorie- als praktijk, positief heeft beoordeeld! We zijn erg trots op dit resultaat! We hebben ervoor gezorgd dat we een goedlopend cliëntvolgsysteem hebben en onderhouden contact met alle betrokken partijen rondom de cliënten. Het resultaat hiervan is dat we goed weten wat er bij de deelnemers speelt en we externe partijen in kunnen schakelen wanneer de problematiek niet is op te lossen vanuit de dagbesteding. Er hebben diverse, grote activiteiten en klussen plaatsgevonden, zowel op de locatie als in de buurt. Deelnemers hebben mogen helpen met tuinklussen op de plaatselijke camping en er hebben voegen metselklussen plaatsgevonden bij de plaatselijke bootverhuur. De deelnemers hebben dit als prettig ervaren; het laat zien dat zij de werkzaamheden goed uit kunnen voeren en voelen zich hierdoor geaccepteerd door inwoners van het dorp. Aan het eind van het jaar is er een grote klus voor komend jaar bij gekomen: het opknappen van een zeilboot. Wanneer de klus is geklaard, is deze eigendom van de zorgboerderij en mogen de deelnemers, onder begeleiding, te zeilen. De beleving van de deelnemers is erg positief. Eén van de deelnemers zegt: 'kenmerkend voor boerderijnummer15? De gemoedelijke sfeer, dat ieder zijn eigen taak heeft en alles op je eigen manier, niveau en tempo uitgevoerd mag worden. Er is geen haast, niks moet-alles mag.' Ieder kwartaal wordt er een vergadering georganiseerd, waarbij sinds kort ook onze vrijwilliger aanwezig is. Er vinden tijdens deze bijeenkomsten zowel cliëntbespreking, als voortgang van activiteiten plaats. Ieder jaar is er met iedere medewerker en vrijwilliger(s), een functioneringsgesprek met de eigenaar. Tijdens deze gesprekken worden o.a. het functioneren besproken, goede- en verbeterpunten, toekomstplannen en onderlinge samenwerking. Er is tijdens deze gesprekken ook ruimte voor inbreng van de medewerkers. Hieruit zijn tot nu toe geen punten naar voren gekomen die betrekking hebben op de zorgboerderij, het gaat hierbij puur om het functioneren. Het reilen en zeilen op de zorgboerderij wordt besproken tijdens de vergaderingen. (zie notulen) De veranderingen in de zorg behouden natuurlijk ook onze aandacht. Boerderijnummer15 is lid van Bezinn, waardoor de ZIN klanten gefinancierd kunnen worden. Via onze zijtak IederZijnWerk Arbeidscoaching (zie kwaliteitsplan), zijn er zorgcontracten met verschillende gemeenten ondertekend, wat betekent dat ook Boerderijnummer15 via verschillende kanalen deelnemers aan dagbesteding kan helpen.


We hebben afgelopen jaar geleerd dat we het komende jaar meer aan PR moeten doen. Er is behoefte aan meer deelnemers en we zullen daarom meer gebruik gaan maken van social media en andere vormen van reclame, om op deze manier meer deelnemers te werven. Het activiteitenaanbod op de boerderij is groot genoeg en er is plek voor meer deelnemers. Conclusie: afgelopen jaar is het activiteitenaanbod flink toegenomen, mede doordat er meer naamsbekendheid is opgetreden in het dorp. Er is gewerkt aan professionalisering o.a. door middel van het behalen van het kwaliteitssysteem. We hopen u, door middel van dit jaarverslag, een duidelijk beeld te kunnen geven over onze mogelijkheden en het aanbod op de boerderij.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers waarmee het jaar 2014 is gestart: 9 Aantal vrijwilligers waarmee het jaar 2014 is gestart: 1 Aantal deelnemers die er in 2014 zijn bijgekomen: 2 Aantal deelnemers dat is vertrokken: 1 Reden uitstroom: toenemende verslaving waardoor geen vervoer mogelijk

Scholing en ontwikkeling W. heeft in 2014 zijn SPW diploma behaald. W. heeft in december 2014 BHV herhaling gevolgd. J. heeft in 2009 haar SPW diploma behaald. J. heeft in 2012 haar SPH diploma behaald heeft in januari 2015 haar BHV herhaling gevolgd. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het opleidingsdoel van 2014 was het behalen van het diploma van W. Dit doel is bereikt. De opleidingsdoelen voor 2015 zijn het herhalen van BHV herhaling en het deelnemen aan (interne) intervisies en bijeenkomsten van zorgboeren.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Met iedere client is er een begeleidingsplan opgesteld

Evaluatie van de doelen en opstellen nieuwe doelen, 1x per jaar, tevredenheidsmeting

Ja

Gesprekken met betrokkenen (ouders, instanties),

4x pj contact met betrokkenen. besproken punten: welzijn client, tevredenheidsmeting, evalueren doelen, opstellen nieuwe doelen

Ja

Er is een tevredenheidsonderzoek gehouden waar iedere deelnemer deel aan heeft genomen

Er is gewerkt aan de verbeterpunten. in 2015 wordt er opnieuw een tevredenheidsmeting gedaan

Ja

Er vind ieder kwartaal deelnemersoverleg plaats

Zie notulen voor uitkomsten

Ja

Er vind ieder kwartaal een teamvergadering plaats

De voorgaande periodes worden hierbij geevalueerd, zowel

Ja

cliëntbespreking als persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Zie bijlagen voor de notulen. Ontruimingsoefening

Uitgevoerd en geevalueerd op 27-115 (zie bijlage)

Ja

Actualiseren RI&E

Er is een plan van aanpak opgesteld via rie.nl. deze is geevalueerd met de medewerkers, komend jaar zal deze worden uitgevoerd.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn voor iedere cliënt werkbare doelen opgesteld. Ook is er regelmatig contact met ouders en/of betrokken instanties, indien nodig, van de cliënt. De uitkomst hiervan betreffende de boerderij, is dat men zeer tevreden is over de begeleiders en de inzet betreffende contacten naar betrokken instanties van de client. Verbeterpunten begin 2014 waren het verbreden van het activiteitenaanbod, hier is in 2014 hard aan gewerkt (zie algemeen) en uit gesprekken is gebleken dat men hier nu positiever tegenover staat.


Er hebben zich geen ongevallen, klachten of andere ongemakken voortgedaan. Hier zijn we trots op!


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Plan van aanpak is opgesteld, wordt dit jaar uitgevoerd.

Oefening calamiteitenplan

Nee

Uitgevoerd op 27-1-15

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Ieder kwartaal

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Afgerond

Functioneringsgesprekken

Ja

Jaarlijks terugkerend

Actualisatie BHV

Ja

Uitgevoerd

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

Controle brandblussers en EHBO doos

Ja

Uitgevoerd

Inspraakmomenten, in januari, april, augustus, december

Ja

Uitgevoerd

zoonosen check

Ja

Uitgevoerd

bijhouden kwaliteitssysteem

Ja

Uitgevoerd

inplannen audit na goedkeuring jaarverslag

Ja

Uitgevoerd

BHV herhaling 2014 is al gebeurd, in februari zijn de herhalingsdiploma's behaald

Ja

Uitgevoerd

Tevredenheidsonderzoek

Ja

Uitgevoerd

Ontruimingsoefening

Ja

Uitvoering begin 2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

Behaald

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Ja

nvt

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Ja

Uitgevoerd

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

Uitgevoerd

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

Uitgevoerd op 27-1-15

5.4.2.1 -> Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet?

Ja

Uitgevoerd

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn tevreden over de uitgevoerde acties van 2014. We zijn ons zeer bewust van het belang van de acties en zullen ook in 2015 bezig blijven met de kwaliteit en professionalisering van alles in en om de boerderij. Doelstellingen voor het komende jaar De sfeer en begeleidingsstijl zal niet veranderen. Er zal in 2015 een nog breder aanbod aan activiteiten komen, aansluitend op de interesses en behoeftes van de deelnemers. De reden hiervan is dat de activiteiten veelal hetzelfde waren wat betreft 'werksectoren' en deelnemers aangaven wat meer variatie te willen. Hier is op ingespeeld door activiteiten in het dorp op te zoeken en activiteiten toe te voegen die in de werkplaats uit te voeren zijn, zodat met slecht weer de deelnemers ook verder kunnen gaan met hun werkzaamheden. Verder zal in 2015 de professionalisering voorop blijven staan, het bijhouden van het kwaliteitssysteem en het werven van nieuwe deelnemers. Verder blijven we werken aan professionalisering en hebben we ruimte voor meer deelnemers. Acties 2015: - tevredenheidsonderzoek - deelnemersbijeenkomsten - functioneringsgesprekken - teamvergaderingen - controle brandblussers - ontruimingsoefening - evaluatie doelen/contacten met betrokkenen - zoonosen certificaat - werken aan PR - clientenwerving - inplannen deelnemers-inspraakmomenten - er zal samen met de eigenaar een goede scheiding worden gemaakt tussen zijn privé bezit en spullen die de cliënten mogen gebruiken. (hierbij wordt gedacht aan bijv. gereedschap en gezamenlijke ruimtes)

(ook vermeld in actielijst)


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Boerderijnummer 15

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 1734

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

W. J

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Oefening calamiteitenplan

W. J

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

27-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

W. J

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

W. J

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Wi

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

W. J

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

14-01-2015

Opstellen jaarverslag

J

01-01-2015

01-02-2015

01-01-2015

27-01-2015

Uit RI&E pva rapport is gebleken dat er behoefte is aan een preventiespreekuur. Deze zal worden georganiseerd

J

01-01-2015

01-12-2015

Er zal opnieuw een tevredenheidsonderzoek plaatsvinden

J

01-01-2015

01-07-2015

Evaluatiegesprekken deelnemers en betrokennen

J

01-01-2015

01-07-2015

PR: social media accounts aanmaken. Website actualiseren

W. J. Wi

01-01-2015

01-07-2015

zoonosen certificaat

J

01-01-2015

01-12-2015

Er zullen deelnemersbijeenkomsten worden georganiseerd

J

01-01-2015

01-12-2015

Data inspraakmomenten deelnemers

J

01-01-2015

01-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


9

Acties vanuit kwaliteitssysteem RI&E plan opstellen en uitvoeren

W. J

01-08-2014

01-12-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Mondeling overleg

01-01-2014

01-04-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

1x per jaar

01-04-2014

31-12-2014

data keukentafelgespreken benoemen in jaarverslag 2014

W. J

01-01-2015

01-12-2015

Blijvende aandacht voor gezamnelijk gebruik van diverse ruimtes door eigenaar en zorgboerderij. Is jaarlijks een keer samen een rondje door erf en gebouwen lopen een idee?

W. J. Wi

01-01-2015

01-12-2015

Bij groei van het aantal deelnemers aandacht voor meer agrarsiche activiteiten

W. J. Wi

01-01-2015

01-12-2015

01-05-2014

Acties vanuit audit


10

Opmerkingen bijlage(n)


Boerderijnummer 15 Boerderijnummer: 1734

Recommend Documents