Eeckenhout Boerderijnummer: 1653

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Eeckenhout Boerderijnummer: 1653

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-04-17_1653_Eeckenhout_jaarverslag_2015-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Eeckenhout

Adres:

Molenwijk 15

Postcode:

9422VC

Woonplaats:

Smilde

Provincie:

Drenthe

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboeren.nl/eeckenhout

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Johan Wiltvank

Adres:

molenwijk 15

Postcode:

9422VC

Woonplaats:

smilde

Land:

nl

Telefoonnummer:

0592415000

Mobiel nummer:

0592415000

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

rian van eijden

Overige betrokkenen:


Datum laatste wijziging 18-4-2016 12:42

2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2015 was een jaar van opbouw. Na de woningbrand is het huis afgebroken en in maart 2015 zijn we begonnen met de herbouw van het woonhuis. De deelnemers vonden het geweldig om mee te helpen met de sloop van de verbrandde woning. De dagelijkse activiteiten konden voortgezet worden. De individuele activiteiten van de verschillende deelnemers zijn verder uitgebouwd. Voorbeeld: een deelnemer maakt zelfstandig wandborden of een hondenmand van hout. Door de brand heeft de bouw van de winkel vertraging opgelopen. We openen nu in de zomer van 2016 de winkel. Er zijn wijzigingen geweest in de financiering van de zorg, zoals bekend. Iedereen werd immers 15 % gekort. Wij hebben dat op kunnen vangen omdat we er een deelnemer bij kregen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Wij zijn in januari met 5 deelnemers gestart. Er zijn er dit jaar geen bijgekomen en geen vertrokken. We zijn het jaar geëindigd met vijf deelnemers. Scholing en ontwikkeling De zorgboer en zorgboerin hebben beide BHV gedaan en gehaald. De zorgboerin is ingeloot en gestart met een opleiding voor textiele werkvormen (okt 2015) met de mogelijkheid daar in de toekomst een activiteit mee te starten. Deze opleiding eindigt in 2017. Deze opleiding heeft ten doel activiteitenaanbod te vergroten. We overwegen een opleiding in begeleidingskunde om de individuele coaching/begeleiding met moderne coachingstechnieken vakkundiger te onderbouwen.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde doelen zjn behaald. Onze doelen waren; de benodigde BHV opleiding te volgen. We merken dat de jaarlijkse herhaling zinnig is. Staat op de actielijst. De BHV en BHV herhaling wordt goed georganiseerd door de vereniging BEZINN. Het doel van de creatieve opleiding is het activiteitenaanbod te vergroten en tzt creatieve workshops aan te bieden op onze zorgboerderij voor onze doelgroep en andere dorpsgenoten en geintresseerden. Dit in het kader van integratie op dorps niveau.


3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

evaluatiegesprekken

de dagelijkse evaluaties en inspraak gaan we verslaan.

Ja

inspraak momenten

de dagelijkse evaluaties en inspraak gaan we verslaan.

Ja

tevredenheidsmeting

tevredenheidsmeting in 2016

Ja

clientenraad

4 vergaderingen gepland in 2016

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wij weten dat we niet alles voor kunnen blijven of zijn. Toch is het bij ons voornamelijk vanwege de kleinschaligheid, het overzicht op de zorgboerderij, het individuele contact en de individuele afspraken met de deelnemers dat er geen ongelukken gebeuren. Dit geldt o.i. ook voor agressie en ander ongewenst gedrag. Met een kleine groep deelnemers ben en blijf je steeds in contact. Je hebt de mogelijkheid om de activiteiten per dag aan te passen naar de wensen en mogelijheden van dat moment. Dit is o.i. ook de reden dat wij geen klachten krijgen van de deelnemers. We gaan in 2016 de belangrijke contacten met deelnemers en ouders/begeleiders noteren. Mogelijk wordt daardoor de nauwkeurig afstemming inzichtelijk. Voor het evalueren van de activiteiten, over het geheel, is overzicht en reflectie noodzakelijk. Wij doen vaak de evaluaties samen en leggen de uitkomst aan de deelnemer voor. Die kunnen zeggen wat ze ervan vinden en samen kom je dan tot een uitkomst. Onze conclusie is dat dit een goede werkwijze is en die willen we dan ook volgend jaar voortzetten.


4

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

zoönosencertificaat aanvragen

Ja

schapen inenten na aflammeren = juli 2016. dan zoönosencertificaat afronden.

controle brandblussers & EHBO middelen

Ja

geen bijzonderheden

clientenraadvergadering

Ja

we hebben twee clientenraad vergaderingen gehouden.

evaluatie gesprekken 19/6 & 11/12

Ja

We geven de deelnemers onze bevindingen terug, positieve coaching.

brand en ontruimingsoefening 17/7 & 30/10

Ja

door het snoeien van de boom was het 'verzamel-bord' goed te zien! (multiple choice spel.)

tevredenheidsmeting ma 2 november vanaf 9.00 uur

Ja

deelnemers waren tevreden.

Actualisatie van de RI&E

Ja

Genoteerd op actielijst 2016

Oefening calamiteitenplan

Ja

door het snoeien van de boom was het 'verzamel-bord' goed te zien! (multiple choice spel.)

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

We geven de deelnemers onze bevindingen terug, positieve coaching.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

deelnemers waren tevreden.

Functioneringsgesprekken

Ja

wekelijks bespreken we het functioneren en wel en wee van onze zorgboerdrij (ma.av.)

Actualisatie BHV

Ja

bhv gedaan en pos. afgerond.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Nee

Wij BHV, zorgboerin textiele werkvormen en mogelijk begeleidingskunde.

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Nee

nee, niet nodig.

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Nee

nee, we hebben geen medewerkers.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

Dat doen we door het twee keer per jaar jaar te bespreken en multiple choice spel te doen.

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


5

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

We oefenen twee keer per jaar met iedereen (multiple choice spel.)

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We willen de ingezette koers continueren. Om het populair uit te drukken; als je maar lang genoeg gewoon blijft, word je vanzelf bijzonder! We hebben nog plaats voor twee á drie deelnemers. Daar blijven we aan werken. Winkel openen; deelnemers kunnen dmv het maken van producten, zelf verdienen. De achterliggende gedachte is dat dit hun zelfbeeld kan verbeteren. Doelstellingen voor het komende jaar Nwe activiteit starten; winkel openen. Samenwerking zoeken met collega zorgboeren tav producten voor de winkel. Mogelijk creatieve activiteiten op dorps / gemeentelijk niveau. Deelnemers aantal uitbereiden. Zoeken naar licht productie werk voor deelnemers. Fietsreparatiesplaats/fiets-pimp-plaats realiseren voor deelnemers. Opleiding textiele werkvormen volgen. Ontwikkelingen in de zorg blijven volgen. (op gemeente en landelijk niveau.) Voor 2015 hebben we het zoönosencertificaat ontvangen.( zie bijlage)


6

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Eeckenhout

Datum: april 2016

Boerderijnummer: 1653

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

zorgboerin

23-03-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

zorgboer

01-04-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

zorgboer

31-03-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

zorgboer

01-11-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

beide

22-02-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

zorgboerin

18-04-2016

31-12-2016

30-03-2016

30-03-2016

Opstellen jaarverslag

zorgboerin

01-01-2017

28-02-2017

clientenraad vergadering (ieder kwartaal)

zorgboerin

30-03-2016

31-12-2016

30-03-2016

controle brandblussers

zorgboer

28-02-2016

07-03-2016

28-02-2016

zoönosencertificaat

zorgboerin

31-01-2016

01-08-2016

31-01-2016

het woonhuis ligt aan de rand van ons zb perceel. We hebben het noodplan niet hoeven veranderen in verband met de brand/herbouw.

zorgboerin

05-04-2016

31-12-2016

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

beide

01-03-2015

31-12-2015

11-12-2015

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

zorgboerin

01-03-2015

31-12-2015

11-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

05-04-2016

Acties vanuit kwaliteitssysteem


7

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

zorgboerin

01-03-2015

31-12-2015

12-12-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

zorgboer

01-03-2015

31-12-2015

30-10-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

zorgboer

01-03-2015

31-12-2015

30-10-2015


8

Opmerkingen bijlage(n) Ik heb het zoönosencertificaat toegvoegd. MvG, Johan Wiltvank en Rian van Eijden


9

Eeckenhout Boerderijnummer: 1653

Recommend Documents